精細化管理實施的方案通用6篇
具體而又明確安排的計劃類文書,是應用寫作的一種文體。實施方案其中最常要用到是項目實施方案。下面小編帶來了精細化管理實施的方案,僅供參考,希望可以幫助到大家。
班組是企業最基本的生產單位,也是企業管理的最終落腳點,班組安全生產管理的好壞直接影響著企業各項經濟指標的實現。在實施班組精細化管理,就是科學地控制具體的安全生產過程的細部,讓安全生產的每個環節發揮最大化的低耗高效作用,達到目標、任務的落實,實現精品成果的企業經營目的。實現這一目標應該從以下幾個角度進行嘗試:
一、人員管理的精細化
在班組實施對員工精細化管理具體應該注意如下四點:
1、民主管理,以理服人。有事要多同班組人員商量,征求班組人員的意見,征求班委會的意見,集思廣益,不搞一個人說了算。工作中出現了問題要主動地承擔責任,靠上去幫助分析查找原因,要尊重職工,不以權勢壓人。
2、注意溝通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要誠懇、耐心地去溝通交流,要注重團結那些對自己有過意見的同志,職工有了困難你要主動的、熱心的幫助。
3、要多注意發現優點,不要吝嗇表揚。工作中不要只盯著職工的缺點,要注意發現優點,引導職工改正缺點。表揚是最不要成本的一種激勵方法。
4、要培養職工樹立班組的集體觀念。班組的收入、榮譽取決于班組的每個成員,要樹立團隊意識,團結一起干好工作。
二、工作安排的精細化
合理、準確地將每一個工作單元、工作日的具體工作量分配給每一位員工,是實現工作安排精細化的前提,要做到這一點,就必須對工作任務計劃有預知能力:
1、安排工作的計劃性。班組長安排工作時,事先要對每一項工作任務“胸有成竹”,對每一位員工的技能、體力、身體健康狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏,輕重分配恰當。
2、安排工作的超前性。在日工作計劃的基礎上,還要有周工作計劃、月工作計劃,這樣,管理人員就會胸有全局,超前的工作計劃將為日后具體工作精細安排贏得主動。
3、安排工作的周密性。材料準備是否齊全、工具攜帶是否齊全、措施是否傳達、影響現場工作的外部因素是否解決等,都是能否順利開展工作、施工完好的保障需求。
4、安排工作要量化。凡有量可計的工作,要有明確的數量計劃,在做數量計劃時,要估算每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
三、安全管理的精細化
班組安全管理的精細化。重點內容在現場管理:
1、無條件地給施工人員配備完善安全衛生設施,保障職工在遵章作業的情況下不會發生安全事故。
2、機器、設備管理整潔,安全附件齊全,嚴格執行設備巡檢制度,及時消除事故隱患。
3、班組人員必須經過安全培訓合格才能上崗,嚴格執行安全紀律、工藝要求、勞動紀律,各種原始記錄做到標準化、規范化。
4、材料、備件擺放整齊,各種工具器材實行定置化,做到物流有序,安全標志齊全,安全色標醒目。
5、崗位工藝技術規程、設備維護檢修規程、安全技術規程齊全,班組有安全規章制度。
6、班組在生產現場要做好各種信息的收集、傳遞、分析、處理工作,及時了解安全生產情況,及時處理生產中反映出的問題。
四、驗收考核精細化
建立一套精細準確的驗收考核標準,組織專門的驗收和考核,是對職工工作量完成情況的終結評定或跟蹤了解,是班組管理精細化不可或缺的重要一環。質量驗收制度,根據行業的技術規程、技術標準編寫制定工程質量驗收標準,精確檢驗施工技術、工作件的達標情況,并對檢驗的結果做出詳細的檢驗記錄,造冊入表,登錄備案。只有這樣才能對職工的實踐操作技能起到監督提高的作用,同時,在日后對職工收入進行經濟考評時,也有據可憑。工作量大質優者高酬,反之,則低薪或處罰,職工會口服心也服。質量驗收制度的精細化在于制定檢驗標準的準確、檢驗過程的精細、檢驗結果注冊登記的詳細。
總而言之,在基層生產班組實施精細化管理是一個動態、開放的系統工程,需要現場管理的班組長具有較高的自身素質、強烈的事業心和責任感,既要懂生產、精技術、通安全、熟管理,又要有一套靈活的工作方法。同時,在班組施行精細化管理,還要依靠上一級的職能部門、策略部門及時地根據不同階段、不同時期可能出現的新情況,淘汰過時的標準、制度,補充與時俱進的新標準、新制度。
