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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息資源的作用越來越顯著,如何管理和有效利用好各個單位的信息資源,是當(dāng)前信息管理技術(shù)研究的重點。本文以信息資源為管理對象,提出實現(xiàn)某部隊區(qū)域網(wǎng)群的組織方式和層次結(jié)構(gòu);同時設(shè)計了在區(qū)域網(wǎng)群模式的信息資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)方法和主要功能。
關(guān)鍵詞。
1引言。
2區(qū)域網(wǎng)群的層次結(jié)構(gòu)。
構(gòu)建一個全單位范圍的區(qū)域網(wǎng)群,在網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施、信息資源管理、信息管理系統(tǒng)平臺、使用人員和信息訪問連接關(guān)系等方面都有嚴(yán)格復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)。信息資源管理:區(qū)域網(wǎng)群的信息資源采用分級、分層方式進行分布和管理;信息資源根據(jù)重要性等因素進行分級,按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫、區(qū)域信息中心資源庫,并在各信息中心設(shè)立專業(yè)性的搜索引擎進行信息檢索。圖2信息資源分布結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu):在區(qū)域網(wǎng)群的各個信息中心配置信息管理平臺和應(yīng)用系統(tǒng),這些平臺和應(yīng)用系統(tǒng)相互配合,信息相互交流、協(xié)同工作,共同完成區(qū)域網(wǎng)群的群體功能。因此,在設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)和管理平臺軟件時,要按圖3所示的層次結(jié)構(gòu)進行。
信息訪問鏈接關(guān)系:為了資源訪問的便利,中央信息中心與一級區(qū)域信息中心通過web服務(wù)器的連接,組成一個平面的網(wǎng)格鏈接關(guān)系,見圖4所示。而一級區(qū)域與本地區(qū)的二級區(qū)域信息中心也構(gòu)成平面的訪問結(jié)構(gòu)。
區(qū)域網(wǎng)群的核心平臺是信息資源管理系統(tǒng),建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內(nèi)容管理平臺,實現(xiàn)信息制作過程中各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的自動化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程;系統(tǒng)支持不同的用戶同時使用平臺的信息處理功能,并在處理過程中實現(xiàn)信息維護管理與操作流程管理的獨立性及個性化,使不同類型的多個用戶同時使用;系統(tǒng)將提供強大的信息發(fā)布功能,使處理審核后的信息可根據(jù)用戶的不同需求,部署到指定的目標(biāo)系統(tǒng)(包括網(wǎng)站、文件系統(tǒng)等)中。
系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能包括:
(1)實現(xiàn)信息內(nèi)容的可視化制作:建成后的平臺將提供一個集成的、可視化的信息制作工作環(huán)境,實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過程。
(2)實現(xiàn)靈活的制作流程管理:信息在編輯、審核、發(fā)布的過程中,會涉及不同的業(yè)務(wù)管理崗位,不同類型信息也將對應(yīng)不同的管理流程。建成后的平臺,應(yīng)提供靈活的流程管理配置手段,通過可視化配置界面,實現(xiàn)不同類型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協(xié)作管理機制:系統(tǒng)分支管理可支持多個用戶單位同時使用內(nèi)容管理平臺的功能,每個用戶單位將被作為一個分支,獨立使用平臺的功能對信息進行制作、處理,包括可視化的協(xié)同制作環(huán)境、不同的信息處理流程管理以及發(fā)布管理等業(yè)務(wù),不同的分支之間互不影響;協(xié)作管理是在某一分支下,系統(tǒng)管理員設(shè)置不同的信息,不同的團隊之間進行協(xié)作處理。協(xié)作管理可實現(xiàn)信息制作過程中不同業(yè)務(wù)部門的并行處理,提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機制:使不同的用戶在通過平臺進行內(nèi)容的制作后,自動實現(xiàn)信息從管理平臺到目標(biāo)網(wǎng)站的發(fā)布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支,不同的用戶單位自行定義業(yè)務(wù)信息發(fā)布規(guī)則。
(5)建立信息內(nèi)容版本管理機制:平臺將在制作過程中對信息內(nèi)容進行有效的版本控制,對信息本身各時期、各階段的變化進行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支,使不同的用戶單位自行定義維護信息內(nèi)容。
(6)用戶權(quán)限、角色管理:整個系統(tǒng)設(shè)置一個具有最高權(quán)限的管理員,負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶設(shè)置用戶名、口令、對應(yīng)的稿件存取權(quán)限以及身份區(qū)分;根據(jù)用戶的需要設(shè)置網(wǎng)站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負(fù)責(zé)不同的部分;根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置專門的發(fā)布人員,或授權(quán)管理、發(fā)布不同的欄目。
(7)日志、安全管理:提供詳細(xì)的登錄、檢索、修改日志,系統(tǒng)日志管理中提供了相關(guān)的詳細(xì)信息,并以不同的圖標(biāo)區(qū)分,方便用戶掌握目前系統(tǒng)的操作狀態(tài),日志信息也用于以后的系統(tǒng)統(tǒng)計。提供密碼存儲保護功能,每個用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫中加密存儲,即使系統(tǒng)管理員也無法看到密碼明文,強化了系統(tǒng)的抗攻擊能力。同時,可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫的自動備份功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份。
3.2信息系統(tǒng)平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計。
鑒于以上建設(shè)目標(biāo),擬采用的平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計如圖5所示。
圖5管理平臺邏輯拓?fù)洹?/p>
用戶層包括了平臺建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)容管理平臺相連接,通過瀏覽器使用平臺所提供的不同處理功能,實現(xiàn)信息的編輯、審核及發(fā)布管理。內(nèi)容管理平臺實現(xiàn)可視化編輯、工作流管理、協(xié)作管理、版本控制及內(nèi)容部署等功能,并在用戶單位使用信息制作管理過程中,對信息本身進行存儲管理。
應(yīng)用層的應(yīng)用子系統(tǒng)包括信息發(fā)布子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)。
4結(jié)語。
[1]高玉雷.中小型局域網(wǎng)組建與管理教程.機械工業(yè)出版社,20xx年5月。
[2]張蒲生.局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)與實訓(xùn).清華大學(xué)出版社,20xx年9月。
隨著社會科技的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)時代的到來為人們提供了更加便利的生活。這也使得計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)受到更加廣泛的應(yīng)用,無論是人們的生活娛樂還是工作,都離不開計算機。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,受到改變的不只只是人們的生活,對于行業(yè)的發(fā)展改變也有著很大的推動力,特別是醫(yī)院的管理系統(tǒng)。對于醫(yī)院的管理系統(tǒng)來說,不僅包括了所有的醫(yī)學(xué)科目、醫(yī)學(xué)信息,還有管理學(xué)和信息技術(shù)等各個方面的融合問題,人們利用邊緣化的科學(xué)方式使之融合到一起。而這種邊緣化科學(xué)很早之前就被國外引用了,也為其國家做出了很大的貢獻。醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源作為一個醫(yī)院最重要的信息,對于醫(yī)院的運營以及發(fā)展都有著很大的影響,所以本文通過對在互聯(lián)網(wǎng)時代下醫(yī)院信息資源的管理,來分析了一下怎樣利用網(wǎng)絡(luò)時代的便利,來方便醫(yī)院對信息資源的管理。
在這個網(wǎng)絡(luò)當(dāng)?shù)赖臅r代,怎樣安全的利用網(wǎng)絡(luò)是一個重要的問題,所以建立相對安全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理環(huán)境是非常必要的。建立一個制度完善、體系健全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,對于醫(yī)院的信息化建設(shè)和醫(yī)院的發(fā)展都是非常具有意義。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,醫(yī)院在計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理有了很大的突破,但是也存在一定的漏洞,所以各種問題疊加在一起,對于醫(yī)院建設(shè)安全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是有著很大的影響的。
醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)資源是怎樣定義的,大致我們可以分為兩個部分來進行理解。首先是我們通常的理解,醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)的信息資源一般就是醫(yī)院的文獻資料,還有一些相關(guān)的數(shù)據(jù),或者是醫(yī)院里各種設(shè)備的一些資料等等一些能夠看的見文字記載的內(nèi)容。還有一種,醫(yī)院計算機的網(wǎng)絡(luò)信息資源,包括了醫(yī)院所有的活動過程,都有著詳細(xì)的記錄,這里面也不乏一些惡劣的信息,也有醫(yī)院所有人員或是設(shè)備的資料,甚至是醫(yī)院資金的資料都可能記錄在冊。但是因為信息資源網(wǎng)絡(luò)化是時代的必然發(fā)展,所以在資源的分布還是數(shù)量上都不同于傳統(tǒng)的信息資源管理,而這些新的特點,也被人們逐漸的接受并且應(yīng)用。
2.1醫(yī)院組織的不到位,醫(yī)院的信息資源管理最重要的是管理兩個字,而計算機網(wǎng)絡(luò)下的信息資源管理卻因為醫(yī)院的組織工作不到位,而不能充分的發(fā)揮出管理的作用。因此,在互聯(lián)網(wǎng)遍布每家每戶的今天,怎樣健全醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理工作,是能否發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息的重要工作。但是,實際的情況卻是,醫(yī)院對于管理機制的完善、網(wǎng)絡(luò)信息資源的控制以及管理組織上都存在很大的問題。除了醫(yī)院對于網(wǎng)絡(luò)信息資源管理不夠重視意外,對于網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量控制的力度也是不夠的,這就導(dǎo)致了管理機制的缺少、信息的組織化程度不夠、資源混亂等各種問題,這不僅不能對醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理起到優(yōu)化的作用,對于建立健全網(wǎng)絡(luò)信息資源也是一個很大的影響所在。所以怎樣能夠使得醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源更加的便于管理,最重要的是要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理方式,利用完善的管理制度來達到更好的推進醫(yī)院信息建設(shè)的目的,也能夠進一步的貼合時代的發(fā)展,使得醫(yī)院的發(fā)展更加的長遠(yuǎn)。
2.2醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的功能不夠健全,指的是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索功能不夠盡善盡美,信息資源的使用產(chǎn)生了很大的影響。醫(yī)院想要一直發(fā)展下去,就必須緊跟形勢,而醫(yī)院想要現(xiàn)代化的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是必不可少的一個措施。因此建立一個完善的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索工程是非常必要的,只有完善了醫(yī)院信息資源的功能,才能夠更好的使醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)資源被使用。但是就目前來說,醫(yī)院普遍存在著檢索功能單一的問題,局限性也是比較大的,這就很大程度的影響了醫(yī)院信息化的發(fā)展,對于信息資源的利用程度也會降低的。所以,怎樣建立更加完善的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索功能,是現(xiàn)代化醫(yī)院想要發(fā)展所面臨最重要的問題。
2.3網(wǎng)絡(luò)信息的規(guī)范性不夠,規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息是需要完善的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理和技術(shù)控制的,這對現(xiàn)在的醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是非常缺少的。但是,規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息活動,不僅僅依靠醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),很大的程度也取決于用戶良好的行為規(guī)范和管理工作的健全以及良好的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源環(huán)境,這些都是不能缺少的。這就要求,醫(yī)院在建立計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的時候,健全管理體系,盡量避免在管理上存在缺陷,并且對于網(wǎng)絡(luò)信息的行為規(guī)范也要加以監(jiān)控,避免對醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息資源造成破壞。同時,在技術(shù)監(jiān)控的一方面,就目前我國的情況來看,還是存在很大的局限性的,并且對于監(jiān)控的形式也是不夠到位的。這就需要醫(yī)院優(yōu)化自身的安全管理,利用新的技術(shù)方式來進行網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,盡量避免出現(xiàn)不必要的技術(shù)問題。
目前的情況來看,醫(yī)院想要更好的發(fā)展,信息化建設(shè)是一個必不可少的措施,所以這就要求醫(yī)院建立一個安全的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源環(huán)境,并且提高信息資源的使用率,這才是發(fā)展醫(yī)院的關(guān)鍵。管理機制的缺乏、管理體系不夠完善是計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源比較容易出現(xiàn)的問題,這就需要建立了計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的醫(yī)院能夠提高信息的使用效率,并且更加的優(yōu)化自己的信息建設(shè)。在建立健全管理機制的情況下,能夠很好的執(zhí)行;建立良好的信息資源環(huán)境,有效的提高信息的使用情況;并且利用新的科學(xué)技術(shù)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,來進一步的為自己醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源提供更加堅實的技術(shù)支持,為了建立更好的醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,筆者提出了自己的幾個建議:
3.1建立健全管理制度,并且依靠完善的管理制度,來提高管理效率。同時也要強化醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,依靠管理機制來落實管理,使得管理制度更加的有效。這就需要,醫(yī)院要有一個健全的管理機制,在各個方面都有切實可行的管理制度,為醫(yī)院的信息共享創(chuàng)造一個好的使用環(huán)境。并且也要將醫(yī)院的每一個部門都參與進來,加快醫(yī)院信息的交流。
3.2建立更加完善的網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索功能,這就需要依靠檢索引擎來完成,從而提高資源的使用率。對于醫(yī)院來說,也應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)信息的檢索功能,利用更加完善的檢索功能來提高信息資源的建設(shè)情況。目前,我國醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的最大缺點,在于檢索的引擎體系,所以需要醫(yī)院建立一個安全的檢索引擎體系來供醫(yī)院使用,提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的使用情況。在這個基礎(chǔ)上,建立一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫,通過對數(shù)據(jù)的完善來提高醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率。通過這些可以說明,想要進一步的強化醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理,就需要進一步的強化檢索功能以及數(shù)據(jù)的完善,為計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理提供一個好的環(huán)境,從而保障醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息得到最大的使用效率。
通過上面的說明我們能夠知道,醫(yī)院想要更好的發(fā)展,積極的建立計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理建設(shè)是非常必要的。但是因為醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理存在的問題,怎樣對其進行優(yōu)化是一個非常必要的措施。
[1]董怡松.論醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理[j].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),20xx,04:214.
[2]魏紅,徐娟.醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理[j].黑河學(xué)刊,20xx,01:147.
[4]曹宏海.醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理研究[j].智能城市,20xx,07:312.
[5]周賓.我市醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理現(xiàn)狀分析[j].科技展望,20xx,03:1.
