制定活動方案是一項需要綜合能力和專業(yè)知識的工作,需要廣泛的參與和討論,以獲得更好的效果?;顒臃桨傅木帉懶枰婵紤]各方面的因素和需求,以下是一些綜合考慮的活動方案范文,供大家參考和借鑒。
引領(lǐng)時尚潮流,追求精致完美。策劃個性主題,打造藝術(shù)婚典。
今天是公元20xx年6月13日,是個喜慶歡樂、吉祥如意的好日子!因為,“盛世情緣婚慶禮儀廣告公司”在廣大市民的熱切期盼和大力支持下隆重開業(yè)了??!現(xiàn)在正值盛夏季節(jié),八月的漯河激情四射、流光溢彩、繁華喧囂、商機無限。在新天地這塊風水寶地,在丹尼斯這方美麗廣場,今晚,“盛世情緣”將牽手“薇薇新娘”聯(lián)袂演繹一場交織著溫馨與浪漫、幸福與甜蜜的主題婚禮秀——美麗的神話。承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的厚愛和各位婚慶同仁的支持,在這個激情火熱的季節(jié),冒著盛夏之夜的酷暑前來指導(dǎo)捧場,在此,請允許我代表“盛世情緣婚慶禮儀廣告公司”總經(jīng)理馬曉克先生及全體員工對大家的光臨表示最熱烈的歡迎和最衷心的感謝!
為您打造完美的人生盛事,為您開啟華美的婚慶盛典。我隆重宣布:“盛世情緣婚慶禮儀廣告公司”主題婚禮秀——美麗的神話,現(xiàn)在開始!
首先,讓我們以熱烈的掌聲有請“盛世情緣婚慶禮儀廣告公司”總經(jīng)理馬曉克先生致辭。
請欣賞大型婚紗走秀表演:《花的嫁紗》。服裝、化妝:薇薇新娘婚紗影樓。
非常感謝漂亮模特的精彩表演,朋友們,現(xiàn)在讓我們一起走進“盛世情緣”主題婚禮秀——美麗的神話!
1、開場環(huán)節(jié)。
全場閉燈,播放畫外音(專業(yè)前期制作:畫外音樂/童真再現(xiàn))。
2、才藝展示環(huán)節(jié)。
(浪漫音樂《深情不移》起,主持人配音導(dǎo)入)。
朗誦:我是那疾弛的箭。
你就是我翎旁的風聲。
我是那負傷的鷹。
你就是撫慰我的月光。
我是那昂然的松。
你就是纏綿的藤蘿。
愿天長地久。
你是我生生世世溫柔的妻。
男模特(無線胸麥)手持散文稿隱身;女模特(無線胸麥)手持鮮花及散文稿《那次流星雨夜的長吻》在水晶喜幛靜候;男模特手持散文稿《你是我生命中最美麗的相遇》登場,追光掃射定格;焦點全場關(guān)注;男模特在背景音樂下專注投入抒情留白《你是我生命中最美的相遇》。
男模特:
相識是最珍貴的緣分,思念是最美麗的心情,
牽掛是最真摯的心動,問候是最動聽的語言。
知音是最完美的深交,知己是最貼心的默契。
你是我生命中最美麗的相遇!
(男模特深情演繹《當我遇上你》并緩離前臺至紅地毯。)。
男模特深情朗誦《當我遇上你》:
當我遇上你,我相信這是緣分。當我遇上你,我知道我的心為何在顫抖。當我遇上你,我發(fā)現(xiàn)有種東西完全占據(jù)我的心。當我遇上你,我明白這美麗的愛情已經(jīng)來臨......
二、總體思路。
充分發(fā)揮酒店自身優(yōu)勢以及超前創(chuàng)新的`活動安排,通過一系列的宣傳策劃,利用_月的黃金季節(jié)組織富有實效的“辦婚宴,到__”為主題的營銷活動,使__飯店真正成為新人婚宴的理想殿堂。
三、活動時間。
__年__月至__年__月。
四、活動內(nèi)容。
1、滿十席以上免費提供婚慶音響設(shè)施。
2、滿十席以上免費提供大堂迎賓牌兩塊。
3、滿十席以上免費提供創(chuàng)意絹花拱門一道。
4、滿十席以上免費提供大堂外喜慶橫幅一條。
5、滿十五席以上免費提供宴會大廳喜慶背景噴繪(含新人姓名)。
6、滿十五席以上免費提供豪華婚房一間/夜(含次日精美雙早)。
7、滿十五席以上免費提供主桌精美臺花(鮮花)一份。
8、預(yù)定婚宴688元/席以上(含688元/席)達十席之多者婚宴當天將可獲贈多層婚慶蛋糕一份。
五、婚宴套餐標準。
1、百年好合宴688/桌(10人)。
2、金玉良緣宴788/桌(10人)。
3、珠聯(lián)璧合宴888/桌(10人)。
4、龍鳳呈祥宴988/桌(10人)。
5、佳偶天成宴1088/桌(10人)。
六、宣傳推廣。
1、把此次活動內(nèi)容配以圖片說明制作成宣傳折頁。
—報紙夾放。
—鬧市區(qū)人員發(fā)放。
—與婚紗影樓或婚慶公司以互惠方式合作,并將宣傳折頁放置在其店內(nèi)。
—放置在飯店各營業(yè)點。
2、電梯間pop/大堂pop。
把本次活動內(nèi)容做成宣傳海報,掛置在飯店電梯間內(nèi),以便于客人了解和推廣。
七、部門分工。
1、營銷部負責此次活動的對外聯(lián)系宣傳與制作。
2、餐飲部前廳負責具體的操作與服務(wù)及場景布置等事宜。
3、餐飲廚房負責此次活動菜品與菜價的核定工作。
4、總辦負責組織員工在鬧市區(qū)發(fā)放宣傳折頁。
5、房務(wù)部負責婚房的準備工作。
6、其他各部門熟知此活動內(nèi)容,配合飯店做好本活動的宣傳推廣。
八、費用預(yù)算。
1、絹花拱門:2.35米_2米=___元(可長期使用)。
2、普通噴繪噴繪:_元/平方米___平方米=___元(姓名處粘貼,整體可重復(fù)利用)。
3、桌花:35元/份_1份=35元。
4、婚房:豪華單人間___元/間夜。
5、蛋糕:180元/份。
7、宣傳折頁:_/張___張=___元。
8、報紙夾放費:_元/張____張=___元。
9、電梯間pop:___元/幅_2幅=___元。
九、附宣傳折頁樣。
(略)。
2、婚禮主線:
a、愛情—要求做到高雅、神圣、莊重。
b、親情—要求做到溫馨、和諧。
c、友情—要求做到輕松、熱烈。
3、婚禮時間:2xx-4-2。
