嚴格執(zhí)行規(guī)章制度有助于避免組織內(nèi)部的沖突和糾紛,保持和諧的人際關(guān)系。了解不同行業(yè)和組織的規(guī)章制度對比,可以幫助我們更好地制定適合自身的規(guī)范和要求。
7、涉密文件不可放置個人計算機中,非涉密電子郵件的收發(fā)也要實行病毒查殺。
第四條信息加密。
1、涉及國家秘密的信息,其電子文檔資料應(yīng)當在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;
2、涉及國家和部門利益的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;
3、涉及社會安定的敏感信息的電子文檔資料應(yīng)當在涉密介質(zhì)中加密單獨存儲;;
4、涉及國家秘密、國家與部門利益和社會安定的秘密信息和敏感信息在傳輸過程中視情況及國家的有關(guān)規(guī)定采用文件加密傳輸或鏈路傳輸加密。
第五條任何單位和個人不得從事以下活動:
1、利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)制作、傳播、復(fù)制有害信息;
2、入侵他人計算機;
3、未經(jīng)允許使用他人在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中未公開的信息;
5、未經(jīng)授權(quán)查閱他人郵件;
6、盜用他人名義發(fā)送電子郵件;
7、故意干擾網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)的暢通運行;
8、從事其他危害信息網(wǎng)絡(luò)(內(nèi)部信息平臺)系統(tǒng)安全的活動。
第六條本制度自發(fā)布之日起施行,凡與本制度有沖突的均以本制度為準。
第一條、目的。
為規(guī)范公司經(jīng)濟合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護公司的合法權(quán)益,制定本制度。
第二條、適用范圍。
本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務(wù)合同等。
第三條、公司總經(jīng)理負責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批。
第四條、公司法律顧問室負責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
(一)負責(zé)除銷售、采購合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
(二)負責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本。
(三)負責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
(四)負責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
(五)負責(zé)經(jīng)濟合同糾紛的處理。
(六)負責(zé)經(jīng)濟合同的檔案管理。
(七)負責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第五條、合同的主體。
(一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,確有必要簽訂經(jīng)濟合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條、合同的形式。
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,應(yīng)當采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
第七條、當事人的名稱、住所。
合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性,買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求。
對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條、數(shù)量條款。
合同應(yīng)采用國家標準的計量單位,一般應(yīng)約定標的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
第十條、質(zhì)量條款。
有國家標準,部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的,應(yīng)約定所采用標準的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
第十一條、價款或報酬條款。
(一)價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款。
(二)價款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
(三)價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條、履行期限、地點和方式。
(一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
(二)合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標志,如運單、倉庫保管員簽單等。
第十三條、合同的擔(dān)保條款。
合同中對方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁?dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條、合同的解釋條款。
風(fēng)險提示:實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。
第十五條、保密條款。
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
第十六條、合同聯(lián)系制度。
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條、違約責(zé)任。
根據(jù)《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
第十八條、解決爭議的方式。
解決爭議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時應(yīng)力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對對方當事人的有關(guān)情況進行審查,并復(fù)印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條、銷售、采購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進行合法性審查。
第二十一條、除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會同相關(guān)部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會審表報總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。
第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。
第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達成書面協(xié)議,新協(xié)議未達成前,原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
(一)因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的。
(二)在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
(三)對方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
(四)對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的。
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條、變更或解除經(jīng)濟的,應(yīng)當采用書面形式(包括書信、電報)。
第二十七條、變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時辦理。
第二十八條、公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時督促對方當事人及時履行其義務(wù)。
第二十九條、在合同履行過程中,對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認。履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆斒氯私桓对鲋刀惏l(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時書面上報公司法律顧問室處理,并報總經(jīng)理。(一)經(jīng)營狀況嚴重惡化。
(二)轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。(三)喪失商業(yè)信譽。
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對賬,確認雙方債權(quán)債務(wù)。
(二)在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒氯说暮贤?jīng)辦人員發(fā)生變動時,應(yīng)及時對賬,確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先按照實事求是的原則,平等協(xié)商解決。
第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個月)內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意思或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報總經(jīng)理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司法律顧問室。
第八章、合同的日常管理。
第三十五條、本公司實行二級合同管理,公司法律顧問室全面負責(zé)公司的合同管理;銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員負責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財務(wù)部負責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時向當?shù)毓矙C關(guān)報案,并登報聲明。
第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對賬單等資料,銷售、采購部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
第三十九條、下屬公司、企業(yè)對外簽訂的經(jīng)濟合同,除按規(guī)定須上報公司審查批準者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(一)標的超過100萬元的。
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。(三)聯(lián)營、合資、合作合同。(四)重大涉外合同。
第四十一條、下列合同由董事長審批:
(一)標的超過500萬元的。
(二)投資100萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。
第四十二條、合同標的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
第四十三條、法律顧問室負責(zé)對下列合同進行審查:
(一)董事會、總經(jīng)理委托審查的合同。
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條、法律顧問室主要負責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟合同審查的要點是:
(一)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表示是否真實、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
(三)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟合同還應(yīng)當或可以呈報上級主管機關(guān)見證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。
第四十五條、經(jīng)濟合同的審批程序如下:
(一)申報。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式二份),報本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補辦手續(xù))需報總經(jīng)理、董事長審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報。
(二)審核。對送審的經(jīng)濟合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認真審閱,必要時可進行調(diào)查研究,最后作出:批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項)。
(三)主管人在“申報表”上批寫意見后,“申報表”一份及合同初稿留底,另一份“申報表”連同其他材料發(fā)還申報單位,由承辦人按批準的意見辦理。
上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四十六條、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個企業(yè)為主負責(zé)修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責(zé)到到底。第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
(一)堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實事求是,分清主次,合情合理解決。(四)各企業(yè)在處理糾紛時,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,一致對外。
第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
(一)董事會、總經(jīng)理交辦的。
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
(三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。第五十條、提請?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
(一)承辦人填寫“對外經(jīng)濟合同糾紛申報表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報批。
(二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報單位負責(zé)處理;由法律顧問室負責(zé)處理。
(三)法律顧問室對經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)(一般為2年)進行,并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。
第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
(一)經(jīng)濟合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等。
(二)關(guān)貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
(三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)財目。
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告。
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條、對于經(jīng)濟合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的`,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條、各企業(yè)對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
對于對方當事人在規(guī)定期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報。第五十五條、對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執(zhí)行。
第五十六條、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第五十八條、公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的,予以獎勵。第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:(一)未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同。
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
(三)應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
(一)因工作過失致使公司被詐騙。
(二)公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認。
(三)遺失重要證據(jù)。
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕,從而貽誤時機的。
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時報案和報告。
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機關(guān)處理。
第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補充細則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負責(zé)。
第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。風(fēng)險提示:
一、總則。
二、計算機管理要求。
1、it管理員負責(zé)公司內(nèi)所有計算機的管理,各部門應(yīng)將計算機負責(zé)人名單報給it管理員,it管理員(填寫《計算機ip地址分配表》)進行備案管理。如有變更,應(yīng)在變更計算機負責(zé)人一周內(nèi)向it管理員申請備案。
2、公司內(nèi)所有的計算機應(yīng)由各部門指定專人使用,每臺計算機的使用人員均定為計算機的負責(zé)人,如果其他人要求上機(不包括it管理員),應(yīng)取得計算機負責(zé)人的同意,嚴禁讓外來人員使用工作計算機,出現(xiàn)問題所帶來的一切責(zé)任應(yīng)由計算機負責(zé)人承擔(dān)。
a、計算機表面保持清潔。
b、應(yīng)經(jīng)常對計算機硬盤進行整理,保持硬盤整潔性、完整性。
c、下班不用時,應(yīng)關(guān)閉主機電源。
5、計算機ip地址和密碼由it管理員指定發(fā)給各部門,不能擅自更換。計算機系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤)應(yīng)由專人進行保管,不得隨意帶出公司或個人存放。6、禁止將公司配發(fā)的計算機非工作原因私自帶走或轉(zhuǎn)借給他人,造成丟失或損壞的要做相應(yīng)賠償,禁止計算機使用人員對硬盤格式化操作。
7、計算機的內(nèi)部調(diào)用。
a、it管理員根據(jù)需要負責(zé)計算機在公司內(nèi)的調(diào)用,并按要求組織計算機的遷移或調(diào)換。
b、計算機在公司內(nèi)調(diào)用,it管理員應(yīng)做好調(diào)用記錄,《調(diào)用記錄單》經(jīng)副總經(jīng)理簽字認可后交it管理員存檔。
8、計算機報廢。
a、計算機報廢,由使用部門提出,it管理員根據(jù)計算機的使用、升級情況,組織鑒定,同意報廢處理的,報部門經(jīng)理批準后按《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》到財務(wù)部辦理報廢手續(xù)。
b、報廢的計算機殘件由it管理員回收,組織人員一次性處理。
c、計算機報廢的條件:
(1)主要部件嚴重損壞,無升級和維修價值。
(2)修理或改裝費用超過或接近同等效能價值的設(shè)備。三、環(huán)境管理。
1、計算機的使用環(huán)境應(yīng)做到防塵、防潮、防干擾及安全接地。
2、應(yīng)盡量保持計算機周圍環(huán)境的整潔,不要將影響使用或清潔的用品放在計算機周圍。
1、職責(zé):
a、it管理員負責(zé)軟件的開發(fā)購買保管、安裝、維護、刪除及管理。
b、計算機負責(zé)人負責(zé)軟件的使用及日常維護。
a、計算機系統(tǒng)軟件:要求it管理員統(tǒng)一配裝正版windows專業(yè)版,辦公常用辦公軟件安裝正版office專業(yè)版套裝、正版erp管理系統(tǒng),制圖軟件安裝正版cad專業(yè)版,殺毒軟件安裝安全殺毒套裝,郵件軟件安裝閃電郵,及自主開發(fā)等各種正版及綠色軟件。
b、禁止私自下載或安裝軟件、游戲、電影等,如工作需要安裝或刪除軟件時,向it管理員提出申請,經(jīng)檢查符合要求的軟件由it管理部員或在it管理員的監(jiān)督下進行安裝或刪除。
c、計算機負責(zé)人應(yīng)管理好計算機的操作系統(tǒng)或軟件的用戶名、工號、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時通知it管理部員更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料,做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護工作。
d、計算機負責(zé)人應(yīng)及時做好業(yè)務(wù)相關(guān)軟件的應(yīng)用程序數(shù)據(jù)備份(刻錄光盤),防止因機器故障或被誤刪除而引起文件丟失。
e、計算機軟件在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異?;虺霈F(xiàn)錯誤代碼時,計算機負責(zé)人應(yīng)及時上報it管理員進行處理。
3、升級、防護:
a、如操作系統(tǒng)、軟件需要更新及版本升級,則由it管理員負責(zé)升級安裝、購買等。
b、u盤、軟盤在使用前,必須先采用殺毒軟件進行掃描殺毒,無病毒后再使用。
1、要求:
a、it管理部員負責(zé)計算機或相關(guān)電腦設(shè)備的維護。
b、對硬件進行維護的人員在拆卸計算機時,必須采取必要的防靜電措施。
c、對硬件進行維護的人員在作業(yè)完成后或準備離去時,必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。
d、對于關(guān)鍵的計算機設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電保護電源。
e、it管理部員應(yīng)按設(shè)備說明書進行日常維護,每月一次。
2、維護:
a、計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作,由計算機負責(zé)人負責(zé)。