為響應集團公司號召,全面推行精細化管理,提升工程質量和管理水平,根據我公司工作流程,特制定本實施方案。
一、指導思想
以20__年“精細管理年”活動為契機,以“嚴格控制,精細管理”為原則,將“精細化管理”理念貫穿工程管理和整個公司運營中,從項目內外招投標、工程質量、材料控制、工程施工、現場管理、驗收結算等方面入手,深入實施精細化管理,建立科學、嚴謹、高效的工程管理運行流程。
二、重點工作措施
(一)內部管理方面
1、精細化管理是一種新的管理模式,會增加員工的工作量,所以會有抵觸情緒,所以要加強宣傳教育和培訓,充分利用會議、宣傳欄等方式進行有效的宣傳教育,讓員工認識到精細化管理給企業帶來的好處,激發和調動員工工作積極性,進一步提高工作效率;
2、根據公司目前的組織架構,細分職能和崗位,并制定出具體的工作流程,責權利明確、到位,細化分解每一個目標、任務、計劃、指令,使之落實到人;
3、與員工簽訂目標責任書,并月月考核,做到事事有人管,人人都管事,事事有標準,事事有考核;
4、每兩個月組織設計師到材料市場或經典裝修現場進行參觀,讓設計師能夠緊跟流行趨勢,有效提高設計師設計水平,使設計作品保持先進性;
(二)工程前期內部成本控制
1、對于投標工程,首先由預算員根據圖紙詳細計算,完成后由成本控制部和工程委員會集體會審,將成本控制落實到每一種材料和工種,切實提高工程中標率;
2、對于內部分包工程招標,要確保每項分包工程不少于3家競標者,并且要定期更換,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者;
3、對于大宗材料的采購招標,要確保同種材料不少于3家供應商,邀標會由工程委員會主持并進行評標,確定最終中標者。
(三)工程資金使用方面隨著工程項目的增多,工程墊資和工程款拖欠額度也隨之越大、資金緊張的壓力也就越大,從而使公司逐步陷入資金緊張的窘境,為此在資金使用方面要:
1、自下而上逐級編制資金預算計劃,各職能部門對所屬單位的預算計劃,通過收集整理,確定下月財務資金預算,項目經理必須根據工程進度和實際需要,分次提出工程款撥付申請,改以往的“先用后算”為“先算后用”;
2、本著輕重緩急的原則,將營運資金區分為生產經營資金和非生產經營資金。生產經營資金包括承攬業務、項目施工和正常管理費所需資金,是保證生產經營的必需資金,按照內部年度、月度計劃,統籌調配,保證這部分資金供應,不得擠占或挪用。非生產經營這部分資金須本著“節儉、必須、適度”的原則,力求壓縮總額開支。
(四)材料管理方面
1、提高采購人員的政治素質和思想覺悟,杜絕徇私舞弊、吃拿卡要現象出現;
2、提高采購人員的材料質量鑒別水平,使其能夠充分、準確、真實的掌握材料信息;
3、為準確的掌握市場材料動態,工程委員會每三個月組織一次對材料的綜合考察,并提供材料商的聯系方式,包括姓名、地址、電話等信息;
4、對于申請采購的材料,采購員要親自到施工現場查看材料樣品,保證所購材料與樣品相符,材料質量達到工程需要,降低退貨風險;
5、對所購材料應進行分析、檢測、鑒定,凡發現材料有質量問題的不得使用,而且應追蹤到底。力?!暗土赢a品”不入庫,不合格材料不進入施工現場,保證工程質量;
6、對于較大工程設立材料倉庫并配置保管員,嚴格材料發放管理,材料使用過程中妥善保管進場的物資,嚴格且合理地使用各種材料,降低消耗;
7、工程收尾時,加強材料的清理、退貨、回收、結算等工作。
(五)工程管理方面
1、工程項目在開工前公開招標,選定與工程施工任務相適應的分包商,并簽訂工程承包合同。項目經理依據工程承包合同,對工程施工進行全面監控,使承包商的工程質量活動完全處在項目經理的控制之中,并通過工程委員會的不定期巡檢,有效地開展質量控制;
2、對施工現場的作業人員進行崗前安全教育培訓,并由施工隊發放安全用品,工程委員會組織不定期巡查,對施工現場物的不安全狀態和人的不安全行為要及時采取措施,予以糾正;
3、施工過程中發現存在安全事故隱患的必須責令施工隊立即進行整改。3日內整改不合格或未整改的,對施工隊處以1000元罰款;