:有效結(jié)合技術(shù)與管理,合理配置設(shè)備、人員環(huán)境與信息等各種生產(chǎn)要素,將專業(yè)工程所提供的新工藝、新設(shè)備和新技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實生產(chǎn)力,使工業(yè)生產(chǎn)率以及社會效益實現(xiàn)大幅度提升的技術(shù)體系即為現(xiàn)代工業(yè)工程。工業(yè)工程也稱為ie,它能夠使技術(shù)和管理相結(jié)合,充分實現(xiàn)技術(shù)與設(shè)備生產(chǎn)力的最大化。本文對現(xiàn)代工業(yè)工程的特點及未來發(fā)展情況進行分析,重點研究基于現(xiàn)代工業(yè)工程的人力資源管理相關(guān)措施,希望能夠促進我國相關(guān)行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
自改革開放以來,我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與生產(chǎn)力發(fā)展的速度越來越快,尤其在近幾年更是涌現(xiàn)了諸多發(fā)展成果,在這種大環(huán)境下,高新技術(shù)獲得更廣闊的發(fā)展空間,人們的生活質(zhì)量也隨之提升,經(jīng)營環(huán)境與條件也處于不斷的變化當(dāng)中。越來越多的高新技術(shù)與學(xué)科知識應(yīng)用于現(xiàn)代工業(yè)工程當(dāng)中,包括自動化技術(shù)、信息技術(shù)、仿真技術(shù)、優(yōu)化理論以及計算機技術(shù)等等,這些先進技術(shù)與理論為現(xiàn)代工業(yè)工程的發(fā)展和進步提供了巨大的推動力。
提升質(zhì)量、保證工作效率和最大程度降低成本是工業(yè)工程的關(guān)鍵也是其發(fā)展的主要目標(biāo),其主要體現(xiàn)的是最優(yōu)的經(jīng)濟效益和優(yōu)化整體系統(tǒng)。當(dāng)前現(xiàn)代工業(yè)工程的發(fā)展領(lǐng)域已經(jīng)逐漸涉及到整體生產(chǎn)與經(jīng)營的管理體系,在參與社會生產(chǎn)的各個行業(yè)都有所滲透。現(xiàn)代工業(yè)工程應(yīng)用的范圍不僅僅局限于制造過程,在企業(yè)資源計劃、計算機集成制造系統(tǒng)以及零件制造方面都有所應(yīng)用。就供應(yīng)鏈、金融工程以及邏輯管理方面對其的應(yīng)用來看,互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)等通訊技術(shù)是其應(yīng)用的平臺,通過這些平臺來鏈接生產(chǎn)商、供應(yīng)商、銀行、經(jīng)銷商以及用戶,將其作為統(tǒng)一的體系來進行分析[1]。現(xiàn)代工業(yè)工程的企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略主要是以信息技術(shù)為主,將信息的采集、整合、處理和傳輸通過計算機加以強化,加大力度對管理信息體系與決策支持體系等輔助計算機完成管理工作的系統(tǒng)進行開發(fā),使制造系統(tǒng)變得更加智能化和信息化,保證信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的完善性,能夠讓信息在第一時間進行傳遞與反饋,從而促使企業(yè)管理工作水準(zhǔn)和工作質(zhì)量,使自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢更加凸顯,或者抑制對手競爭力的提升。人的作用和主體地位在現(xiàn)代工業(yè)工程中受到越來越多的重視,使研究人和設(shè)備之間的配合更加優(yōu)化。人是當(dāng)前現(xiàn)代生產(chǎn)與經(jīng)營管理系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,對復(fù)雜的系統(tǒng)能夠發(fā)揮決定性的作用,智力和知識逐漸成為當(dāng)前的主要競爭力。很多工業(yè)方面處于發(fā)達階段的國家,將人力資源的開發(fā)作為工業(yè)工程發(fā)展的重要內(nèi)容。在未來,生命科學(xué)將是現(xiàn)代工業(yè)工程發(fā)展的重要組成要素,將發(fā)展的重點放在提升腦力勞動的效率以及加強準(zhǔn)確性方面,重點研究如何使科學(xué)技術(shù)工作更富有創(chuàng)新性,并且使科技人員管理工作科學(xué)性有所提升。
全球競爭過去的重點為硬資源即為物質(zhì)資源,當(dāng)前已經(jīng)逐步趨向軟資源競爭,主要包括技術(shù)、資金、人才與信息等,其競爭的內(nèi)容不僅僅是擁有這一系列的資源,最主要的是對這些資源的合理應(yīng)用以及使其資源的配置更加優(yōu)化[2]。這也是當(dāng)前現(xiàn)代工業(yè)工程行業(yè)最為主要的研究課題,其主要是系統(tǒng)分析人員、事件和人事之間的充分配合,促進每一環(huán)節(jié)潛能的充分發(fā)揮。開發(fā)和管理人力資源,為解決以上問題提供了根本性的解決途徑,也提供了智力方面的有力支持,人與事之間的配合是人力資源管理所探索的主要內(nèi)容,最后的目的就是實現(xiàn)讓最適合的人來從事最合理的工作,所以在現(xiàn)代工業(yè)工程應(yīng)用的大背景下,構(gòu)建合理、科學(xué)、有效的人力資源開發(fā)管理體系,是當(dāng)前企業(yè)需要研究的具體工作。
(一)將現(xiàn)代工業(yè)工程思想進行充分運用,并保證人力資源管理規(guī)劃的合理性。
現(xiàn)代生產(chǎn)系統(tǒng)在產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品定制等方面逐漸趨向自動化的方向發(fā)展,其原因就是應(yīng)用了現(xiàn)代工業(yè)工程,在這種情況下企業(yè)一定要提升自身的快速響應(yīng)能力,人力資源的需求在應(yīng)用新生產(chǎn)設(shè)備、創(chuàng)新技術(shù)以及創(chuàng)新管理等工作的影響下,逐漸發(fā)生改變[3]。企業(yè)在制定人力資源計劃時,必須要將企業(yè)自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和內(nèi)外部環(huán)境變化趨勢作為主要的制定依據(jù),制定的內(nèi)容有人力資源開發(fā)、人力資源補充、人力資源使用以及減員等,使人力資源的開發(fā)和管理工作能夠符合企業(yè)發(fā)展的需求。
(二)構(gòu)建完善的人力資源信息體系,促進人才資源的開發(fā)。
隨著當(dāng)前經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,許多公司的發(fā)展規(guī)模越發(fā)擴大,擁有的員工數(shù)量也逐漸增加,傳統(tǒng)的人力資源管理辦法在人工信息收集、信息處理方面都存在著很多限制,很難滿足當(dāng)前發(fā)展的需求,所以為了更好地進行人力資源管理工作并且減輕人力資源管理的工作量,企業(yè)必須要構(gòu)建完善、全面的人力資源信息體系,通過這一體系來對人力資源活動進行管理,包括儲存人事檔案、人事考核、薪資情況等等。
(三)將以人為本作為管理宗旨,組建高素質(zhì)職工團隊。
現(xiàn)代工業(yè)工程在應(yīng)用過程中,對于人才素質(zhì)方面的要求較高,企業(yè)員工不僅需要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和操作技能,更要有一定的管理能力和經(jīng)驗,雖然在招聘員工期間會對員工的素質(zhì)有所考核,但是仍要加強后續(xù)對員工的培養(yǎng)和教育,不斷地開發(fā)員工的專業(yè)技能,挖掘員工的各項潛力,使其綜合素質(zhì)和水平都有所提升,從容地面對外部因素所帶來的壓力[4]。從某一層面來看,對員工進行培訓(xùn)和教育也是生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要內(nèi)容,做好這一工作會收獲巨大的回報。
在當(dāng)前日益激烈的競爭市場中,產(chǎn)品是企業(yè)最根本的生產(chǎn)力,而人才是制造產(chǎn)品的根本要素。促進人與事之間最優(yōu)化配合不僅是現(xiàn)代工業(yè)工程的發(fā)展目標(biāo),同時也是開發(fā)與管理人力資源的根本性追求。因此,將現(xiàn)代工業(yè)工程理念應(yīng)用于企業(yè)人力資源的管理中,會對企業(yè)的管理產(chǎn)生巨大的影響,企業(yè)的未來發(fā)展之路也會更加廣闊。
[1]付敏.現(xiàn)代工業(yè)工程下的人力資源管理探討[j].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,20xx,(22):2580.
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[3]王朝珠.論人力資源管理對于企業(yè)的重要性[j].科技與企業(yè),20xx,(24):29.
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息資源的作用越來越顯著,如何管理和有效利用好各個單位的信息資源,是當(dāng)前信息管理技術(shù)研究的重點。本文以信息資源為管理對象,提出實現(xiàn)某部隊區(qū)域網(wǎng)群的組織方式和層次結(jié)構(gòu);同時設(shè)計了在區(qū)域網(wǎng)群模式的信息資源管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、實現(xiàn)方法和主要功能。
關(guān)鍵詞。
1引言。
2區(qū)域網(wǎng)群的層次結(jié)構(gòu)。
構(gòu)建一個全單位范圍的區(qū)域網(wǎng)群,在網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施、信息資源管理、信息管理系統(tǒng)平臺、使用人員和信息訪問連接關(guān)系等方面都有嚴(yán)格復(fù)雜的層次結(jié)構(gòu)。信息資源管理:區(qū)域網(wǎng)群的信息資源采用分級、分層方式進行分布和管理;信息資源根據(jù)重要性等因素進行分級,按照一定的層次分布在中央信息中心資源庫、區(qū)域信息中心資源庫,并在各信息中心設(shè)立專業(yè)性的搜索引擎進行信息檢索。圖2信息資源分布結(jié)構(gòu)信息管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu):在區(qū)域網(wǎng)群的各個信息中心配置信息管理平臺和應(yīng)用系統(tǒng),這些平臺和應(yīng)用系統(tǒng)相互配合,信息相互交流、協(xié)同工作,共同完成區(qū)域網(wǎng)群的群體功能。因此,在設(shè)計應(yīng)用系統(tǒng)和管理平臺軟件時,要按圖3所示的層次結(jié)構(gòu)進行。
信息訪問鏈接關(guān)系:為了資源訪問的便利,中央信息中心與一級區(qū)域信息中心通過web服務(wù)器的連接,組成一個平面的網(wǎng)格鏈接關(guān)系,見圖4所示。而一級區(qū)域與本地區(qū)的.二級區(qū)域信息中心也構(gòu)成平面的訪問結(jié)構(gòu)。
區(qū)域網(wǎng)群的核心平臺是信息資源管理系統(tǒng),建設(shè)目標(biāo)是構(gòu)建一個開放的、高效的、可擴展的、安全可靠的內(nèi)容管理平臺,實現(xiàn)信息制作過程中各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)的自動化管理,使不同崗位的工作人員直接參與信息的制作流程;系統(tǒng)支持不同的用戶同時使用平臺的信息處理功能,并在處理過程中實現(xiàn)信息維護管理與操作流程管理的獨立性及個性化,使不同類型的多個用戶同時使用;系統(tǒng)將提供強大的信息發(fā)布功能,使處理審核后的信息可根據(jù)用戶的不同需求,部署到指定的目標(biāo)系統(tǒng)(包括網(wǎng)站、文件系統(tǒng)等)中。
系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能包括:
(1)實現(xiàn)信息內(nèi)容的可視化制作:建成后的平臺將提供一個集成的、可視化的信息制作工作環(huán)境,實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員使用通用的編輯工具直接參與信息的制作過程。
(2)實現(xiàn)靈活的制作流程管理:信息在編輯、審核、發(fā)布的過程中,會涉及不同的業(yè)務(wù)管理崗位,不同類型信息也將對應(yīng)不同的管理流程。建成后的平臺,應(yīng)提供靈活的流程管理配置手段,通過可視化配置界面,實現(xiàn)不同類型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及協(xié)作管理機制:系統(tǒng)分支管理可支持多個用戶單位同時使用內(nèi)容管理平臺的功能,每個用戶單位將被作為一個分支,獨立使用平臺的功能對信息進行制作、處理,包括可視化的協(xié)同制作環(huán)境、不同的信息處理流程管理以及發(fā)布管理等業(yè)務(wù),不同的分支之間互不影響;協(xié)作管理是在某一分支下,系統(tǒng)管理員設(shè)置不同的信息,不同的團隊之間進行協(xié)作處理。協(xié)作管理可實現(xiàn)信息制作過程中不同業(yè)務(wù)部門的并行處理,提高處理效率。
(4)建立分布式信息部署管理機制:使不同的用戶在通過平臺進行內(nèi)容的制作后,自動實現(xiàn)信息從管理平臺到目標(biāo)網(wǎng)站的發(fā)布、更新。信息的部署管理將隸屬于不同的分支,不同的用戶單位自行定義業(yè)務(wù)信息發(fā)布規(guī)則。
(5)建立信息內(nèi)容版本管理機制:平臺將在制作過程中對信息內(nèi)容進行有效的版本控制,對信息本身各時期、各階段的變化進行記錄和管理。版本管理將隸屬于不同的分支,使不同的用戶單位自行定義維護信息內(nèi)容。
(6)用戶權(quán)限、角色管理:整個系統(tǒng)設(shè)置一個具有最高權(quán)限的管理員,負(fù)責(zé)對系統(tǒng)用戶設(shè)置用戶名、口令、對應(yīng)的稿件存取權(quán)限以及身份區(qū)分;根據(jù)用戶的需要設(shè)置網(wǎng)站管理員、模板管理員、審核員、編輯等不同的角色,分別負(fù)責(zé)不同的部分;根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置專門的發(fā)布人員,或授權(quán)管理、發(fā)布不同的欄目。
(7)日志、安全管理:提供詳細(xì)的登錄、檢索、修改日志,系統(tǒng)日志管理中提供了相關(guān)的詳細(xì)信息,并以不同的圖標(biāo)區(qū)分,方便用戶掌握目前系統(tǒng)的操作狀態(tài),日志信息也用于以后的系統(tǒng)統(tǒng)計。提供密碼存儲保護功能,每個用戶的密碼在數(shù)據(jù)庫中加密存儲,即使系統(tǒng)管理員也無法看到密碼明文,強化了系統(tǒng)的抗攻擊能力。同時,可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫的自動備份功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定時備份。
3.2信息系統(tǒng)平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計。
鑒于以上建設(shè)目標(biāo),擬采用的平臺邏輯拓?fù)湓O(shè)計如圖5所示。
圖5管理平臺邏輯拓?fù)洹?/p>
用戶層包括了平臺建成后的不同信息采編和審核人員。信息中心以組為單位的采編人員和審核人員可以通過網(wǎng)絡(luò)與內(nèi)容管理平臺相連接,通過瀏覽器使用平臺所提供的不同處理功能,實現(xiàn)信息的編輯、審核及發(fā)布管理。內(nèi)容管理平臺實現(xiàn)可視化編輯、工作流管理、協(xié)作管理、版本控制及內(nèi)容部署等功能,并在用戶單位使用信息制作管理過程中,對信息本身進行存儲管理。
應(yīng)用層的應(yīng)用子系統(tǒng)包括信息發(fā)布子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)。
4結(jié)語。
[1]高玉雷.中小型局域網(wǎng)組建與管理教程.機械工業(yè)出版社,5月。
[2]張蒲生.局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)與實訓(xùn).清華大學(xué)出版社,9月。
:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)這種新型的商務(wù)營銷方式,對信息資源的依賴性逐漸強烈,研究企業(yè)信息資源管理機制,對企業(yè)信息資源進行有效的管理,已成為當(dāng)務(wù)之急。本文結(jié)合現(xiàn)有的信息資源管理理論研究成果,對電子商務(wù)中信息資源的特點進行分析,提出了在新的環(huán)境下,信息資源管理手段創(chuàng)新——價值鏈管理模式。
人類社會進入到21世紀(jì)之后,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的日益發(fā)展和融合,企業(yè)信息化建設(shè)迅猛發(fā)展,作為企業(yè)信息化的高級形式——電子商務(wù)已悄然興起,面對日趨激烈的市場競爭,這種新型的營銷方式,必將越來越擁有巨大的市場功能和廣闊的市場空間。因此,企業(yè)要在競爭中領(lǐng)先一籌,不失時機地抓住機遇,關(guān)鍵是要占有信息資源、管理和運用信息資源,通過發(fā)現(xiàn)顧客需求的變化,適時地提出和實施滿足顧客新需求的戰(zhàn)略,不斷為顧客創(chuàng)造價值。
企業(yè)電子商務(wù)活動的成功,在很大程度上取決于信息資源管理的水平和質(zhì)量。要保證信息資源在電子商務(wù)活動中處于戰(zhàn)略性資源的地位,必須制定科學(xué)的管理機制,否則,將導(dǎo)致信息冗余、信息污染、信息隱患等問題。因此,企業(yè)電子商務(wù)活動中的信息資源管理是集技術(shù)管理、經(jīng)濟管理、人文管理于一體的高層次、戰(zhàn)略性的綜合管理模式。
(1)技術(shù)管理模式。
是保證信息技術(shù)在企業(yè)電子商務(wù)活動中有效應(yīng)用的管理手段。管理的重點內(nèi)容是采用信息網(wǎng)絡(luò)和多種信息系統(tǒng)來保證各類營銷信息的獲取,存儲、加工、傳遞,并產(chǎn)生有效的決策信息;采用防火墻、信息加密技術(shù)等措施,增強營銷信息的保密性和安全性。
(2)經(jīng)濟管理模式。
是保證企業(yè)電子商務(wù)活動通過信息資源管理創(chuàng)造經(jīng)濟增長點的管理手段。管理的重點內(nèi)容是合理配置信息資源,評估信息網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)的經(jīng)濟效益,分析信息成本,確定信息商品價格,預(yù)測信息資源的經(jīng)濟效益,預(yù)測企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展方向,研究競爭對手,了解商貿(mào)政策等。
(3)人文管理模式。
是完善電子商務(wù)的信息安全環(huán)境,保證企業(yè)電子商務(wù)正常運營的管理手段。管理的重點內(nèi)容是企業(yè)員工的信息素質(zhì)教育,企業(yè)信息人才的配備,規(guī)劃電子商務(wù)的信息戰(zhàn)略,制定信息政策保證信息資源(營銷息、信息人才、信息技術(shù)、信息設(shè)備等)發(fā)揮最大效益,利用相關(guān)法規(guī)解決電子商務(wù)的信息安全隱患等。
電子商務(wù)就是用英特網(wǎng)等信息技術(shù)作為工具,通過網(wǎng)絡(luò)將買賣雙方的商務(wù)信息、產(chǎn)品信息、銷售信息、服務(wù)信息以及電子支付等商務(wù)活動,按相互認(rèn)同的交易標(biāo)準(zhǔn)進行商務(wù)活動的總稱。它將利用各種技術(shù)手段來改善企業(yè)的運作模式,增加企業(yè)收入,提高企業(yè)運作效率,并且降低經(jīng)營成本,幫助企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶以及企業(yè)和中介機構(gòu)建立更密切的合作關(guān)系。電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)信息化的最終目標(biāo),電子商務(wù)理念與方式的引入是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給企業(yè)信息化帶來的一次重大創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代使企業(yè)面臨更為激烈的市場競爭,要想在競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須提高市場反應(yīng)速度、提高客戶服務(wù)水平、降低產(chǎn)品成本。
這就要求企業(yè)通過企業(yè)信息化的建設(shè),使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管理過程與外部的市場經(jīng)營過程構(gòu)成一個完整的信息化管理過程,為企業(yè)的全部生產(chǎn)經(jīng)營活動構(gòu)建一個完整的虛擬環(huán)境。
電子商務(wù)下的信息資源管理主要是管理過程各環(huán)節(jié)充分利用信息技術(shù)手段去搜集、加工、開發(fā)利用各種電子信息資源,從而創(chuàng)造信息增值,做出新的決策。
電子商務(wù)下的信息資源管理的實質(zhì)是對電子信息資源生產(chǎn)、信息資源建設(shè)與配置、信息整序開發(fā)、傳遞服務(wù)、吸收利用的活動全過程中各種信息要素(包括信息、人員、資金、技術(shù)設(shè)備、機構(gòu)、環(huán)境等)的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制,從而有效滿足企業(yè)商務(wù)活動信息需要的過程。
隨著數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,世界自由貿(mào)易與全球一體化進一步發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)的生存和競爭環(huán)境不斷變化,在傳統(tǒng)的3大資源———土地、資本、勞動力的基礎(chǔ)上,信息將成為企業(yè)的第4大戰(zhàn)略資源,并作為生產(chǎn)要素的重要程度日益增大。
以信息資源為基礎(chǔ)的企業(yè)信息資源管理成為企業(yè)增強競爭力的重要條件。而不管是生產(chǎn)性的還是服務(wù)性的行業(yè),企業(yè)的基本活動都可以用價值鏈來表示,筆者認(rèn)為,企業(yè)的信息資源管理能從價值鏈的角度對信息資源管理手段進行創(chuàng)新,構(gòu)造信息資源管理的價值鏈管理模式。
