信息化管理制度及辦法（模板15篇）

通過制定合理的規(guī)章制度，可以避免員工違規(guī)行為，減少組織的風(fēng)險和損失。規(guī)章制度的實施和執(zhí)行是組織發(fā)展的關(guān)鍵，以下范文或能幫助大家更好地理解和應(yīng)用。

信息化管理制度

1、在分管校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍，全面主持本中心工作。

2、負責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定，推進學(xué)校的信息化工作。

3、帶領(lǐng)本部門老師，指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作；帶領(lǐng)各個管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。

4、制定和組織實施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計劃；并負責(zé)教育信息化的日常管理工作。

5、負責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理，指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

6、加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計和教學(xué)方法的研究，根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的規(guī)定，研究信息技術(shù)與課程整合，配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實驗計劃，完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

7、負責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

8、負責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度，檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況，負責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作，落實責(zé)任到人，確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

10、嚴格執(zhí)行政府采購法，按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案，做好電教設(shè)備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

11、負責(zé)組織本中心人員的政治活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，了解和掌握人員的思想動態(tài)，協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作，及時地做好職工的思想政治工作。

12、制定本部門的年度工作計劃，認真做好本部門年度工作總結(jié)。

13、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費的預(yù)算、申報和管理工作。承擔財務(wù)報帳以及部門的資產(chǎn)設(shè)備管理。

14、部門各類資料的歸檔與管理。

15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。

1、電教管理教師負責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料，要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

3、按照任課教師的要求，每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動計劃，協(xié)助教師上好電教課。

4、協(xié)助任課教師設(shè)計、制作電教教材及輔助用具。

5、認真鉆研業(yè)務(wù)，熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法，并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。

6、保持室內(nèi)衛(wèi)生，器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時打掃干凈。

7、每學(xué)期期末，對所管理器材全面清點、檢查、維修，因保管不當損壞或丟失器材，要予賠償。

8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng)，對損壞設(shè)備能及時做報修或報損處理，保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

9、配合學(xué)校的財物管理工作，管理好電教物品，做到帳目清楚，帳物相符。對新購進的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時入帳?？値ず头謳ね陚洌龅綆ぁ⑽?、簽相符。

10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時性、突發(fā)性任務(wù)，每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。

1、負責(zé)管理計算機室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境，為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。

2、負責(zé)計算機室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備交接清單。

3、負責(zé)計算機室設(shè)備的日常維護、維修工作，經(jīng)常巡視計算機室，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備，出現(xiàn)故障，及時與相應(yīng)公司聯(lián)系，質(zhì)保期外的設(shè)備，必須要同時兩人確認設(shè)備的損壞部件，由信息技術(shù)負責(zé)人報請采購，及時完成維修，要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率，保證上機教學(xué)的正常開展。

4、提前10分鐘打開計算機室門窗，協(xié)助授課教師做好上機的各項準備工作。

5、保管好自己所負責(zé)計算機室房門的鑰匙，不能隨意轉(zhuǎn)借，如有遺失及時上報。

6、嚴格遵守用電規(guī)范，及時發(fā)現(xiàn)用電隱患，及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計算機室門、窗。

7、嚴格遵守操作規(guī)程，不得允許學(xué)生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作，不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機，特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用，如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。

8、編排指定學(xué)生在微機室上課的座位，不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機器設(shè)備。

9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件，保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備，不得違規(guī)外借或挪用。

10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴禁煙火，計算機室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

11、計算機室工作人員要掌握防火技能，定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警，積極使用滅火設(shè)備撲救。

12、定期負責(zé)清掃計算機室衛(wèi)生，保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等，嚴禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

13、計算機室管理員負責(zé)計算機室的管理與維護，并負責(zé)建立工作日志。認真做好各種記載（計算機室使用記錄、計算機室設(shè)施維護記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等）。

14、認真鉆研，不斷積累，不斷進取，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

15、嚴禁利用計算機室從事非法活動，嚴禁訪問不良網(wǎng)站。

16、及時升級殺毒軟件，確保計算機室安全運行。

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令，為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、負責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

3、負責(zé)審定校內(nèi)信息標準，審查上網(wǎng)信息，保證信息安全。

4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。

5、承擔校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理，對網(wǎng)絡(luò)性能進行實時監(jiān)控。

6、承擔校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運行與管理維護（服務(wù)器主要包括：www/mail/代理/nat/其他應(yīng)用服務(wù)器）。

7、承擔校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除，并記錄操作日志。

8、承擔分析日常網(wǎng)絡(luò)運行狀況，提出優(yōu)化方案，動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

9、負責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。

10、負責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修，確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。

11、承擔協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

12、承擔出口防火墻的安全管理。

13、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計算機管理，用戶基本資料的存檔。

14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓撲結(jié)構(gòu)資料的收集，及時提交拓撲結(jié)構(gòu)的變更信息。

1、班級設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設(shè)備使用和管理，并直接對班主任負責(zé)。

2、班級設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設(shè)備，班級設(shè)備管理員是班級中唯一被授權(quán)使用班級電教設(shè)備的管理者，其它任何人不得擅自使用班級電教設(shè)備。

3、班級設(shè)備管理員由班主任選拔，經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗，沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用，并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。

4、班級設(shè)備管理員負責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負責(zé)記錄。

5、班級電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

6、監(jiān)督并制止班級其它同學(xué)有損班級電教設(shè)備的行為，日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時溝通。

信息化管理制度

2.1互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)2.2信息機房建設(shè)。

2.3會議系統(tǒng)建設(shè)2.4辦公室信息建設(shè)。

5.1信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算5.2信息系統(tǒng)運維預(yù)算。

5.3日常信息設(shè)備采購預(yù)算。

一、基本規(guī)定1、2、3、責(zé)任人。

4、各公司信息部為本公司信息化項目實施的統(tǒng)籌部門，全面負責(zé)本廣場信息化建設(shè)的組織實施和信息系統(tǒng)運維。負責(zé)機房和網(wǎng)絡(luò)的日常維護，以及信息系統(tǒng)的培訓(xùn)推廣工作。

5、6、擔。

各公司須按照商管總部的整體部署，嚴格執(zhí)行信息化項目實施工作。商管總部信息部為商管系統(tǒng)信息化項目的統(tǒng)籌部門，全面負責(zé)商管各公司總經(jīng)理或項目負責(zé)人為本公司（項目）信息化項目實施第一公司信息化規(guī)劃、系統(tǒng)研發(fā)與整體運維管理，以及基礎(chǔ)設(shè)施統(tǒng)籌管理。

信息系統(tǒng)賬號及權(quán)限由商管總部信息部統(tǒng)一管理及分配。各公司員信息系統(tǒng)賬號嚴禁轉(zhuǎn)交他人使用，否則產(chǎn)生的后果均由賬號本人承工申請開通信息系統(tǒng)賬號，須按照流程上報至商管總部信息部（見流程***）。

2.1互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

2.1.1各分公司（或項目）須接入集團網(wǎng)絡(luò)（或vpn接入），并根據(jù)集團總部的要求各自分擔網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費用。

2.1.2各籌備期公司信息部和行政部是互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的發(fā)起部門，協(xié)助商管總部信息部實施各項目所在地的互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)（或vpn接入），各分公司（或項目）在接到施工單后，應(yīng)積極跟進，協(xié)調(diào)督促專網(wǎng)建設(shè)。各分公司（或項目）與各通信運營商協(xié)議中須明確其不得互相干涉、阻礙施工。

2.1.3各分公司（或項目）正式辦公地點互聯(lián)網(wǎng)接入須提前三個月進行申請?zhí)峤坏缴坦芸偛啃畔⒉浚鞣止荆ɑ蝽椖浚╉毺峤粶蚀_的網(wǎng)絡(luò)帶寬、運營商名稱、建設(shè)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。

2.2信息機房建設(shè)。

2.2.1機房建設(shè)及運維管理標準編制依據(jù)主要遵從國家標準，如《電子計算機機房設(shè)計規(guī)范》、《電子信息系統(tǒng)機房施工及驗收規(guī)范》等。

2.2.2機房建設(shè)要考慮到實用性、先進性、安全可靠性、靈活性與可擴展性、標準化、經(jīng)濟性、可管理性等。

2.2.3機房建設(shè)的總體設(shè)計要求必須符合安全管理、集中監(jiān)控、技術(shù)可靠、功能完備、布局合理、基礎(chǔ)設(shè)施完備，以及符合國家環(huán)境保護，滿足消防設(shè)備設(shè)施的法律法規(guī)的強制要求。設(shè)計時在運行方面要盡量降低能耗，保持較高的工作效率。設(shè)備選型時要求采用易維護的成熟產(chǎn)品。

