通過(guò)編寫(xiě)計(jì)劃書(shū),我們可以更清晰地認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)勢(shì)和不足,從而更好地改進(jìn)自己的計(jì)劃和行動(dòng)。如果你正在編寫(xiě)一份計(jì)劃書(shū),不妨參考以下范文,看看其中的經(jīng)驗(yàn)和方法。
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30。
晚宴時(shí)間:18:00——21:30。
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。
公司全體員工(41人)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))。
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)。
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)。
(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。
七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)。
無(wú)論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,特別是組織大型會(huì)議,必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題,達(dá)到什么目的。
會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。
會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。
會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。
4、確定會(huì)議議程。
會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。
5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。
包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會(huì)議組織和分工。
這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和意義,以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。
1、會(huì)議主題:
貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。
2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn):
擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)?!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。
1、參加會(huì)議人員(正式代表);
2、特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。
4、會(huì)議議程:
會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。
第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行);
第三天繼續(xù)分組討論;
第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書(shū)記講話(huà)。
(1)大會(huì)發(fā)言單位材料;
6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。
附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。
(3)參加會(huì)議人員名單。
(三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:
(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。
(3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。
(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。
議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。
一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;
三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)間。
發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況,可按照紀(jì)要,填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況,會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。
2、大型會(huì)議的組織工作。
召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序,一般可以分為三個(gè)階段。
(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。
會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:
第一,了解、掌握有關(guān)情況,確定會(huì)議主題,明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。
第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。
第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。
第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。
(2)會(huì)議進(jìn)行階段。
會(huì)議開(kāi)始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,特別是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施,妥善安排。
匯總情況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。
做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。
整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。
立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。
2、注意會(huì)議的.階段性工作,不同階段有不同的組織工作。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)
2011年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員
(一)副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);
1
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***
(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副**講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草
(一)局長(zhǎng)、講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作
2
(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):2011年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會(huì)議預(yù)算
一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)
五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者:1000元
七、 餐費(fèi):15000元
八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))
共計(jì):45000元
根據(jù)省紀(jì)委安排,××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì),特制訂本方案。
(一)指導(dǎo)思想
本次"全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo),以"推行黨務(wù)公開(kāi),加強(qiáng)黨的建設(shè),展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jī),為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。
(二)會(huì)議內(nèi)容
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神,總結(jié)××市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn),研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作,推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
(三)主、承辦單位及參會(huì)人員
××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦,中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。
參會(huì)人員為:副秘書(shū)長(zhǎng),市直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志;各市(州)委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記,組織部副部長(zhǎng),市(州)委副秘書(shū)長(zhǎng);省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書(shū)記;省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志;××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等,共預(yù)計(jì)70余人。
