在現(xiàn)代社會(huì),規(guī)章制度已經(jīng)成為各行各業(yè)必不可少的管理方式。為了幫助大家更好地理解規(guī)章制度,我們整理了一些相關(guān)的案例分析。
1.0計(jì)算機(jī)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,經(jīng)常打掃,做到無雜物、無灰塵,對設(shè)備和附件工具以及軟盤等物資做好防潮、防變質(zhì)等工作。
2.0計(jì)算機(jī)中所有軟件均屬公司所有,任何人不得擅自竊取、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或出售,工作人員應(yīng)自覺遵守公司保密規(guī)定,嚴(yán)防泄密事故發(fā)生。
3.0計(jì)算機(jī)房不得接待任何客人,非工作室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可不行擅自進(jìn)入,更不允許動(dòng)用設(shè)備。
4.0不得使用非計(jì)算機(jī)指定的軟盤,也不得在其它機(jī)上使用本計(jì)算機(jī)指定的備份軟盤,以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
5.0出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí),如果專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足,不得強(qiáng)行處理。應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師,以防止故障的擴(kuò)大,避免更大損失。
6.0在輸入大量數(shù)據(jù)后,切記作好備份,防止丟失。若兩小時(shí)以上不使用計(jì)算機(jī),應(yīng)關(guān)機(jī)。打印機(jī)卡紙時(shí)應(yīng)先關(guān)機(jī),再取出碎紙。
7.0未經(jīng)許可不得更改系統(tǒng)配置,不得私自拆卸或裝接各種硬件設(shè)施。
8.0下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備是否關(guān)機(jī),關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)管理的內(nèi)容及要求。
本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性文件,適用于公司對計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)的管理。
實(shí)施、執(zhí)行和監(jiān)督。
2.1公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。
2.2公司各相關(guān)部門具體執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。
2.3公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和執(zhí)行情況。責(zé)任對象。
4.1.1開發(fā)商負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的硬件配置。
4.1.1.1項(xiàng)目開發(fā)商根據(jù)本公司需求,提出計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。
4.1.1.2電腦課對配置計(jì)劃進(jìn)行審核,并通過與開發(fā)商的協(xié)調(diào),修改與完善配置計(jì)劃。審核內(nèi)容包括:配置計(jì)劃中的設(shè)備是否能適應(yīng)系統(tǒng)需求所要求的性能、容量、質(zhì)量、數(shù)量和可擴(kuò)性,設(shè)備的價(jià)格是否合理。
4.1.1.3配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核過程中對配置計(jì)劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)繼續(xù)與開發(fā)商進(jìn)行洽談,直至最后達(dá)成一致。
4.1.1.4配置計(jì)劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助開發(fā)商做好硬件購置工作。
4.1.2電腦課自行開發(fā)項(xiàng)目的硬件配置。
4.1.2.1電腦課根據(jù)項(xiàng)目需求提出相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件配置計(jì)劃。
4.1.2.2電腦課將配置計(jì)劃報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室在審核過程中對配置計(jì)劃提出具體意見的,電腦課應(yīng)與系統(tǒng)應(yīng)用部門進(jìn)行協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.2.3配置計(jì)劃經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助公司總務(wù)部做好購置工作。
4.1.3因業(yè)務(wù)發(fā)展需要添置、置換、擴(kuò)容硬件設(shè)備。
4.1.3.1需求部門提出添置、置換或擴(kuò)容硬件設(shè)備的申請。
4.1.3.2電腦課對申請購置理由和需購置的硬件型號、規(guī)格、性能、容量、價(jià)格以及新設(shè)備與其工作擴(kuò)展的適應(yīng)性進(jìn)行審核,并視實(shí)際需要,與申請部門協(xié)調(diào),調(diào)整需求。
4.1.3.3電腦課將購置申請報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審批。
4.1.3.4購置申請經(jīng)審批同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部做好購置工作。
4.1.4購置硬件設(shè)備的備品、備件。
電腦課根據(jù)各部門計(jì)算機(jī)使用情況,提前3-6個(gè)月將某些非一時(shí)采購即可得的計(jì)算機(jī)配件的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等通知使用部門,由使用部門及時(shí)提出申請,報(bào)送財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,提前購買備用。
4.2.1驗(yàn)收:硬件設(shè)備購進(jìn)后,由電腦課統(tǒng)一根據(jù)隨機(jī)附帶的設(shè)備清單逐一清點(diǎn)各類設(shè)備,開箱驗(yàn)收合格后,將需要?dú)w檔的隨機(jī)資料交公司檔案管理人員存檔。
4.2.2分配:電腦課根據(jù)總經(jīng)理室確定的硬件配置計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)配。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門和個(gè)人均不得隨意搬遷、拆卸和裝接計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備。
4.2.3保管:硬件設(shè)備實(shí)行“誰使用誰保管”原則,未落實(shí)使用者的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備由電腦課負(fù)責(zé)保管。
4.2.4使用:硬件設(shè)備一般應(yīng)安放在固定點(diǎn),不得隨意移動(dòng),不得用作他用,不得隨意接插外部設(shè)備,操作人員在使用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。
4.3硬件設(shè)備的保養(yǎng)與檢修。
4.3.1技術(shù)保養(yǎng)。
4.3.1.1技術(shù)保養(yǎng)是指對設(shè)備內(nèi)部各部件的清潔、接插件的接觸性能、開關(guān)、按鈕的活動(dòng)性能和接觸性能以及活動(dòng)部件的活動(dòng)性能等進(jìn)行保養(yǎng)。
4.3.1.2在保修期內(nèi)的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由設(shè)備供應(yīng)商負(fù)責(zé),電腦課協(xié)助做好相關(guān)工作;超過保養(yǎng)期的設(shè)備技術(shù)保養(yǎng)由電腦課負(fù)責(zé)。
4.3.1.3服務(wù)器保養(yǎng)周期為每年一次。保養(yǎng)范圍為系統(tǒng)主服務(wù)器、pos控制器、網(wǎng)管控制器、增值網(wǎng)服務(wù)器、財(cái)務(wù)服務(wù)器、電子消費(fèi)卡前置器等。保養(yǎng)內(nèi)容主要是對機(jī)箱內(nèi)部各部件進(jìn)行除塵。保養(yǎng)工作一般在商場營業(yè)結(jié)束且所有計(jì)算機(jī)設(shè)備關(guān)閉后進(jìn)行,同時(shí)必須二人以上才能進(jìn)行。在保養(yǎng)前應(yīng)做好系統(tǒng)的所有備份工作,保養(yǎng)后做好保養(yǎng)記錄,并跟蹤監(jiān)測設(shè)備運(yùn)行情況。
4.3.1.4計(jì)算機(jī)定期保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡設(shè)備驅(qū)動(dòng)卡、軟驅(qū)、打印機(jī)(需拆卸清洗、加油和調(diào)整間隙)、機(jī)箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好本部門計(jì)算機(jī)硬盤數(shù)據(jù)備份工作,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運(yùn)行情況的監(jiān)測工作。
4.3.1.5pos機(jī)保養(yǎng)為每年進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括電源(含散熱風(fēng)扇)、母板、pos控制板、網(wǎng)卡、設(shè)備驅(qū)動(dòng)卡、軟驅(qū)、打印機(jī)、機(jī)箱和鍵盤等。保養(yǎng)前應(yīng)通知收銀課做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促收銀課做好運(yùn)行情況的監(jiān)測工作。
4.3.1.6打印機(jī)保養(yǎng)為每年一次。保養(yǎng)內(nèi)容主要包括電源、機(jī)架、傳動(dòng)部件等。保養(yǎng)前應(yīng)通知各使用部門做好準(zhǔn)備,保養(yǎng)后應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,并督促使用部門做好運(yùn)行情況的監(jiān)測工作。
4.3.2外表保養(yǎng)。
計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的使用者負(fù)責(zé)所使用設(shè)備的外表保養(yǎng)工作,避免設(shè)備外表積留灰塵和臟物,避免強(qiáng)光、高溫和含酸堿等腐蝕物的接觸。
4.3.3故障檢修。
4.3.3.1故障檢查:計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備在運(yùn)行中發(fā)生故障時(shí),使用人員應(yīng)立即通知電腦課工作人員到場檢查,確定故障原因。遇疑難問題無法確定故障原因的,在設(shè)備保修期內(nèi),及時(shí)通知設(shè)備供應(yīng)商檢查;超過設(shè)備保修期的,由電腦課檢查,通知司總務(wù)部送專業(yè)維修單位檢查。
4.3.3.2故障維修:
a)硬件設(shè)備保修期內(nèi)的故障,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修;
c)電腦課無法修復(fù)設(shè)備故障的,應(yīng)報(bào)總務(wù)部經(jīng)理同意后,由電腦課協(xié)助總務(wù)部與專業(yè)維修單位聯(lián)系維修。維修結(jié)束后,電腦課應(yīng)做好修復(fù)設(shè)備的測試和驗(yàn)收工作。
4.3.4報(bào)廢規(guī)定。
4.3.4.1報(bào)廢條件:
a)設(shè)備使用年限在5年以上,因故障不能正常運(yùn)行,且無法修復(fù)的;
c)設(shè)備老化或因某種原因造成設(shè)備損壞,修理費(fèi)用昂貴,明顯得不償失的;
d)因計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)更新,原有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的內(nèi)部配置、性能、速度、容量等標(biāo)準(zhǔn)過低,不能在新應(yīng)用系統(tǒng)中運(yùn)行,同時(shí)設(shè)備使用時(shí)間已超過5年的。
4.3.4.2公司硬件設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)先由電腦課確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理審核后,報(bào)分管經(jīng)理審批后,方可由原使用部門到總務(wù)部辦理報(bào)廢手續(xù)。
5.1委托開發(fā)商開發(fā)的公司應(yīng)用系統(tǒng)軟件。
5.1.1由開發(fā)商委派技術(shù)人員到公司對所需開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行廣泛細(xì)致的調(diào)研,在電腦課的協(xié)助下,提出全面完整的可行性研究報(bào)告,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理審閱,組織專家論證。
5.1.2可行性研究報(bào)告經(jīng)認(rèn)可后,由開發(fā)商制定詳細(xì)的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,提出完整的用戶需求分析報(bào)告和概要設(shè)計(jì)報(bào)告,編制軟件需求說明書、數(shù)據(jù)要求說明書、詳細(xì)設(shè)計(jì)說明書、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)說明書等。電腦課應(yīng)為開發(fā)商提供應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所需的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和必要的數(shù)據(jù),幫助開發(fā)商聯(lián)系應(yīng)用系統(tǒng)涉及部門的業(yè)務(wù)人員解釋業(yè)務(wù)流程,并對開發(fā)商編制的計(jì)劃、說明等組織各相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理逐級審閱、討論。
5.1.3項(xiàng)目開發(fā)過程中,電腦課應(yīng)定期向開發(fā)商詢問軟件的編寫進(jìn)度和文檔編制情況,及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)。
5.1.4系統(tǒng)軟件編制完成后,電腦課負(fù)責(zé)協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行系統(tǒng)的測試分析,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)測試結(jié)果,同時(shí)督促開發(fā)商提供詳細(xì)的源程序、用戶手冊、操作手冊、測試計(jì)劃、測試分析報(bào)告、項(xiàng)目開發(fā)總結(jié)報(bào)告、系統(tǒng)培訓(xùn)計(jì)劃等文檔資料。
5.1.5系統(tǒng)試運(yùn)行前,應(yīng)由開發(fā)商負(fù)責(zé)對公司各級系統(tǒng)操作、維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
5.1.6系統(tǒng)的試運(yùn)行期一般定為三個(gè)月,期間,開發(fā)商應(yīng)派技術(shù)人員現(xiàn)場跟蹤運(yùn)行情況,隨時(shí)解決各類問題。電腦課在協(xié)助開發(fā)商做好試運(yùn)行的技術(shù)測試工作的同時(shí),應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理匯報(bào)試運(yùn)行情況。
5.1.7系統(tǒng)正式交付使用后,電腦課應(yīng)督促開發(fā)商及時(shí)提供按國家標(biāo)準(zhǔn)gb8567-88《計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》的規(guī)范要求編制的所有系統(tǒng)文檔資料,并督促開發(fā)商向公司無償提供至少一年期的系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)和故障處理等技術(shù)支持。
5.1.8系統(tǒng)正式運(yùn)行后,日常維護(hù)工作由電腦課負(fù)責(zé)。
5.2直接購買已形成產(chǎn)品的軟件。
5.2.1公司職能部門根據(jù)工作需要,提出購買具有獨(dú)立功能的管理軟件。使用部門與電腦課一起對市場上相關(guān)的成熟軟件產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,選擇合適的軟件作為候選產(chǎn)品。
