通過(guò)寫(xiě)讀后感,我們可以與他人交流心得,增加對(duì)書(shū)籍的共鳴和啟示。以下是一些讀者對(duì)于近年來(lái)熱門(mén)書(shū)籍的讀后感,不同的觀點(diǎn)和評(píng)價(jià)令人耳目一新。
在春意盎然的三月,我閱讀了《危機(jī)管理》這本書(shū)。通過(guò)五天的學(xué)習(xí),使我拓寬視野、更新了觀念、改善了心智。
危機(jī)對(duì)于一個(gè)社會(huì)、一個(gè)組織、乃至一個(gè)人都是普遍存在,這是由于社會(huì)、知識(shí)的不斷變化引起的,當(dāng)原來(lái)的制度、規(guī)則不能適應(yīng)變化時(shí),危機(jī)就產(chǎn)生了。禍兮福所依、福兮禍所伏,只有時(shí)刻不忘學(xué)習(xí),真正做到工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,努力提高自身的綜合素質(zhì),匯集力量,定位目標(biāo)準(zhǔn)確,才能適應(yīng)社會(huì)、知識(shí)的變化,為教育事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
機(jī)會(huì)對(duì)人的一生非常重要,機(jī)會(huì)能改變?nèi)说拿\(yùn)。人一輩子只有7次機(jī)會(huì),兩次機(jī)會(huì)之間相隔大約7年,大概25歲以后開(kāi)始出現(xiàn)機(jī)會(huì),經(jīng)過(guò)50年的時(shí)間,75歲以后就不會(huì)有什么機(jī)會(huì)了。在這50年里的7次機(jī)會(huì),第一次不容易抓到,因?yàn)樘贻p,最后一次也不用抓,因?yàn)樘?,這樣中間只剩下5次了,這5次機(jī)會(huì)里面又有兩次一不小心給錯(cuò)過(guò)了,所以實(shí)際上只有3次機(jī)會(huì)了。如果什么時(shí)間你抓住了一次機(jī)會(huì),或是什么時(shí)候一位貴人給了你一次機(jī)會(huì),這定是終生難忘的。同樣的道理,在人的一生之中,真正對(duì)自身具有重大意義的'學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)也是不多得的。
而我,則在當(dāng)下抓住了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
任關(guān)系。這樣,當(dāng)危機(jī)爆發(fā)時(shí),由于日常的接觸了解,媒體對(duì)品牌危機(jī)的報(bào)道就會(huì)比較公正、準(zhǔn)確,溝通也會(huì)比較快速,為危機(jī)反應(yīng)和恢復(fù)爭(zhēng)取到更多的寶貴時(shí)間。當(dāng)反宣傳出現(xiàn)時(shí),企業(yè)一般要在媒體的幫助下對(duì)危機(jī)做出反應(yīng)。如果危機(jī)潛在的受害者是公眾,就需要通過(guò)媒體向公眾說(shuō)明真相,以求社會(huì)輿論的公正回報(bào),并利用日常與媒體建立的關(guān)系,在第一時(shí)間傳遞管理者所希望傳遞的信。
息,以隨時(shí)消除各種誤解,挽回形象。一場(chǎng)危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體除了報(bào)道危機(jī)事件外,還會(huì)請(qǐng)一些專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行評(píng)論,就客觀報(bào)道中危機(jī)存在的隱患、目前的狀態(tài)或失實(shí)報(bào)道中的問(wèn)題發(fā)表公正的、專(zhuān)業(yè)的看法。同時(shí),媒體還可能就危機(jī)事件采訪(fǎng)社會(huì)公眾和利益相關(guān)者,他們會(huì)從各自的角度表明對(duì)危機(jī)事件的看法、提出個(gè)人的建議。企業(yè)要將專(zhuān)家、學(xué)者的評(píng)論視為針對(duì)危機(jī)管理的免費(fèi)專(zhuān)家咨詢(xún);同時(shí),意識(shí)到,這些評(píng)論的發(fā)表等于為危機(jī)發(fā)布了科學(xué)有力的證據(jù),對(duì)失實(shí)的報(bào)道進(jìn)行了公開(kāi)駁斥。公眾和利益相關(guān)者的言論,直接反應(yīng)出公眾的心態(tài)以及品牌形象在公眾心目中的變化。企業(yè)要收集相關(guān)報(bào)道,通過(guò)分析,確認(rèn)危機(jī)對(duì)品牌形象造成損害的規(guī)模和程度,以便盡快制定解決危機(jī)的措施。
公眾輿論壓力對(duì)品牌形象的影響之大不可低估。聯(lián)想到國(guó)內(nèi)有些品牌,由于對(duì)媒體缺乏必要的認(rèn)識(shí),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中扮演了夭折的角色。在三株公司“人命官司”中,企業(yè)曾經(jīng)有足夠的機(jī)會(huì)先把信息局限起來(lái),再尋求協(xié)商解決。但是,三株公司拒絕了“大事化小”,直到媒體參與進(jìn)來(lái),反宣傳一下子席卷了大江南北。品牌形象危機(jī)不可遏止的爆發(fā)了。媒體起到了促進(jìn)危機(jī)深化的作用。然而,危機(jī)爆發(fā)后,三株公司沒(méi)能建立自己的新聞中心,沒(méi)能及時(shí)、迅速、有效、準(zhǔn)確地向各地媒體提供全面、客觀、詳實(shí)的信息。各種猜測(cè)性報(bào)道又對(duì)危機(jī)管理造成了妨礙。官司拖延3年之久,大勢(shì)已去,三株公司最終的勝訴也沒(méi)能挽救品牌形象的一落千丈。
預(yù)防與控制危機(jī)。危機(jī)如同sars一樣,預(yù)防與控制是成本最低、最簡(jiǎn)便的方法。企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì),識(shí)別整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),并從潛在的事件及其潛在的后果追根溯源,排查出其滋生的土壤,然后進(jìn)而收集、整理所有可能的風(fēng)險(xiǎn)并充分征求各方面意見(jiàn),形成系統(tǒng)全面的風(fēng)險(xiǎn)列表,從而對(duì)這些可能導(dǎo)致危機(jī)的原因進(jìn)行限制,并針對(duì)性地練習(xí)內(nèi)功,增強(qiáng)免疫力,以達(dá)到避免危機(jī)的目的。
中國(guó)大學(xué)網(wǎng)。
自美國(guó)911事件和我國(guó)sars事件以后,本來(lái)并非顯學(xué)的危機(jī)管理學(xué)科迅速走紅,成為上起廟堂之高、下至江湖之遠(yuǎn)耳熟能詳、盡人皆知的一個(gè)熱門(mén)話(huà)題。與此同時(shí),相關(guān)的教材和專(zhuān)著也如雨后春筍般迅速出版。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),近5年來(lái)出版的這類(lèi)書(shū)籍已不下于600余部,更遑論林林種種、目不暇接的各類(lèi)論文了。在這種“眼前有景道不得,崔顥題詩(shī)在上頭”的形勢(shì)下,要想再推出一部既推陳出新又雅俗共賞、既具有專(zhuān)著特色又符合教材標(biāo)準(zhǔn)的著作來(lái),非需要過(guò)人的功力不可。中央財(cái)經(jīng)大學(xué)危機(jī)管理學(xué)院院長(zhǎng)董傳儀教授“五年磨一劍”寫(xiě)出的《危機(jī)管理學(xué)》,正是這樣一部力作。
從形式和語(yǔ)言上看,董教授的這部著作,具有一般教材的典型特征,比如:
(一)體系完整,適用性強(qiáng)。《危機(jī)管理學(xué)》全書(shū)分四篇十一章,對(duì)危機(jī)戰(zhàn)略管理、組織領(lǐng)導(dǎo)、危機(jī)預(yù)警、危機(jī)處理、危機(jī)恢復(fù)管理等主要知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了全面梳理,基本上囊括了同類(lèi)主流著作的全部?jī)?nèi)容。同時(shí),該著作既面對(duì)現(xiàn)實(shí),適應(yīng)了當(dāng)前危機(jī)管理學(xué)科教學(xué)培訓(xùn)的需要,能夠較好地與相關(guān)的教材和課程內(nèi)容銜接與協(xié)調(diào);又面向未來(lái),適應(yīng)了未來(lái)危機(jī)管理學(xué)科發(fā)展的需要,并與其發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展要求相一致。
(二)邏輯嚴(yán)密,科學(xué)性強(qiáng)。《危機(jī)管理學(xué)》一書(shū)的章節(jié)結(jié)構(gòu)較好地體現(xiàn)了本門(mén)學(xué)科的內(nèi)在邏輯,恰當(dāng)?shù)胤从沉吮緦W(xué)科與其他學(xué)科的外在聯(lián)系?;靖拍?、基本原理闡述準(zhǔn)確,解釋到位;基本內(nèi)容、基本體系由淺入深,由簡(jiǎn)到繁,由具體到抽象,符合科學(xué)的認(rèn)識(shí)規(guī)律。
(三)文字洗練,敘述清晰?!段C(jī)管理學(xué)》一書(shū)注意采用通俗易懂、便于理解的語(yǔ)言,將危機(jī)管理的基本理論闡述得津津有味,井井有條;而又不拖泥帶水,羅里羅嗦。更不像某些作者,故作高深,故弄玄虛,將簡(jiǎn)單的道理復(fù)雜化,將樸素的經(jīng)驗(yàn)神圣化。
如果我們因此而認(rèn)為《危機(jī)管理學(xué)》只是一部普普通通的教材,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。董教授的這部力作的價(jià)值不僅在于它是一本教材,為普及危機(jī)管理知識(shí)付出了可貴的努力;更在于它還是一部專(zhuān)著,為危機(jī)管理著作的百花園增添了一道靚麗的風(fēng)景。之所以這么說(shuō),是因?yàn)檫@部貌似平常的著作融進(jìn)了作者多年觀察思索的成果,總結(jié)了作者和同道多年從事危機(jī)管理咨詢(xún)教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增添了許多新的知識(shí)元素,展示了作者獨(dú)立創(chuàng)新、自絕流俗的思維品格。
首先,這部著作改變了傳統(tǒng)危機(jī)管理教材將危機(jī)僅僅視為一種突發(fā)事件或威脅性事件的陳舊觀念,在系統(tǒng)論和矛盾論的理論基石之上,將危機(jī)新定義為“系統(tǒng)內(nèi)部及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間的不平衡狀態(tài)”,將危機(jī)管理活動(dòng)從一種事件的應(yīng)對(duì)上升到對(duì)異常狀態(tài)的調(diào)整,從而客觀地反映了危機(jī)和危機(jī)管理活動(dòng)的本質(zhì)。中國(guó)工程院院士、科技部973火災(zāi)項(xiàng)目首席科學(xué)家范維澄先生對(duì)此給予高度評(píng)價(jià)說(shuō):這“對(duì)于推動(dòng)社會(huì)確立‘治于未危,轉(zhuǎn)危為安,化危為機(jī)’的危機(jī)發(fā)展觀具有重要意義,無(wú)疑是本書(shū)的一個(gè)亮點(diǎn)?!?/p>
其次,這部著作將危機(jī)管理上升到戰(zhàn)略管理高度,認(rèn)為危機(jī)管理是組織戰(zhàn)略的基本環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)與組織的制度、流程、人力資源、財(cái)務(wù)、文化管理融為一體,并具體提出了建立危機(jī)管理戰(zhàn)略四大系統(tǒng)的主張,突出強(qiáng)調(diào)了危機(jī)預(yù)警與危機(jī)預(yù)控的作用,從而改變了傳統(tǒng)的“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”、“平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳”的狹隘的錯(cuò)誤的危機(jī)管理觀念。這對(duì)于改進(jìn)傳統(tǒng)的危機(jī)管理模式,推動(dòng)組織更新危機(jī)管理理念、規(guī)避危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)、減少危機(jī)帶來(lái)的災(zāi)害和造成的損失,不僅具有十分重要的理論創(chuàng)新意義,更具有十分重要的實(shí)踐指導(dǎo)意義。
再次,這部著作改變了多數(shù)危機(jī)管理作品將危機(jī)處置作為危機(jī)管理中心內(nèi)容的理論架構(gòu),將危機(jī)管理視為“以預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防為核心,以科學(xué)應(yīng)對(duì)處置為策略,以事后修復(fù)完善為目標(biāo),以管理評(píng)估為基礎(chǔ)的系統(tǒng)管理工程”,突出了危機(jī)預(yù)測(cè)、預(yù)警、預(yù)防在危機(jī)管理體系中的中心地位,強(qiáng)調(diào)了危機(jī)預(yù)警和危機(jī)管理評(píng)估對(duì)于危機(jī)管理的重要作用,并對(duì)危機(jī)預(yù)警和危機(jī)管理評(píng)估方法作了全面介紹。這就使危機(jī)管理學(xué)的效用不僅體現(xiàn)在理論層面,而且延伸到實(shí)踐領(lǐng)域,具有了可操作性的特征。
最后,這部著作跳出了傳統(tǒng)的.“就危機(jī)講危機(jī)”的狹小圈子,而以開(kāi)放的學(xué)術(shù)視野,將危機(jī)管理與風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急管理、溝通管理、媒介管理有機(jī)地融合在一起,建立了具有個(gè)人獨(dú)特學(xué)術(shù)標(biāo)簽意義的體系架構(gòu),拓廣了危機(jī)管理的學(xué)科視野,對(duì)重新建構(gòu)當(dāng)代中國(guó)危機(jī)管理理論體系、推動(dòng)危機(jī)管理理論發(fā)展與危機(jī)管理工作實(shí)踐的進(jìn)一步適應(yīng)與深層次契合具有非常難得的標(biāo)桿意義。在一定意義上,可以說(shuō)它預(yù)示了危機(jī)管理學(xué)科與風(fēng)險(xiǎn)管理、應(yīng)急管理等學(xué)科“你中有我,我中有你”、既相互區(qū)分、又密切結(jié)合的發(fā)展趨勢(shì)。
總的來(lái)看,董傳儀教授耗費(fèi)五年心血寫(xiě)就的《危機(jī)管理學(xué)》一書(shū)從重新理解危機(jī)的概念、重新界定危機(jī)的含義這個(gè)角度切入,集中討論了在我國(guó)空前的社會(huì)變革時(shí)期有關(guān)危機(jī)管理的理論和實(shí)踐問(wèn)題。這部既不失理論著作的科學(xué)性嚴(yán)謹(jǐn)性又獨(dú)具學(xué)術(shù)作品的通俗性實(shí)用性的力作,無(wú)論對(duì)于學(xué)術(shù)界進(jìn)行理論研究還是對(duì)于實(shí)務(wù)界進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)操作,甚至對(duì)于社會(huì)公眾,都是不可多得的一個(gè)優(yōu)秀的研究學(xué)習(xí)范本,都是值得仔細(xì)研讀、認(rèn)真思索的一部好書(shū)。
在復(fù)雜多變、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的市場(chǎng)環(huán)境中,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,必須進(jìn)行并加強(qiáng)危機(jī)管理。
危機(jī)管理20世紀(jì)60年代在西方國(guó)家出現(xiàn),起初僅限于政治領(lǐng)域,在20世紀(jì)70-80年代,被引入和研究的范圍迅速放大,20世紀(jì)90年代,危機(jī)管理的研究進(jìn)入繁榮期。目前,在西方國(guó)家,對(duì)危機(jī)管理的研究已經(jīng)達(dá)到相當(dāng)高的水平,學(xué)者們從各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)學(xué)科的視角建立了很多危機(jī)管理的模型,危機(jī)管理已經(jīng)常態(tài)化、制度化。而我國(guó)的危機(jī)管理研究起步很晚,21世紀(jì)才引入危機(jī)管理的概念,因此我國(guó)的危機(jī)管理仍屬于有待于進(jìn)一步發(fā)展和完善的初始階段。
那么何為危機(jī)管理?根據(jù)美國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)的定義,危機(jī)事件是對(duì)公司正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的破壞性事件。危機(jī)管理指的是企業(yè)為應(yīng)付這些危機(jī)所進(jìn)行的信息收集、信息分析、制定計(jì)劃、采取措施、動(dòng)態(tài)調(diào)整、解決問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和自我診斷的過(guò)程。企業(yè)危機(jī)的常見(jiàn)內(nèi)容包括信譽(yù)危機(jī)、產(chǎn)品危機(jī)、人員危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)、財(cái)產(chǎn)危機(jī)等,這些危機(jī)事件會(huì)損害企業(yè)的信用,導(dǎo)致企業(yè)員工忠誠(chéng)度下降、企業(yè)銷(xiāo)售額下降、企業(yè)利潤(rùn)減少、企業(yè)員工勞動(dòng)生產(chǎn)率下降,給中小企業(yè)帶來(lái)的后果是嚴(yán)重的,影響是全面的,損害是慘重的。因此,中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中求得長(zhǎng)期的生存和發(fā)展,危機(jī)管理就顯得尤為重要。
二、中小企業(yè)危機(jī)管理方面存在的問(wèn)題。
第一,歷史原因?qū)е挛覈?guó)中小企業(yè)危機(jī)管理意識(shí)淡漠。在過(guò)去幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,大多數(shù)企業(yè)的管理活動(dòng)在行政計(jì)劃下按行政指令進(jìn)行,基本不存在危機(jī)管理的問(wèn)題,也無(wú)需進(jìn)行危機(jī)管理,因此大多數(shù)企業(yè)危機(jī)管理意識(shí)淡漠。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善,傳統(tǒng)的管理制度和管理方式也不再適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,尤其是進(jìn)入21世紀(jì)后我國(guó)幾次大的危機(jī)事件的出現(xiàn),才喚醒了大家的危機(jī)管理意識(shí),危機(jī)管理在中國(guó)才剛剛起步。鑒于以上歷史原因,我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的危機(jī)意識(shí)淡漠也屬正常,中小企業(yè)在危機(jī)管理上更是如此。
第二,大多數(shù)中小企業(yè)缺乏缺乏危機(jī)管理機(jī)制及應(yīng)對(duì)方案。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家的大多數(shù)企業(yè)都有自己的危機(jī)管理方案,例如美國(guó)強(qiáng)生公司,不但有完善的危機(jī)管理方案,而且根據(jù)危機(jī)的程度,又有不同級(jí)別的危機(jī)應(yīng)對(duì)方案,保證在危機(jī)出現(xiàn)之時(shí)能從容應(yīng)對(duì),有時(shí)甚至在化解危機(jī)的同時(shí)使企業(yè)形象也得到了進(jìn)一步提升。而我國(guó)絕大多數(shù)中小企業(yè)沒(méi)有危機(jī)管理方案,一旦出現(xiàn)危機(jī),企業(yè)決策者手足無(wú)措,整個(gè)企業(yè)手忙腳亂,頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,動(dòng)用大量的人力、物力、財(cái)力來(lái)處理危機(jī)問(wèn)題,實(shí)際結(jié)果并不令人滿(mǎn)意。下次出現(xiàn)危機(jī),同樣的情況會(huì)再次上演。
第四,溝通渠道不暢。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的現(xiàn)代企業(yè),通過(guò)產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)、售后服務(wù)等內(nèi)容和方式與公眾、媒體、顧客等發(fā)生各種各樣的接觸,如何搞好公共關(guān)系、在公眾、媒體和政府當(dāng)中樹(shù)立企業(yè)的良好形象是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)榮。但實(shí)際情況是大多數(shù)中小企業(yè)不知如何和公眾、政府、工商、媒體等進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),一旦出現(xiàn)危機(jī)問(wèn)題,找不到合適的方式和渠道去和相關(guān)組織進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),最終導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大化?;蛘吆拖嚓P(guān)媒體溝通過(guò)程中由于方法不當(dāng),或者承諾后不以實(shí)際行動(dòng)兌現(xiàn),也同樣會(huì)導(dǎo)致危機(jī)事件擴(kuò)大化。
淺析我國(guó)企業(yè)危機(jī)管理的問(wèn)題及對(duì)策。
近年來(lái),市場(chǎng)環(huán)境不斷變化,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的不確定因素顯著增加,企業(yè)因危機(jī)沖擊而產(chǎn)生的的衰退、破產(chǎn)、倒閉的事例也層數(shù)不窮,而面對(duì)危機(jī)時(shí),因?yàn)楹侠碛行У奈C(jī)管理策略,把危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇,讓企業(yè)的發(fā)展上一個(gè)臺(tái)階的企業(yè)也不少。因此建立科學(xué)規(guī)范的危機(jī)管理體系已是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中不可或缺的組成部分。目前,國(guó)外眾多企業(yè)都已將目光投向了危機(jī)管理,并已取得了許多實(shí)踐中的危機(jī)管理之道,反觀我國(guó),在危機(jī)管理的理論研究和實(shí)踐過(guò)程中都存在薄弱環(huán)節(jié),危機(jī)意識(shí)在管理人群中有脫節(jié)現(xiàn)象,企業(yè)危機(jī)管理現(xiàn)狀令人堪憂(yōu)。
一、危機(jī)管理在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用和對(duì)比。
2008年6月28日,位于蘭州市的解放軍第一醫(yī)院收治了首例患“腎結(jié)石”病癥的嬰幼兒。2008年9月11日晚上,官方承認(rèn)三鹿奶粉出現(xiàn)問(wèn)題。2008年9月17日,經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局在“三鹿集團(tuán)”、“蒙牛集團(tuán)”等22家國(guó)內(nèi)著名乳制品品牌企業(yè)的產(chǎn)品中發(fā)現(xiàn)了“三聚氰胺”。這個(gè)消息使得整個(gè)國(guó)內(nèi)乳制品行業(yè)蒙上了陰影,使消費(fèi)者對(duì)國(guó)內(nèi)乳制品的信心近于崩潰。在中國(guó)國(guó)家質(zhì)檢局徹查各大品牌乳制品企業(yè)后,首當(dāng)其沖的是石家莊三鹿集團(tuán)。隨著越來(lái)越多對(duì)三鹿不利的消息被報(bào)道,三鹿的企業(yè)危機(jī)已經(jīng)顯而易見(jiàn)。
(一)三鹿面對(duì)事件的態(tài)度和政策。
三鹿集團(tuán)成立于1956年,作為一個(gè)老牌企業(yè),怎么會(huì)在短短三個(gè)月多的時(shí)間內(nèi)就從**走向破產(chǎn)呢?一方面,面對(duì)此次事件,三鹿集團(tuán)奶粉事業(yè)部的一位員工說(shuō)過(guò):“這是全行業(yè)的‘膿包’,很不幸被我們?nèi)菇o擠破了。”三鹿集團(tuán)董事長(zhǎng)田文華也在2008年9月12日做出回應(yīng):“我們?cè)谶@次事件之前,已在內(nèi)部檢測(cè)出了相關(guān)的問(wèn)題,我們也就檢測(cè)結(jié)果跟有關(guān)部門(mén)匯報(bào)過(guò)?!钡牵趦?nèi)部檢測(cè)之后為什么沒(méi)有采取相關(guān)的補(bǔ)救措施,并沒(méi)有進(jìn)一步解釋。另一方面,從網(wǎng)上傳出三鹿集團(tuán)公關(guān)方案中提出:安撫消費(fèi)者,1年-2年內(nèi)不讓他開(kāi)口;與“百度”媒體合作,拿到新聞話(huà)語(yǔ)權(quán);以攻為守,搜集行業(yè)其他企業(yè)“腎結(jié)石”負(fù)面的消費(fèi)者資料,以備不時(shí)之需。從中可以看出,三鹿解決問(wèn)題的辦法是先隱瞞,其后被人發(fā)覺(jué),就爭(zhēng)取政府的保護(hù),企圖通過(guò)封鎖消息來(lái)降低損失。在過(guò)程中,三鹿還企圖將責(zé)任推給不法奶農(nóng),完全沒(méi)有考慮過(guò)自己在采購(gòu)工作中的的疏忽和責(zé)任。
(二)蒙牛面對(duì)事件的態(tài)度和政策。
蒙牛乳業(yè)集團(tuán)成立于1999年1月份,屬中外合資企業(yè)。通過(guò)近十年的經(jīng)營(yíng),成為我國(guó)最具價(jià)值品牌之一。2008年9月17日上午,蒙牛嬰幼兒配方乳粉出現(xiàn)在國(guó)家質(zhì)檢總局公布的問(wèn)題奶粉清單中。當(dāng)晚蒙牛就召開(kāi)內(nèi)部緊急會(huì)議,之后蒙牛董事長(zhǎng)牛根生在其博客發(fā)表《在責(zé)任面前,我們唯一的選擇就是負(fù)起完全的責(zé)任》一文。文內(nèi)提到“我們要為消費(fèi)者負(fù)起責(zé)任,我們要為奶農(nóng)負(fù)起責(zé)任,我們要為股民負(fù)起責(zé)任,我們要為經(jīng)銷(xiāo)商負(fù)責(zé)任。”蒙牛集團(tuán)的承諾是:將不合格的嬰幼兒奶粉全部召回;為了維護(hù)奶農(nóng)的利益,檢驗(yàn)合格的原奶將繼續(xù)收購(gòu);附加了退貨流程和檢測(cè)進(jìn)度等。在之后的行動(dòng)中,蒙牛確實(shí)承擔(dān)起了牛根生發(fā)言中的責(zé)任,在收購(gòu)奶源時(shí),直接、間接的為奶農(nóng)承擔(dān)了近億的損失。對(duì)于查出存在問(wèn)題的產(chǎn)品,蒙牛一律召回或銷(xiāo)毀,對(duì)消費(fèi)者的損失予以了賠償。在查堵原奶收購(gòu)漏洞的同時(shí),蒙牛還加強(qiáng)了對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測(cè)。
通過(guò)蒙牛董事長(zhǎng)牛根生的各種發(fā)言和蒙牛對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)者的各種實(shí)際行動(dòng),可以看到蒙牛在處理此次事件時(shí),符合其一向的理念,堅(jiān)持了以人為本,在危機(jī)面前沒(méi)有忽略細(xì)節(jié),這些都或多或少幫助蒙牛走過(guò)難關(guān)。
二、反思“三聚氰胺”事件中企業(yè)的危機(jī)管理策略。
1、過(guò)分追求利益,忘記了企業(yè)應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任和承擔(dān)。
企業(yè)的社會(huì)責(zé)任要求企業(yè)必須超越把利潤(rùn)作為唯一目標(biāo)的理念,強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)消費(fèi)者、對(duì)環(huán)境、對(duì)社會(huì)的各方面利益的協(xié)調(diào)。而三鹿在面對(duì)這次事件時(shí),其各項(xiàng)方案及行為都體現(xiàn)出其置消費(fèi)者生命于不顧,一味追求企業(yè)自身利益,漠視企業(yè)的社會(huì)責(zé)任,這也是使其走上“不歸路”的必然因素。
2、失去政府支持。
在處理危機(jī)時(shí),政府的支持是相當(dāng)重要的。要獲得政府的支持,主要還是取決于企業(yè)在處理危機(jī)時(shí)的態(tài)度和政策是否得當(dāng)、是否把消費(fèi)者利益擺在最前面。特別是民族企業(yè),更不能自以為是的仰仗著地方保護(hù),否則只能是作繭自縛。
(二)蒙牛危機(jī)管理的結(jié)果和借鑒意義。
1、直面危機(jī),言行一致。
蒙牛在面對(duì)此次事件時(shí),沒(méi)有自亂陣腳,牛根生在第一時(shí)間召開(kāi)緊急會(huì)議并做出相關(guān)決策。對(duì)于相應(yīng)的決策也沒(méi)有說(shuō)一套做一套,而是言行一致。讓消費(fèi)者看到了這個(gè)企業(yè)為解決這件事情的誠(chéng)意。
2、正面積極地面對(duì)媒體。
與三鹿不同的是,蒙牛并沒(méi)有為了掩蓋負(fù)面消息而過(guò)分的要求媒體的支持,反倒是積極地面對(duì)和解釋媒體的各種報(bào)道。蒙牛通過(guò)與媒體的正面接觸使得消費(fèi)者能更加確切的了解到真實(shí)信息,也避免了“紙包不住火”的麻煩。
(一)危機(jī)預(yù)控。
危機(jī)管理的一大關(guān)鍵是在危機(jī)爆發(fā)之前將危機(jī)出現(xiàn)的可能性降低,也就是進(jìn)行危機(jī)預(yù)控。就目前我國(guó)的形勢(shì)和各企業(yè)的實(shí)際情況而言,危機(jī)預(yù)控主要包含兩個(gè)方面,一方面是建立危機(jī)管理體制,另一方面是增強(qiáng)危機(jī)意識(shí)。
在我國(guó)危機(jī)意識(shí)普遍不強(qiáng)的基礎(chǔ)上,危機(jī)體制才會(huì)不完善。人們有了危機(jī)意識(shí)、危機(jī)識(shí)別能力和進(jìn)行危機(jī)預(yù)控的能力,建立完善的危機(jī)管理體制就勢(shì)在必行。危機(jī)管理體制的建立有以下觀點(diǎn):
不管是在政府還是在企業(yè),都應(yīng)該建立常設(shè)性的危機(jī)管理部門(mén)。這樣管理人員不會(huì)因?yàn)槠渌臉I(yè)務(wù)而無(wú)暇顧及一些“小問(wèn)題”。有了專(zhuān)門(mén)的危機(jī)管理部門(mén),相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制也就建立了起來(lái),有人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)可能出現(xiàn)的危機(jī),也就從一定程度上降低了危機(jī)爆發(fā)的可能。
在危機(jī)管理部門(mén)內(nèi),不能簡(jiǎn)單的去管理或者學(xué)習(xí),要做到權(quán)責(zé)明確。針對(duì)每個(gè)企業(yè)不同的行業(yè)或者區(qū)域,進(jìn)行細(xì)分,每個(gè)不同行業(yè)或者區(qū)域的管理人員要明確自己的權(quán)責(zé)。
(3)危機(jī)管理部門(mén)的人員要有充足的資源。
危機(jī)管理部門(mén)不能只是一個(gè)空殼,需要相應(yīng)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的資源。這就需要政策,使其在日常工作中有足夠的能力去解決問(wèn)題。
危機(jī)管理知識(shí)的宣傳、部門(mén)的設(shè)置以及相關(guān)政策的實(shí)施,都要確保其執(zhí)行力。危機(jī)管理不是一句空話(huà),而是一項(xiàng)需要貫徹實(shí)施的政策,所以在危機(jī)管理相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)行中,都要確保每一項(xiàng)政策的執(zhí)行力。
危機(jī)管理部門(mén)的人員還要有專(zhuān)門(mén)從事危機(jī)管理研究工作的,除了要學(xué)習(xí)危機(jī)管理知識(shí)外,還要多總結(jié)、多研究,找到危機(jī)的共性和個(gè)性,在以后的工作中爭(zhēng)取能夠更好的通過(guò)實(shí)例去認(rèn)識(shí)和解決問(wèn)題。
2、危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng)和加強(qiáng)。
