方案的內容很多時候是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。以下是小編給大家帶來的公司法律顧問服務方案,希望可以幫助到大家!
公司法律顧問服務方案篇1
重慶華華律師事務所作為一家專業型的法律服務機構,公司常年法律顧問是我們的基本服務產品,公司法律顧問的主要工作包括:
一、為公司決策者提供全方位法律支持
作為公司的決策者需要有預見性地綜合的考慮企業的發展,在投融資、固定資產建設、公司法律結構的安排、項目安排等決策事務,面臨著眾多的法律風險,如果有了專業律師的介入,決策者的法律困惑都會迎刃而解。本所律師會給您提供最為專業的律師服務,讓您在決策過程中,增加卓人一籌的智慧。
二、公司經營管理層的顧問服務
(一)為公司的日常經營管理提供法律意見
1、在公司的日常經營過程中,對內、對外都會有很多的法律文件需要起草和修改,制作法律文件是律師的專長,對于一個管理完善的公司來說,借助律師的服務,嚴謹的審查,無疑會起到事倍功半的作用。本所律師將根據法律顧問單位的要求,通過與相關人員的溝通在勞資管理、債權催收、單證傳遞和管理、商務接洽、政府交涉等向您提供及時有效的律師意見,以保證公司經營及管理的合法性,切實降低公司的法律風險,必要的時候根據公司的要求出具法律意見書或律師函。
2、為公司提供法律咨詢,接受來自公司高層或普通員工有關企業運作和發展的建議并作出歸類總結,對企業存在的潛在法律風險作出相應的解決方案。
3、合同簽約服務
公司經營管理過程中涉及大量的合同,建立公司的合同管理體系是公司穩健經營的保障??刂坪贤葳搴头娠L險,專業律師具有獨到的專業經驗,由律師對重要合同文本進行審查修改是法律顧問工作的重要職能。本所律師可以針對公司經營管理中的合同,分門別類地建立合同體系。根據公司的客戶和供應商的不同,在與公司相關管理人員充分溝通的前提下,制定出可操作性且無法律風險的合同條款。在簽約及合同履行過程中可以隨時安排律師參與,律師可以通過資質審查、簽約見證及傳遞律師函等方式,保證合同的順利履行。
(二)參與公司的重大經濟項目談判,為重大項目的投資、立項等出具法律意見書。
(三)代理公司辦理非訴訟法律事務,如:經濟、勞動合同起草、向債務人簽發律師函、受公司的委托發表有關聲明以及合同見證、企業法律意見書等法律事務。
三、代理公司進行訴訟、參加調解、和解和仲裁活動,并根據公司提供的信息就可能產生糾紛的事務做好預防或訴前的準備工作及應訴工作。
四、我所多年來面向各類單位,專項開展了勞動類專業法律服務。針對顧問單位的實際情況,提出了“勞動用工法律風險控制及節約”的服務總目標,提出了一個合法的、完整、獨立的服務方案。
五、法律信息供應、咨詢服務
本所作為專業的法律服務中介機構,有著廣泛的社會資源和涉及各領域的法律法規數據庫可供利用。顧問單位在經營管理過程中,如果遇到了自己難以解決的法律問題,可以隨時與顧問律師溝通、咨詢、查閱相關的法律法規資料,以避免由于法律信息缺失造成的法律風險。對新出臺的法律法規以及政策規定及時向顧問單位宣傳、講解。對法律顧問單位員工私人法律問題,顧問律師也將免費提供咨詢。
六、法律培訓服務
本所律師對公司的員工進行法律培訓是本所的專長服務項目,本所具備具有豐富經驗的律師為公司提供培訓服務,目的在于提高公司員工的法律意識和整體素質,使員工在經營活動過程中多一種法律思維。達到在顧問單位遵紀守法、工作敬業。
七、顧問服務方式及律師安排
為規范顧問單位常年法律顧問的工作,我們基于“為客戶提供最及時的法律服務”的原則,盡職盡責地為顧問單位提供優質法律服務,本所擬按定期和不定期兩種制度安排法律顧問工作。
對于緊急法律事務的處理,我們有24小時及時聯系的工作制度。除臨時緊急事務外,定期工作制度作如下安排:
(一)保證顧問律師每二周與顧問單位有不少于一次的親自上門的工作聯系和溝通。主要工作內容是:
1、現場解答顧問單位所提出的各類法律咨詢;
2、收集、審查顧問單位已清查出的可能或已經出現的各類情況;
3、對顧問單位需要提起訴訟及應訴的案件,及時收集齊全各類證據材料,提出辦案方案;
(二)每季度定期開展法律服務工作碰頭會。顧問律師與顧問單位聯絡員集中討論顧問單位上階段法律顧問工作情況。對疑難問題、案件及顧問單位提出的各項問題予以討論解決。碰頭會主要內容:
1、總結上兩個月法律服務工作情況;
2、對顧問單位提出的疑難問題進行討論;
3、制定季度法律服務工作計劃。
(三)年終律師顧問向顧問單位提交法律顧問工作年度總結及滿意度調查。
(四)除日常性法律顧問工作以外,對于重大項目,本所將組織本所專業律師完成顧問單位委托的各類專門性法律項目。
本所及律師顧問律師對在辦理顧問單位各項業務中所涉及到的相關資料,負有保密的義務。
八、顧問費用的收取
