為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文法學院正式啟動陽光夢工廠活動,為各班提供資金和場地,為同學們搭建展示創(chuàng)意的平臺。新聞1301班以此為契機,發(fā)揮自己的創(chuàng)造力和活力,并結(jié)合渾南校區(qū)現(xiàn)狀以及新聞學專業(yè)與相機、視頻等技術(shù)接觸的特點,打造屬于新聞1301班的創(chuàng)意夢工廠。
二、活動對象
文法學院新聞1301班全體成員
三、活動時間
__年4月20日-26日
四、活動主題
細微渾南,創(chuàng)意班級
五、活動形式
1、創(chuàng)意照片
借助專業(yè)攝影技術(shù),拍攝一組創(chuàng)意照片,在后期照片處理過程中也要體現(xiàn)創(chuàng)新思維。要求能用這一組照片講述一段故事。
2、創(chuàng)意音樂會
在身邊尋找樂器替代品,并用其組合演奏一段音樂,要求節(jié)奏感強,盡量模擬原聲。
3、創(chuàng)意安全宣傳
對前期活動中積累的安全隱患素材進行收集,活動當天在文科a場地進行與同學的互動,引領(lǐng)學生拍照,在照片中發(fā)現(xiàn)安全隱患,一方面感受到了拍照的樂趣,更重要的是認識到了校園中的安全隱患,借此達到安全宣傳的目的。摒棄以往“應該”“不應該”的教育方式,讓游戲者在照片中意識到身邊的安全問題,從而實現(xiàn)安全宣傳教育。
六、活動內(nèi)容策劃
(一)以班級為單位,根據(jù)活動主題,確定活動方案。班委為活動負責人,調(diào)動全班同學的活動積極性。
(二)各寢室利用身邊的物品進行創(chuàng)意設(shè)計,盡量做到舊物再利用,以最少的資金做最有創(chuàng)意的活動。在23日前完成作品制作,并制作活動視頻,記錄活動過程。
(三)在活動過程中,班委做好活動的宣傳。
(四)充分發(fā)揮新聞學專業(yè)的專業(yè)特長,在形成舊物利用作品的基礎(chǔ)上,在渾南校區(qū)內(nèi),選景進行創(chuàng)意拍攝,創(chuàng)意內(nèi)容包括拍攝方式,拍攝內(nèi)容,人物造型,拍攝角度以及拍攝的最終目的。一方面力求向大家展示從未有活動創(chuàng)意角度的渾南校區(qū),另一方面將拍攝的意義不僅僅定位于展現(xiàn)梅干,同樣也將目光投注于校園安全的環(huán)節(jié),希望在鏡頭下發(fā)現(xiàn)細微渾南。
七、注意事項
(一)充分發(fā)揮新聞班同學多彩多藝的優(yōu)勢,將音樂創(chuàng)作、角色扮演等形式融入創(chuàng)意活動中。
(二)活動過程要求全員參與,班委為此次活動第一負責人,充分發(fā)揮寢室長的作用。
(三)利用一周半的時間準備,最后上交作品,統(tǒng)一匯總。
(四)作品展示要求體現(xiàn)渾南校區(qū)現(xiàn)狀,班級特色和寢室文化,建議多種元素并存,或文藝,或搞怪,能體現(xiàn)出班級同學的青春活力和創(chuàng)造力,能達到宣傳校園安全,展現(xiàn)班級形象的目的。
一、活動目的:
一年一度的3.7女生節(jié)即將來臨,為了讓學院女生感受到身在理工大學里“女生是寶“的幸福,同時也讓更多的同學知道女生節(jié),并且付出行動,關(guān)心女生,愛護女生。
二、活動主題:
幸福女生節(jié)!
