同學聚會策劃方案簡單范本(7篇)
曾經的同學一別可能幾年十幾年,這個時候組織一個同學聚會,是非常令人高興的事情。下面是小編給大家帶來的同學聚會策劃方案簡單,希望能夠幫到你喲!
一、策劃意義:
四年前我們相聚在蘭州交通大學博文學院_會計本科班,四年后的今天我們將離開這里,畢業答辯已經結束,我們離畢業日子不遠了,指手話別,各奔東西。一切似乎都預想到,一切走的太過無奈!
四年就這么過去!似乎又回到起點,突然覺得四年的同學,身邊的朋友,比想象中要可愛的多!四年中我們這個班集體在張老師的帶領下取得優秀的成績,四年后今天我們這個優秀集體走向社會,各自獨立面對生活。
如今不論我們是否能應對生活,都要一起被社會收割了??v使我們有千般的不舍,萬般的無奈,縱使我再怎么痛苦流涕。我們還是要說再見,在彌漫了離開感傷的盛夏六月里,我們要離開蘭州交通大學博文學院,離開四年的同學和老師,離開我們四年的室友,離開四年的好朋友,離開我們四年的老師,離開我們的校園,不管怎樣我們能相聚到這里就是我們的緣分,不管怎樣我們在這里度過了青春,不管怎樣我們在這里同時學習生活過,今天我們的聚餐意味著我們的大學生生活結束,在聚會上向和我們四年同一個教室學習生活的同學用最堅實的語言,最鄭重的承諾說句再見、珍重。
二、策劃人:
06會計本科班班委會及團支部全體成員
三、負責人:
x(全面負責組織活動及同學的安全)
x(經費預收、組織活動、負責男生安全)
x(經費預收、組織活動、負責女生安全)
四、經費來源及管理:
經費來源全體聚會同學每人預收50元,經費管理由全部班干部及參與籌劃同學,集體進行聚餐結賬。
五、活動地點:
由于本班有少數民族,聚會放在蘭州市區清真餐廳,具體地點大家商議后再定
六、活動時間:
預定在畢業答辯結束后那天,下午5點。
七、活動細則:
1、班干部進行宣傳和組織大家收取活動經費,經費安全管理,長退少補
2、見于活動地點放在市區,我們要提前出發到活動地點,按時參加
3、活動期間,班干部和團干部負責好同學的安全,大家也要注意安全
4、去活動地點以宿舍為單位參加活動,互相照顧
5、活動經費核算由班級班干部及部分籌劃同學擔任
6、大家按時參加活動,活動結束按時返校
九、活動開展:
1、由班干部組織,班級同學參與
2、班干部宣傳,進行經費預收、同學進行配合
3、安全、文明的開展聚餐活動
4、勤儉節約,快樂、陽光舉辦聚餐活動
十、結束語:
今天,只是畢業,我們之間的師生情意、同學友愛將伴隨著時間的推移不斷升級。在即將踏上新的人生旅途的時候,我們所有人都將記?。簺]有大海的壯美,可以有小溪的娟秀,沒有高山的巍峨,可以有山路的曲折,沒有激昂的樂章,可以有抒情的小調。在以后漫長的人生旅程中,找到自己的方向,做個的自我!這樣的人生也美麗?。ê蟾嚼蠋熀屯瑢W畢業后通訊錄)
祝愿母校再展宏圖,發達興旺!祝愿恩師工作順利,桃李芬芳!祝同學事業順利,友誼地久天長!
期待大家參與給大學生活一個圓滿結束!
