最新辦公室接待的工作總結(jié)6篇
辦公室是一個(gè)很莊嚴(yán)的辦公地方,需要一個(gè)接待,那么作為一個(gè)辦公室接待我們?cè)撊绾螌?xiě)工作總結(jié)呢?今天小編在這給大家整理了一些辦公室接待的工作總結(jié),就讓我們一起來(lái)看看吧!
2023年,在市委辦、市府辦的指導(dǎo)下,我辦緊緊圍繞中心工作,不斷提高接待能力和服務(wù)水平,完成各類(lèi)接待____批次、____X多人次,其中國(guó)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__批、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__批、廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__X批,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__X批、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)__X批、其他企事業(yè)單位__X批次。主要做法可以概括為“四個(gè)強(qiáng)化”:
一、強(qiáng)化大局理念,擦亮園區(qū)對(duì)外形象。__X園區(qū)作為國(guó)家高新科技產(chǎn)業(yè)園區(qū),是__市的一張名片。如果接待工作做得到位合適,就能很好地展示__形象,推介園區(qū)特色,促成項(xiàng)目投資,拉動(dòng)園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,我們始終堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局的理念,把接待工作放在全局中去思考,將公務(wù)接待工作上升到服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)園區(qū)發(fā)展的高度來(lái)認(rèn)識(shí),樹(shù)立“公務(wù)接待工作就是政治工作,搞好接待工作就是服務(wù)大局,接待工作也能出生產(chǎn)力”的觀念,使思想觀念緊跟形勢(shì),時(shí)時(shí)處處發(fā)揮當(dāng)窗口、樹(shù)形象、展風(fēng)采、促發(fā)展的作用,不斷提升公務(wù)接待工作水平。
二、強(qiáng)化服務(wù)理念,提升園區(qū)接待品位。服務(wù)是公務(wù)接待人員“天職”。為做好服務(wù)工作,我們敢于打破思維定式,力求接待工作令人耳目一新、印象深刻。一是構(gòu)建接待OA服務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)中建立企業(yè)簡(jiǎn)介庫(kù)、來(lái)訪單位信息庫(kù)和重要貴賓信息庫(kù),定期收集和更新各類(lèi)接待資料,形成接待資料庫(kù),以便接待員深入了解園區(qū)情況,提高接待水平。同時(shí),通過(guò)接待OA系統(tǒng),將接待每一項(xiàng)細(xì)節(jié)工作落實(shí)到人,確保每一次接待任務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。二是創(chuàng)新探索機(jī)器人講解模式。在不斷完善、提升現(xiàn)有講解員隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,為迎接__X園區(qū)城市科普館開(kāi)館,我們積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,計(jì)劃在園區(qū)城市科普館開(kāi)展機(jī)器人講解模式,以高科技手段應(yīng)對(duì)新展館帶來(lái)的接待壓力,凸顯高新區(qū)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展特色。三是打造高素質(zhì)接待隊(duì)伍通過(guò)舉辦園區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子專(zhuān)題講解公務(wù)接待禮儀、邀請(qǐng)高校教授前來(lái)授課、“老帶新”“傳幫帶”等方式,加強(qiáng)專(zhuān)職接待隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化能力建設(shè),2023年共舉辦了__場(chǎng)公務(wù)接待集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)。同時(shí),通過(guò)抽調(diào)借用、充實(shí)調(diào)整等方式,為辦公室儲(chǔ)備一批熟悉園區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況、善溝通、會(huì)協(xié)調(diào)、能吃苦、能干事的復(fù)合型公務(wù)接待人才。
