時間過得飛快,我們又有了新的工作,讓我們對今后的工作做個計劃吧。說到寫工作計劃相信很多人都是毫無頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧!下面是小編為大家整理的關于大學學校迎新工作計劃,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
大學學校迎新工作計劃1
根據(jù)學院整體安排部署,為切實做好迎新生入學工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實際,制定建筑工程學院20__年迎新方案如下:
一、指導思想
遵循學院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強服務意識,提高服務質(zhì)量,做到讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
二、原則:
高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領導小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學生干部若干
2、迎新工作領導小組下設迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)?、羅龍香、向永進(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20__年9月8日、9日兩天
所有迎新準備工作在9月6日上午10點前完成;9月7日院領導檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學教育:9月10日開始,在軍訓中穿插進行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術學院20__年新生入學教育方案》)。
3、新生軍訓:9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學生干事、新生班級輔導員均需到場(具體由學生處安排)。
4、開學典禮:9月10日上午8點38分,全體新生參加,學院院長、書記和全體學生管理人員參加;會議地點:新校區(qū)足球場(如時間、地點如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領書,24日開始上課(具體由教務處安排)
6、學校統(tǒng)一安排接站時間及地點:
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設新生接待點:
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點
1、新生報到地點:新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費地點:圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點在報告廳過道西門。
六、各工作組職責及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負責人:李峨
職責:總體協(xié)調(diào)學生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設報到聯(lián)絡組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進
工作職責:
(1)負責安排學生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負責接收錄取通知單、新生檔案和學生的黨團組織關系等資料;
(3)負責新生基本信息輸入與核對工作,嚴格按照錄取通知書接收新生;
(4)負責安排新班輔導員全程接待新生工作,引導新生按照報到程序完成報到任務;
(5)負責核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
(6)負責統(tǒng)計學生身高、鞋號,以便學生領取軍訓服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領導。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)?、羅龍香
工作職責:
(1)負責張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學生住宿;
(2)負責教育引導學生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
(3)設立問事處,幫助學生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關公寓安排與管理方面的事項;
(5)組織慰問學生,了解學生的入住情況,及時幫助學生適應入住環(huán)境;
(6)負責公寓的內(nèi)務管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負責人:胡超雄
下設:后勤組、宣傳組、機動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責:
(1)負責分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應,飲水用具到位等;
(3)負責建筑工程學院新生接待點的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負責迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責:
(1)負責所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負責宣傳欄的制作和布置;
(3)負責迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負責宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負責組織團總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機動組:馬慧
職責:協(xié)助各組做好迎新服務工作。
(三)咨詢組 負責人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責:
(1)負責設置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學院的辦學特色;
(2)負責向?qū)W生及家長宣傳我院實際情況,讓學生家長放心;
(3)負責解答學生有關專業(yè)上的疑問,正確引導學生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗的教師對新生進行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學生處。
2、嚴格驗證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學院的變動,必須由部門負責人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強協(xié)作,確保各項工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項任務,做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學生家長,讓學生滿意、讓家長滿意、讓學校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細心、耐心,要明確崗位責任,按時到崗到位。
八、應急預案
1、為應對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預備雨傘,確保順利應對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應學校集體生活,李峨負責安排所有新生班級助理輔導員和建筑工程學院學生會同學晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學習困難及不良思想動態(tài),早做疏導,防患于未然。