常年法律顧問費年費采取協商的方式確定,一般均在120__元以上,為讓客戶了解、感受我們服務的水平和態度,第一年可以在8000元—10000元之間收取常年法律顧問費,如果客戶感覺不好,第二年我們不再擔任法律顧問,如果客戶感覺好,顧問律師值得信任,可以長期合作,第二年開始我們每年不低于120__元法律顧問費,服務內容包括公司日常經營管理中涉及的各項非訴法律服務。當貴司涉及到訴訟、仲裁業務時,我所依據《重慶市律師服務指導性收費標準》的規定減半收費。
如果我所能夠與貴公司合作,具體律師服務的內容我們視具體情況及貴公司的要求適時調整我們的服務方案及費用。
公司法律顧問服務方案篇2
一、提供法律顧問服務的原則
1、提供制度化的法律服務工作,促進本所與貴司的溝通和融合;
2、通過本所提供的法律服務,將貴司通過法律途徑解決問題的時間,由事后提前到事前和事中,主要采取預防的方法,盡量減少糾紛和訴訟的發生,達到更好的解決問題的效果。
3、通過本所律師工作小組的“團隊共同作業模式”,保障對貴司提供法律服務的及時性和專業性。
二、具體法律服務工作
(一)、在事前階段本所律師將會進行如下工作:
1、協助貴司建立完善的合同管理、應收債權管理制度,審查、修改合同,參與重大合同的談判。
1)、協助貴司審查、修改貴司常用的合同樣本,盡力避免糾紛的發生。
2)、協助貴司建立應收債權管理制度,將追收工作程序化、制度化。
3)、協助貴司建立完善的合同管理制度。
4)、協助貴司審查、修改合同文本,并在必要情況下參與貴司重大項目談判,在法律方面提供決策建議。
2、協助貴司完善人事管理、勞動管理及各項規章制度建設,主要尋求在制度框架內協調勞資關系,為公司營造穩定和諧良性互動的勞資環境。
1)、協助貴司完備人事管理制度。
2)、協助貴司完備勞動管理制度,盡力避免勞資糾紛。
3)、協助貴司完備公司各項諸如安全、消防、生產等各項制度的建設。
4)、協助貴司完善解決勞資糾紛的法律程序及證據保全制度,防患于未然。
3、協助貴司建立健全知識產權保護制度,為貴司保護其知識產權提供日常性、專門性法律服務。
1)、協助貴司建立知識產權的保護體系,通過制度化的安排,對貴司的知識產權進行合理分類,并確定相應的保護方式。
2)、協助貴司完善商業秘密保護制度,注意尋求商業秘密與其他知識產權的合理銜接并提供相應的保護方式供貴司決策之用。
3)、為貴司的商標注冊申請、各種專利如外觀設計的注冊申請等事項提供法律意見,并進行專項代理,審查、修改各種知識產權的許可使用合同并參加重大知識產權許可使用的談判。
4)、律師的服務重點側重于協助建立知識產權的制度性的、日常的保護機制。當發生侵犯貴司知識產權的事態或者出現這種可能時,律師將盡力促使事態的和平、迅速解決,并協助貴司準備證據,為隨后的打擊侵權行為做好一切法律準備。
5)、在日常合同的審查中,律師將特別注意與知識產權有關條款的詳盡審查,避免日后發生糾紛時貴司在知識產權的維護方面處于被動地位。
6)、重點對貴司與保護知識產權有關的部門開展各類普法宣傳、業務培訓活動,強化相關人員的知識產權法律保護意識,風險防范意識,從而降低貴司在經營過程中的法律風險。
總之,律師在保護知識產權方面提供法律服務的原則是協助建立預防性的保護機制,把風險因素盡力消滅在萌芽狀態之中。
4、根據貴司法制建設的需要,協助開展各類普法宣傳、業務培訓活動,增強貴司各部門管理人員的法律意識。
1)、法律培訓包括兩種形式:
①講座形式:按照貴司安排的時間、地點及課題,由本所指派律師為貴司全體管理人員進行專題講座,講解有關法律知識,包括合同法、公司法、知識產權法規等等,其特點是對公司的全體管理人員進行法律培訓和普法教育。
②專題研討會形式:根據貴司各業務部門的不同需要,按照貴司的安排,與各業務部門主管、負責人及相關領導就該部門在以往或現在工作中遇到的法律問題,進行研討,其特點是針對工作上的法律問題進行具體分析、討論,以幫助管理人員做出決策,降低法律風險,具有很強的針對性。
2)、根據貴司的要求,對貴司在經營過程中遇到的法律問題提供及時、專業的法律咨詢,出具專項法律意見書。
(二)、在事中階段本所律師將會進行如下工作:
本所律師將定期到貴司各個部門走訪,與貴司各部門的中層管理人員相互認識、交流,并爭取獲得信任。這是因為,公司的中層管理人員在公司經營運作過程中,最先接觸公司的重要工作任務,通過本所律師與其接觸、交流,將法律意識潛移默化,并讓其養成咨詢律師的習慣。這樣,就從很大程度上降低了貴司經營過程中的法律風險。在工作交流的過程,也達到本所律師與貴司中層管理干部相互的了解與信任,從而促使本所為貴司提供更高效、專業的法律服務。
(三)、在事后階段本所律師將會進行如下工作:
我們認為,只有形成完備的預防機制,盡可能將糾紛在事前或事中解決,只有在窮盡各種救濟手段后,訴訟或仲裁才是我們的必要選擇。在訴訟或仲裁前,本所律師將對有關案件的證據、勝訴的可能性、判決或裁決執行的可能性等各問題進行分析,并出具法律意見書供貴司參考,協助貴司做出決策。
三、對利益沖突的處理