4、對隱蔽工程、重要結構、重要部位、易發生質量通病的工序和部位、安全保障措施等,采取攝像、拍照等方式進行全方位監控,并在工程竣工驗收后,同文字、圖紙資料等一并移交甲方一份;
5、工程施工現場必須設置施工標志牌、現場平面布置圖和施工制度牌,施工現場臨時設施應報有關部門審批后,按照現場平面布置圖進行布置,做到布局合理、整齊有序。施工現場周邊必須進行封閉圍擋,圍擋墻的設置應符合行政主管部門的規定;
6、施工項目凡已按合同所約定的內容竣工并具備驗收條件的,項目經理及時向公司和甲方提出驗收申請,公司先組織工程委員會成員會同成本控制部、財務初步對工程進行工程量的核實和驗收。
街道城市精細化管理實施方案
為進一步加強城市管理,提升轄區整體市容市貌,按照市、區開展城市精細化管理的有關要求,結合街道實際,特制定以下實施方案。
一、指導思想及基本原則
(一)指導思想
以科學發展為指導,以構建和諧社會為目標,認真貫徹落實市、區關于精細化管理的有關要求,以創建整潔、優美、有序文明的環境,全面提升南七市容市貌為目標,在原有網格化管理的基礎上逐步建立分工明確、責任到位、監督有力、運轉高效、科學規范的精細化管理長效機制,不斷提高城市文明程度和居民生活環境質量,促進轄區經濟社會全面協調可持續發展。
(二)基本原則
堅持實行城管隊員徒步巡查制度;堅持實行提醒、警告、處罰“三單式”執法,做到人性化執法,親情化服務;堅持群眾參與,加強公眾監督,著力解決群眾關注的熱點、難點問題。
二、管理目標
建立完善落實城市管理全覆蓋,無縫隙,常態化,精細化管理機制,完善城市管理長效機制,鞏固前期我街道創建全國文明城市成果,爭創“合肥市精細化管理優秀街道”、“蜀山區精細化管理優秀中隊”。
三、具體措施
(一)統一思想,提高認識
開展城市精細化管理活動是落實科學發展和加強執政能力建設的客觀需要,是構建社會主義和諧社會的重要內容。街道主要領導要高度重視,要求把開展城市精細化管理活動與開展愛國衛生運動和創建文明城市結合起來,提高精細化管理水平,促進轄區市容市貌有更大提升,逐步形成基礎設施完善、交通方便快捷、市容干凈整潔,環境質量優良的宜居南七。
(二)嚴密組織,加強領導
在原有網格化管理工作領導小組的基礎上成立精細化管理工作領導小組,領導小組下設辦公室,全面負責轄區城市精細化管理工作的組織領導、指揮協調、監督和考核評比工作。各社區要高度重視城市精細化管理工作,按照市、區城管局城市管理精細化督察暫行辦法的要求加強日常管理,成了領導小組,全面落實領導責任制。綜合執法科加強路面巡查,發現問題及時解決,與各社區通力協作,加強聯動,確保城市精細化管理活動取得實效。
(三)統籌安排,精心組織
根據《市城市管理考核暫行辦法》、《城市管理工作狀態考核標準》中所規定的檢查項目和標準,結合街道實際,明確各社區管理重點、難點,量化管理目標,細化管理標準,強化職責分工,加強協調配合,提高管理質量,各社區分管站長具體負責此項工作,并定期參加街道精細化管理工作領導小組會議,定期討論精細化管理存在問題,探討解決辦法并具體落實。按照精細化管理
標準繼續推行南七街道網格化管理考核制度,實行日檢查、月考評、季考核、年總評制度。
(四)加強宣傳,全面發動
牢固樹立群眾觀念,通過社區宣傳欄、懸掛橫幅、開展志愿服務活動等宣傳方式廣泛引導轄區居民關注,并參與城市精細化管理活動,形成人人關注、全民參與的良好氛圍。
(五)建章立制,文明執法
加強城市管理法制建設,促進依法行政。根據精細化管理辦法要求,進一步完善轄區城市管理目標,執行責任和考核監督體系,建立責任明確、考核嚴格、監督到位、責權統一的管理機制。
(六)創新機制,強化督查
為切實掌握轄區城市網格化管理工作推進情況,街道城管中隊自2008年以來注重抓好三項建設,一是實行三重督察機制,確保網格內管理有秩。二是落實責任管理體系,抓好長效管理。實行城管網格責任管理,落實城管網格負責制,中隊每天進行在崗考勤和業績考核;同時,實行日常徒步巡查制度,改變過去靠突擊、靠集中整治的做法,重點突出日常高標準、嚴要求管理,常抓不懈,持之以恒,使得轄區環境狀況達到城管人員上班、下班一個樣;周日、節假日一個樣;白天、晚上一個樣;檢查、不檢查一個樣。三是探索創新推出“一巡”“兩先”“三導”工作法,“一巡”即中隊改變以往車巡方式,無論嚴寒,無論酷暑,一律徒步巡查,踏遍轄區每一個角落,熟悉每一點變化;“兩先” 即宣傳