三、活動時間:
3.17晚7:00
四、活動組織:
測繪學院女生部
五、活動地點:
申請一個多媒體教室,(待通知)
六、活動對象:
測繪學院大一、大二共十四個班
七,活動介紹:
1、準備階段:女生部把策劃書給各個班上班長,并鼓勵大家積極參與這個活動,并準好如何給班里女生過女生節(jié)。
2、初期階段:3月7號前后,各班把過節(jié)的感動瞬間記下(用相機拍好照片)。
3、制作階段:把準備好的照片,做成圖文并茂的ppt(五分鐘),也可以是班級表演,到時候女生部負責收齊。
4、評比階段:到指定的多媒體教室,集合各班女生到場,進行“幸福女生”的評比(節(jié)日氛圍40分、ppt制作效果30分、班級代表形象30分)。
八、部門分工:
1)在3月15之前,由女生部收集好ppt,并準備好備份。
2)由女生部副部余莎莎負責評選教室場地的申請。
3)由女生部副部徐夢君準備好評分表(30份)及獎狀。
4)由秘書部寫好此次活動開場白。
5)由宣傳部對活動進行宣傳工作。
6)由女生部部長郭榮芳對此活動到場嘉賓、評委發(fā)出邀請,并通知大一大二班長組織同學(每個班至少12個女生優(yōu)先)到現(xiàn)場。
7)由科技部負責會場音響設(shè)備和音樂。
8)由女生部負責參賽班級準備。
九、活動流程:
1、主持人作開場白,介紹此次活動以及到場嘉賓和評委。
2、請測繪工程學院領(lǐng)導做對此次活動致辭。
大一班級結(jié)束后中間有個現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)(這個環(huán)節(jié)主要是針對男生向女生說出想說的話)。
4、評委對所展示的班級評分并由女生部進行統(tǒng)計。
5、由主持人宣布各班級得分情況,公布獲獎班級并請頒獎嘉賓對獲獎班級頒獎。
6、由領(lǐng)導對該活動進行點評
十、其他事項:
在活動過程中,由紀律部負責會場的紀律維護包括人員的入場和退場。由新聞中心此次活動的拍照工作。
為確?;顒禹樌M行,在活動前應對場內(nèi)的音響以及話筒進行仔細的檢查,并準備好備用設(shè)備。在活動前應通知好個班級代表,確定各班級代表能準時到場。
十二、活動預算:
1、水1-20=20元
2、打印費:10元
3、獎品:200元(發(fā)給獲獎班級)
總計:230元
一、促銷主題:
品一段歷史佳話,億一顆風味美粽。
二、促銷目的:
提升店面客流,擴大企業(yè)形象,同時增進銷售額的提高。
三、促銷時間:
5月-日——-月-日。
四、促銷商品:
主要商品成品粽、速凍粽子、及綠豆糕、熟食、海鮮等。
五、促銷內(nèi)容:
(一)價格促銷:對一些成品粽、速凍粽子、及綠豆糕、熟食、海鮮等進行特價活動。
(二)娛樂促銷:
1)包粽子比賽
游戲規(guī)則——3人/組。限時5分鐘,以包粽子多者為勝。
勝者獎其所包粽子的全數(shù)。
其余參加者各獎一個粽子。
活動時間——6月-日/-日。
活動地點——生鮮部的凍品區(qū)前。
道具要求——桌子、喇叭、包粽子的材料(糯米、豆子、花生、肉、竹葉)。
負責人——生鮮部,營銷策劃部配合。
(三)免費品嘗:引進供應商進行場內(nèi)免費品嘗
時間:6/-日—-日。
具體負責——生鮮部(需免費)。
(五)賣場陳列與布置:
場內(nèi):
1)店面入口處,八至十個堆頭的位置,堆頭前布置成龍舟的'頭,八至十個堆頭為龍舟的身。
陳列商品:綠豆糕、成品棕、禮品棕。
時間:6月-日———6月-日。
負責人:生鮮部、營銷策劃部。
2)凍柜前方用粽子或氣球制成五月五吃粽子字樣拱門
時間:5月-日———6月-日。
負責人:生鮮部、營銷策劃部。
3)凍柜端頭重點陳列代裝粽子、散裝凍柜中按品牌陳列散裝粽子
時間:5月-日前完成。
負責人:生鮮部、采購部。
4)凍柜周圍張貼標識
時間:5月-日———6月-日。
負責人。生鮮部、營銷策劃部。
場外:
1)店門裝飾拱門、以綠色竹子做背景書寫對聯(lián):品一段歷史佳話億一顆風味美粽,橫批:來家世界,思故鄉(xiāng)情。
2)店門旁樹立一塊2米乘4米巨大橫幅書寫端午節(jié)的由來。
一年的辛勞與付出給我們帶來了豐碩的成果,借元旦之際讓我們放松一下心情,洗去一身的疲憊!讓我們緊握陽光、青春與活力的手,展現(xiàn)梅街中心學校教師所特有的風采!經(jīng)學校工會和行政班子成員研究決定將在20--元旦來臨之際組織一次教師慶?;顒印1敬位顒?,以“人性化”為主線,以放松心情、增進感情、鼓舞士氣、營造團結(jié)和諧的精神氛圍為宗旨。具體安排如下:
一、活動時間:
20--年12月31日下午1:30。
二、活動形式:
文體活動。
三、活動內(nèi)容:
1、鋼筆字、粉筆字書寫比賽。
2、一分鐘跳繩。
3、乒乓球比賽。
四、具體活動安排:
1、鋼筆字、粉筆字書寫比賽。
(1)地點:中心學校會議室。
(2)比賽規(guī)則:指定內(nèi)容,在規(guī)定時間內(nèi)完成書寫。取兩次得分總和記成績。