(四)主要活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有:
1?現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩(單位:××市、××縣、××區(qū)等單位);
2?交流經(jīng)驗(yàn)(地點(diǎn):禮堂);
3?大會(huì)總結(jié)(地點(diǎn):禮堂)。
(五)組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立"××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)",全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組:
1?秘書(shū)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。(2)負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。(3)起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。(4)負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。(5)負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件、資料,編制目錄,分類(lèi)歸檔,提供與會(huì)代表參觀(guān)。(6)負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。(7)打印和收集會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā);負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會(huì)安排的'其他工作。
2?聯(lián)絡(luò)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀(guān)摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。(2)確定觀(guān)摩路線(xiàn)、審核觀(guān)摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
3?會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算,擬定財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。(2)購(gòu)置物(禮)品,定做印有會(huì)議名稱(chēng)的文件包。(3)負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。(4)負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證;布置會(huì)場(chǎng),按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。(5)負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。(6)策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周?chē)?院內(nèi))的氛圍。(7)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。(8)在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。(9)確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。(10)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
4?宣傳報(bào)道組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)制作一部反映××市黨務(wù)公開(kāi)工作全貌的電視專(zhuān)題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤(pán)若干,向與會(huì)代表贈(zèng)送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。(3)負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開(kāi)電視專(zhuān)題片》的播放和"××黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。(4)擬定沿途解說(shuō)詞,培訓(xùn)解說(shuō)員。(5)抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開(kāi)工作成效,力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。(6)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長(zhǎng):×××成員:××××××××××××
主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀(guān)摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周?chē)闹伟脖Pl(wèi)工作,疏導(dǎo)觀(guān)摩沿途的交通,引導(dǎo)車(chē)隊(duì)通行,處置信訪(fǎng)突發(fā)事件。(2)負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會(huì)安排的其他工作。
(六)實(shí)施步驟
全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行:
1?前期準(zhǔn)備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會(huì),制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實(shí)責(zé)任,抓好落實(shí)。
(3)11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(4)11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。
(5)做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。
2?召開(kāi)會(huì)議(11月15日-18日)。
會(huì)議議程:現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。
(七)工作要求
承辦全省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)的成功經(jīng)驗(yàn),提高××在全省乃至全國(guó)的知名度,促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響,以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,省紀(jì)委、對(duì)召開(kāi)本次黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視,各組一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作,確?,F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開(kāi)。
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容。可以說(shuō),擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng),由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn),確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的`過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處,確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi),特制定本方案。
成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室,辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室(圖書(shū)館219室),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。
辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組,其組成人員如下:
1、會(huì)務(wù)組。
組長(zhǎng):xxx。
成員:xxx。
2、材料組。
組長(zhǎng):xxx。
成員:xx。
3、宣傳組。
組長(zhǎng):xx。
成員:xxx。
4、安全保障組。
組長(zhǎng):xx。
成員:xxx。
1、會(huì)務(wù)組。
(1)會(huì)議代表名單的落實(shí)。
(2)會(huì)議議程的制定。
(3)會(huì)議用品的督辦(獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等)。
(4)會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。
(5)來(lái)賓接送及食宿安排。
(6)會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。
(7)會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。
(8)會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待(禮儀、服務(wù)等)。
2、材料組。
(1)教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印。
(2)教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印。
(3)理事長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印。
(4)教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。
