前臺文員的基本工作職責(zé)

很多人都聽說過文員，工作職責(zé)是指在工作中所負責(zé)的范圍和所承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任，包括完成效果等，工作職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編為大家整理的前臺文員的基本工作職責(zé)，希望能幫助到大家!

前臺文員的基本工作職責(zé)篇1

1、負責(zé)公司前臺接待工作。

2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、行政相關(guān)日常事務(wù)工作，包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門管理及團隊融合;配合團隊做好接待安排及支持;擔(dān)任部門內(nèi)各項行政工作接 口人，包括行政、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;

4、負責(zé)統(tǒng)籌管理相關(guān)事務(wù)，優(yōu)化工作流程;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程。

5、負責(zé)組織活動和文化落地，活躍部門組織氛圍;

6、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存

7、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

8、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

9、執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工打卡

10、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作

前臺文員的基本工作職責(zé)篇2

1.接轉(zhuǎn)前臺電話。

2.負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3.負責(zé)前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。

7.負責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。

前臺文員的基本工作職責(zé)篇3

1、負責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負責(zé)各種溝通信息的傳達與跟蹤;

3、負責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

4、負責(zé)研發(fā)部門的會議安排，記錄，跟蹤等;

5、負責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

6、負責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)

前臺文員的基本工作職責(zé)篇4

1、根據(jù)部門經(jīng)理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經(jīng)理各項口頭指示，處理有關(guān)信函、電傳、電話，傳遞各部門向營銷部經(jīng)理遞交的公文。

2、為營銷部經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料，報刊雜志，有關(guān)文章，并準(zhǔn)備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作，保證各類信息傳遞的及時性、準(zhǔn)確性。

3、負責(zé)營銷部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等，并分類歸檔。

4、做好營銷部經(jīng)理組織的部門會議的準(zhǔn)備工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，并做好會議紀(jì)要，以備查閱。

5、做好門店網(wǎng)站的日常管理工作，在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下及時收集相關(guān)資料并對網(wǎng)站內(nèi)容進行更新。負責(zé)門店產(chǎn)品信息的網(wǎng)絡(luò)宣傳，采取各種技術(shù)手段擴大門店產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣效果。