<menuitem id="an1j4"></menuitem> 在社會生活中，規(guī)章制度是非常重要的一部分，它能夠約束人們的行為，維護社會穩(wěn)定。掌握好規(guī)章制度的內(nèi)容和要求是每個員工的基本素質(zhì)，希望大家都能認(rèn)真學(xué)習(xí)。
第一條為加強檔案信息管理，充分發(fā)揮檔案信息的作用，有效保存和應(yīng)用檔案信息，制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報表等，包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計單位、施工單位和公司運行管理部門是檔案信息資料的來源，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存，要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時向生產(chǎn)運行相關(guān)部門及時提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時，由規(guī)劃建設(shè)管理部進行現(xiàn)場測繪，及時繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的，應(yīng)同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時向綜合管理部歸檔的，應(yīng)按要求歸檔。
第十條保存三年以上的.工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存，需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從一月一日起執(zhí)行。
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追求責(zé)任。
4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、項目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關(guān)規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟方面的設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
1為規(guī)范檔案管理，充分發(fā)揮檔案作用，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。
1.2本制度適用于公司系統(tǒng)各單位，公司下屬單位可結(jié)合實際，制定本單位的檔案管理制度。
1.3公司檔案工作實行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則。公司檔案室負(fù)責(zé)集中管理全公司各種類和載體的檔案，各部門負(fù)責(zé)本部門資料的歸檔和管理工作，人事部負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作。
1.4公司檔案工作應(yīng)納入公司管理程序及各部門有關(guān)人員崗位責(zé)任制。各部門及有關(guān)人員按照其崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)本崗位在工作中產(chǎn)生的各類載體材料的歸檔工作。
1.5部門文書負(fù)責(zé)對本部門形成的各載體材料進行收集、整理，填寫檔案移交清單后按要求向公司檔案室移交。
1.6公司全體干部員工都有保護檔案的義務(wù)和維護檔案完整安全的職責(zé)，任何人不得拒絕歸檔，對私自損毀檔案和不按要求歸檔的,應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任。
2文件材料的歸檔。
2.1歸檔范圍。
凡公司在各項工作活動（包括籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動等）中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料應(yīng)列入歸檔范圍，包括但不限于以下內(nèi)容：
2.1.1發(fā)文、收文(上下級單位和外單位的來文)。
2.1.2會議材料：由公司及各部門負(fù)責(zé)組織召開的各種重要的綜合、專業(yè)、專題會議材料，包括會議指南、會議講話、報告、會議交流或討論材料、會議記錄、錄音、錄像和照片等，以及外出參加會議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料。
2.1.3各類統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，生產(chǎn)經(jīng)營簡報、月(周)報。
2.1.4公司規(guī)劃、經(jīng)營分析、財務(wù)分析等專題材料。
2.1.5合同協(xié)議文本包括合同協(xié)議（正本）、合同審批（會簽）表、授權(quán)委托書、招投標(biāo)文件、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
2.1.6調(diào)度運行材料包括調(diào)度運行報告、圖表等文件材料。
2.1.7科研課題材料包括調(diào)研、申報立項研究、試驗總結(jié)、鑒定報獎、推廣應(yīng)用等材料。
2.1.8基建項目材料包括公司基本建設(shè)項目前期材料、設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工和驗收文件圖紙等材料，以及使用、維修、改建、擴建等材料。
2.1.9會計檔案包括公司總部財務(wù)報表、賬簿、憑證、財務(wù)移交清單等。
2.1.10上級視察、對外交流、工作組調(diào)研、黨政工團等各項業(yè)務(wù)管理與活動中產(chǎn)生的文件(交流)材料、報告、錄音錄像及照片等。
2.1.11上級或其它單位頒發(fā)、贈與的獎狀、獎杯、獎牌、證書、錦旗，以及上級領(lǐng)導(dǎo)或名人的題詞、書畫、簽名留念冊等。
2.1.12公司及各部門負(fù)責(zé)印制的對外宣傳材料、印刷品、音像制品等。
2.1.13依靠傳播媒體展現(xiàn)的、有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的有保存價值的網(wǎng)站文件、電子郵件、多媒體文件、程序文件、結(jié)構(gòu)性文件等。
2.1.14電力營銷過程中形成的具有保存價值的各種資料和記錄。
2.2歸檔文件材料來源。
2.2.1公司內(nèi)部形成的文件材料。
2.2.2公司所屬單位和派出機構(gòu)（包括境外機構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料。
2.2.3公司引進項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料。
2.2.4公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料。
2.2.5公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料。
2.2.6公司執(zhí)行、辦理、接收的外來文件材料及各種載體材料。
2.2.7公司在營銷工作中產(chǎn)生的各種與客戶有關(guān)的材料等。
2.3歸檔文件材料載體。
歸檔的文件材料載體主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
2.4歸檔時間。
2.4.1管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔。
2.4.2科研課題、基建項目、信息化項目文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2.4.3外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。
2.4.4公司職工外出參加公務(wù)活動形成的文件材料應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。
2.4.5會計文件材料在會計年度終了后由會計部門整理歸檔，保管一年后向檔案室移交。
2.4.6審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集整理，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交歸檔。
2.4.7合同(招投標(biāo))文件在合同辦理完畢后三個月內(nèi)向檔案室移交歸檔。
2.4.8磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。
2.4.9電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
2.4.10下列文件材料應(yīng)隨時歸檔。
2.4.10.1變更、修改、補充的文件材料。
2.4.10.2公司內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料。
2.4.10.3公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料。
2.4.10.4其他臨時活動中形成的文件材料。
2.5歸檔要求。
2.5.1整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。
2.5.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料，文件材料歸檔后不得更改。
2.5.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
2.5.4具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。
2.5.5歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求。
2.5.6歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。
2.5.7公司與其他單位合作完成的項目，公司作為主辦單位的保存全套文件材料，公司作為協(xié)辦單位的保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。
2.5.8各部門文書人員應(yīng)檢查本部門歸檔文件材料的齊全、完整與準(zhǔn)確情況，整理完畢并編制移交清冊，由部門或項目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后向檔案室移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案室接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。
2.5.9交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。
3歸檔文件的分類和定義。
