會(huì)議籌備方案提綱（模板14篇）

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會(huì)議籌備方案

成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作：

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組。

(一)文字組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案。

2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

(二)聯(lián)絡(luò)組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

2、負(fù)責(zé)授課老師的聯(lián)系和安排工作。

3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

(三)會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：

成員：

主要職責(zé)。

1、負(fù)責(zé)購(gòu)置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行：

(一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)。

1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。

2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責(zé)，抓好落實(shí)。

3、10月13日，完成前期準(zhǔn)備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

(二)召開(kāi)會(huì)議(時(shí)間待定)。

此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政，落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好落實(shí)工作，確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開(kāi)。

會(huì)議籌備方案

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

2011年4月 日上午9:00，會(huì)期半天；**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員

（一）副**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**（2人）；

1

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***

（一）市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；

（三）市政府副**講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草

（一）局長(zhǎng)、講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作

2

（一）會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會(huì)標(biāo)：2011年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé)；

（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。

六、會(huì)議預(yù)算

一、 場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）

二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元

三、 獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元（數(shù)量暫定）

四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元（數(shù)量暫定）

五、 獎(jiǎng)品：500元*22=11000元（模范、優(yōu)秀）

300元*35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）

六、 記者：1000元

七、 餐費(fèi)：15000元

八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）

共計(jì)：45000元

根據(jù)省紀(jì)委安排，××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，特制訂本方案。

（一）指導(dǎo)思想

本次"全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議"以黨的十六大精神和"三個(gè)代表"重要思想為指導(dǎo)，以"推行黨務(wù)公開(kāi)，加強(qiáng)黨的建設(shè)，展示和諧××"為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級(jí)在黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)工作中所取得的成績(jī)，為黨務(wù)公開(kāi)在全省更深入地推行提供范本、創(chuàng)造經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)新發(fā)展。

（二）會(huì)議內(nèi)容

深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆五中全會(huì)精神，總結(jié)××市黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作的做法和經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)觀摩黨務(wù)公開(kāi)示范點(diǎn)，研究部署全省黨務(wù)公開(kāi)工作，推進(jìn)全省懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)。

（三）主、承辦單位及參會(huì)人員

××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議由中共××省紀(jì)律檢查委員會(huì)主辦，中共××、中共××市紀(jì)律檢查委員會(huì)承辦。

參會(huì)人員為：副秘書(shū)長(zhǎng)，市直有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)同志；各市（州）委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記，組織部副部長(zhǎng)，市（州）委副秘書(shū)長(zhǎng)；省直機(jī)關(guān)紀(jì)工委、省國(guó)防紀(jì)工委、高校紀(jì)工委書(shū)記；省紀(jì)委、監(jiān)察廳負(fù)責(zé)同志；××市有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志等，共預(yù)計(jì)70余人。

（四）主要活動(dòng)

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的主要活動(dòng)有：

1?現(xiàn)場(chǎng)觀摩（單位：××市、××縣、××區(qū)等單位）；

2?交流經(jīng)驗(yàn)（地點(diǎn)：禮堂）；

3?大會(huì)總結(jié)（地點(diǎn)：禮堂）。

（五）組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

成立"××省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議籌備委員會(huì)"，全面負(fù)責(zé)本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的籌備工作。

主任：×××副主任：×××

成員：×××××××××

籌委會(huì)下設(shè)5個(gè)小組：

1?秘書(shū)組。

組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)起草籌備工作《總體方案》。（2）負(fù)責(zé)籌委會(huì)工作會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)工作。（3）起草領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、經(jīng)驗(yàn)介紹、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)歡迎辭及會(huì)議要求、大會(huì)主持詞、歡迎宴會(huì)祝酒詞等文件。（4）負(fù)責(zé)大會(huì)經(jīng)驗(yàn)介紹材料的審核、把關(guān)。（5）負(fù)責(zé)收集、整理黨務(wù)公開(kāi)工作文件、資料，編制目錄，分類(lèi)歸檔，提供與會(huì)代表參觀。（6）負(fù)責(zé)及有關(guān)單位經(jīng)驗(yàn)介紹時(shí)多媒體服務(wù)。（7）打印和收集會(huì)議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)；負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的組卷歸檔。（8）完成籌委會(huì)安排的'其他工作。

2?聯(lián)絡(luò)組。

組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)前踩點(diǎn)及對(duì)觀摩點(diǎn)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。（2）確定觀摩路線(xiàn)、審核觀摩點(diǎn)簡(jiǎn)介材料。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

