規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行可以減少管理中的主觀性,提高決策的公正性和一致性。以下是一些學(xué)校和教育機(jī)構(gòu)制定的規(guī)章制度的范文,供大家參考和仿寫。
貨幣資金是指資金循環(huán)周轉(zhuǎn)中停留在貨幣形態(tài)的資金,是資產(chǎn)的重要組成部分,是流動(dòng)性較強(qiáng)的一種資產(chǎn),按貨幣資金的用途和存放地點(diǎn)的不同,分為現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。由于貨幣資金具有高度的流動(dòng)性和較高的控制風(fēng)險(xiǎn),單位在組織會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,加強(qiáng)貨幣資金的控制與核算,對(duì)于保障單位資產(chǎn)安全完整、提高資金周轉(zhuǎn)速度和使用效益都具有重要意義。根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合單位自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,設(shè)計(jì)一套切實(shí)可行的貨幣資金控制制度和核算方法,從而更有利于單位貨幣資金的管理和控制。完善而有效的貨幣資金內(nèi)部控制對(duì)加強(qiáng)單位經(jīng)營(yíng)管理、保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全、保證單位會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整等具有積極的促進(jìn)作用。
內(nèi)部控制目標(biāo)是單位建立健全內(nèi)部控制制度的根本出發(fā)點(diǎn)。貨幣資金內(nèi)部控制應(yīng)達(dá)到以下目標(biāo):第一,貨幣資金的安全性。通過(guò)良好的內(nèi)部控制,確保單位庫(kù)存現(xiàn)金安全,預(yù)防被盜竊、詐騙和挪用。第二,貨幣資金的完整性。檢查單位收到的貨幣資金是否已全部入賬,預(yù)防私設(shè)“小金庫(kù)”等侵占單位收入的違法行為。第三,貨幣資金的合法性。檢查貨幣資金的取得、使用是否符合國(guó)家法規(guī),手續(xù)是否齊備。第四,貨幣資金的效益性。合理調(diào)度貨幣資金,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1、實(shí)行崗位分工制度。
單位應(yīng)當(dāng)配備合格的會(huì)計(jì)人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)品質(zhì),忠于職守、廉潔奉公、遵紀(jì)守法,客觀公正。單位應(yīng)當(dāng)建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離、相互制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。嚴(yán)禁由一人(包括出納及其他會(huì)計(jì)人員)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。出納人員對(duì)不符合規(guī)定和手續(xù)的收支業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理。對(duì)涉及貨幣資金管理和控制業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位,以相互牽制、相互監(jiān)督。
2、堅(jiān)持預(yù)算控制制度。
編制資金預(yù)算控制旨在對(duì)企業(yè)一定時(shí)期貨幣資金的流入和流出進(jìn)行統(tǒng)籌安排。資金預(yù)算編制是否準(zhǔn)確直接影響到企業(yè)貨幣資金流轉(zhuǎn)是否暢通,影響到貨幣資金的利用效益,乃至企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。因此,要加強(qiáng)貨幣資金預(yù)算的可靠性控制,避免或減少預(yù)算編制的主觀性和隨意性。
貨幣資金預(yù)算編制和貨幣資金業(yè)務(wù)核算應(yīng)分離開,以便更有力地控制貨幣資金業(yè)務(wù)。貨幣資金預(yù)算編制后,財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)認(rèn)真監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際現(xiàn)金收支的結(jié)果應(yīng)定期同預(yù)算進(jìn)行比較分析。如果出現(xiàn)重大差異,可采取必要的措施來(lái)調(diào)查實(shí)際的收支結(jié)果。如我單位每月初編制資金預(yù)算,通過(guò)每周做資金周報(bào)來(lái)分析差異原因,又通過(guò)每日做資金日?qǐng)?bào)來(lái)監(jiān)督資金狀況。
3、堅(jiān)持授權(quán)批準(zhǔn)制度。
單位應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。貨幣資金的收入實(shí)行科目負(fù)責(zé)制,由會(huì)計(jì)人員(非出納人員)逐筆審核、簽收、登記、制單,無(wú)誤后交出納人員辦理現(xiàn)金、銀行收款手續(xù),退票時(shí)出納人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)會(huì)計(jì)人員沖帳,將票證退還繳款單位。月末會(huì)計(jì)人員應(yīng)與有關(guān)收款部門核對(duì)收款情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。貨幣資金支出實(shí)行授權(quán)批準(zhǔn)制度,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人員辦理付款憑證,業(yè)務(wù)部門主管審批,本單位主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總會(huì)計(jì)師審批,財(cái)務(wù)部長(zhǎng)審批,科目負(fù)責(zé)人審核,出納人員從本單位的開戶外部銀行賬戶中辦理銀行付款業(yè)務(wù)。審核人、經(jīng)辦人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批經(jīng)辦,對(duì)于超越審批權(quán)限的,有權(quán)拒絕辦理。
4、內(nèi)部銀行控制制度。
內(nèi)部銀行是將社會(huì)銀行的基本職能與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來(lái)的一種內(nèi)部資金管理機(jī)構(gòu),主要是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部日常往來(lái)結(jié)算和資金調(diào)撥、運(yùn)籌,已被證明是實(shí)現(xiàn)貨幣資金內(nèi)部控制目標(biāo)的有效手段。但是這種制度在企業(yè)的實(shí)踐發(fā)展還不平衡,一些企業(yè)只是停留于內(nèi)部資金調(diào)度的功能,對(duì)控制企業(yè)內(nèi)部資金流量、流向、流程的功能并沒(méi)有應(yīng)有的重視。如果內(nèi)部銀行對(duì)集中起來(lái)的資金使用缺少有效的控制,就可能導(dǎo)致重大投資的失誤。
5、票據(jù)及有關(guān)印章的`管理。
單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)保管,由銀行出納人員負(fù)責(zé)各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的工作,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)遺失被盜用。同時(shí),單位也要加強(qiáng)預(yù)留印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由會(huì)計(jì)人員(非出納人員)專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
6、實(shí)行內(nèi)部稽核制度。
各單位應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)積極采取有效措施,糾正和完善貨幣資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部稽核制度,明確相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員的工作職責(zé),定期或不定期地進(jìn)行檢查。監(jiān)督檢查相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況,看是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象;監(jiān)督檢查授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況,看是否存在越權(quán)審批行為;監(jiān)督檢查印章的保管情況,看是否存在全部印章由一人保管現(xiàn)象;監(jiān)督檢查票據(jù)的保管情況,看是否存在票據(jù)管理漏洞。
出納地點(diǎn)要嚴(yán)格按照保衛(wèi)部門的要求配備必要的保安監(jiān)控系統(tǒng),門窗加固,作為單位保衛(wèi)部門的重點(diǎn)監(jiān)控部位。出納地點(diǎn)與外部辦事人員間要設(shè)置安全護(hù)欄。出納人員不得擅自離崗,出納人員離開時(shí)必須將現(xiàn)金、有關(guān)票據(jù)存入保險(xiǎn)柜。保險(xiǎn)柜的密碼、網(wǎng)上銀行操作所需網(wǎng)卡及密碼要由使用人保管,不得任意移交他人,如需移交他人要有書面記錄,并及時(shí)更改密碼。
總之,貨幣資金的控制是整個(gè)資金管理的重點(diǎn),貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制是建立整個(gè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度對(duì)于保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠,減少工作差錯(cuò),加強(qiáng)工作人員責(zé)任心,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律、經(jīng)營(yíng)秩序,防止或抑制營(yíng)私舞弊行為以及事后審計(jì)工作具有重要意義。
【參考文獻(xiàn)】。
[1]閆培金、王成:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精要[m].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2001.。
[3]宋建波:企業(yè)內(nèi)部控制[m].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.。
1、強(qiáng)化企業(yè)資金預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展變化、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要和企業(yè)資金資金的實(shí)際狀況來(lái)科學(xué)合理的編制企業(yè)資金預(yù)算。企業(yè)要嚴(yán)格按照資金預(yù)算來(lái)籌集、使用和管理企業(yè)資金,不可隨意的籌集使用資金,確保企業(yè)的資金預(yù)算更好的服務(wù)于企業(yè)的資金管理,對(duì)企業(yè)資金的有效管理發(fā)揮作用。資金預(yù)算管理有切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行,規(guī)范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執(zhí)行的審批權(quán)限和制度,超限額或重大事項(xiàng)資金支付要實(shí)行集體審批,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算或超審批權(quán)限的資金支出。嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部資金收入和支出審批程序以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)為手段,健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素,實(shí)現(xiàn)高效率的信息化管理。加強(qiáng)對(duì)貨幣資金、會(huì)計(jì)憑證、原始的管理,要依法建賬,及時(shí)核對(duì)銀行賬目,認(rèn)真履行定期對(duì)賬、報(bào)賬的制度,建立定期進(jìn)行檢查的制約機(jī)制。不符合審核程序不能支付資金,按規(guī)定實(shí)事求是報(bào)賬,不作假賬。但如果在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中確實(shí)發(fā)現(xiàn)了預(yù)算的不合理,可以對(duì)于企業(yè)的`資金預(yù)算進(jìn)行全面的考察并結(jié)合企業(yè)決策者的意見(jiàn)了合理的修訂企業(yè)的資金預(yù)算,以確保企業(yè)的資金預(yù)算更符合企業(yè)的需要。
2、建立健全資金管理制度體系,強(qiáng)化日常資金管理。(1)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,編制企業(yè)資金制度,企業(yè)資金管理制度應(yīng)當(dāng)包含資金預(yù)算制度、資金審批制度、資金籌集制度、資金日常使用制度、資金投資制度、資金核算制度等。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)資金管理制度體系運(yùn)用于企業(yè)資金管理的全過(guò)程,做到任何資金環(huán)節(jié)都有有章可循且必須按章辦事,保證資金收支的高度集中,確保有限資金用到重點(diǎn)上,使計(jì)劃外開支、無(wú)效益支出得到嚴(yán)格控制,不該花的錢決不亂花,該花的錢每一分都用到刀刃上。(2)強(qiáng)化企業(yè)資金的日常管理。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制資金開支范圍,杜絕一切無(wú)計(jì)劃的、不合理的資金開支,減少資金浪費(fèi),促進(jìn)企業(yè)資金合理有效地使用。在企業(yè)內(nèi)部劃分責(zé)任中心,對(duì)各職能部門進(jìn)行明確的職責(zé)分工,使其樹立資金有償使用的觀念,使各部門自覺(jué)的加強(qiáng)其資金使用的管理并控制資金使用的全過(guò)程,盡可能的減少和避免資金的浪費(fèi)和無(wú)效使用.同時(shí).企業(yè)應(yīng)建立各部門的資金考核制度,定期對(duì)各部門的資金的使用和管理情況進(jìn)行考核,依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲處理,使資金的使用和管理與職工的切身利益相結(jié)合,使企業(yè)的所用員工都樹立資金管理意識(shí),確立資金成本的觀念并調(diào)動(dòng)其資金管理的積極性,加強(qiáng)資金使用的管理,以保證資金的合理有效使用。
3、完善資金管理監(jiān)督制度,確保企業(yè)資金的安全、完整。企業(yè)應(yīng)建立健全資金內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)行資金管理人員不相容職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置會(huì)計(jì)、出納及相關(guān)的工作崗位,確保各崗位職責(zé)分明、相互制約。會(huì)計(jì)、出納崗位應(yīng)相互分離,不允許一個(gè)人辦理資金使用的全過(guò)程。積極開展內(nèi)部審計(jì),健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制制度,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督對(duì)于企業(yè)資金管理的有效控制,把監(jiān)督關(guān)口前移,將更多的精力放到資金管理審計(jì)中去,強(qiáng)化資金事前計(jì)劃和事中控制,保證企業(yè)資金在嚴(yán)格的程序下進(jìn)行。
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2.1本制度適用于貨幣資金管理,具體包括現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金及現(xiàn)金等價(jià)物的管理。
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則
《銀行結(jié)算辦法》
4 部門職責(zé)
4.1本制度由計(jì)財(cái)部編制,解釋權(quán)、修改權(quán)歸計(jì)財(cái)部。
4.2公司計(jì)財(cái)部統(tǒng)一管理所有現(xiàn)金、支票、有價(jià)證券,任何部門、任何人不得私設(shè)“小金庫(kù)”,一旦發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
4.3預(yù)算內(nèi)的支出項(xiàng)目由各一級(jí)部門總監(jiān)和主管副總裁(總監(jiān))按資金審批權(quán)限審批,預(yù)算外的支出項(xiàng)目由公司總裁、總裁辦公會(huì)、董事會(huì)或股東大會(huì)按審批權(quán)限審批(資金審批權(quán)限審批表見(jiàn)附件)。
5 內(nèi)容
5.1現(xiàn)金管理
5.1.1公司辦理有關(guān)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)時(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則和銀行結(jié)算辦法。公司加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的日常監(jiān)督和檢查,做到“日清月結(jié)”,賬實(shí)相符。遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額管理的制度,及時(shí)將超過(guò)限額10,000元的現(xiàn)金送存銀行,不得坐支現(xiàn)金或私設(shè)小金庫(kù)。
5.1.2提取或送存現(xiàn)金超過(guò)50,000元時(shí)必須兩人同行,數(shù)額超過(guò)10,000元時(shí)必須專車接送,司機(jī)不得離車。出納在辦理銀行結(jié)算時(shí)中途不得停留或辦理其他事項(xiàng)以防丟失被盜。
收入、支出和保管只限于出納人員負(fù)責(zé)辦理,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金,支票、空白收據(jù)和其他收付憑證。支票等票據(jù)與財(cái)務(wù)印鑒分別由出納和計(jì)財(cái)部經(jīng)理(或指定人員)保管。
5.1.4日常結(jié)算中超過(guò)結(jié)算起點(diǎn)500元的業(yè)務(wù),采用網(wǎng)銀、及其他轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不準(zhǔn)以現(xiàn)金方式結(jié)算。
5.1.5現(xiàn)金的收付憑證,除由經(jīng)辦人簽字外,還應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人以及相關(guān)授權(quán)人簽字方可有效。現(xiàn)金付款的原始憑證必須是合法憑證,付款內(nèi)容要真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,不得涂改。
5.1.6現(xiàn)金收入的管理
5.1.6.1現(xiàn)金收入業(yè)務(wù),出納清點(diǎn)現(xiàn)金后,開出收據(jù)或發(fā)票,在收據(jù)或發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”章(章上日期為即日日期)或發(fā)票專用章。出納員將現(xiàn)金存入銀行后將存款回單交會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證。
5.1.7現(xiàn)金支出的管理
5.1.7.1任何一項(xiàng)現(xiàn)金付款的業(yè)務(wù)都要需有原始發(fā)票或公司內(nèi)部支付憑單,由經(jīng)辦人填寫“支出證明單”,并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽章后,由計(jì)財(cái)部會(huì)計(jì)復(fù)核,出納在“支出證明單”上加蓋“現(xiàn)金付訖”章(章上日期為即日日期)并支付款項(xiàng)。此條款適用于各部門內(nèi)勤。
5.1.7.2現(xiàn)金支出的范圍如下:
(1)工資、津貼及獎(jiǎng)金;
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括稿費(fèi)和講課費(fèi)及其它專門工作的報(bào)酬;
(3)撫恤金、退休金、離職費(fèi)、喪葬費(fèi)、各種勞保福利支出;
(4)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(5)向個(gè)人收購(gòu)其它物資的價(jià)款等;
