年會策劃方案詳細流程范文(7篇)
隨著公司年會的即將到來,我們要開始做公司年會的活動方案了?;顒臃桨缚梢跃S護活動的展開,所以應該收心花點時間好好地寫好活動的活動方案了。下面是小編整理的年會策劃方案詳細流程范文,希望能夠幫助到大家。
一、接待部分:負責人__
1、來賓接待
(1)現場指揮:__
(2)簽到桌于大廳進門右側放置,擺放桌花、簽到簿、簽字筆、嘉賓禮物。
(3)配置禮儀4名
(4)LED顯示:“熱烈歡迎各位領導蒞臨參加__公司20__年表彰大會暨新春團拜會”
(5)大廳燈光開啟
(6)嘉賓休息:貴賓室、咖啡廳
(7)廠區彩旗:__
2、展廳準備
3、五樓多功能廳:
(1)現場指揮:__,負責引導嘉賓入座
(2)門口禮儀2名
(3)茶水服務
(4)座位牌擺放
(5)音響、燈光等相關電子設備總負責:__
4、食堂就餐-嘉賓桌
(1)現場指揮:__
(2)酒水服務,__
(3)配餐服務:__
(4)需從2樓搬運兩張餐桌和相應椅子到食堂
(5)座位牌擺放
5、車輛引導和調度
(1)引導:調度中心(預留嘉賓停車位)
(2)調度:總經辦
二、節目演出部分:負責人__
1、晚會現場布置:晚會現場按照快樂、喜悅、激情、憧憬的氛圍進行布置。舞臺背景為《20__年表彰大會暨20__年新春團拜會》彩色噴繪。舞臺前沿和上方用彩色氣球進行裝飾,會場上方用帶有新春氣息的紅色剪紙掛件進行裝飾,會場兩邊通道的頂部懸掛紅色小燈籠。多功能廳入口懸掛彩色剪紙和紅色鞭炮掛件,多功能廳入口玻璃墻上貼有八張新春剪紙,入口通道頂部懸掛4個紅色燈籠?,F場有兩個液晶電視,作為公司介紹和抽獎用。
2、晚會節目流程:
三、晚宴部分:負責人__ __
1、晚宴現場布置:由總經辦負責提前通知食堂準備好晚宴所需的各類菜品。
2、晚宴就餐周圍懸掛年度先進個人、先進集體、優秀干部等噴繪介紹資料,懸掛20__年__公司各項大事記(主要為各級領導關懷、公司投產情況、公司市場介紹以及取得的各項業績)。
3、晚宴現場懸掛烘托節日氣氛的各類掛件及《20__年表彰大會暨20__年新春團拜會》橫幅標語。
4、晚會現場布置音響及投影儀,用于總經理晚宴前祝酒詞和宣布晚宴開始用,投影儀用于播放公司宣傳片。
5、就餐時播放輕音樂,營造氛圍。
一、年會主題:
促和諧,謀發展,共飛揚!
二、年會時間
20__年1月15
三、年會地點
__
四、年會參與人員
公司一、二、三線管理人員(共計人)
五、年會環節設置(按序號順次進行)
1、開場(所有人員就位后即可)公司年會策劃方案具體形式可從以下四方面考慮:
①舞蹈開場,要青春活力、節奏歡快,最好是團體舞蹈,有氣氛和渲染力!
②布置幕布,音樂響起,投放企業宣傳片,展現各生產管理戰線上所取得的佳績和廠風廠貌,最好能有相關影像資料,例如領導講話的視頻、軍訓的錄像等。這種效果很直觀,能勾起大家對過去奮斗的回憶,振奮人心!