公司檔案分為：a文書檔案、b生產(chǎn)運行檔案、c會計檔案、d工程建設(shè)項目檔案、f審計檔案、g照片檔案、h合同檔案、k科研檔案、r榮譽、實物檔案、s傳媒電子檔案、x信息化項目檔案、y營銷客戶檔案、z招投標(biāo)檔案。
3.1文書檔案。
文書檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。
3.2生產(chǎn)運行檔案。
生產(chǎn)運行檔案是指企業(yè)在電力生產(chǎn)、調(diào)度運行中形成的有保存價值的歷史記錄。
3.3會計檔案。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
工程建設(shè)項目檔案是指從建設(shè)準(zhǔn)備階段到項目竣工驗收以及運行維護技術(shù)改造過程中形成的、具有保存價值的歷史記錄。
3.5審計檔案。
審計檔案是指在各類審計活動中直接形成的，具有保存價值的以紙質(zhì)、磁質(zhì)、光盤和其它形式存在的歷史記錄。
3.6照片檔案。
照片檔案是指企業(yè)在社會活動中直接形成的以靜態(tài)圖像為主的有保存價值的歷史記錄。
3.7合同檔案。
合同檔案是指企業(yè)在各類活動中與自然人、法人或其它組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同、協(xié)議、意向書及其過程紀(jì)錄。
3.8科研檔案。
科研檔案是指在科學(xué)技術(shù)研究與管理、知識產(chǎn)權(quán)管理活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表及聲像等各種形式的歷史記錄。
3.9榮譽、實物檔案。
榮譽、實物檔案是指企業(yè)在工作活動中形成的具有保存價值的榮譽、紀(jì)念品、印信類等實物形式存在的檔案。
3.10傳媒電子檔案。
傳媒電子檔案是指企業(yè)或者個人在社會活動中形成的、依靠傳播媒體展現(xiàn)的、具有保存價值的，以特殊載體或電子形式存在的歷史記錄。
信息化項目檔案是指電力企業(yè)信息化項目建設(shè)過程中形成的具有保存價值的資料和文件。
3.12營銷客戶檔案。
營銷客戶檔案是指在電力營銷過程中形成的具有保存價值的歷史記錄。
3.13招投標(biāo)檔案。
招投標(biāo)檔案是指在企業(yè)招投標(biāo)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、數(shù)字、符號、圖表、聲像等各種不同載體的歷史記錄。
4歸檔文件整理。
公司各種類檔案根據(jù)公司分類表進行分類,按照公司檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行整理。
文書檔案由公司總文書和部門文書在每年的第一季度將次年的文件材料向檔案室移交。檔案室匯總后按照公司文書檔案分類規(guī)定進行分類，再按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx的相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行規(guī)范整理。
4.2生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案的整理生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案由各職能部門負(fù)責(zé)收集，保證齊全完整準(zhǔn)確后向檔案室移交。生產(chǎn)運行、工程建設(shè)、科研、信息化項目檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定進行整理。
合同、招投標(biāo)檔案由合同、招投標(biāo)主管部門負(fù)責(zé)收集匯總后移交檔案室。合同、招投標(biāo)檔案可歸入工程的,按照科技檔案進行整理。單獨歸檔的按照《歸檔文件整理規(guī)則》dat/22-20xx相關(guān)規(guī)定，以件為單位進行整理。
會計檔案由財務(wù)部門按照財政部《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）的規(guī)定整理，保管一年后，連同會計檔案移交清冊一并向檔案室移交。
照片檔案由各形成的職能部門（包括新聞中心）匯總后向檔案室移交，照片檔案參照《照片檔案管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定進行整理。
榮譽、實物檔案由有關(guān)部門或個人在接收到榮譽、實物檔案后向檔案室移交。榮譽、實物檔案按件為單位整理保管。
4.7審計(紀(jì)檢)檔案由審計和紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)收集匯總，在工作結(jié)束后的次年6月前向檔案室移交，審計(紀(jì)檢)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》和《紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)案件管理辦法》的相關(guān)規(guī)定整理。
4.8傳媒電子檔案由形成部門或個人匯總后統(tǒng)一向檔案室移交，按照分類不同分別編號進行整理。
4.9營銷客戶檔案由形成的單位收集、整理、保管。
5.1公司設(shè)立專門的檔案庫房作為檔案的保管場所，檔案庫房應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，達到“八防”要求和溫濕度標(biāo)準(zhǔn)，并有專門人員管理，定期檢查。
5.2檔案庫房建立統(tǒng)一的臺賬，做到賬物相符。檔案人員應(yīng)熟悉庫藏檔案情況，根據(jù)利用者需要，通過各種手段積極開發(fā)檔案信息資源，開展如文件匯編、大事記、組織沿革、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。
5.3凡本公司的職工，均可在檔案室或公司網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案信息資料。
5.4查閱機要檔案、重要檔案、重要會議記錄必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。會計檔案需經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由財務(wù)人員查閱。
5.5公司各種類檔案原則上只能在檔案室查閱使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借出的檔案不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道、填字，涂改、損壞檔案。
5.6外單位人員查閱檔案，一律憑單位介紹信，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
5.7利用檔案的人員要填寫《檔案利用效果登記表》，主動提供檔案利用效果，及時反饋檔案利用信息。
5.8檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)，利用信息化系統(tǒng)和各種現(xiàn)代化手段，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，努力實現(xiàn)檔案信息資源的共享，為公司各項工作提供高效與便捷的服務(wù)。
6.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會計檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。
6.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)批準(zhǔn)和辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。
6.3對到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。
6.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須填寫《銷毀檔案清冊》，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后到指定場所由兩人以上進行監(jiān)銷簽字。銷毀會計檔案，公司負(fù)責(zé)人要在《會計檔案銷毀清冊》上簽署意見。
7監(jiān)督指導(dǎo)。
7.2對公司各部門文件材料的歸檔整理移交工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
7.3對公司所屬各單位的檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動。
7.4組織公司所屬各單位的評估工作，促進公司系統(tǒng)檔案工作管理水平的提高。
8附則。
8.1本制度由公司行政部(辦公廳)負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自頒布之日起施行。
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作,參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求結(jié)合本公司實際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。
主要為工程和設(shè)備檔案資料。
1、工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同(所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補充合同,供應(yīng)商(服務(wù))單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件,比價的考察調(diào)研報告,考察調(diào)研的影像、照片資料)、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。
3、驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄;安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝驗收單、存在問題及處理意見;運行及維護修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機工具清單、設(shè)備儀器維護保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄;改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。
1、檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念,遵守公司的各項保密制度。