(6)結(jié)算起點(diǎn)500元以下的零星支出;
(7)中國(guó)人民銀行規(guī)定可以支付現(xiàn)金的其它支出。
5.1.8公司按不同的幣種,設(shè)現(xiàn)金日記賬,根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬實(shí)相符。
5.1.9現(xiàn)金保管?,F(xiàn)金應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜鑰匙由出納隨身攜帶。
5.1.10現(xiàn)金盤點(diǎn)。每月月末出納根據(jù)現(xiàn)金日記賬余額,填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”,對(duì)庫(kù)存的現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)由非出納人員監(jiān)盤,并由出納人員、監(jiān)盤人員及財(cái)務(wù)經(jīng)理在“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”共同簽字。查明現(xiàn)金溢、缺原因,并作相應(yīng)處理。
5.2銀行存款管理
1
5.2.1公司除了在規(guī)定的范圍內(nèi)直接使用現(xiàn)金和財(cái)務(wù)pos結(jié)算外,其它收付款業(yè)務(wù),都必須通過(guò)銀行辦理結(jié)算。
5.2.2銀行賬戶管理
5.2.2.1銀行賬戶必須按國(guó)家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
5.2.2.2銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司各部門原則上不許開設(shè)銀行賬號(hào)。
5.2.2.3銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制;即:財(cái)務(wù)章由出納保管,法人章由計(jì)財(cái)部經(jīng)理(或指定人員)保管,不允許一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。
5.2.3銀行存款發(fā)生收入業(yè)務(wù)時(shí),由財(cái)務(wù)人員填制“回款傳達(dá)通知單”給銷售中心,經(jīng)銷售中心確認(rèn)后,財(cái)務(wù)人員制作收款憑證,進(jìn)行收款結(jié)算。
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1、 職責(zé)分工制度。涉及到貨幣資金的不相容職務(wù)要求分由不同的人員擔(dān)任,形成嚴(yán)密的內(nèi)部牽制制度,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督,不得由一人辦理貨幣資金支出業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
2、 收支分開制度。公司的現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出分由不同的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理,防止直接用于現(xiàn)金支出的坐支行為。
3、 內(nèi)部稽核制度。設(shè)置內(nèi)部稽核單位和人員,建立內(nèi)部稽核制度,加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨幣資金管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)改進(jìn)對(duì)貨幣資金的管理控制。
4、 定期輪崗制度。財(cái)務(wù)人員尤其是涉及貨幣資金管理的財(cái)務(wù)人員實(shí)行定期輪換崗位,以減少和降低貨幣資金管理上舞弊的可能性。
二、 現(xiàn)金管理
務(wù)機(jī)關(guān)代開的、金額較小的例外)
2、 現(xiàn)金的收支規(guī)定:不得坐支,公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中收到的現(xiàn)金,超過(guò)開戶銀行核定的坐支范圍和限額的,應(yīng)及時(shí)送存銀行;不得白條抵庫(kù);不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代他人存入或支取現(xiàn)金;不得公-款私存;不得設(shè)置小金庫(kù);任何款項(xiàng)的支付都必須有符合會(huì)計(jì)制度的原始憑證作為依據(jù)等。
3、 關(guān)于借款的規(guī)定。為方便結(jié)算,采購(gòu)員、汽車司機(jī)、商檢員、食堂等部門或人員可采用備用金結(jié)算。其他人員一律不預(yù)借現(xiàn)金,經(jīng)辦人員應(yīng)先墊付資金,回來(lái)后憑有效單據(jù)到財(cái)務(wù)部實(shí)報(bào)實(shí)銷。特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),并于限定日期內(nèi)結(jié)清,并執(zhí)行前賬不清,后賬不借原則。
4、 出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等現(xiàn)金及銀行存款日記賬之外的有關(guān)涉及貨幣資金的賬簿賬目的登記工作。
5、 庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)日清月結(jié),賬實(shí)相符,如出現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因。
三、 銀行結(jié)算管理
1、 財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》及《銀行賬戶管理辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)公司銀行賬戶及存款進(jìn)行管理。
2、 銀行結(jié)算紀(jì)律:《支付結(jié)算辦法》規(guī)定:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人辦理支付結(jié)算,不準(zhǔn)出租、出借賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票和空白支票;不準(zhǔn)套取銀行信用。
3、 支付貨款管理:公司支付貨款必須同時(shí)具備采購(gòu)計(jì)劃單、增值稅專用發(fā)票、原材料入庫(kù)單、采購(gòu)合同(5萬(wàn)元以下可采用靈活做法)等重要附件。如付款條件不具備的,視同預(yù)付貨款管理。本著既安全穩(wěn)妥,又不影響業(yè)務(wù)正常進(jìn)行的原則,對(duì)以下幾個(gè)條件均符合者,可采取靈活做法(如帶款提貨等):
(1)我司充分了解供貨方的經(jīng)濟(jì)狀況和資信;
(2)供貨方與我司有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái),生產(chǎn)正常,質(zhì)量穩(wěn)定,合作良好,無(wú)欠款;
(3)雙方簽訂有效購(gòu)銷合同。
4、 預(yù)付貨款管理:預(yù)付貨款原則上不予辦理,如確有特殊需要的,由采購(gòu)部門提出書面申請(qǐng)并附有相應(yīng)的購(gòu)銷合同(購(gòu)銷合同必須由供貨方負(fù)責(zé)人簽字并加蓋其公章),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后最多可預(yù)付不超過(guò)合同總金額的30%。各有關(guān)人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前賬不清,后賬不借”原則。
5、 票據(jù)管理(這里主要指支票):財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序。按票據(jù)類別明細(xì)設(shè)置登記薄并按序號(hào)使用。定期進(jìn)行核銷、清理?,F(xiàn)金支票只限出納員使用,簽發(fā)的支票必須填全各要素。
6、 銀行承兌匯票(以下簡(jiǎn)稱銀票,含應(yīng)收銀票、應(yīng)付銀票)管理:為緩解資金壓力,節(jié)約資金成本,公司鼓勵(lì)采用銀票對(duì)外進(jìn)行付款,銀票應(yīng)設(shè)立登記薄,定期進(jìn)行核銷、清理,由專人視同貸款管理,并確保在銀票到期前,賬戶有足額資金以備付款。
7、 流動(dòng)資金貸款、押匯等融資方式由財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理?yè)?jù)公司董事會(huì)的授權(quán)執(zhí)行。
8、 財(cái)務(wù)每月結(jié)賬后,出納應(yīng)及時(shí)與銀行進(jìn)行對(duì)賬,制定未達(dá)賬調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)賬項(xiàng)原因,并同時(shí)交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。對(duì)于金額較大的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)。
9、 對(duì)于公司內(nèi)部資金劃撥及金額較大的對(duì)外付款(如超過(guò)20萬(wàn)元),必須告知財(cái)務(wù)總監(jiān)。
四、 網(wǎng)上銀行管理
網(wǎng)上銀行(簡(jiǎn)稱網(wǎng)銀,下同)已成為商業(yè)銀行服務(wù)全面化、個(gè)性化的標(biāo)志之一,它改變了傳統(tǒng)銀行的經(jīng)營(yíng)模式,打破了傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)的地域限制、時(shí)間限制。為適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,為提高財(cái)務(wù)工作效率,我司可應(yīng)用網(wǎng)銀業(yè)務(wù)。
對(duì)于網(wǎng)銀管理,除正常財(cái)務(wù)管理外,另特別要求如下:
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區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導(dǎo)致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實(shí)施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進(jìn)西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學(xué)刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):“”(3)分類號(hào):f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。(二)現(xiàn)金支出的管理1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的.差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章銀行收支結(jié)算管理第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。第十四條銀行結(jié)算資金管理(一)銀行結(jié)算收入的管理。1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書,送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。(二)銀行結(jié)算支出的管理1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。5.一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的支票。第五章報(bào)帳銷帳第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳。第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。第六章附敗第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
摘要:醫(yī)院貨幣資金審計(jì)是對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金進(jìn)行的審計(jì)。由于貨幣資金是醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn),故它的增減變動(dòng)與醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)及藥品與器材供應(yīng)過(guò)程息息相關(guān)。由于貨幣本身是一種可以充當(dāng)一般等價(jià)物的特殊商品,便倍受不法分子的注視,因此,筆者結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)為,加強(qiáng)醫(yī)院貨幣資金的審計(jì)勢(shì)在必行。醫(yī)院貨幣資金審計(jì)的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面[1,2]。
1對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的審計(jì)。
1.1審查醫(yī)院崗位責(zé)任制度會(huì)計(jì)和出納的崗位職責(zé)要嚴(yán)格劃分清楚,以便互相牽制,嚴(yán)密手續(xù),堵塞漏洞。
1.2審查醫(yī)院程序控制制度是否建立嚴(yán)格的收付業(yè)務(wù)程序。首先嚴(yán)格現(xiàn)金收付款清點(diǎn)制度。收付款時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn),并在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”的戳記;其次嚴(yán)格支票登記制度。開出支票要按單位、貨款用途、金額等進(jìn)行登記,支票和支票專用印章要分開妥善保管。
1.3審查醫(yī)院預(yù)算控制制度通過(guò)醫(yī)院預(yù)算對(duì)收支進(jìn)行總體控制,超預(yù)算部分是否按有關(guān)規(guī)定辦理追加預(yù)算手續(xù)。
1.4審查醫(yī)院審批控制制度是否堅(jiān)持院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的“一只筆”審批制度,超過(guò)一定數(shù)額是否經(jīng)過(guò)醫(yī)院辦公會(huì)或院常委會(huì)研究決定,以杜絕亂開口子現(xiàn)象的發(fā)生。
2對(duì)醫(yī)院庫(kù)存現(xiàn)金的審計(jì)。
對(duì)醫(yī)院庫(kù)存現(xiàn)金的審計(jì)主要是通過(guò)對(duì)現(xiàn)金日記賬的審查來(lái)進(jìn)行的。它具體包括兩個(gè)方面:。
(1)查現(xiàn)金的發(fā)生額,以明確現(xiàn)金增減變化的過(guò)程是否正常、合規(guī);。
(2)查現(xiàn)金的余額,以確認(rèn)現(xiàn)金增減變化的結(jié)果是否真實(shí)可信。因此,現(xiàn)金的審查應(yīng)通過(guò)審查現(xiàn)金收付憑證和盤點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物來(lái)完成。
2.1醫(yī)院現(xiàn)金日記賬的審計(jì)審查醫(yī)院現(xiàn)金日記賬,通常應(yīng)注意以下幾點(diǎn):。
(1)現(xiàn)金日記賬的開設(shè)是否合理合法。一般來(lái)說(shuō),一所醫(yī)院僅有一本現(xiàn)金日記賬,但是當(dāng)醫(yī)院同時(shí)擁有人民幣現(xiàn)金和外幣現(xiàn)金時(shí),應(yīng)該區(qū)別不同的幣種開設(shè)明細(xì)賬,同時(shí)應(yīng)注意上述外幣現(xiàn)金的提取是否有正當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)手續(xù),有無(wú)違反外幣管理的規(guī)定。
(2)審查現(xiàn)金賬收付雙方的記載是否與實(shí)際現(xiàn)金的收支相符。
(3)審查庫(kù)存現(xiàn)金余額是否超過(guò)規(guī)定的限額。醫(yī)院日常零星開支所需的現(xiàn)金,通常是由開戶銀行根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況來(lái)核定的。超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)該及時(shí)送存銀行,以保證現(xiàn)金管理的安全。審查時(shí)若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金余額有超過(guò)規(guī)定限額的情況,應(yīng)予以糾正。但此項(xiàng)現(xiàn)金定額不包括醫(yī)療收費(fèi)班組各收銀員的零星周轉(zhuǎn)金,及當(dāng)天未及解交銀行醫(yī)療收入的現(xiàn)金。
(4)現(xiàn)金賬余額、小計(jì)、合計(jì)數(shù)是否正確。對(duì)現(xiàn)金賬中出現(xiàn)的紅字余額,必須查明原因,確定其性質(zhì),是屬于記賬技術(shù)的過(guò)失錯(cuò)誤,還是屬于有意的舞弊行為。
(5)庫(kù)存現(xiàn)金是否及時(shí)入賬。醫(yī)療收入的現(xiàn)金是否及時(shí)送存銀行,現(xiàn)金實(shí)存數(shù)是否與賬面相符,是否有以收入坐抵支出的情況。
(6)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)是否按順序入賬以及現(xiàn)金賬戶的余額方向是否正常。
2.2醫(yī)院現(xiàn)金收付憑證的審查。
2.2.1醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的審查審查現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)是否正確,要以收入手續(xù)是否嚴(yán)密為重點(diǎn),認(rèn)真審查原始憑證,從中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收入的問(wèn)題。審查醫(yī)院現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)主要審查以下幾點(diǎn):。
(1)審查是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家結(jié)算制度的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)通過(guò)銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)是否收取了現(xiàn)金。
(2)審查有無(wú)套用結(jié)算賬戶現(xiàn)象。如有的單位或個(gè)人為了利用醫(yī)院的銀行賬戶辦理匯款結(jié)算業(yè)務(wù),以現(xiàn)金換取轉(zhuǎn)賬支票或通過(guò)銀行匯款。
(3)審查有無(wú)挪用現(xiàn)金的現(xiàn)象。如有的收款人收款后不交或出納員不入賬,擅自將款挪用或轉(zhuǎn)借給他人搞非法活動(dòng)。
(4)審查是否有涂改或弄虛作假,從中竊取現(xiàn)金。審查收據(jù)的抬頭、日期、摘要、金額等是否有涂改現(xiàn)象;審查有無(wú)采取偷梁換柱的方法,如開給交款聯(lián)的憑證與現(xiàn)金入賬聯(lián)和存根聯(lián)的憑證兩次填寫,一大一小。
(5)審查有無(wú)銷毀收據(jù)進(jìn)行貪污的現(xiàn)象。清查醫(yī)院已使用過(guò)的收款憑證存根是否有缺本缺頁(yè)的情況;用收款憑證存根與收款入賬收據(jù)進(jìn)行核對(duì),查明是否如數(shù)收賬;審查收款次數(shù)與額度有無(wú)異?,F(xiàn)象,如有不合常規(guī)的'現(xiàn)象要深入調(diào)查清楚。
2.2.2醫(yī)院現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的審查醫(yī)院現(xiàn)金支付主要審查以下內(nèi)容:。
(1)審查有無(wú)違反結(jié)算規(guī)定,將應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)而支付了現(xiàn)金。
(2)審查有無(wú)不按審批程序支付現(xiàn)金現(xiàn)象,一切未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、有關(guān)人員審核和無(wú)經(jīng)手人簽章的付款憑證,出納人員不得支付現(xiàn)金。
(3)審查有無(wú)單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的問(wèn)題。所有單位和個(gè)人,不得以銀行轉(zhuǎn)賬或匯款等方式,將不屬本單位經(jīng)濟(jì)往來(lái)款項(xiàng)轉(zhuǎn)到本單位賬戶套取現(xiàn)金。
(4)審查支付現(xiàn)金的憑證是否符合制度規(guī)定。審查憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法,有無(wú)違反制度、法律的行為。憑證是否真實(shí)有效,有無(wú)未經(jīng)稅務(wù)部門統(tǒng)一印制蓋章的假的發(fā)票,有無(wú)大、小寫金額不相符,有無(wú)抬頭不屬被審單位的發(fā)票等情況。
