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1.1成本核算方法落后。
目前,我國企業(yè)數(shù)量眾多,在國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中都起著重要的作用。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,很多制度的建立健全跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度,各項(xiàng)制度還相對落后。長期以來,我國現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)模得不到進(jìn)一步的擴(kuò)大,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)管理也不夠健全,企業(yè)中大多采用均攤法進(jìn)行成本核算,這種方法大致是將企業(yè)總成本加上管理費(fèi)用除以產(chǎn)品數(shù)量得到單位成本。由于這種方法核算出的結(jié)果并不能與現(xiàn)代企業(yè)的管理實(shí)際情況相符,導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確得知產(chǎn)品的成本組成。例如,企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的同時也會出售半成品、原材料、廢品和殘次品并以此獲利,但是實(shí)際的會計(jì)成本中并未將這項(xiàng)收益加入銷售利潤中,反而將這些銷售環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各種費(fèi)用加入成本中,大大提高了產(chǎn)品的成本價(jià)格,不利于企業(yè)的長期健康發(fā)展。
當(dāng)下,我國大多企業(yè)成本核算都是針對單個產(chǎn)品進(jìn)行核算,但是卻沒有將不同的產(chǎn)品整合起來形成整體性的核算,不能在整個生產(chǎn)過程中形成一個系統(tǒng)的成本核算方法,這種個體化、單一式的成本核算并不能達(dá)到最后的成本控制效果,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項(xiàng)成本無法形成一個整體的聯(lián)系。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品都是批量化的,成本核算只從單個產(chǎn)品來核算成本,不能準(zhǔn)確核算出批量產(chǎn)品成本,無法準(zhǔn)確控制企業(yè)成本。在這種情況下,就有可能造成成本管理脫節(jié),對成本管理控制的精準(zhǔn)度帶來嚴(yán)重的影響,如果要進(jìn)行反復(fù)的核算就會造成資源浪費(fèi),對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展顯然是不利的。
部分企業(yè)的高層管理者認(rèn)為,成本管理只是少數(shù)核心人員和財(cái)務(wù)人員的工作,其他部門和人員不應(yīng)參與成本定價(jià)和費(fèi)用管理。但企業(yè)中往往存在的現(xiàn)狀是,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員不懂產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)流程,在進(jìn)行成本核算時靠單純的經(jīng)濟(jì)學(xué)手段進(jìn)行定價(jià),與生產(chǎn)實(shí)際脫節(jié),使得核算不準(zhǔn)確。再者,管理層認(rèn)為,降低成本可以給企業(yè)帶來更多的利潤,但是卻忽略了如果過分地降低成本勢必會影響到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,這就需要企業(yè)在成本控制中把握一個“平衡度”,讓成本和質(zhì)量可以達(dá)到平衡;同時,提升生產(chǎn)技術(shù)水平。如果將產(chǎn)品、技術(shù)、質(zhì)量、成本控制統(tǒng)一聯(lián)系起來,能夠讓成本控制更加客觀,這就能使企業(yè)的成本管理更加科學(xué)合理,使得企業(yè)獲得更高利潤。
2.1企業(yè)應(yīng)靈活應(yīng)用多種企業(yè)成本計(jì)算的方法適應(yīng)市場競爭的發(fā)展。
在實(shí)際的生產(chǎn)生活中,應(yīng)根據(jù)自身需求,建立符合自身發(fā)展的成本計(jì)算方法。例如:品種法,該方法主要用于大批量生產(chǎn)的企業(yè),一般以產(chǎn)品的品種為計(jì)算對象,設(shè)置產(chǎn)品明細(xì)賬目,一般以月為周期定期進(jìn)行核算;分批法,該方法主要用于小批量生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)品的批次或訂單為對象,設(shè)置明細(xì)賬目,多數(shù)按照每一批次完工時的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)算該期成本,一般以月為周期進(jìn)行核算;分步法,該法主要用于多步驟生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)品和生產(chǎn)的各個步驟為計(jì)算對象,設(shè)置賬目,一般以月為周期定期進(jìn)行核算。
成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,因此,建立一個連續(xù)循環(huán)的成本管理體制,將會計(jì)成本事前管理、事中管理以及事后管理有機(jī)地融合起來,該項(xiàng)措施的切實(shí)落實(shí)尤為重要。現(xiàn)如今,企業(yè)成本的降低不僅僅要通過降低生產(chǎn)成本來實(shí)現(xiàn),還應(yīng)在節(jié)約行政開支上下功夫。企業(yè)可以實(shí)行獎懲制度,獎勵成本控制好的部門,懲罰控制不好的部門。
企業(yè)成本核算工作應(yīng)該是企業(yè)所有部門、所有成員共同參與的事情,絕不應(yīng)該是少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員的事情。準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的成本需要采購部門、生產(chǎn)車間、技術(shù)部門和管理部門統(tǒng)一協(xié)調(diào),相互配合。只有在各個環(huán)節(jié)充分利用一切可利用的資源才能從實(shí)質(zhì)上降低產(chǎn)品成本,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
當(dāng)今時代,企業(yè)要想長期可持續(xù)發(fā)展就必須做好成本管理,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要清醒認(rèn)識到會計(jì)成本管理在企業(yè)成本管理中的重要地位,并采取合適的會計(jì)成本管理方法,加強(qiáng)管理。現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)成本管理的關(guān)鍵在成本與利益對比中尋求利潤的最大化,任何企業(yè)的發(fā)展都需要不斷獲得利潤或者不斷增加利潤,然而要想獲得不斷增長的利潤就需要建立健全會計(jì)成本管理制度,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品的成本,通過有效的方法降低成本,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)獲得更大的市場份額,在經(jīng)濟(jì)大潮中更好地生存和發(fā)展,為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
成本管理工作的每一項(xiàng)工作、每個內(nèi)容都是需要人員來參與才能完成,因此責(zé)任成本管理的核心是人。一是企業(yè)管理者的成本意識的提高、責(zé)任成本管理實(shí)施方向的把握和具體實(shí)施方法的推進(jìn)。二是企業(yè)全員的認(rèn)知的提高和參與的積極性。只有企業(yè)管理者把握好責(zé)任成本管理工作的導(dǎo)向,自覺承擔(dān)責(zé)任,根據(jù)實(shí)際情況不斷探索完善實(shí)施過程,才能有效地提高責(zé)任成本管理效果。只有參與者身體力行,才能實(shí)現(xiàn)責(zé)任成本管理的有效實(shí)施。
盡管責(zé)任成本管理理論已日臻完善,然而結(jié)果和期望的效果仍有較大的差距,經(jīng)分析主要原因有以下幾點(diǎn):。
盡管施工項(xiàng)目管理已實(shí)施多年,但粗放式的管理現(xiàn)象仍然存在。在實(shí)施成本管理過程中,管理者更側(cè)重于質(zhì)量成本或者勞務(wù)成本控制,往往忽略對整體成本的掌控。管理者對責(zé)任成本管理的片面認(rèn)識造成實(shí)施效果甚微。
2.2忽視了工期與質(zhì)量的成本管理和控制。
在中國建筑施工企業(yè)發(fā)展過程來看,施工項(xiàng)目管理者未充分認(rèn)識到工程質(zhì)量、工期以及工程成本之間的關(guān)系,往往顧此失彼。過去一貫地強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,忽視了工程成本,盡管工程質(zhì)量得到了保障,卻增加了施工成本?,F(xiàn)在,大多數(shù)施工項(xiàng)目管理者更側(cè)重于追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了工程質(zhì)量。工程質(zhì)量的不達(dá)標(biāo),反而造成了額外成本的支出,還影響了企業(yè)的社會信譽(yù)。
2.3基礎(chǔ)工作不規(guī)范完善、成本核算粗放。
責(zé)任成本管理的不規(guī)范完善直接影響效果及分析。尤其是各業(yè)務(wù)部門基礎(chǔ)資料的不規(guī)范、缺失以及滯后致使分析結(jié)果偏離實(shí)際較大,甚至無法進(jìn)行分析。目前,成本核算粗放,收入、支出以及各中心費(fèi)用成本核算和責(zé)任中心成本賬流于形式也是影響責(zé)任成本分析的重要客觀原因。
2.4各職能部門、責(zé)任中心交叉管理環(huán)節(jié)薄弱。
目前,在施工項(xiàng)目部各責(zé)任部門各盡其職,負(fù)責(zé)現(xiàn)場生產(chǎn)的只負(fù)責(zé)現(xiàn)場生產(chǎn)質(zhì)量。安全,負(fù)責(zé)物資采購的只負(fù)責(zé)物資的管理,負(fù)責(zé)計(jì)劃合同的只負(fù)責(zé)勞務(wù)成本的管理等,盡管每個參與人員人工明確、職責(zé)清晰,但是忽略了各部門、各責(zé)任中心之間的交叉管理對控制總成本的重要意義,同樣也會導(dǎo)致成本的流失。
2.5忽略事后分析的作用。
實(shí)施責(zé)任成本管理的目的在于發(fā)現(xiàn)影響成本控制的問題,找到解決問題的辦法從而消除問題。就目前責(zé)任成本管理實(shí)施的情況來看,大多數(shù)的施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏事后分析步驟,僅僅將結(jié)果作為施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)反映,忽略了發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后所反映的運(yùn)營真實(shí)狀況,弱化了責(zé)任成本管理對成本管理過程控制的效力。
工程施工項(xiàng)目責(zé)任成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的管理工作,需要縱觀全局、統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、動態(tài)監(jiān)控。
完善有效的責(zé)任成本管理機(jī)構(gòu)和職能監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本全程管理的前提。以責(zé)任成本管理體系為指導(dǎo),確定施工項(xiàng)目經(jīng)理是實(shí)施責(zé)任成本的第一責(zé)任人,強(qiáng)化其責(zé)任主體意識。同時按照施工項(xiàng)目責(zé)任中心和部門職責(zé)來安排好責(zé)任成成本管理工作格局,明確各部門和各中心人員的管理責(zé)任,形成“全施工項(xiàng)目覆蓋、全過程控制和全員參與”的責(zé)任成本管理組織形式。
3.2提高責(zé)任成本管理執(zhí)行者的綜合素質(zhì)。
責(zé)任成本管理是管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的有效工具。要做好責(zé)任成本管理工作,必須要大力提高責(zé)任成本管理參與人員素質(zhì)。參與人員作為責(zé)任成本管理具體實(shí)施的執(zhí)行者,既要具有嫻熟的業(yè)務(wù)能力處理日常管理工作,還需要發(fā)揮主觀能動性及時發(fā)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本偏差并進(jìn)行分析,為第一責(zé)任人提供有效的信息和可行的建議。對于施工項(xiàng)目成本預(yù)測、計(jì)劃編制以及控制,需配備專職人員,強(qiáng)化成本核算管理職能,通過有效地成本分析,進(jìn)行全面有效地成本管理和控制。
3.3科學(xué)優(yōu)化施工方案,合理降低工料機(jī)消耗。
采用最優(yōu)化的施工方案來控制施工過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,可以最大程度上節(jié)約管理費(fèi)用,是做好成本控制管理的最有效辦法??茖W(xué)合理地施工生產(chǎn)可提高施工項(xiàng)目施工技術(shù)水平,達(dá)到節(jié)約工、料、機(jī)消耗,從而可降低工程施工成本。一方面可以因地制宜改進(jìn)現(xiàn)場施工生產(chǎn)要素配置,加強(qiáng)各工序之間的嚴(yán)格管理提高效率,以便節(jié)約人工消耗及成本。另一方面可以通過嚴(yán)控材料采購、運(yùn)輸、二次搬運(yùn)等環(huán)節(jié)降低材料消耗,節(jié)省材料費(fèi)用。此外還要提高機(jī)械臺班的使用率來減少機(jī)械使用費(fèi)用的支出。
3.4加強(qiáng)責(zé)任成本績效考核。
以公平公正合理為原則,對責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況,定期對每個責(zé)任成本中心進(jìn)行考核及經(jīng)濟(jì)兌現(xiàn)。堅(jiān)持績效考核不僅可以不斷完善施工項(xiàng)目過程管理,一定程度上還能夠調(diào)動施工人員的積極性并激發(fā)其主觀能動性,也是有效設(shè)計(jì)責(zé)、權(quán)、利的重要保障之一。在具體實(shí)施中,可以根據(jù)不同責(zé)任中心的特點(diǎn),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)、辦法,定期對結(jié)果進(jìn)行考核。
3.5加強(qiáng)責(zé)任成本分析,反饋分析結(jié)果。
責(zé)任成本管理實(shí)施的最終目的是對施工項(xiàng)目管理進(jìn)行動態(tài)的調(diào)整,達(dá)到控制總成本的目的。要達(dá)到該目的,就需要堅(jiān)定不移地定期實(shí)施責(zé)任成本結(jié)果分析,并將分析結(jié)果反饋給各責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,找到前期實(shí)施中存在的問題,提出有效的解決辦法,進(jìn)而保證總成本得到有效控制。責(zé)任成本管理對施工企業(yè)來說是推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段。在建筑市場競爭如此激烈的環(huán)境下,責(zé)任成本管理對提高施工企業(yè)利潤率,降低施工總成本有著極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。目前,責(zé)任成本管理大課題還在不斷地探究和完善中,成本預(yù)控的可操作性不想、施工過程中的控制弱化以及事后分析不得法,依然存在責(zé)任成本管理流于形式的現(xiàn)象。如何更好地解決責(zé)任成本管理實(shí)施過程中存在的問題仍是今后該課題研究的重要對象。
隨著我國建筑行業(yè)的迅速發(fā)展,建筑施工企業(yè)競爭力越來越大。推行精細(xì)化成本管理,能夠減少施工成本,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提高施工企業(yè)的綜合競爭力,對施工企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。本文首先對精細(xì)化成本管理進(jìn)行簡單的敘述,然后分析施工企業(yè)推行精細(xì)化成本管理的必要性,最后提出在具體運(yùn)用中需要注意的幾個問題,供有關(guān)人員參考。
在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的進(jìn)程中,傳統(tǒng)的成本管理思想已經(jīng)不能滿足成本管理需要,很難為施工企業(yè)成本決算提供有利的依據(jù)。為了能夠在激烈的競爭中獲取主動,施工企業(yè)必須尋求一種新的成本管理辦法,降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)階段,我國建筑行業(yè)正處于迅速發(fā)展的新時期,加強(qiáng)對施工企業(yè)精細(xì)化成本管理的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。
所謂的精細(xì)化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟(jì)背景下,將精細(xì)化管理理念作為基礎(chǔ),堅(jiān)實(shí)定量化、細(xì)微化的成本管理方式,落實(shí)成本計(jì)劃、分析、核算、考核等各項(xiàng)內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,精細(xì)化成本管理具有以下幾個方面的特點(diǎn):第一,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全過程。采用精細(xì)化管理模式,針對企業(yè)運(yùn)營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細(xì)化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價(jià)值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,全員參與性。精細(xì)化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細(xì)化管理中。
施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費(fèi)施工企業(yè)資源,也就造成了施工項(xiàng)目成本,實(shí)行成本管理需要抓住施工成本的源頭。精細(xì)化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)工程項(xiàng)目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對項(xiàng)目缺乏有效的管控,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項(xiàng)目精細(xì)化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進(jìn)行顛覆性的變革,帶動企業(yè)整體管理水平的全面提。施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本舉措。精細(xì)化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強(qiáng)化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟(jì)效益。成本管理可以使企業(yè)看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動力。例如競爭機(jī)制的引入就很好地說明了這一點(diǎn),在企業(yè)中,根據(jù)個人能力的高低,業(yè)績的`好壞進(jìn)行評選職稱、調(diào)節(jié)薪酬已經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負(fù)的差別。在競爭機(jī)制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競爭機(jī)制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競爭機(jī)制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動力。從企業(yè)長期發(fā)展的利益來看,各企業(yè)各部門縮減成本之間的競爭是一種有目的,有組織的活動。它主要表現(xiàn)出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業(yè)員工認(rèn)識到自己的獨(dú)特價(jià)值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認(rèn)識到團(tuán)體意識的重要,通過對先進(jìn)人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調(diào)乏味,激發(fā)他們的工作熱情。
(一)建立全員管理。
施工企業(yè)需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項(xiàng)目成本計(jì)劃、核算、執(zhí)行、考核等幾個方面入手,引導(dǎo)企業(yè)員工主動的參與到成本管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對企業(yè)的影響,提高企業(yè)員工的成本管理意識。另外,還需要建立有效的責(zé)任機(jī)制以及獎罰措施,對企業(yè)精細(xì)化管理實(shí)行監(jiān)督,將成本管理的責(zé)任細(xì)化到每一個單位和員工,同時實(shí)行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構(gòu)建完善的激勵機(jī)制,通過制度的獎懲約束、激勵作用促使各個環(huán)節(jié)做好成本管控,減少成本管控風(fēng)險(xiǎn),激發(fā)施工人員參與成本管控積極性,融入以往項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建高效的成本管理體系。要發(fā)揮極致對基礎(chǔ)管理的刺激作用,減少被動局面的出現(xiàn),及時更新管理理念與技術(shù)手段,以優(yōu)秀的人才為支撐,為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施提供幫助。
(二)細(xì)化成本總目標(biāo),建立成本控制。
施工企業(yè)實(shí)行精細(xì)化成本管理的過程中,企業(yè)需要建立科學(xué)的成本管理體系,確定成本管理目標(biāo),企業(yè)各個部門進(jìn)行成本核算過程中,需要根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際情況,核算歷史資料等,確定各項(xiàng)成本動因之間的關(guān)系。另外,在實(shí)際施工過程中,存在諸多不確定因素,會對工程施工成本造成影響,還必須建立數(shù)據(jù)化、具體化的成本目標(biāo)。成本責(zé)任控制主要包括責(zé)任主體、成本控制鏈,施工企業(yè)需要將成本管理細(xì)化,細(xì)化到各個具體的成本管理項(xiàng)目中,并將各個項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)分配到具體的管理人員頭上,建立有效的成本控制目標(biāo),提高施工企業(yè)精細(xì)化成本的效果。