③領導致新年賀詞,揭開年會開啟大幕。
④伴隨音樂,由主持人宣布年會開始
2、回顧與展望
①述職
設置這個環節是讓各部門對過去一年工作進行回顧總結,和其他部門人員分享經驗和心得,對來年工作提出希望和規劃。具體可由各部門負責人或代表講話。如果有最新的人事任命,也可考慮由人力資源在此公布。
②頒獎
需提前策劃獎項內容、獲獎人員名單、獎品,在年會開場后進行,帶動大家對榜樣的學習,鼓勵先進,揚正氣,促和諧,奠定積極向上的年會基調。挑選人員做代表作獲獎感言,分享喜悅和成功!(如果獎項多,可考慮在節目表演中穿插進行!)
③總經理講話,鼓舞大家爭先爭優,再接再厲,再創佳績!
3、會餐或歌舞表演
如果沒有會餐環節或只是冷餐會,各部門準備的歌舞節目可在此環節依次進行;如果有會餐,則需要預留30分鐘左右時間讓大家就餐。
期間,節目形式要不定時改變,歌曲類、舞蹈類、曲藝類等節目可穿插進行,為避免形式單調枯燥,審美疲勞,也可穿插一些游戲,活躍現場氣氛。另,可考慮在6~7個節目后安排一次“幸運抽獎”,獎品設置要有層次,比如:特等獎、一等獎、二等獎、三等獎、紀念獎等,激發大家的好奇心和興趣,積極參與!最后,可考慮所有表演節目參與評選,類似央視春晚,評選出“員工最喜愛歌曲”、“最喜愛舞蹈”等,由公司設計部制作獎狀,評選后頒發,激發各部門的榮譽感和參與熱情!
4、新年寄語
根據年會參與人數,準備小卡片,在表演節目結束后,發給所有在場人員寫下新年寄語,形式不限可談工作也可談生活,或對家人的祝福等。待年會結束后由人力資源收集、分類,作為企業文化宣傳內容,粘貼在公司的報板上,與大家分享,彼此激勵!
5、年會結束
主持人致閉幕詞,音樂響起,大家集體合影留念,年會宣告結束!
六、年會需要準備的物品
宣傳品:會場橫幅(上面注明公司名稱和年會主題);
展架(立于會場入口或舞臺側方)
設備:照相機、攝像機、背景音樂或伴奏光盤、筆記本、投影儀等。
文字材料:節目單、主持人串詞、領導致辭發言稿、頒獎及獲獎人員名單等。物料:工具(筆、壁紙刀、膠帶等布置會場需要的工具)
道具(節目用道具需演出人員提前自備,游戲用物品,白板,卡片等)食品(水、糖果、水果或干果,視年會具體安排再定)
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:
(時間待定)
(1)年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:
三、年會地點:
__
四、年會目的:
(1)對公司發展成績總結,以及制定20__年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約__人左右。
一、 主持人開場白:
各位同仁,不知不覺中我們同事的感情關系又增加了一年了。20__年是企業最艱難的一年,但是我們賽特的所有人同心、同步一起走過,使公司各項業務都穩健發展。____年是豬年希望各位同仁能夠在豬年,個個拿出“虎虎生威”的精神,讓公司的業績在創新高!當然好的業績來肯定來源于一個好的決策人,下面有請我們公司的最高決策人“總經理”講話。
請嘉賓講話
今天這頓是年夜飯,按照我們中國人的習俗,所以在這里送大家一付春聯。
上聯: 吃盡人間美食,不要浪費;
下聯: 喝盡天下美酒,不要喝醉;
橫批: 吃好喝好,一切都好!”
接下來讓我們共同舉杯,敲響您面前的玻璃桌面,使勁地敲,用力地敲,敲壞了沒有關系,碎碎平安!讓我們一起干杯吧!
