通過制定活動方案,可以減少不必要的溝通和協(xié)調成本,提高活動的效率和效果。以下是一些經過精心策劃的活動方案,相信可以為您的活動增色不少。
10:20~11:00在動物園。
集合活動:11:20到農家樂。
11:20~12:10用游戲方式自我介紹。
12:15~13:15吃飯,聊天,學支露營帳篷,準備烤肉注:烤肉完全由自己動手,烤肉架及肉我們自己帶過去,調料木炭由老板提供,帳篷我們會帶兩頂過去,讓大家體驗一下戶外感情。
13:30~14:30分桌玩有趣的游戲,供應烤肉14:40~15:20分組入園采果子(西紅柿,獼猴桃,棗樹梨)注:入園免費可在原地吃,但所采的需自己買回來,價格較低。15:30~16:30分享感受,活動總結,事情宣布,準備回校。16:40返程注:每項活動都由不同的人負責。
二:存在問題及解決方案q:如何坐車及能避開“十一”郊游高潮?
a:乘坐游9公交車,即320。
(1)320路線見備注。
(2)票價全程5元,從交大武警醫(yī)院上車3.5元,需時一個半小時左右;從賽格電腦城及大雁塔上車3元,需時一小時十分左右;從國際展覽中心及結核病醫(yī)院電視塔上車2.5元,需時五十分鐘左右;從政法學院南區(qū)及郵電學院南校區(qū)東門上車2元;需時半小時左右。另外:因是“十一”車比較擠,建議早點坐車過去。由西北大學南校區(qū)乘自行車過去,體驗大自然風光,大概需時一小時二十分。
(1)有321路311路k600路外院專線可乘至西部大學城西大南區(qū)。具體車次怎么坐可問黃佐予以確定及上網查詢。
(2)乘自行可解決乘坐320擁擠問題及回來等車問題。
(3)自行車租用費用為一天8元左右,需租車去秦嶺感受不一樣的風光者可與西大南區(qū)黃佐聯(lián)系,限報人員30人,欲乘請從速以便可提前租車,請見諒!
(4)因乘車人數(shù)及早上涼快天氣,我們宜早點出發(fā),希望控制時間7:50~8:40準時到達西大南區(qū),我們會分兩批出發(fā)一批8:00一批8點50。第一批由黃佐帶隊,第二批由肖正初帶隊。
q:費用怎么樣,是否值此一行?
a:
(1)路費、租車費、買果子費自理,具體費用上面已說明。
(2)午餐每人10元+烤肉費飲料費每人4元共14元。此費用為集體收齲。
(3)我們會嚴格遵循以上費用標準決不亂收費,收費采取透明制。
(1)此次活動已有多人去探路,飯菜符合湖南人口味。
(2)皇苑農家樂環(huán)境優(yōu)雅,設備齊全,老板也很好很好客。
(3)因大家大多是學生,我們因此嚴格控制費用,以讓大家“十一”玩得物超所值。三:聯(lián)系人名單主要負責人:
__年9月,我們有緣相聚在山東青年政治學院。1年很快就過去了。__學年期末即將來臨,大家期盼著這一盛會舉辦,這一次聚會的組織和籌劃,我們得到了很多同學的大力協(xié)助。為了組織好這第一次聚會,所以,我們這次聚會我們提前認真籌備,給大家營造一個快樂、祥和、溫馨、溫暖的“商河人在山青”的大家庭。
一、活動主題與目的。
希望大家能多交流多溝通能夠相互學習相互幫助分享各自的經驗教訓快樂痛苦,也希望大家能夠實現(xiàn)自己的夢想闖出屬于自己的一片天空。
1.活動內容:自我介紹、聚餐、互動游戲、拍照留念等……。
2.活動地點:餐廳包間。
3.活動時間:6月10日下午開始,18:00開始簽到,活動持續(xù)到22:00。
三、報名方式及時間。
1.報名時間:本日起至6月5日截止,希望各位老鄉(xiāng)能夠認真對待本次聚會,盡量提前報名,以便我們提前安排好座次。
2.聯(lián)系人:鄭凱13625417768張?zhí)┯?5054105873。
3.報名方式:在空間上留言,電話、短信聯(lián)系,或qq報名都可。
4.報名要求及格式:姓名+電話+人數(shù),可帶家屬。
四、活動程序。
(1)16:30—18:00方便者可來,喝茶,聊天,打牌,吃瓜子,吃水果……。
(2)18:00—18:30開始簽到登記,留下你的姓名、系別、手機號、專業(yè)、畢業(yè)高中、所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。同時發(fā)給您一張帶有登記序號的卡片,以備抽獎對證。
(4)18:45—17:00商河人在山青老鄉(xiāng)會第一屆會長,會長助理選舉。選舉及相關人員講話。
(6)結束時間大約在21:30—22:00之間。
(7)1句話結束。真心話、
聚會實行aa制,每人30到50元。(多退少補)。
歡迎各企業(yè)或個人贊助。
所有單據(jù)以發(fā)票報銷。(公共費用)。
六、籌備組人員。
總負責:商河人在山青。
聯(lián)絡處:鄭某某136________。
登記人員:張某某。
游戲組織:周某某。
其它事宜正在商討完善中……。
要求:以上所有負責人必須提前到場。
以娛樂的方式來結識更多在山東青年政治學院的老鄉(xiāng),也就是說結識老鄉(xiāng)為主,娛樂為輔.老鄉(xiāng)聚會是重在“情”而不是重在“娛”,大家千萬不要理解錯誤。我們也相信絕大多數(shù)老鄉(xiāng)會把認識更多的老鄉(xiāng)看的比普遍的娛樂更為重要和有意義.