施工企業(yè)精細(xì)化成本管理需要貫穿整個工程建設(shè)過程,從施工招投標(biāo)開始,一直到工程竣工驗(yàn)收,每一個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。事前精細(xì)化成本管理包括對企業(yè)成本的預(yù)測、計(jì)劃以及重大決策;事中精細(xì)化成本管理主要是對成本核算,加強(qiáng)對各個施工環(huán)節(jié)成本的核算與控制;事后精細(xì)化成本管理主要是考核各個階段成本管理的效果。當(dāng)然,這種精細(xì)化管理的過程是不斷循環(huán)的,是一個持續(xù)的過程。
精細(xì)化成本管理是新型的成本管理理念,通過精細(xì)化成本管理,能夠提升施工企業(yè)成本管理效率,降低施工成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體來說,施工企業(yè)精細(xì)化成本管理,還需要樹立全員參與意識,細(xì)化成本管理目標(biāo),盡可能的控制施工企業(yè)成本,同時優(yōu)化施工成本管理工作流程,提高施工企業(yè)的整體效益。
摘要:
我有幸能參加了某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的開發(fā),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。該系統(tǒng)是在電子海圖平臺上整合原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險(xiǎn)貨物、行政處罰,顯示與dlp大屏幕摸拼接投影,并通過視頻會議系統(tǒng)與各市局相連,為海上搜救決策提供輔助。項(xiàng)目與2月招標(biāo),4月簽訂合同,5月試運(yùn)行,5月通過驗(yàn)收,總投資780萬元。
本文簡要敘述了項(xiàng)目的基本情況,描述了對成本管理以及成本管理的成本估算、成本預(yù)算、成本控制三個過程的認(rèn)識。并結(jié)合本項(xiàng)目詳細(xì)闡述了項(xiàng)目成本管理過程中面臨的問題、原因和解決方法:即借鑒同類項(xiàng)目,邀請專家評估,做好成本估算;借助wbs和進(jìn)度表,做好成本預(yù)算計(jì)劃;結(jié)合有效的工具加強(qiáng)成本跟蹤和控制。最后指出項(xiàng)目的不足是忽視了質(zhì)量成本的控制,并總結(jié)出一條經(jīng)驗(yàn):成功的成本管理就意味著項(xiàng)目成功的一半。
年,我有幸參加某海事局監(jiān)管指揮系統(tǒng)的建設(shè),擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職。該項(xiàng)目是14年2月招標(biāo),4月簽訂合同,正式進(jìn)入建設(shè)階段,合同價(jià)是780萬。根據(jù)合同的約定,15年5月試運(yùn)行,16年5月驗(yàn)收。該項(xiàng)目總共含7個子系統(tǒng):電子海圖平臺、數(shù)據(jù)交換平臺、內(nèi)外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全、海上輔助決策、溢油漂移應(yīng)急、大屏幕拼接投影、視頻會議系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)在海圖上事例原有的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)船舶、船員、危險(xiǎn)貨物、行政處罰,顯示dlp大屏幕拼接投影上,并通過視頻會議與各市局相連。當(dāng)發(fā)生海難時,可在海圖上點(diǎn)擊遇難船只,獲取船舶基本信息;船舶簽證、查驗(yàn)等動態(tài)信息;船上船員及其所接受過的所有專業(yè)培訓(xùn)的信息,并根據(jù)要求,以遇難船為中心,劃定半徑,選擇半徑范圍內(nèi)有施救能力的船舶,通過vhf指揮過往船舶進(jìn)行施救,對海上搜救起到了輔助決策的作用。
眾所周知,成本管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,也是一個十分容易被忽視但又是十分重要的內(nèi)容。成本管理是指在項(xiàng)目實(shí)施的過程中保證完成項(xiàng)目所花費(fèi)的實(shí)際不超過其預(yù)算成本而開展的成本估算、成本預(yù)算和成本控制等方面的管理活動。成本管理的目的是通過執(zhí)行項(xiàng)目成本管理過程和使用一些基本項(xiàng)目管理工具和技術(shù)來改進(jìn)項(xiàng)目成本績效。項(xiàng)目組整體上把進(jìn)度和預(yù)算交付項(xiàng)目作為我們最大的挑戰(zhàn),因此,我們十分重視對項(xiàng)目進(jìn)度和成本的控制和管理。
項(xiàng)目成本管理的基本過程是:成本估算、成本預(yù)算和成本控制。成本估算是對項(xiàng)目投入的各種成本資源采用類比、自下而上、資源單價(jià)、差別估算等估算方法,對各種必需的資源的成本進(jìn)行近似的估算;成本預(yù)算是將成本控制的基準(zhǔn)。不給控制是利用成本控制系統(tǒng)、績效評估、偏差管理等方法,與進(jìn)度控制結(jié)合進(jìn)行的有效控制。
因?yàn)楸卷?xiàng)目是全國董事系統(tǒng)第一家在海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)信息,對于我們公司也是第一次嘗試。如何在限定的時間里,不超支地完成項(xiàng)目,對我們來說是一個挑戰(zhàn)。在項(xiàng)目成本管理和控制上,我采取以下幾方面措施來解決了成本管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題:
一、借鑒同類項(xiàng)目,邀請專家評估,做好成本估算。
在以為的項(xiàng)目中,常出現(xiàn)成本估算和成本預(yù)算的出入比較大的現(xiàn)象,分析其原因,不外乎三點(diǎn),一是草率的成本估算,二是在項(xiàng)目范圍尚未確定時就進(jìn)行成本估算,三是對成本估算太樂觀或太保守。草率多是由于管理層的壓力而為,所有必須進(jìn)行解釋并取得理解,而對第二點(diǎn),則在項(xiàng)目范圍確定之后再進(jìn)行估算。
在本項(xiàng)目的成本估算時,我們盡量參考公司的知識庫,努力尋找本項(xiàng)目與以前項(xiàng)目的共同點(diǎn),尋找最大程度的類似。對于有不確定性的地方。找出最大確定度。通過類比進(jìn)行估算。比如我們借鑒了以前開發(fā)過的船舶報(bào)告系統(tǒng)x船員管理系統(tǒng)等系統(tǒng)開發(fā)過程中的實(shí)際資源和數(shù)量的使用情況記錄,并提交一份詳細(xì)的資源需求清單,包括人員、材料、設(shè)備等關(guān)鍵信息。由于要在電子海圖平臺上疊加各業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息,并實(shí)現(xiàn)溢油漂移的模擬,考慮的到海圖平臺有國際標(biāo)準(zhǔn),溢油是采用歐洲現(xiàn)有的數(shù)字模型,所以我們請大連海事大學(xué)及以上海事大學(xué)的高級專家對相關(guān)子系統(tǒng)的項(xiàng)目功能點(diǎn)及所需工作信息量會審。利用會審結(jié)果對交付物所需的資源和數(shù)量做出初步估算。
通過借鑒同類項(xiàng)目,并邀請專家評估后,我們對項(xiàng)目的成本有了初步的估算,同時我們考慮了一部分的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急金和質(zhì)量預(yù)防成本,并提前考慮項(xiàng)目管理上產(chǎn)生的費(fèi)用,給出一個總成本誤差70萬元一般是20%偏差。
通過采用借鑒同類項(xiàng)目,邀請專家評估并留有管理費(fèi)用的主法進(jìn)行成本估算,估算的準(zhǔn)確度提高了不少,缺點(diǎn)是對同類項(xiàng)目的類似程度難以準(zhǔn)確界定。
二、借助wbs和進(jìn)度表,做好成本預(yù)算計(jì)劃。
通常情況下項(xiàng)目的預(yù)算常常會超過估算,這是因?yàn)楣浪銊澇醪降墓烙?jì),而預(yù)算是需要將成本估算分配到項(xiàng)目的各項(xiàng)wbs要素,確定各項(xiàng)工作和活動的成本定額,此時已經(jīng)可以較精確的判定每個工作包的工作量及技術(shù)難度,并考慮人的成本因素,所有預(yù)算通常超過估算。
本項(xiàng)目根據(jù)系統(tǒng)成本估算結(jié)果,得出成本總計(jì)。并以20%的比例預(yù)留了儲備金,在此基礎(chǔ)上制定出成本基準(zhǔn)計(jì)劃。并畫出了用s曲線表示的成本基準(zhǔn)。利用這個基準(zhǔn),為監(jiān)控項(xiàng)目和實(shí)施進(jìn)度提供了一把標(biāo)尺。
采用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是成本基線和wbs是衡量和控制成本的很好的標(biāo)尺,缺點(diǎn)是wbs分解時,領(lǐng)導(dǎo)層一般是以進(jìn)度為準(zhǔn),而用戶一般是以質(zhì)量為準(zhǔn),不好把握二者之間的平衡點(diǎn)。
三、結(jié)合有效的工具,進(jìn)行成本跟蹤和控制。
很多項(xiàng)目估算和預(yù)算做的都不錯,但是在時間施工過程中卻出現(xiàn)成本大大超過預(yù)算,研究其原因,是設(shè)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,且軟件項(xiàng)目的成本很大程度上是人力的成本,是無法用工具或流水線來衡量的,有太多的不確定性因素,比如技術(shù)能力、工具使用熟悉度,甚至是心情。同樣規(guī)模的項(xiàng)目由不同的項(xiàng)目組成員執(zhí)行,成本可能相差非常懸殊,這就是人的因素導(dǎo)致的。只能通過實(shí)時的成本跟蹤并采取控制措施減少實(shí)際成本的超支現(xiàn)象。
此項(xiàng)目聘請大連海事大學(xué)的專攻海圖平臺的博士生導(dǎo)師為本項(xiàng)目技術(shù)顧問,主要負(fù)責(zé)培訓(xùn)如何在海圖地圖上疊加各層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)停息,海圖有其專門國際標(biāo)準(zhǔn)s57和s52,不適用于陸地圖macinfo等開發(fā)平臺。前期對開發(fā)人員的專業(yè)培訓(xùn),加速了開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期,減少了開發(fā)成本。
我們是采用公司內(nèi)部的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)對成本進(jìn)行實(shí)時的跟蹤和控制。數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是我公司根據(jù)多年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)自行開發(fā)的,已經(jīng)完成的感知,傳導(dǎo)到大腦,進(jìn)行判斷、分析、控制之意。在該系統(tǒng)中,每位職員每日必須填寫工作日志、并結(jié)合考勤、報(bào)銷等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)狀況、管理上狀況的在線查詢,并進(jìn)行評估,有效促進(jìn)項(xiàng)目管理和基本因素的控制。
比如開發(fā)網(wǎng)站的信息發(fā)布時,復(fù)用了公司開發(fā)的構(gòu)件。構(gòu)建工具由項(xiàng)目組成員進(jìn)行配置使用。在實(shí)施的過程中出現(xiàn)無法完成功能的情況,我們協(xié)調(diào)構(gòu)建組的成員配合實(shí)現(xiàn)。功能實(shí)現(xiàn)后,根據(jù)工作日志判斷原因是因?yàn)楣ぞ卟煌晟?,而不是?xiàng)目組成員對工具不熟悉。工具公司的資源規(guī)則:構(gòu)建工具不完善導(dǎo)致的情況,成本歸構(gòu)建組;項(xiàng)目組成員對工具不熟悉引起的成本歸項(xiàng)目組。通過數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)將此成本歸入構(gòu)建組。
采用事先培訓(xùn),結(jié)合數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)進(jìn)行有效控制,我們有效地控制了成本,數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)的缺點(diǎn)是每日填寫日志,需要花費(fèi)較多的時間,無形中提高了人力資本。
經(jīng)過上述行之有效的項(xiàng)目成本管理工作,在進(jìn)度和成本控制上也取得了不錯的結(jié)果,獲得了用戶的好評。
在項(xiàng)目中,我們也發(fā)現(xiàn)了一下不足之處,比如沒有控制好質(zhì)量成本,為實(shí)現(xiàn)用戶提出的某些屬于完美性質(zhì)質(zhì)量要求花費(fèi)時間太多。雖說是需求趕著工程走,需求是驅(qū)動力,我們必須滿足用戶的需求,但是我們也應(yīng)該引導(dǎo)用戶,讓用戶了解軟件系統(tǒng)本身具有的功能一界面一功能更強(qiáng)一整合的規(guī)律,放棄一些完美性質(zhì)的需求。針對這些問題,我們會在今后的項(xiàng)目中改正。
綜上所述,我們看到信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本規(guī)律絕對不僅僅是處理一堆數(shù)據(jù),它貫穿于項(xiàng)目的始終,目的在于幫助項(xiàng)目經(jīng)理更好地發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的問題并且為之采取必要的措施提供了依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,成功的成本管理就意味著項(xiàng)目成功的一半。
摘要:目前以月為會計(jì)期間來核算成本費(fèi)用,在成本數(shù)據(jù)信息的反饋上就顯得很不及時,因此如何使成本快速反應(yīng)已是成本管理中的一個重要課題,需要探討和解決。本文利用當(dāng)前建筑業(yè)企業(yè)的信息化平臺,通過對日成本管理進(jìn)行分析研究,嘗試建立一套有效的成本即時化管理方法。
一、傳統(tǒng)的成本控制方法存在的問題當(dāng)前多數(shù)建筑企業(yè)對其工程項(xiàng)目的成本控制所采用的主要方法是每月初提出當(dāng)月的成本計(jì)劃與資源消耗數(shù)量,每月末通過會計(jì)報(bào)表的形式計(jì)算實(shí)際施工中發(fā)生的資源耗用,通過計(jì)劃與實(shí)際的對比來評價(jià)工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否完成。這種成本管控方式下,普遍面臨以下幾個方面的問題:
(1)成本管理意識參差不齊,普遍淡薄。粗放的管理模式下,各系統(tǒng)側(cè)重于自身的職責(zé)的履行,缺乏對成本管理的共同關(guān)注,導(dǎo)致“鐵路警察,各管一段”現(xiàn)象。
(2)成本管理方法落后,缺乏權(quán)威、有效的內(nèi)部定額體系。
(3)項(xiàng)目成本核算時效性差、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,對施工項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理控制的指導(dǎo)性不強(qiáng),未能達(dá)到過程成本控制的應(yīng)有效果。
(4)項(xiàng)目成本管理職責(zé)不夠明確,未能細(xì)分到最小責(zé)任個體,不利于監(jiān)督,項(xiàng)目成本管理執(zhí)行不到位。
要想改變當(dāng)前的成本控制的被動局面,必須縮短成本統(tǒng)計(jì)周期,獲得更加細(xì)化的原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。根據(jù)我國的國情與建筑業(yè)企業(yè)現(xiàn)狀,本文認(rèn)為可以采取“日計(jì)劃、日統(tǒng)計(jì)、日分析”的項(xiàng)目日成本管理。隨著科技水平的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化管理水平不斷提高,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(internet)的情況下,日成本管理成為可能。
日成本管理是指在分權(quán)管理的條件下,為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任,以工程項(xiàng)目部為會計(jì)主體,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)一天內(nèi)發(fā)生的全部資源耗費(fèi)分配到受益對象,并圍繞日成本的預(yù)算、核算、分析和評價(jià)而建立的一種成本控制系統(tǒng)。通過現(xiàn)場施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
日成本管理,從一定意義上來說,就是通過提高成本信息反饋和成本分析的頻率,不斷尋求降低成本的途徑,增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明性和可控性,為實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)創(chuàng)造條件。
項(xiàng)目日成本管理的實(shí)現(xiàn)主要通過現(xiàn)場施工管理人員的手工操作來獲得原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);將獲得的原始統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通過管理人員的計(jì)算機(jī)操作,來獲得工程項(xiàng)目的初始成本數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析處理。
為了比較容易地獲得施工現(xiàn)場的原始數(shù)據(jù),快速獲得這些數(shù)據(jù),必須對當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理習(xí)慣進(jìn)行變革,建立起實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目日成本管理的必要條件:
(1)用于統(tǒng)計(jì)的工序必須細(xì)分為子程序,也就是說對于人工、材料、機(jī)械的記載是以子程序?yàn)閷ο蟮?。以子工序?yàn)閷ο筮M(jìn)行成本計(jì)劃成本的編制和實(shí)際成本的歸集。
(2)配備用于統(tǒng)計(jì)所需的工具和設(shè)備。為了快速準(zhǔn)確地獲取成本數(shù)據(jù),從而降低工程成本,提高工程收入,必須投入資金購置各類必要的工具和設(shè)備,譬如稱量鋼筋、砂石等的工具。
(3)改變當(dāng)前操作習(xí)慣,譬如材料的亂丟亂放、無序的勞動組織、材料不歸類堆放,材料碼放數(shù)量隨意等,必須建立并形成車間意義上的文明施工現(xiàn)場。
(4)對管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。使其掌握一定的電腦知識與軟件操作技術(shù),使其了解成本節(jié)約的原理與方法。
(5)制定相應(yīng)的成本責(zé)任體系與考核獎懲制度。
獲得上述數(shù)據(jù)之后,必須對其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果這項(xiàng)計(jì)算工作讓工地上的核算員或者會計(jì)去做,那么工作量將會是巨大的。因此,有必要利用電腦建立模擬人工操作的流程,在輸入數(shù)據(jù)后,自動獲得期望的輸出結(jié)果,并且可以采用圖形與表格等形式顯示出來,如果采用記錄方法,工程項(xiàng)目成本每天都可以非常清楚地表示出來,而不是像原來那樣的一筆糊涂賬;相對于原來以月為基礎(chǔ)獲得的成本數(shù)據(jù)而言,對于企業(yè)制定的內(nèi)部定額、人員的績效考核體系等,都將獲得更真實(shí)、更科學(xué)的結(jié)果。
項(xiàng)目日成本管理主要目的在于提高項(xiàng)目成本管理水平,從開展日成本管理實(shí)踐過程中,我們逐步加深了對其認(rèn)識,也得到一些有益的啟示。
(1)在傳統(tǒng)的成本管理模式下,現(xiàn)場管理人員并不能夠及時獲得實(shí)際的成本信息,只有在會計(jì)期間結(jié)束后,才能根據(jù)會計(jì)部門計(jì)算的以往的成本結(jié)果進(jìn)行業(yè)績評價(jià)和未來決策。而在日成本管理實(shí)踐中,把成本核算和管理的周期提前到日,每日的成本信息將一線員工的施工技術(shù)改進(jìn)績效和工作失誤進(jìn)行了及時信息供給,有利于他們糾正錯誤,調(diào)整施工,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)行,使事后成本核算和控制前移至過程控制成為可能。
(2)管理會計(jì)信息要滿足現(xiàn)場管理的需要,必然要采用更為便捷的電子化方式。開展項(xiàng)目日成本管理工作,對信息處理速度和質(zhì)量提出了更高的要求,推動信息化水平的提升。
(3)傳統(tǒng)理論只將管理決策者定為管理會計(jì)信息的相關(guān)者,而日成本管理實(shí)踐表明,在企業(yè)中存在著各個層次的管理者,他們有著不同的信息需求?,F(xiàn)場管理人員同樣需要相應(yīng)的價(jià)值信息,他們既要工程進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé),又要對成本負(fù)責(zé),以便作出現(xiàn)場管理需要的決策。
五、結(jié)束語。
項(xiàng)目日成本管理作為施工企業(yè)成本管理的創(chuàng)新,我們已經(jīng)認(rèn)識到它是應(yīng)對施工行業(yè)“微利時代”的有效手段,是開展精細(xì)化管理活動的重要抓手,有利于鍛造企業(yè)低成本戰(zhàn)略優(yōu)勢,為此,我們還將持續(xù)探索下去。
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礦業(yè)企業(yè)的成本控制方法有很多種,但是隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)間的競爭也變得日益激烈,傳統(tǒng)的成本管理模式已經(jīng)不能再度滿足現(xiàn)狀企業(yè)轉(zhuǎn)型的需要,企業(yè)想要在激烈的競爭中生存下去就要對企業(yè)成本管理論文成本控制的手段加以改進(jìn),要針對目前的新形勢對成本管理的手段進(jìn)行改進(jìn)與革新。
成本管理的目的就是要用最少的物質(zhì)消耗,換來最大的經(jīng)濟(jì)效益,不斷的創(chuàng)造財(cái)富,滿足社會發(fā)展的需要。成本管理是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要部分能夠直接影響企業(yè)成本的高低,決定著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、企業(yè)的生存與發(fā)展,尤其是這些優(yōu)勢金屬企業(yè)必須加強(qiáng)成本管理,通過降低成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長,是企業(yè)謀求生存與發(fā)展的必經(jīng)之路。
目前有色金屬礦業(yè)企業(yè)大多都采取了成本管理,并取得了一些成效,但是現(xiàn)階段的成本管理主要停留在節(jié)約各項(xiàng)成本費(fèi)用上,雖然能在一定程度上對成本進(jìn)行縮減,但是與企業(yè)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)仍舊存在很大的差距。目前存在的問題主要表現(xiàn)在:控制目標(biāo)不明確,成本費(fèi)用核算不合理,管理理念落后缺乏對總成本降低理念,成本管理制度不健全。
1、控制目標(biāo)不明確。