三、強(qiáng)化細(xì)節(jié)理念,打造特色接待文化。我們始終堅(jiān)持精品意識(shí),多渠道、多途徑主動(dòng)打聽(tīng)重要客人的起居、飲食、乘車(chē)等習(xí)慣和愛(ài)好,努力把接待工作做細(xì)做實(shí)。在安排賓客參觀活動(dòng)方面,我們以園區(qū)獨(dú)特的生態(tài)環(huán)境、__X家高新技術(shù)企業(yè)、__X家新型研發(fā)機(jī)構(gòu)集聚等為依托,盡可能多地提供具有園區(qū)特色的個(gè)性化服務(wù),做到提前選點(diǎn)、踩點(diǎn),至少提前__天對(duì)參觀活動(dòng)路線、地點(diǎn)、場(chǎng)所進(jìn)行預(yù)先演習(xí),逐項(xiàng)逐個(gè)檢查驗(yàn)收,確保路線順、行車(chē)安排、講解到位。在安排就餐方面,我們?cè)谕平開(kāi)_特色菜品的基礎(chǔ)上,提前了解來(lái)賓的基本情況,充分考慮領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的飲食習(xí)慣、飲食禁忌等,比如領(lǐng)導(dǎo)和主要來(lái)賓喜歡咸的就盡量少安排甜的,喜歡清淡的就盡量不安排麻辣的,有痛風(fēng)的就盡量不安排動(dòng)物內(nèi)臟、豆腐、海鮮等。在安排住宿方面,事先檢查房間被褥是否已更換,吊燈是否穩(wěn)固,門(mén)栓是否管用,空調(diào)功能是否完好,是否需要精心布置,對(duì)花粉過(guò)敏者的房間不要安排鮮花,晚餐沒(méi)有吃好或者有閱讀習(xí)慣的擺放點(diǎn)心水果等供夜宵充饑。在安排座談交流方面,座談會(huì)議室大小適中,對(duì)橫標(biāo)懸掛、座次排定、茶水供應(yīng)、音響調(diào)試、照明安排、材料擺放等事項(xiàng)進(jìn)行全面考慮,安排專(zhuān)人跟進(jìn)。同時(shí),不斷加強(qiáng)會(huì)務(wù)工作軟硬件建設(shè),對(duì)桌墊、茶杯、紙筆等會(huì)議文具進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí),提升座談會(huì)檔次。
四、強(qiáng)化統(tǒng)籌理念,科學(xué)提升接待水平。我們堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧的理念,努力探索做好公務(wù)接待工作的各項(xiàng)規(guī)律,使公務(wù)接待工作制度化、程序化。一是編制完善接待工作手冊(cè)。編制形成了__X園區(qū)接待工作手冊(cè),對(duì)接待工作流程、模塊程序、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待禮儀、接待紀(jì)律等進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。同時(shí),我們要求接待員在每次接待任務(wù)結(jié)束后,認(rèn)真全面總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題,逐步完善接待手冊(cè),不斷提升接待質(zhì)量和工作效率。二是完善公務(wù)接待聯(lián)動(dòng)機(jī)制。充分發(fā)揮管委會(huì)辦公室的綜合協(xié)調(diào)職能,在承辦重大接待任務(wù)時(shí),涉及安全保衛(wèi)、車(chē)輛保障、住宿飲食、考察調(diào)研等諸多方面,接待前明確各職能部門(mén)的職責(zé)分工,統(tǒng)一策劃,擬訂總體接待方案,組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),統(tǒng)籌各方意見(jiàn),分解任務(wù),做到“無(wú)縫對(duì)接”。一年來(lái),在市委辦、市政府辦的精心指導(dǎo)和各部門(mén)的全力配合下,雖然我們的接待工作取得了一定成績(jī),但需要改進(jìn)的地方還有很多。下來(lái),我們將不斷開(kāi)拓進(jìn)取、團(tuán)結(jié)協(xié)作,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象,進(jìn)一步發(fā)揮窗口紐帶作用,為園區(qū)和全市工作大局作出新的更大貢獻(xiàn)!
