有效的規(guī)章制度可以避免員工之間的糾紛和矛盾,保證團(tuán)隊(duì)的和諧和合作。以下是一些成功組織所遵循的優(yōu)秀規(guī)章制度,希望對(duì)你的規(guī)章制度編寫有所啟發(fā)。
2、使用人必須取得崗位合格證,并熟悉儀器設(shè)備性能,才能上崗操作。
3、主要儀器設(shè)備,須掛操作規(guī)程,操作人員嚴(yán)格按規(guī)程操作。
4、實(shí)行定期保養(yǎng)制度,保證儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。每次工作完畢后,應(yīng)及時(shí)擦洗清理干凈。
5、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停機(jī),保持現(xiàn)狀,由使用操作人員詳細(xì)填寫故障或損壞原因記錄,并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6、維修后的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可使用。
7、儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移,必須由項(xiàng)目部對(duì)儀器進(jìn)行保養(yǎng)、維修、包裝,派專人護(hù)送到指定位置。按項(xiàng)目試驗(yàn)室儀器設(shè)備配置清單辦理交接手續(xù),保證移交的儀器設(shè)備完好并能正常使用。對(duì)移交的儀器設(shè)備不能正常使用或認(rèn)為造成儀器設(shè)備損壞的',拒絕交接,追究其項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和試驗(yàn)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,按公司《資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)監(jiān)管辦法》的有關(guān)規(guī)定給予處罰。
1、測(cè)量?jī)x器、測(cè)繪工具、測(cè)繪材料是國(guó)家和企業(yè)的財(cái)產(chǎn),是地測(cè)人員工作的武器和裝備,每一個(gè)地測(cè)人員都必須珍惜愛護(hù)它們。
2、測(cè)量?jī)x器是一種精密儀器,必須由觀測(cè)員使用和管理,并定期對(duì)儀器進(jìn)行檢修和校正。
3、測(cè)繪工具按科內(nèi)分工由各工作人員負(fù)責(zé)使用和管理。
4、以科為單位按年度制定計(jì)劃經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)制測(cè)繪材料,并制定統(tǒng)一測(cè)繪材料購(gòu)進(jìn)使用臺(tái)帳,按使用對(duì)象一月下發(fā)給各工作員進(jìn)行登記使用,并以季度檢查礦新需制、繪描、曬圖紙張數(shù)的實(shí)際用量和存量是否符合購(gòu)置量。
(1)繪圖紙和計(jì)算紙以及鉛筆、橡皮、刀片等由繪圖員保管。
(2)各種記錄薄和記錄表由記錄員保管。
(3)曬圖紙和曬圖機(jī)具由記錄員保管。
(4)描圖紙由描圖員保管。
(5)各種計(jì)算表由計(jì)算員編制和保管。
5、50米鑒定鋼卷尺,在每次測(cè)量工作結(jié)束后,必須由觀測(cè)員和記錄員進(jìn)行防銹保管。
6、各種繪、描、曬圖紙必須按其各其特點(diǎn)采取相應(yīng)措施進(jìn)行保管。
7、地質(zhì)羅盤由地質(zhì)員使用保管。
8、塔尺、花桿、小平板、丁字尺、懸掛羅盤等其它用具由內(nèi)業(yè)人員保管。
9、建立測(cè)量?jī)x器和測(cè)繪工具登記臺(tái)帳。
10、每個(gè)工作人員(科員)對(duì)測(cè)量?jī)x器和測(cè)繪工具及繪測(cè)材料只有使用權(quán),沒有占有權(quán)。
(1)不允許將測(cè)繪工具轉(zhuǎn)借、丟失和損壞,否則照價(jià)賠償。
(2)測(cè)繪材料必須是本礦測(cè)繪使用,如私用和用于礦外,必須由其保管者進(jìn)行加倍賠償。
(3)測(cè)量?jī)x器無(wú)權(quán)外借,不允許其他外單位及私人使用,如遇特殊情況,在不影響本礦地測(cè)工作的前提下,經(jīng)由礦主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,但必須由觀測(cè)員和儀器同行。
11、地測(cè)科人員調(diào)出時(shí),必須辦理使用權(quán)和工具及材料移交手續(xù),如短缺、丟失、損壞必須照價(jià)賠償。
1.實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、公共使用的制度,實(shí)驗(yàn)室設(shè)專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、操作。
2.實(shí)驗(yàn)室的所有研究人員有權(quán)使用實(shí)驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備,任何研究人員或課題組不得以任何理由占有儀器設(shè)備。
3.實(shí)驗(yàn)室的研究人員使用大型、貴重、精密儀器前,應(yīng)經(jīng)有關(guān)管理人員同意,并當(dāng)面檢查儀器、設(shè)備是否正常,若儀器工作正常,方可使用。使用完畢后,應(yīng)經(jīng)管理人員檢查,在確認(rèn)儀器完好無(wú)損、并據(jù)實(shí)填寫使用檔案后,使用者方可離開。
4.儀器設(shè)備要建立總賬和各分室賬,管理人員每年與各分室核查賬物,做到賬、物、卡以及數(shù)據(jù)庫(kù)完全相符。對(duì)于新進(jìn)儀器設(shè)備要及時(shí)建卡入賬,定位存放。
5.大型、精密、貴重儀器設(shè)備必須按規(guī)定定期檢查,不得“帶病”工作,發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便組織維修。
6.為保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確可靠,所有精密量具均需定期校準(zhǔn),不合格者不能使用。
8.儀器確已損壞,無(wú)法修復(fù)時(shí),邀請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行報(bào)廢鑒定,填寫儀器報(bào)廢單,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,按資產(chǎn)管理權(quán)限上報(bào)。
一、試驗(yàn)儀器設(shè)備應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)一管理,并建立設(shè)備檔案和使用記錄薄,屬固定資產(chǎn),則按規(guī)定歸類保存。
二、儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定周期進(jìn)行檢定或校驗(yàn),未經(jīng)檢定或校驗(yàn)合格以及已過(guò)檢驗(yàn)周期的設(shè)備禁止使用。
三、使用儀器設(shè)備前后,必須檢查儀器設(shè)備是否完好和運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,使用完畢應(yīng)關(guān)好設(shè)備,切斷電源。
四、儀器設(shè)備在使用過(guò)程中,如發(fā)生故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,及時(shí)檢修,檢修完畢,調(diào)試正?;蚪?jīng)計(jì)量檢定合格后方可使用。
五、儀器不準(zhǔn)外借,需要時(shí)應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),借出與退回都應(yīng)仔細(xì)檢查儀器設(shè)備的功能是否正常,附件是否齊全,并辦理交接手續(xù)。
