法務部根據目前公司的工作情況和工作需要,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、高準確率和自律為法律服務準則,下面是小編為大家精心整理的法務下半年工作計劃,希望對大家有所幫助。
法務下半年工作計劃篇1
一、法務工作現狀分析:
現階段法務工作基礎薄弱、法務制度流程不夠健全,公司現有業務模式存在工程質量、應收帳款等經營風險。企業現有風險管理、控制機制需要加強,人員對法務工作的認識理解與支持需要一個過程。
二、工作定位:
以服務企業發展為中心,突出法律支持與服務,防范和化解法律風險,構建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企業法律風險防范機制。
三、工作目標:
(一)三個月打基礎
制定日常經營用合同,對應收帳款進行分析、區別不同情況進行法律清收,對工程招投標文件及產品銷售、業務運作模式進行分析,提交風險防范意見。
(二)一年搭框架
法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現狀的法務管理職責、權限,通過建立內控制度明確各部門、關鍵崗位在風險管理中的職責,將風險管理納入各項管理流程,完善企業法人治理、法律事務管理,法務工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務領域、法務工作不斷創新與完善,構建支撐企業戰略的法務工作體系。
四、法務工作具體業務模塊工作思路:
(一)法務管理思路:修訂制度、明確職責、狠抓落實明確法務工作職責,優化工作流程和崗位職責,針對目前公司法務工作現狀制定法律事務管理辦法、合同管理辦法和應收帳款管理辦法,構建公司內部法律風險的防范制度,經過宣傳、培訓后嚴格執行。
(二)合同管理思路:夯實基礎、強化管理、建立標本合同管理是企業運營的基礎,規范合同審核與管理就把住了風險管理的關口,通過參與公司重大經濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執行過程監控、后續事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎管理。通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態跟蹤制度,及時發現合同管理和企業經營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。
收集各部門日常簽訂的常用合同及投標文件,通過事前的修改和完善,以合同范本及標準投標文本指導業務部門進行投標、簽訂合同。
(三)應收帳款處理思路:重點突出、法律維權、制度防范對公司現有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協同業務、財務等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清收責任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業務操作模式、運營管理程序和財務結算等作深入的調研和了解,通過建立應收帳款清收管理制度,防范相應風險,化保障企業資產與利益。
(四)法律訴訟支持
根據企業需要參加訴訟仲裁的起訴、應訴,在領導批準后自行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏,訴訟案件做到認真負責、及時完成,保證公司利益化。
對重大、復雜案件,我們可以通過聯合外部律師及整合相關資源來解決,發現重大法律問題立即向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓
業務經辦部門需要經常對外簽訂合同,因此對經辦人員進行招投標、合同等法律進行培訓,可以使風險關口前移,減少糾紛爭議。
(六)知識產權管理
溝通省、市、區及國家工商局,協同代理機構,爭創馳名商標,實施品牌戰略,提高企業的知名度,促進產品銷售。結合企業現有生產工藝、技術方案、質理控制方法等挖掘專利申請,促進企業科技成果轉化有效支持企業高新技術企業認定,獻得稅收優惠等政策支持。
(七)為經營決策提供法律服務
通過實施知識產權戰略,爭創馳名商標。健立健全企業內控制度、完善法人治理結構,實施經營合法合規性突破,掃除企業上市障礙,規避經營風險。
(八)整合司法與相關資源、不斷提高自身業務技能
加強學習公司業務知識,多與公司內外各部門進行交流、走防,更好的為公司各業務模塊提供切合實際的法律服務。鑒于自身對工業陶瓷行業了解不夠,也未能熟悉地掌握法律英語和運用國際規則,對公司國內及涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
法務下半年工作計劃篇2
一、合同及法律文件的審核、起草
(此項工作涉及內容包括但不限于:合同、協議、商務信函、會議紀要、通知、公告、意見、決定、報告、通報、請示、批復、承諾書、詢證函、備忘錄、手冊、回執、收據、借條、說明、證明、申請書、規章制度、授權委托書、介紹信、股東會/董事會決議、公司章程等)
1、協助和完善合同及法律文件審核,加強合同審核的有效性。
2、對格式合同進行常規修改,進一步完善合同范本的制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
4、大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
5、堅持事前、事中、事后都跟進為原則,以高效、高準確率和零風險為法律服務準則。
二、公司規章制度的修訂、完善
無規矩不成方圓,應加快公司規章制度的制定與完善。
法務部/行政部:
1、《行政管理辦法》。
2、《公文管理辦法》。
3、《印章管理辦法》。
4、《公務車輛及司乘人員管理辦法》。
5、《檔案管理辦法》。
財務部:
6、《費用報銷操作流程管理制度》。
7、《財務印章及網銀U盾管理制度》。
8、《票據管理制度》。
9、《現金管理制度》。
10、《銀行存款管理制度》。
人力資源部:
11、《出差管理辦法》。
12、《考勤及休假管理辦法》。
13、《招聘管理辦法》。
14、《入職與試用期管理辦法》。
15、《獎懲管理辦法》。
16、《勞動合同管理辦法》。
17、《勞動合同》。
18、《保密協議》。
19、《員工入職聲明》。
三、法律糾紛的處理
1、協助公司有關部門對公司債權、債務進行清理和催收。
2、在清理和催收中,發現重大法律問題立即向上級提出警示并同時報告相關案情。
3、發現需訴訟的案件,向上級報告情況,及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
4、訴訟前做好與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
四、法務工作檔案的建立
1、建立法務工作檔案管理制度,所有合同和法律文件的評審均應登記和留存,以備隨時查檔。
2、對于將來法務介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔,未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
五、法律培訓和宣傳計劃
1、根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在平時的工作中,積極地解答同事的法律咨詢并不定時的進行法律宣傳。