光陰如梭,一年的工作將在平凡忙碌中成為歷史,新的一年即將到來(lái),新年到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,在扎實(shí)做好工作的基礎(chǔ)上充實(shí)自己,更上一層樓。現(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下:
我是20__年新入行的員工,初入辦公室,感覺(jué)工作多,壓力大,沒(méi)有什么頭緒。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我及時(shí)調(diào)整狀態(tài),學(xué)習(xí)同事、領(lǐng)導(dǎo)的工作方法,適應(yīng)了辦公室的工作節(jié)奏。辦公室是銀行運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),要對(duì)銀行內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上傳下達(dá),這就決定了辦公室工作的特點(diǎn)。我秉著“辦公室無(wú)小事”的思想,樹(shù)立踏實(shí)的工作態(tài)度,始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對(duì)與和同事協(xié)作完成的工作,我認(rèn)真對(duì)待,不做樣子、不耍滑頭、不出難題,盡自己的能力做好;其它部室遇到問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助,我都會(huì)在第一時(shí)間解答與解決,認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,樹(shù)立良好形象,保障工作的正常開(kāi)展。
嚴(yán)格按照分行制定的“圖書(shū)管理辦法”進(jìn)行管理,做好每一本書(shū)的借閱登記,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),圓滿(mǎn)的.完成了領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我在文秘室?guī)兔W(xué)習(xí),在這期間使我深刻了解到文秘工作在銀行內(nèi)的重要性。在學(xué)習(xí)期間,我堅(jiān)持做好銀行收文工作,文件的流轉(zhuǎn)、閱辦也都嚴(yán)格按照銀行規(guī)章制度要求,保證各類(lèi)文件傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件傳達(dá)至各領(lǐng)導(dǎo)及各部室,確保信息暢通。在總行來(lái)分行檢查工作時(shí),積極配合工作,提供檢查所需的文件資料。
在日常使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)時(shí)遇到的有些問(wèn)題是使用者無(wú)法解決的,當(dāng)他們向我求助時(shí),我是有求必應(yīng),盡力幫助同事解決問(wèn)題,做好后勤服務(wù)工作。
總結(jié)20__年的工作,我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了一定的進(jìn)步,這要感謝我的同事和領(lǐng)導(dǎo),在我不知道如何開(kāi)展工作的時(shí)候他們交給我工作方法,幫助我提高工作效率和工作的質(zhì)量,讓我在他們的幫助中學(xué)到了很多辦公室后勤工作開(kāi)展的工作思路,我非常誠(chéng)懇的感謝領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)和同事給我的幫助。
我知道我還在工作中存在許多差距與不足,我需要逐漸改掉粗心、考慮事情不周全、克服年輕氣躁的缺點(diǎn)。在將來(lái)的工作中除了一如既往的做好本職工作外,我一定不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)奮工作,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率和工作質(zhì)量。以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。
㈠立足政治大局,高度負(fù)責(zé)于各項(xiàng)重大政務(wù)接待
完成重大政務(wù)接待是做好接待工作首要任務(wù)。在過(guò)去的一年中,來(lái)我市考察調(diào)研的國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人有全國(guó)副主席阿不來(lái)提?阿不都熱西提,原全國(guó)人大常委會(huì)副委員長(zhǎng)曹志,最高人民檢察院檢察長(zhǎng)曹志明等;省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有中宣部副部長(zhǎng),中央文明辦主任王世明,國(guó)土資源部部長(zhǎng)徐紹施,衛(wèi)生部部長(zhǎng)陳竺,中國(guó)人民武警部隊(duì)政委許耀元,海關(guān)總署署長(zhǎng)于廣洲、副署長(zhǎng)孫毅彪,商務(wù)部副部長(zhǎng)王超,國(guó)臺(tái)辦副主任孫亞夫,環(huán)保部副部長(zhǎng)潘岳,工信部副部長(zhǎng)蘇波,解放軍原副總參謀長(zhǎng)吳銓敘上將,省委副書(shū)記、省長(zhǎng)李學(xué)勇,省委常委、蘇州市委書(shū)記蔣宏坤,副省長(zhǎng)曹衛(wèi)星等。
