規(guī)章制度的不斷完善和修訂,能夠適應(yīng)社會(huì)變革和需求的發(fā)展。為了保證組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和每個(gè)成員的權(quán)益,我們制定了以下規(guī)章制度,請(qǐng)大家遵守。
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話(huà)告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過(guò)程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫(xiě)宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話(huà)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車(chē)船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷(xiāo)。
1、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后再報(bào)銷(xiāo)。
公司原則上不報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月電話(huà)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。
為了規(guī)范公司郵箱管理,正確使用和利用郵箱平臺(tái),充分發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用,最大限度地提高郵箱的使用率。
2、適用范圍。
本制度適用于中旭全體員工(含分公司)。
3、權(quán)責(zé)。
3.1行政部負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的安全管理和運(yùn)行秩序維護(hù)。
3.2各部門(mén)(中心)員工負(fù)責(zé)正確使用企業(yè)郵箱。
3.3網(wǎng)管員負(fù)責(zé)公司郵件資料的保密,保證郵箱資料更新及時(shí)準(zhǔn)確。
4、具體規(guī)定。
4.1.1申請(qǐng)人到前臺(tái)填寫(xiě)《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》,呈部門(mén)負(fù)責(zé)人、網(wǎng)管員審核。
4.1.2網(wǎng)管員根據(jù)審核情況,設(shè)定申請(qǐng)人用戶(hù)帳戶(hù)和初始密碼。
4.1.3申請(qǐng)人接到郵箱地址后,應(yīng)立即修改密碼,并為該郵箱的使用責(zé)任人,申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)其郵箱傳播的所有活動(dòng)和事件負(fù)法律責(zé)任。
4.2.1企業(yè)郵箱僅限于工作使用,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
4.2.2郵箱用戶(hù)不得將其帳號(hào)、密碼轉(zhuǎn)讓或出借予他人使用。如用戶(hù)發(fā)現(xiàn)其帳號(hào)遭他人非法使用,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3郵箱用戶(hù)在使用郵箱帳號(hào)的過(guò)程中,必須遵循以下原則:
4.2.3.1員工必須遵守公司相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)制度。
4.2.3.2員工必須遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
4.2.3.3員工不得因非法目的使用公司的郵件系統(tǒng)。
4.2.3.4員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何可能對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成不利影響的行為。
4.2.3.5員工不得利用企業(yè)郵箱上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其他任何非法的信息資料。
4.2.3.6員工不得侵犯其他任何第三方的專(zhuān)利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、名譽(yù)權(quán)或其他任何合法權(quán)益。
4.2.3.7員工不得利用企業(yè)郵箱進(jìn)行任何不利于公司的行為。
4.2.3.8員工不得利用企業(yè)郵箱全公司群發(fā)個(gè)人日結(jié)果日計(jì)劃、個(gè)人周結(jié)果周計(jì)劃、部門(mén)內(nèi)部工作安排、工作回復(fù)(只抄送給相關(guān)人員即可)。上級(jí)有特殊要求的員工并經(jīng)過(guò)審批的除外。
4.2.3.9員工利用企業(yè)郵箱群發(fā)文章分享的,內(nèi)容必須符合公司文化和要求,禁止分享與工作無(wú)關(guān)的文章、圖片等。
4.2.3.10公司層面的通知、報(bào)告、函等,各部門(mén)(中心)必須使用部門(mén)郵箱以部門(mén)名義發(fā)送,不得以個(gè)人名義發(fā)送。
4.2.3.11如員工發(fā)現(xiàn)任何非法使用用戶(hù)帳號(hào)或帳號(hào)出現(xiàn)安全漏洞的情況,應(yīng)立即向行政部匯報(bào)。
4.2.3.12員工離職時(shí),在未辦離職手續(xù)的情況下,其部門(mén)負(fù)責(zé)人必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員;如已辦離職手續(xù)的,人力資源部必須第一時(shí)間通知網(wǎng)管員。人力資源部必須于每月1日將上月離職名單統(tǒng)計(jì)給網(wǎng)管員,并抄送給行政部經(jīng)理,網(wǎng)管員必須以此及時(shí)更新郵箱名單。
4.2.3.13任何違反以上規(guī)定的員工,按情節(jié)嚴(yán)重每次扣款20-200元不等。同時(shí),網(wǎng)管員有權(quán)隨時(shí)中斷或終止使用人使用郵箱帳號(hào)的權(quán)利。給公司造成重大損失者,立即開(kāi)除并移交公安機(jī)關(guān)處理。
4.3網(wǎng)管員的工作職責(zé)。
4.3.1根據(jù)公司對(duì)郵箱管理的安全需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的安全隱患提交解決方案、風(fēng)險(xiǎn)管理控制措施等。
4.3.2及時(shí)給各部門(mén)提供郵箱各類(lèi)技術(shù)支持,保證各部門(mén)工作順利開(kāi)展。
4.3.3定期檢查郵箱的使用情況,對(duì)不按規(guī)定使用郵箱的員工給予口頭警告,三次以上的屏閉其郵箱使用權(quán)。
4.3.4定期更新、刪除郵箱名單,確保郵箱資料的準(zhǔn)確率。
4.3.5根據(jù)公司發(fā)展的需要和要求,對(duì)郵箱設(shè)置及時(shí)做出調(diào)整。
4.3.6定期維護(hù)和檢查外部托管機(jī)器、設(shè)備,保證其能正常運(yùn)行。
4.3.7對(duì)郵箱的申請(qǐng)資料,應(yīng)認(rèn)真審核,確保審批正確、資料正確、申請(qǐng)的符合性。
5、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
6、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
7、相關(guān)附件。
附件1:《企業(yè)郵箱申請(qǐng)單》。
中旭企管行政部。
20xx年xx月xx日。
三、員工必須服從上級(jí)管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;。
四、工作期間遇到顧客訪問(wèn)時(shí),須面帶微笑并主動(dòng)問(wèn)好;。
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;。
六、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個(gè)工作日;。
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;。
八、下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;。
九、熱愛(ài)本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。
十、同事間要團(tuán)結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
第一條為保障公司各項(xiàng)出差工作正常有序,明確出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的程序和標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
第二章費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批。
第二條差旅費(fèi)用開(kāi)支,屬各部門(mén)一般工作人員,由各部門(mén)經(jīng)理(主任)簽字后,按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批。
第三條公司部門(mén)經(jīng)理(主任)本人出差報(bào)銷(xiāo)須上級(jí)批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批;公司各副總經(jīng)理本人出差報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后按公司報(bào)銷(xiāo)流程審批。
第三章差旅費(fèi)開(kāi)支。
第四條公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等。
第五條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。
第六條公司員工出差,須先行確定地點(diǎn)、任務(wù)、天數(shù)、人數(shù)及費(fèi)用預(yù)算,以保證差旅費(fèi)在年度預(yù)算定額內(nèi)節(jié)約使用。出差天數(shù)在一天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)經(jīng)理(主任)批準(zhǔn),超過(guò)此期限的,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第七條出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)與特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門(mén)、廣州、汕頭、海南、上海、北京等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。
第八條公司員工出差到外地,按乘坐車(chē)、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表一)乘坐,特殊情況不宜執(zhí)行上述標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)由公司總經(jīng)理簽批。