2.2.4建設(shè)內(nèi)容相關(guān)標準：選址要考慮到周邊的安全環(huán)境，供電的便利性，選址地的樓層負載情況，空調(diào)的通風(fēng)散熱情況。面積是否符合信息化建設(shè)的拓展要求。布局和裝飾也要符合實際情況的使用。電氣系統(tǒng)的負荷及供電要求應(yīng)按現(xiàn)行國家標準規(guī)定執(zhí)行。ups系統(tǒng)為機房設(shè)備提供不間斷電源保護。機房空調(diào)通風(fēng)及給排水必須要滿足機房7*24小時連續(xù)運行。

2.3會議系統(tǒng)的建設(shè)。

2.3.1根據(jù)集團的快速發(fā)展以及工作效率的提高，后續(xù)要建設(shè)視頻會議系統(tǒng)，具體建設(shè)規(guī)劃和建設(shè)要求以集團信息部發(fā)布為準。

2.3.2各分公司（或項目）應(yīng)配備專門的視頻會議室，并按照集團信息部規(guī)定的視頻會議室建設(shè)要求進行布臵。

2.3.3各分公司（或項目）須確保每次視頻會議過程中音響、攝像頭、麥克等設(shè)備正常使用，可雙向互動交流。

2.4辦公室信息建設(shè)。

2.4.1各分公司（或項目）信息部主管為辦公室信息建設(shè)第一責(zé)任人，完成辦公室信息建設(shè)的規(guī)劃、需求、預(yù)算、立項等事宜。

2.4.2辦公室信息建設(shè)涵蓋辦公區(qū)的網(wǎng)絡(luò)布線，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備架設(shè)，桌面應(yīng)用的安裝，外圍設(shè)備的調(diào)試，以及辦公區(qū)信息設(shè)備實施的管理和運維。

2.4.3各分公司（或項目）信息部針對辦公室人員定期舉辦信息化使用和運維常識，能讓辦公室人員學(xué)到it知識，在應(yīng)用中提高工作效率。

3.1.1為規(guī)范it軟硬件采購流程，保障it系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，特制訂本系統(tǒng)。本制度中的采購是指以各種合同方式有償取得信息技術(shù)產(chǎn)品、信息技術(shù)工程服務(wù)，包括購買、租賃、委托、雇傭、維修和維護等；本制度中的it設(shè)備是指網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、終端和外部設(shè)備等（以下簡稱“設(shè)備”），軟件在本制度中指成熟軟件產(chǎn)品。本制度適應(yīng)于重慶新天澤集團商業(yè)管理有限公司總部和各項目部。

3.1.2公司it軟硬件采購劃分為集中采購和自行采購兩類。集中采購包括：軟件（專用軟件除外）采購；小型機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、批量pc等采購；總部統(tǒng)一安排的項目中的軟硬件采購。自行采購包括：各子公司或項目部涉及的采購；總部授權(quán)的采購；不屬于集中采購的其它采購。

3.1.3集中采購由公司總部信息部負責(zé)，具體流程參見《集中采購流程》（附件一），自行采購由子公司或各項目信息部負責(zé)，具體流程參見《自行采購流程》（附件二）。采購申請由需求部門提出，提交給公司信息部進行采購前評估。集中采購申請由信息部和財務(wù)部負責(zé)人審核后，交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，參見公司總部《固定資產(chǎn)管理辦法》。經(jīng)批準的采購需求由信息部簽訂合同進行采購，合同簽訂流程按照《公司合同管理辦法》執(zhí)行，需要進行招投標工作的參見《公司招投標管理辦法》。未被批準的采購申請，在采購需求表上寫明原因，并將其返回給需求部門。采購過程中的第三方服務(wù)上資質(zhì)認證、售后服務(wù)協(xié)議簽訂的詳細過程參考《第三方服務(wù)商管理制度》。

3.1.4購的it軟硬件到貨后，必須經(jīng)過驗收，才能正式投入使用。設(shè)備到貨后，驗收工作按照合同要求執(zhí)行，信息部根據(jù)合同規(guī)定當場驗貨，有條件的須檢查設(shè)備是否有損壞，備品、備件、資料、軟件等是否齊全等。到貨驗收合格后，簽收到貨單，并復(fù)印存檔；若不合格，則拒絕簽收。采購的設(shè)備和軟件到貨簽收后，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。

3.1.5公司信息部對采購的it軟硬件建立相關(guān)檔案，格式參見《it設(shè)備檔案》（附件四）或《軟件檔案》（附件五）。公司信息部參照公司相關(guān)的固定資產(chǎn)管理辦法，對采購的it軟硬件進行管理。

3.2.1為了更好地維護和管理it設(shè)備，充分利用所有it設(shè)備資源，不斷提高公司it資產(chǎn)效能，提高企業(yè)辦公效率，降低管理成本，服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)，確保網(wǎng)絡(luò)信息安全暢通，特制訂本管理制度。

3.2.2it設(shè)備使用要養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不要用力敲打鍵盤和鼠標，不。

用手指或硬物點擊顯示器，移動計算機時動作要輕緩，不能在計算機工作的時候搬動計算機。

3.2.3思想端正，樹立正確的職業(yè)道德觀，愛護公司的計算機設(shè)備，保密公司的一切商業(yè)數(shù)據(jù)。嚴禁公司的信息數(shù)據(jù)人為外泄，嚴防一切商業(yè)犯罪。

3.2.4各部門it設(shè)備的使用原則為誰使用誰負責(zé)制，領(lǐng)取設(shè)備前要做好設(shè)備使用登記備案，包括設(shè)備型號規(guī)格、mac地址、出廠編號等相關(guān)信息。信息設(shè)備使用中不得違反國家有關(guān)法規(guī)，必須遵守公司相關(guān)制度。

3.3.1根據(jù)需求嚴密、科學(xué)、合理地掌控網(wǎng)絡(luò)的各項資源；定期分析討論網(wǎng)絡(luò)運行狀態(tài)與運行質(zhì)量，對比各項參數(shù)，排除潛在故障隱患，并不斷的改進網(wǎng)路結(jié)構(gòu)。

3.3.2網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)有較強的病毒防范意識，定期進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒立即處理并通知管理部門或?qū)Ｂ毴藛T。

3.3.3無領(lǐng)導(dǎo)的允許下嚴禁職員拷貝或提取公司的保密數(shù)據(jù)，信息部加強信息數(shù)據(jù)的管控性，定期做好數(shù)據(jù)備份工作。

3.3.4在信息運維的過程中，一旦出現(xiàn)影響公司或商戶的重大利益，應(yīng)立即向直接上司和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，同時根據(jù)情節(jié)的嚴重性要求運維單位立即當場處理。

3.4.1本制度規(guī)定辦公it設(shè)備報廢采用兩種方式，即主動報廢方式和被動報廢方式。主動報廢方式是從辦公效率和新業(yè)務(wù)需求等角度去主動地做適當?shù)奶蕴１粍訄髲U方式是指當硬件類資產(chǎn)受到嚴重損傷且簡單維修無法恢復(fù)使用時，其價值明顯減少的情況下應(yīng)提交申請報廢。

3.4.2信息部按照規(guī)定提交相關(guān)報廢申請，由財務(wù)部或行政部安排報廢，并由財務(wù)作出相應(yīng)的會計處理。報廢的發(fā)起人為信息部，個人無權(quán)申請報廢。

3.4.3報廢時部門必須填寫報廢申請單，同時在報廢登記表中進行登記，反映已經(jīng)報廢的那部分資產(chǎn)。報廢的編號不重新使用。

4.1.1oa與郵箱系統(tǒng)：商管所有員工在申請oa和郵箱系統(tǒng)時，需向人事行政部申請、審批、備案后，由信息部分管權(quán)限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.2財務(wù)金蝶系統(tǒng)：商管員工需申請金蝶系統(tǒng)時，需向財務(wù)部申請、審批、備案后，由財務(wù)部分管權(quán)限的信息管理員進行開通。（詳見流程）。

4.1.3所有商管公司員工在使用信息應(yīng)用系統(tǒng)時，在正常工作日內(nèi)務(wù)必在24小時內(nèi)完成審批，如照成不良后果由系統(tǒng)使用人承擔責(zé)任。

5.1信息系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算。

5.1.1商管各分公司或項目，在每年的信息系統(tǒng)建設(shè)的預(yù)算中，必須上報下一項目所在地的信息系統(tǒng)建設(shè)項目的規(guī)模、用途、費用等明細，與公司整體預(yù)算保持一致，按照整體預(yù)算審批流程進行報批。

5.1.2信息系統(tǒng)的建設(shè)必須符合公司的整體利益，為公司的經(jīng)營服務(wù)。信息系統(tǒng)的建設(shè)涵蓋網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件應(yīng)用、系統(tǒng)平臺等項目。

