涉外活動保密管理制度（實(shí)用17篇）

跨越國界進(jìn)行涉外工作可能會面臨許多挑戰(zhàn)，總結(jié)這些經(jīng)驗(yàn)可以幫助我們更好地適應(yīng)和應(yīng)對。涉外工作需要書寫相關(guān)文件和報告，以下是小編為大家整理的幾篇范文，供參考。

保密管理制度

為了切實(shí)做好保密工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我鄉(xiāng)具體狀況，制定本制度。

1、銷毀屬于秘密和內(nèi)部事項(xiàng)的文件資料以及機(jī)關(guān)公文資料時，要由保密工作干部負(fù)責(zé)監(jiān)銷，不得賣給廢品收購站或個人。

2、不在無關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開辦公室時，需將文件資料隨時鎖入抽屜或保險柜內(nèi)。

3、干部調(diào)動工作或離退休時，務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理，及時辦理清退手續(xù)。

4、向外帶給各種信息報道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查，允許后方可帶給。

5、秘密文件資料應(yīng)定期清理。發(fā)文機(jī)關(guān)要求退回的要按時如數(shù)退回。借出的文件要及時回收。清理清退中如發(fā)現(xiàn)丟失，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門報告，并協(xié)助保密部門追查。

6、內(nèi)部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專職人員打印核對后，呈送領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批，密級隨即生效。

7、復(fù)印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并將復(fù)印件按原件密級要求管理。并嚴(yán)格遵守鄉(xiāng)制定的打印復(fù)印傳真及計算機(jī)使用管理的保密要求。

8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷毀等各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)登記簽字，做到整個運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都有文字記載，手續(xù)齊備，職責(zé)清楚。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)不得參與社會調(diào)查，不向社會調(diào)查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

10、秘密文件資料不準(zhǔn)擅自摘錄和引用，不準(zhǔn)自行擴(kuò)大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。

保密管理制度

保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。

一、閱讀、傳達(dá)國家秘密文件都有哪些保密要求。

(1)閱讀、傳達(dá)國家秘密文件、資料，要嚴(yán)格限制在規(guī)定的范圍內(nèi)，不得擅自擴(kuò)大范圍;。

(2)閱讀國家秘密文件、資料，務(wù)必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進(jìn)行;。

(3)閱讀國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，不得由閱件人直接傳給他人;。

(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;。

(5)傳達(dá)國家秘密文件時，不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備;。

(6)聽傳達(dá)的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密紀(jì)律，需要錄音、錄像的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。

二、特殊場所、部位保密制度是什么。

特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施，在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設(shè)施保護(hù)法》及其配套法規(guī)中，作了詳細(xì)、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施，則由其主管機(jī)關(guān)制定或與有關(guān)的保密工作部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的，因而其對外開放及擴(kuò)大開放范圍，須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)國家有關(guān)部門批準(zhǔn)。

三、哪些部門、部位就應(yīng)確定為保密要害部門、部位。

日常業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門;機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所，以及涉及國家秘密較多的省部級以上領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公場所，應(yīng)確定為要害部位。

四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些。

貼合保密要害部門、部位條件的機(jī)關(guān)、單位應(yīng)按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;。

對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:。

(1)由機(jī)關(guān)、單位主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)，定期研究和布置保密工作;。

(4)結(jié)合部門、部位的實(shí)際，制定嚴(yán)格的保密管理制度和防范措施，并認(rèn)真組織落實(shí);。

(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術(shù)防范狀況，解決存在的問題，組織查處泄密事件。

保密管理制度

第一條：為維護(hù)公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。

第二條：在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號；

2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù)；

3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

4、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

5、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件；

6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道；

7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

第五條：非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。

第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第八條：接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第九條：記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。

第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。

保密管理制度

致各員工：

保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù)，鑒于你們已受聘于xxxx有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實(shí)信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：

第一條公司秘密的定義

本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，是關(guān)系公司利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的事項(xiàng)，以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下：

（1）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；

（2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；

（3）重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料；

（4）非公開的公司財務(wù)資料；

（5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；

（6）公司掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的重要信息；

（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；

（8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

（9）非公開的營銷信息及相關(guān)資料；

（10）產(chǎn)品研發(fā)的重要數(shù)據(jù)、記錄；

（11）客戶名單；

（12）公司內(nèi)部培訓(xùn)資料；

（13）公司/部門管理文件；

（14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；

（15）其他影響公司利益的秘密事項(xiàng)。

第二條 公司秘密的保密原則

1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關(guān)雇員）泄露公司秘密。

2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權(quán)，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前，應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。

