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摘要:論述了電力工程項(xiàng)目安全管理的必要性,結(jié)合電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則,從安全培訓(xùn)、管理體系、現(xiàn)場監(jiān)管等角度,提出了電力工程項(xiàng)目安全管理中各種問題的解決策略,以杜絕安全事故的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:電力工程,安全管理,現(xiàn)場監(jiān)管,安全意識。
電力工程具有流動(dòng)性強(qiáng)、施工面大、工程量大和工序復(fù)雜等特點(diǎn),并且越來越多的新科技產(chǎn)品開始應(yīng)用在電力系統(tǒng)中,電力施工的難度逐漸增加,項(xiàng)目建設(shè)使用較為復(fù)雜的工具也導(dǎo)致電力工程項(xiàng)目施工存在安全隱患。在確保電力施工項(xiàng)目順利發(fā)展的同時(shí),必須做好電力施工的管理工作,盡量降低電力安全事故發(fā)生的頻率,讓廣大民眾能夠安全用電。
1.1確保電力企業(yè)順利發(fā)展的前提。
電力工程建設(shè)項(xiàng)目安全管理是一項(xiàng)備受關(guān)注的工作,電力企業(yè)的愿望就是通過精細(xì)化管理盡快完成戰(zhàn)略目標(biāo)。我國電力的高速發(fā)展是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要條件之一,目前我國電力發(fā)展正處于黃金時(shí)期,電力企業(yè)要確保在健康發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化電網(wǎng)結(jié)構(gòu),提高供電能力和供電穩(wěn)定性,為居民提供更加穩(wěn)定可靠的供電。電力系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)較大,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理能夠提高電力企業(yè)的管理水平,保障施工人員的人身安全,進(jìn)一步增加電力企業(yè)的綜合競爭力。
1.2為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要保障。
隨著信息化和數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,生產(chǎn)力高低在一定程度上也受到信息化技術(shù)的影響,發(fā)達(dá)的信息科技意味著更加尖端的技術(shù),而電力是支撐科技發(fā)展的必需條件之一,因此電力已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的命脈,如果電力企業(yè)無法提供安全穩(wěn)定的供電服務(wù),那么將會(huì)對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段采取恰當(dāng)?shù)拇胧┐_保電力系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運(yùn)行至關(guān)重要,電力安全生產(chǎn)的發(fā)展能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。
1.3體現(xiàn)電力企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,電力企業(yè)也逐漸脫離了原有的利益最大化的發(fā)展模式,轉(zhuǎn)為關(guān)注社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然生活環(huán)境的改善以及工作人員和消費(fèi)者人身權(quán)益的保障等方面,這些都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。電力企業(yè)從生產(chǎn)線到后勤線,從施工建設(shè)人員到檢修維護(hù)人員,都是安全管理應(yīng)該關(guān)注的重點(diǎn)。電力企業(yè)應(yīng)該將“以人為本”作為管理的核心理念,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)的管理方法,對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育以提高員工的綜合素質(zhì),將電力工程項(xiàng)目施工中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)控制在允許的范圍內(nèi),電力企業(yè)不能僅僅為了追求利潤就輕視管理,應(yīng)該始終將安全和生命放在首位。
2、目前電力工程項(xiàng)目出現(xiàn)安全問題的原因。
2.1工程規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致安全管理難度較大。
近年來市場需求不斷增加,電力工程數(shù)量越來越多,規(guī)模也越來越大,一些電力企業(yè)在安全方面沒有投入足夠的資金和人力,導(dǎo)致工程施工安全管理存在很多問題。一些電力企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,承攬的工程項(xiàng)目很多,工期較為緊張,工程量巨大,施工人員繁雜,再加上一些監(jiān)管人員缺乏經(jīng)驗(yàn)或者責(zé)任心,特別是工程分包后,施工人員的技術(shù)水平明顯不足,給安全管理帶來了很大困難。有些電力工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)在地下或者江底,施工較為困難,無形中增加了施工安全隱患。
2.2員工素質(zhì)水平不高。
一些電力工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不重視安全管理,自身的安全意識就很低,不知道針對監(jiān)管人員、施工人員開展安全教育工作。電力工程項(xiàng)目施工人員良莠不齊,很多施工人員都是轉(zhuǎn)行過來的,沒有接受過系統(tǒng)的施工學(xué)習(xí)和安全培訓(xùn),專業(yè)技能水平不高,一旦發(fā)生電力工程安全問題就無法自救,導(dǎo)致電力施工存在很大的安全隱患。一些施工單位為了縮短工期盲目追求施工速度,為了降低成本隨便招收沒有經(jīng)驗(yàn)的臨時(shí)工或者實(shí)習(xí)生,可以增加施工人員的工作時(shí)間,長時(shí)間施工導(dǎo)致的疲勞作業(yè)也在一定程度上增加了安全風(fēng)險(xiǎn)。
2.3電力施工安全管理不到位。
一些施工單位為了降低成本,安全措施不全面、不到位,例如部位大型設(shè)備和高空作業(yè)人員配備專業(yè)的安全帶和安全網(wǎng)。一些施工單位安全管理制度不完善,這也是導(dǎo)致安全事故的因素之一。不成立專門的安全監(jiān)管部門,不僅會(huì)導(dǎo)致安全問題,還會(huì)造成施工單位在發(fā)生安全事故時(shí)用不負(fù)責(zé)、不處理的態(tài)度處理。
3、電力工程項(xiàng)目安全管理的特點(diǎn)和原則。
要對電力工程項(xiàng)目進(jìn)行全面科學(xué)的安全管理,首要條件就是對工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)有全面的了解,需要熟悉電力工程的特點(diǎn):前期設(shè)計(jì)影響很大、參與項(xiàng)目建設(shè)的單位和人員質(zhì)量參差不齊、需要露天作業(yè)、工程量大、工程流動(dòng)性強(qiáng)、施工危險(xiǎn)性較大等,一旦發(fā)生安全事故將會(huì)造成嚴(yán)重?fù)p失。對于電力企業(yè)來說,在電力工程項(xiàng)目施工中,必須堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”以及“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”等原則,這些原則是相輔相成、相互補(bǔ)充的,應(yīng)該同時(shí)遵守。
4、電力工程項(xiàng)目安全施工的策略。
4.1對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)安全意識。
電力工程施工的基本制度就是安全管理制度,這也是確?,F(xiàn)場施工人員人身安全的保障,做好安全管理工作,才能促進(jìn)電力工程項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)順利的開展,進(jìn)而提高電力企業(yè)的競爭力,保證電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。不論是電力企業(yè)的管理層還是基層工作人員,都要對安全管理有深入全面的認(rèn)識,將安全管理貫穿到工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,將其作為首要任務(wù)來完成。電力企業(yè)要認(rèn)識到安全管理對經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的巨大影響,獲取更大效益的前提就是安全作業(yè),實(shí)現(xiàn)利益和安全的共贏。在電力工程項(xiàng)目施工過程中,管理人員要處理好項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)安全性、進(jìn)度等于其他環(huán)節(jié)的銜接,始終將安全生產(chǎn)放在首位。除此之外,電力企業(yè)還要對管理人員、監(jiān)理人員和施工人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn),在提高施工人員施工技術(shù)水平的同時(shí),通過培訓(xùn)提高施工人員的綜合素養(yǎng),讓施工人員和管理人員掌握一些應(yīng)急措施以及施工設(shè)備的操作技巧等。
4.2完善安全保障體系。
電力工程項(xiàng)目建設(shè)需要多個(gè)工種共同參與,因此要不斷完善和健全施工安全管理體系,實(shí)行安全管理責(zé)任制,劃分好安全管理人員權(quán)責(zé),為了提高安全管理水平,要投入必需的人力、財(cái)力和物力,將安全管理制度落實(shí)到管理人員和施工人員身上。電力工程建設(shè)的相關(guān)單位也要統(tǒng)一制度,規(guī)范安全生產(chǎn)制度,為安全生產(chǎn)劃定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的制度化運(yùn)行。
4.3加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)管。
除了足夠的設(shè)備和人力投入之外,監(jiān)管人員要在施工現(xiàn)場對安全生產(chǎn)的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,確保施工人員和周圍人員的安全,施工單位要根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的安全管理方針,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的規(guī)范化和責(zé)任化。
5、結(jié)語。
電力工程建設(shè)中,安全管理起著重要作用,為了減少安全事故發(fā)生的頻率,必須將安全管理落到實(shí)處,在對工程項(xiàng)目有全面了解的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)措施,對管理人員和施工人員進(jìn)行安全教育,這樣才能促進(jìn)電力施工安全的健康發(fā)展,為企業(yè)帶來更大的效益。
作者:楊鈞茗單位:山西路橋第二工程有限公司。
參考文獻(xiàn):。
電子商務(wù)是信息技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長的共同產(chǎn)物,在新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下發(fā)揮著重要的作用.隨著電子商務(wù)的普及和應(yīng)用,已經(jīng)與社會(huì)生產(chǎn)生活息息相關(guān).包括對工程項(xiàng)目在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域有著重要的影響.
項(xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工構(gòu)成了電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.有效利用投資,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).電子商務(wù)的應(yīng)用,為工程項(xiàng)目管理提供優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項(xiàng)目現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的影響.
工程項(xiàng)目管理是圍繞著項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等系統(tǒng)管理內(nèi)容,針對工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度以及質(zhì)量進(jìn)行有效的控制,以更好的滿足人們對于工程項(xiàng)目的要求.而電子商務(wù)的應(yīng)用,將工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)一步的優(yōu)化和創(chuàng)新,極大的促進(jìn)了工程項(xiàng)目的現(xiàn)代化發(fā)展.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,使工程項(xiàng)目管理的涉及面更廣,能夠更加高效的對多方面內(nèi)容進(jìn)行管理.應(yīng)用現(xiàn)代化的管理思想,利用科學(xué)的管理辦法,高效的組織協(xié)調(diào),有效保障工程項(xiàng)目安全有序的進(jìn)行.培養(yǎng)專業(yè)化人才,采用民主化的管理方式,使工程項(xiàng)目管理更加科學(xué)、合理和高效.電子商務(wù)的有效應(yīng)用,對推動(dòng)工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的意義.
電子商務(wù)在很短的時(shí)間里發(fā)展壯大,并逐漸深入社會(huì)生產(chǎn)建設(shè)的各個(gè)領(lǐng)域.電子商務(wù)也不再局限于網(wǎng)絡(luò)商務(wù)交易方面,在對個(gè)行業(yè)當(dāng)中都發(fā)揮著重要的作用,其功能變得越發(fā)強(qiáng)大.在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,充分發(fā)揮其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的優(yōu)勢,在工程招投標(biāo)管理改革和工程施工管理優(yōu)化方面有著積極的促進(jìn)作用.在電子商務(wù)模式下,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),強(qiáng)化施工管理.極大的節(jié)約成本,有效的縮短工期,提高工程質(zhì)量.電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中的應(yīng)用,為其開辟優(yōu)化和創(chuàng)新的途徑,對工程項(xiàng)目管理現(xiàn)代化發(fā)展有著積極的影響.
1.工程招投標(biāo)管理改革.工程招投標(biāo)是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)必不可少的環(huán)節(jié),是業(yè)主進(jìn)行對施工建設(shè)者進(jìn)行選擇的重要途徑.在工程招投標(biāo)當(dāng)中,需要與工程設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位進(jìn)行合同的簽訂,進(jìn)而確定工程項(xiàng)目目標(biāo),工程施工也要圍繞其開展,從某種意義上來說,工程項(xiàng)目和商務(wù)活動(dòng)并無二致,整個(gè)招投標(biāo)過程和商務(wù)交易過程十分相似.招標(biāo)方是消費(fèi)者,而投標(biāo)方則是生產(chǎn)者和商家,而工程項(xiàng)目則是進(jìn)行交易的產(chǎn)品,整個(gè)施工過程以及工程管理內(nèi)容是投標(biāo)方為招標(biāo)方提供的服務(wù).工程招投標(biāo)管理的優(yōu)劣,決定著服務(wù)的質(zhì)量.業(yè)主對工程項(xiàng)目的質(zhì)量有著很高的要求,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理變得尤為重要.
傳統(tǒng)的工程招投標(biāo)方式,信息覆蓋面小,信息傳輸慢,對于工程項(xiàng)目信息掌握不全面,工程概況難以有效的了解.在這種情況下,難以判斷設(shè)計(jì)單位、施工單位以及監(jiān)理單位的優(yōu)劣.如果不能在投招標(biāo)當(dāng)中選擇最佳的單位,則工程招投標(biāo)管理也就沒有了價(jià)值.另外,市場信息對于施工企業(yè)等單位有著十分重要的作用,在缺乏準(zhǔn)確市場信息的條件下,很難承攬工程項(xiàng)目,企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營就會(huì)收到的影響.作為需要花費(fèi)大量人力、物力以及財(cái)力的工程投招標(biāo),需要采取有效的辦法進(jìn)行資源優(yōu)化配置,電子商務(wù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程招投標(biāo)管理的改革創(chuàng)新.
電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目投招標(biāo)管理得到的極大的改善.通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的搭建,將工程投招標(biāo)信息予以發(fā)布,而投標(biāo)方需要將施工單位、設(shè)計(jì)單位以及監(jiān)理單位的具體信息上傳到該平臺(tái)之上,大量的投招標(biāo)信息覆蓋其中,使投招標(biāo)雙方能夠及時(shí)獲得最新的市場資訊.投標(biāo)企業(yè)可以根據(jù)招標(biāo)信息進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷和決策,對企業(yè)的運(yùn)營具有積極的影響.而招標(biāo)方能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對投標(biāo)單位進(jìn)行充分的了解,根據(jù)工程施工的需要,從多方面、多角度進(jìn)行綜合考慮,選擇最佳的投標(biāo)企業(yè),對保障工程施工安全、有序的運(yùn)行具有重要的作用.工程投招標(biāo)過程在電子商務(wù)平臺(tái)當(dāng)中的運(yùn)行,改變了傳統(tǒng)意義上的工程投招標(biāo)形式.不再受到地域的限制,給招標(biāo)方更多的選擇機(jī)會(huì).極大的節(jié)省了工程投招標(biāo)管理的時(shí)間、資金的投入,工程投招標(biāo)變得更加高效、便捷,電子商務(wù)模式下的工程招投標(biāo)管理改革對于工程項(xiàng)目管理具有重要的意義.
2.施工管理優(yōu)化.投招標(biāo)管理是工程項(xiàng)目管理的準(zhǔn)備工作,而施工管理則是工程項(xiàng)目管理最為重要的環(huán)節(jié).工程施工管理涉及到多個(gè)方面的內(nèi)容,人力以及施工材料需要大量的投入.使采購量大大的提升,同時(shí)也給采購工作增添了一定的難度.保證高質(zhì)量、低成本的材料購進(jìn),是最佳的控制工程投入辦法的途徑.市場信息起到的十分關(guān)鍵的作用,準(zhǔn)確的予以把握,對降低成本投入具有十分重要的作用.
在電子商務(wù)模式下,施工管理工作得以有條不紊的進(jìn)行.利用電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)時(shí)更新的信息,對需要采購的材料和設(shè)備的各方面性能以及價(jià)格進(jìn)行有效的掌握,選擇性價(jià)比高的設(shè)備與材料.在進(jìn)行大規(guī)模采購時(shí),需要根據(jù)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上面的信息制定合理的購買方案.對于一些大型工程項(xiàng)目來說,電子商務(wù)平臺(tái)的應(yīng)用,對降低工程施工成本投入和有效縮短工期具有重要的作用,并且能夠保障工程施工的質(zhì)量.通過電子商務(wù)平臺(tái),能夠了解世界各地的材料、設(shè)備等信息,為工程施工提供了更多的選擇,工程施工的發(fā)展空間得到了有效的拓展,在工程建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用.
除了在降低成本方面,電子商務(wù)的應(yīng)用對促進(jìn)工程施工質(zhì)量具有重要的作用.在進(jìn)行材料和設(shè)備選擇時(shí),既要限制成本,同時(shí)也要保障其質(zhì)量.以最優(yōu)的購買方案進(jìn)行采購.在此基礎(chǔ)上,施工單位能夠獲得業(yè)主以及其他合作伙伴的信任,在工程施工當(dāng)中給予有力的支持.施工單位各部門之間的信息傳輸更加及時(shí)準(zhǔn)確,各個(gè)單位部門能夠各司其職,利用電子商務(wù)平臺(tái),提升獨(dú)立性,能夠有效解決職責(zé)范圍內(nèi)的問題,制定相關(guān)決策,不再依賴于管理部門.能夠?qū)㈨?xiàng)目參與方的項(xiàng)目融資、保險(xiǎn)擔(dān)保、合同、組織結(jié)構(gòu)及職能分工進(jìn)行有效的管理,完善電子商務(wù)模式下的工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)模式.各部門之間能夠充分掌握工程信息,并以此為參照進(jìn)行管理決策,這在很大程度上實(shí)現(xiàn)了工程施工管理的整體性強(qiáng)化,使工程管理的壓力和負(fù)擔(dān)減輕,從而更加高效的進(jìn)行施工管理工作,以更快、更好的實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo).
電子商務(wù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理.正確認(rèn)識工程項(xiàng)目管理與商務(wù)交易活動(dòng)的相似性,發(fā)揮電子商務(wù)平臺(tái)的優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目科學(xué)有序的管理.在工程投招標(biāo)管理改革和施工管理的優(yōu)化的過程中,電子商務(wù)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,有效改變了傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,彌補(bǔ)其中的缺陷,推動(dòng)工程項(xiàng)目管理的發(fā)展與創(chuàng)新,對工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化具有重要的意義.
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[6]馮牡佳.基于項(xiàng)目管理的電子商務(wù)服務(wù)體系研究[j].經(jīng)營管理者,20xx,01:316.
摘要:隨著時(shí)代進(jìn)步,建設(shè)工程項(xiàng)目管理方式越來越流行,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在越來越大型、越來越復(fù)雜的工程項(xiàng)目。同時(shí),項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)越來越復(fù)雜,而團(tuán)隊(duì)建設(shè)落后于項(xiàng)目管理的需求,因此建設(shè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)越來越引起重視。
我國對項(xiàng)目管理的認(rèn)識普遍停留在物質(zhì)資料管理層面,而忽視團(tuán)隊(duì)建設(shè)這一決定因素。部分企業(yè)、公司的領(lǐng)導(dǎo)層人員思想意識落后,不具有現(xiàn)代管理的基本知識,一些傳統(tǒng)的做法和想法缺乏對人管理的科學(xué)性和民主性,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層也沒有足夠的知識結(jié)構(gòu)來展開先進(jìn)的、科學(xué)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層自身存在問題,無法帶出優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),導(dǎo)致企業(yè)沒有好的企業(yè)文化和好的團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè)。要想在競爭中立于不敗之地,就必須加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮項(xiàng)目成員的主觀能動(dòng)性和潛能。
2.1團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)的確定。
團(tuán)隊(duì)發(fā)展的階段包括形成階段、震蕩階段、正規(guī)階段和表現(xiàn)階段,根據(jù)團(tuán)隊(duì)不同階段的不同特征,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)形成階段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)把精力放到團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,相應(yīng)淡化對外交流。此階段團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體成員轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)成員,開始形成共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)為明確組織關(guān)系、增加相互信任、提高工作效率、清晰角色和期望,加大對團(tuán)隊(duì)的投入,初步形成整體。
震蕩階段團(tuán)隊(duì)成員了解加深,進(jìn)入磨合期,容易形成小團(tuán)體。團(tuán)隊(duì)成員開始執(zhí)行分配的任務(wù),一般會(huì)遇到超出預(yù)想的困難,個(gè)體之間可能發(fā)生爭執(zhí),互相指責(zé),并且開始懷疑項(xiàng)目經(jīng)理的能力。振蕩階段團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)是增強(qiáng)理解、加強(qiáng)責(zé)任意識,減少責(zé)難、權(quán)力斗爭、競爭、小團(tuán)體,提高合作、激勵(lì)、協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的彼此認(rèn)同感,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)正規(guī)階段,經(jīng)過一定時(shí)間的磨合,團(tuán)隊(duì)成員之間相互熟悉和了解,矛盾基本解決,項(xiàng)目經(jīng)理能夠確立正確的關(guān)系,可以將工作重心從內(nèi)部協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移到對外交流。在正規(guī)階段團(tuán)隊(duì)運(yùn)作步入正軌,團(tuán)隊(duì)成員集體榮譽(yù)感增強(qiáng)。此階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)是使角色任務(wù)明確、責(zé)任和工作目標(biāo)明確,認(rèn)同工作程序、制度,建立信任、自信,反饋及時(shí),有歸屬感,提高團(tuán)隊(duì)成員表達(dá)力、創(chuàng)造力、執(zhí)行力。
表現(xiàn)階段時(shí),隨著團(tuán)隊(duì)成員相互之間的配合默契和對項(xiàng)目經(jīng)理信任,成員積極工作,努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。此階段集體榮譽(yù)感非常強(qiáng),隊(duì)員會(huì)努力捍衛(wèi)團(tuán)隊(duì)聲譽(yù)。表現(xiàn)階段團(tuán)隊(duì)建設(shè)的目標(biāo)是合作、協(xié)調(diào)順暢,具有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)感,對工作高度投入,互相支持,團(tuán)隊(duì)能力高度自信,工作高績效,形成網(wǎng)絡(luò),高激勵(lì)。
2.2團(tuán)隊(duì)角色的準(zhǔn)確定位。
在項(xiàng)目管理過程中,準(zhǔn)確的角色定位使得整體工作開展更具效率。在一項(xiàng)工作中,團(tuán)隊(duì)成員首先表現(xiàn)出來的是根據(jù)項(xiàng)目所要求的經(jīng)驗(yàn)和知識要求的工作角色,當(dāng)工作一段時(shí)間后才會(huì)了解團(tuán)隊(duì)角色的重要性。貝爾賓曾對工作中的角色進(jìn)行了性格和功能的分類,大致可分為領(lǐng)導(dǎo)、談判代表、經(jīng)理/員工和智者。貝爾賓認(rèn)為,正是由于團(tuán)隊(duì)各角色在性格和功能上的互補(bǔ)才使得團(tuán)隊(duì)可以不斷取得成功。因此在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,,確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中各成員的角色狀態(tài),使成員更清楚地了解團(tuán)隊(duì)要求其扮演的角色,以使得該成員的自身特色能更與團(tuán)隊(duì)需求相吻合,使得項(xiàng)目工作開展更具效率。
2.3制度建設(shè)。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的制度和工作流程是團(tuán)隊(duì)員工工作的準(zhǔn)繩、方向,是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ),項(xiàng)目管理制度建設(shè)包括項(xiàng)目行政管理、項(xiàng)目控制、變更管理、信息管理、工程設(shè)計(jì)管理、合同管理、試驗(yàn)、移交和驗(yàn)收、風(fēng)險(xiǎn)管理等所有項(xiàng)目管理過程,所有工作流程必須清晰明了。加強(qiáng)制度建設(shè)可以使團(tuán)隊(duì)成員知道如何達(dá)到目標(biāo),建立規(guī)范可以使各項(xiàng)工作有標(biāo)準(zhǔn)可以遵循,只有建立制度約束才能保證團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)行。
