質(zhì)量月是對過去一段時(shí)間質(zhì)量狀況進(jìn)行總結(jié),并制定改進(jìn)措施的重要階段。下面是一些質(zhì)量月的技巧和方法,希望可以幫助大家更好地開展質(zhì)量工作。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設(shè)備,在綜合部統(tǒng)一的合理安排下,我們生技部進(jìn)行了對關(guān)鍵、特殊工序的員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動性,從而提高了生產(chǎn)效率。按照體系的要求生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范化,我們生技部編制了《設(shè)備操作規(guī)程》、《生產(chǎn)流程圖》、《操作指導(dǎo)書》、以及《工藝參數(shù)》等受控文件,還嚴(yán)格實(shí)行對車間的生產(chǎn)與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標(biāo)準(zhǔn)、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。
通過質(zhì)量體系文件的貫徹實(shí)施,增強(qiáng)了管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識和生產(chǎn)服務(wù)意識;部門工作質(zhì)量完全依照本公司制定的質(zhì)量手冊及相關(guān)文件進(jìn)行,所有修理產(chǎn)品的過程及出廠質(zhì)量均得到有效的控制,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)檢查完全符合要求。根據(jù)iso9001:20xx在公司的實(shí)際運(yùn)行中,本部門實(shí)行了對質(zhì)量目標(biāo)的分解,具體是“產(chǎn)品對外交驗(yàn)一次合格率大于等于95%,產(chǎn)品的出廠合格率達(dá)100%,試壓、探傷檢驗(yàn)一次合格率達(dá)90%。
生產(chǎn)現(xiàn)場開展5s活動,進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),保持現(xiàn)場的整潔有序,為創(chuàng)造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場物資擺放區(qū)域的標(biāo)識,貫徹iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)的要求,對車間的物資、待加工區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、成品堆放處均作了相應(yīng)的標(biāo)識,對車間的通道區(qū)域也作了明顯的標(biāo)識,有效防止了未加工和已加工產(chǎn)品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的混淆和誤用,確保需要時(shí),能對產(chǎn)品的質(zhì)量形成過程進(jìn)行追溯。
本部門按照iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀(jì)律檢查表》、《產(chǎn)品加工質(zhì)量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質(zhì)量監(jiān)控表》。生產(chǎn)過程的控制嚴(yán)格按照記錄要求進(jìn)行填寫,做到有據(jù)可查。
為了使設(shè)備在受控的范圍內(nèi)得到有效的日常維護(hù)與保養(yǎng),本部門通過對生產(chǎn)設(shè)備的編號,建立了設(shè)施檔案,對各設(shè)備統(tǒng)一編號予以識別。為了執(zhí)行設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng),本部門編制了《設(shè)備年度檢修保養(yǎng)計(jì)劃》,《設(shè)備日點(diǎn)檢表》,維護(hù)保養(yǎng)情況良好,目前未發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的設(shè)備故障現(xiàn)象。對使用的設(shè)備都要求工人按設(shè)備操作規(guī)程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產(chǎn)的需要,今年新購置了氣保焊機(jī)一臺,并按要求驗(yàn)收合格后投入使用。
目前公司的人員、設(shè)備均能夠滿足生產(chǎn)加工工藝要求,操作者均能按規(guī)定進(jìn)行操作,尚未發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反工藝規(guī)定操作的,以及成批不合格品的出現(xiàn),生產(chǎn)過程是穩(wěn)定受控的。對特殊工序焊接過程,規(guī)定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進(jìn)行監(jiān)控,能夠滿足要求。
1.加強(qiáng)車間生產(chǎn)技術(shù)人員的工藝技術(shù)培訓(xùn)工作,規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)人員操作,提高質(zhì)量意識;做好工藝優(yōu)化改進(jìn)工作,降低成本,提高產(chǎn)品合格率。
2.工藝規(guī)范:加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的監(jiān)督、檢查力度,對不規(guī)范操作行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正改進(jìn)。持續(xù)不斷地改進(jìn)生產(chǎn)工藝和規(guī)范生產(chǎn)操作工作,做好生產(chǎn)過程批次產(chǎn)品性能檢測工作。
3.與技術(shù)部配合,將新產(chǎn)品、新工藝及時(shí)地轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)修理中去。
4.與經(jīng)營部配合,做好溝通,生產(chǎn)排單盡可能地在客戶所需的交貨期內(nèi)提前安排生產(chǎn),以便達(dá)成客戶交期。
按文件規(guī)定的方式實(shí)施糾正預(yù)防措施,針對不合格的原因制定、實(shí)施糾正措施,并進(jìn)行了驗(yàn)證。我們將嚴(yán)格按程序辦事,以確保措施有效,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)該說,自從本公司運(yùn)行iso9001:20xx質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證。經(jīng)過培訓(xùn),生產(chǎn)車間員工的自檢能力和質(zhì)量意識均有了較大的提升,但離現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn),爭取在今后的工作中把生產(chǎn)工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
根據(jù)管理評審計(jì)劃的安排,本人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系運(yùn)行方面的總結(jié),現(xiàn)將近期管理體系運(yùn)行情況總結(jié)如下:
1.管理體系的適宜性、充分性、有效性
按照08年度管理評審輸出的要求,本中心對管理體系文件進(jìn)行系統(tǒng)地審核,由于修訂處較多,于是決定改版。目前運(yùn)行的版本為第3版體系文件。
新版體系文件在內(nèi)容上按《認(rèn)可準(zhǔn)則》和《評審準(zhǔn)則》的條款要求重新梳理,在手冊條款的分布上使文件更方便瀏覽,內(nèi)容更符合本中心實(shí)際情況。
體系文件在形式上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)行,與前一版相比,我們認(rèn)為體系文件是適合本中心現(xiàn)狀的、要素和過程是充分的完整的。
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運(yùn)行證據(jù)的作用。
2.質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況
中心的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實(shí)際質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作中得到貫徹和執(zhí)行。中心質(zhì)量方針:
方法科學(xué)、行為公正、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、客戶滿意。質(zhì)量方針符合本中心所處行業(yè)特點(diǎn)和服務(wù)特點(diǎn)。中心質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況如下:
檢測報(bào)告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率低于0.3%,已實(shí)現(xiàn)。
客戶至上,服務(wù)規(guī)范,客戶滿意率高于98%,本中心經(jīng)滿意度調(diào)查,近期未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。
在用儀器設(shè)備或校準(zhǔn)率達(dá)100%,目前在用的儀器設(shè)備使用前均能夠滿足準(zhǔn)則的要求,實(shí)現(xiàn)量值溯源。
人員培訓(xùn)合格持證上崗率達(dá)100%,已經(jīng)過培訓(xùn),并確認(rèn)能力。檢測報(bào)告及時(shí)率100%,所有檢測報(bào)告均在約定的時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)方。從以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本中心質(zhì)量方針和目標(biāo)暫時(shí)可以不更新。
3.持續(xù)改進(jìn)
本中心的質(zhì)量管理體系在實(shí)際運(yùn)行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進(jìn)。本中心有效開展pdca,即制定各類質(zhì)量計(jì)劃,有效實(shí)施計(jì)劃,通過監(jiān)督檢查、內(nèi)審等活動發(fā)現(xiàn)實(shí)施中的可改進(jìn)機(jī)會,適時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。在內(nèi)審和08年度監(jiān)督評審過程中均針對不符合項(xiàng)采取了糾正措施,并驗(yàn)證改進(jìn)工作是有效的。
4.文件控制情況
中心按照體系文件的規(guī)定,資料員加強(qiáng)了對文件的編、審、批和發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5.服務(wù)供應(yīng)品的采購近期實(shí)施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評價(jià)工作能夠及時(shí)開展,對供應(yīng)商名錄實(shí)行動態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購和管理。
6.滿意度情況和投訴情況
檢測人員在與客戶接觸中,能夠適時(shí)收集客戶反饋,開展?jié)M意度調(diào)查。近期無申訴和投訴情況發(fā)生。
7.上一次內(nèi)審和管理評審情況
為確認(rèn)本中心新版體系文件運(yùn)行情況,本中心于20xx年2月4-5日實(shí)施一次
集中式內(nèi)審,該次內(nèi)審共查出4項(xiàng)不符合項(xiàng),現(xiàn)已經(jīng)整改完畢,并經(jīng)驗(yàn)證有效。20xx年度管理評審提出修訂或改版體系文件的意圖已經(jīng)落實(shí),檢測能力范圍資質(zhì)認(rèn)定增項(xiàng)的工作及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)備和申請工作也正在實(shí)施中。
8.外審情況
20xx年6月,由認(rèn)監(jiān)委評審專家對本中心進(jìn)行了監(jiān)督評審,共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)四項(xiàng),相關(guān)部門和責(zé)任人已經(jīng)及時(shí)分析原因,并采取相應(yīng)的糾正措施,經(jīng)驗(yàn)證,整改活動是有效的。
9.改進(jìn)的建議
強(qiáng)化質(zhì)量管理的意識,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化運(yùn)行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,使管理體系運(yùn)行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作真正提升到一個新的水平,實(shí)現(xiàn)與國際接軌。注重客戶反饋,強(qiáng)化滿意度調(diào)查的頻率。
10.下一步工作
向認(rèn)可委提交申請材料。強(qiáng)化監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行。
確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)——簽訂換證合同(付現(xiàn)場審核費(fèi)用10000元)——進(jìn)行內(nèi)審——管理評審——協(xié)商確定外部審核時(shí)間進(jìn)行外部評審——外審不合格項(xiàng)整改——付證書費(fèi)用20xx元——接收iso證書(中文,英文)
1、代理網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品銷售及技術(shù)服務(wù):(涉及部門:物流部,業(yè)務(wù)部,技術(shù)部,客服部)
基本流程:采購———銷售———售后
2、軟件開發(fā):(技術(shù)部)
根據(jù)軟件開發(fā)的流程,提供各段的證明材料:
軟件交付:實(shí)施方案,安裝記錄,安裝報(bào)告,使用說明書,試運(yùn)行記錄等
客戶驗(yàn)收:提供客戶驗(yàn)收報(bào)告
3、系統(tǒng)集成的設(shè)計(jì)、安裝和服務(wù):(技術(shù)部)
客戶招標(biāo):客戶發(fā)出的項(xiàng)目招標(biāo)書
立項(xiàng)設(shè)計(jì)方案:項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告,技術(shù)方案書,計(jì)數(shù)方案評審表
進(jìn)行投標(biāo):標(biāo)書文件,標(biāo)書評審記錄表
簽訂合同:項(xiàng)目合同,合共評審記錄表
設(shè)備發(fā)貨:設(shè)備到貨驗(yàn)收單等證明材料
技術(shù)部及業(yè)務(wù)部:主要體現(xiàn)在上述認(rèn)證范圍基礎(chǔ)上提供的文件材料。
1、內(nèi)部審核:即在外部評審前,自查糾錯,由內(nèi)部審核人員對各部門進(jìn)行審核;
3、每3年進(jìn)行一次再認(rèn)證即換證;每年由認(rèn)證部門隨機(jī)挑選部分認(rèn)證范圍進(jìn)行年檢;
4、換證費(fèi)用匯總:13856元
1.職責(zé)不清車輪轉(zhuǎn)部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員職責(zé)劃分不清,遇事互相推諉,車輪大戰(zhàn);應(yīng)明確部門職責(zé)、崗位職責(zé)和人員職責(zé),責(zé)權(quán)利統(tǒng)一,實(shí)施相關(guān)有效考核。
2.文件失控難識斷需要文件指導(dǎo)的場合沒有建立文件,文件要求不明確,文件缺乏可操作性,文件只是擺設(shè);應(yīng)針對需要建立所需的文件,提出明確要求,做到操作性強(qiáng),工作有據(jù)可依。
3.目標(biāo)制定有點(diǎn)難未認(rèn)識到制定目標(biāo)的必要性,隨意根據(jù)各類不同的需要而定制(不是制定)或更改有彈性的目標(biāo),缺乏對目標(biāo)的管理、考核;應(yīng)實(shí)施真正的目標(biāo)管理,制定有用、可行、能起到激勵作用的目標(biāo),同時(shí)在各職能和層次上建立相應(yīng)的目標(biāo),并對目標(biāo)進(jìn)行實(shí)際、全面、有效的考核。
4.缺乏記錄假證現(xiàn)對各類記錄未作出要求,記錄不完整、不規(guī)范,甚至記錄造假;應(yīng)確定各類記錄要求,規(guī)定記錄的方式和具體要求,利用記錄的結(jié)果考核體系運(yùn)行情況、產(chǎn)品過程控制和產(chǎn)品質(zhì)量情況,積累有用的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析中得出發(fā)展趨勢和結(jié)論。
5.人員資格無人管各崗位上崗人員是否能夠勝任無法確定,缺少對上崗人員的資格考核、認(rèn)定和崗前培訓(xùn);應(yīng)對崗位人員資格要求作出規(guī)定,并對上崗人員是否能夠勝任進(jìn)行考核和認(rèn)定。
