計劃書的完成并不代表項目的結(jié)束,還需要不斷跟進和調(diào)整,確保項目的順利進行。下面是一些計劃書范文的精選,希望能夠給大家?guī)硪恍╈`感和指導(dǎo)。
現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展目標是以配合社會主義市場經(jīng)濟為導(dǎo)向,滿足社會需求的同時,推動國民經(jīng)濟的發(fā)展。這種情況也使得線損管理中所顯現(xiàn)出的經(jīng)濟效益被忽視,供電企業(yè)專注于增加用電客戶,擴大用電規(guī)模,以此來提高經(jīng)濟效益。線損管理得不到有效落實,其顯現(xiàn)的經(jīng)濟效益不能通過管理制度直接反映出來,使得各部門參與線損管理工作人員積極性低,線損管理在其看來只能算作供電企業(yè)的“副業(yè)”。要降低線損率需要各級供電局、供電所共同合作,但是很多企業(yè)在線損管理上只負責(zé)自己所管轄的領(lǐng)域,沒有統(tǒng)一協(xié)調(diào)進行管理,導(dǎo)致線損管理過于分散,無法實現(xiàn)線損管理的最終目標。
1.2線損管理機制不健全
針對線損管理在供電企業(yè)的重視程度不高的問題,供電企業(yè)需要建立有效的激勵機制,從而提高供電企業(yè)各級管理部門的積極性,切實有效的將線損管理作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會進步的重要任務(wù)。根據(jù)東莞供電局對線損管理中電力設(shè)備運行情況、電能計量常識、用電設(shè)備數(shù)據(jù)準確度、盜竊用電、電網(wǎng)配置及調(diào)度等方面情況,綜合考察線損率的技術(shù)經(jīng)濟指標。由于管理機制不足,線損率所顯現(xiàn)的技術(shù)經(jīng)濟指標無法得到有效的保障,這就需要有關(guān)部門對線損管理工作中線路安全運行、合理操作、及時有效維護等進行合理的分配。還需要完善各項法律法規(guī)制度,線損管理制度的建立需要結(jié)合法律武器,對線損中觸及法律的.內(nèi)容進行全面的管理和懲治。
2.1理清降低線損理論、技術(shù)、管理之間的關(guān)系
由于東莞供電局在地區(qū)供電管理中占據(jù)主導(dǎo)地位,其線損率不容樂觀,以至于對地區(qū)經(jīng)濟和企業(yè)形象造成較大影響。東莞供電局提倡科技興網(wǎng),從很大程度上提高了電網(wǎng)運行的科技水平,但是在線損管理這方面卻沒有理清思緒,科學(xué)技術(shù)水平的提高不只是展現(xiàn)的運行和發(fā)展過程中,還需應(yīng)用于整個電網(wǎng)的維護和管理。理清降損在技術(shù)、理論、管理中的關(guān)系,能夠改善供電企業(yè)的線損管制狀況,切實有效的降低線損率。技術(shù)降損和管理降損能夠帶動理論損值的降低,在實際線損管理中,對技術(shù)降損而言,需要大量的資金投入,以此優(yōu)化電網(wǎng)等級、改善電網(wǎng)結(jié)構(gòu)、優(yōu)化各項電力設(shè)備等方式來降低線損率,需要企業(yè)和社會各界以及廣大人民群眾的共同努力,才能確保技術(shù)降損達到應(yīng)有的效果。技術(shù)降損需要管理、管理降損也需要管理,在理論降損的前提下,兩者之間缺一不可,否則也無法實現(xiàn)其社會效益和經(jīng)濟效益。
2.2完善線損管理模式
我國很多電力企業(yè)都沒有建立較為健全和完善的線損管理模式,致使線損管理沒有得到有效的落實。以東莞供電局的電網(wǎng)規(guī)模為依據(jù),需設(shè)立線損管理辦公室,并針對東莞供電局所管轄的各鎮(zhèn)區(qū)設(shè)立分管部門,建立綜合系統(tǒng)全面的線損管理體系。把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與線損管理相結(jié)合,以國家利益和企業(yè)利益為出發(fā)點,對線損進行有效管理。
2.3加強線損管理的激勵機制
東莞供電局是負責(zé)整個東莞市最大的供電管理企業(yè),要加強線損管理的激勵機制需要從鎮(zhèn)區(qū)供電分局發(fā)展狀況和戰(zhàn)略發(fā)展目標為導(dǎo)向,在總部大力推行,以提高各個分級供電企業(yè)的積極性,從而推動整個東莞市的線損管理的整體改善和發(fā)展。針對企業(yè)的員工,特別是用電檢查工作這方面,各部門各階層的員工所采取的激勵方式需遵循公平、公正、公開的原則,這樣才能起到良好的激勵效果。激勵機制要有時效性,對在線損管理過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位、部門、員工進行及時激勵,以實現(xiàn)激勵效果最終目標。
3.1電網(wǎng)運行過程中降損措施
當電網(wǎng)運行過程中,輸電線路的負載能力超出實際負載能力時,就會造成負載損失;空載損失是電能傳輸過程中,電力設(shè)備運行所產(chǎn)生的損耗。針對這兩種情況,需要采用先進的技術(shù)設(shè)備和電力傳輸材料,提高輸電線路的負載能力,增加輸電線路的導(dǎo)線截面。電力設(shè)備的安裝和選擇要以節(jié)能為主,合理配置各類電力設(shè)備,這樣才能實現(xiàn)節(jié)能降損的效果。選擇合適的運行電壓,能夠有效的降低損耗;穩(wěn)定三相電壓負荷能為電力企業(yè)節(jié)約大量的電能。
3.2改善農(nóng)村電網(wǎng)的布局和結(jié)構(gòu)
東莞供電局要實施農(nóng)村地區(qū)的電網(wǎng)改造和建設(shè)工作,提高供電可靠性、運行靈活性、電網(wǎng)結(jié)構(gòu)合理性、供電質(zhì)量標準化合格化以及方便維護和管理。要改善農(nóng)村電網(wǎng)結(jié)構(gòu),首先,要實地調(diào)查農(nóng)村用電負荷情況,并做好詳細的記錄和統(tǒng)計,合理布置變壓器,并合理確定其型號和容量,保證電壓質(zhì)量,減少線損。因輸電線路的電能損耗大部分是主干線段,所以采用增大導(dǎo)線截面、轉(zhuǎn)移負荷、平衡負荷等措施,提高電壓質(zhì)量,實現(xiàn)節(jié)能降損。
3.3采用節(jié)能的電力設(shè)備
可以從用電過程中采取節(jié)能降損,第一,采用節(jié)能型電器設(shè)備,對公共場所和城市建筑等照明進行合理的布置,以實現(xiàn)降損節(jié)能的效果。第二,使用節(jié)能變壓器;第三,提高電能計量裝置的精確度。針對東莞供電局在科學(xué)技術(shù)方面的發(fā)展,引進和研發(fā)節(jié)能電力設(shè)備是促進東莞供電局不斷發(fā)展的有效途徑,也是降低線損率,提高經(jīng)濟效益的有效手段。
綜上所述,電力企業(yè)要尋求更高、更強、更快的發(fā)展,在滿足社會需求的同時,還需將線損管理作為企業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)。只有這樣,才能讓電力企業(yè)認清線損管理的好壞對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生的影響,才能實現(xiàn)電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行。從社會經(jīng)濟發(fā)展的角度來看,不僅提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益和社會形象,還推動國民經(jīng)濟穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。
*商學(xué)院院長項兵教授曾數(shù)次強調(diào),中國企業(yè)的國際化道路,應(yīng)該是“站在月球看地球”,“整合全球資源為我所有,借力打力走向國際市場”。
20*年,亨達前瞻性地甩開了國內(nèi)競爭對手的貼牌戰(zhàn)與低價戰(zhàn),勇敢地率先走出國門與法國國際品牌集團達成了戰(zhàn)略合作關(guān)系。亨達深刻地感受到品牌的核心競爭力不是廣告,更不是單純的技術(shù),而是及早牽手法國國際品牌集團這樣專業(yè)從事皮鞋等服飾類商品研發(fā)、設(shè)計、品牌運營及生產(chǎn)經(jīng)營的大型跨國企業(yè)集團。一流的國際人力資源、市場渠道資源、品牌差異化資源和最先進的技術(shù)設(shè)備,乃至全球化優(yōu)勢資源才是亨達所仰重的。彼時,來自美國、法國、英國、意大利、澳大利亞、以色列、日本和中國香港的世界頂級設(shè)計師百余人云集其麾下,亨達形成了“世界頂級決策、設(shè)計、研發(fā)的‘大腦’與‘心臟’”。
通過兼容并蓄、優(yōu)勢互補的戰(zhàn)略合作,亨達數(shù)年來不僅成功運營了“阿迪麗娜”、“動力足”等叫得響的國際品牌,同時,借力法國國際品牌集團在全球的市場、渠道資源,發(fā)揮“世界頂級決策、設(shè)計、研發(fā)‘大腦’與‘心臟’”的優(yōu)勢,整合并集成來自全球的優(yōu)勢資源,為我所用,最終成功地將自主品牌——“亨達皮鞋”也推到了世界市場的前臺。
如果說一次合作還不能證明亨達“站在月球看地球”的開闊視野,那么建立“亨達國際營銷網(wǎng)絡(luò)”則堪稱中國企業(yè)國際化競爭的經(jīng)典案例。
國際營銷網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)固建立,讓亨達集團將市場觸角伸向了世界市場的各個角落:在俄羅斯成立了“亨達(俄羅斯)貿(mào)易有限公司”,并一炮打響、蜚聲國際;隨后,利用俄羅斯這個“橋頭堡”,享達向東歐市場挺進。亨達集團目前已在法國、意大利、美國、日本、中國香港和中東等20多個國家和地區(qū)建立了分公司或辦事處。有了這些觸摸市場需求和流行前沿的神經(jīng)末梢,亨達收獲并激活了整個集團業(yè)績的有效增長,自20xx年開始出口國際市場以來,亨達的出口貿(mào)易額以每年30-40的速度遞增,成為企業(yè)新的經(jīng)濟增長點,不僅規(guī)避了森嚴的貿(mào)易壁壘,也讓亨達成為真正意義上的國際化企業(yè)。
品牌是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展的發(fā)動機,一個偉大品牌的背后一定是基于偉大的產(chǎn)品。中國改革開放今年30周年了,在這短短的時間內(nèi)要建立一流的國際品牌,本身就是一項艱巨的任務(wù),品牌的背后是顧客對產(chǎn)品質(zhì)量銷售體系和服務(wù)體系的信任。中國企業(yè)目前要做的,就是一點一滴地積累以獲取信任,無論是走出去還是在國內(nèi)市場精耕細作;對每一個產(chǎn)品都付出自己的心血,對每一位顧客每次都以誠摯的服務(wù),對每一個市場機會都去認真把握。
1. 從銀行信貸方面
2. 從在資本市場直接融資方面
(三)投資能力較弱,缺乏科學(xué)性
(四)財務(wù)管理觀念淡薄,財務(wù)控制薄弱,財務(wù)管理混亂
(五)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,缺乏社會審計監(jiān)督
(一)明晰股權(quán),明確責(zé)任:決定家族企業(yè)興衰的杠桿
1. 股權(quán)集中的方法
2. 分散化股權(quán)安排。
(二)積極開拓融資渠道,提高家族企業(yè)的資信度
(三)規(guī)范投資程序,建立項目評估體系,提高資產(chǎn)回報率
(四)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)的財務(wù)控制
1. 建立規(guī)范的會計核算體系,遵守相關(guān)法律。
2. 加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理,降低企業(yè)風(fēng)險。
3. 進行合理避稅,樹立企業(yè)形象
(五)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督
1.是要設(shè)置企業(yè)的會計、出納、保管機構(gòu),明確各自職責(zé),形成有效的內(nèi)部牽 制,做到“統(tǒng)而不死,分而不亂”
2.是要加強內(nèi)部稽查工作
3.是要加強對民營企業(yè)財會工作的檢查監(jiān)督及審計工作。
4.嚴格區(qū)分家務(wù)事與公司事務(wù),建立以契約關(guān)系為主要管理方式的企業(yè)管理制度,增加財務(wù)管理的透明度。
5.投資要面向市場,正確進行投資決策,努力降低投資風(fēng)險:應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主;分散資金投向,降低投資風(fēng)險;擴大投資范圍,力爭實現(xiàn)全球化。
6.家族式企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制;這就要求提高認識,強化資金管理;努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果;加強財產(chǎn)控制;加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理;保持財務(wù)資料完整。
7.加強財會隊伍建設(shè),全面提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)
為滿足公司快速發(fā)展和業(yè)務(wù)擴張所帶來的人員需求,優(yōu)化公司人員結(jié)構(gòu),構(gòu)建公司人才梯隊,特通過校園招聘選撥一批具有可塑造性的大學(xué)生,經(jīng)過全方面的培養(yǎng),使其成為具備合格任職技能、并能獨立承擔(dān)崗位職責(zé)的員工,從而為集團的發(fā)展提供后備人才資源,以達到公司實現(xiàn)儲備人才、開發(fā)人才的人才戰(zhàn)略。
本方案適用于20xx年秋季、20xx年春季校園招聘的學(xué)生。
1、公平、公正、公開原則;
2、合理選拔原則,即各品牌事業(yè)部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃合理的人員需求數(shù)量;
3、共同培養(yǎng)原則,即各品牌事業(yè)部與人力資源部共同承擔(dān)20xx屆畢業(yè)生的培養(yǎng)工作;
4、理論與實踐相結(jié)合原則,即理論培訓(xùn)應(yīng)與實際操作結(jié)合。
1、培養(yǎng)周期為三個月(第一階段);第二階段(一年)根據(jù)第一階段培訓(xùn)效果制定。
2、培養(yǎng)目標:達到獨立承擔(dān)相關(guān)崗位職責(zé)的任職要求,具備基礎(chǔ)管理能力。
3、培養(yǎng)目標崗位:銷售精英、服務(wù)精英、行政專員、市場策劃專員等。
4、崗位指導(dǎo)人負責(zé)實施管理培訓(xùn)生的崗位基礎(chǔ)技能培訓(xùn)工作,負責(zé)對管理培訓(xùn)生技能的考核和評估。
5、各品牌綜合部負責(zé)管理培訓(xùn)生日常相關(guān)手續(xù)的辦理、活動的組織和安排等相關(guān)工作。
2、選拔
2.1選拔依據(jù)
2.1.1管理培訓(xùn)生的個人情況和基本特質(zhì)
2.2.2候選人熟練掌握崗位技能、熟知崗位職責(zé)、業(yè)績中等以上
2.2備案
2.2.1崗位指導(dǎo)人確認后,報部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、品牌總經(jīng)理和人力資源部備案
3、獎勵
3.1根據(jù)崗位指導(dǎo)人所負責(zé)的人數(shù)、崗位以及新員工業(yè)績,給予崗位指導(dǎo)人一定的獎勵
2、服務(wù)類:實習(xí)生——初級服務(wù)顧問——中級服務(wù)顧問——高級服務(wù)顧問
3、技術(shù)類:實習(xí)生——初級技師——中級技師——高級技師
4、職能類:實習(xí)生——專員——部門主管——部門經(jīng)理——副總經(jīng)理
1、輪崗前溝通
1.1溝通內(nèi)容:了解應(yīng)屆生對輪崗的接受及認知程度;被輪崗人的優(yōu)勢和不足;輪崗后的職業(yè)發(fā)展方向。
1.2溝通達到的效果:讓應(yīng)屆生理解實施輪崗的意義,接受并能盡快適應(yīng)新崗位;了解當事人對輪崗的意見或建議;減少硬性安排帶來的阻力。
1.3溝通注意事項:溝通保密性;溝通及時性。
1.4見《輪崗確認表》
2、輪崗工作交接:見《輪崗工作交接單》
3、輪崗效果評估:見《管理培訓(xùn)生考核表》
4、定崗
4.1應(yīng)屆生輪崗期滿后,由人力資源部、用人部門、品牌總經(jīng)理綜合其輪崗期的評估表現(xiàn),結(jié)合個人發(fā)展意向以及公司現(xiàn)有崗位空缺,對輪崗人員進行定崗定級。
4.2輪崗結(jié)束后,應(yīng)屆生向人力資源部提交輪崗報告,包含輪崗部門、工作任務(wù)及完成情況、個人工作不足及改進措施、個人意見或建議等內(nèi)容。
4.3見《應(yīng)屆生定崗表》
3、在培養(yǎng)期間,因工作態(tài)度或造成重大損失的,公司將解除聘用協(xié)議;培養(yǎng)結(jié)束經(jīng)考核不能勝任相關(guān)崗位的,公司將解除聘用協(xié)議。
隨著市場經(jīng)濟競爭日益加劇,一批實力與規(guī)模足以和國際跨國集團相抗衡的集團企業(yè)在我國相繼誕生,但企業(yè)集團管理仍然存在很多問題。在多級法人單位的模式下,組織機構(gòu)較為復(fù)雜,巨額的存貸款并存與集團內(nèi)部各級單位資金沉淀現(xiàn)象屢見不鮮。目前,企業(yè)集團資金集中管理已經(jīng)得到各級管理層的認可。
(一)多樣化的資金管理模式。近幾年來,國內(nèi)部分大型企業(yè)集團充分借鑒現(xiàn)代化的資金管理理念和成功的企業(yè)集團資金管理案例,充分利用集團各項優(yōu)勢,形成了一批集團公司資金管理模式。其中,包括了收支兩條線的管理模式、內(nèi)部資金管理中心模式、成立集團公司財務(wù)公司模式以及零余額賬戶管理模式等。這些管理模式都為企業(yè)集團風(fēng)險管理、資金調(diào)度、成本降低等方面做出了貢獻。
(二)充分使用現(xiàn)代化技術(shù)和手段。很多具有遠見的大型企業(yè)集團,投入了大量的資金,開發(fā)并使用了現(xiàn)代化的技術(shù),對集團內(nèi)部資金進行了高效的管控,并取得了明顯的成效。他們都使用了現(xiàn)代化的信息手段,其中包括erp系統(tǒng)和銀行系統(tǒng)對接的技術(shù)支持,可以將集團內(nèi)部各級單位的資金進行匯集和管控,大大提升了資金管理的效率。同時像用友軟件、國強軟件、金蝶軟件等一批國內(nèi)知名的財務(wù)軟件公司、預(yù)算軟件等均已開發(fā)了資金管理模塊,可以對資金進行有目的的管控。這些軟件的開發(fā)與使用,為集團公司資金集中管理帶來了必要的技術(shù)支持。
(三)向海外發(fā)展已經(jīng)成為部分大型企業(yè)集團資金集中管理的必由之路。以中石油為代表的大型企業(yè)集團,在國內(nèi)資金管理的過程中,吸取了經(jīng)驗教訓(xùn),積累了資金管理經(jīng)驗,開始積極向海外資金集中管理跨越。建立一整套海外資金管理體系,通過必要的技術(shù)支持,專業(yè)的人才,了解世界各國對外匯管控的法律法規(guī),更好地為集團公司資金管理提供幫助。
隨著企業(yè)集團在資金集中管理過程中不斷取得的成效,引起大型企業(yè)集團高層管理者的重視,進而也促進了企業(yè)集團資金集中管理,但與國外完善的管理制度與成熟的管理經(jīng)驗相比,我國企業(yè)集團資金集中管理仍然存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