2、一分鐘跳繩比賽
(1)地點:中心小學操場。
(2)比賽規(guī)則:以個人為單位男女混合比賽。取個人兩次單跳總數(shù)記成績。
3、乒乓球比賽
(1)地點:中心小學籃球場。
(2)比賽規(guī)則:以個人為單位男女混合比賽。采取五局三勝制。
五、其他有關(guān)事宜:
1、本次活動必須人人參與,每人報期中一項活動參加比賽。如有特殊情況不能參加者請報中心校工會,以便按人數(shù)準備獎品。報名表請于12月25日前報中心校。
2、每項比賽根據(jù)參賽人數(shù)設(shè)一、二、三等獎,每位參與教師都能得到一份獎品。
20xx年x月x—x日
xx縣。
戰(zhàn)略研討會—賓館中型會議室;
拓展活動———xx縣xx拓展基地
公司主管級以上員工(含后勤工作人員)。
會議內(nèi)容及形式下周提交領(lǐng)導批示再行下發(fā)。
項目時間活動安排備注
第一天x月x日
16:00——18:00公司出發(fā),到達賓館晚餐、住宿
第二天x月x日戰(zhàn)略發(fā)展研討會
主持人:
9:30——10:00全員溝通—我們的優(yōu)勢回顧公司的發(fā)展歷程,總結(jié)公司在一年多創(chuàng)業(yè)期的成功經(jīng)驗和失敗教訓,對公司發(fā)展內(nèi)、外部保險展開討論分析,對公司目前的現(xiàn)狀進行客觀、全面的自我剖析。
10:00——11:00全員溝通—我們的困難與不足
11:10——11:20休息
1、公司未來的前景如何
2、公司的真正使命是什么
3、公司的最終目標是什么
全員溝通—三年發(fā)展目標之四:公司財務目標(預算制度、采購體系、財務監(jiān)控)及措施
全員溝通—三年發(fā)展目標之五:公司管理目標(體系、制度、流程)及措施
16:00——16:10休息
16:10——17:00全員溝通—公司目標匯總
17:00——17:30公司企業(yè)文化氛圍討論大家就公司今后應倡導、營造什么樣的
文化氛圍暢所欲言,各抒己見。
17:30——18:30公司領(lǐng)導總結(jié)
附注:研討會后續(xù)工作行政人事部匯總討論意見后,4月20日左右提出規(guī)劃初稿,再組織多次不同層次的討論,經(jīng)多次修改后6月份定稿。
第一日晚餐18:30——20:30草坪燒烤+激情篝火晚會
返回賓館休息20:30
晚上自由活動注意安全
注意休息和調(diào)節(jié)!(活動組織方保險提供室內(nèi)游泳池、健身房)
第三天x月x日拓展活動
起床,洗漱08:00
賓館早餐08:10賓館自助早餐及辦理退房手續(xù)
前往基地9:30——10:00xx拓展
培訓基地
拓展活動10:00——11:00破冰及集體展示
團隊熱身活動
11:00——12:00中餐湖邊農(nóng)家特色
12:00——14:10a線:大型高空個人挑戰(zhàn)項目
信任背摔高空抓杠
b線:團隊拓展培訓項目(團隊整合類)
孤島求生鱷魚湖穿越繩網(wǎng)
備選項目:大腳板心心相印所有的隊伍將分為兩部分,a,b兩條線開展進行
14:10——16:10a線:團隊拓展培訓項目(團隊整合類)
孤島求生鱷魚湖穿越繩網(wǎng)
b線:大型高空拓展挑戰(zhàn)項目
信任背摔高空抓杠
16:10——17:00大型團隊項目:極地求生墻請聽從教練的講解釋!謝謝
返回上海:17:00
項目明細:備注價格
交通費:豪華車全程陪同路橋費,司機津貼
賓館費:含早餐三星豪華賓館
餐飲費:晚餐1+中餐x2+燒烤1奉送激情篝火晚會一臺
風景區(qū)門票xx風景區(qū)門票團隊優(yōu)惠價
拓展基地場地費包括器械消耗拓展培訓費培訓師,保護教練,相關(guān)工作人員
意外保險費
飲用水:免費奉送
會議室:中型會議室
人均費用:xx元/人
費用合計:xx元/人
x縣南端保險灣畔,總面積30平方公里,由湖塘、鷹窠頂、譚仙嶺石城、三灣濱海五大景區(qū)組成??芍^是“山有層次,水有曲折,海有奇景”。人云"比瘦西湖幽深,比西子湖玲瓏,能兼兩者之長"。整個基地以其閑雅和野趣保留著江南一片真山水,完善的拓展設(shè)施,讓您親近自然,流連忘返。
二、活動原則:快樂為主,比賽為輔
三、活動背景:
四、活動目的:
1.緩解思鄉(xiāng)之情,并借此活動弘
20xx年12月21日(周六)下午16:00——20:00(冬至前一日)
2.地點:中心食堂
3.對象:歷史文化學院學子
六、比賽內(nèi)容及獎項設(shè)置
1.搟餃子皮速度賽——
內(nèi)容:每班選出二名選手,在規(guī)定的時間內(nèi)搟出最多的餃子皮,計算總數(shù),餃子皮的質(zhì)量要過關(guān)。時間可以設(shè)定5分鐘。
獎項:設(shè)置一、二、三名
獎品:中袋洗衣粉各三、二、一袋
2.包餃子速度賽——
內(nèi)容:每班選出二名選手,在規(guī)定的時間內(nèi)包出最多的餃子,計算總數(shù)