2.4激勵(lì)體系的建立。
激勵(lì)是現(xiàn)代管理的主要職能,有助于激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性;有助于將員工的個(gè)人目標(biāo)導(dǎo)向項(xiàng)目目標(biāo)的軌道;有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的凝聚力,促進(jìn)項(xiàng)目成員協(xié)調(diào)統(tǒng)一。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的“靈魂人物”,要充分了解團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)心需求,從而采取有效的激勵(lì)措施。建立具有針對性的激勵(lì)政策,可以開發(fā)員工的潛在能力,促進(jìn)在職員工充分的發(fā)揮其才能和智慧。需要兼顧企業(yè)和員工的利益,考慮到大多數(shù)人的利益,廣泛聽取基層員工意見,制定出合理的分配制度。
對人員的激勵(lì)可以采用精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì),人員激勵(lì)是對項(xiàng)目成員工作成果的認(rèn)可,可以讓項(xiàng)目成員認(rèn)識到自己工作的價(jià)值,從而激發(fā)項(xiàng)目成員的工作積極性和主動(dòng)性。精神激勵(lì)通??梢圆捎每陬^表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、增加信任感、委以重任等加以實(shí)現(xiàn)。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可以采用發(fā)放獎(jiǎng)金、增加福利等方式實(shí)現(xiàn)。
如果項(xiàng)目經(jīng)理趨向著重于集體獎(jiǎng)勵(lì),當(dāng)他們需要獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人成績的時(shí)候就需要時(shí)間,這不僅是對特殊貢獻(xiàn)的補(bǔ)償,也是提醒他人什么行為是值得效仿的。經(jīng)理們善于運(yùn)用不同的方式影響別人,在項(xiàng)目參與者的頭腦中建立起一個(gè)感情賬戶,更明確地說,在獎(jiǎng)勵(lì)過程中可以通常采用表揚(yáng)信、公開認(rèn)可突出業(yè)績等靈活方式激勵(lì)認(rèn)可個(gè)人的`貢獻(xiàn)。
2.5團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)。
建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)合作的共同基礎(chǔ)是共同價(jià)值觀。它能指導(dǎo)人們度過艱難的時(shí)刻和做出較難的決定,當(dāng)與團(tuán)隊(duì)成員擁有同樣的價(jià)值觀時(shí),隊(duì)員的行動(dòng)就會(huì)反映出這些價(jià)值觀,合作將會(huì)進(jìn)行得較為順利,關(guān)系將更為牢固,每個(gè)人將得益。
在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)運(yùn)作之前,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)開展“營造合作氛圍”活動(dòng)。為了團(tuán)隊(duì)的興旺,團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)中的人必須尋找更廣泛的技能和更全面的觀點(diǎn),了解如何合作以建立有效的伙伴關(guān)系是這些技能之一。合作讓你與他人分享責(zé)任,并共享知識、創(chuàng)造力和經(jīng)驗(yàn)。建立合作關(guān)系并不是容易的,尤其是當(dāng)人們有不同的背景并持有不同的觀點(diǎn)時(shí),但當(dāng)與同你一起工作的團(tuán)隊(duì)成員擁有一套基本價(jià)值觀或標(biāo)準(zhǔn)時(shí),合作就變得較為容易。合作雙方有共同的理解,對如何相互對待也有同樣的期望,這時(shí)他們的行為就會(huì)比較容易預(yù)測,雙方在開始討論問題時(shí),就有共同語言。
2.6溝通。
的工作群體。可見溝通對一個(gè)團(tuán)隊(duì)具有重要意義,團(tuán)隊(duì)建設(shè)要加強(qiáng)溝通建設(shè)。
溝通具有多種形式,可以是正式的或非正式的、書面的或口頭的、計(jì)劃的或臨時(shí)的。溝通渠道、信息傳遞、每個(gè)信息的最佳溝通形式對支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作和協(xié)調(diào)是至關(guān)重要的。
溝通不僅僅是訴說,更重要的是傾聽。通過聆聽員工的心聲,回答他們的問題,提供建議,可以為他們提供支持。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)善于捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
2.7項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的操作規(guī)范。
(1)以用戶為中心。
(2)目的明確。
(3)有效會(huì)議和相互交流的習(xí)慣。
(4)指導(dǎo)原則。
(5)建立公認(rèn)的限制條件。
(6)職責(zé)明確。
(7)反饋信息。
3.對我國建設(shè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的建議。
隨著不斷實(shí)踐和理論創(chuàng)新,工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)理論取得了很大發(fā)展。在這過程中要系統(tǒng)研究國際上相關(guān)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)理論,充分借鑒其合理成分,努力與我國工程項(xiàng)目管理體制和管理文化相結(jié)合,構(gòu)建適應(yīng)我國工程特點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)理論。現(xiàn)階段,提高我國工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)水平應(yīng)從以下幾方面入手:
我國在過去的職業(yè)教育過程中,強(qiáng)調(diào)政治思想教育,忽視職業(yè)道德教育,加上在向市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程中,過分重視經(jīng)濟(jì)利益,對道德要求缺失,特別在工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域,在項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)過程中,團(tuán)隊(duì)成員沒有道德要求和約束,致使質(zhì)量問題、經(jīng)濟(jì)問題、安全問題、進(jìn)度問題等層出不窮,成為治理腐的重點(diǎn)領(lǐng)域。因此,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的道德建設(shè)顯得十分重要。項(xiàng)目管理人員的職業(yè)道德是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本要求,良好的職業(yè)道德將規(guī)范項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),規(guī)范團(tuán)隊(duì)成員行為,使團(tuán)隊(duì)的要求變成自己的自覺行動(dòng)。
3.2創(chuàng)建信息共享平臺(tái)。
項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需要構(gòu)建開放的信息共享平臺(tái),這樣有利于團(tuán)隊(duì)成員不斷獲取團(tuán)隊(duì)的相關(guān)信息,尋求自己在認(rèn)知上與組織的一致性。而目前在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,很多情況下,在信息交流的過程中噪聲很多,致使組織信息交流不暢、甚至出現(xiàn)沖突,卻將沖突看成是具有破壞性的,總是想方設(shè)法的避免沖突,組織成員似乎都患上一種沖突恐懼癥。而真正的問題是信息不共享、溝通不暢通,因此,建立信息共享平臺(tái)才能從根本上解決問題。
3.3維護(hù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部公平。
定性和可完善性。此外,要賦予成員一定的參與決策權(quán)。實(shí)踐表明,只要成員參與了決策,不管最終的分配結(jié)果是否真的公平,他們的公平感都會(huì)顯著地提高,從而強(qiáng)化成員對組織的認(rèn)同,提升組織內(nèi)部成員的評價(jià)水平。
4.小結(jié)。
隨著項(xiàng)目管理理論和實(shí)踐體系的不斷成熟,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)因素得到越來越多的關(guān)注。不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),就是培養(yǎng)、改進(jìn)和提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作能力,使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)有執(zhí)行力的整體。本文對團(tuán)隊(duì)建設(shè)的幾大核心問題進(jìn)行研究,解決好團(tuán)隊(duì)形成各階段的目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)成員的角色定位、制度建設(shè)、文化建設(shè)、建立激勵(lì)體系、溝通以及明確團(tuán)隊(duì)操作規(guī)范等是工程項(xiàng)目管理中團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵,對不斷提高管理能力,改善管理業(yè)績,全面實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目整體效益起著決定性作用。
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摘要:近年來,隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展,越來越多的高校逐漸加大招收人數(shù),人數(shù)的增加意味著學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)要不斷擴(kuò)建,由此產(chǎn)生的高?;?xiàng)目檔案資料也逐漸增加。因此,如何提高高校基建項(xiàng)目檔案資料管理效率,為高校基建項(xiàng)目提供資料支持成為高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的重點(diǎn)。本文從高?;?xiàng)目檔案信息管理、高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理存在的問題以及創(chuàng)新和優(yōu)化高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的策略等方面進(jìn)行分析和研究,為高?;?xiàng)目檔案信息安全管理提供參考性的意見和建議,以期提高高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理水平。
關(guān)鍵詞:高?;?xiàng)目;檔案信息安全管理;研究。
進(jìn)入21世紀(jì),我國高校的招收規(guī)模不斷擴(kuò)大,高?;A(chǔ)設(shè)施也在不斷增加,同時(shí)高?;ú块T的工作由原來的現(xiàn)場管理轉(zhuǎn)為以結(jié)算、審計(jì)和合同管理工作為主。因此,在高?;üこ讨校訌?qiáng)對基建項(xiàng)目的檔案信息管理成為高?;üぷ鞯闹攸c(diǎn)。但是在高?;n案工作中,由于制度不完善、信息化程度低,加之檔案部門間缺乏交流,進(jìn)而影響了高?;n案信息安全管理。故此,應(yīng)重視高?;n案管理工作,提高基建檔案管理水平,不斷改建高?;n案管理工作。
一、高?;?xiàng)目檔案信息管理。
高?;?xiàng)目檔案主要是指在高等院?;üこ添?xiàng)目建設(shè)和管理過程中形成的文字、圖片以及圖表等相關(guān)的資料。因此,高校基建過程中形成的基建施工資料,使得高校的基建驗(yàn)收具有依據(jù)。在高校的基建檔案信息管理中,基建檔案信息可以反復(fù)多次地使用,從而節(jié)省消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),基建檔案材料種類繁多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,加之基建檔案形成時(shí)間長,很難收集齊全,使得高校基建檔案的管理難度很大。因此,高校基建項(xiàng)目的檔案可以見證高校建設(shè)和成長的歷程,同時(shí)作為高校建設(shè)項(xiàng)目以后備查和參考的依據(jù)和資料,也能避免高校建筑設(shè)計(jì)中的不科學(xué)、不規(guī)范的問題,從而促進(jìn)高校的發(fā)展。
二、高?;?xiàng)目檔案信息安全管理存在的問題。
(一)制度缺乏。
在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,制度缺乏是其中存在的重要問題。在高校的基建檔案信息管理中,基礎(chǔ)的檔案信息管理的制度框架存在,但是對于制度中的具體要求和內(nèi)容卻少之又少,同時(shí)又缺少符合高校的實(shí)施細(xì)則,缺乏對高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的監(jiān)督,崗位不明確,檔案管理人員缺乏基本的責(zé)任感,既不利于明確管理工作的職責(zé),也使得高校基建項(xiàng)目檔案管理中出現(xiàn)的問題無法及時(shí)解決。
(二)信息化程度低。
在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,檔案管理的信息化程度低,無法快速精準(zhǔn)地對基建信息進(jìn)行分析和處理,也是影響高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的重要因素。在高?;?xiàng)目的檔案信息安全管理中,一些高校的檔案管理人員還使用落后的人工管理方式,這種管理方式浪費(fèi)人力資源,也降低了基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的質(zhì)量和效率。
(三)缺乏交流。
在高?;?xiàng)目的檔案信息管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流也是其中的問題之一。在高?;?xiàng)目檔案信息管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流,使得檔案信息管理無法完善,進(jìn)而影響高?;?xiàng)目檔案信息安全管理工作的有效開展。
三、創(chuàng)新和優(yōu)化高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的策略。
(一)完善高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理制度。
完善高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理制度是創(chuàng)新和優(yōu)化高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的重要途徑。在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中,一些高校的檔案信息管理制度只是一個(gè)框架,沒有具體的實(shí)施細(xì)則。因此,要完善其檔案信息安全管理制度,首先要建立相關(guān)的規(guī)章制度,將檔案信息安全管理的細(xì)則落實(shí)到位,提高管理水平和質(zhì)量。此外,在檔案信息安全管理中,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對檔案信息安全管理的監(jiān)督,建立責(zé)任追究制度,如果檔案信息安全管理出現(xiàn)問題,及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行責(zé)任追究,進(jìn)而提高檔案信息管理水平和質(zhì)量。對管理水平出色的檔案管理人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以提升其工作積極性,進(jìn)而提高高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的水平和質(zhì)量。
(二)提高檔案管理的信息化水平。
借助信息化技術(shù)提高檔案信息安全管理的水平是保障高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的重要手段。現(xiàn)今,隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中,可以借助信息化手段和大數(shù)據(jù)分析將高校基建項(xiàng)目檔案中的數(shù)據(jù)和信息收入到一個(gè)數(shù)據(jù)庫中,由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)統(tǒng)一對高?;?xiàng)目的檔案信息和資料進(jìn)行管理,進(jìn)而為以后高?;?xiàng)目的開展和高校的發(fā)展提供保障。因此,在高校的基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中,應(yīng)借助信息化手段和大數(shù)據(jù)方式對高?;?xiàng)目的資料進(jìn)行分門別類和有效處理,從而提高高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的質(zhì)量和水平。
(三)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)。
加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),提高檔案管理人員的專業(yè)化水平是提高高?;?xiàng)目檔案信息安全管理水平的重要策略。在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,檔案管理人員的專業(yè)化水平直接影響其質(zhì)量和效率。因此,在檔案信息安全管理中,要加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)。同時(shí),高?;?xiàng)目檔案信息安全管理部門要積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才,建立起一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍,以提升檔案信息安全管理效率和水平。例如,在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,管理部門可以舉行管理技能交流大會(huì),讓檔案管理人員之間進(jìn)行技術(shù)交流,進(jìn)而提高專業(yè)化水平。也可以通過加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其專業(yè)化水平。
(四)促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的互相交流。
促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流是保障高?;?xiàng)目檔案信息安全管理的重要策略。在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,檔案管理機(jī)構(gòu)之間缺乏交流,進(jìn)而使得檔案管理問題百出。因此,檔案管理機(jī)構(gòu)與高校各部門以及基建部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流,以提高高?;?xiàng)目檔案安全管理的專業(yè)化水平。例如,在高校基建項(xiàng)目的檔案信息安全管理中,管理部門可以定期舉行新知識、新技術(shù)交流大會(huì),讓不同部門的工作人員進(jìn)行交流,從而幫助檔案管理人員開闊視野、活躍思維進(jìn)而增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。因此,在高校基建項(xiàng)目檔案信息安全管理中,促進(jìn)檔案機(jī)構(gòu)之間的相互交流能進(jìn)一步提高基建項(xiàng)目檔案信息安全管理的水平和效率。隨著我國高校人數(shù)的不斷增多,高校規(guī)模也隨之?dāng)U大,而高?;n案信息管理就成為高校檔案管理的重中之重。故此,在高?;?xiàng)目檔案信息安全管理中,要完善高?;?xiàng)目檔案信息安全管理制度,借助計(jì)算機(jī)手段和大數(shù)據(jù)處理信息的方式,提高檔案管理的信息化水平,同時(shí)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),促進(jìn)檔案管理機(jī)構(gòu)之間的交流,進(jìn)而保障高?;n案信息管理的質(zhì)量和效率,維護(hù)高校的權(quán)益并促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展。
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建筑單位是工程項(xiàng)目的投資者和開發(fā)者,它涉及到多方面的工作。從建筑工程的可行性分析到拿地、報(bào)建、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工到最后交付使用的全過程都要進(jìn)行監(jiān)督和管理,是一門綜合性很強(qiáng)的工作。在很久以前,項(xiàng)目管理是建筑單位中的領(lǐng)導(dǎo)者,它通常會(huì)給各個(gè)單位直接下達(dá)命令,弊端有很多。比如人員素質(zhì)參差不齊,管理方法太過落后,管理缺乏系統(tǒng)性。在《建筑法》頒布實(shí)施以后,規(guī)定建筑單位要負(fù)責(zé)建筑工程的終身質(zhì)量,我國的建筑行業(yè)才逐漸開始發(fā)展。更多先進(jìn)管理理念被引入項(xiàng)目管理工作中,才逐漸促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的全面提高。
一、建筑單位做好項(xiàng)目造價(jià)管理的有效方法。
1.要對建設(shè)方案進(jìn)行全面、深入地研究。
在正式施工之前,要先對建設(shè)方案進(jìn)行反復(fù)討論,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與施工技術(shù)的協(xié)調(diào)合作。通過對招投標(biāo)文件資料的認(rèn)真審核,對建設(shè)項(xiàng)目在招投標(biāo)階段的造價(jià)控制流程進(jìn)行更加具體、詳細(xì)地編制,要在文件中加強(qiáng)對項(xiàng)目施工技術(shù)方案的論證。
提前做好具體項(xiàng)目施工投資計(jì)劃,越詳細(xì)越好。在建筑施工過程中,根據(jù)施工計(jì)劃對本階段所耗費(fèi)的工程款項(xiàng)清單進(jìn)行詳細(xì)審察,這份清單要與實(shí)際施工情況保持一致。在編制工程成本計(jì)劃表時(shí),也要和付款賬單進(jìn)行詳細(xì)地比對。
2.要加強(qiáng)在工程施工中的成本管理。
為了對工程施工過程中的資金耗費(fèi)進(jìn)行有效地控制和管理,要對所用材料和設(shè)備單價(jià)以及計(jì)劃外的工程量進(jìn)行重點(diǎn)考察和復(fù)審。對于中途所修改的設(shè)計(jì)計(jì)劃要做嚴(yán)格審核,保證質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)要求之間的平衡,盡可能地減少資金投入量。同時(shí),也要重視建筑項(xiàng)目中的合同管理,要盡量避免因?yàn)楹贤系臈l約不清楚所造成的違約和索賠事件。
3.可以利用偏差分析法對建筑項(xiàng)目造價(jià)進(jìn)行更細(xì)致嚴(yán)密地管理。
偏差分析法的主要內(nèi)容就是將計(jì)劃工程造價(jià)與實(shí)際施工造價(jià)以及成本控制目標(biāo)與實(shí)際成本控制之間的差距進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在得出工程計(jì)劃造價(jià)與實(shí)際造價(jià)之間的價(jià)差之后,對已經(jīng)完成的項(xiàng)目造價(jià)在整個(gè)工程項(xiàng)目中的造價(jià)所占的比例進(jìn)行分析,找出施工時(shí)要嚴(yán)格控制的項(xiàng)目成本造價(jià)。但進(jìn)行造價(jià)控制的重要前提是,要確保建筑工程的質(zhì)量水平。
二、加強(qiáng)建筑項(xiàng)目的質(zhì)量管理。
建筑單位是工程建設(shè)的主要組成部分,作為工程建設(shè)項(xiàng)目中的主要實(shí)施者和組織者,也被放在工程項(xiàng)目管理工作的首要地位。建筑單位的工作質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的成敗,全面提高建筑單位的技術(shù)水平和建設(shè)質(zhì)量有利于為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以在整個(gè)建設(shè)過程中,都要緊抓建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)單位中負(fù)責(zé)監(jiān)督建設(shè)質(zhì)量的工作組要首當(dāng)其沖擔(dān)負(fù)起這個(gè)責(zé)任,要進(jìn)行全面控制,事先做好充分準(zhǔn)備,盡量避免在施工過程中出現(xiàn)安全、質(zhì)量或資金超支等拖慢施工進(jìn)度。避免出現(xiàn)讓人措手不及的狀況,按時(shí)保質(zhì)地完成建設(shè)任務(wù)。
此外,設(shè)立相應(yīng)的建筑監(jiān)管機(jī)構(gòu)。不但能切實(shí)提高工程建設(shè)質(zhì)量,還能隨時(shí)提醒建筑單位注意施工進(jìn)度與成本控制是否達(dá)到了項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。為了在建筑施工過程中讓監(jiān)管部門實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值,對工程施工質(zhì)量進(jìn)行有效控制,規(guī)定建筑單位要完全根據(jù)基本的施工流程以及監(jiān)管合同上的要求去做。同時(shí)為了讓負(fù)責(zé)監(jiān)管工作的工程師能夠更好地承擔(dān)監(jiān)管合同上規(guī)定的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對工程質(zhì)量的合理控制,還賦予了監(jiān)管工程師相關(guān)的管理權(quán)。建設(shè)單位會(huì)接到日常的監(jiān)管報(bào)告,通過不定期去施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查和監(jiān)督的方式來衡量監(jiān)管人員的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。為了能促進(jìn)施工項(xiàng)目的順利完成,監(jiān)管工程師要采取合理的手段針對每個(gè)建設(shè)階段進(jìn)行具體控制。盡量保證建設(shè)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理,可以有效減少質(zhì)量問題。建筑單位應(yīng)該時(shí)??辈焓┕がF(xiàn)場,熟悉相關(guān)的施工資料,不時(shí)進(jìn)行工程質(zhì)量檢查活動(dòng),比如說對隱蔽工程、單元工程以及分部工程等進(jìn)行質(zhì)量檢測。通過這樣的方式,可以及時(shí)預(yù)防和發(fā)現(xiàn)潛藏的建設(shè)問題。一旦發(fā)現(xiàn)施工問題,應(yīng)立即采取措施,命令監(jiān)管單位督促施工負(fù)責(zé)人盡快解決問題。所有的工程資料要反映出項(xiàng)目施工的實(shí)際情況,不允許事后再修補(bǔ)資料的情況出現(xiàn)。
三、加強(qiáng)建筑項(xiàng)目中的安全管理工作。
建筑工程中的安全管理問題也是必須重視的一部分,保障施工人員的生命安全是各個(gè)施工階段部門的生產(chǎn)職責(zé),這樣才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)工程的安全施工。
建設(shè)單位在進(jìn)行安全管理工作時(shí)所面對的主要問題是農(nóng)民工自我安全意識差、流動(dòng)性大等,安全管理部門要加強(qiáng)對他們的安全知識普及教育,讓其嚴(yán)格遵守安全施工中的操作規(guī)范。為了緊抓安全工作,最好是管理人員能將安全責(zé)任落實(shí)到具體人員身上,增強(qiáng)員工的安全意識。安全負(fù)責(zé)人也要在施工前對施工環(huán)境進(jìn)行全面細(xì)致地勘察,對于存在的安全隱患要早作預(yù)防,平時(shí)做好安全宣傳工作。
四、結(jié)語。
此外,談到城市建筑的發(fā)展,就不能脫離城市本身這個(gè)大環(huán)境,否則就不符合建筑原理。所以,建設(shè)項(xiàng)目管理除了要考慮到這些具體的項(xiàng)目管理問題,還要考慮到建筑本身的風(fēng)格和特點(diǎn),讓它與周圍環(huán)境達(dá)到完美融合,充分體現(xiàn)出建筑美感。蘇州城市建設(shè)的建筑特色是它們古今結(jié)合、中外交融的建筑風(fēng)格,這跟蘇州人的建筑審美觀和社會(huì)發(fā)展有著緊密的聯(lián)系。為了讓建筑項(xiàng)目達(dá)到更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,建筑單位項(xiàng)目管理不但要充分利用有限的資金來促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)效率的不斷提升,還要關(guān)注到建筑成品的整體效果,構(gòu)建出極具蘇州地域文化特色的新建筑。
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項(xiàng)目管理是項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。那么,項(xiàng)目管理的論文應(yīng)該如何選題呢?分享了關(guān)于項(xiàng)目管理論文題目,歡迎借鑒!