第三條 乙方的保密義務(wù)

1、員工保證在工作期間，承擔(dān)公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責(zé)任由員工個人承擔(dān)。如導(dǎo)致公司遭受損失的，公司有權(quán)向員工追償。

2、員工在任何時間不得拷貝、復(fù)印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關(guān)員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。

3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復(fù)印件等。

4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)及構(gòu)思等，其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。

5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。

6、員工因故意或過失導(dǎo)致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應(yīng)當(dāng)知道時起24小時內(nèi)書面通知公司，并應(yīng)當(dāng)立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴(kuò)散。

第四條 保密期限

1、保密期限：員工有責(zé)任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。

2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。

3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。

第五條 違約責(zé)任

員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權(quán)追究員工責(zé)任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：

公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴(yán)重的，公司有權(quán)與員工解除勞動合同。

第六條 爭議解決

本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

保密管理制度

第一條：本單位設(shè)立驗(yàn)證員，負(fù)責(zé)承印驗(yàn)證工作。

第二條：接受委托印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗(yàn)證商標(biāo)注冊人所在地縣級（或縣級以上）工商行政管理部門蓋章的《商標(biāo)注冊證》，收存其復(fù)印件，并核查委托人提供的注冊商標(biāo)圖樣。

第三條：接受注冊商標(biāo)被許可使用人委托，印刷注冊商標(biāo)標(biāo)識的，必須驗(yàn)證注冊商標(biāo)使用許可合同。

第四條：接受委托印刷廣告宣傳品、作為產(chǎn)品包裝裝潢的印刷品的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的營業(yè)執(zhí)照或者委印人的居民身份證：接受廣告經(jīng)營者的委托印刷廣告宣傳品的，還應(yīng)當(dāng)驗(yàn)證廣告經(jīng)營資格證明。

第五條：接受委托印刷境外包裝裝潢印刷品的，必須事先向?qū)幉ㄊ形幕瘡V電新聞出版局備案：印刷的包裝裝潢印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

第六條：印刷布告、通告、重大活動工作證、通行證、在社會上流通使用的票證，必須驗(yàn)證委托印刷單位主管部門的證明，驗(yàn)證印刷企業(yè)所在地公安部門辦理的準(zhǔn)印手續(xù)，并在公安部門指定的印刷企業(yè)印刷。要保存委托單位主管部門的證明副本和公安部門的準(zhǔn)印證明副本2年，以備查驗(yàn)：并且不得再委拖他人印刷上述印刷品。

第七條：印刷機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊(duì)、企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部使用的有價票證或者無價票證，印刷有單位名稱的介紹信、工作證、會員證、出入證、學(xué)位證書、學(xué)歷證書或者其他學(xué)業(yè)證書等專用證件的，必須驗(yàn)證委托印刷單位的委托印刷證明及個人的居民身份證，并收存委托印刷證明及個人的居民身份證復(fù)印件。

第八條：接受委托印刷境外其他印刷品的，必須驗(yàn)證有無事先向市、縣、區(qū)出版行政部門備案；印刷的其他印刷品必須全部運(yùn)輸出境，不得在境內(nèi)銷售。

保密管理制度

第一條：為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密，防止無形資產(chǎn)流失，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實(shí)際狀況，特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)。

第二條：技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn)，保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé)，任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

第三條：各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃，計劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制，使技術(shù)保密工作真正落到實(shí)處。

第二章：機(jī)構(gòu)和職責(zé)。

第四條：單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長，技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。

第五條：技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)。

一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項(xiàng)規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項(xiàng)目的密級等工作，并組織實(shí)施。

2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

3、對各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比，并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。

二、技術(shù)保密工作者職責(zé)。

1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定，提高廣大職工的保密意識。

2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

3、對本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時報告泄密事件。

4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

第三章：保密范圍。

第六條：本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密，是指被列入國家秘密的技術(shù)項(xiàng)目和列為企業(yè)秘密的項(xiàng)目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的，能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗(yàn)結(jié)果和試驗(yàn)記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機(jī)程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案，也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。

第七條：各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，務(wù)必注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格查閱、借閱制度。

第八條：本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。

第九條：在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調(diào)入。

第十條：對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項(xiàng)目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項(xiàng)目或科研任務(wù)所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員，列專檔跟蹤調(diào)查，一旦有違規(guī)，透過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。

第十一條：對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員，科技人員和其他相關(guān)人員，在離開本單位三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

第十二條：有關(guān)行政管理人員，科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

第十三條：人事、組織部門在調(diào)入新職工時，應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。

第十四條：科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費(fèi)。未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。

第十五條：承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由，在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》?！吨R產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