6.培訓(xùn)充數(shù)裝門面缺少應(yīng)有的培訓(xùn),更談不上有針對性的培訓(xùn),培訓(xùn)只是為應(yīng)付外審而做樣子;應(yīng)制定有針對性的培訓(xùn)計(jì)劃,并有效實(shí)施,對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,以驗(yàn)證培訓(xùn)的有效性。
7.研發(fā)變更家常飯研發(fā)項(xiàng)目沒有或僅有大概的計(jì)劃。對研發(fā)的產(chǎn)品要達(dá)到的指標(biāo)沒有界定,對研發(fā)產(chǎn)品所依據(jù)的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏關(guān)注,隨時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況改變研發(fā)路線和計(jì)劃;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序,按照要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃、輸入、輸出、評審、驗(yàn)證和確認(rèn)等一系列工作,研發(fā)計(jì)劃及相關(guān)工作需變更時(shí)應(yīng)按程序進(jìn)行評審和確認(rèn)。
8.供方更換很隨便不按照合格供方名錄采購產(chǎn)品,經(jīng)常以價(jià)格便宜作為采購的依據(jù),對采購產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管不力;應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行供方管理控制程序,按照考核、評價(jià)和重新評價(jià)準(zhǔn)則加強(qiáng)對供方的管理,加強(qiáng)對采購產(chǎn)品的驗(yàn)證和控制。
9.過程控制難改善缺乏對過程應(yīng)有的控制。沒有對需控制的各類過程制定完善的控制措施,基本靠操作人員的經(jīng)驗(yàn)自我控制過程,缺少過程記錄,出現(xiàn)問題時(shí)無法追溯原因。應(yīng)建立完善的過程控制保證能力,必要時(shí)制定完整、完善的各類過程操作指導(dǎo)文件和各項(xiàng)措施,應(yīng)靠執(zhí)行制度來保證產(chǎn)品質(zhì)量。
10.設(shè)備用壞才去管未建立全面的設(shè)備管理制度,不設(shè)或少設(shè)設(shè)備管理、維修人員,設(shè)備資源不充分,不能滿足生產(chǎn)需要,不按要求正確使用設(shè)備,有時(shí)因設(shè)備問題影響產(chǎn)品質(zhì)量;應(yīng)建立完善的設(shè)備管理制度,按期維護(hù)、保養(yǎng)設(shè)備,保證設(shè)備滿足生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量所需的能力。
11.測量設(shè)備無校驗(yàn)儀器儀表測量設(shè)備管理混亂,無臺賬、無年度校驗(yàn)計(jì)劃,未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表在使用甚至在檢驗(yàn)崗位上使用;應(yīng)建立完善的測量設(shè)備管理制度,定期送檢儀器儀表,禁止使用未經(jīng)檢定或漏檢的儀器儀表。
12.產(chǎn)品檢驗(yàn)不規(guī)范許多應(yīng)有的檢驗(yàn)過程沒有建立,檢驗(yàn)規(guī)范沒有完全依據(jù)法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定,執(zhí)行產(chǎn)品檢驗(yàn)制度不嚴(yán)格,隨意產(chǎn)品放行。應(yīng)建立規(guī)范的產(chǎn)品檢驗(yàn)制度并嚴(yán)格執(zhí)行,制定的檢驗(yàn)規(guī)范覆蓋法律法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,產(chǎn)品放行職責(zé)明確,有產(chǎn)品質(zhì)量情況的匯總分析。
13.顧客滿意口號喊以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、顧客滿意只是作為口號喊一下,并不認(rèn)真了解顧客的需求和愿望,處理顧客投訴走過場,進(jìn)行顧客滿意度測評只是為應(yīng)付外審做的樣子;應(yīng)引起對確保顧客滿意問題的重視,并有具體行動,真正進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查并利用該結(jié)果改進(jìn)相關(guān)工作,在各方面做到顧客滿意。
14.原因分析在表面對于所遇到問題的原因分析僅限于表面,不愿追究更多和更深層次的原因,舉幾個簡單事例作為應(yīng)付;應(yīng)建立真正的長效改進(jìn)制度,形成堅(jiān)持實(shí)施糾正措施和預(yù)防措施的機(jī)制,對現(xiàn)實(shí)和潛在的問題深入挖掘根源,擺脫強(qiáng)調(diào)客觀理由或僅限于表面的所謂原因分析。
15.持續(xù)改進(jìn)哪里見持續(xù)改進(jìn)只是空談,沒有改進(jìn)的具體要求和實(shí)施措施,也沒有考核、激勵和對作出的有效改進(jìn)的固化。應(yīng)將持續(xù)改進(jìn)貫穿于整個質(zhì)量管理體系過程,制定改進(jìn)計(jì)劃并付諸有效實(shí)施。
16.證書到手任務(wù)完質(zhì)量管理體系的全部任務(wù)就是為獲取證書。如何保持質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,發(fā)揮質(zhì)量管理體系應(yīng)有的作用,不在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃和工作日程之內(nèi);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)研究質(zhì)量管理體系對保證產(chǎn)品質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展應(yīng)有的重要作用,切實(shí)使質(zhì)量管理體系得到有效運(yùn)行,而不應(yīng)該出現(xiàn)面對一大堆待解決的問題苦于找不到解決辦法的局面。
通過本年度例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核及日常管理,現(xiàn)對公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況總結(jié)分析如下:
2、公司按標(biāo)準(zhǔn)要求制定了公司質(zhì)量管理體系文件,《文件、資料控制程序》、《記錄控制程序》總體運(yùn)行情況良好。以后應(yīng)注意:
1)確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,即加強(qiáng)對施工驗(yàn)收規(guī)范等的收集和管理;
2)確保記錄的及時(shí)、真實(shí)、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。
一年來,公司領(lǐng)導(dǎo)通過宣傳公司質(zhì)量方針、目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以業(yè)主為中心,堅(jiān)決貫徹“誠實(shí)守信、高效服務(wù)”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時(shí)供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
1、一年來,公司為滿足顧客需求,合理組織生產(chǎn),拓寬市場,不斷引進(jìn)人才、購買設(shè)備,同時(shí)充分利用社會資源,如利用協(xié)作隊(duì)伍、設(shè)備租賃等。以后應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對其管理,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要;(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、有關(guān)部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn),以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作。否則,生產(chǎn)過程難以控制,產(chǎn)品質(zhì)量很難得到保證,也將制約公司進(jìn)一步的發(fā)展;(相應(yīng)資料數(shù)據(jù)支持)
3、設(shè)備、設(shè)施管理:公司的設(shè)備、設(shè)施管理基本能按《設(shè)備、設(shè)施管理程序》及《設(shè)備管理辦法》執(zhí)行,存在的主要問題是:
1)相當(dāng)部分設(shè)備操作人員素質(zhì)太差,造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時(shí)、到位;
2)個別項(xiàng)目部對設(shè)備維修保養(yǎng)不夠重視,特別是因?yàn)閮?nèi)部考核、費(fèi)用原因,對設(shè)備大修積極性不大,修理不徹底,造成重復(fù)維修,反而增加維修費(fèi)用。隨著礦山工程大型設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備的增加,安裝工程設(shè)備日漸陳舊,以下問題應(yīng)該引起足夠的重視:
a)大型設(shè)備、進(jìn)口設(shè)備操作人員的及時(shí)培訓(xùn);b)安裝項(xiàng)目設(shè)備維修力量的加強(qiáng);(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、安全管理:公司的安全管理執(zhí)行《安全管理辦法》,建立健全了安全工作管理體系與網(wǎng)絡(luò),落實(shí)了安全生產(chǎn)責(zé)任制,規(guī)定了安全生產(chǎn)教育、檢查、處罰、調(diào)查等內(nèi)容,下一步應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,對檢查出的安全隱患一定要及時(shí)整改并進(jìn)行驗(yàn)收,杜絕一切漏洞。同時(shí)應(yīng)遵守《現(xiàn)場文明施工若干規(guī)定》,做到文明施工。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、公司制定了《與產(chǎn)品有關(guān)的要求識別和評審程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強(qiáng)對合同評審重要性的認(rèn)識,確保在投標(biāo)前對工程項(xiàng)目的工期、價(jià)格、施工要求等進(jìn)行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項(xiàng)目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同;(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
3、各項(xiàng)目部對《材料的管理控制程序》執(zhí)行得較好,以后應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)檢員對采購物資質(zhì)量的把關(guān),以防一旦發(fā)生主要原材料錯購、錯領(lǐng)、錯用等現(xiàn)象造成的不良后果,同時(shí)加強(qiáng)對于有追溯性的材料的管理力度。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、公司制定了《工程過程控制程序》,以加強(qiáng)對于施工過程中的工藝參數(shù)、人員、設(shè)備、加工、監(jiān)視和測試方法、環(huán)境等影響工程質(zhì)量的所有因素加以控制。包括圖紙會審、作業(yè)指導(dǎo)書,監(jiān)視和測量裝置、竣工驗(yàn)收等內(nèi)容,項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃對關(guān)鍵、特殊過程進(jìn)行了確認(rèn),再按作業(yè)指導(dǎo)書要求加以控制,各項(xiàng)目部在施工中利用施工日記等方式對各工序進(jìn)行標(biāo)識,并加強(qiáng)了對有追溯性材料的管理力度。安裝工程能對業(yè)主的工藝設(shè)備進(jìn)行妥善處理。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
5、公司制定了《測量、檢測裝置控制程序》,以加強(qiáng)對測量監(jiān)控裝置的管理,下一步應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)管理力度,確保測量、監(jiān)控裝置完好、準(zhǔn)確,在必要的時(shí)候,適當(dāng)增添新裝置,以滿足施工要求。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
1、公司制定了服務(wù)控制程序,以便業(yè)主對工程質(zhì)量的反饋信息,通過業(yè)主回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理業(yè)主投訴等方法,了解其隊(duì)工程質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對企業(yè)的整體印象。通過內(nèi)部質(zhì)量體系審核,確定公司的質(zhì)量體系滿足審核準(zhǔn)則的程度,下一步應(yīng)進(jìn)一步提高內(nèi)審員的的審核水平,提高內(nèi)審質(zhì)量,通過內(nèi)審進(jìn)一步促使各項(xiàng)目管理水平的全面提高。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
2、在施工中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對工程質(zhì)量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅(jiān)決返工,該報(bào)廢的堅(jiān)決報(bào)廢,決不遷就,同時(shí)對責(zé)任人進(jìn)行處罰,以防止不合格的再發(fā)生。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
3、各部門應(yīng)有效利用《數(shù)據(jù)分析控制程序》中的適當(dāng)方法,對業(yè)主的滿意、工程質(zhì)量的符合性、過程特性及趨勢,供方提供的產(chǎn)品和分包工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。下一步應(yīng)進(jìn)一步很好地利用數(shù)據(jù)分析的方法,制定各種對策,保證質(zhì)量體系的良好運(yùn)行。(相應(yīng)資料、數(shù)據(jù)支持)
4、公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于工程質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實(shí)有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實(shí)施,以便持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性。
質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
部門目標(biāo)均已達(dá)標(biāo),具體見部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況表。
確定合格供方名錄,在采購活動能嚴(yán)格按要求進(jìn)行采購,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量以滿足公司質(zhì)量管理的要求。目前公司合格供方共有6家,主要提供產(chǎn)品為探傷劑組、焊絲焊材、拼接片以及電鍍外包加工等,提供產(chǎn)品的合格率為100%,供方的供貨能達(dá)到公司采購要求。
建立了顧客臺賬,并對日常顧客訂單進(jìn)行了記錄和追蹤管理,提高了工作效率。維修翻新活動均按顧客要求進(jìn)行,同時(shí)會同生技部,質(zhì)檢部及總經(jīng)理對維修件進(jìn)行合同評審,合同評審率100%,產(chǎn)品及時(shí)交付率達(dá)100%。
自質(zhì)量體系運(yùn)行以來,公司加強(qiáng)了質(zhì)量管理,產(chǎn)品得到了顧客的認(rèn)可,業(yè)績較以往有了明顯的提升。
調(diào)查的結(jié)果是令人滿意的,共發(fā)放了20份調(diào)查表,返回20份;經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,本次調(diào)查出的客戶滿意度為95%,達(dá)到了公司制定的目標(biāo)。
針對不合格的原因制定、實(shí)施糾正措施,并進(jìn)行了驗(yàn)證。今后將更注重按程序辦事,以確保措施有效,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)該說,自從公司運(yùn)行iso9001:20xx質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證,當(dāng)然,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn)!