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79.關(guān)鍵鏈多項(xiàng)目管理中能力約束緩沖大小研究。
80.項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用研究。
81.全生命周期項(xiàng)目管理思想在我國政府投資項(xiàng)目中的應(yīng)用研究。
88.緩沖估計(jì)與關(guān)鍵鏈項(xiàng)目管理。
91.基于關(guān)鍵鏈方法的多項(xiàng)目管理。
92.從組織行為學(xué)視角看項(xiàng)目管理中的人力資源管理。
94.建筑信息模型(bim)技術(shù)在城市軌道交通項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與探索。
96.信任改善大型工程項(xiàng)目管理績效的研究框架——基于情景模擬的行為實(shí)驗(yàn)。
100.基于bim的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)及其應(yīng)用。
現(xiàn)階段我國橋梁工程建設(shè)事業(yè)取得了長足進(jìn)展,大規(guī)模工程項(xiàng)目逐漸得到了有效發(fā)展,然而橋梁工程項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,存在著周期長、技術(shù)復(fù)雜等諸多特點(diǎn),因而在施工設(shè)計(jì)等一系列環(huán)節(jié)都應(yīng)嚴(yán)格控制,這樣才能有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身的效益。文章探討了如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目的成本管理,并提出實(shí)現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。
盡管目前我國橋梁事業(yè)取得了不錯(cuò)的進(jìn)步,但是市場競爭也變得越來越激烈。橋梁施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)切實(shí)注重項(xiàng)目成本方面有效控制,促進(jìn)自身運(yùn)營能力不斷提升。尤其是關(guān)于橋梁工程各環(huán)節(jié)的管理,應(yīng)嚴(yán)抓工程成本管控工作,這樣才能為實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益提供前提和保障。根據(jù)現(xiàn)階段實(shí)際情況,在進(jìn)行橋梁工程過程控制過程中,普遍忽略了諸多方面的要素。鑒于此,應(yīng)從不同要素方面著手,采取合理控制手段,這樣才能充分體現(xiàn)降本增效的作用。
1.1橋梁工程實(shí)施成本管控的概念。
從大型橋梁工程方面來說,所謂對工程進(jìn)行成本控制,通常指項(xiàng)目成本產(chǎn)生各個(gè)環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,從而實(shí)現(xiàn)將生產(chǎn)費(fèi)用合理有效地控制,充分保障成本目標(biāo)得以有效達(dá)成。通過合理的成本控制,有利于工程成本實(shí)現(xiàn)不斷降低,提高施工企業(yè)效益,同時(shí)使員工利益得到充分保障。
1.2橋梁工程成本分類。
通過把工程成本分類,能夠在成本計(jì)算的過程中,更加省時(shí)省力,同時(shí)可以有效判斷降低成本最優(yōu)方法。因此,按照控制標(biāo)準(zhǔn)方面存在差異,把成本分成實(shí)際成本、計(jì)劃成本以及預(yù)算成本等。按照施工過程中成本核算對象存在差異,把成本分成間接成本和直接成本等。在大型橋梁施工建設(shè)過程中,根據(jù)構(gòu)成要素不同可以將其分成管理費(fèi)、使用費(fèi)、材料費(fèi)以及人工費(fèi)一系列費(fèi)用。
在大型橋梁項(xiàng)目建設(shè)階段,由于項(xiàng)目本身較為復(fù)雜,需要考慮諸多方面因素,在不同環(huán)節(jié)實(shí)施管理過程中同樣十分復(fù)雜。因此,成本管控實(shí)施環(huán)節(jié)普遍受到一系列因素影響,并進(jìn)一步引起現(xiàn)階段成本控制不良等諸多方面的問題。具體來說,主要存在以下問題:第一,實(shí)施成本管理的過程中,普遍存在管理觀念較為落后的問題。按照過去成本管理理念,通常將最大限度節(jié)約作為規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。在注重降低成本的過程中,通常帶有一定的片面性,盲目進(jìn)行開支節(jié)省。隨著經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,目前市場經(jīng)濟(jì)并不適合傳統(tǒng)管理模式。容易引起企業(yè)不能很好地規(guī)劃未來,盲目追求短期經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步不利于企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。第二,在橋梁施工企業(yè)實(shí)施成本管理的過程中通常過分看重形式主義。一般來說,如果項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)中標(biāo),相關(guān)工作人員應(yīng)肩負(fù)起責(zé)任,不斷加強(qiáng)施工準(zhǔn)備。但現(xiàn)實(shí)是普遍不能將成本管理工作充分落實(shí),這樣非常不利于項(xiàng)目成本管控,同時(shí)會(huì)引起成本管理的過程中相關(guān)人員動(dòng)力不足等方面的現(xiàn)狀,不夠重視成本管理,不能真正將成本管理放在重要地位。長此以往,在成本管理方面,真實(shí)性也難以保障。第三,成本管理過程中普遍存在意識不足的問題,相關(guān)人員意識方面較為淡薄,在事前控制方面也難以充分重視。部分人員在意識上存在很大片面性,覺得成本管理與自己無關(guān),僅僅屬于管理人員和財(cái)務(wù)人員。成本管理存在滯后性,一般只有超出計(jì)劃成本,相關(guān)人員才對其予以補(bǔ)救,因而事前控制不足。
3.1促進(jìn)成本管理方面意識的不斷提升。
應(yīng)充分認(rèn)識到,成本管理本身較為復(fù)雜,屬于系統(tǒng)性管理。為此,需要廣大人員的共同積極參與,應(yīng)引領(lǐng)企業(yè)員工充分建立成本控制意識,促進(jìn)意識的不斷提升。從成本控制的角度講,本身需要不同員工之間、不同部門之間的廣泛積極配合,因而成本管理關(guān)系到所有員工利益。為此,需將所有員工熱情點(diǎn)燃,使其關(guān)心成本,從而形成良好的成本控制意識。
3.2需力求實(shí)現(xiàn)完善經(jīng)濟(jì)評估制度。
實(shí)現(xiàn)完善的經(jīng)濟(jì)評估制度:一是設(shè)定有效評估標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo),并充分立足于根本,這樣才能實(shí)現(xiàn)成本控制;二是積極組建關(guān)于成本評估方面的科學(xué)小組,積極開展市場調(diào)查工作,同時(shí)按照調(diào)查結(jié)果進(jìn)行合理評估。在評估實(shí)施階段應(yīng)充分考慮工程經(jīng)濟(jì)效益問題,因而應(yīng)積極開展成本差異等方面計(jì)算。此外,成本管理人員應(yīng)履行自己的職責(zé),充分按照現(xiàn)階段市場行情狀況,考慮到工程合同和橋梁設(shè)計(jì)方案諸多因素,實(shí)施具體分析工作,并采用合理有效的計(jì)算方法,預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施過程中的總成本;三是注重實(shí)現(xiàn)不同生產(chǎn)要素組合。具體施工環(huán)節(jié)應(yīng)通過成本差異考核等方式方法開展相應(yīng)的考核工作。除此之外,受不同因素影響,大型橋梁工程建設(shè)過程中,容易引起預(yù)算成本同實(shí)際不符。在此過程中,借助于成本差異考核等有效手段,有助于找出存在的差異,同時(shí)有助于信息科學(xué)反饋。
3.3積極開展責(zé)任成本方面考核機(jī)制。
在現(xiàn)階段大型橋梁建設(shè)過程中,為實(shí)現(xiàn)良好的目標(biāo)成本,應(yīng)制定合理成本控制目標(biāo),并實(shí)行指標(biāo)衡量。對于各項(xiàng)目管理人員來說,為切實(shí)實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),需在工作過程中秉承認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。為切實(shí)達(dá)成責(zé)任成本控制,不同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間需相互監(jiān)督,積極貫徹責(zé)任承包機(jī)制的建立。應(yīng)充分考慮不同成本要素,并按照成本要素方面的不同,積極開展不同部分詳細(xì)分配,應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)無論是哪個(gè)施工階段,都存在一定人員責(zé)任承包。除此之外,應(yīng)構(gòu)建完善獎(jiǎng)懲制度,同責(zé)任承包制度進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。通過合理完善的獎(jiǎng)懲制度,有助于績效考核,并對不同部分人員形成激勵(lì)作用,使其能夠積極認(rèn)真開展自身的工作。
3.4通過相關(guān)技術(shù)措施實(shí)現(xiàn)成本控制。
應(yīng)有效調(diào)動(dòng)技術(shù)人員,提高技術(shù)人員積極性。應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)方案編制,同時(shí)針對于方案開展經(jīng)濟(jì)分析,并注重技術(shù)方面的不斷革新,這樣才能使方案更加經(jīng)濟(jì)與可靠,并實(shí)現(xiàn)成本的降低。比方說,在某大型橋梁建設(shè)過程中,針對于項(xiàng)目承臺(tái)實(shí)施開挖,在基坑開挖的過程中,深度為8米。在剛開始進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,選擇鋼板樁進(jìn)行防護(hù)。但是通過全體人員共同探討,綜合考慮當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況,同時(shí)加強(qiáng)不同施工設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)對比,經(jīng)過方案優(yōu)化后,最終選擇直接放坡的方式,通過分級開挖施工手段,一方面防護(hù)成本得到控制,另一方面施工時(shí)間有效節(jié)約。
3.5注重材料管控。
針對于大型橋梁建設(shè)來說,從項(xiàng)目總成本角度考慮,原材料是非常重要的一部分。由此可見,需科學(xué)控制材料方面的成本,這也充分有利于總成本控制。具體實(shí)施環(huán)節(jié):一是應(yīng)注重加強(qiáng)材料的合理使用,如采取限額方式控制使用,從而避免關(guān)于原材料方面浪費(fèi)現(xiàn)象。二是應(yīng)在合理范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)材料價(jià)格的降低,同時(shí)需注重材料質(zhì)量、材料價(jià)格以及市場行情諸多因素了解,實(shí)施科學(xué)有效的對比和篩選;同時(shí)建立嚴(yán)格的采購制度和供應(yīng)商準(zhǔn)入制度以及材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格、渠道等。三是改進(jìn)材料的運(yùn)輸、收發(fā)、合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn)等方面的工作,減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;同時(shí)制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。只有這樣,才能做好施工材料的把控,從而達(dá)到施工成本的有效管控。
3.6注重大型橋梁工程建設(shè)過程中機(jī)械成本方面控制。
機(jī)械成本是較為重要的一項(xiàng)成本,在管理控制過程中,應(yīng)從下面五點(diǎn)做起:一是在施工機(jī)械選擇過程中,需充分考慮到實(shí)際工程項(xiàng)目特點(diǎn),然后才能進(jìn)行科學(xué)篩選,并促進(jìn)施工進(jìn)度,保障良好的施工質(zhì)量。比如在某跨海大橋項(xiàng)目施工中,為確保機(jī)械設(shè)備投入的科學(xué)性、有效性,在工程開工初期,項(xiàng)目部積極組織各方面專家對投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的數(shù)量和規(guī)格型號與工地實(shí)際施工的差異以及工作效率差異,根據(jù)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)測算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),從而根據(jù)測算后的機(jī)械成本確定投入機(jī)械種類、數(shù)量、使用時(shí)間、租賃或新購等。二是在施工機(jī)械使用過程中,需切實(shí)體現(xiàn)出機(jī)械設(shè)施實(shí)際價(jià)值。應(yīng)力求實(shí)現(xiàn)良好工序?qū)樱⒆⒅夭煌ぷ髦g有效組織搭配,這樣才能充分有助于應(yīng)用能效實(shí)現(xiàn)發(fā)揮。三是應(yīng)注重平衡管理調(diào)度方面的工作,并不斷增強(qiáng)應(yīng)用效率。特別是在大型的橋梁施工中,由于工程區(qū)域廣、工程量大、各類機(jī)械設(shè)備多等特點(diǎn),在機(jī)械設(shè)施的調(diào)撥過程中,需遵循資源共享和緊湊有序的原則,這樣才有助于滿足建設(shè)需求,并能使組織安排更加具備條理性及計(jì)劃性,有效防止由于配合不當(dāng)?shù)戎T多因素引起設(shè)備資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。四是需不斷加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備方面維護(hù)工作,保養(yǎng)維護(hù)過程中應(yīng)遵循規(guī)劃化、定期化以及常態(tài)化原則。五是需注重機(jī)械、船舶等設(shè)備燃料的使用管控,嚴(yán)格使用制度,加大監(jiān)督力度,認(rèn)真完善收發(fā)臺(tái)賬及核銷時(shí)效,及時(shí)調(diào)整,力求減少浪費(fèi)現(xiàn)象。
3.7注重質(zhì)量方面的管理及控制。
在質(zhì)量管理方面,還需注重實(shí)現(xiàn)良好的質(zhì)量成本。所謂質(zhì)量成本,通常涵蓋了施工過程中,關(guān)于質(zhì)量支出方面全部資金投入,甚至包括各種損失費(fèi)用等。為此,應(yīng)采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,嚴(yán)格控制工程質(zhì)量,并注重各項(xiàng)施工環(huán)節(jié)監(jiān)督,力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)成優(yōu),切實(shí)避免設(shè)計(jì)變更及返工問題出現(xiàn),從而大大減少工程項(xiàng)目成本。
3.8不斷加強(qiáng)三次經(jīng)營理念,并將變更調(diào)增貫徹落實(shí)。
三次經(jīng)營是指在項(xiàng)目完工后,售后服務(wù)、竣工結(jié)算、審計(jì)和清欠過程所發(fā)生的一切經(jīng)營行為。三次經(jīng)營的目的是在確保企業(yè)信譽(yù)、品牌的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同增值,獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。因此,三次經(jīng)營對工程項(xiàng)目的最終經(jīng)營成果至關(guān)重要。那么要做好三次經(jīng)營就需切實(shí)重視變更調(diào)增方面的工作,特別是關(guān)于大型橋梁工程成本過程中,變更時(shí)有發(fā)生。在進(jìn)行變更索賠的過程中,一般對合同雙方利益都構(gòu)成威脅。由此可見,該工作無論是對于承包商來說,還是對于業(yè)主而言,都起到較為重要的作用。依照多年的工作經(jīng)驗(yàn),筆者粗淺認(rèn)為在工程施工中產(chǎn)生變更索賠的原因主要有:
一是業(yè)主行為產(chǎn)生的變更索賠因素,如提供的招標(biāo)文件中的錯(cuò)誤、漏項(xiàng)或與實(shí)際不符,造成中標(biāo)施工后突破原中標(biāo)價(jià)造成的經(jīng)濟(jì)損失;未及時(shí)辦理施工所需各種證件、批文和臨時(shí)用地、占道及鐵路專用線的申報(bào)批準(zhǔn)手續(xù)而影響施工;未按照合同的規(guī)定提供應(yīng)由業(yè)主提供的材料、機(jī)械設(shè)備;因業(yè)主中途變更建設(shè)計(jì)劃,停建、緩建造成構(gòu)件物質(zhì)積壓倒運(yùn)、人員機(jī)械窩工、合同工期延長、工程維護(hù)保管和現(xiàn)場值勤警衛(wèi)工作增加、臨建設(shè)施和用料攤銷量加大等造成的經(jīng)濟(jì)損失;業(yè)主要求額外的鉆探、試驗(yàn)、檢測等因素。
二是設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的索賠因素,如按圖施工后發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或缺陷,經(jīng)業(yè)主同意采取補(bǔ)救措施進(jìn)行技術(shù)處理所增加的額外費(fèi)用;新型、特種材料和新型特種結(jié)構(gòu)的試制、試驗(yàn)所增加的費(fèi)用等。
三是施工條件與施工方法的變化產(chǎn)生的索賠因素,如在執(zhí)行經(jīng)甲方批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度計(jì)劃時(shí),因?qū)嶋H情況發(fā)生變化而引起施工方法的變化所增加的費(fèi)用等。因此,在項(xiàng)目經(jīng)營整個(gè)過程中都應(yīng)把物資供應(yīng)、施工質(zhì)量管理、施工技術(shù)以及工程進(jìn)度諸多信息予以不斷記錄。也只有這樣,一旦索賠問題產(chǎn)生,記錄就能夠切實(shí)起到相應(yīng)依據(jù)及憑證作用,這樣才能有助于索賠成功。由此可見,日常管理階段,應(yīng)不斷加強(qiáng)索賠方面的準(zhǔn)備,應(yīng)秉承有搜索、有跟蹤及有策劃的原則,這樣才能充分實(shí)現(xiàn)索賠成功,從而達(dá)到三次經(jīng)營良性運(yùn)作。
本文淺要探討如何加強(qiáng)大型橋梁項(xiàng)目方面成本管理,并提出關(guān)于實(shí)現(xiàn)良好過程控制的相關(guān)建議。項(xiàng)目成本產(chǎn)生了各個(gè)環(huán)節(jié),通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用開支、物資資源以及人力資源等諸多方面的管控及指導(dǎo),并注重機(jī)械成本和材料成本方面的有效控制,不斷進(jìn)行檢查及調(diào)整,科學(xué)有效糾正成本管理方面偏差,才能促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量不斷提升,有助于橋梁施工單位實(shí)現(xiàn)自身良好效益。
作者:賽玉丹單位:中鐵大橋局集團(tuán)第五工程有限公司。
新時(shí)期對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提出更高的要求,本文對現(xiàn)階段工程項(xiàng)目管理的不足進(jìn)行合理的分析,尤其是國有投資的建設(shè)項(xiàng)目,采取有效措施控制工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程中,可能導(dǎo)致投資增加、進(jìn)度滯后、質(zhì)量缺陷、安全事故等事件。目前許多建設(shè)單位存在項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)控制意識缺乏,風(fēng)險(xiǎn)管理的制度也不夠完善的現(xiàn)象。在這樣的背景下,我們更應(yīng)該采取相應(yīng)措施來對工程項(xiàng)目施工中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的管理與控制,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行較好地防范,從根本上為工程項(xiàng)目的順利實(shí)施保駕護(hù)航。
1、權(quán)責(zé)明確。
建設(shè)工程項(xiàng)目管理包括參建單位設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方的的責(zé)任和義務(wù)是通過法律法規(guī)及合同條款來確定的。同時(shí),在合同履行過程中,組建項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu),建立健全的管理機(jī)制,合理進(jìn)行人員分配,明確各管理人員職責(zé)。
2、管理內(nèi)容復(fù)雜多變。
工程項(xiàng)目管理工作綜合性比較強(qiáng),需從事項(xiàng)目管理的工作人員不但有專業(yè)性的管理知識,而且還具備一定工程方面的知識及敏銳的頭腦等綜合性科學(xué)知識能力。工程項(xiàng)目管理從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過程都是項(xiàng)目管理的范疇,在這之中有繁多復(fù)雜的管理內(nèi)容,從設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各方的管理,到企業(yè)內(nèi)部各管理部門的職責(zé)分工,以及在建設(shè)過程中的質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度協(xié)調(diào)、投資控制等等許多方面。
3、具有既定的目標(biāo)。
在建設(shè)工程項(xiàng)目管理中,需要明確的質(zhì)量和功能標(biāo)準(zhǔn),明確建設(shè)施工目的,準(zhǔn)確地建設(shè)工期和投資限額要求。在確定的項(xiàng)目限制條件制約下,工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是合格的完成項(xiàng)目施工,得到應(yīng)有的效益。
1、項(xiàng)目建設(shè)的投資風(fēng)險(xiǎn)。
投資風(fēng)險(xiǎn)由于在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)水平限制考慮不周全,設(shè)計(jì)輸入溝通不充分,導(dǎo)致初步設(shè)計(jì)方案不完善,未及時(shí)發(fā)現(xiàn)建設(shè)漏項(xiàng)和設(shè)計(jì)差錯(cuò);設(shè)計(jì)概算中工程量計(jì)算的多算、重算,工程量清單的漏項(xiàng)等,采用的定額水平、人材機(jī)等基礎(chǔ)價(jià)格的不合理;工程設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、配置與配套設(shè)計(jì)或工藝要求不匹配,造成設(shè)備的增減,價(jià)格偏差性等;概算費(fèi)用構(gòu)成編制的不完整或深度不夠等造成建設(shè)階段投資預(yù)算不準(zhǔn)確,施工企業(yè)對工程成本控制的不重視,項(xiàng)目實(shí)施的合同條款不明造成工程索賠等都會(huì)產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。
2、項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的影響因素有審批周期長,設(shè)計(jì)和招投標(biāo)等相關(guān)工作不及時(shí),壓縮工程建設(shè)工期;項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)考慮不周,各專業(yè)配合不足,造成施工過程中的方案調(diào)整或設(shè)計(jì)變更多,或設(shè)計(jì)變更方案滯后;施工單位人員不足(或不穩(wěn)定),施工組織不合理,材料供應(yīng)不及時(shí),工程施工各工序難以全面鋪開;與設(shè)計(jì)方、施工方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)不足,或公司內(nèi)各技術(shù)管理人員間協(xié)調(diào)與配合不充分;材料、設(shè)備的性能和工藝要求的特殊性不能及時(shí)到貨,或設(shè)備到貨后的配套設(shè)施與原設(shè)計(jì)不匹配的調(diào)整;復(fù)雜的工程地質(zhì)或風(fēng)沙、雨雪天氣等自然因素,導(dǎo)致工程進(jìn)度拖延不能按計(jì)劃時(shí)點(diǎn)驗(yàn)收,延期投產(chǎn)造成產(chǎn)品投入市場過遲而失去商機(jī)。
3、項(xiàng)目建設(shè)的工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)主要影響因素有項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案缺陷;項(xiàng)目建設(shè)過程中對監(jiān)理單位、施工單位監(jiān)管不到位,施工單位的偷工減料;工程質(zhì)量不滿足質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范或材料、設(shè)備采購不滿足工程的質(zhì)量要求;建設(shè)過程中的施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方質(zhì)量意識淡薄等現(xiàn)象,導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格造成安全事故或直接經(jīng)濟(jì)損失;工程后期復(fù)位糾偏、加固補(bǔ)強(qiáng)等補(bǔ)救措施和返工所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失及工期拖延;永久性缺陷對工程建成后使用者造成的使用不便等。
4、項(xiàng)目建設(shè)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
建筑工程項(xiàng)目因高處作業(yè)多,露天作業(yè)多,手工勞動(dòng)及繁重體力勞動(dòng)多,大型起重作業(yè)、垂直作業(yè)、平面作業(yè)等各類立體交叉作業(yè)多,建筑產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、多單位多工種相互配合,立體交叉施工等多種客觀因素的存在,施工單位稍有現(xiàn)場安全措施不到位,施工人員安全意識淡薄,加上制度不完善、管理人員疏忽大意等,極易導(dǎo)致施工現(xiàn)場發(fā)生安全事故。另外,設(shè)計(jì)、施工過程中,錯(cuò)漏現(xiàn)象、偷工減料等造成工程使用過程中的安全事故。
首先,企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),完善企業(yè)管理制度,對規(guī)范項(xiàng)目管理進(jìn)行詳細(xì)、全面地約束,形成標(biāo)準(zhǔn)化流程,使得各自的職責(zé)明確,且責(zé)任與權(quán)限相匹配,并加強(qiáng)管理人員工程現(xiàn)場的實(shí)際鍛煉培養(yǎng)與專業(yè)知識的學(xué)習(xí)相結(jié)合,為企業(yè)人才的培養(yǎng)發(fā)展創(chuàng)造條件。工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作專業(yè)性強(qiáng)、靈活多變,在工程實(shí)施過程中人的因素很重要,增強(qiáng)管理人員風(fēng)險(xiǎn)意識,提高項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)見性,有效規(guī)避建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。
1、加強(qiáng)工程投資控制。
工程設(shè)計(jì)階段是決定投資控制目標(biāo)的關(guān)鍵階段,加強(qiáng)對初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算的審核。保證工程建設(shè)投資構(gòu)成的完整性、合理性,根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目投資計(jì)劃。重視工程量清單的審核及招標(biāo)控制價(jià)的編制,選擇合理的合同計(jì)價(jià)方式。
在施工過程中,按投資構(gòu)成進(jìn)行目標(biāo)分解,定期根據(jù)工程實(shí)際支出與計(jì)劃投資費(fèi)用進(jìn)行對比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資偏差;建立工程變更審批程序,對變更費(fèi)用和工期進(jìn)行評估并跟蹤控制,加強(qiáng)工程進(jìn)度款審核。
做好工程索賠和反索賠的管理,嚴(yán)格審查工程結(jié)算件。跟蹤工程質(zhì)保期的工程質(zhì)量,保證質(zhì)量合格后支付質(zhì)量保證金。
2、促進(jìn)工程進(jìn)度管理。
在項(xiàng)目申報(bào)時(shí),合理計(jì)算建設(shè)周期,確定合理的施工工期;對項(xiàng)目建設(shè)前期加強(qiáng)可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)的審核工作,要求設(shè)計(jì)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),提前組織工程、設(shè)備招投標(biāo)工作,施工前對設(shè)計(jì)圖紙組織相關(guān)單位進(jìn)行詳細(xì)審核,減少工程實(shí)施過程中的變更;加強(qiáng)對施工單位、監(jiān)理單位的能力審查,對施工組織設(shè)計(jì)方案的可操作性進(jìn)行審核,編制網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃,提出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)度要求,確定里程碑事件;細(xì)化合同條款的擬定,約定進(jìn)度滯后的獎(jiǎng)懲措施;明確各目標(biāo)控制管理人員的任務(wù)和職能分工,建立工程進(jìn)度的獎(jiǎng)懲辦法,鼓勵(lì)施工單位增加人力、物力、財(cái)力。加強(qiáng)各部門間的溝通配合,堅(jiān)持例會(huì)制度及時(shí)協(xié)調(diào)存在的問題,督促現(xiàn)場監(jiān)督管理,排除影響施工進(jìn)度的因素;召開臨時(shí)協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)控制材料設(shè)備供貨進(jìn)度和供貨質(zhì)量,協(xié)調(diào)各設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工參建方的計(jì)劃安排,對在建項(xiàng)目出現(xiàn)的問題及時(shí)以變更或核定單的形式解決。加強(qiáng)對設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的監(jiān)督管理,嚴(yán)格控制進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵線路上關(guān)鍵工序的工期,適時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整,嚴(yán)格處理工程延誤,及時(shí)采取糾偏措施督促和優(yōu)化投入資源保證里程碑計(jì)劃節(jié)點(diǎn);定期將工程的進(jìn)展情況進(jìn)行梳理。
在施工后期積極組織業(yè)主進(jìn)行人員培訓(xùn),編制各項(xiàng)操作規(guī)程、設(shè)備手冊、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,做好系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行及投產(chǎn)準(zhǔn)備工作。積極進(jìn)行項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備,及時(shí)完成項(xiàng)目單項(xiàng)驗(yàn)收,保證項(xiàng)目竣工驗(yàn)收按時(shí)完成。
3、嚴(yán)抓工程質(zhì)量管理。
按照計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處置的循環(huán)控制原理。以事前控制為基礎(chǔ),事中控制為重點(diǎn),降低工程的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)勘查設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)質(zhì)量控制,建立健全的項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)管理制度,設(shè)立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),制定各級技術(shù)人員的責(zé)任和權(quán)限,做到權(quán)責(zé)分明,使崗位的責(zé)任管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。施工階段審查施工單位、監(jiān)理單位人員資質(zhì),審核監(jiān)理單位監(jiān)理大綱、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等,審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等。各相關(guān)人員嚴(yán)格施工圖紙會(huì)審制度,監(jiān)督落實(shí)工程技術(shù)交底,結(jié)合施工現(xiàn)場從施工圖紙實(shí)際出發(fā)審核施工方案和技術(shù)措施,盡量將現(xiàn)場問題消除在項(xiàng)目建設(shè)前期。
施工前要求施工單位編制質(zhì)量計(jì)劃,審核并設(shè)置合理的質(zhì)量控制點(diǎn),對質(zhì)量進(jìn)行全面有效的監(jiān)督管理。對施工單位的原材料采購,制定原材料采購調(diào)研管理程序。
在施工過程中,要求監(jiān)理單位堅(jiān)持關(guān)鍵工序的旁站和現(xiàn)場巡視相結(jié)合的檢查方法。對于工程中不易操作及容易產(chǎn)生缺陷的部位,建設(shè)單位和監(jiān)理單位均予以現(xiàn)場旁站,做好記錄,及時(shí)糾正不合格的操作及措施。對回填土密實(shí)度、鋼筋保護(hù)層厚度、混凝土振搗密實(shí)度、模板固定的尺寸、防水細(xì)部連接構(gòu)造等容易產(chǎn)生質(zhì)量問題的地方加強(qiáng)監(jiān)督管理。
抓好工程中主要材料和主要設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)把建筑材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié)。涉及結(jié)構(gòu)性能的主要材料和關(guān)鍵設(shè)備的使用功能、規(guī)格型號等嚴(yán)格審核,對供應(yīng)廠家的資質(zhì)進(jìn)行調(diào)查,優(yōu)選質(zhì)量有保證的廠家。材料設(shè)備采購過程中,建設(shè)單位和監(jiān)理單位全程跟蹤檢查,組織驗(yàn)收合格后方可投入使用。
在每道工序完成后,要按照規(guī)范及設(shè)計(jì)圖紙要求組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)和施工等單位對工序進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,尤其是對隱蔽工程的驗(yàn)收,不放過任何可能影響施工質(zhì)量的環(huán)節(jié)。