請記住我們的口號:團結互助,共同進步;商河人在山青,什么事也不難!我們永遠是一家人。
八、其它要求和注意事項。
1.必須和以上指定聯(lián)絡人聯(lián)系。
2.注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要闖紅燈等。本活動屬自愿活動。
3.天氣寒冷,帶上必要的衣服以防感冒。
4.您的一舉一動關系著商河人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非等。
5.我們是一個大家庭中的兄弟姐妹,請您聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉(xiāng);若您需要提前離開請告知登記人員或聯(lián)絡員。
6.請按登記表內容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄上傳到老鄉(xiāng)網站供大家下載或直接發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
追憶同學難忘時光,共享近年離別經歷,暢談人生美好前景。
三、參加人員
1、全班同學(歡迎本年級其他同學光臨)。
2、部分老師。
四、活動時間
20xx年2月16日(農歷正月初三)至17日(正月初四)
五、活動地點
四川省××縣。
六、實施步驟
(一)宣傳準備(20xx年11月至20xx年2月)
以電話和網上聯(lián)系方式相互轉告,使盡可能多的同學參加。
(二)組織報到(20xx年2月16日)
與會同學于20xx年2月16日17時前到宏揚賓館向同學會籌備組報到(報到時請每名同學做好登記,方便大家了解掌握情況)。
(三)活動開展(20xx年2月16日至18日)
1、16日
17:30分在火鍋店會餐。會餐完畢后回賓館休息。
2、17日
(1)9:00分在賓館餐飲部就餐。
(2)9:30分游覽樂中校。
(3)10:00分在主教學樓或大門前集體合影留念。
(4)10:30分在樂中校綜合運動場進行部分體育活動或做游戲。
(5)12:00分在酒樓就餐。
(6)14:00分在樂中校某一教室(或賓館會議室)開主題班會,主要目的是同學再認識,每名同學都要進行發(fā)言,可以說原來不敢說的、不好意思說的、未來得及說的某些事;也可以談記憶最深刻的、感受最強烈的、觸動最大的某些事;還可以聊對同學的看法、對未來的設想,等等。
(7)17:30分在xx飯店會餐。
會餐結束后,同學會宣告結束。
七、組織領導
成立同學會籌備實施領導小組,由張?zhí)娜谓M長,陳艷梅為副組長,唐道敏、胡曉輝、宋萍、陳良為組員,主要負責統(tǒng)一領導活動的組織計劃協(xié)調保障工作,確?;顒娱_展有力有序有效。下設活動聯(lián)絡組、生活保障組和節(jié)目籌劃組。
(一)活動聯(lián)絡組
組長:張?zhí)?/p>
成員:唐道敏胡曉輝
職責:1、負責接待并安置好來報到的同學;
2、負責聯(lián)系原來教我們的高中老師;
3、負責聯(lián)系攝影師全程攝像,并進行后期制作,將同學會的錄像光碟寄送給每名同學。
(二)生活保障組
組長:陳艷梅
成員:宋萍陳良
職責:1、負責搞好食宿預算和結算;
2、負責安排好食宿;
3、負責收取、支配同學會的活動經費;
4、負責公布經費開支情況
(三)節(jié)目籌劃組
組長:陳艷梅
成員:宋萍唐道敏
職責:負責設計并組織好文體活動。
八、經費保障
按照aa制的`原則,由參加同學會的同學在報到時交給后勤財務組,每人交納400元人民幣(多了不退、少了要補,多余的錢作為下一次同學會活動基金)。
九、注意事項
1、同學會期間所有同學都要服從統(tǒng)一安排,原則上不單獨活動。期間最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施領導小組兩名以上成員說明情況。
2、同學會安排有專人攝像和刻制光碟項目,請大家報到時將通訊地址留完整,以便寄送。請有dv機和相機的同學自行拍攝?;顒油瓿珊?,請同學們將照片傳送至班級博客,供同學們分享。
3、由于可能組織文體活動,請各位自行準備好運動工具和裝備。
4、各籌備小組要精心籌劃,力爭把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為大家留一個美好的回憶。
5、若有任何意見與建議,請隨時與籌備小組的同學聯(lián)系。
一、卷首語(邀請函)
同窗數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
......
請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們永遠在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨--說說知心話,敘敘同學情!
回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚....(小學秋游活動方案20xx)..
二、同學會宗旨
共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
三、同學會原則
(轉載于:海達:高中同學會活動方案) 1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
5、堅持少喝多吃原則;
四、同學聚會活動實施辦法
時間:20xx年1月29日地點:今朝陽光城
聚會流程:
1、10點各位同學到達今朝陽光城。
4、11:30點菜就餐。
5、1:30合影與單獨拍照留念。
6、醉酒同學由周德鵬負責安排車輛。
注意事項:
1、請勿過度飲酒。
2、駕車同學請按照規(guī)定停車。
3、年前城區(qū)人流量較大,謹防偷盜。
4、可以攜帶家屬參加,請照顧好幼齡兒童與孕婦。
參會同學名單:
孔繁緯、李德江、周德鵬、王生鵬,李志剛,藺曉亮,何發(fā)瑞,王雅潔、王旭武、田雁、徐亞萍、陳萬乃、黃海山、周紅軍、趙芙蓉、劉志鑫、俞元山、梁強山、張森德、何與包、任芳芳、沈璽奎、邵曉燕(人員持續(xù)更新中......)
聯(lián)系方式:
一、同學會目的
重敘舊情、互致問候、交流信息、增進友誼
二、同學會籌備委員會及分工
會長:許珂副會長:20xx高中同學聚會活動方案
主持會務工作,資金籌備。
籌委會成員:、
1、負責會務聯(lián)絡、發(fā)師生邀請函、報告會務籌備情況、議程安排、會場安排與布置。
2、負責會務人員報到登記、攝影攝像、午餐安排、紀念品發(fā)放。
3、負責會后紀念冊設計制作、發(fā)放。
三、同學會召開的時間、地點、人員
時間:20xx年2月9日農歷正月初三星期六
地點:祥生大酒店
人員:班主任、任課老師、88屆同學
四、資金籌備、費用安排
1、資金籌備:根據(jù)經濟實力,本著自愿的原則籌集,到會的同學根據(jù)個人情況隨意捐獻,多少不論.費用缺口請本屆有影響力的同學提供資助。目的是讓全班同學一個不少參與進來,辦好我們自己的盛會。(預估籌備資金四萬五千元左右)。
2、費用安排(預算)
(1)會務費:3000元(會場布置、會議材料、煙、糖、水果等)
(2)紀念品:15000元
(3)紀念冊:10000元
(4)餐費:15000元
(5)攝影、攝像、光盤5000元
(6)其他
五、同學會活動議程
時間活動內容
9:30~11:00報到登記同學自由交流
11:00~11:30合影留念
11:30~12:001、籌備情況介紹
2、選舉產生同學會會長、副會長
12:00~14:00酒會
14:00~16:450聯(lián)誼、娛樂活動
(1)同學會開幕式、致主持詞
(2)班主任講話
(3)任課教師講話
(4)同學自我簡介(1~2分鐘)
(5)致結束詞
16:50發(fā)放紀念品
17:00結束自由活動(部分同學如有需要籌委會將安排簡單晚餐)
以上活動內容安排視具體情況作適當調整。
如有疑問請致電籌委會主任:(138)
夢回溫川、相聚溫川活動倡議書 南溫川的各位父老鄉(xiāng)親:
此同鄉(xiāng)聯(lián)誼會以“鄉(xiāng)音、鄉(xiāng)情、交流”為主題。目的是為了加深老鄉(xiāng)之間的認識、了解,增強老鄉(xiāng)之間的親切感與凝聚力。
一、聚會內容
a、聚會時間:
2017年2月13日(星期六)農歷正月初六
請參會人員于當日上午9點之前到達,估計到晚上8點左右結束。(根據(jù)報名人數(shù)--地點村委會)
b、聚會人員:
所有南溫川的老鄉(xiāng)
c、主要內容;
上午:1、見面后互相認識,溝通交流。
2、開始秧歌文藝活動,鑼鼓組委會準備,表演道具自備(如果錢多就請唱票的,如果錢少就自己敲鑼鼓)
中午:3、通過聚餐大家互相交流溝通增加了解。中午聚餐標準為(每桌240元6冷8熱)
4、組織集體照合影照片。(如果人數(shù)多就按年齡段分開合影,如果人數(shù)少就全體人員一起合影)。
下午:5、繼續(xù)秧歌文藝活動
6、5:30簡單吃飯
7、6:30進行放旺火看小型煙花,還可以文藝表演。
二、聚會費用預算
1、所有在外的南溫川人男的標準為:成家結婚的每人最低200元起,上不封頂,沒有結婚的已經掙錢的每人100元起;女的標準為:無論成家與否每人100元起。大家可以在此基礎上增加金額上不封頂,上學的孩子和60歲以上的人員可免費參加聚會。費用盡量報名時交給組織人員也可報到登記時交納。
2、預計開支費用:購買花生、瓜子、糖、購買煙花、飯費、印刷照片等
3、所有收的錢以花名+錢額的方式公布,所有開支的錢要發(fā)至群里和在村里張榜公布。
三、報名須知?