3?會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提出經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，擬定財(cái)務(wù)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。（2）購(gòu)置物（禮）品，定做印有會(huì)議名稱(chēng)的文件包。（3）負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作。（4）負(fù)責(zé)編制《會(huì)議服務(wù)指南》,設(shè)計(jì)制作會(huì)議出席證、工作人員證；布置會(huì)場(chǎng)，按照會(huì)場(chǎng)席次擺放座簽。（5）負(fù)責(zé)落實(shí)歡迎晚宴的文藝節(jié)目。（6）策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周?chē)?院內(nèi))的氛圍。（7）負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車(chē)。（8）在參會(huì)代表住地設(shè)醫(yī)療、保衛(wèi)聯(lián)絡(luò)處。（9）確保會(huì)議期間電、水、暖供應(yīng)正常。（10）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

4?宣傳報(bào)道組。

組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）制作一部反映××市黨務(wù)公開(kāi)工作全貌的電視專(zhuān)題片（11月10日前完成），刻錄vcd光盤(pán)若干，向與會(huì)代表贈(zèng)送。（2）編輯出版《資料匯編》，并負(fù)責(zé)印制若干冊(cè)。（3）負(fù)責(zé)《××市黨務(wù)公開(kāi)電視專(zhuān)題片》的播放和"××黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)"以及"××市黨委綜合信息網(wǎng)"等網(wǎng)絡(luò)的演示。（4）擬定沿途解說(shuō)詞，培訓(xùn)解說(shuō)員。（5）抽調(diào)××電視臺(tái)、××日?qǐng)?bào)社記者和市紀(jì)委宣教人員全程攝影（像），在省、市新聞媒體、紀(jì)檢監(jiān)察報(bào)章雜志集中宣傳會(huì)議情況和全市黨務(wù)公開(kāi)工作成效，力爭(zhēng)在國(guó)家級(jí)媒體刊播新聞。（6）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

5?安全、交通組。

組長(zhǎng)：×××成員：××××××××××××

主要職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)、賓館、觀摩點(diǎn)等重要場(chǎng)所周?chē)闹伟脖Ｐl(wèi)工作，疏導(dǎo)觀摩沿途的交通，引導(dǎo)車(chē)隊(duì)通行，處置信訪(fǎng)突發(fā)事件。（2）負(fù)責(zé)會(huì)議期間常規(guī)診治（急救）、安全工作。（3）完成籌委會(huì)安排的其他工作。

（六）實(shí)施步驟

全省黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議共分兩個(gè)階段進(jìn)行：

1?前期準(zhǔn)備（10月1日-11月14日）。

（1）10月8日-23日成立籌委會(huì)，制訂籌備工作總體方案，研究安排工作。

（2）10月24日-30日各工作小組具體分工，落實(shí)責(zé)任，抓好落實(shí)。

（3）11月3日各組向籌委會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

（4）11月10日籌委會(huì)組織驗(yàn)收。

（5）做好會(huì)前與省紀(jì)委的銜接工作。

2?召開(kāi)會(huì)議（11月15日-18日）。

會(huì)議議程：現(xiàn)場(chǎng)觀摩、交流經(jīng)驗(yàn)、大會(huì)總結(jié)。

（七）工作要求

承辦全省黨務(wù)公開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議意義重大，各組一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認(rèn)識(shí)召開(kāi)這次會(huì)議對(duì)推廣全市各級(jí)黨組織抓黨的建設(shè)特別是推行黨務(wù)公開(kāi)的成功經(jīng)驗(yàn)，提高××在全省乃至全國(guó)的知名度，促進(jìn)××經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面快速發(fā)展的深遠(yuǎn)影響，以高度的政治責(zé)任感和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)展示××精神文明和政治文明建設(shè)的豐碩成果。本次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重，省紀(jì)委、對(duì)召開(kāi)本次黨務(wù)公開(kāi)試點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議十分重視，各組一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責(zé)和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認(rèn)真抓好籌備落實(shí)工作，確?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議順利召開(kāi)。

會(huì)議籌備方案

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅（一般由會(huì)議承辦賓館制作）、會(huì)議背景ppt、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程。

（1）確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

（2）確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

（3）決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

（2）日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

（1）開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等。

（2）會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

（1）會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。

（2）回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

（1）會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

（2）主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

（3）會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴(kuò)音器的音量大?。悦馀R時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備。