第九條出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車(chē)超過(guò)6小時(shí),或白天連續(xù)乘車(chē)超過(guò)10小時(shí)的,可購(gòu)買(mǎi)硬臥鋪票;未乘臥鋪者,可按所購(gòu)票價(jià)的20%給予補(bǔ)貼。(乘坐特快列車(chē)的,按特快票價(jià)的20%補(bǔ)貼;購(gòu)買(mǎi)軟座票者不給補(bǔ)貼。)。
第十條出差人員按規(guī)定乘坐車(chē)、船、飛機(jī),憑車(chē)、船、機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。每次出差的機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站、碼頭往返費(fèi)用,憑相應(yīng)張數(shù)票據(jù)在100元以?xún)?nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條總經(jīng)理及副總出差,各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。出差人員住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表二)以?xún)?nèi)部分,按住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分由本人自負(fù);部門(mén)副職及其以下人員,同性別兩人以上出差,須合并住宿。部門(mén)經(jīng)理(主任)及其以下人員出差每人每天給予出差補(bǔ)助省內(nèi)20元/日,省外50元/日,特殊地區(qū)100元/日的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。
第十二條公司員工與公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差,財(cái)務(wù)部將視具體情況確定報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn);聘請(qǐng)公司以外的人員同公司員工共同出差辦事,聘請(qǐng)人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)比照陪同人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條員工外地出差發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi),原則上按公司業(yè)務(wù)招待管理辦法于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限事先口頭請(qǐng)示,回單位后補(bǔ)辦手續(xù)。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)助。
第十四條員工出差發(fā)生的文印費(fèi),信用卡異地提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等雜費(fèi)支出按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
第十五條公司員工在本市區(qū)內(nèi)公出辦事,只報(bào)銷(xiāo)市區(qū)公交費(fèi)用。
第十六條出差人員預(yù)借差旅費(fèi),應(yīng)填寫(xiě)“出差借款單”;若申請(qǐng)出差時(shí)宴請(qǐng)費(fèi)的,還應(yīng)同時(shí)附上“招待費(fèi)用審批單”,經(jīng)出差人員所屬部門(mén)經(jīng)理(主任)審核簽字后,送財(cái)務(wù)部審核、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。審批后辦理借款手續(xù)。
第十七條出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)時(shí)間原則上不予報(bào)銷(xiāo),特殊情況需說(shuō)明原因。
第十八條每月會(huì)計(jì)核算部要對(duì)各部門(mén)和事業(yè)部、子公司的出差費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì),實(shí)行獨(dú)立核算。
第十九條本制度由公司辦制定,修改時(shí)亦同。
本制度由辦公室主任審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
本制度從2010年12月1日開(kāi)始生效。
(一)門(mén)衛(wèi)管理是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是體現(xiàn)管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一,為強(qiáng)化門(mén)衛(wèi)管理,特制訂本制度。
(二)本制度適用于本公司員工和保安人員。
(一)保安人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行《保安工作條例》、《保安服務(wù)協(xié)議書(shū)》等規(guī)章制度,恪盡職守、禮貌執(zhí)勤、禮貌待客。
(二)保安人員要做到二十四小時(shí)輪留值勤,每?jī)尚r(shí)巡視巡邏全公司一次。門(mén)衛(wèi)管理制度。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為,要及時(shí)制止和向上級(jí)匯報(bào)并作好記錄。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取用心有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為,要及時(shí)向主管部門(mén)匯報(bào),協(xié)助處理。
(三)保安人員務(wù)必出門(mén)站崗值勤。
(四)警衛(wèi)室要持續(xù)干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不能在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無(wú)關(guān)人員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。違者,視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。門(mén)衛(wèi)管理制度。值勤人員態(tài)度粗暴,不禮貌不禮貌,故意刁難員工或外來(lái)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照雙方協(xié)議書(shū)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(五)嚴(yán)格執(zhí)行員工出入制度。當(dāng)班員工原則上不得離開(kāi)公司(含工程建設(shè)工地),確需外出,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)員工出入證或憑出車(chē)單出入。部門(mén)經(jīng)理以下員工外出,須由所在部門(mén)經(jīng)理審批;部門(mén)經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批手續(xù)者,保安不準(zhǔn)放行。強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)人事行政部。外來(lái)人員因公務(wù)需進(jìn)公司,經(jīng)被訪人同意,憑有效證件,準(zhǔn)確填寫(xiě)會(huì)客單后,佩戴"來(lái)賓證"方可進(jìn)公司;會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,歸還"來(lái)賓證"后,方能離開(kāi)公司。外來(lái)人員一時(shí)沒(méi)有聯(lián)系上被訪人,可在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客室或指定地方等候。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司。
(六)公司員工上班時(shí)間不得進(jìn)行私人會(huì)客,特殊狀況須經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,但只能在警衛(wèi)室內(nèi)的會(huì)客進(jìn)行。
(七)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進(jìn)入公司內(nèi)。
(八)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理規(guī)定,任何物資出入公司均需辦理有關(guān)手續(xù)。凡協(xié)作單位、施工單位的非本公司物資,進(jìn)入公司時(shí),需在警衛(wèi)室登記,末經(jīng)登記的物資不得放行;凡購(gòu)買(mǎi)、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運(yùn)出公司須持有財(cái)務(wù)部出具的出門(mén)證,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可放行;凡節(jié)假日、上班前、下班后,因工作急需外出加工的物資,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可放行。
(九)嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入制度,外來(lái)車(chē)輛進(jìn)公司需嚴(yán)格檢查,作好登記。摩托車(chē)、自行車(chē)(食堂購(gòu)菜、送水車(chē)除外),一律不得入公司。本公司車(chē)輛外出須憑出車(chē)單,如無(wú)出車(chē)單,保安有權(quán)拒絕放行。副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)除外。車(chē)內(nèi)人員一律憑出門(mén)證(副總經(jīng)理以上車(chē)輛除外),否則不予放行。
(十)嚴(yán)禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又借故離開(kāi)公司。保安要作好違紀(jì)違規(guī)人員的登記,并及時(shí)向人事行政部上報(bào)。
(十一)對(duì)違反本制度又不服從保安管理者,執(zhí)勤人員有權(quán)強(qiáng)制執(zhí)行,由此造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
三、附則。
(一)本制度的解釋權(quán)屬人事行政部。
(二)本制度自公布之日起執(zhí)行。
為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機(jī)構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個(gè)部門(mén):
一、行政部。
二、財(cái)務(wù)部。
三、銷(xiāo)售部。
四、技術(shù)部。
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的全面工作。
行政部:
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作。
2、配合其它部門(mén)出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶(hù)資料檔案。