5.2.2確定候選軟件產(chǎn)品后,電腦課應(yīng)與專業(yè)軟件供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商為公司計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)人員舉行候選軟件各項(xiàng)應(yīng)用功能的演示,詳細(xì)論證該軟件的適用性。
5.2.3經(jīng)過演示與論證,電腦課與使用部門在購買意向上達(dá)成一致后,應(yīng)共同向財(cái)務(wù)部、總務(wù)部和總經(jīng)理室提出購買申請。
5.2.4購買申請經(jīng)審批同意后,由電腦課負(fù)責(zé)具體購買事宜,并督促供應(yīng)商做好對公司使用部門的操作和維護(hù)人員的培訓(xùn)工作以及軟件產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
5.3上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類具有獨(dú)立功能的軟件。
5.3.1公司各部門接上級機(jī)關(guān)下發(fā)的軟件后,應(yīng)及時(shí)通知電腦課,由電腦課對軟件進(jìn)行病毒檢測等常規(guī)檢查后,再行安裝。
5.3.2此類軟件的日常使用維護(hù)由參加該軟件使用培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)。
5.4公司自行開發(fā)的管理軟件。
5.4.1公司電腦課根據(jù)總經(jīng)理室的安排,應(yīng)在技術(shù)能力范圍內(nèi)為公司各部門開發(fā)具有獨(dú)立功能的辦公自動(dòng)化軟件,并做好軟件操作員的培訓(xùn)工作。
5.4.2自行開發(fā)的管理軟件的日常使用維護(hù)由相關(guān)部門的操作人員和電腦課共同負(fù)責(zé)。
6.1系統(tǒng)開發(fā)。
6.1.1電腦課按合同約定,就公司經(jīng)營管理需要向系統(tǒng)開發(fā)商提出系統(tǒng)開發(fā)、升級等需求,并督促開發(fā)商及時(shí)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)程序。
6.1.2電腦課與公司各部門和各級管理人員定期或不定期進(jìn)行溝通,了解系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題和需改進(jìn)的缺陷,經(jīng)篩選、整理后向開發(fā)商提出修正意見,并督促其修正。
6.1.3系統(tǒng)開發(fā)完成后的軟程序由電腦課負(fù)責(zé)保管,并對其保密性和使用安全負(fù)責(zé)。
6.2系統(tǒng)使用。
6.2.1公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)采用權(quán)限密碼方式進(jìn)行管理,公司人員在進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)使用自己的權(quán)限密碼。
6.2.2無使用權(quán)限或非本公司人員不得使用他人的權(quán)限密碼進(jìn)入公司計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
6.2.3使用人在完成操作后,應(yīng)將所有界面及時(shí)返回初始狀態(tài)。
6.3密碼管理。
6.3.1申請。
6.3.1.1由擬操作本系統(tǒng)的人員填制《行政辦公報(bào)批表》(以下簡稱《報(bào)批表》),詳細(xì)寫明操作員姓名、工號、職務(wù)、使用理由、擬操作范圍等事項(xiàng),經(jīng)部門經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理辦公室審批。
6.3.1.2總經(jīng)理辦公室主任對《報(bào)批表》進(jìn)行審批,簽字確認(rèn)后,交財(cái)務(wù)部電腦課。
6.3.1.3電腦課系統(tǒng)管理員根據(jù)《報(bào)批表》上的批示,為申請人設(shè)置操作員編碼及操作員密碼及操作范圍,并將之填寫在《報(bào)批表》上,交至總經(jīng)理辦公室。
6.3.2修改。
6.3.2.1使用人員應(yīng)定期對自己所使用的密碼進(jìn)行修改,防止他人越權(quán)使用密碼操作。
6.3.2.2使用人因崗位變動(dòng),需要對密碼權(quán)限進(jìn)行重新界定的,使用人按照本標(biāo)準(zhǔn)6.3.1條款規(guī)定進(jìn)行申報(bào),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由電腦課系統(tǒng)管理員對其權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
6.3.3找回。
使用人如對密碼遺忘或在修改過程中操作失誤造成密碼遺失,應(yīng)及時(shí)向電腦課提出申請,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)找回密碼或重新設(shè)置密碼。
6.3.4取消。
密碼使用人離開本公司或崗位調(diào)動(dòng)后不再需要使用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的,應(yīng)向總經(jīng)理辦公室提出注銷使用人編碼與密碼,經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由電腦課系統(tǒng)管理員予以注銷。
6.3.5權(quán)限。
6.3.5.1公司對各級人員設(shè)置權(quán)限:
a)總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中所有信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;
b)副總經(jīng)理:可查詢系統(tǒng)中分管部門所有信息及公司級有關(guān)信息,并獲取相應(yīng)報(bào)表;
c)部門經(jīng)理:可查詢本部門所有信息及公司指定的有關(guān)信息;
d)課長:可查詢本課的所有信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
e)領(lǐng)班:可查詢本區(qū)域或本崗位相應(yīng)的信息及公司或部門指定的有關(guān)信息;
f)部門專職人員:可對本崗位有關(guān)的信息進(jìn)行輸入、查詢、打印和資料管理;
g)公司系統(tǒng)管理員:可對本崗位從事的信息工作進(jìn)行維護(hù)和管理。
6.3.5.2具體權(quán)限參照附錄a《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)權(quán)限一覽表》(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)。
6.4系統(tǒng)管理。
6.4.1電腦課定期對計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),并對系統(tǒng)安全運(yùn)作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6.4.2若需修改或調(diào)整系統(tǒng)信息,應(yīng)由系統(tǒng)管理員填寫《行政辦公報(bào)批表》,經(jīng)部門課長、經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理室審核批準(zhǔn)后,電腦課方可對指定信息進(jìn)行修改和調(diào)整,在調(diào)整前還應(yīng)做好原信息備份工作。
6.4.3電腦課系統(tǒng)管理員對密碼使用人的操作、修改、密碼設(shè)置進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正或制止。
6.5系統(tǒng)安全管理。
6.5.1.1公司計(jì)算機(jī)使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件應(yīng)由電腦課統(tǒng)一安裝,嚴(yán)禁私自安裝未經(jīng)確認(rèn)的外單位應(yīng)用軟件和盜版軟件。
6.5.1.2各相關(guān)部門若需使用上級機(jī)關(guān)發(fā)放的應(yīng)用軟件,應(yīng)通知電腦課進(jìn)行病毒檢測,確認(rèn)無誤后由電腦課負(fù)責(zé)安裝。
6.5.1.3公司計(jì)算機(jī)上不可使用來歷不明和未經(jīng)消毒處理的軟盤,以防止病毒帶入系統(tǒng)。對于確定沒有病毒的軟盤,應(yīng)將寫保護(hù)口關(guān)閉,防止病毒侵入。
6.5.1.4對系統(tǒng)軟件的軟盤及因業(yè)務(wù)需要與有關(guān)單位交換的軟盤,應(yīng)經(jīng)病毒檢測后方可使用。
6.5.1.5在公司內(nèi)上公眾網(wǎng)計(jì)算機(jī),在上網(wǎng)前應(yīng)與公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)斷開,上網(wǎng)后若有下載文件要使用,應(yīng)先對下載文件進(jìn)行病毒檢查,并且上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)要經(jīng)常進(jìn)行全面的病毒檢查。
6.5.1.6電腦課負(fù)責(zé)定期檢查各部門使用的計(jì)算機(jī)、pos機(jī)、軟盤是否沾染病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,應(yīng)立即隔離有關(guān)設(shè)備和磁盤,防止進(jìn)一步傳染,并在做好重要數(shù)據(jù)和文件備份的前提下,及時(shí)采取消毒措施。遇上比較復(fù)雜或疑難的病毒,可報(bào)請財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后,外聘專家進(jìn)行消毒處理。
6.5.2.1系統(tǒng)軟件應(yīng)由公司電腦課根據(jù)軟件設(shè)計(jì)人員對系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求進(jìn)行安裝,任何人不得隨意修改系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)的設(shè)置。因工作需要必須改動(dòng)時(shí),經(jīng)電腦課確認(rèn)所需進(jìn)行的修改對系統(tǒng)的正常運(yùn)行沒有影響,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由電腦課進(jìn)行修改。
6.5.2.2系統(tǒng)操作人員只能在各自權(quán)限內(nèi),在軟件設(shè)計(jì)人員給出的應(yīng)用軟件界面下進(jìn)行操作,不得跳過界面直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。電腦課技術(shù)人員在遇到應(yīng)用界面上無法完成的工作時(shí),應(yīng)先征得軟件設(shè)計(jì)人員同意,方可進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作。
6.5.2.3電腦課值班人員應(yīng)定期(每周一和周五)完成公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)全備份,其余時(shí)間應(yīng)隨時(shí)做好重要數(shù)據(jù)的備份。備份文件在主服務(wù)器外接硬盤和機(jī)房計(jì)算機(jī)上各留一份。每月系統(tǒng)月結(jié)成功后,應(yīng)完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的月數(shù)據(jù)備份,并定期復(fù)制到磁帶、磁盤上。
7.1.1公司計(jì)算機(jī)機(jī)房由電腦課負(fù)責(zé)管理,每天應(yīng)按時(shí)開關(guān)機(jī)房內(nèi)各類系統(tǒng)服務(wù)器。
7.1.2服務(wù)器的開機(jī)和關(guān)機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序規(guī)定進(jìn)行,不可擅自撥動(dòng)機(jī)房內(nèi)各種設(shè)備上的任何開關(guān)。各種服務(wù)器的開關(guān)機(jī)時(shí)間和運(yùn)行情況應(yīng)每天如實(shí)記錄在機(jī)房《值班日記》上。
7.1.3計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)天工作全部運(yùn)行完成后,由電腦課值班人員負(fù)責(zé)關(guān)閉機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備,并切斷總電源。離開機(jī)房前,應(yīng)對機(jī)房進(jìn)行安全檢查。
7.1.4機(jī)房內(nèi)服務(wù)器發(fā)生故障和異常情況時(shí),電腦課應(yīng)迅速采取應(yīng)急措施,并及時(shí)通知硬件設(shè)備供應(yīng)商和軟件開發(fā)商,在故障未查明前,不得隨意啟動(dòng)服務(wù)器。
7.1.5機(jī)房內(nèi)設(shè)備無作業(yè)要求時(shí),應(yīng)回復(fù)到初始狀態(tài),以防止他人非法操作。
7.2.1公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的隨機(jī)軟件、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件及隨機(jī)文檔資料除交由檔案室存檔的部分外,其余由電腦課負(fù)責(zé)留存,所有隨機(jī)系統(tǒng)軟件(包括文檔資料)不允許帶出機(jī)房。
7.2.2各類應(yīng)用軟件產(chǎn)品注意保密(包括源程序和目標(biāo)程序),未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借和向外提供信息和軟件產(chǎn)品資料。
7.2.3機(jī)房服務(wù)器上使用的各類磁帶,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。磁帶主要用于備份操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)文件,未經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任和分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),該類磁帶不可帶離公司。
7.2.4機(jī)房使用的各類軟盤,統(tǒng)一到總務(wù)部領(lǐng)取。機(jī)房內(nèi)不得使用未經(jīng)公司總務(wù)部編號登記的軟盤,如發(fā)現(xiàn)非法軟盤,應(yīng)查明來源,并追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
7.2.5未經(jīng)電腦課課長同意,公司其他員工不可擅自將軟盤帶入機(jī)房使用。若經(jīng)同意使用的軟盤應(yīng)先經(jīng)病毒檢查后方可使用。
7.2.6公司計(jì)算機(jī)參考書籍資料由電腦課專人負(fù)責(zé)登記、保管,因工作需要使用有關(guān)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。為防止資料遺失,原版進(jìn)口設(shè)備文檔資料只能在公司內(nèi)閱讀,應(yīng)當(dāng)天歸還,嚴(yán)禁帶出公司范圍。
8.1.1各部門的計(jì)算機(jī)、打印機(jī),有本部門專人負(fù)責(zé)管理,對出現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,并按照公司有關(guān)規(guī)定處理。
8.1.2計(jì)算機(jī)、打印機(jī)周圍不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)磁物品,茶水應(yīng)與設(shè)備保持一定的距離。不得在設(shè)備上壓放重物,以免損壞機(jī)器。
8.1.3設(shè)備要保持清潔,使用人員定期做好清潔工作,電腦課負(fù)責(zé)整機(jī)每年保養(yǎng)一次。
8.1.4搬遷、拆卸和裝接各種設(shè)備,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),由電腦課負(fù)責(zé)實(shí)施。
8.1.5嚴(yán)禁帶電插、拔設(shè)備電源線、信號線。
8.1.6設(shè)備發(fā)生故障和異常時(shí),使用人應(yīng)立即與電腦課聯(lián)系,電腦課應(yīng)立即查明或解決故障,并告知使用人應(yīng)采取的措施。
8.1.7設(shè)備損壞由電腦課負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用按規(guī)定列支,如屬人為損壞的,修理費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。
8.1.8每天下班前,應(yīng)關(guān)閉本部門內(nèi)設(shè)備。
8.2設(shè)備操作要求。
8.2.1各部門計(jì)算機(jī)、打印機(jī)操作人員應(yīng)經(jīng)電腦課培訓(xùn),嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員和非本部門人員上機(jī)操作(特殊情況須經(jīng)部門經(jīng)理同意)。
8.2.2計(jì)算機(jī)的日常操作規(guī)程和權(quán)限詳見“用戶使用手冊”和本標(biāo)準(zhǔn)第6條款執(zhí)行。