(5)審查有無(wú)虛報(bào)冒領(lǐng),重復(fù)支付的現(xiàn)象。虛報(bào)冒領(lǐng)容易發(fā)生在自制憑證上,審查時(shí)可用相關(guān)性憑證核對(duì)。如報(bào)銷出差補(bǔ)助天數(shù),可用車票往返時(shí)間,住宿天數(shù)核對(duì)。
(6)審查支取現(xiàn)金的單據(jù)是否有涂改、挖補(bǔ)、刮擦、消字、退色等痕跡,有無(wú)重寫和加字以小改大等現(xiàn)象。
(7)審查有無(wú)虛構(gòu)偽造單據(jù),竊取現(xiàn)金的貪污行為。有的采購(gòu)人員為了貪污公款,不擇手段,有的是通過(guò)關(guān)系“幫忙”,有的是通過(guò)給“手續(xù)費(fèi)”,有的則是雙方互相串通,采取虛列購(gòu)買物品,空開發(fā)票,虛報(bào)經(jīng)費(fèi)的手法進(jìn)行貪污作弊。因此,審查購(gòu)物發(fā)票時(shí),一定要注意驗(yàn)收手續(xù)是否齊全。
2.3醫(yī)院現(xiàn)金借據(jù)的審查。
(1)審查因公借款是否符合規(guī)定,對(duì)借款用途不明、超過(guò)現(xiàn)金支出范圍、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借據(jù),要認(rèn)真查清,分別情況嚴(yán)肅處理。
(2)審查是否嚴(yán)格控制私借公款?!悴粶?zhǔn)私人借支公款,個(gè)別確有特殊情況需借用公款的,應(yīng)在本人一個(gè)月工資內(nèi),須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借款期最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月,逾期不還者,由財(cái)務(wù)部門從本人工資中扣還。
(3)審查因公外出和探親預(yù)借路費(fèi)是否填寫借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);歸隊(duì)后是否及時(shí)結(jié)算報(bào)銷。
2.4醫(yī)院庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)審查。
2.4.1清查庫(kù)存現(xiàn)金的基本程序?qū)彶閹?kù)存現(xiàn)金,一般采用盤查法,由被審單位的主管會(huì)計(jì)和出鈉員在審計(jì)人員的監(jiān)督下進(jìn)行盤點(diǎn)。
2.4.2清查庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)注意的事項(xiàng)。
(1)清查庫(kù)存現(xiàn)金,應(yīng)采取突擊抽查法進(jìn)行,不能事先預(yù)告,以防臨時(shí)抵補(bǔ)湊數(shù),搪塞漏洞。
(2)要選擇適當(dāng)時(shí)間和方法。由于在進(jìn)行業(yè)務(wù)工作時(shí)間內(nèi)清點(diǎn)現(xiàn)金,常常會(huì)影響正常工作的進(jìn)行,因而應(yīng)選擇在出納業(yè)務(wù)結(jié)束后或在指定停止現(xiàn)金收付的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。
(3)清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金時(shí),如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),必須由清點(diǎn)人員復(fù)點(diǎn)并承認(rèn),要立即查明情況和原因,查點(diǎn)清單必須由出納員簽章,所有參加查點(diǎn)的人員,都要簽字作證,以免發(fā)生糾紛。
(4)發(fā)現(xiàn)白條、不合法憑證抵庫(kù)存及賬外“小金庫(kù)”時(shí),要認(rèn)真查明原因及來(lái)源和用途。
3醫(yī)院銀行存款的審計(jì)。
銀行存款按其存款的期限和性質(zhì)不同,可分為定期存款和活期存款,按其幣種不同又可分為外幣存款和人民幣存款。
3.1醫(yī)院定期存款的審查主要審查定期存款的余額是否真實(shí),存單抬頭是否與醫(yī)院名稱一致,存單期限是否有效,存單的利率是否合理。
3.2醫(yī)院活期存款的審查銀行活期存款的審查與對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金審查類似,一方面是通過(guò)銀行收付款憑證來(lái)審查銀行存款發(fā)生額情況,另一方面是經(jīng)過(guò)銀行對(duì)賬單審查銀行余額情況。銀行日記賬既是溝通發(fā)生額和余額的橋梁,又是銀行收支業(yè)務(wù)的分類匯總,故也是進(jìn)行銀行存款審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。
3.2.1醫(yī)院銀行存款日記賬的審查主要審查銀行賬戶開設(shè)情況,銀行賬戶管理情況,有無(wú)套取現(xiàn)金情況及銀行收付業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目。
3.2.2對(duì)銀行存款收入憑證審查主要審查現(xiàn)金或支票送存銀行情況及銀行收賬情況。
3.2.3對(duì)銀行存款支出憑證的審查主要審查醫(yī)院簽發(fā)的支票及銀行劃撥的款項(xiàng)情況。
3.2.4對(duì)銀行存款出納賬與銀行對(duì)賬單的審查將銀行出納日記賬和銀行對(duì)賬單核對(duì)是對(duì)貨幣資金審計(jì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
銀行存款日記賬余額與銀行對(duì)賬單余額應(yīng)相等。經(jīng)審查兩者出現(xiàn)不等情況,看是否是以下四種情況造成的:。
一是“銀行已收而醫(yī)院財(cái)務(wù)未收”,
二是“銀行已付而醫(yī)院財(cái)務(wù)未付”,
三是“醫(yī)院財(cái)務(wù)已收而銀行未收”,
四是“醫(yī)院財(cái)務(wù)已付而銀行未付”。
對(duì)于未達(dá)賬項(xiàng),審計(jì)人員可以審閱銀行調(diào)節(jié)表,并使未達(dá)賬項(xiàng)在下期銀行對(duì)賬單中得以證實(shí)。對(duì)于登賬錯(cuò)誤,應(yīng)在查明原因、明確責(zé)任的基礎(chǔ)上,由醫(yī)院財(cái)務(wù)或銀行予以調(diào)整處理。
參考文獻(xiàn)。
區(qū)域貨幣資金失衡是西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后的重要原因,而金融政策尤其是信貸政策的'“一刀切”又是導(dǎo)致區(qū)域貨幣資金失衡的根本原因.為此,必須實(shí)施適度傾斜的信貸政策以調(diào)整區(qū)域貨幣資金失衡,從而有力推進(jìn)西北大開發(fā).
作者:李振佑作者單位:甘肅省委黨校,經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部,甘肅,蘭州,730070刊名:甘肅理論學(xué)刊英文刊名:gansutheoryresearch年,卷(期):2001“”(3)分類號(hào):f127.4關(guān)鍵詞:區(qū)域貨幣資金西北大開發(fā)失衡信貸政策。
答案:
其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、外埠存款和存出投資款等。
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其他貨幣資金是指企業(yè)除庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等。
(一)銀行匯票存款。銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票能夠用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也能夠用于支取現(xiàn)金。
(三)信用卡存款。信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的`款項(xiàng)。信用卡是銀行卡的一種。信用卡按使用對(duì)象分為單位卡和個(gè)人卡;按信用等級(jí)分為金卡和普通卡;按是否向發(fā)卡銀行交存?zhèn)溆媒鸱譃橘J記卡和準(zhǔn)貸記卡。
(四)信用證保證金存款。信用證保證金存款是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng)。企業(yè)向銀行申請(qǐng)開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請(qǐng)書、信用證申請(qǐng)人承諾書和購(gòu)銷合同。
(五)存出投資款。存出投資款是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行投資的資金。
(六)外埠存款。外埠存款是指企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu),而匯往采購(gòu)地銀行開立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。該賬戶的存款不計(jì)利息、只付不收、付完清戶,除了采購(gòu)人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
在我國(guó),中國(guó)人民銀行總行是現(xiàn)金管理的主管部門,各級(jí)人民銀行負(fù)責(zé)對(duì)開戶銀行現(xiàn)金管理的具體執(zhí)行。
1.現(xiàn)金的使用范圍。
2.庫(kù)存現(xiàn)金限額。
3.現(xiàn)金日常收支管理。
(二)銀行存款的管理。
銀行存款是企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的款項(xiàng),
銀行存款的管理主要包括銀行存。
款開戶管理及結(jié)算管理兩個(gè)方面。
1.銀行存款的開戶管理。
2.銀行存款的結(jié)算管理。
(三)票據(jù)及有關(guān)印章的管理。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與事項(xiàng),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
內(nèi)部控制制度是企業(yè)重要的內(nèi)部管理制度,在處理各種業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),依照分工負(fù)責(zé)的原則在有關(guān)人員之間建立的相互聯(lián)系、相互制約的管理體系。貨幣資金的內(nèi)部控制制度是企業(yè)最重要的內(nèi)部控制制度,它的具體內(nèi)容因企業(yè)的規(guī)模大小和貨幣資金收支量多少而不同。
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項(xiàng)收入均應(yīng)納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個(gè)人均不得私設(shè)小金庫(kù),不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程不能僅由一人辦理。業(yè)務(wù)審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——經(jīng)辦會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人——公司分管領(lǐng)導(dǎo)——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務(wù)涉及一個(gè)以上主管單位的需要進(jìn)行相應(yīng)的審批,所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)“經(jīng)辦會(huì)計(jì)”審核后才能進(jìn)行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和復(fù)核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財(cái)務(wù)部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴(yán)格實(shí)行職責(zé)分工、實(shí)施內(nèi)部稽核、實(shí)施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應(yīng)按照國(guó)家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律辦理公司貨幣資金收支的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.3公司對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)實(shí)行多級(jí)授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務(wù),不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對(duì)審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項(xiàng)必須按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)費(fèi)、保健、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、差旅費(fèi)、福利補(bǔ)貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點(diǎn)以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫(kù)存,做到賬賬、賬實(shí)相符。若有不符,及時(shí)查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫(kù)。
3.5必須建立定期和不定期的.現(xiàn)金盤庫(kù)制度,以保證資金的安全性、效益性、流動(dòng)性。
3.5.1財(cái)務(wù)部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn),并做好記錄。
3.5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。
3.6庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定為元(含2000元),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)時(shí)必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時(shí)核對(duì)準(zhǔn)確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準(zhǔn)一個(gè)人去提取,提取額在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護(hù)送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項(xiàng)于每周禮拜三前告知財(cái)務(wù)部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報(bào)銷日,無(wú)特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4銀行存款的管理。
4.1按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應(yīng)在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不無(wú)理拒付款項(xiàng)、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個(gè)基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時(shí)存款賬戶。為加強(qiáng)專項(xiàng)資金的專戶存儲(chǔ)、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購(gòu)等需在外地辦理臨時(shí)結(jié)算時(shí),可以開立臨時(shí)存款賬戶,但須報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準(zhǔn)以個(gè)人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務(wù),公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個(gè)人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過(guò)。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的記賬憑證支付款項(xiàng),未填制記賬憑證一律不準(zhǔn)辦理付款業(yè)務(wù)。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴(yán)格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設(shè)定支付權(quán)限,嚴(yán)格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進(jìn)行管理:
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預(yù)蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請(qǐng)借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號(hào)碼、用途、預(yù)計(jì)金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應(yīng)于借用之日起5日內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)書面向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請(qǐng)的用途和預(yù)計(jì)金額范圍使用支票,并對(duì)借用支票的安全負(fù)全部責(zé)任,若遺失所借支票應(yīng)及時(shí)向開戶銀行掛失,同時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由支票借用人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.4賬務(wù)核對(duì)規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應(yīng)按時(shí)逐筆登記,序時(shí)核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對(duì),按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在銀行的預(yù)留印鑒必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上印章,預(yù)留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5附則。
5.1本制度與國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。
5.2本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,調(diào)整內(nèi)部分配結(jié)構(gòu),建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的薪酬管理制度,按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī)、政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則。
第一條:堅(jiān)持以各盡所能、按勞分配;效率優(yōu)先、兼顧公平;激勵(lì)和約束相結(jié)合的原則。
第二條:堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度;職工實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過(guò)本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度和支配原則。
第三條:堅(jiān)持符合公司專業(yè)特色和經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)的原則。
第四條:堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,制定的方案為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。
第三章設(shè)計(jì)思路。
第五條:總說(shuō)明。