第十六條：本單位對外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學(xué)作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性資料，其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查，在確認(rèn)不會造成泄密后，簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

第十七條：本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

第十八條：外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的，須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。

第十九條：本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密，不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

第二十條：在國內(nèi)外各類展覽會參展的項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。

第二十一條：在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

第二十二條：離休、退休、辭職或調(diào)離的職工，在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

第二十三條：對外合資合作項(xiàng)目和本單位技措技改項(xiàng)目，凡涉及技術(shù)秘密的，對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

第五章：獎勵與懲罰。

第二十四條：本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予個性嘉獎。

第二十五條：對未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)，并對直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟(jì)處罰。

第二十六條：對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團(tuán)利益為目的，蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏，造成重大損失和嚴(yán)重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。

第二十七條：各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失，削弱競爭潛力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，明知故犯者加重處罰。

第二十八條：對違反本《規(guī)定》，使單位的技術(shù)秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，削弱競爭潛力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并提出初步處理意見，報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第六章：附則。

第二十九條：本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第三十條：本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時，以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

保密管理制度

1、召開秘密程度較高的重要會議，會前應(yīng)與保衛(wèi)、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會人員進(jìn)行保密教育，規(guī)定保密紀(jì)律。

2、涉及國家秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會議場所，嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。

3、凡傳達(dá)秘密文件，—定要按文件規(guī)定和上級指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。

4、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)人會場，對需要列席會議的人員，應(yīng)將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。

5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會議內(nèi)容，與會人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會場錄音。

6，嚴(yán)禁復(fù)印會議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級，到指定地點(diǎn)復(fù)制。

7、會議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。

8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容，新聞部門不得公開報道會議秘密事項(xiàng)。

9、會議結(jié)束后，要對會議場所進(jìn)行保密檢查，查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。

保密管理制度

一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。

二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的文件、資料，拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。

三、對發(fā)出、收進(jìn)的國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。

四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進(jìn)行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。

五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負(fù)責(zé)。

七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)定期清查、清退，每季度進(jìn)行清查、清退一次。

保密管理制度

為認(rèn)真貫徹《保密法》和《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，確保開發(fā)區(qū)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，制定本制度。

一、計算機(jī)操作人員必須遵守國家有關(guān)法律，任何人不得利用計算機(jī)從事違法活動。

二、接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)不得處理涉密資料，存有涉密文件的計算機(jī)要有專人管理，專人負(fù)責(zé)。

三、凡涉密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施；錄有文件的移動存儲設(shè)備要妥善保管，嚴(yán)防丟失。

四、嚴(yán)禁私自將存有涉密文件的移動存儲設(shè)備帶出機(jī)關(guān)，因工作需要必須帶出機(jī)關(guān)的要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并有專人保管。

五、使用電子文件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，要遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子文件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

六、各部門凡接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)必須安裝防病毒工具，進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和定期殺毒。并指定專人定期對其部門計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以加強(qiáng)防護(hù)措施。

七、存有涉密文件的計算機(jī)如需送到機(jī)關(guān)外維修時，要將涉密文件拷貝后，對硬盤上的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的技術(shù)處理，外請人員到機(jī)關(guān)維修存有涉密文件的計算機(jī)，要事先征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做相應(yīng)的技術(shù)處理，采取嚴(yán)格的保密措施，以防泄密。

八、專用于存儲財務(wù)、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、辦案等資料和內(nèi)部文件的計算機(jī)由專人使用，并設(shè)置密碼，禁止訪問互聯(lián)網(wǎng)及及其他外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

九、對重要數(shù)據(jù)要定期備份，防止因存儲介質(zhì)損壞造成數(shù)據(jù)丟失，備份介質(zhì)可用光盤、硬盤等方式，要妥善保存。

十、計算機(jī)操作人員調(diào)離時要將有關(guān)資料、檔案、軟件移交有關(guān)人員，調(diào)離后對應(yīng)該保密的內(nèi)容要嚴(yán)格保密。

保密管理制度

二、保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的.防護(hù)措施，保證檔案安全。

三、檔案進(jìn)出庫房，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。

四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。

七、庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

八、每學(xué)期結(jié)束前，要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn)，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。

保密管理制度

第一條 為做好中鐵建安工程設(shè)計院有限公司（以下簡稱公司）的保密工作，加強(qiáng)對重點(diǎn)部門、部位的監(jiān)管，保護(hù)公司核心秘密和信息安全，維護(hù)公司利益，促進(jìn)公司健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中鐵二十局集團(tuán)有限公司保密要害部門、部位保密管理辦法》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 適用范圍

