2023學校后勤工作計劃安排(7篇)
后勤軍事上是運用人力、物力和財力對軍事建設和作戰需要進行的各種保障工作的統稱,后勤也被非軍事領域廣泛借用,以下是小編準備的2023學校后勤工作計劃安排范文,歡迎借鑒參考。
一、從思想上和行動上提高保育員隊伍的整體素質
1、從思想上轉變保育員對自己角色的認識長期以來,人們都以固有的眼光看幼兒園的后勤、保育工作。認為幼兒園的保育員、后勤人員只要管好孩子的吃、喝、拉、睡和環境衛生,后勤管理人員是“消防員”哪里有火情到哪里。保育員也覺得自己只要做好本職工作就行了。為了改變心態,我園組織保育員進行業務學習,例舉日常工作中的實際例子,讓大家認識到保育員的一言一行、一舉一動也直接影響著幼兒,貫徹保教結合的原則,必須有保育員的積極配合。保育員也慢慢意識到,只要不斷學習保育員的角色在幼兒園工作中也非常重要。
2、加強對保育員的培訓
(1)提高保育員的合作意識與責任感有經驗的老師都知道,與優秀的保育員配班,工作起來,稱心如意,與缺乏責任感、只顧做自己本份工作的保育員配班,總是絆手絆腳的,心情很不舒暢。為了提高保育員的合作意識與責任感,我園實行教師和保育員相互選擇配班這一形式,提高了保育員的工作積極性,增強合作能力與對班級工作的責任感。逐步配合教師完成班級的保教工作。
(2)提高保育員的專業技能積極組織保育員參加保健部門舉辦的業務知識系統培訓,提高保育工作水平和工作流程,并進行規范的操作。為了更好地配合教師開展教育活動,幼兒園舉行的一些專業知識講座,保育員也一起參加,了解最新的教學知識,更密切地配合教師步調一致地開展日常的教育教學工作。
(3)建立一日工作常規
1、在幼兒園一日活動中,保育員工作瑣碎而又繁雜。
2、為了使保育員明確工作任務,減少忙亂現象,對保育員的工作時間和工作內容進行了安排,擬訂了一日保育工作常規,并在工作實踐中不斷加以完善,基本形成了良好的工作程序。保育員不僅僅要搞好清潔衛生和照顧好孩子的生活,還配合老師組織好教育活動,在一日活動中隨時注意對孩子進行思想品德教育和良好生活習慣培養,并能隨時組織幼兒活動。
二、創設并管理好幼兒園的環境和物品
1、環境的創設與管理環境是幼兒園的門面,環境管理的如何,直接影響著幼兒園的形象,也是幼兒后勤工作管理好與壞的表現。幼兒園的環境任何時候都應該是清潔、安全、美化、充滿童趣的。后勤方面應隨時根據教育、安全、衛生的要求和孩子的需要以及園長的總體規劃和設想對幼兒園的綠化、環境、園舍、大型器械等不斷創設和改善。并按照勤儉辦園、開源節流的目標辦事,想方設法用最少的資金辦最多的事情。同時也要建立和健全各項管理措施。教師教育幼兒愛護公物,保護好環境,做到整潔衛生,文明,養成良好的生活習慣,后勤人員注意清潔、維護。對園舍環境、器械等進行定期的安全檢查、維修;并制訂崗位職責,做好檢查、維修的記錄。
2、教學設備和物品的提供與管理隨著社會的發展,教學設備越來越先進,選擇也越來越多樣化。后勤采購人員根據幼兒園的教學需要,有計劃地改善和提供先進的教學設備,精打細算,貨比三家,不鋪張浪費,當好管家。辦學條件改善了,重要的是設施設備的管理和保養。
(1)要確立設備管理人人有責的觀念。把設備的使用和保管工作向全體教職工闡明,并逐漸確立人人有責的意識。要求大家配合保管好設備,從而能充分利用現有的設備和條件。
(2)定專人管理幼兒園的設備、設施。定期檢查核對設備、設施,發現問題及時匯報、及時維修,保證安全使用。
三、管好幼兒的膳食
1、合理配餐,營養計算合理配餐是幼兒飲食的關鍵。所以在制訂幼兒食譜中注重以科學調配,使營養均衡。每半月由保健醫師、炊事員和家長代表一起共同指定食譜,按幼兒生長發育必需的營養要求,共同研究,提前制定下兩周食譜,不斷改善花樣品種,保證每周每天不重樣,每月進行一次營養計算。按時公布本周食譜,聽取班級與家長對膳食工作的意見,及時給予反饋調整,使幼兒食譜不斷得到落實和提高,以提高家長的滿意度,保證幼兒能夠從每日的膳食中得到符合標準的各種營養素。
2、堅持深入實際,嚴格膳食工作的檢查、監督。后勤管理人員和保健醫生每天堅持下廚1-2次檢查工作;首先嚴把食品采購關、加工關,不購買腐爛、變質的食品。存放食品有專人專門管理其他人不得進入食品加工間和操作間,嚴禁外來人員出入廚房。完善進出倉制度,由專人進行食品入庫與出庫的檢查工作,包括:食品名稱,生產日期,供貨商地址,檢驗報告等。其次是重視抓改善幼兒伙食,提高膳食質量。為了管理好幼兒的膳食工作,對食品的采購、食物的保管、炊事員的工作等進行檢查和指導,發現不合理的現象,及時指正。保證幼兒進餐時間和自由飲水時間。督促炊事員養成良好的個人生活衛生習慣和嚴格執行伙房
四、正確認識后勤人員管理與后勤人員素質之間的關系
1、管理出效益,管理出成果已成為人們的共識。而管理的成效又取決于人的素質,可見我們應深入研究、正確認識,辨證的看待個體素質和團隊結構、管理行為以及管理環境之間的制約關系。
2、后勤工作的服務職能受后勤人員強烈的責任感、飽滿的工作熱情制約。后勤的服務職能主要表現在四個方面,
A、創造良好的幼兒園環境,為保教工作服務,保證幼兒園保教任務的完成;
B、完善幼兒園的保教設施設備,做好幼兒園保教工作的先行工作;