本公司試驗(yàn)室依靠質(zhì)量體系文件運(yùn)行,按國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)驗(yàn)室評審準(zhǔn)則的要求開展活動。現(xiàn)將近期管理體系運(yùn)行情況總結(jié)如下:
1、管理體系的適宜性、充分性、有效性
管理體系文件能夠從政策層面、程序?qū)用婧妥鳂I(yè)層面有效地規(guī)范質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作,各類質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄格式規(guī)范化、標(biāo)識規(guī)范化,能夠?qū)崿F(xiàn)復(fù)現(xiàn)工作并起到體系運(yùn)行證據(jù)的作用。
2、質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)符合目前的工作性質(zhì)和現(xiàn)狀,目標(biāo)依方針而量化制定,能夠指引全員工作方向,并在實(shí)際質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作中得到貫徹和執(zhí)行。
本公司質(zhì)量方針:科學(xué)、公正、高效、準(zhǔn)確質(zhì)量方針符合本公司所處行業(yè)特點(diǎn)和服務(wù)特點(diǎn)本公司質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況如下:
a)檢驗(yàn)報(bào)告缺陷率小于0.1%;檢測報(bào)告數(shù)據(jù)無誤、結(jié)論正確、差錯率小于0.1%,
已實(shí)現(xiàn)。
b)檢測及時(shí)率大于99%;所有檢測報(bào)告均在約定的時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)方。c)全年檢測事故率小于0.1%;全年無出現(xiàn)檢測事故。
d)全年客戶投訴率小于1%。本公司經(jīng)滿意度調(diào)查,未發(fā)現(xiàn)投訴和不滿意。從以上目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況可以認(rèn)為,本公司質(zhì)量方針和目標(biāo)實(shí)際可行。
3、改進(jìn)
本公司的質(zhì)量管理體系在實(shí)際運(yùn)行過程中,能保持有效的監(jiān)控,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合,且能迅速反饋信息消除不符合,做到持續(xù)改進(jìn)。
4、文件控制情況
本公司按照體系文件的規(guī)定,資料員加強(qiáng)了對文件的編、審、批核發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識等環(huán)節(jié)的管理,以保證各類文件處于受控狀態(tài)。
5、服務(wù)供應(yīng)品的采購
實(shí)施的采購能夠按程序文件規(guī)定執(zhí)行,供應(yīng)商評價(jià)工作能夠及時(shí)開展,對供應(yīng)商名錄實(shí)行動態(tài)管理。有效地控制了與結(jié)果有關(guān)的服務(wù)和供應(yīng)品采購和管理。
6、滿意度和投訴情況
7、內(nèi)審情況:
xx年xx月xx日,組織了對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的審核,存在的問題,主要有以下幾個:
1、新項(xiàng)目開展后,實(shí)驗(yàn)室間的比對檢測數(shù)據(jù)結(jié)果沒有進(jìn)行有效的評價(jià);
2、設(shè)備管理員所保管的儀器設(shè)備檔案資料比較混亂,;
3、新項(xiàng)目開展后,樣品收發(fā)處沒有管材、管件、電線的樣品接收登記表;
以上三個問題已分別寫出“不符合項(xiàng)報(bào)告”,要求在十五天內(nèi)予以關(guān)閉,并制定出切實(shí)有效的糾正措施。審核組將跟蹤糾正措施的完成并予以驗(yàn)證。
8、外審結(jié)果分析:
省檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證評審組于xx年xx月xx日至xx月xx日期間對我單位進(jìn)行了現(xiàn)場復(fù)查、擴(kuò)項(xiàng)評審。對我單位存在的不足之處提出幾項(xiàng)整改要求,分別在服務(wù)和供應(yīng)品的采購、檢測委托、記錄、人員培訓(xùn)、安全防護(hù)、環(huán)境控制、設(shè)備、結(jié)果質(zhì)量控制、檢測報(bào)告等多方面提出了寶貴的意見和建議,公司根據(jù)評審組的意見成立整改小組,針對存在的缺陷進(jìn)行分析討論,落實(shí)責(zé)任人,舉一反三自查整改,所有不符合項(xiàng),要求在xx月xx日內(nèi)之前予以關(guān)閉。
9、客戶對服務(wù)質(zhì)量的反饋:
自質(zhì)量體系運(yùn)行以來尚未發(fā)生客戶的抱怨和投訴,但大家一致認(rèn)為這并不能說明我們的工作就做的十全十美,要做到日后少發(fā)生或不發(fā)生抱怨和投訴,須完善的工作還很多,我們必須無條件的做好。一旦有抱怨和投訴發(fā)生,我們將嚴(yán)格按照“客戶抱怨處理程序”執(zhí)行。
10.改進(jìn)的建議:
合理規(guī)范相關(guān)記錄、報(bào)告格式;正確表述檢測結(jié)論;認(rèn)真做好消防、用電安全防范;認(rèn)真做好人員培訓(xùn)。強(qiáng)化質(zhì)量管理的意識,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化運(yùn)行過程中的監(jiān)督,確保管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,使管理體系運(yùn)行更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,其質(zhì)量管理和技術(shù)運(yùn)作真正提升到一個新的水平。
通過兩次評審,發(fā)現(xiàn)了很多問題,存在全員的質(zhì)量意識薄弱,包括對體系的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)的問題都是低層次的問題,所以今后應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提高全員整體的質(zhì)量意識。在今后的工作中加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)合作;有效保證本公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、質(zhì)量體系有效持續(xù),努力滿足顧客的需求。
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)部署和全體員工的共同努力下,我們嚴(yán)格按照質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及程序文件執(zhí)行,貫徹iso9001:20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善本公司的管理體系。現(xiàn)將一年多體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
1、 產(chǎn)品合格率達(dá)到100%,比去年的提升1%,符合計(jì)劃目標(biāo)。
2、準(zhǔn)時(shí)交貨率達(dá)到100%,與去年相同。公司準(zhǔn)時(shí)交貨率目標(biāo)為100%;
3、20xx年12月,對公司主要客戶(其中老客戶28個,新客戶12個)進(jìn)行了外部顧客滿意度調(diào)查,顧客滿意度為100%,達(dá)到了內(nèi)控目標(biāo)。
4、顧客投訴率為0,達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)。
5、本年度產(chǎn)品退貨率為零,與去年相同。公司退貨率目標(biāo)為0;
6、20xx年新增加的發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確率為99%,比公司目標(biāo)98%提高了1%。
在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立了《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及制定各種管理和技術(shù)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行體系要求,通過了本年度例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,接受了第三方中正威認(rèn)證公司對我公司的“換證審核”,明了公司的質(zhì)量管理體系得到了有效的實(shí)施與保持。
反復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅(jiān)決貫徹“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量;持續(xù)改進(jìn),顧客滿意”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時(shí)供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
拓寬市場,不斷引進(jìn)人才、購買設(shè)備,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要。
確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作并招聘有經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)人員。
,存在的主要問題是:a. 部分設(shè)備操作人員對設(shè)備認(rèn)知不夠,造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時(shí)、到位;b.操作人員沒有認(rèn)真執(zhí)行《設(shè)備日點(diǎn)檢表》記錄,造成設(shè)備小故障不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響設(shè)備使用性能。
主要是生產(chǎn)工具使用后不能及時(shí)歸位,存在到處找工具,影響生產(chǎn)效率。
以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強(qiáng)對合同評審重要性的認(rèn)識,確保在接收維修件前對工程項(xiàng)目的工期、價(jià)格、施工要求等進(jìn)行評審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項(xiàng)目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同。
堅(jiān)持進(jìn)廠前驗(yàn)收,不合格原材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠、入庫。只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。
對重點(diǎn)過程及重點(diǎn)工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級檢驗(yàn)”原則,確保每項(xiàng)產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時(shí)消除或返工,堅(jiān)決不合格的產(chǎn)品不出廠。
全體員工通過學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量關(guān)的重要性的意識,能自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針,并能嚴(yán)以律已,努力完成公司及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。
均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,方便了日常的管理工作。
,提高了柴油機(jī)配件翻新加工的過程管理水平和服務(wù)水平,增強(qiáng)了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
通過年底的質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把生產(chǎn)質(zhì)量關(guān),使加工產(chǎn)品對外交驗(yàn)一次合格率達(dá)到100%、顧客滿意率達(dá)到100%、顧客投訴處理率100%,并且各生產(chǎn),質(zhì)檢部等部門實(shí)現(xiàn)了0投訴。
通過顧客回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理顧客投訴等方法,了解生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對企業(yè)的整體印象。
,該返工的堅(jiān)決返工,該報(bào)廢的堅(jiān)決報(bào)廢。公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對于生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實(shí)有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實(shí)施,以便持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性。
加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)控制程序要求。公司整體iso質(zhì)量管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),以便落到實(shí)處。
質(zhì)量管理體系的要求就是公司和部門對日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負(fù)擔(dān)。健全部門相關(guān)制度,加強(qiáng)部門員工的工作規(guī)范。
按照iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司資源,形成了與公司質(zhì)量體系適應(yīng)的質(zhì)量手冊,明確了對過程和活動的管理要求,規(guī)定了公司總的質(zhì)量方針及質(zhì)量體系中全部活動的政策,規(guī)定了對質(zhì)量體系相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限,明確體系中的各種活動的行動準(zhǔn)則及其體系程序。通過明確的權(quán)限規(guī)定,包括管理執(zhí)行、驗(yàn)證活動的方法,為完成質(zhì)量體系中所有主要活動提供方法和指導(dǎo)。
依據(jù)質(zhì)量手冊中制定的質(zhì)量目標(biāo)和方針,明確規(guī)定并進(jìn)一步闡明與質(zhì)量活動有關(guān)人員的責(zé)任,權(quán)限和相互關(guān)系,使各部門相互協(xié)調(diào)并貫徹實(shí)施質(zhì)量方針、目標(biāo),形成本公司質(zhì)量體系程序文件,規(guī)定各項(xiàng)活動的方法和評定準(zhǔn)則、描述、規(guī)范體系中的每個邏輯上獨(dú)立的活動,使各項(xiàng)活動處于受控狀態(tài),對質(zhì)量活動進(jìn)行恰當(dāng)而連續(xù)的控制,同時(shí)保證一旦發(fā)現(xiàn)問題立即作出反應(yīng)并加以糾正。
