外聯部具體工作計劃與安排范本
計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。下面是小編給大家帶來的外聯部具體工作計劃與安排,希望能夠幫到你喲!
外聯部是社團聯合會與各界溝通的部門,是各個部門和社聯與社會之間的橋梁,它主要負責爭取活動時必要的贊助,設備,以及物品的租借歸還等任務,同時負責與各系之間的聯系,增進各系社聯的合作與共同發展,對外則與社會各大合作企業廣泛交流,為干事提供一個接觸社會的平臺。
社聯是個溫馨的大家庭,我們將風雨同舟,再接再厲,用一次次精彩的活動,去譜寫屬于自己燦爛美好的大學生活,管理系社團聯合會外聯部,經過半年的活動與進展,已經舉行了諸多的活動。外聯部這半年來參與的主要活動有
1、納新。
經過納新我們部補充了自己的新鮮血液,為以后活動的順利進行積蓄了能量。
2、去旅順幫炫舞堂專場拉贊助。
我們一行六人去了大商集團,oppo專賣店,中國工商銀行,我們從中學到了諸多。
3、遼師交流會。
我們部在院里和系里的帶領下到遼寧師范大學進行了社聯經驗和資源的交流。
4、學院招聘會。
我們部在學院的招聘會中免費為企業提供服務與幫助,給諸多企業留下了很好的印象,并與他們取得了聯系,為以后我們的外聯活動提供了資源。
下半年我們還將有諸多的活動需要參與,例如和遼寧等大連的高校之間的“大外聯”,“108將”活動的跟進,社聯自己想舉辦的室外專場等。悄然間,我們部門已經成長了大半個月了,回顧這一段時間,我們在系領導的帶領下,大家團結一致,認真完成了系里交給我們的各項工作,我們的收獲是頗豐的。在主任和導員的指導下,社聯其他部門的支持與幫助下,全體負責人的共同努力下,外聯部從誕生至今有了進一步的發展。但是從工作中我們也發現了一些問題值得我們改進和完善,所以,下半年我們一定會更加完善自己,參與更多的活動,使得管理系社聯外聯部更加優秀。創造出更加輝煌的成績。
一、外聯部的活動
本學期,外聯部主要活動是聯系和組織我校足球愛好者組成的綁德隊與電機學院楊浦校區校足球對的友誼賽。從起初的與兩個隊伍交流意向、聯系時間場地、宣傳和拍攝人員安排到后面迎接選手、關心天氣及擬訂計劃。由于先前沒有類似的經驗,我們想的都不是很完整,聯系保衛科和衛生室及預案都是后來再三商議討論學習而得的。由于天氣過冷及選手的準備工作做的不完整,多位選手出現抽筋現象,不過經及時醫治都無大礙,更有選手忍痛繼續上場,為各隊榮譽而戰。在比賽過程中,球受里過猛被踢出球場傷及同學,我們同學即使發現、即使送至醫務室醫治,最后并無大恙??偹阍诖蠹业膸椭团χ逻€是安然的完成了這次邦德學院與電機學院之間的足球友誼賽。
二、與各部門的配合
外聯部是個全新的部門,在工作中與其他各部建立了互相幫助、互相學習的良好的工作關系。在各個工作中,我們都積極地支持和幫助其他各部,做到待人真誠,團結互助,學習其他部門先進的工作方法,積累工作經驗,積極地融入集體當中,學會從大局審視一切。
在肯定成績的同時,我們也認識到不足,下一步我部在執行上級安排的活動的同時將定期給部員進行素質培訓,加強校內,校外兄弟社團的交流,學習先進的工作經驗,努力為組織盡一份責任。
最后希望整個集體彼此關心,彼此合作,這個集體才讓人覺得溫馨,只有這樣,個人的付出才會真正充滿成就感。
我部會繼續與其他部門一起分享工作經驗,積極鍛煉自己,進一步培養綜合素質。
外聯部是院團委新成立的重要職能部門,外聯部納干納新工作業在上學期已完成。外聯部的主要工作在于拉取贊助,協助其他部門工作。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個院團委的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,離不開各個部門以及書記團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委的工作正常運轉起來。作為外聯部的一名新成員,在新的學期里,我制定如下外聯部工作計劃:
一、人員編制:
外聯部需要對內部人員進行編制,協助以部長負責的整個部門工作的協調、管理和開展。
二、工作流程:1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結、金費結算并備案
三、部門管理:
通過內部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3 競爭機制。有競爭才有創新,創新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合,充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養,使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。
5 培養成員參加校園活動的積極性,使外聯部成員得意在學院的各種活動中展現自我。
四、工作計劃
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商。
2、外聯部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。
3、聯系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,和一些服裝聯系,舉辦校園服裝秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
5、協助其他部門工作,提高外聯部在其他部門中間的地位,例如在新學期是“五四運動”等政治性運動的紀念日,外聯部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:1 資料打印費 2 外出車費 3 和商家聯系時的電話費
新一屆的心理協會已經組建完畢,感覺各部還夠熟悉彼此,有些工作還需要不斷的磨合,部員與各個副部之間也需要適應彼此。外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決心理協會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個團體的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于心理學會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及心理協會會長工作計劃,才能使整個心理協會工作計劃正常運轉起來。外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的商店,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。在新的學期來臨之際,先擬訂一下新一期的心理協會外聯部工作計劃書:
一、明確本部的任務
1、多與校外的公司、飯店、考研學校進行聯系、溝通;
2、多組織校內的同學進行交流,學習彼此的工作及學習經驗;
3、多協助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業單位資助,支持我校各項工作和活動;
二、如何處理好本部的關系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長與部員間的關系;
2、要調動大家積極性,為學院多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領導者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強調大家在不影響學業的情況下做好工作