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：。

2、會(huì)議期間的工作流程。

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等）。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程。

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人。

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排；

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排。

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店（場(chǎng)地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議。

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核；

—確定印刷地點(diǎn)；

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算。

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系。

2、會(huì)務(wù)助理。

1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作。

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作；

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn)；

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂；

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排；

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜。

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù)；

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作。

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理；

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理（計(jì)算機(jī)、ppt資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會(huì)議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施。

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃；

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線(xiàn)和確保路線(xiàn)的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作。

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案。

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理。

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表。

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表。

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)。

3、應(yīng)急人員。

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

會(huì)議籌備方案

為將我校質(zhì)量建設(shè)年各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì)議順利召開(kāi)，特制定本方案。

成立會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室，辦公地點(diǎn)設(shè)在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)教育教學(xué)工作會(huì)議各項(xiàng)籌備工作。周立群任會(huì)務(wù)工作協(xié)調(diào)辦公室主任。

辦公室分設(shè)會(huì)務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：

1、會(huì)務(wù)組。

組長(zhǎng)：xxx。

成員：xxx。

2、材料組。

組長(zhǎng)：xxx。

成員：xx。

3、宣傳組。

組長(zhǎng)：xx。

成員：xxx。

4、安全保障組。

組長(zhǎng)：xx。

成員：xxx。

1、會(huì)務(wù)組。

（1）會(huì)議代表名單的落實(shí)。

（2）會(huì)議議程的制定。

（3）會(huì)議用品的督辦（獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等）。

（4）會(huì)議請(qǐng)柬的發(fā)送。

（5）來(lái)賓接送及食宿安排。

（6）會(huì)場(chǎng)接待物品發(fā)放。

（7）會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)環(huán)境改善。

（8）會(huì)場(chǎng)內(nèi)部接待（禮儀、服務(wù)等）。

2、材料組。

（1）教育教學(xué)工作報(bào)告的撰寫(xiě)與打印。

（2）教育廳領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印。

（3）理事長(zhǎng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印。

（4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印。

（5）xxxx級(jí)人才培養(yǎng)方案的定稿與打印。

（6）會(huì)議新聞通稿的準(zhǔn)備。

（7）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)與發(fā)布。

（8）其他與會(huì)議相關(guān)材料的準(zhǔn)備。

（9）先進(jìn)典型發(fā)言材料。

（10）參會(huì)企業(yè)的發(fā)言材料。

3、宣傳組。

（1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報(bào)道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡。

（2）獲獎(jiǎng)專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導(dǎo)員的專(zhuān)題報(bào)道。

（3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造。

（4）新聞媒體記者的接待。

（5）會(huì)議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)。

（6）獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)狀等的制作。

（7）校內(nèi)新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）。

（8）校外新聞宣傳（各大媒體）。

4、后勤安全保障組。

（1）制訂并實(shí)施會(huì)議期間的后勤安全保衛(wèi)工作方案。

（2）維持會(huì)場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)外流或丟失。

（3）聯(lián)系地方公安、部隊(duì)警力，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、接待。

（4）做好解決突發(fā)事件的預(yù)案，保障會(huì)議安全。

（5）提供并布置盆景花卉。

（6）為參加會(huì)議的師生和嘉賓提供便捷的醫(yī)療服務(wù)。

1、在會(huì)議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責(zé)，主動(dòng)配合協(xié)調(diào)辦公室統(tǒng)一調(diào)動(dòng)。

2、本次工作納入4月份績(jī)效考核范疇。各工作組相關(guān)準(zhǔn)備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)督察、驗(yàn)收與績(jī)效考核。

3、協(xié)調(diào)辦公室將根據(jù)需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì)，各工作組成員務(wù)必參加。

4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現(xiàn)缺失主動(dòng)補(bǔ)位，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

5、各工作組要將各項(xiàng)工作任務(wù)分解到人，確定具體負(fù)責(zé)人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項(xiàng)工作得以按時(shí)落實(shí)。

會(huì)議籌備方案

12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分。

會(huì)議時(shí)間：14：00——17：30。

晚宴時(shí)間：18：00——21：30。

西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳。

公司全體員工（41人）。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。（背景音樂(lè)）。

18：00—19：00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。

游戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸；文藝節(jié)目（2—3個(gè)節(jié)目）。

游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈；游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

