通過年終總結(jié),我們可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,為自己設(shè)定新的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)更大的突破和進(jìn)步。最后,小編祝愿大家能夠在寫年終總結(jié)時,得到滿意的成果。
20xx年,我縣檔案工作緊緊圍繞縣委、縣政府及市檔案局下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)檔案館室業(yè)務(wù)、檔案資源、檔案信息化和檔案隊伍建設(shè),不斷提高全縣檔案事業(yè)發(fā)展水平和服務(wù)水平,取得了一定的工作成績,現(xiàn)將一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
1、認(rèn)真開展了“立卷歸檔月”活動。今年十月,及時發(fā)文安排了檔案立卷歸檔工作,落實(shí)了分片責(zé)任包干,并針對一些單位工作實(shí)際,上門進(jìn)行了指導(dǎo)幫助,同時對有關(guān)單位進(jìn)行了督促檢查,促使多個單位整理了年度檔案。
2、突擊指導(dǎo)整理了積存檔案。今年以來,一些檔案積存多的單位紛紛主動請求幫助解決積存檔案整理問題,我局及時調(diào)整力量,采取責(zé)任包干、突擊集中立卷、分散后續(xù)整理的方法,完成了多個單位的積存檔案指導(dǎo)整理任務(wù),規(guī)范整理檔案近百卷。
3、圍繞縣委、縣政府確定的重點(diǎn)工作和重大項(xiàng)目,確保檔案的齊全完整和有效利用,根據(jù)市檔案局、市發(fā)改委、市建設(shè)局的有關(guān)規(guī)定,我縣被列入市級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的17個單位。都能按規(guī)定及時完整地建立了項(xiàng)目檔案管理和登記,從而確保了我縣重大項(xiàng)目檔案齊全完整,為有效利用重大項(xiàng)目檔案奠定了基礎(chǔ)。
3、加工整理了館藏資料,一是館內(nèi)集中力量突擊完成了年度的報刊信息剪貼分類、編目。二是對近年來接收的資料進(jìn)行了整理,上架排列。
根據(jù)全縣檔案人員更換頻繁新手多、檔案整理技術(shù)生疏和推行立卷歸檔新方法以及其他新知識應(yīng)用的情況,我局組織干部認(rèn)真進(jìn)行了分析研究,制定了長期和短期的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,并積極組織培訓(xùn)教材,編寫技術(shù)指導(dǎo)講稿。連續(xù)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)人員新知識新技能培訓(xùn)班,全縣所有單位的文檔人員參加了培訓(xùn);共計發(fā)放教材6種1xx多冊。在辦培訓(xùn)班的同時,我們還抽調(diào)力量,到單位實(shí)地操作培訓(xùn),手把手的進(jìn)行指導(dǎo),通過扎實(shí)有效的培訓(xùn),使全縣一半以上的單位實(shí)現(xiàn)了檔案自主整理,適應(yīng)了工作需要。
1、根據(jù)我縣檔案工作實(shí)際,以兩辦名義下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的通知》,對我縣檔案基礎(chǔ)性工作作了進(jìn)一步要求。
2、按標(biāo)準(zhǔn)接收了部分機(jī)關(guān)單位的檔案資料。根據(jù)現(xiàn)檔案館庫容情況,我們有重點(diǎn)的接收了一些單位的檔案,一是重要機(jī)關(guān)無保管條件的檔案,二是撤銷機(jī)關(guān)單位的檔案,三是政策性強(qiáng)、利用多、積存多的檔案。接收中,我們嚴(yán)格按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求驗(yàn)收,不合格的,發(fā)回重整,保證了進(jìn)館檔案的規(guī)范。
3、利用檔案編纂了專題資料。今年以來,檔案館立足檔案、圍繞中心、選定課題,制定了工作計劃,落實(shí)專人編寫了《館藏檔案全宗目錄》《檔案館全宗序列名冊》。
4、圍繞檔案室目標(biāo)管理服務(wù)。加強(qiáng)了已達(dá)標(biāo)單位檔案的規(guī)范化承續(xù)工作,鞏固提高了縣級先進(jìn)檔案綜合管理水平。
1、對檔案館館藏的珍貴重要檔案進(jìn)行了普查,制定了珍貴重要檔案的搶救計劃,并報省檔案局。
2、科學(xué)鑒定、整理、排列保管檔案。針對檔案庫容緊張,給檔案入庫造成困難而引起不能歸檔的不安全因素,檔案館根據(jù)實(shí)際情況,對入庫檔案進(jìn)行了科學(xué)的鑒定,調(diào)整排架序列,保證了接收檔案及時入庫。
3、放置防蟲藥劑保護(hù)檔案。6月份,檔案館在利用檔案中,發(fā)現(xiàn)了一些害蟲和蟲卵,根據(jù)情況,我們及時與縣疾控中心聯(lián)系,對檔案庫房進(jìn)行了消毒殺蟲,有效地保護(hù)了檔案安全。
4、建立了檔案安全管理機(jī)制。一是成立了檔案局館消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是確定了消防安全責(zé)任人和管理人及其職責(zé);三是劃分了消防安全責(zé)任區(qū),落實(shí)了責(zé)任人;四是對局館檔案安全工作進(jìn)行了自查,整改了不安全隱患;五是防汛期間及時安排檢查了全縣檔案安全工作,加強(qiáng)了汛期和節(jié)日值班。
5、杜絕了低質(zhì)量檔案的產(chǎn)生和進(jìn)館。一是在對各機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),嚴(yán)禁使用禁用字跡材料和不標(biāo)準(zhǔn)用紙;二是要求歸檔文件齊全完整,發(fā)文處理的領(lǐng)導(dǎo)修改清樣稿、草稿、印件都要?dú)w檔蓋章;三是接收進(jìn)館中嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,不合格檔案發(fā)回重整,減少了檔案收集整理中的錯誤和低劣問題。從而保證了檔案的高質(zhì)量產(chǎn)生、高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)館和高效率利用。
一年來,我們把創(chuàng)建文明窗口服務(wù)重點(diǎn)放在檔案查詢、咨詢和利用工作中,積極、主動、文明、周到、熱情接待來訪者和查檔者,除了在檔案利用中開展咨詢外,還采取電話、信函、上網(wǎng)、預(yù)約上門等多種形式,努力解除了咨詢?nèi)说膯栴},幫助他們解決了檔案事務(wù)中的難題,受到了各界的好評。截止年底,檔案館共接待來訪者和查檔者2200人次,提供檔案資料3xx0卷(冊),復(fù)制檔案件6000余件,基本滿足了社會各方面對檔案的利用需求。
綜上所述,全年檔案工作成績是顯著的,但還有一些問題不容忽視,一是檔案法規(guī)貫徹不夠深入,執(zhí)法檢查有待進(jìn)一步加強(qiáng)。二是工作未按計劃項(xiàng)目及時完成任務(wù)。三是全縣檔案發(fā)展不平衡,企業(yè)和農(nóng)村建檔與監(jiān)管仍處于薄弱環(huán)節(jié)。針對這些存在的問題,我們決心在今后,與時俱進(jìn),努力工作,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。
檔案局目標(biāo)考評工作匯報范文。
檔案局作風(fēng)建設(shè)情況自查報告范文。
檔案局檔案安全情況自查報告優(yōu)秀范文。
檔案局史志辦干部選拔任用工作的自查報告。
圍繞高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)“四輪驅(qū)動”戰(zhàn)略,按照《中關(guān)村xx科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強(qiáng)化培訓(xùn),積極提供細(xì)致、周到、全面的檔案服務(wù),全面提高檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。目前,綜保區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)檔案工作列入了政府目標(biāo)管理年度考核體系,三區(qū)檔案工作做到了有領(lǐng)導(dǎo)分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨(dú)立的檔案室。201x年,重點(diǎn)指導(dǎo)高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201x年11月,高新區(qū)室藏文書檔案14968件,會計檔案3066卷,照片檔案282張,實(shí)物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進(jìn)行了掃描數(shù)字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數(shù)字化率已達(dá)100%。經(jīng)開區(qū)室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家民政部、國家檔案局《關(guān)于社區(qū)服務(wù)中心檔案管理》的文件要求,切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)服務(wù)中心檔案工作的指導(dǎo),積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化現(xiàn)場指導(dǎo)、手把手教學(xué),指導(dǎo)和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計生、居民健康、社區(qū)維修等方面強(qiáng)化建檔,開展服務(wù),為社區(qū)有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據(jù)。
1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求,堅持以依法治檔為龍頭,研究制定了《xx市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201x-2020年)》,配合市人大開展了xx市檔案數(shù)字化調(diào)研工作,形成了調(diào)研報告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域,采取“雙隨機(jī)一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn),我局堅持重心下移,深入一線,強(qiáng)化指導(dǎo),對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn),幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實(shí),待國家檔案局作出安排后,即可申報。
3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號,結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計檔案管理辦法》,積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門的聯(lián)系,指導(dǎo)白云區(qū)第七初級中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級評估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入xx學(xué)院,強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式,幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201x年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的協(xié)作配合,制定下發(fā)《關(guān)于對農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《xx市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測評表》,明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查,為開展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場交流等方式開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會,培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬元,改善檔案保管保護(hù)條件。目前,南江鄉(xiāng)共整理201x-2020年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作,重點(diǎn)指導(dǎo)開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
5、加強(qiáng)重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復(fù)查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《xx市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》,對驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
20xx又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:
1、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的xx縣檢察院、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗(yàn)收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。
20xx年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在20xx年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。
4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過升級驗(yàn)收。
5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強(qiáng)人們對檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。
20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認(rèn)度。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收圖書19冊豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.