8.2.3嚴(yán)禁盜用他人密碼進(jìn)行系統(tǒng)操作,使用人離開電腦時(shí),應(yīng)退出公司電腦系統(tǒng)操作界面,防止他人進(jìn)行操作。
8.2.4嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲活動(dòng)和做與本崗位無關(guān)的事情。
8.2.5激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)由電腦課負(fù)責(zé)保管,除財(cái)務(wù)部專用外,其它部門使用應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意,常規(guī)打印內(nèi)容有銷售報(bào)表、結(jié)帳報(bào)表、盤點(diǎn)報(bào)表及其它重要文件等。
8.2.6各部門在使用打印機(jī)前應(yīng)正確調(diào)整“紙厚調(diào)整桿”位置。若人為操作不當(dāng),造成損壞的,責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)。
8.2.7商品課在打印牌價(jià)前先檢查牌價(jià)是否光潔,若發(fā)現(xiàn)牌價(jià)表面粗糙、內(nèi)有雜質(zhì)或不平整,不得將其送入打印機(jī),以免損壞打印頭。
8.2.8計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的公司軟件由電腦課統(tǒng)一負(fù)責(zé)安裝管理,各部門需使用有關(guān)應(yīng)用軟件,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意和財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),電腦課及時(shí)予以安裝。嚴(yán)禁私自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒的軟件。
9.1有下列情形之一的,對責(zé)任人作三等違紀(jì)處理:
a)將密碼借給他人使用和進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作的;
b)對非本公司人員使用密碼進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作不及時(shí)加以制止的;
c)操作完畢后,不將屏幕返回初始狀態(tài)的;
d)未經(jīng)培訓(xùn)就擅自上機(jī)操作的;
e)未經(jīng)批準(zhǔn),使用激光網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的;
f)不按正常程序啟動(dòng)、關(guān)閉計(jì)算機(jī)的;
g)下班后不關(guān)閉本部門設(shè)備的;
h)未經(jīng)該部門經(jīng)理同意,而擅自啟用該部門計(jì)算機(jī)的;
i)機(jī)器發(fā)生故障,未查明原因,而隨意啟動(dòng),造成設(shè)備損壞的;
j)帶電插、拔設(shè)備、電源線、信號線,導(dǎo)致設(shè)備損壞的;
k)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.2有下列情形之一的,對責(zé)任人作二等違紀(jì)處理:
a)未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),擅自改動(dòng)系統(tǒng)信息、設(shè)置或取消操作密碼、修改使用權(quán)限的;
b)在使用密碼權(quán)限進(jìn)行操作過程中未按規(guī)定程序進(jìn)行操作,引起系統(tǒng)功能紊亂的;
c)未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理許可隨意拆裝計(jì)算機(jī)設(shè)備的;
d)擅自安裝軟件的;
e)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行游戲活動(dòng)或進(jìn)行與崗位無關(guān)事情的;
f)盜用他人密碼進(jìn)入公司電腦系統(tǒng)操作的;
g)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.3有下列情形之一的,對責(zé)任人作一等違紀(jì)處理:a)擅自修改公司系統(tǒng)軟件,造成系統(tǒng)混亂、癱瘓的;b)擅自安裝外單位應(yīng)用軟件和有病毒軟件的;c)有其他上述同等性質(zhì)違紀(jì)的。
9.4責(zé)任人發(fā)生上述違紀(jì)行為導(dǎo)致公司利益損失的,應(yīng)予賠償。
附則。
10.1本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。
10.2本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起生效。
10.3本標(biāo)準(zhǔn)為第1版。
10.4本標(biāo)準(zhǔn)有附錄a(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)。
為了便于更好地管理本所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備,使本所全體員工擁有一個(gè)良好的微機(jī)操作環(huán)境,提高微機(jī)的使用壽命,方便操作人員使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,特制定本所計(jì)算機(jī)管理制度。
第一章總則。
第一條、本管理辦法結(jié)合本所處理業(yè)務(wù)的特點(diǎn),參照國家有關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定,結(jié)合當(dāng)前計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢和本所的實(shí)際情況制定。
第二條、本管理辦法既是保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范,也是考核總所各部門和各分所計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作的重要方面及年終工作考評的依據(jù)之一。
第三條、本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二章基本操作要求。
第四條、基本操作技能要求:
1、要求總所與分所業(yè)務(wù)人員,能進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本操作,可正常開關(guān)機(jī),能在win98系統(tǒng)上進(jìn)行文件的復(fù)制、備份、打印等。
2、要掌握本所開發(fā)專用軟件office、wps、等常用辦公軟件的基本操作。
3、至少掌握一種漢字錄入方法(拼音或五筆字型任一種),打字速度至少要達(dá)到40字/分鐘。
4、全部業(yè)務(wù)工作人員(55歲以下者)能直接在計(jì)算機(jī)上修改、復(fù)核報(bào)告書。
5、要掌握常用防病毒軟件的基本使用方法,可進(jìn)行日常的查殺毒工作。
第五條、基本操作程序:
1、在開機(jī)前應(yīng)進(jìn)行下列日常例行檢查:
環(huán)境溫度及溫度是否正常。電源是否正常,設(shè)備是否。
處于關(guān)閉狀態(tài),接線是否良好及是否有異常變化(如挪動(dòng)、碰、砸)。
2、確認(rèn)環(huán)境設(shè)備正常后,必須按下列程序操作:
打開穩(wěn)壓電源,電壓穩(wěn)定后依次打開打印機(jī)、顯示器、主機(jī)開關(guān),并檢查有無異常提示,若有,要詳細(xì)記錄。
關(guān)機(jī)順序與開機(jī)時(shí)相反。確認(rèn)設(shè)備全部關(guān)閉后,拉總。
閘(長時(shí)間不操作時(shí),應(yīng)盡量關(guān)閉總電源)。
3、上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定:
非上機(jī)操作人員或外來人員不得隨意上機(jī)操作計(jì)算。
機(jī)系統(tǒng)。
不能隨意使用有危害機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的操作系統(tǒng)、命。
令及工具軟件。
對各應(yīng)用軟件word、excel等的使用,必須建立。
自已的子目錄,存放自已的文件,以防維護(hù)人員在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)時(shí)誤刪除這些非系統(tǒng)文件。
第六條、硬件設(shè)備管理:
1、每臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由專人保管,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的衛(wèi)生,定期清潔機(jī)器設(shè)備,以保證機(jī)器整潔與安全。
2、不得隨意安裝其他硬件(如傳真卡、聲卡、音箱、解壓卡),如確實(shí)需要,應(yīng)報(bào)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由專業(yè)人員選配安裝。
3、對于重要部門要配備不間斷電源,以防止突然停電造成數(shù)據(jù)丟失。在下班時(shí)或停電時(shí)一定要及時(shí)關(guān)閉ups電源,以防停電時(shí)間過長,造成ups損壞。
4算機(jī)之間切換打印機(jī)電纜線時(shí),盡量同時(shí)關(guān)閉打印機(jī)和主機(jī)電源,如主機(jī)正在操作,應(yīng)一定關(guān)閉打印機(jī)的電源,以免損壞打印機(jī)和主機(jī)設(shè)備的打印接口。
5防碰倒水杯流進(jìn)設(shè)備內(nèi)部,引起短路,損壞機(jī)器設(shè)備。
第六條、軟件管理:
1、軟件需升級或修改前應(yīng)提前向本所所領(lǐng)導(dǎo)提出申請報(bào)。
告,經(jīng)本所領(lǐng)導(dǎo)審批后,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、除財(cái)務(wù)軟件、基本軟件、辦公軟件、防病毒軟件及隨機(jī)自帶的軟件以外,不得在微機(jī)上安裝其他軟件,如:盜版游戲、學(xué)習(xí)軟件等。
3、對本所購買的正版軟件,應(yīng)由專人保管。
4、非系統(tǒng)管理維護(hù)人員,不得隨意刪除系統(tǒng)文件。
第七條、對于日常計(jì)算機(jī)病毒防范,做到以下要求:
1、嚴(yán)禁使用與本系統(tǒng)無關(guān)的軟盤,經(jīng)常查毒、殺毒,軟盤在使用前必須確保無病毒。
2、如確需使用外來軟盤,應(yīng)由本人或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員查殺病毒后再使用,否則由此產(chǎn)生的后果由本人負(fù)責(zé)。
3、對于聯(lián)接interl網(wǎng)的計(jì)算機(jī),如需在網(wǎng)上下載資料和接收電子郵件,應(yīng)在下載完畢和接收郵件后及時(shí)查殺病毒。對于不明來歷的電子郵件應(yīng)及時(shí)進(jìn)行刪除。
4、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上私自安裝盜版游戲軟件和其他與工作無關(guān)的軟件。
5、對指定專用上網(wǎng)微機(jī),進(jìn)行查閱資料,對于非指定上網(wǎng)用微機(jī)私自上網(wǎng)染上計(jì)算機(jī)病毒者,一次性給予200--500元罰款。
第五章工作人員職責(zé)。
第九條、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員職責(zé)與要求:
1、總所設(shè)兼職計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員一名,負(fù)責(zé)總所的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,分所應(yīng)設(shè)兼職計(jì)算機(jī)管理員一名,負(fù)責(zé)分所的計(jì)算機(jī)設(shè)備日常管理與維護(hù)。
2、及時(shí)協(xié)調(diào)處理、解決計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,做好全所計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的經(jīng)常性維護(hù)與檢查。
3、監(jiān)督管理計(jì)算機(jī)設(shè)備使用情況,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的統(tǒng)一配。
4、作好設(shè)備的建檔工作,及時(shí)了解設(shè)備的保管情況。
5、及時(shí)了解并解決各部門與分所在計(jì)算機(jī)使用中的需求。
6、及時(shí)解決、維修設(shè)備出現(xiàn)的故障,保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
7、對各部門所需計(jì)算機(jī)耗材,統(tǒng)一購買[未經(jīng)許可直接購買不予以報(bào)銷],統(tǒng)一分配。
第十條、操作人員職責(zé)與要求:
1、上機(jī)操作人員應(yīng)具務(wù)一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作知識(shí)及漢字錄入技術(shù)方可上機(jī)操作。
2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
3、負(fù)責(zé)本部門錄入數(shù)據(jù)的備份和存檔。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如發(fā)生操作故障應(yīng)作好故障記錄,對于不能解決的問題應(yīng)及時(shí)反映給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理員處理。
4、不得私自拆卸計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備。
5、不準(zhǔn)任何人在微機(jī)上亂設(shè)置無關(guān)的項(xiàng)目及上班時(shí)間玩游戲。發(fā)現(xiàn)者每次罰款50元。
第六章罰則。
第十一條、對于不按本規(guī)定開啟電源、連接、私自拆卸硬件設(shè)備,人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。并處500---2000元罰款。
十二、對于不按本規(guī)定操作軟件系統(tǒng),私自安裝游戲軟件,使用外來軟盤,造成硬件系統(tǒng)損壞或重要資料數(shù)據(jù)丟失的,根據(jù)造成經(jīng)濟(jì)損失后果的大小,處于200---1000元處罰。
十三、指定專人保管設(shè)備,如由保管人保管不當(dāng)造成丟失或損壞的,由保管人照價(jià)賠償。
新疆永佳有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
二00七年一月一日。
1、生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的維護(hù)、升級和管理工作。
2、業(yè)務(wù)接待室負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件的使用、安全保密工作。
3、對計(jì)算機(jī)進(jìn)行安裝設(shè)置的,應(yīng)由經(jīng)培訓(xùn)的操作人員進(jìn)行操作,并檢查輸入數(shù)據(jù)或參數(shù)設(shè)置的完整和正確性。
4、所有計(jì)算機(jī)軟件均應(yīng)備份,由生產(chǎn)技術(shù)科妥善保存。
5、計(jì)算機(jī)處理后的數(shù)據(jù)及結(jié)果必須妥善地加以保存,及時(shí)地進(jìn)行備份。
6、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理軟件應(yīng)對其進(jìn)行功能評測、驗(yàn)證,并保存計(jì)算機(jī)軟件的源代碼以形成文件。
7、計(jì)算機(jī)使用應(yīng)按《保密和保護(hù)所有權(quán)》規(guī)定保證數(shù)據(jù)及信息的保密安全。
8、所有計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置防護(hù)病毒程序。使用磁盤進(jìn)行操作時(shí),必須事先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,未經(jīng)檢查的磁盤不得使用。若程序或數(shù)據(jù)已遭破壞,應(yīng)用備份軟件恢復(fù)。
9、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。在計(jì)算機(jī)修理時(shí),應(yīng)采取必要的安全保密措施,防止計(jì)算機(jī)中存貯的程序或數(shù)據(jù)失密或被修改。
三、進(jìn)入計(jì)算機(jī)室前要洗手換鞋或穿鞋套.。
四、不準(zhǔn)攜帶任何食品、飲料進(jìn)入計(jì)算機(jī)教室,注意保持室內(nèi)清潔.。
六、必須在教師或管理員允許的條件下才可以開啟計(jì)算機(jī).。
九、計(jì)算機(jī)編號,指定學(xué)生上機(jī)使用.。
十、離開計(jì)算機(jī)教室前請將機(jī)器恢復(fù)到開機(jī)狀態(tài),不準(zhǔn)直接關(guān)機(jī).。