(一)資金管理模式落后。目前,傳統(tǒng)的內(nèi)部銀行、統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、報資金計劃等方式已經(jīng)遠遠不能滿足企業(yè)集團對資金管理的需要。集團內(nèi)部銀行不是法人機構(gòu),集團內(nèi)部各級子公司與外部公司的結(jié)算很不方便,更是存在對外付款的法律風(fēng)險以及稅收風(fēng)險。目前,大部分有實力的企業(yè)集團采用財務(wù)公司的模式對資金進行管理,盡管這一模式受到了學(xué)者以及現(xiàn)實使用者的高度認可,但仍有很多需要解決的問題:一是財務(wù)公司作為法人單位,受到集團公司控制較大,不能獨立的完成對集團內(nèi)部單位借款的風(fēng)險評估,存在很大的壞賬風(fēng)險;二是資金有限,財務(wù)公司的資金來源主要是依靠集團內(nèi)部單位的沉淀資金,因此其生存空間較??;三是對人員素質(zhì)要求較高,財務(wù)公司作為非銀行類的金融機構(gòu),對從業(yè)人員的要求較高,很多集團公司僅僅是通過內(nèi)部財務(wù)人員來完成這項工作,缺乏專業(yè)從事金融機構(gòu)的人員來管理財務(wù)公司;四是成立財務(wù)公司的基本要求較高,成立財務(wù)公司對于集團公司規(guī)模、收入、利潤等方面均提出了具體的要求,很多省一級的集團公司尚未達到這一要求。
(二)風(fēng)險管控能力弱。企業(yè)集團在進行資金集中管理的同時,也將集團各級法人單位的經(jīng)營風(fēng)險與資金風(fēng)險集中在集團總部。資金需求壓力、資金周轉(zhuǎn)壓力與資金風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等均高度集中于企業(yè)集團,使得集團公司風(fēng)險管控需求增強。一方面資金進行集中管理后,內(nèi)部資金得以高效利用,沉淀資金的使用,減少了集團公司的貸款總量,成本必然隨之下降,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,集團公司擁有較強的融資能力,在與銀行進行談判時,必然有更多的話語權(quán),顯然既可以減少集團成員單位的人力成本,也可以降低成員單位貸款利率;但另一方面由于集團公司成員單位較多,對于成員單位的資金需求、用途等很難做出正確評估,可能存在資金需求不匹配、使用效率不高甚至是挪用資金等行為,一旦發(fā)生成員單位資金無法償還的局面,只能由總部負責(zé)買單。
(三)資金集中管理后利用率仍需提高。提高資金使用效率無疑是降低貸款、節(jié)約成本的有效途徑,也是企業(yè)集團進行資金集中管理的最高目標。但現(xiàn)實中,仍然存在資金使用效率不高的現(xiàn)象。一部分企業(yè)集團在對資金進行管理時,將主要精力放在了融資與調(diào)配資金方面,忽視了集團公司資金使用計劃、未來還款能力以及所面臨的經(jīng)營環(huán)境等,結(jié)果是融資總額遠遠高出公司承受能力,還款壓力巨大,資金運作困難;另一方面由于集團公司管控能力的缺乏,使得部分成員單位隱瞞了財務(wù)情況,款項無法按期歸還,更存在資金使用計劃與實際情況嚴重不匹配的情況,貸款不能按其使用,造成資金浪費。
(四)資金集中管理人員素質(zhì)有待提升。在企業(yè)集團進行資金集中管理的同時,不僅需要好的資金管理模式和配套的信息系統(tǒng),更重要的是需要專業(yè)性強的復(fù)合型人才。目前,企業(yè)集團中從事資金管理的人員主要是企業(yè)本身的財務(wù)人員,這些人員對集團公司的環(huán)境比較了解,財務(wù)水平以及管理經(jīng)驗較為豐富,但是對金融、投資、理財、法律知識等方面較為欠缺,而企業(yè)集團進行資金管理的重點恰恰是投資管理、法律管理和風(fēng)險管控。因此,對企業(yè)集團資金集中管理的人員素質(zhì)應(yīng)進行必要的培訓(xùn),提高綜合管理能力,必要時可通過招聘外部人員充實到資金管理崗位上。
(一)構(gòu)建我國企業(yè)集團資金集中管理新模式。完善財務(wù)公司職能部室的設(shè)立,加強財務(wù)公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新。首先,在部室設(shè)立方面應(yīng)包括資金管理部門、資金支付部門、信貸融資部門、風(fēng)險防控部門以及市場運作部門,將銀行的管理體系引入到財務(wù)公司內(nèi)部;其次,在業(yè)務(wù)方面應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的內(nèi)部融資模式,注重發(fā)展銀行委托貸款、代理咨詢、集團統(tǒng)一授信分散貸款以及融資咨詢等業(yè)務(wù),在間接融資的基礎(chǔ)上,發(fā)展直接融資,在債權(quán)融資的基礎(chǔ)上發(fā)展股權(quán)融資等,多元化的業(yè)務(wù)發(fā)展,更能體現(xiàn)出財務(wù)公司的金融結(jié)構(gòu)功能。
(二)建立風(fēng)險控制體系。財務(wù)公司作為非銀行類金融機構(gòu),其經(jīng)營風(fēng)險必然較高,但又不可能像銀行一樣聘請大量的法律專業(yè)人才,因此財務(wù)公司建立風(fēng)險評估機制,對業(yè)務(wù)進行事前、事中以及事后的風(fēng)險評估顯得尤為重要。一方面對客戶提供資料要進行定量分析,通過客戶貸款新增率、獲利能力、發(fā)展?jié)摿?、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)規(guī)模等指標找出客戶可能存在的風(fēng)險;另一方面也要為客戶建立信用評價體系,通過劃分不同的風(fēng)險等級,對客戶進行分類,進而提高財務(wù)公司的風(fēng)險防范能力。
(三)完善資金預(yù)算管理制度。預(yù)算管理是提高資金使用效率的有效途徑,有效的預(yù)算管理,應(yīng)將資金管理融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。通過對預(yù)算體系的建立、調(diào)整、考核,達到對資金需求計劃、償還計劃的正確預(yù)測,進而提高資金使用效率,節(jié)約融資成本。
(四)加快人力資源體系建設(shè)。財務(wù)公司涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,需要綜合性的人才較多,因此加強財務(wù)公司人才體系建設(shè),對于發(fā)揮企業(yè)集團資金管理優(yōu)勢具有重要意義。一方面要加強對職業(yè)人員任職資格的管理,包括財務(wù)人員、法律人員、銀行證券等金融機構(gòu)人員、預(yù)算編制人員、風(fēng)險管控人員等均應(yīng)規(guī)劃好任職資格,提升財務(wù)公司綜合業(yè)務(wù)能力;另一方面也要加強對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),細分員工的職位和業(yè)務(wù)水平,對高管要提升風(fēng)險防控能力培訓(xùn),中層人員則應(yīng)偏重于業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,普通員工需要不斷提升業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德等。通過培訓(xùn)幫助企業(yè)人員樹立正確的工作心態(tài)和工作原則,增強企業(yè)凝聚力。
綜上,我國企業(yè)集團在資金管理方面已經(jīng)取得了顯著的成績,但仍需要進一步加強管理理念、提升管理經(jīng)驗,進而推動企業(yè)集團資金集中管理的發(fā)展。
為切實加強我鎮(zhèn)村(居)企業(yè)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)工作,進一步規(guī)范全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)管,全面落實政府安全生產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任和企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,遏制各類生產(chǎn)安全事故,確保全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定好轉(zhuǎn),根據(jù)市安委會《關(guān)于深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)安全生產(chǎn)管理規(guī)范化創(chuàng)建活動的通知》要求和全市安全生產(chǎn)工作會議精神,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,經(jīng)研究決定,在我鎮(zhèn)全面開展安全生產(chǎn)管理規(guī)范化創(chuàng)建活動。具體方案如下:
堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以統(tǒng)籌城鄉(xiāng)經(jīng)濟社會發(fā)展,推進城鄉(xiāng)一體化為總攬,按照“以發(fā)展為目的,以企業(yè)為主體,以規(guī)范為重點,以執(zhí)法為保障”的工作思路,突出重點,分步實施,強基層、重基礎(chǔ),促進基層落實責(zé)任、健全制度、立足防范、強化宣傳、整治隱患,努力增強全員安全生產(chǎn)意識和自我防范能力,堅決遏制重特大事故,減少一般傷亡事故,形成“政府有效監(jiān)管,企業(yè)自我約束,群眾廣泛支持”的安全生產(chǎn)格局,實現(xiàn)事故發(fā)生、人員傷亡、財產(chǎn)損失“三為零”的工作目標,為構(gòu)建和諧古溪創(chuàng)造良好的安全生產(chǎn)環(huán)境。
為加強安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè)活動的領(lǐng)導(dǎo),鎮(zhèn)政府成立了活動領(lǐng)導(dǎo)小組(具體名單見附件),全面統(tǒng)籌安排活動。各村(居)民委員會、企事業(yè)單位也要成立相應(yīng)的機構(gòu)加強對活動的領(lǐng)導(dǎo),并認真制定和落實本單位活動方案。
(一)機構(gòu)及隊伍建設(shè)。
1、充實和完善鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會和鎮(zhèn)安全辦。一是成立鎮(zhèn)安全生產(chǎn)委員會(簡稱鎮(zhèn)安委會),鎮(zhèn)安委會主任由鎮(zhèn)長耿進擔(dān)任,副主任由分管副鎮(zhèn)長顧昌圣、副鎮(zhèn)長尹之進、副鎮(zhèn)長錢利民、副鎮(zhèn)長楊美蘭擔(dān)任,成員由鎮(zhèn)屬各部門、各村(居)委會第一責(zé)任人組成。主要職能是在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)下,全面指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)行政區(qū)域安全生產(chǎn)工作,統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)其他安全生產(chǎn)專項議事協(xié)調(diào)機構(gòu)工作。鎮(zhèn)安委會下設(shè)辦公室(簡稱鎮(zhèn)安委辦),鎮(zhèn)安委辦主任由安全助理胡彬同志擔(dān)任。二是充實鎮(zhèn)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室人員,承擔(dān)鎮(zhèn)安委辦的日常工作,鎮(zhèn)安監(jiān)辦主任由安全助理胡彬同志擔(dān)任,副主任由江環(huán)同志擔(dān)任,辦公室成員還有張福民同志。再明確鎮(zhèn)安監(jiān)辦要做到有職能、有崗位、有人員、有牌子、有印章、有固定的辦公場所、有工作經(jīng)費,有與工作任務(wù)相適應(yīng)的交通、通訊、事故應(yīng)急救援、安全監(jiān)管等所必須的裝備和設(shè)施。
2、建立覆蓋全鎮(zhèn)各領(lǐng)域的安全生產(chǎn)監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。建立鎮(zhèn)駐各村(居)委會和企業(yè)及重點工程項目安全工作指導(dǎo)組。各指導(dǎo)組要將駐村點、安全指導(dǎo)工作情況形成專門記錄以備查。
3、各村(居)委會、涉及安全生產(chǎn)的鎮(zhèn)各部門(站、所)要建立安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),主要負責(zé)人為第一責(zé)任人,明確具體負責(zé)安全生產(chǎn)管理的專職人員。
4、各村(居)委會、涉及安全生產(chǎn)的鎮(zhèn)各部門(站、所)要根據(jù)鎮(zhèn)政府明確的安全生產(chǎn)職責(zé)督促轄區(qū)或所管轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營單位(包含學(xué)校、醫(yī)院、娛樂場所、建筑、煙花爆竹經(jīng)營等)全面落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,建立健全安全管理網(wǎng)絡(luò),明確專(兼)職安全管理人員。并組織好管理人員的安全教育培訓(xùn)。
(二)陣地建設(shè)。
鎮(zhèn)安監(jiān)辦及其他負有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的部門、各企事業(yè)單位要高度重視安全生產(chǎn)陣地建設(shè),各單位要有監(jiān)管機構(gòu)設(shè)置示意圖,部門及相關(guān)業(yè)務(wù)人員安全工作職責(zé)明確,安全生產(chǎn)監(jiān)管各種制度健全,各種安全工作檔案資料(安全檢查與監(jiān)督管理臺賬、隱患報告及應(yīng)急救援臺賬、安全工作會議臺賬、特種作業(yè)人員臺賬、特種設(shè)備臺賬事故隱患和危險源管理臺賬、企業(yè)安全管理臺賬、安全生產(chǎn)工作、宣傳教育工作臺賬)規(guī)范齊整。做到安全生產(chǎn)基本情況上墻,即:安全生產(chǎn)責(zé)任分工、安全生產(chǎn)基本情況、事故統(tǒng)計和重點生產(chǎn)經(jīng)營單位、危險點(源)分布、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援預(yù)案和程序等。
同時,各單位、各行業(yè)要針對實際情況,抓好安全生產(chǎn)規(guī)范化試點、試崗建設(shè),以典型帶全局。我鎮(zhèn)擬建雙羊皮革、宏陽服飾兩個安全生產(chǎn)規(guī)范化試點單位。各相關(guān)單位要根據(jù)活動的時間要求,結(jié)合行業(yè)實際,制定出切實可行的建設(shè)標準并認真實施,相關(guān)單位重點要抓好規(guī)范化試點工作,以點帶面,促進各領(lǐng)域生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)規(guī)范化工作全面進展。
(三)制度建設(shè)。
建立健全以下安全監(jiān)管基本工作制度,并根據(jù)本行政區(qū)域安全生產(chǎn)特點進行細化完善。
1、安全生產(chǎn)責(zé)任制;
2、安全生產(chǎn)例會(會商)制度;
3、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度;
4、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;
5、安全生產(chǎn)24小時值班制度;
6、安全生產(chǎn)檔案管理制度;
7、安全費用投入和使用管理制度;
8、安全生產(chǎn)工作績效考核獎懲制度;
9、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理制度;
10、鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)蹲點掛鉤重點單位安全管理制度;
11、重大危險源管理制度;
12、新、改、擴建項目安全“三同時”管理制度;
13、安全生產(chǎn)舉報獎勵制度;
14、安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案管理制度;
15、安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計報告和調(diào)查處理制度;
16、安全生產(chǎn)行政責(zé)任追究問責(zé)制度;
17、建設(shè)項目“三同時”管理制度;
18安全生產(chǎn)主體責(zé)任“告知、承諾、報告”制度;
19、安全生產(chǎn)警示告誡制度。各生產(chǎn)經(jīng)營單位要根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定和創(chuàng)建要求,結(jié)合本單位實際情況,建立健全各項安全生產(chǎn)管理制度。
(四)安全生產(chǎn)文化建設(shè)。
按照“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,積極開展農(nóng)村、學(xué)校、社區(qū)、企業(yè)和行業(yè)安全文化宣傳活動,寓教于樂,以文化活動的形式宣傳安全生產(chǎn)法律法規(guī)、普及安全生產(chǎn)知識、提高全民安全意識,大力營造“關(guān)愛生命、關(guān)注安全”和“熱愛生命、熱愛生活、熱愛家庭”的社會氛圍。具體形式上,可采取一是在鎮(zhèn)顯著位置設(shè)置安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全知識等宣欄、櫥窗,各村(居)各生產(chǎn)經(jīng)營單位要創(chuàng)造條件,并結(jié)合自身實際,設(shè)立宣傳安全生產(chǎn)法律法規(guī)、知識櫥窗等;二是開展安全生產(chǎn)法律法規(guī)的專題學(xué)習(xí)和研討會;三是舉辦安全法律知識競賽、征文及演講活動,定時組織干部開展送安全生產(chǎn)知識進村(社區(qū))進企業(yè)、進學(xué)校、進家庭、進工地等“六進”活動;四是組織各行業(yè)企業(yè)崗位安全操作技能競賽;五是編制涉及民生的安全知識(包括:用電、民用燃氣、防雷、建筑、煙花爆竹、道路交通等宣傳手冊);六是組織好“安全生產(chǎn)月”活動、“夏季百日安全競賽”和“安康杯”等群眾性安全生產(chǎn)宣傳活動;七是開展安全演練、自救演練、安全操作展示及義務(wù)宣傳、安全咨詢和“安全伴我在校園、我把安全帶回家”等活動,從而提高安全生產(chǎn)管理工作的文化內(nèi)涵,使“安全就是效益、安全就是幸福”的觀念深入人心。
(五)開展安全生產(chǎn)專項整治。
安全生產(chǎn)專項整治要按照“誰主管、誰負責(zé)”、“管生產(chǎn)必須管安全”原則,按照重基層、打基礎(chǔ)、強監(jiān)管的具體思路和“二回頭一整治”即“回頭看、回頭查、再整治”的方法,有針對性地制定整治方案、落實措施和責(zé)任,確保安全隱患整治收到明顯效果,以專項整治促進規(guī)范管理,以規(guī)范管理促進行業(yè)管理水平提高。