2、凡涉及不宜公開的公司機密等檔案,應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍,本公司人員需要查閱者,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù),嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制,利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露公司秘密。
4、對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案,列出銷毀清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀,并簽名注銷。
1、熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵紀(jì)守法,勤奮學(xué)習(xí),具備檔案專業(yè)知識。
2、負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用,為各項工作服務(wù)。
3、按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進館的檔案。
4、積極主動地向上級主管部門匯報檔案工作情況,接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。
1、非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷,確因工作需要,須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。
3、做好檔案柜內(nèi)'六防'(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。
4、對檔案柜所藏檔案要進行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。
5、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機使用。
6、檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間先后排列好,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進出檔案清點制度,檔案柜實行專人負(fù)責(zé),鑰匙應(yīng)妥善保管,如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施,非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。
2、每次長假前應(yīng)對檔案進行全面檢查,檔案柜加貼封條,切實消除安全隱患。
1、本單位人員借閱檔案、資料須登記,未履行登記手續(xù)的,檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間,不得超過半個月,確需繼續(xù)借閱,必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件,盡量不用原件,一般由使用人復(fù)印。
2、檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員,特殊情況需要外借時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。
3、檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。
4、查閱檔案時,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等,嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案,違者且造成檔案損毀的,依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。
5、查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員,以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律,更好地為各項工作服務(wù)。
1、檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時登記。
2、工程檔案資料按項目收集檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。
3、設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷,將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列,依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。
4、應(yīng)妥善保存各類檔案和資料,如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。
5、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時,應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6、項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。施工單位不按時提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。
7、本公司購置的設(shè)備儀器的隨機全套資料,由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全,及時移交檔案員,統(tǒng)一積累和集中保管。
為加強本公司系統(tǒng)各投資項目的檔案管理，特制訂本管理辦法。
(一)因本公司參與投資或合作而產(chǎn)生的盈利性建筑工程;。
(二)因本公司參與投資或合作而設(shè)立的生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)。建筑工程的各種文件資料由房地產(chǎn)開發(fā)公司負(fù)責(zé)建檔和保管，生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)的文件資料由公司總部執(zhí)委會投資發(fā)展室負(fù)責(zé)建檔和保管。以下各條規(guī)定均指第二類投資項目文件資料的管理。
第三條。
全部檔案按類、目劃分歸納，根據(jù)公司檔案現(xiàn)狀，設(shè)以下四類檔案，并將各項目本身作為目：
(一)全資投資項目類;。
(二)合資合作投資項目類;。
(三)內(nèi)地投資項目類;。
(四)境外投資項目類。
(一)新上項目預(yù)報表和可行性分析報告;。
(二)給政府的請求報告和政府批文;。
(三)企業(yè)章程和董事會決議;。
(四)總公司的法人營業(yè)執(zhí)照和工商局批復(fù);。
(五)資信證明或資金來源證明;。
(六)產(chǎn)權(quán)變更有關(guān)文件、材料;。
(七)項目實際投資金額證明材料;。
(八)歷年經(jīng)營業(yè)績。
(一)新上項目預(yù)報表和合資企業(yè)可行性分析報告;。
(二)外商投資企業(yè)名稱使用證和各方股東的政府批文;。
(三)給政府的申請報告和政府批文;。
(四)合資企業(yè)合同書;。
(五)合資企業(yè)章程和董事會決議;。
(六)合資各方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和各方法定代表人證明書;。
(七)合資各方資信證明或資金來源證明;。
(八)各方(中方)主管單位意見;。
(九)合資各方委派的董事名單;。
(十)進口設(shè)備、辦公用品清單;。
(十一)工商行政管理局批文和工商行政管理局營業(yè)執(zhí)照;。
(十二)產(chǎn)權(quán)、股權(quán)變更有關(guān)文件、材料;。
(十三)項目實際投資金額證明材料;。
(十四)歷年經(jīng)營業(yè)績。內(nèi)地投資項目包括的必要文件是：
(一)給政府經(jīng)濟協(xié)作辦公室的申請報告;。
(二)企業(yè)去內(nèi)地興辦工商企業(yè)的章程;。
(三)合資、合作的聯(lián)營合同或合資意向書;。
(四)企業(yè)成立或變更時的政府批文;。
(五)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件;。
(六)派出負(fù)責(zé)人的法人授權(quán)委托證明書;。
(七)會計師事務(wù)所的驗資報告;。
(八)當(dāng)年或上一年度的財務(wù)決算表復(fù)印件;。
(九)銀行開具的資信證明;。
(十)企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)地投資的經(jīng)營效益情況;。
(十一)政府主管部門批文;。
(十二)工商局批文;。
(十三)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)卣呐?。
(十四)外出興辦企業(yè)當(dāng)?shù)毓ど叹峙?。
(十五)外出興辦企業(yè)工農(nóng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;。
(十六)項目實際投資金額證明材料;。
(十七)歷年經(jīng)營業(yè)績。境外投資項目檔案包括的必要文件是：
(一)給外匯管理局及經(jīng)發(fā)局的申請報告;。
(二)可行性研究報告;。
(三)海外公司合同、章程;。
(四)投資方的政府批文、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人證明書;。
(五)投資方資信證明、創(chuàng)匯證明、資產(chǎn)負(fù)債表及歷年經(jīng)營業(yè)績;。
(六)外派管理局關(guān)于項目投資風(fēng)險及外匯來源的書面審查材料;。
(七)政府主管部門征詢我駐外使領(lǐng)館意見的函;。
(八)政府主管部門同意成立海外公司的批文;。
(九)海外公司在投資國的注冊登記證明;。
(十)項目實際投資金額證明材料;。
(三)文件登記后由投資發(fā)展部經(jīng)理或執(zhí)委會主任簽字，按性質(zhì)進行編號、歸檔;。
(四)項目檔案保管期(原件和復(fù)印件)一般為永久保存。
(五)查閱人違反借閱規(guī)定時，建檔員有權(quán)對其提出批評以至停止其借閱。
所有資料均應(yīng)放人有鎖的柜子里，鑰匙由建檔員專人保管，建檔員因工作失職，使文件丟失或損毀，應(yīng)追究其責(zé)任。
由于建檔員的變動或機構(gòu)的改變等，項目檔案需要移交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第一條：項目文件的形成和積累項目文件產(chǎn)生于項目建設(shè)全過程。其形成、積累和管理應(yīng)列入項目建設(shè)計劃和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制。并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。
第二條、項目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任。