4、婚禮地點:南外錦江酒店二樓。
5、參加人數(shù):6桌。
6、賓客結(jié)構(gòu):新人雙方親戚、朋友。
7、婚禮風格:中西合璧,偏西式的主題婚禮。
8、婚慶公司:喜洋洋婚禮禮儀。
9、婚禮策劃:丁丁(喜洋洋婚禮總監(jiān))。
輕音樂。
一、婚禮開始前5分鐘,播放溫馨提示。
二、播放婚禮開場錄音:
三、場外主持:(各位來賓,各位親朋好友,讓我們從心里默數(shù)三個數(shù),婚禮正式開始)。
四、播放新人錄音。
五、開場曲(燈光秀)。
六、主持人上臺:
各位來賓,各位朋友,大家中午好,我是今天的婚禮司儀亞蘭。
今天是20xx年4月2日,今天非常特別,首先覺得20xx年4月2日這個數(shù)字非常溫馨,而且今天天氣非常的好,重要的是在今天呢,在這里我們能見到一場唯美的愛情故事,我沒上臺之前,新人就在三叮囑我說:“要給在坐的大家說幾個感謝”第一個感謝:感謝大家多年來對他們的關(guān)心、支持和幫助。也感謝大家能來到這里一起見證我們這場唯美的婚禮。還有一個請求:“就是請求大家獻出一份熱烈的掌聲,這掌聲不是送給別人,而是送給你自己,因為有你們的到來這里朋畢生輝,謝謝你們,謝謝。
在婚禮還沒開始之前,我想我們大家都非常激動,包括你們,包括我,最激動的就是今天的一對新人,他們也站到了舞臺旁邊,而且還帶來了禮物。也許他這個東西就能給我們講述一段其妙的愛情故事,現(xiàn)在我們有請一對圣潔的賓相來到我們的現(xiàn)場,有請一對男女賓像,有請。他們帶來了一份禮物,這個禮物是什么呢?我們一會就知道。謝謝一對美麗圣潔的賓像。下面掌聲有請新郎入場,(鞠躬)好,有請新郎來到我們的禮盒旁為我們開啟禮盒的第一層,這個是什么東西呢?好像是一個信封,為什么會出現(xiàn)在今天的現(xiàn)場?(新郎那起那個信封,不要打開,說:“這是我們上大學(xué)時我寫給她的第一封情書,我還記得當時那份激動,那份喜悅和那份謝意。)這使我們一起回到了幾年前大學(xué)校園那個時刻,接下來打開盒子的第二層,又是一個信封,不會又是一封信吧?那是什么呢?(新郎說:“這是一張照片,這是我和她在我生日年月日那天照的第一張合影照片,可以說我們情定月日,緣定月日。這張照片記錄我和她最歡快的時刻”。)是的,我們很多人都會想起我們和戀人拍過的第一張合影照片。那么,今天是一場婚禮,緊緊一張照片,一封情書是遠遠不夠的,有請新郎為我們打開第三層盒子,(新郎把盒子那在手上)這是什么呢?(新郎回答:“這是一個發(fā)夾,這個發(fā)夾像證著我和她,…………………..)在這樣一種感動的氛圍里,新娘可能還需要聽到你的聲音來感化她,把她請到我們的現(xiàn)場,(新郎說:“請相信我,在以后的人生路上,我會是你最大的靠山,請相信我或)來吧,朋友們掌聲送給這對幸福的新人。好,讓我們現(xiàn)場把目光鎖定在幸福的花門下,到數(shù)三個數(shù),三、二、一有請新娘出現(xiàn)在我們的婚禮現(xiàn)場。
新娘在父親的陪同下入場到花門處。
新郎慢步走到花門處迎娶你最漂亮的新娘。新郎單下跪獻花,同時為美麗的新娘帶上發(fā)夾。
共同步入婚禮殿堂。
金童玉女上場祝福。
證婚人入場。
證婚人問:黎玢滟小姐,你是否愿意嫁給王道菠先生為妻?愿意。
無論是順境或逆境,富?;蜇毟F,健康或疾病,快樂或憂愁,你都將毫無保留地愛他,關(guān)心他,對他忠誠直到永遠?愿意。有請證婚人為一對新人頒發(fā)結(jié)婚證書。
七、主婚人入場。
八、交換信物。
九、親吻。
十、新人手捧鮮花獻給父母,并引領(lǐng)上臺三拜。
十一、點燭臺,雙方母親點燃火槍并交給一對新人。
十二、父母代表致辭。
十三、倒香檳。
十四、交杯酒。
十五、新人致辭。
十六、拋手花(新人把手捧花里的鮮花一朵一朵送到客人手上,讓來賓一起分享這份甜蜜的愛情)。
十七、新人退場。
時尚圈里復(fù)古風漸行漸濃,婚禮策劃也受到很多影響。因為很多人開始喜歡民國風、中式風、漢唐風等等,只要是追溯以往潮流的風格,都有很多人喜歡。所以如果你很喜歡漢服,喜歡古文化,不如策劃一場古風的婚禮吧。
2、超英婚禮。
超級英雄是很多人的夢,不論是漫威迷還是dc粉,對超級英雄的喜愛都十分深厚。如果你也喜歡超級英雄,喜歡漫威dc,有最最深愛的超級英雄角色,不如把這個概念融入自己的婚禮,策劃一個潮流的現(xiàn)代婚禮吧。
3、旅行婚禮。
最任性和大膽的婚禮形式,就是旅行結(jié)婚了,如果你的家人允許和支持,你們也很喜歡,那不妨就收拾好行囊,說走就走吧。因為年輕人工作時間緊,可能有時間結(jié)婚都沒時間度蜜月,不妨就一起進行吧。
3.送價值499元標間10間。
4.送價值199元標間20間。
5.送價值730元蒙錫雅馬油化妝品2套及價值1000元新郎訂制西服一套。
6.報考福達駕校c1駕照享800元(限1人)。
7.送價值200元蒙古馬實景劇南北2區(qū)15張。
8.送價值180元賓迪莉婭馬術(shù)俱樂部騎馬劵18張(1600米賽道一圈)(20xx年06月15日-09月-15日)。
9.蜜月旅游優(yōu)惠券國外團1500元/人優(yōu)惠券2張或國內(nèi)團1300元/人優(yōu)惠券2張(限2人)。
*10.學(xué)院汽車服務(wù)中心。
高級行車記錄儀(前后攝像頭)+全車玻璃貼膜(雅瑞高級隔熱、防爆)。
手工洗車(普洗)15次+保養(yǎng)(領(lǐng)航高級機油、機濾)+全車玻璃貼膜(雅瑞高級隔熱、防爆)。
以上3選1。
11.保險服務(wù)(強險根據(jù)車輛實際情況給予優(yōu)惠)。