在我國(guó),企業(yè)人員的危機(jī)意識(shí)淡薄,管理人員的危機(jī)識(shí)別能力也很低,即使有一定危機(jī)意識(shí)的人,因?yàn)橛X(jué)得事小而不屑一顧,在一些自認(rèn)為的“小問(wèn)題”面前睜一只眼閉一只眼。他們沒(méi)有想到,小問(wèn)題有時(shí)候通過(guò)危機(jī)預(yù)控可以解決,但是一旦爆發(fā),就可能演變成讓企業(yè)損失慘重的危機(jī)。另外,建立了危機(jī)管理機(jī)構(gòu)后,相關(guān)機(jī)構(gòu)的人員更加需要危機(jī)管理方面的知識(shí)。這里有幾點(diǎn)培養(yǎng)和加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)的方法:
(1)政府和企業(yè)主動(dòng)學(xué)習(xí)。
政府和企業(yè)通過(guò)主動(dòng)學(xué)習(xí)危機(jī)管理相關(guān)知識(shí),提高我國(guó)管理層次的危機(jī)識(shí)別能力已經(jīng)危機(jī)管理策略,然后進(jìn)一步將危機(jī)意識(shí)和管理能力透過(guò)工作宣傳到各個(gè)層次的人中。這樣,就能提高危機(jī)爆發(fā)前由于人們的預(yù)警意識(shí)而降低危機(jī)爆發(fā)的可能,同時(shí)也為危機(jī)管理相關(guān)部門(mén)的建立提供了充足的人員。
(2)加大危機(jī)意識(shí)的宣傳和教育。
通過(guò)政府和媒體,加大危機(jī)意識(shí)的宣傳和教育,讓人們學(xué)會(huì)居安思危,看事情會(huì)更加具有前瞻性。通過(guò)全民危機(jī)意識(shí)的培養(yǎng),才能真正在危機(jī)之前充分利用資源,進(jìn)行規(guī)劃,從而把危機(jī)化解在爆發(fā)前。
1、積極主動(dòng)面對(duì)原則。
危機(jī)爆發(fā)后,不能只等待結(jié)果,要主動(dòng)積極地去面對(duì),應(yīng)該在遵守相關(guān)規(guī)定的前提下去爭(zhēng)取消費(fèi)者、政府、媒體等方面的支持。
2、迅速及時(shí)處理原則。
危機(jī)發(fā)生后,應(yīng)該在第一時(shí)間商討后,通過(guò)媒體向公眾坦誠(chéng)事實(shí)真相,并做相關(guān)決策來(lái)減小受害者的損失,這也是長(zhǎng)遠(yuǎn)的在減小自己的損失。
3、公開(kāi)事實(shí)真相原則。
危機(jī)一旦發(fā)生,就不能企圖通過(guò)隱瞞事實(shí)真相來(lái)掩蓋自己的過(guò)錯(cuò),更不能為了少承擔(dān)或者不承擔(dān)責(zé)任而扭曲事實(shí)。為了一己私利而隱瞞真相,在消費(fèi)者最后知道真相時(shí),企業(yè)將會(huì)損失更加慘重。
4、公眾利益至上原則。
危機(jī)一旦發(fā)生,就表示已經(jīng)有或者即將有消費(fèi)者會(huì)受到傷害了,企業(yè)不應(yīng)該為了一己之私置消費(fèi)者的利益不顧,否則即使在“踐踏”消費(fèi)者利益的基礎(chǔ)上存活下來(lái),也不可能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
5、言行前后一致原則。
在危機(jī)發(fā)生后做出的相關(guān)決策或者承諾,本身就應(yīng)該慎重,不能因?yàn)樾蝿?shì)的變化或者企業(yè)的承受能力出爾反爾,這也只會(huì)遭到消費(fèi)者唾棄。
(三)加強(qiáng)危機(jī)管理的其他相關(guān)問(wèn)題。
每個(gè)國(guó)家因?yàn)閲?guó)情的不同有不一樣的危機(jī)管理發(fā)展方向和不同的危機(jī)管理制度建設(shè),我國(guó)的危機(jī)管理除了加強(qiáng)危機(jī)意識(shí)和建立完善的危機(jī)管理體制外,還有幾個(gè)重要的角色:政府、媒體和法律。
1、危機(jī)管理制度的建立和健全還需要政府來(lái)引導(dǎo)。
首先,政府要高度重視起危機(jī)管理這個(gè)概念。我們國(guó)家是一個(gè)社會(huì)主義國(guó)家,發(fā)展的是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),隨著經(jīng)濟(jì)不斷的全球化和中國(guó)國(guó)際地位的不斷提高,我國(guó)企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手強(qiáng)大而且國(guó)際化,所以企業(yè)危機(jī)管理制度的建立和健全也需要政府來(lái)引導(dǎo)。
在危機(jī)發(fā)生時(shí),媒體作為危及信息的代言人為政府和人民或者企業(yè)和消費(fèi)者傳遞著訊息,媒體應(yīng)該要即使準(zhǔn)備的報(bào)道相關(guān)的各個(gè)事件。但是在當(dāng)今社會(huì),一些媒體為了牟取私利,通過(guò)交易來(lái)隱瞞或者惡意的夸大一些事情,這都是不符合人民和消費(fèi)者利益和需求的。因?yàn)槊襟w應(yīng)該端著態(tài)度,明確自己的關(guān)鍵位置,為人民謀福利。
3、法律是危機(jī)管理的保障危機(jī)之中,受害的往往不只是哪一方,要切實(shí)解決賠償問(wèn)題,就需要法律來(lái)做理論依據(jù)。在我國(guó),很多法律都還不健全,為了更好的保障消費(fèi)者的利益,就需要盡快的結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,來(lái)制定有前瞻性的法律法規(guī)。
普林斯頓大學(xué)的諾曼?r.奧古斯丁教授認(rèn)為,每一次危機(jī)本身既包含導(dǎo)致失敗的根源,也孕育著成功的種子。發(fā)現(xiàn)、培育,以便收獲這個(gè)潛在的成功機(jī)會(huì),就是危機(jī)管理的精髓。而習(xí)慣于錯(cuò)誤地估計(jì)形勢(shì),并使事態(tài)進(jìn)一步惡化,則是不良的危機(jī)管理典型。所以,建立危機(jī)管理體制在中國(guó)企業(yè)中勢(shì)在必行,正確的意識(shí)和策略將會(huì)為企業(yè)和消費(fèi)者謀得真正的利益。
引導(dǎo)語(yǔ):由于實(shí)踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機(jī)事件突發(fā)時(shí),作出正確應(yīng)對(duì)是非常困難的。下面是小編為你帶來(lái)飯店的危機(jī)管理,希望對(duì)大家有所幫助。
危機(jī)是任何可能導(dǎo)致員工、客人或公眾死亡、重大人身傷害,致使飯店停業(yè)、營(yíng)業(yè)中斷,導(dǎo)致物理或環(huán)境破壞,威脅到飯店的財(cái)務(wù)狀況或公眾形象的意外事件。
由于實(shí)踐、生理及心理等各方面的因素,當(dāng)危機(jī)事件突發(fā)時(shí),作出正確應(yīng)對(duì)是非常困難的。
危機(jī)管理是幫助我們掌握危機(jī)事件的發(fā)生和處理。在遇到危機(jī)事件發(fā)生時(shí),從即時(shí)性和非理性的臨時(shí)緊急情況應(yīng)對(duì),轉(zhuǎn)變成有計(jì)劃、有實(shí)施步驟的處理不可預(yù)見(jiàn)事件的管理能力。
中國(guó)歷任政府都非常注重安全的,也參加國(guó)際“維穩(wěn)”組織,為和平貢獻(xiàn)力量。但是就在政府如此重視安全的情況下,仍有重大安全事故不時(shí)發(fā)生;比如上海靜安火災(zāi)及踩踏的事件,北京721大雨等都產(chǎn)生了重大傷亡。重大事故發(fā)生后,我們需要分析是何原因?qū)е?。在我從事酒店行業(yè)的年限中,所接觸因發(fā)生火災(zāi),造成人員傷亡已超過(guò)百人。電梯事故也是酒店安全事故多發(fā)的一種,中國(guó)電梯事故中,除了62.7%的違章操作外,剩下最大的因素是占22.7%的設(shè)備缺陷,作為特種設(shè)備是不應(yīng)該有比例如此高的設(shè)備缺陷的;電梯在生產(chǎn)出廠(chǎng)是需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)試的,不可能有問(wèn)題;那么就是在設(shè)備安裝、調(diào)試及使用過(guò)程中不當(dāng)操作致使設(shè)備缺陷,由此產(chǎn)生安全事故也就不足為奇了。中國(guó)因電梯事故死亡人數(shù),每百萬(wàn)臺(tái)人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)西方國(guó)家;實(shí)際數(shù)字遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)現(xiàn)在這種情況,部分重大事故發(fā)生后,責(zé)任方瞞報(bào)漏報(bào)情況非常多。
恐怖襲擊也是安全事故的一大類(lèi)別,中國(guó)對(duì)槍管控是非常嚴(yán)格的??植酪u擊會(huì)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失和社會(huì)動(dòng)蕩,課件第11頁(yè)和第12頁(yè)都是兩起炸彈襲擊事件。
沈陽(yáng)2011年2月3日皇朝萬(wàn)鑫國(guó)際大廈發(fā)生火災(zāi)造成30億財(cái)產(chǎn)損失;沈陽(yáng)萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)火災(zāi)沙盤(pán)兩次起火造成9人死9傷;2013年6月19日,山西省朔州市一家試營(yíng)業(yè)飯店發(fā)生爆炸,造成2人死亡,傷者超過(guò)150人。
2011年5月1日吉林通化市“如家酒店”造成10人死亡,造成這10人死亡原因是起火點(diǎn)是低層,當(dāng)他們沿著消防樓梯預(yù)備逃生到頂層時(shí),而消防門(mén)被鎖無(wú)法打開(kāi),最后濃煙窒息而亡?,F(xiàn)在消防規(guī)定,消防逃生門(mén)必須保持暢通。
2013年4月22日香港海逸君綽酒店發(fā)生火災(zāi),疏散人員達(dá)300人,僅3人感受身體不適;當(dāng)時(shí)酒店內(nèi)入住100多位明星,這與內(nèi)地酒店的結(jié)果截然不同。
火災(zāi)按損失分成三類(lèi):直接財(cái)產(chǎn)損失30萬(wàn)元以上,受災(zāi)30戶(hù)以上,死亡3以上,重傷10人以上,死亡、重傷10人以上;達(dá)到以上任意一條則是重大火災(zāi)事故。 一般火災(zāi):不具有以上情形的火災(zāi)。
消防是以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針,即預(yù)先防范,防止火災(zāi)發(fā)生和消滅火災(zāi)的社會(huì)活動(dòng)。在失火的初期,火勢(shì)尚未蔓延或未造成損失,已經(jīng)被撲滅的火情稱(chēng)之為“火警”。在時(shí)間和空間上失去控制的并對(duì)生命財(cái)產(chǎn)造成損失的燃燒現(xiàn)象叫火災(zāi)。
下面這張圖是美國(guó)國(guó)家防火委員會(huì)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果,從明火到報(bào)警器響起,組織人員疏散已經(jīng)2分鐘了;3分鐘的時(shí)候,室內(nèi)溫度已經(jīng)達(dá)到260攝氏度,并充滿(mǎn)毒氣;4分鐘后樓道就不能通行了。由此得出,火災(zāi)的最佳逃生時(shí)間只有2分鐘,可是目前酒店火災(zāi)發(fā)生后,要求服務(wù)員至樓層檢查客人是否逃離,這種做法是錯(cuò)誤的。
我一直與參與政府部門(mén)合作研究消防安全,統(tǒng)計(jì)得出北京40%的居民沒(méi)有掌握火場(chǎng)逃生技能;大部分喪失火場(chǎng)的人并非沒(méi)有時(shí)間逃生,而是不會(huì)或是不敢逃。2004年6月9日北京朝陽(yáng)區(qū)華嚴(yán)里10號(hào)京民大廈發(fā)生火災(zāi),火災(zāi)共造成9人死亡,39人受傷;這是現(xiàn)場(chǎng)模擬的照片,有人逃生時(shí)不慎墜亡。
再看上海商學(xué)院的火災(zāi)案例,2009年11月14日上午6點(diǎn)10分左右,位于上海中山西路的上海商學(xué)院發(fā)生火災(zāi),隔壁發(fā)生火災(zāi)四名女生從6層樓高的宿舍跳下,不幸全部身亡。經(jīng)初步調(diào)查,火災(zāi)原因可能與使用熱得快不當(dāng)有關(guān)。如果掌握正確的方法,完全可以逃生成功;由于沒(méi)有火災(zāi)逃生相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷,在火災(zāi)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生恐慌心理,盲目模仿他人,當(dāng)一人采取跳樓逃生后,其他人盲目跟從,付出年輕的生命;這是一個(gè)慘痛的教訓(xùn)。
火災(zāi)中有五種錯(cuò)誤的行為:原路逃脫、向光朝亮前進(jìn)、盲目追隨、奔跑呼喊、冒險(xiǎn)跳樓?;馂?zāi)時(shí)被困人員的心理:恐懼心理、趨光心理、習(xí)慣性心理、就近心理、模仿心理(從眾心理)。這些將來(lái)大家在做培訓(xùn)時(shí)也可展開(kāi)說(shuō)明。
現(xiàn)在生活隨著城市建設(shè)發(fā)展,人口越來(lái)越密,火災(zāi)、自然災(zāi)害頻繁發(fā)生,恐怖襲擊也逐步增多,中國(guó)很多人在出境游時(shí)付出了生命的代價(jià)。應(yīng)對(duì)突發(fā)事件預(yù)案已成為安全管理的重要課程。
接下來(lái)正式進(jìn)入飯店運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的安全評(píng)估與管理改進(jìn)部分,首先進(jìn)行弱點(diǎn)分析;幫助確定計(jì)劃資源優(yōu)先級(jí)別。第一步;列出潛在的危機(jī)事件的危險(xiǎn);第2步,預(yù)估危險(xiǎn)發(fā)生的可能性,比如說(shuō)應(yīng)對(duì)炸彈恐嚇,很多外國(guó)專(zhuān)家都說(shuō)中國(guó)的一般都是“詐彈”,大多是恐嚇成分居多;第3步,評(píng)估對(duì)人們?cè)斐傻臐撛谟绊?第4步,評(píng)估對(duì)財(cái)產(chǎn)造成的潛在影響;第5步,評(píng)估潛在的業(yè)務(wù)影響;第6步,評(píng)估內(nèi)部與外部資源。
第6步非常重要,在突發(fā)事件發(fā)生后,可及時(shí)調(diào)配資源應(yīng)對(duì)危機(jī);由此進(jìn)入安全管理的第二步;確定內(nèi)部資源與各種處理能力。人員方面:應(yīng)對(duì)工作組、危機(jī)管理工作組、公關(guān)主管人員等; 設(shè)備方面:消防、通訊、醫(yī)療設(shè)備、epu、報(bào)警系統(tǒng)等;設(shè)施方面:緊急指揮中心、媒體發(fā)布室、急救 站等; 組織能力:培訓(xùn)、疏散計(jì)劃等; 備份系統(tǒng):保持持續(xù)性的安排,是指在發(fā)生突發(fā)事件后,有持續(xù)性的供應(yīng)和應(yīng)對(duì)措施。
第三步;是確定外部資源;消防服務(wù),就是消防隊(duì);緊急醫(yī)療服務(wù);醫(yī)院;公安部門(mén);公共設(shè)施事業(yè)單位;承包商;社區(qū)服務(wù)組織。所有與酒店業(yè)務(wù)相關(guān)的都是酒店的外部資源,社區(qū)服務(wù)組織非常重要,社區(qū)是中國(guó)最基層政府管理部門(mén),直接接觸社區(qū)群眾處理各種各樣問(wèn)題,非常重要。
根據(jù)現(xiàn)有情況需要做防范措施的成本比較與有效性評(píng)價(jià);首先是對(duì)財(cái)產(chǎn)造成的潛在影響,考慮的是更換成本或修復(fù)成本以及對(duì)營(yíng)業(yè)的危險(xiǎn)性,包括恢復(fù)所耗時(shí)間;其次是潛在的商業(yè)影響:發(fā)生突發(fā)事件后,客流不會(huì)很快恢復(fù)原來(lái)的水平,比如“非典”時(shí)期,造成業(yè)務(wù)的中斷, 客人無(wú)法前往飯店, 員工無(wú)法上崗,關(guān)鍵供應(yīng)材料的中斷;罰款、違約金與相關(guān)法律費(fèi)用;對(duì)信譽(yù)、市場(chǎng)份額的損害都是需要考慮的。
安防系統(tǒng)的產(chǎn)品特性與功能比較,安防系統(tǒng)在日常維護(hù)期間除保安部外,基本都是被人忽視的。但我認(rèn)為飯店安防系統(tǒng)非常重要,必須時(shí)刻保持完好;應(yīng)圍繞消防報(bào)警、保安、監(jiān)控延伸,配之門(mén)禁和sos呼叫功能展開(kāi);發(fā)電機(jī)要為這些設(shè)備功能和緊急照明提供能源保障。在1990年燕莎施工期間將塔利亞地區(qū)的高壓電線(xiàn)塔損壞,當(dāng)時(shí)片區(qū)內(nèi)整體斷電,只有昆侖飯店的發(fā)電機(jī)啟動(dòng),其他飯店的發(fā)電機(jī)都未開(kāi)啟,造成客人舉著點(diǎn)燃的報(bào)紙撤離,引發(fā)好幾起火情,萬(wàn)幸控制及時(shí)未釀成火災(zāi)。建議總經(jīng)理們每月啟動(dòng)一次發(fā)動(dòng)機(jī),每年讓發(fā)動(dòng)機(jī)全負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)一次,否則突發(fā)事件時(shí),酒店空有發(fā)電機(jī)而無(wú)法啟動(dòng)。
酒店內(nèi)消防經(jīng)理的職責(zé)是保證飯店的安全,在中國(guó)飯店基本沒(méi)有這個(gè)職位,有的只是個(gè)主管,在國(guó)際管理集團(tuán)會(huì)單獨(dú)安排一位生命安全或消防安全經(jīng)理,職務(wù)與安全部經(jīng)理是平級(jí)的,但是行政權(quán)利低于安全部經(jīng)理;危險(xiǎn)的定義:一種情況或事件,如果不排除,就可能導(dǎo)致危險(xiǎn)的發(fā)生或危及到生命。
緊急照明是由于應(yīng)急發(fā)電機(jī)切換回路,在市電發(fā)生停電時(shí),發(fā)電機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)時(shí)間為9秒,老的酒店都是11秒或13秒。應(yīng)急回路自動(dòng)切換至發(fā)電機(jī),保證建筑物區(qū)域部分照明和消防通道照明。在新建筑的應(yīng)急照明配有eps控制柜,提供應(yīng)急照明的供電2小時(shí)。在設(shè)計(jì)上優(yōu)選發(fā)電機(jī),市電停電時(shí),eps瞬時(shí)啟動(dòng),在發(fā)電機(jī)啟動(dòng)后,eps電源自動(dòng)切回。eps控制柜全部是蓄電池,價(jià)格非常昂貴,兩年跟換一次電池,如果10萬(wàn)平米的酒店更換電池需要40萬(wàn)元左右。
cctv錄像是飯店安全管理的重要設(shè)備,通常根據(jù)建筑出入口,通道和公共區(qū)域安裝攝像頭;通常5-8萬(wàn)平米的五星酒店要安裝 300-350個(gè)左右攝像頭。根據(jù)新形勢(shì)下的反恐和食品安全需求,廚房、重要機(jī)房也要安裝部分?jǐn)z像頭;我們認(rèn)為5-8萬(wàn)平米的五星酒店需要500個(gè)攝像頭左右能有效覆蓋建筑物重要經(jīng)營(yíng)部位,如果數(shù)量沒(méi)達(dá)到,就提供不了發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)的技術(shù)支持。很多總經(jīng)理由于偷盜的因素會(huì)考慮到在餐廳里全面覆蓋,但是主要通道口一定要安裝,如果攝像頭覆蓋全面,安保人員可相應(yīng)的減少,尤其是巡防死角。
由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)日新月異的發(fā)展,高科技手段在飯店安防系統(tǒng)中會(huì)越來(lái)越多?,F(xiàn)在通常是獨(dú)立的功能與消防、監(jiān)控、交換 機(jī)等系統(tǒng)拼接。 特殊安檢設(shè)備包括定位器、探雷器、偷x器等,很多酒店可能沒(méi)有配置,但是如果你的酒店是在一線(xiàn)城市,接待過(guò)國(guó)家元首,那么這些設(shè)備是必須的。在重大活動(dòng)時(shí)配合公安局實(shí)施,因高科技的專(zhuān)用安防設(shè)備是受控的。未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)是數(shù)字化、自動(dòng)監(jiān)控、報(bào)警、定位等信息處理與管理系統(tǒng)的結(jié)合。
接下來(lái)談?wù)劸o急事件與災(zāi)難防范,可能導(dǎo)致緊急事件發(fā)生的原因:自然災(zāi)害、技術(shù)故障、物理性故障、人為過(guò)錯(cuò)、人為故意行動(dòng)。
首先跟大家分享關(guān)于炸彈威脅的案例,中國(guó)所發(fā)生的炸彈恐嚇事件中,99%是惡作劇;如果真想炸飛,就不會(huì)給任何警告,威脅有時(shí)候是真實(shí)的。我在北京香格里拉工作時(shí)處理了3起炸彈恐嚇;香格里拉飯店集團(tuán)處理的炸彈恐嚇事件中,只有一起最終爆炸,不是炸彈而是炮竹;這種情況多為報(bào)復(fù),與行業(yè)關(guān)系等問(wèn)題相關(guān)。炸彈威脅可以能通過(guò)以下幾種方式:第一、通過(guò)書(shū)面文字或口頭陳述等多種方式, 如電話(huà)、短信、郵件、傳真、信差;第二b、可疑的包裹;第三、來(lái)自警務(wù)人員—明確的或不明確的威脅;第四、來(lái)自媒體。對(duì)于酒店,所有工作人員都應(yīng)該接受炸彈警覺(jué)意識(shí)訓(xùn)練并且要知道應(yīng)該通知誰(shuí)來(lái)處理。
對(duì)炸彈威脅進(jìn)行評(píng)估:第一、威脅可信嗎?(時(shí)間、方式、打電話(huà)者的身份、詳細(xì)情況、進(jìn)入并放置炸彈的可能性) 。例如接到電話(huà),在某酒店總經(jīng)理辦公室或廚房已放置炸彈,要進(jìn)行引爆;這類(lèi)事情的可能性不大,總經(jīng)理辦公室和廚房,陌生人進(jìn)入的可能性非常小。第二、威脅是否包含明確的目標(biāo)?(引爆的時(shí)間、地點(diǎn)、要摧毀的目標(biāo))第三、酒店是否包含可能成為威脅目標(biāo)的客人或活動(dòng);假如在反日情緒高漲時(shí),有日本旅游團(tuán)入住時(shí)可能會(huì)成為目標(biāo)。
炸彈應(yīng)對(duì)措施,是否疏散客人,需要進(jìn)行全面的評(píng)估。建議在情況還未明確的情況不要著急疏散客人,以免造成恐慌。酒店應(yīng)該首先組織相關(guān)部門(mén)員工(工程部、保安部)進(jìn)行區(qū)域搜索可疑物品,與威脅信息中描述是否一致,觀察可疑物品外形特征是否符合爆炸物的特點(diǎn);搜索是還需要關(guān)注不常見(jiàn)的材料;搜索的順序要從大樓的進(jìn)出口到公區(qū)到內(nèi)部區(qū)域;發(fā)現(xiàn)可疑物品后,不得接觸、覆蓋或搬動(dòng),在該位置作出顯著標(biāo)記,對(duì)該區(qū)域進(jìn)行疏散隔離,由公安專(zhuān)業(yè)的排爆人員進(jìn)行處理;對(duì)其它區(qū)域繼續(xù)搜索,確保無(wú)其它可疑物。這個(gè)流程可分為五個(gè)步驟:確定(confirm) —清除(clear)—封鎖 (cordon)—控制(control)—檢查(check)。
在炸彈恐嚇中,主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該是駐店經(jīng)理,在國(guó)內(nèi)管理集團(tuán)一般是負(fù)責(zé)安全部和工程部的副總,然后是安全部經(jīng)理、工程總監(jiān)?,F(xiàn)場(chǎng)指揮中心最好設(shè)在火警中心;任何部門(mén)的員工接到炸彈恐嚇時(shí)都應(yīng)在第一時(shí)間通知火警中心或安全部當(dāng)班最高主管。由安全部通知相關(guān)主管公安部門(mén)進(jìn)行處理。
炸彈放在哪里? 炸彈何時(shí)爆炸?炸彈形狀?放置炸彈原因?要達(dá)到目的?總機(jī)在接到電話(huà)的同時(shí)一定要判斷當(dāng)前情況,并做電話(huà)記錄;總機(jī)每個(gè)接線(xiàn)員的工作臺(tái)上配備紅色卡片,以便接到恐嚇電話(huà)時(shí)舉起,暗示同伴及時(shí)報(bào)警。接線(xiàn)員在接到恐嚇電話(huà)時(shí)盡可能保持冷靜,向來(lái)電者詢(xún)問(wèn)以下問(wèn)題:炸彈在哪里?炸彈何時(shí)爆炸?炸彈形狀?為什么要放置炸彈?想要我們做什么?盡可能讓來(lái)電者長(zhǎng)時(shí)間“在線(xiàn)通話(huà)”;請(qǐng)來(lái)電話(huà)的人與高層管理人員談話(huà); 晃動(dòng)紅色的卡片,引起主管人員以及其他接線(xiàn)員的注意;開(kāi)始填寫(xiě)“炸彈恐嚇檢查表”;趁當(dāng)時(shí)記憶深刻,盡快填寫(xiě)完成上述檢查表;除非別無(wú)選擇,否則接線(xiàn)員不能直接報(bào)警。公安機(jī)關(guān)到位后拿到檢查表能很快的了解相關(guān)情況,性別,年齡等;為公安機(jī)關(guān)提供有力的幫助。
危險(xiǎn)品的搜救表格也是多年來(lái)總結(jié)出來(lái)的,都非常有價(jià)值,課后大家都可以認(rèn)真研究。搜尋表的樣品非常詳細(xì),關(guān)于位置、區(qū)域及部門(mén)都標(biāo)注的非常清楚。公安部門(mén)到位后,應(yīng)該將錄像資料直接提交,并注明可疑情況。安全部控制交通,為警方提供方便;其他人員注意保密,以免引起恐慌;由指定的公關(guān)人員向媒體提供信息,保持對(duì)外口徑一致。由公安部起草或總經(jīng)理授權(quán)對(duì)客人進(jìn)行問(wèn)答,不能盲目發(fā)布消息,根據(jù)流程有條不紊的進(jìn)行疏散和總結(jié)。
哈爾濱水污染危機(jī)事件,看看哈爾濱香格里拉是如何處理的。由于香格里拉有一套完整的突發(fā)事件處理體系,在水污染事件發(fā)生時(shí)及時(shí)、準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì),并在危機(jī)時(shí)刻樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2005年11月13日下午13時(shí)40分,吉林化工廠(chǎng)雙苯分廠(chǎng)發(fā)生爆炸。吉林消防隊(duì)在現(xiàn)場(chǎng)滅火,后將未經(jīng)處理的污水直接排入松花江。中國(guó)國(guó)家環(huán)??偩?3日證實(shí),中國(guó)石化吉林石化公司爆炸事故發(fā)生后,監(jiān)測(cè)發(fā)現(xiàn)苯類(lèi)污染物流入松花江,造成水質(zhì)污染。可是,吉林方面同一天竟然通過(guò)吉林省環(huán)保局重申“苯類(lèi)污染物流入境內(nèi)松花江仍低于國(guó)家限制的標(biāo)準(zhǔn)”。爆炸后有120噸苯流入松花江,經(jīng)檢測(cè)苯超標(biāo)108 倍,污染源水帶長(zhǎng)達(dá) 80公里;被污染的松花江里到處漂浮著死魚(yú)。國(guó)家政府非常重視,當(dāng)時(shí)的國(guó)家總理溫xx先生親自到松花江邊視察、指導(dǎo)工作。
2005年11月22日上午9時(shí),哈爾濱市政府公告:由于松花江水受到上游吉林化工廠(chǎng)苯泄露污染,哈爾濱市區(qū)將從11月24日零時(shí)起至27日停止供水4天。哈爾濱市民得到停水通知后開(kāi)始大量購(gòu)買(mǎi)飲用水。超市飲用水貨架上的水被搶購(gòu)一空。11月22日飯店得知市政府關(guān)于全市停水的信息后,立即成立危機(jī)小組并設(shè)立指揮中心,每天召開(kāi)兩次會(huì)議。經(jīng)過(guò)危機(jī)小組成員討論采取以下措施:
1.立即收集各媒體有關(guān)水危機(jī)的報(bào)道。
2.社會(huì)事物經(jīng)理聯(lián)系市政府是否可以為我飯店提供水源。
3.采購(gòu)部立即聯(lián)系其他城市采購(gòu)?fù)把b飲用水和租用運(yùn)水車(chē)。
4.關(guān)閉游泳池和洗衣房。
5.工程部立即關(guān)閉所有能關(guān)閉的后勤用水區(qū)域(包括男、女更衣室、后勤區(qū)衛(wèi)生間等)。
6.向員工發(fā)放桶裝飲用水。
7.財(cái)務(wù)部做好應(yīng)急資金的準(zhǔn)備。
8.工程部制定運(yùn)水方案和做好運(yùn)水的準(zhǔn)備。
9.保證客人的正常用水。
10.廚房用桶裝飲用水烹調(diào)食物。
然后將東北區(qū)的工程總監(jiān)從大連調(diào)至哈爾濱,2005年11月22日晚上 vp 和 adoe 到達(dá)飯店指揮。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置臨時(shí)運(yùn)水指揮中心。2005年11月23日,在鍋爐房設(shè)置運(yùn)水司機(jī)臨時(shí)休息室。新購(gòu)買(mǎi)了4個(gè)水泵,并準(zhǔn)備 4 條水帶,往水箱內(nèi)注水。2005年11月23日晚 22時(shí),由長(zhǎng)春香格里拉幫助聯(lián)系的7 輛10噸的運(yùn)水車(chē)抵達(dá)飯店。2005年11月24日凌晨關(guān)閉城市自來(lái)水進(jìn)水閥門(mén)并加鎖,鑰匙由總工程師封存,以免污染飯店內(nèi)水系統(tǒng)。2005年11月24日早7 點(diǎn)開(kāi)始從阿城(阿城的自來(lái)水是來(lái)自地下100米以下的地下水)往回運(yùn)水,飯店派出7名員工跟隨運(yùn)水車(chē)運(yùn)水。阿城消防隊(duì)支援一臺(tái)消防車(chē)幫助飯店運(yùn)水;員工在往水車(chē)內(nèi)注水。由于天氣較冷,飯店為運(yùn)水的員工準(zhǔn)備了棉鞋、手套和帽子等御寒物品。由于溫度低,水源地的地面已結(jié)厚冰。馬路下雪并結(jié)冰,運(yùn)水工作非常艱難,最低溫度達(dá)到零下20度。
區(qū)域工程總監(jiān) 親自在鍋爐房指揮運(yùn)水,工程部將阿城運(yùn)回的水樣空運(yùn)至新加坡進(jìn)行化驗(yàn),是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。工程部負(fù)責(zé)監(jiān)控水箱水位和運(yùn)水量, 通報(bào)。11月24日下午17:30分,所有后勤區(qū)恢復(fù)正常供水。11月25日,洗衣房恢復(fù)正常運(yùn)作。11月27日哈爾濱市政恢復(fù)供水,而飯店為了安全,繼續(xù)使用從阿城運(yùn)輸?shù)乃?005年12月13日12點(diǎn),的通知,飯店正式恢復(fù)市政供水。
水危機(jī)事件結(jié)束后,飯店做了一個(gè)總結(jié),集團(tuán)的中國(guó)區(qū)總經(jīng)理事后向提供幫助的單位提供慰問(wèn)和感謝。在水污染事件期間 到兒童福利院送水給孤兒送水,接孤兒來(lái)酒店洗澡;到養(yǎng)老院為老人換洗衣服。在水危機(jī)事件做了兩項(xiàng)慈善,進(jìn)行企業(yè)品牌宣傳,當(dāng)時(shí)有二十多家國(guó)內(nèi)外媒體進(jìn)行報(bào)道。在水危機(jī)期間飯店為每位員工提供2桶純凈水,作為企業(yè)員工在此期間非常自豪,得到一種特殊待遇。這就是之前說(shuō)到的在特殊情況,不僅要保證員工的安全,還需要考慮家屬,這對(duì)于員工的企業(yè)責(zé)任和信任有很大幫助的。
水危機(jī)程序是建立一個(gè)發(fā)生城市供水突然中斷或發(fā)生水污染時(shí)的應(yīng)急程序,確保在發(fā)生水危機(jī)時(shí)飯店能正常運(yùn)轉(zhuǎn);適應(yīng)于各種原因市政供水突然中斷;在奧運(yùn)期間我們制定了一個(gè)更細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。
海嘯緊急預(yù)案的應(yīng)對(duì)。2004年印度洋海嘯發(fā)生時(shí)亞洲沒(méi)有一個(gè)國(guó) 家有海嘯緊急預(yù)案,但是馬來(lái)西亞的金沙香格里拉度假村,海岸救護(hù)預(yù)案起到了作用。我們需要一個(gè)體系,比如iso14000是環(huán)保,iso18000是安全;但是體系在側(cè)重安全和環(huán)保的時(shí)候,在危機(jī)來(lái)臨時(shí)雖然沒(méi)有涉及到相關(guān)情況,但是組織機(jī)構(gòu)一樣能起到一定作用。
海嘯來(lái)臨之前,上午9:00分,在房間和大堂可以感受到震動(dòng),但外部感覺(jué)不明顯。一些客人已經(jīng)從高層房間撤出(6和7層),因?yàn)樗麄兏杏X(jué)更強(qiáng)一點(diǎn)兒。工程部和值班經(jīng)理到樓層檢查損失情況,但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)。只有一個(gè)水桶翻了。于是我們告訴客人大樓很安全。雖然是震動(dòng)不大,但有的客人以前從未遇到過(guò)。
12:40 海邊瞭望塔值班人員發(fā)現(xiàn)海面里有一條白線(xiàn),值班員是本地員工在度假村工作10年,此前沒(méi)有遇到過(guò)這種現(xiàn)象。繼續(xù)觀察,發(fā)現(xiàn)白線(xiàn)變粗,引起警惕。大約1點(diǎn)鐘,感覺(jué)白線(xiàn)向岸邊移動(dòng)。值班員果斷發(fā)出警報(bào)并通過(guò)廣播要求游人撤離,并通過(guò)電話(huà)通知周邊的兩家度假村,使這兩家度假村也發(fā)出了撤離的指令。