大學學校迎新工作計劃2
一、常規(guī)工作
1、制度建設
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員工作職責等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學院學生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務差的寢室上報學生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學生科,由學生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的工作重點:引導新生盡快適應大學生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的工作做好基礎。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關的指導,并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設。
(5)十一月份為了構建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的文明寢室,鼓勵新生同學處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的工作重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰工作。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織工作,并加強對公寓之窗的宣傳力度。
大學學校迎新工作計劃3
一、指導思想
以學院__年工作計劃為指導方向,以學生工作處__年工作計劃為指南,緊緊圍繞學院創(chuàng)建“兩型”校園這一中心,堅持“服務學生,培養(yǎng)人才”的學生工作理念,在學院黨委和行政的領導下,在學生工作處和系部的直接指導下,以學院示范性高職院校建設為契機,在全面實行學風制和文化管理的大背景下,認真學習貫徹落實普通高等學校學生管理規(guī)定,加強和改進大學生思想政治教育,大力開展志愿服務活動,提高大學生的思想政治素質(zhì),促進大學生的全面發(fā)展,充分發(fā)揮學生黨員先鋒模范作用,培養(yǎng)學生干部自主管理、自主服務、自主教育、自主約束的“四自教育”能力,強化制度建設和學風建設,營造良好的學習氛圍。
二、工作目標
切實貫徹學院“抓制度、抓隊伍、抓學風、抓落實、抓創(chuàng)新、抓安全穩(wěn)定”的工作思路,創(chuàng)新管理體制,優(yōu)化運行機制,全方位的提高我系學生工作水平,為學院“迎評創(chuàng)優(yōu)”做出應有的貢獻。
三、具體工作
1、團組織、班干部隊伍建設
(1)做好新生的班委會選拔工作。
(2)堅持每周的班級例會制度。
(3)實施班干部學期考核制,希望以此提高同學們工作的熱情與責任心。
2、主題活動
①思想政治教育
1)對于學生群體,我們不能開展同一模式的思想政治教育。為把學生思想教育工作落到實處,我把學生分類,在進行統(tǒng)一的政治理論學習的同時,有重點的、分層次的對不同類型的學生進行教育。通過對學生們的不斷觀察,及時了解每位學生的情緒和思想狀況,一旦發(fā)現(xiàn)學生有思想波動就及時找他們談話,盡早解決他們的思想問題。
2)不斷提高學生的政治覺悟和思想認識水平。通過政教課對學生的理想信念教育、民族精神培育、集體榮譽感等相關活動的開展,以及學院的“兩型”校園建設工程的實施全面提高學生的政治覺悟和理論水平。通過組織學生觀看一系列教育影片、講座,加強學生的自我素質(zhì)的提高,提高學生們的政治覺悟和思想認識水平。
②學分制相關制度的學習
主動在新生中開展學院教學管理中關于學分制執(zhí)行的相關制度文件的學習,針對90后學生開展針對性教育,讓新生在入學教育中就能明白學院實施學分制的涵義和在學分制理念下文化管理的理念,配合教務處積極做好新生選課等工作,學分制相關文件有:《__民政職業(yè)技術學院學分制實施辦法(試行)》、《__民政職業(yè)技術學院學分制學籍管理規(guī)定(試行)》、《__民政職業(yè)技術學院課程考核及成績評定細則(試行)》、《__民政職業(yè)技術學院學分制學生選課暫行規(guī)定(試行)》、《__民政職業(yè)技術學院學生素質(zhì)拓展學分實施細則(試行)》、《__民政職業(yè)技術學院學生素質(zhì)拓展學分認證辦法》、《__民政職業(yè)技術學院學分警示制度》等。
③學院管理制度學習
以學習《大學生導讀手冊》內(nèi)容為主,使學生了解和掌握學校的規(guī)章制度。扎實開展校紀校規(guī)教育,從新意入手,從基礎做起,從細節(jié)做起。在校規(guī)校紀教育過程中,重點加強《__民政職業(yè)技術學院學生管理規(guī)定(暫行)》、《學生成績考核管理規(guī)定》、《__民政職業(yè)技術學院學生違紀和作弊的認定及處理辦法》、《關于畢業(yè)證的管理和發(fā)放規(guī)定》等內(nèi)容的學習。
④專業(yè)介紹與職業(yè)生涯規(guī)劃
培養(yǎng)學生的專業(yè)意識是大學生建立專業(yè)興趣的基本要求,是大學生深入學習專業(yè)知識的基本動力,培養(yǎng)好學生的專業(yè)興趣對于促進學生的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)具有不可替代的作用。結(jié)合專業(yè)介紹給予學生積極的職業(yè)生涯規(guī)劃指導,為大學這一關鍵的人生階段打下良好基礎,使其在完成專業(yè)知識學習、培養(yǎng)為人處事本領的同時,確定正確的人生發(fā)展方向和目標。
⑤品格教育
通過開展誠信教育、挫折教育、感恩教育等,使大學生認清個人品格提升的現(xiàn)實意義。通過介紹優(yōu)秀典型或舉辦專家講座等方式開闊大學生的道德視野,激發(fā)不斷提升自我思想素養(yǎng)和道德素質(zhì)的積極性和主動性。
⑥心理健康教育與安全教育
通過心理指導使新生盡快適應大學生活,投入到正常的學習、交往活動中去。主要包括學習方法適應、生活環(huán)境適應、生活節(jié)奏適應、心理適應等方面。在開展適應性教育時,注意培養(yǎng)學生自主學習、獨立學習的觀念、意識和能力。結(jié)合學校周邊的主要生活設施、場所、環(huán)境,教育學生在遇到問題時學會分析和解決,倡導積極健康的生活方式。通過開展防火、防盜、防疫、防人身意外傷害教育等安全教育,增強大學生自我安全防范意識。
⑦兩型校園建設教育
建設環(huán)境友好型、資源節(jié)約型校園要從新生入學開始抓起,各系要通過各種形式教育學生愛護美麗的生態(tài)校園,不鋪張、不浪費,不破壞優(yōu)美校園環(huán)境;倡導厲行節(jié)約,節(jié)約每一滴水、每一度電、每一粒糧食。
3、新生入學教育
配合學院的新生入學教育的同時完成以下任務:
1)迅速了解班級,了解寢室的情況,遇到問題做到及時、迅速解決。
2)觀察班級的班風形成,及早改正陋習,加強班級榮譽感。
3)督促《大學生導讀手冊》的學習,要求人人過關。
4)幫助新生進行職業(yè)生涯規(guī)劃,制定3年的學習計劃,盡早適應大學生活新環(huán)境。
5)配合學院組織的各項工作。
以學生評優(yōu)表彰的契機,樹立典型、激勵榜樣,真正營造健康、積極的生活態(tài)度。
4、學風建設
寬松和諧的環(huán)境能使學生心情舒暢,良好的班風能促使學生互幫互學,優(yōu)良的學風能推動學生們刻苦學習,奮發(fā)向上。具體工作如下:
①完成各班班級口號、班歌的征集
②組織同學們校紀校規(guī)學習,加強班級的學習風氣。
③同學們遇到學習上的問題及時與各班導師反映。
5、文明修身工程
努力挖掘?qū)崿F(xiàn)“目標激勵與行為養(yǎng)成相結(jié)合”的具體形式,通過目標引導和激勵逐步提高學生文明行為養(yǎng)成的自覺性和主動性。具體工作如下:
①堅持09級學生的早操、晚自習的制度。認真做好學生的學習常規(guī)紀律檢查和寢室衛(wèi)生檢查工作,養(yǎng)成學生良好的學習習慣、并有一個輕松干凈的生活環(huán)境。