教育在先,執法程序在先;“三導” 即對群眾需求積極引導,對群眾不理解的反復勸導,對有條件解決困難的主動疏導。通過徒步巡查、宣傳教育、積極解決群眾需求和困難,使每位網格員的執法理念由簡單粗放型向精細文明型轉變。
街道綜合執法科
二〇一一年三月十五日
關于公司推行精細化管理工作的實施意見
為進一步提高公司管理水平,夯實管理基礎、著眼長遠的戰略措施,不斷提高公司的管理水平和核心競爭力?,F結合公司實際,特制定本方案。
一、指導思想
以“科學發展”為指導,以“成為同級供水企業的楷?!睘槟繕?,以全面提升執行力、提高效率和效益為出發點,圍繞公司中心工作,運用科學適當的管理工具和方法,把“精、細、實、嚴”落實到管理工作的每個環節,不斷提高公司整體管理水平和核心競爭力,有效促進公司的可持續發展。
二、實施目標
以“精”為目標,以“細”為手段,把精細化理念貫徹到日常工作的整個過程,最終實現公司發展思路明晰化、組織體系科學化、績效考核全面化。
三、主要工作
1、完善細化規章制度。對現行規章制度進行全面的清理、修訂,細化規章制度的執行程序,持續開展制度改進與完善,提高管理效率和效益。
2、細分業務流程,細化服務標準。全面梳理、細化、業務流程,進一步明確各業務層級之間的權、責、利,提高管理水平和運行效率。
3、樹立精細化管理理念,抓好管理過程中的細節。細節決定成敗、細節體現管理水平。要將“精細化”落實到工作中每個環節,要細分職責崗位、細化任務目標、細化制度流程,培育精益求精的企業文化。
四、實施步驟
1、動員部署階段。3月10日前,以部門為單位,廣泛宣傳發動,全面部署。充分利用公司網站、《靖水報》、宣傳欄等多種形式,大力宣傳開展“精細化管理年”活動的重要意義、好經驗、好典型,積極營造良好的氛圍。
2、查找問題與方案制定階段。各部門要全面查找當前管理中存在的問題,并形成自查報告;針對存在的問題,制定精細化管理方案,明確精細化管理的重點、方式方法和步驟等,并于3月底前報公司。
3、活動實施階段。3月至12月,全面開展精細化管理工作,把活動貫穿到日常管理與生產經營中去。
4、總結考核階段。12月份,對精細化管理年活動進行全面總結,公司將對各部門活動開展情況進行考核,并作為評先條件之一。
5、鞏固深化階段。2013年,要按照精益求精、持續改進的要求,對活動形成的規章制度、管理體系等成果進行鞏固和深化,使活動常態化,把精細化管理作為公司的價值觀,提升到企業文化的范疇。
四、保障措施
1、加強組織領導。公司成立精細化管理年活動領導小
2組,由###同志任組長,###、###等同志任副組長。
2、加強監督考核,務實求效。各部門要結合自身情況,制訂切實可行的精細化管理實施方案。公司綜合考核小組將采取定期和不定期方式進行抽查與考核,對于考核結果將與績效工資掛鉤,真正做到獎優罰劣。
根據公司整體工作部署,為進一步夯實基礎管理工作,促進企業管理規范運行,及時掌握工作進展情況,安排部署下一步工作,增強執行力和落實力,達到加強公司管理、促進企業發展、完成總體目標的目的,特制訂精細化管理方案。
一、指導思想
精細化管理工作是保證公司順利完成“十二五發展規劃”及各項重大決策、工作部署貫徹落實的重要管理環節;是公司改進機關工作作風、規范工作程序、提高工作效率,按時、按進度完成各項工作的重要舉措。
精細化管理以“凝聚全體力量、推進觀念創新、強化責任意識、鍛造一流隊伍”為宗旨,以推進三大支柱產業進程為出發點,注重流程設計,控制細節管理,落實管理責任,提高工作效率,改進管理方式,提高管理水平,從而實現公司制定的各項工作目標圓滿完成。
二、工作目標
精細化管理要做到“重細節、重質量、重過程、重落實、重效益、重成果”為前提的“六重”工作措施,專注地做好每一件工作,力爭達到最佳。
精細化管理要樹立“精心安排布置、精確研究決定、精細分解任務、精細劃分責任、精心落實措施、精準考核效果”為抓手的“六精”理念,真正地規劃每一項工作,在每一個細節上精益求精。
精細化管理要貫穿到日常工作的全過程,實現管理重心下移,要結合自身實際細致謀劃,建立起科學合理的精細化管理長效機制,充分調動廣大干部職工的責任心、主動性、積極性,以飽滿的熱情投入到自己的本職工作之中,確保精細化管理不折不扣地落實到位,實現管理、效益的進一步提升。