b、it管理員必須經(jīng)常檢查計算機及外設(shè)的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
六、網(wǎng)絡(luò)管理。
1、禁止瀏覽或登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
2、禁止私自將公司的受控文件及數(shù)據(jù)上傳網(wǎng)絡(luò)與拷貝傳播。
七、維修流程當計算機出現(xiàn)故障時,應(yīng)立即停止操作,上報公司it管理員,填寫《公司電腦維修記錄表》;由it管理員負責(zé)維修。
八、獎懲辦法由于計算機設(shè)備是我們工作中的重要工具。因此,it管理員將計算機的管理納入對各計算機負責(zé)人的績效考核范圍,并將嚴格實行。從本制度公布之日起:
1、凡是發(fā)現(xiàn)以下行為,it管理員有權(quán)根據(jù)實際情況處罰并追究當事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,嚴重的則交由上級部門領(lǐng)導(dǎo)對其處理。
a、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲、電影),每個軟件罰________元。
b、計算機具有密碼功能卻未使用,每次罰________元。c、下班后,計算機未退出系統(tǒng)或關(guān)閉顯示器的,每次罰________元。
d、擅自使用他人計算機或外設(shè)造成不良影響的,每次罰________元。
e、瀏覽登入反動、色情、邪教等不明非法網(wǎng)站,傳播非法郵件的,每次罰________元。
f、如有私自或沒有經(jīng)過it管理部審核更換計算機ip地址的,每次罰________元。
g、如有拷貝受控文件及數(shù)據(jù),故意刪除共享資料軟件及計算機數(shù)據(jù)的,按損失酌情進行處罰。
2、凡發(fā)現(xiàn)由于:違章作業(yè),保管不當,擅自安裝、使用硬件和電氣裝置,而造成硬件的損壞或丟失的,其損失由責(zé)任人賠償硬件價值的全部費用。
九、附則。
1、本制度為公司計算機管理制度,要求每一位計算機負責(zé)人和員工都必須遵守該制度。
2、本制度由行政部負責(zé)編制與修改。
3、本制度由公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
伴隨著我國電力行業(yè)的迅速發(fā)展,特別是南網(wǎng)、國網(wǎng)、華電等大型的電力企業(yè),它們的發(fā)展速度更是非常迅速的,目前,電力行業(yè)在我國經(jīng)濟的發(fā)展當中發(fā)揮著中流砥柱的作用,并且是確保整個社會穩(wěn)定劑經(jīng)濟健康迅速發(fā)展的根本性要素,可是,最近幾年隨著先進科學(xué)技術(shù)的不斷研發(fā),電力企業(yè)信息開始面臨著泄漏、不可掌控等一系列的安全性威脅,并且,自云計算出現(xiàn),其依賴于自身優(yōu)質(zhì)的性能與全新的有效計算、存儲模式受到了各行各業(yè)的喜愛,云計算電力與以往的電力企業(yè)信息儲存系統(tǒng)及運行性能相比具備非常明顯的優(yōu)勢。為此,云計算環(huán)境下電力企業(yè)信息安全是目前整個電力行業(yè)急需探究的重要問題。
1、云計算的概念與基本原理。
在分布式處理、并行式處理及先進網(wǎng)絡(luò)計算科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的基本前提下形成的一種新型計算模式即云計算,其面對的是超大規(guī)模的分布式氛圍,主要發(fā)揮著將供應(yīng)數(shù)據(jù)儲存及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的作用,并且具體的實現(xiàn)平臺、服務(wù)于應(yīng)用程序都是在整個云計算環(huán)境下得以實現(xiàn)的。云計算能夠把全部的計算資源融合在一起,通過具體軟件促使自動化管理、無人為參與,并且能夠提供各種各樣的認為服務(wù)。云計算的基本原理是把相關(guān)的計算逐一分布在多個分布式計算機當中,在遠程服務(wù)器的具體計算當中可以促使電力企業(yè)信息處于正常的運行狀態(tài),有利于企業(yè)將資源更改為具體的需求得以運用,并且能夠按照實際需求對計算機進行訪問。云計算基本原理為一場歷史性的轉(zhuǎn)變創(chuàng)舉。
隨著電力企業(yè)逐漸進入網(wǎng)絡(luò)自動化及智能化階段,為此,目前電力企業(yè)信息安全結(jié)構(gòu)一般是以公共網(wǎng)絡(luò)與專用網(wǎng)絡(luò)有效綜合的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)形式,其中,專用電力信息網(wǎng)絡(luò)指的是在因特網(wǎng)進行連接的基礎(chǔ)上形成的一種電力企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)及調(diào)度信息網(wǎng)絡(luò)相互綜合的形式。
以信息中的信息性能及信息業(yè)務(wù)為出發(fā)點將電力企業(yè)信息劃分為三種層面:自動化、生產(chǎn)管理、辦公室自動化及電力企業(yè)信息管理。其中,辦公室自動化及電力企業(yè)信息管理是與電力企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)緊密聯(lián)系在一起的,形成的是一個安全工作區(qū)域,在這個安全區(qū)域當中spdnet支撐的一種自動化,可具備監(jiān)控性能的實時監(jiān)控,譬如,配電自動化、調(diào)度自動化、變電站自動化等,同時,安全生產(chǎn)管理區(qū)域同樣也是spdnet來作為基本支撐的。
3.1數(shù)據(jù)傳輸-存儲安全技術(shù)。
在整個電力企業(yè)信息當中,涵蓋了大量的有關(guān)電力企業(yè)發(fā)展的資料及所有數(shù)據(jù)信息,譬如:電力企業(yè)的財務(wù)信息、用戶信息、經(jīng)營管理信息等等,所以,對于整個電力企業(yè)而言,數(shù)據(jù)的傳輸-存儲安全技術(shù)在其中發(fā)揮著極為重要的作用。一般情況下,云計算環(huán)境下,嚴格加密技術(shù)可促使電力企業(yè)信息數(shù)據(jù)在具體的傳輸過程中將會處于非常安全的一種狀態(tài)下,主要是由于云計算能夠利用加密技術(shù)將那些潛存的非法訪客完全的拒之門外,預(yù)防數(shù)據(jù)傳輸過程中發(fā)生竊取的事件。從電力企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲技術(shù)的角度進行分析,其涵蓋了數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)分離、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)存貯位置的選擇等幾方面內(nèi)容,而云計算環(huán)境下,電力企業(yè)便能夠利用私有云這一高度集中的存儲技術(shù)把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息以基本性能、重要系數(shù)為依據(jù)來選擇不同的存貯方位,這樣可以促使不同種類數(shù)據(jù)間隔離的實現(xiàn),并且可起到預(yù)防數(shù)據(jù)信息泄露的作用。云計算的運用可促使電力企業(yè)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時備份,使得電力企業(yè)信息在有突發(fā)情況出現(xiàn)的時候能夠在第一時間達到相關(guān)數(shù)據(jù)的及時恢復(fù)。
3.2權(quán)限認證及身份管理安全技術(shù)。
云計算能夠成功的預(yù)防非工作人員使用非法用戶對電力企業(yè)信息系統(tǒng)進行訪問,這主要是由于在私有云的內(nèi)部全部的企業(yè)信息都能夠?qū)崿F(xiàn)禁止訪問技術(shù),電力企業(yè)信息管理工作者能夠通過私有云進行身份管理、權(quán)限認證技術(shù)的`相關(guān)設(shè)置,按照企業(yè)工作人員的級別及具體的規(guī)定對于相關(guān)數(shù)據(jù)及應(yīng)用業(yè)務(wù)作出明確的規(guī)定及權(quán)限的劃分,這樣可成功的預(yù)防了非法訪問的事件發(fā)生,同時實現(xiàn)合法用戶根據(jù)個人權(quán)限來進行企業(yè)信息的具體操作。
3.3網(wǎng)絡(luò)安全隔離技術(shù)。
對于整個電力企業(yè)信息來講,云計算實則是互聯(lián)網(wǎng)當中的一種內(nèi)部性系統(tǒng),通常情況下,電力企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)能夠從網(wǎng)絡(luò)安全的被動保護層面來促使入侵檢驗技術(shù)、防火墻設(shè)置等安全防火技術(shù)得以實現(xiàn),可是,云計算環(huán)境下,電力企業(yè)信息安全采用的是防火墻技術(shù)、物理隔離技術(shù)、協(xié)議隔離技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù),其中,防火墻技術(shù)是對于企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)及電力企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)而創(chuàng)建的一道安全性保護屏障,通過對個人信息的嚴格檢測、審核,將具有破壞性入侵的訪客實施的一種有效防護,能夠最大限度上將那些越過防火墻對電力企業(yè)信息安全網(wǎng)絡(luò)及正常運行造成破壞的數(shù)據(jù)流進行完全性的屏蔽;物理隔離技術(shù)指的是在云計算環(huán)境下對于電力企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)實施的一種分割,這樣能夠有效的將內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的連接狀態(tài)完全阻斷;協(xié)議隔離技術(shù)指的是在云計算環(huán)境下利用網(wǎng)絡(luò)配置隔離器對內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)進行的一種隔離,在協(xié)議隔離技術(shù)的支撐下,內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)是完全分離的一種狀態(tài),而唯有云計算環(huán)境下的電力企業(yè)信息進行相互交換的過程當中,內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)才能夠通過協(xié)議由隔離的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)檎_B接狀態(tài)。
4、結(jié)語。
通過上文針對云計算環(huán)境下電力企業(yè)信息安全的淺析,我們從當前電力企業(yè)信息安全的狀況進行分析,云計算環(huán)境下用戶信息安全依然是一個較為嚴峻的問題,一部分問題并未得到根本性的解決,在今后的工作當中,需要針對云計算環(huán)境下用戶信息安全供應(yīng)相應(yīng)的幫助,這樣才能夠促使用戶信息安全水平得到較為顯著的提高。我們堅信,在未來的工作當中,云計算環(huán)境下的電力企業(yè)信息將會更加安全,用戶信息的安全性能將會得到最大程度上的保障。
參考文獻。
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1、加強全校師生的防火安全教育。按《消防法》的要求,做到人人都有維護消防安全、保護消防設(shè)施,預(yù)防火災(zāi),報告火警的義務(wù)。要做到人人都知道火警報警電話119,人人熟知消防自防自救常識和安全逃生技能。
2、保障校內(nèi)的各種滅火設(shè)施的良好。做到定期檢查、維護、保證設(shè)備完好率達到100%,并做好檢查記錄。保持疏散通道保持暢通。