②將制度管理和人文關懷有機的結(jié)合在一起,讓同學們感受到學校對于他們的關愛,而不僅僅是對他們的各種限制。
③組織各班級積極參加系內(nèi)、學院組織的各項活動,同時觀察每個人的特長,側(cè)重培養(yǎng)。
四、重點工作
1、迎新工作。
2、班干部選舉工作。
3、學生的入學安全教育穩(wěn)定問題。
4、學生的文明禮儀問題。
5、建好貧困生檔案,積極為貧困學生爭取國家貧困生助學貸款和勤工儉學崗位。
大學學校迎新工作計劃4
作為新一屆院學生會,我們對自己的未來布滿著美好的憧憬,同時也肩負著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學生會的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎上進行突破和創(chuàng)新,這對我們不僅是一種壓力,更是一種動力。總結(jié)過去、展望未來,第二屆學生會將以“團結(jié)、求實、進取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標,制定圍繞“一切為了學生,為了學生的`一切,為了一切的學生為主的工作計劃。
一、分工負責制度
在學生會主席團及各部部長全面負責的前提下,院學生會全體成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。
1、主席從總體上負責全面工作和辦公室工作計劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負責的同時,加強團結(jié),加強各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負責本部及各系相關委員的工作,部門內(nèi)部也實行具體分工負責制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計劃基礎上,百尺竿頭、更進一步,形成以理論為指導,精神為基礎,能力為實踐的符合新時代要求的精神取向,最終實現(xiàn)“全心全意為全校師生服務。
根本任務:
1、積極配合學院的思想政治工作計劃,使我院學生干部起到表率作用。
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動,為廣大同學提供科技創(chuàng)新的實踐舞臺,培養(yǎng)廣大同學積極探索、勇于求實的精神。
3、加強學院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動豐富同學生活、富有教育意義的活動。
三、學風建設
在本學期,我們將充分發(fā)揮學生會的橋梁作用,開展切實可行的促進學風建設的活動,引導廣大同學以良好的精神風貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實的學風。
1、利用學生會各種宣傳工具全方位、多層次地進行宣傳發(fā)動,弘揚正氣,努力營造濃厚的“學風建設氛圍
2、定期組織各種座談會,有針對性的開展各種交流活動,解決同學們學習,生活等方面的問題。
3、圍繞學風建設,積極開展科技文化活動和專業(yè)技能競賽,提高學生綜合能力
四、文體活動
通過豐富多彩的文體活動,豐富同學的課余文化生活,滿足同學的精神文化要求,不斷增強學院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)。
1、組織開展校內(nèi)活動,增強全院同學的素質(zhì)
2、組織我院同學參加校運會,力爭在上屆基礎上取得更好成績
3、認真配合院里舉行的大型文藝晚會。
五、生活方面
本學期學生會將聯(lián)合各系對學生住宿和學生飲食方面加強治理,根據(jù)學?,F(xiàn)在存在的問題和實際情況,院學生會結(jié)合后勤處,以院學生會組織系學生會為主體,各系認真配合的方法,對寢室和伙食進行檢查和監(jiān)督,讓學生在學校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會,不定期的對伙食進行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會,對寢室的住宿和衛(wèi)生進行綜合考評。
六、精神文明建設
本學期學生會將加強各系間的聯(lián)系,切實履行“全心全意為全校師生服務的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學的整體素質(zhì),加強我院的學風建設工作。
1、通過對宿舍成員思想、紀律、學習、衛(wèi)生等方面考察,推出宿舍評選制度
2、展開學生教研工作計劃,舉辦符合不同年級需要的、貼近同學生活的校園文化活動
3、探索新的學生治理機制,調(diào)動廣大同學參與班級建設的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對各系的實際情況,院學生會盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使__屆同學文明離校,并愉快地走上工作崗位“雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時刻,我院學生會將繼續(xù)以自我服務、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學院各項工作的同時,加強對學生會內(nèi)部的治理,為我院的學風建設添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務的根本任務
最后我們學生會將以熱情的服務,端正的態(tài)度。為每一個同學提供方便,為每一位老師提供服務。希望全校的老師和學生能給我們學生會以支持和鼓勵,同時我們學生會也希望全校的老師和學生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我們才能會進步,會得到成長。
大學學校迎新工作計劃5
一、背景
經(jīng)過了軍訓的磨練,新生以嚴謹?shù)淖藨B(tài)開始了大學豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺,希望能引導新生開始新穎,激情的一站,進而迎合迎評促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個展現(xiàn)自我的舞臺,溝通班級建設的橋梁,發(fā)揚經(jīng)濟系團委學生會的光芒,文娛部在經(jīng)濟系團學的指引下,積極策劃了20__年經(jīng)濟系迎新晚會,聯(lián)手整個團學嚴密地策劃了20__年經(jīng)濟系迎新晚會,希望能帶領新生在學院開啟光輝的一站。
三、時間和地點
時間:20__年10月20日星期四7:30pm地點:田徑場舞臺
四、參與對象
經(jīng)濟系__屆全體新生以及相關嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費
詳情見經(jīng)費預算表
六、主辦單位
經(jīng)濟系團委學生會
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟系文娛部
八、組織機構
藝術指導:葉釗漢、黃曉燕
晚會籌備負責:經(jīng)濟系團委學生會書記處、主席團籌備成員:團委學生會各部門成員
九、人員安排
備注:晚會結(jié)束后,所有部門一起清理會場。
十、活動前期準備
備注:
1、各部門必須認真看計劃書,明確本部門的工作任務和時間;
2、文娛部需安排干事負責每個班的節(jié)目,與各班負責人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對晚會主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對晚會進程有何意見要及時提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實責任制,具體工作由各組負責人落實到部門負責人;
2、邀請函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會當晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動員,各部門需積極配工作并學會唱合唱的歌曲;