在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的,分析問題原因,并要求相關(guān)單位制定整改方案,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改補(bǔ)救措施,保證各工序合格后方可進(jìn)入下道工序的施工,工程施工完成后組織進(jìn)行交工驗(yàn)收,保證質(zhì)量合格后投入使用。項(xiàng)目建設(shè)后期進(jìn)行質(zhì)量問題分析總結(jié)。
4、加強(qiáng)安全文明管理。
安全文明管理要嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任,嚴(yán)格審核工程施工組織設(shè)計(jì)安全措施,深入宣傳安全方針和安全生產(chǎn)法律法規(guī)等安全知識,組織施工單位進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高施工人員安全技能和自身安全保護(hù)意識。
在施工過程中,進(jìn)一步提高安全意識,要求施工單位嚴(yán)格實(shí)行安全技術(shù)交底與安全教育,對工程有危險(xiǎn)性較大的施工項(xiàng)目,審核施工安全技術(shù)措施。實(shí)行過程控制與專項(xiàng)檢查、說服教育與經(jīng)濟(jì)處罰相結(jié)合的措施,組織現(xiàn)場安全檢查,加強(qiáng)對臨時(shí)用電、臨邊防護(hù)、高空作業(yè)等容易產(chǎn)生安全風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理,糾正違章用電、違規(guī)操作起重設(shè)備、不帶安全帽等現(xiàn)象。
5、加強(qiáng)管理人員的監(jiān)督機(jī)制。
人員的管理也是工程項(xiàng)目管理中和重要的一部分。針對人員的管理,首先要實(shí)行競爭上崗機(jī)制,制定公平、有效的競爭制度,在優(yōu)勝劣汰的同時(shí),及時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀人才,補(bǔ)充新鮮力量,使管理部門保持活力,提高全體職工工作的積極性。其次,要建立監(jiān)督機(jī)制,建立全面的質(zhì)量監(jiān)督與責(zé)任機(jī)制,推行目標(biāo)管理、明確責(zé)任,加強(qiáng)相互監(jiān)督。在建設(shè)企業(yè)的各部門都要制定規(guī)范的規(guī)章制度,使各項(xiàng)管理工作有理有據(jù)。另外,還需要建設(shè)獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格執(zhí)行,促使各方嚴(yán)格根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工監(jiān)督,不斷提升工程項(xiàng)目管理水平。
綜上所述,工程行業(yè)的發(fā)展,需要風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作的加強(qiáng),只有風(fēng)險(xiǎn)被有效的規(guī)避,工程企業(yè)才能收獲經(jīng)濟(jì)效益,才能滿足社會(huì)對工程建設(shè)的需求。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理屬于工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)分支,也是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,涉及成本管理、工程施工、項(xiàng)目評估、質(zhì)量管控等多個(gè)領(lǐng)域,這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作的重重要性和復(fù)雜性,需要針對其中的系統(tǒng)工程進(jìn)行理論和方法的綜合運(yùn)用,保證實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全方位管理。但是從現(xiàn)實(shí)情況來看,很多房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理工作中漏洞百出,在沒有充分論證項(xiàng)目可行性以及出具項(xiàng)目分析報(bào)告的基礎(chǔ)上就盲目上馬,直接導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)壓力,也給社地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的影響。因此,必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中存在的主要問題進(jìn)行研究與分析,從未為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。
1.1保證開發(fā)項(xiàng)目的按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理,并制定階段性的任務(wù)和工作,在保證階段性工作保質(zhì)保量完成的情況下實(shí)現(xiàn)整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成。因此必須針對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的具體情況以及施工要求制定完善的管理計(jì)劃,將房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中的全過程都納入到計(jì)劃管理體系中來,用階段性的工作計(jì)劃指導(dǎo)實(shí)際建設(shè)工作,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展的組織性和協(xié)調(diào)性。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是一項(xiàng)涉及面廣、涉及部門多、工程量大的系統(tǒng)性工程,建設(shè)和管理的復(fù)雜性決定了工程管理必須依靠一套完善的項(xiàng)目工作計(jì)劃來進(jìn)行,才能保證在按時(shí)完成的情況下提升工作質(zhì)量和工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目開發(fā)管理的重要性在于可以為工程開發(fā)和建設(shè)提供更加明確的職責(zé)分配和更加完善的規(guī)章制度,為房地產(chǎn)開發(fā)工作創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境,從而保證部門工作人員之間的合作協(xié)調(diào)性和積極性,保證工作人員的組織和管理質(zhì)量,進(jìn)而保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。
1.3保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
企業(yè)進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)這也是工程項(xiàng)目管理的終極任務(wù)。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理通過有效地控制項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、成本和工期等因素可以保證在投入最小的同時(shí)實(shí)現(xiàn)工程效益的最大化,為企業(yè)贏得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,從而為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展提供了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)[1]。
2.1工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)是一項(xiàng)關(guān)乎國際民生的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,房屋建設(shè)質(zhì)量不僅與民眾的生命財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān),同時(shí)還與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧穩(wěn)定具有千絲萬縷的關(guān)系。這就決定了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作中質(zhì)量管控成為核心問題之一。因?yàn)樯衔闹幸呀?jīng)提到,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的質(zhì)量直接決定了工程建設(shè)質(zhì)量,只有保證了房地產(chǎn)開發(fā)的質(zhì)量安全,才能讓人們對購買的房屋有安全感,從而真正實(shí)現(xiàn)人們生活質(zhì)量的提高。
2.2管理者的質(zhì)量意識。
房地產(chǎn)企業(yè)的管理者作為房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)管理的實(shí)際操控者和管理者,其質(zhì)量意識對于房地產(chǎn)質(zhì)量的管控也具有重要的影響。這就需要不同部門的管理者進(jìn)一步明確自身的責(zé)任與義務(wù),認(rèn)真履行自己的職責(zé),對項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)都符合質(zhì)量要求[2]。
3.1決策缺乏依據(jù)。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理?xiàng)l例的制定需要在充分調(diào)研市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的前提下運(yùn)用專業(yè)的經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)理論和分析方法對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行研究與分析,并制定出合理的管理辦法。但是很多開發(fā)商對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星槿狈γ鞔_的研究,很多管理工作都是建立在跟人經(jīng)驗(yàn)之上的,決策工作缺乏完善的理論與實(shí)踐依據(jù),經(jīng)常導(dǎo)致施工的結(jié)尾發(fā)生項(xiàng)目管理無法進(jìn)行的情況發(fā)生。這些因素都直接影響項(xiàng)目管理工作的順利進(jìn)行,也是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的項(xiàng)目管理難點(diǎn)之一。
3.2成本控制。
項(xiàng)目管理中的成本控制也是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的一個(gè)難點(diǎn)之一,如果成本控制工作不到位將直接影響企業(yè)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,甚至引起三方糾紛。目前很多房地產(chǎn)開發(fā)商都普遍不太重視項(xiàng)目前期策劃以及設(shè)計(jì)階段的成本控制問題,同時(shí)對項(xiàng)目進(jìn)行過程中各個(gè)階段的成本控制沒有一個(gè)明確的認(rèn)識,往往導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)行階段的資金花費(fèi)超過了預(yù)算,在項(xiàng)目后期無法正常進(jìn)行[3]。
4.1做好項(xiàng)目開發(fā)前期的研究調(diào)研工作。
對于房地產(chǎn)開發(fā)商來說,做好前期工作至關(guān)重要,因?yàn)橹挥凶龊昧饲捌诘脑娛袌稣{(diào)研,才能為具體項(xiàng)目工作計(jì)劃的制定和實(shí)施提供完善的數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而為房地產(chǎn)項(xiàng)目內(nèi)的成本管理準(zhǔn)備先決條件。如果在施工過程中,沒有設(shè)計(jì)圖紙,工程項(xiàng)目就無法正常開展,同樣的如果設(shè)計(jì)的圖紙沒有確定性,也無法高質(zhì)量的進(jìn)行施工。因此房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須提起對前期調(diào)研工作的足夠認(rèn)識,聘請具有相關(guān)教育背景和豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人員對市場情況進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的分析,出具詳細(xì)的市場調(diào)研報(bào)告,從而為管理者重大決策的制定以及項(xiàng)目成本控制準(zhǔn)備先決條件。
4.2逐步完善成本管理制度。
一個(gè)完善的成本管理制度是保證房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目管理質(zhì)量的關(guān)鍵所在,也是提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益的前提和保障。房地產(chǎn)開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為了保證項(xiàng)目管理質(zhì)量,需要對策、設(shè)計(jì)、發(fā)包以及施工的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行成本控制和管理,責(zé)成相關(guān)部門人員出具詳細(xì)的工作計(jì)劃和工作安排,并定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行階段性的測評和質(zhì)量評估,隨時(shí)針對具體情況進(jìn)行合理的調(diào)整,保證工程建設(shè)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。同時(shí)還應(yīng)該針對當(dāng)前項(xiàng)目管理中存在的主要問題進(jìn)行研究與分析,探究合理的解決辦法,通過制定完善的管理制度規(guī)范員工的工作行為,提升工作質(zhì)量,進(jìn)而提高開發(fā)商的經(jīng)濟(jì)效益[4]。
綜上所述,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理是房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中的基礎(chǔ)性工作之一,在保證工程建設(shè)質(zhì)量、為工程承包方創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面發(fā)揮著巨大的作用。本文系統(tǒng)地介紹了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn),并相應(yīng)的提出了應(yīng)該從做好項(xiàng)目前期調(diào)研工作、完善成本管理制度兩個(gè)方面進(jìn)行努力,從而進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,為我國房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供助力。
房地產(chǎn)項(xiàng)目有著投資量大、施工環(huán)境復(fù)雜、參建單位和人員數(shù)量多、工期長等特點(diǎn),如果在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)中,項(xiàng)目管理工作不到位,必然會(huì)給相關(guān)單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。近年來,隨著城市化的不斷推進(jìn),我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅猛。當(dāng)房地產(chǎn)行業(yè)步入寒冬,各大房地產(chǎn)企業(yè)同時(shí)感受到行業(yè)競爭壓力的加劇,如何提高企業(yè)的核心競爭力,更是成為房地產(chǎn)企業(yè)重點(diǎn)研究和實(shí)踐的課題。
我國城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn),給房地產(chǎn)行業(yè)帶來了巨大的發(fā)展空間。由于部分企業(yè)在項(xiàng)目管理中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),項(xiàng)目開發(fā)大多憑借熱情和所謂的經(jīng)驗(yàn),因此在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中問題百出,更是使很多企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中資金鏈斷裂,甚至導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
例如,湖北武漢市東西湖區(qū)金銀湖畔先進(jìn)大隊(duì)府上樓盤,一個(gè)工程由于資金鏈斷裂,工程爛尾,不僅影響了業(yè)主的正常生活,還造成惡劣的社會(huì)影響,并導(dǎo)致企業(yè)受到輿論的譴責(zé)和行政處罰。
雖然我國加大了對房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域的人才培養(yǎng)力度,但人才培養(yǎng)是需要較長周期的。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域人才缺口極大的今天,很多其他領(lǐng)域的人員涌入房地產(chǎn)項(xiàng)目管理領(lǐng)域,這些管理人員不僅缺乏專業(yè)性知識,也對科學(xué)的房地產(chǎn)項(xiàng)目管理方法了解甚少。這導(dǎo)致很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作如一團(tuán)亂麻,不僅無法發(fā)揮項(xiàng)目管理的效果,還帶來很多不必要的成本支出和麻煩。
例如,20xx年北京中央電視臺(tái)新址園區(qū)在建的附屬文化大樓,由于施工單位項(xiàng)目管理人員專業(yè)水平不足,不僅使用不合格保溫板,還配合建設(shè)單位燃放煙花爆竹,導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生,1死8傷,直接經(jīng)濟(jì)損失1.6383億元。
房地產(chǎn)項(xiàng)目投資量大、開發(fā)周期長,如果在項(xiàng)目開發(fā)時(shí)不做可行性研究,必然無法掌握市場動(dòng)態(tài),無法確保工程項(xiàng)目是否會(huì)獲利。當(dāng)前我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)由于管理體系不健全、項(xiàng)目管理人員技術(shù)水平不足,很多項(xiàng)目在開發(fā)前并沒有進(jìn)行細(xì)致的可行性研究和論證。這些項(xiàng)目在開發(fā)前就缺少實(shí)證資料,缺乏支撐數(shù)據(jù),根本無法保證項(xiàng)目是否能夠獲利。當(dāng)企業(yè)將資金和精力投入到這些項(xiàng)目中,隨著項(xiàng)目的開展則會(huì)逐漸發(fā)現(xiàn)問題,然而企業(yè)已經(jīng)深陷其中,最終導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)失敗,造成資金和資源的浪費(fèi)。
例如,某地產(chǎn)公司在華東某城市做養(yǎng)老項(xiàng)目,由于在項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)沒有考慮我國國情,800個(gè)床位,最終只吸引了400名老人入住,而且入住老人在交完基本費(fèi)用后,平時(shí)很少有其他消費(fèi),項(xiàng)目嚴(yán)重虧損。
4.缺少風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案和手段。
在我國市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日益感受到市場經(jīng)濟(jì)帶來的沖擊。但房地產(chǎn)項(xiàng)目作為民生項(xiàng)目,其在市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律調(diào)控下,卻還受到地方政策和政府宏觀調(diào)控的影響。這就導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目開發(fā)中將同時(shí)面臨政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)等。一旦這些風(fēng)險(xiǎn)不能有效控制,當(dāng)問題發(fā)生時(shí)必然會(huì)給房地產(chǎn)企業(yè)帶來致命的打擊,造成企業(yè)資金的浪費(fèi)甚至導(dǎo)致項(xiàng)目夭折。
1.完善公司的組織治理結(jié)構(gòu)。
房地產(chǎn)項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營的整個(gè)周期中,因而其項(xiàng)目管理需要公司多部門配合才能夠高效完成。想要提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平,首先要以科學(xué)的房地產(chǎn)管理理念為基礎(chǔ),以企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)為框架,構(gòu)建一整套完善的公司組織治理機(jī)構(gòu)。只有實(shí)現(xiàn)公司組織治理機(jī)構(gòu)的完善,才能確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目至始至終都處于管控之中,有效降低房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的投資風(fēng)險(xiǎn),提高房地產(chǎn)企業(yè)的行業(yè)競爭力。
房地產(chǎn)項(xiàng)目管理人員的專業(yè)素養(yǎng),決定了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作的水平和質(zhì)量,并影響了房地產(chǎn)項(xiàng)目管理水平的發(fā)展和進(jìn)步。為了提高企業(yè)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作水平,必須組建一套技術(shù)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富并有創(chuàng)新精神的優(yōu)質(zhì)人才團(tuán)隊(duì),并依此為基礎(chǔ)建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展和市場現(xiàn)狀的項(xiàng)目管理新模式。因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要積極引進(jìn)優(yōu)秀人才,并加大對現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。除此之外,還應(yīng)該事先房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勝劣汰,淘汰不適合該工作的職員,不斷優(yōu)化和提高房地產(chǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的職業(yè)素養(yǎng),為項(xiàng)目管理水平的提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.做好項(xiàng)目前期基礎(chǔ)性工作。
高質(zhì)量的可行性研究是開發(fā)企業(yè)做出正確投資決策的支撐??尚行匝芯抠|(zhì)量的提高應(yīng)著重幾個(gè)方面:政策研究,市場調(diào)研、項(xiàng)目定位、成本預(yù)算、資金籌措、進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制等。使用宏觀經(jīng)濟(jì)效益分析法與微觀經(jīng)濟(jì)效益分析法進(jìn)行思考,把動(dòng)態(tài)分析法與靜態(tài)分析法相統(tǒng)一,分析項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際利益,定量分析項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,定性分析項(xiàng)目的可行性。用swot分析法讓事實(shí)說話,通過大量的數(shù)據(jù)分析比較得出較為客觀的可行性結(jié)論,為企業(yè)投資決策提供參考。
4.優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案。
我國作為發(fā)展中國家,隨著城市化的推進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)也處于動(dòng)態(tài)變化中。因此,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理工作也應(yīng)該是一項(xiàng)長期的工作,隨著市場的變化和企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中,一定要時(shí)刻居安思危,不斷完善自身的風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)案,才能夠有效的抵御項(xiàng)目開發(fā)中所面臨的政策風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的工作質(zhì)量和水平,極大的影響了房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。在房地產(chǎn)行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型期的今天,房地產(chǎn)企業(yè)想要獲得發(fā)展的空間,就必須不斷提升項(xiàng)目管理水平,只有項(xiàng)目管理水平穩(wěn)步提高,才能確保企業(yè)在行業(yè)市場競爭中脫穎而出,獲得更大的發(fā)展空間。
11時(shí)間性。
房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)過程有一定的時(shí)間限制,且大部分的房地產(chǎn)商都對時(shí)間有一個(gè)明確的規(guī)定,因?yàn)橥ǔ7康禺a(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中對資金的投入需求量極大,使得它的生產(chǎn)成本極高,如果不能有效地對時(shí)間加以限制,很容易造成資金鏈的斷裂,從而使房地產(chǎn)建設(shè)陷入停工。并且工期過長,將會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)項(xiàng)目的貸款資金利息等相關(guān)費(fèi)用的增長,使房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本增加,從而影響最終的收益與利潤。
12系統(tǒng)性。
房地產(chǎn)項(xiàng)目是一項(xiàng)極其復(fù)雜與龐大的工程建設(shè)項(xiàng)目。它不僅投入資金多、投資規(guī)模大、投資范圍廣、建設(shè)時(shí)間長,而且各階段之間還需要完美的相互銜接。這造成了房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中對各階段都有一定的要求。并且形成了一套極其復(fù)雜的管理系統(tǒng),必須要對整個(gè)建設(shè)過程進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與管理。此外,由于現(xiàn)代化專業(yè)分工的需要,一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目的參與組織極其得多。使得各組織之間的協(xié)調(diào)性比較差。因此,需要建設(shè)起一個(gè)嚴(yán)密的組織系統(tǒng),來統(tǒng)一調(diào)配整個(gè)組織的成員。
13程序性。
房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行施工。從項(xiàng)目的建設(shè)方案擬定開始,到項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目的施工、項(xiàng)目的完工以及最后的項(xiàng)目的驗(yàn)收,都需要按照規(guī)定的實(shí)施程序進(jìn)行。
14法律性。
因?yàn)榉康禺a(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中參與的組織繁多,使得其責(zé)任具有不穩(wěn)定性。所以國家為了避免出現(xiàn)施工項(xiàng)目無責(zé)任人等情況,制定了許多相關(guān)的法律法規(guī),如房地產(chǎn)管理法、招標(biāo)投標(biāo)法、工程承包法、勞動(dòng)合同法等法律,來保證房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)過程中施工的規(guī)范與合法。
21節(jié)約投資資金。
用價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期投資進(jìn)行研究與分析,能有效地為房地產(chǎn)項(xiàng)目的投資成本進(jìn)行節(jié)約。因?yàn)榉康禺a(chǎn)業(yè)投資規(guī)模巨大,以及資金投入的數(shù)額巨大,使得即使是極小部分的投資節(jié)約,都會(huì)是一個(gè)巨大的數(shù)額。
22提供施工速度。
因?yàn)橐话惴康禺a(chǎn)的建設(shè)周期都比較長,這就導(dǎo)致投入資金與收回資金的周期過長。若是其間市場需求發(fā)生變化,將會(huì)導(dǎo)致后期的資金回收發(fā)生變化,從而導(dǎo)致虧損。因此盡快使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程完工就顯得格外重要了。而通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目的資金、人員、工序等方面進(jìn)行合理安排則能夠大大地減少工程的施工時(shí)間,從而使房地產(chǎn)項(xiàng)目工程快速完工。
23降低成本。
一般房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用周期都比較長,且使用成本高,這將使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的使用成本與建筑成本之間不能達(dá)到一種合理的平衡。而通過價(jià)值工程在保證實(shí)現(xiàn)用戶對所需要功能的前提下,對房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本與使用成本進(jìn)行合理的平衡,將會(huì)大大減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的壽命周期成本。
24節(jié)約建設(shè)能源。
房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)的過程中需要耗費(fèi)大量的能源。不只是在建造的過程中要消耗大量的能源,而且在投入使用后也會(huì)消耗巨大的能源。而且其中有相當(dāng)一部分能源是完全浪費(fèi)的,所以通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目能源進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)并采取節(jié)能措施,能夠大大降低房地產(chǎn)項(xiàng)目在建設(shè)、使用過程中的能源浪費(fèi)。
房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃是指對整個(gè)的房地產(chǎn)開發(fā)過程進(jìn)行規(guī)劃的過程。包括從獲得土地使用權(quán)開始,到進(jìn)行房地產(chǎn)市場調(diào)查、分析、定位、細(xì)分,再到完工后的物業(yè)管理規(guī)劃等方面。其策劃的主要目標(biāo)就是明確房地產(chǎn)項(xiàng)目的目標(biāo)市場。該階段的工作內(nèi)容主要是房地產(chǎn)項(xiàng)目的具體分析及計(jì)劃、市場調(diào)查、市場細(xì)分,以及目標(biāo)市場、項(xiàng)目定位、項(xiàng)目評價(jià)和完善等方面。其中,尤以房地產(chǎn)市場的調(diào)查、細(xì)分及明確目標(biāo)市場最為關(guān)鍵。
而通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃中的市場調(diào)查進(jìn)行分析,可以獲取消費(fèi)人群對房地產(chǎn)項(xiàng)目的價(jià)值要求與功能評價(jià),從而運(yùn)用價(jià)值分析對房地產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)、功能等不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。而且還能通過細(xì)分市場規(guī)模、消費(fèi)力、發(fā)展?jié)摿Φ葐栴},對房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場選擇定好目標(biāo)。最后再通過對消費(fèi)人群的消費(fèi)能力調(diào)查,為房地產(chǎn)項(xiàng)目最后的價(jià)格進(jìn)行合理的定價(jià)。具體而言,應(yīng)考慮到未來樓房款式、城市核心區(qū)域轉(zhuǎn)移、樓房外觀和形狀社會(huì)化、房地產(chǎn)市場化發(fā)展、融資要求及方式變化,及土地、樓房、稅收等方面的變化。為實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃的最大化價(jià)值,應(yīng)從居住環(huán)境、小區(qū)風(fēng)格、建筑特色等層面進(jìn)行品牌的整體評估。
在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,實(shí)際上包含項(xiàng)目方案—初步設(shè)計(jì)—施工圖設(shè)計(jì)等階段。而價(jià)值工程相關(guān)工作的對象、核心點(diǎn)是伴隨階段特性有所差異的。該階段的內(nèi)容主要是明確建筑物形式、掌控好尺寸、制訂整體方案。在此階段,設(shè)計(jì)招標(biāo)在達(dá)成價(jià)值工程效用中有著重要影響。要指出的是,必須在設(shè)計(jì)招標(biāo)相關(guān)文件中,系統(tǒng)明確評價(jià)指標(biāo),這是開展方案評標(biāo)中特別要注意的,且不同工程項(xiàng)目應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的指標(biāo),主要有這幾方面:(1)平面布局、通風(fēng)、照明、采暖等方面適用性;(2)立面效果,即建筑內(nèi)外裝飾和周邊環(huán)境的美觀性;(3)周邊綠化,主要是小區(qū)景觀、周邊噪聲等環(huán)保性。此外,在施工圖的設(shè)計(jì)中,應(yīng)重點(diǎn)將材料選用、細(xì)微處的工程方案制訂納入價(jià)值工程中,同時(shí)要量化業(yè)主要求及項(xiàng)目功能需要,譬如地?zé)岵膳?、置入式散熱器的選用。實(shí)施價(jià)值工程,可指導(dǎo)采取地?zé)岵膳诔杀旧嫌幸欢ㄔ黾?,但室?nèi)供暖面也大幅提升,這也使裝修成本降低,可更好地明確市場價(jià)格,且還可看作為新的銷售點(diǎn),整體而言地?zé)崾讲膳硐搿?/p>
在房地產(chǎn)的施工階段,需要具體的施工步驟、工程量以及施工方案等。而通過價(jià)值工程的科學(xué)分析與合理規(guī)劃能夠大大避免施工過程中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。而且還需要對房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過程中的施工費(fèi)用進(jìn)行精確計(jì)算,再合理科學(xué)地組織施工人員進(jìn)行施工。