本方案的薪酬制度主要側(cè)重工資、獎(jiǎng)金和福利津貼等經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。第四章開始進(jìn)行薪酬制度的描述,第一節(jié)工資制度,第二節(jié)獎(jiǎng)金制度,第三節(jié)福利制度分別從實(shí)行模式、制定標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)方面對(duì)公司的基礎(chǔ)薪酬制度進(jìn)行規(guī)定,第四節(jié)專設(shè)中長(zhǎng)期激勵(lì)薪酬制度,側(cè)重對(duì)非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬的描述,實(shí)現(xiàn)短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)相結(jié)合,為公司的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。
第六條:設(shè)計(jì)關(guān)鍵思路。
一、以崗位責(zé)任、崗位績(jī)效和崗位技能等指標(biāo)綜合考慮員工報(bào)酬,并適當(dāng)向責(zé)任大、技術(shù)含量高的關(guān)鍵性崗位傾斜。
二、對(duì)于職能管理人員盡量使固定薪酬與浮動(dòng)薪酬比例保持均衡;對(duì)于工程設(shè)計(jì)人員盡量降低固定薪酬所占比例,提高浮動(dòng)薪酬比例,實(shí)現(xiàn)各盡所能,按勞分配原則。
三、實(shí)行績(jī)效考核與薪酬掛鉤機(jī)制。
(一)為拉開工資檔次,實(shí)現(xiàn)按效取酬、能升能降的內(nèi)在激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,體現(xiàn)團(tuán)體績(jī)效和薪酬的掛鉤,特設(shè)置崗效工資。崗績(jī)工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個(gè)單元組成。前三個(gè)單元為固定部分,約占工資總額比例的80%;后一個(gè)單元為浮動(dòng)部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效益的情況上下浮動(dòng)分配。
(二)職能獎(jiǎng)由單一的固定金額制該為浮動(dòng)制,設(shè)置三個(gè)職能獎(jiǎng)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行360考評(píng),考核結(jié)果與職能獎(jiǎng)金職能獎(jiǎng)及套餐福利掛鉤。
(三)為實(shí)現(xiàn)激勵(lì)與約束相結(jié)合的原則,工程設(shè)計(jì)人員的獎(jiǎng)金模式實(shí)行項(xiàng)目提成獎(jiǎng)金加績(jī)效獎(jiǎng)金相結(jié)合的獎(jiǎng)金模式。按照難度系數(shù)、技術(shù)含量、質(zhì)量控制復(fù)雜性、協(xié)調(diào)指數(shù)等細(xì)分項(xiàng)目,重新設(shè)計(jì)項(xiàng)目提成比例,盡量符合公平性原則,杜絕活“好”搶、推“難”活的現(xiàn)象。同時(shí)設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)人員考核指標(biāo),實(shí)行績(jī)效考評(píng)成對(duì)比較排序法,考核結(jié)果與浮動(dòng)績(jī)效獎(jiǎng)金及套餐福利掛鉤。
(四)為獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)計(jì)質(zhì)量與設(shè)計(jì)創(chuàng)新或有特殊貢獻(xiàn)的人員,從院長(zhǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金里撥款設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。
四、為實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)先,兼顧公平原則,加班費(fèi)的提取實(shí)行(很難定)。
六、為滿足員工對(duì)福利多樣化需求趨勢(shì),最大限度地調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,引入國(guó)外最先進(jìn)的彈性福利制度。量身打造符合公司現(xiàn)實(shí)的“套餐式福利制度”。
第七條:適用范圍。
本制度適用于與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有員工中經(jīng)考核合格任聘上崗者。
第一節(jié)工資制度。
第八條:工資模式。
工資模式采用崗績(jī)工資制模式,由基本工資、崗位工資、年功工資、崗效工資四個(gè)單元組成。前三個(gè)單元為固定部分,約占工資總額比例的80%,根據(jù)職工出勤和上崗情況,按月發(fā)放;后一個(gè)單元為浮動(dòng)部分,占工資總額比例的20%,根據(jù)單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)效益的情況分配。
第九條:工資標(biāo)準(zhǔn)。
一、基本工資。
凡經(jīng)考核合格聘任上崗的管理、設(shè)計(jì)、操作人員執(zhí)行見(jiàn)習(xí)期、適用期以及仍在工作崗位等待上崗人員,基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為340元/人月。凡離開工作崗位人員基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)為170元/人月。
二、崗位工資。
(一)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。
管理人員設(shè)置十個(gè)工資崗位等級(jí);設(shè)計(jì)人設(shè)置九個(gè)工資崗位等級(jí);操作人員設(shè)置三個(gè)工資崗位等級(jí)。其工資標(biāo)準(zhǔn)按照《華淼給排水研究設(shè)計(jì)院有限公司崗位等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。崗下人員及離崗人員其工資標(biāo)準(zhǔn)按《華淼給排水研究設(shè)計(jì)院有限公司崗位等級(jí)工資(崗下人員)標(biāo)準(zhǔn)表》及《華淼給排水研究設(shè)計(jì)院有限公司崗位等級(jí)工資(離崗人員)標(biāo)準(zhǔn)表》執(zhí)行。崗位等級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)表見(jiàn)附則一(建議下調(diào)崗位工資標(biāo)準(zhǔn),提高浮動(dòng)薪酬比例)。
(二)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1、對(duì)于新錄用的本科畢業(yè)生(大專畢業(yè)生),試用期三個(gè)月(六個(gè)月)。試用期滿后定為本崗的下一級(jí)崗位等級(jí)工資。一年后經(jīng)院技術(shù)委員會(huì)考核評(píng)定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級(jí)工資。
2、對(duì)于新錄用的中專生、技校畢業(yè)生試用期為六個(gè)月。試用期滿后,根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考試合格聘用上崗的,自次月起享受所在崗崗位等級(jí)工資。
3、從外聘用的人員,試用期為三個(gè)月,試用期期間享受本崗的下一級(jí)崗位等級(jí)工資。試用期滿后,經(jīng)院技術(shù)委員會(huì)考核評(píng)定合格正式聘用上崗,自次月起享受所在崗崗位等級(jí)工資。
4、職工調(diào)動(dòng)崗位時(shí),需經(jīng)考核合格,確定聘任上崗次月起,享受相應(yīng)崗位等級(jí)工資。
5、待崗、下崗等人員均自下崗次月起享受下崗人員崗位等級(jí)工資待遇。
6、醫(yī)療期、離崗掛編等人員均自下崗次月起享受離崗人員崗位等級(jí)工資待遇。
7、醫(yī)療、離崗掛編等人員復(fù)工,實(shí)行試用期制度,享受適用期人員崗位等級(jí)工資待遇。
街道會(huì)計(jì)核算中心初審,街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
各社區(qū)籌委會(huì)、社區(qū)一次性支出在10000元以上的開支。
(1)大額資金支出申報(bào)表;
(2)民主理財(cái)小組簽字蓋章;
(3)會(huì)議紀(jì)要;
由社區(qū)籌委會(huì)、社區(qū)兩委集體研究簽字蓋章后報(bào)街道大額資金監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核后方可支出。
1、辦理工作人員需要個(gè)人簽名或加蓋個(gè)人印章,同時(shí)申報(bào)材料要存檔保存。
2、辦公室主任組織定期進(jìn)行內(nèi)部工作檢查。
3、上級(jí)主管部門定期進(jìn)行檢查。
4、街道紀(jì)檢監(jiān)察室進(jìn)行監(jiān)督檢查,每半年不少于一次。
5、接受人大、政協(xié)等方面的監(jiān)督檢查。
6、通過(guò)村(居)務(wù)公開的形式接受社會(huì)監(jiān)督。
(一)過(guò)錯(cuò)責(zé)任內(nèi)容。
行政審批人員在行使職權(quán)過(guò)程中,有下列過(guò)錯(cuò)情形之一的,必須追究責(zé)任:
1、符合條件不對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行受理的。
2、對(duì)不符合條件的申請(qǐng)準(zhǔn)予批準(zhǔn)或者超越法定職權(quán)批準(zhǔn)的。
3、違反法定程序做出決定的。
4、不按法定期限辦理的。
5、濫用職權(quán)、玩忽職守的。
6、利用職務(wù)之便,索取或者收受他人財(cái)物的。
7、其他過(guò)錯(cuò)行為的。
(二)行政審批人員在工作過(guò)程中,故意違規(guī)、違法辦理或者因過(guò)失造成嚴(yán)重后果的,按下列條款確定責(zé)任:
1、承辦人故意違規(guī)、違法的,由承辦人承擔(dān)責(zé)任。
2、二人以上共同行使職權(quán)造成過(guò)錯(cuò)的,主辦人承擔(dān)主要責(zé)任,協(xié)辦人承擔(dān)次要責(zé)任,共同主辦承擔(dān)全部責(zé)任。
3、辦公室集體討論決定的行為出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的,辦公室主任為責(zé)任人。
4、行政行為經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)出現(xiàn)過(guò)錯(cuò)的,應(yīng)追究批準(zhǔn)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(三)追究形式。
1、辦公室工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由辦公室主任和街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位,一年內(nèi)不得從事與該崗位性質(zhì)相同或相近的工作。
2、辦公室主任違反規(guī)定本規(guī)定,情節(jié)較輕的,由街道有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)令改正,進(jìn)行誡免談話或給予通報(bào)批評(píng);情節(jié)較重的,依法給予相應(yīng)處分,并調(diào)離現(xiàn)有工作崗位。
3、行政領(lǐng)導(dǎo)違反本制度的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
4、上述人員違反制度規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的可持續(xù)發(fā)展能力。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn),分析、歸納、設(shè)計(jì)合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險(xiǎn)管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運(yùn)行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通??梢苑譃槿〉谩Ⅱ?yàn)收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等五個(gè)環(huán)節(jié)。
(一)固定資產(chǎn)取得。
固定資產(chǎn)涉及外購(gòu)、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗(yàn)收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會(huì)因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對(duì)驗(yàn)收工作提出不同的要求。通常來(lái)說(shuō),辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗(yàn)收過(guò)程較為簡(jiǎn)化,對(duì)一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗(yàn)收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗(yàn)收制度。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:新增固定資產(chǎn)驗(yàn)收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運(yùn)行;固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。
主要管控措施:
1.建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度。企業(yè)外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。企業(yè)自行建造的.固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門共同填制固定資產(chǎn)移交使用驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后移交使用部門投入使用。未通過(guò)驗(yàn)收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。對(duì)于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時(shí)必須有合法的權(quán)屬證書。
2.重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點(diǎn),確定和嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。投保金額與投保項(xiàng)目力求適當(dāng),對(duì)應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險(xiǎn)人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時(shí)調(diào)查原因及受損金額,向保險(xiǎn)公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。
(二)資產(chǎn)登記造冊(cè)。
企業(yè)取得每項(xiàng)固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、檢查和后續(xù)管理。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實(shí)不符。
主要管控措施:
1.根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、種類、所在地點(diǎn)、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價(jià)值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。
2.按照單項(xiàng)資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號(hào)上與固定資產(chǎn)目錄保持對(duì)應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識(shí)別。固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實(shí)和完整。
(三)固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過(guò)剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,或資源浪費(fèi)。
主要管控措施:
1.固定資產(chǎn)使用部門會(huì)同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實(shí)消除安全隱患。
2.固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運(yùn)行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計(jì)劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門審核施工單位資質(zhì)和資信,并建立管理檔案;修理項(xiàng)目應(yīng)分類,明確需要招投標(biāo)項(xiàng)目。修理完成,由施工單位出具交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,經(jīng)資產(chǎn)使用和實(shí)物管理部門核對(duì)工程量并審批。重大項(xiàng)目應(yīng)專項(xiàng)審計(jì)。
4.企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運(yùn)作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對(duì)其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實(shí)行崗位許可制度,需持證上崗,必須對(duì)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運(yùn)行,提高使用效率。
(四)固定資產(chǎn)升級(jí)改造。
企業(yè)需要定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行升級(jí)改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動(dòng)的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對(duì)陳舊設(shè)備的淘汰與全面升級(jí),更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
主要管控措施:
1.定期對(duì)固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評(píng)估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財(cái)務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過(guò)管理部門的審核批準(zhǔn)。
2.管理部門需對(duì)技改方案實(shí)施過(guò)程適時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件企業(yè)建立技改專項(xiàng)資金并定期或不定期審計(jì)。
(五)資產(chǎn)清查。
企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、及時(shí)掌握資產(chǎn)盈利能力和市場(chǎng)價(jià)值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。該環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)主要是:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實(shí)不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。
主要管控措施:
1.財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實(shí)物與卡、財(cái)務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實(shí)施之前編制清查方案,經(jīng)過(guò)管理部門審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。
2.在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報(bào)告,管理部門需就清查報(bào)告進(jìn)行審核,確保真實(shí)性、可靠性。
3.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報(bào)告審核通過(guò)后及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價(jià)值,確保賬實(shí)相符,并上報(bào)備案。
(六)抵押質(zhì)押。