5.2信息系統(tǒng)運維預(yù)算。

5.2.1根據(jù)所在公司目前的信息化建設(shè)情況，各信息化系統(tǒng)已不在免費運維范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)或信息化設(shè)備設(shè)施的情況下進行預(yù)算制定。

5.2.2信息系統(tǒng)運維預(yù)算必須經(jīng)過商管總部信息部和財務(wù)部等部門的審核，邀請專業(yè)公司進行招投標或多方比價的形式確定，維保的方式分為全面維保和部分維保。

5.3日常信息設(shè)備采購預(yù)算。

5.3.1根據(jù)所在公司目前的日常信息設(shè)備使用情況擬定下一的采購計劃，信息部和行政部統(tǒng)計各部門it設(shè)備設(shè)施使用情況以及預(yù)期要使用的計劃，將其列入是否需要更換以及更換的費用預(yù)算。

5.3.2日常信息設(shè)備采購預(yù)算必須符合公司整體預(yù)算，并將其一年的預(yù)算按照流程上報總部信息部、財務(wù)部等部門進行審核。

信息化管理制度

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風(fēng)險，保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng)，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第四條公司企管信息部。

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度；

2、負責(zé)組織實施公司信息化建設(shè)；

3、負責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理；

4、負責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負責(zé)人。

1、協(xié)調(diào)公司各種資源，及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件；

2、負責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行；

第六條公司系統(tǒng)管理員。

1、負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障；

2、負責(zé)解答各所屬單位人員的問題咨詢，處理日常問題；

第七條各單位系統(tǒng)管理員。

1、熟悉掌握系統(tǒng)，能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題；

3、負責(zé)本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn)；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；

第八條操作員。

1、嚴格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)；

2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理；

第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理。

1、系統(tǒng)管理員，每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境，并將檢查結(jié)果進行記錄；

3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計劃，并確定實施方案；

7、在系統(tǒng)運行過程中，應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份，每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份；

第十二條操作規(guī)范。

1、操作人員必須愛護電腦設(shè)備，保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；

2、操作人員應(yīng)加強計算機知識的學(xué)習(xí)，并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機；

第十五條權(quán)限變動。

1、財務(wù)系統(tǒng)操作手冊。

2、人力系統(tǒng)操作手冊。

3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊。

電腦配置要求。

硬盤：操作系統(tǒng)所在分區(qū)需要5g剩余空間。

打印機：操作系統(tǒng)所能適配的打印機。

顯示適配器：桌面分辨率能顯示1024x768即可。

操作系統(tǒng)：windows20xx、xp、vista。

瀏覽器：ie6.0以上。

網(wǎng)絡(luò)帶寬要求：需要安裝系統(tǒng)的電腦在5臺以內(nèi)的接入2m以上穩(wěn)定的帶寬，5—10臺接入3m以上的接入帶寬，10臺以上接入5m以上的帶寬。

1、本制度解釋權(quán)歸公司企管信息部。

2、各單位可根據(jù)本制度制定實施細則，并報公司備案。

3、本制度自20年月日起執(zhí)行。

信息化管理制度

第一條為公司（以下簡稱公司）“以需求為導(dǎo)向，提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護工作。

第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè)，負責(zé)信息化工作的`具體實施和日常管理。

主要職責(zé)包括：

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、制定年度信息化目標責(zé)任書。

3、組織信息化采購。

第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標任務(wù)書，制定年度信息化目標任務(wù)書。

第六條年度信息化目標任務(wù)書內(nèi)的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成，負責(zé)項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由綜合管理部負責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。

第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施，任何個人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項活動。

第八條硬件設(shè)備主要指以計算機設(shè)備為主的智能化設(shè)備，主要包含計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九條硬件設(shè)備及耗材的采購和發(fā)放。

1、綜合管理部負責(zé)公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。

2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購審批權(quán)限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批；單筆合同金額5萬元以上，須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合管理部對硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理，按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫單，更換設(shè)備時須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回，經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備；公共區(qū)域及會議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關(guān)信息化設(shè)備；離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領(lǐng)取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條硬件設(shè)備的使用與維護：

1、設(shè)備的正常運行、維護和保管工作由設(shè)備使用者負責(zé)。使用者應(yīng)愛護設(shè)備，保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失，其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔并負責(zé)維修或賠付。

2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準。使用者變更時，需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備，雙倍賠償并予以警告。

4、嚴禁上班時間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。

5、未經(jīng)他人允許，嚴禁隨意查看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。

6、公共設(shè)備（如復(fù)印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置，禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。

7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進行巡檢，各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢，保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。

第十一條硬件設(shè)備的維修。

1、公司設(shè)備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經(jīng)公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備，否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔。

3、復(fù)印機維修由綜合管理部選定外包單位負責(zé)，維修時如需更換配件，相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。

第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購。

1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調(diào)研和選型等工作。

2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項目建設(shè)，須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實施。

第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后，應(yīng)由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會，各主責(zé)部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作，對業(yè)務(wù)部門提交的問題及時響應(yīng)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責(zé)任。

第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

2、使用人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的權(quán)限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權(quán)使用，更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權(quán)限變更時，須提交申請，經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會簽后，由綜合管理部進行權(quán)限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權(quán)限變更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理。

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負責(zé)搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡(luò)，其中無線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡(luò)密碼保密；外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無線網(wǎng)絡(luò)。

2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關(guān)移動設(shè)備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼，因私自設(shè)置、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

4、任何部門和個人嚴禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的站點。

第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理。

1、公司官方微信公眾平臺的建設(shè)和維護納入相關(guān)部門的日常工作，綜合管理部主要負責(zé)新聞類、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門，必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴格保密，不得對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系，及時采取補救措施，更改賬號和密碼。

3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認真履行各自的更新、維護職責(zé)，保證官方微信各方面信息的及時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關(guān)部門承擔責(zé)任；涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提供更改內(nèi)容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責(zé)，在一定期限內(nèi)給予回復(fù)，以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息，否則公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理：

1）違反憲法確定的基本原則的。

2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權(quán)，破壞國家統(tǒng)一的。

3）損害國家榮譽和利益的。

4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結(jié)的。

5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

6）散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩(wěn)定的。

7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權(quán)益的。

9）煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理：

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。

3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

5、員工應(yīng)適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求，任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社會影響由個人負責(zé)。

第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

第二十四條計算機病毒防護。

1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。

2、對于外來的存儲介質(zhì)（包括移動硬盤、u盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址，以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

5、嚴禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負責(zé)每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十六條嚴禁使用公司機房的服務(wù)器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

第二十七條公司員工應(yīng)嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請，綜合管理部負責(zé)對產(chǎn)品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理，按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理，禁止私自處理。

第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢，參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第三十三條本制度中提及的部門，其負責(zé)人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負責(zé)解釋。

信息化管理制度

為保障滬昆客專鐵路建設(shè)信息系統(tǒng)安全、有效運行，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合滬昆客專建設(shè)實際情況，特制定本制度。

第一條。

一、統(tǒng)一配備的用于視頻會議系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)和隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)的計算機系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備，均要自覺服從局指揮部統(tǒng)一管理，接受局指揮部日常監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、局指揮部及各分部配備的計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備，全部由局指揮部及各分部信息化專職人員維護保修。局指揮部及各分部配備的辦公電腦原則上自行維護。

三、局指揮部及各分部成立信息化組織機構(gòu)，指定對應(yīng)的負責(zé)人及培訓(xùn)合格的操作人員。

四、違反本制度的有關(guān)規(guī)定，影響視頻會議所用計算機系統(tǒng)正常運作的，局指揮部將予以通報批評，并追究當事人責(zé)任。造成設(shè)備損壞的，由當事人賠償。

第二條。

使用操作規(guī)定。

一、各種操作手冊或使用說明書齊全。

二、操作人員要按規(guī)定程序操作計算機，遇到問題及時與局指揮部對應(yīng)負責(zé)人取得聯(lián)系，不得盲目操作、野蠻操作和惡意操作。

三、用于視頻會議系統(tǒng)、隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)及的計算機設(shè)備，操作人員不得隨意增刪其軟硬件配置。

四、未經(jīng)局指揮部對應(yīng)負責(zé)人許可，局指揮部及項目分部以外任何人員不得使用操作計算機系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備。

第三條。

系統(tǒng)安全規(guī)定。

一、未經(jīng)局指揮部許可，任何人員不得修改局指揮部局域網(wǎng)內(nèi)計算機的ip地址。

二、局指揮部工作人員要定期對自己的計算機進行病毒檢測，發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)及時清除；清除不了的，要立即報告局指揮部網(wǎng)絡(luò)管理員。不得使用來歷不明的軟盤或光盤，嚴禁故意制作、傳播計算機病毒。