C、三是為師生服務,改善幼兒和教職工的生活福利;四是管好幼兒園的財務、財產,充分發揮有限經費的經濟效益。后勤員工只有牢固樹立全心全意為保教一線服務的思想,在本職崗位上勇于負責,嚴守規范,用飽滿的工作熱情努力工作,才能真正實現優質服務,努力為幼兒園的可持續發展營造一個良好的環境。
五、后勤工作的管理職能受管理人員的業務文化素質的制約
1、管理與服務并重,管理同時也是服務。素質和管理能力息息相關,眾所周知,健全的管理體制,通常運用行政手段和經濟方法確保各項任務的完成。不斷完善與建立健全必要的規章制度離不開現代化的管理手段,所有這一切都要求幼兒園應擁有一個具有一定文化素質、實踐操作能力和分析問題、解決問題能力強的后勤人員管理團隊。
2、后勤員工同樣需要經過走出去、請進來等多種方式方法的培訓學習,才能得到提升。
3、加大管理力度,促進幼兒園后勤人員管理水平的提高。領導重視是關鍵。園領導充分關心后勤工作,充分調動后勤員工的工作積極性,重視增強后勤團隊的凝聚力。一方面要在園中形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向,一方面要努力改善后勤員工的工作條件,同時,要妥善處理好后勤群團隊內部的人際關系及后勤人員與教師、領導之間的人際關系。和諧的人際關系是影響后勤團隊凝聚力的重要因素,也是實現優質服務職能的必要條件。完善和健全各項規章制度。目標管理責任制層層落實到位,對于幼兒園后勤工作的順利開展具有一定的保證作用,責任明確,職責分明,獎罰分明,才能保證后勤人員管理水平和服務質量的提高。
六、增強服務意識,提高工作效率
1、豐富人生色彩幼兒園后勤員工服務意識的增強體現在不斷樹立信心、實現自我加壓,提高工作效率,當月的任務當月完成,今天的工作不能推到明天去做;體現在在工作中堅持以整體利益為重,顧全大局,服從全局。
2、工作中堅持做到八個字:主動、熱情、耐心、周到。這是服務藝術中最基本的要求,也是幼兒園后勤團隊優質服務所要追求的理想境界。一切為了孩子,為了孩子的一切,為幼兒構建美好和諧的環境,實施和諧教育,這是我們幼教工作者共同奮斗的目標。每個崗位給每一個人提供了一個展示自我才能的平臺,只要在認真、專業、務實的精神指導下,不斷學習、勇于探索、勤奮工作,相信自己的工作和生活一定會有更大的收獲,自己的人生也會更加豐富、更加絢麗多彩。
3、幼兒園的后勤工作是一項非常復雜的服務性工作,大到園舍場地的綠化維修,小至鍋碗瓢勺,還有孩子的吃、喝、拉、撒、睡等,可真算是千頭萬緒。在幼兒園的后勤人員管理工作中,要特別注意提高后勤工作人員的自身素質,提高幼兒園的衛生保健水平,充分利用家長資源促進幼兒園的后勤人員管理。
20__年,我幼兒園的后勤方面所有的工作人員還將全力配合園內各位領導、老師的工作。會盡自己的所能把幼兒教育好,讓幼兒有一個健康快樂的成長環境是我們的宗旨。以下是我幼兒園后勤工作計劃:
指導思想:
后勤工作是做好幼兒園管理工作和教育工作的基礎所在,瑩光幼兒園在園領導的關心支持和教師們的積極配合下,園舍和園內設施設備得到很好的完善。認真貫徹《幼兒園教育指導綱要》,抓好后勤工作,保障供給,做到責任明確,分工到人,切實做好衛生保健、財務工作、食堂工作、門衛工作及園內環境的綠化管理工作等。
具體工作如下:
(一)做好幼兒園財務工作計劃,做好財產、財務登記出庫等工作:
1、堅持勤儉辦園的方針,合理利用有限資金,為幼兒園辦實事,辦好事。
2、做好學年度的預算、決算的審核、檢查監督工作。
3、嚴格財務制度,分工明確,一切財經支出都必須在園長的統一安排下進行,發票都必須由園長簽字,每學期對財務賬目審查一次。
(二)事務工作方面:
1、及時做好教學用品、辦公用品和教玩具的采購工作和更新工作,并根據本園的特點,做好各班的教學用品和環境布置材料。
2、做好幼兒園的維修工作,經常檢查大、中、小型玩具,消除不安全因素,對幼兒園的門窗、玻璃、自來水等及時維修。
3、配合做好幼兒園的衛生保健工作,對幼兒的玩具、被子經常消毒。并做到消毒有記錄。各班教師要配合保健老師做好工作。
4、關心幼兒生活,辦好食堂。
(1)要經常深入食堂檢查工作,要求嚴格執行食堂工作制度和衛生制度,全心全意為師生服務。
(2)幼兒每天午餐做到熱菜熱飯,做到營養搭配,價廉物美,讓幼兒吃飽、吃好,使家長放心。
(3)做好飲用水的供應工作,讓幼兒隨時喝水。
(4)搞好食堂的衛生工作,生熟分開,杜絕一切不衛生因素。
(三)搞好園舍建設,完善美化環境也是幼兒園后勤工作計劃的重點。
1、管理好種植園地,讓其生長好,同時要加強施肥,增加部分花木,做到四季常青,四季花香,美化校園。教育幼兒愛護幼兒園的一草一木。園內無雜物,各種玩具擺放合理,活動室內外布置美觀,做到美化、綠化、凈化,富有童趣。
2、加強幼兒園的衛生環境管理。整個校園內外分工到人,各活動室由班主任教師負責,做到一日一小掃,一周一大掃,保證整潔干凈,窗明幾凈,室內外無紙屑、無痰跡、無雜物,各種用具擺放整齊,保潔區無雜草。
一、指導思想
