售后活動總結范本怎么寫
售后要對對前一天的物流發貨情況進行跟蹤,如果有未查到的訂單,要及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長發貨時間。下面給大家分享一些關于售后活動總結范本怎么寫,希望能夠對大家有所幫助。
一、指導思想
1、作為和客戶后續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色、,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售后服務管理水平,建立專業化隊伍,將售后服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20__年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及最優化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分布區域,逐步增加巡回服務人員數量,縮短服務到場時間。
5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針,是售后工作的必須,對以往的成果要加以保持,
在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,為內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考核內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,并做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。
3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,并報品質檢驗部以防批量事故的發生。
六、加強客戶的培訓、監控工作
1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售后能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解。
2、針對售后服務做的好的客戶;引導并幫助客戶建立獨立的售后服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強對客戶售后服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,并詳細記錄實際情況。并整理及時交于上級領導等待處理;并嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應并協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨著新技術不斷應用,產品更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。巡回服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰斗力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能。
20__年新的一年,對剛成立二年多的__電氣設備有限公司__分公司來講,是一個布滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐漸完善。為了能夠盡快贏得客戶的認可,上風于其他廠商,提升公司在客戶心中的服務形象,特制定20__年工作計劃,以下:
(一)創建“服務形象”。嚴格執行公司各項規章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節題目;對著裝、儀表、手勢等需嚴格留意,
(二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。認真學習公司與品質有關各種體系流程和業務流程,以便隨時應付客戶提出的關于品質方面的各種題目,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態度,深進到質量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,同時為客戶提供質量三包處理(包修、包換、包退)
(三)增強責任感、增強服務意識,團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質量題目,產生的抱怨感,盡可能減少沒必要要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內封閉客戶的質量投訴題目。時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完本錢職工作,同時也增強團隊合作能力,來更好的服務于客戶。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質量投訴處理規定(WI—xG—S6),應即時反應給相干的制作部分(責任部分),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質量投訴,制定糾正預防措施。每周對客戶投訴情況進行統計分析,以便于更好的統計出質量題目的所在。每月月底將客戶投訴以月報情勢上報給上級領導,并送相干部分。