1．本辦法適用于公司所有員工。

2．公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。

第三條 公司秘密是指：設(shè)計過程涉密（國家或企業(yè)要求）圖紙及文件；不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。

經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。

3．本制度所稱的采取保密措施，包括簽訂保密承諾書或保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部圖紙和文件，如勘察報告、測量成果、咨詢報告、各階段設(shè)計文件及圖紙、可研報告、造價咨詢、管理訣竅、經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃、客戶名單、公司管理制度、招投標(biāo)中的投標(biāo)報價及標(biāo)書內(nèi)容等。

第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。

1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

3．公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)中的秘密事項(xiàng)。

6．承擔(dān)國家有關(guān)要求的秘密事項(xiàng)。

7．其他公司秘密事項(xiàng)。

第五條 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。

第六條 絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益（包括國家利益和安全）遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，以及國家要求不得外泄事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司招投標(biāo)資料。

2．公司經(jīng)營指導(dǎo)及底線單價。

3．按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4．公司重要會議紀(jì)要。

第七條 機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料。

2．尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合辦公室對管理人員的考評材料。

3．公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置。

4．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。

5．按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

6．獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

7．外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

第八條 秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括以下內(nèi)容。

1．公司領(lǐng)導(dǎo)的家庭住址及外出活動去向。

2．經(jīng)營企劃方案。

3．綜合辦公室、財務(wù)部、紀(jì)律檢查、總工辦等部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4．公司大事記。

5．設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等。

6．按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

7．各種檢查表格和檢查結(jié)果。

第九條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司黨政主管領(lǐng)導(dǎo)任組長、班子副職任副組長、成員由各部室負(fù)責(zé)人組成，全面負(fù)責(zé)公司的保密工作，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司綜合辦公室。各部室負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，部室可根據(jù)本部室業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。

第十條 各密級知曉范圍

1．絕密級

公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

2．機(jī)密級

副總級別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

3．秘密級

部門負(fù)責(zé)人級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

第十一條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第十二條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。在與合作單位的工作交往中，需要對方對我公司的有關(guān)情況保密時，要與對方簽訂保密協(xié)議。

第十三條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。司機(jī)要對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。

第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司綜合辦公室，綜合辦公室應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。

第十五條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

第十六條 加強(qiáng)保密教育，每年組織不少于兩次的全員保密學(xué)習(xí)，提高保密意識。

第五章 保密環(huán)節(jié)控制

第十七條 涉密文件打印

1．文件送打印前，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容，應(yīng)在發(fā)文單上記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2．打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由綜合辦公室負(fù)責(zé)打印。

3．打印完畢，所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存。

第十八條 涉密文件發(fā)送和e-mail使用

1．文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

2．發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

保密管理制度

總則：為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則，建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)，公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定：

一、準(zhǔn)時上下班，不得遲到，不得早退，不得曠工。

二、工作期間不可因私人情緒影響工作。

三、員工應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

四、上班時不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、嬉戲打鬧、賭博喝酒、睡覺、做個人私事而影響公司的形象，確保辦公環(huán)境和車間環(huán)境的安靜有序。

五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實(shí)本分的精神，尊重上級，有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門，公司將做出合理的回復(fù)。

六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

七、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴，損壞公司財物者照價賠償。

八、員工服務(wù)態(tài)度：使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語，做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

3、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

5、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長，嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃表；12、每個季度進(jìn)行季度考評（方式待定）。

注：業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日，周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準(zhǔn)，并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn)，事畢回公司補(bǔ)寫請假條。

4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。

2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的'事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

b、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

c、專有技術(shù)；

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù)；

e、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號；

f、產(chǎn)品的具體材料成分，特殊制作工藝，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)；

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

結(jié)合本公司實(shí)際情況，本著既勤儉節(jié)約、開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。

一、短暫性公務(wù)外出（一天以內(nèi)）向直屬部門主管請批并在登記表上登記外出事由及去向；

四、公務(wù)出差每天必須以電話或電子信箱形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況及工作進(jìn)展。

五、外地出差須辦理有關(guān)出差手續(xù)。

六、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工；

1、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)：

（1）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用；

（2）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)；

（3）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等；

2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅xx公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報銷單，注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報支項(xiàng)目、金額等，由經(jīng)理審核批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

6、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助，伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助，標(biāo)準(zhǔn)為15元，交通費(fèi)依票據(jù)報銷；