在本所律師擔任貴司常年法律顧問的過程中,如果貴司與本所另一業務單位或顧問單位發生糾紛,本所律師將會在取得貴司和對方單位同意的情況下,對貴司與對方單位的糾紛進行調解,希望能幫助貴司化解糾紛。如果調解不成功,本所律師將會向貴司及對方單位匯報,本所律師將不代表任何一方參與有關糾紛的處理,包括訴訟和仲裁,務求在利益沖突中保持中立位置,從而避免利益沖突。
四、法律顧問團隊服務
為使貴司及時得到各方面專才的幫助,避免因本所律師出差或其他公事而出現時間沖突,本所特組成法律顧問小組為貴司服務,如法律顧問小組人員出差或出庭,無法應貴司要求到貴司提供法律服務(當然出現這種情況的機會很小),本所會及時調派其他律師到場為貴司服務。這樣,就能從很大程度上避免時間沖突的出現,也從制度上避免了出現“顧而不問”的情況發生。
五、服務方式
本所以提供及時、高效的法律顧問服務為原則,為貴司的服務方式如下:
1、指派一相對固定的法律服務小組為貴司提供法律服務。
2、定期由本所指派顧問小組律師到貴司提供法律服務。
3、貴司可根據工作需要,邀請顧問小組律師到貴司進行法律事務研究。
4、貴司亦可隨時通過電話、傳真、電子郵件等形式,向顧問小組律師征詢法律意見,或派員到本所與律師進行法律事務研究,聽取律師的法律意見。
5、本所設有專門的客戶服務部,負責與貴司進行制度性的溝通,及時反饋貴司的意見,以期持續改進本所的法律服務。
在服務過程中,懇請貴司提出寶貴意見,以利于本所提高和改進法律服務質量。另外,本所將非常樂意為貴司提供除上述項目外的其他全方位專業法律服務,具體事宜按具體工作議定。
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公司法律顧問服務方案篇3
一、法律顧問服務范圍
第一部分 法律風險管理服務
(一)、收集與公司業務相關的法律信息和案例
為控制公司法律風險,法務應廣泛收集國內外企業忽視法律法規風險、缺乏應對措施導致企業蒙受損失的案例,并至少收集與本企業相關的以下信息:
1、國內外與本企業相關的政治、法律環境;
2、影響企業的新法律法規和政策;
3、質量、安全、環保、信息安全等管理中曾發生或易發生失誤的業務流程或環節;
4、員工道德操守的遵從性,以及因企業內、外部人員的道德風險致使企業遭受損失或業務控制系統失靈的因素;
5、本企業簽訂的重大協議和有關貿易合同;
6、本企業發生重大法律糾紛案件的情況;
7、企業和競爭對手的知識產權情況。
(二)、結合公司業務,對公司法律風險進行評估、分析
1、結合公司業務流程,查找企業各業務單元、各項重要經營活動及其重要業務流程中有無法律風險,有哪些法律風險;對辨識出的法律風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述法律風險發生可能性的高低、法律風險發生的條件;評估法律風險對企業實現目標的影響程度、法律風險的價值等。
2、在評估多項法律風險時,應根據對法律風險發生可能性的高低和對目標影響程度的評估,繪制法律風險坐標圖,對各項法律風險進行比較,初步確定對各項法律風險的管理優先順序和策略。
3、根據不同業務特點統一確定風險偏好和風險承受度,即企業愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純為規避風險而放棄發展機遇。
(三)、加強風險管理防范,建立內控制度
1、建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;
2、建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;
3、建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;
4、建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統一的原則,明確規定各有關部門和業務單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
5、建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標準與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;
6、建立內控考核評價制度。具備條件的企業應把各業務單位風險管理執行情況與績效薪酬掛鉤;
7、建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續不斷的監測,及時發布預警信息,制定應急預案,并根據情況變化調整控制措施;
8、建立健全企業法律顧問制度,大力加強企業法律風險防范機制建設,形成由企業決策層主導、法律顧問提供業務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系;