有色金屬礦業(yè)企業(yè)管理者大多都是的考慮本企業(yè)考核指標(biāo)的完成程度,將成本控制的目標(biāo)單單指定在節(jié)省成本開支,提高利潤。但是這樣卻忽視了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力,壓制了企業(yè)發(fā)展的必須成本,也就導(dǎo)致成本管理過程中發(fā)生管理錯位,由于片面的追求成本管理結(jié)果,造成控制的目標(biāo)不夠明確。同時過度追求成本控制,最終導(dǎo)致整體成本加大。
2、成本管理缺乏全局觀與市場脫節(jié)。
礦山企業(yè)的開發(fā)生產(chǎn),具有復(fù)雜的工藝流程,工序分散的特點(diǎn),然而卻有許多的企業(yè)都沒有注重成本管理的和價(jià)值產(chǎn)業(yè)鏈的分析,企業(yè)對于采礦和選礦等都采取執(zhí)行生產(chǎn)的方式,偏向單一生產(chǎn),成本控制缺乏大局觀往往只對單一成本進(jìn)行控制。同時有色金屬受國際和國內(nèi)市場的制約,也就導(dǎo)致價(jià)格產(chǎn)生很大的波動,一些企業(yè)的成本控制沒有對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行分析,缺乏市場觀念,導(dǎo)致成本信息在管理決策上很容易出現(xiàn)錯誤,往往片面的認(rèn)識是通過提高產(chǎn)量來降低成本,而這種觀念往往會導(dǎo)致,市場貨物堆積,可能會引起礦產(chǎn)價(jià)格的下調(diào),不利于公司的經(jīng)濟(jì)增長。
成本核算中存在很多問題,其中存在成本核算不統(tǒng)一,指標(biāo)選擇不合理,一些有色金屬企業(yè)在成本核算過程中沒能根據(jù)礦山企業(yè)的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)實(shí)際情況進(jìn)行合理的生產(chǎn)成本分配,對于各類生產(chǎn)指標(biāo)與成本的關(guān)系分析不足,造成成本核算質(zhì)量較差。
4、管理觀念落后以及缺乏總成本降低理念。
很多有色金屬礦業(yè)企業(yè)管理比較落后,依舊停留在節(jié)約成、費(fèi)用上,雖然能在一定程度上降低成本,但比較局限。同時采礦工藝復(fù)雜,成本主要分為原礦成本和選礦成本。其中原礦是開采及運(yùn)輸過程中的一些成本。而企業(yè)往往都只注重某一個別環(huán)節(jié)的成本控制,缺乏總成本降低的理念,沒能達(dá)到降低成本的目的。
目前我國很多礦業(yè)企業(yè)在成本管理生方法都比較單一,無法適應(yīng)現(xiàn)今市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大潮,往往是采用不合理的強(qiáng)制措施降低成本的降低,有些企業(yè)甚至是減少對新技術(shù)的,以及新設(shè)備的投入來進(jìn)行節(jié)省成本,殊不知,這些方法不亞于殺雞取卵,雖然這種方法能夠減少成本的支出,但是卻大大降低了企業(yè)的健康發(fā)展的合理性,減少了企業(yè)對新技術(shù)新設(shè)備的引進(jìn),往往會造成企業(yè)生產(chǎn)能力的下降,同時使得企業(yè)在產(chǎn)品競爭中對丟掉競爭能力,不利于企業(yè)通過技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。
有很多企業(yè)都對成本標(biāo)準(zhǔn)方面做了許多的嘗試性的工作,但是都沒有能夠形成一套完備的礦業(yè)成本管理體系。沒有形成成本標(biāo)桿管理體系,缺乏客觀的、準(zhǔn)確的成本控制體系。有色金屬礦業(yè)企業(yè)不同于其他行業(yè),需要針對企業(yè)建立一套符合自身發(fā)展需求的成本管理體系。
1、提高對于成本管理的認(rèn)識,明確成本管理的目標(biāo)。
首先管理層應(yīng)該充分認(rèn)識到有色金屬礦業(yè)企業(yè)成本管理對企業(yè)發(fā)展的重要意義,并將成本管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容。同時要在企業(yè)內(nèi)部宣傳成本管理的相關(guān)知識,讓員工在完成工作進(jìn)度的同時,加強(qiáng)對成本管理的認(rèn)識,擁有降低成本的意思。同時,企業(yè)不能僅僅將成本管理的目標(biāo)界定為簡單的壓縮成本開支,提升利潤水平,還要聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際情況,不能盲目的進(jìn)行成本控制,導(dǎo)致各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)脫節(jié),明確成本管理的目標(biāo),科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腵進(jìn)行成本控制,讓企業(yè)能夠得到健康和持續(xù)的發(fā)展。
2、站在全局的角度,了解市場經(jīng)濟(jì)跟上市場經(jīng)濟(jì)的節(jié)奏。
企業(yè)要將開采,選礦等等作業(yè)都納入到成本管理的體系中去,要將整個生產(chǎn)過程的成本管理進(jìn)行。將礦產(chǎn)的生產(chǎn)、銷售等全部統(tǒng)合在一起,站在全局的角度上,避免偏向單一的生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,而導(dǎo)致數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。同時要加強(qiáng)對市場經(jīng)濟(jì)的了解,改變陳舊的思想觀念,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。同時以安全和市場為成本驅(qū)動因素,在滿足安全生產(chǎn)的成本前,不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向不斷優(yōu)化成本管理策略,能夠?qū)崿F(xiàn)安全成本和市場動態(tài)化,為礦山安全管理和營銷工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,放眼全局進(jìn)行成本控制,能夠促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
3、細(xì)化成本核算內(nèi)容,強(qiáng)化成本管理。
在對有色金屬礦業(yè)企業(yè)成本核算的時候,要結(jié)合實(shí)際的成本計(jì)價(jià),分期核算,合法性、一貫性和權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行成本核算。在成本核算的過程中要強(qiáng)化對礦山成本費(fèi)用的審核和控制,細(xì)化成本核算內(nèi)容,從開采過程中到運(yùn)輸?shù)倪^程中進(jìn)行控制,將具體的開采,掘進(jìn),等主要的生產(chǎn)作業(yè)都進(jìn)行分析,進(jìn)行合理的資源分配。為礦業(yè)企業(yè)的成本管理工作的實(shí)施提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
4、合理調(diào)整生產(chǎn),優(yōu)化成本資源。
成本的合理性與生產(chǎn)的合理性密切相連,采取科學(xué)的生產(chǎn)輪換制度,能夠降低生產(chǎn)對設(shè)備和人工的成本,打破現(xiàn)有的生產(chǎn)模式,優(yōu)化生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)取得更多的利益,同時做到生產(chǎn)和降低成本的相互結(jié)合,在生產(chǎn)中不斷摸索優(yōu)化成本資源的手段,將成本控制在一個合理的位置。同時要求工人在工作時要愛護(hù)生產(chǎn)機(jī)械,進(jìn)行簡單的保養(yǎng),以達(dá)到減少成本的優(yōu)勢,同時做到生產(chǎn)和防治相結(jié)合,兩者齊頭并進(jìn),才能再得到更多的效益同時減少成本的投入。
5、運(yùn)用科學(xué)合理的成本管理與控制手段。
實(shí)行成本管理的目的就是在獲得最大利潤的同時減少對成本的投入,實(shí)行成本管理要有適合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際選取合適的方式。主要進(jìn)行目標(biāo)的設(shè)計(jì),預(yù)防客觀高成本,并在日常管理中嚴(yán)格按目標(biāo)成本進(jìn)行實(shí)施與考核。制定合理的消耗、支出定額,并作為成本控制的依據(jù),在生產(chǎn)中嚴(yán)格執(zhí)行勞動定額和工時定額管理。實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的成本管理,并對成本管理的成本進(jìn)行責(zé)任化和分級化,將員工的績效同成本管理相互結(jié)合起來,調(diào)動員工的積極性,加大公司對成本管理的力度。
成本管理預(yù)算不只是管理層需要考慮的,它需要企業(yè)全體員工進(jìn)行實(shí)際操作的一項(xiàng)工作,這樣就需要制定一套完整的成本管理體系。其中成本預(yù)算管理是目前企業(yè)成本管理的重要方法,企業(yè)要利用好這種預(yù)算手段,對成本支出的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測與分析,總結(jié)成本管理的預(yù)算,能夠更為精細(xì)化的實(shí)施成本管理,將影響利潤的各方面因素都考慮到成本預(yù)算管理中去,在確保技術(shù)、機(jī)械、人員支出正常情況下盡可能的去收縮成本,同時要確保企業(yè)各個環(huán)節(jié)都能有效的落實(shí)成本管理的執(zhí)行,從而從內(nèi)部優(yōu)化管理達(dá)到減少成本的投入,以最優(yōu)秀的手段,最精簡的支出獲取最大的效益。
伴隨著全球礦業(yè)的景氣周期調(diào)整,對有色金屬的價(jià)格方向產(chǎn)生了極大的影響,同時在有色金屬礦產(chǎn)資源有限的新形式下,傳統(tǒng)的企業(yè)模式存在著許多弊端,迫使企業(yè)進(jìn)行企業(yè)整改、轉(zhuǎn)型。這也使得企業(yè)對新技術(shù)和新機(jī)型的投入就不斷增加,隨著這些新技術(shù),新機(jī)械的增加,公司的成本投入也隨著的增漲,為了謀求更多的利潤,這時企業(yè)對成本管理的要求就變得愈加重要,結(jié)合現(xiàn)階段公司的實(shí)際情況,不斷調(diào)整管理模式,優(yōu)化企業(yè)成本管理,通過減少成本的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)受益的提升。
成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分,因此在管理過程中需要牢牢把握。本文首先支出成本控制中所需注重的關(guān)鍵點(diǎn),并簡單對建筑工程管理中成本控制進(jìn)行概述。
所謂建筑工程中的成本控制,實(shí)質(zhì)上就是建筑企業(yè)在一定期限內(nèi)所確定的工程成本管理目標(biāo),其目的在于保證企業(yè)成本控制主體,在實(shí)現(xiàn)成本控制過程中以及生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生之前,就影響成本的各種條件以及因素進(jìn)行分析,對工程成本所做出的調(diào)節(jié)和控制,從而實(shí)現(xiàn)對工程成本的優(yōu)化管理。保證在工程管理的過程中可以對工程中成本的超支或者預(yù)支問題可以得到及早的控制和解決,在實(shí)現(xiàn)成本控制的優(yōu)化管理的同時,保證建筑企業(yè)所能經(jīng)濟(jì)效益上的最大值。
(一)成本控制中權(quán)責(zé)相結(jié)合。
實(shí)現(xiàn)成本控制中的優(yōu)化管理,首先需要堅(jiān)持項(xiàng)目經(jīng)理部的組織形式,保證成本管理中權(quán)利責(zé)任相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責(zé)以及權(quán)利的清楚界定,并明確在這個職責(zé)以及權(quán)利的范圍內(nèi)醒目費(fèi)用開支是否合理。同時需要對項(xiàng)目中每個階段的成本控制進(jìn)行檢查和考核,將每個員工的績效考核結(jié)果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實(shí)處。
(二)注重成本控制的全面性。
成本控制不是某一個過程或者是某一個項(xiàng)目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現(xiàn)就是要保證在建設(shè)過程中的全過程,所有的工程參與人員所需進(jìn)行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費(fèi)用進(jìn)行控制,同時還要對固定費(fèi)用以及變動費(fèi)用進(jìn)行控制;不但需要提高工程領(lǐng)導(dǎo)者、管理者、技術(shù)人員以及普通人員的成本控制意識,同時還要保證這些意識和措施可以付諸實(shí)踐。
(三)把握成本控制與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系。
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質(zhì)量之間并不存在直接的聯(lián)系,并不意味著工程質(zhì)量越高,其成本控制的效果就越好,成本控制同時也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關(guān)鍵就是需要把握成本控制和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系:在實(shí)現(xiàn)最為有效的成本控制的同時,獲取最大收益上的經(jīng)濟(jì)效益,簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質(zhì)量之間不存在直接的聯(lián)系,并不意味著兩者之間沒有關(guān)系,工程出現(xiàn)質(zhì)量問題就會意味著在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然會導(dǎo)致成本的增加,因此需要保證工程質(zhì)量,降低故障成本,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
(一)健全工程成本責(zé)任制度,確定成本控制目標(biāo)。
在確定成本控制目標(biāo)的過程中,首先需要把握工程的實(shí)際情況,根據(jù)工程項(xiàng)目招投標(biāo)中的實(shí)際情況而實(shí)現(xiàn)對成本控制目標(biāo)上的確定,保證成本控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上的可操作性和現(xiàn)實(shí)性;而目標(biāo)的落實(shí)以及目標(biāo)得以有效控制的關(guān)鍵就是要確定承包責(zé)任人的權(quán)責(zé),在簽訂承包和同時,必須要對目標(biāo)成本進(jìn)行確定,并實(shí)現(xiàn)承包責(zé)任人權(quán)責(zé)上的落實(shí)。
(二)注重成本控制中的各個環(huán)節(jié)。
1.實(shí)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)上的優(yōu)化。
建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭,也就是從投標(biāo)報(bào)價(jià)、中標(biāo)成交以及合同簽訂等階段抓起,依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點(diǎn),并充分結(jié)合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術(shù)水平,實(shí)現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動,對施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行修改和完善,選擇其中最經(jīng)濟(jì)、最科學(xué)、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實(shí)現(xiàn)合理安排,在組織流水作業(yè)、強(qiáng)化管理、控制施工工期的同時,實(shí)現(xiàn)成本支出上的減少。
2.依靠先進(jìn)的技術(shù)以及工藝實(shí)現(xiàn)對成本的降低。
承包人在具體施工開始之前需要制定出科學(xué)、合理有效的節(jié)約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設(shè)備等做好的統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實(shí)現(xiàn)驗(yàn)證之后,對確定下來的技術(shù)方案以及施工工藝應(yīng)該堅(jiān)決貫徹落實(shí),并保證其技術(shù)可以得到安全可靠的順利實(shí)施。
3.加強(qiáng)材料費(fèi)管理,做好材料成本的有效控制。
材料在工程建設(shè)成本中占最大的比重,節(jié)約材料費(fèi)用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應(yīng)等源頭抓起,嚴(yán)格把好質(zhì)量、定價(jià)、選購、驗(yàn)收入庫、出庫使用、限額領(lǐng)用、余料回收、材料消耗、盤點(diǎn)核算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費(fèi)按成本目標(biāo)進(jìn)行支出和有效監(jiān)控,預(yù)防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實(shí)把實(shí)際發(fā)生的成本控制在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)。
4.加強(qiáng)質(zhì)量安全管理,杜絕事故和損失嚴(yán)格地按照國家標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作,加強(qiáng)檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此,施工企業(yè)應(yīng)不斷提高操作工人的技術(shù)水平,改進(jìn)施工工藝和操作方法,嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收制度。同時,必須做到按設(shè)計(jì)圖紙施工,防止出現(xiàn)因砼搗厚、基礎(chǔ)挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費(fèi)。
綜上所述,在建設(shè)工程管理過程中,對工程成本進(jìn)行有效控制和管理,是建筑企業(yè)強(qiáng)化自身管理和經(jīng)營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。在當(dāng)前,中國建筑業(yè)國際化步伐的加快使建筑企業(yè)成本控制顯得尤為重要,它是企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得生存、發(fā)展的有力武器,實(shí)行工程項(xiàng)目成本控制的管理,有助于建筑企業(yè)和整個行業(yè)的發(fā)展。
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摘要:項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。項(xiàng)目成本管理是在項(xiàng)目成本形成過程中,對各種影響成本的因素加強(qiáng)管理,及時發(fā)現(xiàn)與預(yù)定成本之間的差異,采取糾正措施,保證實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),使成本不斷的下降。項(xiàng)目從過程信息跟蹤、投標(biāo)中標(biāo)開始,經(jīng)過組織施工到竣工,到項(xiàng)目結(jié)算及拖欠款的催討,整個運(yùn)行過程都會導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本的變化。從工程項(xiàng)目的三個階段簡要論述如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目成本管理施工前、施工中、竣工前后。
1、目標(biāo)成本的預(yù)測。
目標(biāo)成本是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤最大化的一個重要手段,它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)告所帶來的時效滯后性弊端,避免了一旦反映在財(cái)務(wù)賬本上成本失效已是即成事實(shí)的現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)根據(jù)上年經(jīng)營狀況和本年預(yù)算,制訂企業(yè)目標(biāo)收入、目標(biāo)成本及目標(biāo)利潤,并預(yù)測企業(yè)綜合目標(biāo)成本率。項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)率和項(xiàng)目工程的具體情況預(yù)測項(xiàng)目目標(biāo)成本。如艾青路新建工程中標(biāo)合同價(jià)為268萬元,其中道路148萬元,排水工程120萬元,公司的綜合目標(biāo)成本率是95%,該工程施工難度不大,但變更較多,最終預(yù)測目標(biāo)成本為232.4萬元,施工過程中嚴(yán)格以目標(biāo)成本控制實(shí)際成本支出,發(fā)現(xiàn)異常,及時分析并采取相應(yīng)降低成本的措施。
2、簽訂合理周密的分包合同和材料采購合同。
首先,選擇優(yōu)秀的分包和包清工隊(duì)伍,在簽訂分包和包清工合同時,進(jìn)行競爭承包,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格審核分包及包清工結(jié)賬單,合理支付分包工程款,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛,尤其是在使用包清工隊(duì)伍時,如使用不規(guī)范或無資質(zhì)的隊(duì)伍,往往引起勞務(wù)糾紛,一些不良隊(duì)伍在收到工程款后,沒有按時將工資支付給民工,投訴勞動部門,項(xiàng)目部得再次支付民工工資,會增加民工成本。
其次,根據(jù)項(xiàng)目工程預(yù)算中所列主要材料,實(shí)行計(jì)劃采購,選擇供應(yīng)商、簽訂采購合同、盡量避免價(jià)格波動帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)。三年的建材漲價(jià)風(fēng)暴中,鋼材價(jià)格最高漲幅達(dá)82%,水泥最高漲幅達(dá)100%,給許多建筑企業(yè)帶來很大的損失。一些鋼材在于建設(shè)單位簽訂合同的同時,與材料供應(yīng)商簽訂了鋼材水泥供應(yīng)合同,施工圖預(yù)算中的.鋼材、水泥統(tǒng)一有其預(yù)算價(jià)供應(yīng),在一定程度上分散了工程的主材價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
3、認(rèn)真做好圖紙會審工作。
在圖紙會審的時候,要從即能方便工程施工、又有利于加快工程進(jìn)度,即能確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗、增加工程收入等方面加以考慮,積極提出修改意見,對一些明顯虧本的項(xiàng)目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代方案,以降低工程成本。如某工程投標(biāo)時溝槽統(tǒng)砂回填單價(jià)為30元/立方米,而正常價(jià)格為36元/立方米,如按中標(biāo)價(jià)施工,會引起較大的溝槽統(tǒng)砂回填單項(xiàng)虧損,項(xiàng)目部在建設(shè)和設(shè)計(jì)單位認(rèn)可后,將統(tǒng)砂回填改成宕渣回填,避免了工程單項(xiàng)虧損,為改成最終達(dá)到目標(biāo)成本打好基礎(chǔ)。
