相信很多小伙伴都寫過策劃方案,為了確?;顒釉鷮嶉_展,通常會被要求事先制定活動方案,活動方案是對具體將要進行的活動進行書面的計劃。那么優(yōu)秀的活動方案是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的組織開業(yè)慶?;顒拥牟邉?,希望能幫助到大家!
組織開業(yè)慶祝活動的策劃篇1
地址:__商業(yè)街街口
主辦單位:家興布藝
承辦單位:
典禮日期:20__-4-9
活動地點:__商業(yè)街街口
本案策劃:__婚慶禮儀策劃
作為營銷策劃的組成部分,開業(yè)典禮已經(jīng)實際上構成了引導銷售熱潮的爆發(fā)口,一個精彩的活動策劃,是綜合文化素質(zhì)和家興布藝超市實力的全面展示,往往能收到事半功倍的效果。
活動構思
1、以開業(yè)典禮為主線,通過開業(yè)典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部銷售信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對家興布藝超市有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解家興布藝超市信息,較其他方式更為客觀。
活動概述
目的:通過本次活動,宣傳家興布藝超市,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業(yè)之目的。
宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內(nèi)容豐富多彩、確保參與人數(shù)、形成轟動效應,以高品味的活動形式締造至尊布藝銷售品牌。
內(nèi)容:舞獅,舞龍,樂隊等
開業(yè)儀式
以上活動內(nèi)容本著隆重、節(jié)儉的原則,分別實施,相互補充。
組織機構
成立開業(yè)慶典活動領導小組,下設4個小組。
秘書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯(lián)工作;撰寫來賓發(fā)言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客;選購、發(fā)放紀念品;負責協(xié)調(diào)政府辦銜接工作;協(xié)調(diào)新聞媒介。
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現(xiàn)場布置、文圖確認等具體工作。
外聯(lián)組:負責協(xié)調(diào)供電、城管、移動通信、醫(yī)院、消防保障工作。
安保組:負責協(xié)調(diào)、配公安部門做好現(xiàn)場安全保衛(wèi)工作。
整體氛圍布置
整個會場將配合開業(yè)典禮的主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出家興布藝超市開業(yè)的信息。路入口布置有家興布藝超市標志的彩旗,做到氣氛莊重熱烈。
1、外圍布置
(1)在眾興路主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)城區(qū)懸掛慶典橫幅。
內(nèi)容:
顏色:字(白色)底色(紅色)字體:圓黑色
(3)城區(qū)充氣拱形門10個(內(nèi)容、顏色、字體同(2));愛園路充氣拱形門4個。
(4)酒店門前鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景。
2、現(xiàn)場布置
(1)現(xiàn)場18個空飄氣球懸掛空中,文字為“熱烈祝賀______________”;華表式氣柱2只,文字為“____________”;鮮花花籃15對,絹花花籃若干擺放;禮炮沿舞臺翼側(cè)擺放;樂隊及鑼鼓隊放置東側(cè)。
(2)家興布藝超市內(nèi)處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到。
(4)門前設置4只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(5)樂隊和舞龍隊位于現(xiàn)場主持區(qū)一側(cè)。
活動細則
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞龍舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞龍舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。
開業(yè)儀式
時間:20__年月日
地點:家興布藝超市、
布置:現(xiàn)場設立音響、民樂隊、威風鑼鼓、禮儀小姐、拱門、氫氣球、華表立柱、鮮花藍、禮炮、禮花,地面擺放紅地毯。
承辦方可提供以下所有服務項目(任選),服務項目報價如下:
1、音響800元(專業(yè)級演出音響、4只、6千瓦以上功率)
2、銅管樂隊1800元(18人)
3、威風鑼鼓__元
4、禮儀小姐120元/人;
5、拱門300元/只/天;
6、氫氣球200元/只/天;
7、華表立柱200元/只/天;
8、鮮花藍180元/只(3層高檔);150元/只(3層中檔);
120元/只(2層中檔);100元/只(2層普通)
9、禮炮200元/門
10、和平鴿5元/羽
11、小升空氣球3元/只
12、紅地毯8元/平方(全新/一次性)
13、搭建舞臺15元/平方
14、剪彩用品400元/次
15、彩旗7元/面(40__60絲網(wǎng)印刷)
16、噴繪背景10元/平方(360線素)
17、綠植盆景及鮮花1500元/次(含貴賓通道兩側(cè)、舞臺等)
18、舞龍舞獅__元/次
19、空中舞星1800元(8米/對)
20、司儀臺400元/次(透明有機玻璃、鮮花裝飾)
21、煙花15000元(15分鐘)
22、指示牌50元/塊
23、橫幅80元/條(10米)
24、后背景抗風板3元/平方
注:背景、拱門、橫幅文字、圖片內(nèi)容由主辦方提供。
流程:慶典當日8點,雙方就計劃事宜作最后檢查落實。
1、9:00,樂隊開始演奏迎賓樂曲,禮儀小姐迎賓。
2、秘書組接待來賓,做好登記、紀念品發(fā)放事宜。
3、9:58,威風鑼鼓及舞龍舞獅表演開始。
4、10:00觀眾、來賓方陣列隊完畢。
5、10:08,歡快的樂曲聲中禮儀小姐引導貴賓至主席臺。
6、10:18,主持人宣布慶典活動正式開始。
a、家興布藝超市負責人介紹項目情況,致歡迎詞;
b、來賓代表致辭;
c、市縣主要領導講話。
d、家興布藝超市負責人宣布開業(yè),請貴賓剪彩。
同時,現(xiàn)場兩側(cè)放彩彈十二響,禮炮三十六響,和平鴿放飛888羽,彩色升空小氣球1000只。
開業(yè)活動到此結(jié)束,秘書組引領來賓至指定酒店用
組織開業(yè)慶?;顒拥牟邉澠?