5、晚會所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負責任認真核對;
6、確保晚會所需音響設備到位,包括麥克風(6個)、麥架(3個)等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實際需要向?qū)W院申請桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當天上午,確保數(shù)量和借用時間。
備注:
1、禮儀隊培訓需嚴格執(zhí)行、注重每一個細節(jié)問題,熟悉晚會流程、及到場嘉賓;
2、晚會的觀眾不包括當晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水數(shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺可根據(jù)實際需要再申請、可與策劃組商量;
5、晚會游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級分類,然后包裝;
6、晚會獲獎獎狀根據(jù)文娛部設置的獎項填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術協(xié)會借架與畫板(2套);
8、晚會節(jié)目的記分工作需嚴格分工,準備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負責的工作,晚會前需模擬一次。評分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據(jù)各部門匯報的情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,再次進行查漏補缺;
2、晚會流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會議內(nèi)容:通知晚會集中時間、地點,要求自帶凳子、自備啦啦隊道具,強調(diào)注意會場紀律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺搭建情況更方便布置會場;
6、節(jié)目走場需注意控制時間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整,以保證晚會當晚的舞臺效果;
7、文娛部一定要再次落實好催場工作,確保晚會順利進行。
備注:
1、各組別負責人根據(jù)部門工作進度,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時調(diào)集力量幫忙解決
十一、晚會當天安排
1、晚會前
(1)部)
內(nèi)容:A、將晚會背景布掛好、進行檢查B、裝飾現(xiàn)場,營造晚會氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設備組)
布置晚會背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學習部、組織
內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場
B、舞臺工作人員到位再次重申工作注意事項,負責人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求
要求:A、節(jié)目走場在中午進行,其中團委學生會合唱需彩排一次B、禮儀組、設備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評委席。(秘書處、生活宿管部)
內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準備C、擺放晚會流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評委席派發(fā)評分表和筆
要求:嘉賓席和評委席要在下午6:30前完成
(4)__級新生觀眾入席,(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)
內(nèi)容:A、11級新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負責人做好考勤工作
B、安排新生進入會場,按劃分區(qū)域坐好C、再次強調(diào)觀眾注意事項和現(xiàn)場紀律要求:新生觀眾在6:45PM進場完畢(5)生部)
內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊到位
設備到位、調(diào)試工作完成(設備組:網(wǎng)絡部、技術部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊準備(通訊組:秘書處,禮儀組:女
內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試B、清點晚會所需道具,包括麥克風、新生節(jié)目道具等要求:設備要求在上午到位,調(diào)試好后進行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會現(xiàn)場的道具傳遞(8)
評分工作人員到位,調(diào)試設備(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)
內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內(nèi)容:A、將秘書處申請到的A棟一樓教室進行布置
B、安排好干事負責協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報紙貼好窗戶,下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)
內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團書記處確認無誤后,及時交給主持人
2、晚會現(xiàn)場
(1)晚會節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會開始時,準備放禮炮(體育部)
B、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(文娛部)
C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風、節(jié)目所需道具(科技部)
D、設備操作人員需在晚會前與各節(jié)目負責人有良好的溝通,包括舞臺燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀檢保衛(wèi)部)
要求:A、工作時需注意形象與禮貌
B、發(fā)現(xiàn)問題及時上報
(3)安排好節(jié)目評分工作(節(jié)目組:實踐調(diào)研部)
要求:A、在規(guī)定的時間收集每個節(jié)目的評分表,并將數(shù)據(jù)及時輸入電腦
B、節(jié)目成績在晚會結(jié)束前注意保密
C、獲獎節(jié)目的統(tǒng)計結(jié)果與文娛部確認后要及時上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量
B、有條件的可進行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺桌凳做好設備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡部、體育部)所有工作人員清理會場衛(wèi)生
十二、各部門的安排
1.文娛部:總負責,整場晚會的策劃,組織和安排負責。
2.秘書處:負責嘉賓的邀請函,節(jié)目單和獎狀的打印。
3.宣傳部:負責會場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準備,所需材料的購買,以及晚會的橫幅宣傳工作。
4.公關部:負責晚會所需用品的贊助與購買,包括獎品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡部、技術部:負責晚會現(xiàn)場音響設備、燈光效果、音樂等的操控。