信息資源管理的價值鏈管理模式,是企業(yè)通過信息資源價值鏈的透視,尋求高收益的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實施業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略選擇,為顧客創(chuàng)造價值,從而獲得競爭優(yōu)勢。數(shù)字化時代的到來,意味著公司必須重新思考如何向其顧客傳遞價值,企業(yè)應(yīng)該用因特網(wǎng)取代傳統(tǒng)的渠道,加強與商業(yè)伙伴的戰(zhàn)略聯(lián)合,增加顧客價值。一些學(xué)者提出了新價值鏈概念:新價值鏈?zhǔn)怯商摂M企業(yè)構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò),而不是由增加價值的成員構(gòu)成的價值鏈,稱之為價值網(wǎng)。價值網(wǎng)依賴于媒體技術(shù),把相互獨立的客戶,或是不同時空中的顧客相互聯(lián)系起來,企業(yè)本身不是網(wǎng)絡(luò),而是提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。以電子方式聯(lián)系和推動所有成員,使各成員按日程表合作,共享資產(chǎn)(包括數(shù)據(jù)、信息和知識),利用彼此的互補優(yōu)勢和資源,一起開發(fā)、追求和完成任務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。價值網(wǎng)強調(diào)聯(lián)系顧客的網(wǎng)絡(luò)是任何顧客價值鏈的決定性因素。
在電子商務(wù)時代,企業(yè)信息資源在企業(yè)的發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,企業(yè)信息資源的管理水平將直接影響到信息資源的合理利用,只有對企業(yè)信息資源進行有效的管理,才能使企業(yè)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化,提高企業(yè)自身的競爭力,對建立現(xiàn)代企業(yè)制度,適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的要求,起著舉足輕重的作用,不容忽視。
[1]劉躍:電子商務(wù)下的企業(yè)信息資源管理新模型[j].20xx年9月,89~90。
在高速發(fā)展的當(dāng)代,經(jīng)濟全球化趨勢越來越快,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)化調(diào)整步伐加快,國內(nèi)、國際競爭日趨激烈。這些競爭是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭,說到底是人力資源能力的競爭,也是人力資源開發(fā)水平和人才選用機制的競爭。人力資源已成為社會的第一資源,人力資本已高于物質(zhì)資本。人力資源能力的培養(yǎng)和提高對整個社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展起著一種基礎(chǔ)性的支撐作用,人力資源能力建設(shè)必將成為推動新一輪社會財富增長的核心,人力資源能力建設(shè)關(guān)乎大局。在這種形勢下,探討人力資源新的管理理論和管理方式,借以促進人力資源能力建設(shè)戰(zhàn)略的順利實施,無疑具有積極的現(xiàn)實意義。
2.1基本信息開發(fā)。
員工的基本信息如:姓名、性別、學(xué)歷、學(xué)位、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)(在職/兼職/離職)、圖片(正裝照、二代身份證掃描、最高學(xué)歷證書掃描)需要在系統(tǒng)顯示出來,除此之外,還可以選擇定義院系、有何專業(yè)特長等等,簡單的員工基本信息需求字典如表1所示。
表1當(dāng)前用戶表。
2.2員工履歷管理需求。
記錄員工履歷信息,尤其是高級管理人員的個人工作信息,便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。對于十二師信息中心來說,有以下需求:人事變動的部門、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、業(yè)績、開始和結(jié)束時間。
2.3員工合同管理需求。
十二師信息中心的人力資源管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的合同管理臺帳,如和員工簽訂的勞務(wù)合同、與銀行簽訂的借貸合同以及這些合同的修改、續(xù)簽等活動。它主要包括合同類型設(shè)置、合同信息管理、合同數(shù)據(jù)分析等。
3設(shè)計目標(biāo)。
十二師信息中心人力人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是要以開放的建設(shè)思路為設(shè)計總目標(biāo),在系統(tǒng)建設(shè)過程中,堅持統(tǒng)一設(shè)計,均勻設(shè)計,模塊化結(jié)構(gòu),便于擴展,分步實施的設(shè)計理念,確保高度的可擴展性,開放性。具體的系統(tǒng)設(shè)計的總體目標(biāo)如下:
3.1靈活的資源分類系統(tǒng)。
3.2完善的后臺管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)應(yīng)提供操作性好、安全性高的人力資源管理平臺,使管理員可通過該后臺對人力資源進行編輯資源、添加資源、刪除資源以及資源整個文件的上傳等通用操作,并針對一些用戶上傳大量人力資源的需要,可以提供人力資源的批量上傳的功能。
3.3可靠的用戶認(rèn)證系統(tǒng)。
使用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺上可以注冊用戶,管理員可以對注冊的用戶檢查認(rèn)證。管理員可以對用戶進行添加、刪除、修改等功能。
3.4全面的權(quán)限管理系統(tǒng)。
權(quán)限管理是人力資源管理系統(tǒng)管理重要的一個方面,根據(jù)的用戶的不同,權(quán)限也不相同,比如對管理員用戶可以刪除全部資源,而會員只能刪除自己上傳的資源,而普通用戶只具有瀏覽資源的權(quán)限。
3.5基本的交互功能。
3.6系統(tǒng)安全。
安全性是任何應(yīng)用系統(tǒng)都必須重點考慮的問題,在方便管理以及使用的前提下,應(yīng)提供盡可能完善的安全管理方案。
3.7功能模塊開放性。
4結(jié)語。
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圖書情報領(lǐng)域中網(wǎng)絡(luò)參考文獻的統(tǒng)計研究。
高職高專數(shù)字圖書館建設(shè)探討。
西部農(nóng)村文化信息資源共享工程可持續(xù)發(fā)展模式研究。
c熱電廠mis項目實施方案設(shè)計。
城市應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)的信息持續(xù)傳輸策略研究。
軍事院校綜合管理信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)。
銀行業(yè)績考核數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。
高校檔案社會化服務(wù)研究。
基于知識地圖的學(xué)科信息資源建設(shè)研究。
可視化角色流建模技術(shù)的研究。
。
隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)用計算機信息技術(shù)可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)檔案資源管理由傳統(tǒng)的手工錄入或掃描方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣犹幚硇畔⒌墓芾砟J?,并方便提供利用檔案信息。因此,事業(yè)單位在檔案資源管理中充分地應(yīng)用計算機信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案工作迎合信息社會的必然選擇。
一、計算機信息技術(shù)在檔案管理中的作用。
(一)有效拓展了檔案管理的范圍。受信息傳送技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)對象主要是針對小范圍內(nèi)的資源或者企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)有的資源。但如果將計算機信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,便很好地解決了空間與時間限制這一難題,事業(yè)單位可隨時隨地進行檔案管理工作或者提供服務(wù)。(二)實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化。采用信息化技術(shù)不僅能夠有效拓展信息存儲量,提高信息存儲的可靠性,還可使得檔案資源管理更加系統(tǒng)化。擁有一套良好的信息化系統(tǒng)可將檔案管理的所有信息存儲在內(nèi),覆蓋所有范疇的檔案資源管理內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。(三)促進事業(yè)單位管理的精細(xì)化。將信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,可進一步加強事業(yè)單位的精細(xì)化管理。將所有的檔案資源信息以電子版的形式存儲起來,以便隨時查閱。事業(yè)單位的檔案資源管理性質(zhì)從服務(wù)轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略發(fā)展,這對事業(yè)單位的改革與發(fā)展大有裨益。
二、事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用。
(一)提高信息化水平。目前,大多數(shù)事業(yè)單位忽視了檔案資源管理工作,然而,隨著科技的進步和時代的發(fā)展,檔案資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。因此,事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)有效應(yīng)用的第一步就是提高信息化水平,加強信息化建設(shè)。事業(yè)單位在信息化檔案管理模式構(gòu)建過程中,應(yīng)該充分考慮資金基礎(chǔ)和實際需求,確定科學(xué)合理的信息化建設(shè)思路。比如,當(dāng)事業(yè)單位資金缺乏時,可以通過租賃云端服務(wù)器來進行信息化建設(shè),將檔案信息存儲在所租賃的云端服務(wù)器中。值得注意的時,事業(yè)單位在選擇租賃云端服務(wù)器時,一定要確保云商的可靠性,從而保證檔案的安全性;當(dāng)資金充足或所需要處理的檔案數(shù)據(jù)量較為龐大時,事業(yè)單位可以選擇購買服務(wù)器,構(gòu)建檔案資源管理數(shù)據(jù)庫,但要注意盡量選用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、性能好、檔案數(shù)據(jù)處理速度快的服務(wù)器。(二)建立全面的電子檔案資源管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)能夠按照檔案的規(guī)格、類型和時間等不同標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)檔案進行詳細(xì)的記錄。電子化信息資料具有及時更新的特點,能夠?qū)崟r記錄事業(yè)單位某一時間段發(fā)生的各項業(yè)務(wù),為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)未來工作的計劃和部署提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,電子化信息資料的記錄更加便捷,與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比,不僅減少了人工管理成本,更重要的是極大地提高了檔案管理工作的效率,推動著事業(yè)單位的檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和便捷。(三)提高檔案加工和利用效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與管理需要消耗工作人員大量的時間和精力,且檔案文獻存放的時間越長就越容易出現(xiàn)破損,需要后期維護。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查詢僅僅依賴人工來進行檢索,再加之檔案的種類繁多、時間跨度長,難以滿足時代發(fā)展的需要。然而,通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)將檔案信息保存為電子檔案,不僅減輕了檔案資源管理工作人員的工作量,提高了檔案加工的效率,同時也使得檔案信息檢索和查詢更加方便快捷、(四)提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位檔案資源管理信息技術(shù)應(yīng)用過程中,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是非常重要的舉措。一方面,事業(yè)單位可以積極引入高素質(zhì)、高學(xué)歷的檔案管理人才。另一方面,注重對相關(guān)檔案管理人員的培養(yǎng),全面提升檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和信息化技能。這樣才能保證信息技術(shù)的有效應(yīng)用,提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率,避免問題的發(fā)生,有效增強了檔案管理的可靠性和安全性。
三、結(jié)語。
計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案資源管理中的應(yīng)用有效地拓展了檔案管理范圍、實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化、促進事業(yè)單位管理的精細(xì)化,信息時代背景下,事業(yè)單位通過加強檔案管理中的信息化建設(shè)、系統(tǒng)梳理檔案資源體系、提高檔案加工和利用效率及提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等途徑,可以實現(xiàn)電子化檔案管理機制的構(gòu)建,只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的競爭實力,促進企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]吳秀娟.信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探討[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(11):40.
會計信息是指會計作為一個經(jīng)濟系統(tǒng),向組織的內(nèi)部人員和外部人員提供有助于他們進行財務(wù)決策的經(jīng)濟信息;向企業(yè)或主體外部提供以財務(wù)信息為主的一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)。會計信息資源不僅是對會計信息的管理,而且還要對涉及會計信息活動的各種要素,如會計人員、設(shè)備、信息等進行合理的組織和控制,以實現(xiàn)會計信息及有關(guān)資源的合理配置,從而有效地滿足對會計信息的需求。
由于會計存在于企業(yè),因而會計具有相當(dāng)強的社會經(jīng)濟功能,能對整個社會經(jīng)濟發(fā)展作出重大的貢獻。企業(yè)財務(wù)會計所提供的會計信息,是與企業(yè)相關(guān)的社會經(jīng)濟活動得以開展的基本支撐物。其中有:投資者、銀行及其他金融機構(gòu)、企業(yè),離不開財務(wù)會計信息;政府在發(fā)揮宏觀調(diào)控和指導(dǎo)職能時,自然也離不開企業(yè)會計信息。
會計信息通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等四個主要加工程序而生成。依據(jù)會計信息資源管理目的要求,加工程序而生成的會計信息必須符合會計信息質(zhì)量特征。目前,我們的財務(wù)會計在確認(rèn)方面一般業(yè)務(wù)事項以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)。而對商品銷售收入的確認(rèn)只有同時符合以下四項條件時,才能加以確認(rèn):1、企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方。2、企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制。3、與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)。4、相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量,會計記錄以借貸為記賬符號的復(fù)式簿記系統(tǒng)。會計報告由會計報表(主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)和其他會計報告組成,但隨著決策者們對會計信息質(zhì)量要求的提高,上述會計程序管理模式應(yīng)有所變動,以適應(yīng)會計信息質(zhì)量要求,并提供決策有用的信息。
會計機構(gòu)人員是支撐會計程序運行,生產(chǎn)會計信息的“骨骼”系統(tǒng)。沒有健全的會計機構(gòu)和稱職的會計人員,一切會計信息就無法正常、有效地產(chǎn)生??梢姡瑫嫏C構(gòu)人員管理是會計信息資源管理的一個重點。為確保會計機構(gòu)有效運轉(zhuǎn),應(yīng)堅持如下管理原則:1、經(jīng)濟有效性原則。企業(yè)在生產(chǎn)和利用會計信息資源的過程中,必須講求經(jīng)濟效益,以最小的耗費獲得最有用的會計信息。2、專業(yè)化原則。為提高工作效率,確保工作質(zhì)量,必須把精通或熟悉某一業(yè)務(wù)的人員,用來生產(chǎn)和利用該業(yè)務(wù)方面的會計信息。3、權(quán)責(zé)對等原則。權(quán)力是在規(guī)定職位上行使的權(quán)力,責(zé)任是在接受職位、職務(wù)后必須履行的義務(wù)。會計在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,既有反映的義務(wù),也有監(jiān)督的權(quán)力。只有反映的義務(wù),而沒有監(jiān)督的權(quán)力,容易受人操縱,生產(chǎn)出不符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息。4、才職相稱原則。會計人員的才智、能力與擔(dān)任的崗位和職能設(shè)置之后,就要安排相應(yīng)的會計人員擔(dān)任工作;通過培訓(xùn),使其能勝任工作。整個會計機構(gòu)要盡可能做到才職相稱,人盡其才,才得其用,用得其所。
會計信息資源管理的目的明確,內(nèi)容廣。如何加強會計信息資源管理,達到既定目的,這就要求我們在會計信息資源管理上講一些策略,提高管理效果。1、改進會計程序策略。我們的會計程序,對于生產(chǎn)符合會計信息質(zhì)量特征的會計信息并不理想。比如會計信息僅僅是歷史信息、貨幣形式的財務(wù)信息和具有穩(wěn)健性的會計信息等,離決策要求的有用性相差甚遠(yuǎn)。若能改進會計程序,結(jié)合現(xiàn)代管理會計,建立和運用社會責(zé)任會計,可能會使上述弊端得到限制。2、引進信息技術(shù)策略。信息技術(shù)的飛速發(fā)展和應(yīng)用,改變了生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境和要素,促使經(jīng)濟管理向會計提出新的要求。對會計信息載體及其所需技術(shù)進行開發(fā),改變傳統(tǒng)的會計手段、工具和方法。隨時隨地可從各個角度提供會計信息,保證會計信息的適時性。3、實施內(nèi)部控制策略。會計數(shù)據(jù)的記錄、加工和會計報表編制,及其所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和交易活動,是否存在內(nèi)部控制,直接影響會計信息的可靠性和及時性。4、建立會計信息市場策略。會計信息作為商業(yè)語言,在經(jīng)濟系統(tǒng)中占有重要地位。隨著會計信息生產(chǎn)的日趨專業(yè)化、使用日趨多元化和會計信息難以阻擋的跨界流動,構(gòu)建會計信息商品化、產(chǎn)業(yè)化的市場,已成為變革會計信息交換方式的必然選擇。
摘要:軍事信息系統(tǒng)綜成是軍隊信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)資源是軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),做好數(shù)據(jù)資源管理是實現(xiàn)一體化綜合集成的關(guān)鍵,對促進軍隊信息化建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統(tǒng)集成中的數(shù)據(jù)資源管理還存在著一些問題,針對這些問題以及相應(yīng)的對策進行探討。
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)資源管理軍隊信息化。
軍事信息系統(tǒng)是軍隊信息資源開發(fā)利用的重要組成部分,是組織、運用和管理“數(shù)據(jù)資源”的系統(tǒng)。軍事信息系統(tǒng)綜合集成是實現(xiàn)軍隊各要素一體化的基本途徑,也是軍隊信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)資源是軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),解決軍隊內(nèi)部信息資源整合,促進各信息資源集成應(yīng)用,其核心是數(shù)據(jù)資源管理,做好數(shù)據(jù)資源管理是實現(xiàn)一體化綜合集成的關(guān)鍵,對促進軍隊信息化建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。目前我軍軍事信息系統(tǒng)集成中的數(shù)據(jù)資源管理還存在著一些問題,本文針對這些問題以及相應(yīng)的對策探討如下。
1存在的問題。
我軍信息化建設(shè)起步較晚,對于信息化建設(shè)的認(rèn)識還不全面,在軍事信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用方面還存在諸多問題和不足,從數(shù)據(jù)資源管理方面來分析,突出表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.1缺乏全軍統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
長期以來,我軍各軍兵種、各大單位在建設(shè)軍事信息系統(tǒng)時基本是各自建設(shè),不與外部互聯(lián)互通,導(dǎo)致目前全軍大多數(shù)信息系統(tǒng)都不能互相兼容,嚴(yán)重影響了軍隊信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。由于軍隊信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀,各單位數(shù)據(jù)庫軟件使用也不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)資源管理既沒有建立全軍統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理機構(gòu),也沒有統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。