12.康復(fù)醫(yī)院體檢套餐:男性體檢免費1次和女性體檢免費2次,男性體檢免費2次和女性體檢免費1次,或者男性體檢免費3次,或者女性體檢免費3次。
13.職業(yè)學(xué)院游泳館年卡享500元/人/年(限2人)。
14.蒙錫雅飯店康樂部價值3000元會員卡。
以上活動14項任選1項。
婚紗影樓、婚慶服務(wù)公司、主持人,可以借助這些給消費者進行婚宴用酒介紹,或提供婚宴信息,然后根據(jù)用酒數(shù)量的多少給予中介的獎勵。
民政局登記處:要找到產(chǎn)品在婚宴市場的宣傳點和宣傳渠道,與民政部門合作是實施婚宴用酒促銷的最佳渠道,可以與民政局合作,凡領(lǐng)結(jié)婚證的新人,可以獲贈賀卡,新人憑此賀卡可免費領(lǐng)取企業(yè)的產(chǎn)品兩瓶和婚宴用酒的宣傳單(借此機會可以留下聯(lián)系方式和做詳細的產(chǎn)品介紹,如果新人不懂婚宴用酒可以留下父母的聯(lián)系方式,帶樣品上門拜訪。)。
當?shù)赜忻麣獾南蔡欠咒N處或商店、批發(fā)部,這些地方已經(jīng)不是一個簡單的渠道,很多一部分能很可能是終端客戶,是能留住消費者信息的地方,借此掌握客戶資源。
買白酒不單單是送啤酒和飲料,還可以送糖果、婚宴相關(guān)或必備的東西,比如:迎賓帶的花、請柬、來賓簽到薄、廚房用具、床上用品等等,讓消費者能真實的感到實惠便捷。
一般情況下只要品牌大,酒質(zhì)好,名字吉利、包裝喜慶,價位適中,都會成為婚宴用酒的首先?;檠缬镁葡M相對集中,消費者在選擇品牌的過程中,口碑的推薦作用對白酒品牌選擇的影響相當大,排位居廣告、促銷之前,婚宴市場做的好建立好的口碑,可信度大,信息干擾少,傳播效率高,終端市場可以運用自如了,可以節(jié)約相對一部分空間宣傳費用,所以過硬的品牌、酒質(zhì)、包裝、服務(wù)理念可以推動強硬的市場??焖偬嵘M者對該產(chǎn)品的信心與信任,最終目的達成互動促銷。
宴會,特別是婚宴,其用酒量特別大,并且一年四季幾乎天天都有婚宴,一個方案就能解決很多場合,而其他生日宴、升學(xué)宴等宴會,也不過是講婚宴換一張皮的事兒。
在婚禮上,除了一桌桌精美的菜肴外,喜酒的地位顯然不可忽視,有時我們甚至以“喝喜酒”代替“婚宴”一詞,選對喜酒的重要性可見一斑。飲料、紅酒一個人喜好便可輕易決定所以這里咱們來重點了解一下白酒。
如何挑選高檔白酒。
1、瀘州老窖特曲。
產(chǎn)于四川瀘州,明末清初以“溫永盛”和“天成生”兩家酒廠最為著名?!皽赜朗ⅰ眲?chuàng)于清雍正七年,最老的窖已有370多年的歷史,筑窖時對泥質(zhì)要求必須粘性好,磷、氮豐富的肥沃土壤,適宜細菌的繁殖。窖愈老,菌越多,采用老窖發(fā)酵續(xù)槽配料因之酒香很濃。瀘州老窖特曲具有“濃香、醇和、味甜、回味長”的特色,飲后蘋果回香,心神愉快。已成為濃香型白酒的典型。分為60度和55度兩種。喝時無辛辣感,只覺回腸轉(zhuǎn)氣、香沁肌骨。
2、汾酒。
該酒產(chǎn)于山西省汾陽縣杏花村,是我國名酒的鼻祖,距今已有1500多年的歷史。我國最負盛名的八大名酒,都和汾酒有著十分親近的血緣。汾酒的原料,用產(chǎn)于汾陽一帶晉中平原的“一把抓”高粱,甘露如醇的“古井佳泉水”,與傳統(tǒng)的釀造工藝。使汾酒清亮透明,氣味芳香,入口綿綿,落口甘甜,回味生津的特色,一直被推崇為“甘泉佳釀”和“液體寶石”。汾酒釀造有一套獨特的工藝,“人必得其精,糧必得其實,水必得其甘,曲必得其明,器必得其潔,缸必得其濕,火必得其緩?!毙纬闪霜毺氐钠焚|(zhì)風味。雖為60度高度酒,卻無強烈刺激的感覺,有色、香、味“三絕”的美稱,為我國清香型酒的典范。
3、茅臺酒。
產(chǎn)于四川宜賓市五糧液酒廠,因以五種糧食(高糧、大米、糯米、玉米、小麥)為原料而得名。水取自泯江江心,質(zhì)地純凈,發(fā)酵劑用純小麥制的“包包曲”,香氣獨特。
4、五糧液。
五糧液酒液清澈透明,開瓶時噴香突起,濃郁撲鼻。飲后余香不盡,屬濃香型酒。柔和甘美,酒味醇厚。香醇甜凈。風格獨特。
5、洋河大曲。
現(xiàn)產(chǎn)于江蘇省泗洋縣洋河鎮(zhèn)洋河酒廠,
資料。
清初已聞名于世?!奥勏阆埋R,知味停車;酒味沖天,飛鳥聞香化鳳;糟粕入水,游魚得味成龍;福泉酒海清香美,味占江南第一家。洋河大曲酒度分64度和62度和55度。酒液無色透明,醇香濃郁,余味爽凈,回味悠長,是濃香型大曲酒,有”色、香、鮮、濃、醇“的獨特風格。
6、劍南春。
現(xiàn)產(chǎn)于四川省綿竹縣酒廠,是我國有悠久歷史的名酒之一。唐代以”春“命酒,綿竹是當年劍南道上一大縣,由此得名。相傳唐代李白曾在綿竹”解貂續(xù)酒“,有”士解金貂,價重洛陽“的佳話。以高糧、大米、糯米、玉米、小麥五種谷物為原料,經(jīng)精心釀制而成,屬濃香型。酒度有62度和52度兩種。特點為芳香濃郁,醇和回甜,清洌凈爽,余香悠長。
7、董酒。
產(chǎn)于貴州省遵義市董酒廠,酒度60度,因廠址座落在北郊董公寺而得名。董酒是我國白酒中釀造工藝最為特殊的一種酒品。它采用優(yōu)質(zhì)粘高糧為原料,以”水口寺“地下泉水為釀造用水,小曲、小窖制取酒醅,大曲、大窖制取香醅,酒醅香醅串燒而成。風格即有大曲酒的濃郁芳香,又有小曲酒的柔綿、醇和、回甜,還有淡雅舒適的藥香和爽口的微酸。
8、古井貢酒。
產(chǎn)自安徽省亳州市古井鎮(zhèn)的`古井貢酒,據(jù)考證始于公元1,曹操將家鄉(xiāng)亳州特產(chǎn)”九醞春酒“及釀造方法晉獻給漢獻帝,自此,該酒便成為歷代皇室貢品,古井貢酒由此得名。1800多年酒文化歷史,孕育出古井貢酒濃厚的文化品位和獨特的名酒風范。
婚宴用多少酒?
