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一、目的:
1、實現(xiàn)公司內(nèi)部有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
4、解決工作中遇到的重大問題,提出具有建設(shè)性的工作方案。
二、會議時間及地點安排
1、會議時間:每周六晚上8︰00開始,完成會議工作。
2、會議地點:公司辦公室。
三、會議主持及參會人員
1、會議主持人:公司副經(jīng)理,若副經(jīng)理因公外出,由副經(jīng)理指定人員主持。
四、會議參加人員:公司項目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人員。
五、會議內(nèi)容
1、各項目負(fù)責(zé)人對本周工作情況進(jìn)行匯報。
2、本周工作中存在的問題,分析出現(xiàn)問題的原因及解決方案及措施。
3、本周工作進(jìn)度出現(xiàn)難度無法解決的,提出幫助請求,通過集體討論尋求解決方案。
4、各項臨時事項的完成情況。
5、下周人員及工作的安排部署。
6、對公司近期的重大問題進(jìn)行討論。
六、參會人員的要求:
1、不得無故缺席會議,遲到和早退,如特殊原因不能參加會議,須提前
1天向副經(jīng)理請假,并指派熟悉本項目(部門)事務(wù)的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。
2、各參會人員應(yīng)準(zhǔn)備好會議上的發(fā)言內(nèi)容及相關(guān)的會議資料。
3、會議期間所有參會人員通信工具均應(yīng)調(diào)為無聲模式,視情況進(jìn)行接聽。
4、各參會人員應(yīng)于會議開始前1天向副經(jīng)理提交本周工作進(jìn)度總結(jié)和下周工作計劃安排。
親愛的各位領(lǐng)導(dǎo),各位伙伴:
大家早上好,新的一周又到了,今天是我們的周例會,為了提高我們的會議效率,在開始之前,我在這里啰嗦幾句:
1.在會議匯報之前,請各位親嚴(yán)格遵守我們的會議紀(jì)律,將各自的手機(jī)調(diào)至靜音,匯報期間不得到處走動,請各位親克服一下。
3.會議時間控制在40分鐘內(nèi),請每人匯報時間控制在3分鐘之內(nèi)。會議現(xiàn)在開始由xxx開始往后順.....
現(xiàn)在我在這總結(jié)一下,我們這周的工作重點有:
1......
2......
3......
親愛的各位伙伴們,加油!周會到此結(jié)束。
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:***
參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:***
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署,現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第*次安委會初步定于*日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加,特別是****公司和上海電建公司的主要負(fù)責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴(yán)格檢查已到設(shè)備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進(jìn)行溝通,嚴(yán)格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習(xí)人員較多,共有四個實習(xí)隊,***多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。
3、**公司要采取有力措施,切實加強(qiáng)對武裝部的`治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強(qiáng)監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關(guān)部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機(jī)械、設(shè)備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進(jìn),全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機(jī)械、設(shè)備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質(zhì)量的情況下,保證施工進(jìn)度,務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標(biāo)。
工程管理、計劃等部門要認(rèn)真梳理、檢查今年的工程進(jìn)度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進(jìn)度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進(jìn)行必要的招投標(biāo)等方面工作的調(diào)研。
4、設(shè)計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進(jìn)行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研,同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補(bǔ)給水管線施工路線的事情進(jìn)行認(rèn)真反思,同時要對已施工完成的部分做好標(biāo)識,避免損壞。
三、內(nèi)部管控方面:
1、****公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將**公司*周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、**公司要盡快完成#*、*樓的結(jié)算工作,同時做好#*、*樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