4、定時(shí)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行回訪,做好售后服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤。(見(jiàn)考勤制度)。
6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規(guī)章制度。
8、庫(kù)管負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)管理及采購(gòu)工作。
1、定期匯報(bào)資金收支使用情況,搞好財(cái)務(wù)核算。
2、負(fù)責(zé)對(duì)單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
1、拓展市場(chǎng)。
2、簽定訂單后對(duì)所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時(shí)與客戶(hù)溝通。
3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)。
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。
5、按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)收款工作。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門(mén)經(jīng)理每周召開(kāi)例會(huì),定好工作計(jì)劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
1、配合公司各部門(mén)的技術(shù)支持。
2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計(jì)方案及出圖。
3、施工達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意后出具工程竣工圖。
4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費(fèi)用詳細(xì)清單。
5、對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門(mén)經(jīng)理要每周組織周會(huì),總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
以“任人唯賢,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用”為原則。
1、招聘由部門(mén)經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認(rèn)可。
2、經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長(zhǎng)短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認(rèn)可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)。(詳見(jiàn)六)。
3、公司需要應(yīng)定期對(duì)員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應(yīng)加強(qiáng)崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。
。
為切實(shí)做到財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督職能,使公司資金更加有效運(yùn)營(yíng),進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn),特制訂以下費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度。
2.0適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司管理運(yùn)營(yíng)中的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),包括辦公費(fèi)、員工費(fèi)用、車(chē)輛費(fèi)用、車(chē)輛補(bǔ)助、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、快遞費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等;固定資產(chǎn)購(gòu)置/在建工程/工程裝修/集中采購(gòu)不在本規(guī)定。
3.0相關(guān)文件。
無(wú)
4.0定義。
無(wú)
5.0職責(zé)與權(quán)限。
5.1財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)制定有關(guān)管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及制度,并根據(jù)現(xiàn)存的各部門(mén)管理費(fèi)用的范圍、付款申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核,辦理現(xiàn)金預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)或付款。
5.2業(yè)務(wù)部門(mén):采購(gòu)部、品質(zhì)部、mis、生產(chǎn)部、工程部、廠務(wù)部、物流部。
各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)管理費(fèi)用的申請(qǐng)及報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行初審,其中涉及辦公費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)、員工費(fèi)用由各部門(mén)主管復(fù)審后交財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷(xiāo),各部門(mén)主管對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用審核負(fù)責(zé)。
5.3行政部:負(fù)責(zé)辦公費(fèi)、員工費(fèi)用及車(chē)輛費(fèi)的審核。辦公費(fèi)用包括辦公用品、保險(xiǎn)費(fèi)、勞保費(fèi)等;員工費(fèi)用包括培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、招聘費(fèi)、加班補(bǔ)助等;車(chē)輛費(fèi)包括汽車(chē)路橋費(fèi),加油費(fèi),停車(chē)費(fèi),修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。
公司每月所的水電費(fèi),房租費(fèi),電話(huà)費(fèi),由行政部填單送交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)作為入帳憑據(jù)。
5.4物流部:負(fù)責(zé)運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)及報(bào)關(guān)費(fèi)用處理,運(yùn)輸合同、報(bào)價(jià)單需交財(cái)務(wù)備案,發(fā)貨明細(xì)一定要同實(shí)際發(fā)貨數(shù)一一對(duì)應(yīng),外請(qǐng)車(chē)必須事前申請(qǐng),并附有相對(duì)應(yīng)的發(fā)貨明細(xì),否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付款。
6.0流程圖。
7.0工作程序。
7.1報(bào)銷(xiāo)原則。
費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)按實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),總額限制,超額不報(bào),節(jié)約歸已的原則。
嚴(yán)禁出差人員及公司職員將超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人費(fèi)用在公司費(fèi)用中報(bào)銷(xiāo)。不準(zhǔn)虛報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)查實(shí),將從嚴(yán)處理。
所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須由當(dāng)事人親自領(lǐng)取,其它人不準(zhǔn)代領(lǐng)。并且于發(fā)生的當(dāng)月25號(hào)前辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超期不予辦理。
出差人員乘坐的交通工具類(lèi)型和住宿,伙食補(bǔ)貼費(fèi)用按出差類(lèi)型和職位級(jí)別報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):具體見(jiàn)行政部《出差管理規(guī)定》)。
7.2.1.1交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo),必須在車(chē)票后注明日期,往返地點(diǎn),如有的士費(fèi)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可,票據(jù)必須在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),否則不得報(bào)銷(xiāo)。
7.2.1.2出差期間取得住宿費(fèi)發(fā)票必須填寫(xiě)清楚,日期、住宿時(shí)間、房?jī)r(jià),否則不可作為合法憑證報(bào)銷(xiāo)。
7.2.1.3出差人員必須在出差后一個(gè)星期內(nèi)報(bào)銷(xiāo)票據(jù),報(bào)銷(xiāo)單上附有批準(zhǔn)的出差申請(qǐng),出差行程表,否則不得給予報(bào)銷(xiāo)。
7.2.1.4公司員工因公借款,必須辦理借款申請(qǐng)單,總經(jīng)理簽字核準(zhǔn)方可借款,財(cái)務(wù)部根據(jù)完整的借款申請(qǐng)單,編制會(huì)計(jì)憑證,出納,收款人必須在付款憑證上簽字,原借款未還,原則上不得再借款。
7.2.1.5乘坐出租車(chē)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:董事長(zhǎng)及總經(jīng)理出差乘坐出租車(chē)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。其他人員出差原則上不準(zhǔn)乘坐出租車(chē),但下列列情況除外:
7.2.1.5.1出差目的地偏遠(yuǎn),無(wú)公共交通工具的。
7.2.1.5.2攜帶巨款、重要文件須確保安全的。
7.2.1.5.3收發(fā),貨笨重,搬運(yùn)困難或者時(shí)間緊急的`。
7.2.1.5.4陪同重要客人外出的,主要指公司總裁、總經(jīng)理等。
7.2.1.5.5執(zhí)行特殊任務(wù)或者夜間辦事不方便的,已經(jīng)沒(méi)有公共交通工具的。以上情況應(yīng)在回公司后在發(fā)票后寫(xiě)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、主管簽字后報(bào)銷(xiāo)。
7.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi):