四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進(jìn)館。
五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強(qiáng)保密意識,強(qiáng)化保密責(zé)任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護(hù),按時打掃庫房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
檔案局目標(biāo)考評工作匯報范文。
檔案局作風(fēng)建設(shè)情況自查報告范文。
檔案局檔案安全情況自查報告優(yōu)秀范文。
檔案局史志辦干部選拔任用工作的自查報告。
20xx年,xx市檔案局在市委、市府和上級業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,以“重新認(rèn)識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機(jī),以爭先創(chuàng)優(yōu)為動力,始終堅持檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
2.規(guī)范化管理評估工作扎實(shí)推進(jìn)。今年,我們按照省級標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作規(guī)范化管理》的要求,利用4個月的時間,集中精力和人力,指導(dǎo)xx地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案室的規(guī)范化管理評估工作,對該單位自成立以來所產(chǎn)生的文書、業(yè)務(wù)、財務(wù)、基建、照片及聲像等各門類檔案進(jìn)行了歸檔和整理,共清理歸檔各類檔案近20xx卷(冊),錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地稅局機(jī)關(guān)檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗(yàn)收,晉升為省特級檔案室。至此,我市特級檔案室增加到3個。
3.企業(yè)檔案工作有條不紊。首先,在對已經(jīng)進(jìn)館的改制企業(yè)檔案進(jìn)行進(jìn)一整理、加大保管保護(hù)力度的同時,做好國有企業(yè)改制重組檔案的接收工作。今年,xx汽車車橋廠與xx中聯(lián)重工科技發(fā)展股份有限公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,于9月份組建了xx中聯(lián)重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成,確保國有企業(yè)在改制過程中檔案不流失、不損毀,我們與市改制工作組一行,多次到該企業(yè),向企業(yè)負(fù)責(zé)人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置暫行辦法實(shí)施細(xì)則》,加大了對國有企業(yè)檔案監(jiān)督指導(dǎo)的力度。目前,我館已為車橋改制檔案進(jìn)館安排了專門的庫房,并添置了91立方米的密集架。其次,加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作。為認(rèn)真落實(shí)《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》,我們和市工商聯(lián)、市推進(jìn)工業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室聯(lián)合召開了20家民營企業(yè)負(fù)責(zé)人會議,宣傳《檔案法》和《xx省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》。在業(yè)務(wù)工作方面,我們除指導(dǎo)原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外,今年還重點(diǎn)指導(dǎo)了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作,該公司檔案基礎(chǔ)工作已全部完成。我們力爭通過示范企業(yè)的帶動,引導(dǎo)一些有代表性和影響力的民營企業(yè),讓他們的檔案工作走向規(guī)范化發(fā)展的道路。
4.新農(nóng)村建設(shè)檔案、社區(qū)檔案工作穩(wěn)步推進(jìn)。今年,我們幾次下到鄉(xiāng)鎮(zhèn)了解《關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》的貫徹落實(shí)情況,對全市第七次村民委員會換屆選舉文件材料和農(nóng)村土地二輪延包、林權(quán)制度改革等資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo),共整理村委會換屆選舉檔案2盒、林權(quán)制度改革檔案40盒、土地二輪延包檔。
檔案局目標(biāo)考評工作匯報范文。
檔案局作風(fēng)建設(shè)情況自查報告范文。
檔案局檔案安全情況自查報告優(yōu)秀范文。
檔案局史志辦干部選拔任用工作的自查報告。
20xx又過去了,回顧今年的工作,總結(jié)如下:
1 、四月份,召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),對促進(jìn)全縣檔案工作全面發(fā)展起到了非常大的作用。
2、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,對于部分新?lián)Q檔案員或者有其他困難的單位我們一對一地進(jìn)行耐心指導(dǎo)或者上門指導(dǎo)。至十月底,已有35個單位完成年度接續(xù)立卷任務(wù)并領(lǐng)取年度立卷合格證。
3、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的xx縣檢察院、我們給與認(rèn)真指導(dǎo),目前正在積極準(zhǔn)備,爭取年底檔案室能順利通過升級驗(yàn)收。
4、今年我們科接手了檔案年報工作,為了能更好地完成這項(xiàng)工作,我們不厭其煩地打電話,發(fā)通知,用各種不同的方式講解填表方法,所以今年至今為止已經(jīng)收到多于去年兩倍的各檔案室報表,很好地完成了上級的工作任務(wù)。
5、四月份確定了消滅白點(diǎn)單位的工作任務(wù),我們科首先確定分工負(fù)責(zé),工作一起干的辦法,對政法委、質(zhì)量監(jiān)督局、老干部局、團(tuán)委、衛(wèi)生局、崔爾莊等九個單位通過耐心的溝通說服工作,在我們多次上門指導(dǎo)、幫助下,每個單位都有了不同的進(jìn)展,政府辦、糧食局、老干部局,質(zhì)量監(jiān)督局已經(jīng)完成了所有年度的立卷,其它幾個單位也都至少完成了一到兩年的立卷,并且在進(jìn)一步整理中。到十月底我們基本完成了消滅白點(diǎn)單位的工作。
6、由于樓房加固,我們檔案館需要搬遷,在局領(lǐng)導(dǎo)的精心謀劃,同志們的積極配合下,在保證了檔案的安全與完整的前提下,我們用了一周時間完美完成了檔案庫房的搬遷任務(wù)。
7、年底對各單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查,并將結(jié)果通報全縣。
20xx年我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的大政方針政策和國家、省、市檔案工作會議精神,圍繞全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,在檔案制度的執(zhí)行上和工作落實(shí)上下功夫,保先進(jìn)、促后進(jìn),鼓勵各單位檔案室上檔升級,促使后進(jìn)單位改善工作,加大督導(dǎo)力度,在20xx年的基礎(chǔ)上努力完善工作方法,結(jié)合本縣實(shí)際情況,現(xiàn)制定如下工作計劃:
1發(fā)動全縣檔案員參加市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以期能學(xué)習(xí)到更完善更規(guī)范的檔案業(yè)務(wù)知識,使得檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到全面提高。
2、召開全縣檔案工作表彰會及觀摩會,以先進(jìn)帶后進(jìn),實(shí)現(xiàn)全縣檔案工作全面發(fā)展。
3、督促縣直各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員完成年度接續(xù)立卷工作,年底立卷合格率達(dá)到90%以上。對到期完不成立卷工作的單位加大督促力度,進(jìn)行上門指導(dǎo)。
4、對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較好、有意向升級的單位,對其認(rèn)真予以指導(dǎo),使檔案室能順利通過升級驗(yàn)收。
5、在全縣范圍內(nèi)開展檔案法律法規(guī)知識宣傳,增強(qiáng)人們對檔案法的了解,擴(kuò)大檔案法的`影響。
6、年底開展檔案執(zhí)法檢查,并對檢查情況進(jìn)行通報。
7、配合農(nóng)業(yè)局完成土地確權(quán)檔案的指導(dǎo)與接收。
20xx年,管理科在局領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體人員的共同努力下,圓滿完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
截止目前館藏文書檔案共28987卷,2101件,破產(chǎn)企業(yè)檔案14572卷,土地合同120762份,圖書資料1794冊,書法60幅。
根據(jù)上級檔案部門開放檔案劃控、鑒定標(biāo)準(zhǔn),館藏滿30年(1985年前)檔案已全部鑒定,符合開放條件的都已向社會開放。
首先,利用崗位是檔案局的一個窗口,利用工作的好壞直接影響檔案局的社會形象,我們對利用者要做到熱情、周到,查找認(rèn)真、細(xì)致,直到為利用者找到滿意的資料,讓利用者帶著希望而來,帶著滿意而歸。其次,在利用程序上嚴(yán)格把關(guān),利用者持有效身份證,辦理登記手續(xù),方可利用我館的開放檔案,特別對一些上訪戶,從不給黨委、政府添麻煩,維護(hù)社會穩(wěn)定和人民團(tuán)結(jié)考慮,要慎重提供利用,不屬開放的檔案,絕不對外開放。20xx年共接待利用者204人次,提供檔案資料826卷次,解答各種咨詢116人次,使有關(guān)單位和個人在解決房地產(chǎn)糾紛、落實(shí)政策、接續(xù)工齡等方面獲得大量寶貴資料,使問題得到解決,提高了檔案工作的社會知名度和公認(rèn)度。
接收xx縣政府辦20xx、20xx年度政府信息公開資料進(jìn)館,接收圖書19冊豐富館藏。
今年我局的著入工作全面展開,大家的著入熱情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,還要配合其他科室做好提卷、還卷和條目審核工作,尤其是條目審核,工作量大,責(zé)任心強(qiáng),我們科全體人員一起努力,有看電腦的、又翻卷的、有裝盒的,再把審核完的卷排好順序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,讓其改正,改完之后重新再審,直到合格才放回庫房,這項(xiàng)工作雖然麻煩,但消除了很多著入錯誤,提高了注入的正確率,為以后的電腦查詢工作打好了基礎(chǔ),提高了查詢的正確率。
做好館藏檔案資料的日常檢查和整理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。做好庫存檔案的安全保管,定期投放防蟲藥,按時打掃庫房衛(wèi)生,做好溫濕度記錄等。
20xx年我們管理科會再接再厲,繼續(xù)做好各項(xiàng)工作,現(xiàn)制定如下工作計劃:
一、檔案館檔案的回遷工作,這是一個龐大而復(fù)雜的工作,管理科要做好庫房所有全宗檔案和資料的重新放置、調(diào)整,使庫房檔案存放布局合理。
二、檔案利用,對利用者熱情服務(wù),在查檔過程中做到熱情周到,快速準(zhǔn)確,耐心細(xì)致,利用檔案實(shí)行免收費(fèi)政策,切實(shí)減輕群眾負(fù)擔(dān),做到讓利用者帶著希望而來,滿意而歸。
三、檔案統(tǒng)計,統(tǒng)計好館藏檔案、資料,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確.
