年會主要目的是客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編給大家帶來的部門年會策劃方案書,希望能夠幫到你喲!
部門年會策劃方案書1
一、年會籌備小組
總策劃:__
總執行:__
成員:__
二、年會內容
活動名稱:__公司 活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
活動目的:對20__年公司的工作成績進行總結,展望公司20__年的發展愿景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20__年X月X日16:00-20:00
活動地點:__酒店
參會人數:__。
參會人員:__
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:__)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
總經理講話稿起草、審核;
(二)會場布置組(負責人:__)成員5名。
負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
負責鮮花或花籃的采購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT制作,年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。
負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:__)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:X月X日—X月X日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
負責安排文藝節目評委及獎項設置;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)后勤組(負責人:__成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。
確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設置振動)便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(三)活動后
年會后期的紀念視頻制作、發放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)年會照片的收集及保存;
部門年會策劃方案書2
一、年終會主題
赤水旅游發展股份有限公司20__年度年終總結會
二、年終會時間
20__年x月__日下午(春節前),15點00分至17點30分。
三、年終會地點
(暫定)
四、參會人員
公司董事會(監事會)成員,公司總部、景區管理公司和營銷公司本部全體員工,各營銷中心負責人,各景區經理及員工(除景區值班人員外都參加)。約200人左右。
邀請嘉賓:四大班子領導,旅發委領導,風管局、文旅局、工商行等相關單位領導。約10人。
五、年終會流程與安排
本次年終會的流程與安排包括以下兩部分:
1、年終大會議程安排
會議主持人:唐善文
14:50 全體參會員工提前到達指定會議室,按指定排座就位,等待員工大會開始;
15:00—15:45 大會進行第一項,營銷分公司、景區管理分公司負責人和財務總監做年度工作報告。
15:45—16:00 大會進行第二項,主持人宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金(或獎品);優秀員工與總經理合影留念。
16:00—16:30大會進行第三項,總經理做年度總結及展望。 16:30—17:15大會進行第四項,市領導及相關部門講話。 17:15—17:45董事長總結講話。
17:45 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,總經理新年致辭
晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
六、年終會準備及相關注意事項
條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“赤水旅游發展股份有限公司公司20__年度年終總結會”。
現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工:辦公室負責前期籌辦,采購物品,聯系酒店和會議場所,安排景區員工食宿,制作證書和會標條幅,邀請嘉賓(請柬)等。
景區管理分公司:負責聯系公司客車接送景區員工,并安排好景區值班。
部門年會策劃方案書3
年會主題
20__年度總結表彰及20__年迎新年會
年會目的及意義
1、對20__年公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工及領導、先進部門。
4、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
年會要求
1、在元月份第二周周例會(20__年x月x日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優秀員工及領導。
2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選,各部門節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質量要高。
5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。
6、各部門員工及領導要積極參與并排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環境及氣氛,希望各吸煙人士盡量杜絕吸煙。
年會的會場布置及準備計劃
1、會場布置:條幅的懸掛
2、講話臺、音響、大屏幕、換衣間的準備。
3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌簽的準備及擺放。
4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的布置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。
8、互動節目的禮品的品種及數量確定。
9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)
10、宴請帖的制作及宴請人員名單的確定。
11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20__年x月x日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會議時間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節目:16:30—19:30
4、晚宴時間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結束后安全離場
年會地點:龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場布置的人員必須到場,進行會場的布置準備工作。
2、13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會開始。
4、14:10—14:30大會進行第二項,總經理針對20__年度總結及20__年的公司戰略部署講話。
5、14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動游戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
部門年會策劃方案書4
一、活動的目的