1、請大家通過微信群公告、留言通知宣傳或用手機、短信等相互轉告
2、確認參與的報名給組織者,以便統(tǒng)計人數(shù)報名時請把錢數(shù)、姓名、電話和回村的人數(shù)一起告訴組織人員,各個年齡的組織人員做好登記。
3、報名日期:聚會發(fā)通知時至聚會當天。
4、請報名人員務必準時到聚會地點,臨時有事的請及時通知組織者
七、特別提醒事項 1、除以上指定聯(lián)絡人聯(lián)系電話外,未指定的聯(lián)絡人聯(lián)系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要闖紅綠燈等。本活動屬自愿自助式活動,若發(fā)生任何不可抗力因素而導致有意外事故發(fā)生的,均與組織者無關。
3、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排。
4、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
5、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉(xiāng)更多的和氣。
聚會組織組長 : 副組長: 會 計:
聚會簽到簿
親愛的同學們:
我相信我們大家都還記得鄞州職教中心07機電4班這個集體,在1幢教學樓2樓,可以望到我們學校宏偉的大門。
生活在時間地流里不斷輾轉,輪回……
在每一個微風吹起的日子,在每一個陽光閃動的季節(jié),
我總會想起那些我們曾經一起走過的歲月,
于是,我開始期盼,
期盼我們再一次的重逢。
在此,我個人就同學會做以下策劃:
(排名不分先后哈!呵呵……)
籌備委員會分工:
會長:崔校杰(負責全面組織、指揮活動)
會務組:徐寧杰、張任寅(主要負責簽到、協(xié)調、接待)
聯(lián)絡組:李鵬、孔福能(負責全面聯(lián)絡邀請工作,如任課老師)
財務組:陳契丹(負責經費收支,監(jiān)督,統(tǒng)計,公布)
后勤組:馮荊(負責午飯及ktv預訂、時間安排)
攝像組:史俏(負責照相、錄像)
(一)活動名稱
2年半后,我們再相聚
鄞州職教中心07機電4班同學聚會
(二)活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園2年多。畢業(yè)前,我們的匆忙分別,畢業(yè)后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現(xiàn)的方式,建立起與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)......
20xx年1月(或2月),07機電4班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以來的人生經歷。
(三)活動時間
20xx年1月或2月(根據(jù)大家意見待定)
(四)活動安排
1.報到:鄞州職教中心校門口
2.活動地點:萬達廣場廣場、鄞州職教中心、(吃飯在哪個餐館?ktv哪里合適?請補充后再定)
3.參加人員:07機電4班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
(五)活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候
時間:1月(或2月)某日上午9點
地點:在校門口報到。
內容:同學互致問候,簽到、交費(每人暫定100元,多退少補原則)
2.活動之二
主題:參觀學校,實訓樓,集體短程旅行。
時間:午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的'那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
注:11:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現(xiàn)場)。
3.活動之三
主題:聚餐交流
時間:當日下午11:30―13:30
內容:師生歡聚一堂,共用午餐。
a同學代表上前,致簡短賀詞(即興發(fā)揮)。
b張老師講話,其他老師相繼發(fā)言。
c開飯....
d就餐過程中拍照、留影(有相機的帶上相機、數(shù)碼相機越多越好哦)
4.活動之四
主題:2年半聚會ktv
時間:當日下午14:00―17:00
內容: ktv狂歡,唱出自己的熱情和心聲
(六)聚會經費預算
向全體同學進行詳細公布,目前人數(shù)成員僅為預算,實際以當天聚會為準。
1.聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
2.所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
3.本次聚將公開呈現(xiàn)!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監(jiān)督!