9、建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應采取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。
第二部分 日常法律服務
(一)解答法律咨詢、為合法經營提供建議。
(二)代為修改或起草各類合同,爭取為聘方獲得法律允許范圍內的最大利益。
(三)對公司所簽署合同的真實性、合法性、有效性進行全面審查,并提出法律意見 。
(四)受聘請方的委托,為聘請方作律師見證,制作法律意見書、律師函等非訴訟法律事務。
(五)接受委托,擔任聘方的代理人,參加經濟合同糾紛、勞動爭議的調解、仲裁或訴訟活動,尋求糾紛的公正處理,維護聘方的合法權益。(該項內容另外收費)
(六)協助聘方清理債權債務、制定追債方案;受聘方委托,參加調解,仲裁或訴訟,保證聘方債權的實現。(該項內容另外收費)
(七)根據聘請方需要,協助聘請方開展有關法律的宣傳活動,教育員工遵紀守法,運用法律手段加強企業管理。
(八)為企業中層干部提供應知會的法律、法規及最常用的法律條款。根據聘請方需要,進行相關法律知識宣講。
(九)為企業高層提供與其業務活動有關的經常性法律咨詢,向其提供有關法律信息資料, 解釋有關法律規定,為高層決策提出法律意見。
(十)及時修改、補充合同,制訂出一系列公司對內、對外的標準格式合同,供公司、集團各部門參考使用。
(十一)清理出需要及時追款的合同業務,列出追款方式及時間表,確保訴訟時效、以保障公司、企業效益。
二、法律顧問服務方式:
1、提供法律咨詢:
以口頭解答、書面解答、網上解答、出具法律意見書、參加洽談會、論證會等方式,就相關法律、法規、經營問題提供具體法律意見。(該項內容中涉及以律師所名義出具的法律文書如:律師見證、法律意見書等另按標準優惠或協商收費)
2、代書
起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書。
3、代理仲裁、訴訟、執行。(此項另按執業律師辦案收費標準的50%--70%優惠收費):
代理公司經濟、民事、行政、勞務糾紛;
代理公司仲裁案件;
代理公司生效法律文書的執行。
4、律師見證:(按標準優惠或協商收費)
依照法律規定對法律行為、法律文件、合同的合法性、真實性進行見證。
5、審查、清理、修改、補充合同、提供標準格式合同。
6、進行法律知識培訓,提供相關法律法規條款。
7、特色服務: 網上咨詢,在網上解答顧問單位的問題,起草、修改各類法律事務文件及訴訟文書村過網上傳輸,服務快捷、高效,節約商務成本。
8、書面咨詢、合同修改審核、發布法律公告等一般性事務在三個工作日內完成;
9、由法律顧問定期進行客戶滿意度調查,改進律師工作。
三、法律顧問服務承諾:
我們的目標是:通過我們的法律服務,使您的公司在法律方面的經營風險降低到最低限度,最終走上規范化、法律化的運營軌道。
必要時,貴公司根據公司的性質、經營特點、現在的狀況、亟需解決的問題、發展計劃等具體情況,書面提出所需的法律服務要求,以便我們有針對性的作出更完善的解決方案。
我們與客戶建立法律顧問合作關系后,不僅為客戶本身提供法律咨詢服務,還可以應客戶要求,為客戶的關聯公司或投資者個人提供相關法律服務。
我們會與客戶協商固定的法律顧問年費,以便客戶作出年度預算;一般而言,客戶可根據公司的成長階段、業務特征、營收數額、公司規模等確定可能的法律費用預算。
所有在法律顧問關系期間我們所知曉的客戶情況、商業秘密、經營手段等信息,無論我們與客戶是否存續法律顧問關系,我們都承擔保密義務。
四、法律顧問服務收費:
(一)法律風險管理和一般日常法律顧問的法律顧問費已包括在聘用單位支付的法律顧問費用當中。
(二)對于日常法律顧問中的部分服務項目,另行收費的有:
1、重大合同或合同標的金額較大的起草、制定、參與談判;
2、商務代理;
3、出具法律意見書;
4、出具律師函;
5、律師出面協商為聘用單位收回款項;
6、法律事務的調查取證;
7、其他經與聘用單位協商另行收費的法律事務。
(三)日常法律顧問中的部分收費服務項目標準依據《北京市律師服務收費管理實施辦法(試行)》的規定協商一致后收取。
(四)涉訴案件代理需要另行簽訂委托代理合同并收費,收費原則上按國家發展改革委、司法部《律師服務收費管理辦法》、《北京市律師服務收費管理實施辦法(試行)》和《北京市律師訴訟代理服務收費政府指導價標準(試行)》規定的標準基礎上協商優惠收取。
其他收費項目按協商優惠。
1、常年法律顧問:
①注冊資本低于100萬: 5-10萬元/年;
②注冊資本100--500萬:10-30萬元/年;
③注冊資本500萬以上: 30- 萬元/年。
2、專項法律顧問(法律風險管理)