1、道路交通(含農(nóng)機)安全整治以派出所為主。
2、煙花爆竹、危險化學(xué)品專項整治由鎮(zhèn)安全辦負責(zé)。
3、鎮(zhèn)區(qū)消防特別是公眾聚集場所消防安全由派出所負責(zé)。
3、船舶配件、冶金專項整治由鎮(zhèn)安全辦負責(zé)。
4、建筑施工安全整治由村建科負責(zé)牽頭。
5、中小學(xué)校安全專項整治由鎮(zhèn)科教文衛(wèi)辦公室負責(zé)。
各單位、部門負責(zé)人要立即組織專門人員制定出切實可行的專項整治方案,并認真貫徹落實,六月底前要將方案和前期工作情況分別書面報鎮(zhèn)安全辦。
(六)安全生產(chǎn)檔案基礎(chǔ)管理。
為實現(xiàn)全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)一盤棋管理,各單位、職能部門安全檢查、隱患整改等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和軟件資料必須統(tǒng)一歸類整理,按照科學(xué)分類、合理布局、重點突出的原則,建立規(guī)范、完整的安全生產(chǎn)管理檔案。規(guī)范安全生產(chǎn)22個基本工作臺賬,即:
1、安全生產(chǎn)會議臺賬;
2、安全生產(chǎn)會議記錄;
3、安全生產(chǎn)檢查臺賬;
4、宣傳教育培訓(xùn)臺賬;
5、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)登記臺賬;
6、安全管理人員培訓(xùn)登記臺賬;
7、安全生產(chǎn)特種作業(yè)人員登記臺賬;
8、重大事故隱患管理臺賬;
9、安全生產(chǎn)重大事故隱患登記表;
10、重大危險源管理臺賬;
11、重大危險源登記表;
12、安全生產(chǎn)事故管理臺賬;
13、安全生產(chǎn)事故登記臺賬;
14、生產(chǎn)經(jīng)營單位分類明細臺賬;
15、工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)基本情況調(diào)查表;
16、職業(yè)病基本情況臺賬;
17煙花爆竹零售經(jīng)營店管理臺賬;
18、應(yīng)急救援預(yù)案演練臺賬;
19生產(chǎn)經(jīng)營單位參加社會工傷保險登記臺賬;
20、安全費用使用情況登記表;
21、建設(shè)項目安全生產(chǎn)“三同時”情況表;
22、生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)保證金管理臺賬。各生產(chǎn)經(jīng)營單位要根據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《省安全生產(chǎn)條例》等法律法規(guī)的規(guī)定和創(chuàng)建要求,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全各項安全生產(chǎn)管理臺賬。
先行試點的兩個單位從20xx年6月11日起至20xx年9月30日結(jié)束。創(chuàng)建規(guī)范化活動分3個階段進行。
(一)發(fā)動階段(20xx年6月底以前)。各單位要健全組織,摸清情況,理清思路,因地制宜制定切實可行的實施方案。實施方案和創(chuàng)建重點、保障措施于6月底前報鎮(zhèn)安委辦。
(二)實施階段(試點單位20xx年7月至20xx年9月,其他單位20xx年10月至20xx年11月)。采取切實有效的措施,實現(xiàn)安全生產(chǎn)的基本目標和要求,使安全生產(chǎn)工作取得明顯成效。
(三)檢查驗收與評比階段(試點單位20xx年10月,其他單位20xx年11月)。鎮(zhèn)安委辦會按照省有關(guān)創(chuàng)建活動的基本要求,每年組織實地檢查驗收一次。對于創(chuàng)建達標的企業(yè),由鎮(zhèn)政府授牌,并給與獎勵。
(一)提高認識,加強領(lǐng)導(dǎo)?!鞍踩a(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè)”是落實科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會、強化安全生產(chǎn)基層、基礎(chǔ)工作,創(chuàng)建“和諧古溪”和“安全古溪”的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)全鎮(zhèn)安全生產(chǎn)狀況穩(wěn)定好轉(zhuǎn)的重大舉措。各村(居)各有關(guān)部門和企事業(yè)單位要精心部署,認真組織,務(wù)求實效。
(二)突出重點,強化整治。整治事故隱患是活動的重點。要摸清情況,特別是煙花爆竹和危險化學(xué)品的生產(chǎn)經(jīng)營使用、水上交通、道路交通、公眾聚集場所等重點行業(yè)、重點部位、重點環(huán)節(jié)的隱患情況;對查出的隱患,要籌集資金,保證投入,立即整改。對投入大,一時難以整改到位的,要落實監(jiān)控措施,分期完成整改,確保萬無一失;對非法生產(chǎn)經(jīng)營危險化學(xué)品、煙花爆竹和其他高危行業(yè)從業(yè)單位(網(wǎng)點),要堅決取締;對雖已取得相關(guān)法定資質(zhì),但經(jīng)整改仍不具備安全生產(chǎn)條件的高危行業(yè)從業(yè)單位(網(wǎng)點),要堅決依法予以關(guān)閉。
(三)密切結(jié)合,綜合治理。安全生產(chǎn)管理規(guī)范化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,各村(居)各有關(guān)部門要建立工作協(xié)商機制,密切聯(lián)系,相互配合,聯(lián)合執(zhí)法,運用經(jīng)濟、法律和行政等綜合手段,加大對違法行為的打擊力度,實行標本兼治、綜合管理。
(一)已交付全部土地使用權(quán)出讓金,取得土地使用權(quán)證書。
(二)持有建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證。
(三)按提供預(yù)售的商品房計算,投入開發(fā)建設(shè)的資金達到工程建設(shè)總投資的25%以上,并已經(jīng)確定施工進度和竣工交付日期。
(四)向住建局申請預(yù)售許可,取得《商品房預(yù)售許可證》;未取得《商品房預(yù)售許可證》的,不得進行商品房預(yù)售,不得向買受人收取任何預(yù)訂款性質(zhì)的費用。
(一)受委托房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)應(yīng)依法設(shè)立,取得營業(yè)執(zhí)照,并在住建局備案。
(二)受委托房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)不得代理不符合預(yù)售條件的商品房。
(一)應(yīng)當向買受人出示《商品房預(yù)售許可證》,售樓廣告和說明書應(yīng)當載明《商品房預(yù)售許可證》的批準文號,房地產(chǎn)廣告內(nèi)容必須合法、真實、準確,不得發(fā)布虛假的廣告。未取得《商品房預(yù)售許可證》的樓盤不得以任何形式發(fā)布廣告。
(二)應(yīng)當執(zhí)行明碼標價的有關(guān)規(guī)定,不得在標價之外加價預(yù)售商品房,不得收取任何未予標明的費用。
(三)應(yīng)當與買受人簽訂商品房預(yù)售合同。開發(fā)企業(yè)應(yīng)當自簽約之日起30日內(nèi),向住建局辦理商品房預(yù)售合同備案。
(四)預(yù)售商品房所得款項應(yīng)當用于本項目的工程建設(shè),不得挪用。
(一)未取得《國有土地使用權(quán)證》和《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》,對外宣傳和預(yù)售不能確定具體位置的房屋,依照國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部《關(guān)于在房地產(chǎn)行業(yè)開展非法集資風(fēng)險排查有關(guān)工作的通知》(建房函〔20xx〕272號)精神,屬非法集資和合同詐騙行為,由公安局依法查處。
(二)已取得《國有土地使用權(quán)證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》,尚未取得《建筑工程施工許可證》、《商品房預(yù)售許可證》,對外以認購、預(yù)訂、排號、發(fā)放vip卡等方式向買受人收取或變相收取預(yù)付款性質(zhì)的費用進行銷售的,屬違規(guī)預(yù)售行為,由住建局依法查處。
(三)未按規(guī)定實行商品住房明碼標價、哄抬房價或價格欺詐的,由物價局依法查處。
(四)未取得《商品房預(yù)售許可證》違規(guī)發(fā)布房地產(chǎn)預(yù)售廣告,或者房地產(chǎn)預(yù)售廣告未載明預(yù)售許可證書號的,由工商局依法查處。
(五)房地產(chǎn)中介服務(wù)機構(gòu)未按規(guī)定到住建局備案,代理不具備預(yù)(銷)售條件的商品房,由住建局依法查處。
(六)不按規(guī)定使用商品房預(yù)售款項的,由住建局依法查處。
(七)對違反規(guī)定情節(jié)嚴重的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、中介服務(wù)機構(gòu),在依法查處的同時,由新聞媒體曝光,記入企業(yè)信用檔案,直至清出房地產(chǎn)市場。
縣住建、物價、工商、公安等職能部門要依法加強商品房市場的監(jiān)管,規(guī)范商品房預(yù)(銷)售行為,促進房地產(chǎn)市場平穩(wěn)健康發(fā)展。
為了提高員工和管理人員的素質(zhì),提高公司的管理水平,保證公司可持續(xù)性發(fā)展;必須進行有效的培訓(xùn),做好培訓(xùn)的基礎(chǔ)是要有可行完整實用的培訓(xùn)計劃,現(xiàn)將今年的培訓(xùn)工作計劃如下:
一、建立集團公司、下屬各分公司和車間班組的三級培訓(xùn)教育體系
一級培訓(xùn)是集團公司負責(zé)集團大政方針、公司文化、發(fā)展戰(zhàn)略、員工心態(tài)、規(guī)章制度、管理技能、新技術(shù)、新知識等前瞻性教育和培訓(xùn)。培訓(xùn)對象為集團公司中層以上管理人員和集團全體管理人員。組織部門為人力資源部,每月至少進行一次,每次不少于一個半小時。
二級培訓(xùn)是各分公司負責(zé)對本單位班組長以上和管理人員的培訓(xùn),主要內(nèi)容是公司企業(yè)文化教育、本單位規(guī)章制度及安全操作規(guī)程;負責(zé)人為各分公司總經(jīng)理。每月一次,每次不少于一個半小時。
三級培訓(xùn)是各車間班組負責(zé)對所管轄的全體員工的培訓(xùn),主要內(nèi)容是崗位職責(zé)、操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、崗位工作流程和工藝技能專業(yè)知識、作業(yè)指導(dǎo)書等,負責(zé)人是各車間班組的負責(zé)人。培訓(xùn)時間是每周不少于一次,每次不少于一小時。利用每天的班前會班后會,反復(fù)學(xué)習(xí)本崗位職責(zé)和安全操作規(guī)程。
二、各分公司專業(yè)業(yè)務(wù)技能知識的培訓(xùn),主要內(nèi)容是三個方面:一是工藝技術(shù)知識的培訓(xùn),二是機械設(shè)備維護和保養(yǎng)知識的培訓(xùn),三是生產(chǎn)管理知識的培訓(xùn);每周一次,每次不少于一小時。
三、各部門(如銷售、財務(wù)、采購、人力資源、國際貿(mào)易、辦公室)專業(yè)知識的培訓(xùn)由部門負責(zé)人組織進行,主要內(nèi)容就是本部門相關(guān)專業(yè)知識的系統(tǒng)培訓(xùn),結(jié)合工作實際運行中出現(xiàn)的專業(yè)問題,進行探討培訓(xùn)交流,教會下屬如何去做好工作,提高下屬的專業(yè)技能,每周一次,每次不少于一小時。培訓(xùn)形式多種多樣,目的就是提高人員素質(zhì)和工作質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量。
四、新員工的崗前培訓(xùn):新員工集中招聘八人以上者由公司人力資源部組織培訓(xùn),不得少于三天,主要內(nèi)容是公司簡介、發(fā)展歷程、戰(zhàn)略目標、公司文化、產(chǎn)品介紹、通用規(guī)章制度和通用安全操作規(guī)程,新員工到車間后(或班組)進行崗位職責(zé)和操作規(guī)程的培訓(xùn),第一個月內(nèi)在車間實際培訓(xùn)不得少于6小時,使每個員工到崗后明確本崗位的工作職責(zé)范圍,本崗應(yīng)知、應(yīng)會,應(yīng)做什么,不能做什么;本崗位工作做到什么標準,明確本崗位操作規(guī)程和安全操作規(guī)程。新員工在上崗二個月后要有書面考試,考試成績納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評定中。對于平時補充招聘到崗的新員工人力資源部每月集中進行一次崗前培訓(xùn)。
五、培訓(xùn)的考核和評估,培訓(xùn)計劃的有效運行要有組織上的保證,并要用制度的形式確定下來,對培訓(xùn)結(jié)果要跟蹤。建立管理人員培訓(xùn)檔案,把管理人員參加培訓(xùn)、培訓(xùn)作業(yè)上交等情況納入檔案管理和全年的考核之中??己耸莾蓚€方面,一是對培訓(xùn)組織者的考核,二是對員工參訓(xùn)后的評價和考核;要保證培訓(xùn)工作落實到位。使培訓(xùn)工作真正成為公司的基礎(chǔ)工作,培訓(xùn)真正起到作用,有效地提高管理人員和員工的素質(zhì),并使之能科學(xué)、扎實而又有效地開展起來,變員工要我培訓(xùn)為我要培訓(xùn),以適應(yīng)公司的轉(zhuǎn)型和高速發(fā)展,塑造學(xué)習(xí)型組織,體現(xiàn)公司和個人的價值。
六、要求:各分公司各部門擬定本單位的年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)年度工作計劃于一月十日前報主管領(lǐng)導(dǎo);培訓(xùn)計劃要認真去做,細化到每個月進行幾次,培訓(xùn)計劃中要明確培訓(xùn)的組織者、責(zé)任人,培訓(xùn)時間,培訓(xùn)主題及內(nèi)容,培訓(xùn)形式,參訓(xùn)人員,培訓(xùn)主講,培訓(xùn)要有記錄,對培訓(xùn)結(jié)果要進行評估和跟蹤;培訓(xùn)形式可多種多樣,嚴格按培訓(xùn)計劃執(zhí)行;人力資源部每月至少進行一次檢查指導(dǎo)。
提綱:
一、家族式企業(yè)的的產(chǎn)生及其意義。
二、家族企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的問題。
(一)股權(quán)狀況不明晰,企業(yè)家族化。
(二)資信度較低,融資難,抗風(fēng)險能力較差。
1.從銀行信貸方面。
2.從在資本市場直接融資方面。
(三)投資能力較弱,缺乏科學(xué)性。
(四)財務(wù)管理觀念淡薄,財務(wù)控制薄弱,財務(wù)管理混亂。
(五)企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,缺乏社會審計監(jiān)督。
三、改善家族企業(yè)財務(wù)管理問題的對策。
(一)明晰股權(quán),明確責(zé)任:決定家族企業(yè)興衰的杠桿。
1.股權(quán)集中的方法。
2.分散化股權(quán)安排。
(二)積極開拓融資渠道,提高家族企業(yè)的資信度。
(三)規(guī)范投資程序,建立項目評估體系,提高資產(chǎn)回報率。
(四)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)的財務(wù)控制。
1.建立規(guī)范的會計核算體系,遵守相關(guān)法律。
2.加強對存貨和應(yīng)收賬款的.管理,降低企業(yè)風(fēng)險。
3.進行合理避稅,樹立企業(yè)形象。
(五)建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督。
1.是要設(shè)置企業(yè)的會計、出納、保管機構(gòu),明確各自職責(zé),形成有效的內(nèi)部牽制,做到“統(tǒng)而不死,分而不亂”
2.是要加強內(nèi)部稽查工作。
3.是要加強對民營企業(yè)財會工作的檢查監(jiān)督及審計工作。
4.嚴格區(qū)分家務(wù)事與公司事務(wù),建立以契約關(guān)系為主要管理方式的企業(yè)管理制度,增加財務(wù)管理的透明度。
5.投資要面向市場,正確進行投資決策,努力降低投資風(fēng)險:應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主;分散資金投向,降低投資風(fēng)險;擴大投資范圍,力爭實現(xiàn)全球化。
6.家族式企業(yè)要苦練內(nèi)功,強化資金管理,加強財務(wù)控制;這就要求提高認識,強化資金管理;努力提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果;加強財產(chǎn)控制;加強對存貨和應(yīng)收賬款的管理;保持財務(wù)資料完整。
7.加強財會隊伍建設(shè),全面提升企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)。
四、結(jié)論。
企業(yè)管理專業(yè)培養(yǎng)具有良好的思想政治素質(zhì)和管理學(xué)科堅實理論基礎(chǔ),掌握系統(tǒng)的企業(yè)管理專業(yè)知識和技能,具有相當?shù)目茖W(xué)研究能力、實踐能力和學(xué)術(shù)水平,具有創(chuàng)新精神和團隊作風(fēng),能夠從事企業(yè)管理專業(yè)科學(xué)研究、教學(xué)和實務(wù)的復(fù)合型高級專門人才。
二、研究方向。
企業(yè)管理專業(yè)目前設(shè)有以下七個研究方向:
2、企業(yè)經(jīng)濟系統(tǒng)評價理論與應(yīng)用。
4、財務(wù)管理與財務(wù)戰(zhàn)略。
三、研究生培養(yǎng)。
學(xué)院對企業(yè)管理碩士點的建設(shè)和研究生的培養(yǎng)極其重視。
1、學(xué)院注重研究生工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),專門設(shè)立研究生工作辦公室,聘高素質(zhì)水平的教師任辦公室主任,負責(zé)研究生的教學(xué)管理和日常管理,取得了很好的效果;并設(shè)研究生專用教室和專用機房,盡可能為研究生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)條件,受到學(xué)生歡迎。
2、強化研究生培養(yǎng)過程的規(guī)范化管理,在研究生培養(yǎng)方案的論證和優(yōu)化,任課教師選聘和教材選用,教學(xué)方法的改進,畢業(yè)論文的各環(huán)節(jié)的監(jiān)控等方面下大功夫。研究生培養(yǎng)已進入規(guī)范化良性運行的軌道。