婚宴酒用量算法:桌數(shù)x1.5+司機+其他+備用5=實際用量。
婚宴如何退酒。
有的地方可以退酒的,一般婚宴里白酒紅酒按瓶退(外包裝無破損),啤酒飲料整箱退,退的價格和銷售價格是一樣的。像五糧液的酒基本上是不退的,張裕的酒基本上也是不退的,而且它一瓶酒的價格和你買一千瓶酒的價格都一樣,買的多也沒有優(yōu)惠的。當然退酒的事情還是要酒商多商量吧,因為有時我們體諒客戶,你說他沒事放那么多的好酒在家做什么,自己家里又沒有人喝酒,有時我們能幫忙代著賣掉,我們也會收下來的,畢竟現(xiàn)在小二口結(jié)個婚也不容易,與人方便自己方便了。
背景及主要道具:
具體流程:
一、宣布開始動感音樂響起,舞臺燈光變幻,追光掃射人群,(30秒)煙霧機釋放煙霧后音樂漸小,舒緩鋼琴曲響起,主持人緩緩登上舞臺,邊走邊講述故事(新人是大學(xué)同學(xué),畢業(yè)晚會后兩人一齊月光下漫步…之后兩人一同進入一所中學(xué)當了老師,當初朦朧的好感迅速升溫,成了星與月的依戀。)。
二、入場追光打向拱門,六位天使身著天使服,手持熒光棒分列兩旁,新人入場,走至每對天使面前時,天使點燃手持焰火。
三、新郎向新娘送禮物禮儀用托盤送上(用粉紗蓋著的魔球)當新郎掀開紗的同時,禮儀開啟電源,魔球發(fā)光,最后顯示“我愛你”三個字,新郎深情地望著新娘:雖然我不能為你摘下天空上的星星,但是我能夠把我的心送給你,。我愛你!然后,新人走向?qū)Ψ剑氖窒辔?,深情相望。主持人:你們是否愿意…如果愿意,就請深情地擁抱對方?(兩人相擁,冷焰火起)。
四、流星許愿新人相對而立,微閉雙眼許下心愿,在許完愿的一剎那,流星從舞臺上方劃過。
五、交杯酒伴著舞曲,新人一邊旋轉(zhuǎn)一邊喝下甜美的感情之酒。
七、共鎖連心鎖放飛鑰匙新人鎖上連心鎖之后高高舉起,禮儀送上氫氣球(最下邊一層用裝了發(fā)光泡的普通氣球),新人將鑰匙系上,放飛。發(fā)光的氣球帶著鑰匙升上夜空,讓群星和圓月一齊見證新人感情的忠貞!
八、禮成宣布禮成,冷焰火起來賓和著動感音樂揮舞熒光棒。
目前,很多商家看準了婚宴酒水市場的商機,白酒銷售市場競爭的白熱化使得各商家不斷尋找突破口,的卻如此,婚宴市場既是一個細分市場,也是一個龐大的市場。下面是本站小編整理的白酒婚宴計劃方案.
婚紗影樓、婚慶服務(wù)公司、主持人,可以借助這些給消費者進行婚宴用酒介紹,或提供婚宴信息,然后根據(jù)用酒數(shù)量的多少給予中介的獎勵。
民政局登記處:要找到產(chǎn)品在婚宴市場的宣傳點和宣傳渠道,與民政部門合作是實施婚宴用酒促銷的最佳渠道,可以與民政局合作,凡領(lǐng)結(jié)婚證的新人,可以獲贈賀卡,新人憑此賀卡可免費領(lǐng)取企業(yè)的產(chǎn)品兩瓶和婚宴用酒的宣傳單(借此機會可以留下聯(lián)系方式和做詳細的產(chǎn)品介紹,如果新人不懂婚宴用酒可以留下父母的聯(lián)系方式,帶樣品上門拜訪。)。
當?shù)赜忻麣獾南蔡欠咒N處或商店、批發(fā)部,這些地方已經(jīng)不是一個簡單的渠道,很多一部分能很可能是終端客戶,是能留住消費者信息的地方,借此掌握客戶資源。
請柬。
來賓簽到薄廚房用具床上用品等等,讓消費者能真實的感到實惠便捷。
一般情況下只要品牌大,酒質(zhì)好,名字吉利、包裝喜慶,價位適中,都會成為婚宴用酒的首先?;檠缬镁葡M相對集中,消費者在選擇品牌的過程中,口碑的推薦作用對白酒品牌選擇的影響相當大,排位居廣告、促銷之前,婚宴市場做的好建立好的口碑,可信度大,信息干擾少,傳播效率高,終端市場可以運用自如了,可以節(jié)約相對一部分空間宣傳費用,所以過硬的品牌、酒質(zhì)、包裝、服務(wù)理念可以推動強硬的市場??焖偬嵘M者對該產(chǎn)品的信心與信任,最終目的達成互動促銷。
宴會,特別是婚宴,其用酒量特別大,并且一年四季幾乎天天都有婚宴,一個方案就能解決很多場合,而其他生日宴、升學(xué)宴等宴會,也不過是講婚宴換一張皮的事兒。
。
活動策劃案是相對于市場策劃案而言的,嚴格地說它是從屬與市場策劃案的,他們是互相聯(lián)系,相輔相成的。為大家分享了七夕婚宴的營銷活動的策劃方案,歡迎借鑒!