好像我們的氣氛還不夠熱烈,那就大家來做一個游戲吧,每個人都要參加,游戲很簡單,我們的獎品很豐富哦。
游戲:
1、拍7令游戲:從1-99每人報數,數到“7”或7的倍數,帶7的都不能說出來,列如:7、14、17只能舉一下手,說錯的人就要懲罰。(出節目或喝酒)(大家公認表現好的,給一份禮物、游戲結束問大家誰表現的最好禮物:卡枚兒沐浴露 (選出2個)其余(美加凈潤膚霜)
前面這個是熱身游戲。
2、尋寶行動禮品重頭游戲放中間,讓大家各自看看自己的凳子底下,有粘著一個信封,把信封交給主持人。(獎品內容在信封里面)
老板頒發優秀員工獎
主持詞:
A:你們是同事中的佼佼者、你們是我們公司的主力隊員。
B:你們的卓越貢獻與忠誠品質,將在公司廣為流傳。
A:你們樸實卻不普通,你們平凡卻不平庸;
B:你們用行動和力量感召大家,為我們公司增添華彩的樂章。
A:我們歡迎高經理為____年度的優秀員工頒發獎金。
請優秀員工講獲獎感言,呵呵。
3、喝啤酒:每組選1人共3人??凑l先喝完一瓶啤酒。
第一名:剃須刀 一個 后面2位:力士洗發露 二套
4、折報紙:一男一女,站在報紙上,回答腦筋急轉彎,回答不對的報紙對折,觀眾不能幫忙否則罰酒。男女在回答問題時,身體不能接觸報紙以外的事物
3組共6人(各選1男1女): 男 輕揚洗發水 3 女 怡口蓮禮盒
年會主題:
傳遞溫暖,增加企業與員工之間的凝聚力。
年會目的:
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。
活動安排:
一、會議時間
提前半小時進入會場,先播放暖場音樂。等來賓陸續就坐后,循環播放艾尼公司發展的宏偉歷史(公司的發展狀況、規模,科技研發成果,業績與誠信服務,人才經營與企業文化,展望未來再創輝煌等。體現企業上進、創新、拼搏的精神面貌。)
1、主持人致開場白,介紹到會的領導和嘉賓,邀請領導到臺上對20__公司發展回顧致辭。
2、各部門進行述職報告。
3、財務部門進行財務報告
4、公司進行表彰。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。設置獎項:優秀團隊獎,功勛員工獎(對象為一直陪伴、見證艾尼成長的老員工),優秀員工獎,銷售精英獎,服務之星獎等。(頒獎放在節目演出)
5、董事長寄語(對未來的展望)
6、主持人宣布結束。
二、文藝時間
到場的來賓進行簽到,領取抽獎號碼,將抽獎券的副券投入抽獎箱。
(一)節目安排:
編排具有艾尼公司特色的企業之歌進行大合唱。作為晚會的開場曲。
1。歌曲類(流行歌,民歌,合唱)
2。舞蹈類(民族舞,現代舞,機械舞,交誼舞均可)
3。戲曲類(小品或話劇等)
4。樂器
5。其他(魔術、武術等)
6。公司領導自行安排單人表演或者和公司員工進行合作表演。
內容負責人備注
主持人報幕主持人主持人介紹到場嘉賓,宣讀節目評選細則及獎項的設置。
企業之歌大合唱員工大屏幕播放企業發展史
領導宣布晚會開始領導
優秀員工表彰頒獎主持人頒獎的同時大屏幕快速閃現獲獎人個人信息和業績,并由總經理簡單介紹員工的工作狀態,待人及性格,為其頒獎。最后,音樂、燈光特效配合。所有獲獎集體和個人與總經理合影留念,全體員工進行祝賀。
優秀員工代表發言主持人
表演1待定各位領導對1號節目進行打分
表演2待定各位領導對2號節目進行打分
主持人宣讀1號表演者的得分主持人
互動環節——抽取幸運獎待定
表演3待定各位領導對3號節目進行打分
主持人宣讀2號表演者的得分主持人
表演4待定各位領導對4號表演者進行打分
主持人宣讀3號表演者的得分主持人
互動環節——抽取三等獎主持人
表演5待定各位領導對5號表演者打分
主持人宣讀4號表演者的得分主持人
表演6待定各位領導對6號表演者打分
主持人宣讀5號表演者的得分主持人
“說出背后的故事”環節主持人邀請在艾尼工作過正常離職的員工進行專訪,談談他在艾尼工作的感悟以及艾尼對他職業生涯的幫助,艾尼集團董事長發表講話,感恩這些員工為艾尼做出的貢獻,并為他們送上節日的禮品和祝福。體現企業愛員工、感恩員工的一面。(大概10分鐘左右,大屏幕可以快速展示艾尼員工最美笑臉集合)
表演7主持人各位領導對7號表演者打分
主持人宣讀6號表演者的得分主持人
表演8主持人各位領導對8號表演者打分
主持人宣讀7號表演者的得分主持人
播放“顧客回饋短片”主持人提前拍攝一個售后客戶對艾尼產品評價的短片集合,讓員工感受自我價值實現和歸屬感。
表演9待定各位領導對9號表演進行打分
主持人宣讀8號表演者的得分主持人
表演10待定各位領導對10號表演者進行打分
主持人宣讀9號表演者的得分主持人
互動環節——抽取二等獎主持人
主持人宣讀10號表演者的得分主持人
董事長表演節目統計節目比賽的結果
互動環節——抽取一等獎主持人
主持人宣讀比賽結果主持人
進行頒獎,晚會結束。備注:根據節目最終確定的個數做適當的調整
(二)評獎原則:
本次晚會共評出三等獎3個,各獎勵800元;二等獎2個,獎勵1000元;一等獎1個,獎勵20__元。各個節目若有各部門領導或副總參與演出,則給予節目適當的加分,有助于節目獲獎,具體見《評分細則》。
(三)評分原則:
評委必須堅持公平、公正、公開的原則,對每一個節目進行客觀、正確地評價。
1、評分細則:
項目細則和要點分值
節目思想健康、主題鮮明10分
內容能展現企業精神風貌10分
表演表演動作到位、恰當、得體10分
狀態表情自然、大方,感染力強20分
表演說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
藝術說話、演唱或朗誦吐字清晰10分
水平音量控制適中10分
演員演出服裝10分
儀表化妝到位10分
總分100分注:各個節目若有各部門領導或副總參與演出,則給予節目適當的加分。特邀嘉賓表演的節目、公司家屬(含小孩子)友情演出的節目不參與評分,但可以給以鼓勵獎。
2、評選方案:
1、本次節目現場評分,現場統分,取平均分、現場頒獎。
2、評委:待定。
3、每個節目結束后由統分人員收取評委的《評分表》,統分后交禮儀小姐傳送至主持人。