四、檔案接收,嚴(yán)格按照進(jìn)館要求接收各單位符合條件的檔案,對進(jìn)館檔案要逐盒、逐卷進(jìn)行審核、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。隨著我館檔案數(shù)字化工作的開展,我們接收的檔案是紙質(zhì)和電子版同時進(jìn)館。
五、檔案開放,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分控制與開放的檔案資料,對1986年的檔案進(jìn)行審查,鑒定是否開放,對鑒定人員加強(qiáng)保密意識,強(qiáng)化保密責(zé)任。
六、檔案著錄,對館藏檔案按全宗進(jìn)行錄入,做好錄入檔案的登記、統(tǒng)計,做好檔案進(jìn)出館的登記,確保檔案的安全。
七、做好檔案館的基礎(chǔ)工作,對不合要求的檔案、目錄重新進(jìn)行整理、打印、裝訂。搞好庫存檔案的安全保管、保護(hù),按時打掃庫房衛(wèi)生、通風(fēng)排氣、去濕,使溫、濕度控制在國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
八、在做好管理科日常工作的同時,努力配合做好全局中心工作。
1、認(rèn)真開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)的創(chuàng)建活動,按照省、市檔案局關(guān)于加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的要求,我區(qū)天元鎮(zhèn)通過了新農(nóng)村建設(shè)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)驗(yàn)收,并逐步在全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)推廣。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進(jìn)館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機(jī)關(guān)20xx年歸檔文件整理順利完成。截止20xx年6月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時加強(qiáng)對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認(rèn)定和復(fù)查評審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準(zhǔn)備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5、為確保我區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的齊全、完整和安全,根據(jù)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》,對我區(qū)省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目美豐化工ccr法合成氨節(jié)能和環(huán)境治理、德陽東力鋼材爐料市場、xx區(qū)產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)災(zāi)后重建、xx區(qū)市政設(shè)施恢復(fù)重建等項(xiàng)目單位檔案管理情況進(jìn)行了專項(xiàng)執(zhí)法檢查。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案20xx年共…件接受進(jìn)館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的方便了社會各方面利用。
7、加強(qiáng)對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
1、抓好《歸檔文件整理意見》的落實(shí)工作,加大對實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和完成歸檔文件整理工作的檢查力度,確保今年歸檔文件的整理任務(wù)全面完成。
2、結(jié)合檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查,組織機(jī)關(guān)單位以系統(tǒng)劃片,開展機(jī)關(guān)檔案工作交叉檢查和檔案規(guī)范管理等級復(fù)查、驗(yàn)收活動,配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)搞好村級建檔規(guī)范化管理的復(fù)查抽驗(yàn)活動。鞏固和完善區(qū)級機(jī)關(guān)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級建檔規(guī)范化管理工作成果。
3、開展重大活動檔案及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案及名人檔案的征集工作。接收部分區(qū)級單位1991—到期檔案,加強(qiáng)館務(wù)建設(shè),增加、豐富館藏內(nèi)容。
2、4月按照檔案接收范圍,對今年檔案進(jìn)館的29個的檔案單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作安排。
3、加大對實(shí)施新《規(guī)則》的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查力度,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦和區(qū)級機(jī)關(guān)歸檔文件整理順利完成。截止206月底,全區(qū)機(jī)關(guān)單位完成文書歸檔42500件,同時加強(qiáng)對歸檔文件目錄及備份數(shù)據(jù)的檢查。
4、繼續(xù)開展檔案工作規(guī)范化管理的等級認(rèn)定和復(fù)查評審工作,促進(jìn)檔案管理整體水平的提高。對今年要復(fù)查的3個單位和準(zhǔn)備升級的2個單位提前介入做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
6、服務(wù)民生豐富館藏,婚姻檔案移交進(jìn)館。對作為民生檔案重要組成部分的婚姻檔案年共…件接受進(jìn)館,同時完成了整理和數(shù)字化處理,為利用者提供方便、快捷、有效的服務(wù),極大的.方便了社會各方面利用。
7、加強(qiáng)對檔案館的安全檢查,高度重視檔案的保管保護(hù)工作,上半年放置殺蟲藥9500袋,按照綜合檔案館的要求,對部分庫存檔案進(jìn)行了搶救性保護(hù)整理,截至6月底已對5000卷檔案進(jìn)行翻整、冷凍、殺蟲;搶救重點(diǎn)檔案350件。半年共接待檔案資料利用1350人次,提供檔案資料2150卷次,充分發(fā)揮了檔案的作用。
8、積極開展“領(lǐng)導(dǎo)掛點(diǎn)、部門包村、干部幫戶”活動,幫助幫扶村深入開展創(chuàng)建“五好”村黨組織活動,協(xié)調(diào)全村各組組道建設(shè)工程,目前已完工5公里組道建設(shè);協(xié)調(diào)九月青花椒基地建設(shè)工程;協(xié)調(diào)擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)無公害蔬菜基地建設(shè),增加農(nóng)民收入;協(xié)調(diào)做好全村水利設(shè)施建設(shè)工程。為農(nóng)民增收提供基礎(chǔ)保障。
二、存在的主要問題:
1、個別單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不夠重視。
2、部分單位檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后。檔案工作人員不穩(wěn)定,文書材料歸檔不夠及時、規(guī)范。
3、檔案館人員嚴(yán)重缺乏,經(jīng)費(fèi)緊張,設(shè)備不足,致使檔案館數(shù)值化工作開展緩慢。
三、下半年工作打算:
**年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,**市檔案局深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,以開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動為動力,全面落實(shí)自治區(qū)黨委、政府和市委、市政府的重大決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,依法履職,開拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展新成效。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下。
根據(jù)中央、自治區(qū)黨委和市委的部署要求,我局領(lǐng)導(dǎo)班子和全體黨員干部緊密聯(lián)系檔案部門工作實(shí)際,以為民務(wù)實(shí)清廉為主題,以反對“四風(fēng)”為主抓手和切入點(diǎn),按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求,認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動。在整個教育實(shí)踐活動中,我們組織全體黨員干部深入學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆三中全會和習(xí)近平總書記系列重要講話精神,廣泛聽取社會各界特別是聯(lián)系和服務(wù)對象的意見建議,針對查擺出來的“四風(fēng)”突出問題,對照中央八項(xiàng)規(guī)定和《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》等規(guī)定,進(jìn)行深刻剖析和認(rèn)真整改,始終做到堅持標(biāo)準(zhǔn)不走樣,嚴(yán)格要求不放松,解決問題不含糊,把活動成效體現(xiàn)到改進(jìn)作風(fēng)、優(yōu)化服務(wù)、促進(jìn)發(fā)展上。通過開展教育實(shí)踐活動,我局班子和黨員干部的群眾觀念明顯增強(qiáng),宗旨意識更加牢固;“四風(fēng)”問題得到有力整治,黨風(fēng)政風(fēng)更加清明;群眾反映強(qiáng)烈的問題得到有效解決,黨群干群關(guān)系更加密切;批評與自我批評的優(yōu)良傳統(tǒng)得到恢復(fù)和傳承,黨內(nèi)政治生活更加嚴(yán)肅認(rèn)真;作風(fēng)建設(shè)長效機(jī)制得到加強(qiáng),管人管事制度更加完善。
堅持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展的工作導(dǎo)向,圍繞全市“三個年一活動”的總體部署,全面推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作上水平出成效。
(一)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)大突破。經(jīng)過市縣兩級檔案部門的不懈努力,今年我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)了大突破。一是市檔案館新館立項(xiàng)并開展前期工作。今年1月份,我市檔案館新館立項(xiàng),7月份爭取到了40萬元的前期啟動經(jīng)費(fèi),目前正在開展項(xiàng)目前期工作,并與市發(fā)改委等部門溝通,爭取明年動工建設(shè)。二是縣(市、區(qū))檔案館新館建設(shè)蓬勃開展。在我局的協(xié)助下,**年獲得中央財政投資支持的容縣、興業(yè)檔案館,今年全面開展新館建設(shè)。目前,容縣檔案新館大樓完成了全部主體工程并通過了驗(yàn)收,現(xiàn)已進(jìn)入裝修階段,預(yù)計明年8月峻工,明年底投入使用;興業(yè)縣檔案館現(xiàn)已完成工程主體建設(shè)體建設(shè),正在進(jìn)行全面裝修,預(yù)計1x月底竣工。福綿區(qū)今年獲得中央預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目投資xx8萬元,已確定檔案館新址和完成前期工作,計劃明年初動工興建;博白縣檔案館項(xiàng)目也已獲納入**年中央財政西部檔案館建設(shè)預(yù)算內(nèi)投資。
(二)檔案資源建設(shè)收獲新成果。全市檔案部門認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局9號令,以開展“檔案資源建設(shè)年”活動為契機(jī),按要求完成檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則的制定并通過了上級檔案部門審批,嚴(yán)格按照批復(fù)的新實(shí)施細(xì)則重新確定接收名冊。市縣兩級檔案館在全面掌握檔案資源總的數(shù)量、門類結(jié)構(gòu)、分布情況和年形成量的基礎(chǔ)上,加大到期檔案接收力度,擴(kuò)大接收范圍,拓展檔案門類,把各類專業(yè)檔案、民生檔案、企業(yè)檔案、重大活動檔案、重大項(xiàng)目檔案、公務(wù)禮品檔案、電子檔案等納入接收范圍,做到應(yīng)收盡收。今年**市檔案館共接收文書檔案3x3卷910x件,禮品檔案4件;北流市檔案館指導(dǎo)民政局整理婚姻檔案1509x卷,并代管整理好的檔案,近幾年共接收婚姻檔案9萬多卷件;容縣檔案館接收民政婚姻檔案x4x55件。