全軍數(shù)據(jù)資源管理存在的主要問題是:信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與平臺,信息系統(tǒng)的平臺多樣化,開發(fā)出來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享性差,數(shù)據(jù)資源共享程度不高;信息應(yīng)用系統(tǒng)多樣化,且系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)性差,數(shù)據(jù)口徑指標(biāo)體系多元化;缺少全軍統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,缺少全軍統(tǒng)一的數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn);同時僅重視信息系統(tǒng)替代手工操作的功效,而忽視了數(shù)據(jù)資源的共享和數(shù)據(jù)資源的有效挖掘和利用;數(shù)據(jù)梳理、加工、優(yōu)化和更新措施不及時,很多數(shù)據(jù)停留在文字和表格層面上,這些情況導(dǎo)致了數(shù)據(jù)資源難以實現(xiàn)實時傳輸和實時控制,集成難度大,更難以滿足一體化聯(lián)合作戰(zhàn)要求。
1.2重硬件輕軟件建設(shè)。
在軍隊信息化建設(shè)過程中,重硬件輕軟件、重系統(tǒng)輕數(shù)據(jù)的趨勢表現(xiàn)得非常明顯,硬件投資大,軟件投資小,導(dǎo)致現(xiàn)有的信息系統(tǒng)缺少有效的數(shù)據(jù)支持,現(xiàn)有的信息系統(tǒng)工作效率和利用率都不高,數(shù)據(jù)資源管理成為我軍信息系統(tǒng)建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),這種狀況制約著我軍信息化建設(shè)的發(fā)展。
近年來,我軍自行開發(fā)的野戰(zhàn)指揮系統(tǒng)、作戰(zhàn)指揮中心以及正在建設(shè)中的數(shù)據(jù)中心等項目,硬件檔次越來越高,但是相應(yīng)的數(shù)據(jù)資源應(yīng)用軟件并沒有同步跟上,大量計算機主要用作辦公、局域網(wǎng)上網(wǎng)等,并沒有發(fā)揮出更多的作用,已建硬件設(shè)施效能得不到充分發(fā)揮,信息資源的開發(fā)沒有依托。目前我軍使用的商用軟件品牌眾多、類型眾多導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫互聯(lián)互通受限,僅僅使用數(shù)據(jù)庫的商用功能,并沒有根據(jù)軍事數(shù)據(jù)、軍事信息等的儲存特點開發(fā)更多具有軍事特色的數(shù)據(jù)庫功能,缺乏數(shù)據(jù)資源轉(zhuǎn)換、共享和集成機制,也無法滿足軍事信息系統(tǒng)的安全需求。
2相應(yīng)的對策。
數(shù)據(jù)資源管理的現(xiàn)狀制約了我軍信息系統(tǒng)整體效能的發(fā)揮,已經(jīng)成為制約我軍軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的短板。結(jié)合我軍信息化建設(shè)規(guī)劃和現(xiàn)狀,必須高度來重視數(shù)據(jù)資源管理的建設(shè),做出相應(yīng)的對策。
2.1制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加快信息系統(tǒng)整合。
今后要加強數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),盡快統(tǒng)一全軍數(shù)據(jù)資源存儲標(biāo)準(zhǔn)以及不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換交流機制和標(biāo)準(zhǔn),建立起部門之間數(shù)據(jù)交換、信息共享、業(yè)務(wù)聯(lián)動的運行機制,從系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)上、體制機制上規(guī)范我軍數(shù)據(jù)資源管理,解決不同系統(tǒng)間的兼容難題,推動軍隊管理專業(yè)化、信息化、規(guī)范化和科學(xué)化的發(fā)展。
從長遠(yuǎn)來看,我軍應(yīng)該從幾個方面加快信息系統(tǒng)整合。整合網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ):在軍隊信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上遵循一體化、兼容性和共享性的原則,建設(shè)集成、整合的全軍統(tǒng)一的軍事信息系統(tǒng),統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與運維管理是軍事信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ);整合數(shù)據(jù)基礎(chǔ):統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息編碼與標(biāo)準(zhǔn)是保障,開放的共享、共建數(shù)據(jù)資源建設(shè)模式是軍事信息系統(tǒng)集成的核心;整合應(yīng)用基礎(chǔ):本著統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分步實施的原則,對現(xiàn)有軟件進行整合、升級,形成統(tǒng)一的、科學(xué)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),這是軍事信息系統(tǒng)集成的關(guān)鍵;數(shù)據(jù)中心整合:在上述整合的基礎(chǔ)上建立功能強大的數(shù)據(jù)中心。
2.2改變重硬偏軟的認(rèn)識,加快信息系統(tǒng)建設(shè)。
經(jīng)過多年的發(fā)展,軍隊信息化建設(shè)取得了快速的發(fā)展,從最早期的單機應(yīng)用階段開始,經(jīng)過基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)化階段,目前已進入應(yīng)用普及階段,并開始展開應(yīng)用集成。在此階段要堅持“硬件、軟件兩手抓”,在加強硬件投入的同時逐步深入推進軟件建設(shè),以此來提升軍隊信息化建設(shè)、服務(wù)及管理水平。
目前軍隊系統(tǒng)的辦公軟件越來越多樣化,被裝油料、財務(wù)工資、干部人事、公文處理等軟件之外,協(xié)同辦公、移動辦公、內(nèi)容管理、云計算平臺等系統(tǒng)也開始逐步使用,軍事信息系統(tǒng)的集成勢在必行。要在軍事信息系統(tǒng)集成的過程中真正做好數(shù)據(jù)資源建設(shè),就要從思想上提高對數(shù)據(jù)資源管理工作的認(rèn)識,真正重視數(shù)據(jù)資源管理工作。要加強跟數(shù)據(jù)資源管理相關(guān)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括數(shù)據(jù)傳輸及通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)存儲設(shè)施建設(shè)等;同時還應(yīng)該建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享管理機制,加強數(shù)據(jù)安全建設(shè)、數(shù)據(jù)災(zāi)備中心建設(shè)等;更要加強數(shù)據(jù)共享環(huán)境建設(shè),包括數(shù)據(jù)庫軟件、數(shù)據(jù)分發(fā)工具、數(shù)據(jù)處理工具、數(shù)據(jù)挖掘工具等建設(shè)。
3小結(jié)。
以信息技術(shù)為核心的新軍事變革正火熱進行中,我軍必須借此機會,大力應(yīng)用先進的信息技術(shù)為軍隊現(xiàn)代化服務(wù),不斷提升綜合軍事能力。數(shù)據(jù)資源管理工作作為軍事信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),必須放在首要的位置來建設(shè),以確保我軍數(shù)據(jù)資源管理的建設(shè)能滿足未來一體化聯(lián)合作戰(zhàn)和打贏現(xiàn)代化戰(zhàn)爭的需求。
[2]曹雷.指揮信息系統(tǒng)[m].北京:國防工業(yè)出版社,20xx.
人力資源信息化成熟度模型的指標(biāo)設(shè)計。
隨著信息技術(shù)在各個領(lǐng)域應(yīng)用的擴展,人力資源信息化已成為該領(lǐng)域一個重要話題,它對人力資源管理從職能導(dǎo)向到戰(zhàn)略導(dǎo)向的發(fā)展起了重要作用。然而它的發(fā)展卻參差不齊,那么本企業(yè)的人力資源信息化處于什么狀態(tài)?應(yīng)該怎樣發(fā)展呢?為解決這些問題,在文獻回顧的基礎(chǔ)上,提出了人力資源信息化成熟度模型的設(shè)想。
隨著信息技術(shù)的快速開展,企業(yè)管理正逐漸走向信息的開展形式,這種形式同樣促進了企業(yè)人力資源管理向軟件化管理邁進。經(jīng)濟全球化進程的加快,企業(yè)面對環(huán)境瞬息萬變,在這種環(huán)境下企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)開展瓶頸,順應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,戰(zhàn)略管理管理程度不高,人力資源管理體系不健全,呈現(xiàn)人力資源管理機制與制度不配套、人力資源專業(yè)才能短缺、中心人才隊伍難以構(gòu)成等問題。所以,企業(yè)要在市場經(jīng)濟中獲得長足開展,企業(yè)就必需適時的調(diào)整人力資源部門構(gòu)造,需求從基本上更新人力資源管理的觀念,積極推進人力資源管理向戰(zhàn)略性人力資源管理的轉(zhuǎn)變,有效提升競爭力。應(yīng)用學(xué)問、創(chuàng)新的才能和效率,改動傳統(tǒng)觀念,運用先進的科學(xué)學(xué)問重新定位人力資源部的角色和職能,成為企業(yè)開展的新動力。
1.1進步人力資源管理程度,使企業(yè)走向世界。
經(jīng)濟全球化的大潮流之下,各國紛繁找尋商業(yè)競爭力的出路,正如我國在面對新應(yīng)戰(zhàn)的機遇期,提出了科教興國戰(zhàn)略和人才強國戰(zhàn)略普通,科技和人才才是企業(yè)開展的中心所在。而關(guān)于國際化背景下的人力資源配置而言,具有全球化教育背景以及國際戰(zhàn)略視野的人才,顯然愈加得受歡送。要普遍把握國內(nèi)人才和國外人才的流向,將引進與內(nèi)部消化相分離,詳細(xì)而言:在對人力資源管理人員提出更高請求的時分,主要偏重于要“慧眼識英雄”,以本身廣博的包容度,去判別和培育國際化人才,在選賢的過程中,還要依據(jù)相關(guān)貨幣匯率的變化,以及不同國度政府對稅收征管的區(qū)別規(guī)則,來制定階梯薪酬;同時面對公司內(nèi)部的多國籍所帶來的多元文化導(dǎo)向,也要及時地做好各方諧和,在工作中鍛煉其組織和協(xié)作才能,特別是對宗教文化,人文習(xí)氣等背景學(xué)問的理解和控制,就顯得尤為重要。舉個例子:比方下崗這個在國內(nèi)最常用、最好用的扭虧方法,在歐洲就會遇到強大的工會抵御、政府限制和社會壓力。
顯而易見,企業(yè)要走向世界,人力資源管理在很大水平上決議了它們能否能勝利。企業(yè)跨國并購的最大障礙主要來自于“文化和人”方面,人的整合比技術(shù)的整合更難,對跨國運營的勝利與否愈加有著決議性的影響。往大的方面講,在公司的內(nèi)部經(jīng)過人力資源管理構(gòu)建起相應(yīng)的企業(yè)文化,并在文化圈中共享相關(guān)的學(xué)問與信息,就能最大水平的在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成強大的戰(zhàn)役力;往小的細(xì)節(jié)講,如何去把有著不同文化背景,出生于不同國度,在不同環(huán)境中生長起來員工匯集在一同,摒棄特性,發(fā)揮共性,是人力資源管理者的勝利要訣。唯有如此,才干在全球化市場中,玩轉(zhuǎn)外國人本人都玩不轉(zhuǎn)了的虧損企業(yè),完成公司的全球化戰(zhàn)略。
隨著企業(yè)全球化進程的加快,企業(yè)內(nèi)人力資源管理應(yīng)當(dāng)完成多元化管理。這就請求管理人員在施行本人職能的過程中,把本身融入到公司文化的大熔爐里,又不喪失自我的引領(lǐng)不同膚色的成員匯集在一同,面對不同的人群,采用因人而定的管理形式,唯有如此,才干讓每一位員工在人力資源管理人員的率領(lǐng)下,將本人的效率發(fā)揮到極致,原有僵化而單一的形式,應(yīng)當(dāng)被丟棄了。
也請求企業(yè)人力資源管理部門做到經(jīng)過剖析過去的經(jīng)歷和將來的趨向,開發(fā)出共同的愿景和目的;妥善應(yīng)用各年代、各層次、各類文化背景下員工的共同技藝和發(fā)明力;提供個性化、多元化的職業(yè)開展培訓(xùn),促使員工職業(yè)開展道路和企業(yè)開展“并軌”;讓員工感到本人的奉獻得到報答、本人關(guān)注的問題遭到注重。
目前,企業(yè)人力資源管理信息所面臨的瓶頸問題,主要還是在資源無法互通的根底上招致的,資源互通渠道的梗塞,招致各項工作無法有序展開,進而在人才引進和技藝開發(fā)模塊,也就無法有卓有成效的規(guī)劃。而面對人員特性量體裁衣,其中一個共同的中央就是對薪酬進步的等待。經(jīng)過提供績效工資體系,用以鼓勵人才主干在發(fā)揮作用時的動力,構(gòu)成向心力以減少人才流失的水平。做到這一點還有些缺乏,依然需求對崗位設(shè)置停止分配,將各方的人力虧損缺乏的狀況構(gòu)成報表數(shù)據(jù),進而構(gòu)成整個企業(yè)的人力活動方案,時辰將這樣的方案反應(yīng)給公司的決策層面,在一定水平上就能夠計算出每一年度公司需求引進的人才的數(shù)量和總類,構(gòu)成良性循環(huán)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理是一項復(fù)雜且體系龐大的工程。隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)信息資源得到很大程度上的擴充與發(fā)展,越來越成為人類生活不能離開的重要部分。但凡是都有兩面性,大數(shù)據(jù)時代的到來,雖然給人類生活帶來便捷,為企業(yè)管理提供資源信息技術(shù)載體等,但也給網(wǎng)絡(luò)信息資源管理造成了信息資源丟失、信息資源被惡意篡改、被泄露等問題。本文闡述大數(shù)據(jù)的含義與網(wǎng)絡(luò)信息資源管理在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的具體內(nèi)容,對管理實際過程中遇到的問題進行分類分析,提出大數(shù)據(jù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)信息資源管理應(yīng)采取的對應(yīng)策略與利用方法,以期參考。
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)環(huán)境,雖然提高了人們生活與生產(chǎn)活動的效率與質(zhì)量,但也正因為網(wǎng)絡(luò)信息資源的強大,信息數(shù)據(jù)的成倍增加,無法對信息資源來源進行嚴(yán)格篩選,考究與編輯,使得毫無營養(yǎng),負(fù)能量,甚至傳播人性丑陋的信息大量充斥,造成利用網(wǎng)絡(luò)信息資源出現(xiàn)障礙,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境紛繁復(fù)雜。因此,在這樣的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,有必要對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的特點,問題等進行分析,從而給出應(yīng)對的策略建議,以便于網(wǎng)絡(luò)信息資源能得到更好的利用,以便于人類生存發(fā)展在依賴大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,得到更健康更有效的信息資源載體的支持。
信息技術(shù)迅猛發(fā)展帶來的大數(shù)據(jù)環(huán)境指,網(wǎng)絡(luò)上經(jīng)過一定程序優(yōu)化,具有多元化性質(zhì)及很強適用實時性的信息資源數(shù)據(jù)的總和。對大數(shù)據(jù)的采集,分析,挖掘,管理等都離不開云技術(shù)。大數(shù)據(jù)的主要特點是需要信息資源的不斷擴充,然后利用云計算對信息資源進行分布排列,歸檔和儲存,具有信息海量、傳播快速、價值深遠(yuǎn)與形式多樣四個特質(zhì)。目前世界各行各業(yè)都引進了大數(shù)據(jù)并與之相融,尤其是在企業(yè)的決策方面,大數(shù)據(jù)扮演者提供資源參考的角色。為企業(yè)發(fā)展,社會進步,人類生活方式水平的提高作出突出貢獻。
網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容范圍較廣,包括以人員、信息、技術(shù)、環(huán)境、資金等為基礎(chǔ)的信息資源挖掘、收集、篩選編輯、信息資源布局分配、傳播、利用等所有信息要點。對這些信息要點進行業(yè)務(wù)規(guī)劃,組織、調(diào)控,以便于達到信息資源滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求的需要。網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理,根據(jù)其管理信息的內(nèi)容、中間媒介等的不同,采取不同層次的管理方法,根據(jù)社會的不斷發(fā)展,形成不同的管理階段。然而,網(wǎng)絡(luò)信息資源管理具體的信息內(nèi)容不同,行業(yè)領(lǐng)域不同,實現(xiàn)的管理手段也因此而不同。但是無論網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容如何演變和發(fā)展,終歸是對這些要素進行管理,以滿足信息網(wǎng)絡(luò)資源適用于網(wǎng)絡(luò)的要求。
4.1數(shù)字化的儲存形式。傳統(tǒng)信息資源,以文字形式儲存保留下來;而網(wǎng)絡(luò)信息資源則以光信息或電磁信號等方式進行儲存,具有儲存空間大,儲存信息量多,及重復(fù)儲存更新等特點,使得信息儲存,傳播,與查詢更加便捷,具有很大靈活性。網(wǎng)絡(luò)信息資源這種數(shù)字化的儲存形式,還能使得其在信息系統(tǒng)中運行的速度更快,并實現(xiàn)信息的遠(yuǎn)程輸出與傳入。4.2多樣化的表現(xiàn)形式。傳統(tǒng)信息資源主要以書面的文字,符號或圖像形式表達,而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)更多樣化的表現(xiàn)形式,例如:視頻、軟件、數(shù)據(jù)系統(tǒng)等形式。多樣化的表現(xiàn)形式可以將網(wǎng)絡(luò)信息資源應(yīng)用到教育、醫(yī)學(xué)、法律、科研、經(jīng)濟等各行業(yè)領(lǐng)域。其應(yīng)用到具體行業(yè)中的表現(xiàn)文獻有電子化書刊,電子商業(yè)工具書、電子新聞、電子目錄、電子地圖等。4.3以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介。傳統(tǒng)光信息資源以報紙,書籍,光盤等媒介將信息儲存?zhèn)鞑ィ欢谛畔⒓夹g(shù)高速發(fā)展的今天,信息資源以網(wǎng)絡(luò)為媒介,將具體實在的傳統(tǒng)進行用虛擬化的形式表現(xiàn)出來。人們可以通過網(wǎng)絡(luò)將資源實現(xiàn)共享,再也不需要通過磁帶出租轉(zhuǎn)借等方式來獲取資源。
4.4數(shù)據(jù)海量且高速增長。據(jù)記載,我國在20xx年提出網(wǎng)絡(luò)信息資源是由一個獨立的整體,逐漸分裂并得到信息的同步擴充,最后發(fā)展為趨近與人腦結(jié)構(gòu)的組織系統(tǒng)。20xx年,我國在網(wǎng)絡(luò)資源數(shù)據(jù)海量并成倍增長的基礎(chǔ)上了,迎來了網(wǎng)絡(luò)資源的大數(shù)據(jù)時代。這足以證明網(wǎng)絡(luò)信息資源信息量大也隨著高速的傳播速度,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的超速增長。據(jù)相關(guān)報告顯示,目前為止,我國的網(wǎng)站數(shù)量已達到上千萬個,近年來興起的手機網(wǎng)絡(luò)app數(shù)量已超百萬。
4.5動態(tài)的傳播方式。以網(wǎng)絡(luò)為媒介的信息資源,對社會公眾刺激直觀,使得其反應(yīng)迅速。不同的信息資源熱點,營造不同時段的反饋效果。因此網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳播是適時性的,也是動態(tài)性的。電子信息資源傳播的工具,比如,電子郵箱,電子社交軟件已徹底取代書信,文件物流,手機短信等,為增加人們之間的聯(lián)系,加快了速度。有時網(wǎng)絡(luò)資源的傳播,只需短短數(shù)秒就能做到家喻戶曉。
4.6復(fù)雜的信息源。網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)的門檻是開放的,沒有具有現(xiàn)實意義的報刊編輯審核等部們。每個人都可以利用網(wǎng)絡(luò)的儲存優(yōu)勢及傳播優(yōu)勢,去表達或宣揚自己的信息觀點。這些具體信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格審核,便公布于眾。因此,大量不量信息或垃圾信息涌現(xiàn)各網(wǎng)絡(luò)終端,影響網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康,同時也給信息資源管理帶來了思考與挑戰(zhàn)。比如,最近網(wǎng)絡(luò)熱搜上甘肅女孩不滿社會現(xiàn)狀,在自殺過程中,因為手機頻頻震動,手機網(wǎng)絡(luò)中大量希望她結(jié)束生命等信息迅速傳播,使得她對社會決絕,掙脫了消防員的手,毅然離開這個世界。這此事件,足以證明網(wǎng)絡(luò)信息來源復(fù)雜的可恨。
隨著大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的到來,網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)容與范圍正成倍擴大。人們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息資源來提高生活生產(chǎn)效率的同時,也應(yīng)該去尋找影響網(wǎng)絡(luò)資源管理的影響因素,以便于大數(shù)據(jù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息的健康高效傳播。以下為對具體的影響因素分析:
5.1新工具的因素影響。網(wǎng)絡(luò)資源管理的影響因素是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下使用好新工具。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,虛擬信息數(shù)據(jù)量不斷增加,傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)對虛擬信息進行分析的要求。為了盡量達到這一目標(biāo),目前,我國已有部分網(wǎng)絡(luò)企業(yè)已經(jīng)著手研發(fā)對虛擬信息進行挖掘收集等的軟件工具。由此可想,未來世界的虛擬網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),還將引進金融管理工具,政法分析工具等等,從而使得網(wǎng)絡(luò)信息資源得到適用性的擴充,滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求。