獎項:設(shè)置一、二、三名
獎品:大袋裝卷紙各三、二、一袋
3.餃子創(chuàng)意拼圖賽——
內(nèi)容:每個班用餃子拼出創(chuàng)意的圖形
獎項:設(shè)置“創(chuàng)意獎”一名
獎品:獲獎班級每人一張新年賀卡
4.“特別”餃子評比——
內(nèi)容:評選出“最標致餃子”,獎項:各設(shè)置一名獎
獎品:與特色餃子合影照片各一張
5.吃餃子比賽——
獎品:大瓶飲料一瓶
6內(nèi)容:到
獎品:棒棒糖,小筆記冊、小袋餐巾紙等小獎品
8.個人才藝展示——
內(nèi)容:同學們自愿進行才藝展示,不限方式內(nèi)容。
獎項:參與有獎,并評出“表演獎”“與眾不同獎”“潛力獎”
獎品:各種筆記本
七、活動流程
一、前期準備工作:
1.協(xié)調(diào)工作小組:與餐廳方面商定活動前的相關(guān)事宜
2.組建宣傳小組:由每班宣傳委員組成,負責活動宣傳,現(xiàn)場拍照等工作
3.組建組織小組:每班派出3名代表組建,負責完成活動所需物品的采購工作
4.組建評比小組:每班一名代表組建,負責比賽的評比計時計數(shù)工作
5.組建費用小組:由學生會干部組成,負責費用的收取支出記錄公開工作
6.活動分組方式:以每班為一個單位,進行各項比賽
7.包餃子工具:搟面杖、砧板、刀、筷子、勺、手套等由餐廳提供
8.選定一名主持人
9.完成參賽選手的統(tǒng)計(每班統(tǒng)計好參賽選手名單)
二、活動進行工作
8.各班級自行煮餃子并自由享用,9.10.11.12.13.結(jié)束
1.活動結(jié)束,人員有序退場。2.各班派人一起清理場地,回收可利用的。
十一、總結(jié)
由老師做最后的活動結(jié)束陳詞。
十二、活動結(jié)束
活動結(jié)束后派同學幫助工作人員打掃衛(wèi)生(學生會、研究生會留下,其他同學自愿)。
求婚講究的是方法和場所,但是重要的是抱得美人歸,一場的求婚,一旦感動女方,成功機會就大大增加了。求婚一共包含了三大元素:驚喜、感動、浪漫,那么求婚在策劃的時候到底該注意什么?下面推薦的520創(chuàng)意求婚策劃方案分析,求婚應該要注意哪幾點,一起來看下。
520創(chuàng)意求婚策劃方案分析princess系列花冠3.2分
520創(chuàng)意求婚策劃方案分析之驚喜:驚喜就是要快,在一場策劃當中先要顧慮到這個,一定要出其不意,不能讓女友意識到什么,這樣的求婚就不叫驚喜了。驚喜就是要營造一種環(huán)境,讓她進入,然后突然轉(zhuǎn)變,比如一個正常的戶外派對,突然間升起一排氣球,或者是出現(xiàn)一個卡通人物,進入求婚的環(huán)節(jié)。
520創(chuàng)意求婚策劃方案分析之感動:感動主要體現(xiàn)在氣氛上,可以通過回憶的方式讓你們以前的點滴制作成一個幻燈片,求婚一般都要有文字、視頻、照片等等,這些都能營造出一種感動的場景。因為女人是感性動物,所以這個感動會成為她終生難忘的回憶,一定要把握好。
520創(chuàng)意求婚策劃方案分析之浪漫:浪漫求婚是生活中常見的,但是也是難把握的,主要還是看女方的'性格和愛好,投其所好準沒錯。浪漫可以根據(jù)場地布置體現(xiàn)出來,讓視覺上和聽覺上達到震撼的效果,再加上前面的驚喜和感動,這樣的求婚是的。
一、活動前期(籌備階段)
活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備后期?;顒忧捌诘幕I備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展?;I備工作對活動統(tǒng)籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。
根據(jù)本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備后期預留半個月時間。
(一)活動籌備初期(半個月時間)
籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫后,按照機構(gòu)程序申請經(jīng)費,與相關(guān)部門談合作,鏈接資源。方案撰寫前需要進行需求調(diào)查、收集各方意見等,需求調(diào)查是活動的前提,需結(jié)合新年的氣氛從社區(qū)層面、服務對象層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社區(qū)熱心居民、義工骨干、利益相關(guān)方,還有相關(guān)部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業(yè)單位等)的意見。
多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標對象及人數(shù)、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程序安排、經(jīng)費預算、預計困難及方法等。