3、注重研究生專業(yè)知識技能的實踐和應(yīng)用能力的培養(yǎng),除課堂教學(xué)中大量運用案例教學(xué)、研討式教學(xué)和研究性學(xué)習(xí)等方法外,積極創(chuàng)造條件讓學(xué)生到企業(yè)、政府部門和社會中從事專業(yè)調(diào)研、實習(xí)和任職實踐,結(jié)合導(dǎo)師實際科研課題和企業(yè)項目從事研究,使學(xué)生在獲得鍛煉和經(jīng)驗的同時,也取得科研學(xué)術(shù)成果,創(chuàng)造了良好的深造和就業(yè)機會。
4、積極培養(yǎng)研究生對外學(xué)習(xí)和交流的能力。充分利用學(xué)校國際交流的'條件和機會,邀請外國專家為研究生做學(xué)術(shù)報告和講座,組織研究生與外國專家的座談會、研討會,聘請外國學(xué)者和教師為研究生授課。研究生在外語水平不斷提高的同時,在先進的理念上、專業(yè)理論和應(yīng)用的前沿方面都有了很大收獲。
5、擴大研究生培養(yǎng)的交流和宣傳,提高碩士點建設(shè)的水平、規(guī)模和知名度。一方面,在校內(nèi)舉辦多次的管理學(xué)科講座和研究生招生咨詢會;另一方面,在校際交流中積極進行廣泛的宣傳。曾專程走訪河南、山東等省15所院校就學(xué)科建設(shè)、研究生培養(yǎng)和招生進行學(xué)習(xí)、交流和宣傳。近幾年來企業(yè)管理碩士點的研究生報考和錄取人數(shù)逐年增加。
6、研究生培養(yǎng)質(zhì)量較高。研究生考博率20%,就業(yè)率達100%,。畢業(yè)生在高校、政府機關(guān)、國有企業(yè)、外資企業(yè)及各類公司就職,從事重要工作,發(fā)展前景良好。
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第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業(yè)管理科。
2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內(nèi)容不包括實時控制用單板機)
第三條管理員職責(zé):
1.負責(zé)計算機運用的長遠規(guī)劃。
2.根據(jù)資金的安排,負責(zé)機器及外設(shè)、備件的計劃、采購。
3.負責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計算機技術(shù)培訓(xùn)。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經(jīng)批準后按規(guī)定機型、外設(shè)使用。
2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟件開發(fā),上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。
2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
3.企管科負責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進行軟件交流。
(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批
第六條編制依據(jù):
1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項目的要求;
2.各單位要求開發(fā)的項目;
3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。
第七條任務(wù)書內(nèi)容:
1.軟件名稱;
2.軟件應(yīng)能達到的技術(shù)性能;
3.軟件的操作環(huán)境;
4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;
5.工作進度計劃;
6.設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;
7.經(jīng)費預(yù)算。
第八條任務(wù)書的審批:
設(shè)計任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
(四)軟件鑒定
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個月到一年的實踐運行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請鑒定。
第十條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設(shè)計任務(wù)書;
2.軟件實現(xiàn)的功能;
3.使用機型,對外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;
4.軟件設(shè)計的流程圖;
5.源程序清單;
6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);
7.標準化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
2.鑒定的議程:
(1)軟件設(shè)計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標準化審查報告;
(3)用戶代表發(fā)言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結(jié)果及提出進一步修改的建議;
(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。
第十三條軟件的維護與完善。
2.完善的軟件,年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理
第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。
第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。
第十七條操作人員能按操作證規(guī)定的機型、外設(shè)操作。
(六)機房管理
按著工作性質(zhì)劃分崗位責(zé)任,確定崗位目標:銷售目標、生產(chǎn)目標、工程目標、技術(shù)目標、質(zhì)量目標、人力資源目標、行政目標。
二、建設(shè)一只“有激情、懂技術(shù)、精服務(wù)”的營銷團隊成立銷售公司,根據(jù)渠道銷售和終端銷售的特點,劃分為:大沈陽(沈陽、撫順、鐵嶺)——終端營銷,遼南區(qū)域、遼寧其他區(qū)域、吉林區(qū)域、黑龍江區(qū)域、內(nèi)蒙區(qū)域——渠道銷售網(wǎng)絡(luò)。
三、實施“長效差別激勵”制度。
一線生產(chǎn)工人:基礎(chǔ)工資1800元+滿勤獎200元+績效______元;
生產(chǎn)管理人員:基本工資+產(chǎn)量獎(質(zhì)量控制)+目標獎。
技術(shù)人員:基本工資+新產(chǎn)品開發(fā)獎+目標獎。
質(zhì)量人員:基本工資+質(zhì)量目標獎。
行政人員:基本工資+工作目標獎。
勤雜人員:基本工資+滿勤獎。
四、強化“第一責(zé)任人安全監(jiān)控”制度。
五、對產(chǎn)品質(zhì)量實施“一責(zé)、一控、一檢”的方法。
“一責(zé)、一控、一檢”——下道工序為上道工序負責(zé)制,嚴格執(zhí)行過程監(jiān)控,落實產(chǎn)品入庫前終檢。
六、車間實施“準軍事化”管理。
七、加強技術(shù)攻關(guān)和新產(chǎn)品研發(fā)。
八、建立“例會管理”體系。
建立日常事務(wù)處理“日例會”(15分鐘——30分鐘)、每周生產(chǎn)調(diào)度會、每月經(jīng)濟活動分析會、每月產(chǎn)品質(zhì)量分析會、經(jīng)理辦公會、車間工人晨會(5分鐘-10分鐘)。
九、實行定額領(lǐng)料,加強車間成本核算。
十、建立考評體系和培訓(xùn)機制。
人力資源部門做好日??荚u和考核,通過不同形式的培訓(xùn)提高工人的技能。
十一、建立計劃管理系統(tǒng),實現(xiàn)“事前計劃、事中管控、事后審計”十二、安裝工程實行“三三項目管控法”
三三項目管控:“工期、質(zhì)量、安全”,確保工期三因素——人員、材料、資金,確保質(zhì)量三因素——產(chǎn)品質(zhì)量、安裝質(zhì)量、管理質(zhì)量,確保安全三因素——人員安全、材料安全、運輸安全。
十三、推行“三心工作法”
“用心經(jīng)營、用心管理、用心工作”,認真做事只能把事做對,用心做事才能把事做好。
十四、創(chuàng)建“一嚴二強三高”的管理模式。
創(chuàng)建“嚴格的紀律,強力的執(zhí)行力和落實力,高效率、高業(yè)績、高回報”的企業(yè)管理模式。
十五、建設(shè)一支具有“團結(jié)精神、合作態(tài)度、真誠內(nèi)心”的創(chuàng)業(yè)管理團隊團結(jié)才能生存、團結(jié)才能共贏、團結(jié)才能發(fā)展。
十六、企業(yè)應(yīng)該“強化執(zhí)行,監(jiān)管落實”
執(zhí)行和落實是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵,科學(xué)的管理手段、優(yōu)秀的營銷方案、最佳的生產(chǎn)計劃、完善的工作流程,執(zhí)行的不徹底,落實的不堅決,都是一紙空文,經(jīng)營管理者最主要的任務(wù)就是——執(zhí)行和落實。
企業(yè)管理方案篇為加強糧油倉儲企業(yè)的倉儲管理,治理倉儲管理中的不規(guī)范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動。根據(jù)國家和省糧食局關(guān)于開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的通知精神,結(jié)合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。
一、當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的主要問題。
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規(guī)定對倉房進行清掃消毒;不同性質(zhì)、不同品種、不同生產(chǎn)年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質(zhì)超標;庫存糧食有霉變結(jié)塊情況;糧情監(jiān)測及記錄不規(guī)范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規(guī)整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風(fēng)系統(tǒng)等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現(xiàn)機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關(guān)閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風(fēng)口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區(qū)內(nèi)散養(yǎng)家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛(wèi)生差;排水設(shè)施不完善;設(shè)備器材亂堆亂放,設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護,設(shè)備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:熏蒸作業(yè)現(xiàn)場管理混亂,環(huán)流熏蒸設(shè)備不符合安全規(guī)定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業(yè);藥品庫管理未執(zhí)行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設(shè)計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規(guī)范,已經(jīng)出現(xiàn)圍包變形面臨坍塌的危險;庫區(qū)火源管理不嚴格,庫區(qū)內(nèi)有吸煙痕跡,個別企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:未執(zhí)行統(tǒng)計制度,臺賬填寫不規(guī)范,統(tǒng)計資料不完整,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規(guī)范,內(nèi)容與實際不符;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行不到位;管理機構(gòu)不健全,專業(yè)人員未執(zhí)行持證上崗制度;企業(yè)名稱使用不規(guī)范,一筆業(yè)務(wù)中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規(guī)范、內(nèi)容不全面,相關(guān)權(quán)責(zé)不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范情況等。
二、規(guī)范化管理活動的主要目的。
(一)提高從業(yè)人員素質(zhì)。通過活動,使倉儲企業(yè)從業(yè)人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規(guī)制度,掌握并熟練應(yīng)用糧食儲藏技術(shù)。
(二)提高企業(yè)管理水平。通過活動,治理企業(yè)倉儲管理上的不規(guī)范行為,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程,規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為,提高企業(yè)管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規(guī)范企業(yè)庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發(fā)生和庫存糧食品質(zhì)劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業(yè)發(fā)展。通過活動,改善企業(yè)倉儲條件,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)盈利能力,促進整個行業(yè)科學(xué)發(fā)展。
三、規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容。
(一)總結(jié)既有經(jīng)驗,查找存在不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結(jié)近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經(jīng)驗,結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的'新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設(shè)施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標準、操作規(guī)程,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關(guān)單位和糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲企業(yè)負責(zé)人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗員等專業(yè)人員的在職教育,提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規(guī)章。各區(qū)縣各單位要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標準的要求,結(jié)合本區(qū)縣、本企業(yè)實際情況,抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、有關(guān)要求明確、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適當調(diào)整企業(yè)倉儲管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)管理流程,細化各倉儲管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲設(shè)施的管理。首先要加強現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理,通過科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進一步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次要建立科學(xué)的設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設(shè)施設(shè)備條件。各區(qū)縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導(dǎo),有條件的地方要出臺倉房維修改造技術(shù)標準;要加強對基層糧油收儲網(wǎng)點設(shè)置和撤消的指導(dǎo),防止出現(xiàn)因沒有收購網(wǎng)點不利于農(nóng)民售糧的情況發(fā)生,也要防止收購網(wǎng)點的重復(fù)建設(shè),浪費社會資源。
(五)治理不規(guī)范管理行為。糧油倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和安全生產(chǎn)等不規(guī)范行為;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動的效果,區(qū)縣糧食行政管理部門和相關(guān)單位可根據(jù)本地區(qū)本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責(zé)任,加強對治理過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評估。
(六)創(chuàng)建規(guī)范化管理企業(yè)。各區(qū)縣各單位要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開展適合本地本單位企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建行動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平。