(七)溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據(jù)活動行程表來作息,便于統(tǒng)一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯(lián)系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現(xiàn)場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
(八)聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才?,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。此事必須依靠大家的力量及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則:
1、堅持自愿的原則。
2、聚會的費用問題,原則上實行aa,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經濟條件好的同學贊助。
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
(九)同學聚會后續(xù)工作
1.拍照的合影由史俏(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和群里公布聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在群里公布和通知。
這個聚會我們說了很久,同學催過我?guī)状?,卻一直未能成行。現(xiàn)在我們終于將要一起來聽那久違的聲音,看那久違的面孔了!希望我們除了欣喜和激動還會有更多的收獲!俏妞(史俏)說我組織不力,茶葉蛋(李鵬)又叫我一錘定音,哈哈,我只能快快把這個策劃作出來了。不過現(xiàn)在只是一個草稿,同學看到以后一定要跟我聯(lián)系,幫我一起完善這個策劃。
(請看到暫定方案的同學發(fā)表下意見,此方案只是暫定,如各組人員,聚會地點,時間,可能稍加修改,大意相同。)
上互相幫助進步”為主題。
加深老鄉(xiāng)之間的認識、了解;增強老鄉(xiāng)之間的親切感與凝聚力?;顒佑砷L期在武漢工作、生活及關心家鄉(xiāng)發(fā)展的老鄉(xiāng)自發(fā)、自愿組織參與。
1、qq群郵件、通知宣傳
2、手機、手機短信口頭相互轉告
3、確認參與的將自己個人信息填寫到下表格上,我后期掃描發(fā)到群里大家好聯(lián)系。
4、關于我們活動期間要定吃飯和娛樂地方請大家,千萬不要忽悠,到時放鴿子,那樣會造成不必要的麻煩。
a、聚會時間:
20xx年10月29日(星期六)
請參會人員于當日下午15點8分之前到達,估計到晚上10點左右結束,資料《同鄉(xiāng)會聚會通知》。(根據(jù)報名人數(shù)--地點待定)
b、聚會人員:
群所有人員
c、聚會原則
1、堅持自愿的原則;
2、聚會費用aa制原則;
3、堅持財務公開原則;
4、堅持一切從儉原則;
d、主要內容;
1、見面后互相認識,溝通交流。
2、組織集體照合影照片。
3、進餐廳準備就餐。
4、通過聚餐大家互相交流溝通促進老鄉(xiāng)親切感。
5、飯后大家也認識差不多了,可以互相溝通工作業(yè)務合作,便于大家以后的工作業(yè)務來往。
6、晚上大家ktv歡聚一堂,共享快樂。
1、aa制預交100元/人,多退少補,報到登記即收。
2、購聚會用品,場地,食物,娛樂等。
3、費用乾隆負責收取。
1、報名格式:姓名+目前所在地+電話+qq+e-mail地址+人數(shù)。
2、報名日期:本方案公布日至聚會當天。
3、誠信報名,你的報名將作為我們聚會預算的基礎,若你報名后種種原因不能到會,請?zhí)崆芭c我們聯(lián)系。
4、請報名人員務必準時到會合地點。
1、除以上指定聯(lián)絡人聯(lián)系電話外,未指定的聯(lián)絡人聯(lián)系電話請斟別,以防受騙。
2、注意安全,遵守交通規(guī)則,不要酒后駕車,不要撞紅綠燈等。本活動屬自愿自助式活動,若發(fā)生任何不可抗力因素而導致有意外事故發(fā)生的,均與組織者無關。
3、天氣變化異常,帶上必要的衣服以防感冒。
4、你的一舉一動關系著十堰人的形像,請不要亂丟垃圾、隨地吐痰、惹事生非、大聲宣嘩等。
5、我們是一個團隊,請你聽從組織人員安排,尊重與會的同鄉(xiāng);若你需要提前離開請告知登記人員。
6、請按登記表內容登記你的資料,我們將在會后整理出通訊錄發(fā)給有需要的與會同鄉(xiāng)。
7、男人愛酒,但不要勸酒。保持頭腦清醒的你,給同鄉(xiāng)更多的和氣。
聚會領導:組織組長:副組長:會計:
編制:審批:
聚會簽到表
親愛的老鄉(xiāng):
您好,你我共同出生在美麗的常德,如今又一起在深圳這個繁華的都市打拼,你我相識于互聯(lián)網電波的兩端,卻又在一次次擦肩而過的人潮里錯過了彼此相知的機會。
人生苦短,相識相知能有幾人?在深圳這樣一座處處鋼鐵大廈,人人心中設防的城市,更是缺少幾個好朋友。法海有幸建立了常德微生活,結識了許多老鄉(xiāng),愿通過這個平臺讓在深圳的常德老鄉(xiāng)有機會一起相識相知,特誠摯邀請您參加常德微生活第一次老鄉(xiāng)聚會。
東湖公園南門燒烤場。
14:00——15:00法海處簽到并分組,相互認識,分發(fā)餐具、食材。
15:00——18:00各組開始燒烤。
18:00——19:00合照,聚會結束。
四、報名方式。
點擊本文底部“閱讀原文”填寫報名資料,并加法海個人微信報名。
按照aa制原則預先收取,聚會結束后多退少補。
(1)男100元/人,女80元/人,兒童免費;
(3)預收截止日期3月8日,成功收款后將通知您報名成功。
六、志愿者招募。
為使聚會順利舉辦,特招募自愿者為本次聚會服務,如下。
路線引導員(2名):提供路線指引,要求對深圳比較熟悉;
財務監(jiān)督員(1名):對本次聚會財務支出進行監(jiān)督;
食材購買員(3名):購買燒烤所用食材。
七、乘車路線:
【地鐵】環(huán)中線怡景站,蛇口線新秀站。
【公交】東湖公園南門。
回味純真情誼、重溫昔日情懷,延續(xù)同學友情、加強互助協(xié)作,現(xiàn)由(牛居山,趙昌曄,劉雪)負責成立活動小組,組織咱們畢業(yè)之后的同學聚會。
暫定于20xx年x月x日
海港新都(文化路十字路口)。
請第一時間知悉此消息的同學相互傳達,應該都能來吧(非常特殊的情況除外),希望大家提前做好安排。
總負責人:牛居山,趙昌曄,劉雪
qq:牛居山4xx22,趙昌曄7xx6,劉雪9xx5
電話:牛居山13xx73。趙昌曄1xx1
成員:待定
聚會通知發(fā)布及人員到位聯(lián)系由牛居山趙昌曄負責,其他成員密切配合。
(1)aa制。(每人一百元)
(2)使用原則:避免浪費。
(3)活動結束后,費用收支情況將具詳細報告單在當日聚餐會上公布。
(4))歡迎帶直系家屬(男女朋友、老公老婆、)參加,費用按人員收取,兒童免費。
09:30——10:30在聚會地點集合(簽到及預交聚餐費用),集體合影,統(tǒng)一大家的聯(lián)系方式。
10:30——11:30自由活動及準備用餐。
11:30——13:00聚餐以及商定下午的活動內容。
聚會結束后大家各自回家,同學們須在第一時間通過短信或電話告知組委會確認順利平安到家,由牛居山,趙昌曄負責。
請各位與20xx屆初三畢業(yè)同學把你的聯(lián)系地址、電話用短信的方式發(fā)送l給我,我將邀請函寄給各位同學。請各位同學互相傳達一下,知道我們同學的請主動聯(lián)系他(她)。
聚會主持人:大家推薦一個
攝影及器材:有的同學貢獻一下
以上為聚會草案,為了使我們聚會圓滿,請同學們積極參與,不合理之處,請大家提出寶貴意見,謝謝!
預祝我們聚會成功!