一、主題。
美滿良緣由天賜滿意婚宴在xx。
二、總體思路。
充分發(fā)揮飯店自身優(yōu)勢以及超前創(chuàng)新的活動安排,通過一系列的'宣傳策劃,利用x月的黃金季節(jié)組織富有實效的“辦婚宴,到xx??”為主題的營銷活動,使xx飯店真正成為新人婚宴的理想殿堂,七夕婚宴營銷活動策劃方案。
三、活動時間。
xxxx年xx月至xxxx年xx月。
四、活動內(nèi)容。
1、滿十席以上免費提供婚慶音響設(shè)施。
2、滿十席以上免費提供大堂迎賓牌兩塊。
3、滿十席以上免費提供創(chuàng)意絹花拱門一道。
4、滿十席以上免費提供大堂外喜慶橫幅一條。
5、滿十五席以上免費提供宴會大廳喜慶背景噴繪(含新人姓名)。
6、滿十五席以上免費提供豪華婚房一間/夜(含次日精美雙早)。
7、滿十五席以上免費提供主桌精美臺花(鮮花)一份。
8、預(yù)定婚宴688元/席以上(含688元/席)達十席之多者婚宴當天將可獲贈多層婚慶蛋糕一份,規(guī)劃方案《七夕婚宴營銷活動策劃方案》。
五、婚宴套餐標準。
1、百年好合宴688/桌(10人)。
2、金玉良緣宴788/桌(10人)。
3、珠聯(lián)璧合宴888/桌(10人)。
4、龍鳳呈祥宴988/桌(10人)。
5、佳偶天成宴1088/桌(10人)。
六、宣傳推廣。
1、把此次活動內(nèi)容配以圖片說明制作成宣傳折頁。
—報紙夾放。
—鬧市區(qū)人員發(fā)放。
—與婚紗影樓或婚慶公司以互惠方式合作,并將宣傳折頁放置在其店內(nèi)。
—放置在飯店各營業(yè)點。
2、電梯間pop/大堂pop。
把本次活動內(nèi)容做成宣傳海報,掛置在飯店電梯間內(nèi),以便于客人了解和推廣。
七、部門分工。
1、營銷部負責此次活動的對外聯(lián)系宣傳與制作。
2、餐飲部前廳負責具體的操作與服務(wù)及場景布置等事宜。
3、餐飲廚房負責此次活動菜品與菜價的核定工作。
4、總辦負責組織員工在鬧市區(qū)發(fā)放宣傳折頁。
5、房務(wù)部負責婚房的準備工作。
6、其他各部門熟知此活動內(nèi)容,配合飯店做好本活動的宣傳推廣。
八、費用預(yù)算。
1、絹花拱門:2.35米*2米=xxx元(可長期使用)。
2、普通噴繪噴繪:x元/平方米*xx平方米=xxx元(姓名處粘貼,整體可重復(fù)利用)。
3、桌花:35元/份*1份=35元。
4、婚房:豪華單人間xxx元/間夜。
5、蛋糕:180元/份。
7、宣傳折頁:x/張*xx張=xxx元。
8、報紙夾放費:x元/張*xxx張=xxx元。
9、電梯間pop:xxx元/幅*2幅=xxx元。
四、活動目的:。
1.經(jīng)過夏季美食節(jié)這次活動,進一步宣傳西苑,擴大知名度。
2.營造夏季清涼暢快的飲食文化,拉動夏季酒店的餐飲消費。
3.進一步挖掘潛在客戶,增加客源。
五、具體資料。
(一)美食節(jié)籌備:。
1.采購菜肴原料,確定美食節(jié)的菜肴品種、價格以及優(yōu)惠措施。
2.經(jīng)過報紙媒體、傳單、橫幅、信息群發(fā)等傳遞此次美食節(jié)的信息,引起消費者的關(guān)注。
(二)美食節(jié)資料:。
1.舉辦品牌菜肴形象展示。設(shè)固定的展區(qū),展示夏日特色菜品進行菜肴的實物藝術(shù)形態(tài)。
2.服務(wù)人員的服裝貼合本次活動的.主題,儀表姿態(tài)也應(yīng)進行必須的要求。
在就餐環(huán)境的氣氛營造上,需要富有創(chuàng)意和文化內(nèi)涵的業(yè)內(nèi)人士來策劃本次美食節(jié)整體環(huán)境的布置,基于西苑飯店的院落式布局,可在室外進行布置。消費者在一種良好的氛圍下就餐,心境和食欲自然不一樣。
(三)活動促銷:。
1.以“夏日好乘涼,開懷享美食”為活動主題,開展啤酒買二增一活動,夏季啤酒的消費量會很大,成為酒店酒水消費的主力,經(jīng)過開展買贈活動,吸引更多消費者。
2.每日推出三到五款特色菜品,擴大特色菜品的理解度,并從中進一步篩選,一便更為消費者理解。
3.現(xiàn)場活動派發(fā)神秘禮品,多重驚喜,意外收獲。
1.印制美食節(jié)廣告彩頁隨京華時報、新京報附送。
2.夏季美食節(jié)宣傳戶外幕布,活動主題海報,電梯間宣傳海報,活動主題臺卡、大堂放置美食節(jié)宣傳廣告牌。
3.信息群發(fā),消息散播。
(五)費用預(yù)算:。
1.媒體廣告宣傳費用1000+宣傳單印刷夾報2000+信息群發(fā)2000=5000元。
2.贈送禮品費用:按每一天100元計算,合計,100x8=800元。
3.裝飾費用:橫副+金布+彩旗+氣球等(15天)+雜費=5000元。
70年代的時候結(jié)婚流行發(fā)喜糖,80年代的時候結(jié)婚流行放鞭炮,90年代的時候結(jié)婚流行辦酒席,而如今社會,結(jié)婚流行的是喜劇,一場浪漫而溫馨的喜劇。而這個劇的策劃和導(dǎo)演無疑都是由婚慶公司扮演著的。5年前,結(jié)婚請婚慶公司的新人不足30%,而現(xiàn)在,85%的新人都要請婚慶公司來策劃婚禮,而這似乎成為了一種潮流,一種大趨勢。
酒店婚禮自然而然也成為了新人們的一個大舞臺,正是在這樣一個華麗多姿、富麗堂皇的宮殿里成就一對接受眾人祝福的新婚夫婦。對于一生一次的婚禮,新人以及雙方的家庭無比希望盡善盡美,也因此好的酒店、好的婚慶公司成為了他們的首選。
重慶恒大酒店是定位為白金五國際商務(wù)酒店,擁有商務(wù)酒店客房、購物、休閑、娛樂、中、西美食、商務(wù)、會議為一體的綜合性商務(wù)酒店。總餐位約1600個,而會議廳可一次性容納700人,同時配有紅酒雪茄吧、大堂吧、白茶俱樂部、棋牌室、室內(nèi)游泳館、網(wǎng)球場、健身房、康樂中心等服務(wù)項目。
可以說,酒店的硬件設(shè)施足以讓婚禮蓬蓽生輝,可是在我們追求硬件完美的時候,不得不考慮它的軟件設(shè)施如何,就舉行婚宴而言,一個口碑業(yè)績創(chuàng)新卓越的婚慶公司成為了一個必不可少的部分。
二、重慶恒大酒店的婚宴市場前景。
根據(jù)本策劃公司對目前重慶地區(qū)關(guān)于酒店項目的市場調(diào)查得知,如今的酒店業(yè)市場形勢是每年都有新開的酒店,就本地區(qū)的實際情況而言,大約在2-3家不等,面對同業(yè)的競爭,恒大酒店將會面臨以下種種情況和難題:
三因為其價格優(yōu)惠而能抓住普通市場,四也因為其地理位置和營銷措施好而得到更多的市場份額。而目前屬于高端品牌的五在重慶就屬“恒大酒店”,作為市內(nèi)高檔的商務(wù)型酒店,如何發(fā)揮其地理位置優(yōu)勢、餐飲、會務(wù)設(shè)施優(yōu)勢等都亟待商榷,而目前十分明朗的是旺季只有10月、2月、5月這三個月,平季則是7月和8月,除此而外的其他月份都將處于淡季,也因此面對酒店強大的內(nèi)耗,如何才能擁有更多的客戶和占有更多的市場份額將是一個十分嚴峻的問題。
酒店的客戶來源主要分為散客和團體客,而散客方面的控制較難,而事實上團體客又主要分為以下幾類:游客、商務(wù)會議的與會人員、以及目前的婚宴市場。作為中國三大直轄市之一的重慶市,當然會有一部分游客,但是可能需求層次高的并不多,而另一方面,國際性的會議也不像上海、北京等其他超大型城市那么多,所以處在這樣的一個尷尬的發(fā)展初期,婚宴市場必將成為地區(qū)內(nèi)的一塊肥肉。
由于近年來,人們消費水平的提高,婚宴市場潛力巨大,從買房子、結(jié)婚到辦酒席,哪一件都可謂是人生大事,老百姓也絕不會在這點上含糊。而作為目前市區(qū)內(nèi)的一家五酒店,其高端地位和品牌效應(yīng)將是銳不可當。假如辦得好,必將能夠形成一個強力的產(chǎn)業(yè)鏈,為酒店今后的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
從婚宴上,不僅可以樹立酒店的品牌、積聚人氣,同時也可以拉動餐飲的發(fā)展繁榮,最重要的一點也會為酒店今后的回頭客做了一次免費的廣告宣傳,其效應(yīng)是難以預(yù)估的,其好處也是眾所周知的。但是要經(jīng)營好一場婚宴卻不是一件簡單的事情,需要多方合作,共同協(xié)商。
。
為了確保工作或事情有序地進行,通常會被要求事先制定方案,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的趙府婚宴策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
市內(nèi)某酒店大堂
在喜慶祥和的氣氛中,各路來賓歡聚一堂現(xiàn)場布置以中西婚禮結(jié)合的布置為主題設(shè)舞臺一座。舞臺上設(shè)大型蛋糕一座,新人出場通道。主控臺設(shè)舞臺前面。
1、17:15時,開始滾動播放(宏壯的中國古典宮庭音樂)迎賓。
音樂曲目建議:
2、17:58時在婚典開始前,司儀開場白:
各位來賓,各位親朋好友,女士們,先生們:
大家好!