6.紀檢部:負責場地的劃分,維持晚會現(xiàn)場的秩序和紀律。
7.女生部:負責晚會的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎品等。
8.體育部:負責晚會所需用品(桌、椅、設備、地毯、發(fā)言臺、4把大傘等)的搬運,以及當晚放禮炮。
9.編輯部:負責晚會當晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負責會場嘉賓席布置,會后清理總指揮以及清理會場工具。
11.科技部:負責當晚道具包括麥克風的傳遞和道具的擺放。
12.實踐調(diào)研部:負責節(jié)目評分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時供緊急調(diào)配。
注意:1、晚會結(jié)束后所有部門一起清理會場;
2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。
十三、注意事項
1、各組、各部門工作人員須明確分工,對自己負責的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會流程、加強合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應保持服務新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應提前做好本職工作的應急方案,遇問題及時向負責人匯報。
大學學校迎新工作計劃6
【晚會主題】
春華秋實——青春不滅的火焰
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間:20__年11月24日
第二次彩排時間:20__年12月1日
第三次彩排時間:20__年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點】
__學院大學生活動中心
【晚會對象】
__學院土木工程學院全體師生
【晚會主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團學表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:__學院土木工學院
承辦單位:土木工程學院團總支學生分會
協(xié)辦單位:土木工程學院藍圖建筑學會
土木工程學院測量技能學會
土木工程學院微博研究會
土木工程學院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
一、晚會安排
【前期準備】
宣傳階段
1.準備宣傳單(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處。
3.網(wǎng)絡宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負責。
4.海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導,登記好他們所要的音樂,并進行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。
4.總結(jié)彩排,修改細節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
3.11月底進行第一次大彩排,在彩排(地點),邀請各級同學,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進行最后審核,并對各節(jié)目負責人、工作人員等做最后動員。
2.演出過程各負責人就位確保演出的順利進行。
3.嚴格按照程序進行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準備好。
5.主持人服裝、禮儀服準時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負責晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負責節(jié)目排練的進度及質(zhì)量。
3.負責節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進行指導和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳。
2.負責彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請專業(yè)人員負責。
5.活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長:劉玉銀組員:實踐部部分干事
1.彩排及演出,引導嘉賓入座、及給評委及領導送水,負責活動過程中的一切后勤保障。(提前準備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準備,人員最多三個)
秩序組
組長:喬旭輝組員:體育部所有干事
1.負責會場紀律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學習部要求進行購買,辦公室會派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。
4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應的清單,在購買時務必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導觀眾進退場。
(人員座位安排見附錄3)
機動組
組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進行詳細的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。
遞麥收麥組
組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事
1.負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。
2.此組責任重大,需各成員配合默契,確保遞麥收麥無誤。
節(jié)目聯(lián)絡組
組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡節(jié)目的主要負責人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負責人,準備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負責人負責準備)
主持禮儀組
組長:孟海清副組長:張云霞組員:學習部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊并進行培訓。(人數(shù)待定)
3.負責主持人的選拔和培訓,并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長:田青組員:秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進行匯總)
音樂組
組長:郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負責人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負責一切協(xié)調(diào)工作。
應急組
組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學生會干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請嘉賓組
組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負責邀請學校、學院的各位領導和老師。
2.邀請各二級學院的學生干部。(學生分會主席、團總支副書記)
3.邀請本學院各班同學。
【后期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓。
3.各部門、各班要馬上進入下一階段的準備。