十三、計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的設(shè)備由專人負(fù)責(zé),定期檢修.未經(jīng)許可,一律不準(zhǔn)帶出機(jī)房.。
十五、最后離開教室的教師或管理員要負(fù)責(zé)關(guān)閉電源,關(guān)好窗、鎖好門.。
一、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全保護(hù),應(yīng)當(dāng)保障計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的配套設(shè)備、設(shè)施的安全,保障運(yùn)行環(huán)境的安全,保障信息的安全,保障計(jì)算機(jī)功能的正常發(fā)揮,以維護(hù)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
二、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)采取適宜檔案工作的計(jì)算機(jī)病毒安全技術(shù)防治措施,確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確。
三、計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)檢測和清除計(jì)算機(jī)病毒。
四、局域網(wǎng)(局內(nèi)辦公網(wǎng)、檔案數(shù)字化辦公網(wǎng)及其它內(nèi)網(wǎng))內(nèi)計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的物理隔離,且不得聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)。
五、檔案館工作人員在從計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中下載數(shù)據(jù)、程序或者購買、維修、借入計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢測。
六、檔案館工作人員對因計(jì)算機(jī)病毒引起的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的程序和檔案數(shù)據(jù)的破壞,要及時(shí)采取相應(yīng)的維護(hù)措施,并且向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、對重要的館藏檔案數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份;需要保密的檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密,并對其實(shí)施必要的隔離措施。
八、非本館工作人員不得使用在本館局域網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī),若工作需要,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
九、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,涉密計(jì)算機(jī)不能接入互聯(lián)網(wǎng)。
一、機(jī)房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用儀器、設(shè)備。
二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時(shí)申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫,要憑單據(jù)及時(shí)記帳,編號后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作,確保計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時(shí)做好準(zhǔn)備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機(jī)房、儀器整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無關(guān)物品。不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地丟棄廢物紙屑,不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀(jì)論處。
電腦操作注意事項(xiàng)。
一、注意開關(guān)機(jī)的順序,一般開機(jī)順序是先開顯示器,后開主機(jī);關(guān)機(jī)順序則相反,先關(guān)主機(jī),后關(guān)顯示器。
二、不要頻繁開關(guān)主機(jī)電源,開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,應(yīng)盡量使用熱啟動(dòng)鍵或復(fù)位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態(tài)下打開機(jī)箱,插撥各種接口卡和連線,帶電插撥是十分危險(xiǎn)的,輕則造成短路,重則燒毀電腦。
四、關(guān)閉顯示器后等5分鐘,待熱量散發(fā)后再蓋上防塵罩。
五、在驅(qū)動(dòng)器工作過程中(即指示燈亮?xí)r),不要插入或取出軟盤。
六、關(guān)閉主機(jī)后應(yīng)將軟盤從驅(qū)動(dòng)器中取出。
七、不要過于用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內(nèi)。
九、電腦不用時(shí)應(yīng)隨手蓋好防塵罩,防止灰塵進(jìn)入。
十、酷熱的天氣和雷雨天盡量不要開機(jī)。
管理員操作規(guī)則。
一、增強(qiáng)從事現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作事業(yè)心、責(zé)任感,不斷鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)接收、存儲(chǔ)、播放來自衛(wèi)星電視與互聯(lián)網(wǎng)站、傳統(tǒng)光盤的教學(xué)內(nèi)容,按黨員需求提供學(xué)習(xí)資料。
三、合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,維護(hù)學(xué)習(xí)紀(jì)律,保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
四、及時(shí)組織學(xué)習(xí)討論,認(rèn)真做好記錄,綜合整理心得體會(huì),交流反饋學(xué)習(xí)情況。
保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示()器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第三條常規(guī)事項(xiàng)。
除部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理。
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的`墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
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保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。
第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:
計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。
計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。
附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。
第三條常規(guī)事項(xiàng)。
除fae部門測試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。
任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。
未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。
未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。
公司每位員工對自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。
第四條公共打印機(jī)的管理。
公共打印使得所有員工更便于訪問集中控制的打印資源。
在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請速與mis聯(lián)系。
第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理。
為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。
第六條帳戶。
每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。
第七條密碼。
(一)說明。
對于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過nt帳戶認(rèn)證的;對于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。
(二)設(shè)定。
一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。
要求1:密碼至少有8個(gè)字符長。
要求2:密碼必須包含以下每一部分。
字母a—z或a—z。
數(shù)字0—9。
特殊字符,例如,$,)等。
(三)更改。
至少每90天更改一次密碼。
不要使用已用過的舊密碼。
同時(shí)更改你所有的密碼。
如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。
對于不在上海的員工,必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員來更改電子郵件的密碼。
(四)注意。
密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。
不要把密碼寫下來。
不要把密碼告訴任何人。
第七條說明。
電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。
第八條規(guī)定。
(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過100m。
(二)單封電子郵件不得超過4mb。
(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按。
照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過載。
刪除超過一天的郵件。
刪除大于4kb的郵件。
(四)所有分公司員工都必須對各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公。
司內(nèi)部有效不得向外散播。
(五)上海員工統(tǒng)一使用ms—outlook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。
(六)存檔(僅對于上海員工)。
電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:
ditems1天。
sentitems30天。
inbo30天。
drafts30天。
notes4個(gè)月。
tasks4個(gè)月。
calendar12個(gè)月。
contacts無限制。
journal無限制。
嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。
個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。
第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):
(一)常規(guī)注意事項(xiàng)。
在即將離開辦公室之前,你必須:
讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問任何對你未經(jīng)許可的訪問者。
通過電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。
如果你知道在你離開期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來。
(二)確保工作電腦的安全。
在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。
(三)確保數(shù)據(jù)的安全。
確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。
(四)當(dāng)你在外的時(shí)候。
當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無意中聽到的地方(例如電梯,商場,假日派對或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競爭對手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。
(五)當(dāng)你回來的時(shí)候。
當(dāng)你回來的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。
第十條信息安全。
員工應(yīng)對在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。
員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。
各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門及公司員工的'人事及職位變動(dòng)信息。
每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。
不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試。
任何對公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。
第十一條mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):
根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請求。
提供對工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。
mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問題。
如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請;如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第十二條工作電腦提供流程。
mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請也按照此流程進(jìn)行。
第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請表》。
第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)。
第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長。
第四步:董事長簽核。
第五步:mis根據(jù)董事長批示進(jìn)行購買或安排購買。
第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。
第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。
第十三條本制度由xx負(fù)責(zé)解釋。
一、計(jì)算機(jī)系學(xué)校貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、全校設(shè)立計(jì)算機(jī)財(cái)產(chǎn)總帳,中小學(xué)部各設(shè)立分帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點(diǎn),帳物相符。
三、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),安排外來人員參觀時(shí),須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺(tái)電腦都有負(fù)責(zé)人,提高計(jì)算機(jī)的利用率。
七、對計(jì)算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。
八、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
九、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事,嚴(yán)禁利用本校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
十、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