六、自身素質的提高
1、加強學習新知識,吸收企業文化,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、熟練掌握法務工作流程,積極主動、認真負責,努力成為領導的得力助手。
法務下半年工作計劃篇3
根據目前公司法律工作的現狀,20--年度法務工作的重點將圍繞以下幾點展開:
一、修訂、完善公司規章制度
公司的規章制度是按制度內容進行部門歸口管理的,20--年擬計劃按原分類對制度進行修訂。其中涉及人力資源制度5個,財務制度7個,行政管理制度8個,后勤管理制度2個。法務部擬在20--年對上述制度在實踐中出現的問題進行匯總,并根據匯總的問題對規章制度進行修訂完善。
二、合同及法律文件的審查
1、日常合同審查:
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查保持自收到文本半個工作日內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改;
根據目前情況,法務部擬修訂公司合同管理辦法及公司項目管理辦法,以期對公司合同及各類事項做到有規可依,有章可循。
另,法務部計劃對格式合同進行常規修改,使其更符合實際操作和公司利益。
2、合同履行風險防范:
對公司內部及各項目公司已經簽訂的合同的履行情況向相關部門了解情況,根據合同履行中出現的問題進行風險預測,做好合同履行的風險防范。并通過對合同履行中出現的風險問題匯總,進一步完善后續需簽訂的合同條款并對相關部門進行風險提示。
三、法律咨詢與培訓
20--年,法務部除了工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,并及時給予答復,并對咨詢情況予以登記外,還計劃與行政部聯系,開通一個專門的法律咨詢電子郵箱,方便公司員工就工作內或工作外相關法律問題的咨詢。
另計劃,與人力資源培訓部配合,做好公司法律培訓工作。根據公司目前情況,法務部擬重點就土地管理法、城市房地產管理法、建筑法、合同法、勞動法、勞動合同法、稅法以及其他新頒布的與公司經營相關的法律進行培訓。每個季度培訓一次,培訓可以根據需求增加培訓內容和次數。
四、法律糾紛的處理
法務部協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,在清理和催收中,發現重大法律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情。
按公司規定由法務部介入的勞動仲裁糾紛或各類經濟糾紛,應當及時收集各類證據材料,做好訴訟準備,訴訟應當認真負責。
五、法務工作檔案的建立
目前法務工作檔案制度沒有建立,所有合同和法律文件的評審均未在法務部登記和留存。20--年開始,所有合同和法律文件的評審法務部均將予以登記,并且將評審的材料及評審意見復印留存,以備隨時查檔。
對于將來法務部介入的勞動爭議糾紛和其他經濟糾紛,相關材料應當整理歸檔。未結的糾紛方便處理,已結的糾紛便于查閱。
六、自身素質的提高
20--年,法務部在做好日常工作的同時,也將加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流,以便更好的為公司服務。
法務下半年工作計劃篇4
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、認真做好法律補救工作
1、協助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發現重-律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4、發現需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強知識產權管理
1、與集團公司其他職能部門協作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身缺少法律專業人員,爭取通過集團執行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業人才,能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經濟活動的法律支持和服務。
法務下半年工作計劃篇5
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協助鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2,進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4,合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后4小時內完成,但特殊情況除外。
5,加強合同管理,規范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6,保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據。
二、 法律補救功能中的計劃
1,協助公司有關管理部門及業務部門對公司債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2,在清理和催收中,發現重律問題立即向相關部門提出警示,同時向公司報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3,接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成法院立案。
4,發現需訴訟的案件,有義務向公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5,對起訴或應訴案件的代理,大多數保持自行代理。
6,做好訴訟前與對方當事人協調談判工作,爭取雙贏。
7,訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、 知識產權管理計劃
1,與公司其他職能部門協作,爭取申請“上海市著名商標、“馳名商標”等榮譽,提高企業無形資產的含金量。
2,按公司需求,高效、高準確率地完成商標的申辦注冊工作。
3,做好商標、商業秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、法律培訓和宣傳計劃
1,根據公司的要求,積極配合有關部門,采用定期或不定期方式對公司所有在工作中需接觸法律的業務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2,擬對公司涉及商標、商業秘密等知識產權工作的相關人員進行知識產權知識點的培訓。
3,在進行法律培訓的同時,法務部不定時地解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、自身素質提高
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業慣例,對公司涉外經濟活動的法律支持和服務還缺乏力度,有待繼續學習提高。
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