始終遵循學??傮w工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、職責到位、措施到位。經過建設和加強后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的進取性,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
(一)抓好常規工作
1、加強隊伍建設
(1)加強政治理論和業務素質的學習。經過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;經過學習現代技術和先進管理經驗,掌握必須技能,提高管理水平;經過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;經過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生供給更優質的服務。
(2)進一步健全后勤人員的崗位職責制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自我的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有記錄,事事有落實。
(3)樹立后勤為教學第一線服務的.思想,進一步改善工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉,不當甩手先生。堅持多上門、多服務、服好務。
(4)完善“每日巡視制度”,總務處安排人員對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,并作好記錄。
2、加強制度建設
(1)本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
(2)對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
(3)進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
(4)完善物品采購制度,根據采購物品的價值大小,做好采購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強學校建設
(1)切實加大對學校環境的管理力度,教育學生愛護學校的一草一木,開展美化學校的活動,重視花草樹木的管理,確保學校凈化、美化、綠化。
(2)切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用室的保管職責制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強財務管理
(1)嚴禁亂收亂付,做到勤儉節儉,壓縮非教育開支,把有限的資金用于學校建設的刀口上。
(2)堅持民主理財。
(3)按規定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
(4)堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經費。
(二)抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
(1)高度重視安全衛生防范工作,充分發揮全員管理的作用。完善應急預案制度和管理措施,實行主管領導職責制,各條線領導分塊抓,全體教工共同參與的管理模式。
(2)加強安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識,促進良好行為、習慣的養成與內化,讓安全與衛生的防范觀念在師生的大腦中得到固化。
關于本學年的學校后勤工作計劃大致如下:
一、指導思想
繼續以創建和諧校園共享幸福教育為目標,緊緊圍繞學校的中心工作,強化服務意識,提高保障能力,扎實推進學校的建設與發展,努力使學校在教學服務保障、校產管理、校園安全防范等方面達到一個新的水平。
二、工作目標
以實踐、執行學校學期工作計劃為總目標,以學校的整體工作為中心,以服務保障為重點,以增強后勤處人員的服務意識為突破口,抓好常規管理,確保校產管理科學有創新,校園安全防范爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現使絕大多數人對后勤服務保障滿意的目標。依據各項工作制度和管理目標,特制訂工作計劃如下:
三、工作措施
1、增強服務意識、提高保障能力。
隨著教育改革的不斷深化,社會對教育的要求不斷提高,我們的`服務意識必須增強,保障的能力必須提高。本學期我們后勤除學校統一安排的集體學習時間外,另外再組織安排相關后勤人員認真學習有關文件精神,學習學校的發展規劃,對照學校內改方案的工作標準,牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的發展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業務水平,確保后勤整體保障能力的提高。
2、健全校產管理制度,切實搞好校產管理。