十一、采購電腦軟硬件1000元以內(nèi),需填報(bào)申請報(bào)告,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。專項(xiàng)采購及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn),依區(qū)財(cái)政局認(rèn)可的方式定點(diǎn)采購。
十二、完整計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認(rèn)后,逐級審批后方可報(bào)廢。
十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
十四、外請人員對計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。
十五、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng),晚上設(shè)專人值班。
一、進(jìn)入機(jī)房必須更換拖鞋,自覺維護(hù)機(jī)房內(nèi)整潔,定期對機(jī)房進(jìn)行清潔打掃。
二、非本計(jì)算機(jī)中心人員,未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入機(jī)房。
三、由于安裝無人值守系統(tǒng),平常不用進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行設(shè)備檢查,一旦值守系統(tǒng)報(bào)警,應(yīng)根據(jù)值守系統(tǒng)提示及時(shí)分析原因,及時(shí)解決問題。
四、在節(jié)假日期間應(yīng)開啟網(wǎng)絡(luò)攝像對機(jī)房進(jìn)行監(jiān)控。
五、保證服務(wù)器24小時(shí)不間斷正常工作,不得在服務(wù)器專用電路上加載其他用電設(shè)備,應(yīng)在專門的市電線路上加載。
六、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,并開啟自動(dòng)防火、防盜系統(tǒng)。
七、嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)進(jìn)食,嬉戲,大聲講話(會(huì)觸動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)),進(jìn)出機(jī)房要隨手關(guān)閉防火門。
八、內(nèi)部服務(wù)器嚴(yán)禁接入因特網(wǎng),并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕院內(nèi)病毒感染。
九、對服務(wù)器參數(shù)及配件進(jìn)行調(diào)整或更換,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),管理人員應(yīng)嚴(yán)格填寫工作日志。
為引進(jìn)信息化計(jì)算機(jī)工具,推動(dòng)信息化管理,使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。
公司所有的計(jì)算機(jī)由信息部統(tǒng)一進(jìn)行管理。
集團(tuán)公司按集中與分散相結(jié)合原則,設(shè)立中心機(jī)房,各部門配備計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性,選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由信息中心統(tǒng)一采購。
按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要,公司各部門或有關(guān)部門提出購置計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的申請,公司列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場調(diào)研,在掌握各類計(jì)算機(jī)性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型。
涉及重大計(jì)算機(jī)設(shè)備的選購,須邀請專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢,確保計(jì)算機(jī)的功能升級,以及維修服務(wù)的承諾。
計(jì)算機(jī)采購過程中,做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作,確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可行性。
四.電腦使用和管理。
1)、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理責(zé)任部門和責(zé)任人,負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2)、各部門的計(jì)算機(jī)實(shí)行定人、定機(jī)、定責(zé)管理。使用者必須妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,并做好計(jì)算機(jī)內(nèi)信息、資料的保密工作,設(shè)備丟失和人為損壞及計(jì)算機(jī)內(nèi)文件資料泄露,使用者承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、未經(jīng)許可,任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
4)、未經(jīng)許可,任何人不得更換電腦硬件和軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。
5)、嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
a.開機(jī)流程:
接通電源;
打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè);
開通電腦主機(jī);
按顯示菜單提示,鍵入規(guī)定口令或密碼;
在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對工作任務(wù)操作。
b.關(guān)機(jī)流程:
退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄;
關(guān)斷主機(jī);
關(guān)閉顯示器、打印機(jī);
關(guān)斷電源。
6)、因工作崗位變更或辦公室需要搬遷,原則上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”。
五.公司鼓勵(lì)員工使用計(jì)算機(jī)。在不影響業(yè)務(wù)情況下,員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
六.對公司中心機(jī)房、使用網(wǎng)絡(luò)、工作站等高級計(jì)算機(jī)設(shè)備,則需經(jīng)信息中心主管批準(zhǔn)上機(jī)操作,并登記使用情況。
七.公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
八.公司鼓勵(lì)員工開發(fā)計(jì)算機(jī)資源,提高公司決策和管理水平。
公司確立專職負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)。
計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告信息中心主管。
計(jì)算機(jī)維修維護(hù)過程中,首先確保對公司信息進(jìn)行拷貝,并不遺失。
計(jì)算機(jī)軟硬件更換需經(jīng)主管同意,如涉及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
ups只作停電保護(hù)之用,在無市電情況下,迅速作存盤緊急操作;嚴(yán)禁將ups作正常電源使用。
對重大計(jì)算機(jī)軟件、硬功夫件損失事故,公司列入專案調(diào)查處理。
外請人員對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修時(shí),信息中心應(yīng)有人自始至終地陪同。
凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用者賠償。
1.機(jī)房安全規(guī)定:
機(jī)房(工作臺(tái))不得攜入易燃、易爆物品;
機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為;
機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源,以防造成短路或失火;
安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng),防止電腦失竊。
2.機(jī)房凈化規(guī)定:
機(jī)房內(nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵;
調(diào)節(jié)適合計(jì)算機(jī)的溫度、濕度、負(fù)離子濃度,定時(shí)換風(fēng);
門窗密封,防止外來粉塵污染;
機(jī)房內(nèi)不準(zhǔn)帶入無關(guān)物品,不準(zhǔn)睡覺休息;
機(jī)房用品定期清潔。
3.機(jī)房參觀管理的規(guī)定:
經(jīng)公司批準(zhǔn),外來人員才予安排參觀。
外來人員參觀機(jī)房,須有公司指定人員陪同。
計(jì)算機(jī)處理秘密事務(wù)時(shí),不得接待參觀人員或靠近觀看。
操作人員按公司陪同人員要求可以在計(jì)算機(jī)演示、咨詢;對參觀人員不合理要求,陪同人員應(yīng)婉拒,外來人員不得擅自操作。
經(jīng)同意,參觀人員可以實(shí)地操作計(jì)算機(jī),但須有公司人員的認(rèn)可,不得調(diào)閱公司機(jī)密文件。
參觀人員不得擁擠、喧嘩,應(yīng)聽從陪同人員安排。
參觀結(jié)束后,操作人員應(yīng)整理如常。
依據(jù)公司保密管理辦法,公司計(jì)算機(jī)管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,計(jì)算機(jī)保密方法有:
不同密級文件存放于不同計(jì)算機(jī)中;
設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)文件的密碼或口令;
設(shè)置進(jìn)入入計(jì)算機(jī)文件的權(quán)限表;
1).為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2).經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn),才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3).計(jì)算機(jī)操作人員對保密信息嚴(yán)加看管,不得遺失、私自傳播。
員工嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)對外泄露公司機(jī)密、工作方向和客戶情況。嚴(yán)禁以各種計(jì)算機(jī)黑客程序、偷窺別人密碼或其他手段破解公司文檔、網(wǎng)絡(luò)專線、服務(wù)器登陸密碼、未授權(quán)網(wǎng)頁等。如有違反,公司將嚴(yán)肅處理直至追究法律責(zé)任。
十二.電腦病毒的防治。
公司購買使用公安部頒布批準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)殺毒產(chǎn)品。
未經(jīng)許可證,任何人不得攜入軟件使用,防止病毒傳染。
凡需引入使用的軟件,均須首先防止病毒傳染。
計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)信息中心主管處理。
在各種殺毒辦法無效后,須重新對計(jì)算機(jī)格式化,裝入正規(guī)渠道獲得的無毒系統(tǒng)軟件。
建立雙備份制度,對重要資料除在電腦貯存外,還應(yīng)拷貝到u盤上,以防遭病毒破壞而遺失。
及時(shí)關(guān)注計(jì)算機(jī)界病毒防治情況和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù),避免電腦病毒侵襲。
u盤由個(gè)人保管,個(gè)人不得隨便拷貝公司文件帶離公司。
公司建u盤盤使用檔案,注明軟件名稱、部門、使用人員等信息。
外來u盤需經(jīng)計(jì)算機(jī)主管檢查后方可使用,必要時(shí)留存保管處。
公司統(tǒng)一添置u盤,員工不得隨意外購u盤。
十四.軟件開發(fā)。
公司根據(jù)需要可以開發(fā)各種單項(xiàng)或綜合性信息系統(tǒng),可由信息中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌或協(xié)助。
軟件開發(fā)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)的參與協(xié)調(diào),在公司領(lǐng)導(dǎo)下確立開發(fā)總體方案、實(shí)施步驟、時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)算、人員安排等事項(xiàng)。
軟件開發(fā)一般分為系統(tǒng)調(diào)研、可行性分析、功能定義、框架設(shè)計(jì)、程序編制、調(diào)試、試用、反饋、完善驗(yàn)收等幾個(gè)階段。
公司整體信息系統(tǒng)框呆分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術(shù)決策、日常事務(wù)管理3個(gè)層次。
公司根據(jù)自身特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需要,可以開發(fā)整體信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。
在目前軟件市場存在諸多企業(yè)管理、生產(chǎn)制造軟件的情況下,對軟件市場進(jìn)行調(diào)研分析后,決定軟件是自我研制帶是外購;并保證子系統(tǒng)間的接口銜接,集成為一體化軟件。
軟件開發(fā)根據(jù)需要可逐步開發(fā)、研制,逐步建立。
公司如有必要,可開發(fā)其他軟件項(xiàng)目,經(jīng)過技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),可立項(xiàng)進(jìn)行。
十五、報(bào)廢管理。
a、成立計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組,由信息中心、財(cái)會(huì)部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員組成,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢管理工作。
b、計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限及申請、鑒定、審批的程序進(jìn)行。c、有下列情形之一的計(jì)算機(jī)設(shè)備可提出報(bào)廢申請:
(一)折舊期已過,帳面已提足折舊費(fèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,其主要部件損壞或一次性修復(fù)費(fèi)用超過目前市場同類同檔次計(jì)算機(jī)設(shè)備價(jià)格的30%。
(二)因過頻使用、自然磨損,造成計(jì)算機(jī)設(shè)備、部件同步老化,發(fā)生硬件故障頻繁,無法繼續(xù)使用。
(四)因技術(shù)進(jìn)步,原有設(shè)備明顯落后,功能過低,不能滿足業(yè)務(wù)需求,不宜或無法使用。
d、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢要由信息中心提出報(bào)廢申請,逐臺(tái)逐件填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申請表。
e、計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審核組對提交的報(bào)廢申請要及時(shí)進(jìn)行技術(shù)鑒定和審核,具體要求如下:
(一)對申請報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備的有關(guān)帳與實(shí)物進(jìn)行逐臺(tái)逐件核實(shí),做到帳、物相符。
(二)對申請報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行運(yùn)行測試和故障損壞情況分析,確認(rèn)可否進(jìn)行修復(fù)、改裝,估算修復(fù)或改裝費(fèi)用。
(三)對折舊期未滿、因人為事故造成嚴(yán)重?fù)p壞,或功能過低、技術(shù)落后的計(jì)算機(jī)設(shè)備要做認(rèn)真分析,慎重處理。
(四)按照有關(guān)規(guī)定,合理確定報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備的殘值。
(五)對存有程序、數(shù)據(jù)或資料的計(jì)算機(jī)設(shè)備的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清除,防止失密。
(六)填制計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢鑒定審批表。