通過這次燒烤活動豐富同事們的業(yè)余生活,加強同事之間的聯(lián)系,增進同事之間的感情,使我們的團隊成為具有凝聚力的大家庭。
1、日期:20、03、19(下午2點--6點)
2、地點:xxx。
3、2:00--2:10,同事在公司聚集,
4、3:00游戲開始。由理與主持。
5、6:00前點結束。
1、公司全體同仁共同參與,
3、期間,把全體同事分四個小組進行燒烤。
游戲說明:
動作接龍游戲:
根據(jù)參加人數(shù)平均分組,在紙板上預先寫上有關的詞,第一個依詞做出相應動作,讓第一人看,然后第二個人做出這個動作讓第三個人看……依此類推,最后的一個人說出這個動作是什么意思。
五步行游戲:
不用分組,既每個人想出五種不同的走路姿勢,表演給大家看,所有人的動作不可重復。
捆綁賽跑游戲:
根據(jù)參加人數(shù)平均分組,一字形排列,將相隔壁每個人的左右腿捆綁在一起,以起跑和終點線為準,以最快速度到達終點的為贏。
1、同事由經理帶隊,同事由帶隊,
2、財務部負責食物、門票、所有必須品的購買,
3、經理與負責活動主持,
4、負責活動期間的拍照,
5、各位同事齊齊參與、人人動手、高高興興參加本次的活動。
1、結束活動后認真檢查,確保徹底滅火后再離開。
2、跟緊集體,盡量不要單獨離群。
3、燒烤結束后請注清理現(xiàn)場。
親愛的同學們,斗轉星移,歲月如歌。三十年前我們風華正茂,書生意氣,我們相聚相識xx學校,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血與激情;三十年前,我們相逢相知,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的中學時光。三十年后,同窗友誼、同學情義已如江水長流,浩然成湖;三十年后人到中年的我們魂牽夢繞,難以割舍不能忘懷的仍是那黃土高坡,在xx學校度過的青蔥歲月。轉眼間三十年的分別,三十年的牽念,如今給了我們相約相聚的足夠理由。
無論你是容顏已老,還是已然青春依舊;。
無論你是飛黃騰達,還是依然甘于平淡;。
無論你是咫尺之間,還是游走天涯海角;。
只要不是萬不得已,只要尚存同學情誼,
為了保障本次同學聚會的順利進行,特制訂本次策劃方案。
xx學校畢業(yè)30周年同學聚會。
"追憶同學難忘時光,共享三十年離別經歷,暢談人生美好前景"。
以共敘同學情誼,加深和拓展同學之間的友誼,促進同學之間人生體驗的交流與溝通為宗旨和目的。
1、堅持自愿的原則;。
2、建議聚會費用酌情集資,當然也接受贊助多多益善;。
3、堅持財務公開原則;。
4、堅持一切從簡的原則。
(一)、調查了解與宣傳動員。xx學校首屆同學聚會由班長陳光同學倡議發(fā)起,此次聚會活動,先期由等同學對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯(lián)系,征求同學意見和建議,了解對此次同學聚會的支持率和參與度,進一步確認此次同學聚會參加人數(shù)和同學心態(tài)。
(二)、根據(jù)情況逐步實施。通過電話聯(lián)系,廣泛征求多數(shù)同學意見和建議,并征求科任老師的意見后,決定舉辦本次同學聚會活動。
(三)、成立組織,明確分工責任。
根據(jù)需要,組成xx學校首屆畢業(yè)生30周年同學聚會籌備組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡的接待工作。
籌備組的組成:
會長:
負責本次同學聚會總協(xié)調,及負責老師的聯(lián)系邀請等組織工作,并負責審核支出款項。
副會長:
秘書長:
副秘書長:
聯(lián)絡員:
籌備組下設六個小組:
秘書組:由x同學負責,具體負責本次同學聚會活動總策劃方案,并負責本次同學聚會主持人主持詞、致辭及發(fā)言稿以及紀念冊和同學通訊錄文字撰稿、校核,及其它文字工作。
聯(lián)絡組:由x同學負責對所有確定到會人員和聯(lián)系方式匯總,集中簽到時用以及制作通訊錄供以后聯(lián)系時用(聯(lián)系方式數(shù)據(jù)有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位及宅電、辦公電話、手機、qq、email等聯(lián)系方式);負責聚會活動的協(xié)調、運作和交通工具安排等。格式:
姓名,性別,工作單位,家庭住址,職業(yè),郵編,聯(lián)系電話,qq號,電子郵箱。
會務保障小組:由毛青青同學負責本次同學聚會活動中簽到接待,住宿、餐飲的安排,會場布置工作。
主題班會及聯(lián)誼會:由x同學負責本次同學聚會活動中主題班會及聯(lián)誼會節(jié)目策劃安排、主持等工作。
財務管理組:由x同學負責本次同學聚會活動中活動經費的收取、費用支出及財務明細賬公開等項工作。如負責本次同學聚會活動經費收支,負責采購聯(lián)誼會獎品和送老師禮品及煙酒、礦泉水、水果、瓜子等有關物品。
本次同學聚會每項支出由秘書長審核。
攝像外聯(lián)組:由x同學負責本次同學聚會的照相、攝像安排事宜(外請專業(yè)人員)。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見時的喜悅,活動中的精彩,醉酒時的儀態(tài),及臨別時的依依不舍真實記錄。并外聯(lián)制作好聚會紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄、合影照片。
時間:定于x年xx月x日——xx月xx日。
地點:
1、x月x日下午x點籌委會人員到酒店集中準備有關事項。
2、簽到(x月x日上午x點至x點x分):在酒店會務中心,同學簽到填寫個人資料,并一起聊天、會面。簽到接待人員:。
3、會議室布置:。會議主持人:。會議司儀:。
4、x月x日上午x點舉行會議。會后中午在酒店就餐。
5、x月x日下午重游母校,感受母校三十年滄桑變化。游覽結束回酒店晚上回酒店就餐。
6、晚餐后到旗鼓大酒店舉行文娛活動。講一個故事,唱首歌、跳個舞都行?;顒咏Y束后回凱悅大酒店就寢。
7、x月x日早上8點在集中去旅游。{由負責}。
8、x月x日下午返回,集晚餐后,集會結束。
(六)經費籌措。
經費來源有2個:首先是接受贊助,二是參與者自愿繳納。根據(jù)預算,本次是30年同學首次聚會,規(guī)模較為隆重,預計每位同學人均支出需要1000元左右,主要用于:聚會期間的住宿、餐飲和宴會;攝像、合影和制作光盤、同學通訊錄等;活動期間交通費用;標語、橫幅、老師紀念品、同學紀念品、鮮花等其它費用。參加的同學報到時根據(jù)自身情況和對本次同學會的期待值自愿向財務管理小組交納登記(少了再由籌備委員會籌集,如有剩余,聚會結束公布后放入同學聚會基金賬戶里,作為下一次同學會活動經費)。
1、本次同學聚會籌備組織機構一經確定后,希望各組人員以大局服從籌備組的統(tǒng)一安排,精誠合作,認真負責,爭取將本次同學聚會開成一個團結的大會、勝利的大會、卓有成效的大會,給同學們留下難忘的回憶!