本學期我們要認真做好校產登記、編號,完善校產帳目,做到帳、冊、卡、物一致,認真做好校產登記、使用、保管、借還、賠償等。對于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計劃添置、有計劃使用,厲行節約,另要清理各樓各室鑰匙,規范鑰匙管理。購置物品時實行請購制度,二人、多人經辦,購買時執行比價制度,大宗物品采購通過招投標,努力做到價廉物美。
3、加強各類物品的維修工作。
電教設備是教學工作的重要輔助工具,電路通暢是保證教學工作正常進行的重要保障之一。本學期要努力做到班班設備正常運用,條條線路正常安全。課桌椅是學生學習必備的用具,我們要做到定時檢查,了解使用情況,對損壞的要及時進行維修或更換,損壞的門、窗、玻璃也要及時修好,并做好物品損壞情況記載,執行賠償制度,及時維修。
4、搞好綠化管理,努力創造一個優良的學習、工作和生活環境。
本學期我們要進一步加強花卉、樹木、草坪維護的督促與檢查,給全校師生創造一個優美的學習、生活、工作環境。
5、搞好安全工作。
安全工作是學校一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛值守、夜班值宿等。
食堂安全,責任重大,嚴把食品衛生關,“民以食為天,食以潔為本”我校用膳師生達300多人,幼兒園一日二餐及全校學生及教職工午餐供應,要在保證及時快速供給的同時,切實加強食品衛生工作,嚴格按照《食品衛生法》的要求和有關管理部門的規定,把好食品的采購,貯存、清洗、消毒、烹調、供應的各個環節,嚴格按規定、規范操作,確保所有食品均符合衛生防疫要求,杜絕食物中毒事故發生。
(1)嚴格核算,嚴密監控,降低物耗,減少浪費,杜絕物品流失,經常傾聽師生意見建議,不斷改進食堂供應工作和服務工作,努力做到飯菜可口、價廉物美。
(2)食堂工作要在保障供給的同時,不斷翻新飯菜、花式品種,在科學測算各種營養成份的前提下,繼續提前一周安排好學生食譜,要進一步挖掘潛力,明確分工,各司其職,協調配合,方便師生生活。
(3)積極參加市食品衛生監督量化分級考核,結合本校實際,制定措施,爭取使我校食堂食品衛生信譽度達到A級指標。
為此本學期我們制定要求,明確責任人,明確側重點,加強管理、檢查、修復、維護工作,確保在我校不發生意外傷害事故,給大家一個安全、穩定、和諧的學習工作氛圍。
6、努力做好招生工作的輔助和補充作用。
強化服務水平的提高,特別是在招生宣傳階段,爭取給畢業生留下較好的印象,在改善教學設施和生活設施方面進行投資傾斜,在實驗實習設施方面進行改善,讓學生“進得來,留得住”,保障學校飲食服務質量不下降,努力提高服務效率。
以上各項工作是我們后勤主要要做的工作,在校領導和全校廣大師生的大力支持下,我們有信心,也有能力把我校后勤服務工作水平再上新臺階。
在每天忙碌充實的腳步聲中,轉眼間2x年即將結束,在學院領導的正確領導下,后勤處以服務師生為宗旨,加強后勤服務管理和監控,繼續穩步推進后勤社會化改革,不斷提高后勤服務管理水平;認真落實學院的各項工作部署,扎實有效地開展各項工作,取得了一定的成績,為教學科研和師生員工提供強有力的后勤保障服務?,F總結如下:
一、加強隊伍建設,不斷提高員工服務水平
一年來,我處組織后勤人員積極參與資產管理培訓、財務軟件培訓、公文寫作培訓、集中采購管理培訓等技能培訓課程。將學習貫穿于工作的全過程,把職業道德、服務規范培訓和業務技能學習緊密結合起來,強化了后勤內部各個環節的管理,發揚優良工作作風,努力提高管理和服務水平。
二、強化制度建設,狠抓基礎管理
1、建立健全后勤規章制度。
后勤處以規范服務行為、提高服務水平為目標,先后制定了《東莞職業技術學院集中采購管理暫行辦法》、《東莞職業技術學院固定資產管理暫行辦法》、《東莞職業技術學院食品安全管理暫行規定》、《東莞職業技術學院水電管理暫行辦法》、《傳染病疫情管理制度》、《突發公共衛生事件應急預案》、《成批發熱病人及食物中毒應急預案》等規章制度。逐步做好制度管理,使后勤工作做到有法可依、有章可循。
2、理順規范內部管理體制。
建立了后勤處每周工作例會制度、每周工作計劃制度和醫務室值班制度,結合后勤工作的實際,進一步理清了后勤發展思路,明確了后勤服務理念;制訂定崗定責制度,明確工作職責和權限,強化內部協調機制,進一步理順和規范后勤處內部管理體制,全面提升服務質量和水平。
三、堅持以全院師生為本,高效率、高質量完成后勤保障任務
(一)飲食保障工作:
1、齊心協力,順利完成餐飲迎新工作
20__年9月份,我院迎來了2500名新生,我院就餐人數達到了6500多人,面對這樣的就餐形勢,食堂加強了員工的業務培訓,提高打飯的速度,并且每天都安排值班人員到現場對就餐秩序進行維護,以確保全院師生的正常開餐。
2、規范管理,完善各項規章制度。
秉著從實際出發、以人為本的原則,食堂根據實際情況,不斷推進管理體制和運行機制的改革,建立了《食堂安全管理制度》、《衛生管理制度》、《食堂員工考勤暫行規定》、《食堂樓層規范操作獎罰標準》、《食堂宿舍管理規定》等一套行之有效的制度,力求食堂管理朝著標準化、規范化、科學化的方向發展。
3、專人專用,提高接待質量。