這些領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我市的調(diào)研考察,一方面有利于指導(dǎo)我市更好地開(kāi)展工作;另一方有利于總結(jié)推廣我市的成功經(jīng)驗(yàn)和做法,擴(kuò)大我市對(duì)外的影響力。因此,在接到接待任務(wù)時(shí),我們既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考察目的,又要把握我市領(lǐng)導(dǎo)接待意圖,從而合理策劃參觀點(diǎn),科學(xué)安排考察線路,作出可行性活動(dòng)方案;在每次任務(wù)開(kāi)展時(shí),由主任和副主任親自掛帥,配備經(jīng)驗(yàn)豐富的接待骨干,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)食宿、車(chē)輛、迎送、安保等各項(xiàng)后勤工作,確保各項(xiàng)重大政務(wù)接待順利進(jìn)行;任務(wù)結(jié)束后,我們及時(shí)總結(jié)并把實(shí)際接待過(guò)程中形成的所有資料歸檔,為今后更好地開(kāi)展接待工作奠定基礎(chǔ)。由于領(lǐng)導(dǎo)的重視和我辦人員的細(xì)心工作,全年的重大政務(wù)接待任務(wù)都圓滿(mǎn)完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
㈡圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè),熱情服務(wù)于各項(xiàng)商務(wù)接待
隨著我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展,使大量的經(jīng)貿(mào)洽淡活動(dòng)及大量的經(jīng)濟(jì)主體之間的關(guān)系協(xié)調(diào)成為公務(wù)接待的重要內(nèi)容。在這些接待活動(dòng)服務(wù)中,我辦積極拓展接待功能,與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)事業(yè)、文化等綜合部門(mén)和企事業(yè)單位主動(dòng)對(duì)接,使接待工作贏得上級(jí)部門(mén)的理解和支持。今年以來(lái),我辦接待的重要客商有南玻集團(tuán)董事長(zhǎng)、CEO曾南,中達(dá)電子創(chuàng)始人、董事長(zhǎng)鄭崇華,聯(lián)昌電子創(chuàng)辦人張根發(fā),協(xié)鑫集團(tuán)董事長(zhǎng)朱共山,綠地集團(tuán)董事長(zhǎng)、總裁張玉良等;服務(wù)的重大簽約儀式有協(xié)鑫動(dòng)力電池項(xiàng)目、蘇州綠地中心暨濱湖新城合作開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、我市與浙江大學(xué)深入合作項(xiàng)目等;重大的商貿(mào)活動(dòng)有20__年吳江市經(jīng)貿(mào)洽談會(huì),吳江(北京、深圳)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)推介會(huì),吳江(上海)轉(zhuǎn)型升級(jí)投資說(shuō)明會(huì)等;大型的區(qū)域性會(huì)議有第八屆區(qū)域文化聯(lián)動(dòng)暨第二屆京杭大運(yùn)河(江蘇)文化藝術(shù)節(jié),國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織/紡織品技術(shù)委員會(huì)/染色紡織品和染料實(shí)驗(yàn)分委會(huì)秘書(shū)處成立儀式,中國(guó)紡織工業(yè)協(xié)會(huì)長(zhǎng)絲制造組對(duì)我市的調(diào)研以及全省立法工作座談會(huì),環(huán)保模范城市復(fù)核驗(yàn)收,全省公安消防會(huì)議,第十七屆中國(guó)國(guó)際化纖會(huì)議(20__吳江)等;亨通集團(tuán)20年周年慶典,德?tīng)柤揖由鲜谢顒?dòng)等。在這些商貿(mào)活動(dòng)和大型會(huì)議的接待中,我辦通過(guò)熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)工作,一方面展現(xiàn)了我市優(yōu)越舒適的投資環(huán)境;另一方面讓客商感受到了吳江人民的熱情和誠(chéng)意,從而使各項(xiàng)活動(dòng)有序而順利地完成。
㈢利用資源優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造來(lái)訪出訪雙滿(mǎn)意
接待工作的本質(zhì)特征之一,就是公務(wù)接待主體可以根據(jù)需要調(diào)動(dòng)廣泛的社會(huì)資源,保障接待目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而接待辦作為接待工作的主要實(shí)施者,就是要利用資源優(yōu)勢(shì),發(fā)揮搭建友誼橋梁的紐帶作用。今年來(lái)我市學(xué)習(xí)交流的考察團(tuán),不僅有鄰近的兄弟縣市,也有和我市結(jié)對(duì)的友好縣市,還有來(lái)自于全國(guó)各地的其他縣市。全年來(lái)我市考察學(xué)習(xí)的黨政代表團(tuán)省內(nèi)有:相城區(qū)、張家港市、武進(jìn)區(qū)、江陰市、宜興市、宿遷市等,外省有:浙江湖州南潯區(qū)、桐鄉(xiāng)市、慈溪市和四川井研縣、安徽廬江縣、山東萊西市、煙臺(tái)市、廣東佛山高明區(qū)、山西臨猗縣等。每個(gè)黨政代表團(tuán)的來(lái)訪,不僅要做好迎送、食宿的安排,還要安排好參觀點(diǎn)、座談交流會(huì)的布置,同時(shí)還涉及與相關(guān)部門(mén)的溝通。對(duì)每個(gè)黨政代表團(tuán)的接待工作,我辦均超前與對(duì)方進(jìn)行對(duì)接,詳細(xì)了解來(lái)訪的意圖,結(jié)合我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的具體情況做出接待草案供市領(lǐng)導(dǎo)審核,并與來(lái)訪單位及時(shí)溝通。