根據(jù)需要制定全年的培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn),把公司相應(yīng)文件作為培訓(xùn)全體員工的教材,達(dá)到文件內(nèi)容與技能和培訓(xùn)內(nèi)容之間的適宜平衡,保持展開和實(shí)施的程序的協(xié)調(diào)取決于文件與人員技能和培訓(xùn)的有機(jī)結(jié)合,確保承擔(dān)質(zhì)量管理體系規(guī)定職責(zé)的人,都具有相應(yīng)的履行職責(zé)的能力,保證質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
為保證體系適宜于實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求,質(zhì)量管理體系不斷得到改進(jìn),提高質(zhì)量管理水平。公司適時(shí)的組織對管理體系進(jìn)行評審,通過發(fā)現(xiàn)不符合事宜,找出不合格原因,并制定相應(yīng)的糾正預(yù)防措施。
質(zhì)量體系運(yùn)行至今,已在改善產(chǎn)品質(zhì)量、提高管理水平,贏得可戶信任方面取得明顯效益,這些成果的取得與以下幾個方針是密不可分的:
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵
我們在建立和運(yùn)行質(zhì)量體系的過程中,總經(jīng)理始終予以高度重視和關(guān)注。多次親自主持專題會議研究探討,不管在管理職責(zé)和資源配置上,均對質(zhì)量體系的建立予以優(yōu)先考慮,方使質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行得以順利進(jìn)行。
2、提高素質(zhì)
在質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行全過程中,我們已考慮員工的整體素質(zhì)教低的現(xiàn)狀,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)實(shí)施。但從目前情況看,提高員工素質(zhì)仍然是我們公司今后的一項(xiàng)重要工作。
3、全體發(fā)動參與是保證
任何工作,沒有廣大員工的積極投入就難以完成。質(zhì)量體系也是這樣,必須是全過程控制,更必須是全員的投入。我們充分認(rèn)識到這一點(diǎn),因此,幾次開大會進(jìn)行宣貫,進(jìn)行發(fā)動,大力開展培訓(xùn),提高廣大員工的認(rèn)識,提高了它們的投入的自覺性。
4、不斷改進(jìn)求完善
要確保質(zhì)量體系的適宜性和有效性,就要對質(zhì)量體系進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),并把質(zhì)量改進(jìn)的成果作為標(biāo)準(zhǔn)程序以鞏固,保證質(zhì)量體系不斷改進(jìn)與完善。
1.思想認(rèn)識還有差距。有些部門負(fù)責(zé)人或職工對貫標(biāo)工作的重要性和長期性認(rèn)識不到位,不能正確處理貫標(biāo)與生產(chǎn)經(jīng)營、生產(chǎn)的關(guān)系,傳統(tǒng)的管理方式還沒有與iso9001標(biāo)準(zhǔn)的管理模式有機(jī)地結(jié)合起來;不履行職能部門的質(zhì)量職能;視質(zhì)量管理體系為負(fù)擔(dān),對貫標(biāo)工作有應(yīng)付心理、敷衍行為,搞形式,走過場。
2.體系文件的符合性和可操作性還有差距。一是依據(jù)iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)建立的文件化質(zhì)量管理體系,沒有很好地與企業(yè)原有管理體系文件有機(jī)地融合在一起,程序文件與管理版法脫節(jié),形成文件化管理體系上的“兩張皮”現(xiàn)象,有些程序文件與相應(yīng)的管理辦法,在職責(zé)和內(nèi)容要求上都都存在著明顯的矛盾。二是程序文件沒有真正地結(jié)合企業(yè)的管理實(shí)際,真正體現(xiàn)出用標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范各項(xiàng)管理工作的貫標(biāo)目的,在文件規(guī)定上流于形式,注重表面現(xiàn)象,缺少對實(shí)際效果的控制和考核,在文件上還沒真正建立起自我約束、自我完善和自我改進(jìn)的管理機(jī)制。三是企業(yè)建立的質(zhì)量體系文件,不能及時(shí)的根據(jù)市場的變化和企業(yè)管理體制的變化而變化,文件與管理實(shí)際脫節(jié),特別是有些管理辦法,長期未進(jìn)行修改或換版,已根本不能適應(yīng)新形勢下的管理需要。
3.體系運(yùn)行中也存在著不少的問題。一是由于對體系文件理解不深,在程序文件執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差;二是由于對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范掌握不牢,在工作中出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯;三是還沒真正把體系文件作為必須執(zhí)行的文件,實(shí)際工作中并沒有按程序規(guī)定去做,四是沒有真正接受iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)的管理思想和管理方法,五是以工作忙等種種借口,沒有實(shí)施規(guī)范的管理,“兩張皮”的現(xiàn)象還程度不同的存在著。
1.認(rèn)清形勢,進(jìn)一步提高對貫標(biāo)工作的再認(rèn)識
目前,市場競爭非常激烈殘酷,對企業(yè)的管理水平也要求越來越高,我們必須從機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、工程創(chuàng)優(yōu)著手,加強(qiáng)企業(yè)管理,這樣才能使我們在激烈的競爭中立于不敗之地。而貫徹iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)已成為企業(yè)全面管理的基本要求,企業(yè)按照iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)建立全面管理體制,對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展極為重要。我們開展貫標(biāo)工作就是利用iso9001-20xx標(biāo)準(zhǔn)這一國際上先進(jìn)的管理思想和管理方法來逐步規(guī)范管理行為,提高管理水平,保證產(chǎn)品質(zhì)量。從而提高市場競爭能力,創(chuàng)造最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。各級領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識到貫標(biāo)工作的重要性和必要性,要把標(biāo)準(zhǔn)作為企業(yè)全面管理的大綱,把質(zhì)量管理模式和先進(jìn)的管理方法引入到企業(yè)全面管理之中,使企業(yè)的各項(xiàng)工作都按標(biāo)準(zhǔn)的思路來開展,實(shí)現(xiàn)貫標(biāo)與企業(yè)管理的真正融合。
2.完善企業(yè)的體系文件架構(gòu)。企業(yè)的體系文件應(yīng)在滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對企業(yè)自身的特點(diǎn)加以完善,特別是把企業(yè)的質(zhì)量管理體系與企業(yè)管理體系融成一體進(jìn)行設(shè)計(jì)。
3.強(qiáng)化內(nèi)審工作,提高審核質(zhì)量。既從面上完全覆蓋,有從深度上提高審核質(zhì)量。各層次領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)改進(jìn)工作方式,盡可能采用審核方式檢查各部門工作。只有這樣,審核的成效才會真正顯現(xiàn)。
為全面提升公司質(zhì)量管理水平和整體業(yè)績,實(shí)現(xiàn)公司持久經(jīng)營和健康發(fā)展,為社會提供符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的食用鹽和工業(yè)用鹽系列產(chǎn)品。xx年公司依據(jù)gb/t19001xx標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合鹽化工行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,建立了質(zhì)量管理體系并實(shí)施運(yùn)行,一次通過了方圓標(biāo)志認(rèn)證中心的現(xiàn)場審核,取得了認(rèn)證證書。體系運(yùn)行近一年來為規(guī)范提高公司質(zhì)量管理水平起到了積極的促進(jìn)和推動作用,現(xiàn)就公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行業(yè)績和改進(jìn)需求總結(jié)如下:
公司依據(jù)gb/t19001xx標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合鹽化工行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際和企業(yè)特點(diǎn)制定了“立足服務(wù)社會,創(chuàng)造美好生活;持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量,樹立品牌形象;提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足顧客需求”的質(zhì)量方針和“產(chǎn)品優(yōu)一級品率92%;一年內(nèi)爭創(chuàng)省名牌產(chǎn)品;顧客滿意率85%以上”的質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)在質(zhì)量方針框架下展開,并通過層層分解和考核可以實(shí)現(xiàn),質(zhì)量方針通過廣播、宣傳欄、局域網(wǎng)、培訓(xùn)等形式進(jìn)行了宣貫,各級員工均能理解并為之努力工作。
公司在策劃和建立質(zhì)量管理體系時(shí),對所適宜的質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行了識別,明確了過程的順序和相互作用,編制了符合公司實(shí)際和標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件等質(zhì)量管理體系文件,刪減了標(biāo)準(zhǔn)7.3設(shè)計(jì)和開發(fā),7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)條款,我們認(rèn)為是合理的,這一點(diǎn)也得到了審核組的確認(rèn)。
今年內(nèi)審結(jié)束后,公司組織各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、內(nèi)審員、分廠業(yè)務(wù)骨干等部分人員,對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性進(jìn)行了評審。一致認(rèn)為,從公司目前實(shí)際情況看,現(xiàn)有的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)是適宜的、有效的,暫不需要進(jìn)行重新策劃。
按照標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際設(shè)置了辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、發(fā)展部、營銷公司、制鹽分廠、水采分廠、熱電分廠、電儀維修中心和中心化驗(yàn)室,并根據(jù)部門職能和所承擔(dān)的工作進(jìn)行了具體分工。明確規(guī)定了各部門的職責(zé)、權(quán)限和隸屬關(guān)系,配置了包括廠房、生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測量裝置、支持性服務(wù)設(shè)施基礎(chǔ)設(shè)施,人力資源、資金等資源,能夠滿足質(zhì)量管理體系運(yùn)行和公司正常運(yùn)作。同時(shí)對公司現(xiàn)有倉儲設(shè)施不足部分成品工業(yè)用鹽存放于露天場地的問題已計(jì)劃在設(shè)備停車檢修時(shí)進(jìn)一步完善,配合20萬噸技改項(xiàng)目一并予以實(shí)施。
我公司從xx年貫標(biāo)到通過認(rèn)證至今,各級人員通過標(biāo)準(zhǔn)宣貫繼續(xù)培訓(xùn)達(dá)到了思想和認(rèn)識上的高度統(tǒng)一。由于公司從上至下領(lǐng)導(dǎo)重視,貫標(biāo)和體系運(yùn)行在逐步規(guī)范,總體上達(dá)到了我們預(yù)期的目的,這點(diǎn)在公司所進(jìn)行的兩次內(nèi)審、管理評審和認(rèn)證審核均作出了客觀的評價(jià)。當(dāng)然由于是初次貫標(biāo),各級人員對標(biāo)準(zhǔn)要求和文件規(guī)定理解深度不一和認(rèn)識上的偏差,再加上內(nèi)審員的水平有限等諸多原因,體系運(yùn)行中還有很多需要改進(jìn)的地方,主要表現(xiàn)在相關(guān)部門人員工作積極性、主動性不夠,對標(biāo)準(zhǔn)和文件規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,在實(shí)際操作中還出現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的習(xí)慣作法。另外在標(biāo)識管理上還有待進(jìn)一步完善等,應(yīng)加強(qiáng)對各級人員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的學(xué)習(xí)和再培訓(xùn)。
從對體系實(shí)施運(yùn)行審核和檢查情況看,我公司根據(jù)gb/t19001xx標(biāo)準(zhǔn)所建立實(shí)施的質(zhì)量管理體系基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求,也符合公司實(shí)際情況,具有可操作性,質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)具有行業(yè)特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分配和資源配置,能夠滿足公司的正常工作,產(chǎn)品質(zhì)量符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。因此我們認(rèn)為,本公司質(zhì)量管理體系是適宜的、有效的。
根據(jù)內(nèi)審和檢查情況看,公司體系運(yùn)行方面還存在以下需改進(jìn)的問題:
1、各級人員工作積級性和主動性明顯不夠;
2、對于體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題,不能及時(shí)采取糾正措施。
公司自20xx年4月召開員工動員大會,正式啟動實(shí)施iso9001:20xx質(zhì)量管理體系換版認(rèn)證以來,在公司總經(jīng)理的重視支持下,經(jīng)過各部門的積極的努力,5月份正式發(fā)布iso9000:20xx質(zhì)量管理體系文件,現(xiàn)經(jīng)過近半年的試運(yùn)行,質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況良好,現(xiàn)將基本情況簡要匯報(bào)如下:
1、20xx年4月開始,公司聘請了iso9000資深顧問師對公司管理骨干、文件編寫組人員進(jìn)行了八項(xiàng)質(zhì)量管理原則、iso9000:20xx版標(biāo)準(zhǔn)知識、過程識別與文件編寫的培訓(xùn),并協(xié)助、指導(dǎo)編寫文件,增加了公司員工對iso9000:20xx國際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的理解和認(rèn)識,增強(qiáng)了搞好質(zhì)量管理工作的信心,加快了iso9000換版認(rèn)證工作進(jìn)度。
2、4月下旬,公司各部門負(fù)責(zé)人、文件編寫小組開始對原《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行調(diào)研,并結(jié)合20xx版iso9000國際標(biāo)準(zhǔn)要求重新編寫、審核、討論了新《質(zhì)量手冊》、《程序文件》等體系文件,并于5月份正式發(fā)布和試運(yùn)行新版iso9000質(zhì)量管理體系文件。
1、5月份,我們在運(yùn)行iso9000質(zhì)量管理體系時(shí),組織各部門一邊運(yùn)行一邊學(xué)習(xí),讓全體員工能深刻理解和領(lǐng)會公司《質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)》、《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件的有關(guān)要求。
2、9月中旬,公司選派了5人參加了“內(nèi)審員培訓(xùn)班”學(xué)習(xí),9月17-18日在iso9000顧問師的指導(dǎo)下,公司組織內(nèi)審員對各部門進(jìn)行了第一次現(xiàn)場審核。在內(nèi)審過程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,總經(jīng)理親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到了各部門的積極配合和支持,內(nèi)審工作人員在時(shí)間緊、生產(chǎn)任務(wù)繁重的情況下,認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關(guān)文件記錄,現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據(jù),并認(rèn)真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審方負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行了探討。末次會議上通過審核結(jié)果,與此同時(shí),向各責(zé)任部門開出了6個不合格項(xiàng),提出了整改和糾正的完成期限。
3、此次內(nèi)審雖然按照內(nèi)部審核計(jì)劃,圓滿完成了內(nèi)審任務(wù),但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點(diǎn):
(1)質(zhì)量管理體系初始運(yùn)行,各部門、各相關(guān)責(zé)任人對標(biāo)準(zhǔn)、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠,實(shí)施上沒能很好把握iso9000:20xx版國際標(biāo)準(zhǔn)的要點(diǎn)精髓。
(2)各部門對is09001質(zhì)量管理體系文件還比較生疏,尤其是《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》的學(xué)習(xí)不夠,在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的文件執(zhí)行,仍然按過去的老習(xí)慣運(yùn)作。
4、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況。
通過對單位內(nèi)部審核和質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì),質(zhì)量目標(biāo)完成情況如下:
3、采購產(chǎn)品合格率=送檢合格批次/送檢總批次x100%。
4、成品檢驗(yàn)批次合格率=檢驗(yàn)合格批次/檢驗(yàn)總批次x100%。
5、文件輸出正確率=文件輸出正確數(shù)/文件輸出總數(shù)x100%。
6、出廠產(chǎn)品合格率=出廠開箱合格產(chǎn)品數(shù)/出廠產(chǎn)品總數(shù)x100%≥96%≥97%≥99%≥98%96.5%97.6%100%100%通過對對公司質(zhì)量目標(biāo)考核完成情況的分析,可以看出我公司質(zhì)量管理工作正按照質(zhì)量方針“全力創(chuàng)新、追求卓越、以專業(yè)的技術(shù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)為顧客提供更多、更全、更好的產(chǎn)品”的方向運(yùn)行,產(chǎn)品質(zhì)量較以前有較大幅度的提高,公司的質(zhì)量方針是適宜的。
5、糾正/預(yù)防措施的落實(shí)情況。
(1)落實(shí)情況:
本次內(nèi)審,內(nèi)審小組共開具5份《糾正措施報(bào)告表》,對不合格內(nèi)容、責(zé)任部門進(jìn)行了相應(yīng)的`識別,并要求責(zé)任部門對不合格進(jìn)行原因分析,采取糾正措施,消除和防止不合格再發(fā)生,經(jīng)驗(yàn)證糾正結(jié)果正確、措施有效。
(2)分析評價(jià):
通過內(nèi)審,認(rèn)為我公司的質(zhì)量管理體系適用于金屬鍵盤、不銹鋼按鈕盒等五金制品的生產(chǎn)與服務(wù)提供過程,作業(yè)指導(dǎo)書基本涵蓋了公司產(chǎn)品的所有品種,總體看來,公司按iso9001:20xx版國際標(biāo)準(zhǔn)建立起來的質(zhì)量管理體系是充分、適宜和有效的。
1、提高了質(zhì)量管理過程的監(jiān)控能力。根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責(zé)、程序、責(zé)任等方面對每一崗位進(jìn)行了梳理。通過編制和實(shí)施iso9000質(zhì)量管理體系文件,使公司各項(xiàng)工作做到了事前有策劃,實(shí)施有防范、過程有記錄、責(zé)任有追溯。
2、促進(jìn)目標(biāo)管理的落實(shí)。質(zhì)量管理體系通過對質(zhì)量目標(biāo)的量化與細(xì)化,以及具體的實(shí)施意見,并分解到部門、落實(shí)到人,人人按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作,目標(biāo)非常明確,從而使質(zhì)量管理工作轉(zhuǎn)向程序化。
3、促進(jìn)了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質(zhì)量工作的程序化、制度化管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
4、提高了員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行,對全體員工提出很高的素質(zhì)要求,強(qiáng)制性地要求全體員工要學(xué)知識、強(qiáng)技能,同時(shí)由于質(zhì)量管理體系自身不斷改進(jìn),提高標(biāo)準(zhǔn)、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進(jìn)中得到迅速提高。
范的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),確保員工能準(zhǔn)確理解各作業(yè)工序的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、加強(qiáng)公司各部門工作的組織和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作能嚴(yán)格按照規(guī)定程序運(yùn)作。
20xx年6月1日至8月12日,我們廠組織各科室、隊(duì)、站內(nèi)審員對質(zhì)量管理體系進(jìn)行了詳細(xì)全面的學(xué)習(xí),對此我把兩個月多以來的學(xué)習(xí)總結(jié)如下:
一、在兩位老師的精心指導(dǎo)下,我完成了我科室(物資供應(yīng)科)的程序文件的修改以及編制,逐字推敲,逐條審核,力求嚴(yán)謹(jǐn),以真實(shí)反映我科室的日常工作和對質(zhì)量目標(biāo)的。完成情況的考核。
二、八月十五日至八月十八日在老師的指導(dǎo)下我對后勤科室以及采油隊(duì)部、站等部門進(jìn)行了內(nèi)部審核、其中我發(fā)現(xiàn)了許多本可以量化的工作目標(biāo),而沒有做到量化,記錄(日常的工作中經(jīng)常接觸)。其中質(zhì)量管理體系是與我們工作密切相關(guān)的一項(xiàng)工作,沒有質(zhì)量的保證,何來優(yōu)質(zhì)材料的供應(yīng),進(jìn)而確保一線的生產(chǎn)。
三、通過對管理體系的學(xué)習(xí)使我深刻的體會到工作之中可檢驗(yàn)體系的運(yùn)行情況,體系可指導(dǎo)實(shí)際的工作,是我更加深刻的體會到質(zhì)量是企業(yè)生存的基石同時(shí)也是我們工作的基本依據(jù)。不足之處請予以指正。
物資供應(yīng)科20xx年8月18日。
通過這次深圳研發(fā)質(zhì)量管理培訓(xùn),了解了業(yè)界產(chǎn)品研發(fā)質(zhì)量管理的優(yōu)秀模式與實(shí)踐,學(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程體系,重點(diǎn)關(guān)注了產(chǎn)品開發(fā)過程中技術(shù)評審的分層分級與操作方法。培訓(xùn)講師曾在hw公司多年從事流程引導(dǎo),對新產(chǎn)品開發(fā)流程的講解使我對ipd中崗位、角色,如pac(產(chǎn)品決策委員會)、pmt(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))、pdt(產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì))、pqa(產(chǎn)品質(zhì)量保證)等有了更深的認(rèn)識。參加這次培訓(xùn)的人員來自五家公司,主要是技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目管理部和質(zhì)量保證部負(fù)責(zé)人,公司也都是中小企業(yè),只有我們公司擁有實(shí)施ipd經(jīng)歷和研發(fā)管理信息平臺,加上目前正在實(shí)施的系統(tǒng)工程(硬件可靠性、失效分析、物料認(rèn)證),說明我們公司具有成長為中型企業(yè)的潛力,只是感覺公司之前對ipd流程的理解和貫徹落實(shí)的力度還不夠。
研發(fā)質(zhì)量管理貫穿于產(chǎn)品開發(fā)的全流程,包括研發(fā)質(zhì)量管理組織建立、研發(fā)質(zhì)量策劃、研發(fā)質(zhì)量控制(技術(shù)評審和產(chǎn)品測試)、研發(fā)質(zhì)量保證和研發(fā)質(zhì)量改進(jìn)。而技術(shù)評審穿插于產(chǎn)品概念、計(jì)劃、開發(fā)、驗(yàn)證與發(fā)布各階段之間,目前也正是我們公司產(chǎn)品開發(fā)流程中最薄弱的環(huán)節(jié),以往有些流于形式,主要原因是沒有將技術(shù)評審分層分級進(jìn)行。我們目前很多評審將研發(fā)組內(nèi)縱向模塊級評審與涉及pdt多部門的橫向產(chǎn)品級評審混為一團(tuán),所以有人對跟自己無關(guān)的事討論占用大家時(shí)間有意見,甚至有時(shí)不參加會議。只有分級評審才是解決問題的根源,項(xiàng)目組在進(jìn)行產(chǎn)品級評審之前必須先進(jìn)行研發(fā)組內(nèi)模塊級評審,并做好必要記錄和有關(guān)問題解決辦法,模塊級評審可以邀請其他技術(shù)部門高手參加,技術(shù)專家提供意見但不承擔(dān)責(zé)任,可以不簽字或者簽字注明“特邀”,以便明確責(zé)任。產(chǎn)品級評審主要針對pdt各部門之間接口部分和模塊級評審中提出的重大問題,如果模塊級評審進(jìn)行充分,產(chǎn)品級評審過程的時(shí)間就會降下來。建議由qa組織產(chǎn)品級評審,并對項(xiàng)目組的模塊級評審記錄和準(zhǔn)備提交產(chǎn)品級評審內(nèi)容進(jìn)行檢查,通過后方能進(jìn)行產(chǎn)品級評審,同時(shí)維持會場秩序,避免陷入細(xì)節(jié),避免把各村、鄉(xiāng)、縣里的事情都放到省級會議上討論,提醒pdt中各部門代表真正代表其部門發(fā)言??紤]到qa人員數(shù)量和技術(shù)水平有限,模塊級評審盡量參加,產(chǎn)品級評審則必須參加。抓好技術(shù)評審將是今年和明年研發(fā)質(zhì)量保證組的工作重心。
技術(shù)評審最后誰來拍板呢?項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、還是產(chǎn)品總監(jiān)?我跟培訓(xùn)老師特別交流過。目前我們公司把產(chǎn)品經(jīng)理定位于產(chǎn)品需求管理和市場支持,處在產(chǎn)品開發(fā)的兩頭把關(guān)。這對產(chǎn)品經(jīng)理的要求很高,往往對多個項(xiàng)目提供支持,開會、出差較多。產(chǎn)品總監(jiān)更是事務(wù)眾多,評審會時(shí)常無法參加,對項(xiàng)目的了解項(xiàng)目經(jīng)理則更為全面。培訓(xùn)師建議:產(chǎn)品總監(jiān)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理綜合pdt成員意見,對技術(shù)評審最后拍板。我也認(rèn)為項(xiàng)目經(jīng)理具備這個能力。
需求評審非常重要,它對設(shè)計(jì)、開發(fā)影響最大,變更也是最多的,如何控制好變更,盡量減少變更?最好辦法是一開始就盡量把事情做充分。需求評審時(shí)召集pdt成員代表自己部門提出需求,如工藝工程師提可制造性需求、測試工程師提可測試性需求、工程部提可服務(wù)性需求等等,我們的pdt成員除研發(fā)部門外生產(chǎn)、營銷、工程目前還沒有充分利用自己的發(fā)言權(quán),他們對項(xiàng)目的了解也是皮毛,產(chǎn)品需求里自然也很少體現(xiàn)這方面的內(nèi)容。有人將研發(fā)、市場和銷售部比作一個足球隊(duì)的后衛(wèi)、中場和前鋒,市場部是中場發(fā)動機(jī),負(fù)責(zé)整合資源、策劃和組織進(jìn)攻,我們正缺乏一個強(qiáng)有力的中場,培養(yǎng)產(chǎn)品經(jīng)理的市場意識和建設(shè)產(chǎn)品經(jīng)理后備隊(duì)伍是關(guān)鍵。
研發(fā)質(zhì)量管理還有一項(xiàng)重要內(nèi)容就是質(zhì)量審計(jì),據(jù)我所知我們目前沒有組織過對哪款產(chǎn)品或項(xiàng)目進(jìn)行正式的質(zhì)量審計(jì)和記錄,即使產(chǎn)品在市場上出現(xiàn)較大問題。適時(shí)啟動項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì)工作,對發(fā)現(xiàn)的問題分清是態(tài)度、能力還是流程問題。如果是能力不足造成,應(yīng)該給機(jī)會再提高;如果是流程問題,則改進(jìn)流程;如果是態(tài)度問題,培訓(xùn)師建議格殺勿論。有人反問:現(xiàn)在不是提倡人性化管理么?培訓(xùn)師的一句話使大家都陷入了沉默:我們常常把人情化和人性化混淆了,容忍不端正的態(tài)度就是打擊所有人的積極性!