法律風險管理,是在對法律風險主體的自身目標、狀況及其所處環境進行充分了解的基礎之上,圍繞企業的總目標、結合企業及所處行業的特點、企業外部因素等,采取綜合、系統的手段充分利用法律所賦予的權利,以事前控制為主避免或降低企業法律風險不利后果的法律事務處理全過程。
根據企業的實際情況、信息收集需耗費時間、分析、決策以及法律風險管理體系的建立等因素由雙方協商收費,如果以記時方式結算費用,由雙方協商確定該法律風險管理體系建立及所需總小時數,然后按每小時1000-3000元人民幣之間協商收取。
【說明:法律顧問費由律師事務所收取,禁止律師個人收費】
五、聘請法律顧問程序
(一)了解常年法律顧問的工作范圍、收費,與律師事務所以及律師進行考查性會談;
(二)交換對企業、業務基本情況、法律顧問服務的要求;
(三)對于律師事務所提供的《聘請常年法律顧問合同》文本條款進行磋商;
(四)簽訂《聘請常年法律顧問合同》;
(五)按《聘請常年法律顧問合同》約定向律師事務所支付法律顧問費;
(六)收費后被指定律師應當立即開展工作,《聘請常年法律顧問合同》另有約定的除外;
(七)定期舉辦法律講座、研討會等活動。
《聘請常年法律顧問合同》的期限一般為三年,第四年經協商一致后續簽,也可以簽訂四至七年的長期法律顧問合同。
六、建議貴公司選擇律師事務所或律師應當注意的問題
(一)應注重律師事務所信譽、律師的業務能力以及律師工作態度。
聘請常年法律顧問進行是一個企業長期合作戰略,而不是短期行為。因此應當將重點放在考查律師事務所與律師能力方面下功夫?!靶g業有專攻”切忌奔律師名聲去選擇;不要選擇什么事情都敢拍胸脯的律師;也不要選擇明顯低價的律師事務所或律師。
律師費用需要支付稅收、事務所費用、社保費用、注冊培訓費用等后的余額才是律師個人勞動報酬,而前述主要費用占律師收費的50%左右甚至更高。
(二)與律師事務所及律師會談,應當由企業老總(經營者或者管理者)參加。
企業是什么樣的狀況,需要處理什么樣的事務,企業老總才“心知肚明”,企業內的其他員工是無法做到的。建議不要采取指派一般員工談第一輪的做法,一般員工由于客觀條件的限制(沒有決策權),與律師溝通上往往事倍功半,甚至會給企業造火星成“走過路過還是錯過”的結果。
公司法律顧問服務方案篇4
金融危機下,一些中小企業仍然沿用過去的用工管理模式,勞動爭議糾紛持續居高不下,企業管理成本增加。如何充分利用勞動合同法的規定,改變勞動用工管理思路,提高勞動用工管理水平,最大限度避免勞動爭議糾紛,已成為企業管理者面臨的緊迫課題。為了幫助中小企業建立規范化、系統化的用工管理模式,幫助企業建立勞動用工風險防范方案,幫助企業最大限度地降低勞動糾紛和減少訴訟,降低用工管理成本,增加企業的凝聚力、提高工作效率,構建和諧的勞動關系,從而實現企業與勞動者互惠雙贏的局面。楊漢卿律師針對《勞動合同法》的新規定和企業人力資源管理的目的要求,結合承辦多起勞動爭議糾紛案件實踐經驗與研究成果,特推出“勞動法專項法律服務”。
一、幫助企業建立起各項勞動人事規章制度和工作流程
主要審查、修改、制定企業的勞動人事管理方面的規章制度,規范、完備企業規章制度且做到程序合法,從而避免或減少發生勞動爭議糾紛,最大限度地降低法律風險。主要工作內容包括:
1、審查、修改對企業以前公布的規章制度
主要審查相關規章制度是否健全,內容是否違法、程序是否合法。
2、幫助企業制定系列勞動與人事管理規規章制度與工作流程
(1)起草、制定與勞動用工管理和人事管理的系列規章制度,主要包括:招聘管理制度、錄用條件、崗位職責要求、業績考核辦法、崗位工資制度、出勤管理制度、勞動紀律、重大損失標準等。
(2)編制企業合法、規范、完備的《人力資源管理手冊》和《員工手冊》;
(3)制定人事管理和勞動用工管理工作流程,包括:招聘流程、員工入職管理流程、員工離職管理流程、處理違紀員工流程、解除勞動合同工作流程等等;
(4)制定加班、福利待遇、年休假等管理辦法及操作流程;
3、擬定企業管理常用的格式化法律文書
根據用人單位的具體情況,依據《勞動合同法》的規定,擬制與勞動合同管理有關的格式化法律文書,便于實際工作中應用。主要包括:勞動合同書、勞動合同變更書、勞動合同續簽書、勞動者名錄、書面文本簽收單、員工聲明、入職登記表、用人單位基本信息告知函、要求簽訂固定期限合同意見書、不能勝任的培訓通知、調整工作崗位通知、解除勞動合同的通知、違紀員工處理決定書、工資清單、競業限制協議、兼職意見書、解除或終止勞動合同證明等。
4、協助審查、理清企業內部各部門關系,明確各部門的權利和責任,規范彼此間的相互協作機制,形成整體全力。
二、審查、起草企業商業秘密保護制度
主要圍繞保護企業商業秘密,建立規范的操作流程,最大限度地保護企業商業秘密,一旦發生商業秘密泄露,能夠及時查明原因,便于追究責任,同時通過采取保密措施,留住企業的核心員工,從而最大限度保護企業的利益。
1、確定企業秘密的范圍,保密范圍和等級,制定文件管理流程,加強涉密文件管理,確定涉密人員,加強員工的保密教育。