(5)xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。
(6)會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。
(7)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布。
(8)其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。
(9)先進(jìn)典型發(fā)言材料。
(10)參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。
3、宣傳組。
(1)十佳人選的宣傳,重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。
(2)獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道。
(3)校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。
(4)新聞媒體記者的接待。
(5)會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)。
(6)獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。
(7)校內(nèi)新聞宣傳(新聞網(wǎng)、微博、微信等)。
(8)校外新聞宣傳(各大媒體)。
4、后勤安全保障組。
(1)制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。
(2)維持會(huì)場(chǎng)秩序,防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。
(3)聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。
(4)做好解決突發(fā)事件的預(yù)案,保障會(huì)議安全。
(5)提供并布置盆景花卉。
(6)為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。
1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間,各工作組要各司其職、各盡其責(zé),主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成,協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。
3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要,不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì),各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通,出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人,確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間,制定工作推進(jìn)時(shí)間表,保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。
一、活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的'凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn),激勵(lì)員工在新的一年里創(chuàng)造更多的奇跡。
二、活動(dòng)主題:
20xx年工作總結(jié)和20x年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年1月30日7:30—5:00。
四、活動(dòng)地點(diǎn):
公司戶(hù)外主會(huì)場(chǎng)。
五、與會(huì)人員:
公司全體員工。
六、活動(dòng)主持人:
xxx。
(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:后勤保障科:李**、王**。
橫幅標(biāo)題:xxx有限公司20xx年年終總結(jié)大會(huì)策劃方案。
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)及證書(shū)、獎(jiǎng)品、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;獎(jiǎng)品:一等獎(jiǎng):太陽(yáng)能便攜微廚房;二等獎(jiǎng):iphone;三等獎(jiǎng):名牌筆記本;優(yōu)秀獎(jiǎng):3天帶薪休假。
(二)總結(jié)和表彰大會(huì)。
1、主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;。
2、主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
3、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀20x年度規(guī)劃。
4、主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)辦主任宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)先進(jìn)部門(mén)進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)。
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)。
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由王總進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)。
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);。
(三)節(jié)目娛樂(lè)。
1、游戲內(nèi)容。
1)太陽(yáng)能美食烹飪大賽。
目的:促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。
要求:(1)事先分組:3組,
太陽(yáng)能微型廚房9臺(tái),6人一組,每組三臺(tái)太陽(yáng)能微型廚房。
食材:
a:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;。
b:水果:蘋(píng)果、梨等;。
c:肉類(lèi):雞腿5個(gè)、魚(yú)2條、羊肉串10串、排骨若干;。
d:煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干;。
e:一桶水;。
f:面食:面包5個(gè)、待煮的包子若干。
烹飪時(shí)間:20鐘。
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類(lèi)食物。
在最短的時(shí)間內(nèi),那個(gè)組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎(jiǎng)勵(lì)太陽(yáng)能微型廚房一臺(tái)。
評(píng)委:現(xiàn)場(chǎng)同事。
2)太陽(yáng)能微型廚房現(xiàn)場(chǎng)整理大賽。
目的:增加活動(dòng)趣味,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力。
道具:太陽(yáng)能微型廚房10。
人員:2人一組;。
10組共同參賽;。
要求:
b:器具無(wú)損壞、排列整齊;。
c:在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3)氣球。
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
a:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
b:當(dāng)場(chǎng)選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個(gè)氣球,在活動(dòng)開(kāi)始后,互相踩對(duì)方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
(四)公司合影;(25分鐘)。
公司員工大合影。
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)。
1、活動(dòng)著裝要求:全員著工裝出席。
2、入場(chǎng)車(chē)輛安排:待定。
3、現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)。
簽到處:
請(qǐng)勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺(jué)遵守秩序,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示簽到并入場(chǎng)。
a、請(qǐng)各項(xiàng)目按座位編排就座,到會(huì)員工須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)須保持安靜,講話(huà)后應(yīng)以鼓掌回應(yīng)。
b、請(qǐng)勿在場(chǎng)內(nèi)喧嘩打鬧和提前離場(chǎng),注意部門(mén)間的尊重,配合節(jié)目主持人互動(dòng)環(huán)節(jié)的參與。
c、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí),請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事宜。
d、愛(ài)惜物品,不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備,保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生,不要亂扔果皮紙屑。
e、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng),攜帶好自己的隨身物品。
縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
:××。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
根據(jù)王廳長(zhǎng)的指示我院校慶定于11月10日舉行。近期各項(xiàng)工作正有條不紊地進(jìn)行。
一是進(jìn)一步細(xì)化和修訂了慶典活動(dòng)的實(shí)施方案。
二是已向參加慶典的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友及兄弟院校發(fā)送邀請(qǐng)函。