3、加強用電安全檢查,必須經(jīng)常對園內(nèi)的用電線路、器材等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,要及時進行整改、維護、確保安全。
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學(xué)生安全涉及千家萬戶,關(guān)系社會穩(wěn)定。技師學(xué)院作為教書育人的場所,更是重任在肩,責(zé)無旁貸,應(yīng)當為學(xué)生安全筑起第一道防線,必須為學(xué)生提供一個安全健康的環(huán)境。安全管理教育也是機械工程系管理中的首項要務(wù)。為了把安全管理落到實處,確保師生安然無恙,特制定如下管理措施:。
第一、成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),健全機械工系安全工作網(wǎng)絡(luò)。
為了切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo),成立安全管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),以為安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長劉新;為副組長關(guān)向東、張志健;姜立峰、王鈞、石紅戈、齊鳳秋、姚光偉、逢海峰為組員。組長作為機械系安全工作第一責(zé)任人切實負起責(zé)任,其他人員各負其責(zé)、工作到位。把安全責(zé)任工作層層分解,落實到人。切實抓好安全管理工作,做到有計劃有步驟地開展工作。
第二、各班主任制定班級安全公約,并落實到位。
班主任、任課教師要明確自己在學(xué)生安全管理和教育方面的職責(zé)。班主任在期初制定出本班的安全公約,并經(jīng)常開展安全教育,做到“安全”二字天天講,增強學(xué)生的安全意識,培養(yǎng)良好的安全習(xí)慣。同時經(jīng)常開展安全檢查工作,對危及安全的做法要及時批評和制止,使公約落實到學(xué)生中去。
第三、簽訂安全責(zé)任書,落實責(zé)任制。
按照“誰主管、誰負責(zé),誰在崗、誰負責(zé)”的要求,讓全系教師都承擔(dān)起校園安全管理和教育的責(zé)任。并把教師安全管理和教育責(zé)任的情況納入年度考核內(nèi)容,制定目標管理細則,逐級簽訂安全責(zé)任書,建立起專兼結(jié)合、全員參與、以責(zé)任制為核心的校園安全工作網(wǎng)絡(luò)。
第四、實習(xí)指導(dǎo)教師、理論課教師負責(zé)當天教學(xué)區(qū)域的學(xué)生安全責(zé)任。
值班教師每天要準時到校,密切注意學(xué)生的動向,加強安全管理,對在走廓打鬧的同學(xué)要堅決制止。防止學(xué)生發(fā)生意外。
第五、嚴格執(zhí)行安全工作的'各項制度、標準和規(guī)范,切實加強機械系安全日常管理工作。
一是要堅持預(yù)防為主、防消結(jié)合的原則,抓好消防安全工作。各轄區(qū)要按規(guī)定配置消防設(shè)施和器材,并定期組織檢查、維修、更新,確保消防設(shè)施、器材和標志完好有效,疏散通道、安全出口暢通。
二是要做好學(xué)生集體活動的安全防范工作,切實落實學(xué)生集體活動安全責(zé)任制。堅持“誰組織,誰負責(zé);誰批準,誰負責(zé)”的原則,讓責(zé)任落實到位。
三是加強教職工隊伍的教育和管理。不斷加強對教職工的職業(yè)道德、職業(yè)紀律教育和法律教育,堅決杜絕體罰及毆打?qū)W生的行為,防范和避免內(nèi)部人員侵害學(xué)生的事件發(fā)生。
四是積極配合保衛(wèi)處,共同營造校園及校園周邊的安全環(huán)境。
文檔為doc格式。
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隨著信息化建設(shè)進程飛速發(fā)展,作為信息載體的計算機、互聯(lián)網(wǎng)已在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理各個層面得到廣泛應(yīng)用。計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性、靈活性和廣泛性在全面數(shù)字化的今天給經(jīng)營管理帶來了便捷、高效、有序的工作環(huán)境,同時也帶來了較大的安全管理隱患。安全漏洞的增多、管理的交叉混亂、惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊使網(wǎng)絡(luò)安全管理遭受了較大的沖擊,成為信息化健康發(fā)展的絆腳石。網(wǎng)絡(luò)信息管理疏于安全的防范將危及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟的有序發(fā)展。石油企業(yè)在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用,任何風(fēng)險都可能導(dǎo)致國家經(jīng)濟受到重大影響。因此,提高石油企業(yè)信息安全意識,加強信息管理應(yīng)以保瘴服務(wù)和應(yīng)用為目標,強化安全意識、制定周密的安全手段從而構(gòu)建完善的信息安全管理體系。
企業(yè)信息管理是通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)和設(shè)備,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化,進而對企業(yè)進行全方位和多角度的管理,以此來促進企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理的優(yōu)化配置,進而通過企業(yè)資源的開發(fā)和信息技術(shù)的有效利用來提高企業(yè)的管理水平,增強企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)信息管理的主要內(nèi)容,一般包括企業(yè)未來的經(jīng)濟形勢分析、預(yù)測資料、資源的可獲量、市場和競爭對手的發(fā)展動向,以及政府政策與政治情況的環(huán)境變化等等。企業(yè)信息管理與制訂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、制訂規(guī)劃、合理地分配資源是密切相關(guān)的。同時,企業(yè)的信息管理也應(yīng)當包括企業(yè)內(nèi)部的信息資源,如財務(wù)管理信息、物資庫存、鉆井施工、職工檔案管理等多方面的內(nèi)容,并且促進企業(yè)的全面發(fā)展。
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理
第三條
嚴格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。
10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配ip地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
14.各部門對硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負責(zé),其計算機要設(shè)置口令。
16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
19.it人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)結(jié)。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。
21.信息處理中心負責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認識。
22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。
24.信息中心負責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品必須開-增-值-稅-發(fā)-票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
第三章:內(nèi)部電腦安全管理
隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和集體財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠情況,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內(nèi)必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。
為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
第一節(jié)總則
第一條為加強信息管理制度,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本信息管理制度。
第二條本信息管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)信息管理制度機構(gòu)與相關(guān)人員
第六條集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責(zé)相關(guān)行政信息的`日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責(zé)市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條集團信息中心負責(zé)集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責(zé)。
第九條依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責(zé)人主要負責(zé)行政信息的管理。
第十條集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)
4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)
5、對集團總經(jīng)理負責(zé)并報告工作。
第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條信息管理制度人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理制度人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第三節(jié)行政信息管理制度
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
第十六條行政信息管理制度主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息管理中心管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班信息管理制度http://;
6、保密制度。
第十七條考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財務(wù)類信息。
第四節(jié)市場信息管理
第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十九條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
5、負責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責(zé)人的指揮下,主要負責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
2、負責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、信息中心管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)其它
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條本信息管理制度法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責(zé)執(zhí)行。