3、介紹參加婚宴的重要嘉賓。
現(xiàn)在請大家用掌聲有請新娘、新郎入場。
18:08隆重盛大的婚典開始
1、序言
(前景音樂;鞭炮聲祝福聲—)
2、入場式(伴隨著音樂與后面四隊男女伴郎伴娘(左手拿蠟燭,右手拿氣球)魚貫而出。彩花飛舞,人聲沸騰。伴郎伴娘的蠟燭點響了手中的汽球,一路向舞臺走來。)
場景:
(02)、一群少男少女隨后舉著一頂大型金黃色皇帝傘,相擁噴出五顏六色的飄帶,向空中拋出紛紛的玫瑰花瓣。
(03)、通過投影冷光燈來營造婚禮慶典的`熱鬧與浪漫的氛圍。
3、主婚人證婚稱呼:姓名:(前景音樂)
4、交換信物(戒指)
5、婚禮蛋糕入刀式(或香檳塔)由新郎、新娘喂各自父母蛋糕;
由新娘喂公公婆婆蛋糕;由新郎喂丈岳母蛋糕。
上菜:第一道菜“鴻運乳豬”(音樂響起場燈亮)。
八名身穿統(tǒng)一皇宮制服的壯漢,抬一大型豬架,隨著音響走入婚宴大廳。
開始第一道菜。
婚宴開始……
6、交杯酒儀式
7、家長代表致詞稱呼:(前景音樂)
8、來賓代表致詞稱呼:姓名:(前景音樂)
10、三拜儀式
11、全場干杯開宴(前景音樂)
(大約要18分20秒)
1、18:30許,宴食、歡談。(前景音樂)
2、18:45分許,新人退席,換夜禮服。
新娘進場時,司儀營造氣氛,使全場來賓關(guān)注這一美妙的時刻。
3、19:00許,會場燈光漸暗,美妙的音樂響起,大門徐徐打開,在大家熱烈掌聲中,二位新人款款進場。
4、19:05二位新人在優(yōu)美樂曲的伴奏下,二位新人向各位長輩、領(lǐng)導(dǎo)、來賓敬酒。司儀幫助做好準備工作。(前景音樂)
5、此時,司儀為配合二位新人敬酒,察言觀色,把握機遇,渲染氣氛。
1、19:38新娘在新郎的陪同下,離席換輕便衣服。
2、二位新人繼續(xù)敬酒
3、大約在20:00時許,司儀精心策劃,組織一臺向兩位新人祝賀的節(jié)目。繼續(xù)弘揚龍鳳新人新婚致賀的主旋律,使氣氛保持恒溫,并再起波瀾。
4、視“敬酒”進度,根據(jù)二位新人的指示,最好由司儀收場。(前景音樂)
5、21:00時,在歡快的音樂中,婚宴結(jié)束。(背景音樂)
2、宴會時間:2015年11月22日晚上18:00開始至21:00結(jié)束
3、宴會地點: 廳(三樓)
4、出席人員:新郎、新娘雙方親友及單位領(lǐng)導(dǎo)、朋友、同事,共計100人。
5、宴會標準:2680元/桌
6、結(jié)賬方式:當晚使用現(xiàn)金結(jié)賬
7、宴會要求:
(1)婚宴菜單由飯店廚房精心制定,以閩系菜肴為主。
(2)婚宴用酒水:茅臺酒、王朝干紅葡萄酒、啤酒、可口可樂、橙汁、茶水等。
(3)音樂播放:播放歡快的音樂與婚禮進行曲,烘托會場氣氛。
8、特殊要求:
(1)一桌司機放在門廳進出之處,不用酒,用飲料。
(2)老人與小朋友參加婚宴需要多加照顧、提供細致服務(wù)。
(3)有少量外賓參加,個別嘉賓不吃豬肉。
二、婚宴設(shè)計目的(意圖說明)
此次宴會的主題是百年好合喜慶婚宴,日期定于2015年11月22日晚上?;檠绫仨汅w現(xiàn)出“幸福、美滿、喜慶、吉祥、快樂”的熱烈氣氛。讓我們大家共同慶賀兩位新人通過戀愛,有情人終成眷屬,步入婚姻的神圣殿堂。婚宴凝香聚情,吉日絲絲入扣,新郎、新娘共同對親朋好友和各位領(lǐng)導(dǎo)的到來表示最衷心的感謝。
三、場地設(shè)計
1、婚宴場地設(shè)計概要
宴會廳呈長方形,長約 米,寬約 米,高度 米,面積約為 平方米。進入宴會廳放眼看去,雕龍刻鳳,金碧輝煌,大型水晶吊燈流光溢彩,屋頂以現(xiàn)代裝飾風格和材料裝飾,不僅具有濃郁的民族特色,而且富麗堂皇,華貴高雅,經(jīng)過婚宴的策劃與布置,充分展示了 廳經(jīng)典的風采。寬敞、舒適的大廳,為提高接待能力、服務(wù)檔次與水平起到重要作用。
2、場地布置情況
(1)以粉紅色為婚宴的主色調(diào),突出浪漫與喜慶的氣氛。
(2)以平面示意圖說明桌次排列,比例1:100,單位:米,(見圖1)。
3、飯店進門大堂處與四樓電梯出口處設(shè)婚宴指示牌,以便指引參加婚禮的客人方便進入婚宴大廳。 4、宴會廳正門口一側(cè)設(shè)貴賓簽到臺,有擺放著新人婚紗照牌。
5、宴會廳舞臺一側(cè)設(shè)新娘化妝間。房間內(nèi)擺設(shè)環(huán)形沙發(fā)及更-衣架,房間正面墻上貼上大紅喜字,吊燈至房頂四角裝飾拉花。
6、工程部準備音響設(shè)備及投影,以備婚宴使用。
(1)無線麥克風兩只。
(2)投影儀一臺、150英寸屏幕一個。
(3)卡拉0k設(shè)備、追光燈等。
7、舞臺上左側(cè)是香檳塔,右側(cè)是8層喜慶蛋糕,舞臺中間留出空地以備婚禮儀式使用。 8、舞臺設(shè)計體現(xiàn)宴會類型,以二顆紅色的心連心作為背景圖案。
9、環(huán)境裝飾:長方形宴會廳的正面墻上是粉色紗簾,從墻上方垂直落下,門廳進口處以綠色植物與百合花一起扎成的拱形門,表示百年好合,永結(jié)同心的婚宴主題。宴會廳四周用綠色室內(nèi)植物作為裝飾, 中間大廳過道鋪以紅色地毯。
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10、臺桌布置:
(1)宴會設(shè)10桌,婚宴為聚餐式。
(2)第一桌擺放果蔬雕與藝術(shù)插花體現(xiàn)“百年好合”主題,其余各桌以鮮花作以裝飾。
(3)主桌臺面直徑為2.2米,用粉色圓形臺布并用紅色臺裙,紅色椅套;其余各桌臺面直徑2米,用粉色圓形臺布不用臺裙,用米色椅套。
四、菜單設(shè)計 要求
1、根據(jù)不同國籍、不同地區(qū)賓客的飲食習慣、口味特點和禁忌設(shè)計菜單。
2、根據(jù)宴會訂餐的標準和人數(shù)選配菜品,并注明菜單計算使用的毛利率,菜肴價格要與毛利率要相符。
3、上菜順序正確,突出風味特點。 4、掌握菜肴的口味與品種的搭配。 5、菜量適度,營養(yǎng)搭配要均衡。
6、符合時令季節(jié),寫明菜品的烹調(diào)方法、口味和色澤。 7、菜品要標明單價,盛器要寫明規(guī)格。 8、菜單書寫要規(guī)范,文字清楚整潔。
五、宴會餐用具及物品準備單和酒水單 1.擺臺及宴會廳所需配備的物品
宴會酒水、飲料單
六、人員安排及分工
