可能很多人聽行政人事職位,行政人事專員主要負責的是管理各類行政人事資料,辦理行政人事相關手續,協助招聘、培訓、薪酬福利等各項工作。下面是小編為大家整理的行政人事專員工作職責5篇,希望能幫助到大家!
行政人事專員工作職責篇1
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。
行政人事專員工作職責篇2
1、管理和優化公司的員工關系管理體系,建立和諧、健康的勞資關系;
2、負責員工入職、轉正、續簽、異動、晉升、離職等相關手續辦理;
3、負責員工人事檔案、勞動合同和人力資源組所有文件檔案管理;
4、受理員工各類投訴和勞動糾紛,組織安排員工面談;
5、協助上級領導組織集團各類員工的培訓及活動策劃;
6、負責崗位分析、人才畫像、渠道選擇、簡歷篩選、電話邀約、面試甄選、復試跟進和背景調查等;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
行政人事專員工作職責篇3
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