f、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信息中心和財(cái)會(huì)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)報(bào)廢鑒定審批表登記實(shí)物,清理帳注銷帳面價(jià)值。
g、對已辦理報(bào)廢手續(xù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,由設(shè)備所有權(quán)的信心中心按照審批確定的殘值和處理意見,提出處理方案,報(bào)主管行長批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。
h、對涉密的報(bào)廢設(shè)備,按有關(guān)保密要求妥善處理。
各部門的打印機(jī)由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),禁止其他人員隨便使用,打印機(jī)出現(xiàn)故障由信息中心主管統(tǒng)一維護(hù),打印紙從辦公室領(lǐng)取,辦公室負(fù)責(zé)登記。
打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。
禁止員工私自使用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的私人文件。
附則。
本制度由信息中心解釋、補(bǔ)充,經(jīng)行政總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
一、機(jī)房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用儀器、設(shè)備。
二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時(shí)申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫,要憑單據(jù)及時(shí)記帳,編號后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作,確保計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時(shí)做好準(zhǔn)備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機(jī)房、儀器整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無關(guān)物品。不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地丟棄廢物紙屑,不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀(jì)論處。
一、注意開關(guān)機(jī)的順序,一般開機(jī)順序是先開顯示器,后開主機(jī);關(guān)機(jī)順序則相反,先關(guān)主機(jī),后關(guān)顯示器。
二、不要頻繁開關(guān)主機(jī)電源,開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上,應(yīng)盡量使用熱啟動(dòng)鍵或復(fù)位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態(tài)下打開機(jī)箱,插撥各種接口卡和連線,帶電插撥是十分危險(xiǎn)的,輕則造成短路,重則燒毀電腦。
四、關(guān)閉顯示器后等5分鐘,待熱量散發(fā)后再蓋上防塵罩。
五、在驅(qū)動(dòng)器工作過程中(即指示燈亮?xí)r),不要插入或取出軟盤。
六、關(guān)閉主機(jī)后應(yīng)將軟盤從驅(qū)動(dòng)器中取出。
七、不要過于用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內(nèi)。
九、電腦不用時(shí)應(yīng)隨手蓋好防塵罩,防止灰塵進(jìn)入。
十、酷熱的天氣和雷雨天盡量不要開機(jī)。
一、增強(qiáng)從事現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作事業(yè)心、責(zé)任感,不斷鉆研業(yè)務(wù),提高服務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)接收、存儲(chǔ)、播放來自衛(wèi)星電視與互聯(lián)網(wǎng)站、傳統(tǒng)光盤的教學(xué)內(nèi)容,按黨員需求提供學(xué)習(xí)資料。
三、合理安排學(xué)習(xí)時(shí)間,維護(hù)學(xué)習(xí)紀(jì)律,保持良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。
四、及時(shí)組織學(xué)習(xí)討論,認(rèn)真做好記錄,綜合整理心得體會(huì),交流反饋學(xué)習(xí)情況。
一、各級黨組織要營造黨員參與現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的良好氣氛,引導(dǎo)廣大黨員干部利用遠(yuǎn)程教學(xué)方式開展“三會(huì)一課”等黨建活動(dòng)。
二、黨員登陸到紅星網(wǎng)站及郴州分站參與活動(dòng)時(shí),要按網(wǎng)頁提示填寫好姓名、所在黨支部名稱等相關(guān)信息內(nèi)容,便于管理員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
三、根據(jù)自己的活動(dòng)參與黨建活動(dòng),進(jìn)入流動(dòng)黨員之家、網(wǎng)上黨支部、網(wǎng)上社區(qū)等欄目參與活動(dòng),豐富黨的生活。
四、要積極配合網(wǎng)上有關(guān)調(diào)查活動(dòng),發(fā)表意見要表明自己的真實(shí)身份,本著實(shí)事求是的原則,真實(shí)填寫自己的意見。
一、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育是新時(shí)期對黨員干部和農(nóng)民進(jìn)行教育的一種先進(jìn)手段,每個(gè)黨員干部和農(nóng)民要積極參加現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí)。
二、要根據(jù)本地需要,利用遠(yuǎn)程教育手段經(jīng)常組織黨員干部和農(nóng)民學(xué)習(xí)政治理論、政策法規(guī)、農(nóng)業(yè)科技等知識(shí)。
三、基層黨組織要定期組織黨員干部和農(nóng)民開展遠(yuǎn)程教育學(xué)習(xí),黨員干部參與率要達(dá)到90%以上,有文化的學(xué)員要學(xué)會(huì)電腦操作,觀看教材后要積極撰寫心得體會(huì),發(fā)送到網(wǎng)站相應(yīng)的欄目。
四、學(xué)員要勤于思考,對于不懂問題要通過電子郵件等途徑相互溝通學(xué)習(xí),反饋交流,支部要經(jīng)常組織學(xué)習(xí)討論,共同提高遠(yuǎn)程教育的質(zhì)量。
五、注意選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間上網(wǎng)學(xué)習(xí),做到學(xué)習(xí)和勞動(dòng)工作兩不誤。
一、明確專人,合理安排在校學(xué)生與黨員干部和農(nóng)民的學(xué)習(xí)時(shí)間。
二、活動(dòng)室明確專人妥善保管電腦及其它設(shè)施,建立設(shè)備防火防盜等安全制度,在開展黨員干部和農(nóng)民遠(yuǎn)程教育活動(dòng)期間,管理員要做好備課、放映等準(zhǔn)備工作。
三、建立設(shè)備使用運(yùn)行記錄薄和上機(jī)人員登記制度,定期維護(hù)電腦設(shè)備,每次開展遠(yuǎn)程教育活動(dòng)前,要仔細(xì)檢測設(shè)備的運(yùn)行,并將運(yùn)行情況記錄在冊,發(fā)現(xiàn)問題迅速報(bào)告,及時(shí)維修。
四、建立上機(jī)人員登記制度,黨員干部和農(nóng)民在管理人員的指導(dǎo)下上網(wǎng)時(shí),要填寫上網(wǎng)基本情況表。
五、任何人不得在電腦上從事非法活動(dòng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅查處。
一、計(jì)算機(jī)系學(xué)校貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、全校設(shè)立計(jì)算機(jī)財(cái)產(chǎn)總帳,設(shè)備調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,并定期清點(diǎn),帳物相符。
三、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品概不外借,確系工作需要的,須學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、確保學(xué)校課程資源的安全,任何個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自帶出校外。
五、非本校人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),安排外來人員參觀時(shí),須有學(xué)校指定人員陪同。
六、實(shí)施科學(xué)管理,確保每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都有負(fù)責(zé)人,提高計(jì)算機(jī)的利用率。
七、對計(jì)算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。
八、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
九、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的軟件,不得利用學(xué)校網(wǎng)絡(luò)做與教學(xué)無關(guān)的事,嚴(yán)禁利用本校計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上網(wǎng)發(fā)布、瀏覽、下載、傳送反動(dòng)、色情及暴力的信息。
十、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
十一、采購計(jì)算機(jī)軟硬件1000元以內(nèi),需填報(bào)申請報(bào)告,經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。專項(xiàng)采購及金額較大的維修,應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn),依區(qū)財(cái)政局認(rèn)可的方式定點(diǎn)采購。
十二、完整計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的報(bào)廢需經(jīng)專職人員鑒定、確認(rèn)后,逐級審批后方可報(bào)廢。
十三、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
十四、外請人員對計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),學(xué)校應(yīng)有人自始至終地陪同。
十五、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。網(wǎng)絡(luò)中心安裝專業(yè)安防系統(tǒng),晚上設(shè)專人值班。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
第一條隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對企業(yè)經(jīng)營管理工作的要求也越來越高,采用計(jì)算機(jī)對企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理,對增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理單位為企業(yè)管理科。
2.過程控制的計(jì)算機(jī)(主要指單板機(jī))管理為總師辦。
(以下內(nèi)容不包括實(shí)時(shí)控制用單板機(jī))。
第三條管理員職責(zé):
1.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)運(yùn)用的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
2.根據(jù)資金的安排,負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的.計(jì)劃、采購。
3.負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定,組織開發(fā)成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。
5.對分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計(jì)算機(jī),需提出上機(jī)申請,經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。
2.上機(jī)申請分為:單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類。
3.軟件開發(fā),上機(jī)時(shí)間較多的單位,可以申請配置機(jī)器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發(fā)的應(yīng)用軟件,應(yīng)向企管科提出申請。
2.應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自力開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。
3.企管科負(fù)責(zé)與外單位在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。
(三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批。
第六條編制依據(jù):
1.廠部對軟件開發(fā)的總體及項(xiàng)目的要求;。
2.各單位要求開發(fā)的項(xiàng)目;。
3.設(shè)備及軟件開發(fā)人員的能力。
第七條任務(wù)書內(nèi)容:
1.軟件名稱;。
2.軟件應(yīng)能達(dá)到的技術(shù)性能;。
3.軟件的操作環(huán)境;。
4.更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求;。
5.工作進(jìn)度計(jì)劃;。
6.設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作單位情況;。
7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算,
第八條任務(wù)書的審批:
設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后,由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議,認(rèn)定可行后,由企管科科長批準(zhǔn)。
(四)軟件鑒定。
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發(fā)完成后,需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行(視軟件復(fù)雜程序),才能申請鑒定。
第十條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項(xiàng)資料各二份)。
1.設(shè)計(jì)任務(wù)書;。
2.軟件實(shí)現(xiàn)的功能;。
3.使用機(jī)型,對外存外設(shè)的要求,軟件支撐環(huán)境;。
4.軟件設(shè)計(jì)的流程圖;。
5.源程序清單;。
6.數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu);。
7.標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告;。
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
2.鑒定的議程:
(1)軟件設(shè)計(jì)者對軟件的介紹;。
(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告;。
(3)用戶代表發(fā)言;。
(4)操作示范;。
(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議;。
(6)通過鑒定報(bào)告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;。
2.將鑒定會(huì)的意見反饋到各有關(guān)部門。
第十三條軟件的維護(hù)與完善。
2.完善的軟件,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理。
第十四條操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,通過應(yīng)知應(yīng)會(huì)考試,成績合格者才能發(fā)給操作證。
第十六條申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語言,了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。