三是慶典大會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作正在緊鑼密鼓的開(kāi)展中。
四是學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。擬邀請(qǐng)中國(guó)科學(xué)院院士蔣有緒、中國(guó)工程院院士尹偉倫、湖北省農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院院長(zhǎng)喻大昭、華中農(nóng)業(yè)大學(xué)副校長(zhǎng)周承早來(lái)院講座。
五是校慶晚會(huì)。節(jié)目?jī)?nèi)容以本校學(xué)生表演為主,邀請(qǐng)兩名專(zhuān)業(yè)主持人,同時(shí)邀請(qǐng)湖北藝術(shù)職業(yè)學(xué)院、**警官職業(yè)學(xué)院等兄弟院校選送4個(gè)節(jié)目。節(jié)目正在加緊排練之中。
六是校慶相關(guān)資料準(zhǔn)備。10月20日之前全部到位。
七是校園整體氛圍及慶典會(huì)場(chǎng)布置。()校園整體氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮校門(mén)及主干道、綜合樓廣場(chǎng)、教學(xué)樓廣場(chǎng)、慶典會(huì)場(chǎng)(運(yùn)動(dòng)場(chǎng))、環(huán)山道路、風(fēng)雨操場(chǎng)的包裝,適當(dāng)兼顧綜合樓、教學(xué)樓、四棟及九棟宿舍外墻的`包裝。慶典會(huì)場(chǎng)氛圍營(yíng)造重點(diǎn)考慮舞臺(tái)搭建、主席臺(tái)設(shè)計(jì)、環(huán)境布置、燈光、音響、led顯示屏等相關(guān)事宜。此項(xiàng)工作已交由專(zhuān)業(yè)慶典公司承辦,詳細(xì)策劃方案將于10月20日前完成。
八是報(bào)到及校友捐贈(zèng)安排,已安排到位。
九是安全保衛(wèi)及車(chē)輛停放安排。1、請(qǐng)求**區(qū)政府在安全保衛(wèi)、車(chē)輛停放、慶典會(huì)場(chǎng)秩序及通往會(huì)場(chǎng)相關(guān)道路的交通秩序等方面給予支持。2、校內(nèi)外共設(shè)4個(gè)停車(chē)場(chǎng)所,可停放車(chē)輛約1180臺(tái)。
十是宣傳工作已安排到位。
十一是組織保障。動(dòng)員部署,11月1日召開(kāi)校慶工作的動(dòng)員大會(huì);志愿者服務(wù),10月25-30日對(duì)近600名學(xué)生志愿者及50名學(xué)生禮儀進(jìn)行集中培訓(xùn),11月1日起與各地嘉賓及校友進(jìn)行跟蹤聯(lián)絡(luò)。
十二交通安排、水電保障、醫(yī)療服務(wù)、環(huán)境整治及校慶后的工作總結(jié)均已詳細(xì)安排。
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想。
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容。
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線(xiàn)。
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線(xiàn)路圖。
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程。
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888。
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)。
××。
××。
××。
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車(chē)輛安排等;
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學(xué)校的一件大事、喜事。學(xué)校將以校慶為契機(jī),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),展示來(lái)的辦學(xué)成就,進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力和影響力,提升學(xué)校的品牌形象。為確保20周年校慶活動(dòng)圓滿(mǎn)成功,特制訂本方案。
一、校慶主題。
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象。
二、校慶基調(diào)。
隆重、熱烈、喜慶、節(jié)儉。
三、組織機(jī)構(gòu)。
學(xué)校成立校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由于果、王占銘、王海任組長(zhǎng),肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬(wàn)華、萬(wàn)哨凱任副組長(zhǎng),周建華、夏擁華、高麗、黃衛(wèi)軍、周玉梅、劉國(guó)黨、黃語(yǔ)素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)院負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和11個(gè)工作小組,具體負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室。
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素。
1、制定、策劃校慶總體活動(dòng)方案;
2、負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)籌備工作的綜合協(xié)調(diào);
3、檢查、督促各相關(guān)職能部門(mén)按要求抓好校慶各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(二)會(huì)務(wù)接待組。
負(fù)責(zé)人:周建華。
2、負(fù)責(zé)20周年慶典大會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置工作;
3、聯(lián)系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協(xié)助校友會(huì)做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀(guān)活動(dòng)等。
(三)演出組。
負(fù)責(zé)人:陳麗、熊丹戈。
策劃二十周年校慶文藝節(jié)目。
(四)活動(dòng)組。
負(fù)責(zé)人:周小豐。
1、成立校慶志愿者工作部,培訓(xùn)、管理校慶禮儀隊(duì)和志愿者;
2、做好參加校慶活動(dòng)學(xué)生的組織安排;
4、開(kāi)展“中國(guó)夢(mèng)、江科夢(mèng)、我的夢(mèng)”百夢(mèng)起航活動(dòng);
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創(chuàng)江科美好明天”校園文化藝術(shù)節(jié);
6、開(kāi)展“我為校慶添光彩”的主題團(tuán)日活動(dòng)和校慶黑板報(bào)評(píng)選活動(dòng);
7、舉辦系列書(shū)畫(huà)攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開(kāi)展“愛(ài)我江科萬(wàn)人笑臉征集活動(dòng)”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科筑夢(mèng)飛翔》歌唱比賽和首屆輔導(dǎo)員《青春夢(mèng)江科情》主題演講大賽。
11、開(kāi)展“夢(mèng)想接力薪火相傳”-向校慶20周年獻(xiàn)禮健康長(zhǎng)跑活動(dòng);
12、開(kāi)展愛(ài)校與校史教育系列活動(dòng);
13、開(kāi)展校慶20周年系列專(zhuān)題班會(huì)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng),舉辦學(xué)生品德培養(yǎng)教育成果展及創(chuàng)新征集活動(dòng)。
(五)綜合文秘組。
負(fù)責(zé)人:周建華。
負(fù)責(zé)校慶活動(dòng)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。
(六)新聞宣傳組。
負(fù)責(zé)人:黃語(yǔ)素、陳凡。
1、制定、策劃校慶活動(dòng)宣傳方案;
2、聯(lián)系校內(nèi)外媒體;
3、充分利用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、校報(bào)、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營(yíng)造校慶宣傳活動(dòng)氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫(huà)冊(cè);
6、開(kāi)設(shè)校慶專(zhuān)題欄目;
7、開(kāi)展“我為校慶添光彩”校慶口號(hào)征集活動(dòng);
8、邀請(qǐng)和接待校外媒體記者;
9、開(kāi)展“感動(dòng)江科十大人物”評(píng)選工作;
10、校慶系列活動(dòng)和慶典活動(dòng)攝像及光盤(pán)制作;
11、會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同做好20名優(yōu)秀教職工、20名杰出校友等的評(píng)選工作,做好20名生日與學(xué)校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組。
負(fù)責(zé)人:舒慧珍。
1、發(fā)掘、收集、征集和校史有關(guān)的手稿、日記、照片等實(shí)物;
2、設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
3、組織開(kāi)展校史、校情的教育活動(dòng);
4、協(xié)助各單位做好校慶活動(dòng)中涉及校史和檔案有關(guān)的工作。
(八)校友聯(lián)絡(luò)組。
負(fù)責(zé)人:郭寒宇。
1、聯(lián)絡(luò)省內(nèi)外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優(yōu)秀校友事跡;
4、支持、協(xié)調(diào)各地校友分會(huì)開(kāi)展形式多樣的校慶活動(dòng);
5、征集校友對(duì)校慶的建議;