接待用餐工作一直以來都是食堂工作的重中之重,食堂進一步規范了接待餐廳的管理工作,制定了學院接待申請表和領酒表,安排專人負責接待工作。11月份起,食堂請一位星級酒店廚師專門負責做接待用餐,做到專人專用,大大提高了食堂的餐飲接待質量,全年共計完成170余次接待任務,接待人數達1700人。
4、緊鑼密鼓籌建,確保教職工餐廳順利啟用。
教職工是學院的核心力量,保障教工的用餐才能更好地促進教職工對學院的貢獻。在上級領導的關心與指導下,十二月份食堂緊鑼密鼓、加班加點地做好教工餐廳的籌建工作,確保了教職工餐廳如期啟用。高質免費地提供自助餐飯菜,保障了教工的生活就餐,為整個學院的后勤保障提供強有力的支持。
5、狠抓食品質量衛生,保障食品安全。
與醫務室溝通合作,建立健全并落實食品衛生檢查制度,全面審核食品供應商的生產、加工、儲備等指標,以及嚴格要求食堂工作人員持健康證上崗和按照食堂操作章程進行作業,以確保食品衛生安全。在松山湖管委會組織的20__年度集體食堂衛生監督專項活動評比中,我院食堂從園區35家學校、企業、機關單位集體食堂中脫穎而出,榮獲“優秀食堂”的稱號。
6、廚藝比拼,各顯身手,提高員工自身業務技能意識。
為提高員工自身業務技能意識,豐富員工活動,食堂于12月10日舉辦了“東莞職業技術學院食堂首屆技能大比拼”,此項活動不但增進了員工之間業務技能的相互競爭,更是有助于整體提高員工的綜合素質。
(二)基礎設施建設:
圍繞學院基礎建設項目,做好報建辦證、工程設計、改造、維護、驗收等工作。
1、一期工程改造的設計工作、二期工程的審核和設計工作。
(1)組織、協調、審核醫務室、警務室、金工實訓車間、實訓中心數控車間、模具車間、數控維修室訓室、液壓與氣動實訓室、機電一體化綜合實訓室的改造設計;配合教育技術中心完成圖書館中心機房強電改造設計。
(2)審核學院工程二期一標中的9至17棟學生宿舍、食堂后勤樓施工圖紙;審核二期二標中的培訓樓、體育館(運動場看臺)、教工住宅、游泳池及其附屬用房、垃圾站、室外景觀的方案設計、初步設計、施工圖設計以及智能化設計;完成了行政樓部分辦公室、會議室的裝修設計;配合華工設計院和后勤集團完成學院二期食堂工藝設計。
2、一、二期工程的報建、辦證工作。
(1)完成了一期工程所有項目、二期工程部分項目的報建工作,如培訓樓、教工住宅、體育館(體育場看臺)、游泳池及其附屬用房的方案設計報建、教工住宅人防地下室的人防報建等。
(2)完成我院49萬方土地建設用地批準書的辦理工作。12月份,完成了辦證所需的學院現狀測繪成果?,F只需辦理完松山湖地塊的建設用地批準書,和49萬方地塊合拼,我院的國土證辦理工作就能完成。
3、一期工程改造施工、維修維護及驗收工作。
(1)順利完成了警務室、醫務室、一期學生宿舍柵欄、金工實訓室、焊接實訓室電力改造工程、學院辦公室檔案室工程、教工之家工程、教務處保密室的改造工程以及學院財務室、后勤財務室的防盜改造工程、金工實訓車間改造工程、圖書館紗窗改造工程等項目的施工工作,并交付相關部門使用;認真組織實施了學院保留地臨時排水溝的施工;配合電信、移動做好校區的電話、無線上網等施工。
(2)配合一期施工單位做好每幢單體保修工作,例如:青年教師公寓樓屋面、樓面、圖書館屋面、學生活動中心屋面、第一食堂樓面、墻面的漏水問題及爆水管、維修好學生活動中心舞臺開關和玻璃幕墻的窗戶。完成電梯年檢和維護保養工作。
(3)配合城建局做好土建、二次裝修、設備、白蟻、弱電智能化系統等一期工程的驗收工作。
(三)采購保障工作:
1、完成財政預算相關工作。
積極配合學院財務處進行20__-20__年財政預算執行情況的核對;填報20__年財政預算采購方案;理清20__年財政預算可實施金額。
2、根據財政預算認真執行采購計劃。
根據學院各項工作的進程,積極與市財政局溝通協調,根據20__年財政預算開展采購工作,完成了圖書館文獻資源管理系統及設備、教務管理軟件及設備、學院綠色植物、花卉租賃、圖書館電子資源、教學黑板、二期學生公寓套床、學院公車、后勤專用貨車、圖書館家具、電子實驗室、物流實驗室、酒店實驗室等采購項目。共計實施分散采購項目63項,協議采購項目57項,集中采購項目24項,采購金額約為5554.28萬元,同比預算經費下降了6.8%,節約資金405萬元。
3、科學論證采購項目,認真組織實施。
按照學院領導要求,及時邀請校內外的專家對學院相關實訓室建設采購項目(如:電子實驗室設備;數控原理與維修、機電一體化實訓室設備;物流實訓室設備;動畫實訓室設備等)進行科學論證,優化采購方案。
4、完善采購項目的審核、付款程序。
嚴格按照相關文件規定的程序,根據我院實際,設計并啟用20__版采購文件、合同審核表及付款申請表,進一步完善采購文件、采購合同、支付方式等采購項目的審核、付款程序,順利完成了付款程序的項目共計76項,已支付金額約2056萬元。
5、完成了多個采購項目的安裝工作。
完成了4200套學生公寓套床、5000套教學課桌椅、300多套辦公家具、160多臺空調的安裝、調試工作,為行政辦公、教學、科研、師生生活提供了強力的保障。
(四)資產管理保障工作:
完成了學院固定資產的登記、清查、報增、處置、調撥、驗收管理等工作。
1、資產管理工作初見成效。