六、儀器設(shè)備除按周期檢定、校驗(yàn)外,保管人員還應(yīng)不定期地進(jìn)行檢修和保養(yǎng),以確保其功能正常,精度滿足試驗(yàn)檢測(cè)要求。
七、所有儀器設(shè)備,經(jīng)檢定、校驗(yàn)合格后,均應(yīng)貼上合格證進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
1、建立儀器設(shè)備周期檢定臺(tái)帳和周檢計(jì)劃表,并指定專人負(fù)責(zé)。
2、送檢儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)量值溯源規(guī)定,就近就地送交計(jì)量檢定部門檢定。
3、自檢儀器設(shè)備,按有關(guān)檢定規(guī)程進(jìn)行檢定,并填寫自檢記錄及自檢證書。
4、所有送檢儀器和自檢儀器必須與設(shè)備臺(tái)帳相符,實(shí)行標(biāo)識(shí)管理。對(duì)該工程暫時(shí)用不上的儀器設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行封存,并報(bào)公司試驗(yàn)室備案。對(duì)修理后檢定(校準(zhǔn))仍不合格的儀器設(shè)備,按儀器設(shè)備報(bào)廢有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
5、超過(guò)檢定周期的儀器設(shè)備不準(zhǔn)使用,如因管理失誤造成使用超期的,要追究項(xiàng)目試驗(yàn)室主任的責(zé)任。
2.試驗(yàn)室儀器設(shè)備必須登記造冊(cè),一式三份,如郵增減,應(yīng)及時(shí)備注說(shuō)明.
3.各種大型設(shè)備及精密設(shè)備應(yīng)建立檔案,包括購(gòu)置日期、價(jià)值、產(chǎn)地、使用情況、計(jì)量鑒定證書、使用說(shuō)明書、維修保管記錄。
4.所有儀器設(shè)備必須由試驗(yàn)室人員親自操作,外部人員未經(jīng)許可不得私自操作,否則,出現(xiàn)儀器損壞和意外事故,由試驗(yàn)室人員和當(dāng)事人共同賠償。
5.試驗(yàn)室人員必須熟悉操作規(guī)程,按章操作,如出現(xiàn)違章操作,導(dǎo)致儀器損壞者,要負(fù)責(zé)賠償。
6.對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),須養(yǎng)成良好習(xí)慣,使用后的儀器、各種試模等,必須擦干凈,然后涂油防銹;電子儀器長(zhǎng)時(shí)間處于儲(chǔ)藏狀態(tài)時(shí),每月必須開機(jī)運(yùn)行2小時(shí)以上,避免電子元件受潮受損;大型及精密儀器必須配備防塵罩。
7.各種儀器要求定期校驗(yàn),大型設(shè)備應(yīng)讓技術(shù)監(jiān)督部門按時(shí)標(biāo)定校核,保證設(shè)備精度。
8.儀器出租業(yè)務(wù),在不影響本試驗(yàn)室正常工作前提下,富余設(shè)備經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可以租賃,采取有償服務(wù),不得擅自外借儀器,如私自外借儀器造成儀器損壞或丟失,按原價(jià)5%賠償。
9.儀器的正常損耗,必須按手續(xù)申報(bào),經(jīng)核實(shí)后方準(zhǔn)報(bào)損。否則,按非正常損壞、丟失論處。對(duì)于陳舊設(shè)備屬固定資產(chǎn)范圍的,經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
保證化驗(yàn)室的各種儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),滿足檢測(cè)工作的需要。
適用于實(shí)驗(yàn)室的各種檢測(cè)設(shè)備的管理。
儀器設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備的清潔,使用,維護(hù)和保管。
4.1精密儀器及貴重器皿(如鉑器皿、瑪瑙研缽等)需有登記造冊(cè),建卡立檔。儀器檔案包括使用說(shuō)明書、驗(yàn)收和調(diào)試記錄,初始參數(shù),定期保養(yǎng)維護(hù)、校準(zhǔn)及使用情況的登記記錄等;檔案統(tǒng)一存放,由班長(zhǎng)統(tǒng)一管理。
4.2精密儀器的安裝、調(diào)試和保養(yǎng)維修,均應(yīng)嚴(yán)格遵照儀器說(shuō)明書的要求進(jìn)行。上機(jī)人員應(yīng)經(jīng)考核,合格后方可上機(jī)操作。
4.3使用儀器前,要先檢查儀器是否正常。儀器發(fā)生故障時(shí),要查清原因,排除故障后方可繼續(xù)使用。
4.4儀器使用完畢后,要恢復(fù)到所要求位置,做好清潔工作,蓋好防塵罩。
4.5計(jì)量?jī)x器(包括天平、砝碼、滴定管、容量瓶等)要定期校驗(yàn)、標(biāo)定,以保證測(cè)量值的準(zhǔn)確性。
4.6對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備、器皿要妥善保管,經(jīng)常檢查,及時(shí)維修保養(yǎng)使之隨時(shí)處于良好狀態(tài),若人為損壞則照價(jià)賠償。
4.7凡有計(jì)算機(jī)打印出的原始圖表必須附在原始記錄表后,做好存檔;。
4.8在一起隨機(jī)配帶的計(jì)算機(jī)上嚴(yán)禁使用自帶的軟盤和光盤;嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上做與工作無(wú)關(guān)的事情。
一、儀器設(shè)備由儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)總管理,大型精密設(shè)備的管理按照學(xué)校的規(guī)定執(zhí)行,由保管人員負(fù)責(zé)使用、保養(yǎng)、校驗(yàn),未經(jīng)管理人員同意,不得動(dòng)用。
二、儀器設(shè)備要按國(guó)家教委頒發(fā)的高校固定資產(chǎn)目錄建立帳目,管理人員負(fù)責(zé)核查帳物,固定資產(chǎn)要作到帳、物、卡完全相符,每學(xué)期要進(jìn)行一次核查。
三、儀器設(shè)備及附件定位存放,要經(jīng)常擦拭、檢驗(yàn)、維修、保養(yǎng),使之處于完好狀態(tài),以保證教學(xué)科研任務(wù)順利完成。
四、儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,要及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行修理。如果需要廠方修理時(shí),需及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),方可送出修理。
五、實(shí)驗(yàn)室工作人員對(duì)使用的儀器設(shè)備應(yīng)熟悉其性能,掌握基本操作且有一定的維修保養(yǎng)知識(shí),對(duì)不遵守操作規(guī)程者,實(shí)驗(yàn)中心人員有權(quán)制止其使用。
六、為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué),教學(xué)設(shè)備一般不得借出,需借用其他設(shè)備按規(guī)定辦理借用手續(xù)。
七、發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失,需及時(shí)責(zé)成當(dāng)事人填寫儀器設(shè)備損壞或丟失報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定處理。
八、如遇不測(cè)事故(失竊、失火、破壞或人身傷亡等)除立即組織搶救外,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并報(bào)告有關(guān)部門調(diào)查處理(保衛(wèi)處、主管單位)。