2、制定保密方案,建立保密制度,依法定程序通過實施,與相關員工簽訂保密協議。
3、建立完整規范的保密程序,避免核心技術過于集中掌握,關鍵人才簽訂“競業禁止協議”,關鍵人才離職去向調查了解及檔案管理。
4、通過調查獲取侵權行為的相關證據;組織并向公安機關提交報案材料;跟蹤立案過程和立案后的執行情況。
三、對專項勞動問題依法設計方案
主要是針對企業用工專項問題提供法律服務。具體內容包括:
1、設計簽訂勞動合同的技巧
主要是幫助助審查、起草勞動合同以及勞動合同的簽訂,依法對勞動合同有關的試用期、工作崗位內容、勞動報酬、雙方的權利義務、違約責任。
2、設計履行變更勞動合同的技巧
主要是針對勞動合同履行、變更、終止或解除,設計有關變更工作崗位、變更勞動報酬、離職交接工作、辦理離職手續、支付經濟補償金等方案
3、工資構成的技巧
幫助企業審查、制定員工的工資構成,合理設定底薪、加班費、福利、獎金等各項比例,降低工資成本,避免或減少公司在必須支付經濟補償金情況下的經濟損失。
4、社會保險處理的技巧
幫助企業處理員工病、傷、亡引發的勞動糾紛等與有關社會保險的糾紛。
5、工傷或職業病處理的技巧
幫助制定企業員工上崗培訓、安全生產教育等制度,預防工傷與職業病發生,利用協商或訴訟等手段來積極應對所發生的問題,避免或減少對公司造成的經濟損失。
6、違紀員工處理的技巧
幫助企業建立健全促使和收集員工違紀證據,做到處理員工,有章可循,處理適當,程序合法,避免因企業違法而增加管理成本。
四、參加企業處理勞動爭議糾紛調解與訴訟
主要是發受企業的委托,參加企業發生的勞動爭議糾紛調解與訴訟,最大限度地維護企業的合法權益。
1、當有勞動爭議出現的跡象時,及時平息、調解糾紛,盡量避免將勞動爭議引入法律仲裁、訴訟階段。
2、對已進入仲裁、訴訟程序的勞動爭議,積極保全與收集證據,受企業委托出庭應訴,在訴訟程序中維護企業的合法權益,打好每一單勞動爭議案件。
3、對已發生的勞動爭議分析其發生原因,歸納出預防辦法及法律對策,為企業管理者決策提供參考,最大限度降低同類糾紛的發生。
五、日常法律咨詢
主要是迅速為企業隨時遇到的法律問題提供專業咨詢意見和建議。具體內容包括:
1、對企業工作人員的電話咨詢,能夠即時回答的,即時回答。問題較為復雜的和以電子郵件等形式提出的,本人將于24小時內予以回復。
2、對于企業的書面法律咨詢,本人除在24小時內予以口頭答復外,還將在之后的48小時內將書面建議及意見以傳真或電子郵件方式回復。
3、本人可根據企業需要共同制定計劃,定期或不定期至企業上門服務。
六、對企業業務人員提供法律業務培訓
主要是協助企業培訓業務人員,使其掌握管理中所需了解的法律知識,提高工作質量。具體內容包括:
1、律師可為企業業務人員進行集中的法律培訓,企業可指派或安排相關人員參加。根據企業之特定需求,以講座或組織討論的形式進行培訓,培訓內容以企業需要具體商定。
2、律師可不定期與企業交流有關法律信息,并應企業需求提供有關法律、法規、案例的信息。
七、勞動用工專項法律服務流程
1、洽談簽約階段
了解企業基本情況→明確工作目標要求→簽訂專項服務合同→出具工作方案→企業批準執行。
2、調查分析階段
制定調查計劃→進駐企業調查目前情況→深入企業各個部門了解勞動用工的全面情況→明確企業各項工作的具體目標要求→出具調查分析報告→提出建議
3、建章建制階段
審查、修改企業規章制度→根據各工作崗位要求完善各項規章制度→制定各個工作崗位工作流程→制定企業常用格式法律文書→征求勞動者意見→征求高管意見并交流工作情況→依法定程序通過與勞動者切身利益有關重大規章制度→試運行
4、實施完善階段
根據制定各項規章制度和工作流程的目的→對員工進行培訓→對管理者進行培訓→對高管進行培訓→指導實施→結合執行情況對相關規定、流程進行修正→確定最終方案→編制《人力資源管理手冊》和《員工手冊》→推行規范化管理→企業管理水平上升→最大限度地避免和減少勞動爭議糾紛→降低企業管理成本→形成企業核心競爭力、凝聚力→企業發展規模擴大
6、后續服務階段
定期回訪→收集反饋意見→適時提供指導意見→適時依據新法提醒企業注意事項→滿足新的服務要求→適時擴大企業法律服務的范圍→形成長期合作的戰略伙伴→實現律師與企業的雙贏局面。
公司法律顧問服務方案篇5
為深入貫徹黨的精神,不斷創新社會管理,進一步深化“為民服務零距離”新理念,不斷探索建立服務基層百姓的新模式,根據區委、街道黨工委的要求,結合我社區開展便民服務實際工作,現制定實施方案如下: 一、指導思想和服務宗旨
1.指導思想。以_為指導,著眼于新形勢下社區職能和工作重心的轉變,密切黨和政府與人民群眾的聯系,堅持立黨為公、執政為民、以人為本,積極主動為居民提供各類政務服務和生活服務,更加有效地解決居民在生活、工作中遇到的實際困難和問題。
2.服務宗旨:便民、為民、公平、公正。
二、服務范圍