三、操作過程中臨時離開計算機，要退出正在使用的程序，防止無關(guān)人員非法進入；如預(yù)計離開30分鐘以上的，要關(guān)閉計算機方可離開；下班之前必須退出所有程序，關(guān)閉計算機，并切斷電源。

四、要愛護計算機設(shè)備，保持計算機工作環(huán)境清潔。

五、用于隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)的計算機系統(tǒng)的ip地址及其他軟硬件配置信息，嚴禁更改，如因更改造成系統(tǒng)不能正常運行的，追究當事人責(zé)任。

六、放有隧道視頻監(jiān)控及隧道自動登錄系統(tǒng)的值班機房，在系統(tǒng)正常運行后建立24小時值班制度，嚴禁無關(guān)人員進入值班機房，值班人員嚴格履行上下班制度、交接班制度。

第四條。

系統(tǒng)保密規(guī)定。

一、局指揮部工作人員使用計算機要及時主動設(shè)置密碼。

二、計算機密碼應(yīng)定期更換，每個密碼的使用期一般不得超過三個月。

三、嚴禁將計算機密碼告知無關(guān)人員，密碼外泄造成不良后果的，將追究當事人責(zé)任。

四、登錄滬昆湖南公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)、三維地理信息系統(tǒng)的時候，必須使用分配好的自己的賬號密碼，不得越權(quán)使用他人的賬號登錄。

五、需保密的工作文件資料不得上網(wǎng)共享，嚴格遵守保密制度。

六、未經(jīng)局指揮部負責(zé)人批準，任何人員不得將局指揮部的數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個人。

第五條。

各模塊負責(zé)人職責(zé)規(guī)定。

一、每天對信息系統(tǒng)的運行狀況進行監(jiān)視，確保系統(tǒng)能正常安全運行，發(fā)現(xiàn)異常情況要按有關(guān)規(guī)定及時處理。如遇重大問題或不能及時處理的問題，要立即向局指揮部相關(guān)負責(zé)人或分部相關(guān)負責(zé)人報告。

二、局指揮部及處級分部必須加強網(wǎng)絡(luò)管理，認真做好辦公區(qū)內(nèi)辦公用計算機、交換機、電源等設(shè)備的日常維護和定期保養(yǎng)工作。

三、做好各信息系統(tǒng)軟件的日常升級工作，根據(jù)局指揮部及各分部的業(yè)務(wù)需要，不斷完善和拓展局域網(wǎng)的功能。

局指揮部信息化管理工作由總工程師負責(zé)，建設(shè)項目管理系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、隧道視頻監(jiān)控系統(tǒng)、隧道自動登錄系統(tǒng)及三維地理信息系統(tǒng)由工程部負責(zé)。

信息化管理制度

第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。

第四條本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行。

第五條公司成立信息化管理小組(以下簡稱信息小組)，負責(zé)建立健全公司信息化管理體系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度;審查《信息化工程方案》，審核《信息化設(shè)備的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)公司各部門信息化建設(shè)、運行維護及管理工作。

第六條辦公室是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)。負責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程，承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收，組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持，負責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)(以下簡稱0a系統(tǒng))建設(shè)、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)。

第七條公司各部門分別負責(zé)權(quán)限內(nèi)信息化設(shè)備設(shè)施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護及信息收集、匯總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條公司各使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門信息化管理工作。

第三章軟硬件管理。

第九條公司因工作需添置計算機及其他設(shè)備，應(yīng)先根據(jù)項目情況和公司計劃管理規(guī)定編寫《信息化配置需求計劃》，計劃應(yīng)詳細說明使用目的、使用軟件情況、配置計算機及外設(shè)數(shù)量、設(shè)備設(shè)施配置標準。提交到辦公室審核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條需求計劃經(jīng)批準后，公司權(quán)限內(nèi)采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設(shè)施采購由辦公室負責(zé)辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設(shè)備設(shè)施的型號、性能數(shù)據(jù)、廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應(yīng)以書面的形式提供給辦公室備案。

第十一條各使用部門應(yīng)加強信息化設(shè)備設(shè)施(含軟件)的管理，落實專責(zé)制，嚴禁私自處置。

第十二條公司各使用部門負責(zé)本部門計算機及輔助設(shè)施的日常維護工作，確保設(shè)備在使用期內(nèi)正常使用。

第十三條計算機及輔助設(shè)施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進行賠償或由當事人賠償。

第十四條公司各個科室因工作需要，添加或更換設(shè)備，應(yīng)向辦公室提交《信息化配置申請》，經(jīng)辦公室審核后，由總經(jīng)理審批后，辦公室負責(zé)組織購置或進行調(diào)劑。

第十五條公司各部室的計算機及輔助設(shè)施變更后，辦公室應(yīng)登記備案。

第十六條公司計算機設(shè)備的日常維修工作由辦公室負責(zé)，維修和更換部件相關(guān)費用列入申請部門費用。

第十七條辦公室應(yīng)維護計算機及設(shè)備的'注冊信息和分布信息，確保每一設(shè)備的信息真實可查。

第十八條信息設(shè)備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室負責(zé)淘汰或報廢設(shè)備的回收、處置。

1總則。

1.1為適應(yīng)分公司信息化發(fā)展要求,充分利用信息資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù)，保證各類信息合理、有序流動，保證信息安全，遵循總部有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

1.2信息資源是分公司的重要資產(chǎn)，是企業(yè)進行生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策的重要基礎(chǔ)，必須加強管理，使信息的采集傳輸、日常維護、信息平臺建設(shè)、信息整合、信息共享各方面，以股份公司信息化建設(shè)“五統(tǒng)一”原則為指導(dǎo)，不斷提高信息資源的管理和使用水平。

1.3本管理辦法所涵蓋的信息資源范疇，主要是指分公司內(nèi)部有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的信息(以下稱內(nèi)部信息)。[cjh1]管理的對象主要是由信息系統(tǒng)形成的信息、使用計算機編制的信息、專業(yè)系統(tǒng)采集的原始信息等，包括各類文本信息、數(shù)據(jù)庫信息、web頁面信息、圖形圖像信息、多媒體信息等;印刷品作為信息的主要載體之一，盡可能進行電子化的處理，也納入信息資源管理之內(nèi)。

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企業(yè)信息化管理制度

一、明確一名具備計算機操作技能，負責(zé)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的計算機操作人員。

二、信息化人員每年都要進行專業(yè)培訓(xùn)，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用水平，使自己能跟上時代信息技術(shù)的變化。

三、把信息化培訓(xùn)作為年度工作計劃中的重要內(nèi)容，認真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓(xùn)，追求培訓(xùn)實效。

四、負責(zé)信息化的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，提高計算機應(yīng)用水平；培訓(xùn)內(nèi)容包括：國家有關(guān)計算機的法律、法規(guī)；網(wǎng)絡(luò)中心、計算機室基本功能；網(wǎng)絡(luò)安全基本常識等。

六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓(xùn)活動，主動與師生交流，解決其實際操作過程中的問題，積極向?qū)W校提出合理化建議等。

七、按要求參加上級組織的計算機培訓(xùn)班，并負責(zé)對全校師生進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。堅持在崗自學(xué)，鼓勵加強自修，不斷提高崗位技能。

八、定期對村級信息采集人員進行培訓(xùn)，對村級信息質(zhì)量進行檢查和督促。

九、信息工作人員要保持相對穩(wěn)定，確因工作需要變動的，應(yīng)先辦理信息化建設(shè)文檔資料、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、設(shè)備等的移交，做好人員及各項銜接工作。

信息化管理制度

第一條為確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行，有效地保護信息資源，最大程度地防范風(fēng)險，保障公司經(jīng)營管理信息安全。根據(jù)《國家計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際，制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱公司信息化系統(tǒng)，是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網(wǎng)絡(luò)設(shè)備所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。具體有財務(wù)管理系統(tǒng)、物資供應(yīng)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、地磅系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、oa辦公自動化系統(tǒng)。

第三條本規(guī)定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統(tǒng)的操作員和系統(tǒng)管理員。