6、聯(lián)絡(luò)杰出、優(yōu)秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請(qǐng)、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協(xié)助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動(dòng);
10、協(xié)助各學(xué)院、各部門(mén)的校友聯(lián)絡(luò)工作。
(九)學(xué)術(shù)活動(dòng)組。
負(fù)責(zé)人:肖令平。
組織10場(chǎng)具有影響力的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)和江科發(fā)展論壇。
(十)禮品組。
負(fù)責(zé)人:曹源。
負(fù)責(zé)校慶禮品的制作、購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放工作。
(十一)安全交通保障組。
負(fù)責(zé)人:徐小青。
負(fù)責(zé)做好校慶期間校園的安全、保衛(wèi)、秩序、交通引導(dǎo)管制等工作。
(十二)衛(wèi)生組。
負(fù)責(zé)人:焦扣女。
負(fù)責(zé)校園清潔、美化、綠化、衛(wèi)生保潔工作。
四、時(shí)間安排。
校慶主要圍繞慶典日三大活動(dòng),即校園系列活動(dòng)、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(9-10月)。
1、在學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布20周年校慶公告,大力營(yíng)造喜慶、濃郁的校慶活動(dòng)氛圍;
2、聯(lián)絡(luò)校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設(shè)計(jì)、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫(huà)冊(cè)、專(zhuān)刊及紀(jì)念光盤(pán);
5、設(shè)計(jì)、制作校慶紀(jì)念品;
6、做好校園秩序及周邊環(huán)境整治工作;
7、策劃各類(lèi)校慶征文、書(shū)法、攝影作品征集活動(dòng);
8、確定校慶慶典議程、擬定領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、發(fā)送請(qǐng)柬等工作;
9、制定并落實(shí)20周年校慶接待工作方案;
11、完成校園環(huán)境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫(huà)冊(cè)、專(zhuān)刊、紀(jì)念光盤(pán),校友通訊錄。
(二)慶典階段(月-201月)。
1、邀請(qǐng)來(lái)賓、校友;
2、舉行慶典活動(dòng);
3、舉辦校慶學(xué)術(shù)論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書(shū)畫(huà)、攝影展;
5、舉辦教學(xué)、科研、校史展覽;
6、組織各類(lèi)校慶相關(guān)活動(dòng)。
五、總體工作要求。
1、高度重視,積極參與。
舉辦20周年校慶活動(dòng),既是學(xué)?;仡櫄v史、展示成就的重要契機(jī),也是學(xué)校擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象、推動(dòng)發(fā)展的重要載體。各單位、各部門(mén)要高度重視,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極因素,進(jìn)行廣泛聯(lián)系和深入宣傳,使整個(gè)籌備工作成為對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)校教育的過(guò)程,凝聚各方面的力量。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),分工合作。
要加強(qiáng)校慶工作的組織協(xié)調(diào),按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、分頭實(shí)施的原則,認(rèn)真制定工作計(jì)劃,精心安排,科學(xué)組織,加強(qiáng)協(xié)作,按照各自的分工,各司其責(zé),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,確保各項(xiàng)籌備工作順利進(jìn)行。
3、精心組織,抓好落實(shí)。
各單位、各部門(mén)要正確處理校慶籌備工作與當(dāng)前學(xué)校其他工作的關(guān)系,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的要求認(rèn)真制定詳細(xì)的工作方案,精心組織好本單位、本部門(mén)校慶活動(dòng)的開(kāi)展,確保校慶各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處,確保學(xué)校20周年校慶各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,以?xún)?yōu)異的成績(jī)迎接建校20周年的到來(lái)。
建設(shè)安定有序、誠(chéng)信友愛(ài)、文明和諧社會(huì)環(huán)境和平安和睦、團(tuán)結(jié)友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強(qiáng)、美麗、誠(chéng)信、和諧之城鎮(zhèn)!
二、指導(dǎo)思想。
(一)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)內(nèi)容。
六個(gè)現(xiàn)場(chǎng)、每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)需要體現(xiàn)特點(diǎn)。
(二)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間。
xx年5月20上午8:00至下午4:00。
(三)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)地點(diǎn)及路線(xiàn)。
參照現(xiàn)場(chǎng)會(huì)線(xiàn)路圖。
(四)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議議程。
1、上午8:00---11:00看現(xiàn)場(chǎng)。
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)主持人:888。
2、下午2:00---4:00匯報(bào)交流縣領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。
會(huì)議主持人:縣領(lǐng)導(dǎo)。
××。
××。
××。
1、綜合協(xié)調(diào)組:人員、物資調(diào)配、車(chē)輛安排等;
一、會(huì)議時(shí)間。
定于4月8月上午,會(huì)期半天。
××縣招待所二樓會(huì)議室。
三、參會(huì)人員(218人)。
1.縣領(lǐng)導(dǎo):周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn),縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)。
3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)。
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)。
5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)。
四、會(huì)議議程。
主持人:縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。
1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。
2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎(jiǎng)。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))。
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))。
(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。
(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。
(5)表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))。
4.各辦事處、戰(zhàn)線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。
6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)。
五、工作分工。
下設(shè)四個(gè)工作組:
1.協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng):xxx,副組長(zhǎng):xx、xx。
負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。
負(fù)責(zé)x書(shū)記、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草,負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案,負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。
3.會(huì)務(wù)組:組長(zhǎng):xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。
負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā),報(bào)到,會(huì)場(chǎng)布置,電視報(bào)道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組:組長(zhǎng):xx,組員:xxxxx。
負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排,獎(jiǎng)品資金,會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。
準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi):680元。
2.材料打印費(fèi):4000元。
3.獎(jiǎng)金:
(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金:20×20xx=40000元。
(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金:33×600=19800元。
(3)20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店:10×300=3000元。
4.食宿費(fèi)用:10000元(共77480元)。
方案二:
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日××,會(huì)期半天。
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室。
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書(shū)記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記,分管黨務(wù)的副書(shū)記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論?!竟ぷ鲿?huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
共計(jì):45000元。
20xx年,寧都中學(xué)將迎來(lái)100周年華誕,籌劃并認(rèn)真組織好百年校慶,對(duì)總結(jié)我校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),提升學(xué)校知名度,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力,重振寧都中學(xué)雄風(fēng),具有深遠(yuǎn)的歷史意義和深刻的現(xiàn)實(shí)意義。為更好地繼承一百年來(lái)的辦學(xué)傳統(tǒng),展示我校辦學(xué)歷史上的輝煌成就,共同開(kāi)創(chuàng)寧都中學(xué)美好未來(lái),特制訂百年校慶籌備方案。
一、校慶的目的、主題和原則。
目的:總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),弘揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚激勵(lì)人心,加快學(xué)校發(fā)展。
主題:傳承、聯(lián)絡(luò)、發(fā)展。
原則:歷史、現(xiàn)實(shí)與未來(lái)相結(jié)合熱烈、儉樸與務(wù)實(shí)相統(tǒng)一。
二、百年校慶主要目標(biāo)。
1、以本次校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),向社會(huì)各界展示學(xué)校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī),以及在新的時(shí)代環(huán)境下,追隨時(shí)代步伐,轉(zhuǎn)教學(xué)模式,更新新教學(xué)理念的新思想、新辦法,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知度與美譽(yù)度。
2、通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出濃厚的校園文化氛圍。編撰學(xué)校校史、構(gòu)建文化長(zhǎng)廊,開(kāi)辟“學(xué)子回音壁”,建立信息交流平臺(tái)。加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,凝聚人心,增強(qiáng)榮譽(yù)感與自豪感。
3、以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟硬件工程”,建設(shè)學(xué)校地標(biāo)建筑,完善學(xué)校教學(xué)設(shè)施,提升學(xué)校辦學(xué)能力。
4、以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)寧都中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,推動(dòng)學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展。
5、借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想的出發(fā)地”“心靈故里”為主題,加強(qiáng)本校與各屆校友的`聯(lián)絡(luò)。通過(guò)彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
三、校慶工作機(jī)構(gòu)。
本次校慶活動(dòng)由縣委、縣政府主辦,教育局和寧都中學(xué)承辦。為做好校慶籌備的組織工作,特成立由縣主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人,各相關(guān)部門(mén)單位負(fù)責(zé)人為成員的校慶籌備委員會(huì),部署校慶活動(dòng)的各項(xiàng)工作任務(wù),組織領(lǐng)導(dǎo)校慶活動(dòng)。
籌委會(huì)下設(shè)籌備工作小組,由寧都中學(xué)校長(zhǎng)擔(dān)任籌備小組組長(zhǎng),組織學(xué)校相關(guān)人員進(jìn)行前期籌備的準(zhǔn)備工作。包括組織召開(kāi)校慶籌備各項(xiàng)工作會(huì)議,組織建立校友聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),在全國(guó)各大城市建立校友分會(huì),督促校慶各工作組按計(jì)劃開(kāi)展工作,綜合協(xié)調(diào)校慶籌備及校慶各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展。
(1)宣傳秘書(shū)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)起草校慶公告等工作文件,包括慶典議程、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、來(lái)賓發(fā)言、校慶指南等;負(fù)責(zé)總結(jié)宣傳建校1來(lái)的輝煌成就,宣傳校友和廣大教師中的先進(jìn)人物和典型事跡;負(fù)責(zé)擬定標(biāo)語(yǔ)口號(hào),設(shè)計(jì)宣傳欄內(nèi)容及校慶慶典氣勢(shì)的營(yíng)造,負(fù)責(zé)校慶期間宣傳媒體的聯(lián)絡(luò)工作,包括電視臺(tái)、電臺(tái)和省市報(bào)紙等。
(2)接待組。
職責(zé):負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、校友的食宿、交通、返程票預(yù)定、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、紀(jì)念服的制訂、發(fā)放;負(fù)責(zé)慶典大會(huì)會(huì)場(chǎng)布置,包括主席臺(tái)制作安裝、座位安排;負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)嘉賓、參會(huì)師生區(qū)域的劃分以及音響、花卉、桌椅的安排和電力的保障。
(3)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位聯(lián)絡(luò)組。
職責(zé):負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省市教育部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),市縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位、學(xué)校和合作單位及離退休領(lǐng)導(dǎo)干部,協(xié)助組織慶典活動(dòng)。
(4)校友聯(lián)絡(luò)組。
職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)校友、收集校友資料、建立各地校友會(huì),組織校友及單位捐贈(zèng),征集校友業(yè)績(jī)資料,邀請(qǐng)校友參加校慶以及組織校友聯(lián)誼活動(dòng)等。
(5)后勤保障組。
職責(zé):負(fù)責(zé)禮儀工作,培訓(xùn)校慶活動(dòng)志愿者,負(fù)責(zé)茶水的供應(yīng),慶典當(dāng)天報(bào)到登記,發(fā)放紀(jì)念冊(cè),負(fù)責(zé)紀(jì)念品,負(fù)責(zé)捐款捐物開(kāi)縣發(fā)票及發(fā)放捐贈(zèng)證書(shū),負(fù)責(zé)校園綠化美化和保潔工作,維護(hù)校園秩序。
(6)活動(dòng)安排組。
職責(zé):負(fù)責(zé)校友懇談會(huì)的地點(diǎn)安排,校史陳列室參觀(guān)安排,校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)的安排,慶典文藝節(jié)目的籌備與排練。
(7)校史征集組:
職責(zé):負(fù)責(zé)校史的征集、整理工作,校慶紀(jì)念冊(cè)、校友名錄的整理、印刷、校友陳列館的籌備、布展工作。
(一)啟動(dòng)階段(20xx年10月—20xx年9月)。
2、在網(wǎng)站、報(bào)紙發(fā)布校慶公告,征集校慶徽標(biāo)。
3、搜集、整理校史資料。
4、啟動(dòng)校史陳列館和畫(huà)冊(cè)的籌建籌劃。
5、啟動(dòng)校友的聯(lián)絡(luò)工作。
6、召開(kāi)退休教師座談會(huì),征求對(duì)校慶的實(shí)施意見(jiàn)。
7、向縣委、政府呈報(bào)校慶工作籌備安排。
(二)實(shí)施階段(20xx年9月—20xx年6月)。
1、正式成立學(xué)校100周年校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)組并啟動(dòng)工作。
2、確定學(xué)校百年慶典工作具體方案,各工作小組開(kāi)始運(yùn)作。
3、公告《寧都中學(xué)百年校慶捐贈(zèng)與籌資管理辦法》并開(kāi)展相關(guān)工作。
4、召開(kāi)各地校友聯(lián)誼會(huì),編輯《寧都中學(xué)歷屆師生名錄》。
5、開(kāi)展校慶征文活動(dòng),組織校內(nèi)學(xué)生暢談學(xué)習(xí)感受。約請(qǐng)知名校友回顧在寧都中學(xué)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)和體驗(yàn)。
6、籌劃制作校慶畫(huà)冊(cè),啟動(dòng)校史陳列館建設(shè)。
7、籌劃制訂校慶紀(jì)念品、紀(jì)念服。
8、開(kāi)展領(lǐng)導(dǎo)、校友題詞聯(lián)絡(luò)工作,確定慶典嘉賓邀請(qǐng)名單。