7、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用，由個人自理。

2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

1、假期：公司全體員工享受國家法定假日；

4、男員工護(hù)理假7天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）；

7、保險：公司為正式員工辦理社會保險（按國家標(biāo)準(zhǔn)）。

保密管理制度

為保證校園一卡通管理結(jié)算中心機(jī)房計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，防止國家金融機(jī)密數(shù)據(jù)和用戶個人數(shù)據(jù)的泄漏，校園一卡通管理結(jié)算中心所有人員必須嚴(yán)格遵守以下管理制度：

一、值班人員負(fù)責(zé)機(jī)房及有關(guān)計算機(jī)設(shè)備電源的開、關(guān)，嚴(yán)禁他人替代。

二、值班人員在每天業(yè)務(wù)處理完畢后，必須關(guān)閉有關(guān)計算機(jī)設(shè)備及電源，關(guān)好門窗，經(jīng)檢查無誤后方可鎖門離開。

三、機(jī)房實(shí)行雙人工作制，兩人互相監(jiān)督、協(xié)作。

四、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁攜入易燃、易爆、易碎、易污染和強(qiáng)電磁、輻射性物品，嚴(yán)禁在機(jī)房內(nèi)吸煙、喝水、吃東西，確保設(shè)備的安全。

五、機(jī)房重地，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁外部人員進(jìn)入機(jī)房；嚴(yán)禁非機(jī)房操作人員上機(jī)操作。

六、機(jī)房必須配備有效的防火設(shè)施，并要求人人都會使用。

七、外單位人員參觀機(jī)房，必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并指定專人接待、陪同進(jìn)入機(jī)房，并在《機(jī)房日志》中登記。

八、機(jī)房內(nèi)各種數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，必須另室存放，確保數(shù)據(jù)的安全。

九、機(jī)房內(nèi)的各種信息資料未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個人帶出或銷毀廢棄；物品要經(jīng)專人檢查后方可銷毀；機(jī)房所有的計算機(jī)設(shè)備必須登記造冊，調(diào)出、調(diào)入的所有設(shè)備必須進(jìn)行登記。

十一、機(jī)房內(nèi)計算機(jī)系統(tǒng)用戶必須定期修改登錄密碼，注意保密，嚴(yán)禁把密碼告訴他人，使密碼管理工作落實(shí)到人。

十二、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須遵守國家的保密制度和銀行的保密規(guī)定，嚴(yán)禁為非業(yè)務(wù)人員查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，嚴(yán)防各類案件的發(fā)生。

十三、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位，其用戶密碼必須進(jìn)行交接、更新或注銷，中心所有用戶密碼一律更新，確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全。

十四、機(jī)房操作員、網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員必須了解、掌握發(fā)生災(zāi)害時的應(yīng)急措施和處理方法，確保計算機(jī)信息系統(tǒng)在遭遇災(zāi)害后能及時恢復(fù)運(yùn)行。

十五、工作人員必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)計算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)的法令、法規(guī)，確保校園一卡通結(jié)算管理中心各類計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行；對違反操作規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生的生產(chǎn)事故、泄密等安全事故，造成惡劣的社會影響和巨大損失的責(zé)任人，將給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分直至追究刑事責(zé)任。

保密管理制度

范圍:技術(shù)資料的保密。

職責(zé)者:技術(shù)人員及技術(shù)檔案保管人員。程序:。

術(shù)信息。

2、技術(shù)秘密的范圍。

(1)科研開發(fā)計劃，科研項(xiàng)目的研究資料。

(2)工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。

(3)技術(shù)改造計劃、項(xiàng)目等資料。

(4)生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。

(5)與主管部門的往來文件、信函等。

(6)其他的'技術(shù)信息。

3、技術(shù)秘密的等級。

(1)絕密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍中前四項(xiàng)的技術(shù)信息為絕密技術(shù)信息。

(2)機(jī)密級:凡屬于技術(shù)秘密范圍內(nèi)后二項(xiàng)的技術(shù)信息為機(jī)密技術(shù)信息。

4、應(yīng)對技術(shù)人員進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)保密知識與法規(guī)，加強(qiáng)保密意識，做到內(nèi)外有別，對無關(guān)人員、來訪者做到不該說的不說，不該帶給的不能帶給。

5、科研開發(fā)計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術(shù)資料及生產(chǎn)、質(zhì)量管理文件等絕密級技術(shù)秘密，須控制涉及人員與資料份數(shù)，嚴(yán)格保密。

6、建立、健全借閱制度，加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，防止技術(shù)資料不經(jīng)允許外借、丟失。

7、對外合作、交流時，須注意進(jìn)行保密，不得涉及技術(shù)秘密部分。

8、人員流動時，嚴(yán)禁任何人帶走技術(shù)資料。

9、技術(shù)秘密解密后，應(yīng)妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發(fā)生泄密事件，須盡快采取補(bǔ)救措施，設(shè)法將損失減少到最低水平。并對泄密事件職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