（一）年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

（二）條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”（條幅規(guī)格：）。

（三）物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌（會(huì)議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃；游戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。

（四）現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置（抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類(lèi)干果小食品）。

會(huì)議籌備方案

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***。

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;。

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì)：45000元。

會(huì)議籌備方案

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)。

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4、確定會(huì)議議程。

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話(huà)、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備。

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6、確定會(huì)議組織和分工。

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

1、會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

2、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)。×月×日下午或晚上報(bào)到。

1、參加會(huì)議人員(正式代表)；

2、特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4、會(huì)議議程：

會(huì)議由市委書(shū)記、市長(zhǎng)分別主持。

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由市委書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話(huà)。

(1)大會(huì)發(fā)言單位材料；

6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)。

(3)參加會(huì)議人員名單。

(三)注意事項(xiàng)：方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作：

(1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準(zhǔn)備)；會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(2)草擬材料準(zhǔn)備通知。

(3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))。

(4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品。

掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作。

1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作。

議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，一般應(yīng)交秘書(shū)長(zhǎng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。

一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；

三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì)已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定，浪費(fèi)時(shí)間。

發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)間和內(nèi)容后，要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì)前要做好簽到工作，會(huì)中作好會(huì)議記錄，會(huì)后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)催辦并收集情況，可按照紀(jì)要，填寫(xiě)有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片，或派專(zhuān)人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報(bào)告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理情況，會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

2、大型會(huì)議的組織工作。

召開(kāi)這類(lèi)會(huì)議有完整的過(guò)程與程序，一般可以分為三個(gè)階段。

(1)會(huì)前準(zhǔn)備階段。

會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有：

第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會(huì)議主題，明確通過(guò)開(kāi)會(huì)要解決什么問(wèn)題。

第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

第三，確定與會(huì)者并發(fā)送通知，要把會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪(fǎng)問(wèn)等。

(2)會(huì)議進(jìn)行階段。

會(huì)議開(kāi)始后，首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員，特別是立法性質(zhì)的會(huì)議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要采取措施，妥善安排。

匯總情況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì)議健康發(fā)展。

做好會(huì)議記錄，包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會(huì)議紀(jì)要。

立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會(huì)議的.階段性工作，不同階段有不同的組織工作。

會(huì)議籌備方案

1.預(yù)演性。會(huì)議籌備方案是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順利舉行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議計(jì)劃全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先安排出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特別是大中型會(huì)議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細(xì)節(jié)考慮具體、安排到位，在做會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備方案，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會(huì)議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化具體事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)間等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，方案應(yīng)當(dāng)是具體詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了方案的作用和意義。

1.標(biāo)題。

標(biāo)題一般由會(huì)議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備方案》；也有的標(biāo)題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備方案》。

2.正文。

正文部分是方案的核心。一般因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，一般分條列項(xiàng)寫(xiě)出。如例文中，方案對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了詳細(xì)計(jì)劃，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全保衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待計(jì)劃和宣傳報(bào)道方案等。

3.尾部。

落款處一般署上擬定會(huì)議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

有些人往往對(duì)會(huì)議籌備方案不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備方案是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注意的事項(xiàng)很多。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備方案，是整個(gè)會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備方案可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備情況，以便做好必要的準(zhǔn)備，此時(shí)會(huì)議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備方案的重要性了。

因此，秘書(shū)人員在制定會(huì)議籌備方案前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定方案。方案制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn)；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費(fèi)，也不能影響會(huì)議效果。方案擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并及時(shí)召開(kāi)會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。

特別是臨近會(huì)議召開(kāi)前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議準(zhǔn)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排除各種干擾等。

總之，對(duì)會(huì)議籌備情況進(jìn)行檢查的`過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備方案的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再認(rèn)識(shí)、再完善的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議籌備方案

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員（218人）。

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2、各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。

3、縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。

4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。

5、縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。

四、會(huì)議議程。

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。

1、陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2、縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3、頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）。

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。

（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）。

4、各辦事處、戰(zhàn)線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

5、縣長(zhǎng)梁永泉講話(huà)。

6、縣委書(shū)記周輝講話(huà)。

五、工作分工。

下設(shè)四個(gè)工作組：

1、協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：陳銀堂，副組長(zhǎng)：李波、謝燕。

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的.講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

3、會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

4、后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：汪洋，組員：向斌翟令華。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元。

2、材料打印費(fèi)：4000元。

3、獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元。

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4、食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）。