一、為加強信息管理制度,加快公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,保證公司信息安全、結(jié)合公司具體情況,制定本信息管理制度。
1、行政信息:公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理制度表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
3、財務(wù)信息:財務(wù)信息是指以貨幣形式的數(shù)據(jù)資料為主,結(jié)合其他資料,用來表明企業(yè)資金運動的狀況及其特征的經(jīng)濟信息。
4、物流信息:按信息產(chǎn)生和作用所涉及的不同功能領(lǐng)域分類,物流信息包括倉儲信息、運輸信息、加工信息、包裝信息、裝卸信息等。對于某個功能領(lǐng)域還可以進行進一步細化,例如,倉儲信息分成入庫信息、出庫信息、庫存信息、搬運信息等。
三、信息管理制度工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
四、信息管理制度工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
六、公司已nbs(erp)系統(tǒng)為核心,各單獨開發(fā)系統(tǒng)為輔助,組成公司整個信息網(wǎng)絡(luò)。公司及全資下屬公司、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。
六、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司行政活動中。
七、行政信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
3、公司電子印章、介紹信管理規(guī)定;
八、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
九、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;市場人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
十、營銷管理人員主要負責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
4、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
5、負責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
6、上級安排的其他工作。
十一、財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)化工程,財務(wù)會計部是實施財務(wù)信息化的主要部門,負責(zé)信息化的日常工作。
十二、財務(wù)信息化管理中財務(wù)部需要完成的工作。
1、財務(wù)部負責(zé)財務(wù)電算化信息系統(tǒng)的運行與管理;
十三、財務(wù)信息為公司核心機密信息,須嚴格按公司信息安全管理制度執(zhí)行。
十四、按照物流信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于公司庫存管理活動中。
十五、物流信息管理制度主要依據(jù)公司下列規(guī)定進行:
1、所有物資流動單據(jù)必須與實物一致;
2、物資流動信息必須即時跟新,發(fā)生物資流動時馬上跟新物流信息;
3、每次盤點結(jié)束需要變更庫存信息時,必須通過多方確認,明白物資差異原因之后才進行調(diào)整。
十六、計算機安全管理和使用。
1、計算機設(shè)計和操作人員(特別是營業(yè)方面)要注意計算機的安全設(shè)計和有關(guān)數(shù)據(jù)的安全使用和保護工作,不可違章改動或增刪數(shù)據(jù):
7、對利用計算機進行作案的犯罪行為,總公司計算機安全工作小組配合安全保衛(wèi)部門應(yīng)對其進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,移交司法部門依法處理。
十七、計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理。
5、對分給各部門上網(wǎng)的口令、密碼、應(yīng)牢記并妥善保管,以免出錯影響正常工作。
6、網(wǎng)絡(luò)管理員受理用戶申請修改的內(nèi)容后,應(yīng)作好修改記錄,記錄的內(nèi)容應(yīng)作備案。
10、總公司根據(jù)實際需要設(shè)立網(wǎng)站,網(wǎng)站日常維護和管理部門為總公司信息處。
11、網(wǎng)站內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各部門或單位的實際需要,提出要求,提供相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,按信息處要求進行處理。
12、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)必須采取有效方法隔離,不允許任何單位或個人通過企業(yè)網(wǎng)上互聯(lián)網(wǎng)。
13、對企業(yè)內(nèi)部需要上互聯(lián)網(wǎng)的單位或部門,應(yīng)在信息處登記,征得同意后方可在指定的機器上上網(wǎng),并注意防止使用過程中計算機病毒等的入侵。
14、本司內(nèi)部工作人員因工作需要,可在總公司信息處檔案室的電腦資料閱覽室上網(wǎng),但應(yīng)嚴格遵守上網(wǎng)資料查閱的各項制度。
15、任何上網(wǎng)機器不得隨意增刪開機登錄口令,如確實有必要改變時,應(yīng)征得信息處的同意,并有資料備份。
19、資料查閱人員應(yīng)愛護本室內(nèi)的所有機器設(shè)備,資料查閱完畢應(yīng)隨手關(guān)機,整理本人周圍的環(huán)境,帶好自己的物品離去。
21、嚴禁隨意下載數(shù)據(jù),特別應(yīng)注意資料下載,應(yīng)確保是否有病毒的存在,嚴禁帶毒軟件或介質(zhì)在閱覽室傳播。
十八、計算機軟件、數(shù)據(jù)、文件管理。
1、計算機軟件指購置的系統(tǒng)軟件以及自行開發(fā)或購置的應(yīng)用軟件(包括計算機程序,設(shè)計和使用資料以及有關(guān)數(shù)據(jù)等)。
7、對集體或個人開發(fā)的應(yīng)用軟件,信息處接受設(shè)計者的鑒定申請,負責(zé)組織總公司內(nèi)部的技術(shù)評審工作(技術(shù)評審的原則:鼓勵技術(shù)開發(fā)、技術(shù)更新、技術(shù)進步、講究實用、講究技術(shù)資料完整,注重遵守各項保密制度)。
8、軟件的借用應(yīng)辦理好登記手續(xù),借用者應(yīng)及時歸還,使用過程中應(yīng)妥善保管,使用者使用不當搞壞的應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定賠償損失。
9、各種介質(zhì)(主要數(shù)據(jù)介質(zhì)有磁盤、磁帶、數(shù)據(jù)光盤等)各單位、各部門應(yīng)有專人負責(zé)管理,不得隨意放置,各種廢棄數(shù)據(jù)和介質(zhì)不允許未經(jīng)銷毀處理隨便丟失。
10、各單位計算機安全員有責(zé)任做好計算機介質(zhì)管理并監(jiān)督本單位做好介質(zhì)管理工作。
11、各單位不用或廢棄介質(zhì)應(yīng)統(tǒng)一集中銷毀,確認已無法使用介質(zhì)可采用機械等方式銷毀,紙介質(zhì)采用碎紙機銷毀,對介質(zhì)理重要數(shù)據(jù)更新等操作,更新前一定要做好備份(一般為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移)確保無誤后進行廢棄介質(zhì)(數(shù)據(jù))處理。
12、重要磁介質(zhì)應(yīng)存放金屬屏蔽柜內(nèi)保存,防止介質(zhì)內(nèi)容破壞。
13、對一般過期無用的廢棄數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理員應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)整理,及時處理,騰出使用空間。
14、計算機設(shè)備和重要數(shù)據(jù)介質(zhì)應(yīng)建立使用檔案,做好管理工作。
15、系統(tǒng)管理員在必要時才能取出備份數(shù)據(jù)或介質(zhì),進行有關(guān)應(yīng)急使用。
16、異地數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一由總公司信息處進行,各使用單位不得未經(jīng)許可在網(wǎng)絡(luò)上隨意進行增刪改和復(fù)制、剪切等操作,對未授權(quán)隨意操作者,產(chǎn)生不良后果(導(dǎo)致影響系統(tǒng)正常工作等)應(yīng)追究操作者責(zé)任。
17、對異地數(shù)據(jù)必須專人進行管理,專人負責(zé)使用管理,其它任何人不得未經(jīng)許可隨意使用。
18、重要數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行異地安全備份,以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)故障,影響工作。
19、各單位計算機安全員應(yīng)協(xié)助總公司對本單位計算機應(yīng)用進行指導(dǎo),宣傳有關(guān)安全制度和正常操作知識。
20、總公司內(nèi)部網(wǎng)未經(jīng)信息處領(lǐng)導(dǎo)許可不得接入任何其它設(shè)備或與其它外部公共系統(tǒng)聯(lián)接。
十九、信息保密。
1、企業(yè)內(nèi)部的全體員工應(yīng)遵守國家各項的有關(guān)計算機信息系統(tǒng)安全的規(guī)定,做好工作。
2、企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員,不得利用計算機信息系統(tǒng)從事危害國家、企業(yè)利益或個人利益的活動。不得危害計算機信息系統(tǒng)的安全。
3、計算機工作人員不得隨意從企業(yè)內(nèi)部計算機網(wǎng)上通過非正常途徑將企業(yè)內(nèi)部資料下載、取走,甚至非法提供他人使用。
4、各部門計算機操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意地將錄入資料隨意放置,應(yīng)隨手將錄入后資料按規(guī)定放置好,計算機資料用完后需要在計算機上停留的則保留,一般臨時資料應(yīng)及時清理。
5、計算機系統(tǒng)安全員應(yīng)定期檢查信息保密方面工作是否存在問題,及時對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯報處理。
二十、信息安全培訓(xùn)與計算機病毒及有害數(shù)據(jù)防治及報告。
1、總公司定期組織計算機安全工作小組人員進行計算機應(yīng)用系統(tǒng)安全分析或技術(shù)交流活動。
2、信息處與人事勞動保衛(wèi)處配合,定期對有關(guān)計算機安全員進行技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、不定期進行拉出去、請進來的方式與其它單位進行計算機安全交流活動,提高有關(guān)人員的技術(shù)水平和工作能力。
4、計算機安全員必須參加年度技術(shù)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)或繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)。
5、信息處應(yīng)與勞人、職教部門配合,做好計劃和安排好培訓(xùn)內(nèi)容,定期對有關(guān)部門的程序員和操作員進行培訓(xùn)。
6、宣傳計算機病毒的危害性及可防治性,即既要重視它,看到病毒的危害嚴重,產(chǎn)生后果嚴重危脅著計算機應(yīng)用系統(tǒng)。同時要正確按各項規(guī)定使用計算機,嚴格遵守各項操作規(guī)程則計算機病毒是可以避免的。
7、網(wǎng)絡(luò)計算機病毒危害是重點注意的問題,特別是系統(tǒng)管理員和各級計算機安全員應(yīng)從自身工作開始,做好防止病毒入侵系統(tǒng)的工作。