一、計(jì)算機(jī)系單位貴重財(cái)產(chǎn)和精密設(shè)備,由專人負(fù)責(zé),為確保軟硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,確保機(jī)器的正常運(yùn)作。
三、非本單位人員未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)不得使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。
四、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其相關(guān)物品要妥善保管、正確使用,對計(jì)算機(jī)及其外設(shè)應(yīng)當(dāng)定期檢查,定期保養(yǎng),保證計(jì)算機(jī)運(yùn)行安全可靠。
五、定期進(jìn)行防病毒、查毒工作,做好重要數(shù)據(jù)備份工作。
六、禁止安裝與工作內(nèi)容無關(guān)的.軟件,不得利用本單位計(jì)算機(jī)炒股、玩游戲、聊天及其他與工作無關(guān)的事情。
七、妥善保管軟硬件設(shè)備及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
八、使用人員如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行異常,應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)管理人員聯(lián)系,非專業(yè)管理人員不得擅自拆開計(jì)算機(jī)調(diào)換設(shè)備配件。
九、請電腦公司專業(yè)人員對計(jì)算機(jī)及外設(shè)進(jìn)行維修時(shí),應(yīng)有人自始至終地陪同。
十、加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增強(qiáng)安全意識(shí),應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全,做好防盜、防火、防電、防雷,防水工作。
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(1)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)軟件的安裝、測試、升級等管理和維護(hù)。
(2)負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)硬件系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護(hù)。
(3)負(fù)責(zé)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、管理和維護(hù)。
(4)負(fù)責(zé)公司相關(guān)信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理和維護(hù)。
(5)負(fù)責(zé)在用信息系統(tǒng)程序的運(yùn)行、維護(hù)和管理。
(6)協(xié)助信息化項(xiàng)目新需求的調(diào)試、維護(hù)軟件升級及二次開發(fā)。
(7)協(xié)助相關(guān)部門對信息數(shù)據(jù)需求進(jìn)行分析,并提出合理化建議。
(8)協(xié)助系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理和數(shù)據(jù)備份。
(9)協(xié)助信息化各類培訓(xùn)工作。
(10)負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)硬件和軟件管理檔案。
(11)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備,保證其合理配置和有效利用。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
2、管理內(nèi)容與要求。
(1)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只能由經(jīng)信息系統(tǒng)管理員授權(quán)及培訓(xùn)的員工操作要求操作使用。
(2)使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔;下班后,需關(guān)機(jī)并切斷外部電源。
(3)使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善保存,并通過網(wǎng)絡(luò)上存儲(chǔ)在相應(yīng)的服務(wù)器上。
(4)未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件或工作需要的其他軟件。
(5)嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
(1)計(jì)算機(jī)設(shè)備不準(zhǔn)私自隨意拆裝,必須由公司信息系統(tǒng)管理員對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),對使用人員的報(bào)修及維修需填寫《硬件設(shè)備故障及維修記錄》表。
(2)一切硬件設(shè)備不準(zhǔn)隨意帶出機(jī)房或辦公場所(如必要時(shí),必須經(jīng)過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可)。
2.2安全管理。
(1)任何個(gè)人非經(jīng)信息系統(tǒng)管理員許可,不得擅自拆裝電腦機(jī)箱,顯示器,鍵盤、鼠標(biāo)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及其他各類外設(shè)。
(2)計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)禁止任何液體進(jìn)入主機(jī)機(jī)箱,顯示器,鍵盤、鼠標(biāo)及其他外部設(shè)備。一旦發(fā)生此類情況,須立即關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源,并報(bào)告信息系統(tǒng)管理員;鍵盤進(jìn)水后,除馬上關(guān)閉電源外,應(yīng)立即將鍵盤倒置以減輕損害程度。
(3)信息人員應(yīng)建立《計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳》,詳細(xì)記錄每臺(tái)計(jì)算機(jī)的主機(jī)編號、ip地址、使用人及所屬部門等信息;發(fā)生變更時(shí)及時(shí)做好變更記錄。
2.2.2機(jī)房安全。
(1)無人值守時(shí)機(jī)房必須上鎖。
(2)機(jī)房鑰匙由信息部系統(tǒng)管理員保管,備用鑰匙由信息部統(tǒng)一保管;信息系統(tǒng)管理員不得擅自將鑰匙交于他人使用,離開機(jī)房后應(yīng)立即鎖閉機(jī)房。
(3)任何人不得攜帶飲料或其他液體、未包裝的食品進(jìn)入機(jī)房,任何人不得在機(jī)房內(nèi)進(jìn)食或打開食品包裝。
(4)機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
(5)機(jī)房溫度應(yīng)保持在18℃?25℃;信息部系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常注意機(jī)房空調(diào)設(shè)備的運(yùn)行狀況,一旦空調(diào)設(shè)備發(fā)生運(yùn)行故障,須及時(shí)通知公司綜合辦進(jìn)行維修。
(6)機(jī)房內(nèi)設(shè)備放置應(yīng)合理有序,線路連接應(yīng)保持整潔,相關(guān)標(biāo)簽清晰。
2.2.3服務(wù)器安全。
(1)服務(wù)器管理員密碼嚴(yán)禁為空,密碼強(qiáng)度請參考《信息系統(tǒng)重要賬號密碼管理細(xì)則》。
(2)服務(wù)器只安裝必要的數(shù)據(jù)庫、服務(wù)及應(yīng)用程序;與項(xiàng)目業(yè)務(wù)無關(guān)的服務(wù)組件及應(yīng)用軟件不得安裝。
(3)除非必須,關(guān)鍵業(yè)務(wù)服務(wù)器應(yīng)取消缺省的驅(qū)動(dòng)器共享。
(4)必須針對每臺(tái)服務(wù)器提供相應(yīng)的備份策略,并記錄到信息系統(tǒng)備份計(jì)劃中。
(5)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)為服務(wù)器的操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補(bǔ)丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。
(6)除非必須,服務(wù)器本地登錄應(yīng)處于鎖定狀態(tài)。
2.2.4賬號安全。
(1)計(jì)算機(jī)操作用戶應(yīng)當(dāng)使用自己的獨(dú)立賬號訪問公司應(yīng)用系統(tǒng),非特殊情況不得與他人共享賬號。
(2)信息系統(tǒng)管理員為每位用戶設(shè)立初始密碼時(shí),密碼長度至少為6位,必須包括英文字母、數(shù)字、及標(biāo)點(diǎn)符號三種字符中的至少兩種。
(3)信息系統(tǒng)操作用戶必須定期修改用戶登錄密碼。
(4)對于電子郵件賬號,信息系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置賬號鎖定策略。如登錄失敗3次則鎖定該用戶30分鐘。
(5)對于公司重要賬號的密碼進(jìn)行特殊管理。
2.2.5it設(shè)備安全。
(1)服務(wù)器操作及安全檢查,必須由信息系統(tǒng)管理員單獨(dú)負(fù)責(zé)并進(jìn)行操作,并做好使用記錄。
(2)信息部系統(tǒng)管理員,應(yīng)建立《it設(shè)備及供應(yīng)商、報(bào)修電話一覽表》,詳細(xì)記錄每種設(shè)備的型號,供貨商及報(bào)修電話,以在設(shè)備發(fā)生故障時(shí)可以第一時(shí)間聯(lián)系到供貨商或生產(chǎn)廠家。
2.3軟件管理。
2.3.1備份。
(1)所有系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,由信息系統(tǒng)管理員列表登記《軟件一覽表》。
(2)所有信息數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)按《數(shù)據(jù)備份管理規(guī)程》進(jìn)行復(fù)制備份,并由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)保管。
2.3.2維護(hù)更新。
軟件維護(hù)更新必須按公司的《系統(tǒng)及應(yīng)用軟件維護(hù)更新細(xì)則》規(guī)定的`要求執(zhí)行。
2.3.3病毒防治。
(1)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在服務(wù)器及個(gè)人計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一安裝防病、殺毒軟件,并將不定期檢查員工的計(jì)算機(jī)防毒殺毒工具運(yùn)行情況;任何個(gè)人未經(jīng)許可不得關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序,如發(fā)現(xiàn)有私自關(guān)閉或卸載防毒、殺毒程序的情況,將立即制止并上報(bào)該部門負(fù)責(zé)人處理。
(2)信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布更新的防病毒軟件及其病毒庫,并根據(jù)需要通知員工執(zhí)行必要的防范措施,員工應(yīng)積極配合信息系統(tǒng)管理員的工作。(3)計(jì)算機(jī)使用人員一旦發(fā)現(xiàn)或懷疑自己的計(jì)算機(jī)被病毒感染時(shí),應(yīng)立即停止一切操作,斷開網(wǎng)絡(luò),并立即向信息系統(tǒng)管理員報(bào)告。
(4)信息系統(tǒng)管理員接到病毒報(bào)告后,應(yīng)立即檢查計(jì)算機(jī)被病毒感染情況,作必要的記錄,并立即升級防毒、殺毒程序,清除病毒;同時(shí),通知相關(guān)人員,以協(xié)助防止病毒的擴(kuò)散。
(5)所有計(jì)算機(jī)操作人員禁止打開不明來源的鏈接及電子郵件。
2.3.4保密要求。
(1)計(jì)算機(jī)存貯、傳輸?shù)男畔?,屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密,各部門的加密軟件盒必須妥善保管,如發(fā)生加密盒丟失、信息泄密及因其造成后果的,由信息部信息系統(tǒng)管理員及有關(guān)人員負(fù)責(zé)。
(2)涉密信息的處理應(yīng)通過單機(jī)獨(dú)立工作,其信息存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。
(4)建立賬號審批制度,執(zhí)行信息系統(tǒng)授權(quán)審批,加強(qiáng)對信息系統(tǒng)訪問的權(quán)限管理,系統(tǒng)訪問過程中不相容崗位(或職責(zé))一般應(yīng)包括:申請、審批、操作、監(jiān)控,權(quán)限控制管理執(zhí)行。
(5)對于崗位發(fā)生變化或離崗的用戶,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快通知信息部門系統(tǒng)管理員,及時(shí)調(diào)整或停用其在信息系統(tǒng)中的訪問權(quán)限。
(6)信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)當(dāng)在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作,不得使用他人的口令或密碼進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行操作;操作人員密碼泄密后,必須立即修改用戶密碼并牢牢記住。操作人員如果離開工作現(xiàn)場,在離開前必須鎖定或退出已經(jīng)運(yùn)行的程序,防止其他人員越權(quán)操作或散發(fā)不當(dāng)信息。
(7)對于特權(quán)用戶,企業(yè)應(yīng)該對其在系統(tǒng)中的操作進(jìn)行監(jiān)控,并定期審閱操作日志。
(8)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)定期對系統(tǒng)中的賬號進(jìn)行審閱,避免有授權(quán)不當(dāng)或冗余賬號存在。
2.4.1互聯(lián)網(wǎng)使用安全。
(1)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)保障公司局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)連接有效;出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)接入運(yùn)營商聯(lián)系,排除故障。
(2)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)經(jīng)常察看防火墻或網(wǎng)關(guān)設(shè)備狀態(tài),確保其正常運(yùn)行。
(3)信息系統(tǒng)管理員在必要時(shí)可更改防火墻規(guī)則或網(wǎng)關(guān)設(shè)備的數(shù)據(jù)傳送規(guī)則,以阻止有害信息包的傳遞。
2.4.2局域網(wǎng)安全。
(1)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由信息統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個(gè)人不得私自更改。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用ip地址必須按信息系統(tǒng)管理員指定的方式設(shè)置,不得擅自改動(dòng)。
(2)嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保密信息。
(3)公司網(wǎng)上服務(wù)如dns、dhcp、wins等由信息部統(tǒng)一規(guī)則,任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上擅自設(shè)置該類服務(wù)。
(4)除信息系統(tǒng)管理員外,嚴(yán)禁任何人安裝、使用任何包捕獲程序、嗅探器及密碼破解程序。
(5)工作必需軟件由信息系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)安裝,任何個(gè)人未經(jīng)許可不得擅自安裝任何軟件。
(6)信息系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)提醒和幫助計(jì)算機(jī)操作用戶對所用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件安裝補(bǔ)丁程序,避免因軟件漏洞造成黑客或病毒入侵。
3、其他工作。
(1)月初協(xié)助醫(yī)院老師進(jìn)行衛(wèi)生材料消耗結(jié)算數(shù)據(jù)核查,打印醫(yī)院財(cái)務(wù)科所需要的報(bào)表。
(2)根據(jù)項(xiàng)目需求,配合醫(yī)院其他軟件廠商進(jìn)行接口開發(fā)。
4、注意事項(xiàng)。