在活動時間安排方面,根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關(guān)的節(jié)目表演等。
(二)工作活動籌備中期(一個月時間)
籌備中期重點工作是宣傳、資源鏈接、人員分工落實、方案執(zhí)行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關(guān)部門和當?shù)嘏沙鏊暾垈浒?,提前向相關(guān)部門申請場地、硬件設(shè)備、桌椅等。
活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結(jié)合服務對象的特征,如活動的服務對象是長者,他們較少使用手機,對文字信息興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社區(qū)的特點(熟人小區(qū))、發(fā)揮本地義工的作用、利用中心恒常服務(周二周四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統(tǒng)籌部門內(nèi)部明確對外宣傳的文字材料后,細心審核宣傳物料文字內(nèi)容,尤其是單位名稱、領(lǐng)導名稱無誤后,再讓宣傳部門同事制作。
鏈接社區(qū)資源。社工在策劃活動中,需要結(jié)合社區(qū)現(xiàn)有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實后,帶上宣傳物品,與相關(guān)單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關(guān)的物品,如水果、日常生活用品),發(fā)動了社會各界、社區(qū)相關(guān)部門、企事業(yè)單位、社區(qū)居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式鏈接資源。
人員分工落實。合理的人員分工是十分關(guān)鍵的,分工可以分為軟件和硬件工作。軟件方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節(jié)目彩排、音樂收集等,硬件方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、布置、檢查等。人力是活動中最關(guān)鍵的一部分,統(tǒng)籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的了解后,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執(zhí)行,給予最遲完成時間。統(tǒng)籌社工不需要過多執(zhí)行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工了解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對于未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執(zhí)行,調(diào)動社區(qū)居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。
召開工作進展會議。每周相關(guān)活動負責人開展一次工作進度的匯報,了解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。
(三)活動籌備后期(半個月時間)
籌備后期重點是每一項細節(jié)任務的跟進,包括音響設(shè)備的檢查、主持人及參演團隊的預演等。細節(jié)是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一發(fā)而動全身”的影響?;顒踊I備后期,統(tǒng)籌社工需要明確掌握每一項細節(jié)工作的進展。
細致的分工。盤查工作的進度,檢查細節(jié)工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統(tǒng)籌社工對接每一個環(huán)節(jié)負責的社工,清晰把握每一個環(huán)節(jié)如主持人、表演團隊、場地布置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。