各區(qū)縣各單位可以根據(jù)以上內(nèi)容,結(jié)合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
四、開展規(guī)范化管理活動的基本要求。
(一)規(guī)范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質(zhì)的糧油倉儲企業(yè)均應(yīng)參加本次規(guī)范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業(yè)是活動的重點。
(二)規(guī)范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發(fā)動和企業(yè)實施階段:8月1日—11月30日。期間,市、區(qū)縣糧食局要深入企業(yè)進行指導(dǎo)督促。
2、驗收推薦階段:12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業(yè)進行驗收,并向省糧食局推薦規(guī)范化示范企業(yè)。
3、總結(jié)交流階段:1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結(jié)、交流階段。
五、開展規(guī)范化管理活動的基本要求。
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。國家糧食局組織開展的這次規(guī)范化管理活動,是在全國范圍內(nèi)一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大行動,事關(guān)糧油倉儲行業(yè)的科學(xué)發(fā)展,事關(guān)庫存糧油的數(shù)量真實、質(zhì)量良好和儲存安全,事關(guān)國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區(qū)縣各單位要高度重視,加強對規(guī)范化管理活動的指導(dǎo),保證活動的順利進行。
為確?;顒禹樌_展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組,倉儲科、調(diào)控科、財務(wù)科、監(jiān)督檢查科為成員單位,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內(nèi)容,納入倉儲工作目標考核。
(二)科學(xué)規(guī)劃,突出重點。各區(qū)縣各單位以及各個企業(yè)要按照規(guī)范化活動的內(nèi)容和要求,結(jié)合自身實際,從企業(yè)規(guī)范化管理需要出發(fā),科學(xué)合理的規(guī)劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業(yè)為重點,要特別突出解決企業(yè)存在的主要問題,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規(guī)范行為,有效提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(三)充分發(fā)動,整體實施。各區(qū)縣要充分發(fā)動糧油倉儲企業(yè)積極參與規(guī)范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業(yè)開展規(guī)范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區(qū)縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導(dǎo),防止圖形式、走過場現(xiàn)象的發(fā)生。要嚴格按照黨風(fēng)廉政責(zé)任制的要求和規(guī)定,強化廉潔監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生。要認真總結(jié)活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經(jīng)驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化活動的開展。
在信息社會與知識經(jīng)濟時代來臨之際,企業(yè)的檔案工作也獲得了更為廣闊的生存與發(fā)展空間,并不斷地向著現(xiàn)代化與網(wǎng)絡(luò)化以及電子化的方向發(fā)展,但在發(fā)展的同時也免不了要面臨很多挑戰(zhàn)。本文就企業(yè)在電子文件管理方面的實際情況,從幾個方面探討加強企業(yè)的電子文件管理的重要性。
企業(yè)電子文件;存在問題;解決策略
在不斷發(fā)展的現(xiàn)代化科技中,計算機技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到了各個方面,它是解決生產(chǎn)問題與管理問題迫切需要的一項技術(shù)。在不斷加快的企業(yè)信息化進程中,企業(yè)的各項生產(chǎn),經(jīng)營以及管理活動中紙質(zhì)文件在逐漸減少,大量的電子文件漸漸取代了紙質(zhì)文件。而電子文件的大量涌現(xiàn)使得企業(yè)電子文件管理的形態(tài)與數(shù)量都在急劇變化,這極大地沖擊了以往的企業(yè)檔案管理工作,而這也說明企業(yè)檔案工作已經(jīng)進入了新的時代——數(shù)字時代。
(一)收集缺陷。在對檔案信息資源進行建設(shè)的過程中,一些企業(yè)很少會去顧及對電子文件進行適當?shù)氖占瘹w檔,卻往往把重點放在了數(shù)字化的館藏檔案上。而這樣的結(jié)果一般會形成機構(gòu)處置電子文件的隨意性與檔案館重復(fù)數(shù)字化文件。再者,企業(yè)人才的頻繁流動,使得崗位文件會因此而流失。還有,在收集電子文件的時候,沒有將文件的讀取軟件與流轉(zhuǎn)信息以及操作系統(tǒng)統(tǒng)一收集,以致造成后來讀取文件的失敗。
(二)鑒定不足。在越來越復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)的各項生產(chǎn)、經(jīng)營與管理活動中,電子文件相較于紙質(zhì)文件更容易被復(fù)制與記錄,而這造成了電子文件的數(shù)量也在急劇性的增加;一些有用的信息也被雜亂無章的無用信息埋沒;文獻數(shù)量增加,但質(zhì)量卻在下降。
(三)資源匱乏。很多企業(yè)開始推進屬于自己的信息化,這也就形成了多個不同的信息系統(tǒng),比如科研管理系統(tǒng),財務(wù)軟件系統(tǒng),企業(yè)資源計劃等。每個部門的文件都有屬于自己的系統(tǒng),且每個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)標準都不同,這樣就很難做到知識與信息資源的交換與共享,也就出現(xiàn)了“信息孤島”的局面。
電子文件的數(shù)量多、知識含量高以及來源廣的特點使電子文件必須以較為先進的理念作為導(dǎo)向,以一定的制度建設(shè)來做保障,并以完善的管理做依靠,與檔案隊伍的高素質(zhì)并行才能實現(xiàn)。所以,建立一定的檔案保障機制才能使檔案工作走可持續(xù)發(fā)展道路;只有將管理手段更加完善,才能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)給使用者;只有優(yōu)質(zhì)的使用服務(wù),才能獲取更多支持,理解。
(一)檔案工作保障體系的創(chuàng)建。對于一個企業(yè)來說,保障檔案工作關(guān)乎到企業(yè)檔案工作是否可以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,所以,建立一個相對的檔案工作保障體系,是十分有必要的。相比較紙質(zhì)文件,電子文件歸檔具有廣泛與受制約因素,單單是靠檔案管理部門很難完成,需結(jié)合電子文件的形成部門與檔案部門以及信息管理部門這三個部門來共同完成。這三個部門都有它自己的職能,三部門結(jié)合可以相互滲透,展現(xiàn)自己的優(yōu)勢,揚長避短,形成一體化,使電子文件的質(zhì)量有所提升。
(二)重視檔案收集工作。對于檔案管理工作來說,收集是至關(guān)重要的,檔案管理工作要生存,收集的檔案數(shù)量和檔案質(zhì)量是前提。所以,在檔案的收集工作中,一定要做到豐富的數(shù)量,充實的成分,合理的結(jié)構(gòu)以及優(yōu)化的質(zhì)量。
(三)電子文件的鑒定工作要加強。在不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息與文獻的數(shù)量正在大幅度地快速增加,形成信息的供過于求,這就要求人們在保護文件方面需要投入大量人力,物力以及時間等資源。所以,檔案工作人員要加強對文件的鑒定工作,去粗取精,保證文件質(zhì)量。為確保電子文件真實完整性,內(nèi)容與技術(shù)的鑒定必須同時進行,缺一不可。
(四)合理選擇歸檔途徑。與紙質(zhì)檔案相比,電子文件的載體沒有紙質(zhì)文件那么穩(wěn)定安全,所以在歸檔的選擇方面是比較重要的。而一般的磁盤很容易造成數(shù)據(jù)的丟失,如果是質(zhì)量比較差的磁盤,還可能會影響到文件的可讀性;為了防止數(shù)據(jù)的丟失,很多人選用存多份備份的方式,這不僅加大了檔案管理的工作量,還增加了磁盤數(shù)量,極為不便。而采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔的方式,利用光盤存貯不僅簡便還安全。具體方案是開通一個文件歸檔專線,在文件的形成部門與檔案的管理部門之間進行電子文件的傳遞,并和檔案管理系統(tǒng)之間形成無縫鏈接,建立起一個歸檔專用的文件收集系統(tǒng)。
(五)合理保管電子文件。從理論上來講,儲存電子文件的載體可以長期保存文件,因為其信息讀出的方式是無接觸式的,不會出現(xiàn)磨損狀況。文件信息被密封保護在塑料層內(nèi),不會受外界磁場影響,也不會遭受到空氣中水分與一些有害氣體以及灰塵的侵害。但是對于一些長期儲存的電子文件來說,磁盤等的儲存還是有一定的不穩(wěn)定性的,所以要嚴格控制儲存專用庫房的溫度,且配置防塵,防磁場等的設(shè)施,而使用的設(shè)備也必須要注意對計算機病毒進行防范;適時地檢查檔案,以確保檔案的無刪減與短缺現(xiàn)象發(fā)生。
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[3] 賀德方等. 數(shù)字時代情報學(xué)理論與實踐——從信息服務(wù)走向知識服務(wù)[j].上海圖書館,20xx.
第一條 為加快全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展步伐,規(guī)范征收或征用企業(yè)集體、國有土地的房屋拆遷,保障建設(shè)項目的順利進行,保護拆遷當事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國土地管理法》、《中華人民共和國規(guī)劃法》、《中華人民共和國土地管理法實施條例》、《省土地管理條例》等法律法規(guī),參照《市市區(qū)集體土地房屋拆遷管理實施辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)實際,制定本辦法。
第二條 在鎮(zhèn)域范圍內(nèi),因城鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展需要征收或征用土地拆遷房屋及其他附著物,并需要對房屋所有權(quán)人(以下統(tǒng)稱“被拆遷人”)進行補償、安置的,適用本辦法。
第三條 鎮(zhèn)拆遷安置管理中心受鎮(zhèn)政府委托負責(zé)鎮(zhèn)域范圍內(nèi)企業(yè)拆遷相關(guān)的補償、安置的管理工作。
第四條 被拆遷房屋由具有拆遷評估資質(zhì)的評估機構(gòu)進行估價。房屋拆遷的評估機構(gòu)的確定在已公布的市房屋拆遷估價機構(gòu)名錄中選擇。接受委托的拆遷評估機構(gòu)應(yīng)當與鎮(zhèn)拆遷安置管理中心簽訂委托協(xié)議。評估機構(gòu)對被拆遷房屋進行評估時,應(yīng)當通知被拆遷人到場,被拆遷人應(yīng)當予以配合。
第五條 拆遷實施主體應(yīng)當按照房屋拆遷補償實施方案做好房屋拆遷補償工作,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)與被拆遷人訂立拆遷補償協(xié)議。被拆遷人應(yīng)當服從鎮(zhèn)建設(shè)和發(fā)展的需要,在規(guī)定的拆遷期限內(nèi)完成搬遷。
第六條 被拆遷房屋的合法依據(jù),原則上以用地單位領(lǐng)取建設(shè)用地規(guī)劃許可證(含定點圖)前被拆遷人所持有的房屋權(quán)屬證、土地權(quán)屬證書或者取得的合法建房手續(xù)為準。
第七條 被拆遷房屋的用途,以房屋權(quán)屬證書載明的用途為準;房屋權(quán)屬證書未載明用途的,以土地權(quán)屬證書載明的用途為準;房屋權(quán)屬證書、土地權(quán)屬證書未載明用途或者載明的用途不一致的,以合法建房手續(xù)載明的用途為準。
第八條 被拆遷房屋的合法建筑面積,以房屋權(quán)屬證書載明的建筑面積為準;沒有房屋權(quán)屬證書的,以合法建房手續(xù)批準的建房面積為準;沒有合法建房手續(xù),但在本辦法實施前已建造且被拆遷人建房時符合相關(guān)建房條件的,由被拆遷人在規(guī)定的時間內(nèi)提出申請,經(jīng)鎮(zhèn)拆遷安置管理中心會同相關(guān)部門聯(lián)合審查同意后核定其合法建筑面積。
不符合前款規(guī)定情況的,均不予認定為合法建筑面積。
第九條 被拆遷房屋的建造年代,以確認合法建筑面積的權(quán)屬證書或批準文件中載明或核定的年代為準。
第十條 在房屋拆遷公告發(fā)出后,被拆遷人違反規(guī)定進行房屋及其他附著物新建、改建、擴建或者突擊裝飾裝潢部分,不予補償。
拆遷租賃房屋的,對房屋承租人不予補償。
第十一條 對被拆遷人實行貨幣補償。
拆遷企業(yè)及其他非商業(yè)經(jīng)營性的合法房屋價格按被拆遷房屋建筑的重置價結(jié)合成新率評估的價格進行補償。被拆遷人的房屋裝飾裝潢及附著物的價格按重置價結(jié)合成新率評估的價格進行補償。因歷史原因造成的未經(jīng)合法手續(xù)批準的房屋補償標準,參照同類型房屋評估價格的70%進行補償。
拆遷企業(yè)涉及土地為國有出讓土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途及出讓剩余使用年限按當?shù)乇灸甓韧恋刈畹捅Wo價折算進行補償,但出讓合同另有約定的按出讓合同的約定條款執(zhí)行;涉及的土地為國有劃撥土地的,按土地使用權(quán)證登記的用途并按國有劃撥土地進行評估補償。涉及土地為集體土地性質(zhì)的按集體土地標準對該集體土地所有權(quán)人進行補償。涉及土地屬非法占用的,不作補償。
第十二條 根據(jù)本鎮(zhèn)實際,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點,拆遷企業(yè)房屋,拆遷人應(yīng)當向被拆遷人支付房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款、設(shè)備搬遷費、綜合補助費、停產(chǎn)停業(yè)補助費。
第十三條 拆遷人應(yīng)當按相關(guān)規(guī)定向被拆遷人支付的補償補助明細如下:
(一)房屋、土地、裝飾裝修及附著物補償款
根據(jù)專業(yè)評估機構(gòu)的評估結(jié)果給予一次性補償。
(二)設(shè)備搬遷費
根據(jù)專業(yè)估價機構(gòu)的估價結(jié)果給予一次性補償。
(三)綜合補助費年納稅額
指實施拆遷前二年納稅額的平均值。
(四)停產(chǎn)停業(yè)補助費
被拆遷人的停產(chǎn)停業(yè)補助費,按被拆遷房屋的補償總額(不含土地補償款、裝飾裝修補償和其他補助費)的10%一次性補助。
被拆遷人的補償補助費,若房屋所有權(quán)人與房屋使用權(quán)人不一致時,雙方已有約定的,按原約定產(chǎn)權(quán)確定補償對象;無約定的,補償對象為房屋所有權(quán)人,對房屋使用權(quán)的補償補助由房屋所有權(quán)人包干負責(zé)處理。
第十四條 鎮(zhèn)政府將按被拆遷企業(yè)是否符合市產(chǎn)業(yè)政策要求來確定是否安排土地,安排土地的被拆遷企業(yè)安置地點必須符合全鎮(zhèn)的總體規(guī)劃,被拆遷企業(yè)的用地規(guī)模將根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點按照市的投入產(chǎn)出比和投資強度要求適量供應(yīng)。補償補助費的發(fā)放,必須嚴格按規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 違反上述規(guī)定發(fā)放的,造成嚴重影響和后果的將按法律法規(guī)追究直接負責(zé)主管人員和直接責(zé)任人的責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,上報司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
在現(xiàn)代社會的發(fā)展中,社會經(jīng)濟取得了前所未有的發(fā)展。企業(yè)作為社會經(jīng)濟發(fā)展的重要載體,對整個社會經(jīng)濟體的發(fā)展具有重要的維護和促進作用。尤其是在當下市場經(jīng)濟全球化進程不斷加快的情況下,現(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)市場發(fā)展的趨勢,就需要在企業(yè)的管理中重視經(jīng)濟的管理。只有良好的經(jīng)濟管理才能為企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。然而在當前的社會發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)濟管理還存在很多的不足繼續(xù)解決,基于此,基于此本文主要通過對于企業(yè)經(jīng)濟管理存在的問題進行探究,提出一些有解決的措施。
現(xiàn)代企業(yè);經(jīng)濟管理;問題;解決方案
(一)管理制度不夠健全
眾所周知,完善的管理制度可以提升管理的效率和水平,促進管理具體行為的落實。然而當前的企業(yè)經(jīng)濟管理制度與企業(yè)自身的發(fā)展情況存在不符的情況。首先,很多企業(yè)都具有經(jīng)濟管理的理念與制度,但是在具體的管理過程中無法落實,不僅無法實現(xiàn)管理的目的,還會對企業(yè)的發(fā)展造成桎梏。另外,很多企業(yè)的管理取法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展情況,企業(yè)的發(fā)展速度過快,而管理的水平尚且無法跟隨企業(yè)的發(fā)展。
(二)經(jīng)濟管理理念落后