5.2新技術(shù)的因素影響。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理還要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷涌現(xiàn)的各項新技術(shù)做好把控,應(yīng)用在經(jīng)濟行業(yè)的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),與應(yīng)用在醫(yī)學(xué)單位等的流程數(shù)據(jù),在性質(zhì)與功能上是完全不相同的,要做好各行業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理,首先要將他們區(qū)分開來,運用科學(xué)技術(shù)手段對資源進行整合,從而使得大數(shù)據(jù)發(fā)展為大資產(chǎn)。與此同時,也要從中尋找各類技術(shù)的相似性與互通性,網(wǎng)絡(luò)信息資源海量,形式結(jié)構(gòu)復(fù)雜。目前,網(wǎng)絡(luò)工程師已經(jīng)利用云技術(shù)在資源的布局,資源共享等方面取得了相應(yīng)的成就,未來還將利用云技術(shù),對網(wǎng)絡(luò)資源管理方式進行創(chuàng)新。人們應(yīng)該認(rèn)識到,大數(shù)據(jù)只是對網(wǎng)絡(luò)資源進行擴充,對其管理進行改善。在利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的同時,還應(yīng)注重對保護好已有的資源管理團隊,加強凝聚,使得內(nèi)部信息資源的價值能被最大化的體現(xiàn)出來。相關(guān)信息資源管理工作者應(yīng)在原有的數(shù)據(jù)管理或數(shù)據(jù)分析上,對大數(shù)據(jù)的分析,管理應(yīng)用進行明確布局,使得其盡早運用到網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理中去。
6.1對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視度不夠。世界其他發(fā)達國家,相比我國對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視要多得多。尤其是美國政府近年來對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視度很多,他們不但不計投資的研究大數(shù)據(jù)及其應(yīng)用在美國政府本身的發(fā)展規(guī)劃,還在科研事業(yè)與教育事業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中取得了顯著的成績,使其整個國家的網(wǎng)絡(luò)信息安全更上了新的層面。而我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視度不夠,對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容也只是在信息資源的特征、信息資源的管理結(jié)構(gòu)以及利用信息資源的現(xiàn)狀與策略分析等表層理論上。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)在,特別是信息資源對各行業(yè)各領(lǐng)域發(fā)展產(chǎn)生的作用不容小覷,因此,加強對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視度是提高其管理能力級水平的基礎(chǔ)。
6.2網(wǎng)絡(luò)信息資源管理水平太過傳統(tǒng),沒有及時更新。目前為止,我國還在沿用世界其他先進國家以前的網(wǎng)絡(luò)信息資源管理與利用方式,并沒有從我國國情出發(fā),根據(jù)我國信息技術(shù)的發(fā)展規(guī)律及特點,采取管理與利用手段的更新。從而造成我國信息資源大數(shù)據(jù)管理的能力水平有限,儲存與處理能力不夠,大數(shù)據(jù)適用性不強等現(xiàn)象。目前看來,根據(jù)我國在信息資源管理從傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)入到網(wǎng)絡(luò)信息資源時代的發(fā)展過程中,可以看出我國對網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)管理,應(yīng)該加大對大數(shù)據(jù)的開發(fā)利用與管理,利用信息數(shù)據(jù)在各個產(chǎn)業(yè)的應(yīng)用與發(fā)展,對我國各產(chǎn)業(yè)的質(zhì)量與經(jīng)濟發(fā)展作出有效改善,從而存進我國的社會和經(jīng)濟發(fā)展能實現(xiàn)快速穩(wěn)步提高。對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)容也應(yīng)全面到大數(shù)據(jù)的儲存,視頻智能技術(shù)的分析,以及大數(shù)據(jù)的挖掘收集中去。
6.3網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)挖掘,及數(shù)據(jù)庫更新理論難以付諸至實際行動。我國網(wǎng)絡(luò)信息資源管理現(xiàn)狀中,還有一大難題。我國一直以來對網(wǎng)絡(luò)資源管理的主要研究方向是大數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)收集挖掘等,以及與其配套的檢索技術(shù),元技術(shù)基于數(shù)據(jù)庫指引技術(shù)。但至目前為止,我國雖然從這些研究中得到了一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)收集挖掘,數(shù)據(jù)庫更新的理論學(xué)術(shù)管理,卻沒有從資源管理方面找到適合我國信息技術(shù)高速發(fā)展的方法與手段,因此導(dǎo)致暫無法將這些學(xué)術(shù)理論,付諸于實踐。這一難題,成為我國在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理發(fā)展方面遇到的瓶頸。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,政治、經(jīng)濟、法律、商業(yè)等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對網(wǎng)絡(luò)信息資源的依賴越來越大,他們將在未來面臨網(wǎng)絡(luò)信息資源的一個共同問題,就是如何管理與利用好它。因此,我國信息技術(shù)工程師應(yīng)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息資源對數(shù)據(jù)的儲存處理、傳播挖掘等功能特點,建立一套科學(xué)全面的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而利用系統(tǒng)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)資源信息數(shù)據(jù),去挖掘更多更有意義的信息,將這些信息的適用性發(fā)揮至最大。目前我國對網(wǎng)絡(luò)信息資源的宏觀調(diào)控有法律手段及行政道德手段,有技術(shù)手段也有相應(yīng)的經(jīng)濟手段。若根據(jù)資源管理的具體范圍,還可將網(wǎng)絡(luò)信息資源分直接管理或間接管理。根據(jù)我國在網(wǎng)絡(luò)資源管理中的現(xiàn)狀分析,我國應(yīng)先以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理為主,對信息資源數(shù)據(jù)的挖掘和收集進行不斷開發(fā)與利用,從而對虛擬信息與顯性化信息資源的知識進行管理,以促進對網(wǎng)絡(luò)資源進行有效管理及利用。以網(wǎng)絡(luò)為主的技術(shù)手段,能將資源信息進行集成管理,能更好的做好信息資源的優(yōu)化整合工作,從而建立一個具有個性特色的信息資源服務(wù)系統(tǒng)。信息技術(shù)對信息資源的優(yōu)化整合能產(chǎn)生較好的效果,它可以將信息資源管理技術(shù)及相關(guān)學(xué)術(shù)理念實現(xiàn)更好的體現(xiàn)。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,能大大提升我國信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理水平,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源管理效率的有效提高。
我國是世界上人口最大的國家,產(chǎn)生的活動與得到的信息資源應(yīng)該也是最多的,但有數(shù)據(jù)顯示,我國截止在20xx年,產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量相比世界其他發(fā)達國家少之又少,只占美國得到信息資源的十分之一,占人口數(shù)量只有1億多的日本的信息資源量的五分之三。這些數(shù)據(jù)告訴我們,我國在對信息資源數(shù)據(jù)的搜集方面還存在嚴(yán)重不足。因為信息搜集手段或方式的原因,導(dǎo)致更多的信息數(shù)據(jù)量沒有被得到搜集。因此,我國應(yīng)注重網(wǎng)絡(luò)媒介這條渠道,通過多種方式與手段來搜集信息。搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)等級檢索工具,可以幫助搜集更多信息數(shù)據(jù)。因為信息資源分布之間存在很大的關(guān)聯(lián),檢索工具可以結(jié)合電子數(shù)字圖書館,實現(xiàn)海量信息資源的獲取。另外,信息資源數(shù)據(jù)在搜集的同時,不但要注意對信息資源擴充量的增加,還需要保持信息資源數(shù)據(jù)的有效質(zhì)量。我國在互聯(lián)網(wǎng)近年來研發(fā)投用的網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息平臺,已被人們慢慢認(rèn)可并使用。對于信息資源的有效搜集,可以將這樣的形式進行研究改善,從而使得數(shù)據(jù)量在不斷檢索的過程中,能得到質(zhì)量與數(shù)量的同步進步。
8.1將信息資源進行有效整合。要想對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行優(yōu)化與有效整合,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶在信息檢索,數(shù)據(jù)使用等方面困難時,這些具體的問題應(yīng)被認(rèn)真詳細(xì)的記錄下來,將問題分類進行解決,引導(dǎo)用戶正確使用信息檢索查詢等方法,從而掌握科學(xué)的信息檢索方法與技巧,以便于及時獲取信息資源;從網(wǎng)絡(luò)信息檢索方面可以逐步實現(xiàn)對信息的分類,積累等,進而為信息資源進行有效整合打下基礎(chǔ),另外通過對這些信息資源進行加工處理,優(yōu)化分類等的過程來實現(xiàn)對信息資源的有效整合。一方面能繼續(xù)為用戶搜索信息資源提供更好的服務(wù),另一方面信息資源進行有效整合,還能逐步實現(xiàn)信息資源量的有效擴充。
8.2實現(xiàn)信息資源的有效儲存。網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的實質(zhì),其實就是對大數(shù)據(jù)庫進行管理。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)在在各行業(yè)各領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了較為廣泛的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上減少了網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的成本,提高了互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的服務(wù)水平,提升了互聯(lián)網(wǎng)工作人員的效率,實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)資源的共享。近年來,我做自主研發(fā)的方方數(shù)據(jù),維普數(shù)據(jù),百科期刊等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù),也得到了較大范圍的應(yīng)用。但我過國土龐大,人口集聚增多,這些研發(fā)的現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫針對全國信息數(shù)據(jù)庫,只占很小一角,因此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)空間與價值也比較低。因此,在有信息數(shù)據(jù)進行有效開發(fā)時,應(yīng)按照具體的學(xué)科學(xué)術(shù)要求,根據(jù)用戶對信息資源的需求重點內(nèi)容進行開發(fā),從而保證開發(fā)出來的數(shù)據(jù)價值與意義,建立起用戶滿意度高的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
8.3實現(xiàn)信息資源的有效共享。“信息孤島”現(xiàn)象的存在限制了信息有效共享的發(fā)展。隨著各類新技術(shù)軟件在各單位企業(yè)的應(yīng)用,因為技術(shù)系統(tǒng)之間不存在任何相關(guān)與通用性,從而造成信息資源無法得到有效共享,出現(xiàn)資源浪費等現(xiàn)象。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,我國相關(guān)政府應(yīng)積極配合,對這些各自為政的網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)平臺或軟件要采取應(yīng)對措施,解決單位企業(yè)在工作中無法對信息資源進行共享與互動的問題,從而促進實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源有效共享的同時,增加信息資源的利用效率。
8.4將信息資源的安全與產(chǎn)權(quán)進行保護。網(wǎng)絡(luò)信息資源能為人們提供便捷的同時,也給人們帶來了一定的隱患等負(fù)面影響。針對網(wǎng)絡(luò)信息被惡意篡改,丟失等現(xiàn)象,應(yīng)建立一個信息資源的安全管理系統(tǒng),打造一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。因此,要加強對信息資源的安全管理措施,防止電腦高手或病毒的入侵,保證信息資源的安全。另一方面還要加大對用戶的網(wǎng)絡(luò)法律相關(guān)知識的宣傳,對信息資源產(chǎn)權(quán)進行有效保護。最后,對于網(wǎng)絡(luò)資源信息源的編輯篩選審核方面,應(yīng)加大力度,防止不良信息的大量入侵,對人們健康的網(wǎng)絡(luò)生活造成影響,防止毫無營養(yǎng),甚至扭曲人性的信息利用網(wǎng)絡(luò)的高速傳播,給人類的正常生活與生產(chǎn)帶來負(fù)面影響??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)信息資源已對人們的生活生產(chǎn)做出了很大的貢獻,而且其應(yīng)用價值空間是無限的。因此,對信息資源的管理與有效利用應(yīng)逐步加強,以實現(xiàn)我國信息技術(shù)的穩(wěn)固發(fā)展。
[3]余杰.網(wǎng)絡(luò)信息資源歸檔研究[d].華中師范大學(xué),20xx.
隨著計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)用計算機信息技術(shù)可以幫助事業(yè)單位實現(xiàn)檔案資源管理由傳統(tǒng)的手工錄入或掃描方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣犹幚硇畔⒌墓芾砟J剑⒎奖闾峁├脵n案信息。因此,事業(yè)單位在檔案資源管理中充分地應(yīng)用計算機信息技術(shù)已經(jīng)成為檔案工作迎合信息社會的必然選擇。
一、計算機信息技術(shù)在檔案管理中的作用。
(一)有效拓展了檔案管理的范圍。受信息傳送技術(shù)的限制,傳統(tǒng)的檔案資源開發(fā)對象主要是針對小范圍內(nèi)的資源或者企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)有的資源。但如果將計算機信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,便很好地解決了空間與時間限制這一難題,事業(yè)單位可隨時隨地進行檔案管理工作或者提供服務(wù)。(二)實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化。采用信息化技術(shù)不僅能夠有效拓展信息存儲量,提高信息存儲的可靠性,還可使得檔案資源管理更加系統(tǒng)化。擁有一套良好的信息化系統(tǒng)可將檔案管理的所有信息存儲在內(nèi),覆蓋所有范疇的檔案資源管理內(nèi)容,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。(三)促進事業(yè)單位管理的精細(xì)化。將信息化技術(shù)引入檔案資源管理系統(tǒng)中,可進一步加強事業(yè)單位的精細(xì)化管理。將所有的檔案資源信息以電子版的形式存儲起來,以便隨時查閱。事業(yè)單位的檔案資源管理性質(zhì)從服務(wù)轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略發(fā)展,這對事業(yè)單位的改革與發(fā)展大有裨益。
二、事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)的應(yīng)用。
(一)提高信息化水平。目前,大多數(shù)事業(yè)單位忽視了檔案資源管理工作,然而,隨著科技的進步和時代的發(fā)展,檔案資源管理在事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮的作用越來越重要。因此,事業(yè)單位檔案資源管理中計算機信息技術(shù)有效應(yīng)用的第一步就是提高信息化水平,加強信息化建設(shè)。事業(yè)單位在信息化檔案管理模式構(gòu)建過程中,應(yīng)該充分考慮資金基礎(chǔ)和實際需求,確定科學(xué)合理的信息化建設(shè)思路。比如,當(dāng)事業(yè)單位資金缺乏時,可以通過租賃云端服務(wù)器來進行信息化建設(shè),將檔案信息存儲在所租賃的云端服務(wù)器中。值得注意的時,事業(yè)單位在選擇租賃云端服務(wù)器時,一定要確保云商的可靠性,從而保證檔案的安全性;當(dāng)資金充足或所需要處理的檔案數(shù)據(jù)量較為龐大時,事業(yè)單位可以選擇購買服務(wù)器,構(gòu)建檔案資源管理數(shù)據(jù)庫,但要注意盡量選用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、性能好、檔案數(shù)據(jù)處理速度快的服務(wù)器。(二)建立全面的電子檔案資源管理系統(tǒng)。電子檔案管理系統(tǒng)能夠按照檔案的規(guī)格、類型和時間等不同標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)檔案進行詳細(xì)的記錄。電子化信息資料具有及時更新的特點,能夠?qū)崟r記錄事業(yè)單位某一時間段發(fā)生的各項業(yè)務(wù),為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)未來工作的計劃和部署提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外,電子化信息資料的記錄更加便捷,與傳統(tǒng)的手工作業(yè)相比,不僅減少了人工管理成本,更重要的是極大地提高了檔案管理工作的效率,推動著事業(yè)單位的檔案管理更加科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和便捷。(三)提高檔案加工和利用效率。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保存與管理需要消耗工作人員大量的時間和精力,且檔案文獻存放的時間越長就越容易出現(xiàn)破損,需要后期維護。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的查詢僅僅依賴人工來進行檢索,再加之檔案的種類繁多、時間跨度長,難以滿足時代發(fā)展的需要。然而,通過應(yīng)用計算機信息技術(shù)將檔案信息保存為電子檔案,不僅減輕了檔案資源管理工作人員的工作量,提高了檔案加工的效率,同時也使得檔案信息檢索和查詢更加方便快捷、(四)提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位檔案資源管理信息技術(shù)應(yīng)用過程中,提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)也是非常重要的舉措。一方面,事業(yè)單位可以積極引入高素質(zhì)、高學(xué)歷的檔案管理人才。另一方面,注重對相關(guān)檔案管理人員的培養(yǎng),全面提升檔案管理隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和信息化技能。這樣才能保證信息技術(shù)的有效應(yīng)用,提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率,避免問題的發(fā)生,有效增強了檔案管理的可靠性和安全性。
三、結(jié)語。
計算機信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案資源管理中的應(yīng)用有效地拓展了檔案管理范圍、實現(xiàn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化、促進事業(yè)單位管理的精細(xì)化,信息時代背景下,事業(yè)單位通過加強檔案管理中的信息化建設(shè)、系統(tǒng)梳理檔案資源體系、提高檔案加工和利用效率及提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)等途徑,可以實現(xiàn)電子化檔案管理機制的構(gòu)建,只有這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的競爭實力,促進企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展。
【參考文獻】。
[2]吳秀娟.信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用探討[j].辦公室業(yè)務(wù),20xx(11):40.