第四條公司企管信息部。

1、根據(jù)國家和行業(yè)的發(fā)展制定公司信息化工作的發(fā)展規(guī)劃、年度計劃和有關(guān)規(guī)章制度；

2、負責(zé)組織實施公司信息化建設(shè)；

3、負責(zé)公司信息系統(tǒng)的維護及軟件管理；

4、負責(zé)對各單位信息系統(tǒng)工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

第五條公司信息化系統(tǒng)負責(zé)人。

1、協(xié)調(diào)公司各種資源，及時處理對系統(tǒng)運行過程中的出現(xiàn)的各種異常情況及突發(fā)事件；

2、負責(zé)督促檢查本制度的執(zhí)行；

第六條公司系統(tǒng)管理員。

1、負責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的正常使用和安全保障；

2、負責(zé)解答各所屬單位人員的`問題咨詢，處理日常問題；

第七條各單位系統(tǒng)管理員。

1、熟悉掌握系統(tǒng)，能夠處理系統(tǒng)應(yīng)用中的問題；

3、負責(zé)本單位新進員工的信息系統(tǒng)技能培訓(xùn)；監(jiān)督本單位操作人員進行規(guī)范操作；

第八條操作員。

1、嚴格按照業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)運行規(guī)定進行操作、不越權(quán)操作、不做違規(guī)業(yè)務(wù)；

2、保證自己的密碼不泄密，定期更換密碼；

第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的運行，問題的提交與處理必須按照逐級處理方式，具體如下：

2、在各單位系統(tǒng)管理員不能處理的情況下再提交到公司系統(tǒng)管理員處理；

第十條系統(tǒng)維護及軟件安全管理。

1、系統(tǒng)管理員，每天定時檢查系統(tǒng)運行環(huán)境，并將檢查結(jié)果進行記錄；

3、制定信息系統(tǒng)的災(zāi)難恢復(fù)計劃，并確定實施方案；

7、在系統(tǒng)運行過程中，應(yīng)每天對系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進行備份，每月刻錄一張數(shù)據(jù)光盤備份；

第十二條操作規(guī)范。

1、操作人員必須愛護電腦設(shè)備，保持辦公室和電腦設(shè)備的清潔衛(wèi)生；

2、操作人員應(yīng)加強計算機知識的學(xué)習(xí)，并能正確操作公司信息系統(tǒng)和熟練使用計算機；

第十五條權(quán)限變動。

1、財務(wù)系統(tǒng)操作手冊。

2、人力系統(tǒng)操作手冊。

3、供應(yīng)鏈系統(tǒng)操作手冊。

4、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊。

信息化管理制度

摘要：

科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

關(guān)鍵詞：

隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認識，才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案。

我國的人事檔案管理制度始于20世紀50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中，許多的。

機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的`發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準確性和安全性的重要保障。

建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

人事檔案管理是一項嚴肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

（二）人事檔案信息化管理工作的標準和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴重匱乏，嚴重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

醫(yī)院信息化管理制度

規(guī)范醫(yī)院信息化建設(shè)工作，加強對計算機網(wǎng)絡(luò)及信息資源的管理，保證信息管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

適用于醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)、計算機及附屬設(shè)備、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、電子數(shù)據(jù)的管理。

3.1計算機中心是醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)的主管部門，負責(zé)醫(yī)院信息化整體規(guī)劃和組織實施；負責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和維護；負責(zé)操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的選型和升級工作。

3.2規(guī)劃發(fā)展部負責(zé)新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入方案的設(shè)計。

3.3其它各有關(guān)部門負責(zé)本部門范圍內(nèi)計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及信息系統(tǒng)的使用管理工作。

計算機信息系統(tǒng)是指由計算機、相關(guān)配套設(shè)施（含網(wǎng)絡(luò)）及軟件構(gòu)成的，根據(jù)規(guī)則完成信息的采集、整理、存儲、傳輸、檢索等功能的人機系統(tǒng)。

5.1規(guī)劃原則：整體規(guī)劃、分步實施、適度超前、局部完善、集中管理、資源共享。分段完善大網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，避免重復(fù)投資。

5.2醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃由計算機中心編制，院辦公會核定，分管副院長或院長批準后實施。

5.3醫(yī)院所屬各部門的信息化建設(shè)方案必須報計算機中心，納入總體規(guī)劃后，方可實施。

5.4總務(wù)科負責(zé)醫(yī)院駐地所有新建、改建工程中網(wǎng)絡(luò)接入和信息點設(shè)置的問題，計算機中心配合執(zhí)行。

6.1計算機信息系統(tǒng)的安全管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，由使用計算機信息系統(tǒng)的科室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本科室的計算機系統(tǒng)的安全工作，并指定專人具體承辦。

6.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全管理按相關(guān)規(guī)定要求執(zhí)行。

6.3網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的全部數(shù)據(jù)資源、信息均為秘密級，任何個人未經(jīng)許可不得復(fù)制、轉(zhuǎn)移和泄露。

6.4醫(yī)院局域網(wǎng)不提供出口登錄internet，嚴格內(nèi)外網(wǎng)物理隔離。

6.5嚴禁非工作需要訪問internet。

7.1設(shè)備使用管理。

7.1.1計算機中心負責(zé)建立健全各類信息資源臺帳，做到帳卡物相符，對新增、報廢以及調(diào)配的設(shè)備，應(yīng)及時更新臺帳。

7.1.2各部門的計算機及附屬設(shè)備必須由專人負責(zé)進行管理，保持計算機的清潔，并應(yīng)保證計算機設(shè)備上各種標簽，特別是封帖的完好。

7.1.3計算機的使用，應(yīng)按照規(guī)范的操作步驟，做到正常的開關(guān)機；其它附屬設(shè)備也必須按照設(shè)備使用說明進行操作。

7.1.4醫(yī)院所屬計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由計算機中心統(tǒng)一配置和調(diào)撥，各使用科室和個人應(yīng)在指定地點，按規(guī)定要求使用，任何科室和個人都不得隨意更改設(shè)備安裝位置。如需更改，需報計算機中心批準并備案。

7.1.5各部門使用的計算機及其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時，

不得擅自開機維修，更不得私自更換部件。應(yīng)及時通知計算機中心，由維修技術(shù)人員予以維修并登記備案。否則造成的后果由使用科室自行承擔。

7.1.6因機構(gòu)變動或人員調(diào)動，原使用的計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備不得帶走。

7.1.7醫(yī)院駐地需動土或房屋維修、裝修時，必須由計算機中心確認地下及地面上無網(wǎng)絡(luò)線路，在動土證或派工單上簽字后，方可施工。

7.2計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置。

7.2.1根據(jù)醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃，需購置的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由各科室提出申請，通過科室民主管理小組討論后報醫(yī)院科室民主管理小組討論批準后，填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”，按醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定報計算機中心辦理。

7.2.2計算機中心根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)規(guī)定進行采購。

7.2.3不屬于信息化建設(shè)規(guī)劃的范圍，但有關(guān)科室確定需要的，由使用科室向計算機中心提出需求，先行調(diào)配，無法調(diào)配時，報院長特批。

7.2.4新購置的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備到院后，計算機中心須通知相關(guān)科室共同開箱驗收，做好登記后，由計算機中心負責(zé)發(fā)放。

7.2.5計算機中心負責(zé)保管好隨機附帶的光盤等資料。

7.2.6新購置的設(shè)備憑計算機中心連接局域網(wǎng)方可投入使用。

7.3設(shè)備維修及報廢。

7.3.1各科室指定計算機管理員負責(zé)本科室計算機及附屬設(shè)備的日常維護。

7.3.2設(shè)備出現(xiàn)故障時，由計算機管理員填寫“報修單”，報計算機中心維修。保修期內(nèi)的聯(lián)系生產(chǎn)院家保修，出保修期的經(jīng)技術(shù)簽定需更換配件的，經(jīng)計算機中心主任批準購買配件予以更換，并在設(shè)備檔案上記錄維修情況。

7.3.3各科室計算機管理員負責(zé)保管本科室計算機設(shè)備檔案，計算機中心負責(zé)保管科室及零星科室的設(shè)備檔案。

7.3.4經(jīng)計算機中心技術(shù)人員簽定，已無法使用且已無修復(fù)價值的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，由計算機中心按照設(shè)備報廢程序匯同相關(guān)科室辦理相關(guān)報廢手續(xù)。

8.1軟件的使用須遵守知識產(chǎn)權(quán)的有關(guān)法律法規(guī)。

8.2各科室在工作局域網(wǎng)上均使用計算機中心安裝的操作系統(tǒng)，嚴禁私自改用其它版本的操作系統(tǒng)。

8.3嚴禁將私自購買或自行編制的軟件運行于工作局域網(wǎng)中。如工作需要，須到計算機中心備案，方可使用。

醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息資源，除信件、私人文檔等純屬個人物品外，其他所有行政和醫(yī)療管理類信息及病人臨床信息均歸醫(yī)院所有，任何個人或組織、部門均不得視信息為私有或部門所有。信息的所有權(quán)與信息的發(fā)生地和錄入者沒有關(guān)系。