(三)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作得到新加強(qiáng)。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)。今年4月我局下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作指導(dǎo)服務(wù)的通知》,派出業(yè)務(wù)人員對37個單位的檔案工作進(jìn)行全面摸底,了解單位檔案管理、收集、整理、歸檔、保管、利用、移交等情況,通過現(xiàn)場調(diào)研,針對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)玉柴機(jī)器股份有限公司、****石油分公司等3家國有企業(yè)編制《文件材料歸檔范圍及保管期限表》;全市共有89家破產(chǎn)、改制企業(yè)檔案得到處置。二是加大民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。為建立健全民生檔案工作規(guī)章制度,我局印發(fā)了《**市集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》、《**市集體林權(quán)制度改革檔案歸檔整理辦法》、《**市國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置實(shí)施細(xì)則》等業(yè)務(wù)文件,并與市民政局、農(nóng)業(yè)局聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作意見的通知》,有效促進(jìn)了民生檔案工作的開展。**年我局在民生檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)中抓重點(diǎn)、重實(shí)效,將凡是涉及民生檔案的單位和社區(qū)作為重點(diǎn)指導(dǎo)單位,加強(qiáng)與民政局、人社局、農(nóng)委等部門的聯(lián)系,積極主動提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù),做到保障和改善民生的社會建設(shè)和管理工作開展到哪里,民生檔案工作就開展到哪里。三是加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作指導(dǎo)。繼續(xù)抓好林權(quán)制度改革檔案工作,對未完成集體林權(quán)制度改革檔案工作的各縣(市、區(qū))重點(diǎn)進(jìn)行了指導(dǎo)督查。8月開始,我局與市農(nóng)委聯(lián)合到玉州區(qū)、北流市對農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證資料的收集進(jìn)行了調(diào)研和指導(dǎo)。四是加強(qiáng)北流市創(chuàng)建國家三級檔案館工作指導(dǎo)。北流市檔案館是我市首家創(chuàng)建國家三級檔案館的單位,為確保創(chuàng)建成功,我局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入該館協(xié)助解決創(chuàng)建中遇到的困難和問題,爭取到該市領(lǐng)導(dǎo)的重視,先后撥款x5萬元添置館內(nèi)的設(shè)備設(shè)施;派出業(yè)務(wù)人員共30多人次對創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo),連續(xù)一個星期蹲點(diǎn)協(xié)助其收集、整理創(chuàng)建工作的印證材料。初步預(yù)計,1x月初該館能申請達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。
(四)檔案利用效果有了新提升。今年,我局積極為各機(jī)關(guān)單位編史修志、工作查考、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和廣大市民維護(hù)合法權(quán)益提供檔案服務(wù)。我局熱情接待廣大檔案利用者,**年**市檔案館全年共接待檔案利用者31xx人,利用檔案3x41卷(件/冊),并及時做好檔案利用效果反饋。檔案提供利用工作有效地發(fā)揮了檔案在為民生服務(wù)、化解各種社會矛盾、重難點(diǎn)工作突破等方面不可替代的憑證作用。如**市金屬材料總公司辦理國有土地使用證,因材料不齊全無法辦理,需提交征用土地的批復(fù)。經(jīng)辦人分別查閱了本單位和市國土局的檔案,都沒找到相關(guān)材料。**年x月x0日抱著最后一線希望來到我館,經(jīng)我館工作人員認(rèn)真查找,在030全宗查找到了**市金屬材料總公司及建設(shè)鋼材倉庫、銷售門市部征用土地的批復(fù),使問題得以解決。
(五)檔案信息化建設(shè)取得新進(jìn)展。按照國家檔案局提出的“電子檔案接收工作全面開展,數(shù)字檔案館建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展”的目標(biāo)要求,今年我市兩級檔案館積極爭取紙質(zhì)檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi),開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作。**市檔案館對館藏市政府、市委組織部等重要檔案共35萬頁進(jìn)行了數(shù)字化掃描;北流市檔案館對館藏9萬頁紙質(zhì)檔案、1000多張照片檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;博白縣檔案館爭取到15萬元經(jīng)費(fèi)對38萬頁館藏紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化掃描;玉州區(qū)、興業(yè)縣、福綿區(qū)也都爭取到了經(jīng)費(fèi),數(shù)字化工作正在開展。
(六)扎實(shí)推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。我市以重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記為基礎(chǔ),以檔案專項(xiàng)驗(yàn)收、執(zhí)法檢查、檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為手段,密切與有關(guān)項(xiàng)目主管單位的聯(lián)系和協(xié)作,加強(qiáng)對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)管和服務(wù),積極推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。今年3月我局和市發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于分解**年自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)的通知》,將自治區(qū)級的重大建設(shè)項(xiàng)目按行政區(qū)劃分解到各縣(市、區(qū))檔案局,要求各項(xiàng)目業(yè)主向檔案部門報送重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。7月又聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作檢查的通知》,我局對**市西氣東輸二線天然氣接氣工程、嶺南客家(陸川)溫泉文化旅游項(xiàng)目一期等1x個自治區(qū)層面新開工和續(xù)建的重大建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)。通過監(jiān)督指導(dǎo),促使各項(xiàng)目建設(shè)單位重視建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,保證項(xiàng)目檔案與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。據(jù)統(tǒng)計,**年落戶我市的自治區(qū)級重大建設(shè)項(xiàng)目5個,其中開工建設(shè)的項(xiàng)目4個,續(xù)建項(xiàng)目8個,開展檔案管理登記的項(xiàng)目1x個。
(七)加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從x007年起,我局依照《中華人民共和國檔案法》、《**壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施機(jī)關(guān)檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行檢訓(xùn)結(jié)合的方法,從各單位抽調(diào)優(yōu)秀檔案員組成**市檔案工作年度檢查小組,再邀請一些檔案業(yè)務(wù)不太熟悉的檔案員一起參加,集中人員,集中時間進(jìn)行送檢及實(shí)地檢查,做到以熟帶生、以點(diǎn)帶面,不但加強(qiáng)了各單位檔案員的檔案意識,也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題能耐心地一對一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見,要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查。
(八)加強(qiáng)檔案安全及保護(hù)搶救工作。市縣兩級檔案館認(rèn)真抓好檔案的保管和保護(hù)工作,加強(qiáng)保密防范,嚴(yán)防檔案失竊密,確保檔案安全。一是嚴(yán)格按照檔案安全保管的標(biāo)準(zhǔn)和要求,完善檔案館設(shè)施設(shè)備。今年各檔案館都爭取到經(jīng)費(fèi)購置了一批檔案裝具及其它設(shè)施設(shè)備。二是深入開展檔案安全教育,建立健全檔案保管、利用、保護(hù)、保密規(guī)章制度,把檔案安全責(zé)任落實(shí)到科室和相關(guān)人員。市檔案館3月份組織全體工作人員進(jìn)行了一次使用消防設(shè)備的實(shí)際操作演練,做到人人都會使用現(xiàn)有消防設(shè)備。今年以來,全市各館均無檔案失竊、泄密、損毀等現(xiàn)象。三是加強(qiáng)重點(diǎn)檔案搶救工作。玉州、容縣、博白積極爭取重點(diǎn)檔案搶救的保護(hù)配套資金,對館內(nèi)破損檔案及時進(jìn)行搶救。今年玉州區(qū)裱糊了x30卷計x1700頁民國檔案,博白共搶救破損檔案170卷。另外,北流完成150卷、陸川完成74卷搶救任務(wù)。
(九)加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,采取向市直各單位、檔案利用者發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料、出版檔案宣傳專欄和動員訂閱檔案報刊雜志等形式,積極開展檔案法制宣傳工作,有效地提高了機(jī)關(guān)干部職工和市民群眾的檔案意識。一是今年x月9日,我局聯(lián)合**市城建檔案館、玉州區(qū)檔案局在城區(qū)青年廣場舉辦了“走進(jìn)檔案”——國際檔案日系列宣傳活動,共發(fā)放檔案宣傳資料5000多份,并且利用宣傳板報、宣傳標(biāo)語等展示我局收藏的部分珍貴檔案和進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會檔案意識的目的。二是利用每個月第二個星期六的“黨員服務(wù)日”活動,發(fā)送檔案法規(guī)宣傳資料。三是今年經(jīng)過我局宣傳發(fā)動,共征訂《中國檔案報》50份。平時,我局積極撰寫和報送檔案信息稿件,大力宣傳有關(guān)檔案法律法規(guī)及有關(guān)檔案建設(shè)的成就。(十)加強(qiáng)檔案干部隊伍建設(shè)。根據(jù)我市檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能未能完全適應(yīng)檔案工作需要的實(shí)際,為提高干部隊伍的整體素質(zhì)和能力,我們有針對性地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化培訓(xùn)的可操作性和實(shí)際效果。今年以來,我們舉辦了4期檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)班,參加人數(shù)約800人次。通過培訓(xùn),使學(xué)員進(jìn)一步加深了對檔案信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識,初步了解和掌握了檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)理論知識、電子檔案管理系統(tǒng)的操作和數(shù)字化掃描技能等,為加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)安全保障和檔案信息安全管理奠定了良好基礎(chǔ)。此外,我局還按照市委的統(tǒng)一部署,開展了科長大交流,交流了一名秘書科長,增強(qiáng)了崗位履職能力。
?根據(jù)市委、市政府的決策部署,我局積極支持、參與全市中心工作,為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展獻(xiàn)計出力。一是按照市委市政府要求,抽調(diào)一名領(lǐng)導(dǎo)和一位科長參加全市“美麗**·清潔鄉(xiāng)村”工作,兩位同志都因工作成績突出而被評為年度考核優(yōu)秀。二是響應(yīng)市委市政府的號召,抽調(diào)一名科長到博白縣大垌鎮(zhèn)大垌村掛任“第一書記”,指導(dǎo)幫助該村開展基層黨建和扶貧開發(fā)。三是積極支持掛點(diǎn)聯(lián)系村北流市山圍鎮(zhèn)豐垌村建設(shè)發(fā)展,籌資5000元幫助該村建設(shè)完善文體設(shè)施,豐富群眾文體生活。四是積極參與創(chuàng)建國家園林城市活動,定期開展責(zé)任區(qū)清潔衛(wèi)生,籌資8000元開展植樹綠化,為全市再添新綠。