文檔為doc格式。
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如今的時代是一個高度重視管理的新經(jīng)濟時代,科學(xué)的管理手段不僅可促進科學(xué)技術(shù)向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化,同時科技與管理的共同發(fā)展,更加可以促進新經(jīng)濟的快速發(fā)展。近幾年來,我國醫(yī)療機構(gòu)改革不斷深化,在日益激烈的市場競爭中,人力資源管理水平和人才素質(zhì)在一定程度上成了決定醫(yī)藥企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。在此基礎(chǔ)上,人力資源管理系統(tǒng)因其獨有的隱蔽性、價值性、難以復(fù)制性和路徑依賴性等特征,成為各醫(yī)藥企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的重要來源之一。因此,人力資源管理的應(yīng)用研究在醫(yī)藥行業(yè)中,不僅是一個具有研究價值的研究范本,還對我國醫(yī)藥行業(yè)競爭力的構(gòu)建具有不可小覷的價值。
1當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)的人力資源管理。
相關(guān)資料顯示,在醫(yī)藥行業(yè)的人力資源部門中,本科及本科以上學(xué)歷人員在整個從業(yè)人員中占60%,參加過相關(guān)培訓(xùn)的人員占將近20%。但有一個普遍情況是,大部分從事人力資源管理的人員都是從基層提拔上來的,他們在工作中往往依靠的是自身累積的工作經(jīng)驗,在人力資源管理方面缺乏專業(yè)的理論基礎(chǔ)和經(jīng)驗。
1.2招聘方式。
(1)校園招聘。校園招聘成本低,且可以直接、大量、便捷的招到所需人才,所以校園招聘是各醫(yī)藥企業(yè)員工招聘的主要方式。
(2)網(wǎng)絡(luò)招聘。網(wǎng)絡(luò)招聘是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起而發(fā)展起來的,其可以面向社會廣泛進行招聘,且可以定向、定時進行招聘,不受招聘專業(yè)的限制。
(3)招聘會。招聘會是比較傳統(tǒng)的招聘方式,其優(yōu)點是可以與面試者面對面交流,從而快速對面試者作出評估并了解其信息。
(4)中介機構(gòu)招聘。通過中介機構(gòu)招聘的員工基本上都已經(jīng)過篩選,其招聘成功率較高,上崗的效果較其他方式也顯著。
(5)媒體廣告招聘。媒體廣告招聘是在報紙、雜志、電視、廣播等傳媒工具上進行相關(guān)信息的發(fā)布,其優(yōu)點是覆蓋率較廣,短時間內(nèi)可以獲得相關(guān)信息,可以有更多的選擇,還可以提高企業(yè)知名度,在招聘員工的同時又可為企業(yè)做宣傳。
1.3員工培訓(xùn)。
醫(yī)藥行業(yè)在培訓(xùn)方面有三個特點。一是崗前培訓(xùn),時間為10~30天,大多是企業(yè)歷史、目標(biāo)、宗旨以及所在崗位職責(zé)任務(wù)等的介紹。二多為自我培訓(xùn),大多都是由本崗位的領(lǐng)導(dǎo)者或者本企業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)進行培訓(xùn)。三是對員工缺乏長遠(yuǎn)的培訓(xùn)計劃,不利于員工的長期發(fā)展。
1.4業(yè)績考核與評估。
相關(guān)資料顯示,有60%左右的醫(yī)藥企業(yè)會對員工進行定期的業(yè)績考核,考核的辦法主要有民主測驗、觀察法以及標(biāo)準(zhǔn)參照法,還有一些企業(yè)采取考試法、要素評定法、情景模擬法等??梢钥隙ǖ氖?,醫(yī)藥企業(yè)在對員工的評估考核方面較以往跨出了一大步,不僅對生產(chǎn)等崗位進行了量化考核,而且對科研、管理等崗位的量化考核方法也進行了探討。但不得不提的是,醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)工作崗位的評價系統(tǒng)多以經(jīng)驗性為主,考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性。
我國醫(yī)藥行業(yè)的員工薪資結(jié)構(gòu)較為簡單,與其他行業(yè)相比,底薪高、福利低,相關(guān)薪酬獎勵制度少。在這其中,人力資源部門員工收入往往達不到企業(yè)50%的分位,人力資源部門的收入水平也有待提高。另外,醫(yī)藥行業(yè)對銷售部門較為重視。企業(yè)銷售部門員工的收入也會隨著其等級的提高而提高。同時,國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)的薪資水平同外國制藥企業(yè)相比,也存在著較大的差異。
2普遍存在于醫(yī)藥行業(yè)人力資源管理中的問題。
2.1對員工培訓(xùn)不夠重視大部分醫(yī)藥企業(yè)在人事管理方面會忽視員工的培訓(xùn)。首先,培訓(xùn)投資大幅度減少,近幾年參加培訓(xùn)的人數(shù)占從業(yè)人員的比例正逐漸呈現(xiàn)出下降的趨勢。其次,對管理人員重使用,輕培養(yǎng)。2.2管理缺乏制度化管理缺乏制度化是當(dāng)前我國醫(yī)藥企業(yè)普遍存在的一個問題。很多醫(yī)藥企業(yè)的崗位都不是按實際需求設(shè)置的,也不能做到按實際能力進行人員安排,有些部門領(lǐng)導(dǎo)也不完全按章辦事,對違規(guī)違章的現(xiàn)象沒有制定出一套合理的一對一懲戒制度,即使有也極其模糊。2.3人力資源的構(gòu)成不合理,缺乏高層次研究人員國有醫(yī)藥企業(yè)普遍缺乏科技人員,大多數(shù)本科生畢業(yè)后都選擇銷售一類的工作,選擇讀研深造的也并非全是為了從事科研工作,而科研人員中從事新藥研究工作的人員少之又少。
3針對醫(yī)藥企業(yè)存在問題的建議。
3.1建立嚴(yán)格的規(guī)章制度醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)建立一套完整的規(guī)章制度,嚴(yán)格做到用制度管人,不能以人情關(guān)系選人任職,要重視員工的能力,選賢任能,各項工作都要做到公平、公正、公開。3.2加強員工培訓(xùn)各醫(yī)藥企業(yè)要加強員工的培訓(xùn),不僅要對員工進行能力訓(xùn)練,還要加強員工的人格培養(yǎng),培養(yǎng)其正確的價值觀,同時要提高員工的心理素質(zhì),良好的心理素質(zhì)有助于員工工作能力及效率的提高。3.3抓緊人才培養(yǎng)人才培養(yǎng)不僅僅在于前期的培訓(xùn),更重要的是長期培養(yǎng)。各企業(yè)要統(tǒng)籌兼顧,前期培訓(xùn)時做好崗位適應(yīng)培訓(xùn),強化員工的素質(zhì)。后期可以安排定期培訓(xùn)、成果交流、外出學(xué)習(xí)等,根據(jù)員工的能力、興趣制定相應(yīng)的政策,努力打造一個人盡其才、才盡其用的工作環(huán)境。
當(dāng)今時代,信息化愈加重要,而人力資源管理中,信息化建設(shè)更是非常關(guān)鍵的一步。
信息化人力資源管理模式可以縮短各級員工的反饋時間,開辟更加豐富的溝通渠道,員工可以通過信息化和各部門溝通交流,有利于整合資源,提高管理效率,降低管理成本。此外,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,所以信息化人力資源管理模式的構(gòu)建勢在必行。
4.2構(gòu)建人力資源管理信息化模式的途徑。
醫(yī)藥企業(yè)各部門首先要協(xié)調(diào)運作,部門彼此之間的信息要做到及時傳達、及時核對,減少因各部門信息不對稱帶來的損失,其次要建立一套內(nèi)部控制系統(tǒng),對企業(yè)各項支出、資金等進行一定程度的控制,減少不必要的支出。同時,要完善加強預(yù)算制度,避免出現(xiàn)預(yù)算可有可無的情況。
4.2.2人力資源管理信息系統(tǒng)的全面性構(gòu)建。
盡管醫(yī)藥行業(yè)有其特殊的管理運營模式,但在人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,其應(yīng)結(jié)合國內(nèi)外各企業(yè)的運營模式,取長補短,構(gòu)建一套屬于自己的人力資源管理信息系統(tǒng)。各醫(yī)藥企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺,構(gòu)建一套全面覆蓋的信息化管理平臺,以平臺標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程,對人力資源進行管理,改善當(dāng)前醫(yī)藥行業(yè)人力資源管理中的一些不足之處。同時,通過這一信息化平臺,能實現(xiàn)醫(yī)藥行業(yè)流程、咨詢實施一體化、財務(wù)運作一體化、管理流程運作一體化。此外,結(jié)合醫(yī)藥機構(gòu)的實際情況,運用企業(yè)管理模式,還能構(gòu)建統(tǒng)一的信息集成管理平臺,并以此形成準(zhǔn)確、高效的管理模式。人力資源管理信息系統(tǒng)全面性的構(gòu)建對醫(yī)藥企業(yè)的發(fā)展具有以下的好處。
(1)更好地管理組織機構(gòu)。人力資源管理信息系統(tǒng)可以自動生成組織機構(gòu)圖,更簡便、快捷地幫助醫(yī)藥企業(yè)進行組織管理。
(2)更好地進行績效管理??冃Ч芾砼c激勵體系相結(jié)合可以更高效地督促各部門及員工進行自我提升,使其發(fā)揮主觀能動性,從而提高工作效率。在醫(yī)藥行業(yè)總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,人力資源管理信息系統(tǒng)可構(gòu)建出一套基于平衡計分卡為主導(dǎo)的多維度績效考核體系,在績效管理、獎金管理等方面起到一定的作用。
(3)員工人事信息的管理。人力資源管理信息系統(tǒng)對員工的人事信息有維護功能,在國家人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,可自行對員工資料進行修改及補充,可對其他人事管理機構(gòu)提供員工任職全過程的人事事務(wù)處理。在員工進行入職、調(diào)動、辭職、辭退、檔案維護等業(yè)務(wù)處理時,人力資源管理信息系統(tǒng)可對大批量職員進行集中、快速的處理,保證企業(yè)人事管理的有序運行。
(4)符合我國國情的不在職、離職、離退休職員管理。人力資源管理信息系統(tǒng)對員工離職、離退休、不在職等情況,具有數(shù)據(jù)維護、信息分類查詢管理等功能,這不僅可以對離職面談記錄進行管理,還對離職人員的生日、信息維護、重新入職黑名單定義等均有預(yù)警,高效、便捷地幫助醫(yī)藥企業(yè)分類處理和記錄不在職、離職、離退休人員的各種事務(wù)。
5結(jié)語。
人力資源是醫(yī)藥企業(yè)發(fā)展的前提和基礎(chǔ),它是積累和創(chuàng)造物質(zhì)資本,促進和發(fā)展國民經(jīng)濟的重要力量。所以,相關(guān)人員要盡快建立起一套完整的人力資源管理信息系統(tǒng),只有采用“適合國情,突出特色”的現(xiàn)代人力資源管理模式,醫(yī)藥企業(yè)才能更好地生存和發(fā)展,才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻。
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摘要:20xx年7月,我參加了某大型三級甲等醫(yī)院信息系統(tǒng)升級項目,并有幸擔(dān)任項目經(jīng)理一職,負(fù)責(zé)項目的實施,該項目是將該三甲醫(yī)院從局部化網(wǎng)絡(luò)升級為全院信息化網(wǎng)絡(luò),包括了醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(his)和臨床信息系統(tǒng)(cis)的升級工作。本文結(jié)合作者的實踐,以該項目為例,討論了項目的人力資源管理,包括人力資源計劃,組建、建設(shè)、管理項目團隊的各個流程,文章認(rèn)為人力資源管理的最終目的是建設(shè)高效團隊,達到項目成功,因此根據(jù)馬斯洛的需求層次建立多種激勵方式,利用多種方式加強績效考核;加強人員培訓(xùn),培訓(xùn)貫穿于項目的始終,以培養(yǎng)團隊為目標(biāo);根據(jù)個人的不同的情況,性格和領(lǐng)域分配適合的工作。項目于次年8月正式上線,運行情況良好;并且培養(yǎng)了一支優(yōu)秀的項目團隊。
我于20xx年7月參加了某大型三級甲等醫(yī)院信息系統(tǒng)的升級項目,并在項目中擔(dān)任項目經(jīng)理,該系統(tǒng)采用java語言開發(fā),mvc三層結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫是sqlserver數(shù)據(jù)庫,此醫(yī)院原來的信息系統(tǒng)僅僅包括門診、住院、藥房等基本系統(tǒng),通過此次系統(tǒng)升級,該院要實現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)的醫(yī)院管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠利用電子計算機和通訊設(shè)備,為醫(yī)院所屬各部門,例如醫(yī)務(wù)科、護理部、臨床科室等提供病人診療信息和行政管理信息的手機、存儲、處理和數(shù)據(jù)交換的能力,并能滿足醫(yī)院所有操作人員的功能需求,通過此次升級,該院擁有的系統(tǒng)有醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(his)、臨床信息系統(tǒng)(cis)、醫(yī)學(xué)影像系統(tǒng)(pacs)、實驗室信息系統(tǒng)(lis)、電子病歷系統(tǒng)(epr)等,通過以上系統(tǒng),實現(xiàn)了各類病人的醫(yī)學(xué)信息能夠進行采集、存儲、處理、傳輸、查詢等,并能實現(xiàn)各類醫(yī)保病人在出院時能夠?qū)崟r報銷,真正減輕了醫(yī)院醫(yī)生和護士的勞動力,方便了患者。
人力資源管理主要是對于項目團隊成員管理,從項目伊始的人力資源計劃的編制,到組建項目團隊,建設(shè)項目團隊,管理項目團隊,最終的目的是打造一支高效、成功的項目團隊,從而使得項目順利成功完成。
因為該系統(tǒng)涉及的人員比較多,而且醫(yī)院操作人員計算機知識比較薄弱,涉及的科室也比較多,背景比較復(fù)雜,因此在項目實施過程中人力資源管理顯得尤為重要,為此,我們總計投入12人,投入的技術(shù)力量也比較充足,都為技術(shù)精英,在整個項目的管理過程中,主要從以下幾個方面進行了管理:
一、編制人力資源計劃,合理描述人力資源。
人力資源計劃編制時決定項目角色、職責(zé)以及報告關(guān)系的過程,通常往往還會同時創(chuàng)建一個項目人員的配備管理計劃,包含了什么時候以及用什么方式得到所需的人力資源,以及什么條件釋放人力資源,以及培訓(xùn)、認(rèn)可、獎勵、約定扥內(nèi)容,在該項目計劃階段,我和人力資源部經(jīng)理根據(jù)現(xiàn)有條件共同制定了人力資源計劃,使用矩陣圖的形式描述了組織和結(jié)構(gòu)圖和職工描述,主要包括:網(wǎng)絡(luò)集成人員4人,his升級組2人,cis升級組6人,由于該院信息科人員在軟件技術(shù)上知識欠缺,因此安排他們參與需求分析和測試收尾階段,同時在人員配備管理計劃中明確時間表,釋放標(biāo)準(zhǔn),培訓(xùn)等。
二、組建項目團隊,建立資源日歷。
組建項目團隊主要是獲得人力資源的過程,確保選擇的人力資源計劃能達到項目的要求,在此項目中,有10名實施人員為單位各部門職工,在項目實施之初,由部門經(jīng)理事先指派進入項目組中,另外由于網(wǎng)絡(luò)集成部成員有限,新招聘兩名畢業(yè)大學(xué)生負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安裝,網(wǎng)絡(luò)布線等基礎(chǔ)性的工作。
項目組成立后,項目團隊成員之間不甚了解,尤其是我們項目族中都是從各個部門指派過來的,因此建設(shè)項目團隊成為管理中的重中之重,建設(shè)項目團隊成員第一要提高團隊成員的個人技能,第二加強互相了解,提高凝聚力,從而達到有效的工作,在建設(shè)項目團隊過程中,我應(yīng)用了激勵理論,相信每個成員都是好的,熱愛工作的。在和部門經(jīng)理申請后,做了一些團隊建設(shè)活動,在項目成立之初,我們整個項目組在一起聚餐,互相認(rèn)識,在某個周末開展遠(yuǎn)足活動,帶著小組成員們一起排山,使得小組成員們互相有一定的了解,給項目組成員們?nèi)蘸蟮墓ぷ髋浜祥_了一個好頭,由于我們組中的兩名成員還兼任著別的醫(yī)院的工作,偶爾出差,在我們遇到問題時,只能采取網(wǎng)絡(luò)、電話辦公,但是只要回來一有空就要一起聚餐。
四、管理項目團隊,全面推行績效考核管理在管理。
1、項目成員積極性不高,建立多種激勵機制,加強績效考核。
在項目開始之初,由于我們單位剛剛經(jīng)歷一個不算成功的項目,因此對于項目的積極性不高,我發(fā)現(xiàn)這點后,采取了多種激勵機制,比如,薪酬激勵、發(fā)展激勵、感情激勵等,比如,在對于項目階段的完成情況進行評估,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)一起召開績效會議,評選出優(yōu)秀員工,給予現(xiàn)金獎勵,同時因為公司領(lǐng)導(dǎo)在場,為員工的日后升值提供了很好的機會。我把項目按照階段劃分為四個階段,每個階段末尾都會帶領(lǐng)組員進行一次集體活動,包括吃飯、郊游、拓展等,我同時還對組員的日常生活和情緒時刻關(guān)注,為他們提供一些力所能及的幫助。比如我們組有個新來的同事,一直表現(xiàn)不佳在第一次階段評選上排名倒數(shù)第一,他為人也比較沉默,不愛和同事交流,我多次主動和他交流下班時候叫著他一起同路回家,漸漸了解到,他是因為家里的一些原因郁郁寡歡,我知道,根據(jù)馬斯洛需求層次理論,按照生理、安全、社會、受尊重、自我實現(xiàn)的層次,只有讓員工解決了安全社會雪球,尊重和自我實現(xiàn)才會成為激勵因素,我們?nèi)翰呷毫椭?,使他的個人技能和團隊合作都有了大幅度的提高,并且拿到了進步最快獎。
2、項目員工水平殘差不齊,分配給不同員工適合的任務(wù),加強培訓(xùn)。
在項目實施過程中,由于各部門的水平參差不齊,因此在實施過程中,將不同的任務(wù)分配給不同的員工,同時因為公司人手不足,因此招了幾個新員工,新員工都有幾年的開發(fā)經(jīng)驗,但是對于業(yè)務(wù)流程不太熟悉,因此指定老同事培養(yǎng)新員工,每個新員工都有一個老同事作為培養(yǎng)人,在項目進行過程中,如果有相關(guān)的問題,老同事負(fù)責(zé)幫助解決,同時為了激勵老同事培養(yǎng)新人的積極性,給予老同事的項目獎金中就有培養(yǎng)獎金,此外每周召開的項目例會中,有一項內(nèi)容就是技術(shù)交流,在這里,任何人都可以提出自己的問題,大家集思廣益,共同進步。這些舉措很好的加強了團隊的凝聚力。