通過價(jià)值工程對房地產(chǎn)項(xiàng)目施工建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理分析與優(yōu)化,能夠有效地避免施工過程中出現(xiàn)的人員管理混亂、設(shè)備運(yùn)用不合理、工程材料浪費(fèi)等問題。而且房地產(chǎn)項(xiàng)目施工過程中的施工順序也很重要,通過價(jià)值工程對相關(guān)工程質(zhì)量、材料投資、施工時(shí)間等進(jìn)行嚴(yán)格把控。使房地產(chǎn)項(xiàng)目的施工組織計(jì)劃能做到有條不紊、循序漸進(jìn),最大化提高完工時(shí)間,以及最大化降低施工過程中的成本費(fèi)用。同時(shí)通過技術(shù)的提升,或是材料的替換等創(chuàng)新方法,還能有效減少房地產(chǎn)項(xiàng)目的建設(shè)成本。
總而言之,在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中通過運(yùn)用價(jià)值工程來節(jié)約生產(chǎn)成本是件很有必要的事情。因?yàn)閮r(jià)值工程是一項(xiàng)非??茖W(xué)的、能夠?qū)⒓夹g(shù)與經(jīng)濟(jì)完美結(jié)合的方法。運(yùn)用價(jià)值工程不僅可以促進(jìn)技術(shù)的發(fā)展,而且還能在房地產(chǎn)項(xiàng)目的管理過程中節(jié)省大量的人力、物力與財(cái)力,產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目是一個(gè)相對復(fù)雜的系統(tǒng),房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)管理更是一門綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,項(xiàng)目的管理者只有將系統(tǒng)工程的相關(guān)理論、觀點(diǎn)和方法進(jìn)行綜合運(yùn)用,才能實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。只有將項(xiàng)目管理過程中存在的難點(diǎn)問題完善解決,才能促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目穩(wěn)健有序地進(jìn)行。
1.1確保項(xiàng)目按期完成。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的按期完成需要對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃管理,保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目有序進(jìn)展,即通過一個(gè)完善的計(jì)劃管理,使房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的全過程都納入計(jì)劃管理的范疇,從而保證房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
1.2保證項(xiàng)目進(jìn)展組織性與協(xié)調(diào)性。
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中,通過明確的職責(zé)劃分,按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定適應(yīng)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而為項(xiàng)目開發(fā)的進(jìn)行提供一個(gè)完整的組織保障。在項(xiàng)目開發(fā)中,一個(gè)和諧的辦公環(huán)境對保證項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行意義重大。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)功能正好能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),從而保證了人員之間的協(xié)調(diào),為房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了一個(gè)和諧的環(huán)境[1]。
1.3保證項(xiàng)目效益最大化。
在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,之所以需要對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行管理,最主要的目的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化,這就需要對項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量、成本和工期等因素進(jìn)行控制。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理中的控制管理就是為了實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)展過程中項(xiàng)目質(zhì)量、成本和工期的控制,能夠保證項(xiàng)目開發(fā)過程中用最小的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
第一,在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目決策時(shí),房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)。房地產(chǎn)開發(fā)商在開發(fā)項(xiàng)目的時(shí)候,未能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握市場信息,導(dǎo)致對房地產(chǎn)項(xiàng)目的市場定位不準(zhǔn)確,開發(fā)商在市場調(diào)研時(shí),未能提供一個(gè)研究式的報(bào)告,這些因素都會(huì)使得房地產(chǎn)項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn),從而在決策的過程中,不能夠科學(xué)、合理地進(jìn)行決策,從而導(dǎo)致了房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不健全。開發(fā)項(xiàng)目決策體制不健全,導(dǎo)致決策存在很大地盲目性,從而影響后來的房地產(chǎn)項(xiàng)目建設(shè)以及樓層銷售等環(huán)節(jié)。在房地產(chǎn)開發(fā)的過程中會(huì)出現(xiàn)很多不確定的因素,因?yàn)樵谇捌谡{(diào)研的時(shí)候未能及時(shí)反映這些信息,所以就導(dǎo)致了出現(xiàn)問題找不到解決辦法的窘境[2]。于是,就出現(xiàn)一些領(lǐng)導(dǎo)通過商量得出臨時(shí)的決策的現(xiàn)象,這些臨時(shí)的決策不僅不利于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)行,對于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目建設(shè)的安全性也造成了一定的影響,所以房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目要管理好項(xiàng)目在決策前的市場調(diào)研,從源頭抓起,從而促進(jìn)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的正常運(yùn)行。
第二,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化頻繁,因?yàn)榉康禺a(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策機(jī)制不是很健全或設(shè)計(jì)師對開發(fā)商決策層對開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)意圖缺乏領(lǐng)悟,所以在項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,決策階層的人對設(shè)計(jì)師進(jìn)行干預(yù),導(dǎo)致設(shè)計(jì)師頻繁修改既定的設(shè)計(jì)方案,從而無法很好完成既定的工作,而且當(dāng)設(shè)計(jì)師完成一個(gè)設(shè)計(jì)之后,決策者又提出其他新穎想法甚至是相反的思路,就導(dǎo)致設(shè)計(jì)圖紙不斷地進(jìn)行改正。這樣的情況不僅不利于項(xiàng)目管理的正常分工,而且不利于房地產(chǎn)項(xiàng)目的及時(shí)完工。有些房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象,即很多的設(shè)計(jì)圖紙并非設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來的,而是由一些高層領(lǐng)導(dǎo)決策出來的。設(shè)計(jì)師缺少自由發(fā)揮的空間,這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致設(shè)計(jì)師不僅不能夠很好地設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙,而且也影響了項(xiàng)目圖紙的質(zhì)量問題。
第三,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度。這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程的施工階段,在與施工隊(duì)簽訂合同的時(shí)候,沒有對相關(guān)的合同細(xì)則予以很好地完善,以至于在工程收尾的過程中,出現(xiàn)了一些條約界定不清楚的現(xiàn)象;二是在項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中為確保工程建設(shè)進(jìn)度,諸多問題采取擱置處理的原則,這樣就在項(xiàng)目后期收尾過程中需要解決大量不得不解決的前期問題。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中,不僅要注意工程項(xiàng)目過程中的一些問題的管理,還應(yīng)該注重工程項(xiàng)目在收尾階段的管理,通過對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目收尾工作的管理,來提高房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量,維護(hù)好居民的安全問題。
第一,規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段。規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段是項(xiàng)目管理的出路之一。具體來講,主要分為三個(gè)步。第一步,房地產(chǎn)開發(fā)商首先要組織專門的工作人員對市場進(jìn)行精準(zhǔn)的調(diào)研。根據(jù)工作人員的調(diào)研結(jié)果,結(jié)合決策者對未來開發(fā)項(xiàng)目周期中可變因素的預(yù)測和把控來確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目決策的科學(xué)性和合理性。工作人員在調(diào)研時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)注意,不僅要對我國的市場的信息進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì),還要對國外的'經(jīng)濟(jì)走勢和解決政策做一定的統(tǒng)計(jì)和調(diào)研,以此來確保信息的全面性。房地產(chǎn)開發(fā)商在根據(jù)這些信息選擇最合適宜的開發(fā)項(xiàng)目。第二步,房地產(chǎn)開發(fā)商要及時(shí)地進(jìn)行決策。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策要有及時(shí)性,以避免某些機(jī)會(huì)的喪失。房地產(chǎn)開發(fā)商需要對項(xiàng)目的可行性加以重視,再結(jié)合實(shí)際的情況,以確保決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第三步,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理需要健全決策的機(jī)制,以確保項(xiàng)目決策的合理性及實(shí)效性[3]。完善的決策機(jī)制將規(guī)范調(diào)研人員的信息采集,提高調(diào)研信息的全面性和準(zhǔn)確定,同時(shí)在調(diào)研結(jié)果的決策上可以根據(jù)精準(zhǔn)的市場信息發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢對項(xiàng)目開發(fā)及時(shí)做出預(yù)判并出具可行方案,為決策者做出及時(shí)、準(zhǔn)確的決策提供有力保障。
第二,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理出路還包括管理好項(xiàng)目的實(shí)施階段。管理實(shí)施階段的具體步驟有兩步。第一步,在房地產(chǎn)項(xiàng)目施工的時(shí),注意項(xiàng)目圖紙的規(guī)范性。為了避免在設(shè)計(jì)項(xiàng)目圖紙的時(shí)候,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人員影響設(shè)計(jì)者繪制圖紙情況,就要對項(xiàng)目圖紙的具體步驟予以說明,使其規(guī)范化。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)流程的規(guī)劃,不僅有利于設(shè)計(jì)師發(fā)揮其獨(dú)特的優(yōu)勢,而且也有利于項(xiàng)目圖紙的科學(xué)性和全面性。第二步,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要整合好項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)資源對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量以及項(xiàng)目內(nèi)容等方面都發(fā)揮著很大的作用,所以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要整合好項(xiàng)目所需要的資源。在一些需要建設(shè)園林景觀的項(xiàng)目來說,整合設(shè)計(jì)的資源顯得尤為重要。如果沒有對房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所需要的設(shè)計(jì)資源進(jìn)行有效地整合,就會(huì)導(dǎo)致達(dá)不到房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所期待的效果。因此,項(xiàng)目的設(shè)計(jì)部門要對項(xiàng)目所要使用的資源加以整合,并且整理成文字,這樣才能確保項(xiàng)目施工更好更快地完工。
第三,管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段主要包括在簽訂施工合同時(shí),要將每一條條款都標(biāo)注明白,以避免在收尾工作出現(xiàn)矛盾問題。通過合同來確定具體的分工,每一道程序都有相應(yīng)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé),從而確保房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目能夠及時(shí)地完成。在項(xiàng)目建設(shè)中重視非工程實(shí)體建設(shè)的各類工作的推進(jìn),各相關(guān)職能部門要對此類工作根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度積極完成,確保工程實(shí)體建設(shè)與非工程實(shí)體工作同步進(jìn)行,消除項(xiàng)目收尾階段的各類隱患。這樣不僅有利于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目可持續(xù)性發(fā)展,也提高了人民的生活水平,促進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的難點(diǎn)主要包括房地產(chǎn)開發(fā)商對市場定位不準(zhǔn)確,項(xiàng)目的可行性得不到確認(rèn)、房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙變化太大及房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理存在著項(xiàng)目工程收尾工作上的難度三個(gè)方面。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的出路有三條,它們分別是規(guī)劃好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的決策階段、管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施階段及管理好房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的收尾階段。
摘要:隨著市場化進(jìn)程的加快和國有企業(yè)改革的不斷深入,煙草工業(yè)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境正在發(fā)生重大而深刻的變化。如何適應(yīng)這種變化,在充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,將企業(yè)在建項(xiàng)目的資源調(diào)動(dòng)和管理能力與面對的環(huán)境更好地協(xié)調(diào)。本文通過對公司工程建設(shè)項(xiàng)目的跟進(jìn),對項(xiàng)目管理的重要性和必要性進(jìn)行了重點(diǎn)論述,通過跟進(jìn)項(xiàng)目情況,分析存在的問題,并努力挖掘深層次原因,對進(jìn)一步加強(qiáng)煙草企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)系統(tǒng)化、規(guī)劃化、流程化的具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);項(xiàng)目管理;工程建設(shè)。
(一)工程建設(shè)項(xiàng)目的基本特征。
工程項(xiàng)目是指在一定約束條件下(成本、質(zhì)量、工期)具有明確目標(biāo)的一次性任務(wù)。
1、工程建設(shè)項(xiàng)目的一次性。
一次性是工程建設(shè)項(xiàng)目的主要特征,指的是沒有與此完全相同的另一項(xiàng)任務(wù),其不同點(diǎn)表現(xiàn)在任務(wù)本身與最終成果上。只有認(rèn)識工程項(xiàng)目的一次性,才能有針對性地根據(jù)工程項(xiàng)目的特殊情況和要求進(jìn)行管理。
2、項(xiàng)目目標(biāo)的明確性。
工程項(xiàng)目的目標(biāo)有成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)。成果性目標(biāo)是指項(xiàng)目的功能性要求。約束性目標(biāo)是指限制條件,如預(yù)算、質(zhì)量、規(guī)范等。
3、管理對象的整體性。
工程建設(shè)項(xiàng)目,是一個(gè)整體管理對象,在按其需要配置生產(chǎn)要素時(shí),必須以總體效益的提高為標(biāo)準(zhǔn)。由于內(nèi)外環(huán)境是變化的,所以管理和生產(chǎn)要素的配置是動(dòng)態(tài)的。
(二)工程建設(shè)項(xiàng)目階段的劃分。
任何工程項(xiàng)目建設(shè)都是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)展開的。項(xiàng)目的系統(tǒng)性不僅表現(xiàn)為項(xiàng)目自身的邏輯構(gòu)成及其組織管理的整體性,而且突出表現(xiàn)為項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間和空間上的階段性、連續(xù)性和節(jié)奏性。這就要求工程項(xiàng)目建設(shè)要按照一定的階段、步奏和程序展開。按照工程項(xiàng)目的時(shí)間順序,一般將項(xiàng)目劃分為四個(gè)階段:決策階段、計(jì)劃階段、施工階段和驗(yàn)收階段。
工程項(xiàng)目管理是為使項(xiàng)目取得成功進(jìn)行的全過程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào),因此工程項(xiàng)目的管理對象是工程項(xiàng)目,其管理職能同所有管理的職能都是一致的。工程項(xiàng)目的一次性,要求工程項(xiàng)目管理程序性和全面性,也需要有科學(xué)性,主要是用系統(tǒng)工程的概念、理論和方法進(jìn)行管理。主要內(nèi)容為“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理以及組織協(xié)調(diào),從而按工程項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求、時(shí)間限定、投資總額、資源限制和環(huán)境條件,完成主要建設(shè)目標(biāo)。它的職能包括決策職能、計(jì)劃職能、組織職能、協(xié)調(diào)職能、控制職能。
二、公司工程建設(shè)項(xiàng)目基本情況和管理情況。
工程項(xiàng)目的目標(biāo)具有一定程度的相互制約性。這就使得我們對有關(guān)工程項(xiàng)目的管理不要求最優(yōu)方案,只要求滿意方案,工程項(xiàng)目的施工過程,包括十分復(fù)雜的工作內(nèi)容,施工管理的根本目的就是在現(xiàn)有的條件下,合理組織施工,完成合同目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造效益。管理的基本任務(wù)概括如下:
1、合理地安排施工進(jìn)度,保證按期完成各項(xiàng)任務(wù)。
2、有效地進(jìn)行施工成本控制,降低成本費(fèi)用。
3、嚴(yán)格采取質(zhì)量及安全措施,杜絕各種質(zhì)量事故和安全事故。
工程項(xiàng)目管理的所有活動(dòng)都是為了實(shí)現(xiàn)該工程項(xiàng)目的目標(biāo)而進(jìn)行的。同時(shí)現(xiàn)行項(xiàng)目管理還存在著一些急需解決的問題:
1、質(zhì)量及安全管理問題。
由于施工期間較多施工單位交叉作業(yè),以及施工現(xiàn)場大量的材料及人員,給施工現(xiàn)場的質(zhì)量、安全、消防管理帶來一定的隱患和難度。
2、成本控制還需詳盡。
由于項(xiàng)目全面開展施工期間,施工單位多、現(xiàn)場人員多、作業(yè)交叉等特點(diǎn),如何充分調(diào)動(dòng)施工單位積極性,加強(qiáng)成本費(fèi)用控制的執(zhí)行力是擺在眼前的首要問題。項(xiàng)目的建設(shè)中,會(huì)遇到各種突發(fā)狀況,處理協(xié)調(diào)發(fā)生的困難,保持施工計(jì)劃如期推進(jìn)且合理控制成本費(fèi)用是每一個(gè)在建項(xiàng)目需要解決的課題。
3、現(xiàn)行制度與實(shí)際要求還有差距。
隨著國家、行業(yè)、地方對工程建設(shè)領(lǐng)域的持續(xù)關(guān)注,項(xiàng)目建設(shè)和管理,已經(jīng)從原來的同步抓項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、投資、規(guī)范五項(xiàng)工作,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)先抓項(xiàng)目規(guī)范工作,在嚴(yán)格規(guī)范的基礎(chǔ)上,再抓項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、投資工作。同時(shí)項(xiàng)目建立了系列內(nèi)控管理制度,并開展了各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)。但是,從目前情況看,現(xiàn)有的規(guī)范和制度,仍然不能全方位覆蓋項(xiàng)目建設(shè)過程,仍不能完全滿足現(xiàn)有新形式下的新要求。
4、工作方式還需創(chuàng)新。
項(xiàng)目的施工企業(yè)通常是由各個(gè)施工單位組成,每個(gè)施工單位都是一個(gè)小社會(huì),有自己的工作理念和價(jià)值觀,在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,施工單位之間的相互協(xié)作與配合,以及業(yè)主單位與施工單位的相互協(xié)調(diào)是項(xiàng)目平穩(wěn)推進(jìn)的重中之重,項(xiàng)目管理過程中還應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)與各施工單位的溝通協(xié)調(diào),加強(qiáng)施工單位間的相互配合,進(jìn)一步創(chuàng)新工作方式方法,才能讓各工序有效有序進(jìn)行。
5、項(xiàng)目評估還需強(qiáng)化。
當(dāng)前對一些項(xiàng)目評估、測算的作用認(rèn)識不足,有些評估、測算的權(quán)限不明確,方法不科學(xué),有些比較滯后,缺乏動(dòng)態(tài)的跟蹤,造成項(xiàng)目管理不穩(wěn)定。應(yīng)在思想上提高認(rèn)識,把項(xiàng)目評估、測算作為加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和第一道關(guān)口,扎實(shí)抓好評估測算工作,并進(jìn)一步抓好項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
6、專業(yè)人員相對匱乏。
目前企業(yè)中的管理人員中從事項(xiàng)目管理的人數(shù)比較少,項(xiàng)目管理知識不一而同。由于缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人才,這樣及其容易使得整個(gè)項(xiàng)目管理受到制約。項(xiàng)目建設(shè)期間,除了專業(yè)的技術(shù)型人才之外,還需要項(xiàng)目日常管理型人才的支持常規(guī)性工作。結(jié)合實(shí)際情況,項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍還未形成梯隊(duì),由于缺乏專業(yè)人員的替換,要想在短時(shí)期內(nèi)改變項(xiàng)目理狀況是較難的。
7、動(dòng)態(tài)信息化管理還需加強(qiáng)。
項(xiàng)目資料信息缺乏信息化的共享性。在以往的項(xiàng)目管理中,各部門都有一套自己建立的管理系統(tǒng),有的可能只是一些單一的表格數(shù)據(jù),在查找項(xiàng)目資料中,常常往返于各個(gè)部門,而且收效甚微,有時(shí)查出的數(shù)據(jù)甚至不盡相同。如果能通過建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái),跟項(xiàng)目有關(guān)的資料信息全部基于這個(gè)平臺(tái)上,那么必將使管理水平更上一個(gè)臺(tái)階,達(dá)到事半功倍的效果。
(一)進(jìn)一步狠抓項(xiàng)目質(zhì)量和安全。
企業(yè)靠質(zhì)量出信譽(yù),項(xiàng)目靠質(zhì)量增效。質(zhì)量是項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ),是企業(yè)將來競爭舉足輕重的砝碼。施工項(xiàng)目質(zhì)量控制的依據(jù)是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。施工全過程的質(zhì)量控制是一個(gè)系統(tǒng),包括投入的生產(chǎn)要素的質(zhì)量控制、施工和安裝工藝過程的質(zhì)量控制。同時(shí),安全又是質(zhì)量的重要特征,質(zhì)量和安全是工程建設(shè)的永恒主題,質(zhì)量和安全必須相互保證,通過安全控制保證在項(xiàng)目施工過程中不發(fā)生任何事故和財(cái)產(chǎn)損失,促進(jìn)項(xiàng)目按期完成并提高效益。力求將“質(zhì)量為本,安全為天”的建設(shè)理念轉(zhuǎn)化為行動(dòng),在工程建設(shè)中加以落實(shí)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)外部環(huán)境的變化不斷向深度和廣度擴(kuò)展,樹立新的成本管理理念將是搞好成本管理工作的前提條件。工程項(xiàng)目目標(biāo)成本管理應(yīng)從工程項(xiàng)目中標(biāo)開始,一切活動(dòng)都以目標(biāo)為導(dǎo)向,并以完成目標(biāo)的程度作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以達(dá)到挖掘潛力、節(jié)約資源、降低消耗、增加效益的目的。
在項(xiàng)目建設(shè)管理中要構(gòu)建項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng),應(yīng)將成本控制思想貫穿工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程。根據(jù)項(xiàng)目方式的特點(diǎn)以及工程專業(yè)要求,靈活設(shè)置成本控制階段與成本科目,為項(xiàng)目構(gòu)建一個(gè)多方參與的管理平臺(tái)。
建立健全項(xiàng)目的跟蹤控制制度,完善項(xiàng)目成本約束機(jī)制要增強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮好民主監(jiān)督作用。同時(shí),要加強(qiáng)對項(xiàng)目的考核工作,進(jìn)一步建立項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制,層層落實(shí),形成降低成本人人有責(zé)的良好氛圍。
(三)進(jìn)一步建立健全制度體系。
要保證項(xiàng)目的良性運(yùn)轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,必須發(fā)揮好調(diào)節(jié)和控制兩大職能,建立健全并落實(shí)有效的制度體系尤為關(guān)鍵。為此,需著重做好三項(xiàng)工作:一是建立并實(shí)行嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督制度。要在建立管理辦法可行、任務(wù)明確的組織制度之后,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目的審計(jì),做好項(xiàng)目建設(shè)中在建、竣工、分包等審計(jì)工作。二是做好項(xiàng)目年度考核工作,切實(shí)杜絕重大質(zhì)量安全事故等現(xiàn)象的發(fā)生,保障項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率地運(yùn)行。三是進(jìn)一步加強(qiáng)組織監(jiān)督和職工民主監(jiān)督齊頭并進(jìn),落實(shí)“重大問題集體討論,重要工作請示匯報(bào)”制度落實(shí),不斷增強(qiáng)工程建設(shè)管理的透明度,切實(shí)發(fā)揮好職工民主監(jiān)督的作用。
要進(jìn)一步加強(qiáng)管理創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作方式,將自身角色從管理者向溝通者、協(xié)調(diào)者循序過渡,有效銜接各施工單位的施工作業(yè)和銜接配合,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。要進(jìn)一步加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)業(yè),項(xiàng)目施工管理只有在創(chuàng)新技術(shù)的支持下才能得以順利實(shí)施,才能保證施工的質(zhì)量和進(jìn)度。只有掌握了相關(guān)的核心技術(shù)才能使項(xiàng)目處于有益的位置,同時(shí)技術(shù)創(chuàng)新還為體制創(chuàng)新、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新提供支持和保障,是項(xiàng)目施工管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。
(五)進(jìn)一步做好項(xiàng)目評估工作。
無論新建項(xiàng)目還是現(xiàn)有項(xiàng)目擴(kuò)建,不僅要考慮投入產(chǎn)出,還應(yīng)進(jìn)一步對項(xiàng)目的目的、環(huán)境、實(shí)施方法、組織、成果等諸多事項(xiàng)做出具體的規(guī)定。評估工作要考慮政策變化、投資資本、原材價(jià)格動(dòng)向,以及新技術(shù)的優(yōu)勢與劣勢比較。在內(nèi)外環(huán)境分析之后,制定具體計(jì)劃,同時(shí)還應(yīng)分析廢水處理、環(huán)境保護(hù)等問題,以及產(chǎn)業(yè)政策,尤其要重點(diǎn)分析項(xiàng)目上馬是否已經(jīng)具備相應(yīng)的技術(shù)人才、經(jīng)營管理人才。對以上內(nèi)容評估完成之后,接著就要計(jì)算投資回報(bào)問題,然后確定此項(xiàng)目的可行程度。
(六)進(jìn)一步加快管理人員儲(chǔ)備。
項(xiàng)目管理工作中,形成人員儲(chǔ)備梯隊(duì)是一項(xiàng)重要工作。作為項(xiàng)目管理的執(zhí)行人員,工作的技能和技巧是需要重點(diǎn)開展培訓(xùn)的主要內(nèi)容。同時(shí),除了業(yè)務(wù)培訓(xùn)以外,管理能力提升也是一項(xiàng)長期工作,這將歸類于創(chuàng)新思維能力的激發(fā)和培養(yǎng)、控制能力和全局思想的深化。與此同時(shí),管理知識的同化理解和對項(xiàng)目管理理論知識及技術(shù)的深造也是十分必要的,應(yīng)采取技能課程培訓(xùn)與技能比賽相結(jié)合的方式來對員工的工作技能進(jìn)行著重培養(yǎng),相關(guān)指導(dǎo)人員還應(yīng)對工作流程、規(guī)章制度、工作案例等進(jìn)行闡述和明確,為其工作習(xí)慣的培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),以此保證項(xiàng)目管理人力資源儲(chǔ)備的品質(zhì)和效率。
(七)進(jìn)一步建立健全信息化項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)。
對項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析、改造、重組。項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程是信息化系統(tǒng)的提綱,只有提綱清晰,才能綱舉目張。要按照要求重組當(dāng)前運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,各部門及施工方要共同對設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購、庫存、財(cái)務(wù)等管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組,確定組織功能和進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整。全程貫徹“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的原則,把項(xiàng)目當(dāng)前情況與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來。加強(qiáng)對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的組織管理,嚴(yán)格控制系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)容和范圍的隨意變動(dòng)。按實(shí)施要求,對各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與核對,確保錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)正確有效。