9、著手校園建設(shè)修繕計(jì)劃,并啟動(dòng)建設(shè)工作。
10、向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)籌備進(jìn)展情況。
11、征集學(xué)生校慶書(shū)畫(huà)作品。
(三)沖刺階段(20xx年元月-20xx年9月)。
1、確立校慶慶典議程;代擬領(lǐng)導(dǎo)講話(huà),發(fā)送請(qǐng)柬,編印校友指南。
2、制定并落實(shí)百年校慶接待工作方案,招募志愿者,培訓(xùn)接待工作人員,設(shè)計(jì)嘉賓、校友簽到招簿,安排校友嘉賓報(bào)到地點(diǎn)。
3、完成校園綠化、美化工作。
4、出版校慶畫(huà)冊(cè)、專(zhuān)刊、校慶紀(jì)念光盤(pán),《歷屆校友名錄》。
5、完成校史陳列館布展工作。
6、排練校慶慶典節(jié)目。
7、組織邀請(qǐng)校友籌備學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。
(四)慶典階段(20xx年10月)。
1、組織慶典大會(huì)。
2、組織校友懇談會(huì)。
3、組織校慶書(shū)畫(huà)展及文藝表演。
4、組織校友學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)。
5、建設(shè)項(xiàng)目竣工剪彩或紀(jì)念碑揭碑。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議議程。
(20xx年5月20日)會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)與新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
一、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞。
二、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表、摩托羅拉中國(guó)區(qū)代表做企業(yè)管理專(zhuān)。
題報(bào)告。
三、海爾集團(tuán)代表作海爾文化與管理理念專(zhuān)題報(bào)告。
四、專(zhuān)家學(xué)者發(fā)言。
五、與會(huì)人員自由討論與交流。
六、與會(huì)人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
七、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
八、媒體發(fā)言,接受媒體采訪(fǎng)。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)會(huì)議程序。
(20xx年5月20日)。
一、司儀宣布:請(qǐng)與會(huì)人員各自就位。
二、司儀宣布:本次研討會(huì)由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)主持。
三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)致開(kāi)幕詞,宣布研討會(huì)開(kāi)始。
四、美國(guó)通用電氣公司發(fā)言。
五、摩托羅拉公司代表發(fā)言。
六、海爾公司高層作專(zhuān)題報(bào)告。
七、討論海爾公司企業(yè)文化與管理理念。
八、與會(huì)代表自由討論。
九、與會(huì)人員參觀(guān)考察珠海南屏工業(yè)園區(qū)。
十、專(zhuān)家學(xué)者給出意見(jiàn)。
十一、會(huì)議總結(jié)報(bào)告。
十二、媒體發(fā)言,接受媒體采訪(fǎng)。
十三、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)宣布研討會(huì)結(jié)束。
關(guān)于召開(kāi)優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)的通知。
各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者:
為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)更好的發(fā)展,從而為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的提高做出貢獻(xiàn),由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、廣科文化傳播有限公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日至23日,為其4天。
二、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
三、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
四、與會(huì)人員:美國(guó)通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo),一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者將出席會(huì)議。
五、會(huì)議將探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等各企業(yè)家、專(zhuān)家學(xué)者共同關(guān)注的議題,還將分享海爾文化與管理理念。會(huì)議期間還將組織參加考察珠海南屏工業(yè)園區(qū),詳細(xì)了解威絲曼、珠光汽車(chē)等公司的車(chē)間管理、工作管理等方面的經(jīng)驗(yàn),希望大家準(zhǔn)時(shí)參加。
特此通知。
中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)。
企業(yè)家協(xié)會(huì)。
廣科文化傳播有限公司二零零八年三月十一日。
廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
會(huì)議籌備方案近年來(lái),中國(guó)各類(lèi)企業(yè)紛紛發(fā)展壯大,為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè),走出國(guó)門(mén),彰顯中國(guó)式經(jīng)營(yíng)理念,成為各類(lèi)企業(yè)的領(lǐng)頭羊;一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢(shì)頭。這些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),開(kāi)創(chuàng)了自己獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展模式,為了給各國(guó)優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái),也為了加強(qiáng)中外企業(yè)之間的感情,中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”,邀請(qǐng)各中外知名企業(yè)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、高級(jí)管理人員以及一些知名專(zhuān)家和學(xué)者出席會(huì)議,共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會(huì)議名稱(chēng):廣東珠海20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)。
二、會(huì)議時(shí)間:20xx年5月20日到23日,為期4天。
三、會(huì)議地點(diǎn):廣東珠海會(huì)展中心。
四、會(huì)議議題:企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略。
五、出席人員(預(yù)計(jì)規(guī)模在150人左右)。
主要包括:
1、中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
2、企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)。
3、廣科文化傳播有限公司總經(jīng)理。
4、美國(guó)通用電氣公司中國(guó)區(qū)代表。
5、摩托羅拉公司中國(guó)區(qū)代表。
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。
7、珠海市政府副秘書(shū)長(zhǎng)。
8、知名專(zhuān)家和學(xué)者。
9、中直、省直、市直新聞媒體(國(guó)內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟(jì)雜志、省直、市直主流媒體)。
10、其他社會(huì)各界相關(guān)人士。
六、會(huì)議日程安排:
金額單位:元。
主辦單位。
會(huì)議收入預(yù)算。
鮮花,條幅,網(wǎng)絡(luò),投其他5000影儀。
合計(jì)307000預(yù)計(jì)會(huì)議結(jié)余43000。
3、擬定會(huì)議的應(yīng)急方案:關(guān)于人員,場(chǎng)地,設(shè)備,資料,健康與安全,與會(huì)者返程的問(wèn)題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)會(huì)議資源與各部門(mén)工作,處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作。
5、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估好。
6、會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。
(二)企業(yè)家協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)工作。
1.邀請(qǐng)工作。
(1)與中國(guó)企業(yè)家聯(lián)合會(huì)確認(rèn)邀請(qǐng)參研討會(huì)單位名單,落實(shí)具體參會(huì)人員行程安排。
(2)珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
(3)新聞媒體邀請(qǐng)工作。
(4)其他城市分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:
一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。
20xx年4月日上午9:00,會(huì)期半天;xx賓館主樓會(huì)議室。
二、參會(huì)人員。