現(xiàn)代化的經(jīng)濟的發(fā)展促進了經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展與完善,因此,市場的競爭越發(fā)激烈,對現(xiàn)代企業(yè)也提出了更高的要求,但是在當前的市場中,許多企業(yè)由于落后的經(jīng)濟管理理念影響只注重自身獲取的經(jīng)濟利益,對行業(yè)和市場的健康發(fā)展并不重視,從而造成市場中各企業(yè)間的不良競爭,也阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(三)組織結(jié)構(gòu)落后
對現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)濟管理而言,管理的組織結(jié)構(gòu)也是影響管理水平的重要因素,目前的管理中,存在組織結(jié)構(gòu)不合理的問題。這種組織結(jié)構(gòu)的建立無法對現(xiàn)有的市場發(fā)展情況和企業(yè)的新裝進行綜合性的分析,只是在企業(yè)中盲目地建立組織結(jié)構(gòu),導(dǎo)致管理的形式主義嚴重,無法想成對管理的有效幫助,使得企業(yè)的發(fā)展中缺少活力。
(四)企業(yè)管理人員的水平有待于提高
(一)管理理念的創(chuàng)新
對企業(yè)而言,先進的管理理念可以有效地指導(dǎo)管理工作的落實,達到事半功倍的效果。而就當前來說,只有先進的,具有科學(xué)發(fā)展觀的管理理念才能對企業(yè)的經(jīng)濟管理起到指導(dǎo)的作用。另外,以人為本是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中不可忽視的重要管理因素,樹立牢固的人本理念可以提高員工的工作積極性,使之主動地融入到經(jīng)濟管理工作中來。要樹立尊重員工的意識,企業(yè)需要維護員工的合法權(quán)益,做到對員工的理解和對企業(yè)消費者訴求的理解,從而提高服務(wù)意識與水平,建立以管理和服務(wù)質(zhì)量為先的工作理念,強化質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量。
(二)健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度
良好的管理制度可以為企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供完善的支持與保障,有哪次,企業(yè)需要以自身的實際發(fā)展情況和經(jīng)濟管理的現(xiàn)狀為依據(jù)制定完善的經(jīng)濟管理制度,來規(guī)范管理中的具體行為,為管理的落實奠定基礎(chǔ)。另外,經(jīng)濟管理可以約束企業(yè)的具體經(jīng)濟行為,并且可以使企業(yè)在管理的過程中不斷根據(jù)企業(yè)自身情況的變化來改變管理的具體措施。在這個過程中,在管理制度的建立之后,就需要將具體的管理責(zé)任具體落實到個人,樹立管理人員的責(zé)任意識,在管理的過程中還可以通過監(jiān)督制度的落實來嚴格地監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟行為以及管理人員的具體行為,從而避免企業(yè)內(nèi)部的矛盾與問題,為企業(yè)經(jīng)濟管理效果的落實奠定基礎(chǔ)。
(三)創(chuàng)新企業(yè)的經(jīng)濟管理體系
在企業(yè)的經(jīng)濟管理過程中,選擇的管理模式是對管理效果具有重要影響的因素。因此為了提高管理的效果,有效規(guī)范企業(yè)的具體經(jīng)濟行為,提高企業(yè)的市場競爭力可以從管理的模式也即體系方面進行優(yōu)化。首先??梢酝ㄟ^對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理體系的評價出發(fā),從企業(yè)經(jīng)濟管理中的人力資源管理、經(jīng)濟管理的體系以及企業(yè)的內(nèi)部控制方面的不足進行分析,從這些不足的方面出發(fā),不斷優(yōu)化管理的系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)對企業(yè)進行全方位的管理水平與效率。
(四)建立新型企業(yè)經(jīng)濟管理方式
首先需要從宏觀方面掌控企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展方向,合理地制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃與計劃,在這個過程中要注意強化企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的時效性和可行性,充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對市場中的信息進行收集。另外最重要的就是要加強企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展深度,不斷進行技術(shù)方面的創(chuàng)新,與國際市場向結(jié)合,進行符合時代發(fā)展的技術(shù)創(chuàng)新,為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供提供條件。
(五)加強專業(yè)人才的培養(yǎng)
對企業(yè)而言,工作人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)會影響企業(yè)的的發(fā)展。經(jīng)濟管理工作也不例外,因此要加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn),從專業(yè)技能方面來培訓(xùn),引進先進的管理理論與知識,另外要強化他們的責(zé)任意識,還要強化對專業(yè)人才的引進,企業(yè)應(yīng)當采取有效的激勵措施來激勵經(jīng)濟管理人員,不斷激發(fā)他們的工作責(zé)任心和主動性,從而更好地開展經(jīng)濟管理工??偠灾?,在市場環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展與其自身的經(jīng)濟管理工作有著直接的關(guān)聯(lián),隨著社會的進步與發(fā)展,企業(yè)經(jīng)濟活動也在不斷擴大,而企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須強化經(jīng)濟管理工作,要健全相關(guān)管理制度,要轉(zhuǎn)變經(jīng)濟管理理念,要重視人才的培養(yǎng),從而更好地開展經(jīng)濟管理工作,為企業(yè)帶來好的經(jīng)濟效益。
[1]梁鐘元.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理存在的問題和解決方法[j].企業(yè)研究,20xx,22:56.
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[4]黃梅仙.現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟管理存在的問題和解決方法探討[j].時代金融,20xx,14:185.
本文針對某客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理存在的問題,進行系統(tǒng)需求分析,提出了系統(tǒng)功能要求。得到了一種通過對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理實現(xiàn)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。
客車裝配;生產(chǎn)管理;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
某客車股份有限公司產(chǎn)品覆蓋公務(wù)及商務(wù)用、公路、旅游、城市公交、專用車、校車等各個市場,產(chǎn)品以中、高端客車為主,制造能力達到國內(nèi)領(lǐng)先水平。但該企業(yè)的生產(chǎn)管理缺乏對制造數(shù)據(jù)的管理,生產(chǎn)計劃管理連續(xù)性差,生產(chǎn)訂單無系統(tǒng)統(tǒng)一管理。這樣的管理模式使生產(chǎn)各流程數(shù)據(jù)不完整,造成企業(yè)資源循環(huán)困難,進而引起工期延長等問題,對生產(chǎn)造成極大影響。因此將信息化技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)管理迫在眉睫[1-3]。本文以某汽車裝配企業(yè)的生產(chǎn)管理為背景進行闡述,根據(jù)企業(yè)需求構(gòu)建一個信息化生產(chǎn)管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)生產(chǎn)流程的動態(tài)管理。
本客車裝配企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏信息化管理控制,各流程數(shù)據(jù)不完整對管理造成極大困難。如何管理好企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù),使整個企業(yè)協(xié)調(diào)一致,高效率地運轉(zhuǎn),是企業(yè)急待解決的問題。該企業(yè)目前生產(chǎn)業(yè)務(wù)的需求和功能要求如下。
(一)制造主數(shù)據(jù)維護
生產(chǎn)中物料編號由采購員根據(jù)需要編寫,與技術(shù)部圖紙編號不一致。研發(fā)中心數(shù)據(jù)不完整,無法看到一個完整的制造結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品加工過程無系統(tǒng)性文件,工位投料不明確,車間根據(jù)經(jīng)驗進行倉庫領(lǐng)料生產(chǎn),成本對料、工、費核算困難。工程變更管理缺乏有效的管理工具工藝變更較隨意。
(二)生產(chǎn)計劃管理
不同配置的銷售訂單生產(chǎn)時投料清單依現(xiàn)場生產(chǎn)需求領(lǐng)料,無準確用料清單指導(dǎo)。制造部計劃科目前負責(zé)所有車間生產(chǎn)計劃制定,前后車間之間計劃聯(lián)動性差。生產(chǎn)需求沒有統(tǒng)一計劃,各部門按照銷售訂單執(zhí)行,無生產(chǎn)任務(wù)單,完全延用銷售訂單指導(dǎo)生產(chǎn)。材料需求與庫存數(shù)據(jù)通過采購人員手工計算為采購依據(jù)。
(三)生產(chǎn)訂單執(zhí)行
目前沒有系統(tǒng)的集中管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本歸集。
生產(chǎn)管理實際上是在對數(shù)據(jù)進行管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的維護、生產(chǎn)計劃的管理和生產(chǎn)訂單的執(zhí)行等工作。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
。月底生產(chǎn)線對反沖物料進行實物盤點,賬與實物差異按月進行處理。收貨處理時間,給每個外購件和自制件設(shè)定收貨處理時間,設(shè)定的原則為每批原材料的質(zhì)檢時間及成品交檢完成后的收貨時間,盡量保證物資需求計劃運行所得到的需求的準確性??膳渲梦锪瞎芾砬鍐螖?shù)據(jù)的管理。生產(chǎn)管理系統(tǒng)用物料清單應(yīng)用程序存儲物料單或產(chǎn)品結(jié)構(gòu),物料清單用物料號作為所描述對象的參考代號,同時記錄父子件之間的用量關(guān)系。系統(tǒng)物料清單采用可配置方式實現(xiàn),在銷售訂單創(chuàng)建時選擇配置,確定訂單的物料清單結(jié)構(gòu)。按車型創(chuàng)建可配置物料清單結(jié)構(gòu),將此車型所有配置用料都包括在物料清單內(nèi),通過車型特征、分類及相關(guān)性定義確定物料的選配情況。銷售人員創(chuàng)建銷售訂單時輸入車型物料號,對此車型的可選特征進行定義,并將車型的特殊改變信息以文本方式輸入,系統(tǒng)為此訂單映射出相應(yīng)的訂單物料清單。在銷售訂單創(chuàng)建后,映射物料清單中不包含特殊改變用料信息,研發(fā)中心需根據(jù)銷售訂單中的特殊改變文本描述進行訂單物料清單的維護。
工作中心是用于制造的基本組織單元,系統(tǒng)可以將工作中心分解為單個機器設(shè)備或單個工人,也可以粗略到一條流水線,或一個車間,工作中心必須指定到成本中心,而成本中心又制訂標準的作業(yè)成本價格。如:人工作業(yè)成本價格、機器作業(yè)成本價格。工作中心規(guī)定了可以在該工作中心進行的生產(chǎn)作業(yè)活動,一個工作中心可以執(zhí)行多種有不同費率的不同生產(chǎn)作業(yè)活動。系統(tǒng)自動將工作中心執(zhí)行的確認生產(chǎn)工序記入相應(yīng)的成本中心貸方,而后將工作中心數(shù)據(jù)整合到基本數(shù)據(jù)、能力數(shù)據(jù)、作業(yè)計劃數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù)四個功能范圍?;緮?shù)據(jù)是對作業(yè)活動的描述及條件以及計量單位、工序的缺省值、分配到成本中心的標準值等。能力數(shù)據(jù)指可用能力、機器和工人數(shù)、每班時數(shù)、每日工作時數(shù)、人工或機器時間效率、能力計算公式等,可以對一個工作中心指定不同的能力。作業(yè)計劃數(shù)據(jù)指工序間時間、操作時間、移動時間,按提前期編制作業(yè)計劃的公式、工序時間和操作時間的公式。成本數(shù)據(jù)指成本中心、作業(yè)活動類型、成本計算公式、有效期等。
工藝路線主要用來體現(xiàn)工序的物料分配、成本收集,以及人工成本、制造費用核算的基礎(chǔ)。工藝路線是由系列工序組成,是說明生產(chǎn)產(chǎn)品或加工零件的工藝過程文件。工藝路線指定每個工序的工作中心,對作業(yè)計劃、能力計劃生成車間文件,為產(chǎn)品成本提供重要信息。
(二)生產(chǎn)計劃管理
由于客車產(chǎn)品按訂單配置生產(chǎn)業(yè)務(wù),銷售訂單運行物資需求計劃生成成品、半成品需求,需求材料清單來自于選配的訂單物料清單,各生產(chǎn)訂單帶著銷售訂單號生產(chǎn),成品庫存作為特殊庫存。按訂單生產(chǎn)具有以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、按生產(chǎn)訂單核算的特點。生產(chǎn)根據(jù)銷售的交貨期進行,由銷售訂單安排生產(chǎn)。根據(jù)具體的訂單要求,采購具體的原料,采購的主要原材料大多有明確的訂單去向,需要滿足該單產(chǎn)品的特定要求。訂單信息需要貫穿從采購、領(lǐng)退料、車間生產(chǎn)、外協(xié)到完工入庫、銷售發(fā)貨的全過程,每個環(huán)節(jié)的成本發(fā)生和分攤,都要以訂單為線索。事前的銷售訂單估價和事后的生產(chǎn)訂單核算,都以訂單為單位。銷售公司在系統(tǒng)中創(chuàng)建銷售訂單并傳遞訂單需求,如有特殊改變信息,研發(fā)中心進行訂單物料清單創(chuàng)建及修改,計劃人員運行物資計劃,生成自制件計劃訂單和外采購申請。
成品計劃訂單形成的需求向半成品及原材料傳遞,根據(jù)計劃訂單的數(shù)量和需求時間創(chuàng)建生產(chǎn)訂單。外購件采購申請直接轉(zhuǎn)換為采購訂單,采購部門按照采購訂單進行采購。對于到貨周期較長的采購件,采購部門設(shè)定安全庫存或根據(jù)銷售計劃手工制定采購計劃,在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建采購訂單進行采購。系統(tǒng)中物料需求計劃的主要功能是監(jiān)控庫存,并自動建立相應(yīng)的計劃訂單,以確定所需要的物料的數(shù)量及需用的時間。系統(tǒng)用在凈需求計算中得出的采購或生產(chǎn)計劃需求量,對比可用的倉庫庫存或計劃接受量。
如果出現(xiàn)短缺,即可用的庫存量小于需要的數(shù)量,系統(tǒng)將提出訂單建議。工廠根據(jù)銷售訂單來運行物料需求計劃,設(shè)置每天后臺自動運行,物料需求計劃計算從產(chǎn)成品、半成品到原料,計算每個物料的供給平衡。如供給小于需求,那么就產(chǎn)生一個計劃訂單或采購申請來平衡。系統(tǒng)以銷售訂單作為需求的源頭,運行物料需求計劃后,根據(jù)工廠庫存情況進行運算,得出外購件的采購申請和自制件的計劃訂單。
(三)生產(chǎn)控制
生產(chǎn)訂單是車間控制和制造執(zhí)行系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)對象,它是復(fù)雜的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括有關(guān)生產(chǎn)工序、材料零部件、所需資源和成本的全部信息。生產(chǎn)訂單將生產(chǎn)任務(wù)傳遞給生產(chǎn)車間時,需要將計劃數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、排程數(shù)據(jù)和核算數(shù)據(jù)信息傳遞給生產(chǎn)車間。計劃數(shù)據(jù),包括要生產(chǎn)的成品的物料與數(shù)量、所需材料的物料與數(shù)量和生產(chǎn)所需的生產(chǎn)能力值。生產(chǎn)數(shù)據(jù),包括實際生產(chǎn)工序和經(jīng)過確認的數(shù)量和日期。排程數(shù)據(jù),包括訂單起始、結(jié)束日期及各工序日期和時間。核算數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)成本信息。
生產(chǎn)訂單的處理過程,體現(xiàn)了制造執(zhí)行的整體過程。根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建的生產(chǎn)訂單,每張生產(chǎn)訂單對應(yīng)一張銷售訂單。對正常選配外的訂單需求,需對銷售訂單做特殊改變處理,研發(fā)部門根據(jù)描述進行訂單物料清單處理。訂單的物料清單處理完成,計劃運行物料需求計劃,將計劃訂單轉(zhuǎn)換生產(chǎn)訂單。完工確認管理。生產(chǎn)訂單確認用于記錄訂單執(zhí)行的內(nèi)部作業(yè)。按照此信息,可以進行生產(chǎn)訂單的后續(xù)程序,所有訂單都必須在系統(tǒng)內(nèi)進行完工確認。確認需收集工序的生產(chǎn)數(shù)量、完工時間和日期、作業(yè)時間:準備、折舊、人工的相應(yīng)數(shù)據(jù)。同時需確認工序的生產(chǎn)數(shù)量、執(zhí)行工序的工作中心、完工時間和日期、反沖物料的消耗、更新訂單實際成本信息用于記錄。