第一條為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第四條儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過(guò)時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過(guò)程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第十一條凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購(gòu)置多余的。
第十二條經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。
第十六條處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)。
第四章附則。
第十七條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
第一條為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第四條儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過(guò)時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過(guò)程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第十一條凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購(gòu)置多余的。
第十二條經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。
第十六條處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)。
第四章附則。
第十七條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
(2)儀器設(shè)備、計(jì)量器具必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量部門的有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行檢定。對(duì)檢定合格的`儀器設(shè)備、計(jì)量器具其檢定證書應(yīng)保管并建立臺(tái)帳。
(3)使用貴重、精密、大型儀器、設(shè)備者,均應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格,取得操作許可證。
(4)儀器、設(shè)備責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)所保管設(shè)備的清潔衛(wèi)生、清洗、換油。不用時(shí),應(yīng)罩上防護(hù)罩。長(zhǎng)期不用的電子儀器,每隔三個(gè)月應(yīng)通電一次,每次通電時(shí)間不得少于半小時(shí)。
(5)檢測(cè)儀器、設(shè)備不得挪作他用,不得從事與檢測(cè)無(wú)關(guān)的其它工作。
(6)設(shè)備管理員除對(duì)所有儀器、設(shè)備按周期進(jìn)行計(jì)量檢定外,還應(yīng)對(duì)它們進(jìn)行不定期的抽查,以確保其功能正常,性能完好,精度滿足檢測(cè)工作的要求。
(7)全部檢測(cè)儀器,設(shè)備的使用環(huán)境均應(yīng)滿足說(shuō)明書的要求。
第一條 為加強(qiáng)我院報(bào)廢、積壓儀器設(shè)備的管理在,最大限度的提高報(bào)廢和積壓儀器設(shè)備的再利用價(jià)值,根據(jù)《沈陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院資產(chǎn)管理暫行辦法》特制定本規(guī)定。
第二條 要規(guī)定適用范圍只限于列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。
第三條 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)院報(bào)廢與積壓儀器設(shè)備的處理工作。
第四條 儀器設(shè)備的報(bào)廢,要進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定。經(jīng)鑒定符合以下條件之一的,可視為報(bào)廢儀器設(shè)備。
1、費(fèi)用接近或達(dá)到同類新產(chǎn)品價(jià)格的設(shè)備。
2、無(wú)修復(fù)價(jià)值的或已無(wú)法修復(fù)的設(shè)備。
3、陳舊過(guò)時(shí),精度或技術(shù)指標(biāo)都無(wú)法恢復(fù)的設(shè)備。
4、粗制濫造,技術(shù)質(zhì)量不過(guò)關(guān)的試制或自制的產(chǎn)品。
5、因產(chǎn)品更新?lián)Q代或耗能大、效率低,屬國(guó)家統(tǒng)一公布淘汰的產(chǎn)品。
第五條 凡確定為報(bào)廢的儀器設(shè)備,各部門資產(chǎn)管理員應(yīng)到學(xué)院資產(chǎn)管理處領(lǐng)填《報(bào)廢單》,將技術(shù)鑒定結(jié)果詳細(xì)填寫在報(bào)廢單上,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,最后報(bào)資產(chǎn)處審批。
第六條 價(jià)值在5萬(wàn)元以上(含5萬(wàn)元)的儀器設(shè)備報(bào)廢,除履行上述手續(xù)外,還應(yīng)補(bǔ)充該設(shè)備從購(gòu)置到報(bào)廢全部過(guò)程的使用效益報(bào)告(包括機(jī)時(shí)數(shù)、培訓(xùn)人員總數(shù)、科研項(xiàng)目總數(shù)、獲獎(jiǎng)情況等)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后由資產(chǎn)管理處報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可報(bào)廢。
第七條 報(bào)廢儀器設(shè)備處理的時(shí)間,一般每年安排二次,上半年在5月份左右,下半年在十月份左右,特殊情況做臨時(shí)處理。
第八條 報(bào)廢儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理處會(huì)同有關(guān)部門組成議價(jià)小組對(duì)廢品進(jìn)行統(tǒng)一作價(jià)處理。
第九條 廢舊儀器設(shè)備殘值收入一律上繳學(xué)院財(cái)務(wù)。
第十條 凡可重新利用的儀器設(shè)備,都要逐級(jí)建賬。所有領(lǐng)用、建賬手續(xù),由領(lǐng)用單位資產(chǎn)管理員到資產(chǎn)管理處辦理。
第十一條 凡符合下列條件之一的,可視作積壓儀器設(shè)備。
1、因?qū)W院教學(xué)、科研、開發(fā)等任務(wù)發(fā)生變化或者專業(yè)方向的轉(zhuǎn)變,以后不再使用的'。
2、使用年代久性能下降不能滿足科研開發(fā)要求的。
3、重復(fù)購(gòu)置多余的
第十二條 經(jīng)各部門確認(rèn)的積壓儀器設(shè)備,在上交時(shí),可先將積壓清單報(bào)資產(chǎn)管理處,由資產(chǎn)管理處組織回收。大型儀器設(shè)備就地封存,等候處理。
第十三條 資產(chǎn)管理處將各部門上報(bào)的積壓儀器設(shè)備信息在校園網(wǎng)公布,對(duì)積壓儀器設(shè)備進(jìn)行公開招標(biāo)拍賣。