以上是我在醫(yī)院信息系統(tǒng)系統(tǒng)升級項目人力資源管理中的一些體會和措施,通過在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的人力資源管理,使我在實戰(zhàn)中積累了經(jīng)驗和教訓(xùn),也使我深深的體會到項目復(fù)雜、干系人眾多的大型項目,有效的人力資源對項目順利實施至關(guān)重要,在以后的項目管理過程中,我將不斷的總結(jié)學(xué)習(xí),多和業(yè)界同事交流,努力提高自己的項目管理水平,能夠很好的完成項目管理工作。
參考文獻:
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由于現(xiàn)在各行各業(yè)信息化的程度是越來越高,企業(yè)管理層次是變得越來越少,今后矩陣式以及扁平式的組織結(jié)構(gòu)是大多數(shù)公司的管理組織形式。當(dāng)新的環(huán)境以及新的發(fā)展戰(zhàn)略出現(xiàn)在人力資源管理系統(tǒng)之中,就需要將之相配的信息化人力資源管理系統(tǒng)建立起來,從而對其內(nèi)部的機制以及組織結(jié)構(gòu)進行科學(xué)合理的調(diào)整,以適應(yīng)新的時代以及價值體系。而對組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整以及業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范是改進的重點,但是對它們進行調(diào)整是需要一定的原則:第一,人力資源軟件的實施不能僅僅只是計算機化現(xiàn)有的報表和制度,要對本企業(yè)的相關(guān)信息與政策進行回顧,將不合理的部分去掉,向決策層報告改進后的建議,隨之進行實施;第二必須對配置資源效率的改善、新的發(fā)展規(guī)劃以及核心競爭力的培養(yǎng)進行堅持,以企業(yè)戰(zhàn)略作為依據(jù)對組織結(jié)構(gòu)以及部門職責(zé)進行有效的調(diào)整。
2.對基礎(chǔ)管理進行規(guī)范,從而為企業(yè)實施信息化創(chuàng)造條件。
企業(yè)人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要以下兩個條件:第一個就是企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)存在基礎(chǔ);第二個就是企業(yè)本身擁有一定的人力資源管理水平。一方面只有當(dāng)企業(yè)自身自身擁有一定的人力資源管理水平,信息化的實現(xiàn)才能夠更好地與企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理進行有效的融合,進而通過實現(xiàn)信息化的手段來將企業(yè)的工作效率提升起來。而要企業(yè)的管理水平的提升需要做好基礎(chǔ)管理工作,因為規(guī)范的基礎(chǔ)管理工作是企業(yè)人力資源信息化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。另一方面為了降低企業(yè)項目的風(fēng)險以及成本,企業(yè)可以請人力資源管理領(lǐng)域的專家學(xué)者以及有著非常豐富人力資源管理經(jīng)驗的資深人士到企業(yè)中進行調(diào)研與交流溝通,讓他們提出一些有建設(shè)性的意見。
3.將人力資源管理健全的信息庫建立起來,將工作效率提升起來。
現(xiàn)今企業(yè)在人力資源實時監(jiān)控與流程管理方面現(xiàn)對而言還不夠完善,教育培訓(xùn)、組織結(jié)構(gòu)等還沒有網(wǎng)絡(luò)化,這對于企業(yè)工作效率的提升以及內(nèi)部監(jiān)管的強化非常不利,這對企業(yè)來說無法對全系統(tǒng)人員的基本情況做到及時的了解無法及時的將基礎(chǔ)資料提供給管理和決策層?,F(xiàn)今企業(yè)的重點工作就是將人力資源管理信息庫建立起來,要將企業(yè)人力資源的信息化進行催化,這需要對專業(yè)有效的人才檔案信息進行搜集整理,關(guān)鍵就是就是對電子文件的歸納與整理,進而完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。在此過程中,企業(yè)應(yīng)該是需要對相關(guān)的技術(shù)引起足夠的重視的,進而可以讓高效的數(shù)據(jù)庫得到實現(xiàn),這樣既提升了資源的利用率,又對人力資源信息化的建立進行了強化。
二、結(jié)語。
信息技術(shù)是企業(yè)科學(xué)化管理人力資源的關(guān)鍵所在,人力資源回報率因信息化技術(shù)而得到了很大的提升。人力資源管理系統(tǒng)的完善將會因信息化得到實現(xiàn)。從而使信息綜合、業(yè)務(wù)操作以及資源管理融為一體,將資源的共享、數(shù)據(jù)的聯(lián)通以及智能化輔助決策平臺建立起來。這對于企業(yè)的改革、人才的吸引以及員工的有效管理等意義重大,而且還能對企業(yè)的進一步發(fā)展起到促進的作用。
信息化的實現(xiàn)大大減少了管理人員的工作量,讓查詢、統(tǒng)計等高強度工作得到了簡化,尤其是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立讓各種資料的保存更加科學(xué)規(guī)范,并且伴隨一系列基礎(chǔ)設(shè)置的完善,信息化人力資源管理系統(tǒng)的雛形基本出現(xiàn),避免了管理人員因為主觀性導(dǎo)致工作疏忽,有高速、準(zhǔn)確、大容量的優(yōu)勢,使得理論和實際緊密結(jié)合。在傳統(tǒng)的管理中,發(fā)放工資、人員招聘及培訓(xùn)都依靠較多的管理人員開展,不僅浪費了時間,效率也較為低下,并且還容易出現(xiàn)問題,因此有必要利用信息化技術(shù)降低管理成本,避免人員的過度流動,最終提高人力資源管理的性價比。
信息化管理系統(tǒng)是否完善主要是觀察管理系統(tǒng)和技術(shù)系統(tǒng)是否相結(jié)合,其內(nèi)容主要包括管理理念、人才及技術(shù)。管理理念必須依靠技術(shù)支撐,并且根據(jù)市場的實際情況進行優(yōu)化,對此企業(yè)應(yīng)該引進先進的管理理念,摒棄傳統(tǒng)管理理念的束縛,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展,采取有效的措施實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益;技術(shù)的重要性同樣是因為信息化的特性,信息化人力資源管理盡管更加便捷,但是其技術(shù)要求也較高,如果信息的使用和維護出現(xiàn)錯誤,那么可能導(dǎo)致信息泄露或者丟失,所以,必須加強技術(shù)手段的優(yōu)化,以保證信息化建設(shè)的順利進行。
當(dāng)信息化系統(tǒng)建成后,還需要人員的正確操作才能發(fā)揮其實際作用,對此應(yīng)該不斷強化人員的信息管理意識,為信息化的實施構(gòu)建良好的環(huán)境。另外還應(yīng)為信息化的建設(shè)提供充足的資金支持,與軟件供應(yīng)商建立良好的關(guān)系,以保證可持續(xù)發(fā)展。
信息化必須融入到人員工作的各個部分當(dāng)中,以實現(xiàn)全面的信息化管理。首先應(yīng)該規(guī)范工作流程,脫離行政工作的束縛,尤其是要把招聘、培訓(xùn)等工作納入到信息化系統(tǒng)當(dāng)中,簡化工作流程,不斷提高工作效率,同時設(shè)立專項模塊,例如,職員信息管理模塊、薪酬績效模塊等,以此來提高人力資源管理的效率。另外,以增值業(yè)務(wù)為員工提供多樣化的服務(wù),在招聘任務(wù)的制定時必須結(jié)合企業(yè)的實際情況,并對相關(guān)信息進行分析,了解員工的實際需求,最終以完善的考核制度來提高人員的工作積極性,并結(jié)合員工的特長設(shè)置其工作崗位,并使培訓(xùn)多樣化,不斷充實信息化管理系統(tǒng)。
3結(jié)語。
綜上所述,在經(jīng)濟全球化的形勢下,企業(yè)的人力資源管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重點之一,企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到人力資源管理信息化能夠促進人力資源的升級,并顯著提高管理效率,為企業(yè)員工提供更全面的服務(wù),對于管理人員來說也能夠減少其工作量,避免管理人員過多導(dǎo)致資金損失和管理混亂。目前,對人力資源管理信息化的應(yīng)用還存在很多不成熟之處,主要體現(xiàn)在管理系統(tǒng)不完善、信息化意識薄弱及人員素質(zhì)有待提高,對此企業(yè)應(yīng)該客觀分析管理中存在的問題,采取有針對性的解決措施,只有這樣,才能體現(xiàn)人力資源管理信息化的價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。
【文章摘要】本文在介紹網(wǎng)絡(luò)信息資源含義和特點的基礎(chǔ)上,從多層次對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行闡述。
隨著計算機技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展人類已經(jīng)步入以數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化為特征的知識經(jīng)濟時代,為了保持我國的國際競爭能力,特別是提高我國的創(chuàng)新能力,我們政府特此制定了由“知識成產(chǎn)系統(tǒng),技術(shù)生產(chǎn)系統(tǒng),知識傳播系統(tǒng)和只是應(yīng)用系統(tǒng)”4個良性循環(huán)的子系統(tǒng)所形成的國家創(chuàng)新體系中的知識傳播系統(tǒng),已經(jīng)被納入國家創(chuàng)新體系當(dāng)中。
目前關(guān)于信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認(rèn)為信息資源就是指文獻資源或者數(shù)據(jù)資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,數(shù)據(jù)庫等,這都是限于信息本的身。而是廣義的理解,認(rèn)為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關(guān)的人員,設(shè)備,技術(shù)和資金等各種資源。
隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的加快,信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為一大潮流,與傳統(tǒng)的細(xì)細(xì)資源相比,網(wǎng)絡(luò)信息資源在數(shù)量,結(jié)構(gòu),分布和傳播的范圍,載體形態(tài),內(nèi)涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網(wǎng)絡(luò)信息資源新的內(nèi)涵。作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數(shù)字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì),光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上的。并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和。目前網(wǎng)絡(luò)信息資源以因特網(wǎng)信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入因特網(wǎng)的信息資源。
2、1存儲數(shù)字化。
信息資源由紙張上的文字變?yōu)榇判越橘|(zhì)上的電磁信號或者光介質(zhì)上的光信息,是信息的存儲和傳遞,查詢更加方便,而且所存儲的信息密度高,容量大,可以無損耗地被重復(fù)使用。以數(shù)字化形式存在地信息,既可以在計算機內(nèi)高速處理,又可以通過信息網(wǎng)絡(luò)進行遠(yuǎn)距離傳送。
2、2表現(xiàn)形式多樣化。
傳統(tǒng)信息資源主要是以文字活數(shù)字形式表現(xiàn)出來的.信息。而網(wǎng)絡(luò)信息資源則可以是文本,圖像,音頻,視頻,軟件,數(shù)據(jù)庫等多種形式存在的,涉及領(lǐng)域從經(jīng)濟,科研,教育,藝術(shù),到具體的行業(yè)和個體,包含的文獻類型從電子報刊,電子工具書,商業(yè)信息,新聞報道,書目數(shù)據(jù)庫,文獻信息索引到統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表,電子地圖等。
2、3以網(wǎng)絡(luò)為傳播媒介。
傳統(tǒng)的信息存儲載體為紙張,磁帶,磁盤,而在網(wǎng)絡(luò)時代,信息的存在是以網(wǎng)絡(luò)為載體,以虛擬化的姿勢狀態(tài)展示的,人們得到的是網(wǎng)絡(luò)上的信息,而不必過問信息是存儲在磁盤上還是磁帶上的。體系那了網(wǎng)絡(luò)資源的社會性和共享性。
2、4數(shù)量巨大,增長迅速。
cnnic一年兩次發(fā)布的《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》,全面反映和分析了中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r,以其權(quán)威性著稱。從本次報告中可以看出,截至到20xx年12月31日,我國上網(wǎng)計算機數(shù)量為20xx萬臺;cn下注冊的域名數(shù)量達到17。9萬個;網(wǎng)站數(shù)量達到了37。1萬個;國際出口帶寬總量為9380m。
2、5傳播方式的動態(tài)性。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息的傳遞和反饋快速靈敏,具有動態(tài)性和實時性等特點。信息在網(wǎng)絡(luò)種的流動性非常迅速,電子流取代惡劣紙張和郵政的物流,加上無線電和衛(wèi)星通訊技術(shù)的充分運用,上傳到網(wǎng)上的任何信息資源,都只需要短短的數(shù)秒鐘就能傳遞到世界各地的沒一個角落。
網(wǎng)絡(luò)共享性與開放性使得人人都可以在互聯(lián)網(wǎng)上所取和存放信息,由于沒有質(zhì)量控制和管理機制,這些信息沒有經(jīng)過嚴(yán)格編輯和整理,良莠不齊,各種不良和無用的信息大量充斥在網(wǎng)絡(luò)上,形成了一個紛繁復(fù)雜的信息世界,給用戶選擇,利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了障礙。
在網(wǎng)絡(luò)信息資源管理活動中,數(shù)據(jù)庫技術(shù)具有非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,它是實現(xiàn)資源共享,節(jié)省開支,提供系統(tǒng)的反映能力,工作質(zhì)量和服務(wù)水平的重要手段和技術(shù)保證。世界提供的大型數(shù)據(jù)庫有萬余個,總記錄數(shù)幾十億,這些數(shù)據(jù)庫通過發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)向機關(guān),團體,學(xué)校,公司以及個人提供各類科技信息,金融信息,商業(yè)信息,文化信息等。從目前的狀況堪,我國可供服務(wù)的信息資源顯的比較匱乏,我國現(xiàn)在有可讀的信息資源還是很少,占世界數(shù)據(jù)庫總量和總記錄數(shù)的百分之幾。
雖然與發(fā)達國家相比,我國的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不太令人滿意,但是我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)建設(shè)工作也有相當(dāng)?shù)某删汀H纾簢铱莆髂闲畔⒅行?,重慶維普資訊公司出版的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫”,萬方數(shù)據(jù)集團公司推出的“萬方數(shù)據(jù)庫”等,特別是中國學(xué)術(shù)期刊電子雜志社開發(fā)的“中國學(xué)術(shù)期刊光盤數(shù)據(jù)庫”等更是將我國的網(wǎng)絡(luò)信息資源開發(fā)與建設(shè)工作推向了一個新的階段。
20世紀(jì)90年代初,盧泰宏教授提出,irm是三種基本信息管理模式的集約化。即信息資源的技術(shù)管理,信息資源的技術(shù)管理,信息資源的經(jīng)濟管理和信息資源的人文管理,它們分別對應(yīng)不同的背景,即信息技術(shù),信息經(jīng)濟和信息文化,三個的集成構(gòu)成irm的三維構(gòu)架。
從技術(shù)角度來看,人們除了利用信息科學(xué)的原理研究解決大系統(tǒng)的穩(wěn)定性,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的有序性和高速率傳輸中的各種問題外,主要是用情報學(xué)的理論方法研究高速信息網(wǎng)絡(luò)特點的信息系統(tǒng),信息媒介和利用方式。
從經(jīng)濟學(xué)的角度來看,高速信息網(wǎng)絡(luò)是一個巨大的社會經(jīng)濟系統(tǒng),這個系統(tǒng)將計算機,通訊網(wǎng),信息資源網(wǎng),信息生產(chǎn)者(提供者),信息消費者(用戶)融為一個有機的整體。從根本上改變了人類信息生產(chǎn),分配,流通和利用模式。引起整個信息產(chǎn)業(yè)革命,以高速信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息活動具有與經(jīng)濟活動相同的特征,過程和媒介。存在著供求關(guān)系,投入產(chǎn)出關(guān)系和費用效益等方面的問題。需要用經(jīng)濟學(xué)的理論,原理,原則和方法研究網(wǎng)上的各種復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。有必要按照經(jīng)濟規(guī)律,遵循經(jīng)濟規(guī)律,運用經(jīng)濟杠桿,對網(wǎng)絡(luò)信息活動進行經(jīng)濟管理,使網(wǎng)絡(luò)信息資源的實現(xiàn)最優(yōu)配置,獲得最大限度的利用,發(fā)揮最佳效益。
從人文角度來看,人們試圖通過政策,法規(guī),倫理道德的相互協(xié)調(diào),將行政手段,法制手段,和精神文明的力量結(jié)合起來,實現(xiàn)高速信息網(wǎng)絡(luò)資源的規(guī)范化和有序化管理,形成有機體系和健康的網(wǎng)絡(luò)文化,以保證高速信息網(wǎng)絡(luò)有序運行。這些手段的綜合運用改變了自20世紀(jì)60年代以來的形成的單依靠技術(shù)的單一模式,解決了許多技術(shù)手段無力解決的問題,有助于客服網(wǎng)絡(luò)迅速膨脹和無序擴張引發(fā)的種種弊端,創(chuàng)造和諧,均衡,有序的信息環(huán)境,并使技術(shù)發(fā)揮更大的效能。