對(duì)外發(fā)生的招待費(fèi),僅限經(jīng)理級(jí)以上人員及業(yè)務(wù)部銷(xiāo)售人員有權(quán)支配接待費(fèi),接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理批準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。發(fā)票背面注明被招待單位名稱(chēng),人數(shù),時(shí)間等。取得發(fā)票按次分單位粘貼,不得按金額分開(kāi)粘貼。
7.2.3機(jī)動(dòng)車(chē)補(bǔ)助。
7.2.3.1本公司已轉(zhuǎn)正e級(jí)以上員工有私人機(jī)動(dòng)車(chē)的可享有機(jī)動(dòng)車(chē)補(bǔ)助。
7.2.3.2機(jī)動(dòng)車(chē)必須自行購(gòu)買(mǎi)交強(qiáng)險(xiǎn)及第三者責(zé)任險(xiǎn),且為本人上下班使用。
7.2.3.3機(jī)動(dòng)車(chē)補(bǔ)助按照以下標(biāo)準(zhǔn)在工資中發(fā)放。
7.2.4通訊費(fèi)7.2.4.1手機(jī)通訊費(fèi)。
7.2.4.2因公使用手機(jī)進(jìn)行國(guó)際通訊或國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通訊的人員??偨?jīng)理及處長(zhǎng)級(jí)以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),經(jīng)理每月報(bào)電話(huà)費(fèi)300元,司機(jī)出納每月報(bào)電話(huà)費(fèi)200元,部門(mén)主管每個(gè)月報(bào)話(huà)費(fèi)100元,上面必須寫(xiě)明話(huà)費(fèi)月份,以便查對(duì)。
7.2.4.3人員出差期間發(fā)生同業(yè)務(wù)相關(guān)手機(jī)費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(出差人提供話(huà)費(fèi)清單,并勾出相關(guān)費(fèi)用)。
7.2.5bb通訊費(fèi)。
7.2.5.1公司為副總經(jīng)理(含)以上人員提供中國(guó)移動(dòng)bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.2其它人員因移動(dòng)辦公的需要,需使用bb業(yè)務(wù)的,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司提供bb業(yè)務(wù)。
7.2.5.3bb月租費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。超出包月的流量費(fèi)用計(jì)入手機(jī)費(fèi)用,按職位規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
7.2.5.4由于使用bb業(yè)務(wù)更換手機(jī),公司支付所購(gòu)手機(jī)費(fèi)用的一半,但最高不超過(guò)1500元。
7.2.6家庭網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、
7.2.6.1部門(mén)副經(jīng)理(含)以上級(jí)別員工,家庭使用網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),但每年最高不超過(guò)1000元。
7.2.6.2網(wǎng)絡(luò)費(fèi)在每年12月統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。12月之前離職者不可報(bào)銷(xiāo)。
7.2.7汽車(chē)費(fèi)用。
汽車(chē)加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)寫(xiě)明具體車(chē)輛,出差時(shí)間及地點(diǎn)。汽車(chē)過(guò)路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)附《出車(chē)申請(qǐng)單》,報(bào)銷(xiāo)的過(guò)路橋費(fèi)應(yīng)與出差時(shí)間相符。
7.3對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的要求規(guī)定:
7.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要附公差單。異地出差一定要附出差行程表,寫(xiě)明乘車(chē)路線,車(chē)票金額。不準(zhǔn)將不同內(nèi)容的費(fèi)用支出列在一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)。筆跡工整,容易辯認(rèn)。
得做為報(bào)銷(xiāo)原始憑據(jù)。
7.3.3所有支出必須取得合法、有效、正確、規(guī)范的發(fā)票,發(fā)票上單位,日期,事由,單價(jià),金額,開(kāi)票人,單位簽章齊全,方可作為有效憑證,除非特殊情況財(cái)務(wù)部不接受收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
7.4.1審核程序:
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單除特殊情況外,每周報(bào)銷(xiāo)一次,由經(jīng)辦人填寫(xiě)單據(jù),于周二、三交財(cái)務(wù)審核,財(cái)務(wù)對(duì)于單據(jù)情況有權(quán)詢(xún)問(wèn),經(jīng)辦人不得拒絕。對(duì)不合理、不真實(shí)、不完備的財(cái)務(wù)收支,有權(quán)不予受理或退回要求補(bǔ)充修正。財(cái)務(wù)把審核好的單據(jù)交總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審核后,財(cái)務(wù)按正常程序再安排付款。
此報(bào)銷(xiāo)制度從公布之日起開(kāi)始執(zhí)行,請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。
為加強(qiáng)本公司車(chē)輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本規(guī)定。
2.1本公司的辦公用車(chē)由綜合辦統(tǒng)一管理;
2.2車(chē)輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)一由綜合辦保管,按車(chē)建立資料、費(fèi)用檔案;
2.6司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)使用文明用語(yǔ);
2.11下班后,就將車(chē)輛關(guān)門(mén)、關(guān)窗、上鎖后停放在規(guī)定地點(diǎn),不準(zhǔn)私自用車(chē);
2.12駕駛員應(yīng)對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話(huà)保密;
2.13駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回行政;
2.14公司車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用,因特殊情況和私人用車(chē)必須經(jīng)分管總經(jīng)理批準(zhǔn),燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)及其它費(fèi)用均由用車(chē)人承付。
3.1禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛;
3.4駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照;
3.5車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材;
3.6車(chē)輛應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行年檢,以保證其尾氣排放符合規(guī)定的要求。
4.3駕駛員要堅(jiān)持“保修并重”、“預(yù)防為主”和“保養(yǎng)重于維修”的原則,要有計(jì)劃地安排好車(chē)輛的保修工作,禁止該修不修和以修代保、只修不保的錯(cuò)誤做法。因使用不當(dāng)或不按制度規(guī)定保養(yǎng)車(chē)輛而支出維修、罰款一切由駕駛員承擔(dān)。
5.1實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油;
5.3駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
5.4駕駛員根據(jù)“派車(chē)單”的資料于每日填寫(xiě)“行車(chē)記錄表”,綜合辦則據(jù)“派車(chē)單”與“行車(chē)記錄表”每月審核并核對(duì)實(shí)際里程,“行車(chē)記錄表”(見(jiàn)附表二)所載里程數(shù)應(yīng)與車(chē)輛里程表相符,不符的數(shù)應(yīng)由駕駛員負(fù)責(zé)繳納差數(shù)里程的油料費(fèi)。
6.1設(shè)立車(chē)輛安全獎(jiǎng),對(duì)安全行車(chē)無(wú)事故者,年終給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);
6.2對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理:
6.2.8駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。
7.1綜合辦負(fù)責(zé)對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7.2本制度由綜合辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布自之日起執(zhí)行。
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)xx石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)移動(dòng)通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理,本著既保證工作需要、又有效控制費(fèi)用的原則,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。
第二條適用范圍:公司所屬各部門(mén)移動(dòng)及固定電話(huà)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均適用本辦法。
第三條管理原則:通訊費(fèi)用按照“限額報(bào)銷(xiāo)、超額自理、結(jié)余不補(bǔ)”的原則,按月在限額內(nèi)憑話(huà)費(fèi)發(fā)票在本單位進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第四條報(bào)銷(xiāo)范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、定向服務(wù)用車(chē)司機(jī),外地駐站人員。
第五條報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):。