保密管理制度

為維護(hù)公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，增強(qiáng)公司員工的保密意識，特制定本制度。

公司秘密是指不為公眾所知曉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息部能從公開渠道直接獲取。

2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢。

3、本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如設(shè)計、程序、產(chǎn)品策劃、管理訣竅、客戶名單、戰(zhàn)略訣竅、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等。

公司秘密分類分為：絕密、機(jī)密、秘密三類。

1、絕密是指與公司有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：公司股份構(gòu)成，投資情況，各種產(chǎn)品設(shè)計，重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目等。

2、機(jī)密是指與本公司有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的`事項(xiàng)，主要包括：公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等。

3、秘密信息是指與本公司有利益關(guān)系，一旦旦泄露會使公司安全和利益遭受損害的事項(xiàng)。主要包括：人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息。

4、公司的秘密文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級并確定保密期限。保密期限屆滿自行解密。

1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

2、機(jī)密級：部長級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

3、秘密級：部門主管級別以上管理員工以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作員工。

4、公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

5、屬于公司秘密的由公司制定專人部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

6、如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。

1、泄漏公司秘密尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

3、已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

出現(xiàn)下列情況予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者直至追究其法律責(zé)任。

1、故意或過失泄漏公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。

2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

保密管理制度

為落實(shí)保密法和軍工企業(yè)保密資格認(rèn)證制度，根據(jù)我公司參與軍工項(xiàng)目研發(fā)與生產(chǎn)的實(shí)際，特制定本規(guī)定。

保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長：xxx副組長：xxx。

成員：xxxxxxxxx。

主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)公司軍工項(xiàng)目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進(jìn)行保密監(jiān)督和保密檢查；確定與軍隊(duì)聯(lián)系的責(zé)任人、對涉密載體信息的傳送、復(fù)制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗；對涉密計算機(jī)系統(tǒng)、相關(guān)設(shè)備以及對外宣傳等工作進(jìn)行管理。還有其他需要涉密管理的內(nèi)容。

（1）保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項(xiàng)目屬密級，保密期為10年。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。

（2）密級載體：包括但不限于：技術(shù)方案、結(jié)構(gòu)設(shè)計、電路設(shè)計、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計算機(jī)軟件、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、合同協(xié)議、相關(guān)的函電及信息等。

（3）泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項(xiàng)目的密級載體資料；幫助或輔導(dǎo)他人使用軍工項(xiàng)目的技術(shù)；許可他人參觀技術(shù)使用或產(chǎn)品的生產(chǎn)過程；許可他人轉(zhuǎn)讓、使用甲方技術(shù)等。

1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx（在軍品管理方面）；涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關(guān)測試人員。該部門的保密工作由朱濤負(fù)責(zé)。

2、次要涉密部門：是公司的生產(chǎn)部，涉密的次要人員是涉及生產(chǎn)配置技術(shù)資料的生產(chǎn)人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負(fù)責(zé)。

3、涉密信息的渠道負(fù)責(zé)人：

（1）xxx負(fù)責(zé)與軍方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通軍工項(xiàng)目的全面工作；

（3）xx負(fù)責(zé)與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領(lǐng)導(dǎo)小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。

（4）未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的許可不得擅自與軍方相關(guān)人員聯(lián)系。

4、軍工項(xiàng)目樣品的管理人：軍工項(xiàng)目樣品（包括相關(guān)手冊）由研發(fā)部門負(fù)責(zé)管理。存放地點(diǎn)為研發(fā)部的實(shí)驗(yàn)室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。

5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

6、軍工項(xiàng)目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內(nèi)容。

1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密法知識的培訓(xùn)和考核，并簽訂保密協(xié)議；上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進(jìn)行軍工項(xiàng)目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助；離崗時，要向部門移交相關(guān)涉密資料載體，由辦公室核實(shí)確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴(yán)格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅(jiān)守該說的說，不該說的不說；該問的問，不該問的不問的要求。

2、涉密通訊的管理：不在通訊時談?wù)撋婷苄畔?，對方談話涉及秘密信息事?xiàng)時應(yīng)及時制止；不得使用饋贈的手機(jī)談軍工項(xiàng)目；不得使用手機(jī)短信傳送軍工項(xiàng)目秘密信息；不得將普通手機(jī)與涉密信息系統(tǒng)連接；不得在涉密場所使用普通手機(jī)；不得擅自用手機(jī)拍照或錄音、錄像。