以上,是我對20__年客服工作的計劃,可能還有很多不清楚,不明白的地方,??搭I導、同事們多多給予支持與幫助。展看 新一個階段的工作很快的就要開始了,我想自己是需要為這段時間的工作做好一個計劃的,根據自己制定的計劃去分配好時間,同時也給自己設定一個工作目標,努力的去完成這個目標。我想這樣的話自己在經過這一段時間的工作之后是一定會有一些進步的,具體的工作計劃是從以下幾個方面出發的:
一、具體的工作
作為一名客服,我主要還是要做好接待顧客的工作的,這是我最重要的一個工作了。我想在跟顧客溝通的過程中自己應該要做好紀錄才行,根據溝通過程中統計顧客的意向,顧客給出的不同的反饋來制定自己之后的工作,對于有意向購買產品的顧客之后多多的聯系,已經產生不好的情緒的顧客就做好回訪工作。
將顧客的滿意度提高到99%,努力的做到讓每一個前來資訊問題的顧客滿意,讓她們對我的服務感到滿意的同時,也對我們公司和產品感覺到滿意,之后會繼續的選擇購買我們公司的產品。我所代表的并不是我個人,而是代表了公司,所以我是必須要注意好自己的言行的。
努力的去學習一些跟顧客溝通的技巧,在跟顧客溝通的過程中要找到重點,去解決顧客遇到的問題,同時也要保持好自己在工作中的一個好的情緒,不要把自己個人的情緒帶入到工作當中去。有效的溝通才是最好的溝通方式,如果自己的情緒都不好的話又怎么能夠很好的跟顧客溝通。
完成自己每一天應該要完成的一些工作,在完成工作的同時也要遵守公司的規章制度,做一個守紀的人。每天都要準時的到自己的崗位上工作,一定不要出現遲到的情況。作為一名員工不僅是要做好自己的工作的,也要嚴格的遵守公司的紀律才行。在工作中要保持著一個積極的工作態度,只有用一個好的態度去工作才能夠讓自己做好自己的工作,并且在工作中不斷的有進步。
二、對自己的期望
我知道自己現在的工作能力還不是很好的.,我是希望自己在之后的工作中是能夠有更多的進步的,所以我制定了這個計劃,希望自己能夠有更多的進步。在制定了計劃之后我會嚴格的按照自己的計劃去開始自己新一個階段的工作,讓自己能夠有更多的收獲。我是一定會努力的讓自己成為一個合格的客服,一個優秀的客服的。
根據20__年售后維修的整體運行情況,售后部門基本實現了年初制定的工作計劃??蛻粽J可是對我們工作的激勵,批評和建議是工作改進的方向。為了更好地完成工作,總結經驗,揚長避短,售后服務部的工作總結如下:
一、20__年售后服務部主要工作:
20__年售后部門營業額:__萬元以上。毛利:__萬元,自行車平均營業額:__元。20__年,共有__輛車進廠,其中__輛為潤寶。(具體數據可以根據部門實際情況。)
二、缺點
售后服務部成立時間短,新成員多,制度不完善,缺乏現場實踐經驗。我們必須堅持加強現場實踐,培養和提高實踐中的各種業務水平,努力提高工作主動性,增強責任感和敬業精神,提高工作效率,提高工作質量。
要樹立真正的“大師”思想,一個地方想,一個地方努力,一起積極為公司的一切工作服務。為了公司更好的發展,我們將貢獻自己微薄的力量,更好地為汽車服務。
三、20__年售后服務部工作計劃
識別并專注于服務忠誠的客戶。隨著轄區內客戶數量的增加,使服務精細化、精準化,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失變得十分重要。為了保證我公司更好、更快、更強的發展,現對售后服務部的工作規劃如下:
(一)客戶管理精細化
1、根據回廠客戶數量和客戶質量作為客戶忠誠度的評價指標,找出我們忠誠的客戶作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶的回訪和分析,找出客戶流失的內在原因和改進措施;
3、在公司舉辦各種活動時優先考慮我們的忠實客戶,讓客戶得到特殊待遇,增加對加盟店的依賴感和歸屬感。
(2)續租率和預訂率
進站數量的增加導致客戶等待時間長,維修高峰期車間工作超負荷,需要通過預約工作合理分配,減少客戶等待時間。
(3)資源共享和良性競爭
在客戶、理賠、備件等方面與其他門店共享資源,促進良性競爭,減少客戶流失和資源浪費;形成備件與技術互動的信息平臺,提高整體戰斗力;
(4)人員培訓
隨著汽車新技術的不斷應用、更換周期的縮短和客戶期望的提高,人員的素質和戰斗力應該提高到更高的水平,這對培訓提出了更高的要求。為此,制定以下工作計劃:
1、增加培訓工作頻率,分為定期和不定期培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的訓練,注重產品基礎知識與實際操作相結合,尤其是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的培訓,提高員工整體戰斗力。
(5)增加維修人員
隨著返廠數量和頻率的增加,維修人員應在加強管理的同時適當增加,以提高工作效率和評估人均產值。
(6)團隊建設
1、目標和表達形式基于公平、公正和公開的原則。只有團隊利益最大化,才能保證個人利益最大化,為售后維護組織培訓和考核,營造學習氛圍,提升員工的服務理念和個人技能;職業道德、服務理念和主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節的發現,促使員工積極提高自身素質。
2、實施手段和措施包括將所有培訓和考核數據納入員工個人檔案,團隊意識與員工個人收入直接掛鉤,團隊意識強的優先外出培訓、晉升職稱、福利等福利。
總的來說,售后服務部做好了迎接挑戰的準備,有信心做更好的服務!
尊敬的領導:
你們好!