4.在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會應急預案
1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由秩序組負責現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時,由應急組負責處理。
三、晚會注意事項及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。
5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負責人認真對待,學生干部必須以身作則,嚴守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負責,以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團部王泉霖負責協(xié)調(diào))
四、晚會具體實施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務器具
5.引領觀眾進場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設備調(diào)試工作
8.準備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準備工作
10.搬運桌椅及電腦
11.換衣間服務人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
大學學校迎新工作計劃7
為認真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20__級新生入學工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報到地點:
1、系、學生社團迎新點設在學院大門到學生公寓主路(目前主路尚未完工,學院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點設在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預科150人)。
二、迎新工作領導小組
組長:
成員:各教學系黨政負責人。
迎新工作領導小組下設迎新辦公室,辦公室設在學生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會
1.由學生處牽頭,制定總體工作方案,適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會,布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學生處。
(二)人員選拔與培訓
1.輔導員培訓學生處于8月24日前適時組織新生班輔導員進行培訓。
2.學生迎新志愿者培訓從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關部門根據(jù)本部門情況組織培訓,熟悉迎新工作程序。
(三)收費準備工作
收費準備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計財處設4臺刷卡機,新生到校繳納學費、書費、住宿費一律實行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負責校園迎新氛圍的整體策劃與實施。
2.后勤處負責校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務保障;迎新期間水、電預告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負責檢查網(wǎng)絡,確保迎新期間網(wǎng)絡暢通,保障新生入學資格審查順利進行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學生處負責迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學典禮和軍訓等。
6.團委負責迎新志愿服務隊選拔等相關工作。
7.招就中心負責新生報名資格審查,新生報到情況統(tǒng)計;8月25日前向各系提供新生名冊及新生《報名程序表》。
8.國資處負責提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個)。
9.各系從8月24日起負責本系新生到校接待、寢室導引、核實新生身份發(fā)放新生《報名程序表》等工作。教育學生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設點兜售商品。
(五)校外迎新點
火車站、汽車站迎新工作點由學生處負責。
工作要求:計財處、招就中心、團委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預案、增設通道、簡化程序,確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。
四、報到流程
1.在各系迎新點領取新生《報名程序表》。
2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準考證等信息,進行入學資格審查。
3.貸款的同學到學生資助中心辦理有關手續(xù),未貸款學生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。
4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領取體檢表、學生平安保險、大學生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓服裝費領取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負責)、體檢(學生處負責)、黨團組織關系(組織部和團委負責)和新生個人檔案(輔導員負責)等手續(xù),在新生入學報到時辦理。
6.入學新生辦完報到所有手續(xù)后將《報名程序表》交到各系輔導員處審查備驗。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學生檔案科。
五、學院迎新工作
1.設立迎新接待點、免費愛心報平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標識并由志愿者進行引導。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負責接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學院合適地點懸掛。
(2)主路(預案:綜合樓門前停車場)為各系和社團迎新服務點,各系設1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關費用自行解決;社團帳篷學校統(tǒng)一安排。
(3)在學院行政辦公樓前新生報名點設2個休息帳篷,提供免費愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生,接站時間8:30—18:30。
迎新車輛運行路線:一號線路:火車站—學院(往返)
二號線路:客車站—學院(往返)
4.其他活動
(1)新生入學典禮及新生軍訓動員大會的安排由學生處負責組織協(xié)調(diào)(具體方案由學生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(具體方案由藝術系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責
(一)黨政辦
負責協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預案,牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查。