網(wǎng)絡(luò)信息資源在我們地社會發(fā)展中將日益占據(jù)主導(dǎo)地位,網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理水平將直接影響到它的合理利用,只有對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行有效的管理,才能使網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境變?yōu)橛行虻男畔⒖臻g,實現(xiàn)信息資源效用的最大優(yōu)化。
【參考文獻】。
沙勇忠?!缎畔①Y源管理的發(fā)展趨勢》情報資料工作,20xx。1。
摘要:隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,其在不同領(lǐng)域中的應(yīng)用也越來越廣泛。對于醫(yī)院來說,做好計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理是其適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的重要環(huán)節(jié)、是實現(xiàn)穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)條件。除此之外,實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理還能提高醫(yī)院的管理水平、創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。筆者首先探討醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)涵與特點,然后分析強化管理的方法和策略。
計算機網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用是現(xiàn)代社會的重要特征之一,隨著電子科學(xué)技術(shù)的不斷的發(fā)展,人類已經(jīng)進入到數(shù)字化信息時代。在這種大環(huán)境的影響下,醫(yī)院開始改變原有的信息管理方式,逐漸進入網(wǎng)絡(luò)信息資源管理發(fā)展時期。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用讓醫(yī)院的管理水平以及管理效率有了很大程度的提升,讓醫(yī)院能夠更好的服務(wù)于人民和社會。
1.1醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的內(nèi)涵醫(yī)院實施計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理有兩種解釋,其一是狹義的理解,認(rèn)為醫(yī)院計算機信息資源的管理就是對醫(yī)院中的數(shù)據(jù)資源、文獻資源,人員、設(shè)備及各種媒介形式的文字、印象、印刷制品、電子信息資源的管理,限制于對資源信息本身的管理;而廣義的理解則認(rèn)為醫(yī)院的信息資源是醫(yī)院全部信息活動因素的總稱,包含了與信息資源相關(guān)的設(shè)備、技術(shù)及資金的管理。
1.2.1信息資源存儲的數(shù)字化在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有應(yīng)用到醫(yī)院的資源管理中之前,通常采用人工文字記錄的方式實施信息的存儲和管理,耗費的人力物力資源較大、資源的存儲量較小、同時受環(huán)境和人為因素的影響較大、誤差較大,數(shù)據(jù)信息管理水平較低。而使用電子信息化的技術(shù)對資源進行管理,讓記錄和存儲的過程更加簡潔,信息不容易丟失。資源以數(shù)字化的形式保存在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,工作人員能夠通過計算機對系統(tǒng)中的信息資源實施分析和處理,同時還能實現(xiàn)信息的共享。
1.2.2資源形式的多元化在傳統(tǒng)的醫(yī)院信息資源記錄管理中,只能夠通過文字語言對信息進行存儲。而使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行管理,信息資源的形式不僅僅可以是文字,對于音頻、視頻、圖像等形式都能夠?qū)嵤┐鎯Α?/p>
醫(yī)院中的信息資源管理包括對內(nèi)部和外部多種信息資源的管理,現(xiàn)代化的計算機技術(shù)能夠提高醫(yī)院資源的使用效率、推進醫(yī)院信息化管理的腳步,需要從以下幾個方面加強對醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理。
2.1加強對網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源管理中的重要環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)庫是醫(yī)院的信息資源實施存儲與整合的地方,也是實施資源管理控制的源頭。良好的數(shù)據(jù)庫建設(shè)能夠有效的減少醫(yī)院數(shù)據(jù)信息管理帶來的成本,提高計算機系統(tǒng)的反應(yīng)速度和管理效率,能夠促使網(wǎng)絡(luò)信息資源管理發(fā)揮出最大的效用。此外,醫(yī)院數(shù)據(jù)庫的建設(shè)水平,不僅僅對當(dāng)前環(huán)境下醫(yī)院的管理水平產(chǎn)生影響。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,數(shù)據(jù)庫建設(shè)優(yōu)劣還會對醫(yī)院未來的發(fā)展以及管理水平產(chǎn)生影響;不僅體現(xiàn)出當(dāng)前的管理效率的高低,更決定了今后的管理效率。所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為核心,制定良好的服務(wù)策略,在客戶心中留下良好的印象。
2.2強化網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理和利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用讓人們同時能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息資源進行娛樂、開展工作、學(xué)習(xí)技術(shù)等。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院信息管理中的滲透,計算機成為提高醫(yī)院的管理水平以及臨床診斷、治療過程中不可或缺的重要環(huán)節(jié),信息系統(tǒng)優(yōu)良的存儲性能能夠保存醫(yī)院相關(guān)的醫(yī)療信息,醫(yī)院中的醫(yī)務(wù)工作人員、患者、管理人員都能夠快速、準(zhǔn)確的獲取需要的信息,合理使用網(wǎng)絡(luò)信息資源能夠有效的提高醫(yī)院的服務(wù)水平,使醫(yī)院中的信息資源發(fā)揮出最大的作用。
2.3提高外部信息資源的利用效率醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的核心思想就是實現(xiàn)醫(yī)療信息的共享服務(wù),擁有權(quán)限的網(wǎng)絡(luò)用戶能夠進行信息查詢。必須提高對外部信息資源的利用效率,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,提高醫(yī)院的服務(wù)水平及醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療水平。如使用遠(yuǎn)程方式幫助建立合作關(guān)系的醫(yī)療單位等制定科學(xué)的工作方案。
2.4加強歷史信息的維護工作醫(yī)院的歷史信息是醫(yī)院不同時段見證,能夠很好的反映出醫(yī)院當(dāng)前的管理水平,對醫(yī)院的發(fā)展方向具有重要的指導(dǎo)意義。通過采取相應(yīng)的手段讓計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理覆蓋到對歷史信息資源的維護,統(tǒng)一整合醫(yī)院發(fā)展過程中的不同因素和資源,為下一步的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析提供依據(jù)。歷史信息的維護處理能夠降低管理帶來的成本,提高管理質(zhì)量。
3結(jié)語。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源在醫(yī)院管理過程中的地位越來越重要,強化資源管理建設(shè)的腳步也在不斷加快。但是這一領(lǐng)域中仍然存在許多不完善問題,需要管理工作者進行探索和研究。隨著人們對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的重視程度不斷上升,醫(yī)院計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理研究也會逐漸深入,其成果也將推進我國醫(yī)療事業(yè)不斷向前。
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[摘要]學(xué)校是教師教書育人的主要場所,也是孕育人才的最主要教育方式。對于學(xué)校而言人才是最寶貴的財富,這既是學(xué)校賴以生存的基礎(chǔ),同樣也是學(xué)生獲取知識的傳授者。在學(xué)校開展人力資源管理是充分發(fā)揮學(xué)校人才優(yōu)勢、有效利用學(xué)校資源的必經(jīng)之路。人力資源管理的信息化已經(jīng)逐漸在很多行業(yè)順利推進,有效促進了各個行業(yè)人力資源管理水平的提升,本文主要對學(xué)校人力資源管理信息化展開研究。
[關(guān)鍵詞]學(xué)校;人力資源管理;信息化。
信息化高速發(fā)展引起了全社會的注意,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域已經(jīng)開始了全面應(yīng)用。人力資源是二十一世紀(jì)最重要的資源,人力資源是推動各個領(lǐng)域發(fā)展的最根本動力,人力資源信息化已經(jīng)成為這個時代發(fā)展的必然方向。
1學(xué)校人力資源信息化的內(nèi)涵。
人力資源信息化是一項系統(tǒng)工程,一方面它是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)轉(zhuǎn)變?nèi)肆Y源管理方式,將原先全部由人工完成的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛尚畔⒓夹g(shù)進行電子化處理。另一方面則是指運用信息化思維開展人力資源管理工作,充分利用當(dāng)下的大數(shù)據(jù)模型開展人力資源管理,將人力信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),通過信息技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行分析處理,從中選取最適合學(xué)校需要和適合學(xué)生需求的人才,使得每一個教師人才都能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢,同時也能夠保證學(xué)生們獲得最有效的。
教學(xué)。
資源。學(xué)校人力資源信息化管理是建立在現(xiàn)代化的信息技術(shù)和充分的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的,學(xué)??梢岳孟冗M的硬件和軟件對人力數(shù)據(jù)進行處理,運用信息化的管理思維對處理結(jié)果進行有效分析和利用。在管理過程中應(yīng)該堅持信息化原則、人盡其用原則和成本有效性原則,避免人力資源浪費,同樣也要避免由于人力資源不足而導(dǎo)致的教學(xué)效率偏低和學(xué)校運行較差等問題。學(xué)校人力資源管理首先要從管理的理念轉(zhuǎn)變開始,其次要加強硬件設(shè)施建設(shè),最終要將人力資源管理信息化的管理行為貫穿始終。
學(xué)校人力資源管理信息化過程要根據(jù)學(xué)校的實際情況展開,同時也要考慮現(xiàn)有人力資源的實際情況,它的一般流程如下:
2.1系統(tǒng)規(guī)劃。
人力資源信息化管理系統(tǒng)規(guī)劃是開展學(xué)校人力資源信息化管理的首要步驟,每一個學(xué)校所面對的學(xué)生有所不同,教學(xué)教學(xué)目標(biāo)有所不同,學(xué)校的人力資源情況也有所不同。學(xué)校人力資源管理者首先要明確本學(xué)校人力資源管理的目標(biāo)和人才隊伍建設(shè)目標(biāo),制定相關(guān)管理規(guī)劃和遠(yuǎn)景預(yù)期,明確要將人力資源管理向信息化方向發(fā)展,制定切實可行的實施戰(zhàn)略。
2.2明確需求。
學(xué)校管理者要明確本學(xué)校的人力資源管理需求,不能為了追求潮流而開展信息化管理,而是要在認(rèn)真思考本學(xué)校需求后在開展信息化工作,人力資源管理信息化是為這個管理目標(biāo)而展開的,不能只從技術(shù)上實現(xiàn)了信息化,而為能夠真從思想和需求上實現(xiàn)信息化。
2.3開展設(shè)計。
學(xué)校人力資源管理信息化系統(tǒng)是建立在信息化管理管理目標(biāo)、管理需求和人才隊伍實際情況基礎(chǔ)上研發(fā)出的一種管理架構(gòu),其中既要包括人力資源數(shù)據(jù)庫,同樣要包括一套系統(tǒng)性管理方法,例如可以包括人才招錄、績效考核、職稱評定、晉級評定等等內(nèi)容,管理系統(tǒng)的有效應(yīng)該有助于真正實現(xiàn)人力資源管理信息化。
2.4應(yīng)用改進。
人力資源管理信息化系統(tǒng)在設(shè)計完成后即可開始全面應(yīng)用,管理者在應(yīng)用初期要結(jié)合自身經(jīng)驗來驗證系統(tǒng)的有效性,對于系統(tǒng)中出現(xiàn)的一些問題要進行及時修正,提出更多符合管理事情情況的改進意見,并在信息化管理系統(tǒng)中對這些問題進行改進,促進人力資源信息化水平的不斷提升。
3學(xué)校人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題。
3.1管理觀念落后,缺乏信息化管理意識。
學(xué)校人力資源管理工作涉及到人和部門較多,不但要對教師進行管理,同樣也要對管理人員、后勤人員等進行管理,所有員工需要相互合作共同努力才能夠更加高效的完成本職工作和教育教學(xué)工作。但是就目前情況來看,大部分學(xué)校管理者對于人力資源管理缺乏足夠重視,將更多的關(guān)注度集中于教育教學(xué)工作本身。他們未能夠認(rèn)識到人力資源管理信息化對于學(xué)校人力資源管理工作和教育教學(xué)工作的巨大推動作用,這也嚴(yán)重制約了信息化發(fā)展的進程,信息管理意識缺乏也導(dǎo)致學(xué)校人力工作長期滯后,整體管理水平不高。
3.2資金投入不足,軟硬件設(shè)施落后。
學(xué)校人力資源管理信息化既依賴于管理者管理意識的轉(zhuǎn)變,同樣也依賴于信息化設(shè)備的建設(shè)與投入,我們要建立起一套數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng),利用信息化平臺開展人力資源管理。這就需要學(xué)校投入較多資金建立信息化管理平臺,加強軟硬件建設(shè),但是很多學(xué)校資金有限,沒有能力投入更多資金進行軟硬件設(shè)施建設(shè),學(xué)校人力資源管理設(shè)施建設(shè)不足導(dǎo)致人力資源管理信息化開展和推進進度緩慢。
3.3急于求成導(dǎo)致缺陷較多。
部分學(xué)校在人力資源管理信息化建設(shè)過程中急于求成,希望可以在一次投入和嘗試后即能完成人才隊伍建設(shè),卻忽視了后期完善及改進的過程,這就導(dǎo)致這些學(xué)校人力資源管理信息化存在諸多問題。既不能夠有效完成人才隊伍管理,同樣又很容易出現(xiàn)管理行為與實際需求存在偏差,不但未能有效促進人才隊伍建設(shè),反而導(dǎo)致人力資源出現(xiàn)嚴(yán)重浪費,違背了人力資源管理信息化的初衷。
4.1轉(zhuǎn)變觀念,正確認(rèn)識人力資源信息化。
教育改革和學(xué)校改革正在不斷深入推進,學(xué)校管理者需要從根本上轉(zhuǎn)變自己的觀念,既堅持緊抓教育教學(xué)工作不動搖,同時也要提高對人力資源管理的重視程度。在管理過程中不斷轉(zhuǎn)變自身觀念,正確認(rèn)識人力資源管理的重要性,并且認(rèn)識到信息化對于人力資源發(fā)展改革的重要性,對本校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)宗旨進行衡量,并根據(jù)這些內(nèi)容開發(fā)出一套適合本學(xué)校需求的軟件,加大資金投入力度,在申請上級撥款的同時充分利用本?,F(xiàn)有資金開展軟硬件設(shè)施建設(shè),扎實推進人力資源信息化發(fā)展力度。
4.2重視人才培養(yǎng),有效引入復(fù)合型人才。
人力資源管理信息化建設(shè)過程中需要更多全面的復(fù)合型人才,這些人才既要具有較強的人力資源管理能力,同樣也需要能夠熟練運用信息化技術(shù),在信息化管理平臺建設(shè)完成后能夠有效利用這個平臺開展人力資源管理工作。因此學(xué)校需要重視人才培養(yǎng),有效調(diào)動本學(xué)校的人才,引入更多高層次的復(fù)合型人才,對原有的人力資源管理者進行二次培訓(xùn),提高其管理意識和管理能力,從根本上解決學(xué)校人力資源管理信息化過程中的人才短缺問題。
4.3加強技術(shù)支持,完善信息化管理手段。
學(xué)校在人力管理信息化過程中需要用到很多信息化技術(shù)和人力資源管理技術(shù),這就要求學(xué)校方面獲取更多的技術(shù)支持,對整個管理平臺進行有效維護,確保它能夠長期穩(wěn)定運行。同時在信息化人才管理工作開展過程中,人力資源管理者要隨之把握人力資源變化情況,完善信息化管理手段,修正信息化管理中存在的一系列問題,確保信息化管理能夠得到有效實現(xiàn)。
總結(jié)。
在信息化時代,人才是含金量最高的資源,人力資源管理已經(jīng)滲透進入社會的各行各業(yè),而信息化高速發(fā)展使得人力資源管理發(fā)生了很多變化,信息化不但能夠促進人力資源管理的形式發(fā)生改變,同樣可以利用信息化優(yōu)勢使得人力資源管理的內(nèi)容更加豐富、管理流程更加科學(xué)化和有效化,學(xué)校作為以人力為基礎(chǔ)培養(yǎng)人才的場所更需要采取有效措施充分發(fā)揮人力資源管理信息化的優(yōu)勢。
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