一、聚會主題:
重溫我們昔日的感情,感受我們的人生
二、聚會背景:
半年前,我們曾攜手并進,走過人生中最燦爛,最充實的日子!在那個燦爛的六月之后,我們有了不同的理想,到不同的地方學習,我們再也沒有相聚過。半年后,我們從不同的地方回來,離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首在一起,話思念,聊近況,談理想。
三、聚會目的:
舉辦此次活動,我們重溫我們的舊夢,讓我們理六的感情不因為時間的空間的不同而被消淡。
四、聚會時間:
__年1月28日星期五(舊歷十二月二十五)晚上18點開始
五、聚會地點:
官橋荔園(官橋中學后門前面)
六、活動對象:
官橋中學__屆高三理六班全體同學和理六班老師
七、聚會內容:
燒烤,唱k
八、聚會負責人:
總負責人:黃x劉x
負責人:李x李x林x潘x黎x勞x龐x
九、前期準備:
1、劉斌同學負責找場地,并聯系和通知相關同學。
2、黃嘉達、潘建仁林立恒同學負責收費等財務工作,并通知同學。
3、其他各負責人,負責通知同學并協助總負責人的工作。
4、各負責人多找幾個同學幫忙,一起負責買東西。所有購買品均要有收據。
十、具體安排如下:
1、大家分亨各自不同生活的感受。
2、大家說下自己的理想,談下自己的人生。
3、我們捉我們班有男朋友或有女朋友的同學,對他們進行真心話大提問。
4、首先必須是一男一女的組合,比的東西很簡單,就是看哪一對在有限的時間內把氣球給弄破,前提是必須放在身體的上(不能用手拍破也不能用腳踩破。)
5、…………(大家想下)
十一、經費預算:
1、場地:500元
2、通訊費:100(主要為通知同學)
3、燒烤用具和燒烤食品:900元
4、零食和飲料:900元
5、其他:200
(暫時不知有多少同學參加,以上為預計50名同學參加的收費和支出)
十二、資金問題:
1、堅持自愿的原則,堅持aa制原則。
2、每個同學交50元。
3、所出費用包含娛樂、餐費、場地費,歡迎有能力的同學對本次聚會進行友情贊助。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持一切從儉原則。
十三、具體要求
1、按照聚會日安排,統一進行活動,服從大局不私自行動。
2、負責人找幾個同學布置聚會場所以及同學錄的收集、電子相冊的制作等項工作。并要認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
3、聯絡負責人要搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好同學之間的溝通聯系。要盡快確定參加聚會的同學。
4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,為我們相聚留下一個美好的回憶!
(以上的只是幾個人的看法,不是很詳細。希望大家有什么好的建議就說出來,特別是我們的活動,希望大家給力想多一點哦)
一、聚會時間
6月9日—6月10日中午結束
二、聚會主題
向我們共同的青春致敬。
三、聚會宗旨
追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。
四、聚會原則
1、堅決平等互敬。不管你是從政經商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態,盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!
2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網、深挖掘,發動各種關系廣泛聯絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的同學參與到活動中來。
3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。
4、保證財務公開?;顒淤M用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布臵、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。
匯款后請微信確認。
籌委會將請熱心負責細心嚴謹的同學負責經費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。
同學聚會經費總預算為10000元。
1、聚餐標準
約正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、別墅場地費用
約2500元/日
3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等
約1000元
4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤
約1000元
5、車輛等交通工具租賃費用
約600元
6、聯誼晚餐會費用
約3000元
7、計劃外臨時費用
約900元
四、組織機構
為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協助具體工作)。
總策劃:李德勇(組織活動全面工作)
組委會主任:苑安安(協助總策劃工作)
成員:如以下各組所列
籌委會各工作組及成員分工:
(一)人員聯絡組
苑安安、竇懷超、鄭曉峰、李德勇、楊芳
職責分工:
每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯系
電話、QQ號、常用郵箱等)。
(二)交通運輸協調保障組
王禹、李磊、姜海洋
職責分工:
私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯)。
(三)財務管理組
李德勇、苑安安
職責分工:
具體執行財務支出及財務公開、臵辦同學會紀念品等。
(四)攝影攝像組
張瀚魁
職責分工:
整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等
五、活動安排
(一)簽到(早餐自理)
簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;
活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)