1、項目準(zhǔn)備階段。
建設(shè)單位各機構(gòu)負(fù)責(zé)收集、積累和整理項目前期文件以及設(shè)備，工藝和涉外文件：勘查、設(shè)計單位負(fù)責(zé)收集、積累勘查、設(shè)計文件，并按規(guī)定向建設(shè)單位檔案部門提交有關(guān)設(shè)計基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件。
2、項目施工階段。
項目實行總承包的。由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的。由各承保單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件；項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托的項目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目建設(shè)中文件收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況、審核，簽認(rèn)竣工文件。并向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告、驗證材料及其他監(jiān)理文件。
3、項目試運行階段。
試運行單位負(fù)責(zé)收集、積累在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備試運行中形成的文件：項目器材供應(yīng)、財務(wù)管理單位或部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集、積累所承擔(dān)項目的器材供應(yīng)和財務(wù)管理中形成的文件。
第三條、收集范圍。
1、反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，規(guī)入建設(shè)項目檔案。
2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1。
第四條、收集時間。
各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復(fù)印和分發(fā)使用。
第五條、項目文件質(zhì)量要求。
1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續(xù)完備。
2、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。
3、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)計標(biāo)定質(zhì)量的要求。
4、錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。
5、長期存儲的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤。
第一條、項目文件的整理。
1、建設(shè)項目所形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。
內(nèi)容分別按年度項目的單項或單位工程整理。
3、勘查、設(shè)計單位形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計文件，應(yīng)按項目或?qū)I(yè)整理。
4、施工技術(shù)文件應(yīng)按單項工程的專業(yè)，階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。
5、設(shè)備、技術(shù)、工藝、專利及商檢索賠文件應(yīng)由承辦單位整理；現(xiàn)場使用的譯文及安裝調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、竣工圖、設(shè)計變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。
第二條、項目文件的組卷。
1、組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。
2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷：項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷；監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。
3、案卷及卷內(nèi)文件不重份；同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。
第三條、案卷與卷內(nèi)文件的排列。
1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。
3、設(shè)備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。
4、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
5、卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。
第四條、卷內(nèi)編目，裝訂必須符合規(guī)定要求，詳見綜合科檔案管理制度。
第五條、聲像材料整理。
聲像材料整理時應(yīng)附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄。
第六條、項目文件的歸檔。
1、建設(shè)單位各機構(gòu)、各施工承包單位、監(jiān)理單位應(yīng)在建設(shè)項目完成后，將經(jīng)整理，編目后所形成的項目文件按合同協(xié)議規(guī)定的要求，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。
2、根據(jù)基本建設(shè)程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。
3、歸檔文件應(yīng)完整、成套、系統(tǒng)。應(yīng)記述和反應(yīng)建設(shè)項目的規(guī)劃、設(shè)計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準(zhǔn)確反應(yīng)項目建設(shè)過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量應(yīng)符合項目文件質(zhì)量要求的規(guī)定。
4、勘查、設(shè)計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和附表1的要求單獨立卷歸檔。
5、外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文，經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。
第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應(yīng)依次由竣工文件的編制方、質(zhì)監(jiān)部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進行審查或三方會審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄全部交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)。
第八條、項目文件的歸檔時間。
1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應(yīng)在項目實體完成后三個月內(nèi)將項目文件向建設(shè)單位歸檔；有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務(wù)決算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。
2、外購設(shè)備儀器或引進項目的文件材料在開箱設(shè)備驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔（任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)向上級檔案室移交）。
3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔（一周內(nèi)）。
5、下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：
5.1、變更、修改、補充的文件材料；
5.2、礦內(nèi)部機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料；
5.3、礦產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料；
5.4、其他臨時活動形成的文件材料。
全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)進行或組織，其內(nèi)容包括：
1、根據(jù)專業(yè)主管部門的建設(shè)項目檔案分類編號規(guī)則以及項目的實際情況，設(shè)計、制定統(tǒng)一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結(jié)構(gòu)或?qū)I(yè)分類；大中型項目按工程或?qū)I(yè)分類，下設(shè)屬類。
2、依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號；生產(chǎn)使用單位需要按企業(yè)檔案統(tǒng)一進行分類和編號的，建設(shè)單位（并責(zé)成設(shè)計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。
3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。
4、負(fù)責(zé)貫徹實行國家及本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范及各種技術(shù)文件表格。
1、項目檔案驗收合格后，建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應(yīng)在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。
2、建設(shè)單位與業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單位及其它有關(guān)單位應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，并有完備的清點、簽字等交按手續(xù)：建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理要求辦理。