抵押是指?jìng)鶆?wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對(duì)財(cái)產(chǎn)的占有權(quán),而將該財(cái)產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或以拍賣、變賣抵押財(cái)產(chǎn)的價(jià)款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動(dòng)產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動(dòng)產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時(shí),債權(quán)人有權(quán)依法就該動(dòng)產(chǎn)賣得價(jià)金優(yōu)先受償。企業(yè)有時(shí)因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價(jià)或拍賣。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價(jià)值低估和資產(chǎn)流失。
主要管控措施:
1.加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過(guò)授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時(shí),應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。
2.財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時(shí),如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評(píng)估固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,應(yīng)當(dāng)會(huì)同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)抵押品,對(duì)抵押資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。對(duì)于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。
(七)固定資產(chǎn)處置。
該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:固定資產(chǎn)處置方式不合理,可能造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。主要管控措施:企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,區(qū)分固定資產(chǎn)不同的處置方式,采取相應(yīng)控制措施,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,保證固定資產(chǎn)處置的科學(xué)性,使企業(yè)的資源得到有效的運(yùn)用。
1.對(duì)使用期滿、正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門或管理部門填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢清理。
2.對(duì)使用期限未滿、非正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),注明報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用和可回收殘值、預(yù)計(jì)處置價(jià)格等。企業(yè)應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定,按規(guī)定程序?qū)徟筮M(jìn)行報(bào)廢清理。
3.對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出及非貨幣交換的固定資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員提出處置申請(qǐng),對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,并出具資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。企業(yè)應(yīng)特別關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),固定資產(chǎn)的處置應(yīng)由獨(dú)立于固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的相關(guān)授權(quán)人員辦理,固定資產(chǎn)處置價(jià)格應(yīng)報(bào)經(jīng)企業(yè)授權(quán)部門或人員審批后確定。對(duì)于重大固定資產(chǎn)處置,應(yīng)當(dāng)考慮聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,采取集體審議或聯(lián)簽制度。涉及產(chǎn)權(quán)變更的,應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
4.對(duì)出租的固定資產(chǎn)由相關(guān)管理部門提出出租或出借的申請(qǐng),寫明申請(qǐng)的理由和原因,并由相關(guān)授權(quán)人員和部門就申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后應(yīng)簽訂出租或出借合同,包括合同雙方的具體情況,出租的原因和期限等內(nèi)容。
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1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項(xiàng)收入均應(yīng)納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個(gè)人均不得私設(shè)小金庫(kù),不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務(wù)的全過(guò)程不能僅由一人辦理。業(yè)務(wù)審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負(fù)責(zé)人——經(jīng)辦會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人——公司分管領(lǐng)導(dǎo)——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務(wù)涉及一個(gè)以上主管單位的需要進(jìn)行相應(yīng)的審批,所有業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)“經(jīng)辦會(huì)計(jì)”審核后才能進(jìn)行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人和復(fù)核人不能為同一人。
2.1公司的貨幣資金由財(cái)務(wù)部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴(yán)格實(shí)行職責(zé)分工、實(shí)施內(nèi)部稽核、實(shí)施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應(yīng)按照國(guó)家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算辦法》等有關(guān)現(xiàn)金使用規(guī)定和結(jié)算紀(jì)律辦理公司貨幣資金收支的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
2.3公司對(duì)貨幣資金收支業(yè)務(wù)實(shí)行多級(jí)授權(quán)審批制度。審批人只能在授權(quán)范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務(wù),不得超越權(quán)限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理貨幣資金業(yè)務(wù),對(duì)審批人超審批權(quán)限審批的貨幣資金業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕辦理。
2.5公司資金審批權(quán)限按《資金審批權(quán)限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3.1公司收支的各種款項(xiàng)必須按照國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)費(fèi)、保健、降溫費(fèi)、烤火費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、差旅費(fèi)、福利補(bǔ)貼、轉(zhuǎn)賬金額在起點(diǎn)以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結(jié),每日清點(diǎn)庫(kù)存,做到賬賬、賬實(shí)相符。若有不符,及時(shí)查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的出納人員專管,出納人員不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫(kù)。
3.5必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫(kù)制度,以保證資金的安全性、效益性、流動(dòng)性。
3.5.1財(cái)務(wù)部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點(diǎn),并做好記錄。
3.5.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。
3.6庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定為2000元(含2000元),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)公司核定庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)時(shí)必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時(shí)核對(duì)準(zhǔn)確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準(zhǔn)一個(gè)人去提取,提取額在5萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護(hù)送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項(xiàng)于每周禮拜三前告知財(cái)務(wù)部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報(bào)銷日,無(wú)特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4.1按照國(guó)家《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定,公司應(yīng)在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬等結(jié)算。
4.2嚴(yán)格遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不無(wú)理拒付款項(xiàng)、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結(jié)算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個(gè)基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務(wù)的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時(shí)存款賬戶。為加強(qiáng)專項(xiàng)資金的專戶存儲(chǔ)、使用和管理,根據(jù)有關(guān)規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購(gòu)等需在外地辦理臨時(shí)結(jié)算時(shí),可以開立臨時(shí)存款賬戶,但須報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準(zhǔn)以個(gè)人名義開立公司的任何存款、結(jié)算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用-§于結(jié)算和辦理公司的業(yè)務(wù),公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個(gè)人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過(guò)。
4.3支付規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的記賬憑證支付款項(xiàng),未填制記賬憑證一律不準(zhǔn)辦理付款業(yè)務(wù)。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴(yán)格按下列權(quán)限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權(quán)限規(guī)定。
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關(guān)的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設(shè)定支付權(quán)限,嚴(yán)格按權(quán)限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權(quán)卡及密碼,錄入人員與授權(quán)人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進(jìn)行管理。
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預(yù)蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請(qǐng)借用轉(zhuǎn)賬支票的,經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號(hào)碼、用途、預(yù)計(jì)金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應(yīng)于借用之日起5日內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)書面向財(cái)務(wù)部說(shuō)明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請(qǐng)的用途和預(yù)計(jì)金額范圍使用支票,并對(duì)借用支票的安全負(fù)全部責(zé)任,若遺失所借支票應(yīng)及時(shí)向開戶銀行掛失,同時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由支票借用人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.4賬務(wù)核對(duì)規(guī)定。
4.4.1銀行日記賬應(yīng)按時(shí)逐筆登記,序時(shí)核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對(duì),按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在銀行的預(yù)留印鑒必須有兩個(gè)或兩個(gè)以上印章,預(yù)留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5.1本制度與國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)制度為準(zhǔn)。
5.2本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
1.企業(yè)現(xiàn)金管理中存在的問(wèn)題分析企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金管理的過(guò)程中經(jīng)常存在沒(méi)有實(shí)施日清日結(jié)的管理,出納人員的收到現(xiàn)金后沒(méi)有按照資金管理的制度將這些現(xiàn)金存入銀行,而是收到保險(xiǎn)柜留作備用,長(zhǎng)期以來(lái)就會(huì)導(dǎo)致管理上出現(xiàn)較多的漏洞,為一些有心之人挪用公款提供機(jī)會(huì)。企業(yè)資金管理人員沒(méi)有對(duì)應(yīng)付款和一些負(fù)債的項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理,對(duì)各種款項(xiàng)的轉(zhuǎn)賬和核對(duì)不夠及時(shí),導(dǎo)致收回的款項(xiàng)被挪用。在票據(jù)的收支過(guò)程中,有一些一式多聯(lián)的票據(jù),在出票的過(guò)程中需要將這些票據(jù)進(jìn)行套寫。利用復(fù)寫的方式往往會(huì)使得票據(jù)聯(lián)和存根聯(lián)的金額不一致,從而在上報(bào)的過(guò)程中造成收多報(bào)少的現(xiàn)象。企業(yè)的一些采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中與外部人員進(jìn)行串通,在購(gòu)物時(shí)虛開發(fā)票,甚至有一部分開具的發(fā)票是空頭發(fā)票,使得企業(yè)的資金流失嚴(yán)重。
2.企業(yè)銀行存款的收支管理中存在的問(wèn)題分析銀行人員在對(duì)資金進(jìn)行管理的過(guò)程中往往存在著一些資金使用錯(cuò)誤或是支出金額錯(cuò)誤的現(xiàn)象,主要原因在于銀行人員擅自對(duì)銀行的對(duì)賬單進(jìn)行修改,一些人員借用手中的私權(quán)提取現(xiàn)金,對(duì)銀行賬單上面的支出金額進(jìn)行涂改,使其與銀行日記賬上面的金額相符,用這樣的方式掩蓋銀行存款減少的事實(shí),從而達(dá)到中飽私囊的目的。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員利用給銀行拉客戶的機(jī)會(huì)利用企業(yè)的公章在外面私自開戶,打著企業(yè)更改開戶銀行的旗號(hào)將單位的一些借款轉(zhuǎn)到自己的戶頭上面,從而給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。企業(yè)的出納人員擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票給其他單位,或是將企業(yè)的支票轉(zhuǎn)給他人使用,從而謀取更多的利益。
3.企業(yè)信用證結(jié)算中存在的問(wèn)題采用信用證結(jié)算方式會(huì)導(dǎo)致出口企業(yè)的結(jié)算存在一定的風(fēng)險(xiǎn),最常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是開證行的欺詐風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出口商將單據(jù)提交后,開證行就需要履行相關(guān)的付款責(zé)任。但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)管理過(guò)程中往往會(huì)有違背常規(guī)的行為,一些銀行為維護(hù)自身的利益,對(duì)單據(jù)進(jìn)行挑剔,以此來(lái)拒絕付款。
1.建立完善的貨幣資金控制管理制度企業(yè)資金管理控制的水平要想提高,就需要建立健全資金管理制度,完善企業(yè)的內(nèi)部資金管理結(jié)構(gòu),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和企業(yè)自身的發(fā)展情況建立資金管理體系。例如:建立貨幣資金預(yù)算管理制度,即計(jì)劃好企業(yè)在整個(gè)預(yù)算期中各時(shí)間段內(nèi)的貨幣資金的預(yù)算,在編制貨幣資金預(yù)算時(shí),除了要關(guān)注長(zhǎng)期的貨幣資金預(yù)算外,還要重視短期的貨幣資金預(yù)算,對(duì)于與現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)相關(guān)的部門,即銷售部門、采購(gòu)部門等,其應(yīng)根據(jù)部門需要及企業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃提報(bào)部門預(yù)算,并經(jīng)各部門主管及財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,才能上報(bào)企業(yè)管理層批準(zhǔn)執(zhí)行,從而降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在發(fā)展運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中應(yīng)該將所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,明確企業(yè)部門和人員各自的職責(zé)和權(quán)限,根據(jù)不同職責(zé)的管理人員確定不同管理人員的責(zé)任,確保他們之間的職責(zé)相互獨(dú)立,避免企業(yè)內(nèi)部部門人員之間職責(zé)的相互交叉,尤其是財(cái)務(wù)部門的人員應(yīng)該各司其職。在貨幣資金的收付過(guò)程中,要加強(qiáng)賬戶與票據(jù)的管理,企業(yè)在交易完成后剩余的資金要交付到銀行中,對(duì)貨幣資金進(jìn)行支付的過(guò)程中應(yīng)該建立支付審批制度,嚴(yán)格按照企業(yè)的審批程序進(jìn)行資金的支付,還應(yīng)該根據(jù)資金金額的不同確定不同的審批程序,在進(jìn)行資金的審批之前應(yīng)該確保資金的首付齊全,在資金審批的過(guò)程中禁止越權(quán)審批。