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為360元/月;
(二)單位副職(或享受副科級(jí)待遇)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為260元/月;
(三)駐榆煉站:站長(zhǎng)260元/月,副站長(zhǎng)240元/月,駐站工作人員150元/月;
(四)駐永煉站:副站長(zhǎng)200元/月,一般工作人員100元/月;
(五)定向服務(wù)用車(chē)司機(jī)150元/月;司機(jī)100元/月。
第六條固定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):。
(一)單位正職(或副科級(jí)主持工作)固定通訊費(fèi)200元/月;
(二)副科級(jí)固定通訊費(fèi)150元/月;
(三)各部門(mén)業(yè)務(wù)上固定通訊費(fèi)為300元/月。
(一)“24小時(shí)”開(kāi)機(jī)原則,享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,不論限額多少,不論是否在公司,均須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
(二)公司享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的人員(公司領(lǐng)導(dǎo)除外)均實(shí)行一卡(一號(hào))報(bào)銷(xiāo),以報(bào)公司登記備案的號(hào)為準(zhǔn),其余卡(號(hào))話(huà)費(fèi)自理。
(三)手機(jī)換號(hào)后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)本單位相關(guān)部門(mén),進(jìn)行重新登記,避免貽誤工作或給話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)造成影響。
(四)享受話(huà)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)人員,應(yīng)及時(shí)檢查手機(jī)使用情況,如電量、話(huà)費(fèi)、手機(jī)狀況等,以免造成停機(jī)影響工作。
(五)對(duì)于公司內(nèi)部兼職其他崗位人員,移動(dòng)話(huà)費(fèi)按其較高的崗位報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
(六)固定電話(huà)年內(nèi)超額月份的話(huà)費(fèi)可用其他月份結(jié)余話(huà)費(fèi)進(jìn)行沖抵,年底匯總結(jié)算,自行負(fù)擔(dān)超額部分話(huà)費(fèi)。
第八條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法未盡事宜,按照國(guó)家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。
第十條本辦法自發(fā)文次月起執(zhí)行。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)升級(jí)的環(huán)境下,企業(yè)制度也需要積極使用外部環(huán)境變化,只有這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新。制度改革包含了組織、人事、戰(zhàn)略、決策等多項(xiàng)內(nèi)容,與企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展息息相關(guān)。各項(xiàng)制度的建立和落實(shí),是保證企業(yè)高效發(fā)展的基礎(chǔ)。而創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)而言,則是一個(gè)常說(shuō)常新的話(huà)題,管理創(chuàng)新有利于提高管理能效,促進(jìn)員工崗位積極性,營(yíng)造更和諧、更濃厚的企業(yè)創(chuàng)新氛圍。管理制度的創(chuàng)新則要求管理者有先進(jìn)的管理理念,能夠認(rèn)識(shí)到制度創(chuàng)新的緊迫性和必要性,同時(shí)還要關(guān)注其可操作性,真正將制度創(chuàng)新作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。
當(dāng)前,企業(yè)管理制度中還有一些有待完善之處,如管理思想存在偏差,部門(mén)管理側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致管理能效不均衡,管理細(xì)節(jié)缺失影響管理效果等,這些問(wèn)題的形成因素較為復(fù)雜,但是可以總結(jié)為以下兩點(diǎn)。一是企業(yè)管理制定過(guò)程中缺乏前瞻性的管理理念指導(dǎo),尤其是在人性化管理、協(xié)同管理等先進(jìn)管理理念上認(rèn)識(shí)不夠深刻,因此在制度制定中未能貫徹科學(xué)的管理思維。二是在企業(yè)制度制定中缺乏針對(duì)性,往往側(cè)重于管理的某一環(huán)節(jié),但是對(duì)其整體性認(rèn)識(shí)不足,這就極易導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制不到位,各項(xiàng)制度難以真正落實(shí),如果管理者不能及時(shí)糾正,則有可能使企業(yè)陷入倒閉危機(jī)。近年來(lái),由于企業(yè)制度建設(shè)不合理而造成的破產(chǎn)、倒閉現(xiàn)象層出不窮,這一點(diǎn)需要引起管理者的高度重視。
雖然不少企業(yè)已經(jīng)制定出科學(xué)的管理制度,但是由于制度執(zhí)行不到位,也很難收到預(yù)期效果。制度執(zhí)行力度不足就會(huì)使制度能效大打折扣,而思想認(rèn)識(shí)不到位則是造成這一問(wèn)題的主要原因,“人情大于制度”的現(xiàn)象在不少企業(yè)普遍存在。企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中,往往會(huì)形成復(fù)雜的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),有些管理者為了增加管理親和力,會(huì)在制度執(zhí)行上開(kāi)綠燈,或者由于人情面子將制度放在一旁,這些都會(huì)造成制度的權(quán)威性和公信力不足,影響制度管理的應(yīng)用作用,成為企業(yè)管理創(chuàng)新的一大障礙。
1.管理者主觀因素。
在企業(yè)管理制度的制定和實(shí)施,管理者是一項(xiàng)關(guān)鍵因素。尤其是處于決策層的管理者作用尤其重要,是管理制度創(chuàng)新的核心要素。在管理者的帶動(dòng)作用下,企業(yè)制度創(chuàng)新才能看到成效,如果管理層創(chuàng)新精神不足,那么基層員工就會(huì)認(rèn)為所謂的創(chuàng)新不過(guò)是走形式,不會(huì)起到實(shí)際效果。管理者的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新行為具有一定的榜樣作用,在管理者創(chuàng)新的帶動(dòng)下,有利于營(yíng)造出濃厚的全員創(chuàng)新氛圍,因此,管理者主^因素是影響企業(yè)制度創(chuàng)新的關(guān)鍵。
2.不良思想干擾因素。
現(xiàn)代管理制度的落實(shí)和發(fā)展需要有先進(jìn)的理念為支撐,在企業(yè)管理過(guò)程中,理念創(chuàng)新是制度創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力,關(guān)系到企業(yè)能夠順利發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。理念決定行為,兩者有著鮮明的因果關(guān)系,在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,一些消極的思想理念逐漸滲透到個(gè)人頭腦中,如拜金主義、享樂(lè)主義、功利思想等,這些錯(cuò)誤的思想認(rèn)識(shí)會(huì)滲透與企業(yè)員工的行為中,無(wú)論是管理者還是一線勞動(dòng)者,都可能受到不良思想侵襲,嚴(yán)重干擾了企業(yè)制度創(chuàng)新進(jìn)程,影響管理效果發(fā)揮,造成管理滯后與市場(chǎng)發(fā)展需求。
3.物質(zhì)因素。
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)管理者對(duì)生產(chǎn)成本的投入側(cè)重于生產(chǎn)原料、設(shè)備的更新?lián)Q代中,但是對(duì)于人力資源素質(zhì)的成本投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)人力資源質(zhì)量提出了更高要求,但是企業(yè)往往因?yàn)槿肆ξ锪υ蚝鲆暼瞬排嘤?xùn),還有一些管理者認(rèn)為培訓(xùn)“勞人傷財(cái)”,不但浪費(fèi)員工的工作時(shí)間,而且還需要企業(yè)投入大量的培訓(xùn)成本,因此對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)能免則免。由于培訓(xùn)資金不到位,員工對(duì)于企業(yè)制度創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)不夠深入,進(jìn)而造成制度創(chuàng)新流于新式,難以起到真正成效。
在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要從內(nèi)部管理入手,積極調(diào)整組織結(jié)構(gòu),對(duì)市場(chǎng)發(fā)展、行業(yè)需求有充分了解,只有這樣才能盡快適應(yīng)市場(chǎng),明確發(fā)展方向。對(duì)企業(yè)制度中與市場(chǎng)發(fā)展不相適應(yīng)、阻礙企業(yè)管理創(chuàng)新的制度進(jìn)行梳理剔除,并以此作為創(chuàng)新切入點(diǎn),這有摒棄這些不科學(xué)的管理制度,才能為新制度的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造機(jī)會(huì)。尤其是在信息環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展不再拘泥于陳舊的生產(chǎn)模式和規(guī)模限制,這就需要企業(yè)穩(wěn)抓機(jī)遇,提高管理創(chuàng)新能力,找準(zhǔn)創(chuàng)新突破口促進(jìn)企業(yè)制度的創(chuàng)新。企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)變化有及時(shí)反饋,提高自身適應(yīng)能力,嘗試以新的管理模式融合到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。通過(guò)制度創(chuàng)新應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的復(fù)雜變化,才能為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。通過(guò)制度創(chuàng)新,有利于加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)的協(xié)調(diào)關(guān)系,從而使其合作更加緊湊,發(fā)展更順暢。