這次培訓(xùn)還提到很多我關(guān)心的內(nèi)容,包括質(zhì)量保證人員的任職資格體系建立和矩陣組織中項(xiàng)目成員績效考核等,但目前我們公司研發(fā)質(zhì)量管理最急需解決的問題還是如何把技術(shù)評審做到位,我們研發(fā)質(zhì)量保證組下步工作將圍繞公司評審流程和評審參與人員展開分析,力爭做到評審分層分級進(jìn)行,提高與會人員時(shí)間的有效性。
9月27日,我非常有幸地和大家一起參加了集團(tuán)供應(yīng)鏈管理學(xué)院,在桂林立白組織的兩場培訓(xùn)課程,第一場是由集團(tuán)質(zhì)量總監(jiān)周小龍先生為我們分享的《質(zhì)量成本與質(zhì)量管理》培訓(xùn),第二場是由桂林立白總經(jīng)理周嬡娜女士為我們分享的《生產(chǎn)子公司清潔生產(chǎn)審核和驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)分享》,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的付出,質(zhì)量成本與質(zhì)量管理學(xué)習(xí)心得體會。在這次學(xué)習(xí)中我收獲良多,讓我更加明白一些新的質(zhì)量管理理念和質(zhì)量成本以及清潔生產(chǎn)審核驗(yàn)收等相關(guān)知識。在此就周小龍總監(jiān)對質(zhì)量成本與質(zhì)量管理學(xué)習(xí),將我的一點(diǎn)心得體會總結(jié)如下:
首先周總從淺到深關(guān)于什么是質(zhì)量,質(zhì)量的意義等進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn),現(xiàn)質(zhì)量成本這一點(diǎn)給我印象非常深刻,原來大家固有的思想只是對顯性質(zhì)量的成本進(jìn)行了簡單的核算,認(rèn)為返工只是浪費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間和物品包材,根本沒有從質(zhì)量的隱性成本進(jìn)行分析,質(zhì)量成本的構(gòu)成它是由五個部分組成,分別我預(yù)防成本、鑒定成本、外部保證成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本。從以上五個方面進(jìn)行分析的話,生產(chǎn)廠內(nèi)平時(shí)一起認(rèn)為很小不起眼的異常返工,其實(shí)就隱藏著將近10倍的質(zhì)量成本在里面。我們看到的往往只是冰山的一角。
回想今年的全國質(zhì)量月9月,是我們桂林立白近幾年來質(zhì)量最差的一個月,因新產(chǎn)品的試產(chǎn)不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致產(chǎn)生了大批量的不合格接粉,合液洗包裝車間班長員工的大意導(dǎo)致內(nèi)袋壓碼錯誤造成批量返工,液洗廠包裝單瓶克重偏輕,造成到市場上去追回產(chǎn)品,再進(jìn)行補(bǔ)貨返工等,我想這些都無不是給公司造成了巨大的質(zhì)量成本的浪費(fèi),。所以質(zhì)量成本有效的控制還需實(shí)行行之有效的質(zhì)量管理手段,根據(jù)我們公司車間存在的問題需要從以下幾點(diǎn)抓起:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
要想提高產(chǎn)品質(zhì)量,就必須加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的管理。目前,產(chǎn)品競爭異常激勵,作為我們的洗衣粉廠和液洗廠,大多產(chǎn)品客戶考慮更多的是產(chǎn)品的質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量是生產(chǎn)出來的,不是檢驗(yàn)出來的。質(zhì)量出自于生產(chǎn)過程、出自于管理。質(zhì)量管理嚴(yán)格遵循三不放過原則:
(1)出現(xiàn)質(zhì)量問題決不放過。(2)問題的根源不查清楚決不放過。(3)不找出問題的解決辦法決不放過。即一個問題的出現(xiàn),要找出真相,原因、真因、改善措施。
二、保持對相關(guān)方的嚴(yán)格控制。
對相關(guān)方的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了嚴(yán)格管理在質(zhì)量成本的控制上是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),部分的產(chǎn)品的原材料造成的損失由供方、物流企業(yè)以及經(jīng)銷商承擔(dān)。這一措施使公司的質(zhì)量成本大大降低。
三、對質(zhì)量成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析。
企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利,實(shí)現(xiàn)利潤最大化,對現(xiàn)在日化企業(yè)來說,利潤微薄的同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張,不實(shí)行低成本運(yùn)營就難于生存,可謂成本決定存亡。作為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法,要想獲得長期的效益,就只能從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施成本控制。不僅要削減生產(chǎn)成本,更要提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量,并且運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法計(jì)算和分析出質(zhì)量成本。
四、進(jìn)一步完善車間管理。
要進(jìn)一步完善車間管理,首先最基礎(chǔ)的必須提升車間主管工藝技術(shù)人員自身的能力,即(1)目標(biāo)指向能力;(2)思考對策能力;(3)組織用人能力;(4)溝通協(xié)調(diào)能力;(5)激發(fā)部屬能力;(6)培育人才能力;(7)自我革新能力。如果自身得不到提升,可以說完善車間管理只能是一句空話。
其次需制定各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化作業(yè):(1)完善各班組、崗位責(zé)任制,優(yōu)化作業(yè)指導(dǎo)書;(2)進(jìn)一步完善月度考核目標(biāo);(3)凡是出現(xiàn)違規(guī)行為,堅(jiān)決以通報(bào)的形式公布;(4)制定相關(guān)條例、標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督、實(shí)行車間主管、工藝工程師、技術(shù)員、班長檢查制度,一級一級實(shí)施檢查,保證能夠嚴(yán)格按要求執(zhí)行。
通過全面質(zhì)量管理學(xué)習(xí),讓我受益非淺。深深感到自己在學(xué)習(xí)、理解質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)方面的差距;參加這樣的學(xué)習(xí)很有必要,作為一名中層干部,不但要對質(zhì)量體系文件學(xué)以致用,更重要的是帶領(lǐng)部門貫徹執(zhí)行。下面是自己的學(xué)習(xí)認(rèn)識,并結(jié)合工作也談一點(diǎn)自己的看法。
質(zhì)量是成功的伙伴,貫標(biāo)是質(zhì)量的保障。如今,貫徹標(biāo)準(zhǔn)已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的一種護(hù)照。有專家認(rèn)為,貫標(biāo)為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提供了科學(xué)指南,同時(shí)為企業(yè)走向市場找到了共同語言。隨著市場化進(jìn)程的不斷深入,各行各業(yè)將加快推進(jìn)國際標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,貫標(biāo)變得更加迫切。毋庸置疑,貫標(biāo)不是萬金油,不能包治百病,但通過貫標(biāo),增強(qiáng)了企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識與管理意識,明確了各項(xiàng)管理的職責(zé)和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由人治轉(zhuǎn)向法治,真正做到了凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了以預(yù)防為主規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的`職責(zé)和權(quán)限,預(yù)防并控制了不合格項(xiàng)的發(fā)生,降低了企業(yè)質(zhì)量管理成本。
通過定期組織質(zhì)量檢查、質(zhì)量審核活動,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行有效糾正,從而提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量監(jiān)控能力,為企業(yè)實(shí)施全面的科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ);也貫徹了以人為本的原則,全面提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);并圍繞讓客戶滿意及時(shí)認(rèn)真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
管理是人類各種活動中最普通和最重要的一種活動。近百年來,人們把研究管理活動規(guī)律所形成的管理基本理論與方法,統(tǒng)稱為管理學(xué)。自從人們開始組成群體來實(shí)現(xiàn)個人無法完成的目標(biāo)以來,管理工作就成為協(xié)調(diào)個體努力必不可少的因素了。由于人類社會越來越依賴集體的努力以及越來越多的、有組織的群體規(guī)模的擴(kuò)大,管理人員的任務(wù)也就愈發(fā)重要了。因此,管理者必須具有敬業(yè)精神和服務(wù)意識,還要有解決突發(fā)性事件的能力,最重要的是要靠得住,會辦事,能共事,不出事等各方面的素質(zhì)。
管理就是特定的環(huán)境下,對組織所擁有的的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)到即定的組織目標(biāo)的過程。作為當(dāng)代大學(xué)生,我認(rèn)為管理學(xué)同樣與我們息息相關(guān),管理是一切組織的根本,管理工作適用于各種大小規(guī)模的組織;盈利與非盈利的企事業(yè)單位、制造業(yè)以及服務(wù)性行業(yè);因此,學(xué)好管理學(xué)對于我們現(xiàn)在的學(xué)生會工作乃至今后步入紛繁的社會,適應(yīng)不同的工作崗位都有其非常重要的意義。管理學(xué)潛藏于人類生活的各個角落,在日常的學(xué)習(xí)和生活中,我們經(jīng)常看到或聽到“計(jì)劃”這個詞。大到美國政府的火星探測計(jì)劃,小到我們身邊的一次周末旅游計(jì)劃。由此可見,計(jì)劃幾乎無處不在。首先就一個學(xué)生而言,他在學(xué)習(xí)中為了提高學(xué)習(xí)成績,必須通過制定一份計(jì)劃(或長期或短期)。然后通過這份計(jì)劃控制自己,并且有效的分配自己的時(shí)間,還要有效的選擇合適的信息,從而達(dá)到自己的計(jì)劃目標(biāo),取得成功。又或者一個人的一生必須經(jīng)過自己的規(guī)劃、組織;要不然這一輩子將碌碌無為。計(jì)劃是任何一個組織成功的核心,它存在于組織各個層次的管理活動中。一個組織適應(yīng)未來技術(shù)或競爭方面變化能力的大小與它的計(jì)劃息息相關(guān)。
總之,管理學(xué)是一門值得深入研究的并且對社會做出巨大貢獻(xiàn)的學(xué)科,雖然形成學(xué)派的時(shí)間較短,但是他對社會的貢獻(xiàn)是不可限量的,對于這門學(xué)科,短短的幾段文字表述或只是看書是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的,只有深入的學(xué)習(xí)、實(shí)踐,只有在失敗中不斷的改進(jìn)、創(chuàng)新、積累和學(xué)習(xí)中國和外國的好的管理經(jīng)驗(yàn),這樣才能走上成功之路,不斷的實(shí)踐才能完整的去體會,感受這一偉大而博大精深的管理藝術(shù)。
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通過一周的管理體系培訓(xùn),受益非淺。深深感到自己在學(xué)習(xí)、理解質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)方面的差距;參加這樣的培訓(xùn)很有必要,作為一種中層干部,不但要對質(zhì)量體系文件學(xué)以致用,更重要的是帶領(lǐng)部門貫徹執(zhí)行。