三、本部具體工作的設想和打算
1、在大一迎新晚會之前要打好提前量,趁著剛開學贊助好拉,多出去拉贊助。
2、一定會認真配合各部工作,認真聽從會長的領導,努力讓心理協會越來越好,名氣越來越大。
3、努力充實家底,讓活動辦的越來越有品位。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信會長、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。
外聯部的主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。在迎新晚會即將到來之際擬定以下策劃。
一、在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通.
二、在本部在本部召開小型會議,民確分工。
三、帶領本部人員對全城各商店進行交流。
四、對有意商家進行深沉次交流,盡力爭取。
五、在臨近晚會期間配合宣傳部和文藝部搞好本次迎新晚會。
六、協調幫助宣傳部完成商家提出要求。
七、在晚會結束后召集本部人員交流對本次晚會
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與廣東各高校聯系的紐帶。
如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入工人的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓學生更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本學院舉辦的活動。
外聯部是一架溝通學校與外部地橋梁,從增進部門與部門、系與系的交流到對外的招商引資,從校區內活動到校區對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。為了更好的發展我院的團委工作,使團委在我院能夠發揮更大的作用,并且讓同學們得到更多的快樂。為了更好地輔助經管系的活動,讓經管系在整個校區內更加熠熠生輝。
我們外聯部本學期的工作計劃也相應的出爐了,為了能更好的取得工作上的圓滿成功。我總結上學期的經歷,吸取上學期的不足之處,初步制定了本學期地工作計劃。
一、做好協助
做好系內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助本系的各個部門搞好各種工作,保障系內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據系的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說活力女生趣味活動等。
2、在系舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他系的聯系,通過與其他系地交流,把他們的特色引入我系,把我系的工作特色推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強整個校區地聯系,不僅努力達到“經管是一家”盡量發展為“平湖校區是一家”。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他系,其他社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習,取其精華,引為我用。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們系自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力。
三、長期工作計劃:
1、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
2、全體成員定期總結經驗教訓,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
3、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高。
4、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生服務。
5、緊密聯系學院廣播站以及記者團等一些媒體宣傳的組織,希望能夠利用廣播網絡以及團學快訊等為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、關于部內的自身建設:
1、優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好;
2、部門內部在活動中的分工要明確,細致,各行其事;
3、部門成員要定期召開小型會議,明確分工。
4、確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
5、定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
8、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
9、跟校區學生組織的其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助學生會的工作,以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
在這次改選中,我有幸被選為外聯部的部長。自己深知肩上擔子的重量,深知領導對我的信任,我將會付出百分之百的力量來完成好每一項工作。
下面我首先講一下外聯部的主要工作。外聯部的工作主要分為兩個方面:
第一,拉贊助,解決學生會工作及活動中所須的經費問題。為學院的活動提供資金和物力的支持。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯部工作做得好壞與否,對整個學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣,是隸屬于學生會的相互協調的部門,這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學生會的工作正常運轉起來。
第二,聯系,外聯部可謂是本院外聯內引的一個窗口,是讓同學們逐漸接觸、適應這個社會的一扇大門。外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部杭州本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。在外聯部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
第一, 為即將舉行的迎新晚會提供一些資金或物力的贊助,我已經做好了細致的工作計劃,現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助文藝部搞好各項文藝表演。我們將在__年第一學期初進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部??诒镜毓ぷ魅藛T的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯系,開展一些有益于同學的發展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現什么問題,希望領導給予幫助和批評。
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