相信很多人都看過策劃方案,為了確?;顒釉鷮嶉_展,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案是對具體將要進行的活動進行書面的計劃。那么優(yōu)秀的活動方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的有關(guān)開業(yè)慶祝活動的策劃怎么寫,希望能幫助到大家!
有關(guān)開業(yè)慶?;顒拥牟邉澰趺磳懫?
一、慶典臨時工作小組的成立
1.成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。
3.臨時工作小組要對各項具體工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標(biāo)的確立
活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱情服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。具體表現(xiàn)為:
1.通過輿論宣傳,擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。
3.通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權(quán),并簽訂意向書,為占領(lǐng)市場鋪平道路,為今后的發(fā)展打下堅實的基矗。
四、選擇場地應(yīng)考慮的因素
1.開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。
2.場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。
3.交通是否便利,停車位是否足夠。
4.場地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應(yīng)考慮的因素
1.關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動。
2.營業(yè)場所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
3.選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時間。
4.考慮民眾消費心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的3、6、9等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者,則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為3和13是忌數(shù),當(dāng)遇到13時要說12加1,所以開業(yè)日期和時間不能選擇3或13兩個數(shù)字。
5.考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00—10:00之間最恰當(dāng)。
六、邀請賓客準(zhǔn)備
1.確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。
2.邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
七、開業(yè)典禮的輿論宣傳工作
1.企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布迅速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。
2.自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣傳本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。
3.企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。
4.在企業(yè)建筑物周圍設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,長25米,寬20米,高1米。按照慣例,舉行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置主席臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾:
1.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。
2.在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。
3.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃20個,花籃飄帶上的一條寫上“熱烈慶祝__開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質(zhì)準(zhǔn)備
1.禮品準(zhǔn)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。根據(jù)常規(guī),向來賓贈送的禮品有四大特征:
第一,宣傳性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)志、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。
第二,榮譽性:禮品制作精美,有名人名言或名畫,使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三,價值性:具有一定的紀(jì)念意義,使擁有者對其珍惜、重視。
第四,實用性:禮品應(yīng)具有較廣泛的使用場合,以取得宣傳效應(yīng)。
2.設(shè)備準(zhǔn)備:音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及開業(yè)典禮所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
3.交通工具準(zhǔn)備:接送重要賓客、運送貨物等。
4.就餐準(zhǔn)備:人數(shù)、座次、食物、就餐用具等。
5.慶典活動所需用品的準(zhǔn)備:比如剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;工作人員服裝的統(tǒng)一定做;留作紀(jì)念或用以宣傳的禮品、畫冊、優(yōu)惠卡、貴賓卡的定做。
有關(guān)開業(yè)慶?;顒拥牟邉澰趺磳懫?
一、活動時間
20__年7月
二、活動地點
__集團廣場
三、參與人群
本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構(gòu)成: 集團領(lǐng)導(dǎo)、公司員工、特邀嘉賓等
四、活動目的
通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現(xiàn)__集團的企業(yè)規(guī)模和實力。
五、活動流程
六、流程規(guī)劃:
1、嘉賓簽到
活動開始前半個小時,嘉賓入場簽到。舞獅表演隊在現(xiàn)場配合迎賓,營造現(xiàn)場氛圍,到訪喜賓由禮儀小姐引導(dǎo),經(jīng)紅毯步入場內(nèi),到“簽名墻”簽名并寫上祝福,隨后引領(lǐng)至嘉賓席就座。
2、開場舞
外請專業(yè)舞蹈隊,表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。
3、司儀開場
主持人介紹出席活動的所有到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
4、舞獅采青
5、領(lǐng)導(dǎo)致辭(2人)
邀請兩位集團領(lǐng)導(dǎo)進行簡短的講話。
6、嘉賓致辭(1人)
邀請一位政府重要領(lǐng)導(dǎo)致詞。
7、剪彩、揭牌儀式
主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)講話并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓為集團搬遷慶典進行剪彩、揭牌儀式。隨著領(lǐng)導(dǎo)剪刀落下,全場禮炮齊鳴,現(xiàn)場一片喜慶歡騰之象,寓意喬遷大喜、財源廣進!
8、回顧展望
回顧__集團一路走來的歷程,選擇2—3名不同時期加入公司的員工,各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡。展望未來,全場共同放飛代表希望與未來的氣球,祝愿公司及每位員工前程似錦,共享幸福。
七、慶典小組安排:
1、秘書組:慶典資料和發(fā)言稿的撰寫,以及請柬的制作及發(fā)放。
2、禮儀組:負(fù)責(zé)指引來賓進入會場以及發(fā)放紀(jì)念品、協(xié)調(diào)會場次序和大會現(xiàn)場的禮儀工作等。
3、會務(wù)組:會場的布臵、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。
4、攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動。
5、保安組:公司保安負(fù)責(zé)會場的安全和保安工作,在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典
6、后勤組:負(fù)責(zé)后勤保障、設(shè)備器材、慶典用品、食宿安排的準(zhǔn)備工作。
八、具體人員安排:
九、前期準(zhǔn)備:
(一)人員的邀請
1、請柬制作:請專門的設(shè)計公司設(shè)計請柬樣式,要求體現(xiàn)企業(yè)文化—鑄造精品,追求卓越,體現(xiàn)喜慶氣氛。
2、參與人員:政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社會關(guān)系單位和單位職工等200人前來。
(二)宣傳工作
做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等,及其物品的擺放和設(shè)臵。
十、人員接待工作
1、成立專門的小組分別負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、社會名流、工作伙伴、社區(qū)相關(guān)單位職工的接待工作。
2、所有來賓由禮儀小姐接待入場,貴賓由特定人員接待。
3、派專人核對來賓的到會情況,及時了解相關(guān)信息。必要時可以提醒重要人物的到場。
有關(guān)開業(yè)慶?;顒拥牟邉澰趺磳懫?
一、活動名稱:
廣州市__電器廣場開業(yè)典禮
二、活動時間:
20__年9月25日
三、活動地點:
__市__鎮(zhèn)
四、活動目的:
1、熱烈慶祝廣州市__電器廣場隆重開業(yè);
2、提高__電器廣場在增城的知名度,讓更多的消費者信賴__,關(guān)注__;
3、利用開業(yè)、中秋及國慶之機,通過系列促銷活動,打開增城市場,提高產(chǎn)品銷售。
五、活動場地布置(附平面圖):
1、商場形象布置:商場入口地面鋪紅地毯、兩旁放置花藍(lán)、迎賓小姐立于兩邊;服務(wù)臺放置宣傳畫頁;室內(nèi)懸掛宣傳串聯(lián)小彩旗、室內(nèi)墻壁貼各類POP宣傳噴畫、角落放置盆景。
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