三、精細化管理辦公室職責
1、在公司精細化管理領導組的領導下,認真貫徹落實公司文件中的各項要求。
2、組織制訂精細化管理實施方案。
3、負責對《公司精細化管理工作動態》的收集、存檔。
4、負責對《公司精細化管理工作動態情況報告表》的收集、存檔。
5、對機關各部室每月的月度自我考核評價表的收集、存檔。
6、每月匯總、督導任務完成情況,并于每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
8、主動征求精細化管理領導組意見。
9、不定期召開精細化辦公室全體會議,傳達貫徹精細化領導組的指示精神,組織精細化辦公室成員總結經驗,不斷完善精細化管理工作。
10、每月至少參加一次精細化管理會議。
11、對各部室精細化管理活動的實施效果進行監督、檢查。
四、工作流程
(一)公司班子成員、經理助理“公司精細化管理工作動態表”和“公司精細化管理工作動態情況報告表”使用流程:
1、每周末填寫《公司精細化管理工作動態情況報告表》(表二),責任人就本周工作完成情況及下周工作安排進行詳細填寫,并要對本周應完未完、變動事項作出說明。于下周一調度例會前將“表二”交路萬民經理,同時將《公司精細化管理工作動態》(表一)報經理審閱,之后,各責任人將表二復印交由精細化管理辦公室留存備案。
2、表一中“本周工作安排”一欄由責任人填寫,報經理審閱后落實;“每日工作動態”一欄由責任人填寫后于次日早晨9點前匯總后交市公司督查室。
3、表一和表二在使用過程中如不夠,可另附單行材料。
4、表二所報內容,將根據工作需要適時予以公布。
5、精細化管理辦公室按月匯總、督導任務完成情況。
6、精細化管理辦公室每月末拿出書面材料給公司領導做出意見反饋。
7、精細化管理辦公室每季度就各分管領導任務完成情況拿出書面材料,給精細化管理領導組做出匯報。
(二)公司精細化管理手冊使用流程:
1、年度工作目標與計劃書,由部門負責人接到部門年度工作目標后一周內在直接上級指導下填寫完成。
2、季度工作計劃與完成情況表,季初計劃部分由部門負責人在本季初3日前填寫,季末完成情況部分在本季末時填寫。
3、月度工作計劃與完成情況表,月初計劃部分由部門負責人在本月初3日前填寫,月末完成情況部分在本月末時填寫。
4、年度、季度、月度工作計劃的制定應與直接上級進行溝通,征求其建議和意見。
5、計劃制訂好后,遞交直接上級審閱后雙方簽字確認。直接上級有指導下屬制訂計劃的責任。
6、季度、月度工作計劃的完成情況要經直接上級確認。
7、月度自我考核評價表用于部門自我提醒、總結評價,于次月3日前完成。
8、月度自我考核評價表直接上級確認后,于次月3日前送精細化管理辦公室(如遇法定假日,報回時間向后順延)。
9、周工作回顧小結,由部門負責人在周末時,通過自我回顧并根據月度、季度工作計劃填寫。
10、尾頁是填表抽查記錄,由精細化管理辦公室不定期抽查填寫。
11、精細化管理辦公室不定期抽查各部門精細化管理手冊的填寫情況,凡填寫不規范或不認真的,精細化管理辦公室要在填寫表記錄表上登記。
五、具體要求
1、精細化管理的具體要求是要將公司的總體戰略精細化、規范化、常態化、具體化、定量化,落實各個部門、各個崗位、各個員工的具體責任,并及時地進行考核、反饋、不斷改進。
2、精細化管理是確保公司工作扎實推進的重要措施,精細化管理辦公室將嚴格按照2011﹝370﹞號文件中的所提出的要求開展工作與考核。
3、各部室要成立由負責人掛帥的“精細化管理”機構和人員。要確定本部門精細化管理的重點;負責擬定本部門精細化管理的具體實施細則,并于9月9日前以書面材料報市公司領導組辦公室。
4、各部室負責人要親自組織領導本部室的精細化管理實施工作,擬定切實可行的實施細則,落實具體事宜。
5、本項工作在機關本部率先實行的基礎上,要逐步在基層各單位推行,重點是各煤礦、各縣(區、市)公司,將精細化管理延伸到企業管理的方方面面,不留盲區、不留死角。
隨著企業轉型升級和健康發展,原始粗放的管理模式對企業長遠發展的制約日漸凸顯。夯實企業管理基礎,不斷提升企業管理水平,向標準化、規范化、專業化、程序化和系統化發展,推行切實符合企業本土的、具有特色的精細化管理勢在必行。根據董事會精神,特制定本方案。