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展望新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的'集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會、晚宴盛會,系統領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任。
二、年會主題
“____年會”
三、年會時間
____年12月24日下午18點00分至21點30分
四、年會地點:__
五、主辦單位:
協辦單位:承辦單位:
六、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動執行:
節目統籌:后勤保障:場務組:
七、年會參會人員
八、獎項設置
九、年會晚宴流程與安排
14:00—17:00酒店布置年會晚宴會場
17:30全體參會員工提前到達指定酒店,并按工作人員安排就位,等待年會晚宴開始;
18:00年會晚宴正式開始,晚宴主持人引導,領導講話大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—21:30用餐、娛樂、頒獎時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離;穿插文藝節目、年度頒獎
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、年會籌辦任務
十一、活動內容
十二、年會準備及相關注意事項
年會的通知與宣傳:辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
條幅的制作:“”(條幅規格)
物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用物品;抽獎箱;晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現場錄像、拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的錄像、拍照工作。
十三、經費預算
按年會整體方案,對費用做出最佳預算,原則花最少的錢辦出最好的年會。
如需包含:
年會場地及配套設備:____元餐費、酒水:____0元干果:500元獎品:10000元其它:2500元合計:35000元
此項預算只預算實際產生現金費用,不包含內部結算費用(如:交通費、道具制作費等)
十四、其他事項
此方案為本次年會的主體流程安排及介紹,具體的相關事項明細如獲獎名單、節目名單、獎品明細、費用明細等,本方案不做具體描述。其他未盡事宜以臨時通知等方式作為補充調整。
部門年會策劃方案書5
一、時間:
20__年x月x日
二、地點:
明月酒家(瑤海區北二環路安徽國際汽車城C-D棟)
三、參加人員:
公司全體員工
四、所需時間總計:
14:00-22:00共計5小時
五、活動目的:
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。
2、對20__年工作進行總結,對20__年業績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
3、表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
六、年會主題:
1、天億美20__年度工作總結暨20__年度工作計劃大會(會議)
2、天億美20__年度員工答謝會(晚宴)
七、年會安排:
1、年會人員安排及職責:
(1)會場總負責:
王偉智
(2)年會策劃、會議節目安排:
孫小小
(3)酒店安排與協調:
孫小小
(4)現場拍照、攝影:
公司攝影師
(5)場景布置:
人員安排待定
(6)活動主持:
孫小小
2、會場布置:
(1)明月酒店主會場
(2)內容:
a、本公司的LOGO及年會主題
b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)
3.會場物品需求(詳見附件一)
4.優秀員工評選:
參選人員:
除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數有限)
評選方式,由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名)
獎品設置:
詳見附件二
八、年會活動流程:
(一)天億美20__年度全體員工大會(會議)
1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。
2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序
3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20__年度工作總結及20__年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)
4、16:00大會進行第二項,總經理上臺發言,進行20__年總結及20__年公司發展戰略(預計1小時)
5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20__年度優秀員工”獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理優秀員工頒發榮譽證書;
6、17:30優秀員工代表發表獲獎感言。
7、天億美20__年度工作總結暨20__年度工作計劃大會圓滿結束。
(二)天億美20__年度員工答謝會(晚宴)
1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節目表演(節目名單待定)
2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優秀節目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(見附件二)
3、游戲時間:
(游戲具體規則見附件四)(1)“快樂袋鼠”(2)“背夾氣球”(3)“蘿卜蹲”(4)“數7游戲”
每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品
4、主持人宣布晚宴正式開始:
5、主持人引導大家共同舉杯,總經理發表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
6、員工答謝會結束。
附二:
獎項及獎品
1、優秀員工獎勵:
每部門一位優秀員工(行政部與財務部除外),共計4名獎品:
2、表演獎勵:
一、二、三、參與獎,四個獎項獎品:
3、游戲獎勵:
共計4個游戲獎品:
附三:
簽到表簽到表.xls
附四:
游戲規則
1、蘿卜蹲:
對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。
2、數七游戲:
任意一人開始從1計數,遇到7的倍數或者含有7的數字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒有跳過,則算輸。
3、夾氣球跑:
兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出3發。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球
4、快樂袋鼠:
參加人數30人-50人為佳,分成4-5組道具:
托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的)主持人人要求大家分組坐好(一定要有男有女)將游戲規則告知大家每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。背景音樂起,主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。采集物品來自日常的例如:
眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。
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