(八)進(jìn)一步明確的崗位責(zé)任。
對項(xiàng)目人員進(jìn)行信息化及管理知識的培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施過程中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),要進(jìn)一步組織業(yè)務(wù)與技術(shù)骨干對接服務(wù)商,盡快實(shí)現(xiàn)技術(shù)和知識轉(zhuǎn)移。此外,應(yīng)多角度、分層次地對項(xiàng)目全員進(jìn)行理念灌輸和操作培訓(xùn)。通過有步驟、全方位的培訓(xùn),營造項(xiàng)目實(shí)施的理論環(huán)境和知識平臺(tái)。項(xiàng)目文化本質(zhì)屬于“軟文化”管理的范疇。項(xiàng)目文化將通過其自我內(nèi)聚、自我改造、自我調(diào)控、自我完善和自我延續(xù)等功能持續(xù)地推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)程。一方面,項(xiàng)目建設(shè)需要項(xiàng)目文化強(qiáng)有力的支撐,良好的文化環(huán)境和氛圍有利于項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行;另一方面,塑造正能量的項(xiàng)目文化可以加強(qiáng)從事項(xiàng)目管理人員的責(zé)任心和使命感。
四、總結(jié)。
工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到項(xiàng)目管理理念、人員素質(zhì)、管理模式、方法技術(shù)等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將項(xiàng)目管理方法融合到工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來提高工程項(xiàng)目管理效率和管理水平。只有充分認(rèn)識到工程項(xiàng)目管理存在問題的根源,掌握了工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢,才能提高工程項(xiàng)目管理的水平,讓項(xiàng)目管理真正的為工程建設(shè)發(fā)揮積極作用。對目前在建項(xiàng)目而言,完善的項(xiàng)目管理,意味著為建設(shè)、決策提供更多可靠的信息、更低的成本、更廣的思路,是克服市場盲目性、實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變、進(jìn)行有效宏觀調(diào)控的基礎(chǔ)。因此,完善的項(xiàng)目管理工作已成為當(dāng)務(wù)之急。在實(shí)施項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目的管理流程、水平會(huì)發(fā)生顯著變化。首先,管理信息系統(tǒng)的推行實(shí)施使項(xiàng)目的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享,加快了信息處理的速度,加大了信息處理量。其次,項(xiàng)目管理的實(shí)施將原來零散的、孤立的業(yè)務(wù)處理過程進(jìn)行整合,使之成為一個(gè)系統(tǒng)的流程,極大地降低了建設(shè)成本,提高了工作效率,為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段性目標(biāo)和規(guī)劃提供決策依據(jù)。
本文通過對公司在建項(xiàng)目項(xiàng)目管理的分析,得出項(xiàng)目管理的水平待提高,流程體系待完善,職能職責(zé)待明晰,項(xiàng)目管理作為工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)全過程中起著重要的作用。因此,對項(xiàng)目管理進(jìn)行合理強(qiáng)化是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要舉措。高績效的項(xiàng)目管理能有效提高企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)營管理水平,并不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。
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摘要:文章結(jié)合山西工商學(xué)院實(shí)際教學(xué)案例,深入研究了目前“工程項(xiàng)目管理”課程教學(xué)中主要存在的問題,并提出了具體的改革措施,即合理安排教學(xué)課時(shí)、豐富教學(xué)手段、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新、建立科學(xué)的考核方式。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;實(shí)例教學(xué);課程改革。
基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及國內(nèi)市場飽和現(xiàn)狀分析發(fā)現(xiàn),建筑業(yè)面臨全球化的巨大挑戰(zhàn),我國建筑業(yè)也必然會(huì)與國際接軌,這就需要我們不斷加快管理體制改革,不斷與國際管理制度融合。因此,高等院校在教學(xué)時(shí)要緊跟時(shí)代步伐。文章結(jié)合筆者學(xué)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程教學(xué)體系的實(shí)施特點(diǎn),提出了一些改革方案。
(一)內(nèi)容多,課時(shí)少。根據(jù)山西工商學(xué)院人才培養(yǎng)方案及課程教學(xué)大綱,筆者學(xué)校工程項(xiàng)目管理課程設(shè)置了48學(xué)時(shí),一般安排在本科四年級第一個(gè)學(xué)期內(nèi),并且為了和畢業(yè)實(shí)習(xí)不發(fā)生沖突,一般在開學(xué)八周內(nèi)結(jié)課。由于該課程涉及工程項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、組織、合同和施工管理等內(nèi)容,理論知識較多,導(dǎo)致課時(shí)少與授課內(nèi)容較多矛盾突出。
(二)教學(xué)方式比較單一。筆者學(xué)校開設(shè)的工程項(xiàng)目管理課程主要以教師課堂講授的方式進(jìn)行,一定程度上與具體實(shí)踐存在脫節(jié)情況,很難調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。另外,課程當(dāng)中涉及的理論知識、“三管三控一協(xié)調(diào)”、實(shí)際工程案例等眾多內(nèi)容,面廣分散性強(qiáng),學(xué)生完成課程內(nèi)容后不能很好地將理論知識真正運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。
(三)教學(xué)缺乏系統(tǒng)性考核。當(dāng)前的考核一般由三部分組成,形成性考核、期中考試和期末考試,但三部分考核中實(shí)際操作考試占比較小,期中期末考試占比70%,基本決定了最終考試結(jié)果。因此,工程項(xiàng)目管理這門課程就缺少了實(shí)踐性知識考核,導(dǎo)致學(xué)生對理論知識死記硬背,無法提高專業(yè)技能。
(四)教學(xué)環(huán)節(jié)缺失實(shí)訓(xùn)實(shí)踐工程項(xiàng)目管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè)課程,由于受到各方面教學(xué)條件和辦學(xué)條件的限制,教學(xué)主要是以課堂理論講授為主,實(shí)踐環(huán)節(jié)只是通過案例分析加以補(bǔ)充。但案例只是針對某一部分知識,學(xué)生很難將所學(xué)知識與實(shí)際工作聯(lián)系起來。
二、教學(xué)改革。
(一)合理安排教學(xué)課時(shí)?!肮こ添?xiàng)目管理”課程以培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際組織和管理工程項(xiàng)目能力為主,因而在細(xì)化教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要合理安排教學(xué)課時(shí),保證理論和實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合。管理學(xué)基礎(chǔ)可設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),項(xiàng)目管理的基本原理設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理概述、工程項(xiàng)目系統(tǒng)分析、工程項(xiàng)目信息管理及計(jì)算機(jī)應(yīng)用分別設(shè)置4個(gè)學(xué)時(shí),工程項(xiàng)目管理案例設(shè)置12個(gè)學(xué)時(shí)。其中,工程項(xiàng)目管理案例教學(xué)需要教師帶領(lǐng)學(xué)生進(jìn)入真實(shí)施工現(xiàn)場或模擬仿真實(shí)驗(yàn)室完成,加深學(xué)生對工程項(xiàng)目管理方法和系統(tǒng)的理解。
(二)豐富教學(xué)手段。要充分利用多媒體演示、實(shí)訓(xùn)和實(shí)驗(yàn)手段,將成功項(xiàng)目案例、工程項(xiàng)目的組織管理和工藝流程的圖像視頻等結(jié)合起來,創(chuàng)設(shè)課堂情境,形成對學(xué)生感官的多元刺激,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望和學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),提高課堂教學(xué)效果[1]。
(三)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)的創(chuàng)新。結(jié)合學(xué)生的興趣和愛好,合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源,通過了解工程項(xiàng)目管理的國內(nèi)外背景、查找一個(gè)工程項(xiàng)目管理的成功或失敗案例、創(chuàng)建一個(gè)合理的項(xiàng)目管理小組、編寫一個(gè)專項(xiàng)方案、繪制并調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等課題的研究和學(xué)習(xí),形成個(gè)性化的知識結(jié)構(gòu)[2]。充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)踐推演。使學(xué)生真切體會(huì)到工程管理人員在工程項(xiàng)目管理中所需的職業(yè)能力和實(shí)際動(dòng)手能力。
(四)建立科學(xué)的考核方式。對社會(huì)人才需求及市場評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入調(diào)查考證,依據(jù)各學(xué)校辦學(xué)方向、辦學(xué)目標(biāo),對課程進(jìn)行調(diào)整和改革。適當(dāng)引入社會(huì)考核機(jī)制,把課程考核與社會(huì)需要結(jié)為一體。如一級或二級建造師考試均有“建設(shè)工程項(xiàng)目管理”科目的設(shè)置?!肮こ添?xiàng)目管理”課程的考核在形式上實(shí)行閉卷考試與實(shí)訓(xùn)考試、平時(shí)表現(xiàn)成績相結(jié)合的方式。
三、結(jié)語。
工程項(xiàng)目管理課程是土木工程及工程管理類學(xué)科中的重要課程,是一門應(yīng)用性較強(qiáng)的職業(yè)崗位課。課程改革是一項(xiàng)長期的工作,不僅涉及整個(gè)專業(yè)建設(shè),還關(guān)系到人才培養(yǎng)方向等方面。在工程項(xiàng)目管理實(shí)際教學(xué)過程中,教師應(yīng)將理論與實(shí)踐緊密結(jié)合,以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用知識解決實(shí)際工程問題的能力為主,創(chuàng)新教學(xué)方法,這樣才能使工程項(xiàng)目管理課程教學(xué)滿足現(xiàn)代工程建設(shè)要求,從而更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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編寫提綱的步驟:
(一)確定論文提要,再加進(jìn)材料,形成全文的概要。
我們寫論文也需要先寫出論文提要。在執(zhí)筆前把論文的題目和大標(biāo)題、小標(biāo)題列出來,再把選用的材料插進(jìn)去,就形成了論文內(nèi)容的提要。
(二)原稿紙頁數(shù)的分配。
寫好畢業(yè)論文的提要之后,要根據(jù)論文的內(nèi)容考慮篇幅的長短,文章的各個(gè)部分,大體上要寫多少字。如計(jì)劃寫20頁原稿紙(每頁300字)的論文,考慮序論用1頁,本論用17頁,結(jié)論用1—2頁。本論部分再進(jìn)行分配,如本論共有四項(xiàng),可以第一項(xiàng)3—4頁,第二項(xiàng)用4—5頁,第三項(xiàng)3—4頁,第四項(xiàng)6—7頁。有這樣的分配,便于資料的配備和安排,寫作能更有計(jì)劃。畢業(yè)論文的長短一般規(guī)定為5000—6000字,因?yàn)檫^短,問題很難講透,而作為畢業(yè)論文也不宜過長,這是一般大專、本科學(xué)生的理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)所決定的。
(三)編寫提綱。
論文提綱可分為簡單提綱和詳細(xì)提綱兩種。簡單提綱是高度概括的,只提示論文的要點(diǎn),如何展開則不涉及。這種提綱雖然簡單,但由于它是經(jīng)過深思熟慮構(gòu)成的,寫作時(shí)能順利進(jìn)行。沒有這種準(zhǔn)備,邊想邊寫很難順利地寫下去。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫發(fā)展歷史悠久,文化底蘊(yùn)深厚,與江蘇桃花塢年畫、山東濰坊楊家埠年畫、天津楊柳青年畫并為中國“四大年畫”。
朱仙鎮(zhèn)的木版年畫起于唐朝,興于宋朝,鼎盛于明朝,距今已有一千多年的歷史,堪稱中國木版年畫的鼻祖和發(fā)祥地。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫不僅是民俗性繪畫藝術(shù),也是寄托中華民族美好希冀的載體,包含著中華兒女的民族精神,具有一定的文化傳播價(jià)值和旅游開發(fā)價(jià)值。
但是如此燦爛的傳統(tǒng)文化即將沒落,保護(hù)傳統(tǒng)文化刻不容緩。
文章就朱仙鎮(zhèn)木版年畫當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,從旅游開發(fā)角度出發(fā),為朱仙鎮(zhèn)木版年畫的旅游開發(fā)提出思路。
筆者走訪了朱仙鎮(zhèn),了解朱仙鎮(zhèn)木版年畫目前的發(fā)展情況,對從事木版年畫的藝人進(jìn)行了訪談,結(jié)合已有文獻(xiàn)資料,閱讀相關(guān)書籍,對朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,思考朱仙鎮(zhèn)木版年畫的傳承與保護(hù),以及就當(dāng)前木版年畫的發(fā)展情況如何進(jìn)行旅游開發(fā)給出建議。
1朱仙鎮(zhèn)木版年畫的旅游價(jià)值。
孟元老的《東京夢華錄》就有記載:“近歲節(jié),市井皆印賣門神。
鐘馗、桃板、桃符及財(cái)門鈍驢,回頭鹿馬,天行貼子……”,可見在宋朝朱仙鎮(zhèn)木版年畫已經(jīng)及其興盛。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫從產(chǎn)生至今已經(jīng)有800多年的歷史,是我國出現(xiàn)最早的年畫,其獨(dú)特地位不可替代。
自古以來,人們總是懷揣著對美好事物的希冀和追求,朱仙鎮(zhèn)木版年畫起源于民間,經(jīng)過從業(yè)藝人們的代代相傳,制作出來的年畫充分反映了百姓對吉祥平安、家庭和睦、興旺發(fā)達(dá)、五谷豐登、財(cái)源廣進(jìn)、人丁興旺等美好生活的憧憬和希冀,表現(xiàn)出黑白分明、懲惡揚(yáng)善、扶正祛邪的淳樸思想。
現(xiàn)有的朱仙鎮(zhèn)木版年畫中有很多寓意豐富的作品,比如位五子奪魁、劉海戲金蟾很好的表達(dá)了對子女成才的美好愿望。
天仙送子、連生貴子寄托了對已婚女性早生貴子的希望。
加官進(jìn)祿則是對中年人事業(yè)如日中天的憧憬。
松鶴延年是對老年人長壽的美好祝愿。
這些都是人們對美好的追求和向往,同時(shí)也迎合了現(xiàn)代人趨利避害的精神訴求,極具旅游開發(fā)價(jià)值。
從藝術(shù)欣賞價(jià)值來看,朱仙鎮(zhèn)木版年畫風(fēng)格獨(dú)特,人物構(gòu)造夸張,但又不覺突兀,人物面貌健美英俊而不帶媚色。
染色全部運(yùn)用自然染料,色澤艷麗,經(jīng)久不褪。
同時(shí)作為北方的年畫作品,其用色一反一般年畫紅臉黃虎的造型,采用白臉黑虎造型,更加形象貼切,符合人們審美,不落俗套,不拘泥傳統(tǒng)。
這些獨(dú)特的優(yōu)勢都給朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展提供了良好的條件。
同時(shí)也能給人們一種視覺沖擊,具有藝術(shù)觀賞價(jià)值。
作為歷史文化遺存,古老的雕版代表久遠(yuǎn)傳遞的文化信息,帶有一定的歷史印記,在民俗學(xué)、美學(xué)、文化學(xué)、社會(huì)學(xué)等方面都具有重要的研究價(jià)值。
古老的雕版采用傳統(tǒng)的雕刻技藝,選用上等堅(jiān)實(shí)的梨木作為雕版材料,雕刻技術(shù)精湛,制版精致,且專圖專版,不重復(fù),極具收藏價(jià)值。
尤其是近些年,隨著人們對傳統(tǒng)藝術(shù)作品保護(hù)意識的增強(qiáng),越來越多精美珍貴的雕版被保存下來并作為珍品收藏。
作為我國首批國家非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之一,朱仙鎮(zhèn)木版年畫也受到國家重點(diǎn)保護(hù)。
這些為朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展提供了很好的發(fā)展機(jī)遇。
2朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展現(xiàn)狀。
通過走訪,筆者發(fā)現(xiàn)大部分的年畫制作仍然以傳統(tǒng)的小作坊為主,不具規(guī)模。
這樣就很難形成有力的品牌形象,宣傳力度不強(qiáng),政府的支持力度不大。
此外,制作者間缺乏溝通,造成彼此間的不良競爭,年畫的質(zhì)量參差不齊,銷售體質(zhì)不完善。
由于發(fā)展緩慢,從業(yè)者水平參差不齊,作坊式的發(fā)展導(dǎo)致了市場銷售的混亂。
按照傳統(tǒng)的制作方式,年畫的印制需要刻制雕版,精心選擇原料并進(jìn)行多次熬制,選材制作刷子,需要投入大量的時(shí)間和資金。
對于以年畫為生的商家來說是一件很困難的事情,所以部分商家就投機(jī)取巧,雕版刻制粗糙,顏料不是用自然原料,取而代之的是現(xiàn)代化工業(yè)原料,這樣就導(dǎo)致購買者的心理反感,不利于朱仙鎮(zhèn)木版年畫的長久發(fā)展。
隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,新的印刷手段層出不窮,不僅適應(yīng)了現(xiàn)代社會(huì)高效產(chǎn)出的要求,而且印刷方式也越來越便捷,成本也越來越低廉,對傳統(tǒng)木版年畫的復(fù)雜工藝、漫長制作過程以及高額成本有很大的沖擊。
為了謀求生計(jì),大部分父母不支持孩子學(xué)習(xí)木版年畫的制作工藝,原有的手工藝人的年齡越來越大,木版年畫面臨后繼無人的危機(jī)。
老一批年畫制作者已經(jīng)進(jìn)入耄耋之年,能力有限,年畫的發(fā)展需要有新的成員加入進(jìn)來。
木版年畫的學(xué)習(xí)是一個(gè)從小及大、潛移默化、耗時(shí)耗力的過程,因此需要從小培養(yǎng)年畫制作的繼承人。
目前年畫的傳承一般都是父傳子的模式,一般不外傳,愿意學(xué)習(xí)或者希望自己孩子學(xué)習(xí)年畫制作的父母越來越少。
究其原因,主要是現(xiàn)代人傳統(tǒng)意識的缺乏和持續(xù)低迷的年畫市場,出成果緩慢,無法維持生計(jì)。
另外,其他三大木版年畫對朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展也有一定的影響。
3朱仙鎮(zhèn)木版年畫的旅游開發(fā)思路。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫本身具有一定的旅游開發(fā)價(jià)值,深度挖掘其旅游價(jià)值,在保護(hù)我國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)文化效益與旅游經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合。
針對朱仙鎮(zhèn)木版年畫的現(xiàn)狀,結(jié)合旅游提出一些開發(fā)的思路。
3.1合理定位,特色發(fā)展。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫雖然已經(jīng)存在了八百多年,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,朱仙鎮(zhèn)木版年畫也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),明確定位,只有合理定位,突出特點(diǎn),才能在眾多的產(chǎn)品中脫穎而出,讓人們印象深刻,過目不忘。
朱仙鎮(zhèn)木版年畫是中國年畫的鼻祖,這是區(qū)分于其他年畫最大的特點(diǎn),因此可以將年畫的主題定位為“世界年畫鼻祖――朱仙鎮(zhèn)木版年畫”。
同時(shí),邀請專業(yè)團(tuán)隊(duì)制定相應(yīng)的宣傳標(biāo)識,宣傳微視頻,將朱仙鎮(zhèn)木版年畫獨(dú)特的制作工藝包含其中。
用現(xiàn)代化的傳播手段將朱仙鎮(zhèn)木版年畫的獨(dú)特工藝展示出來,讓更多的人認(rèn)識到這項(xiàng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的獨(dú)特魅力,加大人們對傳統(tǒng)文化的認(rèn)識和保護(hù)。
3.2在當(dāng)?shù)爻闪iT的木版年畫研究所,對朱仙鎮(zhèn)木版年畫進(jìn)行專門的保護(hù)和研究。
不斷加深人們對朱仙鎮(zhèn)木版年畫內(nèi)涵的解讀和對傳統(tǒng)文化的保護(hù)意識。
對于目前已經(jīng)成立的朱仙鎮(zhèn)木版年畫社和研究會(huì),要充分發(fā)揮其職能,與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)做到對年畫的保護(hù)和研究。
3.3大力鼓勵(lì)發(fā)展專業(yè)的繼承人。
需要相關(guān)部門的支持,加大對木版年畫培養(yǎng)人的扶持。
結(jié)合當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展情況,在有相關(guān)專業(yè)背景的高校開設(shè)專門的課程,把朱仙鎮(zhèn)木版年畫的地域優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,同時(shí)結(jié)合已有的研究中心和保護(hù)機(jī)構(gòu)對學(xué)習(xí)朱仙鎮(zhèn)木版年畫的學(xué)子進(jìn)行相應(yīng)的鼓勵(lì)政策,保證朱仙鎮(zhèn)木版年畫初學(xué)者的生計(jì)。
就朱仙鎮(zhèn)木版年畫所處地――開封來說,可以結(jié)合河南大學(xué)、開封大學(xué)、開封文化藝術(shù)職業(yè)學(xué)院這三所開設(shè)有相關(guān)專業(yè)的學(xué)校進(jìn)行木版年畫開發(fā)和保護(hù)的專業(yè),同時(shí)大學(xué)也可以根據(jù)利用地域優(yōu)勢發(fā)展木版年畫的研究,定期到制作基地進(jìn)行觀摩,動(dòng)手制作,向民間師傅學(xué)習(xí)請教,形成自己的特色學(xué)科。
已經(jīng)從事木版年畫制作的手工藝人們在與年輕學(xué)子的交流中,接觸到符合當(dāng)代特色的思想與文化,了解到現(xiàn)代社會(huì)特有的新媒介,彼此交流,可以產(chǎn)生新想法、新作品,避免固步自封,落入俗套。
這樣,形成一套校企聯(lián)合培養(yǎng)后繼人的合作互動(dòng)發(fā)展模式。
3.4完善監(jiān)督機(jī)制,文明銷售,公平競爭。
由于發(fā)展緩慢,從業(yè)者水平參差不齊,作坊式的發(fā)展導(dǎo)致了市場銷售的混亂。
有關(guān)部門要對朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展進(jìn)行資源整合,使朱仙鎮(zhèn)木版年畫的發(fā)展整齊劃一,形成一定的規(guī)模,只有規(guī)模化才能長久發(fā)展下去,形成特有的年畫產(chǎn)業(yè)品牌,從而能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,不斷推進(jìn)木版年畫的發(fā)展,增強(qiáng)其市場競爭力。
制定木版年畫的生產(chǎn)制作標(biāo)準(zhǔn),保證制作年畫的質(zhì)量。
同時(shí)在全鎮(zhèn)制定相應(yīng)的文明銷售標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行規(guī)范化文明銷售。
3.5政府統(tǒng)一規(guī)劃,加大宣傳力度。
現(xiàn)代社會(huì)是飛速發(fā)展的信息社會(huì),商品的發(fā)展離不開有力的宣傳。
摘要:電子商務(wù)又稱電子商務(wù),是指通過互聯(lián)網(wǎng)等進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)和服務(wù)的交易,包括電子貨幣的交換、網(wǎng)絡(luò)影響、電子交易市場等自動(dòng)數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)。電子商務(wù)不僅能使企業(yè)的商業(yè)活動(dòng)更加智能、網(wǎng)絡(luò)化,還能使企業(yè)在不斷發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理與電子商務(wù)項(xiàng)目相輔相成,可以迅速有效地發(fā)展企業(yè),甚至可以獲得超出預(yù)期的收益。下面就電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理進(jìn)行討論分析。
項(xiàng)目管理是項(xiàng)目活動(dòng)中使用知識、工具、方法等,可以在有限資源下實(shí)現(xiàn)超出目標(biāo)預(yù)期的過程,是管理學(xué)的分支學(xué)科,是企業(yè)發(fā)展的靈魂,對企業(yè)起著重要的作用。電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,對當(dāng)今社會(huì)現(xiàn)狀具有不可替代的作用,改變了人們傳統(tǒng)的運(yùn)營生活方式,成為大部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的中心方式。
1.1電子商務(wù)。
電子商務(wù)是指以互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、增值網(wǎng)三大網(wǎng)為載體進(jìn)行的服務(wù)性質(zhì)的活動(dòng),主要用于商品交易。電子商務(wù)將發(fā)展中的商業(yè)互動(dòng)與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動(dòng),使每個(gè)交易環(huán)節(jié)都具有現(xiàn)代社會(huì)信息化和電子化的特點(diǎn)。不同領(lǐng)域的電子商務(wù)非常不同。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展系統(tǒng)的不同,國家在電子商務(wù)的應(yīng)用上也有很大的不同。然而,唯一的同樣,它的商業(yè)模式是基于發(fā)達(dá)的電子信息和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在電子商務(wù)大眾普及的當(dāng)下,除了在網(wǎng)上購物,電子商務(wù)還附帶了物流等服務(wù),使各省各地的貨物交付更加簡單快捷,給人們帶來無限的便利和輕松。
項(xiàng)目管理是管理學(xué)下的分支科目,主要講述。
計(jì)劃。
管理方法。第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束后,為了更快地發(fā)展重要工作項(xiàng)目,提高工作效率,不僅從根本上提高了工作效率,還縮短了預(yù)期項(xiàng)目結(jié)束所需的周期和時(shí)間。項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專業(yè)知識、技能、方法在限定資源中取得超出預(yù)期效果的過程,包括整體規(guī)劃、環(huán)節(jié)監(jiān)視等重要工作,可以根本提高最終取得的成果。
電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理結(jié)合以上兩種,以電子商務(wù)為對象,利用其理論使項(xiàng)目管理目標(biāo)超出預(yù)期,獲得更多收益。電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理適用于以電子商務(wù)平臺(tái)為中心發(fā)展的企業(yè)和公司,以項(xiàng)目管理方式進(jìn)行電子商務(wù)運(yùn)營模式規(guī)劃、電子商務(wù)運(yùn)營和系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展。
2.1前期規(guī)劃階段內(nèi)容。
在項(xiàng)目開始之前,我們必須對電子商務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施可行性進(jìn)行研究、評價(jià)、企劃等,用科學(xué)嚴(yán)格的管理手段對電子商務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、可行性的技術(shù)分析,對電子商務(wù)項(xiàng)目發(fā)展的社會(huì)、技術(shù)、投資、經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),正確把握其可行性是項(xiàng)目開展的必要條件。我們必須對項(xiàng)目有正確的。
計(jì)劃。
保證電器商品項(xiàng)目的正常運(yùn)行獲得超出預(yù)期的收益全面、系統(tǒng)、正確的安排和計(jì)劃實(shí)施中的所有工作。例如人員組織的安排、質(zhì)量資源計(jì)劃、預(yù)期費(fèi)用等多個(gè)方面。優(yōu)質(zhì)正確的計(jì)劃可以讓顧客、組織者等明確直觀地理解該項(xiàng)目有助于構(gòu)建和諧信賴的交流平臺(tái)和關(guān)系。電子商務(wù)中項(xiàng)目管理的特點(diǎn)是在前期計(jì)劃階段電子商務(wù)項(xiàng)目提供比較科學(xué)、合理的決策方法和依據(jù)建立多維的計(jì)劃處理機(jī)制在電子商務(wù)項(xiàng)目管理計(jì)劃階段成功進(jìn)入實(shí)施階段。
2.2中期實(shí)施階段內(nèi)容。
電商項(xiàng)目中期的實(shí)施階段在整個(gè)項(xiàng)目的總時(shí)間占有最大的比重,可以說是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行中最重要的階段,直接對后期是否達(dá)到或超出預(yù)期的收益有直接的關(guān)系和作用。這個(gè)階段主要是通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量、變更、溝通、成本的有效控制,協(xié)調(diào)實(shí)施中的質(zhì)量、成本、工作時(shí)間,達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)。因此,電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理在這個(gè)階段的特征是資源消耗多,時(shí)間也相對較長,工作計(jì)劃用于實(shí)踐的內(nèi)容也多,我們在資金、實(shí)踐、質(zhì)量、利益方面優(yōu)化,必須在電子商務(wù)項(xiàng)目實(shí)施階段保障成功。
2.3后期收尾階段的內(nèi)容。
電器商品項(xiàng)目的最后階段分為兩部分,一部分是管理,二部分是合同最后。前者是指讓產(chǎn)品的維護(hù)小組歸檔和總結(jié)項(xiàng)目資料。后者是指項(xiàng)目的所有參與者都詳細(xì)驗(yàn)證合同內(nèi)容是否達(dá)到預(yù)期或超出預(yù)期收益,是否符合合合同的要求和條件。電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理結(jié)束階段的內(nèi)容在電子商務(wù)項(xiàng)目的整個(gè)過程中不容忽視的情況下,整個(gè)項(xiàng)目結(jié)束、交付、清算利益等,在這個(gè)階段發(fā)生分歧和沖突的可能性很高,企業(yè)和顧客需要良好、細(xì)致的交流等。
結(jié)語。
現(xiàn)在社會(huì)是信息化發(fā)展的時(shí)代,電子商務(wù)是這個(gè)時(shí)代的產(chǎn)物和結(jié)晶,大大提高了經(jīng)濟(jì),給社會(huì)發(fā)展和人民生活帶來了很大的利益和影響。企業(yè)要想在電氣商務(wù)項(xiàng)目管理中取得超出預(yù)期收益的效果,必須在電氣商務(wù)項(xiàng)目前后期牢牢規(guī)劃、實(shí)施、結(jié)束三個(gè)階段的內(nèi)容。
握好,環(huán)環(huán)相扣,將每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和落實(shí),才能使電子商務(wù)中的項(xiàng)目管理收益最大化發(fā)揮出來從而完成企業(yè)的目標(biāo)。
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長,進(jìn)一步推動(dòng)了我國現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程,社會(huì)的發(fā)展需要利用大量的自然資源,尤其是在這幾年發(fā)展中,我國對石油資源的需求越來越大,所以加強(qiáng)油田地面工程建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作。油田地面工程建設(shè)涉及的內(nèi)容比較多,要重視每個(gè)環(huán)節(jié)的連接關(guān)系,在實(shí)際操作過程中,要保證項(xiàng)目管理的科學(xué)性,落實(shí)相關(guān)管理制度,最大程度上提高工程項(xiàng)目管理的時(shí)效性?;诖?,本文就對油田地面工程提高項(xiàng)目管理時(shí)效性的措施內(nèi)容進(jìn)行了一個(gè)較為詳細(xì)的概述。
關(guān)鍵詞:油田地面工程;項(xiàng)目管理;時(shí)效性。
引言。
石油資源是我國經(jīng)濟(jì)體系中非常重要的組成部分,它對于我國的持續(xù)性發(fā)展有著顯著的作用。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,在油田地面工程中也逐漸應(yīng)用了更多的工藝技術(shù),管理方式也有所改變。油田地面建設(shè)工程所需的時(shí)間周期比較長,施工工藝較為復(fù)雜,加上外界環(huán)境的影響,使得油田地面工程中的項(xiàng)目管理時(shí)效性往往得不到一個(gè)有效的體現(xiàn),針對于不同的管理問題,我們要采取合適的方式進(jìn)行解決。
1油田地面工程項(xiàng)目管理過程中存在的問題。
1.1過于追求經(jīng)濟(jì)效益。