2.負責校區(qū)報到地點秩序的維護。安排校園值班人員(24小時值班電話);負責與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負責進出校區(qū)的車輛管制與疏導。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標識;加強學生公寓的治安巡邏,除學院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設攤點。
4.根據(jù)需要派足人力,負責校內(nèi)、外迎新點安全工作。
(四)教務處
負責新生學號編排、分班,以及各項教學工作的前期準備,協(xié)助做好新生入學教育工作。
(五)團委
負責提供50名涵蓋各系的迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學生處。
(六)計財處(學生資助中心)
負責學費及其他相關費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負責新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊;認真檢查、維修新生寢室各項設施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學院統(tǒng)一設立的接待點外,其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當天食堂用餐時間延長至20:00;增開窗口,減少學生用餐排隊時間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務工作。
5.負責維護迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關部門,做好學院水、電保障及預告。
7.負責花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導中心
1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負責新生資格審查工作,及時向院領導上報新生報到人數(shù)及報到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學生所在系帶領學生完成相關入學手續(xù)辦理。
(九)學生處
1.制定全校迎新工作方案,負責迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對迎新工作人員進行崗前培訓;加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負責校外迎新點的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學生能及時順利到學院報到。
4.負責各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進行。
5.負責新生入學教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負責新生“綠色通道”有關手續(xù)的辦理及學生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負責新生體檢工作。
8.負責協(xié)調(diào)有關單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓服裝。
9.負責新生開學典禮暨軍訓動員大會籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作。
2.各系選派3-5名學生或?qū)W生干部、教師,由系負責人帶隊,負責迎新工作。挑選一名責任心較強的老師進行新生入學資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負責新生入學三個月內(nèi)的資格審查和復查工作,各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。
3.負責迎新點至新生所住公寓的接待引導、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決);通過新生名冊對本系到校報到的新生進行統(tǒng)計;負責來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導至招就中心進行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導員、學生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負責人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學生處)。
6.系黨、政領導在迎新期間必須到學生寢室看望新生。
7.適時召開家長見面會,及時做好新生及新生家長的思想疏導工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學習方法、就業(yè)前景、校紀校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時將學生寢室安排表(電子版,新生應具體到床位)報給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負責人為第一責任人。各系書記、主任要負責領導、督查迎新工作,各系總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學報到時學院各項工作正常進行。
2.熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”,每個工作人員對迎新流程及學院各方面情況必須做到應知應會,確保服務熱情、有問必答、有求必應,當好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導中心要做好信息通報工作,及時統(tǒng)計報到人數(shù),有關信息應及時報告。各部門應及時將有關情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導中心。
大學學校迎新工作計劃8
一、活動背景:
時間如白駒過隙,數(shù)學與信息科學學院喜迎20__級的新同學。為了表示對__級數(shù)學與信息科學學院全體學生的歡迎,我校數(shù)學與信息科學學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱:
數(shù)學與信息科學學院20__迎新晚會
三、活動主題:
歡迎新同學
四、活動對象:
__大學數(shù)學與信息科學學院全體學生
五、活動時間:
20__年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:
__大學數(shù)學與信息科學學院
七、承辦單位:
__大學數(shù)學與信息科學學院團委學生會
八、活動目的:
通過晚會送上我們對13級新生的希望與寄托,表達我們最熱烈的祝賀;增進新老同學間的友誼;營造美好和諧的院文化氛圍,給即將開始大學生活的新同學以指引;多才與求知并存,活潑與莊重并存。同時借此機會展現(xiàn)我院風采,擴大我院的影響力。為同學們的大學生涯增加豐富的經(jīng)歷和快樂的體驗。
九、活動地點:
生科院報告廳
十、活動流程:
(一)活動前期準備工作
1、節(jié)目的征集和審核:文藝部
負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
節(jié)目審核時間安排表:
10月21日19:00在南階所有節(jié)目彩排
10月23日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
10月24日19:00在南階所有環(huán)節(jié)進行最后一次彩排,包括主持人的主持詞,PPT的播放,音樂剪輯。
2、宣傳:宣傳部,設計部
宣傳方式:
①網(wǎng)絡宣傳:宣傳部通過學院官方微博,個班班級微博及各負責人個人微博、QQ進行宣傳。
②展板宣傳:制作展板(兩個,放在學院門口),宣傳板由學生會設計部制作并展出大力宣傳此活動。
3、設備準備:辦公室,體育部
租借:音箱、燈光、話筒、耳麥等設備,桌椅。其中話筒6-8個,耳麥7個。
4、購置:設計部,生活部,女工部
氣球,彩帶,及其他會場裝飾;表演和游戲所需的道具。