2.加強(qiáng)監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制為了降低企業(yè)貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn),需要建立資金監(jiān)督管理制度,企業(yè)各個(gè)部門之間可以相互約束和監(jiān)督,從而使得貨幣資金管理的效率逐漸提高。企業(yè)的出納人員和管理層特批的人員才能接觸企業(yè)貨幣資金,其他人員不能接觸企業(yè)的.貨幣資金。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)貨幣資金的收支管理情況進(jìn)行定期的審查,尤其是容易出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié),例如:貨幣資金的授權(quán)審批情況、收支業(yè)務(wù)是否符合業(yè)務(wù)流程、庫(kù)存現(xiàn)金賬目是否相符等,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,并加以完善,以此有效降低貨幣資金的管理風(fēng)險(xiǎn)。此外,還需要社會(huì)各部門加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)督,將企業(yè)的貨幣資金監(jiān)督管理落實(shí)到位。貨幣資金管理的崗位應(yīng)該由多人承擔(dān)分管,各個(gè)管理層之間互相牽制和監(jiān)督,形成一種分工合作和嚴(yán)密監(jiān)督的牽制制度。企業(yè)的出納人員在登記現(xiàn)金賬和銀行存款的同時(shí)不得兼任其他會(huì)計(jì)賬的登記工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)可從以下三方面進(jìn)行內(nèi)部控制:第一,對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,很多中小型企業(yè)只在年末才進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),其以出納盤出的現(xiàn)金為實(shí)存數(shù)額,并將其與總賬現(xiàn)金數(shù)額比較,看兩者數(shù)額是否一致,然后將其填入現(xiàn)金盤點(diǎn)表。企業(yè)管理者應(yīng)重視現(xiàn)金的內(nèi)部控制,經(jīng)常性的對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行突擊盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金收支過(guò)程中存在的額問(wèn)題,并增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),以此保障現(xiàn)金的安全。第二,加強(qiáng)核查銀行存款的真實(shí)性,會(huì)計(jì)人員要定期對(duì)銀行存款業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì),通過(guò)核對(duì)后,方可出據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表,倘若發(fā)現(xiàn)日記賬與銀行對(duì)賬單不符,應(yīng)盡快查明原因,并對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行編制。會(huì)計(jì)人員應(yīng)仔細(xì)核實(shí)每一筆銀行存款的收支,弄清未達(dá)賬項(xiàng)情況,避免銀行存款長(zhǎng)期未達(dá)現(xiàn)象發(fā)生。第三,加大審計(jì)力度,強(qiáng)化監(jiān)督職能。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該區(qū)別于財(cái)務(wù)部門,企業(yè)內(nèi)的貨幣資金內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、運(yùn)作及操作中存有的問(wèn)題,審計(jì)人員都應(yīng)定期給予檢查,從而完善企業(yè)內(nèi)部控制和規(guī)范企業(yè)行為。
3.選擇信譽(yù)好的開證行為了減少企業(yè)結(jié)算中存在的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該選擇信譽(yù)度良好的開證銀行,企業(yè)應(yīng)該對(duì)開證銀行的信譽(yù)度進(jìn)行調(diào)查,從而確保銀行信息的真實(shí)性。此外,出口企業(yè)可以委托其他銀行對(duì)開證銀行的資信進(jìn)行調(diào)查,然后讓國(guó)際權(quán)威的評(píng)審機(jī)構(gòu)對(duì)開證行的考察結(jié)果進(jìn)行評(píng)審。
4.提高資金控制管理人員的素質(zhì)為了保證資金管理的工作人員能夠勝任管理資金的這項(xiàng)工作,應(yīng)該對(duì)資金管理人員的素質(zhì)不斷增強(qiáng),優(yōu)化企業(yè)貨幣資金控制管理的用人機(jī)制。企業(yè)貨幣資金的管理需要承擔(dān)重大的責(zé)任,管理出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)給企業(yè)造成較大的損失,所以需要提高資金管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保工作人員在資金管理執(zhí)行的過(guò)程中具有較好的執(zhí)行力度,避免出現(xiàn)管理問(wèn)題。企業(yè)的發(fā)展離不開員工的支持和努力,員工積極工作,各司其職能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。健康向上的企業(yè)文化能夠激發(fā)員工工作的積極性,從而提高員工的工作熱情,還能夠?qū)T工起到激勵(lì)作用。所以需要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),讓員工更深層次的認(rèn)識(shí)到企業(yè)資金管理的重要性,讓他們?cè)诠ぷ鞯倪^(guò)程中遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,從而提高他們的責(zé)任感和使命感,保障企業(yè)管理的順利開展。
三、結(jié)語(yǔ)。
總之,通過(guò)對(duì)貨幣資金的管理可以保障企業(yè)資金的安全運(yùn)行,從而降低企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。提高貨幣資金的控制管理需要企業(yè)不斷完善資金控制體系,建立健全內(nèi)部監(jiān)督管理制度,實(shí)施嚴(yán)格的資金審批制度,按照審批程序?qū)Ω黜?xiàng)資金進(jìn)行審批,確保資金使用的合理性。此外,企業(yè)需要提高自身的控制管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè),提高資金管理人員的管理素質(zhì),優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),在良好的環(huán)境中讓企業(yè)更好更快地發(fā)展。
1、為加強(qiáng)我鎮(zhèn)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《仁懷市中小學(xué)公用經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)貴州省農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施方案的通知》(黔府辦發(fā)[2011]134號(hào))文件精神,結(jié)合我鎮(zhèn)學(xué)校食堂的實(shí)際情況,特制定本制度。
2、學(xué)校食堂管理實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。各校要成立食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長(zhǎng)、工會(huì)、總務(wù)和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務(wù)。
3、學(xué)校食堂是學(xué)校后勤保障的重要組成部分。應(yīng)堅(jiān)持為師生服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持“公益性”原則,按照“非營(yíng)利性”要求,進(jìn)行食堂成本單獨(dú)核算。嚴(yán)格控制食堂成本開支范圍,保障生活質(zhì)量,建立和完善管理監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)維護(hù)師生的合法權(quán)益。
4、本制度自xx年3月1日起試行。
1、規(guī)范學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理。學(xué)校食堂必須單獨(dú)建立明細(xì)賬,獨(dú)立核算,按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求,規(guī)范成本核算。不允許通過(guò)學(xué)校食堂搞“創(chuàng)收”、謀福利。
2、學(xué)校應(yīng)建立食堂內(nèi)部控制制度。學(xué)校財(cái)務(wù)人員、物資采購(gòu)員、驗(yàn)收員和保管員等,分工要明確、責(zé)任要清楚。
3、學(xué)校食堂財(cái)務(wù)審批人為校長(zhǎng)、或授權(quán)主管后勤的副校長(zhǎng)、或授權(quán)總務(wù)主任。審批人審批食堂收支、往來(lái)、采購(gòu)等事宜。對(duì)于重大開支和重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策,由學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體討論決定。
4、學(xué)校食堂必須配備具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格的專(兼)職財(cái)會(huì)人員,按照規(guī)定設(shè)置總賬、日記賬、明細(xì)賬等,實(shí)行獨(dú)立核算。定期或不定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,但每年年底前必須進(jìn)行資產(chǎn)清查。做到賬實(shí)、賬賬、賬證相符。
5、加強(qiáng)食堂經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)校食堂不得實(shí)行承包制,要加強(qiáng)飯菜的質(zhì)量、數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督檢查。學(xué)校食堂管理領(lǐng)導(dǎo)小組要集中討論、研究,對(duì)每周食譜進(jìn)行合理安排,掛牌公示,每月對(duì)食堂膳食和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行綜合考評(píng)。
1、學(xué)校食堂收入。學(xué)校食堂收入系食堂為學(xué)校師生提供生活活動(dòng)中的各項(xiàng)收入,主要包括:學(xué)生生活費(fèi)費(fèi)收入、教職工生活費(fèi)收入、代辦生活收入、上級(jí)補(bǔ)助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費(fèi),應(yīng)與學(xué)生同菜同價(jià),按實(shí)結(jié)算。
3、上級(jí)部門對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供的“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”等撥款,學(xué)校食堂根據(jù)撥入“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”等??畹那闆r設(shè)立臺(tái)帳,詳細(xì)登記和記錄學(xué)生的就餐情況,并按《標(biāo)準(zhǔn)菜譜》的配備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量足額配制“愛(ài)心營(yíng)養(yǎng)餐”。
4、收取生活費(fèi)時(shí)由學(xué)校財(cái)務(wù)人員出具由財(cái)政監(jiān)制的正式票據(jù),正式票據(jù)上必須蓋有財(cái)務(wù)專用章和開票人簽字,并填寫收費(fèi)情況花名冊(cè),以便核查。收取的生活費(fèi)原則上必須及時(shí)存入鎮(zhèn)中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經(jīng)營(yíng)服務(wù)為依據(jù),不得擅自轉(zhuǎn)移食堂收入,以至挪用或私設(shè)“小金庫(kù)”。
6、食堂的支出成本核算。應(yīng)以食堂的日常服務(wù)活動(dòng)所必需的各項(xiàng)生活原材料支出為依據(jù),食堂工人工資、燃料、水電、設(shè)備添置維修等一律不得在學(xué)校生活賬中列支。
8、學(xué)校每月都要對(duì)食堂的收支進(jìn)行公示。
9、食堂的結(jié)余款(含歷年的結(jié)余款),要專項(xiàng)用于改善學(xué)生伙食上,不得直接或變相用于發(fā)放學(xué)校教職工福利獎(jiǎng)金,或以其它方式轉(zhuǎn)由學(xué)校用于非食堂經(jīng)營(yíng)服務(wù)方面的支出。
1、大宗食品集中統(tǒng)一配送。按照《省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省教育廳等部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)餐工作指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》(黔府辦發(fā)〔2012〕56號(hào))文件精神,大宗食品原材料供應(yīng)統(tǒng)一化,《仁懷市學(xué)生資助管理中心2013年學(xué)生資助管理工作計(jì)劃》(仁教科資[2013]號(hào)),各校所需大米、菜籽油,從2013年4月1日起由供應(yīng)商統(tǒng)一配送到學(xué)校。各校須在每月20日上報(bào)次月所需大米、菜油數(shù)量到中心校,由中心校匯總報(bào)供貨商,確保學(xué)生生活原材料按時(shí)到位。
2、嚴(yán)格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購(gòu)。要求各學(xué)校對(duì)肉(禽)類食品必須實(shí)施定點(diǎn)、集中采購(gòu),并與供貨方簽訂質(zhì)量安全保證協(xié)議,要選擇證件齊全、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,從而保證食品質(zhì)量,降低成本。嚴(yán)禁病肉(禽)類食品進(jìn)入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質(zhì),進(jìn)行索票采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)變質(zhì)、腐爛食品,嚴(yán)禁使用不符合規(guī)定的原料如發(fā)芽變質(zhì)土豆等為學(xué)生制作食品,要確保所采購(gòu)的食品安全。
3、嚴(yán)格食品原材料進(jìn)出庫(kù)登記制度。加大食品原材料保管進(jìn)出庫(kù)的監(jiān)管,所有采購(gòu)的食品原材料必須做到全部入庫(kù)登記、領(lǐng)用出庫(kù)簽字管理,學(xué)校食堂保管人員必須建立健全食品進(jìn)出庫(kù)臺(tái)賬,采取不定期對(duì)學(xué)校食堂保管臺(tái)賬進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、食堂物資采購(gòu)必須建立內(nèi)部制約制度。學(xué)校成立采購(gòu)小組,采購(gòu)小組須有多方代表參加。物資實(shí)行集體采購(gòu),必須實(shí)行2人或2人以上參與采購(gòu),且采購(gòu)人員要做到定期輪換,每次采購(gòu)結(jié)束時(shí)要做好采購(gòu)記錄備查。
4、建立物資采購(gòu)驗(yàn)收制度。購(gòu)進(jìn)的物資要經(jīng)驗(yàn)收或保管等相關(guān)人員的驗(yàn)收,驗(yàn)收或保管人員對(duì)采購(gòu)的所有物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)和查驗(yàn)。查驗(yàn)合同供貨方與票據(jù)出票人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺(tái)賬。當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理驗(yàn)收和領(lǐng)用登記,非當(dāng)日耗用的物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必須附《入庫(kù)單》后登記入賬。
1、學(xué)校食堂按照不相容崗位分設(shè)的要求,設(shè)置財(cái)務(wù)、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責(zé)任制,明確責(zé)任,各司其職,相互監(jiān)督。人員因故調(diào)離本崗位,按有關(guān)規(guī)定辦理交接手續(xù)。
2、驗(yàn)收。
(1)必須對(duì)所有食堂采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作。
(2)必須建立食品采購(gòu)臺(tái)賬,對(duì)采購(gòu)的所有食品和原料認(rèn)真登記,以便檢查。
(3)查驗(yàn)合同供貨方與實(shí)際供貨人一致,同時(shí)查驗(yàn)合同供貨方與供貨方提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)等相關(guān)材料單位名稱的一致。
(4)留存供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證(或流通許可證)、食品質(zhì)量檢驗(yàn)檢疫證(或檢測(cè)報(bào)告、或合格證)復(fù)印件和聯(lián)系電話等相關(guān)材料。所索取的資料應(yīng)為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對(duì)采購(gòu)所索取的票據(jù)、證照復(fù)印件要分門別類編號(hào)歸檔保存。
(5)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回或處理的相應(yīng)記錄。
(6)對(duì)采購(gòu)回來(lái)的物資,要嚴(yán)格把關(guān)。拒絕驗(yàn)收無(wú)合格證、無(wú)廠名廠址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)qs標(biāo)識(shí)(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過(guò)程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料。
3、保管。
(1)保管員對(duì)所有入庫(kù)保管的食堂物資進(jìn)行收發(fā)及驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量工作,保證食堂日常運(yùn)作的物資及時(shí)、安全供應(yīng)到位。
(2)要嚴(yán)格把關(guān),拒收無(wú)合格證、無(wú)廠名廠址、無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)保質(zhì)期、無(wú)qs標(biāo)識(shí)(米、面、油、豆制品、酒、調(diào)味品、乳制品等)、運(yùn)輸過(guò)程受污染等不符合衛(wèi)生、質(zhì)量要求的食品和原料入庫(kù)。
(3)對(duì)入庫(kù)的貨物填寫《入庫(kù)單》,進(jìn)行入庫(kù)登記。對(duì)貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,并及時(shí)登記入帳。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量問(wèn)題不能入庫(kù)的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂管理人員處理。同時(shí),應(yīng)該做好退回處理記錄。
(4)發(fā)放物資必須開具《出庫(kù)單》,并及時(shí)登記入賬,月末及時(shí)向會(huì)計(jì)遞送《出庫(kù)單》匯總表。