3、**公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門
**公司綜合管理部
**年**月**日
紀(jì)要整理:***、***、***
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會議地點:指揮部第三會議室
主持人:邵x偉
參加人員:***、***、***及各部門負(fù)責(zé)人等
記錄人:***
會議內(nèi)容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進(jìn)行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀(jì)要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認(rèn)真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面:……
三、內(nèi)部管控方面:
1、神華國華公司港電的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準(zhǔn)備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強(qiáng)現(xiàn)有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準(zhǔn)備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案,同時嚴(yán)格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓(xùn)效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達(dá)到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
3、公司的經(jīng)濟(jì)活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門要做好準(zhǔn)備;下月開始經(jīng)濟(jì)活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準(zhǔn)癥結(jié),同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準(zhǔn)備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結(jié)算工作,同時做好#3、4樓的結(jié)算準(zhǔn)備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
紀(jì)要整理:***、***、***
第一,今天參加會議的各位領(lǐng)導(dǎo)在散會以后,要立即將今天會議精神和兩位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話精神向單位的主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,并立即召開相應(yīng)的會議傳達(dá)貫徹今天的會議內(nèi)容,各單位的傳達(dá)貫徹情況要在12月5日前書面報告市安委會辦公室,下次安委會會議要通報情況。
第二,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、市直各部門要根據(jù)今天會議的安排和要求,根據(jù)各自的職能和管轄范圍,制定切實可行的安全生產(chǎn)大檢查方案,各有關(guān)牽頭單位要按照要求立即組織開展安全大檢查工作,安全大檢查要力戒圖形式、走過場,要以排查整改安全生產(chǎn)隱患為主,要認(rèn)真落實安全檢查責(zé)任制,確保大檢查取得實效。
第三,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和市直各有關(guān)單位要根據(jù)今天會議要求,立即著手制定年底前和雙節(jié)期間的安全生產(chǎn)工作方案,要充分結(jié)合實際,完善各類安全預(yù)案和預(yù)警機(jī)制,健全各類保障機(jī)制,充分提高快速反應(yīng)能力和處置安全突發(fā)事件的處理能力,通過全市上下的共同努力,徹底扭轉(zhuǎn)我市當(dāng)前安全生產(chǎn)的被動局面,確保近期內(nèi)安全生產(chǎn)形勢的穩(wěn)定好轉(zhuǎn),為全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定一個良好的安全基礎(chǔ)。
20**年*月*日下午16:30,工程部負(fù)責(zé)人任啟龍主持召開了周部門例會,程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進(jìn)行總結(jié),對下周工作情況進(jìn)行安排,還對工程部的工作紀(jì)律進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖,基槽驗收工作;
2、完成9#樓墊層及基礎(chǔ)承臺;
3、完成9#樓基礎(chǔ)短柱及一層梁;
4、完成9#樓的'臨邊障礙清理;
地點:xx第二會議室
主持:xxx
記錄整理:xxx
會議內(nèi)容:
xx月xx日xx:xx,在xx第二會議室召開了安全周例會,
工作周例會會議紀(jì)要。
會上業(yè)主xx對上周施工現(xiàn)場存在的問題用幻燈圖片資料進(jìn)行了點評。xxxx年x月xx日,xxx省電力公司xxx到現(xiàn)場“春季”安全檢查,業(yè)主xxxx、xxx及xx公司領(lǐng)導(dǎo)陪同檢查,xxx對現(xiàn)場總體布局的視角形象、現(xiàn)場安全文明施工狀況、安全設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化、施工資料管理等方面給予了好評,上周現(xiàn)場安全施工局面平穩(wěn),沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