一年來,我市檔案工作雖然取得了一定的成績,但與形勢發(fā)展和群眾需求還有不少差距,主要表現(xiàn)在:全市檔案工作發(fā)展仍很不平衡,檔案資源建設(shè)和檔案館庫建設(shè)仍跟不上時代需求,服務(wù)意識、創(chuàng)新意識有待增強(qiáng),干部隊伍素質(zhì)、工作效率還有待提高,等等。這些問題,需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。
區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ),在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設(shè)上求突破,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時期檔案工作隊伍,各項(xiàng)工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級機(jī)關(guān)作風(fēng)會議精神,發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神,把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn),獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年,我們把貫徹落實(shí)9號令作為重要工作任務(wù),深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實(shí)把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價值的檔案納入檔案館收集范圍。
2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益,維護(hù)社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時、完整、規(guī)范、有效的報送,舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚(yáng)州市、太倉市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時,我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達(dá)標(biāo)。
2、開展檔案等級認(rèn)定工作。檔案等級認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級及以上標(biāo)準(zhǔn)。國土分局等5家單位通過了省星級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。
3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識,解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個文件,共計92人參加了培訓(xùn)。
1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行,及時提出各單位檔案工作中存在的問題并進(jìn)行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)有效地開展工作,使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會檔案意識,增強(qiáng)社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
緊緊圍繞市委市政府中心工作、組織開展的重大活動和實(shí)施的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目等,主動作為、主動介入,扎實(shí)抓好檔案管理工作。抽調(diào)6名干部積極參與生態(tài)文明xx國際論壇、數(shù)博會、換屆選舉、地名普查、旅游資源大普查等工作,從源頭上抓好重大活動檔案資料的收集整理歸檔工作。加強(qiáng)與文物局的聯(lián)系,全力配合抓好李端棻紀(jì)念館文物收集工作,積極與李端棻工作、生活過的北京、甘肅、云南、廣東等地檔案部門聯(lián)系,開展信息摸底和收集工作。目前,在我館檔案中查到李端棻遺留的《苾園詩存》一卷。認(rèn)真做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作,完成全市142家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目登記工作,會同市城市建設(shè)檔案館對軌道交通1號線建設(shè)項(xiàng)目土建工程1-6標(biāo)、8-10標(biāo)的檔案資料進(jìn)行審查驗(yàn)收,對1號線土建工程3標(biāo)、4標(biāo)竣工檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。目前,市交委已明確xx市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收工作由我局牽頭組織進(jìn)行。加強(qiáng)對xx市“三環(huán)十六射”(二期)十條道路工程檔案的監(jiān)督指導(dǎo),目前,已有北京西路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條道路工程共4910卷檔案移交xx市城建館。加強(qiáng)與市城建館的聯(lián)系,對1.5環(huán)建設(shè)項(xiàng)目施工、監(jiān)理單位業(yè)務(wù)人員進(jìn)行檔案專業(yè)知識培訓(xùn)及現(xiàn)場答疑,發(fā)送《xx市城市建設(shè)檔案館服務(wù)指南》及《建設(shè)工程概況表》。
1、落實(shí)黨建工作責(zé)任。局黨組切實(shí)把加強(qiáng)黨的建設(shè)擺在首位,認(rèn)真履行管黨治黨主體責(zé)任,堅持把黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實(shí),切實(shí)防止“兩張皮”形象。按照市委《關(guān)于推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化的實(shí)施意見》的要求,以黨組為龍頭,以支部為載體,組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)和活動。以“四型”機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)為載體,以黨建促檔建,強(qiáng)化創(chuàng)新型、發(fā)展型黨組織建設(shè),不斷夯實(shí)黨的基層基礎(chǔ),增強(qiáng)檔案工作的軟實(shí)力。今年5月份,局機(jī)關(guān)黨委被市直機(jī)關(guān)工委評為:201x年度“四型”先進(jìn)黨組織。
2、強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。深入開展《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作規(guī)則(試行)》的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹,切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委、市委精神上來,進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員干部廉潔從政的意識。結(jié)合我局實(shí)際,研究制定2020年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃和2020年xx市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單。局主要領(lǐng)導(dǎo)與班子成員、班子成員與分管處室負(fù)責(zé)人、處室負(fù)責(zé)人與一般干部職工,層層簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書,層層開展約談,在全局上下形成了良好的廉政生態(tài)環(huán)境。始終保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢,緊盯檔案數(shù)字化、政府采購、重點(diǎn)檔案搶救、檔案館建設(shè)等重點(diǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化監(jiān)督和管理,確保不發(fā)生違法違紀(jì)案件。年初以來,我單位職工未發(fā)生腐敗問題。
3、強(qiáng)化黨員干部教育管理。以活動為載體,大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富的精神文明創(chuàng)建活動。按照《xx市2020年“六•五”環(huán)境日廣場活動方案》要求,積極組織志愿者參加“六•五”環(huán)境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務(wù)活動”,為鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果貢獻(xiàn)力量。大力弘揚(yáng)“人道、博愛、奉獻(xiàn)”的紅十字精神,積極組織干部職工參加集中無償獻(xiàn)血活動。組織黨支部書記參加“嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活•永葆先進(jìn)性純潔性”微型黨課競賽,以宣傳我局精準(zhǔn)扶貧工作和身邊好黨員先進(jìn)事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點(diǎn)開展訪貧問苦活動,引導(dǎo)黨員干部不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和宗旨意識。強(qiáng)化正風(fēng)肅紀(jì),認(rèn)真落實(shí)《xx市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”、“一次性告知制”、“限時答復(fù)制”等制度,在檔案服務(wù)窗口倡導(dǎo)微笑服務(wù),堅決杜絕“臉難看、門難進(jìn)”現(xiàn)象,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)接待和咨詢行為,提升工作效能。
4、加強(qiáng)檔案干部人才隊伍建設(shè)。采取走出去、請進(jìn)來、沉下去等多種方式,結(jié)合各時期、各領(lǐng)域的客觀需求,分門別類組織開展一些小型多樣的行業(yè)培訓(xùn)、專題培訓(xùn),扎實(shí)抓好檔案人才隊伍培訓(xùn)工作。年初以來,舉辦精準(zhǔn)扶貧檔案、土地確權(quán)檔案、軌道交通建設(shè)工程檔案管理等小型多樣的專題培訓(xùn)班6次。在浙江大學(xué)舉辦了一期全市檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,培訓(xùn)市直立檔單位檔案業(yè)務(wù)人員60人。
我局堅持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現(xiàn)狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進(jìn)館,故201x年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機(jī)關(guān)檔案管理中心累計接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,堅持按照熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)理念,認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調(diào)檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復(fù)印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本,借調(diào)個人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實(shí)例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《xx市檔案館檔案利用效果實(shí)例(1999年-201x年)》(初稿)。扎實(shí)抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
我局堅持把加強(qiáng)黨的建設(shè)擺在首位,把黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,一同部署、一同檢查、一同落實(shí),不斷夯實(shí)自身建設(shè)。制定黨風(fēng)廉政建設(shè)“一把手”201x年工作任務(wù)清單、主體責(zé)任清單和領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作清單、落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單,層層簽訂責(zé)任書,層層開展廉政約談工作。以“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)對黨員干部的教育管理,引導(dǎo)黨員干部筑牢思想根基,爭做合格的共產(chǎn)黨員。加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè),采取“走出去”的方式,在四川雅安四川省檔案學(xué)校舉辦了一期“xx市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班”,培訓(xùn)檔案從業(yè)人員46人;選派7人參加上級舉辦的各類培訓(xùn)班。扎實(shí)抓好精準(zhǔn)扶貧工作,領(lǐng)導(dǎo)班子成員多次帶隊到修文縣六屯鎮(zhèn)大木村、清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展扶貧幫困工作,與鎮(zhèn)、村干部及群眾座談交流、共話發(fā)展。截至目前,為兩村送去工作經(jīng)費(fèi)和慰問貧困黨員資金共計4.1萬元。