一、指導思想
依據公司制定的“五年戰略規劃”,緊密圍繞2023年愿景目標,通過夯實基礎工作,細化工作流程,實現目標激勵,運用體系管理工具,實現制度化、流程化,通過信息載體,以制度檢查、考核為切入點,強力推進精細化管理,切實提高企業執行力。
二、工作主題
公司開展精細化管理的主題是定位精確、流程明晰、程序具體、持續改進、細化責任、創建一流。
三、基本原則
按照管理精細化的相關文件精神,結合公司現狀,在推動精細化管理過程中要堅持五項原則:
一是轉變觀念,堅持長期推動。精細化管理工作的核心是“精、準、細、實”。要想使企業精細化工作達到執行董事精細化管理要求,必須運用精細化管理理念和管理技術,通過提升員工素質,加強企業內部控制,強化協作管理,堅持長期推動,持續改進,方可在整體上提升企業整體效益,從而達到“精、準、細、實”。
二是關注細節,把握核心內涵。精細化管理的本質在于對戰略和目標進行分解細化和責任落實,通過精細化管理工作的開展最終實現企業的戰略規劃能有效地貫徹到每個細節、環節并發揮作用,成為提升企業整體執行力的一個重要途徑。
三是夯實基礎,保障效益提升。精細化管理是一種管理理念和管理技術,不斷梳理管理流程,夯實企業管理基礎,通過制度建設的系統化和細化,堅持標準化、數據化和信息化的原則,使企業組織機構能夠精確、高效、協同和持續運行,最終確保企業效益得到穩步提升。
四是優化指標,兼顧過程改善。精細化管理的目標體系是按照管理對象的不同進行分解量化的具體指標數字、程序、責任。為了確保精細化管理工作開展過程中每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,各部門要按照公司要求設立精細化管理機構,確保每一條精細化管理指引都有專人負責整改,各項指標數字、程序、責任得到持續改進,并能夠得到及時固化形成企業長效機制。
五是抓住重點,實現全面精細。精細化管理工作點多面廣,不僅牽涉到生產環節,還體現在企業經營管理環節,每個環節都是一環扣一環,緊密相鏈。通過建立一條以“年度計劃—月度計劃—周計劃—周督辦”為主線的戰略目標管理體系,根據戰略目標分解出策略→根據策略分解出一系列方案→分解成執行案→分解為分工表→分解為進度表→落實到崗位上。最終將戰略發展目標層層分解,抓住企業生產經營中的重點問題,通過以點帶面、逐層推進的方法,把精細化逐步引入生產經營和企業管理的各個環節,實現管理鏈條的全面精細。
四、工作目標
1.及時梳理規章制度
按照精細化管理要求,從基層班組抓起,通過開展班組建設、崗位比武、技能競賽等方式,及時總結先進管理經驗,梳理成企業規則。
2.完善工作流程體系
按照精細化管理要求,定期組織對工作流程進行評價與清理,對存在的問題責成有關責任部門、人員進行研究、整改,確保管理流程合理、精簡、效能。將工作流程納入到制度建設中去,實現每一項主要職能,都有相應規范的流程,杜絕沒有流程的現象。
3.完善定額標準體系
按照精細化管理的要求,清理完善各類工作標準,明確工作目標、量化標準內容,提高可操作性。制定詳細的定額標準,完善計量手段,滿足量化標準和定額管理的需要,實現考核指標可量化。
4.完善崗位職責體系
按照精細化管理的要求,對公司確定的機構設置重新梳理,完善單位部門職責;對公司現行所有崗位職責進行重新修訂,加強職責分工。
5.完善制度約束機制
按照精細化管理要求,將公司各業務流程作為精細化管理的切入點,再進行細化工作程序和標準,做到每項業務、每件事情的完成都要按照制度規定進行操作,實現崗位、程序間的相互制約。
6.完善考核評價體系
按照精細化管理的要求,建立完善單位部門、班組、個人的三級考核體系,并逐級進行全方位評價,考核結果與單位、個人的工資收入掛鉤,確保各項規章制度和規則要求落到實處。
7.完善激勵機制體系
按照精細化的管理要求,對公司、部門現有激勵制度機制進行重新修訂,注重考核結果的應用,以考核促管理,以考核促執行,考核結果與員工獎勵、任用掛鉤,充分調動職工積極性。
五、組織機構
為統籌推動精細化管理全面開展,公司成立精細化管理工作領導小組,機構設置如下:
組長:執行組長:副組長:組員:
精細化管理工作領導小組下設辦公室,副組長兼任辦公室主任。企業管理部承擔領導小組辦公室日常工作。
精細化管理工作領導小組下設十二個職能小組,各小組成員及職能具體如下:
(一)標準化體系精細化管理小組
主要職責:負責公司各項標準化管理制度體系建設和貫徹執行,包括崗位責任制建設,工作流程建設,崗位工作標準建設,三大規程建設,計量體系精細化管理等。
(二)定額精細化管理小組
主要職責:負責各項定額管理工作制度及管理標準的建設和貫徹執行,并行使定額管理考核職能;負責編制、修訂、執行和分解落實各項定額測算指標,確保定額指標體系管理精細化。
(三)生產和設備精細化管理小組
主要職責:負責現場看板管理,生產現場定制管理、7S管理、基礎管理達標、設備檢修定置、現場檢查與考核;負責“五率優化”等技術指標精細化管理,各項技術管理規范的制定、執行;負責工程技術人員管理等,推動公司技術管理標準化。
負責公司各項設備使用期管理,包括:崗位責任制、使用規程、設備檢查、維護與保養、潤滑管理、設備運行臺賬管理;負責建立設備培訓管理制度、組織特種設備人員培訓;負責公司設備檔案管理。
(四)物資精細化管理小組
主要職責:負責公司物資的計劃管理以及各項制度建設與執行,負責物資采購、發放、廢舊物資、低值易耗品、清倉盤點等各項工作的精細化管理。
(五)班組建設精細化管理小組
主要職責:負責輔導班組建立臺賬、召開班前會,嚴格落實班組生產、安全、質量、設備管理,負責班組現場檢查,班組成本核算,班務公開,班組學習,班組績效考核,班組評比等各項班組精細化管理系統工作。
(六)安全環保精細化管理小組
主要職責:負責公司安全生產精細化管理工作,包括:建立健全安全標準化系統、完善《安全操作規程》、落實執行董事安全生產“三基”要求和生產現場安全確認制,安全教育與培訓,安全檢查與考核;負責公司環境保護精細化管理工作,包括:環保規劃、環境監測與報告、應急管理,建立健全環境監測體系、建立環境管理獎懲考核制度,綜合環境保護管理等。
(七)財務和審計精細化管理小組
主要職責:負責公司全面預算管理,成本核算,資金管理,費用管理等;包括:編制和修訂《全面預算管理辦法》及企業發展規劃,進行預算分解和落實、分析與考核,企業、車間、工段三級成本核算管理,運營、財務、專項資金管理,費用報銷、支出、分攤等各項精細化管理。
負責公司審計精細化管理工作,包括建立健全并執行審計管理制度,健全審計職能部門及審計人才隊伍,規范內審工作,完善內審工作程序,完善審計檔案管理工作。
(八)工程精細化管理小組
主要職責:負責工程建設精細化管理工作,包括:招投標管理、施工合同、工程審計監督管理,制定執行施工管理制度并進行檢查和考核工作。
(九)人力資源精細化管理小組
主要職責:負責公司各項員工管理制度建設,人事管理,定崗定員,薪酬管理,員工培訓,社會保險,勞動合同等精細化管理。
(十)績效考核精細化管理小組
主要職責:負責全公司績效考核工作,包括分解經營績效指標,編制年度考核辦法,與各單位簽訂經濟責任書;按照生產單位、輔助生產單位、管理部門進行目標逐級分解,組織三級檢查,及時兌現和落實考核結果。
六、工作步驟
(一)實施主體。
公司精細化管理工作從三個層面實施推動。
一是公司層面。公司以各專項工作為主題開展精細化管理,加強自身建設,提高工作效率和執行力,增強服務意識,為單位部門生產經營提供有效指導和良好服務。
二是單位部門層面。主要以各單位部門為主,以基礎管理工作作為開展精細化管理的抓手,繼續深入推動,夯實管理基礎。
三是基層班組層面。各單位部門基層班組要結合實際,參照指引確定的管理專項和指引內容做好精細化管理工作。
(二)工作步驟
1.動員宣傳學習(20__年4月)
公司啟動精細化管理工作動員會,通過公司宣傳欄、報刊、早班會等等對精細化管理進行宣傳,組織員工對精細化管理方案、精細化指引、精細化簡報等相關文件及材料進行學習,及時掌握和了解執行董事及公司精細化管理工作開展情況。
2.組建機構、明確職責(20__年5月)
公司自上而下建立推動精細化管理工作的組織機構,各單位部門建立一把手親自抓,并建立聯絡人制度。各單位部門要按照精細化管理要求責任到人,確保精細化管理改進工作有專人負責。各職能部門在精細化管理推進過程中負有指導、監督、檢查的職責。