9.1不經(jīng)主管部門批準，任何部門或個人均無權(quán)將醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的任何信息資源有償或無償?shù)剞D(zhuǎn)移給院外用于任何目的。違反本規(guī)定的個人或部門負責(zé)人將會受到相應(yīng)的行政處罰直至追究法律責(zé)任。

9.2醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中信息資源的共享權(quán)限要根據(jù)本規(guī)定的原則制定，由信息管理處負責(zé)解釋和實施。

9.3信息系統(tǒng)建設(shè)的重要目的之一就是要實現(xiàn)快速、準確、完整的信息傳遞和共享。信息的共享是雙向的。實際上，沒有任何一個部門不需要共享其它部門的資源。任何一個部門無權(quán)拒絕其它部門對本部門負責(zé)錄入和管理的數(shù)據(jù)的共享，當然，這種共享必須是經(jīng)過授權(quán)的、合法的。

9.4各部門對信息的錄入必須保證其及時、準確和完整。

9.5醫(yī)生有權(quán)從計算機中讀取容許其處置的個體病人的全部診療信息并用于輔助診療。不容許任何部門和個人采取任何借口和手段予以拒絕。醫(yī)生無權(quán)成批地檢索病人信息，如因教學(xué)、科研確有需要，需經(jīng)主管部門批準。

9.6醫(yī)生不得不經(jīng)信息發(fā)生和錄入部門的同意私自將計算機中的病人信息用于科研、教學(xué)和任何公開發(fā)表的文獻中。

9.7對臨床應(yīng)用來講，公布給全院計算機屏幕顯示的病人檢查、化驗結(jié)果，圖形、圖像應(yīng)當與其它介質(zhì)公布的結(jié)果相一致，并且擁有同等效力。信息的產(chǎn)出科室對錄入并公布的計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)、結(jié)果與對其它介質(zhì)公布的數(shù)據(jù)、結(jié)果負有同等責(zé)任。

9.8未經(jīng)醫(yī)務(wù)處和主管院長批準，我院提供給病人、院外和進病案的各種檢查、化驗結(jié)果的正式報告仍保留現(xiàn)有的形式和管理制度，由醫(yī)技科室簽字后發(fā)出。醫(yī)生或其它任何人無權(quán)從異地計算機打印正式報告。計算機打印的非正式報告格式應(yīng)與正式報告有區(qū)別。

信息化建設(shè)管理制度

第一條為了促進我市信息化建設(shè)，加快城市信息化進程，發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)，加強對信息化建設(shè)的規(guī)劃和管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條凡在本市區(qū)域內(nèi)從事編制信息化建設(shè)規(guī)劃，制定信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)（有線、無線）及信息應(yīng)用系統(tǒng)，開發(fā)和利用信息資源等活動，均適用本暫行辦法。

第三條信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、互聯(lián)互通、資源共享和安全保密的原則。信息化建設(shè)應(yīng)納入我市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，注重社會效益和經(jīng)濟效益，防止盲目投資和重復(fù)建設(shè)。

第四條xx市信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是我市信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在xx市信息產(chǎn)業(yè)局）。xx市信息產(chǎn)業(yè)局是本市信息化建設(shè)行政主管部門，負責(zé)本市信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理。

第五條xx市信息化建設(shè)總體規(guī)劃由市信息產(chǎn)業(yè)局負責(zé)擬訂，報經(jīng)市政府批準后實施。

第六條編制市信息化建設(shè)總體規(guī)劃，應(yīng)當廣泛征求各有關(guān)部門和社會各界的意見，并經(jīng)專家論證；應(yīng)當符合國家、省、xx市信息化建設(shè)規(guī)劃和我市國民經(jīng)濟與社會發(fā)展計劃的要求。

第七條市信息化建設(shè)經(jīng)費納入市年度財政預(yù)算，以確保市信息化建設(shè)進程按計劃實施。

各鎮(zhèn)、市直各部門也應(yīng)將信息化建設(shè)經(jīng)費納入本級經(jīng)費預(yù)算。

第八條各鎮(zhèn)、各部門單位要根據(jù)全市信息化建設(shè)總體規(guī)劃的要求，制定本鎮(zhèn)、本部門的信息化建設(shè)規(guī)劃，并報市信息產(chǎn)業(yè)局審核備案。

第四章信息產(chǎn)業(yè)。

第九條本暫行辦法所稱信息產(chǎn)業(yè)，是指電子信息產(chǎn)品制造業(yè)、軟件業(yè)、系統(tǒng)集成業(yè)、通信業(yè)（有線、無線）及相關(guān)的信息服務(wù)業(yè)。

第十條全市信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展計劃由市信息產(chǎn)業(yè)局會同市經(jīng)貿(mào)局、市科技局進行編制，指導(dǎo)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

第十一條鼓勵境內(nèi)外企業(yè)、其他經(jīng)濟組織和個人按國家、省有關(guān)規(guī)定到我市投資信息產(chǎn)業(yè)，運用先進的信息技術(shù)開發(fā)生產(chǎn)先進的信息產(chǎn)品。

第十二條從事電子信息產(chǎn)品、軟件、集成電路以及其它信息產(chǎn)品的開發(fā)、研發(fā)、制造的企業(yè)，應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強制性標準。沒有強制性標準的，鼓勵采用國際先進標準。

第五章信息工程。

第十三條本暫行辦法所稱信息工程，是指投資主體以計算機、通信、廣播電視以及其它現(xiàn)代化信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)等工程。

第十四條凡使用市財政性資金建設(shè)的信息工程項目，均須經(jīng)市信息產(chǎn)業(yè)局審查同意后方可實施，非市財政性資金建設(shè)的公共信息工程項目，建設(shè)單位應(yīng)將有關(guān)可行性研究報告、設(shè)計、施工及質(zhì)量監(jiān)理方案報市信息產(chǎn)業(yè)局備案。

第十五條信息工程設(shè)計，施工單位應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)及地方規(guī)定的強制性標準。沒有標準的，鼓勵采用國際先進標準。

市信息產(chǎn)業(yè)局會同市質(zhì)量監(jiān)督主管部門共同編制信息工程標準目錄及索引，并向社會公布。

第十六條凡符合國家財政部印發(fā)的《政府采購管理暫行辦法》規(guī)定的信息工程，統(tǒng)一由市政府采購中心會同市信息產(chǎn)業(yè)局進行公開招標、投標，擇優(yōu)確定開發(fā)建設(shè)單位。并由市信息產(chǎn)業(yè)局會同其他行業(yè)主管部門對信息工程質(zhì)量進行監(jiān)督。要逐步完善信息工程招投標制度、監(jiān)理制度和竣工驗收制度。

第六章信息資源。

第十七條按照國家和省的要求，建設(shè)和整合全市電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各級政府及有關(guān)部門依托統(tǒng)一的電子政務(wù)平臺，實現(xiàn)各鎮(zhèn)、市直各部門應(yīng)用系統(tǒng)的.信息交換和互聯(lián)互通。

第十八條加強政府信息資源的開發(fā)和利用。要打破政府職能部門對可供利用信息資源的壟斷和封鎖，建設(shè)跨部門的，具有基礎(chǔ)性、公益性的數(shù)據(jù)信息庫和辦公信息資源庫，實現(xiàn)資源共享。

政府機構(gòu)設(shè)置及職責(zé)分工、辦事程序、辦事條件及依據(jù)等一切可以公開的政府信息資源，均通過政務(wù)公眾網(wǎng)站向社會公布。

第十九條各鎮(zhèn)、各部門對外公開的信息，允許社會組織和公民個人無償?shù)夭樵兓蛩魅?。確需收費的，按市物價部門的規(guī)定執(zhí)行。公共信息網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)營單位和利用公共信息網(wǎng)絡(luò)從事經(jīng)營活動的單位，要嚴格遵照國家的有關(guān)規(guī)定。

第二十條公共信息網(wǎng)的經(jīng)營單位和應(yīng)用單位要建立和完善網(wǎng)絡(luò)運行安全保障制度，并接受公安部門的檢查和監(jiān)督。任何單位和個人不得利用國際互聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù)制、查閱和傳播國家所禁止的信息，不得從事危害計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全的活動。

第二十一條信息的提供者和者，通過公共信息網(wǎng)絡(luò)信息的，要對信息的真實性和合法性負責(zé)。

合法的信息受國家法律保護。未經(jīng)信息所有者許可或授權(quán)，任何單位和個人不得擅自刪除、修改信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中儲存的信息。

第二十二條xx市信息產(chǎn)業(yè)局負責(zé)本市三級域名系統(tǒng)的有關(guān)管理工作，負責(zé)監(jiān)督、檢查本市范圍內(nèi)各級域名的注冊使用情況；各鎮(zhèn)政府、市直有關(guān)單位、市屬企事業(yè)單位、社會團體在gov、org、net下申請三級域名注冊，必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審核同意后，再報xx市信息產(chǎn)業(yè)局批準方可向cnnic（中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心）辦理申請注冊手續(xù)。