油田地面工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)綜合性的工作,項(xiàng)目管理的核心在于對整個(gè)工程進(jìn)行合理的調(diào)控,保證工程各個(gè)施工流程的有序性。從整體性的工程角度來看,工程管理包括了兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是施工質(zhì)量,二是施工成本,這兩方面的內(nèi)容更容易引起管理人員的重視,做好這兩個(gè)方面的工作,能夠很好的控制住工程整體穩(wěn)定性。如果在這個(gè)過程中,過于追求經(jīng)濟(jì)效益,就會(huì)對項(xiàng)目管理造成一定的影響[1]。
1.2管理人員的管理水平參差不齊。
1.3硬件設(shè)施不足和管理方法落后。
在油田地面工程施工過程中,往往會(huì)涉及到一些技術(shù)性難題的攻克,在實(shí)踐中,缺乏設(shè)備的支撐,使得后續(xù)研究工作很難開展。油氣地面工程中對空間的規(guī)劃比較明確,空間規(guī)劃更多的是需要用到先進(jìn)的儀器為支撐,所以硬件設(shè)施齊全可以有效提高工程項(xiàng)目管理效率。項(xiàng)目管理涉及的方法主要用來約束人員的行為規(guī)范,在具有的實(shí)施過程中,如果相關(guān)管理辦法無法落實(shí)到位,工作人員就會(huì)產(chǎn)生消極情緒,態(tài)度不端正,甚至可能很多工作人員會(huì)因?yàn)橹贫鹊娜笔Ф爻梢?guī),不利于項(xiàng)目的。
創(chuàng)新。
性管理[2]。
2油氣地面工程提高項(xiàng)目管理時(shí)效性的措施分析。
2.1建立健全高效管理機(jī)構(gòu),規(guī)范落實(shí)項(xiàng)目管理。
油田地面工程項(xiàng)目管理是一個(gè)綜合性的過程,涉及的內(nèi)容比較多,對于油田開發(fā)的穩(wěn)定性有著重要的作用。基于項(xiàng)目管理的特殊性,我們可以設(shè)置專門的項(xiàng)目管理委員會(huì),委員會(huì)的成員主要有公司上層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。每當(dāng)項(xiàng)目需要進(jìn)行審批時(shí),委員會(huì)的負(fù)責(zé)人對審批流程、審批內(nèi)容進(jìn)行全面的把控,構(gòu)建管理一體化體系,項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)要配合相關(guān)部門的工作,做好管理環(huán)節(jié)的對接工作,承擔(dān)起建設(shè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、物資等方面的協(xié)調(diào)工作。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要選擇好合適的人員構(gòu)建一支高效的項(xiàng)目經(jīng)理部,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一帶隊(duì)管理,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)高度配合,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效益。完善的組織機(jī)構(gòu)可以有效推動(dòng)項(xiàng)目管理的時(shí)效性,可以針對于項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題制定有效的應(yīng)對方案,是工程建設(shè)能夠穩(wěn)定性運(yùn)行,為后期施工打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。不同的項(xiàng)目對技術(shù)人才的需求不同,但就項(xiàng)目經(jīng)理而言,一定要有領(lǐng)導(dǎo)才能,較高的綜合素養(yǎng)和政治素養(yǎng),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只有掌握得越多,才能使整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。
項(xiàng)目管理呈一個(gè)階段性的過程,在具體的管理過程中,我們要做好以下三個(gè)方面的控制工作:一是投資控制,投資控制又可以分化為決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、施工階段和竣工階段,投資控制貫穿于每個(gè)小的階段,也可以這么說,這五個(gè)階段都在投資控制的限額范圍內(nèi),對于較大的偏差我們要及時(shí)糾正,保證項(xiàng)目投資的準(zhǔn)確性,協(xié)調(diào)好工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本三個(gè)方面的問題,采用合適的方式縮短施工周期;二是做好質(zhì)量控制工作,影響工程項(xiàng)目管理質(zhì)量的因素比較多樣化,既有人為因素的影響,也有外界因素的影響,工程質(zhì)量是可以被人為調(diào)控的,所以要做好質(zhì)量控制工作我們可以從人的角度出發(fā),對相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,還有就是加強(qiáng)材料的質(zhì)檢工作,保證入場材料的質(zhì)量符合工程標(biāo)準(zhǔn);三是做好進(jìn)度控制工作,明確施工方法的表現(xiàn)形式和使用范圍,在施工過程中做到合理的調(diào)控,綜合考慮各種影響因素,在不影響施工的前提下保證計(jì)劃進(jìn)度與施工進(jìn)度處于一個(gè)平衡的狀態(tài),也可以通過動(dòng)態(tài)管理的方式,對工程施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,調(diào)整進(jìn)度變化,及時(shí)糾正偏差。
2.3做好工程項(xiàng)目的“兩個(gè)管理”
工程項(xiàng)目管理對于油田地面工程有著重要的意義,這里工程兩個(gè)管理主要是合同管理和信息管理。油田地面工程規(guī)模比較大,參與的合作單位比較多,合同涉及的金額比較大,且利益鏈較為復(fù)雜,為了合同的有效管理,專業(yè)人員要仔細(xì)審查合同的內(nèi)容,對任何可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,明確承建方和投資方的權(quán)利義務(wù),處理好項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的糾紛問題。信息管理是基于工程項(xiàng)目管理交互演變而來的,因?yàn)楦鲉挝恢g的交流會(huì)產(chǎn)生較多的信息,通過對信息的全面管控,可以進(jìn)一步高效控制項(xiàng)目管理進(jìn)度,各項(xiàng)命令也能及時(shí)傳達(dá)出去,減去了很多不必要的操作。
3結(jié)語。
油田地面工程的建設(shè)涉及了多個(gè)方面的內(nèi)容,是一個(gè)復(fù)雜龐大的工程,做好項(xiàng)目管理工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,要側(cè)重提高項(xiàng)目管理人員的綜合能力水平,采用先進(jìn)的管理方法,有效提高地面工程項(xiàng)目管理的時(shí)效性。
參考文獻(xiàn)。
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國建筑行業(yè)得到了快速的發(fā)展,隨之帶來了日趨激烈的市場競爭,建筑企業(yè)的工程利潤也不斷的降低。對工程施工項(xiàng)目加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,目前是廣大建筑施工企業(yè)增強(qiáng)自己競爭力的重要措施。施工項(xiàng)目管理是屬于一次性的特定任務(wù)管理,這主要是由建筑工程的特點(diǎn)決定的。工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是以較高的效率完成項(xiàng)目施工建設(shè),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。工作中遵循項(xiàng)目經(jīng)理管理制度,對施工項(xiàng)目建設(shè)過程實(shí)施有效的控制和協(xié)調(diào),對所有的資源進(jìn)行合理配置,保證施工項(xiàng)目可以高質(zhì)量及時(shí)的完成,保證企業(yè)獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利潤。下面根據(jù)筆者的工作經(jīng)驗(yàn),探討了加強(qiáng)施工項(xiàng)目管理的幾項(xiàng)措施。
工程質(zhì)量管理是建筑項(xiàng)目施工階段的重要工作內(nèi)容,“百年大計(jì)、質(zhì)量第一”,必須立足于工程的施工建設(shè)質(zhì)量開展工程項(xiàng)目施工管理?!耙孕抛u(yù)求生存,以質(zhì)量求發(fā)展”,建筑施工企業(yè)必須遵循這條生命線,實(shí)行質(zhì)量效益型的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,施工項(xiàng)目也日益復(fù)雜,也增加了施工過程的質(zhì)量管理工作難度。建筑工程施工項(xiàng)目管理也變得更加復(fù)雜。所以,建筑工程施工質(zhì)量管理工作必須根據(jù)新形勢不斷的進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,從而適應(yīng)質(zhì)量管理工作的需要。
工程質(zhì)量管理是一項(xiàng)綜合性的工作,集經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等為一體。要完成好施工質(zhì)量管理工作需要從施工計(jì)劃的編制實(shí)施、質(zhì)量控制以及質(zhì)量保證這三個(gè)方面對建筑項(xiàng)目施工過程加強(qiáng)質(zhì)量的監(jiān)控,有效的防止施工質(zhì)量的問題。能否建立完善的質(zhì)量保證體系對施工階段的質(zhì)量控制工作有著直接的影響,是質(zhì)量管理工作的重要環(huán)節(jié)。施工企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部牢牢的樹立質(zhì)量意識,讓所有的工作人員都認(rèn)識到施工質(zhì)量的重要性。在施工的過程中,通過定期的監(jiān)督檢查和服務(wù)指導(dǎo)等手段,認(rèn)真的管理好整個(gè)項(xiàng)目施工的全過程,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),制定有針對性的質(zhì)量控制措施和管理制度。
保證項(xiàng)目施工質(zhì)量的重要基礎(chǔ),就是擁有一只高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。質(zhì)量管理人員的素質(zhì)對整個(gè)項(xiàng)目施工的質(zhì)量起到?jīng)Q定性的作用,是影響工程質(zhì)量的根本性因素。要想控制施工的質(zhì)量,必須重視工作人員素質(zhì)的提高。目前,一些施工企業(yè)的管理人員缺乏專業(yè)的技術(shù)素質(zhì),對與施工中的很多專業(yè)問題認(rèn)識不清,在現(xiàn)場指導(dǎo)施工的過程中完全是亂指揮,這樣往往會(huì)造成重大的質(zhì)量問題,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。只有提高所有工作人員的素質(zhì),才能保證項(xiàng)目施工的質(zhì)量。
同時(shí),在建筑項(xiàng)目施工的過程中,必須堅(jiān)持“分項(xiàng)保分部、分部保單位工程”的質(zhì)量管理原則,層層的分解質(zhì)量管理總目標(biāo)。根據(jù)每個(gè)分項(xiàng)工程的不同的施工難度和技術(shù)要求,提前做好技術(shù)交底工作,實(shí)現(xiàn)職責(zé)清楚、目標(biāo)明確。如果分項(xiàng)工程在施工中涉及到了大量的'新材料、新工藝、新技術(shù),質(zhì)量管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,要提前組織相關(guān)人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),通過樣板工程或者實(shí)驗(yàn),然后再確定施工的內(nèi)容。
安全管理工作對于建筑施工企業(yè)來說,十分的重要。建筑行業(yè)是易于出現(xiàn)安全事故的高危行業(yè)。施工企業(yè)的項(xiàng)目管理工作中,“安全生產(chǎn)”管理是一項(xiàng)必不可少的工作環(huán)節(jié)。
施工項(xiàng)目施工過程中完成好安全管理工作,首先必須建立起規(guī)范的安全管理工作制度。必須按照規(guī)定在施工中設(shè)立專職的安全員,負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督日常安全生產(chǎn)管理工作。還有建立完善的項(xiàng)目施工現(xiàn)場安全管理體系。這一體系是企業(yè)施工現(xiàn)場管理體系的重要組成部分,包括建立安全管理工作所必須的組織機(jī)構(gòu)、制定和實(shí)施安全管理制度、充分的協(xié)調(diào)和利用各種資源等。設(shè)置的安全管理單位要遵循精干高效的原則。選擇的工作人員,要具有較強(qiáng)的責(zé)任心,同時(shí)還要具有豐富的專業(yè)知識。在工作中一定要可以吃苦耐勞。應(yīng)該盡量的安排具有一定的現(xiàn)場工作經(jīng)驗(yàn)的人員從事安全管理工作。此外,工作人員還應(yīng)該具備一定的組織分析能力。不能為了應(yīng)付上級的檢查而隨便的設(shè)置一個(gè)安全管理機(jī)構(gòu)。
施工過程中安全管理工作,主抓一個(gè)“細(xì)”字,強(qiáng)調(diào)一個(gè)“嚴(yán)”字。必須認(rèn)識到安全工作應(yīng)該常抓不懈,不能存在僥幸心理,因?yàn)榘踩鹿识加幸欢ǖ谋厝恍?。在施工安全管理工作中,必須要特別的注意,不能出現(xiàn)“以包代管”,或者“只包不管”的情況。安全教育是施工前的必修課,特別要重點(diǎn)對普通的農(nóng)民工加強(qiáng)安全意識教育,注意提高全體工作人員的安全意識,自覺在平時(shí)的工作中遵守安全行為準(zhǔn)則與建筑安全政策法規(guī),規(guī)范日常工作。安全管理部門,應(yīng)該適時(shí)、適地的組織多種形式內(nèi)容豐富的安全教育培訓(xùn),做到嚴(yán)密、嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格和講求實(shí)效。
同時(shí),還應(yīng)該對安全技術(shù)加大投入,在施工前建立安全事故緊急處理預(yù)案,當(dāng)發(fā)生安全事故時(shí),最大限度的降低人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損失。
施工企業(yè)中標(biāo)后,要結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況選擇經(jīng)濟(jì)合理和技術(shù)可靠的施工組織設(shè)計(jì),結(jié)合施工項(xiàng)目所在地區(qū)的自然地理?xiàng)l件、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、工程的施工工藝、工期安排和設(shè)備選擇等實(shí)際情況,對工程的施工成本進(jìn)行合理的預(yù)測。要選擇最科學(xué)的施工設(shè)計(jì),有效地保證銜接好各道工序。優(yōu)先安排關(guān)鍵工序和關(guān)鍵工程,確保工程進(jìn)度。
整個(gè)工程造價(jià)中,材料費(fèi)占了60%以上。材料費(fèi)用的高低直接決定了工程項(xiàng)目施工的盈虧。在施工過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)材料管理不嚴(yán)格,遺失材料以及采購不規(guī)范,高價(jià)引進(jìn)材料,質(zhì)量不合格,采購數(shù)量過多,造成閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象。在施工過程中,對于材料的采購和日常管理工作必須十分的重視,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。此外,人工成本也是工程造價(jià)的重要開支,要對人工費(fèi)簽證程序進(jìn)行規(guī)范,杜絕人情工,減少零星雇工,科學(xué)控制人工費(fèi)用。
進(jìn)行人力資源管理的過程中,必須做到合理用工。堅(jiān)持“立足市場、精干高效、運(yùn)作有序、突出重點(diǎn)”的原則,建立高效精干的項(xiàng)目管理部門,定額用工,按需設(shè)崗,按崗聘任。對勞務(wù)人員實(shí)行規(guī)范的工作考勤,避免出現(xiàn)怠工和窩工現(xiàn)象。因?yàn)椋┕み^程涉及的部門眾多,對于成本的管理很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一,經(jīng)常出現(xiàn)互相扯皮的情況。因此,必須建立健全的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,在工作中嚴(yán)格地落實(shí)獎(jiǎng)懲辦法。要把成本管理與大多數(shù)人的工資收入直接掛鉤。使所有的工作人員都關(guān)心成本控制工作,深入的理解自己負(fù)責(zé)施工部分的預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本,時(shí)時(shí)注意成本管理。
施工項(xiàng)目的施工進(jìn)度管理工作,也是工程施工管理的重要內(nèi)容。施工現(xiàn)場管理工作的主要依據(jù)就是施工進(jìn)度計(jì)劃,施工進(jìn)度計(jì)劃都是根據(jù)施工方案編制的,但施工過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程,會(huì)因?yàn)楦鞣N因素發(fā)生變化,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度往往會(huì)出現(xiàn)偏差。
所以,應(yīng)該定期的對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查,了解最新的施工情況。
對于施工中影響施工進(jìn)度各種情況進(jìn)行仔細(xì)的分析,制定相應(yīng)的解決措施,保證工程施工可以按進(jìn)度計(jì)劃完成。從開始進(jìn)場施工之日,就應(yīng)該狠抓進(jìn)度管理,劃定各分項(xiàng)的完成時(shí)間,調(diào)整和控制實(shí)際施工的進(jìn)度。如提前不對工程施工進(jìn)度綜合協(xié)調(diào)和策劃,就很難保證工程的順利施工。還有可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。項(xiàng)目開始施工前,項(xiàng)目管理人員要認(rèn)真的熟悉合同文件、工程圖紙,了解施工場地的實(shí)際條件,項(xiàng)目的質(zhì)量和工期要求等各種信息,還要根據(jù)工程項(xiàng)目和本企業(yè)的實(shí)際,制定一份施工計(jì)劃,施工的進(jìn)度要符合企業(yè)的施工能力。在具體的施工過程中,對各個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真落實(shí)施工管理,確保工程項(xiàng)目的如期完成。
施工項(xiàng)目管理是建筑企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,在施工的過程中,運(yùn)用知識、工具、技能和技術(shù)等手段,從降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn),在保證質(zhì)量和工期的基礎(chǔ)上,獲取最大限度的效益。施工企業(yè)應(yīng)該在項(xiàng)目施工過程中,不斷的進(jìn)行探索,尋求提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。
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(1)復(fù)雜性。
與生產(chǎn)管理相比,項(xiàng)目管理的復(fù)雜性較高,造成項(xiàng)目管理復(fù)雜性的因素有:一般情況,一個(gè)項(xiàng)目是由多個(gè)部分所組成的,其工作領(lǐng)域跨越性較大,并且在整個(gè)工作中涉及到許多學(xué)科的相關(guān)知識;由于項(xiàng)目工作具有臨時(shí)性,所以不具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),在執(zhí)行的過程中也會(huì)遇到許多具有不確定性的因素;項(xiàng)目組織是由不同經(jīng)驗(yàn)以及不同專業(yè)的相關(guān)人士所構(gòu)成的;需要在一定的約束條件下,如:成本、技術(shù)性能以及進(jìn)度等方面,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
(2)開創(chuàng)性。
項(xiàng)目管理在執(zhí)行的過程中具有一次性的特點(diǎn),所以不僅需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),還要具備一定的創(chuàng)造性。其開創(chuàng)性特征與通常的復(fù)雜性管理不同,所以也稱項(xiàng)目管理為創(chuàng)新管理[3]。
(3)集成性。
項(xiàng)目管理在執(zhí)行時(shí),需要與項(xiàng)目各要素的具體情況以及各專業(yè)之間的配置關(guān)系相結(jié)合,同時(shí)做好集成性的管理,促使各個(gè)專業(yè)與項(xiàng)目之間進(jìn)行相互管理。
2中小型建筑施工企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理的重要性。
目前,我國中小型建筑施工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行運(yùn)行。由于這種家族式的管理方式比較單一,并且管理水平不高,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層缺乏管理理論。隨著時(shí)代的不斷變革,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代的施工要求。由于許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有認(rèn)識到項(xiàng)目管理的重要性,導(dǎo)致其管理模式落后,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成影響。中小型建筑施工企業(yè)若想在激烈的市場環(huán)境下占據(jù)優(yōu)勢,就需要改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)施科學(xué)有效的項(xiàng)目管理模式,從而認(rèn)清自身的競爭優(yōu)勢以及劣勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)項(xiàng)目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中的運(yùn)用。
3中小型建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的問題。
3。1施工人員素質(zhì)較低,其技術(shù)能力較弱。
通常情況,建筑施工是在室外露天環(huán)境下進(jìn)行的,所以會(huì)存在一些危險(xiǎn)性因素,這就要求施工人員需要具備較高的施工技術(shù),從而對施工人員提出了較高的要求。目前,許多中小型建筑施工企業(yè)為了降低施工成本,所招聘的`施工人員大多數(shù)為經(jīng)驗(yàn)施工人員,并沒有進(jìn)行專門的培訓(xùn)或是對相關(guān)技術(shù)進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)。導(dǎo)致施工團(tuán)隊(duì)不具備專業(yè)能力,其職業(yè)道德素質(zhì)較低。建筑施工企業(yè)在開展施工項(xiàng)目的時(shí)候,其施工能力取決于施工質(zhì)量的好壞,然而施工能力的強(qiáng)弱與施工人員的素質(zhì)和技術(shù)能力之間存在密切聯(lián)系。目前,中小型建筑施工企業(yè)的施工人員由于缺乏豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù),導(dǎo)致施工能力較弱,同時(shí)由于缺乏科學(xué)有效的項(xiàng)目管理,導(dǎo)致施工效率較低,施工的進(jìn)度較慢。
3。2經(jīng)營管理方式比較落后。
建筑施工企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),但因受到傳統(tǒng)管理方式的影響,導(dǎo)致目前中小型建筑施工企業(yè)仍采用粗放型的經(jīng)營理念,沒有對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的控制,導(dǎo)致企業(yè)管理能力較低,管理方式落后。例如:在施工的過程中,由于沒有按照相關(guān)規(guī)定對材料進(jìn)行整理,導(dǎo)致建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,機(jī)械設(shè)備運(yùn)行不合理,從而使資源配置不能進(jìn)行有效優(yōu)化。同時(shí),建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視施工技術(shù)創(chuàng)新管理模式的改革,導(dǎo)致施工人員技術(shù)比較落后,不僅降低了施工的效率,還加大了安全事故的發(fā)生率[4]。
3。3缺乏有力監(jiān)管。
當(dāng)前建筑行業(yè)快速發(fā)展,但管理滯后,監(jiān)管體制不健全,不正當(dāng)競爭日益加劇,建筑市場各種影響工程質(zhì)量和項(xiàng)目效益的現(xiàn)象非常普遍。如投資方不合理的壓低造價(jià),不按約定支付工程款,施工方趕工期、拖欠工程款,施工過程中預(yù)算超支,材料浪費(fèi),甚至出現(xiàn)私自故意增加工程造價(jià)獲取利益等違法行為,降低了企業(yè)的信譽(yù)度,從而無法擴(kuò)大建筑施工企業(yè)的利潤來源。
4中小型建筑施工企業(yè)中運(yùn)用項(xiàng)目管理理論的措施。
4。1提高項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)。
中小型建筑施工企業(yè)采取項(xiàng)目管理方式的過程中與項(xiàng)目經(jīng)理的管理具有密切的聯(lián)系,需要加強(qiáng)企業(yè)管理人員的管理職能,同時(shí)加大管理人員的管理力度,從而對施工項(xiàng)目進(jìn)行有效的控制和決策。項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì)以及管理人員的管理水平是企業(yè)施工項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ),對中小型建筑施工企業(yè)的管理具有重要作用。只有不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的綜合素質(zhì),才能加強(qiáng)其管理水平,同時(shí)制定出正確的發(fā)展規(guī)劃,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,推動(dòng)中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
施工項(xiàng)目執(zhí)行的過程中,需要根據(jù)相關(guān)的安全質(zhì)量要求,建立完善的完全質(zhì)量保障體系,對各個(gè)項(xiàng)目的方案以及技術(shù)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃。同時(shí)需要對施工項(xiàng)目資金進(jìn)行管理,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象。為了保障中小建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,需要對施工項(xiàng)目合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并且對項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)建筑施工技術(shù)的創(chuàng)新改革,建立完善的項(xiàng)目管理制度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
4。3加強(qiáng)監(jiān)督力度,制定考核體系。
中小型建筑施工企業(yè)在執(zhí)行項(xiàng)目管理理論時(shí),不僅需要建立完善的項(xiàng)目審核制度,還要制定考核體系,同時(shí)需要保證考核的有效性與嚴(yán)格性。另外,需要對項(xiàng)目管理人員進(jìn)行有效培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì)的同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目管理力度。并建立完善的評價(jià)體系,從而壯大施工隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)。
5結(jié)束語。
綜上所述,項(xiàng)目管理理論在中小型建筑施工企業(yè)中具有重要作用,是一個(gè)行之有效的方式。建筑企業(yè)通過執(zhí)行項(xiàng)目管理理論,不僅提高了建筑施工質(zhì)量,減少了建筑成本,還提高了建筑企業(yè)的信譽(yù),保證了建筑施工現(xiàn)場的安全性。此外,還提高了項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)了其管理力度,有助于促進(jìn)中小型建筑施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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1.相關(guān)制度不健全。
以甲供物資為例,因制度的不健全經(jīng)常使得無法有效地對各種簽認(rèn)工作進(jìn)行規(guī)范,造成甲供物資中賬務(wù)信息、材料型號及設(shè)備卡等與要求不符。又如,鐵路工程物資數(shù)量龐大、復(fù)雜,在工程管理中,因企業(yè)制度問題或施工周期緊張、人員懈怠等問題,導(dǎo)致物資產(chǎn)品缺乏正確的驗(yàn)收和檢查工作,使得有關(guān)的資料簽認(rèn)情況難以落實(shí),不利于物資的清算,進(jìn)而會(huì)影響到項(xiàng)目施工進(jìn)度。
2.缺乏應(yīng)急物資采購措施。
應(yīng)急物資多出現(xiàn)在甲供物資管理中,通常在項(xiàng)目招投標(biāo)完成之后,因?yàn)榻ü懿块T因受到招標(biāo)日程安排的影響,無法及時(shí)提供甲供物資。而現(xiàn)行的鐵路物資管理政策中沒有對該部分應(yīng)急物資的采購予以明確規(guī)定,這樣就導(dǎo)致許多項(xiàng)目建設(shè)中遇到該問題時(shí)不知所措,不敢貿(mào)然自行采購物資設(shè)備,進(jìn)而影響到工作效率。
3.工程物資計(jì)價(jià)結(jié)算問題。
鐵路項(xiàng)目建設(shè)投資大,建設(shè)周期長,因此物資結(jié)算對于項(xiàng)目建設(shè)有著重要影響。我國目前多數(shù)鐵路項(xiàng)目均采用季度末驗(yàn)收結(jié)算的模式。而甲供物資則是以月結(jié)方式進(jìn)行的,這樣就使得工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)和加工物資結(jié)算不同步,造成施工方在驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)存在占用資金過多的問題,從而給后續(xù)物資管理帶來很大影響。
二、提高鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理的對策。
1.做好甲供物資招標(biāo)采購管理。
鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中,甲供物資采購作為工程投資和控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),對于施工進(jìn)度有著重要影響。為此,建設(shè)單位需要嚴(yán)格執(zhí)行國家及鐵道部門對于物資采購的`相關(guān)規(guī)定和要求,根據(jù)有關(guān)部門批復(fù)及時(shí)處理好工程物資設(shè)備的招投標(biāo)采購工作。另外,甲供物資的設(shè)備采購既需要按照合同規(guī)定,同時(shí)也需要遵循《鐵路建設(shè)項(xiàng)目甲供物資設(shè)備目錄》中相關(guān)規(guī)定,并確保物資設(shè)備招投標(biāo)計(jì)劃的合理性,避免出現(xiàn)隨意擴(kuò)大采購范圍的行為發(fā)生。
2.做好工程物資計(jì)價(jià)的集中估算。
鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中工程物資供應(yīng)商多,且計(jì)價(jià)金額大,采用傳統(tǒng)的月結(jié)方式不利于供應(yīng)商結(jié)算,并且還會(huì)增大物資部門的工作量和工作難度,因此可考慮通過使用集中結(jié)算方式來解決這一問題。例如,到了結(jié)算的截止時(shí)間時(shí),各物資供應(yīng)商可利用傳真或電子郵件的形式將計(jì)價(jià)結(jié)算單和監(jiān)理、施工單位進(jìn)行“對賬”,在確認(rèn)結(jié)算單無誤之后由建設(shè)單位選擇具體的時(shí)間和地點(diǎn),協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位及建設(shè)單位工程部、物資部、財(cái)會(huì)部等一起進(jìn)行簽認(rèn),辦理相關(guān)的結(jié)算手續(xù),這樣便可以有效提高工作效率。
3.完善合同的管理。
鐵路項(xiàng)目建設(shè)過程中工程物資數(shù)量大、規(guī)格種類多,尤其是對于牽引供電類或者通信信號的材料設(shè)備,因技術(shù)要求的不同往往會(huì)出現(xiàn)多個(gè)規(guī)格型號,其價(jià)格也存在著很大的差異。為此,在物資管理時(shí)需要根據(jù)招投標(biāo)文件要求,結(jié)合商品中買賣合同的示范文本內(nèi)容,以提高工程物資質(zhì)量為核心來嚴(yán)格予以管理。同時(shí),嚴(yán)格遵循合同的會(huì)簽與備案制度以及物資的供應(yīng)廠家要求,依法簽訂正規(guī)、有效的物資采購合同,重視合同的管理,進(jìn)一步降低采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。此外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)定期對合同的管理臺(tái)賬記更新,積極收集并且整理有關(guān)物資合同的資料并存檔,統(tǒng)計(jì)并分析合同執(zhí)行的情況。
三、結(jié)語。
綜上所述,目前我國鐵路項(xiàng)目建設(shè)中工程物資管理還存在著諸多的問題與政策缺陷,這樣不僅影響到企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,更加制約到了我國鐵路建設(shè)事業(yè)的整體發(fā)展。為此,在今后的發(fā)展過程中,建設(shè)部門應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮其管理職能,完善相關(guān)的制度體系,規(guī)范市場建設(shè)行為,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的程序要求來進(jìn)行各項(xiàng)物資管理,改變傳統(tǒng)、落后的管理模式,最大限度地提升物資管理的效率和水平。
答案1:工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù),與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。例如:
一天的工作量對于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說,他的工期就是兩天。如果兩個(gè)人全職工作,工期是1天,而工作量是兩個(gè)工作日。
問題2:怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依賴關(guān)系?