在具體接待過(guò)程中,我辦都派出主要領(lǐng)導(dǎo)隨同現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),并安排數(shù)名接待人員在后臺(tái)服務(wù),應(yīng)對(duì)各種變化,把各種問(wèn)題化解在萌芽狀態(tài)。與此同時(shí),我市黨政代表團(tuán)也利用機(jī)會(huì)到周邊各縣市進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。一年中,我市黨政代表團(tuán)先后出訪泗陽(yáng)、常熟、張家港及紹興、蕭山、秀洲等周邊縣市。在出訪活動(dòng)前,我辦都派出骨干“打前站”,與接待單位提出要求,周密安排活動(dòng)行程,為我市黨政代表團(tuán)的出訪做好先導(dǎo),確保活動(dòng)零失誤。
㈣搞好內(nèi)部協(xié)調(diào),創(chuàng)造出和諧團(tuán)結(jié)的工作氛圍
完成每一項(xiàng)接待服務(wù),不僅需要接待一線同志的辛勤工作,也離不開(kāi)辦公室各科室同志的密切配合。各類(lèi)學(xué)習(xí)的安排,接待計(jì)劃的打印,接待資料的規(guī)范歸檔,各類(lèi)禮品的采供,領(lǐng)導(dǎo)批示和各類(lèi)信件的傳遞,帳務(wù)的處理,接待用車(chē)的安排等都離不了秘書(shū)科同志默默無(wú)聞的支持。接待中心作為宴請(qǐng)客人的主要場(chǎng)所,承擔(dān)了大量的接待任務(wù)。同時(shí)還承擔(dān)了一定的物質(zhì)調(diào)濟(jì)任務(wù)。把客人安排在接待中心用餐,使接待一線工作人員感到“三放心”,一是菜肴原料、口味放心;二是服務(wù)態(tài)度放心;三是確保領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)到位放心,解除了一線接待人員的許多后顧之憂。在接待一線上工作的同志,大家以集體為榮,不計(jì)付出,以老帶新,利用外出參觀和交流的機(jī)會(huì),
堅(jiān)持理論知識(shí)和實(shí)踐相結(jié)合的方法,加強(qiáng)了自身素質(zhì)的提高。由于各科室之間的配合支持和同志們的團(tuán)結(jié)奮進(jìn),使接待辦公室在市級(jí)機(jī)關(guān)中樹(shù)立了良好的單位形象。
㈠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的精神
在過(guò)去的一年里,接待辦全體同志不僅加班加點(diǎn),而且還常常放棄雙休日和節(jié)假日,放棄與家人朋友團(tuán)聚的機(jī)會(huì)。在新的一年里,全體接待人員要繼續(xù)做到任務(wù)來(lái)時(shí)能喊到人,任務(wù)開(kāi)始時(shí)能見(jiàn)到人,任務(wù)過(guò)程中始終有人,任務(wù)結(jié)束時(shí)能送別人,不怕苦、不怕累,為吳江的接待事業(yè)作出新貢獻(xiàn)。
㈡進(jìn)一步提升接待人員的素質(zhì)
接待是第一窗口,第一形象。接待出生產(chǎn)力,接待無(wú)小事,堅(jiān)持接待工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的思路,面對(duì)我市接待任務(wù)日益繁重,接待批次、接待層次、接待規(guī)格日益提高的新形勢(shì),我辦接待人員勢(shì)必要提高接待水準(zhǔn),才能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,才能跟得上形勢(shì)發(fā)展的步伐,做到讓來(lái)賓滿(mǎn)意,讓自己有動(dòng)力。
在新的一年里,我辦將通過(guò)“請(qǐng)進(jìn)來(lái)、走出去”的方式來(lái)提高接待水平,提升接待人員的綜合素質(zhì)。“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”是邀請(qǐng)上級(jí)接待部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)以授課的形式來(lái)給我辦全體接待人員以及接待基地和參觀點(diǎn)相關(guān)接待人員傳授業(yè)務(wù)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn),特別是在工作中遇到的問(wèn)題和情況,該如何巧妙、合理地去處理,并不影響整個(gè)接待工作的圓滿(mǎn)完成?!白叱鋈ァ笔抢每沼鄷r(shí)間,在沒(méi)有接待任務(wù)的情況下,可以走出去向兄弟單位多學(xué)習(xí)、多交流,可以借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),只有通過(guò)多看、多學(xué)、多想,我們的接待工作才有創(chuàng)新,才有助于提高我們的接待水平。除此之外,我們接待人員平時(shí)也要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力拓寬自己的知識(shí)面。不僅要熟悉市情市貌、城市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展概況,還要了解歷史地理、人文哲學(xué)、藝術(shù)宗教以及警衛(wèi)、醫(yī)療保健、餐飲等知識(shí),使每個(gè)接待人員成為能辦事、會(huì)辦事、辦好事的戰(zhàn)斗員和組織員。
㈢加大對(duì)接待基地的引導(dǎo)和培育