2、籌備組各小組同學盡快理出各組具體可行的執(zhí)行方案報秘書長處確認,以便完善后實施。
3、同學聚會期間所有同學都有要按照聚會流程,統(tǒng)一行動,原則上不單獨活動。聚會期最好不要無故離開,如需離開,請向籌備實施組兩名以上成員說明情況。
4、原則上本次同學聚會為純同學會,不帶家屬和小孩。
5、要求與會同學每人準備文娛節(jié)目1個或社中學習小故事1個,以備同學聯(lián)誼會用。
6、與會同學報到時請將通訊地址、聯(lián)系電話留完整,以便寄送紀念冊、紀念光碟、同學通訊錄,有學校和同學老照片的同學也請?zhí)峁┙o攝像外聯(lián)組制作紀念光碟。本次同學聚會除攝像外聯(lián)組安排專人攝像外,請有相機和dv機的同學也可自行拍攝。
7、會務保障小組要盡量安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所。
8、主題班會和同學聯(lián)誼會小組要安排好聚會活動節(jié)目。尤其要注意整個活動氣氛渲染、調整。設計組織好班會活動、聯(lián)歡活動,內容要豐富,活動要多樣。
9、財務管理小組要搞好費用的收集與登記工作,并認真搞好預算和決算。
10、籌備組自成立之日起,即是我們同學之間的常設機構,是友誼的橋梁。
11、本次同學聚會重在參與,各位同學之間都要講團結,講風格,互助互讓。
12、本次同學聚會活動期間,請各位同學言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個人生命安全和財物安全。
1、同學聚會紀念冊。
2、同學聚會紀念光碟。
3、同學通訊錄。
4、合影照片。
5、電子版照片集(社中首屆畢業(yè)生qq群上共享)。
6、同學們自行拍攝的照片也可傳送到qq群上,供同學們共享。
回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把它藏在心底那個絲絨盒中久久珍藏,看本次同學聚會我們能不能把回憶的寶盒打開,重拾三十年前的歡樂!這真是:
同學數(shù)載,溫馨如昨,依然常駐心頭!
青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!
活動秘書小組。
20xx年x月日。
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。40年的分別,40年的牽掛,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的`難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別40年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中趁興而來,滿意而歸,特擬定本活動方案。
以加深和拓展同學之間的友誼為第一要義,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)。
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)。
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用,保留到小數(shù)點后兩位)。
4、一切從儉原則;(反、反浪費、反)。
1、調查了解,取得聯(lián)系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立“道縣二中高991班同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備,以及聚會的組織、指揮、聯(lián)絡和接待工作。
會長:
副會長:
籌備委員會下設三個小組:
協(xié)調組:由xx組長,組員:xx,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調。
聯(lián)絡組:由xx任組長,組員xx負責聯(lián)絡所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課教師。將所有確定到會的人員和聯(lián)系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。聯(lián)系通信錄的印制、發(fā)放;安排聚會當天的接待。
財務后勤組:由xx任組長,組員xx,負責費用預算、費用收支及財務公開等工作;負責住宿、飲食、娛樂等事宜,需要人員可以隨時調遣。
3、分階段實施:
第一階段:20__年12月中旬成立組委會,召開會議,策劃活動方案。
第二階段:20__年12月下旬--20__年1月上旬聯(lián)絡組進行廣泛聯(lián)系,發(fā)送活動方案,建立同學聚會qq群,討論組,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課教師取得聯(lián)系。
第三階段:20__年1月下旬聯(lián)絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯(lián)系酒店、餐館、ktv、茶館等。
第四階段:20__年2月同學聚會五、聚會時間:
20__年2月1日(農歷正月初二)(暫定)。
道縣。
4、晚餐。
由組委會進行預算,確定交費基本點為300元(暫定),在聚會前統(tǒng)一交費,本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭aa分攤(特殊情況再靈活處理)。所交費用為全天時間的經費,包吃包住包玩等一切開支,活動結束前組委會將向所有同學公開聚會開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
序號。
項目。
預算金額(元)。
備注。
看望班主任。
800。
中餐。
20__。
2桌。
晚餐。
20__。
2桌。
一年后,我們各自高飛,去了不同的地方追求自己未完成的`夢想。
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--"再見!"我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
2、聚會地點:麗水市(或縉云縣)。
3、聚會參與者:縉云中學高xx級16班成員(包括高一16班的)及老師(梅仕俊)。
(1)三天內由組委會公布在qq群和大家郵箱,并保存好所有票據(jù),以便查驗。不收取參會老師的費用。
(2)將同學會的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。
自xxx年初夏一別,至今已xx個年頭。你是否還記得那個離別的夏日,分手情景?一別已xx載,當年同窗、今各西東。但我們相信:無論你回到故里,或遠在他鄉(xiāng);無論事業(yè)輝煌,或暫時失意;無論你身居要職,或平民百姓;也無論你多么閑暇,或何等繁忙……可是,同窗之情不變:你終究不會忘記校園課堂上的時光、教室前草地上最后的攀談、還是分別時的依依不舍……也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待著重逢的春光。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。
你會來嗎?一雙雙一如當年熱切而期盼的眼睛,一顆顆一如當年火熱而年輕的心在等待……。
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經留下的難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
根據(jù)籌備工作需要,成立xxx班xxx周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯(lián)絡和接待工作。
顧問:xx
組織總負責人:xxxx
組織參與人:xxx
財務管理人:xx
各縣(區(qū))聯(lián)系人員:
xx省市縣:xx電話:xxxxx
…………..