2.對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新。
隨著企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境、業(yè)務(wù)關(guān)系、人事安排等因素日趨復(fù)雜,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境也更加多元化,這就需要在財(cái)務(wù)制度方面大膽創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)利益的科學(xué)分配。通過(guò)財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新,有利于構(gòu)建起更完善的內(nèi)部控制環(huán)境,從而使企業(yè)產(chǎn)權(quán)更加明晰,企業(yè)的資產(chǎn)運(yùn)作、資金流向、賬目變化等也會(huì)更加透明。財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新有利于形成更公平、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)管理機(jī)制。通過(guò)財(cái)務(wù)制度創(chuàng)新,能夠形成現(xiàn)代企業(yè)制度創(chuàng)新的核心基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范發(fā)展,為打造現(xiàn)代高效企業(yè)創(chuàng)造良好條件。
3.注重基層員工的管理培訓(xùn)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人本理念已經(jīng)深入人心,企業(yè)管理需要以員工發(fā)展為要?jiǎng)?wù),為員工創(chuàng)造更好的職業(yè)生涯發(fā)展環(huán)境。這就需要企業(yè)嚴(yán)格落實(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,使基層員工獲得更多的自我提升途徑,掌握先進(jìn)的崗位技能。針對(duì)崗位需求和員工成長(zhǎng)需求,提高培訓(xùn)學(xué)習(xí)的針對(duì)性,使每一名員工都能獲得學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)。同時(shí)還需要以基層員工的為核心進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),使員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化與制度創(chuàng)新的聯(lián)系,通過(guò)企業(yè)文化的熏陶和感染,增加員工的榮譽(yù)感和歸屬感,充分激發(fā)其主人翁意識(shí),為企業(yè)管理制度的創(chuàng)新注入活力。
無(wú)論是何種類(lèi)型的企業(yè),其制度創(chuàng)新的初衷都是為了增強(qiáng)企業(yè)活力,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的制度環(huán)境。但是在制度創(chuàng)新上一定要科學(xué)理性,不能“用力過(guò)猛”,避免盲目創(chuàng)新起到的反作用。首先需要在制度創(chuàng)新力度上有所把握,要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際明確創(chuàng)新方向,同時(shí)還需要有嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的創(chuàng)新態(tài)度。在管理制度創(chuàng)新中要明確創(chuàng)新范疇,要做到整體運(yùn)作,不能留下盲區(qū)和死角。根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展需要進(jìn)行科學(xué)定位,不能與實(shí)際脫節(jié),更不能搞形式主義,尤其是在對(duì)原有管理制度進(jìn)行改革中,要做到平穩(wěn)過(guò)渡、有序銜接,從而使企業(yè)順應(yīng)創(chuàng)新變化,更好的將制度創(chuàng)新成效體現(xiàn)在生產(chǎn)發(fā)展中。
5.營(yíng)造進(jìn)企業(yè)制度創(chuàng)新的文化氛圍。
企業(yè)制度創(chuàng)新是一種嘗試,必然會(huì)帶有一定的風(fēng)險(xiǎn)性,這就需要企業(yè)全員上下對(duì)制度創(chuàng)新過(guò)程有更客觀的認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)并積極采取措施去應(yīng)對(duì)。這就需要管理者營(yíng)造出用于創(chuàng)新、勇于嘗試、敢于失敗、越挫越勇的文化氛圍,認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的艱巨性和挑戰(zhàn)性,通過(guò)企業(yè)文化的滲透,以更加理性的態(tài)度看待企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。
四、結(jié)語(yǔ)。
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷升級(jí)的大環(huán)境下,企業(yè)不但需要面對(duì)嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)還需要在管理制度上有所創(chuàng)新,以適應(yīng)環(huán)境的發(fā)展變化。企業(yè)制度創(chuàng)新并不是一蹴而就的,而是需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,以客觀理性的態(tài)度去對(duì)待,建立起全員創(chuàng)新意識(shí),只有這樣才能為制度創(chuàng)新的落實(shí)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展鋪平道路。
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服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。
管理制度的編制以做事為主線,以各部門(mén)、科室、班組、員工為點(diǎn),以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(shū)、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個(gè)平面,結(jié)合五大部門(mén)和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門(mén)的角度來(lái)看問(wèn)題,注意把握以下幾點(diǎn):
表:要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表,例如銷(xiāo)量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費(fèi)用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的的表。
會(huì):要弄清公司總經(jīng)理和部門(mén)經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開(kāi)的會(huì),例如公司月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)、公司(半)月采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議、(半)年公司員工大會(huì)、周產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)調(diào)會(huì)、月市場(chǎng)分析會(huì)等。
權(quán):要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限,編制核準(zhǔn)權(quán)限表。
計(jì)劃和預(yù)算:公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算來(lái)展開(kāi),制度的編制要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù),要弄清公司各部門(mén)每天、每月、每年有哪些計(jì)劃,如何執(zhí)行和追蹤。
以企業(yè)的總則和五大部門(mén)(產(chǎn)、銷(xiāo)、發(fā)、人、財(cái))為篇章:
產(chǎn)指生產(chǎn),包括采購(gòu)、外協(xié)、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷(xiāo)指營(yíng)銷(xiāo),包括市場(chǎng)調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶(hù)管理(b2b)、營(yíng)銷(xiāo)控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展,包括調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。
財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì),包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)。
同時(shí)將管理的四大功能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中,主要的計(jì)劃有公司的年度策略計(jì)劃,各部的年(月)工作計(jì)劃。其中最核心的是年(月)銷(xiāo)售計(jì)劃,以此為前提,技術(shù)部門(mén)做出設(shè)計(jì)和材料預(yù)算,采購(gòu)部門(mén)做出采購(gòu)計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)做出資金計(jì)劃,生產(chǎn)部門(mén)做出生產(chǎn)計(jì)劃等。主要的控制手段有計(jì)劃控制和預(yù)算控制及定期的報(bào)告等。
1、凡進(jìn)廠進(jìn)行二級(jí)維護(hù)以上級(jí)別維修(含總成)的車(chē)輛,竣工出廠均需發(fā)放合格證。
2、車(chē)輛維護(hù)竣工合格證由廠總檢驗(yàn)員簽發(fā)。
3、總檢驗(yàn)員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)承修車(chē)輛的維修、檢驗(yàn)(測(cè))記錄,并進(jìn)行最終檢驗(yàn),確認(rèn)車(chē)輛維修項(xiàng)目符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)后,方可簽發(fā)合格證。
4、合格證上應(yīng)注明承修車(chē)輛進(jìn)、出廠時(shí)間、車(chē)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)架號(hào)等相關(guān)信息。
5、合格證必須按順序號(hào)簽發(fā),經(jīng)加蓋單位印章并由簽發(fā)人簽字后方為有效,存根歸入維修檔案。
6、不得對(duì)未經(jīng)維修的車(chē)輛或外單位維修車(chē)輛簽發(fā)虛假合格證。