1、優(yōu)化施工方案。
施工階段是根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙投入人力、原材料、半成品、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料變成工程實(shí)體的一個過程。施工方案的不同成本也會不同,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。在技術(shù)標(biāo)的的基礎(chǔ)上編制合理的施工方案,安排中要選擇最合適項(xiàng)目施工的施工機(jī)械,同時考慮嚴(yán)格控制進(jìn)出場時間,合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料。如桃花路道路改造工程有舊水泥砼路面鑿除,常規(guī)施工方案中,砼路面鑿除后廢渣外運(yùn)5km,經(jīng)測算單位成本為28元/o,根據(jù)施工現(xiàn)場情況,項(xiàng)目部重新制訂砼路面鑿除外運(yùn)的專項(xiàng)施工方案,采用挖除砼路面后采用鑿巖機(jī)將廢渣鑿成小塊,并經(jīng)建設(shè)和設(shè)計(jì)單位同意代替宕渣用于道路基層回填,可降低單位成本至15元/o。
2、及時辦理簽證、抓好進(jìn)度結(jié)算。
由于施工過程中的不確定性,會引起合同承包范圍、工程包干造價(jià)的變化,項(xiàng)目部應(yīng)主動將其發(fā)生的工程變更寫出工程聯(lián)系單,及時送監(jiān)理單位、建設(shè)單位簽證認(rèn)可,并納入當(dāng)月工程進(jìn)度款計(jì)收。對于建設(shè)單位的原因而造成工程延誤及損失,項(xiàng)目部應(yīng)作書面統(tǒng)計(jì),送交建設(shè)單位確認(rèn)作為工程竣工核驗(yàn)依據(jù),把雙方可能引起爭議的空間減到最低。如內(nèi)環(huán)北路改造工程合同價(jià)只有865萬元,工程量增加了212萬元,項(xiàng)目部在施工過程中不斷將增加的工程量送建設(shè)單位確認(rèn),并按月收工程款,以免發(fā)生增量不價(jià)的現(xiàn)象。
在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程的60、70%,有較大的節(jié)約潛力,可以在其他成本如人工機(jī)械虧損時,依靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。保證質(zhì)量的前提下,堅(jiān)持從低采購。施工主材如水泥、鋼材、管材選擇供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部招投標(biāo),從優(yōu)從低采購,以確保施工主材的目標(biāo)成本。根據(jù)施工程序及管材進(jìn)度安排分階段的要料計(jì)劃,以降低存儲成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)和攤基損耗,部分主材如安裝類配件或半成品進(jìn)場盡可能運(yùn)到施工現(xiàn)場,隨到隨用,盡可能減少二次搬運(yùn)。嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額。堅(jiān)持各種材料余料回收。
加強(qiáng)竣工決算管理。在竣工決算階段,首先,項(xiàng)目部應(yīng)在合同規(guī)定的期限內(nèi)完工后,盡快督促有關(guān)部門組織驗(yàn)收,工程驗(yàn)收合格交付使用后,及時進(jìn)行撤場,包括臨設(shè)的拆除回收、水電表的移交等,以降低掃尾工程成本;另一方面,項(xiàng)目部有關(guān)施工、材料人員必須積極配合預(yù)算人員,將有關(guān)資料匯總給預(yù)算人員,預(yù)算人員將中標(biāo)預(yù)算、材料實(shí)耗清單、聯(lián)系單增加、設(shè)計(jì)更改進(jìn)行分析比較,將合同規(guī)定的項(xiàng)目作為決算收入的重要項(xiàng)目。決算收入確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部門及時催收工程決算款,以降低項(xiàng)目工程資金成本。
總之,對工程項(xiàng)目而言,成本管理關(guān)系重大,項(xiàng)目成本管理應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程中,進(jìn)一步加強(qiáng)各過程的成本管理,是項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)施工毛利最大化的途徑,是企業(yè)取得效益的基礎(chǔ)。
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摘要:隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展,成本會計(jì)的內(nèi)容不斷更新,核算的范疇圍也越來越廣泛,只有正確的理解和運(yùn)用成本會計(jì)的核算與管理,企業(yè)才能更好的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。因此成本會計(jì)的核算與管理已成為工業(yè)企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,工業(yè)企業(yè)面臨的壓力越來越大,企業(yè)盈利能力的提高是保證其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。保證企業(yè)利潤最大化的關(guān)鍵就在于成本的管理,怎樣控制成本是每個企業(yè)一直在探索的問題,因而企業(yè)成本的核算與管理方法的完善變得尤為重要。本文主要研究如何加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本會計(jì)的核算與管理。
(一)成本會計(jì)核算的對象。
1.行政管理部門。
行政管理部門的管理績效最重要的考核尺度就是經(jīng)濟(jì)效益的高低。行政管理部門必須掌握企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用的金額大小,掌握其組成結(jié)構(gòu)和發(fā)展趨勢,提出考核改進(jìn)措施,繼而強(qiáng)化成本管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.生產(chǎn)管理部門。
生產(chǎn)管理部門屬于生產(chǎn)組織協(xié)調(diào)、管理控制的第一線,又是最重要的成本核算部門。企業(yè)中70%的成本費(fèi)用來自生產(chǎn)所需材料費(fèi)用以及人工費(fèi)用和制造費(fèi)用,因此生產(chǎn)部門是企業(yè)成本會計(jì)核算與管理的重心,加強(qiáng)生產(chǎn)部門的管理、精確控制成本是企業(yè)發(fā)展必須采取的手段。
3.基層生產(chǎn)班組。
基層生產(chǎn)班組是生產(chǎn)費(fèi)用最直接的生產(chǎn)地。班組核算的主要內(nèi)容就是提供精準(zhǔn)的成本資料,同時其班組成本也是企業(yè)考核班組績效的重要指標(biāo)。
4.員工。
對于員工來講,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度完成情況與員工的利益息息相關(guān)。因此也能夠促使員工作為責(zé)任主體中的一員對成本狀況進(jìn)行密切的關(guān)注。
5.其他。
對于企業(yè)生產(chǎn)過程中的存在的在成品、以及半產(chǎn)品等等成本會計(jì)都會整理出相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù)和依據(jù),然后做出具體分析提供給財(cái)務(wù)部門等。因此,成本會計(jì)則要為以上部門和對象提供相應(yīng)的會計(jì)數(shù)據(jù),并保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
(二)成本會計(jì)核算與管理之間的聯(lián)系。
工業(yè)企業(yè)成本的核算與管理之間是一種互相輔助的關(guān)系,只有把會計(jì)核算工作進(jìn)行的完善準(zhǔn)確,成本會計(jì)的管理才能順利高效實(shí)施。而企業(yè)成本會計(jì)管理中的有序進(jìn)行也能促進(jìn)成本核算的高效開展。工業(yè)企業(yè)的成本會計(jì)核算有一套完備的會計(jì)數(shù)據(jù)為后期的管理決策提供了參考依據(jù),對管理決策進(jìn)行輔助,使管理更加高效合理。同時通過核算出的數(shù)據(jù)也能發(fā)現(xiàn)管理中存在的一些問題和不足,使管理方法不斷的改善,更好的將會計(jì)成本核算與管理落到實(shí)處。
(一)創(chuàng)新管理模式降低成本。
成本控制的核心在于對成本管理模式的創(chuàng)新,改變以往的管理模式,推陳出新,將以往模式的優(yōu)點(diǎn)繼續(xù)傳承,不足的地方則要剔除改正,從而提出新的適合企業(yè)發(fā)展的管理模式,推進(jìn)降低生產(chǎn)成本的進(jìn)程。比如利用內(nèi)部市場進(jìn)行模擬的方法用以減少生產(chǎn)成本的支出。主要的方法是在指定的具體的生產(chǎn)部門實(shí)施,主導(dǎo)是市場,然后用行業(yè)內(nèi)業(yè)績優(yōu)秀的單位或部門進(jìn)行參考,其中原材料和產(chǎn)成品的單位價(jià)格為核算的主要依據(jù),得出產(chǎn)品的市場價(jià)格及成本。然后將企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)生產(chǎn)部門組織成買賣的關(guān)系,最后通過內(nèi)部的價(jià)格和成本計(jì)算出產(chǎn)品的大概利潤,進(jìn)而做出相應(yīng)的降低生產(chǎn)成本的方案。此外企業(yè)還可以將客戶的訂單數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)的參考依據(jù),按照客戶需求進(jìn)行生產(chǎn),達(dá)到生產(chǎn)成交量最大化、利潤最大化。以客戶的需求為核心,把握市場動向,這樣進(jìn)行生產(chǎn)才能夠保證產(chǎn)品的銷量,減少庫存和擠壓損壞。將生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行緊密的結(jié)合,詳細(xì)記錄有效的參考數(shù)據(jù)和資料,很大程度上減少了產(chǎn)品的擠壓,以及原材料的浪費(fèi),從而促使了企業(yè)的庫存成本減少。另外值得我們注意的是,在傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)成本會計(jì)核算與管理過程中,通過理念的創(chuàng)新改革,對實(shí)現(xiàn)成本降低有著一定的促進(jìn)作用。
(二)建立責(zé)任制度降低成本。
通過新型的成本核算與管理的方案實(shí)施,可以將企業(yè)生產(chǎn)內(nèi)部的訂單數(shù)量進(jìn)行市場分析,進(jìn)而能夠形成很多個有專人負(fù)責(zé)的的分類訂單信息。應(yīng)收賬款所屬的分類訂單也會有會計(jì)部門進(jìn)行專業(yè)的調(diào)配和負(fù)責(zé)。利用責(zé)任制制度不僅提高了大部分員工的積極性,而且能夠促使工作有效的開展,責(zé)任明確,分工明確,從而使得成本核算與管理的任務(wù)順利實(shí)施開展,也促使收款的速度和成功率得到大幅度的提高。一些實(shí)力較強(qiáng)的工業(yè)也能夠通過責(zé)任制度的實(shí)施來消除應(yīng)收賬款。工業(yè)企業(yè)也可以在完善企業(yè)形象的同時,建立一個具有象征性的品牌,來提升企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,達(dá)到在銷售產(chǎn)品的過程中就收回應(yīng)收款項(xiàng)。與此同時,對于實(shí)力較強(qiáng)的工業(yè)企業(yè)可通過進(jìn)行負(fù)營運(yùn)的模式,就是在獲得訂單但沒有把產(chǎn)品銷售出去的時候獲得的預(yù)收賬款,這也可以助使企業(yè)生產(chǎn)成本的降低。
三、結(jié)束語。
工業(yè)企業(yè)成本會計(jì)的核算與管理過程中所聯(lián)系到的范圍非常廣泛,相關(guān)的一些核算方法以及管理模式內(nèi)容也是十分豐富的。因此只要工業(yè)企業(yè)成本會計(jì)能夠把握成本核算與管理的關(guān)鍵,就能把會計(jì)的核算與管理工作做的很好。因此成本會計(jì)的核算與管理之間的關(guān)系是相互發(fā)展且共同提高的,把握好它們之間的關(guān)系才能更好的促進(jìn)成本會計(jì)的核算與管理。
參考文獻(xiàn):
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實(shí)行長期和短期、定期和不定期、綜合和專項(xiàng)的成本、費(fèi)用預(yù)測,研究成本、費(fèi)用變化規(guī)律,預(yù)測成本、費(fèi)用的發(fā)展趨勢,確定成本、費(fèi)用目標(biāo)。
編制切實(shí)可行的成本、費(fèi)用預(yù)算,提出和制定降低成本、費(fèi)用的任務(wù)和措施,控制和監(jiān)督營運(yùn)生產(chǎn)過程中的各項(xiàng)支出,確保成本、費(fèi)用預(yù)算的完成。
正確及時地計(jì)算各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際成本,反映港口物流企業(yè)經(jīng)營成效,為經(jīng)營管理決策提供基礎(chǔ)資料,分析、考核成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況,研究成本、費(fèi)用升降的原因,為進(jìn)一步挖掘降低成本、費(fèi)用潛力,持續(xù)改進(jìn)成本、費(fèi)用管理提供支持。
健全原始記錄。根據(jù)生產(chǎn)管理和成本、費(fèi)用管理的需要,規(guī)定各項(xiàng)原始記錄的格式、內(nèi)容、填制規(guī)則、簽署、傳遞程序和管理制度。加強(qiáng)定額管理。建立和健全各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額,并應(yīng)結(jié)合技術(shù)改進(jìn)、工藝變動等影響生產(chǎn)效率的情況及時進(jìn)行修訂,不能制訂定額的各項(xiàng)支出,要定期編制預(yù)算,納入成本、費(fèi)用預(yù)算,實(shí)行預(yù)算管理。加強(qiáng)分貨類成本核算。生產(chǎn)單位加強(qiáng)專項(xiàng)成本核算管理,以貨種、專業(yè)碼頭為核算單位進(jìn)行細(xì)化成本核算。
嚴(yán)格計(jì)量、驗(yàn)收制度。物資進(jìn)庫要核實(shí)數(shù)量、檢驗(yàn)質(zhì)量,交接、出庫、消耗都要計(jì)量,收發(fā)、領(lǐng)退都要經(jīng)過有關(guān)人員審核、簽證,并建立定期和不定期的盤點(diǎn)制度,保證帳物完全相符。
嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開支原則和劃清成本費(fèi)用界限,嚴(yán)格執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的各項(xiàng)成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)部:宣傳國家有關(guān)成本、費(fèi)用管理方針、法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度;協(xié)助單位負(fù)責(zé)人組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的成本費(fèi)用管理工作,組織執(zhí)行成本、費(fèi)用預(yù)算,正確核算成本、費(fèi)用,并對核算成果的真實(shí)性負(fù)責(zé);組織審查成本、費(fèi)用預(yù)算和重要的財(cái)務(wù)開支,定期檢查各單位完成成本、費(fèi)用預(yù)算情況,及時組織有關(guān)部門研究解決有關(guān)問題;協(xié)調(diào)各部門在成本、費(fèi)用管理方面的關(guān)系,督促有關(guān)單位降低消耗,節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益;分解下達(dá)有關(guān)成本、費(fèi)用指標(biāo),編制成本、費(fèi)用預(yù)算,指導(dǎo)和組織成本、費(fèi)用核算,分析、預(yù)測、控制等綜合工作,提出降低成本、費(fèi)用的意見和建議;參與企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)活動的研究調(diào)查,有效地控制成本、費(fèi)用。
勞資部:負(fù)責(zé)制訂、控制、考核勞動定額和人員定額;編制工資和勞動生產(chǎn)率計(jì)劃;加強(qiáng)工資的日常管理,正確計(jì)算各種工資和獎金,改善勞動組織,平衡、調(diào)劑勞動力,嚴(yán)格執(zhí)行勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和范圍;按期提供工資費(fèi)用核算及分析資料。
發(fā)展部:組織制訂承包經(jīng)營目標(biāo),研究、分析經(jīng)營管理中存在的問題和改進(jìn)辦法,監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,定期提供成本管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)研分析;負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的可行性研究分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策投資提供參考。
技術(shù)部:負(fù)責(zé)推廣新技術(shù)、新工藝的使用,促進(jìn)生產(chǎn)效率提高;加強(qiáng)定額管理,督促、指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營單位實(shí)施消耗定額管理;加強(qiáng)設(shè)備使用的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)設(shè)備完好的考核,促進(jìn)生產(chǎn)單位加強(qiáng)對設(shè)備的養(yǎng)用管理,提高設(shè)備完好率。
基建部:負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)計(jì)劃、規(guī)劃,基建及港口設(shè)施維修管理,工程技術(shù)方案審核,工程進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算控制,編制用款計(jì)劃,及時提供有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料。
業(yè)務(wù)調(diào)度部:合理安排船舶靠離,減少移泊、遠(yuǎn)距離作業(yè)等不合理環(huán)節(jié),有計(jì)劃、合理地調(diào)配庫場利用,減少重復(fù)作業(yè)和遠(yuǎn)距離作業(yè);合理調(diào)配各種生產(chǎn)資源的使用,協(xié)調(diào)碼頭生產(chǎn)高效率、有序地進(jìn)行;加強(qiáng)貨運(yùn)質(zhì)量控制,減少貨損貨差,減少賠償;合理控制攬貨經(jīng)費(fèi)開支。
物資管理部:制訂物資采購計(jì)劃,有計(jì)劃地安排采購,廣泛收集、掌握采購信息,加強(qiáng)對采購過程的控制,批量采購應(yīng)采用招標(biāo)采購,不能采取招標(biāo)采購的要貨比三家,在不影響質(zhì)量的前提下降低采購成本;嚴(yán)格控制庫存量,在不影響生產(chǎn)正常需求的情況下減少庫存資金占用。
辦公室:編制企業(yè)行政管理費(fèi)用預(yù)算,加強(qiáng)辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用的控制,及時提供有關(guān)的核算、分析資料。
生產(chǎn)單位:貫徹執(zhí)行國家方針、法令、法規(guī),遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律制度;組織建立成本、費(fèi)用管理責(zé)任制,分解落實(shí)成本、費(fèi)用指標(biāo),實(shí)行歸口、分級管理,努力增收節(jié)支,提高質(zhì)量,降低成本、費(fèi)用,完成各自負(fù)責(zé)的成本、費(fèi)用預(yù)算;加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,做好生產(chǎn)事前計(jì)劃,設(shè)計(jì)低成本生產(chǎn)組織。
成本、費(fèi)用預(yù)算的編制原則。編制成本、費(fèi)用預(yù)算要以合理的定額為基礎(chǔ),并與企業(yè)其他計(jì)劃有關(guān)指標(biāo)相銜接,保證成本、費(fèi)用預(yù)算的可行性;編制成本、費(fèi)用預(yù)算要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍,并做到成本、費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際成本、費(fèi)用計(jì)算所采用的方法一致,以保證正確分析和考核成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況。
成本、費(fèi)用預(yù)算的編制程序。各單位根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃結(jié)合各項(xiàng)消耗定額編制合理的年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算上報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部確定成本、費(fèi)用指標(biāo),進(jìn)行試算平衡,向各單位下達(dá)成本、費(fèi)用控制指標(biāo),各單位根據(jù)下達(dá)成本、費(fèi)用控制指標(biāo)分解下達(dá)到各部門和責(zé)任人,按月度分解執(zhí)行;制訂降低成本、費(fèi)用的具體措施,努力降低成本、費(fèi)用。
成本、費(fèi)用控制的原則:企業(yè)成本、費(fèi)用指標(biāo)的日常管理應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和分級、歸口管理相結(jié)合的原則,即以總部為主導(dǎo),使總部與生產(chǎn)單位成本、費(fèi)用指標(biāo)的日常管理相結(jié)合。
成本、費(fèi)用控制依據(jù):分解下達(dá)的成本、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)是控制成本、費(fèi)用的依據(jù),下達(dá)的各成本、費(fèi)用責(zé)任部門應(yīng)將歸口管理的指標(biāo)按所屬單位提出分項(xiàng)指標(biāo)。