第二十三條本暫行辦法所稱信息網(wǎng)絡(luò)管道，是指各類信息傳輸網(wǎng)絡(luò)專用管道和市政綜合性網(wǎng)絡(luò)管道專用管孔，由管道、管道出入口、建筑物的引入管道和上引管道等組成。

第二十四條市信息產(chǎn)業(yè)局要會同有關(guān)部門編制全市信息網(wǎng)絡(luò)管道規(guī)劃，并納入市信息化建設(shè)規(guī)劃。要加強對信息網(wǎng)絡(luò)管道的規(guī)范管理。

第二十五條信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程應(yīng)堅持先立項，后勘察設(shè)計，再施工、驗收的原則。工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工建設(shè)等各階段的管理必須嚴格執(zhí)行建筑工程、城市道路工程和通信工程建設(shè)的有關(guān)規(guī)定。為抓好全市的信息網(wǎng)絡(luò)管道聯(lián)合共建工作，信息網(wǎng)絡(luò)管道建設(shè)工程在辦理立項和規(guī)劃手續(xù)前，必須報市信息產(chǎn)業(yè)局審查備案。未經(jīng)審查批準的，不得施工。

第八章無線電管理。

第二十六條市無線電管理按照國家和廣東省的有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

第九章法律責(zé)任。

第二十七條違反本暫行辦法第十條規(guī)定，擅自變更信息化建設(shè)總體規(guī)劃或不按總規(guī)劃內(nèi)容制定專項規(guī)劃，由市信息產(chǎn)業(yè)局責(zé)令其改正，并對責(zé)任單位及其主要負責(zé)人進行通報批評；情節(jié)嚴重的，依法對違法單位主要負責(zé)人和直接責(zé)任人員給予行政處分。

第二十八條違反本暫行辦法第十二條、第十五條第一款規(guī)定，不執(zhí)行強制性標準的，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督主管部門對違法單位依法實施行政處罰。

第二十九條違反本暫行辦法第二十條規(guī)定的，由公安機關(guān)給予警告，并可以對個人處五千元以下的罰款，對單位處一萬五千元以下的罰款；有違法所得的，除處予以沒收外，還可以處以違法所得1至3倍的罰款。情節(jié)嚴重的，給予六個月以內(nèi)停止聯(lián)網(wǎng)、停機整頓的處罰，必要時建議原發(fā)證、審批機構(gòu)吊銷經(jīng)營許可證或者取消聯(lián)網(wǎng)資格；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十條違反本暫行辦法其他條款的，按國家、省有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章處理。

第三十一條市信息化主管部門的行政執(zhí)法人員違反管理辦法規(guī)定，或者營私舞弊、濫用職權(quán)、玩忽職守的，依法對主要責(zé)任人和直接責(zé)任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十二條對有關(guān)主管部門的行政處罰決定不服的，行政相對人應(yīng)自接到處罰決定書之日起十五日內(nèi)向市政府行政復(fù)議機關(guān)申請復(fù)議，或者直接向人民法院提出訴訟。

第三十三條本暫行辦法自頒布之日起施行。

信息化管理制度

一、電子備課室微機要安排專人管理，并負責(zé)微機的日常維護及相關(guān)軟硬件的'安裝、管理。

二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴禁操作微機，各教師使用后要做好記載。

三、電子備課室由專人負責(zé)按時開放，操作者應(yīng)嚴格按規(guī)范開關(guān)、操作微機，關(guān)閉微機后應(yīng)關(guān)閉電源。

四、嚴禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。

五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽，應(yīng)勤快拖地。嚴禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。

六、微機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。

七、電子備課室管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標識。

八、管理人員應(yīng)定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

九、嚴禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。

十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

衛(wèi)生信息化管理制度

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療體系的改革完善，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理模式也在不斷的進行完善，在管理模式上，傳統(tǒng)的統(tǒng)檔管理已不在適合，必須與數(shù)字化進行結(jié)合，但檔案信息化的建立需要經(jīng)歷一個較長的磨合期和不斷完善的過程期。因此，在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案信息化管理存在諸多問題，并需要相關(guān)完善的措施。

1衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題

1.1工作的繁雜性在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理中普遍存在

在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案綜合管理部門作為信息管理綜合部門，不僅管理文案工作，而且要延伸到更多部門，如人力資源、科學(xué)研發(fā)、設(shè)備管理、財務(wù)管理等。內(nèi)容廣泛，給工作帶來很大不便。雖然計算機早已介入到了各個領(lǐng)域，但如果沒有更深入的開發(fā)，更系統(tǒng)的去完善，其可容納量也是有限的，仍然會給檔案管理工作帶來不利。

1.2電子文件普遍出現(xiàn)保密性差的問題

目前，電子文件沒有統(tǒng)一的保密方式，普遍的都是可以在不同載體的格式下出現(xiàn)，任意復(fù)制，甚至可以重復(fù)改變文件的內(nèi)容和相應(yīng)格式，并且可以隨意加入人為因素，使得信息文件的原始性丟失，保密性能變差。這不光表現(xiàn)在外在的形式上，更重要的是體現(xiàn)在內(nèi)容和技術(shù)上的修改、變動，對于電子文件來講，如果被改動，就無法確定是否為信息文件的原件，失去保密性。發(fā)表吧 - 打造國內(nèi)文章、論文發(fā)表最快捷、最誠信的論文發(fā)表網(wǎng)站!

1.3電子文件中重要的公文簽名受法律保護能力弱

國家法律相應(yīng)的規(guī)范和準則對電子公文中的簽名、簽章及其指紋認證方面的保護力度遠遠不夠，雖然公文電子技術(shù)已經(jīng)發(fā)展的相當成熟，但這可能導(dǎo)致電子公文會喪失權(quán)威性，或者是公信度。因此，法律的不完善很難在重要公文中發(fā)揮其效力。在處理日常工作中，衛(wèi)生系統(tǒng)雖然可以遠程傳輸文件，并可在網(wǎng)絡(luò)中建檔，然后進行歸類、查詢。但是由于法律保護力弱，涉密文件仍然離不開紙質(zhì)形式的封存。

1.4缺乏高素質(zhì)人才對檔案進行綜合管理

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案電子化管理，是需要相關(guān)的專業(yè)人才，熟知檔案管理技巧與知識，在此基礎(chǔ)上對檔案管理進行標準化完善，建立系統(tǒng)的信息化管理模式，并對檔案室的各個基礎(chǔ)設(shè)施和軟件進行管理建設(shè)，使形成相應(yīng)的配套設(shè)施并具有嚴格的管理制度。相應(yīng)地專業(yè)人員還應(yīng)具備計算機使用與管理知識，同時具有網(wǎng)絡(luò)管理安全技能方面的常識，并能在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常時，具備快速處理異常情況的能力。而就目前來看，這樣高素質(zhì)、高專業(yè)水平的技術(shù)型人才在檔案信息化管理中相當缺乏。

1.5在網(wǎng)上衛(wèi)生系統(tǒng)信息的維護及兼容平臺不充分

網(wǎng)絡(luò)中，各個系統(tǒng)的兼容性一直是一個懸而未決的問題，衛(wèi)生檔案管理系統(tǒng)中信息量強大、儲存復(fù)雜，難免不會在網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)兼容性問題。再者由于目前缺少高技術(shù)專業(yè)人才，亦或是檔案管理信息化并沒有趕上網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度。信息在傳送、接收或是儲存的過程中，安全隱患的問題很多，如被黑客非法入侵、病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)傳輸失敗等都對資料的安全造成不穩(wěn)定因素。

2衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理的完善措施

2.1建立檔案管理標準體系，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范

建立體系是信息化的先決條件，而檔案管理系統(tǒng)的建立是需要達到標準的'，這種標準的建立關(guān)系到是否能夠便捷傳播信息、連續(xù)性工作，是否可以與其他管理系統(tǒng)相兼容并傳遞信息。由此可見，衛(wèi)生管理系統(tǒng)建立之初，必須要形成相應(yīng)的管理標準體制，而形成信息文件的部門也要與管理部門一同對文件負責(zé)。