1.1目的:為了完善企業(yè)軍訓(xùn)內(nèi)容,建設(shè)軍訓(xùn)文化,歷練員工體質(zhì)與心智,培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本制度。
1.2適用范圍:公司全體員工。
1.3職責(zé)部門(mén):行政人事部為企業(yè)軍訓(xùn)管理部門(mén),對(duì)公司企業(yè)軍訓(xùn)負(fù)責(zé)。
二、參加軍訓(xùn)人員。
2.1原則上公司員工每人至少參加1次完整軍訓(xùn);
2.2新員工過(guò)了試用期后即可享有參與軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.3企業(yè)各部門(mén)表現(xiàn)突出的員工優(yōu)先享有軍訓(xùn)的權(quán)力;
2.4軍訓(xùn)人員名單由行政人事部與各部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商確定,并報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、軍訓(xùn)時(shí)間安排。
3.2新員工軍訓(xùn)時(shí)間為3天,其他員工參加軍訓(xùn)時(shí)間為5天。為了保證軍訓(xùn)效果及減少軍訓(xùn)次數(shù),新老員工可以在一起參加軍訓(xùn)。新員工3天軍訓(xùn)結(jié)束后,老員工繼續(xù)參加余下2天的軍訓(xùn),軍訓(xùn)具體內(nèi)容對(duì)新員工要求遵循全面、基礎(chǔ)、夠用原則,對(duì)老員工要求遵循出新、重點(diǎn)、提升原則,行政人事部會(huì)根據(jù)每批員工所達(dá)到的目的而要求軍訓(xùn)供應(yīng)商合理編排軍訓(xùn)內(nèi)容。
3.3為保證軍訓(xùn)連貫性,如遇雙休期間軍訓(xùn)正常進(jìn)行,并且不計(jì)入加班時(shí)間;
四、公司人員免訓(xùn)。
4.3對(duì)于不能參加軍訓(xùn)的人員,須參加公司安排的替換培訓(xùn),以彌補(bǔ)缺失軍訓(xùn)帶來(lái)的技能和心智損失。
五、軍訓(xùn)紀(jì)律、補(bǔ)訓(xùn)及其他規(guī)定。
5.1軍訓(xùn)紀(jì)律:須遵守軍訓(xùn)紀(jì)律,不遲到、不早退,不缺席,服從教官指揮,彼此團(tuán)結(jié)互助。軍訓(xùn)期間原則上不受理請(qǐng)假,特殊原因的,事先調(diào)整;缺乏學(xué)習(xí)、紀(jì)律和團(tuán)隊(duì)意識(shí)而不參加的,將依據(jù)《員工手冊(cè)》考勤紀(jì)律處理并承擔(dān)由此帶來(lái)的培訓(xùn)損失費(fèi)用。
5.3行政人事部有權(quán)要求軍訓(xùn)供應(yīng)商事先充分備課,準(zhǔn)備書(shū)面材料,并且發(fā)給公司行政人事部作為人事培訓(xùn)資料。
5.4行政人事部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)供應(yīng)商的選擇、溝通、并且與軍訓(xùn)供應(yīng)商一起擬定軍訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)訓(xùn)日程,并報(bào)公司行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.5各分公司軍訓(xùn)參照本規(guī)定在各分公司所在地就近參加軍訓(xùn),并報(bào)總部行政人事部批準(zhǔn)。
六、軍訓(xùn)成績(jī)考核。
6.1每次軍訓(xùn)結(jié)束后,各接受培訓(xùn)員工必需在一周內(nèi)將培訓(xùn)總結(jié)以電子文檔形式發(fā)給行政人事部備案。
6.2培訓(xùn)結(jié)束后二周內(nèi)進(jìn)行軍訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)查,了解本次培訓(xùn)供方各方面安排及員工意見(jiàn)。
本制度于xx年7月1日實(shí)施。
為了規(guī)范公司采樣管理工作,對(duì)采樣工作進(jìn)行統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,為保證采樣工作安全,提高質(zhì)安全管理工作水平,保證取樣人員的人身安全,特制定本制度。
本制度適用于公司各種樣品采樣工作的管理與實(shí)施。
1、化驗(yàn)人員采樣時(shí),裝置人員必須與化驗(yàn)人員共同進(jìn)行采樣操作。
當(dāng)裝置發(fā)生異常事件和情況時(shí),應(yīng)及時(shí)通知化驗(yàn)部門(mén),以免化驗(yàn)人員誤入危險(xiǎn)區(qū)域。
2、采樣地點(diǎn)要有安全出入的通道,符合要求的照明、通風(fēng)條件。裝置區(qū)、罐區(qū)操作人員應(yīng)及時(shí)清理平臺(tái)、貯罐梯子上的冰雪、雜物。
3、裝置出口采樣點(diǎn)要有明顯的標(biāo)識(shí)牌,以便采樣人員識(shí)別。
4、酸性水、硫磺回收裝置采樣,重質(zhì)高溫易燃樣品及催化劑采樣,由裝置人員操作采樣。
5、用火分析的采樣點(diǎn)應(yīng)由用火所在單位安全人員負(fù)責(zé)提出。
6、對(duì)于帶壓管線及容器內(nèi)的氣體樣品應(yīng)說(shuō)明主要組分名稱(chēng)。
7、非固定地點(diǎn)及非檢驗(yàn)計(jì)劃化驗(yàn)分析采樣,由裝置人員采樣。
8、當(dāng)泵送灌裝、循環(huán)或攪拌等工作過(guò)程中,禁止進(jìn)行采樣。在設(shè)備停止工作后,靜置30分鐘后裝置、生產(chǎn)部門(mén)才能通知進(jìn)行采樣操作。對(duì)槽車(chē)的靜置時(shí)間為2分鐘。
9、采樣時(shí)應(yīng)隨時(shí)限制流出總量和流速。采樣過(guò)程中的廢液由裝置人員負(fù)責(zé)處理,采樣結(jié)束后由裝置人員負(fù)責(zé)采樣閥關(guān)閉情況的確認(rèn)后,方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
10、任何采樣設(shè)施、部件的'維護(hù)保養(yǎng)、日常巡檢工作由裝置人員負(fù)責(zé)。任何采樣設(shè)施、部件發(fā)生泄漏或凍凝,應(yīng)由該處操作人員采取適當(dāng)措施予以解決。
1、化驗(yàn)人員要完全了解樣品的危險(xiǎn)性及預(yù)防措施。并受過(guò)使用安全設(shè)施的訓(xùn)練,包括滅火器、防毒設(shè)施和防護(hù)服等。
2、進(jìn)行有毒有害物質(zhì)及高空采樣時(shí),必須執(zhí)行“雙人制”既一人采樣、一人監(jiān)護(hù),并使用防毒用品及防護(hù)設(shè)施。
3、采樣作業(yè)前,化驗(yàn)員必須與裝置人員取得聯(lián)系,與裝置人員共同進(jìn)行采樣作業(yè)。采樣人員要清楚安全通道位置。
4、用來(lái)采集樣品的容器必須標(biāo)明樣品名稱(chēng)或貯罐名稱(chēng)。采樣工具和容器要與待采物料的性質(zhì)相適應(yīng)和符合使用要求。使用采樣器采樣時(shí),采樣繩要用銅夾子進(jìn)行良好接地。如使用手電,必須使用防爆手電。
5、進(jìn)入裝置區(qū)、罐區(qū)采樣必須關(guān)閉無(wú)線電話(huà)等通信工具。
6、進(jìn)入裝置區(qū)、罐區(qū)時(shí)必須戴安全帽,穿防靜電長(zhǎng)袖工作服,必須穿無(wú)釘平底皮鞋。進(jìn)行采樣作業(yè)時(shí),必須站在上風(fēng)口處進(jìn)行作業(yè)。
7、為了使人體上的靜電荷接地,在采樣前,化驗(yàn)人員應(yīng)接觸靜電釋放器。
8、樣品容器裝入液體時(shí)必須留下適當(dāng)?shù)目臻g,任何情況下,應(yīng)留有至少10%用于膨脹的空間。利用鋼瓶采樣時(shí),通常只裝至其容積的80%。
9、為了消除靜電,進(jìn)行液化氣、丙烯等樣品采樣時(shí),在采樣前直至采樣完,采樣設(shè)備應(yīng)接地或與裝置系統(tǒng)連接。
10、在充裝樣品之后,立即封閉接受器或容器,檢驗(yàn)其是否滲漏。
11、嚴(yán)禁猛開(kāi)猛關(guān)采樣閥。在任何情況下,必須確保所有被打開(kāi)了的部件和采樣口按照要求重新關(guān)閉上?;?yàn)人員除采樣閥外,嚴(yán)禁觸動(dòng)其它裝置設(shè)施。
12、在大氣電干擾或冰雹暴風(fēng)雨期間不得進(jìn)行采樣。進(jìn)行登高采樣、檢槽車(chē)等作業(yè)時(shí),嚴(yán)防墜落。嚴(yán)禁在六級(jí)(含六級(jí))以上大風(fēng)和雷電、暴雨、大霧等環(huán)境下進(jìn)行登高采樣、檢槽車(chē)等作業(yè)。
一為了預(yù)防、制止違法犯罪活動(dòng),防范和杜絕各類(lèi)事故隱患,維護(hù)社會(huì)、公司的安全穩(wěn)定,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的順利開(kāi)展,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和公司章程,特制定本規(guī)定。
二本規(guī)定所指各部門(mén)是指辦公室、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部。
三安全保衛(wèi)工作實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé),預(yù)防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結(jié)合的原則。各部門(mén)應(yīng)建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,加強(qiáng)制度建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)安全保衛(wèi)工作科學(xué)化、規(guī)范化。
四各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本單位安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人,按照本規(guī)定做好本機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作。保衛(wèi)部門(mén)或?qū)?、兼職保衛(wèi)人員協(xié)助責(zé)任人具體組織落實(shí)其部門(mén)的安全防范工作。
五公司必須同當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報(bào)有關(guān)情況,嚴(yán)格執(zhí)行案件和治安災(zāi)害事故的報(bào)告制度,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災(zāi)害事故。
六公司安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災(zāi)害事故,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好的管理秩序。
機(jī)構(gòu)及人員配備。
七公司應(yīng)配備專(zhuān)、兼職保衛(wèi)人員,并為安全保衛(wèi)工作提供必要的經(jīng)費(fèi)和物質(zhì)保障,以利于保衛(wèi)工作的開(kāi)展。
八公司保衛(wèi)人員,應(yīng)具備的基本條件:政治堅(jiān)定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)培訓(xùn)合格。