3.精確定位、查找問題(20__年5月-20__年6月)
公司各單位部門要根據執行董事開展精細化管理要求,認真對照精細化指引,結合公司實際情況,認真梳理現有制度、流程、工作標準、崗位職責等,尋找管理短板,對照標準,尋找差距,制訂切實可行的精細化管理實施方案,為落實精細化管理工作提供準確資料。
4.專項改進、全面落實(20__年6月-20__年9月)
公司各單位部門根據查找的問題,認真對照問題中存在的差距和不足,按照重點任務、具體內容、和指引要求,對精細化管理工作進行分解,抓好工作實施和責任落實。
5.考核評價、鞏固成果(20__年10月)
公司對各單位部門精細化管理工作進行考核,綜合評價各單位部門在精細化管理工作中取得的成果,并側重于過程性考核,將精細化管理取得在階段成果和先進經驗進行固化,形成企業長效機制,使之能夠在今后企業生產經營活動中提供服務。
七、工作要求
為了確保精細化管理工作能夠取得實效,現就精細化管理工作作如下具體要求:
(一)統一思想、提高認識。
各部門要在深刻理解精細化管理的內涵的基礎上,加強對實施精細化管理重要意義的認識。樹立扎實有效開展精細化管理工作的決心和信心,將開展精細化管理當前或未來一段時間內的重點工作來抓,杜絕形式主義,防止走過場的局面。
(二)建全機構、加強領導。
各單位部門要將精細化管理納入整體戰略規劃,統籌安排,周密部署,按照時間服從質量的原則穩步推進。各單位部門要設立精細化領導機構,由部門一把手親自負責精細化管理工作;各單位分管領導要對各自分管單位部門的精細化管理工作加強指導和監督,落實責任;各職能部門(業務部門)要對各單位部門精細化歸口管理工作進行實地指導和監督,形成縱橫交錯,齊抓共管的局面。
(三)統籌安排、協調矛盾。
近年來公司陸續開展了節能降耗、安全標準化建設等多種主題活動,這些工作在一定程度上花費了各單位部門的財力、人力,并對生產經營管理工作帶來一定的短期影響,但是通過基礎管理達標、管理提升工作的開展,最終為生產經營活動創造了良好工作環境,對提高生產效率起到一定刺激任用。因此,在當前和未來一段時間內,各單位部門要對精細化管理工作統籌安排,認真協調精細化管理工作與生產經營之間的矛盾,爭取把各項工作做實、做細、做精。
(四)持續改進、穩步提升。
各單位部門要在節能降耗、安全標準化達標等工作中取得的成功經驗和管理成果運用到精細化管理上,努力將精細化管理工作向縱深推進。通過與標桿企業、歷史最好指標對標,查找不足、尋找差距,優化生產工藝流程、提高管理效率,確保精細化管理工作開展的效果和質量。
(五)認真落實,嚴格執行。
各單位部門要結合公司精細化管理整體方案,合理安排部署各時期內重點任務,制定好工作計劃,細化目標和措施,確保任務完成。要對標準查找問題和不足,并逐條進行梳理,明確責任人,制訂整改期限,按照時間服從質量的原則,確保精細化管理工作取得成效。
八、保障措施
在實施精細化管理過程中,執行董事將通過以下重點措施對工作開展給予指導、支持和保障。
(一)宣傳動員
公司在精細化管理工作推動過程中,利用公司報刊、宣傳欄、早班會等形式提供多渠道、全方位的輿論保障,為工作開展營建良好的輿論氛圍。
(二)工作指導
按照本方案相關要求,引導和幫助各單位部門開展精細化管理。并不定期組織人員深入實地進行指導,幫助各單位部門解決實際問題。建立重點任務發布制度和重點工作通報制度,定期公布公司精細化管理的重點任務和計劃,通報各單位部門重點工作的完成情況。
(三)亮點工作
公司在全面推動精細化管理的同時,將按照公司統一部署在每個時間段內結合企業管理實際,對公司各單位部門的精細化管理進行篩選,確定精細化管理亮點工作報送公司綜合管理部。通過召開座談會集中討論等形式,對亮點工作進行廣泛交流和全面推廣,促進公司精細化管理工作的整體提升。
(四)考核評價
公司對精細化管理工作建立完善考核機制,保障措施落實,推動工作開展。同時將各單位部門精細化管理作為作為一項常態化工作管理,對各單位部門各個時期內精細化管理工作報送材料進行歸集整理,作為部門月度考核重要依據。
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