(5)每月25日清查盤點(diǎn)一次,并制作《物資盤存表》?!段镔Y盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財(cái)務(wù)處。
(6)對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量要了如指掌,對(duì)采購(gòu)員及時(shí)提出采購(gòu)計(jì)劃,并說(shuō)明品名、規(guī)格、數(shù)量、等級(jí)和單價(jià)。不得擅自把物資轉(zhuǎn)借、挪用、租賃給他人。
(7)每學(xué)期結(jié)束,應(yīng)進(jìn)行一次全面的物資清查盤點(diǎn),并制作《物資盤存表》。
1、學(xué)校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學(xué)生生活費(fèi)用吃在嘴里,做到不浪費(fèi)。堅(jiān)持做到食品留樣制度,杜絕學(xué)校購(gòu)買成品食品供給學(xué)生。
2、加大食品安全監(jiān)管力度。高度重視食品安全,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校食品安全責(zé)任制,學(xué)校校長(zhǎng)是食品安全的第一責(zé)任人,學(xué)校食堂管理人員是食品安全的直接責(zé)任人。春季學(xué)期和秋季學(xué)期分別組織食品安全監(jiān)管、食品衛(wèi)生等部門對(duì)學(xué)校食堂食品衛(wèi)生、安全進(jìn)行督導(dǎo)檢查,并指導(dǎo)學(xué)校加強(qiáng)食堂食品安全,落實(shí)安全責(zé)任制。
3、提高食堂飯菜質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行學(xué)校負(fù)責(zé)人、教師、食堂工作人員等輪流自費(fèi)陪餐制,對(duì)飯菜質(zhì)量作評(píng)價(jià),提高食堂工人制作飯菜的質(zhì)量,杜絕飯菜浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,陪餐人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和提出解決食堂存在的困難和問(wèn)題。定期或不定期開展對(duì)學(xué)校食堂開餐情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,同時(shí),指導(dǎo)或培訓(xùn)學(xué)校食堂管理人員。
4、各學(xué)校要成立膳管會(huì),可由工會(huì)主席、學(xué)生家長(zhǎng)代表、學(xué)生代表、教師代表等組成,行使對(duì)食堂的監(jiān)督、檢查等職能。每學(xué)期末,學(xué)校食堂必須向膳管會(huì)匯報(bào)本學(xué)期的收、支情況,并定期在學(xué)校公示欄向師生公布。促使學(xué)校食堂越辦越好,把這項(xiàng)民生工程辦得讓學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)滿意。
2、建立信息反饋渠道。設(shè)立校長(zhǎng)信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對(duì)原材料采購(gòu)、伙食質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行舉報(bào)或投訴校長(zhǎng)、食堂管理小組要經(jīng)常了解市場(chǎng)供求信息。
3、建立公示制度。學(xué)校食堂應(yīng)對(duì)教師、學(xué)生和家長(zhǎng)關(guān)心的事項(xiàng),以及對(duì)食堂有重大影響的事項(xiàng)和信息予以公示。
4、采購(gòu)人員將采購(gòu)的品種、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)人、被采購(gòu)人及聯(lián)系電話等予以張貼公示。
5、學(xué)校履行管理、督查的職責(zé)。學(xué)校組織就餐教職工代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長(zhǎng)代表等,定期召開座談會(huì),主動(dòng)征求他們對(duì)學(xué)校食堂管理的意見(jiàn),對(duì)食堂工作積極開展民主評(píng)議活動(dòng)。并接受上級(jí)等有關(guān)部門的審計(jì)、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
為規(guī)范公司貨幣資金管理,特制定本辦法。
本規(guī)定適用于公司及各分子公司。分子公司應(yīng)在本規(guī)定權(quán)限內(nèi)制定本單位貨幣資金管理權(quán)限的實(shí)施細(xì)則,并同時(shí)將實(shí)施細(xì)則報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案。
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的那部分資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和本公司的有關(guān)規(guī)定。對(duì)貨幣資金必須有效控制,各單位不得將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金挪作他用、不得以任何理由為外單位墊付資金和貨款。
3.1財(cái)務(wù)部的管理權(quán)限。
3.1.1公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行是本公司貨幣資金集中管理的機(jī)構(gòu)。對(duì)外辦理融資業(yè)務(wù),對(duì)內(nèi)集中管理銷貨回款、按計(jì)劃及工作進(jìn)度向分公司和控股子公司撥付生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金、辦理公司總部其他資金收、付業(yè)務(wù)。分子公司未經(jīng)公司批準(zhǔn)無(wú)權(quán)自行對(duì)外融資。
3.1.2公司財(cái)務(wù)部對(duì)貨幣資金實(shí)行計(jì)劃管理,對(duì)其收支進(jìn)行綜合平衡,嚴(yán)格控制,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金及時(shí)籌措和合理使用。貨幣資金的支付,必須根據(jù)公司的審批權(quán)限經(jīng)由公司主要負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行辦理相應(yīng)手續(xù)后才能支付。
3.1.3財(cái)務(wù)部(含分、子公司財(cái)務(wù)部,下同)根據(jù)各職能部門提供的貨幣收支計(jì)劃,進(jìn)行綜合平衡,按年、季、月編制公司資金平衡計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,并認(rèn)真做好貨幣資金收支的日常管理工作。
3.1.4財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付計(jì)劃外資金。特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理追加計(jì)劃手續(xù),財(cái)務(wù)部視其當(dāng)時(shí)資金狀況,予以安排支付。
3.2各職能部門的管理權(quán)限。
3.2.1總工辦負(fù)責(zé)執(zhí)行材料物資采購(gòu)支出計(jì)劃和多余材料物資銷售處理,并有效控制存貨(儲(chǔ)備資金)、應(yīng)付帳款(含預(yù)付帳款)的資金占用水平:負(fù)責(zé)備品備件采購(gòu)支出及購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)指標(biāo),并有效控制庫(kù)存設(shè)備、備品備件、應(yīng)付帳款(含預(yù)付帳款)的資金占用水平。負(fù)責(zé)并有效控制藥政、質(zhì)量管理等方面的費(fèi)用支出計(jì)劃。
3.2.2商務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售收入和營(yíng)銷費(fèi)用指標(biāo),有效控制存貨(發(fā)出產(chǎn)品)、應(yīng)收帳款的資金占用水平。按公司年度銷售政策有效控制營(yíng)銷費(fèi)用指標(biāo)。
3.2.3負(fù)責(zé)生產(chǎn)的分公司、子公司除負(fù)責(zé)水、電、氣和制造費(fèi)用指標(biāo),有效控制在產(chǎn)品、自制半成品的資金占用水平,還需有效控制原材料采購(gòu)、成品存貨資金占用水平。
3.2.4廣告部負(fù)責(zé)廣告費(fèi)用支出指標(biāo),按公司批準(zhǔn)的計(jì)劃有效控制廣告支出總額并按工作進(jìn)度使用資金。
3.2.5總經(jīng)辦負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)接待費(fèi)、小車費(fèi)用及其他辦公費(fèi)用支出指標(biāo),在保證公司業(yè)務(wù)正常開展的前提下,勵(lì)行節(jié)約,減少支出。
3.2.6信息部負(fù)責(zé)公司信息及網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)支出指標(biāo),按公司計(jì)劃有效控制支出總額。
3.2.7市場(chǎng)部負(fù)責(zé)市場(chǎng)研發(fā)支出指標(biāo),按公司計(jì)劃有效控制市場(chǎng)研發(fā)支出總額。
3.2.8證券部負(fù)責(zé)公司信息披露費(fèi)用支出指標(biāo),按公司計(jì)劃有效控制支出總額。
3.2.9人力資源部負(fù)責(zé)公司員工工資及工資性補(bǔ)貼支出指標(biāo),及員工基本保險(xiǎn)、員工賀儀與奠儀以及員工生日等福利支出指標(biāo),按公司計(jì)劃有效控制。
3.3.1財(cái)務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部。對(duì)外簽署的涉及款項(xiàng)收付的合同或協(xié)議,應(yīng)向財(cái)務(wù)部提交一份原件,以便根據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理。
3.3.2公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行應(yīng)按日向銷售公司提交銷貨回款清單,定期與分公司、子公司財(cái)務(wù)部核對(duì)資金往來(lái)帳務(wù)。
3.3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)日下午下班前向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送貨幣資金收支日?qǐng)?bào)表,按月報(bào)送貨幣資金收支情況表,并提出相應(yīng)建議。
3.3.4財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)掌握貨幣資金收支信息,有權(quán)參加產(chǎn)品銷售會(huì)議,物資訂貨會(huì)議以及重大合同協(xié)議的簽署,隨時(shí)掌握貨幣資金收支動(dòng)態(tài)。
4.1現(xiàn)金使用范圍包括。
4.1.1支付職工工資、津貼、獎(jiǎng)金。
4.1.2支付個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬,包括講課費(fèi)、稿費(fèi)、咨詢費(fèi)及其他各項(xiàng)勞務(wù)報(bào)酬。
4.1.3根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金。
4.1.4支付各種勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其它支出。
4.1.5向不用銀行結(jié)算的個(gè)人或單位收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其它物資的價(jià)款。
4.1.6出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
4.1.7結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.1.8人民銀行規(guī)定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
4.2現(xiàn)金庫(kù)存限額。根據(jù)的遠(yuǎn)近和交通便利與否等具體情況,依據(jù)三至五天的正常開支的需要量,由銀行核定庫(kù)存限額?,F(xiàn)金庫(kù)存限額一經(jīng)核定,必須嚴(yán)格遵守。超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金,必須立即送存開戶銀行。需大額支付現(xiàn)金時(shí),提前與開戶行聯(lián)系,取款當(dāng)日將現(xiàn)金支付完畢。
4.3財(cái)務(wù)部設(shè)立訂本式“現(xiàn)金日記帳”,由出納人員按日登記。同時(shí)由其他專職人員將有關(guān)業(yè)務(wù)錄入電腦記帳。月末“現(xiàn)金日記帳”余額應(yīng)與電腦記錄的“現(xiàn)金總帳”余額和庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額相符,做到帳帳、帳實(shí)相符。
4.4出納人員工作職責(zé)。
4.4.1出納人員必須根據(jù)會(huì)計(jì)人員填制的內(nèi)容完整、手續(xù)齊全的現(xiàn)金收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記“現(xiàn)金日記帳”。
4.4.2現(xiàn)金收付款憑證必須大小寫金額相符,原始單據(jù)齊備,且審簽手續(xù)齊全,收款人在收支憑證上簽字后,出納人員才能收付款項(xiàng),并當(dāng)面點(diǎn)清。
4.4.3收付款項(xiàng)辦理完畢,出納人員在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”及出納員名章戳記,對(duì)報(bào)銷的附件加蓋“附件”戳記。
4.4.4對(duì)內(nèi)容不完整、手續(xù)不完善、原始單據(jù)不齊備的現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),出納人員有權(quán)拒絕辦理。
4.4.5每日終了,出納人員應(yīng)計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)存數(shù),并同庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存額核對(duì),做到帳實(shí)相符,日清月結(jié)。
4.4.6在實(shí)現(xiàn)電算化條件下,現(xiàn)金日記帳與總帳的核對(duì),收支憑證與帳簿的核對(duì),帳存與實(shí)存的核對(duì),仍由出納人員負(fù)責(zé)。
4.5現(xiàn)金內(nèi)部控制。
4.5.1出納人員無(wú)權(quán)進(jìn)行現(xiàn)金帳務(wù)的處理,不得先收或付款后,才將單據(jù)交會(huì)計(jì)人員制單。
4.5.2收付款事項(xiàng),必須有人經(jīng)手、有人驗(yàn)收、有人批準(zhǔn),做到憑證規(guī)范、手續(xù)齊全。原始憑證不得涂改。不得超過(guò)國(guó)家規(guī)定范圍和限額使用現(xiàn)金。不得超過(guò)銀行核定的庫(kù)存限額留存現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金。不得以“白條”充抵庫(kù)存現(xiàn)金。不得保留帳外現(xiàn)金(公款)。
4.5.3審核人員要定期或不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行抽查、核實(shí),確?,F(xiàn)金帳帳相符、帳實(shí)相符。
5.1嚴(yán)格執(zhí)行《銀行帳戶管理辦法》和《銀行結(jié)算制度》,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。根據(jù)工作需要,在銀行開立(人民幣)基本存款帳戶、一般存款帳戶、臨時(shí)存款帳戶。但只能在銀行開立一個(gè)基本存款帳戶,不得在多家銀行機(jī)構(gòu)開立基本存款帳戶。開立基本存款帳戶必須憑人民銀行核發(fā)的開戶許可證辦理。其余存款帳戶的開立,也必須按照銀行帳戶管理辦法規(guī)定進(jìn)行。
5.2子公司的基本賬戶一般交公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行管理,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部同意,可以在工作就近地開設(shè)一個(gè)一般存款賬戶,以辦理資金支付業(yè)務(wù)。特殊情況需使用基本賬戶的,需經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
5.3在銀行開立的存款帳戶,只能辦理本身的業(yè)務(wù)活動(dòng),不得出租和轉(zhuǎn)讓帳戶。
5.4按照《銀行結(jié)算制度》規(guī)定,正確運(yùn)用銀行結(jié)算方式。目前采用的結(jié)算方式一般有:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票結(jié)算、匯兌結(jié)算等。
5.5銀行存款內(nèi)部控制。
5.5.1財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行設(shè)置“銀行存款”科目進(jìn)行銀行存款總分類核算。并設(shè)立訂本式“銀行存款日記帳”,對(duì)銀行存款的收付結(jié)存進(jìn)行序時(shí)登記。出納人員根據(jù)銀行存款收付憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記入帳?!般y行存款日記帳”的月末余額必須與“銀行存款”總帳的月末余額相符。
5.5.2月份終了,“銀行存款日記帳”應(yīng)與“銀行存款對(duì)帳單”核對(duì)。如有未達(dá)帳項(xiàng)需將已經(jīng)入帳而銀行未入帳的項(xiàng)目和銀行已入帳而未入帳的項(xiàng)目編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。經(jīng)過(guò)調(diào)整后,銀行存款帳面余額應(yīng)與銀行對(duì)帳單余額相符。
5.5.3各公司需要支付的款項(xiàng),超過(guò)國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金使用限額以上的,應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。各單位在請(qǐng)款時(shí),必須提供對(duì)方單位名稱、開戶銀行、帳號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)以及請(qǐng)款的用途、金額,按程序履行各級(jí)審簽手續(xù)后,財(cái)務(wù)部方得付款。
5.5.4財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部銀行一般不得簽發(fā)空白支票,不準(zhǔn)簽發(fā)遠(yuǎn)期或空頭支票。
5.5.5空白支票由出納人員保管。簽發(fā)支票必須憑審簽手續(xù)齊全、審核無(wú)誤的原始單據(jù)或請(qǐng)款單作為依據(jù)。簽發(fā)支票,必須有兩人或兩人以上辦理。支票有效圖章,必須由兩人或兩人以上分管。簽發(fā)時(shí),分管圖章的人員要同時(shí)蓋章,才能作為銀行付款有效憑證(支票)。嚴(yán)禁在空白支票上預(yù)先蓋上印鑒。填寫錯(cuò)誤的作廢支票,要加蓋“作廢”戳記,并與存根一并保存。發(fā)生支票遺失,要立即向銀行辦理掛失,在掛失前已造成損失的,應(yīng)由丟失支票人負(fù)責(zé)。
5.5.6財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及審計(jì)人員要定期或不定期對(duì)“銀行存款”、“銀行存款日記帳”、“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行審查、核實(shí),對(duì)支票和印鑒的保管進(jìn)行檢查,以確保銀行存款的安全完整。
5.5.7銀行存款日記帳、銀行對(duì)帳單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、憑證及帳目要妥善保管,按時(shí)歸檔,不得丟失或毀損。
6.1其他貨幣資金是指除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他貨幣資金。其種類有外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款和保函押金等。
6.2其他貨幣資金必須分類建立明細(xì)帳,以反映其他貨幣資金的增加、減少、結(jié)存情況。其使用情況應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理。
6.3信用卡的開設(shè),實(shí)行主要負(fù)責(zé)人“一支筆”審批制度。持卡人要正確使用信用卡,不得違約和透支。如有違反由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由持卡人負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部對(duì)持卡人使用信用卡的情況嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)控。