第十四條 如果有校內(nèi)部門需求積壓儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處辦理辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)移調(diào)撥手續(xù)。
第十五條 如果積壓儀器設(shè)備的需求方屬校外單位,由資產(chǎn)管理處辦理對(duì)外銷售手續(xù)。
第十六條 處理積壓設(shè)備所得收入,一律上交學(xué)院財(cái)務(wù)
第十七條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行此前校發(fā)此類文件自行廢止。本規(guī)定由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
適用于實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)儀器、設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、使用、維護(hù)、檢修、核查、停用報(bào)廢等過(guò)程的控制與管理。
負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理;負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
4.1.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣、測(cè)量和檢測(cè)的儀器設(shè)備。各實(shí)驗(yàn)室根據(jù)檢測(cè)工作的需要提出儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,其技術(shù)性能和指標(biāo)應(yīng)滿足檢測(cè)工作的要求。
4.1.2儀器設(shè)備到貨后,請(qǐng)購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗(yàn)收及安裝調(diào)試。大型儀器設(shè)備應(yīng)與供貨方共同開箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試。
4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計(jì)應(yīng)放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統(tǒng)正常。還應(yīng)與化學(xué)檢驗(yàn)室隔開,以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設(shè)備。
4.2.2實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。
4.2.3電子分析天平應(yīng)放在專用天平臺(tái),防塵、防震。
4.2.4較大儀器應(yīng)固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應(yīng)罩上防塵罩。
4.3.1新購(gòu)儀器設(shè)備在投入使用前應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。計(jì)量器具需經(jīng)法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定合格后,方可投入使用。
4.3.2對(duì)檢測(cè)結(jié)果有直接影響的儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)定期送授權(quán)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)或檢定,以保證其能滿足相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
4.3.3檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)計(jì)量檢定合格后需加貼計(jì)量標(biāo)識(shí),以表明儀器設(shè)備、計(jì)量器具所處的校準(zhǔn)狀態(tài)。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)建立檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具臺(tái)賬,總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)管理歸檔計(jì)量檢定/校準(zhǔn)證書。
4.3.4所有檢測(cè)儀器設(shè)備、計(jì)量器具應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)。對(duì)于免檢儀器設(shè)備,應(yīng)做好記錄并監(jiān)測(cè)其準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)維修或更換。
4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設(shè)備、計(jì)量器具正確的使用、校正方法。
4.3.6檢驗(yàn)儀器量規(guī)應(yīng)放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應(yīng)依正確的使用方法實(shí)施檢驗(yàn),在使用前后應(yīng)保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應(yīng)歸復(fù)原位,以及盡量將量規(guī)存放于適當(dāng)盒內(nèi)。
4.3.7實(shí)驗(yàn)室必須配備必要的量規(guī)附件或其它標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對(duì)儀器設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行內(nèi)部校正,并填寫相應(yīng)校正記錄。校正記錄表自行設(shè)計(jì)。
4.3.8為保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度,必要時(shí)各實(shí)驗(yàn)室需參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對(duì)計(jì)劃。
4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)儀器、計(jì)量器具不精準(zhǔn),應(yīng)立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準(zhǔn)確度仍不符實(shí)施需要,應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù)。若因技術(shù)上或設(shè)備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的計(jì)量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。
4.3.10檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)立即送請(qǐng)專門技術(shù)人員修復(fù),經(jīng)修復(fù)后,必須先校正才能使用。
4.3.11檢驗(yàn)儀器設(shè)備、計(jì)量器具經(jīng)專門技術(shù)人員檢定后,認(rèn)為必須汰舊換新者,以及因檢驗(yàn)工作實(shí)際的需要,必須新購(gòu)或增置者,由使用單位重新請(qǐng)購(gòu)。
4.4.1實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備均應(yīng)建立臺(tái)賬,并對(duì)主要儀器設(shè)備建立設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括(但不限于):