一年來(lái),市接待中心和吳江賓館承擔(dān)了較大的接待任務(wù),它們的表現(xiàn)有目共睹。但是,全市其他賓館(酒店)離公務(wù)接待的要求和標(biāo)準(zhǔn)還有一定的距離,具體表現(xiàn)在人員配備不到位,硬件設(shè)施不齊全,接待操作不規(guī)范等方面。在新的一年里,要加大對(duì)全市主要賓館(酒店)的引導(dǎo)和幫助,實(shí)行主任分點(diǎn)負(fù)責(zé)的辦法,指導(dǎo)它們科學(xué)化、規(guī)范化處理接待任務(wù);同時(shí)要擴(kuò)大接待基地的范圍,培育它們快速成長(zhǎng)。
㈣努力展現(xiàn)接待特色和亮點(diǎn)
只有特色接待,才能出奇制勝。一個(gè)地方的接待能否給客人留下深刻的印象,并不在于用豪華奢靡的大排場(chǎng)來(lái)贏得人心。尤其在政務(wù)接待中特色接待是“花最少的錢(qián)、辦最實(shí)惠的事”的有效途徑?!笆锊煌L(fēng),百里不同俗”,每個(gè)地方都有不同的地方特色和民族風(fēng)情,而“好奇之心,人皆有之”,展示地方的差異性,實(shí)行個(gè)性化的服務(wù),正好可以滿(mǎn)足賓客新奇的心理特征。在今后的接待中,圍繞特色接待我們將做好三方面:一是在餐飲接待中體現(xiàn)文化。接待離不開(kāi)餐飲,現(xiàn)在很多時(shí)候吃的不僅是菜肴,更多的是特色、是文化、是感受。吳江菜植根于吳越大地,在蘇菜園地中獨(dú)具一席。我們要吸收蘇菜的傳統(tǒng)精華,融入現(xiàn)代餐飲的時(shí)尚元素,著力發(fā)掘一批能體現(xiàn)吳江鄉(xiāng)土氣息和文化內(nèi)涵的特色菜肴,例如莼菜銀魚(yú)羹、桂花雞頭米、青菜飛鴨等,讓來(lái)賓吃出韻味、品出文化。二是在接待服務(wù)中宣揚(yáng)文化,以情感人。吳江地處太湖之濱,吳頭越尾,是四大綢都之一,是“一本翰墨飄香、圖文并茂的書(shū)”。我們要充分挖掘本地的接待資源,讓來(lái)賓了解每一處景點(diǎn)承載的深厚文化,知道每一座古跡背后美麗的傳說(shuō)。這樣才能讓世界更好的了解吳江,讓吳江更好的走向世界。三是在設(shè)計(jì)接待物品時(shí)融入文化,禮輕情重。近年來(lái),我辦開(kāi)發(fā)制作了席位卡、餐卡、禮品袋等一批傾注吳江深厚文化的接待用品。在此基礎(chǔ)上,我們要不斷推陳出新,挖掘特色,提升接待用品的文化品位和內(nèi)涵。在政務(wù)接待中,我們要做到“勤儉廉潔清如水、君子之交淡如水”,因此,接待禮品的選擇要巧妙構(gòu)思、講究品味,以“最輕的禮傳最真的情”,將吳江悠久的太湖文化、鱸鄉(xiāng)文化、垂虹文化、江村文化、絲綢文化等充分體現(xiàn)在我們采購(gòu)、設(shè)計(jì)的禮品當(dāng)中,讓客人感受來(lái)自這片大地上久遠(yuǎn)的歷史和豐厚的人情。
時(shí)光飛逝,不知不覺(jué)又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20__年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面
20__年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶(hù),并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶(hù)達(dá)__人次左右。
二、會(huì)議接待方面
1、外部會(huì)議接待
參與接待了__聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省__經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、__分公司與__分公司共同召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2、內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門(mén)的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議__次以上。
3、視訊會(huì)議管理
在召開(kāi)總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開(kāi)視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開(kāi)對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同錄入工作
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷(xiāo)單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來(lái),錄入報(bào)銷(xiāo)單據(jù)__余份。合同錄入__余份。
四、綜合事務(wù)工作
20__年x月,因部門(mén)人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢(xún)、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至x月底,共接待公安查詢(xún)__次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件__份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息__篇,采編聯(lián)通之窗x期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在__聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;__聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒(méi)有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20__年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開(kāi)展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