1:20分客人撤離。店員告訴客人盡快去往高處,但客人想看看究竟發(fā)生了什么事情。大浪持續(xù)10分鐘到達(dá)海灘,安全人員用口哨強(qiáng)行驅(qū)趕客人遠(yuǎn)離海灘。海嘯致使二層餐廳進(jìn)水,飯店進(jìn)行清理,第二天恢復(fù)營(yíng)業(yè)。隨后,有關(guān)周邊國(guó)家的海嘯報(bào)道開(kāi)始出現(xiàn),飯店隨即設(shè)立了應(yīng)急聯(lián)絡(luò)中心供客人和家人聯(lián)系,同時(shí)在海灘安排人員繼續(xù)觀察海浪。海嘯發(fā)生時(shí)金沙香格里拉的客人和員工沒(méi)有發(fā)生一起傷亡,沒(méi)有中斷營(yíng)業(yè)。當(dāng)時(shí)有30多個(gè)國(guó)家媒體報(bào)道該度假村處理海嘯的事跡的報(bào)導(dǎo)。
部門(mén)發(fā)了一本書(shū)《危機(jī)管理》(電子版),要求所有人員閱讀并提交讀后感,我粗略翻了一遍感覺(jué)書(shū)很一般,正如書(shū)的作者名字"平川"一樣,平平淡淡的將一些案例串在一起,沒(méi)有新意,我就當(dāng)看故事一樣翻了部分案例,多了一些日后吹牛的故事,但也學(xué)到了一些知識(shí),被逼出來(lái)的讀后感。這兩年,受前一任領(lǐng)導(dǎo)影響(準(zhǔn)確說(shuō),一開(kāi)始更多的是領(lǐng)導(dǎo)要求),我也買(mǎi)了、借了不少書(shū),其中前任領(lǐng)導(dǎo)更推薦了幾本很好的書(shū),我也逐漸養(yǎng)成了讀書(shū)的習(xí)慣,但一直沒(méi)有寫(xiě)讀后感的習(xí)慣,希望能通過(guò)這次讓我日后養(yǎng)成寫(xiě)讀后感的習(xí)慣。這次是被逼出來(lái)的,所以就有了以下的作業(yè):
《危機(jī)管理》讀后感
《危機(jī)管理》一書(shū)通過(guò)一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動(dòng)等闡述了當(dāng)企業(yè)(個(gè)人)面臨著重大危機(jī)時(shí)的處理與管理措施,同時(shí)也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機(jī)的能力。"危機(jī)"一詞,美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點(diǎn)下有了西方化的解釋?zhuān)?危機(jī)"與"機(jī)會(huì)"共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗(yàn)的.是管理者(個(gè)人)及企業(yè)的智慧。在這個(gè)風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
《危機(jī)管理》一書(shū)給我有兩點(diǎn)體會(huì):
一、直面面對(duì)危機(jī)
無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都應(yīng)該打造和維護(hù)自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴(lài)。誠(chéng)信在任何時(shí)候都應(yīng)該放在首位,一時(shí)的小聰明或許能換來(lái)暫時(shí)的財(cái)富或者聲譽(yù),但是隨著時(shí)間的推移,本質(zhì)會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)顯露出來(lái),最終被公眾所識(shí)破,讀后感《被逼出來(lái)的讀后感》。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),可能由我們?cè)谀承┓矫娓鼘?zhuān)業(yè)而一時(shí)隱蓋過(guò)問(wèn)題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進(jìn)。同時(shí),當(dāng)我們面對(duì)一些專(zhuān)業(yè)個(gè)體或群體時(shí),我們?cè)瓉?lái)一直堅(jiān)持的產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題,是合格產(chǎn)品的說(shuō)法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時(shí)機(jī)下,我們必須直面我們的問(wèn)題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
二、加強(qiáng)危機(jī)管理
《危機(jī)管理》一書(shū)中給危機(jī)管理的定義是"組織或個(gè)人通過(guò)危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)控、危機(jī)決策和危機(jī)處理,從而避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。"但翻開(kāi)我們公司的管理文件,無(wú)論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶(hù)服務(wù)重大問(wèn)題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機(jī)發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對(duì)。前期的監(jiān)測(cè)、預(yù)案幾乎沒(méi)有涉及,處理過(guò)程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。這類(lèi)的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類(lèi)體系審核,而無(wú)法用來(lái)指導(dǎo)我們工作。書(shū)上列舉了部分公司危機(jī)管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機(jī)管理。我們一直對(duì)危機(jī)管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險(xiǎn)控制一直是我們?nèi)蹴?xiàng),在任何一個(gè)項(xiàng)目管理中都有風(fēng)險(xiǎn)管理這一項(xiàng),我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)工前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與過(guò)程的fema做得又如何呢?危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們?cè)诶砟钌霞右赞D(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機(jī)。
借用書(shū)中的前言原文作結(jié)尾:"過(guò)去的終將過(guò)去,要來(lái)的還在路上。"危機(jī)每天都在發(fā)生,又在消亡。跨過(guò)前人殘骸的時(shí)候,我們不要忘了自己可能是下一個(gè)倒下者。
作為中層管理者要時(shí)刻危機(jī)意識(shí),這樣才不會(huì)讓自己的成長(zhǎng)空間有任何地間斷。要有一種創(chuàng)新的敏感度,一種不知足的狀態(tài)來(lái)吸取新資訊。
這種危機(jī)意識(shí)要我們對(duì)目標(biāo),在當(dāng)下時(shí)刻就全力以赴的狀態(tài)
無(wú)論是成功還是失敗,進(jìn)入工作狀態(tài)的時(shí)候都要全部歸零,把每個(gè)數(shù)字都當(dāng)成前進(jìn)的方向,無(wú)論目標(biāo)設(shè)定多么遠(yuǎn)大,都可以通過(guò)分解到每一天來(lái)幫助實(shí)現(xiàn),用數(shù)字告訴自己今天要達(dá)到如何的目標(biāo),哪些可以實(shí)現(xiàn)?通過(guò)什么樣的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。很多時(shí)候,未能實(shí)現(xiàn)奮斗目標(biāo)是因?yàn)槲覀內(nèi)晕慈σ愿?,總想著距離目標(biāo)截止點(diǎn),還有一些時(shí)間,雖然到了最后一個(gè)月大家都努力挑戰(zhàn)自己,實(shí)現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的奇跡,但已沒(méi)有機(jī)會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo)了。
目標(biāo)是一定要達(dá)標(biāo)和超越的,目標(biāo)不只是一個(gè)要實(shí)現(xiàn)的數(shù)字,達(dá)不到目標(biāo)時(shí)要給有壓力,要去想如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
如果能把每個(gè)月都當(dāng)成自己的最后一個(gè)月,用“今天過(guò)完,明天已不存在”的話(huà)語(yǔ)自我激勵(lì)自己,時(shí)刻讓自己把奮斗目標(biāo)作為第一位,從一開(kāi)始就拿出全力以赴的狀態(tài),那么怎么樣高的目標(biāo)都會(huì)有更高的概率實(shí)現(xiàn)。這樣也不會(huì)給自己留下一些遺憾,因?yàn)樽允甲越K都盡全力在拼搏,每一步都距離奮斗目標(biāo)都近一步!
這種危機(jī)意識(shí)要求我們學(xué)會(huì)主動(dòng)出擊
無(wú)論是作為管理者或者普通銷(xiāo)售人員,都要有種主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)的意識(shí),不能保有”皇帝女兒不愁嫁“的心態(tài),在臺(tái)灣無(wú)論職位的高低、無(wú)論環(huán)境、無(wú)論行業(yè)都可以看到熱情地向你主動(dòng)推銷(xiāo)的人員,在這樣一個(gè)地理范圍有限的島城里,能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展程度較高的教育、培訓(xùn)、圖書(shū)研究領(lǐng)域,其中原因之一就有“主動(dòng)出擊”。
這種危機(jī)意識(shí)要求我們學(xué)得更多
21世紀(jì)絕對(duì)是中國(guó)的世界,中國(guó)的gdp發(fā)展持續(xù)達(dá)到一個(gè)相對(duì)較高的數(shù)值,接下來(lái)的時(shí)間是最好的時(shí)機(jī),所有的管理者是否做好有關(guān)的準(zhǔn)備?是否有相應(yīng)的危機(jī)意識(shí)?在這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代里,有很多快速發(fā)展的公司,必須要跟上這些企業(yè)的步伐,慢下來(lái)或者不珍惜機(jī)會(huì)就會(huì)被時(shí)代淘汰。所有的管理者要多走出一些,多學(xué)一些,多看一些,這也是我對(duì)自己每時(shí)每刻的要求,要持續(xù)地學(xué)習(xí),讓自己變強(qiáng)。
無(wú)論遭遇到什么樣的問(wèn)題,都要看到好的一面,在某個(gè)領(lǐng)域可能遭遇技術(shù)的淘汰,就考慮看看能不能得到另外市場(chǎng)的打開(kāi),這樣得到的機(jī)會(huì)就越多,但是其前提是你已有足夠的資訊補(bǔ)充。
這種危機(jī)意識(shí)來(lái)自對(duì)標(biāo)桿的比較,要我們自我效率提升
隨著組織規(guī)模的變大,企業(yè)的成本隨之上升;多家大型機(jī)構(gòu)通過(guò)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)效率的進(jìn)一步提升。從別人身上看到經(jīng)驗(yàn),從標(biāo)桿那里學(xué)到方法,企業(yè)只有不斷提升人均產(chǎn)值,提升個(gè)人效率才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的同步提升。對(duì)于個(gè)人而言,個(gè)人效率的提升也意味著個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力的提升,對(duì)于企業(yè)而言,效率的提升未來(lái)的目標(biāo)才有可能進(jìn)一步的提升。
我們每個(gè)人都應(yīng)該讓自己多付出一點(diǎn),為客戶(hù)多貢獻(xiàn)一點(diǎn),每天讓自己都有成長(zhǎng),多一些感恩,時(shí)刻用危機(jī)意識(shí)作為成長(zhǎng)的動(dòng)力,此時(shí)的付出未來(lái)能夠得到更多的回報(bào)!不斷實(shí)現(xiàn)我的,我們的目標(biāo),成就一份偉大的事業(yè)!
怎樣做好管理工作?這是我們經(jīng)常思考的一個(gè)問(wèn)題。海爾ceo張瑞敏曾說(shuō)作為一個(gè)管理人員,看不到工作中存在的問(wèn)題才是最大的問(wèn)題。我認(rèn)為講得很有道理。這就像一場(chǎng)球賽,盡管最終你贏了比賽,但認(rèn)真的回顧和分析,從組織、配合、搶攻、投籃、技戰(zhàn)術(shù)的`運(yùn)用、隊(duì)員的精神狀態(tài)等方面,還是多多少少存在問(wèn)題的。
作為一個(gè)管理人員,無(wú)論你層級(jí)有多高,管理幅度有多大,工作能力有多強(qiáng),必須時(shí)刻保持這樣一個(gè)清醒的頭腦,必須保持有一種“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰”的危機(jī)感,才能凡事做到預(yù)則立,不管遇到什么問(wèn)題和困難都能迎刃而解、化險(xiǎn)為夷、化繁為簡(jiǎn)、應(yīng)付自如,工作才能避免出現(xiàn)大的漏洞,減少不必要的損失。
而我們一些干部恰恰缺乏這種危機(jī)意識(shí),工作取得一點(diǎn)兒成績(jī),就沾沾自喜,鼻孔朝天,飄飄欲仙,看不到工作中還存在的問(wèn)題和不足。如企業(yè)的安全生產(chǎn),安全周期一長(zhǎng),生產(chǎn)任務(wù)一超,一些領(lǐng)導(dǎo)干部就自我感覺(jué)良好,連走路的姿勢(shì)都變了,那神態(tài)向路人表明,我是誰(shuí)?我是你二大爺!結(jié)果生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題被暫時(shí)的、不穩(wěn)定的良好表象所掩蓋,小問(wèn)題拖成大問(wèn)題,小隱患最終釀成大事故。這樣的教訓(xùn)實(shí)在太多了!正像毛澤東當(dāng)年讀完郭沫若先生撰寫(xiě)的“甲申三百年祭”文章后的讀后感寫(xiě)到的那樣“小勝即驕傲,大勝更驕傲,一次次的吃虧”。
由于我們部分干部不長(zhǎng)記性,因此工作中才會(huì)多次發(fā)生重復(fù)性問(wèn)題,“思想松,管理松、紀(jì)律松”也成為每次總結(jié)事故教訓(xùn)中的一條重復(fù)性理由。說(shuō)到底,問(wèn)題是我們看不到問(wèn)題造成的,是缺乏危機(jī)意識(shí)、危機(jī)管理結(jié)出的苦果、釀成的苦酒。
企業(yè)危機(jī)管理一、培訓(xùn)對(duì)象企業(yè)高中層管理及相關(guān)管理人員二、培訓(xùn)天數(shù)課時(shí):一天(9:00-17:00)三、培訓(xùn)成果學(xué)員將能夠掌握以下知識(shí)與技能:1.了解企業(yè)與個(gè)人危機(jī)管理理論2.分析危機(jī)管理流程與相關(guān)內(nèi)容3.掌握危機(jī)管理與消弭的方法4.理解現(xiàn)代化企業(yè)要求和要素?1.四、培訓(xùn)內(nèi)容第1單元危機(jī)管理的概念與實(shí)質(zhì)l危機(jī)無(wú)處不在l危機(jī)管理三大特征l危機(jī)管理三大特征l企業(yè)危機(jī)四階段第2單元企業(yè)危機(jī)分類(lèi)l如何分析戰(zhàn)略環(huán)境l分析目的和步驟l宏觀環(huán)境分析l微觀環(huán)境分析第3單元內(nèi)部環(huán)境與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略l戰(zhàn)略要素與內(nèi)部環(huán)境l行業(yè)、市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)l競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的預(yù)測(cè)技巧l戰(zhàn)略要素矩陣和swot1.2.第4單元戰(zhàn)略的制定與實(shí)施l目標(biāo)整合與戰(zhàn)略形成l戰(zhàn)略依據(jù)與類(lèi)型l企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值體系l戰(zhàn)略與績(jī)效目標(biāo)第5單元:經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的`常見(jiàn)模式l如何確定總體戰(zhàn)略l分戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)l檢驗(yàn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的標(biāo)準(zhǔn)l十個(gè)重要的步驟第6單元:競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略與風(fēng)險(xiǎn)l一般性競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略策略ll買(mǎi)方戰(zhàn)略和購(gòu)買(mǎi)戰(zhàn)略l競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略程序分析l檢驗(yàn)、程序與戰(zhàn)略輪第7單元經(jīng)營(yíng)決策l層次模型l決策類(lèi)型與方法l內(nèi)容與程序l6要素和注意事項(xiàng)l五、培訓(xùn)方法講演、案例分析、小組討論、練習(xí)、角色扮演、觀摩學(xué)習(xí)培訓(xùn)師簡(jiǎn)介。
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《危機(jī)管理》一書(shū)通過(guò)一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動(dòng)等闡述了當(dāng)企業(yè)(個(gè)人)面臨著重大危機(jī)時(shí)的處理與管理措施,同時(shí)也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機(jī)的能力?!拔C(jī)”一詞,美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點(diǎn)下有了西方化的解釋?zhuān)骸拔C(jī)”與“機(jī)會(huì)”共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗(yàn)的是管理者(個(gè)人)及企業(yè)的智慧。在這個(gè)風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
一、直面面對(duì)危機(jī)。
無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都應(yīng)該打造和維護(hù)自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴(lài)。誠(chéng)信在任何時(shí)候都應(yīng)該放在首位,一時(shí)的小聰明或許能換來(lái)暫時(shí)的財(cái)富或者聲譽(yù),但是隨著時(shí)間的推移,本質(zhì)會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)顯露出來(lái),最終被公眾所識(shí)破。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),可能由我們?cè)谀承┓矫娓鼘?zhuān)業(yè)而一時(shí)隱蓋過(guò)問(wèn)題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進(jìn)。同時(shí),當(dāng)我們面對(duì)一些專(zhuān)業(yè)個(gè)體或群體時(shí),我們?cè)瓉?lái)一直堅(jiān)持的產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題,是合格產(chǎn)品的說(shuō)法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時(shí)機(jī)下,我們必須直面我們的問(wèn)題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
《危機(jī)管理》一書(shū)中給危機(jī)管理的定義是“組織或個(gè)人通過(guò)危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)控、危機(jī)決策和危機(jī)處理,從而避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)?!钡_(kāi)我們公司的管理文件,無(wú)論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶(hù)服務(wù)重大問(wèn)題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機(jī)發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對(duì)。前期的監(jiān)測(cè)、預(yù)案幾乎沒(méi)有涉及,處理過(guò)程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。這類(lèi)的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類(lèi)體系審核,而無(wú)法用來(lái)指導(dǎo)我們工作。書(shū)上列舉了部分公司危機(jī)管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機(jī)管理。我們一直對(duì)危機(jī)管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險(xiǎn)控制一直是我們?nèi)蹴?xiàng),在任何一個(gè)項(xiàng)目管理中都有風(fēng)險(xiǎn)管理這一項(xiàng),我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)工前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與過(guò)程的fema做得又如何呢?危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們?cè)诶砟钌霞右赞D(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機(jī)。
借用書(shū)中的前言原文作結(jié)尾:“過(guò)去的終將過(guò)去,要來(lái)的還在路上?!蔽C(jī)每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^(guò)前人殘骸的時(shí)候,我們不要忘了自己可能是下一個(gè)倒下者。
《危機(jī)管理》一書(shū)通過(guò)一些經(jīng)典的正反面案例,以及案例的決策分析、決策行動(dòng)等闡述了當(dāng)企業(yè)(個(gè)人)面臨著重大危機(jī)時(shí)的處理與管理措施,同時(shí)也彰顯了領(lǐng)導(dǎo)人的智慧和處理危機(jī)的能力?!拔C(jī)”一詞,美國(guó)前總統(tǒng)肯尼迪在其幕僚和漢學(xué)家的指點(diǎn)下有了西方化的解釋?zhuān)骸拔C(jī)”與“機(jī)會(huì)”共存,如何才能轉(zhuǎn)化,考驗(yàn)的是管理者(個(gè)人)及企業(yè)的智慧。在這個(gè)風(fēng)口浪尖上,成功的人就是英雄,也有在懸崖上掉下去的悲劇英雄。
一、直面面對(duì)危機(jī)。
無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都應(yīng)該打造和維護(hù)自己的品牌,品牌給人的信念就是值得相信、值得信賴(lài)。誠(chéng)信在任何時(shí)候都應(yīng)該放在首位,一時(shí)的小聰明或許能換來(lái)暫時(shí)的財(cái)富或者聲譽(yù),但是隨著時(shí)間的推移,本質(zhì)會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)顯露出來(lái),最終被公眾所識(shí)破,讀后感《被逼出來(lái)的讀后感》。當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),可能由我們?cè)谀承┓矫娓鼘?zhuān)業(yè)而一時(shí)隱蓋過(guò)問(wèn)題,但我們后續(xù)必須做出措施,立刻改進(jìn)。同時(shí),當(dāng)我們面對(duì)一些專(zhuān)業(yè)個(gè)體或群體時(shí),我們?cè)瓉?lái)一直堅(jiān)持的產(chǎn)品沒(méi)有問(wèn)題,是合格產(chǎn)品的說(shuō)法可能也應(yīng)該適當(dāng)做些調(diào)整,在適宜的時(shí)機(jī)下,我們必須直面我們的問(wèn)題,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
《危機(jī)管理》一書(shū)中給危機(jī)管理的定義是“組織或個(gè)人通過(guò)危機(jī)監(jiān)測(cè)、危機(jī)預(yù)控、危機(jī)決策和危機(jī)處理,從而避免、減少危機(jī)產(chǎn)生的危害,甚至將危機(jī)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。”但翻開(kāi)我們公司的管理文件,無(wú)論是《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》還是我們的《客戶(hù)服務(wù)重大問(wèn)題應(yīng)急處理預(yù)案》,里面的內(nèi)容與要求大都是在危機(jī)發(fā)生后如何響應(yīng),如何應(yīng)對(duì)。前期的監(jiān)測(cè)、預(yù)案幾乎沒(méi)有涉及,處理過(guò)程中的決策與處理也缺少有效的監(jiān)督與保障措施。
這類(lèi)的管理文件存在的目的很大程度上是為了應(yīng)付各類(lèi)體系審核,而無(wú)法用來(lái)指導(dǎo)我們工作。書(shū)上列舉了部分公司危機(jī)管理的措施:制度化、高層參與、3w4r8f等,從而真正做到了危機(jī)管理。我們一直對(duì)危機(jī)管理缺乏足夠的重視度,風(fēng)險(xiǎn)控制一直是我們?nèi)蹴?xiàng),在任何一個(gè)項(xiàng)目管理中都有風(fēng)險(xiǎn)管理這一項(xiàng),我們?cè)陧?xiàng)目開(kāi)工前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做了分析嗎?我們的產(chǎn)品設(shè)計(jì)與過(guò)程的fema做得又如何呢?危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,我們必須高度重視;如何才能防患與未然,這需要我們?cè)诶砟钌霞右赞D(zhuǎn)變、制度上加以保障、管理上發(fā)生變革,才可能有效管理好危機(jī)。
借用書(shū)中的前言原文作結(jié)尾:“過(guò)去的終將過(guò)去,要來(lái)的還在路上?!蔽C(jī)每天都在發(fā)生,又在消亡??邕^(guò)前人殘骸的時(shí)候,我們不要忘了自己可能是下一個(gè)倒下者。
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的多元化社會(huì),經(jīng)濟(jì)生活復(fù)雜多變。任何企業(yè)都處在風(fēng)云莫測(cè)的環(huán)境中,危機(jī)從諸多方面影響著企業(yè),因此作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者不僅要有競(jìng)爭(zhēng)觀念,也要有危機(jī)觀念;不僅要有危機(jī)管理意識(shí),更要掌握風(fēng)險(xiǎn)管理的概念與內(nèi)容,還要把這些技巧融入到日常的職責(zé)和行動(dòng)中去,從而在其企業(yè)或自身工作面臨危機(jī)時(shí),能從容應(yīng)對(duì),贏得生存的機(jī)會(huì)。
管理者要有效地對(duì)危機(jī)進(jìn)行管理,就必須了解危機(jī)的形成過(guò)程。危機(jī)是由不平衡和混亂狀態(tài)引發(fā)的特殊情況。企業(yè)危機(jī)的形成和發(fā)展,大致可分為四個(gè)階段:潛伏期、爆發(fā)期、后遺癥期、解決期。相應(yīng)地企業(yè)的危機(jī)管理可以分為三個(gè)重要階段:事前(潛伏期)、事中(爆發(fā)期)、事后(后遺癥期、解決期)。有效的危機(jī)管理需要做到如下方面:
1.移轉(zhuǎn)或縮減危機(jī)的來(lái)源、范圍和影響:
4.完善修復(fù)管理,以能迅速有效地減輕危機(jī)造成的長(zhǎng)期損害。
(一)確認(rèn)危機(jī)的來(lái)源。
經(jīng)營(yíng)者要有效地管理危機(jī),第一步就是要確認(rèn)危機(jī)的來(lái)源,即確認(rèn)潛伏的風(fēng)險(xiǎn),我們要評(píng)估對(duì)于我們企業(yè)可能會(huì)存在什么樣的風(fēng)險(xiǎn)、威脅或危險(xiǎn),這就是所謂的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)概括而言可以分為如圖所示的三個(gè)部分,其中的風(fēng)險(xiǎn)管理部分即有與戰(zhàn)略規(guī)劃有關(guān)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn),也有與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的操作性風(fēng)險(xiǎn)。事實(shí)上由于在企業(yè)的運(yùn)作中,戰(zhàn)略規(guī)劃和日常經(jīng)營(yíng)以及外部環(huán)境時(shí)刻地在相互作用相互影響,這便使企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素變的十分復(fù)雜,初步的劃分有助于管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更有效的評(píng)估與管理。
企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)可以分為四種:第一種戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)是宏觀環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(如經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化或出現(xiàn)新的法律政策規(guī)定)。在中國(guó)加入wto之后,來(lái)自國(guó)內(nèi)和外國(guó)政府以及國(guó)際組織的政策及法律的變化都需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)者去預(yù)測(cè)。其次顧客也帶來(lái)戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)。顧客的態(tài)度和期望發(fā)生著變化,顧客的需求比以前更加難以捉摸。第三個(gè)戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)是變化著的及越來(lái)越全球化的競(jìng)爭(zhēng)。沒(méi)有任何市場(chǎng)完全不受新的競(jìng)爭(zhēng)的影響。任何市場(chǎng),尤其是有利可圖的生產(chǎn),都將很快地出現(xiàn)激烈的競(jìng)爭(zhēng),最后,變化日益加速的新技術(shù)正在帶來(lái)新的威脅和機(jī)會(huì)。