一、上周安全文明施工情況
1、上周現(xiàn)場施工人數(shù)共計xxxx人。其中xx電建x公司xxx人,xxx火電xx人,xxx70人,xxxx4人,xx11人。本周沒有發(fā)生任何安全責(zé)任事故,安全管理工作處于可控狀態(tài)。
2、xxx二公司:按照公司《關(guān)于認(rèn)真做好“xx”節(jié)日期間安全生產(chǎn)的通知》要求,“xx”期間安排專人值班,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理,節(jié)日期間安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定;對安全帶進(jìn)行了一次專項檢查,安全帶掛鉤無保險環(huán)、安全繩存在燙傷有問題的安全帶一律沒收,確保施工人員使用的安全防護(hù)用品合格有效;加強(qiáng)對主廠房、#1鍋爐、#1電除塵、空壓機(jī)室等施工的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章問題及時糾正;xx月x日化學(xué)水室處的塔吊安全順利拆除。
3、xxxxxxxx二公司:上周主要工作是#2鍋爐58米層低過設(shè)備吊裝,采用16噸電動葫蘆,軌道采用i45工字鋼,長度26米,在鋼架3.6至4.4間58200平臺梁上方橫向安裝一段長度5米的i45工字鋼,作為懸吊軌道的橫梁。因在后煙井內(nèi)軌道跨度為14022米,跨度較大,布置六處[14雙扣槽鋼制作的固定吊架。單軌吊安裝有方案,安裝后經(jīng)驗收合格后才投入使用。目前低過吊裝完成80%工程量,吊裝安全。
4、xxxxxxxxxxx;4月30號,項目部召開安全周例會,對現(xiàn)場消防、文明施工、高處作業(yè)、腳手架問題進(jìn)一步提出要求,強(qiáng)化管理,保證施工安全;項目部編制#1ggh支架腳手架拆除安全專項措施,拆除前,項目部組織施工人員進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工過程中嚴(yán)格監(jiān)督落實措施要求,重點做好警戒和監(jiān)護(hù),目前已順利拆除至29米。
5、xxxxxxxxxxx;做好灌注樁安全文明施工措施,對泥漿池四周拉好警戒繩,澆筑完畢后,及時對泥漿池進(jìn)行處理和回填。
6、xxxxxxxxxxx:主要工作是斗輪機(jī)地面設(shè)備缺陷處理,重點對焊工持證上崗情況、氧氣、乙炔安全裝置、安全距離及文明施工進(jìn)行了管控。
7、監(jiān)理本周針對主廠房二臺行車使用問題下發(fā)監(jiān)理聯(lián)系單1份,要求使用單位經(jīng)有資質(zhì)的檢驗檢測單位檢驗合格后才能使用,在華電渠東發(fā)電有限公司工程信息管理系統(tǒng)就現(xiàn)場臨邊防護(hù)圍欄、孔洞蓋板、建筑垃圾等問題發(fā)整改單1份;每天重點對高處作業(yè)人員是否遵守規(guī)章現(xiàn)場巡視監(jiān)管。
二、上周現(xiàn)場主要存在的問題:
1、現(xiàn)場習(xí)慣性違章還存在,高處作業(yè)少數(shù)作業(yè)人員不正確使用安全帶,存在高處墜落的危險。
2、腳手架拆除安全措施落實不到位,有的沒有按規(guī)定拉好警戒繩,有的沒有派人進(jìn)行監(jiān)護(hù),還存在鋼管、扣件向下拋擲現(xiàn)象。
3、預(yù)留洞口蓋板防護(hù)、臨邊圍欄防護(hù)存在問題較多,洞口防護(hù)主要問題是作業(yè)人員隨意找模板材料蓋上,由于封蓋不嚴(yán)密、不牢靠而存在事故隱患。圍欄防護(hù)主要問題是外觀不整齊美觀沒有刷紅白相間(300mm)油漆,欄桿搭設(shè)不牢靠,欄桿柱的固定及其與橫桿的連接,整體構(gòu)造不能適應(yīng)防護(hù)欄桿在上桿任何處,經(jīng)受任何方向的1000n外力。
三、下周安全工作重點
1、繼續(xù)加強(qiáng)安全文明施工的監(jiān)督、檢查力度,強(qiáng)化規(guī)章制度執(zhí)行力。認(rèn)真落實“三寶”防護(hù)、臨邊防護(hù),交叉作業(yè)防護(hù),預(yù)留孔洞防護(hù)等規(guī)定。
2、空壓機(jī)室、#1鍋爐塔吊拆除前,做好安全技術(shù)措施交底簽證工作,拆除時安排專職安全員旁站監(jiān)督,拆除區(qū)域拉設(shè)安全警戒繩,保證拆除不發(fā)生安全事故。
3、落實雨季防汛措施。
4、對“春檢”進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),不斷提高安全管理水平。
5、加強(qiáng)腳手架搭設(shè)、拆除工作的管理,尤其是腳手架拆除,要認(rèn)真落實安全措施,按拆除程序進(jìn)行,拆下的桿配件要以安全的方式運出和吊下,嚴(yán)禁向下拋擲。
6、加強(qiáng)現(xiàn)場道路清掃管理,做好道路保潔工作。
四、業(yè)主要求:
1、各施工單位在x月xx日前要將“春檢”工作總結(jié)完,把書面總結(jié)材料報業(yè)主、監(jiān)理。
2、各施工單位要注意工程信息網(wǎng)上業(yè)主、監(jiān)理發(fā)出的問題整改單,所需整改的問題及時整改,及時反饋。
3、加強(qiáng)安全用電管理,特別是電焊機(jī)的'一次線的長度按規(guī)定不應(yīng)超過3米,焊把線的長度不應(yīng)超過30米,接頭處不得松動,焊機(jī)應(yīng)集中擺放在棚或者集裝箱內(nèi)。
4、各單位要進(jìn)行一次防汛演練。
最后,安監(jiān)部任主任希望參建單位施工人員要不斷提高安全自我保護(hù)意識;主廠房二臺行車要取證后才能使用;建筑垃圾要及時清理,提高現(xiàn)場文明施工形象。
xx監(jiān)理公司xxxx項目監(jiān)理部
xxx年xx月xx日
每次會議除特殊情況外,應(yīng)按以下流程進(jìn)行:
1、主持人問好及開場白;
2、 企業(yè)文化學(xué)習(xí);
3、崗位技能培訓(xùn);
4、公布產(chǎn)量、銷量;
5、部門及個人周總結(jié)、計劃;
6、各部門總監(jiān)工作部署與安排;
7、總經(jīng)理總結(jié)與點評。
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