3、涉密計算機(jī)系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件；不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質(zhì)；不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理和存儲涉密信息；不得在涉密計算機(jī)上安裝視頻、音頻等輸入裝置（調(diào)試的'除外）；不得利用未加密的電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息；不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施；嚴(yán)格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。

涉密硬盤中重要的數(shù)據(jù)要進(jìn)行安全備份；要安裝高等級防火墻安全軟件，打好安全補(bǔ)丁，定期使用殺毒軟件掃描系統(tǒng)，防止病毒的侵入；設(shè)置安全口令不得少于十個字符，并每周更換一次；涉密信息，不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。

臨時協(xié)助進(jìn)行軍工產(chǎn)品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負(fù)責(zé)。

4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組的允許，不私自復(fù)制、保存、出借、銷毀涉密介質(zhì)；不私自攜帶涉密計算機(jī)和介質(zhì)外出；不私自將涉密計算機(jī)送往外部修理。

5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長批準(zhǔn)不得對外宣傳報道；對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實(shí)名稱、掩護(hù)名稱不得同時使用；接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)當(dāng)辦理審批手續(xù)；涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組組長的批準(zhǔn)；宣傳用品涉及軍工項(xiàng)目秘密的，應(yīng)按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。

6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議（或技術(shù)鑒定會）的批準(zhǔn)，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進(jìn)行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項(xiàng)目。

7、泄密報告的管理：(1)發(fā)現(xiàn)軍工項(xiàng)目秘密載體在使用中下落不明，應(yīng)在八小時內(nèi)向公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應(yīng)積極采取補(bǔ)救措施。(2)確認(rèn)泄密事件的期限，絕密級10日內(nèi)無下落，機(jī)密級、秘密級60日內(nèi)查無結(jié)果的，以泄密事件論處。

8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負(fù)責(zé)軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關(guān)管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點(diǎn)檢查。

9、軍工產(chǎn)品的生產(chǎn)管理：由公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)制定，經(jīng)審批后落實(shí)保密規(guī)定。

公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)軍工項(xiàng)目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的軍工項(xiàng)目檔案管理部門，具體負(fù)責(zé)涉密軍工檔案的具體工作；辦公室是保密領(lǐng)導(dǎo)小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。

本規(guī)定由辦公室會同相關(guān)部門制定。自20xx年4月20日起執(zhí)行。

保密管理制度

國家秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國家保密規(guī)定。具體規(guī)定如下：

1、制作秘密載體，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定標(biāo)明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量，絕密級、機(jī)密級和秘密級的應(yīng)當(dāng)編排順序號。

2、紙介質(zhì)秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位印制。禁止將紙介質(zhì)秘密載體委托不屬定點(diǎn)的社會行業(yè)，如私營或者個體企業(yè)、外商獨(dú)資企業(yè)或合資、合作企業(yè)印刷、制作。

3、磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應(yīng)當(dāng)在本機(jī)關(guān)、單位內(nèi)或保密工作部門審查批準(zhǔn)的單位制作。

4、制作秘密載體過程中形成的不需歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)及時銷毀。

5、制作秘密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。使用電子設(shè)備的應(yīng)當(dāng)采取防電磁泄漏的保密措施。

1、接收國家秘密載體，要嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。具體內(nèi)容包括：

（1）檢查送達(dá)的密件是否是發(fā)給本機(jī)關(guān)、單位。不屬本機(jī)關(guān)、單位的，不能接收，當(dāng)即退回投遞人員。

（2）檢查信封、袋、套密封是否完好無損，確認(rèn)未被拆開和漏失，才能接收。如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時報告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)文單位處理。

（3）檢查簽收單上的登記與密件實(shí)物是否相符，如果不相符，不能接收，同時要及時告訴發(fā)文機(jī)關(guān)，并要求投遞人員弄清原因。

（4）各項(xiàng)情況檢查核對沒有問題時，再由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

2、國家秘密載體包裝應(yīng)當(dāng)由單位的機(jī)要保密人員或有關(guān)專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