(一)婚宴活動需要餐廳人員 名,其中:
總負責人:1名餐廳經(jīng)理
主 桌:2名,其中1名值臺,1名跑菜 其它每桌:值臺各1名 迎 賓 員:2名
盥 洗 室:1名,為賓客上毛巾及清理 收銀人員:1名
(二)廚房人員:由廚師長統(tǒng)一安排
(三)婚宴活動需其它部門服務(wù)人員5名,其中:
(四)餐飲部為使婚宴舉辦圓滿成功,需要其它部門支持與幫助。 1、10桌以上婚宴,客房部免費贈送蜜月房一間。 2、前廳部小車班,免費提供豪華婚車服務(wù)項目。 3、免收自帶水酒開瓶費、服務(wù)費。
4、各部門密切配合共同圍繞婚宴,提供方便、快捷服務(wù)。
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八、宴會服務(wù)程序
(一)宴會前的準備工作
1、搞好宴會廳、衣帽間、妝裝間等各部位的清潔衛(wèi)生,打印好菜單。 2、洗刷并消毒所備的餐具,準備齊全宴會所需的各種物品。 3、將小方巾折好并加熱消毒。
4、控制好室內(nèi)溫度,保持室內(nèi)空氣新鮮。
5、檢查服務(wù)人員儀表儀容及個人衛(wèi)生,要達到上崗要求。
6、召開崗前工作會議,要求全體服務(wù)員到會,介紹活動基本情況,介紹菜點特點、上法和具體要求,進行人員分工,講明注意事項。
1、客人到后請嘉賓簽名留念,主要客人引領(lǐng)至化妝間休息廳,其它賓客引領(lǐng)到世紀大廳,需要衣物等寄存的,引領(lǐng)到衣帽寄存處。
2、給化妝休息廳賓主上毛巾茶水,毛巾視客人用完后即撤下,茶水視時間長短主動給客人添加。 3、宴會前十五分鐘開始擺冷菜等,宴會前十分鐘先到王朝干紅葡萄酒,然后斟倒茅臺酒。 4、在客人來到前5分鐘,服務(wù)員站在自己負責的餐臺邊面朝入口處。
5、客人進入宴會廳,引領(lǐng)客人到座位前,為客人拉椅請客人入座。鋪口布、上毛巾、撤筷套、倒飲料,撤席次牌。
6、準點婚宴開始播放婚禮進行曲,一對新人及隨從步入婚宴大廳。
7、司儀主持婚禮,主桌服務(wù)人員為新人倒香檳、切蛋糕提供服務(wù)及酒水、用品。 8、婚宴正式開始,負責各餐桌的服務(wù)人員為客人提供開餐服務(wù)。
9、視客人用完冷盤撤下,上熱菜要報菜名,發(fā)音要輕,吐字準確,講清楚使用方法,微笑服務(wù),撤換餐具等,輕拿輕放。
10、上海鮮菜時,應(yīng)提供洗手盅并向客人示范,使整個宴席有序進行。
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11、上大菜時,先換上一道干凈小方巾,可向客人介紹特點與口味。上菜節(jié)奏和速度以主桌為準,全場統(tǒng)一,其它各桌略晚于主桌。
12、上點心時,應(yīng)注意先上咸點心,后上甜點心。羹類點心需要為客人分派好。
13、客人用完點心和甜點后,整理臺面,上毛巾,上茶水,要注意保持茶水溫度不可過冷。 14、上水果盤時,送上祝福語,讓客人高興而來,滿意而歸。
15、宴會即將結(jié)束時,及時通知前臺收銀結(jié)賬,除自帶酒水等外,婚宴費用根據(jù)雙方協(xié)議與實際用量來計算,用現(xiàn)金結(jié)清。
16、營銷部經(jīng)理及時與操辦方聯(lián)系,詢問就餐意見。
17、 婚宴結(jié)束,服務(wù)員注意為賓客拉椅子,目送賓客,檢查客人是否有遺漏物品,整理餐椅,留出通道,以方便客人離開。
1、賓客散盡,方可收尾,檢查地面及臺面有無燃著的煙頭,保證宴會廳的安全。
2、撤臺工作按餐巾、毛巾、玻璃器皿、金器、瓷器順序進行撤收,玻璃器與其它餐具要分開收拾,減少破損。
3、清理宴會場地,搞好地面衛(wèi)生,各類物品歸倉入庫,餐椅餐桌按規(guī)定位置擺放整齊,關(guān)好門窗,關(guān)掉電源,鎖好宴會廳門,把鑰匙交給值班人員以利于夜間巡查。
4、經(jīng)理召集服務(wù)人員及各方面人員開個簡短的總結(jié)會,以利于提高。
九、宴會總結(jié)要求
此次婚宴的接待工作,從婚宴的策劃到實施,整個過程將順利進行,酒店最終會取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。具體內(nèi)容:
1、召開婚宴餐后會,基層管-理-員與班組分別總結(jié)經(jīng)驗。 2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)需要繼承與發(fā)揚,不足之處需要改進與提高。 3、搜集客人反映的意見和建議,進一步提升服務(wù)質(zhì)量。 4、整理內(nèi)部效果評估與外部效果評估資料,存貯檔案。
5、總結(jié)評比,獎優(yōu)罰劣,記取成功經(jīng)驗,以便制定整改計劃。
十、建立客史檔案
飯店餐飲部 2015年10月
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(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同,順便要定金。
6、 準備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。) (二)、跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。
3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認vip用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛
安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領(lǐng)導(dǎo) 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的`安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。 (三)、會后工作:
1、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
4、歡送代表工作。