·大型儀器設(shè)備申購(gòu)單、訂貨合同(可為復(fù)印件);
·大型儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收單(可為復(fù)印件);
·儀器設(shè)備名稱、型號(hào)、制造商名稱、出廠編號(hào)、實(shí)驗(yàn)室編號(hào);
·儀器設(shè)備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);
·產(chǎn)品說(shuō)明書(可為復(fù)印件);
·設(shè)備使用記錄(可另裝訂成冊(cè));
·歷次計(jì)量檢定證書(或自檢記錄/比對(duì)試驗(yàn)記錄),檢定周期安排;
·操作規(guī)程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書上有操作規(guī)定,可不再編制操作規(guī)程);
·儀器設(shè)備的損壞、故障、調(diào)試及維護(hù)保養(yǎng)記錄。
4.4.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件,儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份,應(yīng)留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復(fù)印件隨機(jī)使用。
4.4.3儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面編在右上角,背面寫在左上角,然后填寫好卷內(nèi)目錄。
4.4.4儀器設(shè)備檔案由各實(shí)驗(yàn)室指定專人負(fù)責(zé)保管,應(yīng)有專用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,辦理借閱手續(xù),借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負(fù)責(zé)。
4.4.6實(shí)驗(yàn)室每年應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。
實(shí)驗(yàn)室所有的分析檢測(cè)儀器及配套設(shè)備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測(cè)結(jié)果處理軟件等,都應(yīng)有唯一性管理編號(hào),并有明顯、唯一性的標(biāo)識(shí)表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。
4.5.1儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)分三類,分別為:合格-綠色;準(zhǔn)用-黃色;停用-紅色。
4.5.2標(biāo)識(shí)的使用。
4.5.2.1合格證(綠色)的適用對(duì)象:
a)計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
b)設(shè)備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:
c)設(shè)備無(wú)法檢定,經(jīng)比對(duì)或鑒定適用者。
4.5.2.2準(zhǔn)用證(黃色)的適用對(duì)象:
a)多功能檢測(cè)設(shè)備,某些功能已喪失,但檢測(cè)工作所用功能正常,且經(jīng)校準(zhǔn)合格者;
b)設(shè)備某一量程精度不合格,檢測(cè)工作所用量程合格者;
c)降級(jí)使用者。
4.5.2.3停用證(紅色)的適用對(duì)象:
4.5.3所有標(biāo)識(shí)內(nèi)容,必須填寫完整。標(biāo)識(shí)貼在設(shè)備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標(biāo)識(shí),在同一位置上貼上新的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)的格式參見《質(zhì)量手冊(cè)》“檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備控制”條款。
4.6.3儀器操作人員的要求。
4.6.3.1使用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備從事分析檢測(cè)人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓(xùn)并考核合格,可以獨(dú)立操作的人員。
4.6.3.2儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段,確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與,系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書,熟練掌握儀器設(shè)備的性能,全面了解基本操作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序,達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要,加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢專家解決。
4.6.3.3操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠家技術(shù)人員,集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn),解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問題,并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。
4.6.4.1主要儀器設(shè)備均應(yīng)制定操作規(guī)程,其主要內(nèi)容有:儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、校正、運(yùn)行檢查)、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等。
4.6.4.2操作規(guī)程、儀器使用和維護(hù)維修說(shuō)明書、包括供應(yīng)商所提供的軟件操作說(shuō)明書等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。
4.6.5.1大型精密儀器或檢測(cè)直接出數(shù)據(jù)的儀器設(shè)備,均應(yīng)有使用記錄,填寫于《儀器設(shè)備使用記錄表》。
4.6.5.2使用記錄主要內(nèi)容有:儀器名稱、編號(hào)、使用日期、使用時(shí)間、上機(jī)樣品編號(hào)、測(cè)試項(xiàng)目、使用前后的檢查情況、操作人、驗(yàn)證人、異常情況及處理結(jié)果。
4.6.5.3使用記錄應(yīng)于開、關(guān)機(jī)和使用時(shí)及時(shí)填寫,字跡應(yīng)清晰、工整。
為保證儀器設(shè)備的性能的可信性和檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,除了按規(guī)定對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。