成本、費(fèi)用控制措施:實(shí)行全員參與、全方位管理、全過程控制的成本費(fèi)用核算管理體系;建立低值易耗品管理臺帳,加強(qiáng)物資領(lǐng)用管理,實(shí)行物資領(lǐng)用以舊換新;實(shí)施外請機(jī)械招標(biāo)管理制度,嚴(yán)格規(guī)范外請機(jī)械作業(yè)工時和產(chǎn)量簽證工作;嚴(yán)格規(guī)范雜作業(yè)費(fèi)工時的簽證管理工作;實(shí)施單機(jī)、單車、單船、分貨類成本費(fèi)用核算管理;實(shí)施目標(biāo)成本管理和定額成本管理相結(jié)合;抓好質(zhì)量成本管理,通過質(zhì)量成本管理發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量成本的因素,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,降低故障成本;推行責(zé)任成本會計(jì),劃分責(zé)任成本中心,確定責(zé)任范圍,編制責(zé)任預(yù)算,制定考核標(biāo)準(zhǔn);實(shí)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理,通過財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,減少管理環(huán)節(jié),降低管理成本;健全成本費(fèi)用內(nèi)控制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)成本監(jiān)督機(jī)制。
按照成本、費(fèi)用歸口、分級管理的原則進(jìn)行成本、費(fèi)用分析,通過分析、及時掌握成本、費(fèi)用升降的原因,指出降低成本、費(fèi)用的途徑,改進(jìn)成本、費(fèi)用管理工作。
成本費(fèi)用分析采用指標(biāo)對比分析法和因素分析法,對各項(xiàng)成本、費(fèi)用及其升降情況的分析應(yīng)包括:成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況;成本、費(fèi)用降低任務(wù)完成情況;單位成本的分析;營運(yùn)支出項(xiàng)目的分析。
成本、費(fèi)用預(yù)算完成情況和成本降低任務(wù)完成情況應(yīng)重點(diǎn)分析:實(shí)際成本、費(fèi)用與預(yù)算成本、費(fèi)用、上期成本、費(fèi)用的差異及原因;實(shí)際降低額、實(shí)際降低率與計(jì)劃降低額、計(jì)劃降低率的差異及原因;價(jià)格、費(fèi)率、稅率、匯率、利率變化對成本、費(fèi)用的影響;消耗定額或費(fèi)用水平變化對成本、費(fèi)用的影響;產(chǎn)量、操作量、遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、重復(fù)作業(yè)量變和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化對成本、費(fèi)用的影響;貨種構(gòu)成變化對成本、費(fèi)用的影響。
單位成本應(yīng)著重分析:單位成本構(gòu)成變化以及實(shí)際單位成本與預(yù)算單位成本、上期單位成本比較的差異;成本各項(xiàng)目增減變動對單位成本的影響;各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動對單位成本的影響。
營運(yùn)支出成本、費(fèi)用的分析:外付費(fèi)用,重點(diǎn)分析外付費(fèi)操作量、計(jì)件工資單價(jià)、雜作業(yè)費(fèi)和輪換工費(fèi)對外付費(fèi)總額及營運(yùn)支出升降的影響;燃料、潤料、材料、低值易耗品、輪胎及動力費(fèi)用,重點(diǎn)分析消耗數(shù)量變動,價(jià)格變動對營運(yùn)支出的影響;折舊費(fèi)和修理費(fèi),著重分析增減變動原因和各項(xiàng)固定資產(chǎn)利用率對營運(yùn)支出項(xiàng)目的影響。
成本、費(fèi)用指標(biāo)是考核企業(yè)經(jīng)營效果的重要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。運(yùn)輸、裝卸、堆存、港務(wù)管理業(yè)務(wù)考核成本降低率或單位成本,其他業(yè)務(wù)一般考核收入成本率或收入利潤率指標(biāo),計(jì)算單位成本的其他業(yè)務(wù)也可考核成本降低率指標(biāo),根據(jù)考核指標(biāo)完成情況兌現(xiàn)獎懲。
實(shí)行定期和不定期成本、費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行和各項(xiàng)營運(yùn)支出的開支檢查。成立內(nèi)審機(jī)構(gòu)對各單位的成本、費(fèi)用管理進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對于擅自提高開支標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大開支范圍,隨意攤提成本、費(fèi)用,弄虛作假,成本、費(fèi)用嚴(yán)重不實(shí),增加成本、費(fèi)用開支的單位,情節(jié)較輕的,責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,追究單位負(fù)責(zé)人責(zé)任,屬財(cái)務(wù)人員的解聘財(cái)務(wù)工作崗位。
摘要:鐵路客運(yùn)專線是僅供旅客列車實(shí)用的鐵路線路,分為高速和快速兩類。鐵路客運(yùn)專列適用于我國流動人口規(guī)模大、區(qū)域跨度大的國情,為跨區(qū)域的商務(wù)、旅游等人員流動提供了有利支撐。鐵路客運(yùn)專線得勁建設(shè)需要經(jīng)過嚴(yán)格科學(xué)的可行性分析,同時要基于現(xiàn)有的鐵路線路資源,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最大化。因此,鐵路客運(yùn)專線建設(shè)與一般新建鐵路線路存在一定差異,其建設(shè)成本管理的影響因素也不同。本文通過分析鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本的組成及影響因素,探討了鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本的管理措施。
關(guān)鍵詞:鐵路;客運(yùn)專線;規(guī)劃;控制。
一、鐵路客運(yùn)專線的主要用途及規(guī)劃。
鐵路客運(yùn)專線是以高速和快速技術(shù)為支撐,實(shí)現(xiàn)大運(yùn)量和高效能的旅客輸送,從而為區(qū)域間經(jīng)濟(jì)、文化、旅游等活動的效益提升提供提供時間和空間基礎(chǔ)。全國鐵路客運(yùn)量27.7億人次,其中動車組發(fā)送14.43億人次,單日發(fā)送旅客最高達(dá)1442.7萬人。這樣的客運(yùn)規(guī)模是其他任何一個國家都無法比擬的。我國鐵路客運(yùn)專線規(guī)劃布局為“四縱”和“四橫”,以及其他幾個中重要路段,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段有序推進(jìn)建設(shè),促進(jìn)了區(qū)域騰飛和協(xié)調(diào)發(fā)展,為未來的全面建設(shè)小康社會打下良好基礎(chǔ)。鐵路客運(yùn)專線建設(shè)的重要意義包括:第一,實(shí)現(xiàn)客貨分離,大幅提升鐵路運(yùn)輸能力。在已有貨運(yùn)線路的基礎(chǔ)上,根據(jù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃,新建或拆分實(shí)現(xiàn)客運(yùn)和貨運(yùn)線路的分離,提升客運(yùn)專線的速度從而匹配兩種類型運(yùn)輸需求的發(fā)展規(guī)律。一般而言,隨著區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,鐵路線路類型從貨運(yùn)專列為主,發(fā)展到客貨共線為主,到最后的客運(yùn)專線為主。預(yù)計(jì)到,我國鐵路客運(yùn)、貨運(yùn)的需求分別將達(dá)到40億人次和40億噸,但年均增長率上客運(yùn)為7%,貨運(yùn)為4%,通過客運(yùn)專線建設(shè)能夠集中客運(yùn)班列,提升客運(yùn)速度,同時也釋放出更多空間為貨運(yùn)需求增長提供保障。
第二,客運(yùn)專線能夠提升經(jīng)濟(jì)核心的輻射能力和要素的流動速度。區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的發(fā)動機(jī)是區(qū)域核心的集聚作用和輻射作用,只有在良好的交通基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)上,才能夠?qū)崿F(xiàn)更高效的要素集聚和擴(kuò)散,區(qū)域內(nèi)部以及區(qū)域周邊的要素交換才能更加密集,從而實(shí)現(xiàn)從量的積累到質(zhì)的飛越。而其中人和關(guān)鍵物資的交換是關(guān)鍵要素,鐵路客運(yùn)專線能夠大大加快人員的流動,從而為制造、商業(yè)、文化的集聚帶來人口支撐。第三,客運(yùn)專線建設(shè)能力和經(jīng)驗(yàn)的積累,能夠轉(zhuǎn)化為我國交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)走出去的產(chǎn)品和服務(wù)。客運(yùn)專線特別是高速客運(yùn)專線已經(jīng)成為各國發(fā)展的主要目標(biāo)之一,其經(jīng)濟(jì)價(jià)值對于任何一個制造國或者技術(shù)輸出國而言都是巨大的吸引力。實(shí)踐已經(jīng)證明我國高速客運(yùn)專線的建設(shè)能力已經(jīng)轉(zhuǎn)化為我國對外貿(mào)易發(fā)展的重要動力之一。
二、鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本的主要內(nèi)容及影響因素。
鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本主要包括基建、軌道鋪設(shè)、站點(diǎn)新建或改造、客運(yùn)專列及相關(guān)設(shè)備采購。快速客運(yùn)專線建設(shè)可以大范圍采用原有的鐵路線路,只要在關(guān)鍵交叉路段或站點(diǎn)進(jìn)行變線控制即可將實(shí)現(xiàn)專列的提速,而高速客運(yùn)專列則由于運(yùn)輸速度的大幅提升,對線路的走向、線路基礎(chǔ)和軌道的質(zhì)量等都有全新的要求,因此必須大規(guī)模新建軌道、控制系統(tǒng)以及站點(diǎn)。影響鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本的主要因素包括:一是客運(yùn)專線的設(shè)計(jì)規(guī)格??瓦\(yùn)專線的設(shè)計(jì)規(guī)格決定了軌道基礎(chǔ)設(shè)施的最小曲線半徑、坡度、巖土、用料、牽引電力等項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)。
按照設(shè)計(jì)規(guī)格以及相應(yīng)項(xiàng)目參數(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行實(shí)地勘驗(yàn)后確定的線路,就成為該客運(yùn)專線建設(shè)成本評估的基礎(chǔ)。我國客運(yùn)專線建設(shè)區(qū)域跨度大、載客量規(guī)格高,而我國地貌特征包括了平原、丘陵、高原、江河湖泊等,專線各段的成本影響因素存在較大差異,因此不能用統(tǒng)一的.基準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行評估,而應(yīng)當(dāng)分段按照最新的價(jià)格基線或者實(shí)地考察后獲取更加準(zhǔn)確的造價(jià)基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。二是建設(shè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)。進(jìn)行廣域高速和快速客運(yùn)專線的建設(shè),需要以成熟的建設(shè)技術(shù)和設(shè)備為基礎(chǔ),包括橋梁、隧道、環(huán)保等多個方面。
尤其是在我國地理環(huán)境復(fù)雜的背景下,與平原為主的地域相比,不確定因素對建設(shè)成本的影響非常明顯。隨著我國高速客運(yùn)專線建設(shè)里程數(shù)和區(qū)域覆蓋范圍不斷提升,建設(shè)技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)處于世界領(lǐng)先地位,但在西部、東北這樣地理環(huán)境特殊的區(qū)域,在實(shí)際建設(shè)中仍然存在很多難關(guān)需要去攻克。因此在做客運(yùn)專線建設(shè)成本評估是,切勿一切都已經(jīng)驗(yàn)而論,必須要具體項(xiàng)目具體分析。
三是建設(shè)人力和原材料成本。鐵路建設(shè)對于任何一個國家而言都是巨大的投資,在我國這樣全國范圍內(nèi)進(jìn)行高速和快速客運(yùn)專線的建設(shè)規(guī)劃下,其投入的人力、資金和原材料是天文數(shù)字,任何一個西方國家都沒有過先例。在我國勞動力和原材料價(jià)格還處于低位時,舉全國之力進(jìn)行大規(guī)模鐵路客運(yùn)專列建設(shè)是正確的選擇。
當(dāng)然,做好建設(shè)過程中的要素成本管理也是鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本管理的核心內(nèi)容之一。四是建設(shè)過程中的成本管理效率。鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本管理貫穿始終,除了保證在勘測設(shè)計(jì)階段的成本預(yù)算的科學(xué)性外,建設(shè)過程中的成本管理也十分關(guān)鍵,直接影響實(shí)際交付成本的偏離值。建造過程中的成本管理包括施工現(xiàn)場管理、物料管理、工程計(jì)劃管理等多個方面,高效的建設(shè)過程成本管理能夠減少天氣、意外、價(jià)格變化等因素對成本的影響,甚至能夠通過創(chuàng)新管理提升建設(shè)效率,降低建設(shè)成本。
鐵路客運(yùn)專線建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、可行性研究以及是審批一般都由國家中央層面統(tǒng)一管理,地方政府作為承建方和管理方,對項(xiàng)目的具體實(shí)施負(fù)責(zé)。本文認(rèn)為鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本管理應(yīng)當(dāng)注意以下幾個方面:首先,應(yīng)經(jīng)過充分科學(xué)的可行性分析和論證。鐵路客運(yùn)專線的建設(shè)不能僅僅從成本角度去考量,而應(yīng)以鐵路專線假設(shè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益入手,作為鐵路客運(yùn)專線建設(shè)的依據(jù)。只有能夠最大程度優(yōu)化區(qū)域內(nèi)以及區(qū)域間的資源配置,滿足當(dāng)前以及未來較長時期的客運(yùn)需求,能夠激活經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的活力,那么該建設(shè)規(guī)劃就是可行的。
不能為了某些集團(tuán)或個人的利益而放松對鐵路客運(yùn)專線建設(shè)科學(xué)論證的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性把握。具體而言,鐵路客運(yùn)專線建設(shè)成本評估的應(yīng)將區(qū)域發(fā)展規(guī)劃、城市規(guī)劃等作為核心參照,建設(shè)成本評估的依據(jù)如路線、站點(diǎn)、規(guī)格等指標(biāo)都應(yīng)與發(fā)展規(guī)劃匹配,并且作為剛性的影響因子。其次,落實(shí)充分的實(shí)地勘測和成本預(yù)估。鐵路建設(shè)區(qū)域覆蓋范圍廣,面對的地質(zhì)、水文、氣候、人文環(huán)境復(fù)雜,任何一個因素都會對建設(shè)成本產(chǎn)生影響。因此,必須在實(shí)地勘測和線路、站點(diǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,經(jīng)過反復(fù)和交叉的測量、計(jì)算和試驗(yàn)論證,才能最終確定建設(shè)體量、投入要素規(guī)格的計(jì)算邏輯和結(jié)論。在實(shí)際操作過程中,任何一項(xiàng)成本數(shù)據(jù)有需要有依據(jù)材料作為支撐,并由相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。最后,應(yīng)建立統(tǒng)籌的建設(shè)成本管理機(jī)制。
鐵路客運(yùn)專線建設(shè)尤其是高速專線建設(shè),一般都是多段同時開工,但建設(shè)周期仍然較長,在建設(shè)過程中,不僅投入要素價(jià)格會發(fā)生變化,地理環(huán)境、氣候也會對工程產(chǎn)生影響,此外技術(shù)發(fā)展帶來的設(shè)備和工具更替也會影響建設(shè)成本。因此鐵路客運(yùn)專線建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)將工程、技術(shù)、規(guī)劃、商務(wù)、財(cái)經(jīng)等團(tuán)隊(duì)的核心人才納如進(jìn)來,建立統(tǒng)籌一體的成本管理團(tuán)隊(duì)。但同時也要注意不能將成本管理責(zé)任歸屬進(jìn)行分散,特別是定位到責(zé)任人時,應(yīng)盡量避免因人員流動而導(dǎo)致無法跟蹤回溯。此外,在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)成本的進(jìn)一步降低,建設(shè)方還可以應(yīng)用創(chuàng)新的商業(yè)模式,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)社會資源,例如聯(lián)合優(yōu)質(zhì)民營企業(yè)進(jìn)行聯(lián)合建造運(yùn)營。在本管理工具方面,可以探索通過運(yùn)用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)監(jiān)控,特別是系統(tǒng)性的成本管理軟件的應(yīng)用上,應(yīng)當(dāng)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)以及影響因子變化的實(shí)時、遠(yuǎn)程采集,并能夠進(jìn)行自動化統(tǒng)計(jì)演算以及直觀地呈現(xiàn)。
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摘要:目前我國鋼鐵企業(yè)成本管理中存在著物流環(huán)節(jié)成本管理問題較多、成本核算數(shù)據(jù)不能滿足管理需要、缺乏戰(zhàn)略成本管理觀念等問題,基于對問題的分析,提出改進(jìn)我國鋼鐵企業(yè)成本管理的對策。
的高資源和高能源消耗企業(yè),無間斷供水供電是建設(shè)鋼鐵廠的必要條件,而我國許多鋼鐵企業(yè)分布在人口密集、資源稀缺的大中城市,不利于降低產(chǎn)品的成本。鋼鐵企業(yè)屬于大規(guī)模投資企業(yè),我國鋼鐵企業(yè)雖然發(fā)展比較迅猛,但大多數(shù)鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模尚不能達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn),只有少數(shù)大型鋼鐵集團(tuán)如寶鋼、武鋼、首鋼和鞍鋼等企業(yè)達(dá)到了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。鋼鐵企業(yè)缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì),對降低產(chǎn)品成本產(chǎn)生負(fù)面影響。
鐵礦石是鋼鐵產(chǎn)品的主要原料,我國鐵礦石主要依賴進(jìn)口,鋼鐵產(chǎn)品成本對鐵礦石價(jià)格的敏感度較強(qiáng)。近幾年鐵礦石價(jià)格上漲給鋼鐵企業(yè)成本降低帶來較大壓力。國際市場鐵礦石價(jià)格的上漲,使國內(nèi)中小鋼鐵企業(yè)承擔(dān)了更多的成本壓力,不同鋼鐵企業(yè)間的成本差距進(jìn)一步擴(kuò)大。改變現(xiàn)有工業(yè)布局、通過企業(yè)并購重組實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益等無疑是降低鋼鐵企業(yè)產(chǎn)品成本的有效途徑,但實(shí)施難度較大。相比較之下,改進(jìn)企業(yè)現(xiàn)有成本管理水平更具有現(xiàn)實(shí)意義。
我國鋼鐵企業(yè)成本管理水平參差不齊,但在成本管理中存在著一些共性問題,具體表現(xiàn)在以下方面。
2.1原料采購、儲存等物流環(huán)節(jié)的成本管理問題突出。
鋼鐵企業(yè)的物流量較大,涉及采購環(huán)節(jié)的鐵礦石、焦炭、廢鋼,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的燒結(jié)礦、生鐵、鋼坯,以及銷售環(huán)節(jié)的鋼材和廢棄物等。物流成本由采購成本、運(yùn)輸成本、儲存成本和管理成本等構(gòu)成。我國鋼鐵企業(yè)的物流成本較高,約占產(chǎn)品總成本的20%~30%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過世界發(fā)達(dá)國家8%~10%的水平。
我國鋼鐵企業(yè)在原料采購和儲存等物流環(huán)節(jié)的成本管理問題不容忽視。目前,我國許多鋼鐵企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)價(jià)格而忽略供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和信譽(yù),所采購的原料質(zhì)量低下引起產(chǎn)品廢品率上升,對產(chǎn)品成本產(chǎn)生負(fù)面影響。我國鋼鐵企業(yè)的原料儲備資金占用較高,資金沉淀較多;原材料儲備結(jié)構(gòu)不合理,企業(yè)急需的原材料儲備較少,因工藝的改進(jìn)和配礦結(jié)構(gòu)的變化而淘汰和積壓的原料卻長期占據(jù)著庫存。由于缺乏合理的物流運(yùn)輸管理體制,車輛空載率高、重復(fù)搬運(yùn)、流動路徑不合理、運(yùn)輸效率低下的現(xiàn)象較突出,增加了產(chǎn)品成本。
鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)流程較長,各工序生產(chǎn)時間較短,副產(chǎn)品較多,物流復(fù)雜,客觀上需要及時和精細(xì)的成本數(shù)據(jù)。我國鋼鐵企業(yè)一般采用分步法核算產(chǎn)品的成本,核算對象為各生產(chǎn)步驟的成本,不能提供各個工序和各作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息,以及實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異及原因。我國鋼鐵企業(yè)的物流成本比較高,但缺乏對于物流成本的精確核算。鋼鐵企業(yè)是高污染行業(yè),但尚未將環(huán)境成本納入成本核算體系,不利于反映環(huán)境治理和保護(hù)的成本。我國鋼鐵企業(yè)尤其是一些中小型鋼鐵企業(yè),還存在著成本核算基礎(chǔ)工作不扎實(shí)、計(jì)量不準(zhǔn)確的問題,如某些返礦和自產(chǎn)廢鋼,未能區(qū)別計(jì)量或不予計(jì)量等。
戰(zhàn)略成本管理是指為了獲得和保持企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢,提供企業(yè)戰(zhàn)略決策所需的成本信息,并在不同戰(zhàn)略下組織相應(yīng)的成本管理。戰(zhàn)略成本管理強(qiáng)調(diào)成本管理要適應(yīng)企業(yè)競爭環(huán)境的變化和戰(zhàn)略管理的需要,更加關(guān)注企業(yè)長期的'、全局的成本驅(qū)動因素。在新的競爭環(huán)境下,我國鋼鐵企業(yè)進(jìn)入新的戰(zhàn)略調(diào)整階段,企業(yè)的成本管理必須服從企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整的需要。許多鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)人員忙于日常大量、瑣碎的核算業(yè)務(wù),難以參與企業(yè)管理和提供戰(zhàn)略管理需要的成本信息。企業(yè)往往片面強(qiáng)調(diào)成本的節(jié)約,重視產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)和事后的成本管理,沒有把成本管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系起來,不利于形成企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。