總之,一年來,我局認(rèn)真對照《貴州省檔案局關(guān)于印發(fā)201x年度市(州)檔案工作目標(biāo)管理考核評分細(xì)則的通知》(黔檔通〔201x〕19號)文件要求,各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作有序推進(jìn),并取得了一定成效,但也還存在一些亟待解決的問題。比如:在業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)、信息化建設(shè)和檔案館建設(shè)等方面下了很大功夫,但檔案鑒定開放等基礎(chǔ)性工作力度不夠,發(fā)展不夠均衡;市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目周邊城市路網(wǎng)、市政排污管網(wǎng)以及水、電、氣等公共基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,給新檔案館建設(shè)進(jìn)度造成了一定影響;縣級國家綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目,中央財政補(bǔ)助資金較少,大部分資金需地方財政投入,有的區(qū)(市、縣)財力緊張,無法投入匹配資金,項(xiàng)目實(shí)施存在困難,等等。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步深入貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》,繼續(xù)堅持以“圍繞中心、服務(wù)大局”為主線,以民生為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨,以安全為底線,加快“三個體系”建設(shè),為打造創(chuàng)新型中心城市提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。一是以民生為導(dǎo)向,加快構(gòu)建覆蓋人民群眾的檔案資源體系。認(rèn)真貫徹落實(shí)《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》,積極爭取人大、政協(xié)、法制局等部門支持,有針對性、有重點(diǎn)地組織開展檔案行政執(zhí)法檢查,嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件,不斷提升依法治檔科學(xué)管檔水平。強(qiáng)化機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案局第8、9、10號令,依法加強(qiáng)國家檔案資源建設(shè)。突出民生檔案工作重點(diǎn),繼續(xù)指導(dǎo)有關(guān)單位抓好“涉民”檔案工作。加強(qiáng)與農(nóng)口等相關(guān)部門的聯(lián)系,配合做好土地確權(quán)登記檔案、精準(zhǔn)扶貧檔案資料的收集整理歸檔工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)工程項(xiàng)目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務(wù),增強(qiáng)服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力和水平。二是以服務(wù)為宗旨,加快構(gòu)建方便人民群眾的檔案利用體系。緊緊圍繞實(shí)施“大數(shù)據(jù)”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。201x年,完成館藏檔案數(shù)字化(三期)項(xiàng)目建設(shè),數(shù)字化檔案360萬頁。充分挖掘館藏檔案史料,緊緊圍繞市委市政府中心工作精心選題,大力開發(fā)檔案文化史料。充分利用“6月9日國際檔案日”,舉辦主題展覽,不斷提高檔案工作的社會影響力。按照國家有關(guān)規(guī)定,加快檔案鑒定步伐,依法開放館藏到期檔案。鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,扎實(shí)做好檔案查閱利用服務(wù)工作。三是以安全為底線,加快構(gòu)建確保檔案安全保密的檔案安全體系。嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設(shè)。健全檔案安全防范體系,嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案庫房安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制度,認(rèn)真做好“一抗九防”及檔案實(shí)體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。強(qiáng)化對檔案數(shù)字化外包工作的管理,加強(qiáng)檔案信息安全工作。繼續(xù)開展市、區(qū)(市、縣)檔案館重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。做好市、區(qū)(市、縣)兩級綜合檔案館國家重點(diǎn)檔案保護(hù)和開發(fā)項(xiàng)目補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)申報工作。嚴(yán)格執(zhí)行國家、省重點(diǎn)檔案保護(hù)和開發(fā)工作相關(guān)規(guī)定,管好用好專項(xiàng)資金,扎實(shí)抓好201x年度保護(hù)和開發(fā)項(xiàng)目,完成4500卷重點(diǎn)檔案的整理、修裱、標(biāo)題擬寫等保護(hù)工作,完成文件級目錄數(shù)據(jù)5萬條。
20xx年農(nóng)業(yè)園區(qū)主要工作圍繞創(chuàng)建全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園區(qū)、輻照公司退役驗(yàn)收和幾大節(jié)慶活動展開。
1、完成全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園區(qū)創(chuàng)建工作
農(nóng)業(yè)園區(qū)創(chuàng)建全國五星級休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游示范園是今年工作的重點(diǎn),并被列入今年區(qū)工作報告中,也是局一項(xiàng)考核任務(wù),局領(lǐng)導(dǎo)非常重視。
按照農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)分會5月份下發(fā)的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)及通知要求,今年7月底驗(yàn)收,9月完成創(chuàng)建工作。從收到創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)和通知到驗(yàn)收只有短短2個月多時間。面對時間緊,任務(wù)重,園區(qū)馬上確定創(chuàng)建工作計劃,落實(shí)分工。按照創(chuàng)建要求,找準(zhǔn)差距,先后投入15余萬,一是對園區(qū)旅游設(shè)施進(jìn)行提升,主要布置設(shè)立游客接待中心一個,增加園區(qū)全景導(dǎo)游圖2處,旅游個指示標(biāo)識5處、警示標(biāo)牌2個。二是環(huán)境整治工作,園區(qū)4間公共廁所衛(wèi)生整治和設(shè)施配置,新增垃圾桶15個,安排人員對河道、路面進(jìn)行清理,集中清理環(huán)境8次,共51人∕次,三是臺帳整理工作,安排人員加班加點(diǎn)對創(chuàng)建臺帳進(jìn)行收集、排版、核對和裝訂。
7月26日,農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)中心評審組專家一行對園區(qū)創(chuàng)建五星級鄉(xiāng)村旅游與農(nóng)業(yè)示范園區(qū)進(jìn)行實(shí)地評審。專家組認(rèn)為園區(qū)在休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展上創(chuàng)新意識較強(qiáng),規(guī)劃布局科學(xué),基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善,功能定位明確,項(xiàng)目特色突出,一些經(jīng)驗(yàn)做法對我國其他地區(qū)的休閑農(nóng)業(yè)與鄉(xiāng)村旅游發(fā)展建設(shè)具有示范和借鑒作用。
8月農(nóng)業(yè)部休閑農(nóng)業(yè)網(wǎng)站公示五星級鄉(xiāng)村旅游與農(nóng)業(yè)示范園區(qū)名單。9月15園區(qū)赴南京高淳參加20xx中國休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游企業(yè)(園區(qū))授牌,園區(qū)正式獲得休閑農(nóng)業(yè)和鄉(xiāng)村旅游最高等級的五星級園區(qū)稱號,成為今年xx市唯一一家獲得此榮譽(yù)的園區(qū)。
2、完成寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照公司退役工作
寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照裝置退役,由于涉及到輻射受到周邊居民的關(guān)注,輻射源轉(zhuǎn)移后的退役工作一直受到上級領(lǐng)導(dǎo)的重視。輻射一類源由環(huán)保部直接管理,各項(xiàng)評審程序多,涉及到問題也較多,園區(qū)籌集驗(yàn)收資金、打報告、收集資料,緊盯退役事項(xiàng),圓滿完成了退役工作。
寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)投資開發(fā)有限公司輻照裝置所在地經(jīng)過多年的發(fā)展,周邊居民區(qū)林立,已經(jīng)不適合開展輻照作業(yè)。20xx年公司根據(jù)發(fā)展情況,決定放棄鈷—60工業(yè)輻照裝置,得到環(huán)境保護(hù)部的批復(fù)(環(huán)辦函[20xx]518號)。20xx年10月,公司委托具有資質(zhì)的北京核輻源科技發(fā)展有限公司編寫退役裝置內(nèi)鈷—60工業(yè)放射源倒裝、運(yùn)輸方案,于20xx年11月14日,在華東核與輻射安全監(jiān)督站、浙江省輻射環(huán)境監(jiān)測站等單位的監(jiān)督指導(dǎo)下,全部20枚鈷—60放射源安全運(yùn)往河北隆堯核輻源科技發(fā)展有限公司,20xx年4月5日按規(guī)定委托浙江省輻射環(huán)境監(jiān)測站,對一枚銫—137檢測源進(jìn)行收貯。
20xx年12月委托國家環(huán)境保護(hù)總局輻射環(huán)境監(jiān)測中心編制《建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響報告表》,20xx年3月30日環(huán)保部組織專家進(jìn)行評審,20xx年8月環(huán)保部發(fā)環(huán)審(20xx)221號文件同意環(huán)境影響報告表的批復(fù)。20xx年1月和3月委托寧波環(huán)境監(jiān)測中心對輻照室排水和排水后表面進(jìn)行監(jiān)測。20xx年4月17日委托國家環(huán)境保護(hù)總局輻射環(huán)境監(jiān)測中心編制《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測表》。8月環(huán)保部對《建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收監(jiān)測表》批復(fù),并正式發(fā)文,同意寧波東方現(xiàn)代農(nóng)業(yè)開發(fā)投資有限公司輻照裝置退役終態(tài)驗(yàn)收,場地可以無限制開放使用。
3、園區(qū)節(jié)慶活動
今年園區(qū)的節(jié)慶活動主要圍繞第六屆江南牡丹節(jié)和第一屆玫瑰節(jié)展開。
3.1北侖江南牡丹節(jié),主要完成園區(qū)環(huán)境集中清理,在園區(qū)入口和牡丹園門口設(shè)立噴繪廣告,在泰山路和甬江路設(shè)立燈幔,在園區(qū)沿山公里設(shè)立燈箱廣告等,4月6日開幕式當(dāng)天派人員秩序維護(hù),邀請北侖電視臺、北侖新區(qū)時刊、“來發(fā)”、寧波二套“田野欄目”等媒體對牡丹節(jié)宣傳報道。今年牡丹節(jié)慶期間各項(xiàng)收入80余萬,接待9。8萬人次。
3.2第一屆玫瑰節(jié),5月7日,投資1700余萬,占地面積100畝的寧波第一個以玫瑰為主題的麗盛玫瑰園開園。園內(nèi)可提供賞花游園、婚紗攝影、草坪婚禮、相親交友、戶外大型party、商務(wù)宴會、西餐品嘗、水果采摘、休閑娛樂等各類活動。開園期間園區(qū)匯同區(qū)旅游局進(jìn)行活動策劃,對玫瑰園開園進(jìn)行宣傳報道,在道路和周邊設(shè)立燈箱、燈幔和噴繪廣告,為玫瑰園提供觀光電瓶車一輛。在開園當(dāng)天協(xié)助安全和持續(xù)維護(hù)工作。開園以來截止10月營業(yè)收入103。8萬,接待32596人次。
4、其它工作
4.1、基礎(chǔ)設(shè)施工作,完成園區(qū)道路白改黑工程竣工驗(yàn)收,長563米,寬6米,造價80萬;完成玫瑰園西邊溪坑整治工程。投資25萬,完成長300米、寬2—3米,高2米溪坑的建設(shè);完成園內(nèi)一蓄水灌溉河塘的排水、清理工作。