儀器設(shè)備使用部門應(yīng)組織使用人員制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。在實(shí)施檢測(cè)之時(shí),對(duì)有關(guān)的技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護(hù)情況應(yīng)及時(shí)記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:日期、維護(hù)操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執(zhí)行人、驗(yàn)證人。維護(hù)記錄表格式依據(jù)儀器設(shè)備的操作規(guī)程自行設(shè)計(jì)。
4.6.7重新投入使用儀器的確認(rèn)。
無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗(yàn)室的直接控制的儀器設(shè)備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對(duì)其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)合格后才允許投入使用。
4.6.8儀器的運(yùn)行期間核查。
4.6.8.1對(duì)所有儀器,在按規(guī)定進(jìn)行定期檢定期間,將根據(jù)需要,分批按排運(yùn)行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測(cè)質(zhì)量。
4.6.8.2期間核查不能代替定期設(shè)備檢定和校準(zhǔn),核查標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和確認(rèn)。
4.6.8.3期間核查可用相同準(zhǔn)確度的方法考核主要參數(shù),其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障防止不符合技術(shù)規(guī)范要求的儀器設(shè)備使用。
4.6.9校準(zhǔn)結(jié)果的修正。
當(dāng)進(jìn)行儀器校準(zhǔn)時(shí),如需要引入一組修正因子對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果予以修正,則負(fù)責(zé)校準(zhǔn)的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計(jì)算機(jī)軟件中的備份)都得到正確更新。
各實(shí)驗(yàn)室,必須采用有效的措施,保護(hù)好所有的儀器設(shè)備,包括用以控制檢測(cè)過(guò)程和進(jìn)行結(jié)果處理的計(jì)算機(jī)硬件和軟件,以保證檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
儀器設(shè)備使用、維護(hù)、運(yùn)行檢查中發(fā)生故障,影響檢測(cè)結(jié)果時(shí),操作管理人應(yīng)立即停止使用,檢查確認(rèn)并及時(shí)報(bào)相關(guān)技術(shù)部門維修,詳細(xì)填寫《儀器設(shè)備維修記錄表》。經(jīng)修復(fù)后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準(zhǔn)并證明符合要求后,才允許投入使用。
4.6.12.1儀器設(shè)備性能老化、損壞,無(wú)法修復(fù)者,由儀器保管人填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,說(shuō)明報(bào)廢理由,由公司最高負(fù)責(zé)人最后核準(zhǔn)。
4.6.13.2報(bào)廢設(shè)備必須做好標(biāo)識(shí)工作,盡可能移到單獨(dú)的地方安置或丟棄,防止誤用。設(shè)備記錄在報(bào)廢一年后方可銷毀。
1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號(hào)、名稱、品牌型號(hào)、購(gòu)置日期、使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn),考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的`儀器操作手冊(cè),使用時(shí)嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對(duì)儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說(shuō)明書的規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo),不能私自亂動(dòng)亂修。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺(tái)及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應(yīng)盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關(guān)門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負(fù)責(zé)儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。
儀器設(shè)備是檢驗(yàn)工作的重要物質(zhì)保證。化驗(yàn)室配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣和檢測(cè)儀器設(shè)備,并使儀器設(shè)備處于受控、良好、有效的狀態(tài),以確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗(yàn)室檢測(cè)儀器設(shè)備的管理。
1、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”(即管好、用好、完好)、“三防”(即防塵、防潮、防震)、“四會(huì)”(即會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)簡(jiǎn)單維修)、“四定”(即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn)),保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
2、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)為所管儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機(jī)附帶的各種資料(說(shuō)明書、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等)及設(shè)備技術(shù)卡片(驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修、校驗(yàn)記錄等)。
3、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定,認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用、維修記錄,經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
4、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí),應(yīng)迅速查明原因。
5、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、物、卡,做到帳、物、卡完全相符。
6、未經(jīng)儀器設(shè)備管理人員的同意,任何人不得自行移動(dòng)、調(diào)換、借出或拆分儀器設(shè)備。
7、化驗(yàn)室固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品,要做到帳、物、卡清楚、準(zhǔn)確。