在社區服務大廳設立便民服務窗口,本著“一窗受理,便民服務。將民政殘聯、社會救助、勞動保障、勞動就業、計劃生育、科教文衛、等多個部門以及與廣大居民日常生活、工作密切相關的信訪、維穩、司法等部門進行整合,實行一窗口對外,集中辦公,為居民提供“一站式”服務。
服務內容:行政、黨務管理和矛盾糾紛兩大類。行政、黨務管理包括上交黨費和黨關系轉移、計生服務、社會救助,就業保障、政策 1
咨詢、戶籍遷移、醫務診療、家政服務、家電維修、專業配鎖、管道疏通、志愿者服務等多項服務,采取“辦理加代理”的服務方式,能辦理的及時給予辦理;屬于上級主管部門審批辦理的事項,代為辦理,限時辦結。矛盾糾紛類包括有關鄰舍關系等與居民生活密切相關的各種矛盾糾紛類問題,給予協調解決、處理答復或法律援助等。社區便民服務窗口開通專線電話,提供咨詢、預約等服務。
公司法律顧問服務方案篇6
本所接受貴司清算組的委托,針對貴公司擬清算、解散之事宜,經認真分析、研究,根據《__公司法》及相關司法解釋的規定,現向貴公司報送本工作方案,供參考。
一、工作目標
依法辦理解散清算事宜,妥善處理公司的債權債務及剩余資產,確保公司解散清算后,股東及高級管理人員不再為公司承擔不可知的法律責任,避免法律風險,是本所為貴公司的解散清算提供專項法律服務的工作目標。
二、工作內容
指派專業律師及工作人員全程負責貴公司的解散清算工作,具體辦理與解散清算有關的如下事務:
1、為股東和清算組成員提供法律咨詢,為公司解散清算事務起草、制訂股東會決議、解散通知和公告、清算方案、清算報告等有關法律文件;
2、協助公司成立清算組,并協助清算組履行下列職責:
(一)清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;
(二)通知、公告債權人;
(三)處理與清算有關的公司未了結的業務;
(四)清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款;
(五)清理債權、債務;
(六)處理公司清償債務后的剩余財產;
(七)代表清算組參與訴訟、仲裁活動。
3、向有關部門申請辦理解散備案、注銷登記等有關手續;
4、公司的財產不足以清償債務的情況下作為清算組代理人向人民法院申請宣告破產并協助股東與法院和破產管理人聯系工作;
5、辦理與解散清算有關的其他工作。
三、工作團隊與工作方式
本所將指派由周維坤律師、劉佩琪實習律師及其他律師助理組成法律服務團隊負責辦理,服務團隊采用不固定工作方式,服務團隊以電話、傳真、電子郵件等多種形式聯系處理工作。同時,在必要情況下,服務團隊將邀請與我所有合作關系的會計師事務所等社會中介機構的專業人員參加,清理財務、稅務問題,包括在清算中處置資產和債權債務問題所引起的稅務負擔,避免法律風險。
四、具體工作計劃與步驟
1、根據公司章程與法律規定,召集股東會會議,起草、制定公司解散、清算的股東會會議決議。
法律規定:股東會會議的召集、通知及表決等程序必須符合公司章程或法律的規定,會議召開應提前十五日通知全體股東,股東會會議作出公司解散的決議必須經代表三分之二以上表決權的股東同意。
2、協助公司成立清算組,并向中山市工商行政管理局辦理清算組成員備案,書面通知稅務部門、勞動部門及開戶銀行。計劃在10個工作日內完成。
法律規定:公司應當在股東會會議作出解散公司的決議之日起十五日內成立清算組,清算組由公司股東組成。清算組應當自成立之日起10日內將清算組成員、清算組負責人名單向公司登記機關備案。
清算期間,公司應停止開展與清算無關的經營活動。
3、對稅務審計,進行匯算清繳(一般要求提供納稅鑒定報告),辦理注銷稅務登記、銀行賬戶銷戶手續。
4、全面清收各項債權,通知、公告債權人申報債權。
法律規定:通知、公告債權人申報債權是清算組的法定義務,清算組成立之日起十日內將公司解散清算事宜書面通知全體已知債權人,并在六十日內在報紙上公告。
根據最高人民法院關于公司法解釋二第十一條的規定,并結合公司規模和營業地域范圍,應在全國和省級有影響的報紙上進行公告,避免清算組因未按照上述規定履行公告義務,導致債權人未及時申報債權未獲清償而承擔賠償責任。
5、接受債權人申報債權,與公司財務人員及聘請的社會中介機構專業人員配合,核對、確認債權人申報的債權。
法律規定:債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內向清算組申報其債權。債權人在規定的期限內未申報債權,在清算程序終結前可以補充申報。債權人補充申報的債權,可以在尚未分配的財產中依法清償。尚未分配的財產不能全額清償補充申報債權的,股東以其在剩余財產分配中已經取得財產予以清償。
對債權人申報的債權,清算組應在核實后書面通知債權人,債權人對清算組核定的債權有異議的,經債權人要求,清算組應重新核定后通知債權人。債權人對清算組重新核定的債權仍有異議的,清算組應告知債權人向人民法院起訴確認。