1、活動方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、負責任課老師聯(lián)系邀請;
5、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊;
6、落實各項接待及聚會活動安排。
1.組織聯(lián)系同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;
2.匯總同學的個人通訊錄,內容列明:姓名、工作單位、職務、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張生活全家福照或個人的倩照,盡量詳細準確,于xxxx年xx月xx日前,交到張啟富手上或發(fā)電子郵件至xxx處。(特注:聚會因有事不能到場的同學,也請你們能提供以上資料做入紀念冊里)。
3.確認參加聚會的同學名單,于xx年xx月xx日前,用電子郵件或電話反饋至縣聯(lián)系人或周欣處。(或網上留言)
(1)、xx月xx日xx,在xxxx報道,按排好住宿(住宿統(tǒng)一按標間1室2人,自由組合)。
(2)、當晚在酒店頂樓x層活動露臺娛樂(有麻將、撲克、冷飲、各種油小食品、外購燒烤、和酒茶會。嘿嘿,飲酒應適當喲,第二天一早還有更精彩活動等你參加喲)。
(1)、早餐時間:早上x點xx分—x點xx分,由酒店提供早餐。
(2)、x點xx分至晚xx點xx分準備外出郊游(包車出游)。
游玩路線安排:由于外出游玩,特備二個方案如下:
a、早上天氣晴朗無雨情況下:由酒店出發(fā)—國家公園(菜陽河公園)游玩。車程50分鐘左右,在公園游玩時間2個半小時至11點40分左右。(菜陽公園主要以徒步觀看景點、動物、照相留景等活動。溫馨提示:此為郊外活動,又是雨季天請各位同學帶好雨具,如有怕冷或身體不適的同學請帶上外衣防冷。有相機的同學可都帶上吧)。游玩結束由菜陽河公園返回至藍眉山莊午餐,午餐后在藍眉山莊娛樂至晚餐結束回城。藍眉山莊娛樂主題:爬山(檢菌)、釣魚、棋牌、喝茶論酒、烤魚等活動。各位同學可根據(jù)各人愛好準備相關道具參與活動。
b、如早上有雨不便郊游,早餐后乘車先到藍眉山莊娛樂、早餐,一便等后來的同學。根據(jù)天氣情況隨機安排到菜陽河公園游玩,后又返回藍眉山莊晚餐,后回城,少做片刻休息。
(3)、晚上8:00—12:00,(待定)會所娛樂,這里活動項目就不做介紹,望大家盡興。
(1)、早餐時間:早上7點20分—8點00分,由酒店提供早餐。
(2)、8:00-9:00灑店8樓舉行聚會座談交流會(主持人班長:許啟軍);
(5)、12:30聚會圓滿結束。
為更安全更和諧地舉行思茅財經學校98屆981班第一屆同學聚會,,并確保聚會圓滿完成,籌委會現(xiàn)對聚會的安全事項通知如下:
本次活動由聚會籌備小組會負責做好活動前期組織及準備工作,負責確定參與活動人員的基本情況,落實參會人員;負責資金的籌集和管理,并公開。
1、人員管理
(1)、有意參會的同學必須事先報名給會務負責人以便管理,到達思茅應立即簽到,以便統(tǒng)一安排食宿。
(2)、活動期間如有身體不適等特殊情況或者有特殊要求的須及時向提出。
(3)、遇特殊事件,參會人員應全力配合籌備小組會的工作,確保事件的妥善解決;
2、行車管理
(1)、請自駕車前來的同學自行檢修維護車輛,請各位同學注意行車安全,對自行駕駛車輛和往返途中發(fā)生的問題籌備組概不負責。
(2)、籌備小組工作人員在聯(lián)系大巴車時,請通知駕駛員作好車輛檢修維護;
(3)、有自駕車的同學要自己保管好車輛,需停車的,可以自行尋找停車位,或聯(lián)系酒店工作人員幫助解決。在活動聚會期間望自駕車同學盡量不要動車,外出游玩有安排大巴車(主要考慮聚會期間同學們氣氛以及喝酒的情況,不方便開車行駛)。
3、宴席管理
(2)、考慮到當時的氣氛以及喝酒的情況,請大家結合自身身體情況,盡量自我控制,注意安全;如有量大豪飲者,請另結伴選地方共飲,但安全第一。
4、出行管理
(1)、大家在娛樂游戲中,人生安全放在首位,不安全的活動千萬不要進行;
5、物品管理
最后希望大家聚得開心,玩得盡興!
同學聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別,但鄙人建議至少要在同學聚會開始前3個月,組織者開始各項準備工作。如果您同學聚會聯(lián)絡邀請工作量大,或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張,那這部分工作還要提前。當然3個月的時間,并不意味著一定需要這么長時間進行準備。但是,充分的準備時間可以確保您輕松全面地安排同學聚會活動的各項事宜。如果同學聚會準備的時間過于倉促,最大的問題就是在于邀請的同學因忙于工作和生活,也許不能準時出席同學聚會。而且,您也需要充裕的時間對同學聚會涉及各個項目進行準備,如:同學聚會會場篩選及預訂、旅游大巴預訂、同學聚會logo設計、同學聚會紀念冊設計制作、同學聚會老照片視頻制作等等。
成功的同學聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認,也就決定了同學聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié),選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。
確定同學聚會時間,其最關鍵的參考標準,就是要盡可能使班上更多的同學能來參加同學聚會。盡管確定這樣的時間有些困難,但是這并不是不可能的事情。以往同學聚會大多安排在五一、十一等長假期間,但鄙人建議您可以選擇將同學聚會安排在非長假的周末。因為同學們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情,同時長假期間,交通、場所等預訂等也會更麻煩。相反,選擇普通的周末時間,對同學聚會而言,一天半到兩天的時間足以。同學聚會可以選擇周五下午或晚上報到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個同學聚會時間,然后大家投票來確定,選出來的票數(shù)最多的同學聚會時間可以認為是最合適大家的時間。鄙人同學聚會平臺就具有方案投票功能模塊,組織者可以很方便的在鄙人平臺上發(fā)起同學聚會討論,投票的功能也是考慮簡化、有利同學聚會組織、討論而開發(fā)的。
如果是值年同學聚會,如畢業(yè)xx年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學聚會,鄙人建議回母校所在城市舉辦同學聚會將更有意義。當然,若您組織同學聚會比較頻繁,也可以選擇一些同學多的城市,輪流組織同學聚會。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學聚會的情況,對同學聚會酒店等細節(jié)給您相關建議。同學聚會酒店盡量選擇校內的賓館,返校組織的同學聚會校內活動項目一般都比較多,這樣有利于同學們的活動開展,以及晚上休息,大家也方便相約重游校園。同時,鄙人也提醒您,一般校內酒店的房間都比較難預定,要提前做好準備;如果校內沒有合適的場所,那也盡量選擇在學校周邊或者交通便利的地方;如果這樣也沒有合適的,那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店,最起碼這樣大部分同學來回的時候會方便很多。當然,您也可以選擇在一些風景優(yōu)美的度假村組織同學聚會,期間只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天舉行校內活動即可。
鄙人建議同學聚會整體時間一般安排一天半或兩天左右即可,當然如果是在五一、十一長假期間,同學聚會可以視情況延長到三天,但不宜超過三天。一般而言,可以選擇第一天下午或晚上報到,當天同學們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學聚會的主題活動,如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等,主題活動舉辦玩,同學即可陸續(xù)返程,有時間且想繼續(xù)玩玩的同學則可以相約再多玩幾天。
首先,同學聚會邀請人員肯定要包括全班同學,即便可能有部分同學因特殊原因無法參加,您也應該爭取盡可能多的同學能來參加同學聚會。其次,根據(jù)您同學聚會的主題,需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領導,如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學聚會,僅想同學之間簡單交流交流,重聚一下,那可以不必邀請院校的領導,至于當年的老師,鄙人建議您盡可能邀請,因為他們對您和您的同學而言,是非常重要的人。
同學聚會需要制定一份詳細的活動日程,安排每個環(huán)節(jié)的內容和時間,并根據(jù)同學聚會主題策劃相關的活動。同學聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素,還需要考慮同學聚會場地、班級同學的興趣愛好等因素,同時,鄙人提醒您別忘了準備同學聚會活動所需的相關道具和物品。