4.2回復(fù)和答復(fù)工作,出具園區(qū)三家企業(yè)違章情況和處理意見。園區(qū)寧波滕頭東方恬園農(nóng)莊有限公司5184平方米溫室大棚用于餐飲,建設(shè)了1600平方平房用于職工住所、寧波木林森農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司(君御山莊)違建設(shè)20xx多平方用于休閑農(nóng)業(yè)和餐飲。北侖國貿(mào)盆景園藝有限公司違建1200平方用于管理用房和設(shè)施用房?;貜?fù)三門人陳師傅訴園區(qū)內(nèi)企業(yè)寧波山一村農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司市長信箱回復(fù)2篇及信訪答復(fù)處理意見2次。
4.3園區(qū)抗旱及抗洪工作
抗旱工作,7—8月連續(xù)的干旱少雨,使園區(qū)內(nèi)河水位下降,用水緊張。園區(qū)積極組織抽水抗旱工作,連續(xù)兩周使用大功率抽水泵引水抗旱,確保企業(yè)正常用水。10月6日“菲特”臺風(fēng)影響北侖,組織人員值班,派人到沿山公路開啟兩座通往沿山大河的碶閘門排水,此次臺風(fēng),園區(qū)無大面積積水現(xiàn)象,企業(yè)無損失。
1、舉辦農(nóng)業(yè)節(jié)慶活動
繼續(xù)開展以牡丹為主題的江南牡丹節(jié)慶活動,以玫瑰為主題的玫瑰節(jié)慶活動,通過多角度的宣傳和報道,在電視媒體和戶外廣告上宣傳,增加園區(qū)兩大節(jié)慶的影響力,帶動周邊農(nóng)業(yè)休閑旅游的發(fā)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施工作
4、園區(qū)日常工作,繼續(xù)開展園區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔和安全防護(hù)工作。
5、做好其它工作,園內(nèi)企業(yè)宣傳、項(xiàng)目申報、統(tǒng)計、以及網(wǎng)站的維護(hù)等。
20xx年,是實(shí)施“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,也是我區(qū)創(chuàng)建“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”的決戰(zhàn)年。我局認(rèn)真貫徹落實(shí)區(qū)委十屆十三次全會、區(qū)第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞區(qū)委“調(diào)結(jié)構(gòu)、重文化、惠民生、謀幸福”這一發(fā)展主線,圍繞“三轉(zhuǎn)型,一提升”重點(diǎn)工作,著力轉(zhuǎn)變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn),扎實(shí)開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,抓重點(diǎn)、創(chuàng)特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿完成了年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),榮獲全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱號。
1、深入開展效能建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)活動,全面加強(qiáng)檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設(shè)。
今年是區(qū)委加快現(xiàn)代化、建設(shè)新的起步之年,也是實(shí)施全區(qū)檔案工作“十三五”規(guī)劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統(tǒng)一認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的效能建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確了具體職責(zé)和分工,制訂了一系列的內(nèi)部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴(yán)格請、銷假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執(zhí)行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習(xí)。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習(xí)的機(jī)會,積極組織干部職工學(xué)習(xí)黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、胡錦濤“七一”講話精神,采取集中輔導(dǎo)、分散自學(xué)、交流體會等多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責(zé)任比黃金更重要》等書籍。并結(jié)合自己的工作崗位和職責(zé)撰寫心得體會,再集體交流、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評,使大家真正理解“你在為誰工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責(zé)任承諾書”,并張貼上墻,以此接受公眾的監(jiān)督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動和“創(chuàng)先爭優(yōu)”等主題教育活動,通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實(shí)施結(jié)對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動,引導(dǎo)大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會風(fēng)尚。“七一”前夕組織全體干部黨員參觀紅十四軍紀(jì)念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據(jù)檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責(zé)任狀、窗口服務(wù)零投訴責(zé)任狀等。繼續(xù)深入開展向劉義權(quán)、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習(xí)活動,以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng)造卓越。區(qū)財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮(zhèn)的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。
2、全面加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強(qiáng)防線。
我局在創(chuàng)先爭優(yōu)活動中,積極落實(shí)各項(xiàng)爭創(chuàng)措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng)先爭優(yōu)的能力,全面落實(shí)黨務(wù)公開、政務(wù)公開。注重加強(qiáng)黨組織建設(shè),組織全體黨員認(rèn)真學(xué)習(xí)《廉政準(zhǔn)則》。落實(shí)“三書兩報告”制度、首問負(fù)責(zé)制、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任追究制。積極開展“爭創(chuàng)文明誠信機(jī)關(guān)、爭當(dāng)文明誠信干部”活動。圍繞建黨xx周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專題宣傳。以“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織”為載體,在增強(qiáng)黨的凝聚力、戰(zhàn)斗力、發(fā)揮黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動,促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強(qiáng)防線。
1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開了全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作會議。全區(qū)20個鎮(zhèn)(區(qū)、園)及區(qū)直機(jī)關(guān)各部門的文檔人員參加了會議,會議總結(jié)了“十三五”期間全區(qū)檔案工作,部署20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù)。認(rèn)真貫徹實(shí)施國家檔案局8號令,做好撤并機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機(jī)構(gòu)變動單位檔案人員培訓(xùn)班,123名檔案人員受培訓(xùn)。舉辦檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班,80個機(jī)關(guān)、36個鎮(zhèn)、村檔案人員參加培訓(xùn),對36名村官進(jìn)行檔案專業(yè)應(yīng)用軟件培訓(xùn)。及時貫徹國家有關(guān)電子檔案管理的規(guī)范,依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化建設(shè)工程。指導(dǎo)農(nóng)委(植保站)、財政系統(tǒng)、疾控中心、技術(shù)監(jiān)督局等單位檔案星級創(chuàng)建工作,并進(jìn)行對口培訓(xùn)。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規(guī)范化建檔培訓(xùn)班。研究、部署低保檔案規(guī)范化管理工作。積極開展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動,局主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊深入重點(diǎn)民營企業(yè)、規(guī)模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調(diào)研,并指導(dǎo)建檔。
2、近年來,我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念,在全區(qū)倡導(dǎo)居民家庭建檔,并積極提供指導(dǎo)服務(wù)。今年四月份,我局在充分發(fā)動、廣泛宣傳的基礎(chǔ)上在全區(qū)范圍內(nèi)舉辦第一屆家庭檔案大賽活動,大賽獲得圓滿成功,在全市范圍內(nèi)引起較強(qiáng)烈的反響?;顒託v時三個月,共分四個階段,大賽吸引了145個家庭參賽,最終有14個家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀外,還吸引了及其他縣(市)區(qū)的同行的觀摩參觀和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。
3、大力加強(qiáng)檔案法治工作建設(shè)。今年年初,我局在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上制定了檔案管理百分考核細(xì)則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內(nèi)容,并將法治工作實(shí)績與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點(diǎn)。今年五月份,我局應(yīng)邀參加省檔案系統(tǒng)“五五”普法總結(jié)表彰大會,并獲全省檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位榮譽(yù)稱號,這是對我區(qū)檔案系統(tǒng)“五五”普法的最高褒獎,是我區(qū)檔案法制建設(shè)的重要成果。區(qū)檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細(xì)則認(rèn)真組織實(shí)施,并于10月份展開全面檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)存在問題的單位提出意見和建議。全區(qū)受檢查單位97家,82家單位按規(guī)定完成了任務(wù),對15家未完成任務(wù)或整理不規(guī)范的單位開展集中培訓(xùn)、現(xiàn)場整理活動。對7家嚴(yán)重滯后單位,局主要領(lǐng)導(dǎo)親自上門和對方單位領(lǐng)導(dǎo)交換意見,明確提出整改要求,從而促進(jìn)了全區(qū)檔案基礎(chǔ)管理工作的均衡發(fā)展。
4、全面加強(qiáng)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。繼續(xù)加強(qiáng)全區(qū)重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作;繼續(xù)開展星級檔案室測評工作;繼續(xù)狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區(qū)檔案逐步走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達(dá)星級標(biāo)準(zhǔn),其中區(qū)財政局檔案室升五星級,區(qū)交通運(yùn)輸局、區(qū)審計局等5家單位達(dá)省三星級、11家財政所、7家鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)服務(wù)中心達(dá)二星級。