物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響設(shè)備、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據(jù)一、二、三等獎分類打包整理好)、場地布置圖(條件允許下,可以制作大海報場地布置圖,清晰標明場地分配情況)、機構(gòu)宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環(huán)節(jié),抽獎券制作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領(lǐng)取獎品。注意:合理預計活動人數(shù),抽獎券的數(shù)量要大于參加活動人數(shù),盡量讓參加者能有中獎的機會,減少社區(qū)居民因沒有抽獎券而發(fā)生沖突現(xiàn)象。
排練。主持人需要對晚會的流程、社區(qū)及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內(nèi)容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領(lǐng)導姓名、頭銜,需要與相關(guān)部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節(jié)目的時間安排,做好上場準備。相關(guān)工作人員檢查音樂是否出現(xiàn)問題等。
名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領(lǐng)導、表演團隊和服務對象?;顒又腥缬蓄I(lǐng)導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函制作。
工作進展會議。一周安排2個會議,會議的重點是工作執(zhí)行情況匯報以及匯報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,并提出解決方法。
二、活動當天
“臺上一分鐘,臺下十年功”?;I備工作告一段落,迎來了最關(guān)鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:
1.場地清理/場地安全檢查。
如果是戶外場地,需要提前讓相關(guān)部門安排清潔工打掃衛(wèi)生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環(huán)境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現(xiàn)意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社區(qū)治安人員協(xié)助當天晚會秩序.
2.場地布置。
場地布置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領(lǐng)導、嘉賓、服務對象、表演團隊等位置)、音響設(shè)備的準備及調(diào)試、燈光的調(diào)試(點左右天黑,點前需要開燈)、水果零食的準備等。
3.物資準備、硬件檢查。
活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響設(shè)備,要保證這兩個環(huán)節(jié)不能出現(xiàn)差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響設(shè)備的質(zhì)量以及備用音響設(shè)備的準備。
4.義工崗前培訓。
有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。
5.參加者簽到及暖場音樂播放。
合理安排簽到處的位置,根據(jù)預估出席的參加者人數(shù),可以分成老人、孩子簽到處;社區(qū)居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關(guān)的暖場音樂,吸引人群。
6.活動程序執(zhí)行。
晚會正式開始,節(jié)目催場人員不能忽視。統(tǒng)籌社工與主持人用暗語傳達信息。如抽獎環(huán)節(jié)前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢?;顒娱_始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從后邊下舞臺。
7.活動結(jié)束,收集意見表及大合照。
戶外大型活動可以采用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調(diào)查kt板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規(guī)定位置貼紙。
8.場地清理。
活動結(jié)束后,及時安排相關(guān)人員清理場地,貴重物品先妥善保管。