答案2:根據(jù)使用的軟件包,依賴關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依賴關(guān)系說明了任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依賴關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)必須完成。例如,邏輯模型必須在物理模型前完成。但測試并不是要在所有編程工作完成之后才開始,如果沒有完成的程序?qū)€性測試沒有影響。
項(xiàng)目計(jì)劃加入依賴關(guān)系,就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對項(xiàng)目工期的影響。
問題3:你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?
答案3:根據(jù)組織使用的具體的工具,可以將資源拆成更小的資源/單位,或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。
問題4:你怎樣將培訓(xùn),假日和個(gè)人教育時(shí)間表結(jié)合起來?
答案4:每個(gè)產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標(biāo)明個(gè)人不工作的時(shí)間。如果項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn),應(yīng)該把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。
問題5:你怎樣安排類似狀態(tài)會(huì)議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?
答案5:它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長,占工作量的百分比很小。被分配給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。
問題6:實(shí)況報(bào)告對計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初預(yù)計(jì)的比較有何價(jià)值?
答案6:根據(jù)組織使用的特定的工具,每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素/域信息。也可以將報(bào)表進(jìn)行分類,來向團(tuán)隊(duì)成員和其他相關(guān)團(tuán)體說明關(guān)鍵路徑的變化或時(shí)間表的調(diào)整。這些報(bào)告對已實(shí)現(xiàn)工作評價(jià)和作為在計(jì)劃下一個(gè)工程或階段的輸入有價(jià)值。另一個(gè)把估計(jì)和實(shí)況報(bào)告比較的有價(jià)值的用途是把范圍變更對項(xiàng)目的影響記錄下來。
做項(xiàng)目計(jì)劃的技能
問題7:你為什么制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案7:項(xiàng)目計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)成功的系統(tǒng)的路線圖。它提供了一種手段來通知每個(gè)人希望他們做什么及何時(shí)完成。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理使管理層,商務(wù)用戶和支持團(tuán)體了解項(xiàng)目狀態(tài)和調(diào)整特殊的資源。逐項(xiàng)列記的“一覽表”協(xié)助對任何變動(dòng)的影響進(jìn)行迅速評估。當(dāng)實(shí)況報(bào)告與計(jì)劃聯(lián)系起來后,項(xiàng)目計(jì)劃為今后項(xiàng)目的任務(wù)劃分和估算提供了有用的信息。
問題8:你將怎樣著手做項(xiàng)目的計(jì)劃?
答案8:進(jìn)程安排是一門藝術(shù)。根據(jù)已知有關(guān)業(yè)務(wù)目標(biāo)的事實(shí),公司一般標(biāo)準(zhǔn),以及可以利用的過去的經(jīng)驗(yàn)??梢詮那宄囟x范圍和目標(biāo)開始。把項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和制約做成文件。差的估計(jì)源于對業(yè)務(wù)知識和項(xiàng)目范圍缺乏了解??梢詮捻?xiàng)目任務(wù)分解入手,例如先劃分階段,然后定義每個(gè)階段的活動(dòng),再定義每個(gè)活動(dòng)中的任務(wù)。識別和文檔化里程碑和可交付產(chǎn)品。項(xiàng)目計(jì)劃是當(dāng)信息變得可以利用的時(shí),不斷細(xì)化的有生命文件。很好地記錄進(jìn)度的變化對項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)團(tuán)隊(duì),支持團(tuán)隊(duì),以及管理層,商業(yè)用戶都有益處。
問題9:你將怎樣著手制定項(xiàng)目計(jì)劃?
答案9:在適當(dāng)?shù)幕顒?dòng)和階段或其他的概括的標(biāo)準(zhǔn)說明下,輸入確定的任務(wù)。將適當(dāng)?shù)目山桓懂a(chǎn)品及里程碑和特定的任務(wù)聯(lián)系起來。連接全部需要依賴關(guān)聯(lián)的任務(wù)。把資源角色或資源名字加到每個(gè)任務(wù)上。應(yīng)用度量結(jié)果確定事先的`任務(wù)工作量,把更多的時(shí)間用于需求收集,設(shè)計(jì)和測試??紤]所有已知的節(jié)假日,培訓(xùn),休假或其他的資源停工時(shí)間。計(jì)劃草案將同支持團(tuán)體,管理層和商務(wù)用戶一起復(fù)查,做為補(bǔ)充性的輸入和最終的批準(zhǔn)。
問題10:怎樣確定人員需求?
答案10:不考慮資源限制進(jìn)行計(jì)劃開發(fā)。在任務(wù)旁邊加上諸如數(shù)據(jù)模型制作者,業(yè)務(wù)分析員和用戶等角色。再加上能將任務(wù)重疊起來的補(bǔ)充性的資源。在計(jì)劃中要考慮開發(fā)團(tuán)隊(duì)包括支持團(tuán)隊(duì)和用戶代表失去一個(gè)或多個(gè)資源的情況,要在每個(gè)任務(wù)上增加15%的余量。要使項(xiàng)目小組的組成容易理解,要有角色所必備的技術(shù)水平的說明。
問題11:給項(xiàng)目加上測量標(biāo)準(zhǔn)有什么價(jià)值?
答案11:如果使用得當(dāng),測量標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)有價(jià)值的工具。它們提供測定開發(fā)系統(tǒng)的復(fù)雜性和工作量的方法。度量結(jié)果為制定項(xiàng)目計(jì)劃提供了信息輸入資源,并且是確定發(fā)展方向的有價(jià)值的歷史信息。軟件測量標(biāo)準(zhǔn)將有助于開發(fā)更好的軟件。不過,最好有3年的歷史資料。
問題12:你怎樣在計(jì)劃中運(yùn)用新技術(shù)?
答案12:在增加培訓(xùn)任務(wù)的同時(shí)要擴(kuò)大工作量,縮小每個(gè)工作單元。在評價(jià)新技術(shù)在開發(fā)中的影響的過程中加上額外的原型和檢查點(diǎn)(里程碑)。
人員管理技能
問題13:你作為項(xiàng)目經(jīng)理要做的第一件事情是什么?
答案13:除了注意公司的發(fā)展方向并從中發(fā)現(xiàn)自己的發(fā)展道路外,在頭腦中要建立項(xiàng)目經(jīng)理所關(guān)注事物(商務(wù),公司,項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì),個(gè)人,技術(shù)和方法-論的變化)的優(yōu)先順序。因此,和部門經(jīng)理開會(huì)確定優(yōu)先順序,安排用戶和職員會(huì)議,得到全部成員的狀態(tài)報(bào)告和評價(jià)。重要的是能盡快處理業(yè)務(wù),項(xiàng)目和個(gè)人有關(guān)的事情。
問題14:當(dāng)你的職員減少了30 %你將怎樣著手完成公司的項(xiàng)目?
答案14:首先,確定和區(qū)分項(xiàng)目的優(yōu)先次序,哪些項(xiàng)目是必須在今后的18個(gè)月內(nèi)完成的。把絕對的最小的總?cè)藬?shù)與每個(gè)項(xiàng)目聯(lián)系起來。向管理者和用戶說明對進(jìn)度表的影響。因?yàn)閮烧叨家苍S不愿意接受進(jìn)度表的變化,因此或許可以給你一些例外。
減掉顧問比去掉一個(gè)雇員要好。每個(gè)項(xiàng)目的顧問也許可以用雇員代替。堅(jiān)持運(yùn)用學(xué)習(xí)曲線理論并逐步減少顧問人數(shù)??梢园岩恍╊檰柕墓ぷ鲝囊恢芙档偷揭恍瞧谥械?或3天以應(yīng)付人員削減。
如果公司有提前退休的一覽子法案,趕緊尋找一些有資歷的、適用的雇員。牢牢記住失去“老資格的人”你也許就失去了有價(jià)值的知識。盡可能將一個(gè)快退休的人和新手組合在一起。
以滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)為前提,確定剩下員工的重要性以及他們在每個(gè)項(xiàng)目中的重要性。使新手和經(jīng)驗(yàn)豐富人員的比例適當(dāng)。兩者都是確保項(xiàng)目和公司不斷成功的財(cái)富。
問題15:你的團(tuán)隊(duì)主要是由新手組成的,并且進(jìn)度已經(jīng)落后。你將做什么?
答案15:需要記住一個(gè)項(xiàng)目很少因?yàn)樵诮刂箷r(shí)間內(nèi)沒有完成而被取消的。項(xiàng)目被取消,主要是諸如缺少資金,用戶支持或不能滿足的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
因此,要做的第一件事是培訓(xùn),無論在室內(nèi)還是室外,在課堂或通過錄像帶。另一種附加方法就是讓資深的雇員或高級顧問充當(dāng)教師。
舉辦針對個(gè)人評估和輔導(dǎo)的會(huì)議。幫助每個(gè)員工準(zhǔn)確評價(jià)他們各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。同時(shí)明確任務(wù),將所有必須遵守的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則闡述清楚。為每個(gè)員工提供從成功項(xiàng)目中得到的模板作為指南,還要允許他們發(fā)揮自己的才能。如果需要,和他們一起工作。對任何問題或完成的任務(wù)做出迅速的反饋。
對于較大的任務(wù),看看他們的計(jì)劃,有助于確定他們是否了解任務(wù)的范圍和目標(biāo),以便了解他們是否能完成任務(wù)。傾聽員工的觀點(diǎn),也許他們會(huì)有完成任務(wù)的正確的方法和途徑。然而也要防止雇員陷入挫折和士氣低落的困境中。
問題16:你將怎樣和與你競爭相同職位的員工相處?
答案16:這是經(jīng)常發(fā)生的不愉快情況。雇員總是認(rèn)為他們能勝任某個(gè)職位而管理層還沒有意識到這一點(diǎn)。因此,要進(jìn)行如下調(diào)查:
發(fā)現(xiàn)員工的管理能力
閱讀評估和狀態(tài)報(bào)告
當(dāng)雇員變得不合作時(shí)試圖發(fā)現(xiàn)一些變通的方法并且針對這種狀況進(jìn)行一些個(gè)人談話,談話內(nèi)容包括:
弄清楚狀況;與員工一起分析他/她具有的能使他/她得到提升的資歷;強(qiáng)調(diào)在初期協(xié)作的必要性和管理層是如何高度重視合作關(guān)系的。
問題17:在決策和工作風(fēng)格方面你會(huì)給你手下多大的自由?
答案17:自由的大小取決于每個(gè)人的技能和專業(yè)水平。一個(gè)好的經(jīng)理是“面向結(jié)果的”并且能創(chuàng)造一個(gè)能使團(tuán)隊(duì)廣泛交流的環(huán)境。無論如何,每個(gè)員工每周需提交項(xiàng)目和商業(yè)目標(biāo)有關(guān)的狀態(tài)報(bào)告并且經(jīng)理要進(jìn)行審查。這有利于加強(qiáng)組織建設(shè)并使每個(gè)員工致力于他們自己應(yīng)完成的工作。
問題18:如何對待即將退休的員工?
答案18:即將退休的員工能提供大量的信息。一個(gè)人在把所有業(yè)務(wù)知識和關(guān)系網(wǎng)拒之門外時(shí)必須三思而后行。因此,要利用這些人的能力:他們在某些特殊技能方面可以作為新手的老師。明確主要的工作利益,要使項(xiàng)目能充分利用這些技能,可以利用他們從非正規(guī)途徑得到的必要支持(不用通過正規(guī)的,官僚的途徑完成工作)
問題19:對一個(gè)一貫遲到的員工你會(huì)怎么辦?
答案19:好的經(jīng)理是通過結(jié)果與所花時(shí)間來評價(jià)一個(gè)員工的。然而,還需要了解遲到會(huì)在公司和團(tuán)隊(duì)中造成什么影響。一個(gè)人經(jīng)常遲到人們會(huì)感到領(lǐng)導(dǎo)在徇私并且會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的士氣。這個(gè)人也許可以按期完成自己的任務(wù)但可能會(huì)影響到別人的進(jìn)度。職業(yè)特性包括可靠性。如果別人的工作進(jìn)度取決于他們的工作進(jìn)度,那么,他們的進(jìn)度對于整個(gè)團(tuán)隊(duì)就很重要。
首先判斷這些員工的模式。換句話說,是偶爾還是一貫如此。其次,明確公司有關(guān)考勤方面的政策,確定遲到及其相關(guān)處理方法。要了解該員工的工作是否與進(jìn)度相符并了解與他一起工作的人對他遲到的反應(yīng)。最后,必須與他們進(jìn)行客觀的談話,談話的主題包括:
公司的規(guī)章制度
對團(tuán)隊(duì)的影響
對個(gè)人評價(jià)的影響
強(qiáng)調(diào)時(shí)間進(jìn)度
達(dá)成諒解
問題20:在費(fèi)用削減的情況下,你將怎樣鼓舞士氣?
答案20:錢不是僅有的激勵(lì)因素。人們需要了解他們是否對項(xiàng)目有積極的貢獻(xiàn)。因此,要強(qiáng)調(diào)擁有的自豪感并且舉行業(yè)務(wù)會(huì)議,在會(huì)上讓用戶談?wù)勊麄儗?xiàng)目組的良好印象。同時(shí),讓用戶對他們的功能和業(yè)務(wù)提出一個(gè)概括。培訓(xùn)是一個(gè)激勵(lì)因素。因此,狀況會(huì)議可以作為一個(gè)非正式的培訓(xùn)課程。不定期地舉辦有關(guān)新技術(shù)的內(nèi)部研討會(huì)。如果培訓(xùn)課程費(fèi)用太昂貴,可以租賃技術(shù)錄像帶。訂閱雜志,有許多技術(shù)雜志是免費(fèi)的。必須記住的是,忽視培訓(xùn)將使團(tuán)隊(duì)的精神低落。這樣會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量。
問題21:你如何雇人?
答案21:首先做一個(gè)工作所需技能的描述。如果你不了解現(xiàn)在的需求就很難雇到合適的人。接下來要了解團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性。列出團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在缺乏的技能或工作風(fēng)格。與人力資源部門討論所有這些情況,包括調(diào)動(dòng)現(xiàn)有員工。當(dāng)候選人到來,針對現(xiàn)有工作進(jìn)行面試,同時(shí)還要了解他是否具有新崗位所需的技能。
問題22:你將如何解決團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人沖突?
答案22:辨別出人的不同個(gè)性。分別向員工表述每種風(fēng)格的價(jià)值。當(dāng)與沖突雙方討論試圖分析申訴或沖突的原因時(shí)應(yīng)持有客觀的態(tài)度。
問題23:你將如何監(jiān)控/管理顧問?
答案23:顧問也是人,也需要得到尊重。他們還需要明確的目標(biāo)和任務(wù)。堅(jiān)持做工作周報(bào),將工作時(shí)間和工作完成情況聯(lián)系起來。
問題24:你將如何管理外援?
答案24:和管理顧問的方法相同。不過,他們可能有一個(gè)經(jīng)理來負(fù)責(zé)外包合作。首先要和這個(gè)經(jīng)理一起組織日常會(huì)議。堅(jiān)持做工作周報(bào)和可交付產(chǎn)品的拷貝。
問題25:你將如何同一個(gè)似乎總是不能按時(shí)完成工作的員工一起工作?
答案25:直到找到問題的原因時(shí),問題才能解決。原因不一定是分析問題或解決問題的能力差。可能是一個(gè)管理方面的問題。該員工可能沒有得到適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),他的工作可能超出了他的能力范圍。另外一種可能是這個(gè)人有太多的事情要做而且這些事情都是最重要的或者他不清楚交付日期。如果不是上述原因,要注意觀察,找出原因所在。例如當(dāng)所有人遇到問題時(shí),都會(huì)找這個(gè)人。那么,這個(gè)人的工作經(jīng)常會(huì)被無數(shù)次地打斷。
溝通技巧
問題26:你將怎樣使用戶參與和了解項(xiàng)目的每個(gè)階段?
答案26:貫穿整個(gè)項(xiàng)目的原型是得到用戶肯定的方法。讓用戶對有形和無形的利益進(jìn)行研究,以做出成本效益分析。和用戶一起開發(fā)測試數(shù)據(jù),測試大綱和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。e-mail里程碑狀態(tài)報(bào)告和更新/修改的項(xiàng)目計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)行階段性檢查時(shí)的同時(shí)對可交付產(chǎn)品進(jìn)行檢查。
問題27:你將如何發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部和外部問題?
答案27:從所有可能的資源獲取實(shí)情并客觀地記錄下來。然后在相關(guān)方參與下,盡量自己解決問題。如果這種方法無效,按照組織的管理結(jié)構(gòu)提出問題并參照可能的解決方法。
問題28:你將如何得到供應(yīng)商的一貫支持?
答案28:雖然供應(yīng)商是在管理范圍之外的,但也可以將他們包含進(jìn)來,如果他們:得到尊重;了解業(yè)務(wù)目標(biāo);預(yù)先購買;將供應(yīng)作為計(jì)劃的輸入,這樣會(huì)對他們產(chǎn)生影響;參與設(shè)計(jì),因此,在項(xiàng)目的早期階段就應(yīng)該考慮供應(yīng)商的管理。確保他們了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作的利益。
問題29:如何處理“是否能破除一些規(guī)矩”現(xiàn)象?
答案29:單純?yōu)榱思夹g(shù)而采用某種技術(shù)是不能說服用戶或領(lǐng)導(dǎo)的。任何人都可能抵制那些會(huì)改變現(xiàn)狀的變化。然而,如果將技術(shù)與商業(yè)利潤聯(lián)系起來,用戶會(huì)支持你的建議。
問題30:你如何應(yīng)對不同的商業(yè)用戶,如果他:
a) 拒絕確認(rèn)需求
b) 經(jīng)常改變主意
c) 不肯花時(shí)間
d) 堅(jiān)持不現(xiàn)實(shí)的截止日期
答案30:無論客戶有多難應(yīng)付,都應(yīng)該記住正因?yàn)樗麄兾覀儾庞泄ぷ髯?。他們是客戶。必須以高度的職業(yè)精神,完全尊重他們。
因?yàn)樗麄儾荒芰私馕覀兊墓ぷ髡缥覀儾荒芡耆私馑麄兊哪菢?,溝通變得比較復(fù)雜。因此,我們要花時(shí)間作規(guī)劃并解釋其中包含的內(nèi)容。用戶需要感到他們沒有浪費(fèi)時(shí)間,正在取得成果,并且他們的意圖被很好地理解。制作原型是一個(gè)有用的工具。它提供了一幅用戶能理解的、靈活的圖畫。
另外,對工作風(fēng)格的理解也很重要。拒絕承認(rèn)或不斷地改變想法可能源于對問題缺乏理解,或是對未來的擔(dān)心。
用戶往往不愿意花時(shí)間與it人員交談并認(rèn)為這樣做是浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)閕t人員過分關(guān)注他們自己的任務(wù)。應(yīng)該對過去交付產(chǎn)品的歷史進(jìn)行檢查。如果用戶來了多次但并未發(fā)看到有價(jià)值的輸出,他們將拒絕花更多的時(shí)間。在這種情況下,你應(yīng)該做你擅長的商業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目以期得到用戶的尊重。
召開一個(gè)歷時(shí)一小時(shí)(并且要限定在該時(shí)間范圍內(nèi))的需求討論會(huì)來討論特殊的問題。會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)讓用戶知道下一步該怎么做(并要取得共識)。用戶的觀點(diǎn)被記錄在“會(huì)談紀(jì)要”上。這些會(huì)讓用戶感到他們的意見已被聽取并且允許他們更改錯(cuò)誤。
一個(gè)項(xiàng)目被取消往往是由于沒有經(jīng)濟(jì)合理地達(dá)到用戶的業(yè)務(wù)要求。如果在項(xiàng)目的整個(gè)過程中,一直保持與用戶的有效溝通,他們將看到他們的要求正在逐步達(dá)到。項(xiàng)目很少因?yàn)檠悠诙蝗∠R⒁夥秶兏?。在原有的截止日期上增加額外的任務(wù),將會(huì)產(chǎn)生不現(xiàn)實(shí)的截止日期。
問題31:在一個(gè)不編程,就認(rèn)為你沒在工作的環(huán)境中,你如何開展工作?
1.范圍、時(shí)間,成本,這三項(xiàng)中哪些是可以由客戶控制的?
范圍、時(shí)間、成本,是項(xiàng)目管理中常說的三角關(guān)系。任何一方改變都可能牽扯到其他兩方的變動(dòng)。項(xiàng)目管理的本質(zhì),就是在保證質(zhì)量的前提下,尋求這三者之間的最佳平衡。因?yàn)榭蛻羰切枨蠓胶屯顿Y方,客戶有權(quán)對這三者進(jìn)行控制,當(dāng)然客戶主要控制范圍,即提出他們的需求——項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)的功能特性,其次,客戶也非常關(guān)心能交付的時(shí)間和所付出的成本。在滿足客戶的需求情況下,可以在時(shí)間、成本上和客戶進(jìn)行交流、談判。從項(xiàng)目管理的角度看,最好固定其中一項(xiàng),其他兩項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際狀況來調(diào)節(jié)保證項(xiàng)目質(zhì)量。
2.誰該對項(xiàng)目中所要付出的一切做出估算?誰有權(quán)設(shè)置最后期限?
項(xiàng)目成功是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果。在對項(xiàng)目進(jìn)行估算的時(shí)候,需要由參與項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的人進(jìn)行符合實(shí)際的估算,最后匯總起來進(jìn)行綜合分析計(jì)算,獲得項(xiàng)目總的估算結(jié)果。
項(xiàng)目的最后期限設(shè)置除了客戶定死最后交付時(shí)間,其他的情況都是根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度估算結(jié)果而進(jìn)行符合實(shí)際的計(jì)劃得出的。
3.減少交付的次數(shù),或是減少每個(gè)交付中的工作量,你喜歡哪種做法?
根據(jù)項(xiàng)目的類型和項(xiàng)目進(jìn)行中的實(shí)際情況來決定,如果項(xiàng)目是規(guī)模比較大,時(shí)間長的,那么就應(yīng)增加交付次數(shù)或者減少每個(gè)交付中的工作量,以便及時(shí)考察項(xiàng)目進(jìn)展,保證項(xiàng)目進(jìn)度。例如,一個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行到第一個(gè)里程碑發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度明顯落后,而下一個(gè)檢查點(diǎn)(也就是交付的工作量)距離還很長管理層需要及時(shí)了解其進(jìn)展,那么交付的次數(shù)的就要根據(jù)現(xiàn)在的時(shí)間狀況來增加。反過來,如果這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度非常好,甚至超前,而下一個(gè)檢查點(diǎn)(也就是交付的工作量)距離還很短,我們就可以減少交付次數(shù)。 在傳統(tǒng)的軟件項(xiàng)目中,開發(fā)周期比較長,往往減少交付的次數(shù),更好地控制質(zhì)量;而現(xiàn)在,有一部分公司比較傾向于敏捷方法,喜歡減少每個(gè)交付中的工作量,交付周期只有幾周時(shí)間(最短的周期,可能是一周),擁抱變化,更好地、更及時(shí)地滿足用戶的需求。而對互聯(lián)網(wǎng)上的 web應(yīng)用軟件開發(fā),“減少每個(gè)交付中的工作量”是一個(gè)比較好的策略,力求及時(shí)獲得用戶的反饋,將用戶的需求及時(shí)融入新的版本,及時(shí)發(fā)布出去,贏得競爭市場。例如,在我新書《軟件工程導(dǎo)論》中專門有一節(jié)討論“永遠(yuǎn)的beta”的軟件工程思想。
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