管理層在開(kāi)始考慮會(huì)影響公司的操作性風(fēng)險(xiǎn)以前,必須牢牢抓住這四個(gè)戰(zhàn)略性問(wèn)題,但是由于企業(yè)的戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)管理其涉及面太廣和太過(guò)于復(fù)雜及不確定,事實(shí)上很難通過(guò)預(yù)先制定好的程序和規(guī)則來(lái)進(jìn)行管理。戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)通常應(yīng)該在董事會(huì)這一層次上加以處理,這便要求董事會(huì)有科學(xué)的決策機(jī)制、足夠的知識(shí)和信息來(lái)制定有效的戰(zhàn)略性規(guī)劃,從而有效的管理戰(zhàn)略性風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)的操作性風(fēng)險(xiǎn)是我們要談的重點(diǎn),因?yàn)椴僮餍燥L(fēng)險(xiǎn)在很大程度上可以通過(guò)制定好的程序和規(guī)則來(lái)進(jìn)行管理。從系統(tǒng)的觀念出發(fā),我們可以把企業(yè)視為一個(gè)將來(lái)自于外部的輸入通過(guò)企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)換而產(chǎn)生一定輸出(產(chǎn)品和服務(wù))的一個(gè)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)又是社會(huì)大系統(tǒng)的一部分,時(shí)刻與大的系統(tǒng)交互影響。這樣我們可以把企業(yè)的操作風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單的劃分成兩個(gè)部分:投入與轉(zhuǎn)換過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)和輸出后的使用風(fēng)險(xiǎn)。顯而易見(jiàn)的是,對(duì)于不同的企業(yè)而言,其可能面臨的操作性風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和程度是截然不同的,因此風(fēng)險(xiǎn)管理的側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)該有所不同。我們可以通過(guò)下面的操作性風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣來(lái)找出一些不同企業(yè)的操作性風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn):
如,制造業(yè)的管理者可以從以下風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源的五個(gè)方向來(lái)著手分析:人(員工、供應(yīng)商、顧客等利益悠關(guān)者)、機(jī)(機(jī)器設(shè)備及廠(chǎng)房等)、料(原材料)、法(工藝流程與方法)、環(huán)(各環(huán)節(jié)的銜接與溝通)。
(二)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
一旦一個(gè)企業(yè)處理已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的能力有限,或者風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源數(shù)量很多以致于企業(yè)窮于同時(shí)應(yīng)付,那么管理者就需要建立一個(gè)優(yōu)先的處理序列。這要求管理者首先必須對(duì)所有的操作性風(fēng)險(xiǎn)建立一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,基本的方法有以下兩種:
1、危機(jī)情境出現(xiàn)的可能性;
2、危機(jī)情境對(duì)企業(yè)的影響大小或規(guī)模:從對(duì)每項(xiàng)已確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)的管理成功或失敗而造成的得失結(jié)果角度來(lái)其考慮對(duì)企業(yè)所造成的影響。這樣做時(shí),我們需要把問(wèn)題分成兩個(gè)相互獨(dú)立的面,即管理成功和管理失敗各自會(huì)產(chǎn)生的影響。
我們可以通過(guò)將某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的可能性評(píng)估得分與嚴(yán)重性評(píng)估得分相乘,把該風(fēng)險(xiǎn)的重要性加以量化。除此之外管理者在制定整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略時(shí)還應(yīng)該考慮以下幾個(gè)因素:
3、風(fēng)險(xiǎn)管理的難易程度:評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理的難易程度,并可根據(jù)其難易程度進(jìn)行排序。
4、管理風(fēng)險(xiǎn)需要什么:即確定管理每項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)可能需要耗費(fèi)的資源和時(shí)間,這樣會(huì)產(chǎn)生一組以管理能力和所需資源為基礎(chǔ)的新的排序。
5、風(fēng)險(xiǎn)是否可控制或可預(yù)測(cè)。
然而僅僅是將各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的重要性加以評(píng)估后進(jìn)行排序并不是我們的目的,管理者必須綜合考慮各種因素以建立一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先處理序列,同時(shí)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)控制方法的可行性、成本及收益加以分析,最終為不同的風(fēng)險(xiǎn)選用最適當(dāng)?shù)奶幚矸椒ā?/p>
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制方法。
風(fēng)險(xiǎn)控制方法主要可以分為兩類(lèi),即風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策。
1、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策:
風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策是指處置風(fēng)險(xiǎn)和避免或減少損失所采取的各種措施和手段。主要包括回避風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防損失、減少損失、分離風(fēng)險(xiǎn)單位等,一般在損失發(fā)生前實(shí)施。
回避風(fēng)險(xiǎn)是指直接避開(kāi)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)和活動(dòng),以消除可能發(fā)生的損失。預(yù)防損失是指降低損失發(fā)生的頻率。減少損失是指減少損失發(fā)生的程度。分離風(fēng)險(xiǎn)單位包括兩種風(fēng)險(xiǎn)管理方法:分割風(fēng)險(xiǎn)單位和復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位。分割風(fēng)險(xiǎn)單位是將面臨損失的單一的風(fēng)險(xiǎn)單位分為兩個(gè)或兩個(gè)以上獨(dú)立的單位,并且每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都應(yīng)投入使用。摩天大樓中的隔離層和艦船上的水密隔艙就是分割風(fēng)險(xiǎn)單位的最好實(shí)例。復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位是指企業(yè)保存?zhèn)溆玫馁Y產(chǎn)或設(shè)備,只有在使用的資產(chǎn)或設(shè)備遭受損失后才會(huì)使用這些備用品。復(fù)制風(fēng)險(xiǎn)單位在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中最廣泛的使用實(shí)例就是企業(yè)的信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。
2、風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策:
風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)對(duì)策是指在損失發(fā)生后的財(cái)務(wù)處理方式和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償手段。它主要包括自留風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)。
(1)自留風(fēng)險(xiǎn)是指面臨風(fēng)險(xiǎn)的企業(yè)自行承擔(dān)可能發(fā)生的損失,并做好相應(yīng)的資金安排。它的特點(diǎn)是受損企業(yè)自行提供財(cái)務(wù)保障來(lái)彌補(bǔ)損失。自留風(fēng)險(xiǎn)措施主要有以下幾種:
現(xiàn)收現(xiàn)付:即將損失攤?cè)氘?dāng)期營(yíng)業(yè)費(fèi)用,用當(dāng)期收入來(lái)彌補(bǔ)。
非基金制的準(zhǔn)備金:企業(yè)為彌補(bǔ)損失而專(zhuān)門(mén)設(shè)立會(huì)計(jì)帳戶(hù)。
專(zhuān)用基金:企業(yè)每年專(zhuān)門(mén)提取一筆資金積累起來(lái)作為準(zhǔn)備金。
(2)保險(xiǎn)是指保險(xiǎn)人收取保險(xiǎn)費(fèi),并且按照保險(xiǎn)合同約定補(bǔ)償被保險(xiǎn)人所承擔(dān)的特定損失。企業(yè)要在本企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果的基礎(chǔ)上選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保險(xiǎn)費(fèi)率。
危機(jī)管理的準(zhǔn)備工作主要包括資源的準(zhǔn)備、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、系統(tǒng)的再設(shè)計(jì)和人員的培訓(xùn)。
在選定了風(fēng)險(xiǎn)控制方法之后,管理者必須根據(jù)企業(yè)的情況相應(yīng)地分配企業(yè)的各項(xiàng)資源,危機(jī)管理的準(zhǔn)備工作所需的資源主要有下列三項(xiàng):預(yù)算、人員、反應(yīng)能力。
在機(jī)構(gòu)的設(shè)置方面,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)必須參與制定風(fēng)險(xiǎn)方面的業(yè)務(wù)方針,必須賦予各部門(mén)經(jīng)理以管理各自職責(zé)范圍內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的責(zé)任。員工則必須了解本公司有什么風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi),并知道怎樣管理其中一些風(fēng)險(xiǎn)。每一種主要風(fēng)險(xiǎn)必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé),此責(zé)任最終必須落到經(jīng)理和員工身上。如果員工認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)是由專(zhuān)家管理的事情,他們便不會(huì)以主人翁的態(tài)度對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)。許多大的跨國(guó)公司越來(lái)越多的把管理公司風(fēng)險(xiǎn)的職責(zé)集中交給一個(gè)人--風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理,但是風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理并不為各風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)當(dāng)職能責(zé)任,該責(zé)任仍然是落在部門(mén)經(jīng)理和員工身上,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理所起的更多的是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)顧問(wèn)的角色。另外作為非常設(shè)機(jī)構(gòu)的危機(jī)管理委員會(huì)也是必須的,危機(jī)管理的總責(zé)任可以賦予企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人,大的公司會(huì)要求幾個(gè)人參與(風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理),使每一種風(fēng)險(xiǎn)都有自己的應(yīng)急計(jì)劃,每個(gè)人的角色和責(zé)任都必須用成文的形式規(guī)定下來(lái),這樣,如果發(fā)生危機(jī),誰(shuí)接受誰(shuí)的命令,誰(shuí)又給誰(shuí)下達(dá)命令就能一目了然。
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制方法的要求對(duì)企業(yè)的一些硬件設(shè)施和作業(yè)流程方法進(jìn)行再設(shè)計(jì),從而消除一些風(fēng)險(xiǎn)隱患和增加應(yīng)變能力。在人員培訓(xùn)方面應(yīng)該訓(xùn)練員工使之熟悉各項(xiàng)應(yīng)急程序,保證員工有足夠的經(jīng)驗(yàn)和技能去完成危機(jī)處理的任務(wù)。企業(yè)可以采取多種手段,如培訓(xùn)和演習(xí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣員工通過(guò)參與訓(xùn)練可以熟悉他們?cè)谖C(jī)中的任務(wù)和位置,通過(guò)演習(xí)可以使任務(wù)的互助和執(zhí)行更為務(wù)實(shí)和實(shí)戰(zhàn)。
(一)危機(jī)的事中管理的三個(gè)問(wèn)題及原則。
危機(jī)的事中管理的關(guān)鍵是要選擇合適的反應(yīng)策略。尤其是當(dāng)出現(xiàn):(a)信息不明和時(shí)間緊迫;(b)已確定某些物資和人員處于危機(jī)之中。這時(shí)管理者需要能夠迅速地從常態(tài)下的行為與思維方式,換到尋求在非常態(tài)下如何應(yīng)對(duì)危機(jī)的方法措施上來(lái)。在許多情況下,管理人員需要信息來(lái)確認(rèn)目前是否處于非正常情況,同時(shí)還需要時(shí)間進(jìn)行調(diào)整應(yīng)對(duì)危機(jī),因此管理者在處理危機(jī)事件時(shí)必須不斷地考慮下列三個(gè)方面的問(wèn)題:
我/我們?nèi)绾潍@得更多的時(shí)間?
我/我們?nèi)绾潍@得更多的信息?
我/我們?nèi)绾谓档蛽p失?
在危機(jī)的事中管理中,管理者需要在面臨巨大的壓力下迅速做出大量的決策,由于資源的限制,這些決策會(huì)涉及到各種各樣的權(quán)衡與取舍,這些權(quán)衡與取舍對(duì)于管理者的決策能力甚至道德原則都會(huì)提出極大的挑戰(zhàn)。管理者要有效的做出決策,首先必須要建立一個(gè)有效的思考框架去迅速的掌握正在發(fā)生的危機(jī)的實(shí)際情況,并迅速的進(jìn)行評(píng)估。
這時(shí)遵循下面的一些原則會(huì)對(duì)管理者在形勢(shì)激化時(shí)保持更冷靜、更成熟的反應(yīng),從而做出正確決策有所幫助:
迅速判斷危機(jī)的主要影響利益方,如人、財(cái)、物、責(zé)任等。
始終把對(duì)人的影響放在首位考慮。
簡(jiǎn)單的評(píng)估方法:從事情的嚴(yán)重性、緊迫性和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)這三個(gè)角度對(duì)危機(jī)中需要處理的各項(xiàng)事宜進(jìn)行評(píng)估。
迅速的決斷與行動(dòng)。
在危機(jī)仍在發(fā)展中時(shí),始終掌握一定的備用資源,并努力設(shè)法增加備用資源。
在危機(jī)管理中,溝通是最重要的工具,如果身處危機(jī)中的管理者,對(duì)于危機(jī)將涉及的人之間不能進(jìn)行有效的溝通的話(huà),這些利益相關(guān)者就無(wú)法評(píng)估危機(jī)及其影響,也就無(wú)法作出正確有效的反應(yīng)。利益相關(guān)者的恐慌和過(guò)激的反應(yīng)會(huì)加大危機(jī)管理的難度,甚至?xí)哟笪C(jī)的影響面和破壞力。危機(jī)溝通主要分為兩種--內(nèi)部的(企業(yè)內(nèi))和外部的。企業(yè)所面臨的不同危機(jī)所影響的波及范圍是各不相同的(見(jiàn)圖2),一般而言,企業(yè)在投入與轉(zhuǎn)換過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)所影響的范圍相對(duì)較小,而輸出(產(chǎn)品和服務(wù))使用風(fēng)險(xiǎn)的影響的范圍相對(duì)較廣。危機(jī)的影響范圍越廣,外部溝通就越發(fā)地重要。
危機(jī)管理的內(nèi)部信息溝通需要及時(shí)真實(shí),要明確地將實(shí)際情況中可以公開(kāi)的部分向員工迅速傳達(dá),尤其是那些危機(jī)及危機(jī)管理中將涉及員工切身利益的信息。要使員工明白應(yīng)該如何避免或緩解風(fēng)險(xiǎn),闡明如果情況變?cè)銘?yīng)該做什么,并且使員工明白依據(jù)這些信息所采取的行動(dòng)將會(huì)受到所有高級(jí)和中級(jí)管理層的堅(jiān)決支持。新成員和內(nèi)部提升人員應(yīng)接受所涉及的風(fēng)險(xiǎn)及如何管理這些風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)。
危機(jī)管理的外部溝通則更為復(fù)雜和難以控制,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)中,媒體對(duì)信息傳播具有很強(qiáng)的加速、放大和扭曲效應(yīng)。危機(jī)管理者必須認(rèn)識(shí)到我們?cè)诠娒媲霸鯓庸芾砦C(jī)和在實(shí)際操作中怎樣管理危機(jī),對(duì)于有效處理危機(jī)是同樣重要的。因此對(duì)交流的有效管理如同處理危機(jī)本身一樣重要。畢竟,外界對(duì)危機(jī)的看法依賴(lài)于他們所收到的信息。
一旦危機(jī)發(fā)生,企業(yè)首先應(yīng)以最快速度派出得力人員調(diào)查事故起因,安撫受害者,盡力縮小事態(tài)范圍;同時(shí)企業(yè)應(yīng)該確定誰(shuí)是風(fēng)險(xiǎn)利益悠關(guān)者以及他們?nèi)绾慰创擄L(fēng)險(xiǎn),綜合制定公司應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)基調(diào),統(tǒng)一對(duì)外溝通口徑。另一方面應(yīng)主動(dòng)與政府部門(mén)和新聞媒介,尤其是與具有公正性和權(quán)威性的傳媒聯(lián)系,說(shuō)明事實(shí)真相,盡力取得政府機(jī)構(gòu)和傳媒的支持和諒解。第三,企業(yè)的危機(jī)公關(guān)要主動(dòng),要盡力爭(zhēng)取說(shuō)話(huà)機(jī)會(huì),使所有的風(fēng)險(xiǎn)利益悠關(guān)者盡快獲得坦率和誠(chéng)實(shí)的相關(guān)信息。溝通中要充分體現(xiàn)出企業(yè)主動(dòng)負(fù)責(zé)的精神,任何被動(dòng)的處理方式都會(huì)造成公眾的不信任感。
危機(jī)管理的事后管理要做的第一件事就是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這里面包含兩個(gè)層次的總結(jié),第一個(gè)層次是針對(duì)所發(fā)生的危機(jī)本身的總結(jié),即調(diào)查問(wèn)題是怎樣發(fā)生的,查明問(wèn)題的原因,采取必要的步驟,以防再次發(fā)生。第二層次的總結(jié)則是針對(duì)公司的危機(jī)管理的總結(jié),即反思檢查公司應(yīng)對(duì)處理整個(gè)危機(jī)的全過(guò)程,檢查公司在應(yīng)對(duì)危機(jī)中所做的決策與所采取的行動(dòng),從中發(fā)現(xiàn)公司危機(jī)管理的不足之處,進(jìn)一步完善公司的危機(jī)管理程序與制度。
公司也必須重新建立起公司的利益悠關(guān)者對(duì)公司的信心,這其中最重要的是重建顧客的信心,以恢復(fù)原有的銷(xiāo)售水平。公司可能有必要重新展開(kāi)一次宣傳攻勢(shì),告訴世人公司又恢復(fù)了元?dú)?。同時(shí)公司的管理者應(yīng)該密切注意社會(huì)公眾和利益悠關(guān)者對(duì)公司形象的看法,如果危機(jī)給公司的形象造成了損害,那么公司應(yīng)該采取積極的實(shí)質(zhì)性的措施來(lái)維護(hù)公司在公眾面前的形象。
總而言之,一家企業(yè)要長(zhǎng)久的持續(xù)生存下去,就必須要有效的管理經(jīng)營(yíng)中將要面臨的種種危機(jī),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者對(duì)“居安思?!钡挠^念應(yīng)該時(shí)刻銘記在心。
對(duì)旅行社危機(jī)管理是一個(gè)重要而又陌生的課題。旅行社在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)很多給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生存帶來(lái)嚴(yán)重危機(jī)的事件。文中就旅行社危機(jī)管理的必要性、危機(jī)表現(xiàn)形式、中國(guó)旅行社的危機(jī)管理誤區(qū)等方面進(jìn)行分析,并提出如何去規(guī)避此類(lèi)危機(jī)的措施。
引言。
隨著我國(guó)旅游業(yè)的發(fā)展,旅行社業(yè)也得到了全面快速的發(fā)展。但在發(fā)展過(guò)程中旅行社企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系也出現(xiàn)了很多問(wèn)題。由于旅行社行業(yè)的敏感性和綜合性等特點(diǎn),使得旅行社頻繁的面對(duì)危機(jī)。因此了解危機(jī)類(lèi)型及其特征、學(xué)習(xí)預(yù)防危機(jī)的意義、了解危機(jī)管理中存在的誤區(qū)和掌握處理危機(jī)的手段已經(jīng)成為旅行社經(jīng)營(yíng)者的當(dāng)務(wù)之急。
一、危機(jī)與旅行社管理危機(jī)的定義。
危機(jī)(crisis)一詞來(lái)源于希臘語(yǔ)中的kinetin,其原始含義是篩選,目前,由于研究的角度差異,不同學(xué)科對(duì)危機(jī)的含義有著不同的定義。危機(jī)管理理論認(rèn)為:危機(jī)是事物的一種不穩(wěn)定狀態(tài),在危機(jī)到來(lái)時(shí),當(dāng)務(wù)之急是要實(shí)行一種決定性的變革。企業(yè)管理學(xué)認(rèn)為:危機(jī)是一種決策形勢(shì),在此形勢(shì)下,企業(yè)的利益受到威脅,任何拖延可能會(huì)失控而導(dǎo)致巨大損失。組織行為學(xué)認(rèn)為:危機(jī)是組織明顯難以維持現(xiàn)狀的一種狀態(tài)。[1]羅森塔爾和皮恩伯格認(rèn)為危機(jī)是指具有嚴(yán)重威脅、不確定性和有危機(jī)感的情境。[2]而世界旅游組織把危機(jī)定義為影響旅游者對(duì)一個(gè)目的地的信心和擾亂繼續(xù)正常經(jīng)營(yíng)的非預(yù)期性事件。
綜上所述,筆者認(rèn)為在任何組織系統(tǒng)及其子系統(tǒng)中,因其外部環(huán)境和內(nèi)部條件的突變,對(duì)組織系統(tǒng)的總體目標(biāo)和利益構(gòu)成威脅而導(dǎo)致的緊張狀態(tài)就是危機(jī)。而旅行社的危機(jī)管理是指為避免和減輕危機(jī)事件給旅行社所帶來(lái)的嚴(yán)重威脅,通過(guò)研究危機(jī)、危機(jī)預(yù)警和危機(jī)救治達(dá)到恢復(fù)旅行社經(jīng)營(yíng)環(huán)境、恢復(fù)旅游消費(fèi)信心的目的而進(jìn)行的非程序化的決策過(guò)程。
危機(jī)的發(fā)生必然會(huì)導(dǎo)致組織管理系統(tǒng)內(nèi)部的無(wú)序和系統(tǒng)失衡,從而影響組織的管理績(jī)效。危機(jī)管理的目標(biāo)就是變危險(xiǎn)為機(jī)遇,使企業(yè)避免威脅使企業(yè)進(jìn)入新的發(fā)展階段,因此旅行社引進(jìn)危機(jī)管理體系具有重要的意義。
(一)旅游業(yè)的敏感性決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性。
旅游作為一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,所涉及的因素較為繁雜旅游活動(dòng)中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)或因素的改變,都會(huì)直接或間接的對(duì)旅游業(yè)產(chǎn)生很大的影響,如旅游目的地的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,國(guó)民收入水平、各國(guó)各地區(qū)的旅游政策、國(guó)際局勢(shì)、旅游地安全保障、出入境制度、匯兌率、旅游基本服務(wù)的價(jià)格和旅游地語(yǔ)言、文化、習(xí)俗的異同,這些因素的變化都會(huì)影響到旅游者對(duì)目的地的選擇,而這些并非某一個(gè)旅行社企業(yè)能夠去掌控的,更多的時(shí)候他們只能被動(dòng)的去接受。旅行社作為旅游產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)重要部門(mén),必然會(huì)因此而受到嚴(yán)重的打擊。旅行社企業(yè)應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到自身的這些經(jīng)營(yíng)上的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),制定相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),從而在最大范圍內(nèi)將損失減少到最低,規(guī)避企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)旅游產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性。
旅游產(chǎn)品的特點(diǎn)主要有綜合性、無(wú)形性、不可轉(zhuǎn)移性、不可貯存性、生產(chǎn)與消費(fèi)的同步性,這些特征使得旅行社企業(yè)面對(duì)的危機(jī)較為頻繁和復(fù)雜。大多數(shù)旅游者在前往某一目的地旅游時(shí)都不止考慮一項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品,而是將多項(xiàng)服務(wù)或產(chǎn)品結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考慮,各項(xiàng)產(chǎn)品之間是一種互補(bǔ)關(guān)系,其需求呈正相關(guān)關(guān)系。當(dāng)由于一些危機(jī)的產(chǎn)生使其中的某項(xiàng)產(chǎn)品需求不足或供給不足時(shí),整個(gè)綜合產(chǎn)品的需求就會(huì)不足,從而使整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈上的所有企業(yè)遭受巨大損失。其中旅行社企業(yè)作為整個(gè)旅游產(chǎn)品的最后加工組合處,所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)并不是單一的,除了發(fā)生問(wèn)題的組成產(chǎn)品所帶來(lái)的危機(jī)外,還有其他連鎖反應(yīng)的相關(guān)產(chǎn)品所帶來(lái)的危機(jī)。
(三)旅行社中間商的特點(diǎn)決定了旅行社進(jìn)行危機(jī)管理的必要性。
旅行社在整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈以及旅行社經(jīng)營(yíng)的操作過(guò)程中,承擔(dān)著連接生產(chǎn)和消費(fèi)的“橋梁”功能。正是由于旅行社與各相關(guān)旅游服務(wù)部門(mén)之間這種“中間商”的特殊地位,使其不僅無(wú)法在固定的場(chǎng)所完成經(jīng)營(yíng)過(guò)程,而且很大程度上必須要受制于人甚至代人受過(guò)。如出游航班的延誤,旅行社預(yù)定的酒店未能完全履行合同義務(wù)等。此外,旅行社的經(jīng)營(yíng)還受到不可抗拒的政策性因素及自然因素的制約與影響。產(chǎn)業(yè)的綜合性和經(jīng)營(yíng)的依托性以及操作的高風(fēng)險(xiǎn)性都決定了旅行社經(jīng)營(yíng)在整個(gè)的旅游經(jīng)濟(jì)、旅游市場(chǎng)乃至整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)鏈當(dāng)中處于一個(gè)絕對(duì)弱勢(shì)的地位。因此,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來(lái)看,實(shí)施危機(jī)管理是必不可少的。
三、旅行社危機(jī)常見(jiàn)的表現(xiàn)形式。
危機(jī)管理的對(duì)象是危機(jī),因此在進(jìn)行危機(jī)管理前需弄清旅行社危機(jī)的表現(xiàn)形式。根據(jù)旅行社的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),旅行社危機(jī)主要有以下五種形式:
(一)旅行社人才危機(jī)。
1、旅行社人才危機(jī)的第一種表現(xiàn)是人才流失。
對(duì)一個(gè)旅行社來(lái)說(shuō)能否吸引并留住人才,將直接影響到旅行社自身的生存和發(fā)展。人才流失帶走了旅行社的無(wú)形資產(chǎn),這對(duì)旅行社的殺傷力極大;人才流失還會(huì)使客戶(hù)對(duì)旅行社的信任度降低,中斷旅行社與外聯(lián)和橫聯(lián)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,造成旅行社內(nèi)部的混亂,影響員工的心理情緒,挫傷團(tuán)隊(duì)士氣。旅行社人才流失的后果是嚴(yán)重的,這主要表現(xiàn)在人才流失后的置換成本很高,它不但包括人才交替成本,即旅行社重新招聘、考察和培訓(xùn)周期內(nèi)的生產(chǎn)力下降;而且還包括人才使用成本,即員工在旅行社崗位習(xí)得的技術(shù)和人文知識(shí)、客戶(hù)關(guān)系信息、配合默契而構(gòu)成的生產(chǎn)力等;以及人才風(fēng)險(xiǎn)成本,即旅行社在培訓(xùn)、使用不熟悉的員工的過(guò)程中需要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等。因此,人才危機(jī)不容忽視。
2、旅行社人才危機(jī)的另一種表現(xiàn)是行業(yè)內(nèi)人員平均素質(zhì)及學(xué)歷偏低從事旅行社業(yè)的人員素質(zhì)和學(xué)歷不高,已成為行業(yè)的普遍現(xiàn)象。這可以從其學(xué)歷結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行分析。在我國(guó)導(dǎo)游隊(duì)伍中,有高中、中職、中專(zhuān)學(xué)歷者占41.7%,大專(zhuān)學(xué)歷者占39.4%,本科以上學(xué)歷者占18.9%。外語(yǔ)類(lèi)導(dǎo)游的學(xué)歷比中文導(dǎo)游稍高一些,但大專(zhuān)及以下學(xué)歷仍占52%。從導(dǎo)游等級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)看,導(dǎo)游隊(duì)伍以持資格證和初級(jí)證者占絕大多數(shù),為96.3%;持中級(jí)、高級(jí)和特級(jí)證者所占比例極低,僅3.7%。我國(guó)旅行社經(jīng)理人員的學(xué)歷也普遍較低,高中學(xué)歷者占18.3%,大專(zhuān)學(xué)歷者占54.8%,本科以上學(xué)歷者僅占26.9%。[5]從數(shù)據(jù)可以看出,我國(guó)旅行社業(yè)的人才學(xué)歷普遍不高,這將很大程度上阻礙我國(guó)旅行社業(yè)的發(fā)展。
(二)品牌和信譽(yù)危機(jī)。