4、評分點主要為:臺風、流暢性、內容、表演技巧四個方面。
5、統分時去掉一個分和一個最低分,其余分數累加后計算平均分數(總分/__),最后得分即為該節目的最后得分,每個節目滿分10
一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。
二、年會主題:團結合作,開拓未來
三、年會時間:
__年1月12日下午14:00—18:__年終總結大會;
18:00—21:30晚宴
四、年會地點:某大酒店宴會廳
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參與人員:集團精英以及銷售人員
__年會主題活動分為4大部分
1歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場
2店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。
3表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的快速發展做貢獻。
4酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。
七、__年企業年會流程與安排
13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;
14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。
14:05—14:20__做總結性發言。年會演出正式開始。
14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)
14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。
14:50—15:10文藝節目(2—3個節目)
15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名
15:25—15:40游戲1
15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)
16:00—16:15歡送退休員工
16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名
16:30—16:50游戲2
16:50—17:10文藝節目(2—3個節目)
17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名
17:25—17:45文藝節目(2—3個節目)
17:45—17:55抽獎4,特等獎1名
17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭
18:00—18:15全體員工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴結束
年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
一、年會目的:
年會活動,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲?!澳陼边@一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧__年度各項工作,對__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的.文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于__年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
時間:18:00—20:30
地點:二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);
14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平致開幕辭;
14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;
15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;
(二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第__屆理事會成員寄語,新__屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);
(三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝______就協__年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:______就業發展協會,12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:______發展協會,12米;
(五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;
(六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作?;顒雍蟠鏅n,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各各項活動的工作安排:會展導航再次提醒,年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
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