每個訂單完工后,由車間統(tǒng)計每日生產(chǎn)訂單執(zhí)行狀況,填寫報工單交由生產(chǎn)計劃科調(diào)度員確認,調(diào)度確認完成后由車間統(tǒng)計員對該生產(chǎn)訂單進行完工確認,確認工序完工數(shù)量和作業(yè)時間,系統(tǒng)根據(jù)確認數(shù)據(jù)更新生產(chǎn)訂單實際成本。三、結(jié)論對本文所研究的客車裝配企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)而言,獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是系統(tǒng)管理活動的起點,本文提出了一種設(shè)計方案與實現(xiàn)方法,可解決該企業(yè)生產(chǎn)管理問題。一是通過系統(tǒng)實現(xiàn)產(chǎn)品制造流程的完整結(jié)構(gòu)化管理。制造主數(shù)據(jù)統(tǒng)一窗口管理,將零件生產(chǎn)中的投料體現(xiàn)到工序上。二是數(shù)據(jù)信息通過研發(fā)部門創(chuàng)建和修改,從而實現(xiàn)需求計劃的快速響應(yīng),提高生產(chǎn)計劃協(xié)同能力,加強生產(chǎn)過程管理。三是通過系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單管理功能,集成管理物料需求、工藝路線、發(fā)料、收料及成本信息。
為了中國石油企業(yè)的迅速發(fā)展,相關(guān)企業(yè)積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產(chǎn)成本。物資管理,就是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。物資管理是企業(yè)管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎(chǔ)之上得以實現(xiàn)。介紹了石油企業(yè)物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。
石油企業(yè);物資管理;物流成本
進入21世紀以來,經(jīng)濟體制改革不斷深化,石油企業(yè)也漸漸地被發(fā)展成為一個專業(yè)化的服務(wù)性行業(yè)。近年來石油物資在內(nèi)供市場慢慢萎縮,面臨著人員少、工作量大、采購周期短、周轉(zhuǎn)速度快等問題。為了更好地解決問題的根本,石油企業(yè)需要更好地提高物資管理水平。
1.物資學(xué)管理意識不夠明確。隨著中國經(jīng)濟體制改革的深入,石油企業(yè)物資的供應(yīng)程序發(fā)生了質(zhì)的變化,但管理人員的管理觀念卻還是停留在原點,對物資管理的重要性認識不深,對現(xiàn)在石油企業(yè)存在的問題也不太關(guān)注和了解,改進物資管理的主動性不夠。有些石油企業(yè)本身對物資管理的認識程度不夠深入,有些規(guī)章制度也根本不健全,不能很好地執(zhí)行國家實施的政策措施。管理人員的管理水平明顯偏低,企業(yè)本身的管理意識淡薄,不能完全消除傳統(tǒng)的管理模式。物資部門也因為計劃不周全,生產(chǎn)時有變更,導(dǎo)致了生產(chǎn)物資用不上,造成嚴重積貨,這些積壓的物資又不能很好地及時處理,就變成了大量的資金積壓,造成資金周轉(zhuǎn)不靈,加重庫存成本。
2.物資資源不集中,物流間斷。在物資管理的整個管理過程中,主要有采購資源、倉儲資源,運輸資源等幾個環(huán)節(jié),但是各個部門沒有很好地進行溝通,而是處于被動狀態(tài)。像物資供應(yīng)部門被動性地等著生產(chǎn)部門的物資采購需求計劃,再進行材料的采購和倉儲,運輸部門也是等著物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門的需要,部門之間不加強溝通,容易造成供應(yīng)物流與生產(chǎn)物流各自執(zhí)政的間斷式物流管理。物資采購本身受市場供求影響,物流的間斷會使供給與需求的信息不能更好地交流,對市場價格的變化難以作出決策,會出現(xiàn)“諸侯割據(jù),自成體系”的局面,給企業(yè)經(jīng)濟帶來嚴重的損失。
3.信息技術(shù)水平低。傳統(tǒng)物資管理,物資設(shè)備和技術(shù)比較落后,很多石油企業(yè)沒有建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng),造成信息化服務(wù)水平低,信息平臺和各物資的運作沒有很好地連接,不能達到信息共享。在管理過程中,物資的采購、詢價,合同的管理,物資的質(zhì)量、倉儲和配送都沒有整合到管理系統(tǒng)上,降低了信息的利用率,運輸不合力,使物資資源沒有得到合理的安排。
1.加強對物資管理的認識。目前石油產(chǎn)量不斷下降,儲量變少,更要加強對石油的物資管理。物資管理技術(shù)越來越高,越來越復(fù)雜,在管理人員認識物資管理的重要性后,我們必須提高自身的素質(zhì)和管理能力。例如舉辦各種技術(shù)崗位培訓(xùn),為物資管理人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)的條件,讓他們學(xué)習(xí)國外先進的管理理念、學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理必備的知識。只有真正認識到物資管理的重要性,才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營作出自己的貢獻,保證企業(yè)物資的正常運轉(zhuǎn)。
2.建立物資信息網(wǎng),實現(xiàn)網(wǎng)上交易。網(wǎng)站的建設(shè)是非常關(guān)鍵的,要把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和物資供應(yīng)系統(tǒng),網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)策劃出來,它是開展電子商務(wù)的場所,是各部門交流的一個平臺。建立電子交易,把商店、產(chǎn)品、需求、訂貨、購買、支付等實物變成電子化信息處理。舉個長慶油田電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)應(yīng)用案例:長慶油田物資裝備公司是長慶油田公司下屬的一個二級單位,承擔(dān)著長慶油田各生產(chǎn)單位和產(chǎn)能建設(shè)工程的物資采購供應(yīng)與管理工作。公司按照新的管理模式開發(fā)的“電子商務(wù)物資管理系統(tǒng)”有力地保證了油氣田勘探開發(fā)建設(shè)任務(wù)的圓滿完成。從20xx年元月正式投入使用以來,在長慶油田的物資采購中發(fā)揮了巨大的作用:(1)極大地提高了工作效率。(2)提高了物資采購過程的透明度。(3)規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程。
3.加強物資管理中的物資采購。物資采購是石油物資管理的重要環(huán)節(jié)。好的管理物資采購體系,可以很好地降低采購成本。如果消耗的物資品種繁多,消耗量差別大,可以實現(xiàn)批量采購。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,是非常有必要的。也可以實現(xiàn)集中批量采購來降價節(jié)支。集中批量采購是市場經(jīng)濟發(fā)展的一個未來趨勢,是降低采購成本的前提。物資部門對生產(chǎn)起著保障性作用,這個作用又是根據(jù)物資的采購供應(yīng)來完成的。要控制就要集中采購,集中才可能形成批量,才可能在市場采購中處于有利的位置,爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。
1.石油企業(yè)物流外包。石油企業(yè)物流外包是強化企業(yè)競爭力的需要,目的是為了使石油企業(yè)保持精干,集中更多的精力專注于其他管理。石油企業(yè)物流外包可以科學(xué)合理地利用石油企業(yè)外部資源,將自己不擅長的物流業(yè)務(wù)外包給擅長的專業(yè)公司完成,可以利用石油企業(yè)外部資源來彌補資源和能力上的缺陷。還可以降低和控制石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。因為專業(yè)的公司可以更有效、更廉價地保證該業(yè)務(wù)的運輸,那么石油企業(yè)避免了巨額的投資。此外,石油企業(yè)物流外包可以減少運輸風(fēng)險,本身物流的資源和能力是有限的,如果和專業(yè)公司合作,就可以共同承擔(dān)風(fēng)險,減少意外的危害。
2.加強員工的成本管理意識。企業(yè)員工是保證物流成本管理順利開展的基礎(chǔ)和條件,如果沒有員工認識物流成本管理的方式,單憑制度和條文,那操作起來也難以奏效。把降低物流成本的工作從物流管理部門擴展到各個部門,使企業(yè)員工對物流成本管理方式有所理解和互相配合,進行物流成本管理,使員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”,牢固樹立市場競爭觀念,及時預(yù)測未來市場需求和發(fā)展變化,積極調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。
隨著體系的不斷完善,石油企業(yè)對物資管理提出了更高的要求,對現(xiàn)狀進行了簡單的分析并做出了相對的解決方法,為企業(yè)物資管理選擇了一條科學(xué)之路。
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(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規(guī)定對倉房進行清掃消毒;不同性質(zhì)、不同品種、不同生產(chǎn)年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質(zhì)超標;庫存糧食有霉變結(jié)塊情況;糧情監(jiān)測及記錄不規(guī)范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規(guī)整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風(fēng)系統(tǒng)等。
(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現(xiàn)機械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關(guān)閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風(fēng)口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區(qū)內(nèi)散養(yǎng)家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛(wèi)生差;排水設(shè)施不完善;設(shè)備器材亂堆亂放,設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護,設(shè)備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。
(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:熏蒸作業(yè)現(xiàn)場管理混亂,環(huán)流熏蒸設(shè)備不符合安全規(guī)定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業(yè);藥品庫管理未執(zhí)行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設(shè)計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規(guī)范,已經(jīng)出現(xiàn)圍包變形面臨坍塌的危險;庫區(qū)火源管理不嚴格,庫區(qū)內(nèi)有吸煙痕跡,個別企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。
(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:未執(zhí)行統(tǒng)計制度,臺賬填寫不規(guī)范,統(tǒng)計資料不完整,統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規(guī)范,內(nèi)容與實際不符;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行不到位;管理機構(gòu)不健全,專業(yè)人員未執(zhí)行持證上崗制度;企業(yè)名稱使用不規(guī)范,一筆業(yè)務(wù)中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規(guī)范、內(nèi)容不全面,相關(guān)權(quán)責(zé)不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范情況等。
(一)提高從業(yè)人員素質(zhì)。通過活動,使倉儲企業(yè)從業(yè)人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規(guī)制度,掌握并熟練應(yīng)用糧食儲藏技術(shù)。
(二)提高企業(yè)管理水平。通過活動,治理企業(yè)倉儲管理上的不規(guī)范行為,完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化企業(yè)倉儲管理流程,規(guī)范企業(yè)倉儲管理行為,提高企業(yè)管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規(guī)范企業(yè)庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發(fā)生和庫存糧食品質(zhì)劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業(yè)發(fā)展。通過活動,改善企業(yè)倉儲條件,提高企業(yè)管理效率,增強企業(yè)盈利能力,促進整個行業(yè)科學(xué)發(fā)展。
(一)總結(jié)既有經(jīng)驗,查找存在不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認真總結(jié)近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經(jīng)驗,結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標準、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設(shè)施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標準、操作規(guī)程,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規(guī)定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關(guān)單位和糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲企業(yè)負責(zé)人、糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗員等專業(yè)人員的在職教育,提高企業(yè)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規(guī)章。各區(qū)縣各單位要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標準的要求,結(jié)合本區(qū)縣、本企業(yè)實際情況,抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、有關(guān)要求明確、符合企業(yè)規(guī)范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要適當調(diào)整企業(yè)倉儲管理組織結(jié)構(gòu),規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)管理流程,細化各倉儲管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業(yè)要加強對糧油倉儲設(shè)施的管理。首先要加強現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理,通過科學(xué)規(guī)劃、合理調(diào)度,進一步挖掘現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的能力,提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次要建立科學(xué)的設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作機制,加強對設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng),延長設(shè)施設(shè)備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設(shè)施設(shè)備條件。各區(qū)縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導(dǎo),有條件的地方要出臺倉房維修改造技術(shù)標準;要加強對基層糧油收儲網(wǎng)點設(shè)置和撤消的指導(dǎo),防止出現(xiàn)因沒有收購網(wǎng)點不利于農(nóng)民售糧的情況發(fā)生,也要防止收購網(wǎng)點的重復(fù)建設(shè),浪費社會資源。
(五)治理不規(guī)范管理行為。糧油倉儲企業(yè)要針對本次清倉查庫發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次不規(guī)范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和安全生產(chǎn)等不規(guī)范行為;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善等不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。為保證治理行動的效果,區(qū)縣糧食行政管理部門和相關(guān)單位可根據(jù)本地區(qū)本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責(zé)任,加強對治理過程的檢查、指導(dǎo)、總結(jié)、交流和評估。
(六)創(chuàng)建規(guī)范化管理企業(yè)。各區(qū)縣各單位要在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,開展適合本地本單位企業(yè)管理實際的規(guī)范化管理企業(yè)創(chuàng)建行動。規(guī)范化管理創(chuàng)建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業(yè)的不規(guī)范管理行為,嚴格糧油倉儲企業(yè)庫存管理,提高企業(yè)管理水平。