旅游企業(yè)的品牌和信譽(yù)是在長(zhǎng)期的服務(wù)中,其產(chǎn)品和服務(wù)給旅游者和潛在旅游者帶來(lái)的整體形象和評(píng)價(jià)。[6]當(dāng)企業(yè)提供的產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務(wù)差,與旅游者的旅游目標(biāo)相距很大或者是旅游企業(yè)的一些不規(guī)范行為給旅游者造成了,這些損害都會(huì)給旅游企業(yè)造成品牌和信譽(yù)危機(jī)。
我國(guó)旅行社行業(yè)目前廣泛采用租賃承包的經(jīng)營(yíng)方式,行業(yè)內(nèi)一些承包者常常經(jīng)營(yíng)不規(guī)范甚至違法經(jīng)營(yíng),使得旅行社行業(yè)的一系列信譽(yù)危機(jī)事件頻頻發(fā)生,這不僅僅是某一個(gè)旅行社的問(wèn)題,更大層面上會(huì)對(duì)整個(gè)行業(yè)造成重大影響。如近年來(lái)出現(xiàn)在旅游市場(chǎng)上的一系列旅游投訴事件,涉及到的黑社,超范圍經(jīng)營(yíng),非法、變相轉(zhuǎn)讓許可證,零團(tuán)費(fèi)和負(fù)團(tuán)費(fèi),虛假旅游業(yè)務(wù)廣告,黑車(chē),野導(dǎo),私拿私授回扣等現(xiàn)象,殃及到了所有的旅行社,就連老牌、名牌旅行社也不斷受到株連。這些都導(dǎo)致某些旅游企業(yè)信譽(yù)急劇下降,給旅行社的信譽(yù)和聲望帶來(lái)極大的負(fù)面效應(yīng)。
隨著我國(guó)旅游業(yè)的快速發(fā)展,旅行社的數(shù)量也是在極度增加,造成行業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,旅行社為了占有市場(chǎng)份額,于是競(jìng)相降價(jià),甚至不惜采取惡意競(jìng)爭(zhēng)手段,最終將這些成本轉(zhuǎn)嫁到旅游者身上,所以才會(huì)有如此多的投訴。
(三)產(chǎn)品與價(jià)格危機(jī)。
1、產(chǎn)品危機(jī)我國(guó)旅游產(chǎn)品普遍存在著產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,甚至還有大量的低劣產(chǎn)品,在旅游市場(chǎng)上出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī),嚴(yán)重危及旅行社的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。這是由于長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)旅行社業(yè)仍是傳統(tǒng)的水平分工體系一統(tǒng)天下的局面,形成以團(tuán)體、全包價(jià)和觀光旅游為主的旅游產(chǎn)品,旅行社缺乏產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的能力,沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,造成市場(chǎng)中旅游線(xiàn)路同質(zhì)化現(xiàn)象大量出現(xiàn)。不同規(guī)模的旅行社之間,基本上沒(méi)有明顯的專(zhuān)業(yè)分工,資源迥異的旅行社都以相似的方式參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。其中大部分旅行社由于規(guī)模較小、資金有限、人才缺乏,根本沒(méi)有能力進(jìn)行旅游線(xiàn)路的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)。另外小部分旅行社雖然具有設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)能力,但考慮設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)需要旅游社耗費(fèi)大量的人財(cái)物,還要冒著失敗的風(fēng)險(xiǎn),為了規(guī)避這種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不愿意進(jìn)行開(kāi)發(fā)工作。因此,旅行社經(jīng)營(yíng)的旅游線(xiàn)路產(chǎn)品一直集中在相對(duì)比較成熟的線(xiàn)路上。
旅行社的價(jià)格危機(jī)則一般源于旅行社內(nèi)部和外部?jī)煞N因素,在外部由于政府的調(diào)整,新的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)及低價(jià)策略的應(yīng)用;在內(nèi)部主要是受本身?xiàng)l件、實(shí)力、規(guī)模的限制,使旅行社產(chǎn)品的價(jià)格居高不下。再就是在定價(jià)策略上,低估了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的能力或高估了顧客的接受能力。以上這些因素都會(huì)造成價(jià)格策略上的失誤,引起旅行社產(chǎn)品的銷(xiāo)售困難,市場(chǎng)占有率急劇下降。這些年來(lái),由于部分旅行社以低標(biāo)準(zhǔn)、低價(jià)格惡意壓價(jià),就使得其他旅行社面臨價(jià)格危機(jī)。
(四)合同與財(cái)務(wù)危機(jī)。
旅行社與旅游者簽訂旅游合同為第一合同關(guān)系;旅行社與相關(guān)的服務(wù)協(xié)作單位,如旅游汽車(chē)公司、酒店、餐廳,景點(diǎn)等簽訂合作協(xié)議為第二合同關(guān)系。根據(jù)《合同法》中合同相對(duì)性原理的要求,合同雙方當(dāng)事人只能夠向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,承擔(dān)義務(wù)。既然旅行社和旅游者簽訂了旅游合同,旅行社必須對(duì)簽約旅游者負(fù)責(zé),旅行社不能直接以該服務(wù)是交通部門(mén)、飯店提供,而把責(zé)任推給相關(guān)單位,要求旅游者直接向他們提出賠償要求。如國(guó)內(nèi)各家航空公司的航班正點(diǎn)率一直在80%上下徘徊,平均出游五六次就會(huì)遭遇一次航班延誤,國(guó)際航班的延誤率甚至更高,根據(jù)合同規(guī)定飛機(jī)的延誤,旅行社必須向游客進(jìn)行賠償或者其他方式的補(bǔ)償。而通常情況下,旅行社卻無(wú)法向航空公司追賠。所以,由于合同具有相對(duì)性,旅行社和旅游者簽訂旅游合同,就意味著旅游者必須為旅游合同所列出的全部旅游服務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而旅行社對(duì)相關(guān)服務(wù)單位的制約又是微乎其微。從這個(gè)意義上講,旅行社與旅游者一經(jīng)簽訂旅游合同,旅行社自身難以有效解決的矛盾已存在,旅行社所面臨的不可避免的風(fēng)險(xiǎn)就永遠(yuǎn)存在。
(五)突發(fā)事故危機(jī)。
四、國(guó)內(nèi)旅行社應(yīng)對(duì)危機(jī)的一些誤區(qū)。
1、企業(yè)的不作為。
企業(yè)的不作為,是指由于某種原因,企業(yè)放縱對(duì)企業(yè)或行業(yè)造成不利影響的事件的發(fā)展的不負(fù)責(zé)任的行為現(xiàn)象。許多旅行社在應(yīng)對(duì)單個(gè)的危機(jī)事件時(shí),無(wú)論是由于內(nèi)部操作流程失誤還是外部突發(fā)事件所致,通常都可以做到憑借快速有效的補(bǔ)救措施和真誠(chéng)主動(dòng)的溝通協(xié)作來(lái)處理危機(jī)所帶來(lái)的問(wèn)題及影響。但與之對(duì)應(yīng)的是,旅行社常常對(duì)于那些已經(jīng)存在甚至已經(jīng)被明確感知,而且可能會(huì)引發(fā)重大危機(jī)的很多問(wèn)題沒(méi)有引起出足夠的重視。追其緣由是企業(yè)不作為。很多經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,有些問(wèn)題即使意識(shí)到了.但作為經(jīng)營(yíng)者似乎也是無(wú)能為力而只能任其發(fā)展。譬如被稱(chēng)作旅游業(yè)“自殺”行為的低價(jià)競(jìng)團(tuán),其后果人人皆知,業(yè)界說(shuō)起來(lái)也是人人喊打,但在具體操作時(shí)又不免個(gè)個(gè)如此。
2、行業(yè)的“潛規(guī)則”
每個(gè)行業(yè)都有各自的潛規(guī)則。在業(yè)內(nèi)人士看是正常的不成文的潛規(guī)則,恰恰是阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至是行業(yè)發(fā)展的巨大阻力。例如對(duì)于企業(yè)人才危機(jī)的態(tài)度,像導(dǎo)游的工資待遇問(wèn)題,雖然國(guó)家勞動(dòng)保障制度早有明文規(guī)定,而且還一字一句寫(xiě)進(jìn)每位導(dǎo)游的勞動(dòng)合同中,但2006年九寨溝導(dǎo)游因?yàn)榇鰡?wèn)題集體罷工之所以轟動(dòng)整個(gè)業(yè)界,個(gè)中原因說(shuō)到底還是因?yàn)閱?wèn)題存在的普遍性?!白吡四阋粋€(gè),自有后來(lái)人”,是很多旅行社應(yīng)對(duì)企業(yè)人才危機(jī)的主要處理方式??墒乔∏∮纱艘l(fā)了企業(yè)的信譽(yù)危機(jī),而后是信息危機(jī)、財(cái)務(wù)危機(jī)甚至是經(jīng)營(yíng)危機(jī)。
這種危機(jī)管理實(shí)際上是一種本末倒置的危機(jī)處理方式,不僅無(wú)法從根源上杜絕危機(jī)的再現(xiàn),相反還可能會(huì)刺激危機(jī)再現(xiàn)的頻率,直至將旅行社拖入一個(gè)周而復(fù)始直至無(wú)法自救的怪圈。因此,旅行社經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該在有效處理危機(jī)事件的同時(shí),還要特別地關(guān)注自身經(jīng)營(yíng)過(guò)程中那些已經(jīng)被感知的危機(jī)問(wèn)題,識(shí)別問(wèn)題的危機(jī)程度,估算由危機(jī)問(wèn)題向危機(jī)事件轉(zhuǎn)化的可能性及危害性.進(jìn)而提出切實(shí)有效的預(yù)普方案和措施,防患于未然。
(二)缺乏危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制和危機(jī)意識(shí)培訓(xùn)。
目前國(guó)內(nèi)大多數(shù)旅行社均未建立起一支高效專(zhuān)職的危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組,更談不上全員化的危機(jī)管理。旅行社業(yè)務(wù)涉及面的廣泛性和關(guān)聯(lián)性,操作流程中的分工性與合作性局限,以及人員管理上的分散性和獨(dú)立性等行業(yè)特點(diǎn)的局限,再加上一些旅游經(jīng)營(yíng)者過(guò)于狹隘地將企業(yè)危機(jī)管理單純地理解為是對(duì)一個(gè)個(gè)單獨(dú)的突發(fā)事故的處理,而非一種企業(yè)管理機(jī)制。所以企業(yè)很難做到從容面對(duì)危機(jī)。如果說(shuō)那些不可抗的危機(jī)事件的產(chǎn)生,由于其不確定性和突發(fā)性、緊迫性而無(wú)法預(yù)料以至于在處理上出現(xiàn)失誤尚可原諒的話(huà),那么很多危機(jī)問(wèn)題或可抗拒的危機(jī)事件明明已經(jīng)初現(xiàn)端倪,但由于企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制不到位,卻沒(méi)有使危機(jī)得到及時(shí)遏制相反卻任其發(fā)展。
(三)經(jīng)營(yíng)危機(jī)管理和人才危機(jī)管理失衡。
側(cè)重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)危機(jī)管理而放松企業(yè)的人才危機(jī)管理企業(yè),這是中國(guó)旅行社企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī)所包含的產(chǎn)品、價(jià)格、營(yíng)銷(xiāo)、公關(guān)等內(nèi)容。通常是最快速直接的體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效的重要指標(biāo),而且經(jīng)營(yíng)危機(jī)往往又直接影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,所以很多旅游企業(yè)都可以做到對(duì)于此類(lèi)危機(jī)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)、認(rèn)真分析、快速反應(yīng)以及有效規(guī)避。但是由于受到我國(guó)旅游業(yè)從業(yè)人員管理機(jī)制較為松散的制約。加上忽視旅游企業(yè)人力資源的合理配置,以及旅游業(yè)從業(yè)人員使用上現(xiàn)實(shí)存在的流動(dòng)性、分散性和對(duì)于行業(yè)技能要求不高等因家的影響,很多旅游企業(yè)忽視人才的培養(yǎng)與扶植??陀^上導(dǎo)致了企業(yè)信息與技術(shù)在人才流動(dòng)過(guò)程中的流失,以及人力資本投資的虧損。這些缺憾反過(guò)來(lái)又直接危害著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為。例如,有些旅行社出于經(jīng)營(yíng)成本的考慮,不愿意培養(yǎng)自己的員工,而靠各種拼湊的作業(yè)方式操作接待計(jì)劃和接待過(guò)程,不僅直接制約了企業(yè)形成自己的經(jīng)營(yíng)特色,無(wú)法打造企業(yè)的獨(dú)有的品牌形象,而且對(duì)于保護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)危機(jī)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在著由外部因素引發(fā)或內(nèi)部因素促發(fā)的各種危機(jī),因而企業(yè)的危機(jī)管理必須有賴(lài)于一個(gè)準(zhǔn)確靈敏的信息監(jiān)測(cè)系統(tǒng),以便及時(shí)捕捉到旅行社的危機(jī)征兆,找出問(wèn)題關(guān)鍵所在,進(jìn)而采取有效規(guī)避措施,避免危機(jī)的發(fā)生或降低危機(jī)的破壞力。
國(guó)內(nèi)大多數(shù)旅行社尚未建立完善的危機(jī)預(yù)警信息管理,所以無(wú)法規(guī)避那些原本可以借助信息預(yù)警加以防范的危機(jī),更談不上在危機(jī)出現(xiàn)后依據(jù)掌控的信息來(lái)作為決策依據(jù)了。因此,判斷失誤導(dǎo)致危機(jī)處理不當(dāng)也就是悄理之中的事了。原本應(yīng)該采取完全隔離策略的危機(jī)防范,有可能就陰差陽(yáng)錯(cuò)地成了合并重組策略的犧牲品,而借“機(jī)”宜傳策略也可能就被自我承擔(dān)策略所遏制。前者人為地?cái)U(kuò)大了危機(jī)的破壞性,而后者則白白丟掉了一個(gè)自我宣傳企業(yè)形象的大好機(jī)會(huì)。
(五)忽視危機(jī)事件后的企業(yè)形象重塑。
強(qiáng)調(diào)企業(yè)的危機(jī)處理過(guò)程中的公眾評(píng)價(jià)而輕視危機(jī)過(guò)后企業(yè)形象的重塑,這是我國(guó)旅行社企業(yè)在處理危機(jī)事件中存在的又一嚴(yán)重誤區(qū)。許多旅游企業(yè)在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,除了迅速與各方協(xié)調(diào)以解決問(wèn)題之外,第一個(gè)反應(yīng)都是不讓事態(tài)擴(kuò)大化。為此,甚至在整個(gè)的應(yīng)對(duì)過(guò)程中,有時(shí)會(huì)不恰當(dāng)?shù)厥褂梦C(jī)隔離策略,諸如對(duì)員工和公眾保持緘默,甚至控制信息流動(dòng)等手段,旨在保持企業(yè)的公眾形象。這本也無(wú)可厚非。問(wèn)題是一旦危機(jī)過(guò)后,企業(yè)的危機(jī)管理也隨之告一段落。結(jié)果是企業(yè)所維護(hù)的公眾形象常常由于缺乏溝通并未如愿而至,后期的不作為又加劇了客觀上的負(fù)面影響。
五、旅行社進(jìn)行危機(jī)管理及危機(jī)的規(guī)避的措施。
只要有競(jìng)爭(zhēng),就存在危機(jī);只要不提高經(jīng)營(yíng)管理理念,就存在危機(jī);只要不重視人才的管理,就存在危機(jī);只要從業(yè)人員不能從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益考慮出發(fā),只短視的追求行業(yè)從業(yè)人員的暫時(shí)利益最大化,不把行業(yè)整體利益高于個(gè)人利益,就存在危機(jī),等等??梢哉f(shuō)危機(jī)在我國(guó)旅行社現(xiàn)階段的發(fā)展過(guò)程中是無(wú)處不在。但面對(duì)這些挑戰(zhàn),我們完全可以找到有效的措施與方法來(lái)舒緩與解除危機(jī)。
(一)加強(qiáng)旅行社人才管理。
旅行社人才危機(jī)極大地制約著我國(guó)旅行社的健康發(fā)展,有些旅行社曾投入相當(dāng)?shù)木θソ鉀Q人才危機(jī),但通常的做法是通過(guò)苛刻的規(guī)章制度或霸王協(xié)議來(lái)限制。這些舉措雖然在短期內(nèi)可以收到一定的效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看則收效甚微。為避免或減輕因人才危機(jī)而帶來(lái)的損失,旅行社就要針對(duì)可能發(fā)生的危機(jī)情境制定出相應(yīng)的危機(jī)管理措施。
1、招聘時(shí)嚴(yán)格把關(guān)。
旅行社一開(kāi)始起就應(yīng)做到嚴(yán)把招聘關(guān),在招聘中清楚了解應(yīng)聘者的真實(shí)信息,并向應(yīng)聘者客觀介紹本社的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),發(fā)展目標(biāo)以及工資獎(jiǎng)金、福利報(bào)酬等實(shí)際情況。這樣做可避免誤導(dǎo),減少應(yīng)聘者的不現(xiàn)實(shí)期望,也可避免未來(lái)的人才流失。
2、建立完善的激勵(lì)機(jī)制。
旅行社應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,把利益激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來(lái),除了能使員工在旅行社分享到業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)、年終利潤(rùn)、個(gè)人股份等外,還應(yīng)使員工能從工作本身獲得激勵(lì),并得到職業(yè)階梯設(shè)計(jì)、職務(wù)晉升、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及工作選擇的機(jī)會(huì),使員工有機(jī)會(huì)參與管理,增加榮譽(yù)感、集體感。
3、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的工作氛圍。
企業(yè)文化建設(shè)就是通過(guò)優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造,潛移默化地增強(qiáng)其對(duì)員工的號(hào)召力和吸引力;通過(guò)企業(yè)共同價(jià)值觀的構(gòu)建,培養(yǎng)一種良好的人際關(guān)系和工作氛圍,讓員工在共同價(jià)值觀的約束下,自主管理,自覺(jué)工作,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的歸屬感和忠誠(chéng)心。只有樹(shù)立起一種具有穩(wěn)定性、吸附性和包容性的企業(yè)文化,才能在旅行社內(nèi)部營(yíng)造出一個(gè)愉快、和諧的工作環(huán)境,才能廣招人才、留住人才。
(二)與新聞媒體保持日常性的溝通。
危機(jī)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可避免的,有外部因素造成的,也有內(nèi)部因素導(dǎo)致的。如天災(zāi)、人禍、產(chǎn)品質(zhì)量、顧客投訴、不客觀報(bào)道等等。危機(jī)之所以成為真正致企業(yè)于死地的“關(guān)口”,除了企業(yè)不可控的因素以外,媒體的介入往往是給企業(yè)帶來(lái)災(zāi)難性損失的罪魁禍?zhǔn)?。任何一個(gè)企業(yè)對(duì)媒體抱著一種旁觀者的心態(tài)都是危險(xiǎn)的。只有積極和正確的媒體危機(jī)公關(guān)策略才是企業(yè)順利發(fā)展、擺脫危機(jī)的正確抉擇。
1、注意消費(fèi)者信息的反饋。
[10]。
要善待消費(fèi)者的投訴,哪怕是輕微不滿(mǎn)之類(lèi)微弱的市場(chǎng)信號(hào),也要注意收集處理、反饋,迅速隔離危機(jī),查明事件原因,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,把危機(jī)的起源與市場(chǎng)、大眾隔離,在企業(yè)內(nèi)部把間題消化掉。避免傳媒曝光,將危機(jī)化解于萌芽中。
2、注意媒體上與企業(yè)有關(guān)的信息,認(rèn)真收集分析。
企業(yè)對(duì)媒體要實(shí)行日常監(jiān)測(cè),不光要隨時(shí)監(jiān)測(cè)自身企業(yè)的負(fù)面報(bào)道,更要善于從業(yè)界動(dòng)態(tài)中了解到我們客戶(hù)的需求變化,以及客戶(hù)們對(duì)整體行業(yè)的態(tài)度,也要了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,從中洞悉其中的蛛絲馬跡,做到防患于未然。
3、注意及時(shí)發(fā)布企業(yè)信息。
避免媒體的誤解與猜測(cè)而引發(fā)不必要的危機(jī)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)處理企業(yè)危機(jī)的機(jī)構(gòu)及人員,對(duì)可能出現(xiàn)的情況:比如高層離職、訴訟、媒體負(fù)面報(bào)道都做出應(yīng)急計(jì)劃和準(zhǔn)備,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,迅速向傳媒發(fā)布企業(yè)的正面信息,掌握危機(jī)處理的主動(dòng)權(quán)。
4、建立與媒體溝通的日常通路,保持良好的合作關(guān)系,積累友情當(dāng)今社會(huì)是個(gè)信息時(shí)代,光靠企業(yè)自身的力量收集分析是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。媒體處在信息接觸的第一線(xiàn),記者對(duì)于各類(lèi)信息的反應(yīng)自有其特殊的敏感性,如果許多媒體及記者是你的朋友,他們會(huì)將許多你不知道或忽視的信息及時(shí)通報(bào)。
(三)事先制定好應(yīng)付旅游危機(jī)的促銷(xiāo)計(jì)劃。
加強(qiáng)各部門(mén)與組織在營(yíng)銷(xiāo)方面的協(xié)作.針對(duì)極具潛力的細(xì)分市場(chǎng)展開(kāi)促銷(xiāo).一是瞄準(zhǔn)有經(jīng)驗(yàn)且有特殊興趣的旅游者,因?yàn)檫@部分旅游者需求彈性較小,不會(huì)被危機(jī)事件嚇跑。二是將注意力轉(zhuǎn)向離目的地最近的客源市場(chǎng)因?yàn)檫@些旅游者相對(duì)更熟悉目的地的情況。三是加強(qiáng)對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的促銷(xiāo),彌補(bǔ)危機(jī)后重振進(jìn)程中國(guó)際旅游需求的下降。四有能力的旅行社可以組織大型活動(dòng)和會(huì)議以創(chuàng)造與旅游貿(mào)易伙伴和廣大旅游者進(jìn)行溝通的機(jī)會(huì)。表達(dá)對(duì)新老客戶(hù)的重視,維系合作關(guān)系.同時(shí)也展示自己的實(shí)力。
(四)定期進(jìn)行旅行社財(cái)務(wù)狀況的核查。
定期核查企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,以了解企業(yè)的最新經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)也防止企業(yè)內(nèi)部腐敗的發(fā)生。具體可以通過(guò)三張財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。一是通過(guò)分析資產(chǎn)負(fù)債表,可以了解公司的財(cái)務(wù)狀況,對(duì)公司的償債能力、資本結(jié)構(gòu)是否合理、流動(dòng)資金充足性等作出判斷。二是通過(guò)分析損益表,可以了解分析公司的盈利能力、盈利狀況、經(jīng)營(yíng)效率,對(duì)公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)地位、持續(xù)發(fā)展能力作出判斷。三是通過(guò)分析現(xiàn)金流量表,可以了解和評(píng)價(jià)公司獲取現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物的能力,并據(jù)以預(yù)測(cè)公司未來(lái)現(xiàn)金流量。
(五)進(jìn)行全員危機(jī)意識(shí)培訓(xùn)。
(六)制定突發(fā)事故預(yù)案處理。
將危機(jī)所造成的危害最小,那就是防范于未然。旅行社應(yīng)制定詳細(xì)的各種可能出項(xiàng)的危機(jī)。如制定交通事故處置預(yù)案,治安事故處置預(yù)案,火災(zāi)、水災(zāi)事故處置預(yù)案,食物中毒處置預(yù)案,地震應(yīng)急處理預(yù)案等。并制訂成冊(cè)發(fā)個(gè)每個(gè)導(dǎo)游,并對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的急救知識(shí)的培訓(xùn)??蓞⒖家韵路桨高M(jìn)行突發(fā)事故預(yù)案處置:
1、制定救援的基本原則。
第一,以人為本,救援第一。盡一切可能為旅游者提供救援、救助。第二,及時(shí)報(bào)告,信息暢通。在遇到緊急情況時(shí),在救援的同時(shí)應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)將盡快前往或給予急需解決問(wèn)題的指示和辦法,嚴(yán)禁“私了”和隱瞞不報(bào),一旦違反,經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者在追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任的同時(shí)將追究其刑事責(zé)任。
2、組建危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確工作職責(zé)。
旅行社應(yīng)成立突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理為組長(zhǎng),副總經(jīng)理為副組長(zhǎng),各中心主任、部門(mén)經(jīng)理、門(mén)市部經(jīng)理為成員,其辦公室設(shè)在總經(jīng)理辦公室。該小組的主要職責(zé)是:第一,負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)處理,匯報(bào)、調(diào)查突發(fā)事件中發(fā)生的各類(lèi)別事情,并對(duì)整個(gè)突發(fā)事件處理得是否得當(dāng)及時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二,及時(shí)收集旅游途經(jīng)地及目的地的安全信息,適時(shí)的向旅游者發(fā)生相關(guān)警告和警示,突發(fā)事件時(shí)積極為旅游者提供各種救援,向上級(jí)和有關(guān)單位報(bào)告相關(guān)信息,處理其它相關(guān)聯(lián)事情。
3、建立和完善救援機(jī)制。
110、旅游局,境外的向大使館、當(dāng)?shù)芈糜尉謪R報(bào),請(qǐng)求救援,在沒(méi)有征得公司領(lǐng)導(dǎo)或市旅游局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意下,不準(zhǔn)對(duì)媒體等發(fā)布消息。
第二,旅游團(tuán)隊(duì)在行程中發(fā)現(xiàn)疑似重大傳染病疫情時(shí),隨團(tuán)領(lǐng)隊(duì)或?qū)в螒?yīng)立即向衛(wèi)生部門(mén)和疾病控制機(jī)構(gòu)報(bào)告,并及時(shí)向公司匯報(bào),積極主動(dòng)配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)做好旅游團(tuán)隊(duì)住宿和消毒防疫工作,認(rèn)真做好游客的安撫、宣傳工作,服從衛(wèi)生部門(mén)的決定。
第三,游客食物中毒時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)配合衛(wèi)生部門(mén)盡快做好搶救工作,向公司和當(dāng)?shù)芈糜尉謭?bào)告,同時(shí),盡可能配合當(dāng)?shù)匦l(wèi)生部門(mén)查找毒源,和當(dāng)?shù)芈糜尉忠黄鹛幚砗么耸隆?/p>
第四,當(dāng)發(fā)生港澳臺(tái)和外籍旅游者傷亡事故時(shí),除積極配合衛(wèi)生、安檢等部門(mén)的救援外,導(dǎo)陪人員應(yīng)及時(shí)向公司和旅游局匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真核查傷亡人員的團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)、國(guó)籍、性別、護(hù)照號(hào)碼以及在國(guó)內(nèi)外的保險(xiǎn)情況。
第五,無(wú)論發(fā)生哪種類(lèi)別的突發(fā)事件,各部門(mén)須在及時(shí)施救的同時(shí)盡快向公司責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)公司電話(huà)報(bào)案,隨后補(bǔ)辦書(shū)面材料。
第六,無(wú)論是哪類(lèi)案件,業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在緊急施救的同時(shí),立即建立事故檔案,收集該團(tuán)或該傷亡人員的詳盡資料,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,盡快通知其家屬作好后續(xù)工作。
六、總結(jié)。
在旅行社的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,時(shí)刻都潛伏著危機(jī)。因此要正確的認(rèn)識(shí)危機(jī)和危機(jī)的產(chǎn)生,走出危機(jī)管理的誤區(qū),不斷增強(qiáng)責(zé)任感,建立和健全危機(jī)應(yīng)對(duì)處理機(jī)制。結(jié)合各自旅行社的具體情況建立和實(shí)施危機(jī)預(yù)警機(jī)制,全面提高應(yīng)對(duì)危機(jī)的處置能力,將危機(jī)轉(zhuǎn)化成機(jī)遇,使旅行社在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中避開(kāi)危機(jī)保持良好發(fā)展勢(shì)態(tài),處于常勝不敗的優(yōu)勢(shì)地位。
參考文獻(xiàn):
經(jīng)過(guò)半年的忙碌,本次畢業(yè)論文已接近尾聲。在畢業(yè)論文封筆之際,我謹(jǐn)向所有教育、指導(dǎo)、幫助和關(guān)心我的人們表示最誠(chéng)摯的感謝!
感謝我的導(dǎo)師李藝玲老師,從論文的選題、定題、收集資料到開(kāi)題、撰寫(xiě)、思路調(diào)整、部分修改到最后定稿等方面,都得到了李老師的悉心指導(dǎo)和幫助。在撰寫(xiě)論文的過(guò)程中,李老師嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍的治學(xué)態(tài)度,寬厚的做人風(fēng)范,高尚的敬業(yè)精神,給我留下了刻骨銘心的記憶,她的言傳身教將使我終身受益,并永遠(yuǎn)激勵(lì)我不懈地努力。在此,我謹(jǐn)向她表示由衷的感謝。
感謝學(xué)校圖書(shū)館老師們,為我的論文撰寫(xiě)提供了各類(lèi)文獻(xiàn)、圖書(shū)和期刊等豐富的資料,讓我的論文內(nèi)容更加充實(shí)。還要感謝大學(xué)四年來(lái)所有的老師們,為我打下旅游管理知識(shí)的基礎(chǔ)。感謝管理科學(xué)系和我的母?!闹輲煼秾W(xué)院四年來(lái)對(duì)我的大力栽培。
在此,也要感謝評(píng)閱我論文的老師和答辯委員會(huì)的全體老師們,感謝你們?cè)诎倜χ袇⒓游业谋究普撐拇疝q。再一次衷心感謝所有幫助、關(guān)心我的人!