5、主持人的選拔:兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,有主持經(jīng)驗。
6、辦公室負責發(fā)送請柬:邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
(二)晚會當天流程
1、會場布置:
桌椅的擺放,橫幅的拉設,教室的裝飾。
2、設備調(diào)置,道具歸位:
設備的調(diào)試包括多媒體設備,音箱話筒,燈光等的調(diào)試;
表演和游戲所需的道具要全部安排到位。
3、禮儀接待:
晚會開始前半小時安排禮儀的接待。
4、維持會場秩序:
晚會進行時要確保會場的秩序。
5、具體時間安排:
13:00-17:00設計部,生活部,女工部所有委員進行會場布置。
17:00所有負責人、主持人、音樂負責全部到場對現(xiàn)場音響進行最后一次調(diào)試。
18:30禮儀開始接待嘉賓入場
18:30工作人員負責安排入場嘉賓就坐。
19:00晚會正式開始。
(三)晚會正式開始
1、開幕
PPT倒計時。
開場秀(小小時代)
主持人開場白(介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎)學院領導致開幕詞
2、環(huán)節(jié)一歡
幻燈片切換至“歡”。
(1)、播放往年經(jīng)典的活動{百年校慶,素質(zhì)大賽,12·9晚會,數(shù)學文化節(jié)等}的PPT。
(2)、文藝節(jié)目
2.1、歌曲(愛的羅曼斯樂隊)
2.2、小品(甄嬛傳)
2.3、民族舞(驚鴻舞)
2.4、脫口秀(超幸福鞋墊)
3、環(huán)節(jié)二迎
主持人結(jié)束“歡”的環(huán)節(jié),引入“迎”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“迎”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
愛的抱抱:在現(xiàn)場觀眾中找出10人,上臺站好后圍圈慢跑。在聽到主持人的數(shù)學算式之后迅速得出答案并按照答案找同伴抱到一起,每人都代表數(shù)量1。落單的參賽者淘汰,其余參賽者繼續(xù)游戲直至剩余人數(shù)少于等于3人。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
4、環(huán)節(jié)三新
主持人結(jié)束“迎”的環(huán)節(jié),引入“新”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“新”。
(1)、播放新生入學以來的活動{軍訓,歌詠比賽,閱兵等}的PPT,以及13級教官對新生的祝福。
(2)、節(jié)目環(huán)節(jié)
2.1、雙節(jié)棍(雙節(jié)棍協(xié)會)
2.2、相聲(我要入社團)
2.3、歌曲串燒
2.4、街舞秀
5、環(huán)節(jié)四同
主持人結(jié)束“新”環(huán)節(jié),引入“同”環(huán)節(jié)?;脽羝袚Q至“同”。
此環(huán)節(jié)為游戲互動環(huán)節(jié),游戲規(guī)則以PPT的形式給出,并由主持人給出簡要介紹,參加人員為現(xiàn)場所有觀眾,由主持人及學生會工作人員維護現(xiàn)場的秩序。
6、瘋狂大搜集
在現(xiàn)場觀眾中找出8人,兩人一組,以兩人三足形式進行游戲。由主持人說出一種物品(如耐克板鞋一只,腰帶一條,屬雞的男生一位,高跟鞋一只等等。),主持人說開始后四組同時開始到觀眾席中尋找該物品,找到即返回舞臺,最后返回舞臺的一組同學則被淘汰,游戲繼續(xù),直到舞臺上只有一組同學時結(jié)束。最后停留在舞臺上的一組為最終獲勝者。最終獲勝者將獲得豐厚的獎品一份,所有參與者均有精美紀念品一份。共進行2輪游戲。
由主持人結(jié)束本環(huán)節(jié)。
7、環(huán)節(jié)五學
主持人結(jié)束“同”環(huán)節(jié),引入“學”環(huán)節(jié)。幻燈片切換至“學”。
(1)、舞臺劇(開學三部曲)
(2)、播放PPT(拍攝同學們在自習室,圖書館仔細情況,早上晨讀情況,最后在寢室學習的畫面,以及院領導對新生的寄語),由主持人引出寢室的重要性,引出宿舍文化節(jié)開幕式。
(3)、歌曲(青春紀念冊)所有演員登臺齊唱。
(4)、數(shù)學與信息科學學院20__迎新晚會暨宿舍文化節(jié)開幕式到此結(jié)束。
(四)晚會結(jié)束:
由全體數(shù)學與信息科學學院團委學生會成員留下收拾會場。
(五)注意事項:
1,應該選取4位應變能力較強,且幽默靈活的主持人,并熟悉活動流程以備突發(fā)狀況出現(xiàn)。
2,每個節(jié)目所負責的工作人員都要熟悉節(jié)目流程,各個游戲的負責人要在冷場的情況下及時上臺或找人補救。
3,配備需要的音響設備,并備好備用話筒,電腦,電池,比賽用的工具等。由于活動時間過長,應考慮到用電,現(xiàn)場布置,等。
4,比賽激烈的情況下,若有人受傷,應設置醫(yī)護站,幫助受傷的同學包扎傷口。
5,在原有計劃之外,應準備若干學生會成員烘托現(xiàn)場氣氛,防止時間安排不均冷場,時刻保持舞臺和現(xiàn)場氣氛。并配合主持人維持現(xiàn)場秩序,防止現(xiàn)場混亂影響活動進行。
大學學校迎新工作計劃9
一、活動主題:
“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會
二、活動口號:
精彩生活,你我傾力呈現(xiàn)!
三、主辦單位:
大學社團聯(lián)合會
四、承辦單位:
大學太極拳協(xié)會
五、協(xié)辦單位:
跆拳道協(xié)會、瑜伽協(xié)會、輪滑協(xié)會、滑板協(xié)會、乒乓協(xié)會、臺球協(xié)會、體育協(xié)會及大腳部落等
六、活動對象:
大學各社團
七、活動時間:
20__年12月15日18:00-20:30(暫定)
八、活動地點:
活動室
九、活動目的:
歡迎新同學的加入及歡慶元旦
十、活動意義:
1.增強兄弟協(xié)會間的友誼和團結(jié)互助;
2.增加社團各成員間的了解,培養(yǎng)友誼關系;
3.展現(xiàn)新一代大學生豐富多彩的課余生活;
4.展現(xiàn)各社團的風采,吸引更多成員加入;
5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的認識和了解。
十一、活動安排
1.籌備期:(20__年10月21日——20__年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。
宣傳物品:橫幅1條——規(guī)格:1.5m寬__15m長懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)
(內(nèi)容:預祝大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)
展板2塊及噴繪2張放
大學學校迎新工作計劃10
一、組織機構。
主辦部門:校文體部協(xié)辦:社團部
二、晚會內(nèi)容。
__、__級同學以學長的身份用文藝節(jié)目、積極向上的氣氛來迎接新生彰顯大學風采。
三、節(jié)目要求。
1、要求每班至少上報一個內(nèi)容積極向上的文藝節(jié)目,文藝委員組織本班同學利用課后時間認真進行排練,參加彩排。
2、彩排進行篩選
3、彩排時間:20__年9月14日、19日
4、演出時間:20__年9月20日下午6點(初定)
5、舉辦地點:校綜合樓二樓報告廳
四、活動要求。
1、工作人員:彩排、演出均要準時到各自崗位,在新生基本入座之前__級學生不得進場。
2、節(jié)目內(nèi)容要積極向上,引導新生正確的認識大學生活。
3、演出人員提前做好準備在指定區(qū)域入座。
4、在場的同學有責任上臺參加活動,以免造成游戲冷場。
5、表演時應認真負責,如有臨時改動應及時與工作人員聯(lián)系。
6、演出時要求服從組織者的統(tǒng)一安排,做到演出緊湊有序。
五、主持人及嘉賓。
主持人
嘉賓:陳老師,袁老師等校領導,以及團委學生會各部門主要負責人。
六、獎勵方法。
晚會活動均設前三名,獲獎獲得小禮品,給與相應的德育加分。
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