8、操作人員應(yīng)對系統(tǒng)病毒的現(xiàn)象有所了解,對發(fā)現(xiàn)某些異常特征應(yīng)及時與計算機安全員聯(lián)系,排除病毒存在的可能性,確保正常工作。
9、注意以防為主,但對出現(xiàn)病毒的機器或系統(tǒng)應(yīng)及時與計算機安全工作小組取得聯(lián)系,注意今后使用過程的跟蹤,防止類似現(xiàn)象的發(fā)生。
10、計算機安全員人手配置一套消病毒軟件,對使用過程中不能確定是否存在病毒的有關(guān)介質(zhì),應(yīng)用前應(yīng)先行消毒,確保萬無一失后才可正常使用。
11、防毒軟件也應(yīng)確保安全,可靠方可投入使用,并注意定期升級。
1、erp關(guān)鍵用戶管理制度(考核部分)。
2、系統(tǒng)實施及日常管理獎罰制度。
3、根據(jù)各部門在當年信息化推進工作中的實施程度與工作難度。對各績效人員進行考核。最高不高于全部考核占比的5%,最低不低于3%??己藘?nèi)容按各部門工作推進進度、工作完成及時率、數(shù)據(jù)信息準確率三項核心指標展開。由企業(yè)管理部設(shè)定具體指標指數(shù)。
信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第一條、為加強信息管理,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條、本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
2、市場信息:集團公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報價、合同、方案設(shè)計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條、信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條、信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條、集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第二節(jié)、信息管理機構(gòu)與相關(guān)人員。
第六條、集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責(zé)市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條、集團信息中心負責(zé)集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責(zé)。
第九條、依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責(zé)人主要負責(zé)行政信息的管理。
第十條、集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業(yè)信息專員主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)。
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)。
4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。
5、對集團總經(jīng)理負責(zé)并報告工作。
第十一條、各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條、信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條、集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條、信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第十五條、按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
第十六條、行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
4、集團公司印章、介紹信管理規(guī)定;
5、集團公司值班管理制度;
財務(wù)類信息。
第十八條、依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十九條、市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
5、負責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;
7、負責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條、行政信息專員在各級行政負責(zé)人的指揮下,主要負責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
2、負責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條、信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;
4、安全保密制度。
第五節(jié)、其它。
第二十三條、信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條、本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責(zé)執(zhí)行。
第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作,指導(dǎo)各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。
第三條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應(yīng)用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓(xùn)的力度;信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設(shè)資金落實情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè);人均計算機擁有情況;存儲系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況(15分):在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應(yīng)用情況(30分):在信息技術(shù)應(yīng)用方面取得全省統(tǒng)計科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應(yīng)用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應(yīng)用軟件標準規(guī)范情況;在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應(yīng)急預(yù)案、安全實踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評小組,負責(zé)全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應(yīng)考評指標對4個縣信息化建設(shè)與應(yīng)用工作進行考評,并將初評結(jié)果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責(zé)解釋,自年6月1日起開始實施。
總體而言,企業(yè)信息管理包括兩個部分,即業(yè)務(wù)信息管理與管理信息化,它們是相互緊密聯(lián)系的。管理服務(wù)于業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)的進展則取決于管理好壞。詳細來說包括:合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和管理流程,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等;建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫、建立相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)、建立局域網(wǎng),達到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置;接通互聯(lián)網(wǎng),獲得與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息,充實信息資源。所以說,企業(yè)做好了這些方面的建設(shè)工作,就能提高企業(yè)核心競爭力。
在經(jīng)濟全球化趨勢日益明顯的今天,企業(yè)的生存環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,不再是簡單地進行商品交易,信息資源已是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業(yè)要想在管理上與國外在管理上縮短差距,就必須要進行管理變革。雖然國內(nèi)企業(yè)信息化水平還不高,但相信在不久的將來信息化水平一定能上升到一個層次。企業(yè)信息化建設(shè)和改革是我國企業(yè)必經(jīng)之路。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的不斷發(fā)展,制造商對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品提出了更高的要求。生產(chǎn)者要求供應(yīng)商提供集成度高的產(chǎn)品,以減少交易成本、提高效率。這些原因迫使供應(yīng)商們緊密聯(lián)合起來,形成一條供應(yīng)鏈,對企業(yè)間的信息交流提出了更高的要求。總體而言,信息管理對企業(yè)管理的影響如下:
信息技術(shù)不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和生產(chǎn)過程控制信息化的步伐也在加快。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等信息技術(shù)的使用,使企業(yè)內(nèi)部信息交流渠道更加暢通,運轉(zhuǎn)更加協(xié)調(diào)。利用電子商務(wù)提高服務(wù)質(zhì)量的要求。
由于在電子商務(wù)條件下,市場的透明度提高,開發(fā)出的新產(chǎn)品具有較低價格和較低廉的服務(wù),以保持市場競爭力。對供應(yīng)商們來講,他們覺得有必要比訂貨者提供更快、更好的信息服務(wù)。同時,開展電子商務(wù)也可以提高廠商的售后服務(wù)質(zhì)量。在當今社會,信息已逐漸成為一類重要的商品進行買賣,比如包含有產(chǎn)品歷史信息的數(shù)據(jù)庫,信息已成為企業(yè)的一項資產(chǎn)。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內(nèi)部信息用于經(jīng)營決策。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)可以贏得更多的客戶。
隨著時代的發(fā)展,信息成為重要的資源,對信息進行管理,使其更好地為企業(yè)服務(wù)。具體來說,信息管理活動在實現(xiàn)其目標的過程中,利用采集、序化、開發(fā)信息資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而提高整個社會的效率。在企業(yè)競爭中,掌握和控制信息至關(guān)重要,知己知彼,百戰(zhàn)不殆。制造假信息,破壞敵方信息系統(tǒng)的信息戰(zhàn),已經(jīng)成為當今主要的作戰(zhàn)方式。因而說,社會的發(fā)展離不開信息管理。