當(dāng)發(fā)生需要醫(yī)院其他部門解決的問題時(shí),不要私自與醫(yī)院相關(guān)科室進(jìn)行聯(lián)系。需將問題反饋給領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)安排和相關(guān)科室進(jìn)行聯(lián)系。
計(jì)算中心實(shí)驗(yàn)室是進(jìn)行計(jì)算機(jī)教學(xué)和現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)的重要場所,為確保軟硬件系統(tǒng)的可靠運(yùn)行,有效地為教育教學(xué)服務(wù),使實(shí)驗(yàn)室有一個(gè)更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,特制定以下規(guī)定:。
一.重視安全工作的思想教育,提高安全意識(shí),做好計(jì)算機(jī)機(jī)房的安全防范工作,防患于未然。
二.軟、硬件系統(tǒng)均由機(jī)房管理員進(jìn)行維護(hù)和管理,嚴(yán)禁其它無關(guān)人員拆卸機(jī)器、插拔設(shè)備。故意損壞機(jī)房設(shè)備者要照價(jià)賠償并追究責(zé)任。實(shí)驗(yàn)過程中,如機(jī)器發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)與任課教師聯(lián)系。
三.凡進(jìn)入機(jī)房的人員必須遵守機(jī)房的各項(xiàng)管理規(guī)定,愛護(hù)機(jī)房內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn),未經(jīng)管理人員許可不得隨意使用,更不得損壞,如發(fā)現(xiàn)人為損壞將視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
四.機(jī)房管理人員要愛護(hù)設(shè)備,認(rèn)真維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,對機(jī)房的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他教學(xué)輔助設(shè)備定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,并要登記、報(bào)告。因管理不當(dāng)所造成財(cái)產(chǎn)損失的,要按責(zé)任事故處理。
五.機(jī)房是重點(diǎn)防火防盜單位,機(jī)房管理人員要掌握防火技能,應(yīng)在每學(xué)期初檢查所配備的消防器材,如有問題應(yīng)及時(shí)與后勤、保衛(wèi)部門聯(lián)系解決。管理人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)房的安全、防火制度,不準(zhǔn)在機(jī)房內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)切斷電源,用滅火設(shè)備撲救,并立即報(bào)警。
六.機(jī)房使用結(jié)束時(shí),機(jī)房管理人員必須進(jìn)行設(shè)備檢查整理并做好記錄,關(guān)閉門窗、設(shè)備和外部電源。
七.健全計(jì)算中心全部設(shè)備固定資產(chǎn)帳目,機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備要妥善保管。管理人員每年核對一次,做到賬、物、卡相符。
一、機(jī)房必須有專人管理,未經(jīng)許可,外人不得擅自進(jìn)入機(jī)房動(dòng)用儀器、設(shè)備。
二、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求,及時(shí)申購儀器、設(shè)備及材料,保證教學(xué)正常進(jìn)行。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫,要憑單據(jù)及時(shí)記帳,編號后分類存檔,定期核檔,做到帳物相符。
四、作好計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作,確保計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度,不得在室內(nèi)違規(guī)操作,若不聽勸阻所造成的損失,必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排,及時(shí)做好準(zhǔn)備工作,使用完畢,做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機(jī)房、儀器整潔有序,不準(zhǔn)存放其他無關(guān)物品。不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩,不準(zhǔn)隨地丟棄廢物紙屑,不準(zhǔn)隨地吐痰,嚴(yán)禁吸煙,不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范,定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備,下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后,必須作好整理,并按要求存放,否則作違紀(jì)論處。
計(jì)算機(jī)房是學(xué)生進(jìn)行計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的場所,為了更好地保證學(xué)生的正常使用、維護(hù)學(xué)校的正常秩序,特制定本制度:
1、學(xué)生必須按照教師指定的序號就座,不得擅自更換座位。
2、學(xué)生和教師不得擅自更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)設(shè)置,不得擅自設(shè)置、更改密碼。
3、不得拆裝、破壞計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,如有類似情況發(fā)生,按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定予以賠償,并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
4、未經(jīng)管理教師同意,不得擅自攜帶軟盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入計(jì)算機(jī)室,如有需要經(jīng)管理教師同意后,將移動(dòng)設(shè)備殺毒后方可使用。
5、不得在計(jì)算機(jī)室中正常教學(xué)秩序,如打鬧、喧嘩等,如有發(fā)現(xiàn)取消肇事者上機(jī)資格。
6、未經(jīng)管理教師同意,不得擅自攜帶包、袋等物品進(jìn)入計(jì)算機(jī)室。確實(shí)需要攜帶的,經(jīng)管理教師同意后統(tǒng)一放置。
7、不得攜帶飲料、零食等食品進(jìn)入計(jì)算機(jī)室,更不得在室內(nèi)食用。如有發(fā)現(xiàn)取消上機(jī)資格。
8、不得亂扔雜物,應(yīng)保持計(jì)算機(jī)室的環(huán)境衛(wèi)生。
9、上網(wǎng)學(xué)習(xí)必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。
10、遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)的產(chǎn)權(quán)歸公司所有,任何人不得將計(jì)算機(jī)或其附件的部分或全部移離辦公室。
2、公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員人員應(yīng)對計(jì)算機(jī)的類型、相關(guān)附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行詳盡、準(zhǔn)確的登記。計(jì)算http://機(jī)使用者應(yīng)配合管理人員的工作,并簽名登記使用。
3、計(jì)算機(jī)(及附帶產(chǎn)品)由使用者專人保管,使用者對計(jì)算機(jī)(及附件)的損壞、滅失負(fù)責(zé),丟失或損壞必須照價(jià)賠償。
4、計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)愛惜計(jì)算機(jī),正確使用計(jì)算機(jī)。全體員工要愛護(hù)公司機(jī)器設(shè)備,在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算http://機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的.同意,不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題,由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員協(xié)助解決。
5、公司員工使用電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后,應(yīng)交網(wǎng)絡(luò)管理員一份書面密碼說明。
6、計(jì)算機(jī)使用者歸還計(jì)算機(jī)(及附件)時(shí),應(yīng)到公司辦公室計(jì)算機(jī)管理員處辦理歸還手續(xù)。管理員應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確登記歸還的計(jì)算機(jī)類型、相關(guān)附件、歸還時(shí)間等。
7、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
任何人不得進(jìn)入未經(jīng)許可的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更改系統(tǒng)信息和用戶數(shù)據(jù);
各事業(yè)部、各部門要定期給數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。
為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺(tái)電腦都要安裝“病毒”防火墻。
任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造、傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,得故意引入病毒;
網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告,以便及時(shí)處理。
計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期查毒(周期為一周或者10天),管理員應(yīng)及時(shí)升級病毒庫,事業(yè)部和部門對殺毒軟件進(jìn)行在線升級。
目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng)。
公司員工需自覺嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)上網(wǎng)時(shí)間,除上網(wǎng)查閱資料,下載、傳送文件外,不許在辦公室利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)交友和聊天。違犯規(guī)定而不聽勸阻者,予以經(jīng)濟(jì)處罰。
為方便工作中交換文件,請?jiān)谧约弘娔X的c/d盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾,訪問權(quán)限為可讀。
為保障電腦內(nèi)資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份.
為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意,不得私自操作服務(wù)器。
3、網(wǎng)絡(luò)打印。
網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)只允許打印與研究工作有關(guān)的文件,不得打印私人資料和網(wǎng)頁;
打印機(jī)出現(xiàn)故障,及時(shí)報(bào)辦公室管理人員,不得私自拆卸。
電子郵箱由公司采取主機(jī)托管辦法申請企業(yè)電子郵箱;
由辦公室計(jì)算機(jī)管理員負(fù)責(zé)公司員工電子郵箱的地址分配;
電子郵箱出現(xiàn)問題,由辦公室管理人員負(fù)責(zé)聯(lián)系解決;
公司已經(jīng)為所有員工設(shè)置了集團(tuán)的電子郵件信箱,印制名片、對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司統(tǒng)一的網(wǎng)址和電子郵件信箱。
如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者,視情節(jié)輕重,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
一、學(xué)校的入網(wǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,入網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用和管理制度。定期組織有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“江蘇省公用信息網(wǎng)帳號用戶入網(wǎng)責(zé)任書”中的各項(xiàng)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。
二、要妥善保管用戶帳號和密碼。用戶帳號和密碼由專人掌握,不得泄密,以免造成損失。
三、工作日每天定期開機(jī)入網(wǎng)查詢,教委分發(fā)于電子信箱的郵件應(yīng)及時(shí)收閱。要求采用電子郵件上報(bào)的材料和數(shù)據(jù)應(yīng)按時(shí)發(fā)送上報(bào),管理制度《入網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用和管理制度》。
四、使用信息網(wǎng)時(shí),操作人員要遵守國家的有關(guān)法律法規(guī),遵守社會(huì)公德,不得在網(wǎng)上傳播、散布、復(fù)制以下信息:
1.危害國家安全、社會(huì)穩(wěn)定的信息;
2.泄露國家機(jī)密的信息;
3.與國家現(xiàn)有政策、法律、法規(guī)相抵觸的信息;
4.涉及*情、淫穢的信息;
5.賭博信息;
6.有損害社會(huì)公德和侵害他人合法權(quán)益的信息。
五、不盲目接收來路不明的電子郵件,以防病毒侵入,影響計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行。平時(shí)應(yīng)做好經(jīng)常性的查毒和殺毒工作,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行常規(guī)性的維護(hù)保養(yǎng)。
六、計(jì)算機(jī)上網(wǎng)應(yīng)有上網(wǎng)記錄,對每次入網(wǎng)時(shí)間、上網(wǎng)操作人員、內(nèi)容等情況作詳細(xì)記錄以備查。
一、網(wǎng)絡(luò)教室設(shè)施系學(xué)校公共財(cái)產(chǎn),計(jì)算機(jī)管理人員和使用人員均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
二、學(xué)科教師應(yīng)通過主管部門協(xié)調(diào)所有網(wǎng)絡(luò)教室,并注意填寫好《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室使用情況登記表》。
三、未經(jīng)管理人員許可,不得隨意進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)教室。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)教室時(shí),應(yīng)換鞋或采用其他方法保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,且不得攜帶無關(guān)物品進(jìn)入。
四、計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
五、非本室管理人員嚴(yán)禁打開機(jī)箱、更動(dòng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、移動(dòng)設(shè)備位置,也不得隨意安裝各種軟件。
六、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)產(chǎn)應(yīng)單獨(dú)建帳,建立分類明細(xì)帳,帳物相符。
七、設(shè)備設(shè)施的調(diào)入調(diào)出應(yīng)有明確記載,每學(xué)期至少清理一次,并定期維護(hù)、清理、抱損。
八、凡出口與外部其他網(wǎng)絡(luò)連通的網(wǎng)絡(luò)教室應(yīng)具備對網(wǎng)上有害和不健康信息進(jìn)行防范的硬件過濾措施或軟件查殺系統(tǒng)。
九、出現(xiàn)有意損壞,應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,根據(jù)情況責(zé)令照章賠償。
十、計(jì)算機(jī)設(shè)施設(shè)備(包括硬件、軟件)概不外借,確系工作需要,需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并及時(shí)歸還。
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