各區(qū)縣各單位可以根據(jù)以上內(nèi)容,結(jié)合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
(一)規(guī)范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質(zhì)的糧油倉儲企業(yè)均應(yīng)參加本次規(guī)范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業(yè)是活動的重點。
(二)規(guī)范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發(fā)動和企業(yè)實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區(qū)縣糧食局要深入企業(yè)進行指導(dǎo)督促。
2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業(yè)進行驗收,并向省糧食局推薦規(guī)范化示范企業(yè)。
3、總結(jié)交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結(jié)、交流階段。
(一)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。國家糧食局組織開展的這次規(guī)范化管理活動,是在全國范圍內(nèi)一次整體提升糧油倉儲企業(yè)管理水平的重大行動,事關(guān)糧油倉儲行業(yè)的科學(xué)發(fā)展,事關(guān)庫存糧油的數(shù)量真實、質(zhì)量良好和儲存安全,事關(guān)國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區(qū)縣各單位要高度重視,加強對規(guī)范化管理活動的指導(dǎo),保證活動的順利進行。
為確?;顒禹樌_展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組,倉儲科、調(diào)控科、財務(wù)科、監(jiān)督檢查科為成員單位,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內(nèi)容,納入20xx年倉儲工作目標考核。
(二)科學(xué)規(guī)劃,突出重點。各區(qū)縣各單位以及各個企業(yè)要按照規(guī)范化活動的內(nèi)容和要求,結(jié)合自身實際,從企業(yè)規(guī)范化管理需要出發(fā),科學(xué)合理的規(guī)劃制定活動方案?;顒拥拈_展要以存儲地方儲備糧油的企業(yè)為重點,要特別突出解決企業(yè)存在的主要問題,切實提高企業(yè)規(guī)范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業(yè)管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規(guī)范行為,有效提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
(三)充分發(fā)動,整體實施。各區(qū)縣要充分發(fā)動糧油倉儲企業(yè)積極參與規(guī)范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業(yè)開展規(guī)范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區(qū)縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導(dǎo),防止圖形式、走過場現(xiàn)象的發(fā)生。要嚴格按照黨風(fēng)廉政責(zé)任制的要求和規(guī)定,強化廉潔監(jiān)督,杜絕違規(guī)違紀行為發(fā)生。要認真總結(jié)活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經(jīng)驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化活動的開展。
那么如何讓員工滿意,就離不開高明的管理。管理深處是激勵,激勵,就是透過滿足員工的需要而使之努力工作,從而實現(xiàn)組織目標的過程。也就是說,透過激發(fā)員工動機使他們看到自我的需要與組織目標之間的聯(lián)系,使之處于一種驅(qū)動狀態(tài),在這種驅(qū)動狀態(tài)下,他們所付出的努力不僅僅滿足個人需要,同時透過達成工作績效而實現(xiàn)組織目標。透過激勵,能夠挖掘人的潛能,調(diào)動人的用心性和創(chuàng)造性,并且吸引更多的人為實現(xiàn)組織目標而不斷提高工作績效,使貼合企業(yè)目標的行為得到強化。
1、需求層次論:人的需求從低到高為五種類型:生理需求(衣食住行)、安全需求(老有所養(yǎng)、病有所醫(yī))、社交需求(親情友情與歸屬)、尊重需求、自我實現(xiàn)的需求(成就感)。不一樣人在不一樣狀況下主導(dǎo)需求不一樣,強烈程度不一樣;未滿足的需求是主要激勵源,已滿足的需求不再具有激勵作用;低層次需求滿足后,才會追求高層次需求。人的行為是由主導(dǎo)需求決定的。
2、成就需要理論:人的需要分為成就需要、權(quán)力需要、親和需要。出色的經(jīng)理,往往都有較高的權(quán)力需要,成就需要和親和需要相對較低。因為成就需要高的人只關(guān)注自我的工作業(yè)績,而不關(guān)心如何影響他人干出優(yōu)秀的業(yè)績;而過分強調(diào)良好關(guān)系會干擾正常的工作程序。
3、公平理論:員工傾向于將自我的所得、投入比率與他人(能夠是本單位的,也能夠是其他組織的)的所得、投入比率橫向比較,或與自我過去(在同一組織或不一樣組織)的所得、投入縱向比較,投入包括員工認為貢獻給工作的——教育背景、資歷、經(jīng)驗、忠誠、時光、努力、創(chuàng)造力、業(yè)績等;所得包括工資、獎金、福利、榮譽、職位等。而且往往過高地估計自我的投入和他人的所得,低估自我的所得和他人的投入。一旦覺得不公平,就會改變自我的投入或產(chǎn)出(降低努力或要求加薪)、他人的投入與產(chǎn)出、改變參照對象、改變知覺甚或辭職。所以,外資企業(yè)一般都對薪資諱莫如深,反對員工打探,減少內(nèi)部橫向比較。
4、期望理論:激勵力=效價×期望。“效價”是指某項工作或目標對于滿足個人需要的價值,“期望”是指員工決定努力到達這個目標的可能性。這一決定包括兩個環(huán)節(jié):努力轉(zhuǎn)換為業(yè)績的可能性,業(yè)績轉(zhuǎn)換為預(yù)期報酬的可能性。所以一項目標如果對于員工具有高價值,而且實現(xiàn)目標的可能性很大,且一旦實現(xiàn)目標就能夠滿足需要,其激勵效果最佳。這就啟示我們:言必行,行必果,及時兌現(xiàn)獎勵;低調(diào)承諾,超值兌現(xiàn),使之喜出望外;抓住效價最大的激勵措施;適當控制期望值和實際概率,期望值不是越大越好,也不是越小越好;薪資設(shè)計既要思考外部競爭,又要內(nèi)部公平。
5、雙因素理論:滿意感是激勵員工努力工作的重要力量,而導(dǎo)致滿意和不滿意的因素是完全不一樣的?!氨=∫蛩亍卑üべY福利、工作環(huán)境、勞動保護等,這些方面滿足了只能消除“不滿意”,而不能令員工“滿意”,只能安撫員工,而不能激勵員工;也就是說,員工不會去投訴,但也不會感激你?!凹钜蛩亍敝饕婕肮ぷ髻Y料和工作本身帶來的成就感、職責(zé)感和尊重感,這些方面具備了就能夠產(chǎn)生“滿意”,發(fā)揮激勵作用,反之如果不具備也不會“不滿意”,只是“沒有滿意”?!氨=∫蛩亍蹦軌蛭龁T工走進公司,“激勵因素”才能保證員工盡職盡責(zé)。這就解釋了為什么有些企業(yè)薪資福利好,仍然有人抱怨,有員工外流。所以不能一味加薪,還要豐富工作資料,擴大工作范圍,委以重任,增加工作的自豪感、成就感、職責(zé)感。
6、鯰魚理論:挪威漁民透過一條充滿活力的鯰魚激活一船死氣沉沉的沙丁魚,企業(yè)能夠把一個潛力很強的人放在普通員工中間,同時規(guī)定每年淘汰5-10%的員工,增強員工危機感。
1、物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合。只有物質(zhì)激勵是害人,只有精神激勵是愚人。金錢是短期而最有效、長期而最無效的激勵方法,低金錢價值、高名譽價值的獎勵往往更能激勵人。
2、內(nèi)激和外激相結(jié)合。內(nèi)激是工作本身的挑戰(zhàn)性與成功感,外激是工作之外的回報、獎賞、贊揚。
3、正激與負激相結(jié)合。正激指獎勵貼合組織目標的行為,使之強化和重復(fù);負激是指約束和懲罰違背組織目標的行為,使之消退。正激應(yīng)持續(xù)間斷性,時光和數(shù)量盡量不固定,連續(xù)性既費時費力,也易出現(xiàn)效力遞減。負激則要堅持連續(xù)性,及時予以懲罰,消除員工的僥幸心理,而且懲罰的刺激比獎勵更易見效。
4、按需激勵。把握不一樣員工不一樣時期的不一樣主導(dǎo)需要,進行正確引導(dǎo)和滿足,能夠開展需求調(diào)查或制作“需求菜單”讓員工選取。
5、公開公平公正原則。
三、在激勵理論與激勵原則的指導(dǎo)下,激勵措施異彩紛呈,殊途同歸:
激勵的原則的固定不變的,激勵的形式和方法卻千變?nèi)f化,意趣無窮,任何企業(yè)都可結(jié)合經(jīng)營管理的實際需要和特點,采取獨具特色的激勵辦法,點燃團隊激情。推薦以下幾種激勵方法和措施:
1、提升績效管理水平。年初定義員工工作績效目標、度量標準、預(yù)期價值,增強其工作動機,平時帶給資源,減少障礙,年終進行評估。一個振奮人心、切實可行的目標能夠鼓舞士氣,激勵員工去努力拼搏;一個期望值低(可望不可及)的目標,只會適得其反。人只有了解自我努力到達的目標是什么,并且真正愿意實現(xiàn)它,才有可能受到激勵。在績效考評水平提升的狀況下,能夠?qū)﹃P(guān)鍵的中高層管理崗位實行與企業(yè)效益部分相關(guān)的年薪制。
能夠說,績效管理是綱,綱舉目張,科學(xué)公正的績效管理能夠為薪酬激勵、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位輪換、崗位晉升、繼任計劃、末位淘汰、獎勵等激勵措施打下良好的基礎(chǔ),否則很多激勵措施都難以實施。所以績效考核力量要加強,徹底解決目前“多做多錯、完不成的任務(wù)越多,工資也扣得越多”的問題。
2、薪酬激勵。這是企業(yè)激勵機制中最易采用也最重要的激勵手段,也較容易控制,但操作技巧很有講究,薪酬總額相同,支付方式不一樣,激勵效果也截然不一樣,并不是越多越好。收入越多,邊際效用越低,工作越多,邊際成本越高。也就是說,工資水平務(wù)必隨工作量增加而遞增,收入越高激勵成本越高(幾百塊錢他不在乎);確定的收入和不確定的風(fēng)險收入不是等價的,承擔(dān)風(fēng)險越大的人需要的補償越多;就應(yīng)把害怕風(fēng)險的人放在薪水固定的位置,把愿意承擔(dān)風(fēng)險的人放在收入波動大的位置,這樣能夠使平均工資水平下降。但目前我們企業(yè)幾乎沒有高風(fēng)險的崗位,而且企業(yè)比較成熟,風(fēng)險更小,銷售經(jīng)理一年幾百塊錢的利息損失根本不構(gòu)成風(fēng)險,這種幾乎沒有風(fēng)險的年薪制對銷售經(jīng)理有必須激勵作用,但對其他非相關(guān)的管理人員則會抵消其用心性,這可能也是我們企業(yè)目前管理思想和管理水平落后的一個重要原因。
薪酬既是對員工過去工作的肯定和補償,也是員工對未來工作得到報酬的預(yù)期,不僅僅僅是勞動所得,也代表著員工自身價值、企業(yè)的認同,所以在薪酬設(shè)計上既要具有市場競爭力,又要確定內(nèi)部崗位價值的相對公平,還務(wù)必與工作績效掛鉤,同時與職位等級設(shè)計相配套多設(shè)計一些層次,讓員工在努力工作中得到薪酬層次的提升,體驗到提升所帶來的自我價值實現(xiàn)感和被尊重被認可的喜悅,從而激發(fā)創(chuàng)造性。每年根據(jù)績效評出20%的優(yōu)秀員工給予加薪,10%的員工予以淘汰、減薪或換崗,70%的員工在普遍加薪的狀況下給予思考。加薪和高薪要謹慎,因為人們最在乎自我已經(jīng)得到的東西,而且占有時光越長,失去的痛苦越大,所以在加薪時能夠使用浮動工資。
推出持股計劃,讓技術(shù)、經(jīng)營、管理的關(guān)鍵骨干認購股票期權(quán),也能夠讓技術(shù)、管理成果入股,增強員工對企業(yè)的忠誠度,調(diào)動用心性。既能夠長期保留和吸引優(yōu)秀人才,為他們帶給比較優(yōu)惠的稅率積累資本,同時也將企業(yè)支付給高級人才的現(xiàn)金水平控制在最低水平。股票的期權(quán)性質(zhì),使企業(yè)牢牢控制高級人才日益積累的龐大資產(chǎn),使其在“金手銬”下努力工作。反之,年薪支付現(xiàn)金越多,企業(yè)長久安全性越受威脅,長期獎勵占報酬比重越高,高級人才自身跳槽風(fēng)險越高。
3、“因人設(shè)崗”巧中取勝。基于能者多勞也多得的人力資源高效配置觀點,將適宜的人放到(或兼職)適宜的位置,既能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源利用的最大化,降低人力資源成本,也利于充分發(fā)揮員工潛力,實現(xiàn)工作資料豐富化、工作范圍擴大化的激勵效應(yīng),也利于人力資源的積累與發(fā)展。當然,“因人設(shè)崗”并不是在沒有工作資料的狀況下人為照顧所設(shè)計的空閑崗位,而是務(wù)必以“因事設(shè)崗”為前提。同時在布置任務(wù)時盡量讓某個部門或人擔(dān)任整個任務(wù),并給予充分信任和授權(quán),這樣能夠提高效率,增強工作動機。還能夠透過內(nèi)部跳槽制度,實行崗位輪換,豐富工作資料,防止職業(yè)疲勞和怠惰,也有利于培養(yǎng)綜合型人才。在此過程中要注意任人唯賢,用對一人,鼓舞一片,用錯一人,冷落一片。
4、建立企業(yè)共同愿景與個人目標。讓全體員工共同參與和提議,全方位建立完善企業(yè)共同愿景,并在建立共同愿景過程中找到自身發(fā)展的坐標,從而實現(xiàn)企業(yè)大我與員工小我的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上抓好職業(yè)管理,打造兩條晉升通道,讓每個員工行有方向,干有盼頭---管理類分7個級別:初級職員、中級職員、高級職員、主任職員(主管)、三級經(jīng)理、二級經(jīng)理、一級經(jīng)理、高級經(jīng)理等,專業(yè)類分7個級別:初級工程師、助理工程師、三級工程師、二級工程師、一級工程師、高級工程師、專家。每一職位等級享受相應(yīng)待遇,每年年終考核后,根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略和必須條件,確定晉升比例和名額。同時,幫忙員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,每季與部屬開展一次職業(yè)發(fā)展對話,為部屬帶給指導(dǎo)和推薦,進行贊揚和批評,開展針對性培訓(xùn),及時有效輸送高素質(zhì)人力資源。
在各級管理崗位推行繼任計劃,要求各級主管都要做好接班人的培訓(xùn),作為關(guān)鍵績效指標納入年度績效考核,事實上,一個不能培養(yǎng)接班人而使部門永遠離不開他的經(jīng)理,絕對不是一個稱職的經(jīng)理(而傳統(tǒng)觀點恰恰相反,認為部門離不開的經(jīng)理才是優(yōu)秀的)。透過推行繼任計劃,既能夠培養(yǎng)人才,讓員工看成長的期望,保證人力資源素質(zhì)的持續(xù)提升,同時也是增強在崗人員的危機感,并保證在關(guān)鍵崗位人員突然離職狀況下工作不受影響。
5、根據(jù)活力曲線進行末位淘汰。
根據(jù)活力曲線原理,一個組織總有20%的人是優(yōu)秀的,70%的人是基本稱職的,10%的人是就應(yīng)淘汰的。淘汰比例是對優(yōu)秀員工的激勵,年初要在全體人員大會上宣布這個規(guī)定,并透過各種載體讓所有員工清楚了解,這是為了企業(yè)生存與發(fā)展,能夠增強企業(yè)競爭力,這一做法能夠有效使員工明白企業(yè)不是養(yǎng)人的地方,能夠有效地在每年裁掉一些潛力差、職責(zé)心不強的人員,還能夠避免因裁員而引起與員工的矛盾,因為這是制度裁人,而且早已有言在先,為了不被裁掉,員工們會暗暗努力,設(shè)法提高自我的潛力和工作質(zhì)量,最差的人努力了,中間那部分人就會有壓力,行動起來,中間的人行動了,最前面的人也會有觸動,他們也不能坐以待斃。這樣一來,整個企業(yè)就會活起來。
6、獎勵激勵。除每年底的表彰外,不定期的開展一事一獎,這樣保證獎勵的及時性、針對性和多樣性,根據(jù)事情大小,經(jīng)自我申報、部門審核、總經(jīng)理審批等程序,設(shè)鼓勵、記功、記大功、嘉獎、個性嘉獎等,并給予相應(yīng)物質(zhì)獎勵。具體獎勵名稱能夠多樣化,如銷售個性獎、培養(yǎng)人才獎、裝修獎、管理成果獎、技術(shù)成果獎,最好能巧立名目,保證獎勵的新穎性,獎勵方法也要不斷創(chuàng)新,能夠制作獎勵菜單,讓受獎?wù)咦晕尹c菜,獎勵時光也不要固定。同時注意:獎勵過頻,刺激作用也會減少。
7、知識員工激勵。知識員工激勵的四個主要因素為職業(yè)發(fā)展與個體成長、工作獨立自主性、工作成就、利潤分享。他們期望以自我認為有效的方式開展工作,企業(yè)應(yīng)帶給施展才華的舞臺,帶給寬松的工作環(huán)境,不指手劃腳,同時善于傾聽他們的心聲,一般應(yīng)以長期激勵為主。
8、參與激勵。創(chuàng)造各種機會與員工溝通,讓員工發(fā)表意見,增進了解,讓員工感受到關(guān)懷。平時注意情緒調(diào)節(jié),學(xué)習(xí)和運用一些心理暗示技巧來影響員工,如果管理者情緒低落,你的手下也將受到影響變得缺乏動力,相反如果管理者滿腔熱情,你的手下也必然會充滿活力。
要善于支持創(chuàng)造性推薦,充分挖掘員工聰明才智,使大家都想事,想干事,都創(chuàng)新,放手讓其大膽工作。不要輕易否定員工的推薦,一旦受到否定,員工可能再也不敢提意見了,而且用心性也會受到損傷。誰提出的推薦能夠讓誰負責(zé)去落實,委以重任,如果有創(chuàng)意,有實效,還能夠用他的姓名來命名,如海爾的“云燕鏡子”、“伍雷操作法”等。
9、開展?jié)M意度調(diào)查?!凹顝牟粷M意開始?!敝挥辛私鈫T工不滿意什么,才明白員工需要什么,激勵措施才能有的放矢,同時透過滿意度調(diào)查也能夠證明企業(yè)關(guān)心員工需求和意見。同時管理者最好能對員工做到“9個了解”(姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長、個性、表現(xiàn))和“9個有數(shù)”(工作狀況、住房條件、身體狀況、學(xué)習(xí)狀況、思想品德、經(jīng)濟狀況、家庭成員、興趣愛好、社會交往),關(guān)心員工家屬,解決后顧之憂。還可透過建立各類興趣小組和體育娛樂活動,提高組織和諧度和凝聚力,增加社交的機會,滿足其追求快樂和社交需求。
法無定法,萬法歸宗。激勵方法千姿百態(tài),能否奏效,在于管理者如何在平時的工作與生活中點點滴滴的運用起來,既要注意針對性、實效性,又要注意多樣性、經(jīng)常性和突然性。管理就是借力,但愿透過各種激勵舉措,團結(jié)一切能夠團結(jié)的力量,讓所有人愿意把力量借給企業(yè),使企業(yè)發(fā)展波瀾壯闊,無往不勝。
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