一、整體構思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始內(nèi)部認購的信息,使?jié)撛谙M者獲得信息。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對樓盤的開發(fā)建設和銷售有一個基本的了解,進而吸引既定的目標人群。
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個會場將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,并輸出海信地產(chǎn)開始認購的信息。售樓部內(nèi)以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主干道及售樓部、工地入口布置有標志的彩旗,售樓部內(nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
(2)懸掛奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)售樓部內(nèi)四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(工地)布置奠基現(xiàn)場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。在奠基現(xiàn)場放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會場區(qū)
(1)在主會場區(qū)的入口處設置一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關人員發(fā)言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位于主會場主持區(qū)一側(cè)。
三、活動程序設置
作為一個慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,我們計劃用一部分歡慶活動來起到調(diào)動會場情緒的作用。由舞獅活動來制造喜慶氣氛,也是為以后的項目打氣助興作準備。由于它費用低、收益大、最容易制造氣氛和場面。故而,以舞獅活動作為開業(yè)儀式上的一個組成部分最為合理。另外,應當由司儀主持慶典活動全過程,由司儀來穿針引線,才能使會場井然有序。
具體活動程序設置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導嘉賓簽名和派發(fā)資料)
09:20 禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場
09:30 樂隊奏曲和司儀亮相,宣布奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始并向嘉賓介紹慶典活動簡況,逐一介紹到場領導及嘉賓
09:50 公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級領導在百忙之中抽空前來參加的開業(yè)儀式。并對公司及本項目進行簡短介紹
10:00 市領導講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及項目開發(fā)的意義)
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:42 舞獅表演。
10:50 司儀請嘉賓隨舞獅隊的引領進入奠基現(xiàn)場。
11:00 燃放鞭炮,樂隊樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動。
11:20 邀請嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時售樓部應有專人為手持報紙宣傳單頁的市民派發(fā)禮品)
12:00 __酒店,慶祝酒會開始(酒會可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動配合
1、活動總負責――總務組:負責活動總體進展,確定嘉賓名單人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)――會場組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。人員配置:暫定1人。
3、道具準備――后勤組:負責購買活動所需材料及用品,活動結(jié)束的清理會場。人員配置:暫定2人。
4、對外聯(lián)絡――公關組:負責派送請柬,聯(lián)系樂隊、舞獅隊、司儀、新聞媒體、酒店等。人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負責嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結(jié)束后,負責送客。人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關鍵性的亮相將影響到今后整個樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標,從而盡快奠定人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報紙、電視、宣傳單頁和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項目。
1、在《濟南日報》和《濟南財經(jīng)日報》上刊登時間: 《濟南日報》12月15日-21日的一期1/4版?!稘县斀?jīng)日報》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。文案:橫排 “十二月十八日”橫排黑體小字:值12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報蒞臨者均有精美禮品贈送。另:在版面上還應把樓盤標志和廣告語“,一生的、幸福的”都標注上,標志圖案要顯眼,廣告語字體要有別于文案字體。地址:延安三路電話:5079106
2、在濟南電視臺一、二套節(jié)目八點黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺播放的游字廣告。時間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
(2)12月18日今日開始內(nèi)部認購。
(3)12月18日將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁,派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。時間:12月15日-12月17日三天文案: A頁:(參照報紙廣告)B頁:(項目概況)
六、費用預算
1、報紙廣告刊登費用2、電視廣告費用3、條幅9條 4、請柬5、司儀6、禮儀小姐7、樂隊8、充氣拱形門9、路旗10、指示牌11、花藍12、佳賓胸花13、鞭炮14、酒會餐費15、裝飾品購買費16、宣傳單頁制作費17、石碑購買費18、鐵鏟購買費19、空飄氣球租賃費20、舞獅隊21、音響、話筒租用費22、簽名用文具購買費23、剪彩、揭幕用紅綢購買費24、禮品。
組織開業(yè)慶?;顒拥牟邉澠?
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單,確認來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負責與有關部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡、開業(yè)典禮現(xiàn)場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會務接待組:發(fā)送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品,負責來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發(fā)放,準備禮品券。
(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時間:____年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請柬領取禮品娛樂城大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請柬分發(fā)紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40 主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
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