(1)固定資產日常管理及清查工作:
分別于20__年3月、6月和11月進行了3次辦公設備(含家具)的全面清查工作,對各部門的辦公固定資產使用狀況有了較為全面的統計和了解;對清查過程中出現的信息不明確的固定資產進行資料補全工作,并對報廢、報損的固定資產進行重新統計和對賬;其中11月份清查工作的`重點及金額分別為:實驗室教學設備總值2171萬元,食堂設備總值1024萬元,辦公設備總值699萬元,辦公家具(含教師公寓家具)總值1400萬元。
(2)正式啟用了財政局的固定資產管理系統,對資產清查的統計結果進行數據錄入工作;引進資產管理專用的條形碼打印機,對已對賬、已驗收的資產進行貼標簽工作,為未對賬、已使用的固定資產貼臨時標簽。
(3)發放辦公設備工作:
為20__年3月和9月新入職的200多名教職工發放辦公電腦、打印機等辦公設備,并做好資產登記及報增工作。
(4)資產調撥工作:為學生處20__級新生錄取工作進行打印機及辦公電腦等設備的借調工作,以及為20__年12月學院第一屆運動會臨時提供打印機、手提電腦等設備。
2、順利完成多項采購項目的驗收工作
對符合驗收條件的集中采購、協議采購、分散采購項目開展驗收工作,包括驗收前的資料收集、制定驗收方案、實施驗收,并做好后期資料更新工作等。
(1)已完成體育器材采購項目、第一食堂廚具(第三期)采購項目、圖書館電子圖書及cnki數據庫3個集中采購項目的驗收工作,以上項目合同金額合計人民幣400萬元。另外組織了圖書館家具、校園網設備、實驗室設備等3個集中采購項目的初步驗收,并要求供應商對驗收過程中發現的問題進行整改。
(2)完成了包括打印機、復印機(含送紙器)、服務器、辦公電腦、筆記本電腦、數碼相機、數碼攝像機、錄音筆、會議室音響、教學音響、速印機、固定電話、空調、教學樓(含實驗室)電腦、投影儀、圖書館圖書采購項目等40個協議采購項目的驗收工作,以上項目合計人民幣650萬元。
(3)完成了金工實訓室和焊接實訓室電力改造工程,教務管理信息系統、圖書館中外文期刊驗收、會計手工實訓室、圖書館紗窗、教師宿舍窗簾、圖書館數據庫、心理管理軟件、檔案管理軟件、教學黑板、檔案密集架采購項目等29個分散采購項目的驗收工作,以上項目合計人民幣152萬元。
(五)物業管理保障工作:
1、對物業公司的整體服務進行監管,制定了物業管理服務考核細則,聯合相關部門定期對物業公司各項服務質量及人員在崗情況進行考核,確保學院的保潔、維修、接待、學生宿舍管理等服務到位,督促物業公司對存在的問題進行整改,并檢查整改落實的情況。
2、核算了20__年9月—20__年12月的物業管理服務費用、并落實相關扣款措施。
3、督促物業公司為20__級迎新工作配備足夠的人員、制定了迎新方案和應急措施,并為新生軍訓做好相關的服務。
4、根據學院人員招聘、新生入學及新增大樓的使用情況,分別于20__年4月和9月與物業公司簽訂了服務補充協議,確保物業管理服務人數、質量滿足學院發展需求。
5、協助學院物業管理服務招標工作,包括草擬招標文件,到同類院校開展服務需求的調查等等。
6、要求物業公司做好辦公飲用桶裝水的配送服務,包括配備送水員工、設立送水電話、及時配送及回收空桶、每月做好送水記錄并上報后勤處等。
8、制定了學生公寓宿管員管理條例,并要求宿管員嚴格遵守。
(六)總務管理保障工作:
1、宿舍管理:
(1)配合人事處的招聘工作,為上半年約30名新入職教職工以及9月140名新教職工安排臨時周轉房,并協助有需要的教職工進行宿舍調動工作,及時對入住信息進行更新;根據學院領導指示,為一部分已入住的教職工調整臨時周轉房,以滿足20__年6月以后學院人才引進計劃的住宿需求。
(2)20__年4月,協助保衛處解決學院首批44名保安員的住宿問題;對入住學生宿舍10棟的物業員工、飯堂員工、保安員以及工程人員進行了3次全面的宿舍調整工作,確保以上員工沒有私自占用、違規入住宿舍的現象。
2、后勤倉庫管理:
(1)成立2個后勤倉庫:經院領導同意,把實驗樓d棟1樓階梯室和實訓樓c區102實訓室設為后勤倉庫,并落實后勤倉庫搬遷計劃,通過購置貨架,將各類物資進行分類擺放,并進行盤點和統計,較為全面地掌握了倉庫物資的情況。
(2)維修耗材管理:把維修耗材的管理納入倉庫的出入庫管理,定期盤點和清查,對物業公司使用維修耗材的情況進行把關,防止浪費現象的發生。
(七)后勤服務公司保障工作:
1、完善公共配套設施,初步實現后勤服務社會化
為完善學院公共配套設施,豐富師生的生活,后勤服務公司組織召開了關于鋪位布局方案征求意見的會議,收集了師生們的意見,決定建立一條舒適、多元化的商業街。商業街面積約1168平方米,主要有餐飲類、生活配套類、文化休閑類三種業態。目前,大學生超市建設已進入最后階段,貨架、監控設備、收銀系統、改造工作都已完成,不久便可以投入使用,擴大了全院師生的購物空間。
2、引進臨時攤位,豐富師生生活
學院地理位置較為偏僻,師生的精神物質生活較為單一,后勤服務公司積極引進校外的商家,在學生飯堂門前不定期設立書展攤位或者是文具飾品攤位等,既豐富師生的日常生活,也為后勤服務公司帶來經濟效益。
(八)醫療保障工作:
1、全力做好新生軍訓醫療保障工作及學生體檢工作。