（1）是否注有“ xx 親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

（2）拆封取出密件后，要檢查信封、封袋、封套內(nèi)是否有遺留的密件。

（3）要將收到的密件與同時寄來的通知單進(jìn)行核對，如果有不相符的情況時，要及時與發(fā)文（件）單位聯(lián)系，把情況搞清楚。

（4）要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

3、接收人員應(yīng)當(dāng)對所接收的國家秘密載體，及時在收文（件）登記薄上登記造冊。具體內(nèi)容包括：

（1）收文（件）日期、收文（件）編號（文件字號）。

（2）文件、資料標(biāo)題名稱或者簡要內(nèi)容、密級、保密期限、份（件）數(shù)和分發(fā)。

（3）使用處理意見等欄目。

收文（件）登記簿應(yīng)當(dāng)保存一定的時間（一般為3―5年），以備查詢。

4、分發(fā)國家秘密載體時，應(yīng)當(dāng)注意以下問題：

（1）嚴(yán)格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴(kuò)大范圍。限定范圍以外的機(jī)關(guān)、單位因工作需要要求增發(fā)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（2）分發(fā)時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫密件分發(fā)表。分發(fā)表的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括收文（件）單位、發(fā)文（件）時間、文件資料標(biāo)題名稱或簡要內(nèi)容、文號（編號）、密級、保密期限、發(fā)放范圍、緩急情況、份（件）數(shù)、總份（件）數(shù)等欄目。

（3）認(rèn)真填寫發(fā)文（件）通知單，通知單所填寫內(nèi)容一定要與密件分發(fā)表中的收文單位名稱、文件資料標(biāo)題名稱和所發(fā)出的份（件）數(shù)相符。通知單要隨同發(fā)出的密件裝入領(lǐng)土或者封袋（套）內(nèi)。

（4）封裝密件時，要仔細(xì)核對信封或封袋（套）上的收文（件）單位名稱與文件通知單所填寫的名稱是否相符，在確認(rèn)名稱一致，發(fā)出的密件份（件）數(shù)核對無誤時，才能密封。

（5）認(rèn)真填寫供機(jī)要交通或機(jī)要通信部門交接和投遞簽收的交接清單。

（6）密件分發(fā)完畢后，要對所剩余的密件進(jìn)行清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、剩余數(shù)量相加要與總數(shù)量相一致。

1、傳遞國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全的'交通工具和交能線路，并采取相應(yīng)的安全保密措施，如包裝密封，標(biāo)明密級、編號和收發(fā)單位。

3、向我駐外機(jī)構(gòu)傳遞秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)，通過外交信使傳遞。

4、采用現(xiàn)代通信及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等手段傳輸國家秘密信息，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)保密規(guī)定。

1、國家秘密載體由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本機(jī)關(guān)、單位知悉該國家秘密人員的范圍。

2、閱讀和使用秘密載體，應(yīng)辦理登記、簽收手續(xù)，在符合保密要求的辦公場所進(jìn)行。

3、機(jī)關(guān)、單位的領(lǐng)導(dǎo)閱讀秘密文件、資料，可以采取傳閱的方式進(jìn)行，由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)，專夾專閱。

4、匯編秘密文件、資料時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)匯編秘密文件、資料時，不得改變原件的密級、保密期限和知悉范圍；確需改變的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原制發(fā)機(jī)關(guān)、單位同意。匯編秘密文件、資料形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按其中的最高密級和最長保密期限管理。

5、摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

6、傳達(dá)國家秘密時，凡不準(zhǔn)記錄、錄音、錄像的，傳達(dá)者應(yīng)當(dāng)事先申明。

1、復(fù)制制發(fā)機(jī)關(guān)、單位允許復(fù)制的機(jī)密、秘密級秘密載體，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、復(fù)制秘密載體，不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

3、復(fù)制秘密載體、應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)；復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位的戳記，并視同原件管理。

4、涉密機(jī)關(guān)、單位不具備復(fù)制條件的，應(yīng)當(dāng)?shù)浇?jīng)過保密審查的定點(diǎn)單位復(fù)制秘密載體。

1、保存秘密載體，應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設(shè)備；工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)備里。

2、涉密機(jī)關(guān)、單位每年應(yīng)定期對當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向保密行政管理部門報告；按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)清退的秘密載體，應(yīng)及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。

3、涉密人員、秘密載體管理人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)；需要?dú)w檔的秘密載體，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案法律規(guī)定歸檔。

4、被撤銷或合并的涉密機(jī)關(guān)、單位，應(yīng)當(dāng)對秘密載體移交給承擔(dān)其原職能的機(jī)關(guān)、單位或上級機(jī)關(guān)，并履行登記、簽收手續(xù)。

對存儲有國家秘密信息的非紙介質(zhì)載體，原則上應(yīng)由機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部的技術(shù)人員檢修和保養(yǎng)，或交由保密行政管理部門定點(diǎn)的維修部門檢修；確需外送維修的，應(yīng)當(dāng)拆除信息存儲部件或進(jìn)行專業(yè)銷密處理。

1、禁止將秘密載體作為廢品出售或私自銷毀秘密載體。

2、銷毀秘密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管部門審核批準(zhǔn)，并履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，送保密主管部門指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。