企業(yè)信息管理建設(shè)涉及到整個企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng),不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力量,尤其是專業(yè)信息化咨詢公司的力量來共同構(gòu)建。企業(yè)信息管理建設(shè)與其說是一場技術(shù)變革,不如說是對企業(yè)的經(jīng)營進行改革。即借用先進的工具(信息化)對企業(yè)的經(jīng)營管理進行合理的整合,提升其核心競爭力。企業(yè)信息管理的建設(shè)思路是隨著管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,呈螺旋上升的方式,是一個“揚棄”的過程。
企業(yè)要想取得很好的信息化發(fā)展還必須有相應(yīng)的策略,企業(yè)信息管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,在實施建設(shè)的過程中不能顧此失彼,要結(jié)合我國企業(yè)管理信息化水平較低的實際情況,具體提出開展企業(yè)信息管理應(yīng)注意的問題,充分了解這些策略和措施,這樣可以使企業(yè)少走彎路,從而達到事半功倍的效果。具體要做到:
從全局出發(fā)制定計劃,信息化對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)管理者必須明白信息化對企業(yè)管理的重要性,根據(jù)企業(yè)資源,創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng),因為企業(yè)信息化涉及的部門多,流程比較繁雜,不可能一步到位,要從整體上計劃,然后逐層推進。
企業(yè)管理者通過信息化培訓(xùn)能認識到信息管理的重要性,企業(yè)員工通過信息化培訓(xùn)能夠在思想、文化觀念與技術(shù)水平方面有所提升,這樣會促進企業(yè)管理信息化建設(shè)有序有效進行,有利于企業(yè)知識共享,有利于企業(yè)信息管理的順利實施。
企業(yè)管理信息化就是要將信息與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來,要做到這一點是比較難的,就需要企業(yè)管理者建立一個既懂管理又熟知信息技術(shù)的企業(yè)信息化管理部門。
每個企業(yè)的情況都是不同的,因此企業(yè)要根據(jù)實際情況,選擇適合企業(yè)發(fā)展的管理軟件,軟件開發(fā)是需要花費大量的費用,這就需要企業(yè)加大資本投入。同時要利用信息管理軟件,對企業(yè)的數(shù)據(jù)、流程、產(chǎn)品等方面進行分析設(shè)計并進行優(yōu)化,提高企業(yè)管理水平。
為保證計算機的正常運行,確保計算機安全運行,根據(jù)國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,結(jié)合本項目部實際情況,制定本制度。
本部計算機分為涉密和非涉密兩部分,涉密計算機指主要用于儲存或傳輸有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)濟運行、信息安全等涉及國家、單位秘密、危害國家安全的圖文信息的計算機。非涉密計算機指用于儲存或傳輸可以向社會公開發(fā)表或公布的圖文信息的計算機。信息安全科、運行科、人事科和機關(guān)財務(wù)各一臺計算機按照涉密要求進行管理。
1、各科室的計算機,科室負責(zé)人為管理第一責(zé)任人,承擔(dān)本科室計算機操作的管理、保密和安全,以防止誤操作造成系統(tǒng)紊亂、文件丟失等故障。
2、計算機主要是用于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的`處理及信息傳輸,提高工作效率。嚴禁上班時間用計算機玩游戲及運行一切與工作無關(guān)的軟件。
3、新購的計算機、初次使用的軟件、數(shù)據(jù)載體應(yīng)經(jīng)我部計算機管理員檢測,確認無病毒和有害數(shù)據(jù)后,方可投入使用。
4、計算機操作人員發(fā)現(xiàn)本科室的計算機感染病毒,應(yīng)立即中斷運行,并與計算機管理員聯(lián)系及時消除。
5、愛護機關(guān)計算機設(shè)備,保持計算機設(shè)備的干凈整潔。
1、涉密的計算機內(nèi)的重要文件由專人集中加密保存,不得隨意復(fù)制和解密,未經(jīng)加密的重要文件不能存放在與國際聯(lián)網(wǎng)的計算機上。
2、對需要保存的涉密信息,可到信息安全科轉(zhuǎn)存到光盤或其他可移動的介質(zhì)上。存儲涉密信息的介質(zhì)應(yīng)當按照所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應(yīng)密級的文件管理。
3、存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修應(yīng)保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。對報廢的磁盤和其他存儲設(shè)備中的秘密信息由技術(shù)人員進行徹底清除。
4、涉密的計算機信息需打印輸出必須到信息安全科專用打印機打印輸出,打印出的文件應(yīng)當按照相應(yīng)密級的文件管理;打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當及時在信息安全科專用設(shè)備粉碎銷毀。
5、對信息載體(軟盤、光盤等)及計算機處理的業(yè)務(wù)報表、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙要有專人負責(zé)保存,按規(guī)定使用、借閱、移交、銷毀。
對違反以上規(guī)定的行為視情節(jié)輕重,結(jié)合國家、省、市及本部相關(guān)規(guī)定處理,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
一、明確一名具備計算機操作技能,負責(zé)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的計算機操作人員。
二、信息化人員每年都要進行專業(yè)培訓(xùn),不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和應(yīng)用水平,使自己能跟上時代信息技術(shù)的變化。
三、把信息化培訓(xùn)作為年度工作計劃中的重要內(nèi)容,認真組織落實。分批、分層次對師生進行培訓(xùn),追求培訓(xùn)實效。
四、負責(zé)信息化的主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極參加上級組織的有關(guān)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn),提高計算機應(yīng)用水平;培訓(xùn)內(nèi)容包括:國家有關(guān)計算機的法律、法規(guī);網(wǎng)絡(luò)中心、計算機室基本功能;網(wǎng)絡(luò)安全基本常識等。
六、積極參加上級主管部門組織的各類培訓(xùn)活動,主動與師生交流,解決其實際操作過程中的問題,積極向?qū)W校提出合理化建議等。
七、按要求參加上級組織的計算機培訓(xùn)班,并負責(zé)對全校師生進行計算機基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。堅持在崗自學(xué),鼓勵加強自修,不斷提高崗位技能。
八、定期對村級信息采集人員進行培訓(xùn),對村級信息質(zhì)量進行檢查和督促。
九、信息工作人員要保持相對穩(wěn)定,確因工作需要變動的,應(yīng)先辦理信息化建設(shè)文檔資料、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)軟件、設(shè)備等的移交,做好人員及各項銜接工作。
企業(yè)的管理系統(tǒng)的作用是利用人的主導(dǎo)作用,輔助以現(xiàn)代的計算機軟、硬件設(shè)備、通信網(wǎng)絡(luò)以及辦公設(shè)備等物質(zhì)支持,進行的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護,進而達到提高企業(yè)日常營運效率提高,戰(zhàn)略決策水平的增強效果。根據(jù)上述企業(yè)管理系統(tǒng)的作用分析,我們不難發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面:
(2)企業(yè)決策支持系統(tǒng)。
根據(jù)上述對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的概述,我們不難發(fā)現(xiàn),在該系統(tǒng)的建設(shè)過程中的構(gòu)建重點包括以下幾個方面:
(一)決策支持系統(tǒng)。
該部分功能模塊系統(tǒng)的基本原理是將數(shù)理統(tǒng)計作用于企業(yè)內(nèi)收集到的經(jīng)濟數(shù)據(jù),以經(jīng)濟學(xué)角度構(gòu)造出的數(shù)學(xué)模型獲得的數(shù)字結(jié)果驗證經(jīng)驗所得的結(jié)論。利用數(shù)理統(tǒng)計以及計算機模塊系統(tǒng)模型建立的。綜合,可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步:
(1)企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。
(2)決策理論的數(shù)學(xué)模型架構(gòu)。
(3)決策計量的經(jīng)濟模型架構(gòu)。
(4)獲得數(shù)據(jù)。
(5)決策計量的經(jīng)濟模型參數(shù)估計。
(6)利用假設(shè)條件進行檢驗。
(7)進行預(yù)報或預(yù)測。
(8)實現(xiàn)模型控制以及模型制定方案的策略。
(二)財務(wù)信息系統(tǒng)。
企業(yè)的財務(wù)信息管理是以傳統(tǒng)的會計管理為中心,以提高盈利、降低成本、發(fā)展生產(chǎn)為目的,對企業(yè)內(nèi)運營的資金從組成到補償,均要做出詳細的預(yù)測、科學(xué)的計劃、合理的控制和嚴格的監(jiān)督,綜上所述,企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能是以科學(xué)合理的核算、監(jiān)督配合資金控制來保證企業(yè)的生產(chǎn)和銷售。
根據(jù)財務(wù)信息系統(tǒng)的功能要求,我們可以將財務(wù)信息模塊的功能劃分成若干個子模塊,來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的科學(xué)管理:
(1)賬務(wù)子模塊:收集企業(yè)營運過程中產(chǎn)生的各類會計單據(jù),以會計法寫入數(shù)據(jù)庫的“賬簿”部分,并在數(shù)據(jù)庫內(nèi)進行適當?shù)姆诸惣肮芾怼?/p>
(2)財務(wù)情報模塊:收集企業(yè)外部的情報,內(nèi)容以政府部門、銀行、資金市場等機構(gòu)的資金源和投資機會,最終以文件形式匯總,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)控制手段。
(3)財務(wù)計劃模塊:預(yù)存或重新生成企業(yè)的財務(wù)計劃,對企業(yè)的流動資金、固定資金、收支計劃等進行統(tǒng)一的編制控制。
(4)投資管理模塊:對企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人的決策以及投資項目進行數(shù)學(xué)分析以及客觀評價,對投資項目進行適當?shù)目冃Э己耍M項目的投資收益情況。
(5)會計核算模塊:與賬務(wù)模塊相配合,核算企業(yè)的成本、收入和利潤,并滿足任意時刻打印審計報表的要求;財務(wù)系統(tǒng)模塊主要關(guān)注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現(xiàn)還有對資金投資的評價,因此,該系統(tǒng)模塊需要注意的內(nèi)容需要與經(jīng)濟學(xué)原理和國家政府機構(gòu)的政策相關(guān),所以,模塊的判斷標準需要具有較強的原則性,并且原則需要時常根據(jù)市場需求做相應(yīng)調(diào)整。