改進(jìn)我國鋼鐵企業(yè)成本管理問題,需要改進(jìn)企業(yè)物流成本管理,完善成本核算手段和方法,樹立戰(zhàn)略成本理念,創(chuàng)造成本優(yōu)勢以應(yīng)對最新的競爭環(huán)境。
3.1建立完善的物流管理系統(tǒng)。
改善鋼鐵企業(yè)的物流管理、降低物流成本在我國尤其具有迫切性。原料采購是物流的首要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商,注重原料的質(zhì)量和供應(yīng)商的信譽(yù)。企業(yè)可實(shí)行供應(yīng)鏈管理,以便與供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系,甚至達(dá)到單源供應(yīng)。為改進(jìn)存貨儲存結(jié)構(gòu)不合理的問題,企業(yè)應(yīng)完善原料采購計(jì)劃,改進(jìn)采購模式。寶鋼60~70%的原料通過電子商務(wù)實(shí)行網(wǎng)上透明采購,配合網(wǎng)上采購實(shí)行虛擬庫存和“零庫存”,大大降低庫存資金占用。
我國鋼鐵企業(yè)應(yīng)注重設(shè)計(jì)順暢的生產(chǎn)物流路徑,合理安排生產(chǎn)流程,減少各環(huán)節(jié)停工待料發(fā)生的幾率;改進(jìn)運(yùn)輸管理,提高運(yùn)輸效率,減少不必要的物料流動和搬卸費(fèi)用。建立物流管理責(zé)任制,明確物流管理組織內(nèi)各層次和單位的職責(zé)范圍,加強(qiáng)考核。
3.2充分發(fā)揮信息化在成本核算和管理中的作用。
erp信息管理技術(shù)具有先進(jìn)數(shù)據(jù)集成功能,能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本有機(jī)結(jié)合,達(dá)到信息流、資源流、物流三流的有機(jī)統(tǒng)一,為成本分析、核算、控制提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)可以借助erp系統(tǒng)平臺的支持,通過實(shí)時的庫存信息反饋,及時安排貨物的采購和交貨,以信息流指揮驅(qū)動物流,切實(shí)有效地提高物流流轉(zhuǎn)效率。借助于信息技術(shù),成本管理人員將大大縮短日常成本核算的工作,將更多的精力投入到管理活動中。先進(jìn)的信息平臺為實(shí)施先進(jìn)的成本核算方法(如作業(yè)成本法等)和將環(huán)境成本納入成本核算體系,創(chuàng)造了有利的條件。
戰(zhàn)略成本管理是在傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,按照戰(zhàn)略管理的需要而發(fā)展起。
來的新的成本管理系統(tǒng),通過戰(zhàn)略性成本信息的提供、分析和利用,幫助企業(yè)管理者形成和評價(jià)企業(yè)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的形成和成本持續(xù)降低環(huán)境的建立。西方戰(zhàn)略成本管理主要有兩種形式,結(jié)構(gòu)性成本管理是指用組織、產(chǎn)品和流程設(shè)計(jì)的手段,建立符合戰(zhàn)略需要的成本結(jié)構(gòu);執(zhí)行性成本管理則是指在某一特定戰(zhàn)略下,用計(jì)量和分析的手段評價(jià)成本業(yè)績。
我國鋼鐵企業(yè)應(yīng)摒棄單純節(jié)約和降低成本的觀念,將成本管理活動與企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施和調(diào)整緊密結(jié)合起來。戰(zhàn)略成本管理的主要分析工具是價(jià)值鏈分析和成本動因分析等。擁有成本優(yōu)勢的企業(yè)往往具有獨(dú)特的價(jià)值鏈。通過價(jià)值鏈分析,找出和消除不增值作業(yè),降低企業(yè)的成本。成本動因分析有助于確定成本發(fā)生的原因,為降低和消除不必要的成本提供了途徑。
總之,在新的競爭環(huán)境和外在壓力下,我國鋼鐵企業(yè)應(yīng)注重改進(jìn)成本管理水平,完善物流管理和成本核算,樹立戰(zhàn)略成本管理理念,形成和強(qiáng)化企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。
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我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,小企業(yè)發(fā)揮著重要作用。小企業(yè)由于自身的一些局限,其成本管理理念,成本控制方式存在問題。創(chuàng)新成本控制管理手段,降低成本,提升競爭實(shí)力,對小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義。本文以小企業(yè)的成本管理為研究對象,對我國中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及問題原因進(jìn)行分析,并提出解決途徑。
由于受規(guī)模、技術(shù)和管理等的限制,大部分小企業(yè)成本管理及控制采取傳統(tǒng)方式,成本管理理念和成本控制水平亟需提高。
20xx年我們通過網(wǎng)絡(luò)和實(shí)地問卷兩種方式,對江蘇70余家小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查數(shù)據(jù)整理分析,了解其成本管理現(xiàn)狀。
由于小企業(yè)規(guī)模小,組織結(jié)構(gòu)簡單,管理模式平面化,管理文檔較少,有明文的成本管理制度的企業(yè)較少,多數(shù)是口頭要求。制定成本管理制度的只有27家,占36.48%,尚未制定的共占63.52%。見表1。
我們對制定成本管理制度的企業(yè)進(jìn)行抽樣實(shí)地調(diào)查,其制度規(guī)范性和質(zhì)量參差不齊。
53.6%的企業(yè)使用品種法,25.8%的企業(yè)使用分步法,目前僅有11.6%的小企業(yè)采用分批法。而采用作業(yè)法的更是少之又少。
(三)成本歸集所考慮的成本要素。
許多小企業(yè)在成本歸集時,主要關(guān)注的是生產(chǎn)過程發(fā)生的成本,而疏忽設(shè)計(jì)研制、供給過程和銷售過程的成本。
在被調(diào)查企業(yè)中,將研發(fā)成本及市場開拓成本歸集到產(chǎn)品成本里的分別只有18家和23家,分別占24.43%和21.08%。見表3。
(一)觀念落后,缺乏市場理念。
多數(shù)小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的投資少,創(chuàng)新能力不足,為提高自身競爭力,只能一味片面追求低成本;強(qiáng)調(diào)節(jié)約、節(jié)省,盡可能壓縮材料費(fèi)用,降低人工費(fèi);強(qiáng)調(diào)有形成本管理,忽視無形成本的存在;降低了目前成本,卻忽略長久效益。如為了降低人工成本,絕大部分小企業(yè)盡可能地壓低員工工資,不進(jìn)行或少進(jìn)行員工技能培訓(xùn),勞動安全保障不到位。導(dǎo)致小企業(yè)中存在大量的素質(zhì)低、流動性高的勞動力,反而導(dǎo)致企業(yè)管理成本、用人成本變相增加。過度地降低成本,會降低產(chǎn)品的質(zhì)量,致使品牌認(rèn)可度降低,進(jìn)而得不到利潤。
(二)成本控制手段落后。
許多小企業(yè)成本控制理念和手段還處于傳統(tǒng)階段,關(guān)注生產(chǎn)過程的成本控制,疏于事前、事后的成本管理。不重視事前成本控制,成本預(yù)算缺乏科學(xué)的方法,偏于主觀估算;沒有認(rèn)識到產(chǎn)品生產(chǎn)前研發(fā)成本,只關(guān)注側(cè)重于產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的消耗。由于缺乏專門的高水平的成本管理人員,事后成本控制難以實(shí)現(xiàn),對于成本差異原因的分析很難準(zhǔn)確,也難以為修訂成本標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)成本控制提供正確、必要的反饋,致使成本控制不能完整有效。
(三)成本核算方法不科學(xué)。
許多小企業(yè)為減少產(chǎn)品成本核算工作量,無論期末在產(chǎn)品多少,一律采用在產(chǎn)品不計(jì)成本法分配生產(chǎn)費(fèi)用。當(dāng)期生產(chǎn)費(fèi)用全部由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān),造成產(chǎn)品成本不真實(shí);小企業(yè)不管分配什么費(fèi)用,該費(fèi)用與工資或工時是否相關(guān),均以工人工資或工時為分配標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品成本計(jì)算方法的選擇上,許多小批量多品種訂單式生產(chǎn)的小企業(yè),卻采用品種法和分步法,與其生產(chǎn)特點(diǎn)不符。
另外,小企業(yè)由于規(guī)模小,人員少,基本不安排專門的人員管理成本;許多企業(yè)沒有實(shí)施成本考核制度,而實(shí)施的企業(yè),效果好的又不多。
成本管理不能僅僅看到生產(chǎn)過程中的成本,而應(yīng)放眼到市場需求分析,相關(guān)技術(shù)分析,產(chǎn)品設(shè)計(jì),技術(shù)開發(fā),市場營銷和業(yè)務(wù)分析及售后的成本控制管理?,F(xiàn)代成本不僅包括生產(chǎn)成本,庫存成本,還包括信息來源成本、技術(shù)成本、銷售和客戶服務(wù)成本、處置成本。
生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配,一定要考慮生產(chǎn)特點(diǎn)和在產(chǎn)品的具體情況;共同費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)結(jié)合費(fèi)用自身特點(diǎn)來選取,這樣分配的費(fèi)用才合理;當(dāng)前小企業(yè)多數(shù)是小批量多品種訂單式的生產(chǎn)方式,這種生產(chǎn)方式分批法更適用。產(chǎn)品成本計(jì)算方法的選擇要根據(jù)不同產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求來選擇,不應(yīng)整齊劃一,只用某一種方法。
(三)堅(jiān)持成本控制與技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合。
企業(yè)的生命在于不斷創(chuàng)新,小企業(yè)擁有技術(shù)創(chuàng)新的優(yōu)勢,應(yīng)通過技術(shù)創(chuàng)新,消除產(chǎn)品不實(shí)用的部分功能塑造出實(shí)用簡單化的新產(chǎn)品;也可以從生產(chǎn)領(lǐng)域入手,從性價(jià)比出發(fā),將生產(chǎn)過程高效化;在高成本、勞動量比較集中的環(huán)節(jié),注重基本功能,實(shí)現(xiàn)自動化,從而降低成本等等。從短期看,產(chǎn)品研發(fā)需要投入,使成本升高;但從長期而言,可以提高競爭優(yōu)勢,擴(kuò)大成本領(lǐng)先,以獲得更高的效率。
(四)提高成本控制意識,完善激勵約束機(jī)制。
積極落實(shí)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高整個經(jīng)營管理團(tuán)隊(duì)的成本控制意識。成本控制不僅僅只涉及財(cái)務(wù)部門,公司每一個部門與員工都應(yīng)該參與公司的成本控制管理。企業(yè)應(yīng)該推行一些成本獎懲制度。
有些酒店表面上經(jīng)營的紅紅火火,但經(jīng)濟(jì)效益不理想。由于只注重“開源”而忽視“節(jié)流”,兼賞罰不明,導(dǎo)致成本費(fèi)用失控,浪費(fèi)與損失巨大。采購成本、廚房成本、歌舞廳節(jié)目成本、吧臺成本及可控經(jīng)營費(fèi)用等是酒店成本費(fèi)用的重點(diǎn)項(xiàng)目和環(huán)節(jié)。本文就酒店如何控制成本費(fèi)用作些粗淺探討。
企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須創(chuàng)新意、降成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。酒店管理者應(yīng)認(rèn)清形勢,及時調(diào)整經(jīng)營思路,在努力創(chuàng)收的前提下,加強(qiáng)成本控制。在酒店經(jīng)營中餐飲成本約占酒店總成本的70%左右,因此,加強(qiáng)餐飲成本控制,最大限度地降低餐飲成本,盡可能地為消費(fèi)者提供超值服務(wù),使利潤最大化,已成為酒店經(jīng)營管理的核心目標(biāo)和任務(wù)。
企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)一經(jīng)確定,我們酒店管理者就開始圍繞著這一目標(biāo)組織實(shí)施,對酒店的各項(xiàng)成本進(jìn)行控制??偨?jīng)理親臨現(xiàn)場,對各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的講解成本控制的途徑、方法、措施及手段,目的在于增強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人的成本意識,使各部門掌握成本控制的基礎(chǔ)知識,堵住各種成本漏洞,積極主動迎接市場挑戰(zhàn),使酒店在競爭中逐步繁榮和發(fā)展壯大。
作為財(cái)務(wù)人員潛心總結(jié)了一套切實(shí)可行的成本控制辦法。通常酒店成本核算為一個月總成本率,這一數(shù)據(jù)不能夠充分體現(xiàn)成本波動的原因,因此,將后廚成本、收入根據(jù)菜品類別進(jìn)行劃分,從而根據(jù)各類別的成本率查明成本波動的原因。
該控制系統(tǒng)出臺后,歷經(jīng)近一年實(shí)施,在酒店成本控制中發(fā)揮著主導(dǎo)作用,使財(cái)務(wù)工作在發(fā)揮基本核算職能的基礎(chǔ)上,同時對酒店發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、總結(jié),做好事前、事中、事后的控制職能,發(fā)現(xiàn)問題及時提出建議,為經(jīng)營者提供有效的服務(wù)信息。
我們酒店餐飲成本所占比重較大,因此,成本控制系統(tǒng)以中餐后廚為切入點(diǎn),對中餐后廚進(jìn)行綜合考核,同時為方便廚師長在掌握后廚綜合情況的基礎(chǔ)上,及時了解各成本增減變化的因素,為其管理提供科學(xué)的理論依據(jù),將中餐后廚成本細(xì)化為:熱菜、涼菜、活鮮、冰鮮、珍品、面點(diǎn)等板塊,通過對店內(nèi)歷年經(jīng)營成果進(jìn)行分析、歸納,對店外同行業(yè)酒店經(jīng)營狀況進(jìn)行市場調(diào)查、對比分析,制定出酒店中餐后廚目標(biāo)成本。
成本控制系統(tǒng)在中餐運(yùn)行成熟后,在酒店整個餐飲系統(tǒng)內(nèi)迅速普及,也顯示了良好效果。因此,成本控制是企業(yè)整體經(jīng)營活動中不可缺少的一個重要方面。成本控制系統(tǒng)在酒店的經(jīng)營中,貫穿于全過程,做到全員、全方位控制,以不斷降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,對影響成本的各種因素加強(qiáng)管理,及時發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與目標(biāo)成本之間的差異,采取一定的措施,保證目標(biāo)成本的完成效果,盡可能以最少的耗費(fèi),取得最大經(jīng)營成果,加強(qiáng)成本控制,提高企業(yè)競爭力。
此外,廚房是餐飲為核心,是生產(chǎn)的重地,為避免存貨積壓,克服管理上的漏洞,加速資金周轉(zhuǎn),并有效控制原材料成本,廚房成本的控制宜采取定額管理。主要內(nèi)容有:廚房日常庫存原材料也必須定額控制。超過定額部分的原材料,如為積壓或暫時不用的,則退回倉庫;否則應(yīng)在未來5天發(fā)料時壓縮。廚房所需的材料,無論日常直撥的還是向倉庫領(lǐng)取的,月初應(yīng)按照計(jì)劃營業(yè)額與事先核定的毛利率,確定全月用料定額(即定額營業(yè)成本)。成本控制人員應(yīng)定期或不定期檢查原材料成本控制情況。如發(fā)現(xiàn)超定額領(lǐng)料和庫存,應(yīng)具體分析原因,并及時處理或上報(bào)。樹立企業(yè)形象,創(chuàng)造名牌企業(yè),需要長年的積淀和巨大的投入,必須有細(xì)制的管理章程,過硬的管理隊(duì)伍。管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、程序,提高工作效率,降低成本,確保菜肴標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量,提高服務(wù)速度。就廚房原材料加工,生產(chǎn)成菜肴成品,我們還總結(jié)以下生產(chǎn)線流程進(jìn)行管理控制:
(一)流程控制。
流程控制是進(jìn)行加工的基礎(chǔ),廚房的生產(chǎn)線流程主要包括加工、配制、烹飪?nèi)齻€方面:
1。原材料加工可分為:粗加工、精加工、干貨漲發(fā)等。
2。用料配制可分為:熱菜配制、冷菜配制。
3。菜肴烹調(diào)可分為:熱菜制作、冷菜制作、打荷制作、面點(diǎn)制作。
(二)標(biāo)準(zhǔn)控制。
建立標(biāo)準(zhǔn)就是對生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化,并用于檢查指導(dǎo)生產(chǎn)全過程,隨時消除一切生產(chǎn)性誤差,確保食品質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)形象、使之督導(dǎo)有標(biāo)準(zhǔn)的檢查依據(jù),達(dá)到管理的效能。
1。加工標(biāo)準(zhǔn)。制定對原材料用料的數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、漲透的`程度等。制定出“原料凈標(biāo)準(zhǔn)”、“刀工處理標(biāo)準(zhǔn)”、“干貨漲發(fā)標(biāo)準(zhǔn)”。
2。配制標(biāo)準(zhǔn)。制定對菜肴制作用料品種,數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)及按人所需營養(yǎng)成分進(jìn)行原料配制。
3。烹調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。對加工、配制好的半成品、加熱成菜規(guī)定調(diào)味的比例,以達(dá)到色、香、味、形俱全的菜肴。
4。標(biāo)準(zhǔn)菜肴。制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一制作程序,統(tǒng)一器材規(guī)格和裝盤形式,標(biāo)明質(zhì)量要求、用餐人數(shù)、成本、利率和售價(jià)的菜譜。
(三)人員控制。
在標(biāo)準(zhǔn)制定后,要達(dá)到各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),必須要有訓(xùn)練有素、掌握標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)人員和管理人員,來保證制作過程中菜肴優(yōu)質(zhì)達(dá)標(biāo)。
1。加工過程的控制,首先對加工數(shù)量進(jìn)行控制。憑廚房的凈料計(jì)劃單組織采購,實(shí)施加工達(dá)到控制數(shù)量的目的。加工出凈率的控制,由加工人員按不同品種的原料,加工出不同檔次的凈料交給發(fā)貨員驗(yàn)收,提出凈料與邊角料的比例,登記入賬后發(fā)放到各位使用者。加工質(zhì)量的控制,加工的質(zhì)量直接關(guān)系到菜肴的色、香、味、形。因此,采購、驗(yàn)收要嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),控制原料質(zhì)量。加工員控制原料的加工形成、衛(wèi)生、安全程度,凡不符合要求的原料均由工序終點(diǎn)者控制,不得進(jìn)入下一道工序,處理后另作別用。
2。配制過程的控制。配制過程控制,是食品成本控制的核心,杜絕失誤、重復(fù)、遺漏、錯配、多配,是保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),應(yīng)做到憑額訂單和賬務(wù)員的簽章認(rèn)可,廚師方可配制,并由服務(wù)員將所點(diǎn)的菜肴與訂單進(jìn)行核對,從而加以相互制約。稱量控制,按標(biāo)準(zhǔn)菜譜、用餐人數(shù)、進(jìn)行稱量,既避免原料的浪費(fèi)又確保了菜肴的質(zhì)量。
3。烹調(diào)過程的控制。烹調(diào)過程的控制是確保菜肴質(zhì)量的關(guān)鍵,因此要從廚師烹調(diào)的操作規(guī)范、出菜速度、成菜溫度、銷售數(shù)量等方面加強(qiáng)監(jiān)控。嚴(yán)格督導(dǎo)廚師按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作,實(shí)行日抽查考核。用定廚、定爐、定時的辦法來控制、統(tǒng)計(jì)出菜速度、數(shù)量和質(zhì)量。
(四)方法控制。
為了保證控制的有效性,除了理順程序制定標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場管理外,還須制定有效可行的控制方法。
1。程序控制法。按廚房生產(chǎn)流程,從加工、配制到烹調(diào)三個程序中,每道工序的最終點(diǎn)為程序控制點(diǎn),每道工序的終點(diǎn)生產(chǎn)者為質(zhì)量控制者,配制廚師對不合格的加工、烹調(diào)有的配制有責(zé)任也有權(quán)提出改正,這樣每個人在生產(chǎn)過程都受到監(jiān)控。
2。責(zé)任控制法。按每個崗位的職責(zé),實(shí)行監(jiān)督層層控制。廚師長總把關(guān)、部門經(jīng)理總監(jiān)督的辦法,使責(zé)任落實(shí)到崗,獎罰落實(shí)到人。
3。重點(diǎn)控制法。對某些經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)問題的環(huán)節(jié)要重點(diǎn)管理、重點(diǎn)抓、重點(diǎn)檢查。及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到解決的辦法,以達(dá)到防患于未然,杜絕生產(chǎn)質(zhì)量問題。
酒店通過對成本核算的分類及操作流程的完善,成本得到了有效控制,管理上了一個新臺階,提高了酒店的收益水平,總而言之,酒店取得了效益,所以企業(yè)向管理要效益在我們酒店得到了充分的體現(xiàn)。
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過去提到企業(yè)的成本控制,更多的指的是對企業(yè)的生產(chǎn)成本和人工費(fèi)用進(jìn)行控制。通過對生產(chǎn)數(shù)量、使用材料進(jìn)行計(jì)算、采購、監(jiān)督和指導(dǎo),使企業(yè)最終獲得產(chǎn)品時消耗的資金成本處在預(yù)算范圍內(nèi)。而現(xiàn)代的成本成本控制的含義則更加豐富,它包括了對企業(yè)運(yùn)營所有環(huán)節(jié)所有成本的控制。不只是生產(chǎn)階段,還包括設(shè)計(jì)試制階段、銷售階段和售后階段所需的成本。生產(chǎn)成本、銷售成本、管理成本都是企業(yè)成本管理的范疇。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制中存在的問題。