9.其他。
考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領(lǐng)導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充饑。
加強對突發(fā)事件的處理能力。根據(jù)以往開展活動的經(jīng)驗,以及對突發(fā)事件的了解,做出相應的解決方案。
三、活動結(jié)束后
活動結(jié)束后需要完成后續(xù)工作,如經(jīng)費報銷(需要備注活動中的贊助經(jīng)費)、新聞稿的撰寫及發(fā)布、收集相關(guān)部門對活動的建議、部門內(nèi)部對活動的盤查,活動中總結(jié)經(jīng)驗、服務成效的評估、與合作方維持聯(lián)系和探究繼續(xù)合作、考慮活動的可持續(xù)性、文書資料歸檔等。
新聞稿、感謝信內(nèi)容可以提前準備,及時發(fā)布,提高時效性。
四、總結(jié)
以上活動的經(jīng)驗分享是基于社區(qū)大型元旦晚會的總結(jié)反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社區(qū)活動對統(tǒng)籌部門、社工要求能力強,統(tǒng)籌社工根據(jù)負責社工的能力,合理分工,避免執(zhí)行具體事務,建立追責制度,提高對全局的把控。統(tǒng)籌社工加強時間管理的能力,社區(qū)大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,了解工作進度?;顒拥闹黝}要清晰,鮮明,如借助元旦活動傳達關(guān)愛老年人,則節(jié)目的編排、場地布置、氣氛營造與關(guān)愛老年人有關(guān)。最后,社區(qū)活動要取得成效,必須發(fā)動社區(qū)相關(guān)部門的參與。
社團文化藝術(shù)節(jié)之——母愛無疆
二、活動背景:
萱草生堂階,游子行天涯;慈母依堂前,不見萱草花。慈母手中線,游子身上衣。臨行密密縫,意恐遲遲歸。誰言寸草心,報得三春暉。這些都是孟郊的詩句,表達了兒女們對母親的感恩之心,歌頌了人間最偉大的愛母愛。母愛是人類一個亙古不變的主題,我們賦予它太多的詮釋,賦予它太多的內(nèi)涵。沒有歷史史詩的撼人心魄,沒有風卷大海的驚濤駭浪,母愛就像一首深情的歌,婉轉(zhuǎn)悠揚,淺唱低吟??想起了母親,志向消沉就會化為意氣風發(fā);想起了母親,虛度年華就會化為豪情萬丈;想起了母親,漂泊的游子就會萌發(fā)起回家的心愿;想起了母親,彷徨無依的心靈就找到了棲息的家園!提起你手中的筆,在母親節(jié),為親愛的母親寫點什么或做點什么吧。讓我們來敘寫成長,來描畫我們心中的母親;讓我們一起來關(guān)注女性,關(guān)注我們偉大的母親。
三、活動內(nèi)容:
1、主題征文:關(guān)于成長,關(guān)于母愛
(1)女大學生成長成才的故事
(2)媽媽的故事
(3)我與媽媽的故事
2、“為媽媽許愿”校園公益活動
四、活動目的:
通過系列活動,豐富校園文化生活,關(guān)注女性,重溫成長過程,感恩偉大母愛。讓文學氛圍重新回到校園,讓大學生學會感恩,學會用心靈關(guān)懷。
五、主辦: 江西外語外貿(mào)職業(yè)學院團體聯(lián)合會
承辦: 啟夢文學社
六、活動日期:
20xx年4月20號——20xx年6月13號
七、活動安排
前期準備:
4月20—25日 聯(lián)系征文活動的評委老師;尋求活動經(jīng)費的支持,
4月25—27日 著手宣傳工作
中期工作:
4月29日—5月6日動員各系參與本次征文比賽,號召各系同學踴躍參加。
5月6日—5月10日 在校園內(nèi)進行宣傳,由啟夢文學社制作宣傳板及宣傳海報。 5月11日 舉辦“為媽媽許個愿”校園公益活動,加大活動影響力。
5月12日—5月13日 整理活動收集的愿望,發(fā)布在社團博客群上如果可能的話聯(lián)系廣播站進行部分廣播。
5月14日—5月30日 收集各院各系征文稿件
6月1日—6月10日 文學社組織初評,評委老師終審來稿,評出優(yōu)秀文章
后期工作:
6月11日 公布征文結(jié)果
6月13日 優(yōu)秀文章整理成冊,只要參與征文活動的班級即可免費獲得一份。
八、獎項設(shè)置:
一等獎一名 二等獎二名 三等獎三名優(yōu)等獎若干 頒發(fā)相應的證書及獎品
九、人員安排:
活動策劃:楊艷
宣傳海報:彭平平等宣傳部人員
現(xiàn)場協(xié)調(diào):熊偉超以及紀檢部人員
十、經(jīng)費預算:
海報:1*2=2元
征文獎品:70元
資料打?。?·1*200=20元
其他費用(工本費、許愿瓶、紙張等):8元 共計:100元(編制獲獎作品冊除外)
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