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)以理服人,“思想有多遠(yuǎn),你才能走多遠(yuǎn)”。二是要多思。就是對(duì)匯集到自己手中的每條信息能區(qū)分、辨別,能及時(shí)做出準(zhǔn)確判斷、發(fā)出指令,做到上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),下為群眾解難,確保工作有條不紊。同時(shí),事后要及時(shí)做好總結(jié),做到“每日三省吾身”,不斷修正、調(diào)整自己思想、行為,不斷提高工作水平。三是要多干。多干不是盲目的干,事事自己干,而是要發(fā)揮模范帶頭作用。需要遵守的`各項(xiàng)規(guī)章制度,自己要帶頭遵守;要下級(jí)不做的,首先自己不做,要做到以身作則,率先垂范,需知“榜樣的力量是無(wú)窮的”。
通過(guò)學(xué)習(xí)余世維博士的《中層危機(jī)》,學(xué)習(xí)了中層管理人員基本素質(zhì)及能力要求、執(zhí)行高層指令的方法、對(duì)企業(yè)鏈支持、對(duì)自己與下屬人員的提升等方面的內(nèi)容。如何運(yùn)用所學(xué)的知識(shí),成為一名優(yōu)秀的中層,我認(rèn)為,主要是做到“三好”,即心態(tài)、素質(zhì)、品行。
一、良好的心態(tài)。
人,總是要有一點(diǎn)精神的。沒(méi)有積極的精神、健康的心態(tài),堅(jiān)強(qiáng)的意志,不可能成為一名優(yōu)秀的中層。
1、要有積極的態(tài)度。一名中層,對(duì)本科室的發(fā)展,應(yīng)該比別人.甚至包括領(lǐng)導(dǎo)更有發(fā)言權(quán)。要采取一種積極的而不是墨守成規(guī)的態(tài)度,把工作考慮在領(lǐng)導(dǎo)的前面.而不是事事等領(lǐng)導(dǎo)來(lái)布置做。這種在謀事直至成事的過(guò)程中所體現(xiàn)出來(lái)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,就是一種積極的態(tài)度。
2、要有創(chuàng)新的精神。以超前的眼光看問(wèn)題,在工作中敢于嘗試、敢于突破、敢于冒尖、而不是像一只井底之蛙,以一成不變的方式,局限于做好本科室內(nèi)的工作。同時(shí)善于邏輯思維和辯證思維,做到取得成績(jī)不沾沾自喜,遇到挫折不垂頭喪氣;解決易辦的事情不掉以輕心,處理復(fù)雜的事情不心有余悸;具有堅(jiān)強(qiáng)的意志和堅(jiān)韌不拔的毅力。
3、要有寬廣的胸懷。要心胸寬廣、胸懷博大,做到小事講公德、大事講原則。無(wú)論做什么事情,都要盡量拋開(kāi)個(gè)人因素,不能只考慮自身的好處,無(wú)視集體和他人的利益,必要時(shí)還應(yīng)該犧牲小我,成全大我。
二、優(yōu)秀的素質(zhì)。
作為組工干部,素質(zhì)好首先體現(xiàn)在思想政治素質(zhì)和理論水平上。其次,素質(zhì)好還體現(xiàn)在工作能力上。
1、是較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力??剖沂且粋€(gè)整體,如果沒(méi)有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,那么這個(gè)整體就會(huì)變成一盤(pán)散沙。因此,要學(xué)會(huì)怎樣充分調(diào)動(dòng)各自的長(zhǎng)處,達(dá)到相互支持、取長(zhǎng)補(bǔ)短的效果。
2、是較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。作為一名中層干部,要在科室里開(kāi)展具體工作,如果對(duì)本科室的業(yè)務(wù)一無(wú)所知,指揮別人也是空談,要想發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)作用,就必須熟知相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),所謂知己知彼,方能百戰(zhàn)百勝。
3、是較強(qiáng)的文字總結(jié)能力。在做好具體事務(wù)性工作的同時(shí),還必須經(jīng)常對(duì)各方面的工作進(jìn)行總結(jié)歸納,得出相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以報(bào)告的形式體現(xiàn)出來(lái),為以后的工作提供借鑒。
三、正派的作風(fēng)。
“為官先為人”,“做事先做人”。作為中層干部不能單純靠權(quán)力來(lái)維護(hù)自己的地位,而要注意用自己高尚的品德和優(yōu)良的作風(fēng)去帶領(lǐng)一班人。
1、公道正派。對(duì)上不吹不拍,對(duì)下不欺不壓;遇事敢于表明自己的觀點(diǎn),不隨波逐流;待人不僅堅(jiān)持原則,而且情理兼容,豁達(dá)大度,做到“三容”。既能容權(quán),掌權(quán)而不專(zhuān)權(quán),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)真實(shí)情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);能容言,心胸寬闊,善聽(tīng)逆耳之言,決不自以為是;能容過(guò),寬容而不縱容,對(duì)下級(jí)的過(guò)失既能?chē)?yán)肅批評(píng)又能誠(chéng)心體諒,妥善處理。
2、真抓實(shí)干。作為科室的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,作為指揮員就應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對(duì)棘手難纏的問(wèn)題,越要沉著冷靜,迎著困難上。作為戰(zhàn)斗員就應(yīng)當(dāng)身先士卒,凡是要求別人做到的自己首先要做到,在各方面發(fā)揮表率作用。這樣的中層干部才能拉得出、打得響,方能讓科室成員心服口服,有親和力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
如何讓自己成為一名優(yōu)秀的中層干部,我覺(jué)得自己以后還得認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高自己自身的業(yè)務(wù)水平,讓別人對(duì)于自己的工作能力做到心服口服。以后在日常的工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,我還會(huì)努力的做到以下三點(diǎn):
一是要多學(xué)。當(dāng)今世界是知識(shí)時(shí)代社會(huì),以前說(shuō)“三天不學(xué)趕不上劉少奇”,我想如今恐怕是一天不學(xué)都要落伍、掉隊(duì)。信息時(shí)代只有學(xué)得好,才能活得好。要學(xué)在先,學(xué)識(shí)高人一籌,才能做到以學(xué)識(shí)服人,以理服人,“思想有多遠(yuǎn),你才能走多遠(yuǎn)”。
二是要多思。就是對(duì)匯集到自己手中的每條信息能區(qū)分、辨別,能及時(shí)做出準(zhǔn)確判斷、發(fā)出指令,做到上為領(lǐng)導(dǎo)分憂(yōu),下為員工解難,確保工作有條不紊。同時(shí),事后要及時(shí)做好總結(jié),不斷修正、調(diào)整自己思想、行為,不斷提高工作水平。
三是要多干。多干不是盲目的干,事事自己干,而是要發(fā)揮模范帶頭作用。需要遵守的各項(xiàng)規(guī)章制度,自己要帶頭遵守;要下級(jí)不做的,首先自己不做,要做到以身作則,率先垂范,需知“榜樣的力量是無(wú)窮的”。
1.中層干部述職報(bào)告。
2.做最好的中層心得體會(huì)。
3.做最好的中層讀書(shū)心得。
5.中層領(lǐng)導(dǎo)競(jìng)聘上崗演講稿。
6.中層干部廉政心得體會(huì)。
3、兼顧業(yè)務(wù)知識(shí)、技能、外語(yǔ)、態(tài)度到品格的全面輔導(dǎo)內(nèi)容。
對(duì)能力不足的人員加以輔導(dǎo),目的在于擴(kuò)張他的眼界,即提高他的制高點(diǎn),這樣才能培養(yǎng)他全面思考的思維習(xí)慣,能周全考慮的處理問(wèn)題,我們輔導(dǎo)的結(jié)果應(yīng)該是具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)、嫻熟技能、良好服務(wù)意識(shí),具備職業(yè)道德,能獨(dú)立思維的人才,而不是只會(huì)照葫蘆畫(huà)瓢的人。為此,在輔導(dǎo)和培訓(xùn)的過(guò)程中,要在業(yè)務(wù)和技能培訓(xùn)的同時(shí),兼顧外語(yǔ)、態(tài)度、服務(wù)意識(shí)、職業(yè)道德及品格的培訓(xùn),注意分析曾發(fā)生的案例來(lái)增加他們處理問(wèn)題的能力,促使其能力得到全面鍛煉和提高。
沒(méi)有誰(shuí)生來(lái)就是英雄,在充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)、日新月異的今天,做一個(gè)優(yōu)秀的中層管理者其實(shí)是需要付出千般辛苦、歷經(jīng)萬(wàn)般磨練的。余世維博士的《中層危機(jī)》以其通俗易懂的語(yǔ)言、生動(dòng)詼諧的案例向我們闡述了何謂“中層”。中層是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和當(dāng)前工作任務(wù)貫徹實(shí)施的組織者與執(zhí)行者,起著承上啟下的作用。一個(gè)企業(yè)做得是否成功,除高層決策者的英明外,中層起著至關(guān)重要的作用。
中層更重要的是要去看、去想、去聽(tīng)、去問(wèn)、去做高層和基層沒(méi)有做到的事。
中層不是傳聲筒,不是簡(jiǎn)單地把高層的話(huà)傳達(dá)給基層就萬(wàn)事大吉,他需要不斷地思考分析、交流溝通、把握內(nèi)涵、明確目標(biāo)后,才能把決策與指示下達(dá)給基層,從而協(xié)調(diào)、指導(dǎo)基層共同推進(jìn)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。
工作當(dāng)中不難發(fā)現(xiàn),高層和基層的溝通會(huì)相對(duì)較少。通常,高層在對(duì)基層員工的溝通時(shí),分析業(yè)態(tài)多,提要求多,直接下達(dá)具體工作指令少。相對(duì)于基層,中層和高層接觸多。而作為承上啟下的中層管理者,必須把高層和基層員工未及講清楚的話(huà),對(duì)員工必須明確的目標(biāo)要求向基層貫徹到位,說(shuō)清楚明白。然后,督促貫徹執(zhí)行并保證時(shí)間和質(zhì)量,這才是合格的中層管理者。
中層必須具備監(jiān)督能力和指導(dǎo)能力。
在職場(chǎng)中,每個(gè)人都扮演著不同的角色,每一種角色又都承擔(dān)著不同的責(zé)任。作為一名中層管理者,輔導(dǎo)及培訓(xùn)下屬就是責(zé)任之一。
《中層危機(jī)》告訴我們,基層能力不足,中層是要負(fù)責(zé)任的。真正有能力的中層往往不是看自己做得如何優(yōu)秀,而是要看搭班子帶團(tuán)隊(duì)的能力?!盎疖?chē)跑得快,全靠車(chē)頭帶”,作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭羊的中層,要以身作則,做基層的表率,要求員工做到的,自己首先就要做到;要清楚自己的定位,職責(zé)范圍內(nèi)的事情,必須搞懂搞清楚,有思路、有觀點(diǎn)、有辦法、有見(jiàn)解,這樣,才能對(duì)下屬進(jìn)行有效的指導(dǎo)。
所謂輔導(dǎo),不是中層代替下屬完成工作,而是要輔導(dǎo)下屬的技能。我們的員工缺少更多的是技能而不是理論,不要一提“輔導(dǎo)”就滿(mǎn)腦子什么emba、進(jìn)修班之類(lèi)。所謂輔導(dǎo),就是員工什么地方做得不對(duì),就要提出方法,做出示范,告訴他們做什么和怎么做。監(jiān)督他們把事情做好。一個(gè)員工如果沒(méi)有經(jīng)歷陪同作業(yè)、緊密監(jiān)督或親自示范,他是難以保持高效率的工作狀態(tài)的。
中層要懂得向下屬示威和示弱。
當(dāng)工作有困難或錯(cuò)誤的時(shí)候,員工往往會(huì)六神無(wú)主、緊張不安。這個(gè)時(shí)候,往往是經(jīng)理站在員工前面,替他們擔(dān)當(dāng)責(zé)任。做中層管理者,要自信,要有魄力,要有擔(dān)當(dāng)責(zé)任的勇氣。示弱,是你站在你的員工身后,支持你的員工,把光環(huán)讓與你的員工;示威,是挺直肩膀,遇見(jiàn)問(wèn)題時(shí)敢于擔(dān)當(dāng),有自信,不推諉。
中層管理者的扶植。
很多人都覺(jué)得,要做管理干部就必須自己努力。這在道理上沒(méi)有什么不對(duì)。但事實(shí)上,如果公司不做人才培養(yǎng),員工很難成為合格的職業(yè)經(jīng)理人。很多人覺(jué)得,一個(gè)人正因?yàn)榫邆渥龉芾砀刹康臈l件才成為管理層成員的。然而,事實(shí)上不稱(chēng)職的經(jīng)理人是存在的,我們要對(duì)中層能力不足的部分盡速?gòu)浹a(bǔ)。
中層管理者首先需要提高自己的崗位能力,腳踏實(shí)地,不要好高鶩遠(yuǎn)。我們需要研究戰(zhàn)略,但首先要運(yùn)用好戰(zhàn)術(shù),有時(shí)候我們學(xué)得太高深,其實(shí)所用甚淺,比起急于求成,我們更需要?jiǎng)?wù)實(shí)的精神。
對(duì)能力不足的中層管理者進(jìn)行扶植,目的在于培養(yǎng)其專(zhuān)業(yè)的知識(shí)技能、良好的服務(wù)意識(shí)、獨(dú)立創(chuàng)新的思維,而不是照葫蘆畫(huà)瓢。為此,對(duì)中層的扶植,要在業(yè)務(wù)和管理水平兩手抓的同時(shí),兼顧品格、態(tài)度的扶植,促使其練就一身真功夫,為領(lǐng)導(dǎo)減壓,做基層員工的后盾,自覺(jué)履行責(zé)任,這樣,我們的事業(yè)才會(huì)得到有力、有序、有效地推進(jìn)。
1.干部管理培訓(xùn)心得體會(huì)。
2.醫(yī)院中層培訓(xùn)心得體會(huì)。
3.干部學(xué)習(xí)班心得體會(huì)。
從20xx年sars危機(jī)震動(dòng)中國(guó)影響世界,到哈爾濱“天價(jià)醫(yī)療”事件的沸沸揚(yáng)揚(yáng),凸現(xiàn)了醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域是人民群眾普遍關(guān)心的領(lǐng)域,是容易引起媒體炒作的領(lǐng)域,也可以說(shuō)是危機(jī)頻發(fā)的領(lǐng)域。以“天價(jià)醫(yī)療”事件為代表的一系列發(fā)生在公立醫(yī)院的重大事件,嚴(yán)重影響了公立醫(yī)院在公眾中的形象,公立醫(yī)院管理者因缺乏應(yīng)對(duì)突發(fā)危機(jī)事件的處理意識(shí)和技巧而置身于媒體和公眾的鞭撻之下,殘酷的現(xiàn)實(shí)給醫(yī)院管理者們上了一堂苦澀的“醫(yī)院危機(jī)管理”課。但是長(zhǎng)期以來(lái),醫(yī)療機(jī)構(gòu)并沒(méi)有真正重視過(guò)危機(jī)管理,醫(yī)院在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建構(gòu)方面嚴(yán)重缺失。專(zhuān)家認(rèn)為,在當(dāng)前的環(huán)境下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在一門(mén)學(xué)科上多做學(xué)習(xí),那就是公關(guān)傳播與危機(jī)管理。
1、醫(yī)患糾紛釀成醫(yī)院危機(jī)。
據(jù)媒體報(bào)道,“天價(jià)醫(yī)療”事件曝光前,患者家屬曾專(zhuān)門(mén)請(qǐng)醫(yī)院管理者和當(dāng)事科室負(fù)責(zé)人及醫(yī)生當(dāng)面對(duì)質(zhì),提出索賠,也可以說(shuō)是患方主動(dòng)給院方發(fā)出了“私了”的信號(hào)。但院方只是一味地強(qiáng)調(diào)對(duì)患方提出的問(wèn)題進(jìn)行核查,而核查的結(jié)果又與患方所認(rèn)為的大相徑庭,最終逼迫患方將事件全盤(pán)抖給媒體。直到事件曝光后,院方仍未對(duì)事件可能的走向及將要產(chǎn)生的嚴(yán)重后果作出正確的評(píng)估,醫(yī)院管理者在醫(yī)院身陷事件漩渦之中時(shí),沒(méi)有意識(shí)到加強(qiáng)對(duì)全院?jiǎn)T工的危機(jī)教育的重要性,導(dǎo)致被采訪(fǎng)的醫(yī)院工作人員的話(huà)成為媒體和患方打擊醫(yī)院的重磅炸彈,醫(yī)院也因此失去了利于自己維權(quán)的最后機(jī)會(huì)。當(dāng)?shù)乩习傩胀ㄟ^(guò)媒體知道這一事件后,醫(yī)院門(mén)診量開(kāi)始急劇下降,許多已出院的病人都開(kāi)始懷疑自己住院時(shí)醫(yī)院是否也多收過(guò)費(fèi)用,事態(tài)一發(fā)不可收拾,釀成一場(chǎng)嚴(yán)重的危機(jī)。
2、主要原因。
哈醫(yī)大二院“天價(jià)醫(yī)療”事件之所以最終成為危機(jī),源于管理者和執(zhí)行者忽視游戲規(guī)則和不遵守管理規(guī)范。細(xì)究其原因,不外乎以下主要方面:
(3)醫(yī)院在事發(fā)之后的應(yīng)對(duì)措施很不得體,錯(cuò)誤地高估了醫(yī)院的能量和社會(huì)對(duì)其依賴(lài)程度,以強(qiáng)硬的態(tài)度對(duì)待媒體,最終使醫(yī)院的公共形象徹底毀滅。
在全球傳播時(shí)代,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,媒體就是一個(gè)揚(yáng)聲器、放大鏡,既可能幫助醫(yī)院擺脫逆境、避免或減少損失,將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī);也可能會(huì)惡化事態(tài),使一宗醫(yī)患糾紛發(fā)展成為影響惡劣的公共事件,嚴(yán)重影響醫(yī)院和醫(yī)生的聲譽(yù)。危機(jī)公關(guān)與危機(jī)管理雖然不是什么新概念,尤其是在政府層面和企業(yè)層面出現(xiàn)的頻率非常高,但是“醫(yī)院危機(jī)管理”這個(gè)概念卻很新,業(yè)內(nèi)還沒(méi)有真正關(guān)注這個(gè)問(wèn)題。而天價(jià)醫(yī)療事件的發(fā)生和發(fā)展就是“醫(yī)院突發(fā)危機(jī)事件”的最典型注腳。
1、基本概念。
醫(yī)院危機(jī),從字面上理解即醫(yī)院面臨的危險(xiǎn)與機(jī)遇。按其性質(zhì)可分為醫(yī)療災(zāi)難、后勤保障系統(tǒng)癱瘓、醫(yī)患關(guān)系惡性的事件、核心員工背叛或犯罪和自然災(zāi)害等五類(lèi)。從管理學(xué)角度,醫(yī)院危機(jī)具有以下主要特征:不可完全預(yù)知性;進(jìn)展的時(shí)間緊迫性;可能會(huì)有嚴(yán)重的破壞性;爆發(fā)過(guò)程中的高度不可控性。醫(yī)院危機(jī)的上述特征決定了其對(duì)醫(yī)院的生存、穩(wěn)定構(gòu)成威脅,醫(yī)院必須在有限的時(shí)間內(nèi)做出決策,避免危機(jī)的發(fā)生。因此,醫(yī)院危機(jī)管理是一種科學(xué)管理方法,是指醫(yī)院管理者為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情景所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理、員工訓(xùn)練等活動(dòng)的過(guò)程,其目的在于消除或降低危機(jī)所帶來(lái)的威脅。
最好的危機(jī)管理結(jié)果是化解問(wèn)題于無(wú)形,其次才是危機(jī)爆發(fā)后的危機(jī)處理。最佳的危機(jī)處理策略是縮短危機(jī)的延續(xù)時(shí)間、避免或減少后遺癥的發(fā)生。醫(yī)院危機(jī)處理的策略主要包括:
(1)構(gòu)建醫(yī)院危機(jī)預(yù)測(cè)機(jī)制。
建立醫(yī)院危機(jī)預(yù)測(cè)機(jī)制,及早應(yīng)變使危機(jī)消弭于無(wú)形,讓醫(yī)院從容面對(duì)危機(jī)。首先,利用現(xiàn)代信息自動(dòng)化管理技術(shù),在廣泛收集信息情報(bào)的基礎(chǔ)上,科學(xué)地預(yù)測(cè)和評(píng)估醫(yī)院所存在的危機(jī),并根據(jù)醫(yī)院管理的特點(diǎn),制定切實(shí)可行的預(yù)防預(yù)案;其次,危機(jī)監(jiān)控和預(yù)測(cè)人員要深入醫(yī)療第一線(xiàn),研究醫(yī)院存在的危機(jī)情況,密切注意可能引發(fā)危機(jī)的蛛絲馬跡,并及時(shí)調(diào)整預(yù)案;再次,對(duì)可能出現(xiàn)的危機(jī)采取定性評(píng)估與定量評(píng)估相結(jié)合的方法,充分考慮危機(jī)的動(dòng)態(tài)變化及綜合各方面的信息資料,使危機(jī)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確客觀。早籌劃,早動(dòng)手可以為醫(yī)院危機(jī)管理贏得主動(dòng)權(quán)。醫(yī)院管理者應(yīng)重視危機(jī)調(diào)查,通過(guò)調(diào)查旨在發(fā)現(xiàn)潛存危機(jī),立即予以處理或防范,進(jìn)而完成各項(xiàng)應(yīng)變計(jì)劃,以備不時(shí)之需。
(2)健全醫(yī)院危機(jī)管理組織體系。
危機(jī)最明顯的特征是突發(fā)性和急迫性,往往在當(dāng)事人毫無(wú)心理準(zhǔn)備的情況下爆發(fā)。危機(jī)發(fā)生后,有組織的、系統(tǒng)的處理方式和隨意的處理方式帶來(lái)的結(jié)果是不一樣的。成功應(yīng)對(duì)危機(jī)的關(guān)鍵,是制度的保證和合理的預(yù)案。為此,醫(yī)院應(yīng)健全醫(yī)院危機(jī)管理組織體系,設(shè)立一套嚴(yán)密的、高效的管理危機(jī)的組織體系,明確其職責(zé)和任務(wù),完善危機(jī)管理有關(guān)制度和危機(jī)處理程序,組織模擬危機(jī)環(huán)境下的培訓(xùn)和演練,提高員工應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。
組建危機(jī)處理小組,來(lái)制定或?qū)徍宋C(jī)處理方案及其方針和工作程序。這個(gè)小組應(yīng)是醫(yī)院的內(nèi)力與外智的最佳結(jié)合,應(yīng)包括明確的上級(jí)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),明確的戰(zhàn)略決策部門(mén)、研究咨詢(xún)部門(mén)、操作執(zhí)行部門(mén)和信息溝通部門(mén)。其一,醫(yī)院可以根據(jù)實(shí)際情況靈活、具體地設(shè)置包括醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、公關(guān)人員、科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、新聞發(fā)言人等組成的危機(jī)管理小組。危機(jī)管理小組必須擁有足夠的權(quán)力和相對(duì)的獨(dú)立性,在醫(yī)院內(nèi)部有相應(yīng)的發(fā)言權(quán),專(zhuān)職負(fù)責(zé)可能發(fā)生的危機(jī)事件;不僅承擔(dān)危機(jī)的日常檢測(cè)、診斷、評(píng)價(jià)和預(yù)警工作,還可以不斷向公眾表明醫(yī)院救死扶傷、認(rèn)真負(fù)責(zé)的理念與態(tài)度。其二,危機(jī)處理計(jì)劃的制定,包括危機(jī)處理主體的確定、處理時(shí)機(jī)的分析、處理渠道的分析、處理規(guī)則的確定以及管理團(tuán)隊(duì)的職責(zé),然后再列出各類(lèi)表單。
(3)構(gòu)建良好的信息溝通渠道。
現(xiàn)在很多大眾媒體關(guān)注的是新聞的爆炸性、獨(dú)家性,而醫(yī)院的目的是要化解可能產(chǎn)生的危機(jī),因各自的追求不同,醫(yī)院與媒體溝通時(shí),稍有不慎就可能陷入被動(dòng),因此醫(yī)院應(yīng)該重視并善于與媒體溝通,必須學(xué)會(huì)運(yùn)用媒體,引導(dǎo)公眾。醫(yī)院在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí),要保證自身的信息渠道暢通,全體員工要迅速對(duì)危機(jī)達(dá)成共識(shí),通過(guò)新聞發(fā)言人一口對(duì)外發(fā)布信息。醫(yī)院通過(guò)媒體,讓社會(huì)了解事件的真相和醫(yī)院的態(tài)度,大膽地公開(kāi)那些醫(yī)院?jiǎn)畏矫鏌o(wú)法解決的矛盾,讓全社會(huì)都能理解這種矛盾,讓大家都來(lái)關(guān)心矛盾的解決。醫(yī)院可以通過(guò)公眾和媒體對(duì)事件的關(guān)注,給醫(yī)院帶來(lái)正面影響,為醫(yī)院處理危機(jī)創(chuàng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境。
(4)做實(shí)品牌降低危機(jī)發(fā)生幾率。
醫(yī)院實(shí)際上已進(jìn)入同質(zhì)化的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代,因此管理者必須有一個(gè)清晰的品牌意識(shí)。一方面,要通過(guò)做實(shí)品牌,為自己打造出最核心的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)可為醫(yī)院創(chuàng)造效益;另一方面,醫(yī)院的各個(gè)環(huán)節(jié)符合標(biāo)準(zhǔn)了,流程也科學(xué)了,自然也就降低了醫(yī)院發(fā)生危機(jī)的幾率。
(5)倡導(dǎo)全員危機(jī)意識(shí)。
一個(gè)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警建構(gòu),首先應(yīng)該是危機(jī)意識(shí)的建立。在危機(jī)事件中,醫(yī)院全體員工是一個(gè)利益共同體,每個(gè)人都對(duì)危機(jī)事件負(fù)有責(zé)任,醫(yī)院陷入危機(jī)之中,醫(yī)院里任何一個(gè)人的言行都將有可能影響事件的發(fā)展態(tài)勢(shì)。從這個(gè)角度而言,醫(yī)院危機(jī)管理的教育和培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅是醫(yī)院院長(zhǎng)和科室主任,還應(yīng)包括普通醫(yī)護(hù)人員。
危機(jī)是危險(xiǎn)和機(jī)遇的結(jié)合,危機(jī)事件發(fā)生后,對(duì)醫(yī)院管理人員和醫(yī)務(wù)人員的心理會(huì)造成很大的損傷,但同時(shí)又孕育著機(jī)遇。在危機(jī)事件處理完畢后,醫(yī)院管理者依然還要努力挽回危機(jī)所造成的損失,同時(shí)要對(duì)原有的品牌形象進(jìn)行重建,一些不合時(shí)宜的規(guī)則必須再造,對(duì)危機(jī)處理者論功行賞,對(duì)受到傷害者予以調(diào)理和治療。
討論危機(jī)事件管理,就不能繞開(kāi)醫(yī)院的公共關(guān)系管理這個(gè)話(huà)題。著名管理專(zhuān)家卡特里普、森特和布盧姆將公共關(guān)系表述為“一種管理功能,它建立并維護(hù)一個(gè)組織和決定其成敗的各類(lèi)公眾之間的互利互惠關(guān)系”。對(duì)于醫(yī)院而言,主要的公共關(guān)系不外乎與患者、患者家屬、管理監(jiān)督醫(yī)院的所有社會(huì)職能部門(mén)、媒體、同行以及提供藥品和醫(yī)療器械的'供應(yīng)組織及個(gè)人的關(guān)系。很顯然,醫(yī)院如果在處理與這些主要接觸者之間的關(guān)系中能夠做到適度把控,對(duì)醫(yī)院在應(yīng)對(duì)和處理醫(yī)院危機(jī)事件中把握主動(dòng)關(guān)系重大。
近年來(lái)我國(guó)很多政府和企事業(yè)單位都紛紛建立新聞發(fā)言人制度,以保證與媒體和公眾溝通的順暢,保證在危機(jī)時(shí)刻維護(hù)自身形象,這一做法卓有成效。面對(duì)媒體時(shí),堵不如疏?!笆琛狈磻?yīng)管理者的水平,如何疏?醫(yī)院該如何應(yīng)對(duì)既發(fā)的危機(jī),而將其轉(zhuǎn)危為安呢?專(zhuān)家指出:醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時(shí)培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實(shí)真相,并回答與此有關(guān)的提問(wèn)。新聞發(fā)言人的引入比一出事就由醫(yī)院一把手出來(lái)答復(fù)媒體的做法明智得多,至少新聞發(fā)言人的新聞發(fā)布必須通過(guò)管理部門(mén)的認(rèn)真準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì),新聞發(fā)言人一定是一個(gè)經(jīng)過(guò)特別培訓(xùn)的、能夠從容應(yīng)對(duì)媒體并深刻把握媒體價(jià)值觀和社會(huì)主流價(jià)值取向的特定的人,他具有關(guān)鍵作用。因此醫(yī)院也不妨引入新聞發(fā)言人制度,并靈活運(yùn)用各種公關(guān)策略,以便在提倡信息公開(kāi)的媒介化時(shí)代做好危機(jī)管理,將對(duì)醫(yī)院形象的負(fù)面影響降至最低。
(一)危機(jī)發(fā)生前。
1、建立良好的媒體關(guān)系。
為了做好媒體關(guān)系管理,必須建立媒體名單與記者通訊錄?!懊襟w名單”內(nèi)容包括:該媒體的地址、聯(lián)系方式與主管單位;該媒體的內(nèi)容、特色與主要受眾;該媒體的新聞選題決定人、確定下期選題的時(shí)間與截稿時(shí)間等等?!坝浾咄ㄓ嶄洝睉?yīng)該是一個(gè)記者資料庫(kù),包括:記者的姓名、辦公地點(diǎn)、電話(huà)、手機(jī)、傳真號(hào)碼、電子郵件地址;他為哪個(gè)媒體工作,亦或是自由撰稿人;他在媒體中的身份地位;他主要的報(bào)道領(lǐng)域和興趣點(diǎn)、新聞作品類(lèi)型;他獲取信息的方式——電話(huà)、傳真還是電子郵件等。這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),都要在平時(shí)的工作中不斷積累并要及時(shí)更新,保證清單一定是最新的。有了這樣兩份清單,就可以知道如果遇到突發(fā)事件需要緊急召開(kāi)記者招待會(huì)時(shí),應(yīng)該邀請(qǐng)哪些記者。
新聞發(fā)布的預(yù)案應(yīng)該包括:
(3)將可能遇到的危機(jī)分類(lèi),制定應(yīng)對(duì)不同危機(jī)時(shí)需要選擇什么樣的媒體、哪些記者,傳遞什么樣的信息,以及最終的傳播目標(biāo)。
3、危機(jī)應(yīng)急隊(duì)伍的訓(xùn)練。
加強(qiáng)對(duì)危機(jī)處理應(yīng)急隊(duì)伍的訓(xùn)練是十分必要的,應(yīng)該經(jīng)常請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)工作人員進(jìn)行危機(jī)模擬訓(xùn)練,還可以讓專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)危機(jī)應(yīng)對(duì)方案的優(yōu)劣,以便改進(jìn)。