在申報債權期間,清算組不得對債權人進行清償。
6、清理公司財產,對公司財產全面盤點、核實債權債務、編制資產負債表和財產清單,制定清算方案,報公司股東會確認。
法律規定:債權為公司財產的重要組成部分,對到期債權,清算組應及時清收;對于未到期債權,清算組應與債務人協商,要求債務人盡可能提前清償,債務人不同意提前清償的,可以通過債權轉讓等方式進行處置。
制定清算方案前,應以清算組的名義委托具備相關資質的機構對公司財務狀況進行審計,對財產情況進行評估,以保證清算工作的合法性。
清算方案應報股東會決議確認,未經股東會確認的清算方案,不得執行。執行未經確認的清算方案給公司或債權人造成損失的,清算組須承擔賠償責任。
清算組在全面清理公司財產、編制資產負債表和財產清單時,發現公司財產不足以清償全部債務的,可以與債權人協商制作有關債務清償方案。債權人對債務清償方案不予確認的,清算組應當向人民法院申請宣告破產。
7、分配清算財產。
法律規定:清算財產的法定分配順序為:
(1)支付清算費用;
(2)支付職工工資、社會保險費用和法定補償金;
(3)繳納各項所欠稅款;
(4)清償公司債務;
(5)股東按出資比例分配剩余財產。
8、制作清算報告,報公司股東會確認。
清算報告包括但不限于下列內容:
公司概況、解散原因、清算過程、清算組組成情況、通知和公告債權人的情況、企業的資產、負債及所有者權益(凈資產)情況、企業財產的構成情況、債權、債務的`清算情況、企業剩余財產分配情況、會計憑證、賬冊等會計資料的保存情況、其它有關事項。
法律規定:清算組制作的清算報告必須報股東會決議確認。
9、辦理注銷稅務登記證、銀行開戶許可證和銀行賬戶,向公司登記機關報送清算報告,辦理工商登記、組織機構代碼證注銷。
以上,如向人民法院申請宣告破產并由法院裁定宣告破產,則相關清算事務將移交給人民法院,我們將協助股東與法院或破產管理人聯系。
五、工作報酬
根據《廣東省物價局、司法廳律師服務收費管理實施辦法》的相關規定,結合本專項法律服務的工作量與工作難度等因素,工作報酬確定為人民幣元(不含案件受理費、財務審計、稅務鑒定和資產評估、拍賣費、公告等其他費用)。具體的支付方式按《委托代理協議》執行。
六、承諾與聲明
1、本所律師將嚴格遵守法律規定和合同約定,恪守律師職業道德和執業紀律,以律師行業公認的服務標準,誠實守信、勤勉盡責、優質高效地履行法律服務義務;
2、本所律師將嚴格按照委托方的授權范圍與權限進行工作,不作出任何超越授權范圍與權限的行為;
3、本所律師在提供專項法律服務期間,將不接受任何與貴公司有利益沖突的對方當事人的委托為其辦理法律事務;
4、本所律師對在提供法律服務期間獲得和知悉的公司需要保密的任何信息、文件負有保密義務;除法律規定、司法機關、監管機構要求或貴公司書面同意外,不向第三方披露;
5、因接受委托時各種不可預知的原因可能導致解散清算工作無法正常進行或者破產宣告申請不被人民法院受理,或者破產程序不能終結,屆時將出現無法按正常程序注銷公司的風險,也存在不能完全地和絕對地排除股東或清算組成員法律責任的風險。
6、本工作方案的法律權利屬本所,非經本所書面同意,請勿提供給第三方或作其他用途。
以上方案,供參考。有任何意見或建議,請與律師聯系。
公司法律顧問服務方案篇7
1、采取多種措施,開展業務培訓和職業道德教育活動,不斷提高自強路法律服務人員的綜合素質。
主要措施:一是指導督促自強路法律服務所組織全體人員開展形式多樣的學習活動,并積極參加區局、街道司法所組織的培訓。二是按照工作實際,制定培訓計劃,豐富培訓內容,定期組織人員參加各種政治業務培訓活動。
工作要求:自強路法律服務所要保證學習時間,積極開展學習活動,組織人員,參加各級培訓活動。通過學習和培訓,進1步提高全體人員的政治理論、職業道德和業務能力。
2、嚴格審查程序,以年檢注冊工作為契機,開展對自強路法律服務所規范整頓工作。
主要措施:一是根據區司法局年檢方案,自強路法律服務所要認真填寫有關資料,進行自查[);二是配合區局檢查組,對自強路法律服務所進行檢查;三是嚴格審核年檢材料,及時上報有關材料。
工作要求:自強路法律服務所認真按照區局年檢工作通知,開展自查活動,認真填報各項資料,按時上報。保證順利通過年檢。自強路司法所將對自查情況進行檢查規范。
3、發揮管理職能,積極開展依法執業檢查,規范自強路法律服務所工作,維律服務市場秩序。
工作要求:司法所堅持對法律服務所檢查,并做好檢查記錄和問題處理工作,法律服務所要配合檢查,對檢查中通報的問題及時進行改正。
4、發揮指導作用,引導自強路法律服務所積極拓展法律服務,努力維護社會公平正義。
工作要求:自強路法律服務所要堅持重大案件報告制度,并積極拓展案源,開展形式多樣的法律服務,為和諧新城建設提供法律服務。
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