下面是自己的學(xué)習(xí)認(rèn)識,并結(jié)合工作也談一點(diǎn)自己的看法。質(zhì)量是成功的伙伴,貫標(biāo)是質(zhì)量的保障。如今,貫徹標(biāo)準(zhǔn)已被眾多企業(yè)所看重,成為企業(yè)證明自己產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量的一種護(hù)照。有專家認(rèn)為,貫標(biāo)為廣大企業(yè)完善管理、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量提供了科學(xué)指南,同時(shí)為企業(yè)走向市場找到了共同語言。隨著市場化進(jìn)程的不斷深入,各行各業(yè)將加快推進(jìn)國際標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,貫標(biāo)變得更加迫切。毋庸置疑,貫標(biāo)不是萬金油,不能包治百病,但通過貫標(biāo),增強(qiáng)了企業(yè)全體員工的質(zhì)量意識與管理意識,明確了各項(xiàng)管理的職責(zé)和工作的程序,促使企業(yè)的管理工作由人治轉(zhuǎn)向法治,真正做到了凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查、凡事有人監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)了以預(yù)防為主規(guī)范了企業(yè)的作業(yè)程序,明確了各部門和全體員工的職責(zé)和權(quán)限,預(yù)防并控制了不合格項(xiàng)的發(fā)生,降低了企業(yè)質(zhì)量管理成本。通過定期組織質(zhì)量檢查、質(zhì)量審核活動,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出經(jīng)營管理活動、服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),并進(jìn)行有效糾正,從而提高了企業(yè)整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量監(jiān)控能力,為企業(yè)實(shí)施全面的科學(xué)管理奠定了基礎(chǔ);也貫徹了以人為本的原則,全面提高了員工的業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì),為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);并圍繞讓客戶滿意及時(shí)認(rèn)真地處理客戶投訴或意見,不斷滿足客戶需求與期望,贏得客戶信任,提高客戶滿意度,提升企業(yè)的社會形象和市場競爭力。
咱們公司已經(jīng)貫標(biāo)三年了,這三年來我們雖然做了大量工作,正如趙總在培訓(xùn)動員時(shí)講的:“在抓基礎(chǔ)工作上做的不細(xì)、不實(shí)、不嚴(yán),與先進(jìn)企業(yè)比,與時(shí)代要求比,我們的差距還很大?!本科湓?,我認(rèn)為主要在于以下三個方面:一是缺乏質(zhì)量理念支持。二是缺乏監(jiān)督考核制度支持。三是企業(yè)的執(zhí)行力度低。我認(rèn)為:
(一)只有管理層真正認(rèn)識到客戶滿意是企業(yè)生存發(fā)展的根本,才能從客戶的角度開展質(zhì)量工作,才能真正建立客戶驅(qū)動的質(zhì)量體系。質(zhì)量管理體系要求企業(yè)的每一名員工,在做任何工作時(shí),都要清楚自己的客戶是誰,樹立工作就是為客戶服務(wù)的質(zhì)量理念。這里的客戶是一個廣義的概念,不僅包括企業(yè)外部產(chǎn)品(或服務(wù))的消費(fèi)者、代理商、銷售商等,在企業(yè)內(nèi)部,根據(jù)工作流的劃分,上下道工序間、前后流程間、部門間也應(yīng)是客戶關(guān)系。但要樹立這樣一種質(zhì)量理念,不是朝夕之間的事,需要我們長期的不懈努力。當(dāng)然在這方面領(lǐng)導(dǎo)作用就顯得異常的重要,需要我們的領(lǐng)導(dǎo)不斷地給員工去灌輸質(zhì)量思想,可以通過制定企業(yè)文件、質(zhì)量方針,并不斷地給員工培訓(xùn)的方式來提高員工的'質(zhì)量理念,大力打造質(zhì)量管理的戰(zhàn)略系統(tǒng)。當(dāng)然只有質(zhì)量理念還是不夠的,質(zhì)量工具也是必不可少的工具,這就要員工主動地去學(xué)習(xí)質(zhì)量工具方法并實(shí)際有效地運(yùn)用到平時(shí)正常的工作當(dāng)中去。
(二)一個好的監(jiān)督考核體制能刺激質(zhì)量管理體系良好的運(yùn)行,那么監(jiān)督考核制度如何來制定呢?企業(yè)應(yīng)該充分利用好目標(biāo)管理法,并將目標(biāo)管理法與監(jiān)督考核體制結(jié)合起來管理,將企業(yè)的方針目標(biāo)逐層分解并建立監(jiān)督考核體制??梢砸圆块T、項(xiàng)目部(分公司)和個人為單位來分解,部門的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)依據(jù)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)的特點(diǎn)來確定部門質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目,目標(biāo)值應(yīng)依據(jù)以往的歷史業(yè)績、公司質(zhì)量目標(biāo)值、結(jié)合目前技術(shù)現(xiàn)狀綜合確定。目標(biāo)值應(yīng)該是可量化、可衡量的、具有一定的挑戰(zhàn)性,可通過努力能夠?qū)崿F(xiàn),不要將質(zhì)量目標(biāo)值夸大或不切實(shí)際。針對每一項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo),應(yīng)制定實(shí)在的具體實(shí)施措施和實(shí)施計(jì)劃,并落實(shí)負(fù)責(zé)人,并且應(yīng)制定衡量質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)狀況的方法和評價(jià)的依據(jù)。同時(shí)要策劃好一個監(jiān)督考核體制,貫穿于整個質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,制定每一階段的考核方法。以用來考核部門、項(xiàng)目部(分公司)、個人的目標(biāo)達(dá)成率以及為達(dá)到目標(biāo)采用方法的有效性,可以充分體現(xiàn)出單位、個人在工作方面的效率以及能力。這樣可以激起員工的積極性,發(fā)揮出員工平時(shí)工作的潛力,以促進(jìn)個人與公司得到共同發(fā)展。
(三)執(zhí)行力是一種能力,是內(nèi)涵廣泛、包括各種學(xué)科、方法、思想的概括,執(zhí)行力的關(guān)鍵在于透過企業(yè)文化影響企業(yè)所有員工的行為。新標(biāo)準(zhǔn)要求全員參與,但如何讓全員積極地加入到質(zhì)量管理體系中來呢,這就要各級領(lǐng)導(dǎo)來動員大家,要求大家一定要按公司的規(guī)程來辦事。執(zhí)行力不是僅僅要求員工按公司的規(guī)程去做事,更重要的是在這種的規(guī)程下做事的同時(shí),想出更好、更有效的方法。執(zhí)行力度對一個企業(yè)來說是至關(guān)重要的,正所謂:一流的點(diǎn)子和三流的執(zhí)行力,不如三流的點(diǎn)子和一流的執(zhí)行力。如果執(zhí)行力度不夠就是再好的質(zhì)量管理模式也不能夠有效的運(yùn)行,所以我們需要著手解決執(zhí)行力度低下的問題。
各部門:
為加強(qiáng)質(zhì)量管理體系相關(guān)知識的學(xué)習(xí)理解,提高貫徹落實(shí)體系重要性的認(rèn)識,經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)研究決定,茲定于2月19日下午至20日進(jìn)行g(shù)b/t9001-相關(guān)知識的培訓(xùn),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、培訓(xùn)對象:各部門主管以上干部及大專以上新入職人員。
二、培訓(xùn)內(nèi)容:集團(tuán)王總在20xx年關(guān)于質(zhì)量管理方面的講話。
三、培訓(xùn)地點(diǎn):中心會議室。
四、培訓(xùn)時(shí)間:2月19日下午:1:30--17:00。
五、相關(guān)要求:
1、請各部門提前安排好相關(guān)工作,培訓(xùn)期間有特殊情況,需提前請假。
2、自帶筆記本、筆和水杯。
體系管理辦公室。
0xx年x月x日。
公司開展了一段時(shí)間的質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行,到目前為止,各部門的質(zhì)量環(huán)境管理體系運(yùn)行得到了一定的成效。我們營業(yè)部門經(jīng)過這5個月時(shí)間的運(yùn)行做了以下工作:
我們供銷部門的工作首先以公司發(fā)布的質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)為指導(dǎo)思想,制定本部門的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo),嚴(yán)格按手冊和程序文件所規(guī)定的要求進(jìn)行規(guī)范操作,把我們供銷部門所涉及的職責(zé)范圍和工作職能經(jīng)納入標(biāo)準(zhǔn)管理,嚴(yán)格按質(zhì)量環(huán)境管理體系的要求,合理規(guī)范地動作。
通過體系的'運(yùn)行,許多不足的地方得到了明顯的改進(jìn),原來合同的簽定或口頭定貨客戶,記錄不全,條款不明的現(xiàn)象得到控制,加強(qiáng)了顧客關(guān)于產(chǎn)品要求的識別和評審,使每一份合同在簽定之前都得到了有效的評審,使合同管理工作規(guī)范,記錄齊全。半年不到時(shí)間的體系實(shí)施,部門人員的職責(zé)更加分明,工作有條不紊地按iso9001:20xx的要求開展。
通過開展售前、售中、售后服務(wù)我們采取了多方面聽取
客戶提出的寶貴意見,多方面采納客戶提出的合理化建議,千方百計(jì)地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),滿足客戶需要,以保證質(zhì)量環(huán)境信譽(yù),通過不定期的對用戶的走訪了解和顧客滿意度的調(diào)查分析,提高了產(chǎn)品市場占有率,因此從顧客提供的反饋情況來看,對各方面服務(wù)也較滿意,達(dá)到了本部門的質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)。
我們對采購的產(chǎn)品,按照對公司產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境影響的程度,對
原材料采購進(jìn)行供方評選。其中包括產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)境的調(diào)查和質(zhì)量環(huán)境保證能力的評選。經(jīng)過評定確認(rèn)后,編制合格供方名單,建立合格供方和評選檔案,嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)采購擇優(yōu)選用的原則,保質(zhì)、保量、按期提供生產(chǎn)所需原材料和輔助材料。原來我們公司采購材料由總經(jīng)理或銷售科科長看中那批進(jìn)那批,今天有多少進(jìn)多少,造成生產(chǎn)計(jì)劃所需不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,通過開展了質(zhì)量環(huán)境管理體系動作,作們就規(guī)范了采購程序,要求對要采購的物資由生產(chǎn)技術(shù)科提前提出采購申請。依據(jù)生產(chǎn)申請和倉庫庫存情況,審批后實(shí)施采購,對急需的生產(chǎn)物資,使采購工作做到有序運(yùn)行。并按照《可施加影響的相關(guān)方控制程序》要求對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理,對物資供應(yīng)商進(jìn)行環(huán)境行為調(diào)查,向相關(guān)方發(fā)出《供方環(huán)境評價(jià)表》。但從內(nèi)審發(fā)現(xiàn)一個不符合項(xiàng)的情況看,這方面工作有待加強(qiáng)。經(jīng)過幾個月來的運(yùn)作,采購工作與生產(chǎn)所需協(xié)調(diào)得比較理想,實(shí)踐使我們認(rèn)識到,公司分發(fā)的《質(zhì)量環(huán)境手冊》和《程序文件》是有效的。
體系運(yùn)行后對環(huán)境因素進(jìn)行了識別、評價(jià),熟悉了公司的重要環(huán)境因素。
建議:在拜訪顧客或顧客來電、來訪過程中對顧客的一些建議應(yīng)作適當(dāng)記錄,以便好的了解顧客的需求。在公司提供給顧客的宣傳冊上,印上公司的環(huán)境方針。
作為體系工作者,首先必須對三個體系的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的法律法規(guī)要深刻理解,掌握其要點(diǎn),抓住其精髓,并了解相關(guān)行業(yè)的特點(diǎn)和該企業(yè)的實(shí)際狀況。這樣,建立的綜合型體系才能適宜、充分和有效。切不可把參考文件照搬過來,只流于形式上的整合,而疏于內(nèi)容上的相融。
二、編制ims文件之心得。
建立ims文件是建立管理體系的重要標(biāo)志之一,也是三個管理體系標(biāo)準(zhǔn)所要求的,如何策劃管理體系是其中的關(guān)鍵所在。