8、新購(gòu)設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收入帳、填卡、編號(hào),庫(kù)內(nèi)物品分類放置,出、入帳手續(xù)清楚。
9、嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
11、保管好儀器設(shè)備的隨機(jī)資料,以備查閱。
由于儀器結(jié)構(gòu)精細(xì)、嚴(yán)密,如果操作不當(dāng),就可能使儀器損壞或引起結(jié)構(gòu)變化而降低精度,縮短儀器的使用壽命。因此,測(cè)量人員必須本著對(duì)公司、集體財(cái)產(chǎn)極端負(fù)責(zé)的精神,從思想上高度重視起來(lái),對(duì)儀器做到:精心愛護(hù)、正確使用。
一、儀器的搬運(yùn)。
1、儀器必須由測(cè)量人員攜帶,不得碰撞,不得倒放。
2、儀器托運(yùn),必須放在裝有軟墊的防震箱子中,并在箱外標(biāo)明“不得倒置”的字樣,寫上“光學(xué)或電子儀器,小心輕放,嚴(yán)禁重壓”。必要時(shí)應(yīng)派人護(hù)送。
3、儀器由汽車運(yùn)送時(shí),要防止顛波和震動(dòng),一般應(yīng)放在車的前部軟墊上,或由人抱住放在腿上,亦可背在背上,不得放在車箱底柜上。
4、短距離搬站時(shí),儀器要豎著拿,使儀器保持垂直軸的鉛垂?fàn)顟B(tài),切不可橫扛在肩上,以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開箱,裝箱和關(guān)箱:
1、儀器打開后,先熟悉各部件的相應(yīng)位置,取儀器時(shí),一手握支架,一手托基坐或雙手握支架,慢慢取出。
2、儀器在裝箱前,觀測(cè)人員不得離開儀器。
3、儀器裝箱時(shí),應(yīng)根據(jù)儀器類型,固定或松開制動(dòng)螺旋,各部件按各自位置放妥當(dāng)后,方可輕輕合上箱蓋,并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關(guān)箱時(shí)要注意檢查工具及附件,看是否安放穩(wěn)當(dāng),以免運(yùn)輸過(guò)程中竄動(dòng),碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩,感到有障礙時(shí),應(yīng)查明原因,排除后再加蓋。嚴(yán)禁硬壓、硬扣。
三、使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)。
1、對(duì)于儀器性能不了解時(shí),不得私自擺弄儀器,必須在熟悉儀器人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動(dòng)。萬(wàn)一儀器受潮,應(yīng)放在陰涼通風(fēng)處,晾干后再裝箱。
3、儀器操作時(shí)要用力均勻,使用過(guò)程中,儀器各螺旋不要旋得過(guò)緊,以免滑扣和損壞。微動(dòng)螺旋宜用中間部分,作業(yè)完畢后應(yīng)將所有微動(dòng)螺旋旋至中央位置。
4、作業(yè)時(shí)必須由一人單獨(dú)操作,因故換人時(shí),必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊,以防操作或搬站時(shí)將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分,因拆卸次數(shù)多會(huì)影響其測(cè)量精度。
1、儀器應(yīng)存放在干燥通風(fēng)良好的室內(nèi),儀器室要經(jīng)常開窗通風(fēng),室溫控制在0度—30度之間,儀器箱內(nèi)應(yīng)經(jīng)常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后,要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵,清潔外露的光學(xué)器件時(shí),應(yīng)用脫脂棉或擦鏡布(紙)輕輕擦拭,切不可用手帕或衣服擦拭光學(xué)另件表面。
3、儀器被水淋后,要用柔軟的干布及時(shí)擦干儀器,不要將潮濕的儀器放入箱中,應(yīng)使儀器和儀器箱在干燥的環(huán)境中涼干。
4、要經(jīng)常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動(dòng),若松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。
1、計(jì)算機(jī)室由專人管理,外來(lái)人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入機(jī)房使用計(jì)算機(jī)。使用計(jì)算機(jī)者必須填寫運(yùn)行記錄。
2、計(jì)算機(jī)室的所有物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計(jì)算機(jī)室管理人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟盤的管理,不得隨便刪除、拷貝機(jī)器內(nèi)的程序和文件,不準(zhǔn)在機(jī)房觀看任何光碟,不準(zhǔn)使用沒有經(jīng)過(guò)殺毒的外來(lái)磁盤(軟盤、u盤、移動(dòng)硬盤),以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
4、計(jì)算機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,并要認(rèn)真做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
5、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室的清潔衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行清理,任何人不得將飲料和食物帶進(jìn)機(jī)房,以確保室內(nèi)衛(wèi)生整潔。學(xué)生實(shí)驗(yàn)完畢必順將計(jì)算機(jī)關(guān)閉、關(guān)好門窗、切斷電源后方可離開。
6、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng),確保設(shè)備能夠正常使用。
7、在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)不正?,F(xiàn)象應(yīng)即停止操作并向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報(bào),以便及時(shí)做出處理,避免不必要的損失。
8、不得利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
9、凡違返以上規(guī)定者,將視情節(jié)輕重給予處罰。
一、按照教學(xué)實(shí)驗(yàn)的實(shí)際需要,有計(jì)劃的購(gòu)置和使用大型儀器設(shè)備。
二、嚴(yán)格驗(yàn)收制度:精密儀器設(shè)備驗(yàn)收后,1周內(nèi)有關(guān)人員驗(yàn)收簽字、辦理入賬入庫(kù)手續(xù)。
三、嚴(yán)格管理制度:對(duì)精密儀器設(shè)備實(shí)行專人管理,定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行檢查、維護(hù),并做好詳細(xì)記錄,總務(wù)主任定期檢查。如有損壞丟失,應(yīng)按操作規(guī)程做及時(shí)處理,并馬上匯報(bào)查明原因,提出近一步處理意見。對(duì)于因管理不善造成的人力損壞或丟失,將按照學(xué)校有關(guān)賠償制度予以賠償。