(四)、會議的籌備工作:
1、根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。設(shè)定待規(guī)格。
2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。 一般大型會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法: 圓桌型,如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權(quán)。教室型,這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:
一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。 接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。
2、引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。 (六)、會議的服務(wù)禮儀:
差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。5、服務(wù)會議應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”,做好各項準備工作。6、要做好會后服務(wù)的準備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。
(七)、會后服務(wù):
會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責,做好自己分擔的工作,以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件 回收有關(guān)文件資料,整理會議紀要,會議總結(jié)。
完結(jié)!請老師指正。
一、 活動主題:
溫馨浪漫,在我天潤嘉華酒店。。。。
二、 活動目的:
全面利用婚宴優(yōu)勢,加強酒店整體在新汶當?shù)氐男麄髁Χ纫约霸谏鐣械挠绊懥?,并樹立良好的社會形象;利用婚宴打開新汶當?shù)氐木频辍⒉惋嬍袌?,抓住新客源,維系老客戶,開拓新思路,以提高酒店整體的經(jīng)濟效益。
三、 具體活動內(nèi)容:
a) 針對不同消費群體,制定高、中、低三種不同檔次的婚宴菜單,天長地久宴288元/席、百年好合宴388元/席、永結(jié)同心宴488元/席、龍鳳呈祥宴588元/席(附菜單)
b) 針對不同消費的婚宴客戶,酒樓免費提供多種服務(wù):
288元/席天長地久宴(20桌起),免費提供浪漫溫馨的婚宴蕾絲布景和高檔舞臺;精美指示牌或水牌;布置會場,張貼大紅喜字,懸掛彩色氣球;向新人贈送新婚賀禮;提供高檔一流的音響設(shè)備;提供新娘化妝間一套;提供新人敬酒專用的酒壺、酒杯一套;免費茶水;提供鞭炮桿;提供免費席禮臺;免費提供交杯雞尾酒;30席以上,贈送200元結(jié)婚周年就餐券(只限菜金),一年內(nèi)有效。
388元/席百年好合宴(15桌起),累加紅色長條地毯;提供香檳塔裝飾及大香檳一瓶;提供禮儀小姐2名引領(lǐng)新人敬酒;20席以上,贈送200元結(jié)婚周年就餐券(只限菜金),一年內(nèi)有效。 488元/席永結(jié)同心宴(15桌起),累加主桌鮮花(限兩桌);主桌紅口布、紅臺布,玫瑰花瓣;新娘手捧花一束;新人彩色寫真照片一幅(x展架)。
588元/席龍鳳呈祥宴(15桌起),累加提供喜慶拱形門;提供喜慶三層蛋糕一個。
部分用品均可長期使用,如背景、紅地毯等。
c) 388元/席的婚宴客戶,全天消費桌數(shù)在20桌以上的,免費提供價值400元的蜜月套間一天;488元/席的婚宴客戶,全天消費桌數(shù)在20桌以上的,免費提供價值800元的蜜月套間一天;588元/席的婚宴客戶,全天消費桌數(shù)在15桌以上的,免費提供1200元的蜜月豪華套間一天。(以上蜜月套房全部房含雙早,一個月內(nèi)有效,蜜月客房要稍加裝飾)
d) 特別提示:天潤廳地板為塑膠質(zhì)地,提示客人不要亂扔煙頭,避免損壞地板。
四、 促銷方式:
a) 以上內(nèi)容和餐飲婚宴菜單做成統(tǒng)一宣傳婚宴的冊頁,在酒店各經(jīng)營部位擺放,可及時向前來咨詢的客人提供最準確、最詳細地介紹。
b) 鼓勵全員促銷,制定積極促銷員工的獎勵機制。(參照全員促銷獎勵制度)
c) 在每次婚宴結(jié)束后,派專人負責向客人發(fā)放婚宴宣傳冊頁,增強人群內(nèi)部的宣傳。
五、 注意事項:
1、 由營業(yè)部落實每起婚宴的實際用餐桌數(shù),然后報給收銀收銀員根據(jù)規(guī)定,在客人結(jié)賬時發(fā)放指定金額的結(jié)婚周處。 年就餐券和新人蜜月客房券,在券上必須注明發(fā)放日期或有效期。
2、 如有其他特殊情況,各部門須及時匯總到酒樓營業(yè)部,與客房部溝通聯(lián)系,本活動作為長期宣傳活動,蜜月客未經(jīng)許可,任何人不能向客人擅自許諾其他服務(wù)項目。 房的財務(wù)清算須以成本價。
即將邁入婚禮殿堂的你,是否想要一個與眾不同的個性婚禮,需要一個個性婚禮。
策劃方案。
時尚圈里復(fù)古風漸行漸濃,婚禮策劃也受到很多影響。因為很多人開始喜歡民國風、中式風、漢唐風等等,只要是追溯以往潮流的風格,都有很多人喜歡。所以如果你很喜歡漢服,喜歡古文化,不如策劃一場古風的婚禮吧。
超級英雄是很多人的夢,不論是漫威迷還是dc粉,對超級英雄的喜愛都十分深厚。如果你也喜歡超級英雄,喜歡漫威dc,有最最深愛的超級英雄角色,不如把這個概念融入自己的婚禮,策劃一個潮流的現(xiàn)代婚禮吧。
最任性和大膽的婚禮形式,就是旅行結(jié)婚了,如果你的家人允許和支持,你們也很喜歡,那不妨就收拾好行囊,說走就走吧。因為年輕人工作時間緊,可能有時間結(jié)婚都沒時間度蜜月,不妨就一起進行吧。
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