如果分別按照三個體系標(biāo)準(zhǔn)的要求編制獨(dú)立的三套體系文件,由于三個體系的管理接口十分多,即使在文件中加以明確規(guī)定,但在運(yùn)行中難免要增加部門間協(xié)調(diào)的難度。面對這種問題我們可以有以下幾種處理方案:
方案一:
編制三本管理手冊,分別滿足三個體系標(biāo)準(zhǔn)的要求;程序文件則不分哪一個體系,在滿足三個體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合該公司的實(shí)際,根據(jù)管理體系運(yùn)行的需要,針對重要事項(xiàng)編制程序文件;作業(yè)文件是體系文件的基礎(chǔ),也是管理體系運(yùn)行的基礎(chǔ)。按三個體系標(biāo)準(zhǔn)的要求并結(jié)合具體情況,來編制一套完整的作業(yè)文件。
優(yōu)缺點(diǎn):
1)三本手冊與三個標(biāo)準(zhǔn)的針對性強(qiáng)、層次清楚。
2)缺點(diǎn)是需要編制三本手冊,工作量較大。
適用范圍:
對于規(guī)模較大、機(jī)構(gòu)復(fù)雜的公司比較適用(有很多大公司基本上是分開建立的,比如qms與ems建立工作分屬不同的部門)。
注:也有部分公司編制二本管理手冊,其一是質(zhì)量手冊,其二是環(huán)境和職業(yè)安全健康手冊。
方案二:
編制一本管理手冊、一套程序文件和一套作業(yè)文件。
優(yōu)缺點(diǎn):
1)能夠避免或減少文件上的重復(fù),保持體系文件的連貫性,減少接口,使整個文件簡單化。
2)缺點(diǎn)是對文件策劃和編寫人員的素質(zhì)要求高,否則會使管理手冊不能抓住要點(diǎn)或?qū)哟尾磺濉?/p>
適用范圍:對于規(guī)模較小、機(jī)構(gòu)簡單的公司更為適用。
(注:這種方案被很多中小型公司所采用)。
三、編制管理手冊注意事項(xiàng)。
在編制管理手冊時(shí),我們可以根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)來決定以哪一個體系為主線。如有的行來側(cè)重于環(huán)境,則最好以iso14001為主線,在此基礎(chǔ)上加上質(zhì)量管理和職業(yè)健康安全管理的要求來編制管理手冊。
據(jù)調(diào)查,"三合一"或“兩合一”的管理手冊,還是以質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)比較多,即以iso9001:___標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)為框架,把iso14001:___和ohsas18001的要求合并或補(bǔ)充到iso9001相關(guān)過程(要素)中去。成為:把三個體系的總要求、文件控制、記錄控制、方針和目標(biāo)、機(jī)構(gòu)與職責(zé)、管理評審、培訓(xùn)、體系審核、監(jiān)視和測量裝置、糾正和預(yù)防措施等過程要素完全合并,另外把環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素,補(bǔ)充到iso9001標(biāo)準(zhǔn)中相近或相關(guān)的過程要求中去。
建立和實(shí)施iso質(zhì)量管理體系對我院轉(zhuǎn)變觀念、規(guī)范管理、強(qiáng)化執(zhí)行力、提升教學(xué)質(zhì)量和顧客滿意度都起到了明顯的效果。xx年貫標(biāo)以來,我院先后實(shí)施了人才培養(yǎng)水平評估、國家示范院校創(chuàng)建與驗(yàn)收、學(xué)院管理體制移交地方政府等重大活動,并均取得了圓滿成功,我們總結(jié)成功的重要因素之一就是建立和有效運(yùn)行了iso質(zhì)量管理體系。
(一)觀念得到了較大的轉(zhuǎn)變和更新。
1.質(zhì)量觀念:質(zhì)量是生命,是立校之本;質(zhì)量是做出來的,而不是考核和檢查出來的;
2.顧客觀念:學(xué)校的產(chǎn)品是教育服務(wù),服務(wù)的對象是顧客,學(xué)校的顧客包括了學(xué)生、學(xué)生家長、用人單位、上級主管部門和地方政府等,要關(guān)注顧客的需求,并努力滿足顧客明示的和隱含的要求。學(xué)生的評價(jià)、學(xué)生家長的評價(jià)、用人單位的評價(jià)、就業(yè)率、學(xué)生滿意度、周邊滿意度(同行測評、兄弟部門測評)等指標(biāo)納入了學(xué)院績效考核體系之中。
3.制度觀念:一切按章辦事,不能隨意省略更改流程;不僅普通教職工要遵守制度,領(lǐng)導(dǎo)干部更要遵守制度;特別強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,制定了計(jì)劃就必須認(rèn)真執(zhí)行,黨委和院部下達(dá)的重點(diǎn)工作計(jì)劃是不能打折扣的。
(二)管理體系更加明晰。
形成了質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件、作業(yè)文件、工作記錄,對各部門各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行了規(guī)定,各項(xiàng)工作都形成了相應(yīng)的流程,使管理更加規(guī)范,基本改變了過去職責(zé)不明、接口不清等管理弊端。
(三)工作目標(biāo)更加明確。
每年對學(xué)院的行政工作目標(biāo)進(jìn)行分解,落實(shí)到每個部門,年終對目標(biāo)完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,納入考核,提出改進(jìn)意見,實(shí)施管理評審。
(四)工作過程更加完善。
采取過程方法,對學(xué)院重點(diǎn)過程按照標(biāo)準(zhǔn)的要求實(shí)施pdca控制,使過去容易忽視的過程都得到了控制。如專業(yè)建設(shè)控制程序強(qiáng)調(diào)對課程和專業(yè)的調(diào)整要進(jìn)行評審和驗(yàn)證;采購過程要對供方的能力進(jìn)行定期的評價(jià);由于教育教學(xué)是特殊過程需要予以確認(rèn),因此,強(qiáng)調(diào)了對教師的能力、教學(xué)的組織和其他教學(xué)資源的配置是否滿足要求要進(jìn)行確認(rèn)等。
(五)各項(xiàng)工作持續(xù)改進(jìn)。
學(xué)院建立了持續(xù)改進(jìn)的一整套運(yùn)行機(jī)制,一是通過內(nèi)部審核、外部監(jiān)督審核和管理評審等質(zhì)量控制措施,定期的對學(xué)院各項(xiàng)工作進(jìn)行審核評價(jià)和改進(jìn);二是通過教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)檢查、內(nèi)部審計(jì)、月度經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核以及關(guān)鍵過程控制點(diǎn)檢查等常規(guī)措施,對教育教學(xué)過程實(shí)施經(jīng)常性的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按照學(xué)院“不合格品控制程序”、“糾正與預(yù)防措施控制程序”的要求進(jìn)行改進(jìn)。并且對改進(jìn)的過程和結(jié)果要進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證。
組織建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系是為了達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。如果達(dá)不到“穩(wěn)定地提供符合顧客要求的產(chǎn)品能力”這一預(yù)期結(jié)果,那么即使通過了體系認(rèn)證,這個體系的作用也要受到質(zhì)疑。因此,組織應(yīng)建立一個“素質(zhì)”的管理體系,而不是一個“應(yīng)審”的管理體系,也不是一個空洞的質(zhì)量管理體系文件。
(二)要精心編制體系文件。
“繁簡適宜”就是體系文件的多少和詳略程度應(yīng)符合學(xué)校管理的實(shí)際需求,并不是文件越多越好,有些學(xué)校的文件過于繁瑣,事實(shí)證明不僅未能提高組織的管理效能,而且造成了執(zhí)行過程中的混亂和困惑。
“新舊相融”就是iso質(zhì)量管理體系的建立過程并不是對學(xué)校原有的管理體系的`全面顛覆,而是要對原管理體系進(jìn)行必要的改進(jìn)完善并實(shí)現(xiàn)新舊體系的相互融合,形成一個新的滿足iso質(zhì)量管理體系總要求的管理體系。
“科學(xué)可行”強(qiáng)調(diào)的是體系文件的充分性與可行性,既能夠滿足iso質(zhì)量管理體系總要求,又符合學(xué)校的教育教學(xué)運(yùn)行規(guī)律以及學(xué)校的文化,在實(shí)際運(yùn)行中可行、可操作。
(三)要高度重視領(lǐng)導(dǎo)作用。
iso9000標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用的發(fā)揮。標(biāo)準(zhǔn)的八項(xiàng)基本原則對領(lǐng)導(dǎo)作用的描述是“領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)確保組織的'目的與方向一致。他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持良好的內(nèi)部環(huán)境,使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動”。很顯然,如果沒有學(xué)校最高管理者的重視與切實(shí)推進(jìn),學(xué)校的質(zhì)量管理體系肯定是形同擺設(shè),無法有效運(yùn)行。
(四)要強(qiáng)調(diào)中層管理者的參與。
中層管理者是質(zhì)量管理體系能否有效運(yùn)行的關(guān)鍵因素。通過推行iso質(zhì)量管理體系,有助于理清管理思路、界定部門職責(zé)、規(guī)范部門管理、減少重復(fù)無效勞動,提高部門管理水平和工作質(zhì)量,因此作為學(xué)院中層管理者或各部門負(fù)責(zé)人,應(yīng)大力支持并積極參與貫標(biāo)工作,同時(shí)這也是對中層管理者管理能力和執(zhí)行力的一次考驗(yàn),如果缺乏中層管理者高度認(rèn)同和深度參與,質(zhì)量管理體系是肯定無法有效運(yùn)行的。中層管理者應(yīng)主要在以下方面參與貫標(biāo)工作:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變觀念。要認(rèn)真學(xué)習(xí)iso9000標(biāo)準(zhǔn)知識,深刻領(lǐng)會八項(xiàng)質(zhì)量管理原則的內(nèi)涵,重點(diǎn)了解與所分管工作相關(guān)的過程控制要求,條件允許的話,所有聘任的中層管理者應(yīng)具備內(nèi)審員資質(zhì)證書。
2.高度關(guān)注全程參與。貫標(biāo)工作不僅是院領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)組織部門的工作,應(yīng)是全院各部門所有教職工的共同工作,中層管理者尤其要高度關(guān)注。從體系的建立到運(yùn)行維護(hù)全程參與。比如在體系建立階段,中層管理者要主動參與相關(guān)程序文件、作業(yè)文件等研討和編制,并重點(diǎn)對職責(zé)相關(guān)的文件進(jìn)行評審,以確認(rèn)這些文件是否適宜可行。如果不具備適宜性的體系文件執(zhí)行后,不僅將影響體系的有效性,而且也對將所分管的部門工作帶來很多問題或麻煩。
3.履行“部門最高管理者”職責(zé)。書記院長是學(xué)院最高管理者,而相對于一個部門,部門負(fù)責(zé)人就是最高管理者,對于“最高管理者”,按照標(biāo)準(zhǔn)的第五章要求,部門負(fù)責(zé)人一是要提高部門員工的質(zhì)量意識;二是要確定部門的工作思路和工作目標(biāo);三是要合理分配部門的資源;四是要厘清部門各崗位的工作職責(zé);五是要保持部門內(nèi)部的有效溝通;六是要定期或每年對部門工作進(jìn)行總結(jié),確定并實(shí)施改進(jìn)措施。
很多職業(yè)院校質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性不高,一個共同的癥結(jié)就是質(zhì)量管理體系的適宜性不強(qiáng)。質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、程序文件、作業(yè)文件只是寫在紙上,在實(shí)際執(zhí)行過程中要不與學(xué)校的教育教學(xué)規(guī)律相悖,不具操作性,要不落后于學(xué)校的發(fā)展,過時(shí)陳舊。因此,學(xué)校建立起一個質(zhì)量管理體系只是貫標(biāo)工作的開始,持續(xù)改進(jìn)才是“組織的永恒目標(biāo)”。一般來說,通過每年的內(nèi)部審核、監(jiān)督審核和管理評審,學(xué)校的質(zhì)量管理體系總可進(jìn)行一定的改進(jìn);當(dāng)一個運(yùn)行周期(三年)結(jié)束,或者當(dāng)學(xué)校的管理體制、運(yùn)行機(jī)制發(fā)生重大變化,可組織對體系文件進(jìn)行換版,如此經(jīng)過多輪修訂,質(zhì)量管理體系必將越來越符合iso9000標(biāo)準(zhǔn)的要求和適宜學(xué)校的教育教學(xué)規(guī)律。
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