3、竣工驗收以后，在大中型城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重要建設(shè)項目。建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城市建設(shè)檔案接收單位報送與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項目檔案。
第一條為充分發(fā)揮城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)項目檔案在工程建設(shè)、管理、維護及綜合驗收中的作用,確保項目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
第二條項目檔案是指公司開發(fā)房地產(chǎn)項目整個過程中形成的項目工程技術(shù)類檔案資料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個部分組成。
第三條綜合管理部為公司項目檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)項目檔案管理及個分、子公司項目檔案管理的指導(dǎo)工作。綜合管理部、前期管理部負(fù)責(zé)工程前期文件的收集、整理、歸檔工作;項目工程部負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料的收集、整理、審核、組卷等具體實施工作。
第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第五條建設(shè)工程前期文件資料。
(一)可行性研究資料。
1、項目建議書及批復(fù);。
2、可行性研究報告及批復(fù);。
3、項目評估意見;。
4、環(huán)境影響報告書(表);。
5、設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書;。
6、選址意見書。
(二)基礎(chǔ)、設(shè)計、施工前準(zhǔn)備資料。
1、基礎(chǔ)資料。
(2)地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物、測量定位及觀察記錄;。
(3)水文、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資料。
2、設(shè)計文件。
(3)施工設(shè)計:施工圖、施工說明、設(shè)計計算書、施工預(yù)算;。
(4)經(jīng)過批準(zhǔn)的施工圖審查報告、施工圖審查批準(zhǔn)書。
3、施工準(zhǔn)備資料。
(1)征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖;。
(2)拆迂文件、補償安置協(xié)議書;。
(4)水、暖、電、有線電視、煤氣供應(yīng)協(xié)議書;。
(5)建設(shè)工程規(guī)劃(規(guī)劃用地)許可證(附圖、附件),施工許可證;。
(6)工程項目參加單位(設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理單位)工程項目材料的采購招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)文件資料及合同、協(xié)議、工程質(zhì)量監(jiān)督委托書等。
第六條施工技術(shù)文件資料。
(一)開工報告,停工、復(fù)工報告;。
(二)施工組織設(shè)計、施工方案;。
(三)圖紙會審紀(jì)要;。
(四)工程技術(shù)、質(zhì)量、安全措施交底;。
(五)工程定位放線、測量記錄、驗線記錄;。
(七)地基驗槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄;。
(八)基礎(chǔ)、主體中間驗收記錄,構(gòu)件吊裝記錄;。
(九)混凝土施工日記;。
(十)技術(shù)復(fù)核記錄;。
(十一)隱蔽工程驗收記錄(包括安裝工程);。
(十二)工程沉降觀測、變形觀察記錄;。
(十三)主要建筑安裝材料、設(shè)備出廠合格證、試驗報告;。
(十四)構(gòu)件合格證;。
(十五)砂漿、混凝土試塊試驗報告;。
(十六)水、暖、電氣等設(shè)備工程檢查、試驗、運行調(diào)試記錄;。
(十七)工程變更設(shè)計聯(lián)系單;。
(十八)混凝土缺陷修補記錄、補強記錄;。
(十九)工程質(zhì)量事故及處理材料;。
(二十)其他特種記錄(沉井、沉箱等);。
(二十一)單位工程竣工驗收記錄;。
(二十二)單位工程質(zhì)量綜合評定表;。
(二十三)分項、分部工程質(zhì)量評定表;。
(二十四)竣工報告;。
(二十五)交工驗收材料;。
(二十六)設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理工程質(zhì)量合格鑒定資料;。
(二十七)施工技術(shù)總結(jié),工程監(jiān)理總結(jié),工程試運行記錄;。
(二十八)工程竣工驗收會議紀(jì)要、備案表;。
(二十九)工程質(zhì)量監(jiān)督報告;。
(三十)工程質(zhì)量保修書;。
(三十一)工程決算、決算審計。
第七條竣工圖文件。
(一)建筑安裝工程。
l、各類建筑、結(jié)構(gòu)專業(yè)圖;。
2、各類電氣專業(yè)圖;。
3、電信專業(yè)圖;。
4、煤氣專業(yè)圖;。
5、各類給、排水工程專業(yè)圖;。
6、供熱、冷專業(yè)圖;。
7、有關(guān)消防、抗震、樓字智能、電梯、工藝等竣工圖。
(二)地下管線工程。
1、總平面圖;。
2、縱斷面圖、橫斷面圖、結(jié)點詳圖;。
3、構(gòu)筑物結(jié)構(gòu)圖;。
4、各種管線特征點圖;。
5、管網(wǎng)綜合圖。
第八條竣工測量文件資料。
(一)綜合性資料。
1、竣工測量(地形、地下管線)技術(shù)資料;。
2、竣工測量施測方案;。
3、竣工測量技術(shù)總結(jié)及測量精度分析;,。
4、竣工測量所用儀器的各種檢測資料。
(二)控制資料。
1、管線控制,加密控制點的觀察手簿。
2、光電測距記錄;。
3、水準(zhǔn)觀測手簿;。
4、平面、立面求算值的計算書;。
5、控制點分布略圖、成果表。
(三)地形測量資料。
1、地形及各種地下管線繪原圖、印刷原圖。
2、圖根點及碎部座標(biāo)的觀測手簿及成果計算書。
第九條建設(shè)(施工)監(jiān)理資料。
(一)由施工單位提供的施工組織設(shè)計(施工方案)報審表;。
(二)監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;。
(三)監(jiān)理通知、不合格工程項目通知;。
(四)工程延期、費用索賠審批表;。
(五)工程部分暫停報告;。
(六)工程移交證書。
第十條聲像資料。主要記錄和反映工程開工、施工及竣工各階段中重大事件、主要環(huán)節(jié)的聲像資料。如反映工程全貌的變化、方案論證、領(lǐng)導(dǎo)視察、隱蔽、基礎(chǔ)施工局部(全貌)、重大技術(shù)和工藝施工、安裝等有關(guān)照片、圖像、錄音材料及文字說明。
第十二條有關(guān)人員在收集、整理檔案資料時,應(yīng)按城建檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
第十三條檔案資料上所反映的圖形尺寸、材質(zhì)、規(guī)格等內(nèi)容須圖物相符,做到字跡清楚、圖面整潔、規(guī)格統(tǒng)一、反差良好、簽字手續(xù)完備。
第十四條凡由易褪色書寫材料(如復(fù)寫紙、熱敏紙等)形成的文件資料應(yīng)附復(fù)印件。
第十五條檔案文件資料不得用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆)書寫、繪制。
第十六條照片(含底片)和聲像材料,要求圖像清晰,聲音清楚,解說與畫面同步,照片與聲像材料的文字說明準(zhǔn)確精煉;電子檔案(軟盤、光盤等)應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
第十七條在整理檔案資料時,遇下列情況,應(yīng)要求責(zé)任部門進行重新制作:。
(二)使用破損、受過光照圖面不清、紙張有明顯油漬、水漬和有霉變的`圖紙或資料;。
(三)結(jié)構(gòu)、工藝、平面位置(或局部)改變,無法在原圖上通過修改來反映的;。
(五)未按施工圖位置施工的管線工程。
第十八條所有竣工圖應(yīng)有竣工圖章。竣工圖章尺寸為70ram×50ram,內(nèi)容有:編制單位名稱、編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。簽字要求填寫清楚、齊全,不得代簽。
第十九條有關(guān)人員收集的設(shè)計、勘察、施工、監(jiān)理等單位的檔案資料須兩套以上,原則以工程合同規(guī)定為準(zhǔn)。
第二十條組卷要遵循項目檔案文件資料的自然形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學(xué)、組卷合理。
第二十一條項目技術(shù)文件資料要按單項工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保順序組卷;項目管理性文件按問題、時間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、竣工驗收文件組卷。
第二十二條施工技術(shù)文件資料要按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、審定證明排列;竣工圖按專業(yè)、圖號排列;文字在前、圖樣在后。文字裝訂、圖紙不裝訂。
第二十三條案卷文字材料要用線繩三孔裝訂;圖紙統(tǒng)一折疊成四號圖紙規(guī)格:297mm×2lomm。
第二十四條案卷必須填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面、脊背;編寫案卷頁號,頁號位置是文件資料正面右下角,雙面書寫文件資料背面為左下角。
第二十五條項目檔案資料統(tǒng)一采用卷盒。外表尺寸為3lomm×220mm。厚度分別為20ram,30ram,40ram,50ram等四種。
第二十六條項目檔案數(shù)量一般為兩套。一套由公司留存;另一套報送城建檔案館。
第二十七條在項目完成綜合驗收后6個月內(nèi),綜合管理部應(yīng)主動與當(dāng)?shù)卣墙ú块T聯(lián)系,辦理項目檔案移交手續(xù)。并配合城建檔案館對移交檔案資料的清點、審核、整理、立卷,入庫等工作。
第二十八條移交項目檔案時應(yīng)如實填寫《移交書》,《移交書》等相關(guān)文件資料均應(yīng)歸入公司文書檔案。
第二十九條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對安防工作要求，為規(guī)范項目公司護衛(wèi)員的日常工作管理，制定如下管理制度，請遵照貫徹執(zhí)行。
1.新入職的護衛(wèi)員，分包公司應(yīng)向項目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機關(guān)出具的無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。