7.1外匯資金收支,必須逐筆登記,妥善保管,并注意手續(xù)必須齊備。要堅(jiān)持貨幣計(jì)量原則,合理確定記帳本位幣。要正確設(shè)置外幣項(xiàng)目,實(shí)行雙重計(jì)價(jià)制。凡是發(fā)生了外幣業(yè)務(wù),除按記帳本位幣統(tǒng)一記錄外,還應(yīng)按實(shí)際收付的外幣在相應(yīng)的外幣項(xiàng)目中進(jìn)行記錄。
7.2外匯資金應(yīng)合理選用折合匯率。外幣業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),為增加核算的準(zhǔn)確性,可選用外幣業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日國(guó)家公布的匯率作為折合匯率。
7.3匯兌損益。
7.3.1期末國(guó)家外匯牌價(jià)折合為記帳本位幣金額與帳面記帳本位幣金額的差額,即為匯兌損益。凡是由于匯率變化造成記帳本位幣與帳面記帳本位幣的差額,或者期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表而出現(xiàn)的折合差額,均作為匯兌損益處理。
7.3.2籌建期間的匯兌損益,計(jì)入開辦費(fèi)。
7.3.3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
7.3.4清算期間發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入清算損益。
7.3.5與購(gòu)建固定資產(chǎn)或者無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的匯兌損益,在資產(chǎn)尚未交付使用前,計(jì)入購(gòu)建資產(chǎn)的價(jià)值。
8.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
8.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點(diǎn)內(nèi)容。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)依據(jù)iso9000質(zhì)量管理規(guī)范、國(guó)際通用的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系(pmbok)”、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項(xiàng)目管理辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)開發(fā),為企業(yè)建立項(xiàng)目及設(shè)計(jì)流程管理的“設(shè)計(jì)和管理一體化”的集成應(yīng)用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴(yán)格的、規(guī)范的.管理程序和制度流程化重構(gòu)后計(jì)算機(jī)化網(wǎng)絡(luò)化,并與綜合辦公、知識(shí)管理、圖形子系統(tǒng)和實(shí)施iso9000管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來(lái)。以下是項(xiàng)目管理模塊的主要功能模塊:
項(xiàng)目信息管理。
項(xiàng)目信息管理,主要是指項(xiàng)目臺(tái)帳管理,是對(duì)設(shè)計(jì)院承接的項(xiàng)目的信息進(jìn)行集中管理的地方。它是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的基本信息維護(hù)、項(xiàng)目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。
項(xiàng)目立項(xiàng)管理。
主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的等級(jí)、立項(xiàng)、審批、臺(tái)賬功能。系統(tǒng)提供了對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)單的填寫、審批、下達(dá)分發(fā)功能。
項(xiàng)目策劃管理。
主要完成設(shè)計(jì)階段的全過(guò)程的策劃,包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)的任命、項(xiàng)目工作任務(wù)分解、項(xiàng)目人力資源安排、項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體質(zhì)量計(jì)劃、互提資料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點(diǎn))計(jì)劃等。
在整個(gè)項(xiàng)目策劃的各個(gè)環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動(dòng)化的思路,最大限度的減少項(xiàng)目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性。
員工需求按照馬斯洛需要層次可分為:生理、安全、社交、自尊與自我實(shí)現(xiàn)五個(gè)層級(jí),所以制定規(guī)章制度要以員工需要為出發(fā)點(diǎn),充分考慮員工更高層次的需求;規(guī)章制度的落實(shí)要考慮獎(jiǎng)罰明晰及執(zhí)行落地,讓員工好的行為得到及時(shí)鼓勵(lì)和強(qiáng)化,調(diào)動(dòng)員工多擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)性以及工作的積極性。
(三)規(guī)章制度執(zhí)行到位,塑造嚴(yán)肅性。
規(guī)章制度制定目的明確,內(nèi)容合理,可操作性強(qiáng)。執(zhí)行不偏私,不例外,保證規(guī)章制度本身的嚴(yán)肅性。
三、公司組織行為準(zhǔn)則。
(一)友愛(ài)平等、相互尊重。
1、公司充分尊重員工,對(duì)任何員工嚴(yán)禁有歧視性的語(yǔ)言和行為;。
2、為公司工作的所有員工應(yīng)該是平等的,不應(yīng)該有貴族階層。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。(二)現(xiàn)金支出的管理1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的.差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第四章銀行收支結(jié)算管理第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。第十四條銀行結(jié)算資金管理(一)銀行結(jié)算收入的管理。1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說(shuō)明書,附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書,送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。(二)銀行結(jié)算支出的管理1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。5.一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的支票。第五章報(bào)帳銷帳第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳。第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。第六章附敗第十八條本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
廁所建造符合現(xiàn)場(chǎng)安全管理措施中規(guī)定的要求,廁所屋頂墻壁嚴(yán)密,外窗裝設(shè)紗罩,有排風(fēng)及沖洗設(shè)施。
鄭小林負(fù)責(zé)廁所沖洗、清理和打掃環(huán)境衛(wèi)生每天早、晚分別打掃廁所衛(wèi)生一次。每天對(duì)廁所進(jìn)行消毒處理,按需噴灑藥劑進(jìn)行除蚊、滅蠅、除味,保證無(wú)病源孳生。
現(xiàn)場(chǎng)所有人員不得破壞廁所衛(wèi)生設(shè)施和衛(wèi)生條件。不隨地大小便,不得亂扔衛(wèi)生用品,便后沖洗廁所。
洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應(yīng)隨手關(guān)閉水龍頭及熱水器通電電源。洗浴時(shí)謹(jǐn)防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。
洗衣機(jī)內(nèi)不要放過(guò)多衣物,防止損壞公共設(shè)備。加強(qiáng)相互監(jiān)督,違反制度者,將按文明施工管理規(guī)定處以罰款。
1.辦公區(qū)各辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由本科室項(xiàng)目管理人員輪流打掃。每天負(fù)責(zé)對(duì)辦公室內(nèi)辦公桌、辦公椅、檔案柜、門窗、玻璃以及地板等進(jìn)行衛(wèi)生清理工作,會(huì)議室及項(xiàng)目經(jīng)理辦公室室內(nèi)衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)打掃衛(wèi)生。室外地面及走廊專人負(fù)責(zé)灑水和清掃。室外花盆專人負(fù)責(zé)澆水。
2.辦公室內(nèi)桌椅和玻璃應(yīng)經(jīng)常擦拭,保證窗明地凈,無(wú)積水、無(wú)蠅、無(wú)鼠。3.所有管理人員不得在辦公區(qū)室內(nèi)外隨意丟棄廢紙、廢物和亂倒廢水,嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔煙頭。二、辦公室內(nèi)外環(huán)境管理制度:
1.項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)辦公室室內(nèi)環(huán)境負(fù)責(zé),室內(nèi)文具應(yīng)擺放整齊,桌椅不得損壞,并保證辦公桌椅和其它辦公設(shè)備設(shè)置于固定位置,不得隨意挪動(dòng)。2.辦公室室內(nèi)不得亂接插頭、亂用電器,離開辦公室后關(guān)閉所有用電設(shè)備、關(guān)鎖門窗,防止發(fā)生失火、丟竊等事故。
3.項(xiàng)目管理人員在辦公室辦公過(guò)程中應(yīng)注重個(gè)人形象,整齊、干凈穿戴項(xiàng)目發(fā)放的工作服,做到不赤背、不穿拖鞋。
4.項(xiàng)目管理人員在辦公過(guò)程中,不得大聲喧嘩,制造噪音而影響他人工作。5.所有管理人員不得以任何理由在辦公室內(nèi)進(jìn)餐。
6.辦公室內(nèi)不得播放音樂(lè)、看電視,不得在辦公室內(nèi)聊天、喧嘩故意制造噪音影響他人正常工作。嚴(yán)重不遵守辦公室制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
1.遵守食堂開飯時(shí)間。2.有秩序排隊(duì)領(lǐng)取托盤及餐具。
3.尊重廚房管理人員的分餐制度,不得提出無(wú)理要求。
4.早餐自帶餐具,并自行保管;中餐及晚餐使用統(tǒng)一餐盤打飯,餐盤由食堂集中洗刷保管。
5.中午不得飲酒,不得剩飯,提倡節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。
6.吃飯期間不得大聲喧嘩、打鬧、爭(zhēng)搶食物;杜絕不文明現(xiàn)象發(fā)生。7.餐后垃圾倒入垃圾桶,不得在餐具里遺留剩飯、剩菜,不得在餐桌上遺留垃圾;餐具按指定位置疊放整齊。8.餐后桌椅擺放整齊,全體員工必須遵守。
9.加班管理人員請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ獜N房管理肖師傅(電話:18910844800)留餐并說(shuō)明時(shí)間。
10.項(xiàng)目部管理人員必須遵守以上規(guī)定,嚴(yán)重不遵守餐廳制度者,予以罰款,態(tài)度惡劣屢教不改者甚至給予除名處分。
一、食堂食品采購(gòu)及加工管理制度:
1.采購(gòu)食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬,
不得采購(gòu)制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味等的食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲(chǔ)存食品要做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調(diào)料的容器要做到見(jiàn)本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過(guò)程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應(yīng)有上下水洗手和餐具洗滌設(shè)備。二、對(duì)食堂負(fù)責(zé)人個(gè)人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓(xùn)衛(wèi)生知識(shí)合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過(guò)程中穿戴號(hào)工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過(guò)程中嚴(yán)禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個(gè)人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對(duì)進(jìn)餐的項(xiàng)目管理人員要求:1.項(xiàng)目管理人員不得隨意出入食堂。
2.為了提高項(xiàng)目部管理人員的生活水平、節(jié)約大家的用餐時(shí)間。實(shí)行托盤打飯制度。希望項(xiàng)目部所有管理人員在提高物質(zhì)文化生活的同時(shí),精神文明素質(zhì)也同步提高。3.在用餐過(guò)程中所有進(jìn)餐項(xiàng)目管理人員按照自己的食量進(jìn)行打飯。不喜歡的菜肴可以不打。嚴(yán)禁浪費(fèi)。如有故意多打飯而吃不了后倒入垃圾桶,如有違反罰款200元/次。嚴(yán)重者給予除名處分。
一、食堂食品采購(gòu)及加工管理制度:
1.采購(gòu)食品的車輛、容器要清潔衛(wèi)生,做到生熟分開,防塵、防蠅、防雨、防曬。不得采購(gòu)制售腐敗變質(zhì)、霉變、生蟲、有異味等的`食品。2.食品不得接觸有毒物和不潔物等。
3.儲(chǔ)存食品要做到通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠。主副食品、原料、半成品、成品要分開存放。
4.盛放油、鹽調(diào)料的容器要做到見(jiàn)本色,加蓋存放,清潔衛(wèi)生。
5.制作食品的原料要新鮮衛(wèi)生,各種食物要燒熟煮透,以免食物中毒發(fā)生。6.制售過(guò)程中的刀、墩、案板、盆、筐等要清潔衛(wèi)生,生熟分開。7.公共食用器具要洗凈消毒,應(yīng)有上下水洗手和餐具洗滌設(shè)備。二、對(duì)食堂負(fù)責(zé)人個(gè)人衛(wèi)生要求:
1.炊事人員必須經(jīng)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門體檢合格,并經(jīng)培訓(xùn)衛(wèi)生知識(shí)合格,持有《健康證》。
2.炊事人員必須在操作過(guò)程中穿戴號(hào)工作服,并保持整潔,不赤背,不光腳,禁止隨地吐痰。在操作過(guò)程中嚴(yán)禁吸煙。
3.食堂管理人員必須做好個(gè)人衛(wèi)生,保證勤理發(fā)、洗澡、換衣、剪指甲。三、對(duì)進(jìn)餐的項(xiàng)目管理人員要求:1.勞務(wù)人員不得隨意出入食堂。
2.打飯過(guò)程中,不爭(zhēng)搶、不打鬧、有理有序排隊(duì)打飯。如有違反罰款200元/次。嚴(yán)重者給予除名處分。
1.浴室每天設(shè)專人打掃兩次,保持室內(nèi)外清潔。2.浴室內(nèi)禁止隨地吐痰,禁止大小便。
3.洗浴人員必須節(jié)約用水,洗浴后應(yīng)隨手關(guān)閉水龍頭及熱水器通電電源。4.洗浴時(shí)謹(jǐn)防跌倒摔人,最好三五人一起洗浴,以防觸電、暈倒等事故發(fā)生。5.洗衣機(jī)內(nèi)不要放過(guò)多衣物,防止損壞公共設(shè)備。
6.加強(qiáng)相互監(jiān)督,違反制度者,違者罰款嚴(yán)重者甚至除名處分。
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一、目的:為維護(hù)公司形象,創(chuàng)品牌公司,嚴(yán)格工地管理、保證施工質(zhì)量,降低工程的成本,特訂本制度。
二、具體要求如下:
1、自工地開工之日至竣工交付,工地必須配備滅火器,配電箱、專用水桶,嚴(yán)禁無(wú)插頭用電。每缺一項(xiàng)或不合格罰款100元。
2、施工工地必須保持干凈整潔,各個(gè)工種每天收工前必須打掃施工場(chǎng)所。同時(shí)關(guān)閉門窗,水、電總閘。窗臺(tái)、陽(yáng)臺(tái)面上嚴(yán)禁堆放雜物,以確保工地安全。違者罰款50元。
3、工地材料必須堆放整齊,合理保護(hù),反對(duì)浪費(fèi),由于工人保護(hù)不好而造成的損失,一切由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如是監(jiān)理責(zé)任,同樣賠償。
4、各工種必須熟悉工藝流程及施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁偷工減料,影響公司形象,施工過(guò)程中必須隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)和工程質(zhì)檢員及其管理人員、設(shè)計(jì)人員的檢查。對(duì)不合格工程必須遵從質(zhì)檢員的要求及時(shí)返工,監(jiān)理和工人不得以任何理由與質(zhì)檢員發(fā)生爭(zhēng)吵,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行罰款或停崗,甚至開除。
5、工程監(jiān)理必須保證上班時(shí)間(每天6小時(shí))都在工地進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督施工,有事離開必須交待有關(guān)人員離開原因和去向,否則作違紀(jì)處理,罰款50元。
6、在施工過(guò)程中,監(jiān)理必須尊重客戶,對(duì)客戶的合理要求應(yīng)盡量滿足,對(duì)工人的合理建議應(yīng)盡快向公司書面反饋,嚴(yán)禁與客戶及工人爭(zhēng)吵;違者一次性罰款30元。
7、工人對(duì)待客戶(業(yè)主)均需有禮貌,不可用粗言粗語(yǔ)對(duì)待客戶或和客戶爭(zhēng)吵,遇到有不講禮的客戶,員工不要和其發(fā)生沖突,在第一時(shí)間工人反饋給工程組長(zhǎng)或反映給工程監(jiān)理,再及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)管理人員處理.違者一次性罰款30元。
8、工地必須做好人身安全教育。對(duì)業(yè)主所有財(cái)產(chǎn)與已做好的工程及材料做好保護(hù)。如有發(fā)生問(wèn)題視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰或賠償。
9、對(duì)于已安排在開工的工地,工頭必須每天安排好工人在工地做事,不可中途無(wú)故停工或平時(shí)8個(gè)小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)不見(jiàn)工人在工地,如被監(jiān)理或業(yè)主發(fā)現(xiàn)引起投訴或不能按時(shí)完成工地,將追究相關(guān)責(zé)任。
10、對(duì)于購(gòu)買回來(lái)的.材料,施工人員接收時(shí)要與送貨單核對(duì)名稱、規(guī)格、型號(hào)、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格等,無(wú)誤后并檢查質(zhì)量合格后方可使用,如用發(fā)現(xiàn)有少數(shù)或質(zhì)量不合要求均要及時(shí)提出并反饋給采購(gòu)人員去解決;如是客戶自己提供的材料發(fā)生質(zhì)量或規(guī)格差異,工程人員應(yīng)及時(shí)提出告知監(jiān)理通知業(yè)主。
11、工人在工地一律穿工衣,必須配戴安全工具后方可作業(yè),不得打赤膊、穿拖鞋,如有違反,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。如因不按要求操作引起的工傷事故由自己負(fù)責(zé)。
12、監(jiān)理嚴(yán)禁與業(yè)主單獨(dú)結(jié)算或私自炒單。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作開除處理,并取消其在公司的一切利益。
13、嚴(yán)禁在工地上吸煙,隨便丟垃圾,違者每次罰款30元。
14、嚴(yán)禁任何人在工地隨意大小便。如有違返者,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元以上。情節(jié)嚴(yán)重者開除出公司。
15、其它不足之項(xiàng)按《工程部管理規(guī)章制度》執(zhí)行。
珠海市日月裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司。
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