(二)危機(jī)過(guò)程中。
一旦危機(jī)爆發(fā),必須快速反應(yīng),有效迅速地處理,才能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī)。首先要及時(shí)掌握環(huán)境變化情勢(shì),其次是客觀地進(jìn)行情報(bào)的收集分析,理性務(wù)實(shí)地作出處理決策。
1、第一時(shí)間發(fā)布信息。
要想引導(dǎo)輿論,必須走在輿論的前面。只要危機(jī)出現(xiàn),作為發(fā)言人必須先聲奪人,即第一時(shí)間發(fā)布信息。危機(jī)發(fā)生后最容易形成“信息真空”,如果權(quán)威部門(mén)不及時(shí)發(fā)布信息,謠言將會(huì)以最快速度得到最廣泛的傳播。這就是傳播學(xué)研究中的“首因效應(yīng)”,又叫“最初效應(yīng)”,即日常所說(shuō)的“第一印象”。
(1)“首因效應(yīng)”
美國(guó)的傳播學(xué)者在對(duì)相互沖突信息的不同呈現(xiàn)順序的研究中發(fā)現(xiàn),當(dāng)受眾面對(duì)兩種沖突的信息時(shí),兩種信息的不同呈現(xiàn)順序會(huì)影響受眾對(duì)信息的接受。即當(dāng)先呈現(xiàn)信息a,緊接著呈現(xiàn)信息b,且在信息呈現(xiàn)后延遲一段時(shí)間再測(cè)試態(tài)度的改變,受眾就會(huì)傾向于接受信息a,這就是所謂“首因效應(yīng)”。危機(jī)事件剛爆發(fā)之時(shí),是人們對(duì)信息需求最大的時(shí)候,如果這時(shí)遲遲不發(fā)出信息,那么各式流言就會(huì)成為官方新聞的“代用品”,進(jìn)入非正式的傳播渠道。而當(dāng)流言先于官方信息進(jìn)入公眾的認(rèn)知領(lǐng)域之后,再糾正就是一件事倍功半的工作了。因此,西方國(guó)家的公關(guān)專(zhuān)家甚至定下了危機(jī)傳播的反應(yīng)時(shí)間,他們認(rèn)為,現(xiàn)代媒體傳播的速度迫使公關(guān)負(fù)責(zé)人在60分鐘之內(nèi)要掌握整個(gè)情況,最初的報(bào)道往往會(huì)定下稍后報(bào)道與評(píng)論的基調(diào),造成公眾的定勢(shì)思維。
(2)及時(shí)表態(tài),切記真誠(chéng)。
突發(fā)事件后院方的及時(shí)表態(tài)也是控制事態(tài)發(fā)展的有效措施。很多醫(yī)院之所以遲遲發(fā)言,其理由是醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故責(zé)任的斷定需要時(shí)間,這是一種錯(cuò)誤的想法。實(shí)際上,再簡(jiǎn)短的表態(tài)也比傳言強(qiáng),再簡(jiǎn)短的事實(shí)也比謠言強(qiáng),因?yàn)獒t(yī)院表態(tài)等于參與、關(guān)心;醫(yī)院不表態(tài)等于不參與、不關(guān)心;醫(yī)院晚表態(tài)等于晚關(guān)心,甚至冷漠。更何況,醫(yī)療系統(tǒng)的突發(fā)事件往往關(guān)系到人的安危,公眾很關(guān)心院方到底對(duì)此持什么態(tài)度,如果院方?jīng)]有及時(shí)發(fā)出自己的聲音,則很容易引起公眾問(wèn)責(zé)的情緒和憤怒,因此遇到突發(fā)事件,應(yīng)該在第一時(shí)間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或者接受記者采訪(fǎng),清晰明確地傳達(dá)出核心信息和態(tài)度:醫(yī)院堅(jiān)持以人為本;慎談責(zé)任,絕不言利;不惜一切代價(jià)救治傷員;哀悼遇難者,慰問(wèn)家屬。
(3)優(yōu)勢(shì)所在。
第一時(shí)間搶發(fā)新聞,第一,發(fā)言人可以選擇對(duì)相對(duì)客觀的媒體為傳播渠道;第二,防止有些媒體為搶獨(dú)家新聞或者提高媒體知名度,而發(fā)表刺激危機(jī)局勢(shì)的負(fù)面消息,激化危機(jī)事態(tài);第三,及時(shí)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),是一種低成本高效率的傳播方式;第四,利用新聞發(fā)布機(jī)制對(duì)危機(jī)快速回應(yīng),平息憤怒與恐慌;第五,通過(guò)媒體傳遞真相和相關(guān)信息,維持組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)、社會(huì)穩(wěn)定;第六,通過(guò)傳播技巧應(yīng)對(duì)媒體,從而說(shuō)服公眾,贏得良好輿論空間;第七,通過(guò)媒體進(jìn)行公關(guān)活動(dòng),挽回形象。
2、統(tǒng)一口徑:一種聲音對(duì)外說(shuō)話(huà)。
整合營(yíng)銷(xiāo)傳播中提出一個(gè)很重要的理念:用一種聲音對(duì)外說(shuō)話(huà)(speakwithonevoice),這一點(diǎn)對(duì)發(fā)言人在危機(jī)傳播中應(yīng)對(duì)媒體至關(guān)重要。以哈爾濱天價(jià)藥費(fèi)為例。在處理這件事情的過(guò)程中,院方?jīng)]有及時(shí)指定新聞發(fā)言人,統(tǒng)一口徑對(duì)外發(fā)布信息,而是有很多沒(méi)有受過(guò)新聞發(fā)言人的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、沒(méi)有獲得最全面的信息、更重要的是沒(méi)有獲得院方授權(quán)的人接受了媒體的采訪(fǎng)。為了保持對(duì)外信息的一致性和權(quán)威性,醫(yī)院同樣要有新聞發(fā)布制度,同時(shí)培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的新聞發(fā)言人,由新聞發(fā)言人或組織決策者代表組織發(fā)布信息或澄清事實(shí)真相,回答與此有關(guān)的提問(wèn)。新聞發(fā)言人統(tǒng)率的危機(jī)處理小組還要解決醫(yī)院要說(shuō)什么、由誰(shuí)來(lái)說(shuō)、何時(shí)說(shuō)、向誰(shuí)說(shuō)、何地說(shuō)、如何說(shuō)的問(wèn)題。新聞發(fā)言人制度的建立,避免了醫(yī)院一出事就由院長(zhǎng)出面答復(fù)媒體的做法,使得醫(yī)院多了一道隔絕危機(jī)的防火墻。
(三)危機(jī)過(guò)后。
隨著事情原因和責(zé)任的水落石出,隨著患者公眾情緒被安撫,媒體的注意力也將減退。但是醫(yī)院最終度過(guò)危機(jī),并不是危機(jī)管理的終結(jié)。新聞發(fā)言人率領(lǐng)的工作團(tuán)隊(duì)此時(shí)應(yīng)該認(rèn)真總結(jié)和評(píng)估此次危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)對(duì)策略及媒體報(bào)道過(guò)程,并積極制定下一步的傳播計(jì)劃和公關(guān)事件,以淡化公眾對(duì)不良事件的記憶,重新修復(fù)組織形象。
(四)實(shí)施情況。
1、內(nèi)地首位醫(yī)院新聞發(fā)言人。
20xx年6月,南京醫(yī)科大學(xué)友誼醫(yī)院的新聞發(fā)言人戴尚走馬上任,成為內(nèi)地第一個(gè),也是目前唯一的醫(yī)院新聞發(fā)言人。該“新聞發(fā)言人”每月定期向社會(huì)準(zhǔn)確、客觀地通報(bào)醫(yī)院院情動(dòng)態(tài)、改革措施、新技術(shù)新療法、服務(wù)新特色、健康講座信息等,公開(kāi)回答患者各種提問(wèn),對(duì)群眾的意見(jiàn)、建議做出及時(shí)反饋,主動(dòng)與患者進(jìn)行溝通并接受社會(huì)監(jiān)督。戴尚認(rèn)為,醫(yī)療行業(yè)是個(gè)高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),社會(huì)對(duì)此行業(yè)缺乏了解,使醫(yī)患關(guān)系復(fù)雜化,目前大多數(shù)醫(yī)患糾紛都是由于雙方缺乏有效溝通與理解所致。新聞發(fā)言人制度的建立,主要目的是為了適應(yīng)新的醫(yī)療市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)展變化和日新月異的醫(yī)學(xué)科技發(fā)展要求,通過(guò)加強(qiáng)與患者的溝通,減少醫(yī)患糾紛的發(fā)生;進(jìn)一步增加醫(yī)院的透明度,讓醫(yī)院管理體制、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)完全置身于社會(huì)監(jiān)督之下,并建立一條通暢的溝通渠道,讓患者對(duì)醫(yī)院多一層理解、信任,將不和諧因素減到最少。
2、醫(yī)院新聞發(fā)言人出現(xiàn)“難產(chǎn)”
(1)觀念尚未轉(zhuǎn)變:不少醫(yī)院認(rèn)為有宣傳科即可,沒(méi)必要建立新聞發(fā)言人制度。醫(yī)院對(duì)負(fù)面報(bào)道并非視而不見(jiàn),而大多是會(huì)通過(guò)私人關(guān)系來(lái)解決。事實(shí)上,目前各大醫(yī)院與媒體接觸的都是醫(yī)院宣傳科、醫(yī)務(wù)科的中層干部,他們?cè)诟襟w接觸的時(shí)候可能缺乏對(duì)醫(yī)院的全面了解,在與媒體溝通的時(shí)候某些說(shuō)法可能容易出現(xiàn)偏差。
(2)相當(dāng)多的大醫(yī)院對(duì)媒體的態(tài)度還相當(dāng)抗拒。某記者講過(guò)這樣的故事,在對(duì)某家大醫(yī)院采訪(fǎng)的時(shí)候,像皮球一樣被踢到七八個(gè)部門(mén)去,本來(lái)只是一件小小的非負(fù)面事件,反而被記者在“走遍”七八個(gè)部門(mén)后發(fā)現(xiàn)了這家醫(yī)院存在更多的問(wèn)題,而這位記者也難免對(duì)該醫(yī)院產(chǎn)生怨氣。”這樣,一旦出現(xiàn)某些醫(yī)患危機(jī),該醫(yī)院對(duì)于新聞報(bào)道的溝通渠道就可能失去控制。
(3)操作起來(lái)有一定難度:醫(yī)院新聞發(fā)言人隊(duì)伍力量薄弱;對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),統(tǒng)一口徑,比較困難。
(4)衛(wèi)生主管部門(mén)的約束力加大。某些部門(mén)宣傳口徑的變化也影響了醫(yī)院新聞發(fā)言人的自由發(fā)揮。
3、臺(tái)灣做法。
在臺(tái)灣,新聞發(fā)言人不是固定的某一個(gè)人或幾個(gè)人,而是當(dāng)遇到公共危機(jī)時(shí),醫(yī)院院務(wù)會(huì)根據(jù)情況推薦一位高層管理者或該領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家作為新聞發(fā)言人,來(lái)接受媒體采訪(fǎng),向公眾傳遞信息,表達(dá)院方觀點(diǎn),這有利于保證信息發(fā)布的連貫性和一致性。專(zhuān)家認(rèn)為,建立一套行之有效的新聞發(fā)言人制度,遠(yuǎn)比推選一個(gè)新聞發(fā)言人重要得多,“臺(tái)灣的這種做法值得業(yè)內(nèi)借鑒”。
當(dāng)前,處于關(guān)鍵轉(zhuǎn)型期的公立醫(yī)院,既要應(yīng)對(duì)公共衛(wèi)生領(lǐng)域的危機(jī),還要面對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)、人才競(jìng)爭(zhēng)等引發(fā)的其他危機(jī),醫(yī)院管理者應(yīng)該密切關(guān)注醫(yī)院危機(jī)管理這個(gè)重要問(wèn)題,而危機(jī)管理最大意義不是出現(xiàn)后如何應(yīng)對(duì)而是如何防止危機(jī)的發(fā)生,因此醫(yī)院管理者應(yīng)時(shí)刻樹(shù)立憂(yōu)患意識(shí),注意與各方面進(jìn)行有效地溝通和交流,努力揚(yáng)利避害,深刻反思已經(jīng)存在的諸多管理漏洞,消除醫(yī)院自身的缺點(diǎn)和對(duì)醫(yī)院不利的各種影響因素,做到防患于未然。
觀點(diǎn):危機(jī)無(wú)處不在,存活最重要。
危機(jī)公關(guān)最能體現(xiàn)企業(yè)的生存心態(tài)
危機(jī)的根本來(lái)源就是道德缺失的顯現(xiàn)。
誠(chéng)信自律的企業(yè)面對(duì)危機(jī)并不可怕。只要處置得宜,危機(jī)也可以是契機(jī),甚至有希望轉(zhuǎn)化為勝機(jī)。這里提出處理危機(jī)的九大-法則,供處于危機(jī)中的企業(yè)借鑒:
一、“24小時(shí)”法則
兵貴勝,不貴久。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,就企業(yè)響應(yīng)危機(jī)的速度來(lái)說(shuō),24小時(shí)是個(gè)極限,因?yàn)椤俺舐劇睍?huì)在24小時(shí)內(nèi)擴(kuò)散到全球各個(gè)角落。所以企業(yè)應(yīng)在獲悉危機(jī)發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)危機(jī)管理機(jī)制,并做好準(zhǔn)備工作。
二、“核心立場(chǎng)”法則
即企業(yè)危機(jī)一旦爆發(fā),企業(yè)應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)針對(duì)事件的起因、可能趨向及影響(顯性和隱性)做出評(píng)估,并參照企業(yè)一貫秉承的價(jià)值觀,明確自己的“核心立場(chǎng)”。在整個(gè)危機(jī)事件的處理過(guò)程中,均不可偏離初期確定的這一立場(chǎng)。“核心立場(chǎng)”法則強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)危機(jī)事件的基本觀點(diǎn)、態(tài)度不動(dòng)搖。如杜邦在“特富龍”危機(jī)中始終堅(jiān)持產(chǎn)品安全可靠的核心立場(chǎng),最終讓所有質(zhì)疑指斥之聲逐漸平息。值得強(qiáng)調(diào)的是,這種核心立場(chǎng)不應(yīng)是暫時(shí)的、膚淺的、突兀的,而應(yīng)是持久的、深思熟慮的、與企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略和基礎(chǔ)價(jià)值觀相契合的。
三、“絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)”法則
缺失權(quán)威必然引發(fā)混亂,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)在危機(jī)乍現(xiàn)之時(shí)便賦予危機(jī)事件管理者充分的權(quán)柄,對(duì)危機(jī)實(shí)行“集權(quán)管理”。凡涉及危機(jī)事件管理的一切工作,危機(jī)事件管理者都擁有決策的權(quán)力。甚至有的時(shí)候,連企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)接受危機(jī)事件管理者的建議,為紓緩危機(jī)貢獻(xiàn)心力。“絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)”準(zhǔn)則強(qiáng)調(diào)的是“事急集權(quán)”。如發(fā)生在4月11日的朗科危機(jī),因缺乏絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)最終令朗科聲譽(yù)大損,至今未能令事實(shí)真-相大白于眾。
四、“單一口徑”法則
紓解危機(jī)需要“疏堵”結(jié)合?!笆琛睂?duì)外,“堵”對(duì)內(nèi)。對(duì)于同一危機(jī)事件,企業(yè)內(nèi)部竟傳出不一樣的聲音,這是危機(jī)管理的大忌,不僅會(huì)令原本簡(jiǎn)單的事態(tài)趨于復(fù)雜,更會(huì)暴露出企業(yè)內(nèi)部的“矛盾”,甚至可能由此引發(fā)新的危機(jī)。所以對(duì)內(nèi),必須戒絕那種未經(jīng)授權(quán)便擅自發(fā)聲的情況:對(duì)外則根據(jù)事前的部署,由危機(jī)事件管理者指定的發(fā)言人發(fā)布信息。同時(shí),“單一口徑”法則不僅包括了企業(yè)對(duì)外的言論發(fā)布,也涵蓋了企業(yè)對(duì)內(nèi)的解釋說(shuō)明。
五、“360度”法則
即企業(yè)圍繞危機(jī)事件所作的一切管理決策,都應(yīng)以企業(yè)、受眾、危機(jī)波及者為決策之基準(zhǔn)點(diǎn),進(jìn)行全方位的考量和籌謀,“平衡”企業(yè)利益(包括投資人、員工和企業(yè)自身的福祉)、客戶(hù)利益、合作伙伴利益乃至輿-論界(傳播者與受眾)利益?!?60度”法則要求企業(yè)決策者、危機(jī)管理者具有戰(zhàn)略能力、大局意識(shí),以及企業(yè)作為社會(huì)公民的責(zé)任感。
六、“最高利益”法則
“最高利益”法則是指企業(yè)在管理危機(jī)事件時(shí)的“傾向性”。協(xié)調(diào)各方利益并不意味著“無(wú)原則的平衡”,有所側(cè)重本就是合理的。最高利益是無(wú)論如何也不容侵犯、不計(jì)得失也必須捍衛(wèi)的企業(yè)關(guān)鍵價(jià)值。如雀巢在“轉(zhuǎn)基因訴訟”一事上所表現(xiàn)出的'強(qiáng)硬態(tài)度,就充分體現(xiàn)了“最高利益”法則。
七、“信息對(duì)稱(chēng)”法則
即在危機(jī)處理過(guò)程中,應(yīng)努力避免信息不對(duì)稱(chēng)的情況。理想狀態(tài)是,在對(duì)內(nèi)、對(duì)外兩個(gè)層面上,保持信息管道的雙向暢通。從操作的層面看,信息對(duì)稱(chēng)法則的操作要訣有四:首先,謹(jǐn)記“有信息比沒(méi)信息好、充分的信息比片面的信息好”;其次,無(wú)論如何也不可讓內(nèi)外受眾在失控狀態(tài)下胡亂猜測(cè);其三,保證對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)布的所有信息都是經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備、嚴(yán)格審核,不該信口開(kāi)河、即興發(fā)揮;其四,不僅是對(duì)外,對(duì)內(nèi)也應(yīng)保持信息對(duì)稱(chēng)。
八、“留白”法則
即在危機(jī)處理中,不能盲目封閉自己的轉(zhuǎn)圜空間,不能輕易放棄自己的回旋余地?!傲舭住狈▌t要求企業(yè)在“危機(jī)處理資源準(zhǔn)備”和“危機(jī)影響控制”兩大層面留出一定的空間。一方面,企業(yè)不應(yīng)僅按照危機(jī)影響評(píng)估的“最低限”進(jìn)行資源(例如團(tuán)隊(duì)、物力支持、方案等)準(zhǔn)備;另一方面,企業(yè)也不可從自己所能承受的“最高限”來(lái)嘗試控制危機(jī)的影響(像信息管制、賠償方案、客戶(hù)關(guān)系等)。
九、“媒體友好”法則
危機(jī)處理的核心內(nèi)容,是信息傳播管理。媒體是危機(jī)傳播的主要渠道,向公眾傳播危機(jī)信息也是傳媒的責(zé)任和義務(wù)。危機(jī)發(fā)生時(shí),“3t”原則(tellthetrue)是危機(jī)處理的根本原則。所以企業(yè)應(yīng)在平時(shí)與媒體,尤其是相關(guān)主流媒體建立戰(zhàn)略性的合作關(guān)系,監(jiān)控好輿-論導(dǎo)向,并及時(shí)公布信息,有效引導(dǎo)輿-論方向。當(dāng)危機(jī)降臨時(shí),不僅使危機(jī)的負(fù)面影響降至最低,還可扭轉(zhuǎn)乾坤,借勢(shì)擴(kuò)大企業(yè)的美譽(yù)度。
在機(jī)場(chǎng)候機(jī)廳看到蒙牛的廣告:因?yàn)樾刨?lài),所以選擇。選用的平面是中國(guó)乒乓球隊(duì)的主力隊(duì)員。令人吃驚的是,公關(guān)策略一直很堅(jiān)定和固執(zhí)。我真沒(méi)看懂,第一,為什么蒙牛就會(huì)一直不改,一直挑戰(zhàn)我們的底線(xiàn),第二,為什么一直唱對(duì)臺(tái)戲,跟公眾對(duì)著干?這種公關(guān)策略是注定要失敗的。當(dāng)然,中國(guó)當(dāng)前的食品安全監(jiān)督、保障基礎(chǔ)是太差了,我們又回到了最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的地方產(chǎn)品安全和質(zhì)量。
品牌口號(hào):好品質(zhì),綠生活不要成笑柄
好品質(zhì)不該總是出問(wèn)題,出了問(wèn)題,也總得要向消費(fèi)者要給出一個(gè)滿(mǎn)意的交代,但遺憾的是,要么打死不回應(yīng);要么就矢口否認(rèn)。對(duì)于蒙牛的這句廣告語(yǔ):好品質(zhì),綠生活,現(xiàn)在則成了莫大的諷刺。不要讓品牌口號(hào)成為一個(gè)幌子、成為透支消費(fèi)者價(jià)值和品牌形象的無(wú)底洞。
以前我們經(jīng)常調(diào)侃某些廣告,稱(chēng)之為說(shuō)啥沒(méi)啥,沒(méi)啥說(shuō)啥,我們可以理解為:訴求的相反方向即可,就像ccav的新聞節(jié)目差不多。本來(lái),蒙牛這個(gè)品牌主張很好,回到產(chǎn)品談品牌,談消費(fèi)者價(jià)值,雖說(shuō)不上是有大創(chuàng)意和先見(jiàn)之明,但確實(shí)是洞察到了中國(guó)市場(chǎng)和消費(fèi)者的真實(shí)需求??上В皇钦f(shuō)說(shuō)而已,甚為遺憾。
質(zhì)量事件猶如黑天鵝
路過(guò)一個(gè)街邊早餐店,在一面不顯眼的墻上寫(xiě)著幾個(gè)紅色醒目的大字:做食品就是做良心震撼人心。我覺(jué)得蒙牛真該學(xué)學(xué)這些路邊攤了。每每出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題都是蒙牛沖在最前面,很難讓人理解;而且這種質(zhì)量的時(shí)間有時(shí)還真讓人措手不及。這就是著名的黑天鵝效應(yīng)。
當(dāng)然,其主要的責(zé)任還是在蒙牛自己身上,那么多乳品企業(yè),就蒙牛質(zhì)量時(shí)間層出不窮,應(yīng)該反?。痪科湓?,是因?yàn)榘l(fā)展過(guò)快,對(duì)質(zhì)量的監(jiān)控難以到位;另外,越掩飾,事情越糟糕,到現(xiàn)在變成了硬性的公關(guān),實(shí)在沒(méi)有大企業(yè)的智慧。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)遇到不斷襲來(lái)的質(zhì)量事件的時(shí)候,是否真的應(yīng)驗(yàn)了報(bào)應(yīng)之說(shuō)呢?我們不能相信這些因果報(bào)應(yīng),但從某些社會(huì)事件來(lái)看,越是掩蓋,事情約會(huì)嚴(yán)重,直到危其根本。蒙牛的黑天鵝效應(yīng)大概也是屬于此類(lèi)。
蒙牛一意孤行為哪般
蒙牛諸多事件,最難以讓人接受的錯(cuò)誤不是錯(cuò)誤的接二連三,而是面對(duì)錯(cuò)誤依然我行我素,對(duì)媒體、對(duì)消費(fèi)者表現(xiàn)出來(lái)的態(tài)度也是官方的,甚至是冷漠的。最好的例子就是品牌層面的口號(hào):好品質(zhì),綠生活;其在公關(guān)層面上的廣告是:因?yàn)樾刨?lài),所以選擇,當(dāng)然,廣告還是不錯(cuò)的,但看了讓人有點(diǎn)憤怒而已。
面對(duì)這些公共事件,蒙牛怎么能采用這種做法呢,其危機(jī)管理能力是沒(méi)有達(dá)到其在營(yíng)銷(xiāo)上的水準(zhǔn)。在品牌層面上,非常時(shí)期,也并不是不能改,因?yàn)楝F(xiàn)在還用好品質(zhì),綠生活,實(shí)在有點(diǎn)不合適;而因?yàn)樾刨?lài),所以選擇顯然是巨大的敗筆。一次次出現(xiàn)重大的質(zhì)量問(wèn)題,沒(méi)有一個(gè)主要的管理者出來(lái)承認(rèn)錯(cuò)誤,也沒(méi)有權(quán)威的發(fā)布,就算不得已要面對(duì)公眾,發(fā)出來(lái)的信息依然是廣而告之。
是什么練就了蒙牛這般的心理素質(zhì),我們不得而知,但作為一家憑借營(yíng)銷(xiāo)而迅速崛起的民營(yíng)企業(yè),所謂成也營(yíng)銷(xiāo),敗也營(yíng)銷(xiāo)??梢圆活櫳鐣?huì)輿-論和消費(fèi)者生命安全的企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)做得再好,也只會(huì)危害更甚。
危機(jī)管理該怎么做
不做什么。不做沒(méi)心沒(méi)肺的企業(yè)、不做一意孤行的企業(yè)、不做挑戰(zhàn)社會(huì)和消費(fèi)者底線(xiàn)的企業(yè)。做好這三不,蒙牛至少可以得到消費(fèi)者的原諒。沒(méi)心沒(méi)肺是不回應(yīng)、不承認(rèn)、不道歉。把消費(fèi)者權(quán)益和食品安全視為無(wú)物;一意孤行是出了問(wèn)題,那是維系原來(lái)的廣告套路,強(qiáng)硬的發(fā)布跟消費(fèi)者情感相左的廣告,其實(shí)會(huì)引起反感;挑戰(zhàn)底線(xiàn)是出現(xiàn)問(wèn)題不但不斷,還是同類(lèi)問(wèn)題,永遠(yuǎn)沒(méi)完。
做什么。承認(rèn)、道歉、負(fù)責(zé)。要有真誠(chéng)的態(tài)度。要樹(shù)立和建立信任,不是一個(gè)廣告和新聞發(fā)布會(huì)就能解決問(wèn)題的。承認(rèn)就要認(rèn)錯(cuò)和負(fù)責(zé),不管是什么責(zé)任,先承接,然后再分清責(zé)任。
怎么做。第一,對(duì)質(zhì)量問(wèn)題零容忍,出現(xiàn)問(wèn)題一查到底,別的企業(yè)能做到,為什么就是蒙??偝鰡?wèn)題,內(nèi)部管理流程出了什么問(wèn)題,將用在營(yíng)銷(xiāo)上的數(shù)億費(fèi)用拿出一部分改善內(nèi)部管理,不難。而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,對(duì)公司的品牌形象和市場(chǎng)健康發(fā)展有利無(wú)害。
第二,拿出誠(chéng)意來(lái),不要認(rèn)為認(rèn)錯(cuò)就是丟臉、損害形象的事情,實(shí)際上,歷史上因?yàn)檎J(rèn)錯(cuò)而度過(guò)難關(guān)的企業(yè)很多,如經(jīng)典的案例:泰諾膠囊中毒事件。危機(jī)過(guò)后,不但市場(chǎng)沒(méi)丟,還獲得了強(qiáng)勁的發(fā)展,因禍得福。
第三,要將消費(fèi)者擺在首要位置,出現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間解決問(wèn)題,而不是推卸責(zé)任;保持新聞的的權(quán)威和透明,這樣就不會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)上無(wú)新聞,微博上卻暗流涌動(dòng)、群起攻之的怪相。
第四,多做公益項(xiàng)目和公益廣告,成立專(zhuān)門(mén)的部門(mén)來(lái)運(yùn)作,淡化廣告的行為。與其去挑戰(zhàn)和激怒公眾,還不如拿這些資金去做一些公益事業(yè)、公益廣告,長(zhǎng)期來(lái)看,對(duì)淡化品牌負(fù)面的影響和增加社會(huì)公信力還是非常好的一種方式。
小時(shí)聽(tīng)到關(guān)于工程師性格的故事都來(lái)自科學(xué)家,比如好奇壺蓋為什么會(huì)動(dòng)的瓦特,做了好幾百次實(shí)驗(yàn)的愛(ài)迪生,都有點(diǎn)一根筋的單純,自從工業(yè)革命以來(lái),人類(lèi)社會(huì)里面多了一個(gè)對(duì)技術(shù)文明貢獻(xiàn)最大的人群,工程師。據(jù)說(shuō)人類(lèi)物質(zhì)文明的80%是由3000多個(gè)歷史上的重要的科學(xué)家和工程師們貢獻(xiàn)的?,F(xiàn)在工程師人數(shù)眾多,遍及世界各個(gè)工業(yè)國(guó),默默無(wú)聞地改變著我們的社會(huì)。這個(gè)人群的相似之處太多,以至于甚至把全世界的工程師們算為一個(gè)特殊的民族,工作的特點(diǎn)決定了他們價(jià)值觀與個(gè)性的相似之處??偟膩?lái)說(shuō),這是個(gè)外冷內(nèi)熱,還保有男孩本性的一群人,擁有一技之長(zhǎng)不僅保證了他們穩(wěn)定的生活,還可以維持他們的男孩本性。不過(guò)誰(shuí)也不知到他們心理的夢(mèng)想是什么,說(shuō)出來(lái)了肯定嚇人一跳。
以下我是對(duì)一些國(guó)內(nèi)工程師性格的體會(huì):
價(jià)值觀。
對(duì)生活的一般看法:追求簡(jiǎn)單,安定,可控制的生活,但對(duì)家庭生活的責(zé)任持消極態(tài)度。
草根本性,反對(duì)政治和專(zhuān)制。
希望得到平等和公正的對(duì)待。
對(duì)技術(shù)高手的名聲比對(duì)錢(qián)看中,僅在覺(jué)得受到不公正待遇時(shí)才對(duì)錢(qián)敏感。
相信一分耕耘,一分收獲。
將技術(shù)視為立身之本,是自己的價(jià)值體現(xiàn)。
將技術(shù)視為自身的資產(chǎn),有時(shí)不愿意共享。
不喜歡理念的東西,認(rèn)為不如技術(shù)來(lái)的實(shí)在。
情感。
渴望被尊重,雖然有一顆自愿孤獨(dú)的心。
羨慕口才好的人,但對(duì)夸張會(huì)感到不舒服。
愛(ài)憎分明,一般不主動(dòng)控制自己的情感,對(duì)自己的情感敏感,但對(duì)別人的情感體察力差。
受到傷害時(shí),容易把自己想象為受害者。
與人溝通在乎是否談得來(lái),不愿意妥協(xié),就是妥協(xié)了也很容易被看出來(lái)。
認(rèn)為妥協(xié)是某種意義的背叛自己。
一半以上是自我為中心的人,偶爾會(huì)有家庭影響的小資情緒。
多半不喜歡文藝,因此沒(méi)有演講的情緒感染力,但寫(xiě)東西文采可能非常不錯(cuò)。
喜歡說(shuō)到做到,做不到,寧可不說(shuō),覺(jué)得自己欺騙別人的時(shí)候犯罪感強(qiáng)烈。
理性與技術(shù)。
線(xiàn)性思維的相信者,而且容易傾向于一因一果論。
對(duì)技術(shù)的'因果有先天的興趣,對(duì)技術(shù)的崇拜來(lái)自于對(duì)天才的崇拜,技術(shù)的背后是人的思想。
最大的理想:成為某種技術(shù)的專(zhuān)家或大拿。
對(duì)于理性的看法:心底里認(rèn)為,自然科學(xué)和技術(shù)是有嚴(yán)謹(jǐn)邏輯的,一般對(duì)社會(huì)科學(xué)不感興趣。
數(shù)理思維能力強(qiáng),但綜合思維能力弱,有時(shí)會(huì)因?yàn)閷?duì)語(yǔ)境的理解障礙導(dǎo)致低級(jí)錯(cuò)誤,
性格。
多數(shù)不重視外表,尤其是頭發(fā),從頭發(fā)可以辨認(rèn)出80%的工程師。
研發(fā)類(lèi)工程師,受工作性格的影響,凡事容易較真,有時(shí)會(huì)比較過(guò)分。
和老婆的關(guān)系:近乎母子關(guān)系。
商業(yè)與管理。