2.護衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任，項目公司可暫緩支付分包服務(wù)費。若分包公司對其責(zé)任沒有疑義，應(yīng)扣除相應(yīng)的費用。
3.《分包公司費用結(jié)算單》各項目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成，無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛(wèi)員，但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護衛(wèi)員。
5.分包公司對新到職護衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進行登記，項目公司要嚴(yán)格按照合同要求的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6.項目公司根據(jù)實際需要，增加或減少安防人員數(shù)量時，應(yīng)書面方式報公司經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照分包合同要求執(zhí)行。
7.護衛(wèi)員辭工，應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù)，經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達項目后方可離職。
8.項目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的`問題以及對違紀(jì)的護衛(wèi)員，有權(quán)建議分包公司對其進行獎罰。
9.護衛(wèi)員因事請假外出，要嚴(yán)格執(zhí)行請、銷假制度。
擬采取違章裝修控制措施:。
a)經(jīng)營者及業(yè)主辦理入住手續(xù);。
b)對經(jīng)營者及業(yè)主、裝修施工隊伍進行裝修須知培訓(xùn);。
c)申報裝修,嚴(yán)格方案審核、簽訂裝修押金、辦理入場手續(xù);。
d)裝修監(jiān)督:環(huán)境、治安、消防;。
e)發(fā)現(xiàn)違章,立即發(fā)出通知,上門工作,曉之以理、動之以情,說服經(jīng)營者及業(yè)主整改,說服無效,配合有關(guān)部門,以經(jīng)濟、法律手段解決。
為加大裝修宣傳培訓(xùn)的力度,我們將充分發(fā)揮市場社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與經(jīng)營者及業(yè)主的橋梁,真正提高經(jīng)營者及業(yè)主按章裝修的自覺性。
為做好經(jīng)營者及業(yè)主的裝修培訓(xùn)工作,我們將提前對每一個經(jīng)營者及業(yè)主進行培訓(xùn),向業(yè)主和裝修隊發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,明示裝修規(guī)定、違章裝修的危害性和處理措施。
1裝修審批,嚴(yán)格把關(guān)。
針對裝修管理上對房屋結(jié)構(gòu)、外觀保護的特殊要求,我們對經(jīng)營者及業(yè)主申報的裝修方案進行嚴(yán)格審批,并加強裝修審批人員的內(nèi)部管理,以確保裝修審批嚴(yán)格把關(guān)。裝修審批重點如下:。
1.1保證房屋設(shè)施的正常使用功能。審核重點:房屋結(jié)構(gòu)、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。
1.2保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點:陽臺、窗臺、空調(diào)安裝、曬衣架、遮陽蓬安裝及管線走向。
1.3裝修材料符合防火規(guī)定。
2建立細(xì)致嚴(yán)密的裝修跟蹤監(jiān)管體系。
經(jīng)營者及業(yè)主裝修、施工,指定專職責(zé)任人,實施'全過程'追蹤監(jiān)管。每天巡視施工現(xiàn)場不少于2次,通過現(xiàn)場巡查及時與經(jīng)營者及業(yè)主溝通,了解施工方案及裝修工程進展,把違章裝修消滅在初始階段。
3處理違章裝修的四個手段。
3.1情理手段。
經(jīng)營者及業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,做到以理說服經(jīng)營者及業(yè)主,以情感化經(jīng)營者及業(yè)主,爭取經(jīng)營者及業(yè)主的支持和理解,讓經(jīng)營者及業(yè)主自覺接受整改的要求。
3.2經(jīng)濟手段。
在經(jīng)營者及業(yè)主裝修申報時,詳細(xì)告知裝修注意事項和影響安全的禁止行為,如出現(xiàn)違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,針對違章情況,采取返還原狀和經(jīng)濟賠償?shù)冉?jīng)濟手段控制,從經(jīng)濟上控制經(jīng)營者及業(yè)主的違章裝修。
3.4法律手段。
在經(jīng)營者,業(yè)主裝修申報手續(xù)中,管理處分別與在經(jīng)營者,業(yè)主和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協(xié)議書》和《裝修責(zé)任書》,劃清管理處、業(yè)主、經(jīng)營者、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán),對市場,住宅裝修進行法制管理。對違章裝修并無視一切的經(jīng)營者及業(yè)主,我們將通過法律途徑予以解決。
用于指導(dǎo)工程管理人員對鋼筋工程進行全面質(zhì)量控制，確保鋼筋工程全過程處于受控狀態(tài)。
本規(guī)程適用于鋼筋工程施工過程各階段的質(zhì)量控制。
3、1總工程師辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)程的制定、修改、分發(fā)及解釋；
3、2項目工程部負(fù)責(zé)本規(guī)程的具體實施。
5、1事前控制。
5、1、1認(rèn)真熟悉圖紙，檢查圖紙中的問題，并請設(shè)計單位及時予以解答或更正，盡量避免返工的出現(xiàn)。
5、1、2人員檢查：檢查電焊工是否具有上崗證。
5、1、3材料檢查。
5、1、3、1根據(jù)進料清單檢查進料的規(guī)格、型號、數(shù)量是否確實無誤；
5、1、3、2督促并監(jiān)督施工單位做好來料復(fù)試工作，對于達不到要求得鋼筋予以退場，并填寫相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
5、1、4標(biāo)識檢查：對于已進場的鋼筋，要求施工單位做好標(biāo)識，標(biāo)識牌上明確'品名、規(guī)格、數(shù)量、檢驗狀態(tài)'四項內(nèi)容。
5、1、5下料加工檢查：主要檢查焊接接頭位置、焊接質(zhì)量、彎折部位的彎轉(zhuǎn)半徑、角度及彎頭長度是否滿足相關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計要求。督促施工單位做好鋼筋焊接接頭的試驗工作，不符合要求的不得進入現(xiàn)場進行安裝。
5、1、6重要部位或較為復(fù)雜的鋼筋工程，要求施工單位編寫施工方案并認(rèn)真進行技術(shù)交底和安全交底；對施工單位的施工方案進行審批，填寫相應(yīng)的質(zhì)量記錄。
5、2事中控制。
5、2、1檢查項目。
5、2、1、1鋼筋原材、焊接試驗報告是否齊全，試驗結(jié)果是否合格；要在現(xiàn)場進行焊接的，尚需在現(xiàn)場取樣復(fù)試。根據(jù)檢查結(jié)果填寫《檢驗、試驗報告檢查表》。
5、2、1、2各部位鋼筋規(guī)格、數(shù)量、間距、形式是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范要求。特別要注意懸臂及人防部位的要求。
5、2、1、3承臺、柱、墻、梁、板鋼筋截面尺寸、保護層厚度是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、4柱、墻、梁鋼筋加密部位是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范的.要求。
5、2、1、5焊接質(zhì)量、搭接長度及接頭位置是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、6各部位鋼筋錨固長度是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范的要求。特別注意邊、角、柱頂及墻頂?shù)忍厥獠课弧?/p>
5、2、1、7施工縫、后澆帶加筋是否滿足設(shè)計及施工規(guī)范的要求。
5、2、1、8墊塊及撐腳的數(shù)量、尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設(shè)計的要求。
5、2、1、9預(yù)埋件是否牢固，尺寸、數(shù)量、位置是否滿足設(shè)計的要求。
5、2、2對于以上各檢查項目如有不合格的，填寫《工程部整改通知單》，要求施工單位及時予以整改。
5、2、3對鋼筋分項的驗收，要求施工單位提前二十四小時通知，且施工單位應(yīng)先行自檢。全面驗收合格后，簽復(fù)施工單位的《隱蔽工程驗收記錄》。
5、2、4對于人防、基礎(chǔ)等部位的鋼筋，須按要求及時通知人、質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)部門予以驗收。
5、2、5在澆砼過程中，要有鋼筋工在場，隨時將變形、位移的鋼筋加以整理。特別注意陽臺、空調(diào)擱板等懸挑部位的上皮鋼筋一定要保證位置的準(zhǔn)確。
6、1建筑施工手冊。
6、2混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范（gb50204—20xx）。
7、2物資產(chǎn)品標(biāo)識控制程序。
7、3監(jiān)視和測量控制程序。
7、4工程質(zhì)量管理工作規(guī)程。
7、5工程材料管理工作規(guī)程。
8、1工程管理日記（gt/qr15—10）。
8、2施工方案審批單（gt/qr15—11）。
8、3檢驗、試驗報告檢查表（gt/qr23—01）。
8、4隱蔽工程驗收記錄。
第一條為規(guī)范工程項目施工現(xiàn)場管理，搞好項目的質(zhì)量、進度、安全及成本控制，促進項目施工有序進行，確保建設(shè)項目的順利完成，制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有項目部、相關(guān)部門及施工現(xiàn)場的施工單位、監(jiān)理單位。
第三條項目部的組織架構(gòu)、人員配備、職責(zé)按照公司《組織管理手冊》、《責(zé)權(quán)體系管理手冊》、《崗位說明書》相關(guān)條款規(guī)定、要求執(zhí)行。
第四條項目部應(yīng)嚴(yán)格復(fù)核施工場地，建筑物的坐標(biāo)、高程、軸線和建筑紅線、室外道路軸線、各種管線、征地界線等，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。同時將測繪單位引入現(xiàn)場的坐標(biāo)、高程點會同施工單位妥為保護，作為施工所需要的基準(zhǔn)控制點位。