現(xiàn)階段企業(yè)的管理者將企業(yè)的管理重點(diǎn)放在對企業(yè)生產(chǎn)的管理中,忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門設(shè)置上,有些企業(yè)根本就沒有設(shè)置,往往是企業(yè)內(nèi)部的人員同時擔(dān)任財(cái)務(wù)管理者,對于財(cái)務(wù)工作者很多企業(yè)采用的是外聘會計(jì),而外聘會計(jì)本身同時擔(dān)任好幾個企業(yè)的會計(jì),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不能及時地傳達(dá)給企業(yè)管理者,不能很好地為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供有建設(shè)性的信息。沒有完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,企業(yè)的管理者在企業(yè)中權(quán)利集中化,很多情況下對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行干涉,妨礙企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行有序的財(cái)務(wù)管理工作。
2.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中缺乏全過程地動態(tài)管理。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一個貫穿企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營中的活動,但是現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)管理往往是各個階段的分開管理,要么就是對事前的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)測,要么在事后對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行。
總結(jié)。
這就給企業(yè)的整個財(cái)務(wù)活動增加了難度在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不到位不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的問題也就做不到對問題的及時上報(bào)不能及時有效的將能使企業(yè)的決策產(chǎn)生重大影響的信息傳遞給企業(yè)決策者造成企業(yè)決策的失誤給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失給企業(yè)的發(fā)展帶來不利的影響。
隨著市場的發(fā)展,企業(yè)雖然意識到企業(yè)的成本控制對于企業(yè)發(fā)展的作用,但是在現(xiàn)階段,很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制力度不夠。有些企業(yè)雖然重視企業(yè)的成本控制,但是由于實(shí)力有限,在設(shè)置會計(jì)核算工作的時候,往往人員較少,沒有專門的成本控制人員,會計(jì)人員主要進(jìn)行是日常的算賬、報(bào)賬工作,沒有多余的時間來進(jìn)行成本控制工作。有些企業(yè)雖然設(shè)置了成本管理機(jī)制,但是在成本控制的過程中,由于很多不確定因素導(dǎo)致企業(yè)的成本控制不能有效的進(jìn)行。
企業(yè)成本控制的目的是用最小的投入取得最大的收益,但是由于市場上很多企業(yè)對于成本控制沒有一個明確的目標(biāo),沒有建立有效的成本控制機(jī)制,也沒有將成本控制具體到每一個人,所以在發(fā)生成本超過預(yù)算的時候,也就沒有相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行承擔(dān)。
5.企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。
在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)對于科研人員的關(guān)注度比較高,對于財(cái)務(wù)管理工作則認(rèn)為只是簡單的記賬報(bào)賬,沒有必要投入大量的成本進(jìn)行素質(zhì)的提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者往往都是進(jìn)行日常的財(cái)務(wù)工作,根本沒有機(jī)會進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理工作,或者是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員本身的素質(zhì)不能達(dá)到進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的需要,對于財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題不能進(jìn)行有效的解決,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作沒有很好的效果。還有就是現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者沒有良好的職業(yè)道德,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過程中往往為了個人的私欲,進(jìn)行一系列違規(guī)的財(cái)務(wù)工作。
6.企業(yè)不能有效處理財(cái)務(wù)管理和成本核算之間的關(guān)系。
在企業(yè)管理中普遍出現(xiàn)的問題就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中對于核算的重視程度很高,會計(jì)核算對于企業(yè)的財(cái)務(wù)情況可以做出詳細(xì)的歸納,但是不重視財(cái)務(wù)的管理。對于企業(yè)中資金的使用情況都需要進(jìn)行明確,但是對于資金使用過程中的具體程序有沒有嚴(yán)格的控制,對于企業(yè)的資金活動沒有進(jìn)行深入的分析,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策中的核心地位沒有體現(xiàn)出來。
二、做好現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本控制。
1.建立成本控制系統(tǒng)。
企業(yè)成本控制工作涉及企業(yè)運(yùn)營的方方面面,需要建立一個完善健全的成本控制系統(tǒng)來系統(tǒng)性的完成這些工作。建立控制系統(tǒng)首先需要調(diào)查企業(yè)的具體情況,考慮企業(yè)的經(jīng)營方向、所處行政環(huán)境等因素,進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。企業(yè)管理者必須明確意識到,成本控制工作不僅僅是由企業(yè)管理者或財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé),而是需要由企業(yè)的所有員工共同努力,無論是領(lǐng)導(dǎo)還是普通員工在工作中將與企業(yè)的成本有所聯(lián)系。要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,企業(yè)全體員工積極參與,堅(jiān)持“三全”成本控制原則,即全員、全過程、全方位;成本控制經(jīng)歷了從事前的成本分析與檢查、防護(hù)性控制,到事中的日常成本控制的反饋性控制階段,有效的成本控制貫穿于企業(yè)成本形成的全過程;企業(yè)根據(jù)成本效益原則和本量利分析原理,計(jì)算成本與收益、收益與業(yè)務(wù)量之間的函數(shù)關(guān)系,將收益最大化而不是業(yè)務(wù)量最大化作為經(jīng)營目標(biāo)。需要將成本控制目標(biāo)進(jìn)行分配,通過實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的有效結(jié)合,調(diào)動企業(yè)各級成本責(zé)任中心加強(qiáng)成本管理的積極。
加強(qiáng)成本目標(biāo)的協(xié)調(diào)性。企業(yè)的效益和成本目標(biāo)時常會和員工個人的目標(biāo)產(chǎn)生矛盾,如果這種矛盾處理不好,會造成員工對企業(yè)的不滿,不僅不利于企業(yè)工作環(huán)境的優(yōu)化,也容易造成成本失控。因此企業(yè)制定成本控制目標(biāo)時,應(yīng)該讓員工參與其中,減少來自企業(yè)和員工之間的沖突,更好的使員工的利益與企業(yè)的利益統(tǒng)一。員工參與到成本制定中,可以增加員工對企業(yè)的歸屬感和對成本控制的使命感,讓員工更自覺地為企業(yè)成本的控制努力。制定具有挑戰(zhàn)性的成本目標(biāo)。制定的成本控制目標(biāo)應(yīng)該具有一定的難度和挑戰(zhàn)性,如果目標(biāo)能夠輕易實(shí)現(xiàn),容易導(dǎo)致員工對控制行為的輕視,無法全心全意的投入。而具有挑戰(zhàn)性的成本目標(biāo)將起到一定的激勵作用,完成這些目標(biāo)能使他們獲得成就感。目標(biāo)的挑戰(zhàn)性需要適當(dāng),如果控制目標(biāo)是根本無法實(shí)現(xiàn)或極難實(shí)現(xiàn)的,員工可能在拿到目標(biāo)的開始就放棄達(dá)到目標(biāo)。成本控制系統(tǒng)需要與績效考核系統(tǒng)相連,對于完成目標(biāo)的員工,企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎勵,否則可能給員工的積極性造成打擊。評價(jià)激勵是成本控制的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)各崗位的具體情況,詳細(xì)制定成本控制標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照獎勵辦法對其工作貢獻(xiàn)以定量方式進(jìn)行物質(zhì)獎勵。合理組織成本核算。
3.從企業(yè)實(shí)際出發(fā)采用成本控制方法。
現(xiàn)在傳統(tǒng)的價(jià)值控制方法在企業(yè)的成本控制體系中仍然發(fā)揮著作用,而新的非價(jià)值控制方法也逐漸在企業(yè)中發(fā)揮了許多作用。實(shí)際上成本控制方法并不是固定的,采用何種控制方法應(yīng)該與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況相結(jié)合,考慮企業(yè)未來的經(jīng)營目標(biāo)、員工的實(shí)際素質(zhì)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和文化形式,以及實(shí)際的生產(chǎn)技術(shù)水平和科技水平等多方面因素。為了實(shí)現(xiàn)成本控制,在適當(dāng)?shù)臅r候需要轉(zhuǎn)變企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)或構(gòu)件新的企業(yè)文化。同時,還應(yīng)意識到傳統(tǒng)的責(zé)任成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、預(yù)算控制等成本控制方法與現(xiàn)代的作業(yè)成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就將標(biāo)準(zhǔn)成本法與成本企劃法很好的結(jié)合起來。索恩公司對已有產(chǎn)品和新產(chǎn)品采取了不同的成本控制方法。現(xiàn)有產(chǎn)品的成本控制更多的是維持水平和降低絕對水平,而新產(chǎn)品則更多的利用市場規(guī)律來降低成本。增強(qiáng)成本觀念,實(shí)行全員成本管理。
4.在現(xiàn)代企業(yè)管理中強(qiáng)化成本控制的深度和廣度。
為了讓產(chǎn)品在市場上更具競爭力,對企業(yè)的成本管理就不能只限于生產(chǎn)過程,還需要延伸到產(chǎn)品誕生和使用的全部過程。也就是說,企業(yè)的成本控制需要涉及從產(chǎn)品涉及、生產(chǎn)到消費(fèi)者使用產(chǎn)品和售后維修的整個過程。這其中,需要涉及的成本包括產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。這些成本全都都需要進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,才能使產(chǎn)品以最合適的成本在市場上獲得最高的競爭力,幫助企業(yè)在激勵的市場競爭中取得優(yōu)勢。而隨著當(dāng)前越來越多的非物質(zhì)產(chǎn)品投入成本,對生產(chǎn)成本的控制也更多的擴(kuò)展到非物質(zhì)方面,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。
現(xiàn)代市場商品數(shù)量已經(jīng)趨于飽和,大多數(shù)產(chǎn)品都處于供多于求的狀態(tài),所以顧客在沒有數(shù)量限制之后,對產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、品牌等方面也提出了一定要求。而隨著現(xiàn)代自動化生產(chǎn)技術(shù)在生產(chǎn)中的廣泛運(yùn)用,如生產(chǎn)自動化設(shè)備、機(jī)器人、電腦輔助生產(chǎn)等,企業(yè)制造環(huán)境也從過去的勞動密集型向技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化;而隨著政府宏觀調(diào)控的力度越來越大、越來越深入,使得傳統(tǒng)的僅靠銷售獲取利潤的經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。面對越來越激烈的市場競爭,企業(yè)應(yīng)該將成本管理加入到企業(yè)管理戰(zhàn)略中,來適應(yīng)時刻變化的市場和消費(fèi)者。戰(zhàn)略成本管理要以企業(yè)的全局為對象,根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定的。戰(zhàn)略成本管理的首要任務(wù)是關(guān)注成本戰(zhàn)略空間、過程、業(yè)績。企業(yè)成本信息貫穿在成本的戰(zhàn)略管理全過程中,并且隨著管理進(jìn)入循環(huán),成本控制行為也徹底將企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與外部市場結(jié)合起來。企業(yè)的價(jià)值鏈貫穿于企業(yè)內(nèi)部自身價(jià)值創(chuàng)造作業(yè)和企業(yè)外部價(jià)值轉(zhuǎn)移作業(yè)的二維空間,價(jià)值鏈不同于價(jià)值增值,它是更廣闊的外在于企業(yè)的價(jià)值系統(tǒng)鏈,企業(yè)不過是整個價(jià)值創(chuàng)造作業(yè)全部鏈節(jié)中的一部分,一個鏈節(jié)。因此,企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理需要從市場競爭條件中獲取信息,成本管理不僅要對企業(yè)自身的價(jià)值形式進(jìn)行分析,還要對競爭對手具有的價(jià)值鏈和行業(yè)形勢進(jìn)行分析,做到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價(jià)值鏈的各種戰(zhàn)略。
6.加強(qiáng)市場信息應(yīng)用。
企業(yè)獲取信息的水平是企業(yè)市場競爭力的一部分,對企業(yè)成本管理也有著重要意義?,F(xiàn)代成本控制中大量的運(yùn)用到現(xiàn)代科技手段,企業(yè)能否正確運(yùn)用這些手段和評估成本信息,決定了企業(yè)的成本管理水平。企業(yè)的成本管理手段可能隨著技術(shù)的革新而改變,但管理水平卻與企業(yè)利用成本信息的水平有直接的聯(lián)系。所以企業(yè)成本管理者必須不斷提高成本信息利用水平,積極學(xué)習(xí)中外成本管理的經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評估,使企業(yè)具有更強(qiáng)的競爭力。任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發(fā)展,環(huán)境的變化而不斷變化,我們決不能靜態(tài)地去看它,而要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
三、結(jié)語。
現(xiàn)代企業(yè)想要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,高效率的企業(yè)成本控制時必不可少的。企業(yè)管理者應(yīng)該充分意識到成本控制的重要性,將目光轉(zhuǎn)向企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,著力于將控制制度落實(shí),將員工和部門在成本控制中的作用發(fā)揮到最大,轉(zhuǎn)變管理觀念,爭取以最少的成本投入,得到最大的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出。
工程項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)來說是一個永恒的話題,因?yàn)槌杀究刂浦苯雨P(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。施工企業(yè)要提高市場競爭力最終要在項(xiàng)目成本控制中以盡量少的物化消耗和活勞動消耗來降低工程成本,把影響工程成本的各項(xiàng)耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍內(nèi),必須加強(qiáng)施工成本控制。
1.1工程施工承包合同。
施工成本控制要以工程承包合同為依據(jù),圍繞降低工程成本這個目標(biāo),從預(yù)算收入和實(shí)際成本兩方面,努力挖掘增收節(jié)支潛力,以求獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
施工成本計(jì)劃是根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況制定的施工成本控制方案,既包括預(yù)定的具體成本控制目標(biāo),又包括實(shí)現(xiàn)控制的措施和規(guī)劃,是施工成本控制的指導(dǎo)文件。
1.3進(jìn)度報(bào)告。
進(jìn)度報(bào)告提供了每一時刻工程實(shí)際完成量,工程施工成本實(shí)際支付情況等重要信息。施工成本控制工作正是通過實(shí)際情況與施工成本計(jì)劃相比較,找出二者之間的差別,分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施改進(jìn)以后的工作。此外,進(jìn)度報(bào)告還有助于管理者及時發(fā)現(xiàn)工程實(shí)施中存在的問題,并在事態(tài)還未造成重大損失之前采取有效措施,盡量避免損失。
1.4工程變更。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,由于各方面的原因,工程變更是很難避免的。工程變更一般包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度變更、施工條件變更、技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)變更、施工次序變更、工程數(shù)量變更等。一旦出現(xiàn)變更,工程量、投資都必將發(fā)生相應(yīng)地變化,從而使得工程成本控制工作變得更加復(fù)雜和困難。因此施工成本管理人員就應(yīng)當(dāng)通過對變更要求當(dāng)中各類數(shù)據(jù)的計(jì)算、分析,隨時掌握變更情況,判斷變更以及變更可能帶來的索賠量等。
除了上述幾種施工成本控制工作的主要依據(jù)以外,施工組織設(shè)計(jì)、分包合同等也都是成本控制的依據(jù)。
在確定了施工成本計(jì)劃之后,必須定期地進(jìn)行施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值的比較,當(dāng)實(shí)際值偏離計(jì)劃值時,分析產(chǎn)生念頭的原因,采取適當(dāng)?shù)募m偏措施,以確保施工成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下:
2.1比較。
按照確定的方式將施工成本計(jì)劃值與實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較,以發(fā)現(xiàn)施工成本是否已超支。
2.2分析。
在比較的基礎(chǔ)上,對比較的結(jié)果進(jìn)行分析,以確定偏差的嚴(yán)重性及偏差產(chǎn)生的原因。這一步是施工成本控制工作的核心,其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的原因,從而采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發(fā)生或減少由此造成的.損失。
2.3預(yù)測。
按照完成情況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的項(xiàng)目。
2.4糾偏。
當(dāng)工程項(xiàng)目的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差,應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程的個體情況、偏差分析和預(yù)測的結(jié)果,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,以期達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本控制中最具實(shí)質(zhì)性的一步,只有通過糾偏,才能最終達(dá)到有效控制施工成本的目的。
對偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,代寫碩士論文從而實(shí)現(xiàn)成本的動態(tài)控制和主動控制。糾偏首先要確定糾偏的主要對象,偏差原因有些是無法避免和控制的,如客觀原因,充其量只能對其中少數(shù)原因做到防患于未然,力求減少該原因所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。在確定了糾偏對象之后,就需要采取有針對性的糾偏措施。糾偏可采用組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施。
2.5檢查。
是指對工程的進(jìn)展進(jìn)行跟蹤和檢查,及時了解工程進(jìn)展?fàn)顩r以及糾偏措施的執(zhí)行情況和效果,為今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
施工階段是控制建設(shè)工程項(xiàng)目成本發(fā)生的主要階段。它通過確定的成本目標(biāo)并按計(jì)劃成本進(jìn)行施工、資源配置,對施工現(xiàn)場發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制,其具體的控制方法如下:
3.1人工費(fèi)的控制。
人工費(fèi)的控制實(shí)行“量價(jià)分離”的方法,將作業(yè)用工及零星用工按定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價(jià),通過勞務(wù)合同進(jìn)行控制。
3.2材料費(fèi)的控制。
材料費(fèi)控制同樣按照“量價(jià)分離”的原則,控制材料用量和材料價(jià)格。
3.2.1材料用量的控制。