同學聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學聚會的規(guī)模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精致的,那么同學聚會費用自然會較高。當然您也可以按照aa制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。根據(jù)鄙人組織同學聚會的經驗,同學聚會的費用約在800元/人——1500元/人左右,當然,即使是同學聚會預算較低,您也可以組織一場精彩的同學聚會,給同學們留下深刻的印象。
因篇幅有限,鄙人僅能簡單的概述同學聚會策劃需要注意的以上幾個環(huán)節(jié),如果您需要了解更多或有其他疑問,您可以聯(lián)系我們,我們很樂意為您的同學聚會提供各項咨詢服務。
根據(jù)籌備工作需要,成立99級初六畢業(yè)二十二周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的`組織、聯(lián)絡和接待工作。
(一)籌備小組組成:
總顧問:
聯(lián)絡人:
策劃:
(二)籌備小組工作職責:
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡;
3、制作同學聚會日程表;
4、申請專門賬號,設立聚會基金;
5.校領導及任課老師聯(lián)系邀請;
6、收集同學通訊錄,制作聚會紀念冊、光盤;
(三)各聯(lián)絡人工作職責:
1.組織聯(lián)系所在地區(qū)的同學、轉發(fā)有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見.
2.匯總本地區(qū)同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、聯(lián)系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、傳真、qq號、msn、電子信箱和一張全身照片,盡量詳細準確.
3.確認所在地區(qū)參加聚會的同學名單.
9:00-9:30:同學報到。
13:30:合影。
第二天活動安排:。
本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見!同學聚會籌備小組。
20xx年月日。
項目科目金額合計。
支出紀念杯元。
同學聚會紀念冊(制作、印刷、光盤)。
贈送班老師禮品元。
茶話會(茶葉、水果、瓜子等)元。
餐費元。
交通費元。
住宿費元。
歡迎標語、橫幅、郵費等其他元聚會基金帳號:
2、核實聚會的人數(shù),以便定好酒店的桌數(shù),計算好費用;。
3、定好酒店,并在第一時間里告知到每位同學;。
4、根據(jù)同學們的口味點好菜,選擇價格實惠的菜譜,讓絕大部分同學可以接受;。
5、提前買好聚會時要的飲料、酒水、瓜果等一些必須的東西;。
6、安排籌劃好聚會的流程,確保聚會的質量和順利進行;。
7、有相機的同學帶好相機,并擔起拍攝工作;。
8、安排好縣城同學作為當天的迎賓。
1、活動組織負責人應提前到達酒店,檢查酒店的多媒體設備是否可以正常使用;。
2、九點半之前當天迎賓的同學要到位,到場的同學在指定地方簽到、并交納聚會的費用;。
4、人數(shù)到齊活動開始(11點之前),
1主持人上臺致辭3—5分鐘。
2主持人介紹到場老師,通報到會同學人數(shù),并點出未到場同學的姓名;。
3簡單介紹這半年來老師同學的動態(tài)、走向;。
4請到場老師講話,每個老師都要發(fā)言;。
7此后師生、同學間自由演繹酒桌文化;。
8待老師、同學們吃飽喝足,主持人宣布聚會結束,老師、同學在音樂中散場;。
9到酒店前臺結清費用,并索要發(fā)票;。
1、送老師回家,若有老師喝醉就要有專人送回家;。
2、同一方向的同學結伴回家,若有喝醉同學要有然專門照看;。
3、上鄉(xiāng)片同學可提前買好車票,也可包車回家;。
4、班長整理好聚會的詳細賬單,有必要時向同學公布;。
5、拍攝的照片上傳的空間,方便其他同學轉載;。
6、做好聚會后的總結工作。
1、大家答應會來就一定要信守,到時早點趕到,千萬不能出現(xiàn)出爾反爾的情況;。
2、春節(jié)期間人流較多,大家出行要注意安全,更要有時間觀念,不能誤點誤車;。
4、本次聚會費用不會太高,但也請同學們及時繳納。
相聚總是太難,不可能所有的同學在這天都有空,但是這樣的聚會機會一年比一年少,我還是希望大家盡量抽空趕來,聚會需要大家的參與和配合,更要打家共同出謀劃策,把聚會辦成功!
總負責:等待著陳x樊x李x。
向我們共同的青春致敬。
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
1、堅決平等互敬。不管你是從政經商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘,發(fā)動各種關系廣泛聯(lián)絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務公開?;顒淤M用采用aa制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責細心嚴謹?shù)耐瑢W負責經費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學聚會經費總預算為10000元。
1、聚餐標準
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯(lián)誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協(xié)助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協(xié)助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯(lián)絡組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責分工:
電話、qq號、常用郵箱等)。
(二)交通運輸協(xié)調保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責分工:
私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯(lián))。
(三)財務管理組
李德勇、苑安安
職責分工:
具體執(zhí)行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等
(一)簽到(早餐自理)
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學校園內合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區(qū)學一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯(lián)歡
建議:暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓
(七)別墅娛樂休息
建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
1、紀念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結算。活動結束后,匯總整理經費收支情況,并在微信群公布。
4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。
3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
主題:參觀學校,追憶往昔。
時間:×月×日上午。
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續(xù)拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發(fā)發(fā)呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
主題:嘗嘗十多年前的大餐。
時間:×月×日中午。
內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
主題:決勝十年之后。
時間:×月×日下午。
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品。
時間:×月×日上午。
活動之六:(重中之重)。
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴。
時間:×月×日中午。
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,準備準備節(jié)目;。
2、不能喝太醉、
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會。
2、回家到里,給各位同學打打電話,發(fā)發(fā)短信,報報平安。
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