第五條招標(biāo)工作結(jié)束，確定中標(biāo)單位后三天，中標(biāo)單位可按項目部劃定的本項目施工場地范圍，編制施工現(xiàn)場平面布臵圖，進行施工前的準(zhǔn)備工作。施工現(xiàn)場劃分應(yīng)統(tǒng)籌安排，保證道路通暢、合理，同時盡量不以影響室外施工為原則。
第六條工程開工前，由項目部會同監(jiān)理、預(yù)決算人員共同對施工單位測繪的地形方格網(wǎng)圖進行復(fù)核、簽證。施工單位放線過程中，項目部要認(rèn)真按建審圖和總平面圖復(fù)核其尺寸、坐標(biāo)，并積極聯(lián)系前期人員，予以驗線認(rèn)證，未經(jīng)驗線確認(rèn)不能開工。
第七條開工必須要有開工報告。項目部要督促施工單位及時填報開工報告，并在前期準(zhǔn)備完成后，確定開工日期，下達開工令。沒有開工報告不允許開工，也不能撥付工程款。
第八條項目部應(yīng)按施工單位的施工組織設(shè)計、施工現(xiàn)場平面布臵圖，匯同設(shè)計、施工單位有關(guān)人員進行研究分析，提出改進措施，確定最優(yōu)方案，作為指導(dǎo)施工、衡量施工單位技術(shù)管理水平的依據(jù)。
第九條項目部必須抓好審定批準(zhǔn)后的施工組織設(shè)計或施工方案的落實工作，抓好月施工計劃的按時編報和落實工作。要隨時掌握施工單位各工種人員組成，材料進場，設(shè)備、構(gòu)配件及外加工產(chǎn)品的到貨和資金使用等情況，做到心中有數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決影響工程進度和質(zhì)量的問題。
第十條項目部每周要檢查、督促監(jiān)理單位、施工單位召開現(xiàn)場協(xié)調(diào)會，落實計劃。虛心聽取質(zhì)監(jiān)站對工程分項分部質(zhì)量的整改意見，找出問題并提出解決辦法，保證工程順利進行。同時項目部對所管項目要做好每日詳實的施工日志，整理和歸納會議文件，使施工全過程的重要狀況有文可查、有據(jù)可考。工程竣工后，匯同其他資料歸入施工資料檔案。
第十一條項目部要督促施工單位按時申報當(dāng)月工程完成量及下月工程計劃表，核實簽字后，于當(dāng)月20日（遇節(jié)假日提前2天）前送成本部審核，以便撥付工程進度款。
第十二條在工程建設(shè)過程中，及時掌握分部分項工程質(zhì)量評定結(jié)果，審批樣板間（層），隨時作好政府有關(guān)部門對工程抽查必備的質(zhì)量保證資料，參加觀感質(zhì)量檢查，對提出的問題落實解決辦法，密切配合施工單位和質(zhì)量監(jiān)督部門做好工作。
第十三條項目部要督促施工單位按時申報甲供材需求計劃，及時審核上報；隨時檢查各種材料、構(gòu)件、設(shè)備等出廠合格證和實驗報告單，配合物資部做好材料供應(yīng)工作。
第十四條工程現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更，要嚴(yán)格按照《設(shè)計變更管理流程》、《工程現(xiàn)場簽證管理流程》規(guī)定的職責(zé)、權(quán)限、工作程序、管理要求執(zhí)行。
第十五條工程竣工后，項目部要提供書面的準(zhǔn)確開、竣工日期、提前和拖延工期的時間，組織進行單項驗收和綜合驗收。工程竣工后半月內(nèi)，由項目部負(fù)責(zé)督促施工單位清理施工現(xiàn)場，做到工完料凈場地清，施工單位撤離現(xiàn)場。
第三章施工現(xiàn)場管理。
務(wù)及聯(lián)系方式上報匯總形成本工程通訊錄，互相通知對方，并按合同約定到位。
第十七條工程實行總包和分包，由總包單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理施工現(xiàn)場并監(jiān)督檢查分包單位的施工現(xiàn)場活動。分包單位應(yīng)當(dāng)在總包單位的統(tǒng)一管理下，在其分包范圍內(nèi)建立施工現(xiàn)場管理責(zé)任制，認(rèn)真組織實施。總包單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場內(nèi)各分包單位的施工現(xiàn)場活動。
第十八條監(jiān)理公司總監(jiān)，各施工單位項目經(jīng)理每周必須保證5天在施工現(xiàn)場，有事要向建設(shè)單位請假。
第十九條施工單位、監(jiān)理單位進場后，必須于一周內(nèi)制作施工人員胸牌，佩帶上崗。
第二十條工程開工前，施工單位必須編制該項工程的施工組織設(shè)計及施工現(xiàn)場平面布臵圖，經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后報建設(shè)單位項目部、設(shè)計技術(shù)部審批；該項工程實行總包、分包的應(yīng)由總包單位負(fù)責(zé)編制施工組織總設(shè)計及分包施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計內(nèi)容及深度應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，施工必須按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計進行；施工應(yīng)當(dāng)在批準(zhǔn)的施工場地內(nèi)組織進行，需要臨時征用施工場地或臨時占用道路的，應(yīng)由相關(guān)方依法辦理有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)。
項目部和工程總監(jiān)，對無故不參加例會的施工單位項目經(jīng)理，每出現(xiàn)一次罰款壹仟元人民幣，遲到一次罰款叁佰元人民幣，連續(xù)三次遲到或累計兩次無故不參加工程例會時，建設(shè)單位將要求施工單位更換項目經(jīng)理或給施工單位一定的經(jīng)濟處罰（不低于伍仟元人民幣）。
第二十二條施工單位項目部要認(rèn)真履行甲乙雙方簽訂的工程承包施工合同，對執(zhí)行合同中發(fā)生的異議應(yīng)及時書面向建設(shè)單位和監(jiān)理提出，在對合同爭議未達成一致時，必須按監(jiān)理的指令執(zhí)行，否則按不聽從監(jiān)理指令處理。
第二十三條施工單位項目部必須確保安全、文明施工，特別是要做好各項安全工作，做好場地硬化、物料堆放、圍墻、加工場地、工作面及通道的維護、環(huán)衛(wèi)工作。施工單位項目部對建設(shè)單位和監(jiān)理關(guān)于工程施工中的安全、質(zhì)量、進度和文明施工的指令拒不執(zhí)行時，經(jīng)指出未改正者，每發(fā)生一次，建設(shè)單位項目部將處罰施工單位壹仟元人民幣，所造成的后果全部由施工單位負(fù)責(zé)。
第二十四條施工中需要架設(shè)臨時電線、移動電纜等，施工單位應(yīng)當(dāng)向有關(guān)主管部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員實施。施工中需要停水、停電、封路而影響施工現(xiàn)場周圍地區(qū)的單位和居民時，必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)，并事先通知受影響的單位和居民。施工單位在進行地下工程或基礎(chǔ)工程施工時，發(fā)現(xiàn)文物、古化石、爆炸物、電纜等，應(yīng)當(dāng)暫停施工，保護好現(xiàn)場，及時向有關(guān)部門報告，在按有關(guān)規(guī)定處理完后，方可繼續(xù)施工。
(二)組織和制定**嘉園小區(qū)開發(fā)年度經(jīng)營計劃,并組織實施;。
(三)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)的拆遷、場地清理、工程施工等項工作;。
(五)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)工程施工質(zhì)量和工程進度的管理;。
(六)完成董事長交辦的其他事項。
(三)整理、裝訂、收發(fā)施工圖和保管好技術(shù)檔案;。
(四)會同工程監(jiān)理部門會審施工圖和技術(shù)交底工作;。
(五)解決施工圖(含技術(shù)文件)中存在的問題并出據(jù)技術(shù)單或請設(shè)計部作補充設(shè)計;。
(六)負(fù)責(zé)合理化建議的初審和認(rèn)定工作。
(七)參與工程設(shè)計方案及其質(zhì)量問題的處理工作。
(八)會同工程監(jiān)理部門,參與工程的'分項工程驗收工作及綜合驗收工作;。
(十)按工程進度報表,核定工程進度的工程造價及工程款支付比例;。
(十一)整理、匯總竣工圖和技術(shù)資料待工程驗收時呈報縣城鄉(xiāng)規(guī)劃局的檔案室;。
(十二)為銷售部門提供每幢樓及住戶售房面積及房屋結(jié)構(gòu)布局等詳細(xì)內(nèi)容。
(一)編制和執(zhí)行**嘉園小區(qū)預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃;。
(二)擬定資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;。
(四)協(xié)助經(jīng)理有計劃地?fù)芨豆こ炭?充分發(fā)揮資金使用效益;。
(五)監(jiān)督財務(wù)收支核算,建立健全經(jīng)濟核算制度;。
(六)承辦公司經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;。
(二)參與指揮工程規(guī)劃、設(shè)計、重大技術(shù)方案研究、策劃及建筑問題的研究和決策;。
(三)主持工程招投標(biāo)與各項工程合同的簽訂工作;。
(四)會同監(jiān)理部門對工程技術(shù)設(shè)計的會審和技術(shù)交底工作;。
(五)做好各工程的決算、審核、認(rèn)定工作;。
(六)負(fù)責(zé)工程進度的審核工作;。
(七)負(fù)責(zé)施工質(zhì)量問題的處理工作;。
(八)負(fù)責(zé)施工進度的督促、檢查工作;。
(九)負(fù)責(zé)工程的統(tǒng)計報表工作。
(十)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理部門之間的關(guān)系。
1、在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)電氣安裝管理工作;。
4、負(fù)責(zé)電氣工程技術(shù)管理、監(jiān)督、檢查;。
5、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場'三通一平'的臨時用電管理工作;。
6、組織協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的圖紙會審工作;。
7、監(jiān)督檢查監(jiān)督施工單位的電氣工程質(zhì)量工作;。
8、施工過程中的電氣管線及相關(guān)系統(tǒng)的設(shè)備安裝、調(diào)試檢查驗收工作;。
9、電氣施工的技術(shù)交底和工程簽證工作;。