在保證符合設(shè)計(jì)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,合理使用材料,通過定額管理、計(jì)量管理等手段有效控制材料物資的消耗,具體方法如下:
3.2.1.1定額控制。
對于有消耗定額的材料,以消耗定額為依據(jù),實(shí)行限額發(fā)料制度。在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,超過限額領(lǐng)用的材料,必須先查明原因,經(jīng)過一定審批手續(xù)方可領(lǐng)料。
3.2.1.2指標(biāo)控制。
對于沒有消耗定額的材料,則實(shí)行計(jì)劃管理和按指標(biāo)控制的方法。根據(jù)以往項(xiàng)目的實(shí)際耗用情況,結(jié)合具體施工項(xiàng)目的內(nèi)容和要求,制定領(lǐng)用材料指標(biāo),據(jù)以控制發(fā)料。超過指標(biāo)的材料,必須經(jīng)過一定的審批手續(xù)方可領(lǐng)用。
3.2.1.3計(jì)量控制。
準(zhǔn)確做好材料物資的收發(fā)計(jì)量檢查和投料計(jì)量檢查。
3.2.1.4包干控制。
在材料使用過程中,對部分小型及零星材料可根據(jù)工程量計(jì)算出所需材料用量,將其折算成費(fèi)用,由作業(yè)者包干控制。
3.22材料價(jià)格的控制。
材料價(jià)格主要由材料采購部門控制。由于材料價(jià)格是由買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸中的合理損耗等所組成,因此控制材料價(jià)格,主要是通過掌握市場信息,應(yīng)用招標(biāo)和詢價(jià)等方式控制材料、設(shè)備的采購價(jià)格。
3.2.3施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。
施工機(jī)械使用費(fèi)主要由臺班數(shù)量和臺班單位兩方面決定,為有效控制施工機(jī)械使用費(fèi)支出,主要從以下幾個方面進(jìn)行控制:
3.2.3.2加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的調(diào)度工作,盡量避免窩工,提高現(xiàn)場設(shè)備利用率;
3.2.3.3加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修保養(yǎng),避免因不正確使用造成機(jī)械設(shè)備的停置;
3.2.3.4做好機(jī)上人員與輔助生產(chǎn)人員的協(xié)調(diào)與配合,提高施工機(jī)械臺班數(shù)量。
3.2.4施工分包費(fèi)用的控制。
分包工程價(jià)格的高低,必然對項(xiàng)目經(jīng)理部的施工項(xiàng)目成本產(chǎn)生一定的影響。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在確定施工方案的初期就要確定需要分包的工程范圍,決定分包范圍的因素主要是施工項(xiàng)目的專業(yè)性和項(xiàng)目規(guī)模。對分包費(fèi)用的控制,主要是要做好分包工程的詢價(jià)、訂立平等互利的分包合同、建立穩(wěn)定的分包關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)施工驗(yàn)收和分包結(jié)算等工作。
3.2.5間接費(fèi)、其它直接費(fèi)的控制。
行政管理方面,要精簡機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資支出,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)等非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。加強(qiáng)現(xiàn)場管理,施工現(xiàn)場是項(xiàng)目建筑產(chǎn)品最終形成的場所,也是人流、物流的匯集地。搞好施工現(xiàn)場管理要從節(jié)約施工材料入手,一日施工,一日清,工完料精。
施工成本分析的依據(jù)主要有會計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算。根據(jù)會計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算所提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析,以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑;另一方面,通過成本分析、可從賬簿、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實(shí)質(zhì),從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性,為加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。
5.1比較法。
就是通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的對比,檢查目標(biāo)的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進(jìn)而挖掘內(nèi)部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點(diǎn),因而得到了廣泛的應(yīng)用。
5.2因素分析法。
這種方法可用來分析各種因素對成本的影響程度。在進(jìn)行分析時,首先要假定眾多因素中的一個因素發(fā)生了變化,而其它因素則不變,然后逐個替換,分別比較其計(jì)算結(jié)果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。
5.3構(gòu)成比率法。
通過成本構(gòu)成比率,可以考察成本總量的構(gòu)成情況及各成本項(xiàng)目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、價(jià)的比例關(guān)系,從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
5.4分項(xiàng)工程成本分析。
分項(xiàng)工程成本分析是施工項(xiàng)目成本分析的基礎(chǔ)。分項(xiàng)工程成本分析的對象為已完成分項(xiàng)工程。通過預(yù)算成本、目標(biāo)成本和實(shí)際成本的“三算”對比,分別計(jì)算實(shí)際偏差和目標(biāo)偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因。為今后的分項(xiàng)工程成本尋求節(jié)約途徑。
1繆長江編.建設(shè)工程項(xiàng)目管理.中國建筑工業(yè)出版社.2007;
2俞春芳.建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)代商業(yè).2008.(2)。.;
3黃啟國.經(jīng)營費(fèi)用核算與控制探討》.現(xiàn)代商業(yè).2008.(2)。
4吳超.水利水電工程施工成本控制的分析和控制.中國高新技術(shù).2008,(6)。
項(xiàng)目成本作為施工企業(yè)的主要產(chǎn)品成本,主要是指以施工項(xiàng)目作為成本核算對象的施工過程中所耗費(fèi)的生產(chǎn)資料的轉(zhuǎn)移價(jià)值和勞動者的必要勞動所創(chuàng)造的價(jià)值的貨幣表現(xiàn)形式;簡言之,就是工程項(xiàng)目所發(fā)生的直接費(fèi)和間接費(fèi)的總和。責(zé)任成本管理則是在工程項(xiàng)目施工過程中,以工程項(xiàng)目部,班組和職能部門為責(zé)任中心,以項(xiàng)目成本中的可控成本為對象,通過預(yù)算管理、定額管理、會計(jì)核算等方法,確定目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤,對成本、費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行控制和考核。工程項(xiàng)目成本管理如何,直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,職工的收入,企業(yè)的生存和發(fā)展。工程成本管理好壞是衡量施工企業(yè)生存和發(fā)展的試金石。因此,筆者就工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理談?wù)勛约旱拇譁\看法。
1。按照責(zé)任成本的原則,建立和完善項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算體系。
1。1圍繞項(xiàng)目管理,調(diào)整和理順內(nèi)部運(yùn)行體制。
由于工程項(xiàng)目分布在各區(qū)域,按照公司內(nèi)部管理體制,建立工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目管理中的運(yùn)行機(jī)制應(yīng)適應(yīng)工程項(xiàng)目管理為目標(biāo),形成按承建工程項(xiàng)目為對象的施工單位,實(shí)行生產(chǎn)要素動態(tài)管理,按照職權(quán)范圍,建立工程項(xiàng)目中的責(zé)任中心,把成本責(zé)任落實(shí)到各職能部門、各班組、各崗位,做到相互協(xié)調(diào)、相互監(jiān)控、責(zé)職分清,實(shí)行費(fèi)用橫向清算,進(jìn)一步達(dá)到責(zé)任成本控制的力度,形成在施工過程中誰過失,誰負(fù)責(zé)的責(zé)任成本管理體系的運(yùn)行機(jī)制,達(dá)到獎懲分清的目的。
1。2合理編制責(zé)任成本預(yù)算,按可控原則分解經(jīng)營目標(biāo)和可控成本。
成本預(yù)算是責(zé)任中心預(yù)測成本和控制支出的依據(jù),也是工程項(xiàng)目考核責(zé)任成本的工具。編制責(zé)任成本預(yù)算是否合理有效,是否得到建設(shè)單位的認(rèn)可,這是項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)員、管理人員的工作檢驗(yàn),也是工程項(xiàng)目成效的極為重要工作的一環(huán)。并對指標(biāo)進(jìn)行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。
2。加強(qiáng)項(xiàng)目管理環(huán)節(jié)的控制,采取有力措施,使責(zé)任成本落實(shí)到實(shí)處。
2。1加強(qiáng)項(xiàng)目資金使用環(huán)節(jié)中的管理。
搞好項(xiàng)目資金控制和按規(guī)定用途使用資金,是提高項(xiàng)目效益的前提,控制資金成本支出是在資金使用環(huán)節(jié)中管理的重要因素。因此,在項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門之間對資金使用應(yīng)建立嚴(yán)格的控制制度。
2。1。1財(cái)務(wù)部門對資金使用環(huán)節(jié)的控制。
以財(cái)務(wù)管理為中心的項(xiàng)目管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用率,降低資金成本,財(cái)務(wù)部對資金使用過程中的管理控制尤其重要。
2。1。2物資設(shè)備部對資金使用過程中的管理。
物資采購是項(xiàng)目資金使用的重點(diǎn),它將占用項(xiàng)目60%(不同工程項(xiàng)目比例不同)資金的使用,因此,嚴(yán)格分類控制材料采購,配件的儲存,實(shí)行采購公開招標(biāo),杜絕跑、冒、滴、漏管理混亂現(xiàn)象的發(fā)生,材料采購要“貨比三家”,盡力采購物優(yōu)價(jià)廉的材料,這樣才能有效的降低了采購成本。與此同時將超儲材料、配件及時處理,或確保質(zhì)量的情況加以利用,以減少對資金占用帶來的成本增加。
2。1。3施工技術(shù)管理。
工程技術(shù)是體現(xiàn)優(yōu)化施工、設(shè)計(jì)和優(yōu)化生產(chǎn)要素計(jì)劃配置的重要體現(xiàn),搞好施工技術(shù)也是逐步實(shí)施施工現(xiàn)代化的前提。項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)管理人員在施工中要嚴(yán)格工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的技術(shù)控制,嚴(yán)抓工序循環(huán)的協(xié)調(diào)配置,以避免工程施工中增加成本費(fèi)用開支。未完工程對項(xiàng)目資金同樣也存在著影響,因此,抓管好、調(diào)節(jié)好未完工程是項(xiàng)目資金管理中極為重要的一環(huán)。
2。2加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)的成本控制。
2。2。1人工費(fèi)的控制:
對員工工資與責(zé)任成本目標(biāo)的完成情況掛鉤,在對各班組實(shí)行工資包干制度。必須按照工程任務(wù)單的形式標(biāo)明目標(biāo)、規(guī)格、數(shù)量及工程形象進(jìn)度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低等因素來決定班組工資,以全額計(jì)件的形式進(jìn)行結(jié)算,實(shí)行上不封頂下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況。既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費(fèi)用。
2。2。2材料成本的控制。
2。2。2。1根據(jù)工程預(yù)算作出材料采購計(jì)劃,根據(jù)預(yù)算定額和市場價(jià)格水平,核定各種材料采購價(jià)格的最高上限,對用量大的材料應(yīng)采用招標(biāo)的辦法,通過“貨比三家”把價(jià)格降下來,或者直接從產(chǎn)家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價(jià);其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)競爭的條件實(shí)行代儲代銷式管理,用多少結(jié)算多少,減少庫存積壓,以免造成損失。
2。2。2。2根據(jù)施工圖預(yù)算和企業(yè)技術(shù)裝備水平,以及職工的綜合素質(zhì),對各種主要材料的耗用量,根據(jù)工藝質(zhì)量要求,測算一個合理的材料的耗用量降低率指標(biāo),并把這些指標(biāo)分解下去,動員全體員工厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
2。2。2。3施工現(xiàn)場人員應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及現(xiàn)場施工情況作細(xì)致的分析,正確確定各種材料合理的進(jìn)場時間及堆放地點(diǎn)和數(shù)量,盡量避免材料二次搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生,這是現(xiàn)場施工管理不容忽視的重要環(huán)節(jié)。
2。2。2。4施工現(xiàn)場可用余料和結(jié)構(gòu)件、模板、毛竹等周轉(zhuǎn)材料的回收和核算是不可忽視的工作。建立健全余料回收和周轉(zhuǎn)材料攤銷的核算,及時將余料集中回收、清點(diǎn),這在實(shí)際工作中常常被忽略、是導(dǎo)致浪費(fèi)最大的環(huán)節(jié)。
2。2。2。5建立健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退料制度和核算,嚴(yán)格出入庫手續(xù)實(shí)行限額領(lǐng)料,防止大量賒入的材料不辦入庫手續(xù)而直接進(jìn)入施工工地,使財(cái)務(wù)消耗與實(shí)際成本不實(shí)。
2。3機(jī)械使用費(fèi)的控制。
堅(jiān)持設(shè)備租賃制,由于公司對機(jī)械設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,工程項(xiàng)目將根據(jù)不同的工程施工情況實(shí)施設(shè)備租賃,做到及時租賃和退還,在保證正常施工生產(chǎn)的情況下切實(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率,使用設(shè)備實(shí)行派工制度,私自使用設(shè)備加倍罰款,以確證正常施工和帶來不必要的損失。
2。4間接費(fèi)的控制。
項(xiàng)目管理費(fèi)是一筆非常大的開支,每增加一個百分點(diǎn)而項(xiàng)目效益就減少一個百分點(diǎn),因此控制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支,對項(xiàng)目效益有著十分重要的影響,尤其是根據(jù)現(xiàn)有情況間接費(fèi)有增無減的情況下,采取各種措施,加大控制力度,落實(shí)指標(biāo),嚴(yán)格控制。項(xiàng)目管理費(fèi)主要是管理人員的費(fèi)用,在滿足工作的前提下,壓縮非生產(chǎn)人員,實(shí)行一人多崗,采取指標(biāo)控制、費(fèi)用包干等辦法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)性開支。
2。5分包工程結(jié)算的控制。
對分包工程要嚴(yán)格審查分包隊(duì)伍的施工資質(zhì),科學(xué)合理地確定分包工程價(jià)格,實(shí)為分包工程的實(shí)際成本;要用甲方對待施工單位的一系列管理辦法來對待分包隊(duì)伍。因此分包工程要嚴(yán)格按照合同來辦理價(jià)款支付手續(xù),防止多付或超付現(xiàn)象,按規(guī)定留足工程質(zhì)保金。如因資金緊張時,也要及時辦理結(jié)算和掛帳處理,以保證主業(yè)收入與實(shí)際成本核算一致,以免造成前盈后虧的局面,為更好地控制分包工程結(jié)算,財(cái)務(wù)部門對分包工程要建立臺帳,按合同號,分包單位,工程分包總價(jià)及時記錄結(jié)算情況。
2。6安全質(zhì)量的控制。
把好工程安全質(zhì)量關(guān),對每一道工序應(yīng)鑒定安全、質(zhì)量包保責(zé)任狀,對施工工程不合格,出現(xiàn)安全質(zhì)量事故后要查明原因,分清責(zé)任,屬安全質(zhì)量交底中出現(xiàn)的事故,由安全質(zhì)量負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;屬直接施工過程中發(fā)生的費(fèi)用均由各施工單位承擔(dān),否則將不予驗(yàn)工計(jì)價(jià)或從計(jì)價(jià)中直接扣回。
2。7加強(qiáng)班組管理與控制。
班組是工程項(xiàng)目生產(chǎn)的基礎(chǔ)組織,是成本的直接執(zhí)行者,又是成本管理最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目部必須對班級加強(qiáng)管理,強(qiáng)化成本觀念,增強(qiáng)成本核算意識,并建立班組長責(zé)任制,推行責(zé)任成本承包和標(biāo)準(zhǔn)化施工作業(yè),做好各項(xiàng)基礎(chǔ)核算工作,組織班組開展勞動競賽,增產(chǎn)節(jié)約,節(jié)能降耗,提合理化建議等活動,把責(zé)任核算落實(shí)到施工一線。
2。8及時核算往來款(業(yè)主、內(nèi)部上下級單位),及時清理庫存現(xiàn)金和銀行存款情況。
由于資金緊張時,要特別注意和加強(qiáng)在工程結(jié)算、材料采購、機(jī)械租賃、人員工資等應(yīng)付賬款情況是否存在借款(現(xiàn)金或銀行)購物未及時報(bào)賬,而造成成本費(fèi)用隱藏情況的發(fā)生。
3。加強(qiáng)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的途徑。
在項(xiàng)目設(shè)立以圍繞成本管理,全過程開展責(zé)任成本核算工作,成立成本核算責(zé)任中心,負(fù)責(zé)“責(zé)任成本管理中心”全過程管理,建立管理體制,設(shè)立專職成本員,對項(xiàng)目中的成本預(yù)測、成本計(jì)劃和成本控制、成本核算職能、成本分析及成本考核全面有效地管理和控制,進(jìn)一步建立健全管理職能。
要切實(shí)開展成本管理工作,就必須做好與項(xiàng)目成本相關(guān)的方方面面的工作,并通過成本管理工作的總結(jié),對成本管理中的各項(xiàng)制度進(jìn)行補(bǔ)充和細(xì)化,建立健全成本資料歸集、傳遞和報(bào)送所要求的程序及相關(guān)制度,根據(jù)各責(zé)任成本中心考核的需要設(shè)立帳簿、憑證報(bào)表和分析資料;從一點(diǎn)一滴做起,形成共識,層層把關(guān),層層落實(shí)。
3。3逐步健全內(nèi)控制度,加強(qiáng)項(xiàng)目部內(nèi)部管理。
3。3。1建立健全崗位責(zé)任制。
項(xiàng)目部要根據(jù)工程量及施工生產(chǎn)的具體情況,可以一崗多人,也可以一人多崗,但不相容的崗位必須分離。
3。3。2加強(qiáng)物資設(shè)備管理。
項(xiàng)目部要明確材料采購員、管庫發(fā)料員、設(shè)備管理員的'職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行公司制定的材料物資設(shè)備核算辦法和有關(guān)制度,材料采購員要保證價(jià)格、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn),要做到“貨比三家”,質(zhì)量上乘;管庫員要認(rèn)真填寫材料登記卡,做到實(shí)物帳和財(cái)務(wù)帳相吻合,并做好余料的退庫手續(xù)和周轉(zhuǎn)材料的收發(fā)登記工作;設(shè)備管庫員要認(rèn)真記錄機(jī)械臺班、修理及出勤情況,對材料的節(jié)超,要認(rèn)真分析原因,并根據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行獎懲。
3。3。3加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。
避免因質(zhì)量、安全、施工方法、工期和人員安排等方面的失誤而加大成本費(fèi)用。
3。3。4、完善獨(dú)立核算機(jī)制。
加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ),及時準(zhǔn)確反映項(xiàng)目經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,并及時反饋經(jīng)濟(jì)信息。
3。3。5、加強(qiáng)責(zé)任成本落實(shí)。
項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際情況,合理分解項(xiàng)目成本,落實(shí)到班組和個人,真正形成全員抓成本的動態(tài)管理模式。
3。3。6、堅(jiān)持成本分析制度。
及時開展成本分析是促進(jìn)成本鑒定的重要手段,項(xiàng)目部應(yīng)成立成本管理小組,對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,有項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,認(rèn)真深入地搞好項(xiàng)目成本分析,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,找出解決方法。
4。結(jié)語。
總之,施工企業(yè)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與員工的收入,所以我們必須轉(zhuǎn)變觀念,克服以往施工的經(jīng)驗(yàn)主義思想,加大項(xiàng)目管理的科技含量控好成本,優(yōu)質(zhì)、高效地完成每一個項(xiàng)目。
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