新建4S店需要我們對各方面情況分析總結導入工作。
新建店售后服務部工作需要我們從以下幾方面入手:
一.配合銷售部和市場部做好銷售工作。
二.嚴格按照廠家的服務流程標準化運用于實際工作中。
三.客戶資源綜合利用和招攬。
四.事故車的招攬
五.人員培訓。
六.團隊建設。
七.確定崗位職責。
一:配合銷售部和市場部做好銷售工作。
售后服務部負責
1、pdi車輛售前檢測。2、銷售車輛交車時售后服務顧問陪同向客戶介紹車輛需要注意事項駕駛技巧和首保預約工作,使客戶信息和車輛完成售后服務交接開展售后客戶招攬工作。3、協助銷售和市場店外的展銷活動和車輛后勤支援和人力支援
二.嚴格按照廠家的服務流程標準化運用于實際工作中
廠家的標準服務流程是用來更好的服務于客戶和保護我們的,1、售后前臺演練服務流程熟練并且純熟應用于實際接待客戶當中,2、分析總結接待過程中與客戶交流的話術,針對于不同客戶做到活用。3、針對于容易產生分歧的環節細分出來總結經驗(環檢,項目介紹,預估費用和時間,結算單的解釋等)。
三.客戶資源綜合利用和招攬
1、利用總公司提供的當地客戶信息進行分析總結以新店開業為挈機開展服務活動招攬客戶進廠感受服務,以電話或信函的方式通知客戶并確認客戶收到信息。2、聯系各公司開發大客戶和確定定點維修,3、新開店到各個鄉鎮有我們的維修技師針對于我們的車型進行檢測等走動服務提高知名度。
四.事故車的招攬
利用集團和總公司與合作保險之間的合作關系與當地分支公司協商確定當地定點維修,同時與保險公司處理好合作關系帶動其他車型車輛的事故維修。同時與大客戶和定點維修單位溝通確定為事故維修點。
五.人員培訓
隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對sa注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。
六.團隊建設
1、目標和表現形式
以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。
2、實施手段及措施
采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。
七.確定崗位職責
1、崗位職責
關鍵崗位職責按照五菱公司標準進行,各部門根據實際情況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利于部門的穩定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。
2、崗位說明書
崗位說明書作為崗位職責編制與優化的結果,包括兩個方面的內容:崗位具體工作任務描述
崗位任職資格及能力評估
3、能力提升計劃
(1)每周安排部門經理進行兩個小時的崗位專業知識培訓,不定期考試,并將考試成績納入月底績效考核當中;
(2)各部門針對日常工作中出現的問題、漏洞等進行總結,形成備忘錄;
(3)每月分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;
(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經營理念、計劃方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。
20__年公司成立售后服務部,使得公司的售后服務工作有了很大的改觀,客戶的滿意度也有了很大的提高。取得的這些成績,首先感謝公司各位領導的正確領導和幫助;其次,要感謝各位同事的大力支持;最后,要感謝售后服務部全體員工的齊心協力的不懈努力。我作為售后服務部的負責人,現將售后服務部工作總結如下:
一、努力做好各項工作
作為售后服務部,主要負責公司的設備的售后維護、設備的安裝調試及培訓、設備售前演示等各項工作;售后服務部,認真解決每一例客戶報修,認真安裝調試每一臺設備,認真給每一位客戶講解設備的使用操作方法,認真解答每一位客戶遇到的問題,認真給客戶演示設備每一項功能;售后服務部每一位員工,都齊心協力做好每一項客戶服務工作,不斷提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。
二、干中學、學中干,不斷提高自身工作能力
售后服務部包括__、__、__等幾位員工,每一位員工都發揚不怕吃苦,勤于學習的精神;努力做好自己負責的本職工作,同時干中學、學中干,不斷提升自己的工作能力和工作效率。__主要負責__的售后服務,把__的售后工作做的井井有條,大大提高了客戶的滿意度;同時,其他地方售后、設備安裝調試及設備演示也盡職盡責的做好;__主要負責江蘇等地的售后工作,作為來公司不長的新員工,他在20__年里成長的很快,默默的做好安排每項工作,并在干中不斷總結學習,提高自己解決問題的能力;__作為公司招聘的__駐點人員,到公司培訓緊有一星期的時間,接受能力強,善于干中總結,不斷提高自身技能,把__的售后工作做的讓客戶滿意。
三、不足之處
售后服務部由于人員不足,造成有些維護,不及時造成客戶抱怨;售后人員缺少定期培訓,不能及時對公司的新技術,新方法,新產品及時了解;售后人員之間經驗交流太少,不能及時分享各自的工作經驗和心得;客戶回訪工作沒有真正落實;客戶報修沒有及時記錄處理;售后總結及資料整理不及時不完善。
四、改進措施
1.售后服務工作要得到公司領導的足夠重視和支持;市場是一個公司的生命線,但是售后服務,是決定這個生命線是否存亡的重要因素。
2.要增加公司售后服務部的人員編制;售后部需要一位文員,負責售后服務電話應答及記錄,要做到在上班時間內,所有的打進來售后電話都有人應答,并作詳細的記錄;售后文員要定期對客戶進行電話回訪,及時了解客戶的設備使用情況和對產品的建議并作詳細記錄,售后文員要對返回售后維護單進行登記整理;針對公司幾個固定業務大省,要固定一位售后維護人員長期負責該省的客戶服務工作,像__等;另外公司要保證一位售后技術人員在位,及時把售后文員登記報修,電話了解情況,并安排相應的責任人及時去維護,該技術員要對寄回公司的設備及時維護發回。
3.定期組織售后人員培訓,及時掌握新技術,新產品;同時加強售后人員的溝通及經驗交流。
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