一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議主持：××。

五、會(huì)議議程：

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì)議籌備方案

為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

20xx年4月日上午9:00，會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

(一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)**(2人);。

(四)局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);。

(五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

總計(jì)：122人。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)***。

(一)市##局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記**做工作報(bào)告;。

(二)會(huì)議表彰。

1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;。

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;。

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;。

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū);。

(三)市政府副市長(zhǎng)**講話(huà)。

(一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負(fù)責(zé)起草;。

(二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

(一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);。

(二)會(huì)標(biāo)：20xx年**市##工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé);。

(三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé);。

(五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，**負(fù)責(zé);。

(六)會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);。

(八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)。

五、獎(jiǎng)品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)。

300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))。

共計(jì)：45000元。

會(huì)議籌備方案

縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

：××。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì)議籌備方案

一、會(huì)議時(shí)間。

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員（218人）。

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）。

3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人（30人）。

4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人（10人）。

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人（10人）。

四、會(huì)議議程。

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳。

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）。

（3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)。

（4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎(jiǎng)。

（5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）。

4.各辦事處、戰(zhàn)線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀。

6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)。

五、工作分工。

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：xxx，副組長(zhǎng)：xx、xx。

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。

負(fù)責(zé)x、x縣長(zhǎng)及x副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及x副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：xxx，成員：xxx、xxx、xx、xxx。

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：xx，組員：xxxxx。

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備。

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元。

2.材料打印費(fèi)：4000元。

3.獎(jiǎng)金：

（1）先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×20xx=40000元。

（2）先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元。

（3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元。

4.食宿費(fèi)用：10000元（共77480元）。

方案二：

一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。【工作會(huì)議籌備方案3篇】文章工作會(huì)議籌備方案3篇出自日上午9:00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。

（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草。

（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。【工作會(huì)議籌備方案3篇】活動(dòng)方案場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。

共計(jì)：45000元。

會(huì)議籌備方案

縣人口計(jì)生委會(huì)議室。

xx。

××。

1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

2、縣委常委、××總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

5、頒獎(jiǎng)表彰。

(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名)，

6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

會(huì)議籌備方案

為深入貫徹黨的十七屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神，貫徹落實(shí)省xx局長(zhǎng)會(huì)議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務(wù)和今年的xxxx工作，進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市xx工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，擬召開(kāi)xx市xx工作會(huì)議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。

20xx年4月日上午9：00，會(huì)期半天；xx賓館主樓會(huì)議室。

二、參會(huì)人員。

（一）副市長(zhǎng)xx、市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xx（2人）；

（四）局機(jī)關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

（五）局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表（30人）。

總計(jì)：122人。

三、會(huì)議議程。

會(huì)議主持：市政府副秘書(shū)長(zhǎng)xxx。

（一）市xx局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記xx做工作報(bào)告；

（二）會(huì)議表彰。

1、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

2、宣布xx工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

3、宣布xx突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定；

4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定；

5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單；

6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)；

（三）市政府副市長(zhǎng)xx講話(huà)。

四、會(huì)議文件收集和起草。

（一）局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話(huà)、主持語(yǔ)由xx負(fù)責(zé)起草；

（二）會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草，xx負(fù)責(zé)收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

五、會(huì)務(wù)工作。

（一）會(huì)議通知由xx負(fù)責(zé)，報(bào)送請(qǐng)柬由xx負(fù)責(zé)，邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé)；

（二）會(huì)標(biāo)：20xx年xx市xx工作會(huì)議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負(fù)責(zé)；

（三）會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試，確保燈光、音響正常，劉東剛負(fù)責(zé)；

（五）會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù)，發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐，xx負(fù)責(zé)；

（六）會(huì)議材料裝入文件袋，材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé)；

（八）會(huì)議結(jié)束后安排各縣（市）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點(diǎn)在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

六、會(huì)議預(yù)算。

一、場(chǎng)租費(fèi)：2800元（會(huì)場(chǎng)、音響、茶水）。

二、橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花：3000元。

三、獎(jiǎng)牌：60元/個(gè)x40=2400元（數(shù)量暫定）。

四、榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)x50=500元（數(shù)量暫定）。

五、獎(jiǎng)品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）。

300元x35=10500元（系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn)）。

六、記者：1000元。

七、餐費(fèi)：15000元。

八、領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品：500元x5=2500元（領(lǐng)導(dǎo)）。