醫務室開學伊始便積極行動起來,對新生軍訓醫療保障工作及學生的體檢工作進行精心準備和周密的部署。面對2500名新生,醫務室人員克服困難,采取設立2個臨時醫療服務站、醫生輪班、24小時值班熱線等措施,在軍訓期間接診1275人次,為新生提供了強力的軍訓醫療保障,贏得了新生的贊譽。今年,醫務室共計完成了5834人次的學生健康體檢工作,并為學生建立了健康檔案。
2、做好門診醫療工作。
完成了門診、出診、搶救急癥病人、跟蹤治療、送診治療、心理疏導等門診醫療工作。全年門診量為2790人次,送診量為168人次,急診量為96人次。
3、增強了突發事件的處置能力。
在學院領導的大力支持下,學院與康華醫院、大嶺山醫院簽訂了合作關系,開通了醫療綠色通道,方便了師生就診,保障了師生的生活。
4、配合學院疾病防控工作領導小組,開展傳染病、流行性病防控工作。
購置足量的消毒藥品,分期分批分發到物業公司和學生宿舍,安排物業工作人員對宿舍和公共場所進行消毒,杜絕傳染病、流行性病的發生。
5、加強食品衛生安全監測力度。
制定了《食堂衛生監測量化評分細則》,不定期檢查食堂食品供應商的各種衛生指標以及檢測飲食從業人員的身體狀況,嚴格要求相關人員辦理衛生健康證。
6、積極聯系相關部門對相關人員進行健康教育工作。
加強健康教育宣傳力度,對飲食從業人員、接待人員進行健康衛生知識教育;在全院范圍內進行健康知識教育講座,大力宣傳食品營養知識、傳染病防治常識、個人衛生常識、艾滋病防治知識及禁煙禁毒等衛生常識。
(九)其他保障工作:
1、加大綠化美化校園的力度。
在行政樓、實驗樓、教學區、圖書館、學院平橋、學院正門、學生宿舍圍欄等范圍加大綠化工程的投入,室內植物租擺數量為500盆,20__年綠化工程合同金額總計為318716元,進一步美化了校園環境。
2、水電管理工作。
加強了日常巡查,杜絕了水長流、燈常明現象。嚴格做好基建工地、食堂、學生宿舍及教師公寓的水電表計量抄送、核對和水電費收繳工作。
(1)全面核算了20__年1月—20__年8月31日青年教師公寓各用戶的水電費用;核算了20__級學生公寓人均水電費用,并召開相關座談會,征求學生關于水電收費的意見和建議。
(2)我處在4月份完成了銀行代扣電費業務的辦理,并于同月實現了銀行代扣電費。另外,針對我院功率調整電費較高的情況,我處5月和康格隆公司簽訂了用電整改合同,合同金額6300元。如今我院功率因數調整電費為零,8月到11月,因無功補償用電達標,獎勵了11178.76元。
四、存在的問題及不足之處
1、后勤管理干部斷層現象嚴重,員工有待學習、培訓提高業務水平。
2、后勤管理規章制度中仍有不足之處,如何適應新情況、新變化,有待進一步完善規范。
3、后勤處與后勤服務集團如何進一步理順雙方關系,以減少職責不清、分而不離、運轉不暢等現象有待探索。
五、20__年后勤處工作要點
1、籌建學生第二食堂二樓、三樓,為師生員工提供更快捷的就餐環境。
2、科學規劃發展,確?;üぷ鞯捻樌M行。根據學院發展的總體規劃,20__年擬定的基建任務主要是:完成學生廣播電臺、停車棚、實訓中心模具車間等項目的改造工程;做好二期二標工程設計變更的協調;辦理國土證;做好一期工程及二期一批工程建筑質量、校園所有設備、校園市政工程維修維護工作。
3、根據采購項目的實施進度,制定驗收計劃表,對已按合同和招投標文件采購完畢的項目展開各階段的驗收工作;全面開展學院固定資產的清查及盤點工作;完善固定資產報增、出入庫、發放、以及調撥的辦事流程。
4、加強物業管理力度。貫徹落實物業管理考核制度,每月兩次定期開展全面的物業管理服務考核評分工作;不定期開展物業管理服務滿意度調查,并針對調查結果中的不足部分要求物業公司進行整改。
5、進一步完善校園綠化美化工作。待城建局交付我院使用后,必須做好學院綠化美化改造工程。
6、加強水電管理,創建節約型校園。進一步開展節約型校園創建工作,重點在水電技改、水電管理等環節,力求減少開支。
7、完善醫療設備,擴大醫療隊伍,辦好醫療營業執照,爭取成為社保定點單位。
20__年,后勤處將緊緊圍繞學院發展的中心工作,在學院領導的帶領下,通過改善管理,強化服務,規范后勤工作秩序,全面提高后勤管理水平和服務質量,為廣大師生員工創造舒適、優美的工作、學習和生活環境。
一、指導思想:
堅持“以人為本、服務教育”的思想,樹立服務意識,提高服務技能,保證 服務質量,規范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。
二、 工作重點:
1、規范后勤工作、健全規章制度;
2、加強財物管理、減少物質浪費;
3、抓好安全工作、力創“平安校園”。
三、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各項制度,加強學校財務管理。
2、建立健全科學、規范的校產管理制度,加強對校產的.日常管理。及時做好校產登記、保管、申領、維修等各環節工作,增強教師和學生愛護公物的意識。
3、加強綠化管理,美化校園環境,學?,F有的花草樹木做好養護,努力使校園四季如春,春意盎然。
4、加強教學設施的維修與更新等。
(二)安全保衛工作