對(duì)于商業(yè)的看法:商業(yè)世界混亂而復(fù)雜,因此他們有道德上的潔癖。
對(duì)前途的看法:沒(méi)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃,容易受情境影響。
對(duì)于宣傳和市場(chǎng)的看法:“忽悠”
對(duì)管理學(xué)的看法:炒作概念,浪費(fèi)時(shí)間。
對(duì)管理者的看法:“當(dāng)官的”
讀了余世維教授的《中層危機(jī)》后是我深刻的理解了企業(yè)中層的關(guān)鍵作用和企業(yè)中層危機(jī)的緣由。在一個(gè)公司里,中層起著承上啟下的關(guān)鍵作用,他們搭建起了高層與基層互通的橋梁,將高層的決策予以接受,消化,并督導(dǎo)基層有效地執(zhí)行。一個(gè)公司如果忽視了中層,忽視了與中層有關(guān)的危機(jī),機(jī)會(huì)非常危險(xiǎn)。做好企業(yè)的中層首先要做好企業(yè)中層與基層的紐帶,中層在貫徹執(zhí)行高層所交代的事情是不單單是一句話(huà)的問(wèn)題,重要的是要去聽(tīng)、去看、去問(wèn)、去說(shuō)、去做。中層貫徹執(zhí)行過(guò)程中不但要推動(dòng)基層去做所希望做的事也要去聽(tīng)、去看、去問(wèn)、去說(shuō)、去做那些基層沒(méi)有弄清楚的事情。
作為企業(yè)的中層在接受高層的指令時(shí),首先要讓上司知道你對(duì)問(wèn)題了解的正確性和程度;其次要頭腦冷靜讓上司重新考慮這個(gè)指令的可行性;并且要讓上司明白你完成該項(xiàng)指令所需要的資源、支持和執(zhí)行時(shí)間。在傳達(dá)指令時(shí)首先也要讓下屬搞清楚他們對(duì)問(wèn)題了解的正確性和程度;并借腦力激蕩和內(nèi)部溝通去確定問(wèn)題執(zhí)行的可行性;同時(shí)給其確定完成指令所需要的資源、支持、時(shí)間知道下屬執(zhí)行。在執(zhí)行的過(guò)程中中層要明白自己處理問(wèn)題的權(quán)限和范圍,并通過(guò)有效地途徑向上級(jí)回報(bào)進(jìn)程的狀況;對(duì)下屬也要讓其明白自己的權(quán)限范圍并講明下屬與你聯(lián)系的最快方式以便解決突發(fā)問(wèn)題。
讀完中層危機(jī)這本書(shū)使我了解了中層的意義感覺(jué)到了中層的關(guān)鍵作用,書(shū)中理論與實(shí)際案例相結(jié)合,形象的說(shuō)明了什么是中層、中層在企業(yè)的地位和關(guān)鍵作用。中層危機(jī)這本書(shū)值得細(xì)細(xì)的品味其內(nèi)涵在以后的工作中我一定會(huì)反復(fù)的拜讀領(lǐng)會(huì)其精髓學(xué)以致用,發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。
為營(yíng)造正確的輿論環(huán)境樹(shù)立良好的社會(huì)形象根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際特制定新聞危機(jī)管理辦法以提高集團(tuán)公司及所屬各單位新聞危機(jī)預(yù)防和控制的能力。
是指因發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、重大突發(fā)性事件、重大產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)事件或其它相關(guān)信息、事由而引發(fā)的媒體較大面積或連續(xù)的負(fù)面報(bào)道、炒作對(duì)企業(yè)形象造成或可能造成較大的負(fù)面影響的問(wèn)題。新聞危機(jī)管理是為了預(yù)防、轉(zhuǎn)化新聞危機(jī)而采取的一系列維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)行使其擺脫逆境、避免或減少損失將危機(jī)化解為轉(zhuǎn)機(jī)的一種積極主動(dòng)的行為。
新聞危機(jī)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),主導(dǎo)部門(mén)設(shè)在總裁辦。
組長(zhǎng)總裁辦主任王金良663179。
副組長(zhǎng)法律顧問(wèn)、總裁辦副主任周杰661385。
3.1職責(zé)。
3.1.1建立健全新聞危機(jī)管理相關(guān)方案、程序督促落實(shí)新聞危機(jī)預(yù)防措施從源頭上預(yù)防新聞危機(jī)的發(fā)生。
3.1.2發(fā)生重大、特大突發(fā)事件時(shí)及時(shí)向公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況貫徹執(zhí)行上級(jí)指令。
3.1.4調(diào)配相關(guān)資源統(tǒng)一對(duì)外協(xié)調(diào)工作。
3.1.5審定新聞發(fā)布方案決定新聞發(fā)布內(nèi)容負(fù)責(zé)新聞發(fā)布。
3.2出現(xiàn)影響局部的一般性事件各單位自行妥善處置各單位負(fù)責(zé)人為危機(jī)處理責(zé)任人并報(bào)總裁辦備案。事件涉及到集團(tuán)公司多個(gè)部門(mén)的或發(fā)生重大、特大突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。
集團(tuán)公司所屬各單位、分公司必須高度重視新聞危機(jī)的預(yù)防、完善和落實(shí)各項(xiàng)防范措施。
4.1組織開(kāi)展必要的宣傳教育使員工熟悉新聞報(bào)道的工作紀(jì)律同時(shí)掌握應(yīng)對(duì)其它各項(xiàng)緊急情況的工作程序努力提高全體人員對(duì)新聞危機(jī)的認(rèn)識(shí)強(qiáng)化預(yù)防意識(shí)。
4.2建立和完善新聞報(bào)道及信息跟蹤監(jiān)控機(jī)制定期收集和分析與行業(yè)、企業(yè)相關(guān)的新聞信息及時(shí)處置可能引發(fā)新聞危機(jī)的信息源。
4.3與媒體及上級(jí)宣傳部門(mén)建立良好的關(guān)系確保溝通渠道的暢通保證及時(shí)、準(zhǔn)確地把握媒體動(dòng)向。
4.4加強(qiáng)與相關(guān)單位協(xié)調(diào)配合。
新聞危機(jī)處置程序是快速處置新聞危機(jī)控制事態(tài)發(fā)展最大限度避免、縮小和消除負(fù)面影響的操作規(guī)范。
5.1確保信息傳遞渠道暢通。
事件發(fā)生的責(zé)任部門(mén)和事件相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)將事件相關(guān)信息及時(shí)準(zhǔn)確地通報(bào)總裁辦并通報(bào)應(yīng)對(duì)措施??偛棉k應(yīng)主動(dòng)跟蹤事件處置情況和事態(tài)發(fā)展快速、準(zhǔn)確掌握事件的真實(shí)情況。
對(duì)于大的突發(fā)事件領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)視情況分成三個(gè)小組其中組赴事發(fā)現(xiàn)場(chǎng)了解情況以便準(zhǔn)確獲取第一手材料一組負(fù)責(zé)媒體的接待與管理一組留守辦公室了解媒體動(dòng)態(tài)信息與相關(guān)部門(mén)溝通掌握全面情況快速、及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告事件的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
5.2及時(shí)采取對(duì)策。
依據(jù)信息分析判斷確定應(yīng)對(duì)方案指揮相關(guān)部門(mén)分工展開(kāi)處置工作。涉及面積較大或事態(tài)比較嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間向風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告必要時(shí)向上級(jí)宣傳主管部門(mén)小港宣傳部及北侖宣傳部報(bào)告提請(qǐng)指導(dǎo)和幫助。
5.3明確回應(yīng)策略和宣傳口徑。
確定回應(yīng)相關(guān)事件的公告、聲明、新聞通稿或答問(wèn)提綱制訂發(fā)布時(shí)間、范圍、方式快速作出回應(yīng)爭(zhēng)取發(fā)布時(shí)效確保信息準(zhǔn)確。情況較為復(fù)雜的事件在事態(tài)尚未清楚、但可能引起猜測(cè)的情況下應(yīng)在第一時(shí)間發(fā)布已認(rèn)定的簡(jiǎn)要信息防止信息發(fā)布失真并根據(jù)事態(tài)和處置工作進(jìn)展情況進(jìn)行后續(xù)報(bào)道。
5.4統(tǒng)一信息出口。
由新聞發(fā)言人或指定發(fā)言人統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布信息所有發(fā)布信息必須經(jīng)公司風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組同意要慎重應(yīng)對(duì)一切提問(wèn)注意技巧對(duì)未知的事實(shí)或不確定消息不得妄加推測(cè)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)的任何單位或個(gè)人不得以任何方式向媒體提供相關(guān)信息或發(fā)表評(píng)論。遇媒體記者私自采訪(fǎng)時(shí)應(yīng)給予婉言謝絕并告之已公布的.宣傳主管部門(mén)聯(lián)絡(luò)方式。
5.5綜合管理部要協(xié)助做好采訪(fǎng)事件現(xiàn)場(chǎng)的記者的組織管理??偛棉k根據(jù)實(shí)際情況決定是否召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或安排記者采訪(fǎng)活動(dòng)。
5.6加強(qiáng)與媒體溝通。與媒體有效溝通隨時(shí)更新已認(rèn)定的信息爭(zhēng)取成為媒體最信賴(lài)的消息來(lái)源防止謠言和不確定消息的擴(kuò)散。
5.7及時(shí)糾正失實(shí)報(bào)道。一旦出現(xiàn)媒體報(bào)道失實(shí)要立即與媒體書(shū)面或會(huì)面溝通必要時(shí)向新聞媒體的上級(jí)主管部門(mén)申訴或申請(qǐng)?jiān)员惚M快糾正失真報(bào)道減小損失。
5.8當(dāng)危機(jī)得到有效控制時(shí)抓住有利時(shí)機(jī)主動(dòng)協(xié)調(diào)引導(dǎo)媒體進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼鎴?bào)道使公司從危機(jī)中盡快得到恢復(fù)。
6.1危機(jī)過(guò)后進(jìn)行危機(jī)總結(jié)就危機(jī)事件吸取教訓(xùn)提出今后的防范措施、管理辦法和思路等并形成書(shū)面材料。
6.2如危機(jī)發(fā)生是由于人為因素則追究相關(guān)人員的責(zé)任并進(jìn)行處理。
解決危機(jī)的根源,是不斷提升并改善企業(yè)自身的管理問(wèn)題,只有自上而下地意識(shí)到危機(jī)管理給企業(yè)自身提升帶來(lái)的機(jī)會(huì),并將之融入到企業(yè)的日常管理中,才有機(jī)會(huì)進(jìn)一步的減少危機(jī),降低品牌傷害。下面小編為大家整理了關(guān)于危機(jī)管理的文章,一起來(lái)看看吧:
不論哪種危機(jī),決定這三類(lèi)負(fù)面事件向社會(huì)化媒體危機(jī)轉(zhuǎn)化的因素只有一個(gè)――關(guān)注度。
關(guān)注度既包括產(chǎn)品及服務(wù)的直接消費(fèi)者,也包括負(fù)面事件因涉及公眾利益而引起大眾關(guān)注。如果涉事品牌或產(chǎn)品具有廣泛知名度,或在垂直領(lǐng)域內(nèi)具有絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)地位,初始傳播覆蓋了相對(duì)廣泛的消費(fèi)者或用戶(hù),或者負(fù)面事件導(dǎo)致人身傷害或潛在人身傷害,那么,事件就很有可能由“消費(fèi)者關(guān)注”向“公眾關(guān)注”轉(zhuǎn)化,進(jìn)而形成社會(huì)化媒體危機(jī)。
因此,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的社會(huì)化媒體監(jiān)測(cè)至關(guān)重要,只有準(zhǔn)確識(shí)別危機(jī)類(lèi)型,才能為處理方案的制定和實(shí)施奠定基礎(chǔ)。
然而在現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)往往過(guò)于注重危機(jī)爆發(fā)后的處理,而較少關(guān)注危機(jī)信號(hào)的日常管理分析和預(yù)警反應(yīng),既往危機(jī)案例的總結(jié)復(fù)盤(pán)則是少之又少。其實(shí),后二者恰恰才是危機(jī)管理的本質(zhì)和終極追求。
社會(huì)化媒體的發(fā)展,并沒(méi)有改變危機(jī)管理的本質(zhì),相反還強(qiáng)化了日常監(jiān)測(cè)預(yù)防管理的重要性。因此,并不存在所謂傳統(tǒng)危機(jī)公關(guān)和新型危機(jī)公關(guān)的明顯區(qū)別,其差別只在于信息傳播的渠道、事件發(fā)酵所借助的力量有所側(cè)重,以及對(duì)及時(shí)有效溝通的更高要求。
可以說(shuō),無(wú)論是善后處理還是監(jiān)測(cè)預(yù)防,“未雨綢繆”和“居安思?!辈攀亲钣行У牟呗浴hb于此,企業(yè)應(yīng)在日常管理中納入危機(jī)信號(hào)的監(jiān)測(cè)和預(yù)警。
實(shí)際工作中,管理者都或多或少有過(guò)這樣的經(jīng)歷: 當(dāng)某個(gè)負(fù)面信息被媒體報(bào)道時(shí),危機(jī)管理小組開(kāi)始精神緊張地進(jìn)行各種準(zhǔn)備。有時(shí)候,這些負(fù)面信息猶如曇花一現(xiàn),在經(jīng)過(guò)短暫的集中曝光之后,就逐漸淡化了,并沒(méi)有演變成危機(jī);而有些時(shí)候,明明一個(gè)很小的負(fù)面信息,卻迅速地在社會(huì)化媒體中傳播,并演化成危機(jī),令企業(yè)聲譽(yù)甚至經(jīng)營(yíng)受損。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種截然不同的情況?我們又該如何把握負(fù)面信息向危機(jī)演變的脈搏?
通過(guò)長(zhǎng)期客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),我們將常見(jiàn)的社會(huì)化媒體性危機(jī)分為以下三種:真實(shí)危機(jī)、慢熱危機(jī)、瞬時(shí)社會(huì)化媒體爆發(fā)危機(jī)。
第一,真實(shí)危機(jī)。其起因往往是已經(jīng)發(fā)生的負(fù)面事件,并且初始爆發(fā)點(diǎn)是影響力較大的傳統(tǒng)媒體。大家熟悉的3.15晚會(huì)曝光,就屬于此類(lèi)危機(jī)。通常,此類(lèi)曝光會(huì)直接在各個(gè)社會(huì)化媒體平臺(tái)上引起消費(fèi)者的關(guān)注與討論,并在接下來(lái)的8至12小時(shí)達(dá)到傳播峰值。此類(lèi)危機(jī)如果應(yīng)對(duì)及時(shí),后續(xù)處理得當(dāng),通??梢员苊舛呜?fù)面曝光與傳播。
第二,慢熱危機(jī)。這類(lèi)危機(jī)并非在短時(shí)間內(nèi)爆發(fā),而是前期已有少量但持續(xù)的社會(huì)化媒體討論,且在爆發(fā)之前一般有傳統(tǒng)媒體介入。此類(lèi)危機(jī)前期預(yù)熱通常為幾天,甚至幾周,是最容易預(yù)警并進(jìn)行管理的`危機(jī)。同時(shí),它也是風(fēng)險(xiǎn)最大的危機(jī),因?yàn)殛P(guān)于事件的信息和內(nèi)容更全面、混雜,觀點(diǎn)多層次、多角度。如果沒(méi)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理,通常會(huì)對(duì)品牌造成比危機(jī)本身更深遠(yuǎn)的長(zhǎng)尾負(fù)面影響。我們熟知的“郭美美”事件,正是此類(lèi)危機(jī)的代表。
最后,瞬時(shí)社會(huì)化媒體爆發(fā)危機(jī)。此類(lèi)危機(jī)完全由社會(huì)化媒體引發(fā),內(nèi)容大多是網(wǎng)民原創(chuàng)的社會(huì)化媒體內(nèi)容,如ps圖片、視頻、漫畫(huà),甚至是某種句式。微博上曾爆發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)“ps門(mén)”事件,就是此類(lèi)危機(jī)的典型。
首先,決策層應(yīng)充分重視危機(jī)信號(hào)的日常管理。決策層的危機(jī)意識(shí)將直接影響企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和危機(jī)應(yīng)對(duì)。在危機(jī)尚未發(fā)生時(shí),決策層就應(yīng)該表達(dá)出重視度,結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),向下屬傳達(dá)危機(jī)管理的理念,更重要的是,盡早完善日常管理體系,盡可能縮短決策鏈,進(jìn)而縮短危機(jī)處理的決策時(shí)間。
在處理危機(jī)時(shí),決策層應(yīng)與企業(yè)內(nèi)危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)、新聞發(fā)言人進(jìn)行深入分析和溝通,推動(dòng)企業(yè)評(píng)估現(xiàn)有的危機(jī)處理體系,確保危機(jī)處理小組、企業(yè)新聞發(fā)言人、企業(yè)聲明及q&a、溝通渠道等環(huán)節(jié)就緒,審慎地應(yīng)對(duì)危機(jī)。
其次,要做好實(shí)時(shí)聆聽(tīng),對(duì)企業(yè)和潛在危機(jī)進(jìn)行分析。企業(yè)需要在社交媒體平臺(tái)上建立“日常聆聽(tīng)”機(jī)制,除了監(jiān)測(cè)關(guān)于本企業(yè)、品牌、產(chǎn)品等方面的網(wǎng)友評(píng)論反饋,還要聆聽(tīng)整個(gè)社交媒體環(huán)境下網(wǎng)友自發(fā)討論品牌的輿情分析。
一套優(yōu)質(zhì)的潛在危機(jī)分析應(yīng)該全面囊括:從廣域的社會(huì)關(guān)注問(wèn)題到垂直的消費(fèi)者關(guān)注問(wèn)題;從公司層面的投資人關(guān)系問(wèn)題到產(chǎn)品層面的單一消費(fèi)者抱怨;從全局的政策變化影響到局部的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量問(wèn)題;從行業(yè)層面的上下游產(chǎn)業(yè)鏈問(wèn)題到企業(yè)層面潛在渠道問(wèn)題。
這些分析不僅可以了解用戶(hù)需求,找到品牌提供和網(wǎng)友需要之間“社會(huì)化媒體心跳”,對(duì)于社交媒體營(yíng)銷(xiāo)至關(guān)重要,更能及時(shí)了解客戶(hù)投訴、負(fù)面反饋等情況,與用戶(hù)進(jìn)行最有效的溝通,盡早消解危機(jī)信號(hào)。
第三,搭建危機(jī)預(yù)警演練系統(tǒng)平臺(tái),建立危機(jī)處理預(yù)案。企業(yè)僅僅知道“可能發(fā)生的問(wèn)題”是不夠的,必須針對(duì)這些問(wèn)題提前準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)之策。危機(jī)預(yù)警演練系統(tǒng)具體應(yīng)包括:建立危機(jī)管理團(tuán)隊(duì)、培訓(xùn)新聞發(fā)言人、明確職權(quán)范圍和匯報(bào)體系、明確工作流程和基本原則、預(yù)測(cè)各種可能發(fā)生的危機(jī),并針對(duì)每種危機(jī)撰寫(xiě)企業(yè)聲明、q&a和行動(dòng)方案、梳理企業(yè)需要借助的外部資源等。
除了這些流程、文檔、平臺(tái)的準(zhǔn)備,還要通過(guò)情景演練讓每個(gè)關(guān)鍵角色能把危機(jī)處理的理論和公司規(guī)定運(yùn)用到實(shí)際案例中,才能確保當(dāng)有危機(jī)發(fā)生時(shí)不會(huì)僅僅是紙上談兵。
從實(shí)際接觸來(lái)看,除了諸如食品、飲料、零售、消費(fèi)電子、服務(wù)業(yè)等“高?!毙袠I(yè),一般企業(yè)都鮮有儲(chǔ)存并分析既往危機(jī)案例。很多管理者忙于業(yè)務(wù)擴(kuò)展、日常運(yùn)營(yíng),卻疏于“居安思?!?,對(duì)已經(jīng)形成的危機(jī)信號(hào)也多有忽視。一些過(guò)去的經(jīng)典案例,沒(méi)有進(jìn)一步提煉上升為制度化、常規(guī)化的管理框架。
正因如此,當(dāng)下一次危機(jī)到來(lái)時(shí),企業(yè)及管理層都需要重頭做起,應(yīng)對(duì)效果自然難以保證。及時(shí)復(fù)盤(pán)總結(jié)危機(jī)案例,不僅關(guān)乎下一次危機(jī)的處理,也關(guān)系到產(chǎn)品和服務(wù)的完善,甚至關(guān)系到渠道、物流等其他業(yè)務(wù)范圍。
此外,危機(jī)處理絕不只是公關(guān)部門(mén)的事情,否則只是把問(wèn)題表面化,將大事化小、小事化了,用技巧把問(wèn)題掩蓋過(guò)去。解決危機(jī)的過(guò)程,是企業(yè)改善管理問(wèn)題的過(guò)程,但不少企業(yè)并不真正重視,只是希望負(fù)面報(bào)道趕緊過(guò)去。雖然不少聲明中寫(xiě)道“我們將嚴(yán)格自查、改善管理、加強(qiáng)員工培訓(xùn)”,但其實(shí)并沒(méi)有做什么,或者只是把員工集合起來(lái)批評(píng)教育一下,讓大家引以為鑒就完事了,而沒(méi)有勇氣和決心深挖問(wèn)題的根源。因此,我們才會(huì)看到不少企業(yè)相同的問(wèn)題周而復(fù)始被曝光。
簡(jiǎn)而言之,日?;臐撛谖C(jī)分析,是一整套系統(tǒng)性的分析工作,也是在危機(jī)處理中最能夠提升危機(jī)響應(yīng)速度的準(zhǔn)備工作。
本階段通過(guò)學(xué)習(xí)余世維主講的《中層危機(jī)》,學(xué)習(xí)了中層管理人員基本素質(zhì)及能力要求、執(zhí)行高層指令的方法、對(duì)企業(yè)鏈支持、對(duì)自己與下屬人員的提升等方面的內(nèi)容。感悟和心得頗多,下面從中層管理者的作用及輔導(dǎo)下屬這兩個(gè)方面談?wù)勑牡皿w會(huì)。
一、中層管理者的作用。
根據(jù)中層管理者的在管理鏈中所處的位置,主要是起到兩個(gè)作用,首先是要執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令,因?yàn)樯霞?jí)指令是方向性,中層管理人員要將其具體化、方案化后,布置、督導(dǎo)下屬人員完成;其次另一個(gè)不可忽視的作用是要推動(dòng)基層的工作,要通過(guò)“聽(tīng)、問(wèn)、說(shuō)、做”去落實(shí)基層的各項(xiàng)工作,深入基層的好處有利于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,就如培訓(xùn)中說(shuō)到的“貼近現(xiàn)場(chǎng),才能更了解情況?!?/p>
二、輔導(dǎo)下屬。
輔導(dǎo)及培訓(xùn)下屬,是每一位中層管理者的職責(zé)之一,這也有利于人才隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè),我認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手此項(xiàng)工作:
1、明確輔導(dǎo)的目的。
輔導(dǎo)或培訓(xùn)下屬人員,根本目的在于使其具備能力從事本職工作,服務(wù)好客人;但每個(gè)員工所處的階段不同,培訓(xùn)前要充分做好培訓(xùn)需求分析,了解他們處于哪一個(gè)具體的能力階段,是必備能力階段?還是儲(chǔ)備能力階段?亦或是進(jìn)階能力階段?這樣,培訓(xùn)才能因人而異,因材施教,培訓(xùn)內(nèi)容可以根據(jù)不同而情況設(shè)計(jì),增加培訓(xùn)的實(shí)用性和針對(duì)性。
2、采用多種輔導(dǎo)手段,珍惜每一個(gè)輔導(dǎo)機(jī)會(huì)實(shí)施輔導(dǎo)行為。
制定培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,好像看起來(lái)才是真正的輔導(dǎo),但是實(shí)際上工作中的跟進(jìn)和督導(dǎo)、點(diǎn)評(píng)也是很好的輔導(dǎo)手段,比如:指出工作中的偏差,及時(shí)糾正;觀察工作的過(guò)程,指出技巧點(diǎn),通過(guò)多次輔導(dǎo),讓其逐步達(dá)到流程及標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)后的實(shí)際督導(dǎo)跟進(jìn)是輔導(dǎo)下屬的一個(gè)很重要的方法。
假期里,媽媽給我買(mǎi)了幾本有趣的書(shū),在這幾本書(shū)里,我最喜歡的一本就是格日勒其木格。鶴黑所寫(xiě)的《野兔的危機(jī)》了。
格日勒其木格。黑鶴是蒙古族的,他從小生活在草原與鄉(xiāng)村的接合部,對(duì)動(dòng)物十分熟悉,因此他的作品中多為展現(xiàn)我國(guó)北方少數(shù)民族游牧文化和狩獵文化。他筆下的動(dòng)物生活是原生態(tài)的世界,但敘述卻不是枯燥的?!兑巴玫奈C(jī)》就是這樣一本書(shū)。
這本書(shū)中共寫(xiě)了《小馬過(guò)河》、《藏獒格?!?、《消失的幼崽》、《銅狼》等八篇精彩短篇?jiǎng)游锏男≌f(shuō),通過(guò)作者的描繪,我感受到了動(dòng)物和人類(lèi)一樣有著豐富而細(xì)膩的感情,不禁讓我贊嘆生命的絢麗。和睦的偉大。
我最喜歡的故事就是《藏獒格?!愤@篇小說(shuō),小說(shuō)中講述了作者為尋找了雪區(qū)精靈――喜馬拉雅雪豹,在暑假時(shí),只身獨(dú)上魂?duì)繅?mèng)繞的西藏高原。遇見(jiàn)了三只藏獒,差一點(diǎn)失去了生命,藏獒的男主人次洛救了我,并讓一只叫格桑的藏獒來(lái)保護(hù)我。在如同隱秘神話(huà)的皚皚峰頂之上,與雪豹相面,因?yàn)槲遗牧艘粡堈掌┍獮榱吮Wo(hù)它的食物,開(kāi)始攻擊了我們,從我身后傳來(lái)一聲聲低沉的吼,等我清醒過(guò)來(lái)時(shí),格桑已經(jīng)和雪豹混作一團(tuán),兩種不同的猛獸發(fā)出吼叫聲令我感到毛骨悚然,它們互相找對(duì)方最弱的部分下口,我聽(tīng)見(jiàn)了牙齒碰撞的聲音,雪豹的脖子撕開(kāi)了一道口子,格桑下頜也被雪豹抓出了幾道清晰的血痕。對(duì)攻擊快如閃電的雪豹,格桑用生命和鮮血保護(hù)了我。當(dāng)生命走向盡頭時(shí),格桑卻獨(dú)自走向了天際莽蒼的雪山。
看完了這個(gè)故事,我的眼淚悄然無(wú)聲的流了下來(lái),我被藏獒的勇敢,忠誠(chéng)深深地震撼了。在沒(méi)有了解藏獒之前,我對(duì)藏獒的理解是吠聲如獅,生性?xún)疵?,令人生畏。而讀了《藏獒格桑》之后,卻改變了對(duì)于藏獒的畏懼,多了崇敬之情,現(xiàn)在藏獒在我心中是高貴的,典雅的,沉穩(wěn)的,勇敢的,忠誠(chéng)的!
在作者第一次看見(jiàn)格桑時(shí),他們并不相識(shí),友好的格桑救了他一次,這時(shí)格桑是多么的溫柔,在作者與它遇見(jiàn)雪豹時(shí),格桑為了保護(hù)作者與雪豹奮力拼搏,即便自己受傷,仍然堅(jiān)守使命。當(dāng)格桑為了保護(hù)羊群和小藏獒與兇猛的狼以命相搏,這時(shí)它是多么盡職盡責(zé)的??!而當(dāng)它的生命即將到盡頭,卻能夠默默走向雪山深處,這是多么深情厚意的??!
我建議大家也讀一讀這本書(shū),八個(gè)小故事都十分好看,有悲傷的,有搞笑的.,也有神秘的,使我一會(huì)兒哈哈大笑,一會(huì)兒淚流滿(mǎn)面,一會(huì)兒神采奕奕。
《中層危機(jī)》只觀2碟,頗有感觸。網(wǎng)絡(luò)注解中層干部是每個(gè)單位的中間力量,能充分發(fā)揮好這支隊(duì)伍的作用,它就是一座橋梁;運(yùn)用的不好,它就是一堵高墻,想想還真是這個(gè)道理,行政部門(mén)和企業(yè)管理有許多相通之處,中層危機(jī)不管在哪里出現(xiàn)都將會(huì)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的最大不幸。
《中層危機(jī)》的觀看對(duì)統(tǒng)一全體部機(jī)關(guān)干部的思想、明確各自定位起到了一個(gè)良好的推進(jìn)作用。每一位中層都是從基層磨礪出來(lái)的,沒(méi)有誰(shuí)可以斷言自己生來(lái)就是英雄,在日新月異、充滿(mǎn)競(jìng)爭(zhēng)的今天,做一個(gè)優(yōu)秀的中層必須付出很多的艱辛和磨難。
我一直處于基層,雖然不能用中層的視野權(quán)衡利弊,但我能從我的`角度觀察每一個(gè)人、執(zhí)行每一件事情、看待每一個(gè)問(wèn)題,談每一個(gè)想法。我不想說(shuō)中層干部是如何的發(fā)揮著重大作用,它的作用世人皆知,能當(dāng)一名中層干部都會(huì)有他的優(yōu)勢(shì),作為下級(jí)理當(dāng)肯定和尊重,但有想事情并不是一成不變的,有的中層干部剛開(kāi)始都是兢兢業(yè)業(yè),隨著時(shí)間的推移或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的變化,心理和工作上或多或少都有了變化,就像世界上沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的恨,也沒(méi)有無(wú)緣無(wú)故的愛(ài)一樣,變都有他的理由,我認(rèn)為每一位中層首先要與領(lǐng)導(dǎo)高度保持一致,不能夸大、曲解上級(jí)意圖,錯(cuò)誤傳達(dá)信息給下級(jí),造成不可避免、無(wú)法挽回的錯(cuò)誤,是每個(gè)基層執(zhí)行者最不愿意看到的結(jié)果;要具有參謀的能力,有主見(jiàn),不能人云亦云,優(yōu)柔寡斷,反復(fù)無(wú)常;不能趾高氣揚(yáng),拿雞毛當(dāng)令箭,狐假虎威只會(huì)失去別人的尊重;要有工作激情,不能老氣橫秋,抱怨不能解決任何問(wèn)題,只會(huì)徒增別人煩惱;態(tài)度要端正,不能有船到碼頭車(chē)到站的思想,要時(shí)刻保持昂揚(yáng)的斗志、超前的思維,轟轟烈烈?jiàn)^斗不息。
最好的中層要不斷提高工作能力,善于調(diào)查研究,積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),運(yùn)籌帷幄,進(jìn)可攻退可守,練就一身真功夫,讓下級(jí)心悅誠(chéng)服,絕對(duì)效力;充分發(fā)揮凝聚人心,鼓舞士氣的作用,做好雙面膠,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)緊密團(tuán)結(jié)。要敢于擔(dān)當(dāng),敢挑擔(dān)子,要有跳起摘桃子的魄力和勇氣,對(duì)工作不推不躲;敢于認(rèn)真,克服輕浮急躁,杜絕馬馬虎虎,不憑經(jīng)驗(yàn)主義辦事;敢負(fù)責(zé)任,工作中失誤,要勇于承擔(dān)。
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