四、嚴(yán)格使用手續(xù):精密儀器設(shè)備的使用需要填寫使用記錄單,使用前需詳細(xì)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明。未經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn),任何人不得拆卸儀器設(shè)備,更不允許私自借出,否則視情節(jié)輕重追究責(zé)任,經(jīng)批準(zhǔn)借出的儀器設(shè)備,要辦理必要的手續(xù),按期歸還。
五、實(shí)驗(yàn)室工作人員在調(diào)離實(shí)驗(yàn)室時(shí)務(wù)必將本人所保管的賬物卡向財(cái)產(chǎn)保管員交接清楚,辦理必要的交接手續(xù)。
六、對(duì)于淘汰或因自然損耗而確實(shí)不能使用的精密儀器設(shè)備要及時(shí)辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),要報(bào)廢的設(shè)備需先經(jīng)總務(wù)主任認(rèn)可后,再填寫《報(bào)損損報(bào)廢單》報(bào)校長(zhǎng)審批。
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)單位儀器設(shè)備的管理,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全完整,提高其使用效益,根據(jù)《儀器設(shè)備管理辦法》,結(jié)合我院(協(xié)同創(chuàng)新中心)實(shí)際情況制定本辦法。
第二條 實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門,在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全校的設(shè)備管理工作,我院(中心)設(shè)專職人員擔(dān)任儀器設(shè)備管理員,實(shí)行校院二級(jí)管理體制。
第三條 本辦法所稱儀器設(shè)備,所有權(quán)歸大學(xué),包括來(lái)自各種渠道、使用各種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置,以及接受捐贈(zèng)和其它依法確認(rèn)為學(xué)校所有的儀器設(shè)備。
第四條 凡單價(jià)單價(jià)在1500元(含1500元)以上的專用設(shè)備和單價(jià)在1000元(含1000元)以上的一般設(shè)備均列入固定資產(chǎn)管理范圍,專門登記建賬管理,明確使用人,做到賬物一致。
第五條 儀器設(shè)備的采購(gòu)管理:
1、申請(qǐng):各部門根據(jù)需要,本著勤儉節(jié)約的方針,有計(jì)劃、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刂贫ㄋ鑳x器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),有部門負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并郵件抄送設(shè)備管理人員。
2、購(gòu)置:已經(jīng)審批的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)由設(shè)備管理人員從市場(chǎng)選型、詢價(jià)、比較,提交擬購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)(管理委員會(huì)),同意后執(zhí)行。
3、如果購(gòu)置設(shè)備總額超過(guò)5萬(wàn)元,需報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批后按照學(xué)校設(shè)備管理處相關(guān)規(guī)定,走學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)流程。
第六條 儀器設(shè)備的使用管理
1.儀器設(shè)備到貨后要盡快組織安裝調(diào)試驗(yàn)收工作,認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
2.各部門要充分保障儀器設(shè)備運(yùn)行,盤活資產(chǎn),發(fā)揮儀器設(shè)備的效益。
3.保持教學(xué)科研設(shè)備周圍的環(huán)境衛(wèi)生,保證儀器設(shè)備干凈清潔,確保儀器設(shè)備應(yīng)有的性能和精度。
4.充分做好防火、防盜、防潮、防腐等防護(hù)措施。
5.正常使用的儀器設(shè)備,不得隨意拆修、調(diào)換、外借。設(shè)備的升級(jí)、改造、改裝、測(cè)試等要經(jīng)設(shè)備管理人員批準(zhǔn)。
6.為充分提高儀器設(shè)備的使用效益,防止設(shè)備閑置浪費(fèi),我院(中心)實(shí)行儀器設(shè)備專管共用制度,對(duì)于閑置積壓設(shè)備,及時(shí)做出調(diào)劑并進(jìn)行賬目調(diào)整。
7.如果儀器使用人變更,及時(shí)與設(shè)備管理人員登記,不得私自調(diào)換、外借儀器設(shè)備。
第七條貴重設(shè)備,單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn))以上的儀器設(shè)備為貴重設(shè)備。貴重設(shè)備在申購(gòu)、使用、管理上按《大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。
第八條 儀器設(shè)備的報(bào)廢處置按《儀器設(shè)備處置實(shí)施辦法》執(zhí)行。
第九條 儀器設(shè)備的損壞、丟失按《儀器設(shè)備損壞丟失賠償管理辦法》執(zhí)行。
第十條 教職工調(diào)出、離退休、辭職前,需到設(shè)備管理人員處辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理其他手續(xù)。
第十一條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,未盡事宜,由院(中心)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋,并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一、教學(xué)儀器由專人負(fù)責(zé)管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來(lái)源、數(shù)量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號(hào),定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說(shuō)明書要裝訂成冊(cè),專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實(shí)驗(yàn)安排表,設(shè)置實(shí)驗(yàn)記錄單和報(bào)告單,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對(duì)儀器的使用、歸還、賠償都要有記載,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
七、儀器管理人員要愛護(hù)儀器設(shè)備,及時(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對(duì)教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時(shí)必須辦理移交手續(xù)。
版權(quán)聲明:此文自動(dòng)收集于網(wǎng)絡(luò),若有來(lái)源錯(cuò)誤或者侵犯您的合法權(quán)益,您可通過(guò)郵箱與我們?nèi)〉寐?lián)系,我們將及時(shí)進(jìn)行處理。
本文地址:http://www.springy.cn/fanwen/moban/359514.html