1、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與
學校整體工作緊密配合。完善突發事件應急預案。
2、加強崗位安全責任制,重點部位安全責任制上墻。
3、定期對學校各類設備、用火、用電、飲食等進行安全檢查,做好檢查記錄,以檢查促整改、以整改粗防范。
4、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛工作,樹立安全第一的思想,爭創“平安校園”。
5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防范,保證學校教育教學工作的正常開展。
一、指導思想
以上級教育主管部門工作部署與計劃為指針,全面執行學校20__年工作計劃,樹立后勤為教育教學、為教師、為學生服務的思想,努力完成學校下達的后勤工作任務。
二、工作目標
以管理為中心,狠抓學校后勤的常規管理,通過制度化、規范化、法制化的管理,使學校后勤工作安全、平穩、高效運行,形成后勤工作良好循環發展的工作局面。
進一步加大投入,努力改善學?;A設施和辦學條件,加強校園環境建設,達到校園的美化、綠化,提高校園建設的品味和檔次,凸現環境育人的功能。
進一步加強后勤人員的培訓,提高后勤管理及后勤人員隊伍整體素質和技能。強化管理,牢固樹立后勤為教育教學服務、為師生服務的思想,使學校后勤服務水平達到優質服務的標準,為全校師生和教育教學活動提供優質、周到的'服務。
加強財務審計、監督、管理,嚴格執行區教育局關于學校財務管理制度,增收節資,量入為出,管好用好有限資金,確保學校教育教學工作運轉正常。
三、工作措施
1、建立健全規章制度,加強后勤隊伍建設
根據學校20__年工作計劃的要求,加強后勤從業人員的思想教育,安排召開期初、期中、及期末后勤人員工作會議,樹立愛崗敬業思想。
(1)要求門衛工作人員要堅守崗位,管好學校大門,實行非本校師生進出學校登記制度,維護校園及周邊秩序,杜絕不安全事故發生.
(2)要求門衛工作人員要協助值周行政及教師,搞好校門周圍環境衛生,做好學校收發工作,做好學生飲水、辦公服務、學校小件維修等工作。
(3)食堂工作人員要關心學生生活,講究衛生,每年要進行一次體檢,嚴格按教育部頒發的《關于加強學校食物中毒預防控制工作的緊急通知》和區教育局有關文件要求開展工作,嚴防飲食中毒事件發生。
(4)后勤保管工作人員,要管好用好校產,加強守護,防止遺失或被盜。做好學生課本以及其他教具的發放等工作,保證后勤設施的供應。
(5)根據后勤人員工作的實際情況,合理制定好后勤人員的作息時間表,具體要求可以與教師不同。門衛要求上午在7:30前到校、12:00離校,下午在2:00前到校、5:10離校。
2、加強校園環境建設,營造良好的學習環境。
學校必須加強校園環境、校園文化建設,給學生提供優雅、舒適的學習環境。
(l)和大隊部一起加強校園衛生的管理,不允許有“臟、亂、差”現象,清潔衛生每天堅持一掃三查,每月一次大掃除,定期對校園進行沖洗、消毒,爭創一流的校園環境,做到:
①門窗、地面無灰塵,
②地面無口痰,
③地面無紙屑
④墻上、花臺無腳印,
⑤室內外無蜘蛛網,
⑥無亂寫亂畫,
⑦無亂丟亂扔,
⑧無亂倒垃圾,
⑨無衛生死角。學校要加強現有樹木的管理,制定好綠化管理制度,并有專人負責,做到春有花、夏有葉、秋有香,冬有綠。
(2)依據學校三到五年發展目標要求,根據校園的特點搞好文化建設,打造高質量的文化品位。
①維修好校園西面圍墻上的櫥窗。
②在校門口西面新建兩個不銹鋼宣傳窗。
3、加強收費和資金管理,用好學校有限資金,改善辦學條件
(l)按區教育局要求簽定好治理亂收費責任書,嚴格執行區物價局、財政局、教育局制定的收費項目和標準執行,對所有的收費項目進行公示,不得擅自設立收費項目及標準,堅決杜絕教師個人收費行為,嚴格執行收費責任制,落實獎懲制度,堅決杜絕另立帳戶和坐支現金。收費資金嚴格按照收支兩條線的規定,及時繳存財政專戶和專儲。
(2)學校的支出必須嚴格執行國家現行財務開支標準和支出范圍。學校支出應該優先保證教學活動的資金需要,嚴格執行區教育局有關學校的財務管理制度,及時準確地搞好學校預算,節約開支,量入而出,管好使用好有限資金。
(3)加強辦公用品及學生用品采購的管理。學校需要采購的物品提前一周在學??倓帐姨顚懖少徤暾垎?,報校長同意后,安排采購。除特殊情況外,任何人不得未經批準事前采購。物品采購要樹立為各學校服務的思想,不得違反紀律,物品價格只能等于或者低于市場價格。
(4)建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備,校產要有專人管理,防止被盜,并建立借還制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用。
4、積極開展勤工儉學活動,努力為學校建設、教師福利做出貢獻。
(1)加強午托班的安全管理,提高教學和服務質量。
(2)加強學校門面物業管理,及時收繳門面物業管理費。
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