在衛(wèi)生管理系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的檔案是管理部門對檔案實行收錄，而這些檔案分屬于不同的管理部門，如人事方面的人事檔、科學(xué)研發(fā)方面的材料檔、財務(wù)上的財務(wù)檔案、辦公文書檔、設(shè)備儲存檔等，而且這些檔案都是按年接收，但在管理過程中容易將一些如合同或者是協(xié)議形式的文書散失。但與傳統(tǒng)管理檔案相比，信息化檔案管理是以網(wǎng)絡(luò)的形式對電子文件實行分類、歸檔管理，信息化管理檔案顯得更有效、更具邏輯性。電子檔案的建立，首先需要建立一套完整的業(yè)務(wù)處理標準。在文件收錄過程中，要有相應(yīng)的管理流程來詳細規(guī)劃文件收錄，如電子文件的前期處理；分類歸檔程序；被錄子目錄的要求、格式，這樣才能保證電子檔案的速效性及標準化。其次在建立系統(tǒng)時，要有技術(shù)設(shè)計標準。在操作系統(tǒng)時，應(yīng)具有良好的實用性和兼容性。

2.2要加強信息化管理系統(tǒng)的可修復(fù)性和安全性保護措施

在建立系統(tǒng)化的過程中，要充分保證管理系統(tǒng)的安全性，可以按如下5個方面實現(xiàn)：（1）在造成安全隱患的時候，應(yīng)充分評估危險性。（2）搜尋處于安全隱患需要保護的信息。（3）評估信息數(shù)據(jù)的安全等級，選擇解決問題的方案。（4）制定安全方案。（5）計算一系列為安全所折損的代價。首先，要把檔案歸為若干個安全等級，這個等級的評定可以依據(jù)來源地、價值多少或者保密性等信息劃分，在信息管理系統(tǒng)中設(shè)置使用權(quán)限，只有符合相關(guān)要求的人員才有資格訪問。還可以要求設(shè)置管-理-員權(quán)限，這樣可以引導(dǎo)用戶正確訪問，減少安全隱患，控制重要信息的傳播。在網(wǎng)絡(luò)上，可以采取多種技術(shù)手段來保護信息的安全性，如設(shè)置防火墻、使用電子加密、人員信息認證等先進技術(shù)。計算機上最主要的保護工具就是防火墻的設(shè)置，防火墻是用于計算機之間限制訪問一些具有病毒或是破環(huán)性的網(wǎng)站；同時，網(wǎng)上設(shè)置密碼是保護信息安全的另一手段，我們可以有多種方式對數(shù)據(jù)設(shè)密，如設(shè)密后傳送、收到數(shù)據(jù)后設(shè)密保存或是鑒定數(shù)據(jù)是否改動過等；在檔案的信息化管理過程中，必須要嚴格按照相應(yīng)的標準來對信息保存者、使用者以及管-理-員的信息、身份進行驗證。具備條件的，也可以對系統(tǒng)文件進行備份，利用管理部門之間或者是建立系統(tǒng)備用數(shù)據(jù)庫等手段，以保證衛(wèi)生檔案信息管理系統(tǒng)的信息安全性。

2.3在檔案管理信息化過程中培養(yǎng)專業(yè)化強、高素質(zhì)的綜合性人才

人才是社會發(fā)展的需要，檔案管理人才是檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)化的關(guān)鍵因素，檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具備管理方面的相關(guān)知識，能夠熟知檔案部門的作用、職能、管理范圍、基礎(chǔ)設(shè)置以及工作上的分類，發(fā)揮真正電子化的實際作用。首先要從工作環(huán)境中的基礎(chǔ)設(shè)施上做起，只有不斷營造一個好的氛圍、環(huán)境，才能為檔案專業(yè)人員提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施，真正發(fā)揮業(yè)務(wù)能力。其次要對檔案人員進行定期培訓(xùn)，同時需要檔案人員自主學(xué)習(xí)，形成與時俱進的學(xué)習(xí)觀，在時代的發(fā)展中不被淘汰，不斷前進。再次要建立交流機制，加強各個部門之間人才的交流與工作上的合作，達到知識、技術(shù)的交流、融合與創(chuàng)新，同時，運用網(wǎng)絡(luò)時代的便利，增強部門人員獲取信息的途徑。

3結(jié)束語

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理發(fā)展過程中，網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)為檔案管理實現(xiàn)了信息化，檔案信息化正處在發(fā)展階段，而完善其工作是一項巨大的任務(wù)，由于具有高度專業(yè)化和技術(shù)性強的特點，因此是對目前檔案管理的一種挑戰(zhàn)，也因此需要管理和技術(shù)上的創(chuàng)新理念和設(shè)備的技術(shù)更新。目前檔案管理在網(wǎng)絡(luò)上建立的管理系統(tǒng)已經(jīng)積累了很多實戰(zhàn)經(jīng)驗，這為加快檔案信息化建立提供了良好基礎(chǔ)，從而加速了實現(xiàn)快速檔案信息化的步伐。

信息化管理制度

第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運行，特制定本制度。

第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)必須嚴格遵守本制度。

第三條公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式。

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。

垂直管理：總公司對分支機構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。

第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護，處理一般性的計算機故障。

軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、oa系統(tǒng)進行日常檢查維護，開發(fā)一般性的功能。

第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)。

1、負責(zé)制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程；

2、負責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃；

3、對計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；

4、負責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用；包括核心系統(tǒng)、oa系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。

6、負責(zé)總、分公司計算機軟、硬件的維護；

7、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)；

8、負責(zé)分支機構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護；

9、負責(zé)制作、維護及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站；

10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作，負責(zé)信息的采集、督促及考核工作；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行管理，負責(zé)計算機的日常維護和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。

2、公司所有計算機設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負責(zé)其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負責(zé)建立維護檔案。

3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向信息技術(shù)部報告，由專人維修，其他人員不得私自進行維修。

4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如：交換機、路由器、集線器等。

5、計算機使用人員必須愛護機器，經(jīng)常保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機。

1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進行操作。

2、嚴格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴禁外傳和拷貝。

3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。

4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。

1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，以進行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團計算機進行系統(tǒng)補丁更新。

2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

3、公司員工嚴格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。

4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加ip地址。入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴格使用由信息技術(shù)部分配的ip地址，嚴禁私自亂設(shè)、修改ip地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。

ip權(quán)限設(shè)置分為：a類、b類、c類。

a類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。

b類（各公司部門負責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及msn和qq通訊軟件。

c類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。

5、各公司的部門經(jīng)理可開放usb口，其他人員計算機均屏蔽usb口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備，公司部門經(jīng)理負責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。

6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或qq傳輸文件，可直接使用其員工部門負責(zé)人計算機進行相應(yīng)操作，部門負責(zé)人對文件進行審查后，方可傳送。

7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團形象和員工聲譽的言論。

1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。

2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。

3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進行監(jiān)督交接。

1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。

2、信息技術(shù)部負責(zé)本單位工作站主機的定期清潔工作，維護工作站主機的正常有序運行。

3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準不得對服務(wù)器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。

4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。

5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機嚴禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。

6、管理人員填寫工作日志。

1、服務(wù)器故障排除的'時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。

2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。

3、當一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)在確認問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準。

4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。

5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。

6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。

1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進行安裝和維護。

2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進行發(fā)放。

3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進行更改。

1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；

2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；

4、負責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；

5、負責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作；

人員的選用：符合：計算機相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。

人員的考核：

1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內(nèi)解決完畢。

2、做到線路暢通，機器正常運行。

3、詳細記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨說明。

4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。

1、員工利用公司計算機進行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。

2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。

3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關(guān)活動的，進行經(jīng)濟處罰。

4、相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執(zhí)行。

信息化管理制度

1、多媒體教室是學(xué)校進行現(xiàn)代化教學(xué)的實施場所，為教師進行多媒體教學(xué)的'公共使用場所。

2、多媒體教室配有多媒體連網(wǎng)計算機、音響設(shè)備、多媒體投影機、視頻展示臺，錄音座等設(shè)備，供教學(xué)使用。

3、需要使用多媒體教室的教師應(yīng)按教學(xué)計劃及教務(wù)處課程安排，提前一周填寫使用登記表，交多媒體教室管理員安排，使用安排以先登記先安排為原則。

4、使用多媒體教室的教師應(yīng)首先熟悉所使用的儀器設(shè)備，正確使用設(shè)備，愛護設(shè)備。

5、使用中發(fā)現(xiàn)故障要及時向多媒體教室管理人員或教務(wù)處申請報修。

6、使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載軟件系統(tǒng)。

7、根據(jù)教學(xué)要求需要在計算機上安裝軟件系統(tǒng)須向多媒體教師管理人員提出申請，經(jīng)批準后由教務(wù)處派專人進行安裝。

8、教師使用多媒體教室上課，要按教學(xué)管理規(guī)范管理上課學(xué)生。

9、使用多媒體教室要服從多媒體教室管理人員的管理。

10、使用多媒體教室的教師使用完畢應(yīng)填寫多媒體教師使用記錄表。