(三)人力資源管理系統(tǒng)。
企業(yè)的人力資源管理是對企業(yè)內(nèi)人才資源的優(yōu)化配置,對人才的吸收、開發(fā)、利用等任務(wù)作出科學(xué)的計劃和控制。需要研究的內(nèi)容包括人與人之間的關(guān)系調(diào)整、人與職位需求之間的調(diào)整,便于企業(yè)以最佳的組織分配形式將所有的人力資源實現(xiàn)最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿足的功能要求包括:
(1)保證企業(yè)的勞動力數(shù)量以及專業(yè)人才充足,滿足現(xiàn)階段及未來一定時期內(nèi)企業(yè)的發(fā)展要求。
(2)對現(xiàn)有企業(yè)員工進行培訓(xùn),提高員工的個人素質(zhì)以及技能水平。
(3)配合員工個人的職業(yè)規(guī)劃,做好單個崗位的員工考核、選拔和任用,以期充分發(fā)揮員工的才干。
(4)采取物質(zhì)獎勵或者思想教育等措施對員工進行工作積極性的激發(fā)和維持。
(5)根據(jù)現(xiàn)代市場的法律法規(guī)要求,合理協(xié)調(diào)企業(yè)與員工之間的勞務(wù)關(guān)系,做好工資以及福利的發(fā)放任務(wù)。
(四)信息圖表的設(shè)計。
上述的幾種企業(yè)管理功能模塊都需要最終能夠直觀的反應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)人企業(yè)的各項經(jīng)營信息,便于其作出經(jīng)驗性決策或者人事調(diào)整等,因此,信息圖表的模塊設(shè)計顯得尤為重要。
對于圖表的構(gòu)建要求,需要做到以下幾點:功能明確;流程圖清楚、簡潔、直觀;格式簡單,易懂、易填、易看;資料詳盡;資料重復(fù)內(nèi)容少;表格聯(lián)數(shù)合理;表格流程合理;表格的體制數(shù)量恰當。圖表的計算機管理,不僅是為了減少人力資源的負擔(dān),更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做基礎(chǔ)的備用數(shù)據(jù)整理。在一個企業(yè)內(nèi),尤其是圖表管理的科學(xué)性和簡易性,將能夠從最細微處反映出企業(yè)的管理技術(shù)水平高低。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進的電子通訊技術(shù)等結(jié)合為一體的現(xiàn)代化管理體系,它能夠反映的不僅僅是一個管理的系統(tǒng),更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)需要時時面臨技術(shù)革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種管理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學(xué)科交叉卻又屬于邊緣性的研究領(lǐng)域,正是因為其復(fù)雜的組成結(jié)構(gòu)和設(shè)計流程,需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力,不斷將其完善,成為我國經(jīng)濟騰飛的助燃劑。
制度是個社會的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
第一節(jié)總則。
第一條為加強信息管理,加快集團公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運作成效,結(jié)合集團公司具體情況,制定本制度。
第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:
1、行政信息:集團公司系統(tǒng)內(nèi)部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理。
合同。
方案設(shè)計投標書等原始資料電子資料文件報告等。具體信息管理表現(xiàn)為客戶溝通文字記錄資料收集分析業(yè)務(wù)文件編寫等。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴格執(zhí)行保密紀律,以提高企業(yè)效益和管理效率,服務(wù)于企業(yè)總體的經(jīng)營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,細致到位,準確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。
第五條集團公司及全資下屬集團公司(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))、機構(gòu)的信息工作,都必須執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
第六條集團公司設(shè)立集團信息中心,集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的信息機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。
第七條各企業(yè)行政部依據(jù)《行政管理條例》負責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理;實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責(zé)市場信息管理。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設(shè)立信息經(jīng)理或?qū)iT信息管理的人員。
信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員、文員。
第八條集團信息中心負責(zé)集團公司整個系統(tǒng)的信息管理工作,負責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。對全系統(tǒng)的信息管理工作負責(zé)。
第九條依據(jù)《行政管理條例》,各企業(yè)行政負責(zé)人主要負責(zé)行政信息的管理。
第十條集團信息中心設(shè)企業(yè)信息專員,主要負責(zé)市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化管理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
1、執(zhí)行集團公司總經(jīng)理辦公會議的決議,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。
2、在銷售中心總監(jiān)指揮下,負責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達,執(zhí)行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)。
3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機構(gòu)的行政工作。(行政信息專員)。
4、輔助指導(dǎo)集團公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。
5、對集團總經(jīng)理負責(zé)并報告工作。
第十一條各級領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,接受指示后執(zhí)行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復(fù)。集團公司對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。信息管理人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續(xù)。
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞、應(yīng)用于集團公司行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據(jù)集團公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進行:
1、文件收發(fā)規(guī)定;。
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;。
4、集團公司印章、
介紹信。
管理規(guī)定;。
第十七條考慮集團公司業(yè)務(wù)競爭的特殊性質(zhì),行政信息管理不再涉及集團公司營銷類(客戶)信息、技術(shù)類信息和財務(wù)類信息。
第十八條依照市場信息的定義,市場信息主要產(chǎn)生、傳達、應(yīng)用在市場業(yè)務(wù)經(jīng)營管理中。
第十九條市場信息來源分類:業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場信息。
1、業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報人員傳呈的報告、資料;針對客戶的分析報告等。
2、非業(yè)務(wù)市場信息:網(wǎng)絡(luò)、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料;競爭對手資料、文件、報告;公開的技術(shù)性資料;外圍媒體、機構(gòu)傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料;公司內(nèi)部業(yè)務(wù)分析文件、報告;其他與市場業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理有關(guān)的資料。
第二十條信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下,主要負責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:
1、負責(zé)集團網(wǎng)站的建設(shè)、維護、更新和對外信息發(fā)布,并開展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作。
5、負責(zé)定期撰寫公司業(yè)務(wù)市場分析報告,協(xié)助公司銷售決策;。
6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料;。
7、負責(zé)直接業(yè)務(wù)情報、業(yè)務(wù)信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責(zé)人的指揮下,主要負責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:
2、負責(zé)公司非市場事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流;。
3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機構(gòu))的信息文件資料;。
4、集團公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿;。
5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作;。
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守集團公司制度中下列具體規(guī)定:
1、文件收發(fā)規(guī)定;。
2、文件、檔案、資料的管理規(guī)定;。
第五節(jié)其它。
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業(yè)務(wù)活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。
第二十四條本信息管理辦法由集團公司董事會頒布、解釋、修改,集團信息中心和各級企業(yè)行政管理部門負責(zé)執(zhí)行。
。
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