1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。區(qū)檔案館根據(jù)自身的客觀條件,轉(zhuǎn)變檔案資源建設(shè)發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實(shí)檔案“資政惠民”的基礎(chǔ)。區(qū)檔案館先后接收了民政局2002-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機(jī)關(guān)各部門現(xiàn)行文件、資料417件。根據(jù)目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現(xiàn)狀令人堪憂的局面,向區(qū)財政爭取到了8萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。
2、加強(qiáng)檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。區(qū)檔案館結(jié)合自身特點(diǎn)積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發(fā)資源、服務(wù)民生”工程,簡化查檔手續(xù),開通網(wǎng)絡(luò)、函電、郵件、延時等綠色服務(wù)通道,全年共接待查檔3100余人次,調(diào)閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢。認(rèn)真貫徹《政府信息公開條例》,積極做好政府信息公開工作。在原有的現(xiàn)行文件利用服務(wù)中心的基礎(chǔ)上,設(shè)置了政府信息公開場所,并明確人員專門負(fù)責(zé)政府信息公開查閱工作,并建立健全各項(xiàng)制度。今年共提供現(xiàn)行文件利用1200余人次,通過網(wǎng)站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現(xiàn)行文件等約10萬余條,為社會公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會大眾的作用。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)性管理,保證檔案實(shí)體安全。今年根據(jù)省、市檔案局的要求,對全區(qū)檔案的安全管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類規(guī)章制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步健全和完善了各種內(nèi)部管理制度;花大力氣對檔案資料進(jìn)行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細(xì)帳。進(jìn)一步加強(qiáng)安全技術(shù)防范系統(tǒng),加固檔案“八防”措施;檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)齊頭并進(jìn),在原有館藏數(shù)字化的基礎(chǔ)上繼續(xù)加大力度對館藏目錄進(jìn)行錄入,并對部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。
4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區(qū)檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區(qū)委黨史辦、區(qū)關(guān)工委等單位,借建黨xx周年之機(jī),出版紀(jì)念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開辟專欄宣傳農(nóng)業(yè)、農(nóng)村政策,及時更新愛國主義教育基地部分內(nèi)容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實(shí)地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。
1、通過了省檔案局、省農(nóng)委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區(qū)創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的預(yù)驗(yàn)收。今年是國家檔案局、農(nóng)業(yè)部、民政部聯(lián)合開展“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))”創(chuàng)建活動驗(yàn)收年,10月份,省檔案局組成專家組對我區(qū)的創(chuàng)建工作進(jìn)行了檢查。檢查組對照《社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》,在聽取匯報、查閱資料和實(shí)地察看了部分鎮(zhèn)、村的檔案以后,一致認(rèn)為我區(qū)的創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)重視、基礎(chǔ)扎實(shí)、特色明顯,措施得力,各項(xiàng)工作達(dá)到全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(區(qū))標(biāo)準(zhǔn)。
2、借創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)的平臺,全面鋪開農(nóng)村檔案示范創(chuàng)建工作,并以點(diǎn)帶面促進(jìn)農(nóng)村檔案工作整體水平大提升。與區(qū)農(nóng)委、區(qū)委農(nóng)工辦聯(lián)手,指導(dǎo)有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及敬老院、幼兒園、農(nóng)村專業(yè)合作社、農(nóng)經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規(guī)范檔案工作。截止到目前,我區(qū)共有6個鎮(zhèn)12個村成為全省農(nóng)村檔案工作示范鎮(zhèn)村。
3、把檔案管理列為全區(qū)新當(dāng)選村委會主任培訓(xùn)班課程。“十三五”期間,區(qū)率先在全市開展村級檔案規(guī)范化管理建設(shè),全區(qū)207個行政村檔案工作已全部達(dá)“六有”標(biāo)準(zhǔn)。為繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)村檔案工作又好又快發(fā)展,區(qū)檔案局和區(qū)民政局加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),將檔案管理列為新當(dāng)選村委會主任培訓(xùn)班課程。
4、指導(dǎo)區(qū)財政局檔案管理五星級創(chuàng)建工作。近年來,區(qū)財政局高度重視檔案工作,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)措施,促進(jìn)了整個財政系統(tǒng)檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年,該局提出了局機(jī)關(guān)創(chuàng)建五星級,所屬財政所實(shí)現(xiàn)二星級全覆蓋的目標(biāo),區(qū)檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實(shí)際困難,擠出時間,抽調(diào)人力對財政局及所屬財政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。促使局機(jī)關(guān)和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進(jìn)行列。
近年來,區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來,在檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè)方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡,保管條件令人憂慮,檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,檔案信息化建設(shè)才剛剛起步,檔案查閱條件簡陋,館藏結(jié)構(gòu)不盡合理等等問題較為突出,需要花大氣力予以解決。
市委、市政府高度重視市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目,市政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次牽頭研究解決建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的困難和問題,并親臨新館建設(shè)工地現(xiàn)場調(diào)研了解情況,親自督辦新館建設(shè)項(xiàng)目東側(cè)安全隱患治理工作。我局把新館建設(shè)作為重中之重的工作,定期或不定期到建設(shè)工地實(shí)地查看,積極參加代建方組織召開的工作例會,了解和掌握工程進(jìn)度情況,共同研究、努力協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的困難和問題。截至目前,市檔案館新館項(xiàng)目正在進(jìn)行第八層主體建設(shè),累計完成投資約2700萬元。預(yù)計,今年年底前可完成主體工程建設(shè)。對強(qiáng)區(qū)(市、縣)綜合檔案館建設(shè),觀山湖區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目與市檔案館新館項(xiàng)目采取合建的方式進(jìn)行,目前正在進(jìn)行第三層主體建設(shè)。積極爭取中央財政資金對區(qū)(市、縣)檔案館改擴(kuò)建工程的支持,制定xx市“十三五”時期縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,擬定xx市7家縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目時間表,對項(xiàng)目管理、資金管理、項(xiàng)目申報、建設(shè)管理等各方面都作了具體的要求。指導(dǎo)有條件的區(qū)(市、縣)檔案局進(jìn)行項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)清鎮(zhèn)市檔案館完成可行性研究報告編制;幫助息烽縣檔案館完成項(xiàng)目可研報告編制及初步設(shè)計等工作,息烽縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目已獲中央補(bǔ)助資金276萬元,目前已完成主體工程建設(shè)。
1、強(qiáng)化檔案安全保管。嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案庫房安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制度,加強(qiáng)檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認(rèn)真做好“一抗九防”及檔案實(shí)體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強(qiáng)汛期檔案安全管理工作,及時下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強(qiáng)汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
2、加強(qiáng)推進(jìn)市、區(qū)(市、縣)檔案館項(xiàng)目建設(shè)。嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設(shè),全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強(qiáng)與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進(jìn)市檔案館新館建設(shè)和觀山湖區(qū)檔案館建設(shè)。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內(nèi)裝修工作。積極指導(dǎo)息烽縣做好檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作;加強(qiáng)對清鎮(zhèn)市檔案館建設(shè)項(xiàng)目的指導(dǎo),確保年內(nèi)如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設(shè)項(xiàng)目的前期工作。
3、抓好館藏國家重點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。認(rèn)真做好館藏國家重點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點(diǎn)檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于組織申報2020年省級重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認(rèn)真開展2020年項(xiàng)目申報工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計申報項(xiàng)目6個。
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