(一)副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx(2人);
(四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計(jì):122人。
三、會(huì)議議程。
會(huì)議主持:市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。
(一)市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告;
(二)會(huì)議表彰。
1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。
四、會(huì)議文件收集和起草。
(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草;
(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,xx負(fù)責(zé)收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。
五、會(huì)務(wù)工作。
(一)會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);
(二)會(huì)標(biāo):20xx年xx市xx工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);
(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);
(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,xx負(fù)責(zé);
(六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);
(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會(huì)議預(yù)算。
一、場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)x40=2400元(數(shù)量暫定)。
四、榮譽(yù)證書(shū):10元/個(gè)x50=500元(數(shù)量暫定)。
五、獎(jiǎng)品:500元x22=11000元(模范、優(yōu)秀)。
300元x35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。
六、記者:1000元。
七、餐費(fèi):15000元。
八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元x5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。
1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的.預(yù)演,為了確保會(huì)議順利舉行,需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃,將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái),形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案,以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。
2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響,因此,在制定會(huì)議籌備方案時(shí),要充分考慮方方面面的內(nèi)容,只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位,在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容??梢哉f(shuō),擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案,是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。
3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素,細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等,用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作,方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的,否則就失去了方案的作用和意義。
1.標(biāo)題。
標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成,如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》,再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》;也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng),由事由和文種構(gòu)成,如《××?xí)h籌備方案》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同,會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等,一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中,方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃,對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu),制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期,必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。
有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否,認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上,編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案,是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會(huì)議的周密組織,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位,確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行,從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中,有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn),會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù);有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況,以便做好必要的準(zhǔn)備,此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看,就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。
因此,秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前,要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中,要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算,不可太松也不可太緊,既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi),也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后,要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn),并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn),必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前,要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收,預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn),確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制作檢查表單,以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì),對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括:會(huì)議準(zhǔn)備是否充分,會(huì)議環(huán)境條件是否具備,會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位,以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒,會(huì)議期間能否排除各種干擾等。
總之,對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程,同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程,對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
xx。
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;。
2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;。
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;。
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;。
5、頒獎(jiǎng)表彰。
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū);。
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;。
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
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