20__年即將過(guò)去,充滿(mǎn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20__年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
20__年1-11月,我酒店共接待了政府會(huì)議__-x次,服務(wù)滿(mǎn)意率__%。今年,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,抓好了政府會(huì)議接待工作。
為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽(yù)度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開(kāi)了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專(zhuān)題會(huì)議,會(huì)上明確了酒店各部門(mén)以及營(yíng)銷(xiāo)代表的責(zé)任。通過(guò)這次專(zhuān)題會(huì)議,述職報(bào)告進(jìn)一步提高了酒店管理人員對(duì)政府會(huì)議接待重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化了服務(wù)人員對(duì)政府會(huì)議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),為進(jìn)一步做好政府接待活動(dòng)打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
今年6月,我店聘請(qǐng)__-x管理公司有關(guān)專(zhuān)家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說(shuō)明。要求會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),絕不能敷衍,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、會(huì)議停車(chē)及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會(huì)議接待能力的前提和保證。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開(kāi)始,“__”先后投入110多萬(wàn)元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,為會(huì)議室專(zhuān)門(mén)配備了多媒體實(shí)物投影儀、120電動(dòng)投影幕、兼容dvd機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽(tīng)系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化、電視監(jiān)控自動(dòng)化、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時(shí),抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開(kāi)展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門(mén)、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證。
會(huì)議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開(kāi)始,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開(kāi)展了以“__-__”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的`培訓(xùn)。
為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,我店還專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門(mén)員工在會(huì)議接待過(guò)程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容、會(huì)期、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來(lái)源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計(jì)劃(如吃、注行、娛樂(lè)、安全方面的安排)、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境。參與會(huì)議接待的各部門(mén)、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。
通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部管理,__大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿(mǎn)__,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺(jué)行為,“__”已具備了接待高檔次會(huì)議的能力。在今后的會(huì)議接待過(guò)程中,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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