11、做好電氣技術(shù)資料及圖紙的歸檔管理工作及電業(yè)部門的圖紙審批工作。
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)水暖安裝管理工作,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;。
(二)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)或議標(biāo)工程的水暖項目標(biāo)底;。
(三)負(fù)責(zé)對水暖工程所需材料、設(shè)備、配件質(zhì)量復(fù)核驗定工作;。
(四)負(fù)責(zé)做好施工現(xiàn)場的臨時用水工作;。
(五)檢查水暖安裝進度的完成情況,督促各施工單位按計劃完成;。
(六)監(jiān)督檢查水暖安裝的工程質(zhì)量;。
(七)工程竣工前組織好試水、調(diào)試驗收工作;。
(八)完成經(jīng)理交辦的其他工作。
(一)負(fù)責(zé)**嘉園小區(qū)現(xiàn)金收、付、保管。填制現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記帳;。
(六)積極配合銀行做好對帳、報帳工作;。
(七)配合會計做好帳務(wù)處理工作;。
(八)熟練掌握計算機辦公軟件,能完成日常文字材料的打印工作;。
(九)完成董各長、經(jīng)理交辦的其他事項。
項目部每一周一次進行安全、質(zhì)量例會和每周的班前會制度，強化全員安全、質(zhì)量意識，提高防范安全事故和質(zhì)量事故的能力，為確保工程順利進行。
1、檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。
2、檢查分析工程項目施工進度計劃完成情況，提出下一階段進。
度目標(biāo)落實措施。
3、檢查分析工程項目質(zhì)量，安全狀態(tài)，針對存在問題提出(整改)措施。
4、檢查工程質(zhì)量核定及工程款(人工工資)支付情況。
5、解決一些需要協(xié)調(diào)(處理)的有關(guān)事項。
項目經(jīng)理部按項目工資總額的5%作為質(zhì)量、安全獎勵基金，由項目質(zhì)量、安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組考核使用，項目考核內(nèi)容為:。
1、科室質(zhì)量、安全管理考核;。
2、工段班組質(zhì)量、安全考核;。
3、質(zhì)量安全事故處罰;。
4、各單位工程質(zhì)量責(zé)任人考核獎罰。
做到職責(zé)明確、獎罰分明，充分調(diào)動全體員工，搞好工程質(zhì)量的積極性，堅持做到獎罰兌現(xiàn)。
三、工序三檢及交檢制度:。
嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量三檢制，層層嚴(yán)把關(guān)，上道工序驗收不合格，不得進行下道工序施工。
1、各分部、分項工程，尤其是隱蔽工程每個工序施工完成，必須班組自檢。未達到合格不予驗收。
2、班組自檢合格后，由項目部施工質(zhì)量管理人員驗收，驗收通過再通知公司技術(shù)人員進行驗收。
3、公司驗收后，通知監(jiān)理，由監(jiān)理組織業(yè)主、設(shè)計、質(zhì)監(jiān)等有關(guān)部門代表參加驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，整改合格后，方可進行下道工序施工，并履行鑒字手續(xù)。
4、對連續(xù)作業(yè)的工作，實行交接-班制度，各個施工環(huán)節(jié)，上一班人員必須對下接-班人員進行質(zhì)量、技術(shù)、數(shù)據(jù)交接(交底)，并做好交接記錄，保證施工質(zhì)量不受影響。
四、質(zhì)量與經(jīng)濟掛勾制度:。
為保證工程質(zhì)量、實現(xiàn)計劃目標(biāo)，項目部建立一套工程質(zhì)量管理體系，完善各項管理制度，把各項內(nèi)容，計劃目標(biāo)作為一項硬指標(biāo)，與經(jīng)濟利益掛勾，對目標(biāo)計劃未實現(xiàn)，項目管理人員扣工資總額20%，并全年獎金扣發(fā)，目標(biāo)計劃實現(xiàn)，公司給予表彰，經(jīng)濟獎勵、晉級、高功等。按照“誰分管，誰負(fù)責(zé)”的原則，明確任務(wù)和目標(biāo)，分清職責(zé)，嚴(yán)格遵循一級抓好一級。
項目經(jīng)理由企業(yè)管理部門考核。項目部其它管理人員和班組長由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)考核，考核的結(jié)果作為分配的依據(jù)。
五、設(shè)計交底與技術(shù)交底制度。
設(shè)計交底與技術(shù)交底是工程施工前一項重要內(nèi)容:。
1、在開工前建設(shè)單位必須提交完整、正式工程施工圖紙數(shù)套。
2、在設(shè)計技術(shù)交底前，總工程師應(yīng)組織項目部工程技術(shù)人員熟悉設(shè)計文件，對圖紙以施工圖冊為單位進行審閱，對圖紙中存在的問題應(yīng)記錄，以書面形式打字成文。
3、為了減少圖紙的差錯，將圖紙中可能存在的質(zhì)量隱患與問題消滅在工程施工之前，使圖紙更不符合工程施工現(xiàn)場具體要求。
4、設(shè)計技術(shù)交底與設(shè)計圖紙會審，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織召開，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)將設(shè)計意圖、工藝布置、結(jié)構(gòu)設(shè)計特點、工藝要求、施工技術(shù)要求、施工技術(shù)措施和有關(guān)注意事項進行認(rèn)真細(xì)致的交底，并對參加會議的各單位提出疑問，存在問題和需要解決的問題進行答疑、研究、協(xié)商、擬定解決的問題的方法。
5、設(shè)計技術(shù)交底的目的是為了使建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位了解工程設(shè)計特點和設(shè)計意圖，正確掌握關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求，保證工程施工質(zhì)量順利進展。
6、技術(shù)交底:以設(shè)計圖紙施工質(zhì)量計劃、工藝流程、施工工藝。質(zhì)量檢驗評定為依據(jù)，分別以書面形式向班組做交底，并在實施過程中做跟蹤檢查。
六、掛牌制度。
建筑、安裝工程施工項目，必須實行掛牌制度，使整個項目全員都了解國家有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定制度。了解工程中所使用的機械操作規(guī)程，了解工程中所用建筑材料、技術(shù)指標(biāo)參數(shù)，使用方法和工藝。
1、國家有關(guān)政策、方針、法令、法規(guī)、需要上墻掛牌。
2、公司有關(guān)規(guī)章、制度、技術(shù)措施，需要上墻掛牌。
3、各級人員質(zhì)量、安全職責(zé)、責(zé)任制，需要上墻掛牌。
4、建筑材料使用應(yīng)分規(guī)格、分型號、分堆進行標(biāo)識掛牌。
5、施工機械操作規(guī)程應(yīng)分類掛牌。
6、施工區(qū)域易發(fā)生危險地段(部位)應(yīng)標(biāo)識掛牌。
七、原材料及施工檢驗制度:。
1、每進一批材料均應(yīng)有出廠合格證(質(zhì)保書)。
2、鋼筋、紅磚、水泥進場后，必須由監(jiān)理或業(yè)主現(xiàn)場抽樣，檢測試驗，合格后，方可用于工程中。
3、砂要求含泥量，泥塊含量，篩分析試驗，淡化砂，還需有氯離子含量試驗，石子要有壓碎指標(biāo)試驗，試驗不合格，不準(zhǔn)使用。
4、塑鋼窗，要用三項指標(biāo)、角強度試驗，其它材料試驗按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、攪拌站管理制度和計量設(shè)施精度控制措施:。
1、攪拌站場地周圍應(yīng)設(shè)置統(tǒng)一圍檔并搭建防雨操作柵。
2、攪拌站機體應(yīng)安裝平衡、牢固，并有接地或接零保護裝置，并設(shè)專人負(fù)責(zé)操作，定期進行維護和保養(yǎng)。
3、黃砂、石子骨料集中堆放在攪拌站圍檔內(nèi)并按級配做好標(biāo)識。
4、當(dāng)班作業(yè)完畢后，及時清理干凈，并要確保攪拌站場地內(nèi)排水暢通。配電箱應(yīng)及時關(guān)閉上鎖。
5、施工所用的配合比要明示掛牌，材料必須過磅計量。后臺專人負(fù)責(zé)監(jiān)護，應(yīng)接受監(jiān)理傍站人員監(jiān)督，并按規(guī)定做好試塊留置工作。
(二)、計量設(shè)施精度及控制措施。
1、砂石子。水泥用料必須車車過磅計量，水要用自動控制水泵，每盤稱量的偏差應(yīng)控制在水泥、摻合料、水、外加劑在2%以內(nèi)，粗、細(xì)骨料在3%以內(nèi)。
2、隨時做好水灰比控制，當(dāng)黃沙含水量變化較大時，應(yīng)及時調(diào)整用水量。并做好坍落度測試。
3、攪拌時間根據(jù)砼坍落度要求確定，一般不少于60秒。
九、現(xiàn)場材料、設(shè)備存放管理辦法:。
(一)鋼筋加工場。
1、鋼筋機械安裝應(yīng)平衡、牢固，要有接地或接零保護裝置和可靠的安全操作防護裝置。并由專人負(fù)責(zé)操作定期維護保養(yǎng)，當(dāng)班人作業(yè)完畢后，及時清理干凈，如場地內(nèi)的鋼筋頭和雜物。
2、鋼筋堆放應(yīng)搭好堆放架子，按不同規(guī)格，分類堆放，做好標(biāo)識，同時保持場地排水暢通，并有防雨設(shè)施，以免生銹。
(二)模板加工場。
1、各種電動工具的電源配電箱內(nèi)，按操作規(guī)程，加裝漏觸電保護器，并有專人負(fù)責(zé)操作，定期檢查維護。
2、凡需加工的模板料應(yīng)按規(guī)格堆放整齊，并做好標(biāo)識，當(dāng)使用完拆模后，應(yīng)及時清理干凈。
3、模板加工場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并懸掛，禁止煙火警告牌，同時配備足夠的滅火器等消防器材。
(三)砂石料堆場:。
砂石料堆場，統(tǒng)一設(shè)置在攪拌站內(nèi)，并對堆料場地做好硬化地處理。進入堆場的砂石料應(yīng)按不同級配，規(guī)格分類堆放，并做好標(biāo)識，確保原材料在使用過程中的質(zhì)量控制。
(四)磚塊堆場:。
進入工地的磚塊統(tǒng)一堆放，在各個區(qū)指定場地內(nèi)。并按規(guī)定的高度碼放整齊。同時及時清掃使用后的磚塊碎屑雜場，保持作業(yè)區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔。
(五)鋼管堆場:。
凡進入工地使用鋼管應(yīng)在各作業(yè)區(qū)指定場地內(nèi)，整齊堆放，不得隨意亂堆。當(dāng)使用完畢后，拆除的鋼管應(yīng)堆放整齊，若不再使用，應(yīng)將鋼管及時移到工地指定堆場堆放整齊。
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