九安全保衛(wèi)人員的任免調(diào)動(dòng)應(yīng)及時(shí)聽(tīng)取董事會(huì)的意見(jiàn),報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。
十公司各部門(mén)按照隸屬關(guān)系逐級(jí)簽訂安全保衛(wèi)工作責(zé)任書(shū),明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。
十一各部門(mén)應(yīng)建立情況信息報(bào)告制度,定期向董事會(huì)、公安機(jī)關(guān)通報(bào)情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報(bào),及時(shí)處置。
十三本公司安全保衛(wèi)工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)治安保衛(wèi)工作的法律、法規(guī);
3、根據(jù)本規(guī)定結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況制定相關(guān)規(guī)定并組織落實(shí);
5、及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災(zāi)害事故并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);
6、調(diào)解、疏導(dǎo)本公司內(nèi)部糾紛,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;
7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;
8、協(xié)助公安機(jī)關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來(lái)人口;
9、參與所在地區(qū)組織的社會(huì)治安綜合治理工作;
安全防范。
十四按照安全可靠,方便經(jīng)營(yíng),美觀實(shí)用的原則配置安全防范設(shè)施。
十五廠房的構(gòu)筑和裝飾必須符合公安機(jī)關(guān)的技防、物防要求,保險(xiǎn)箱要配備相關(guān)防護(hù)設(shè)施。
十六廠房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設(shè)施的方案,報(bào)董事會(huì)及總經(jīng)理審核后,送公安機(jī)關(guān)主管部門(mén)驗(yàn)收批準(zhǔn),方可執(zhí)行。
十七各部門(mén)應(yīng)當(dāng)將安全防范工作納入員工的崗位職責(zé),并進(jìn)行考核。
十八定期對(duì)員工進(jìn)行法制教育、安全意識(shí)教育和防范技能訓(xùn)練。
十九建立重要崗位保衛(wèi)工作檔案,嚴(yán)格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調(diào)離。
二十建立健全值班制度。
二十一安全保衛(wèi)人員應(yīng)當(dāng)定期研究、布置、檢查安全保衛(wèi)工作,及時(shí)清除隱患。
二十二各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)票證、印章的管理,建立健全制約監(jiān)督機(jī)制。
二十三嚴(yán)格執(zhí)行雙人查勘、雙人管理保險(xiǎn)箱柜交叉復(fù)核的制度。
交通安全。
二十四全體員工必須遵守國(guó)家有關(guān)交通安全的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司車(chē)輛管理規(guī)定。
二十五公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛應(yīng)由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意。二十六公司班子成員外出,應(yīng)分乘不同航班、輪船。
二十七公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛長(zhǎng)途行駛前,必須由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)車(chē)況登記后,方可出行。
二十八公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須配備滅火設(shè)備。
二十九各部門(mén)應(yīng)定期對(duì)其部門(mén)員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專(zhuān)職駕駛員必須定期參加交通安全培訓(xùn)。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報(bào)總經(jīng)理,并立即妥善處理。
消防安全。
三十一各部門(mén)應(yīng)當(dāng)遵守消防法律、法規(guī)、規(guī)章,貫徹預(yù)防為主,防消結(jié)合的消防工作方針,履行消防安全職責(zé),保障消防安全。
三十二各部門(mén)應(yīng)當(dāng)履行下列消防安全職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行消防法規(guī),掌握本部門(mén)的消防安全情況,保障本機(jī)構(gòu)消防安全符合規(guī)定;
2、公司應(yīng)為部門(mén)的消防安全提供必要的經(jīng)費(fèi)和組織保障;
3、落實(shí)消防安全責(zé)任,組織防火檢查,整改火險(xiǎn)隱患;
5、組織實(shí)施對(duì)本公司消防設(shè)施、滅火器材和消防安全標(biāo)志的維護(hù)保養(yǎng),確保其完好有效。
三十三發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)當(dāng)立即實(shí)施滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,務(wù)必做到及時(shí)報(bào)警,迅速撲救火災(zāi),疏散人員。
三十四各部門(mén)應(yīng)當(dāng)每月對(duì)本部門(mén)進(jìn)行防火檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
三十六職場(chǎng)安全防護(hù)設(shè)施應(yīng)當(dāng)符合下列基本要求:
1、出納工作區(qū)要采取防范措施;
2、財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)安裝與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報(bào)警裝置,配置消防器材和自動(dòng)應(yīng)急照明設(shè)備;
3、配置存放現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險(xiǎn)柜和防偽鑒別器;
4、配置防衛(wèi)器械,置于隱蔽部位;
5、計(jì)算機(jī)主機(jī)房必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定配備防范設(shè)置。
三十七來(lái)訪人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會(huì)客區(qū)域。一般情況,來(lái)訪人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域,如確屬必要,應(yīng)由相關(guān)人員陪同。
三十八吸煙必須到指定場(chǎng)所。
三十九下班后應(yīng)有保安人員或?qū)H诉M(jìn)行職場(chǎng)安全檢查。
四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。
四十一員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入文印室,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員操作文印室設(shè)備。
部門(mén)批準(zhǔn)并經(jīng)登記后方可帶出。
四十三禁止利用公司電腦、電話(huà)、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。
突發(fā)事件處理。
四十四各級(jí)機(jī)構(gòu)處置突發(fā)事件應(yīng)該遵循“責(zé)任個(gè)人制”以及保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類(lèi)型:
1、搶劫財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項(xiàng)等;
2、外來(lái)、內(nèi)部或內(nèi)外勾結(jié),利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;
3、現(xiàn)金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;
4、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;
5、發(fā)生重大火災(zāi)或惡性人員傷亡事故;
6、內(nèi)部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴(yán)重影響穩(wěn)定的治安事件;
7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;
8、其它直接影響公司正常運(yùn)營(yíng)的突發(fā)事件。
目標(biāo)責(zé)任管理及獎(jiǎng)勵(lì)與處罰。
四十六安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)必須由各部門(mén)工作第一責(zé)任人與董事會(huì)或總經(jīng)理簽訂。
四十七安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任作為一項(xiàng)考核指標(biāo),納入各部門(mén)年度考核內(nèi)容。
四十八安全保衛(wèi)工作目標(biāo)責(zé)任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門(mén)不得參加年度各項(xiàng)先進(jìn)評(píng)比和獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)。
四十九執(zhí)行本規(guī)定成績(jī)顯著的,由董事會(huì)協(xié)商后給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
五十違反本規(guī)定,存在事故隱患的部門(mén),由董事會(huì)發(fā)出《整改通知書(shū)》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會(huì)對(duì)該部門(mén)責(zé)任人和直接責(zé)任者予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
附則。
五十一本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
五十二本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規(guī)章制度與本規(guī)定有抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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