(二)合影(約10:30—11:30)
全班同學校園內合影留念。
(三)午餐(約11:30—13:00)
暫定宿舍區學一食堂二樓(集體安排付款)
(四)統一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。
(五)參觀后活動(約14:30—18:00)
乘坐指定用車前往津南區別墅轟趴館,各種娛樂活動。
(六)晚宴聯歡
建議:暫定為紅磡領世郡內月壇海鮮酒樓
(七)別墅娛樂休息
建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后續掃尾
1、紀念光盤、畫冊的制作。
2、多余物資的處臵。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。
3、各項費用的結算?;顒咏Y束后,匯總整理經費收支情況,并在微信群公布。
4、經費的決算。經費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。
七、友情提示
1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。
2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統一租車行動。
3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。
4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。
一、聚會目的
逝者如斯,不舍晝夜;時光如河,奔流不息;春去秋來,星移斗轉之間,不知不覺我們已經畢業十年。
十年前,我們匆忙分別,因為那時的我們,要考研、要工作、要走進社會中去尋找自己的位置,去實現自己的價值,去開創屬于自己的一方天地,我們闊步走出校園,甚至來不及好好向它告別、來不及多看她一眼。而今天,當我們遍嘗了人情種。種,看過了世事變遷,帶著十年來職場摸爬滾打的傷痕、生活酸甜苦辣的體驗,我們開始真心地懷念:懷念稚氣未脫滿懷夢想的自己、懷念陪伴自己走過四年美好時光的大學同學,時光一滴滴把當年的回憶包裹,凝結成內心深處最珍貴純凈的琥珀。三十而立的我們意識到,重要的人越來越少,重要的人越來越重要。
為了重溫青春記憶,加深同學情誼,在畢業十年之際,新疆大學影視文學08—1班將舉辦一次同學聚會,聚會于2023年7月16日中午開始,望親愛的老同學們放下各自手中的大事小情,前來參加,共敘十年別離之苦,暢談今朝重逢之喜,再次感受班集體的感人力量。
為了讓同學們興致而來、滿意而歸,為了保障聚會有條不紊的進行,為了讓同學們充分回憶起母校的花草樹木,當年的點點滴滴,并攜手期間憶當年、暢未來,特制定本策劃方案。
二、聚會時間:
2023年7月16日——7月18日
聚會地點:__
聚會人員:__
三、費用預算
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措,根據初步預算,每位同學需交1000元,根據實際情況多退少補,收取的費用將主要用于:
1、聚會期間的住宿(家在本市的同學將在聚會后將住宿費退還)、餐飲和出游;
2、合影、刻錄紀念光盤、制作紀念冊和通訊錄的費用;
3、租車和各類場地的費用;
4、給老師們準備禮物的費用;
5、應急費用(在此基礎上希望各位同學有錢的出錢,有力的出力,發揮個人特色,把這次聚會搞的有聲有色,終生難忘)
四、人員分工
籌備委員會
會長:何振會員:依具體情況選定各地區負責人
執行小組
1、聯絡組(四通八達組)組長:組員:待定
負責聯絡和協調工作,如將聚會相關事宜通知給每位同學和老師,發放邀請函、統計參加聚會的人員名單,分配酒店住宿,及時向委員會反饋大家對于聚會方案的意見和建議。
2、生活組(無微不至組)組長:組員:待定
負責接待、住宿、餐飲、會場安排、租車、預定娛樂場所事宜,需要人員可隨時調遣。
3、財務組(分毫畢現組)組長:組員:待定
負責聚會費用的收取和開支,做好相關賬目,在聚會最后公開賬目明細,開銷時切實以所有同學的利益為重。
4、文藝組(錦上添花組)組長:組員:何振等負責聚會主持、節目安排、影像錄制、通訊錄制作等工作,另外請有DV和相機的同學給予設備上的支持
5、安全組(護“花:使者組)組長:組員:畢寶力等負責聚會期間人生、財產安全,特別提醒:自駕者要特別注意行車安全
6、網絡技術組(無網不利組)組長:組員:待定
負責建立QQ群,便于大家網上交流,收集聚會期間大家拍攝的照片,上傳到指定空間
五、活動安排
1、報到
2023年7月16日早上9:00——11:00點報到,主要由“駐守新疆”的同學們負責,兵分兩路,在火車南站和飛機場迎接同學。由專車送往友好如意酒店暫作休整。
2、7月16日活動安排
“光陰的故事”主題餐會(地點:全聚德)
3、7月17日活動安排
早上九點在酒店門口集合,統一吃早餐,然后乘車去南山徒步。(有領隊帶隊,領隊助理負責照相和錄像工作)
午餐在南山野炊,租一個氈房供大家輪流休息。
下午返回市區,在酒店修整之后晚上一起逛夜市回味年少時沒錢的日子。統一回到酒店,第二天行程結束。
4、7月18日活動安排
早上九點在新疆大學門口集合,共進早餐,重游校園。
在人民電影院包場看一場電影
中午在清真風味共進午餐
5、把外地同學送到車站、飛機場
聚會圓滿結束。
六、注意事項
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和組委會的領導。
2、每位同學都要重團結、講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱情、融洽的盛會,留下一次難忘的美好回憶。
3、一切活動都遵照安全第一原則。
為了增進同學之間的了解和友誼,加強同學之間的溝通,重溫學生時期的友誼和青春的激情,讓同學們能夠在短短的聚會光陰盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,并牽手其間敘說當年友情,分享社會經歷和人生感悟,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持全心投入原則。
3、堅持費用均攤原則。
4、堅持財務公開原則。
5、堅持緊湊隆重原則。
三、聚會的工夫和地點
1、聚會工夫;暫定于20__年1月31日下午14點開始
2、聚會地點:隆安
3、參加人員:隆安中學高206班所有同學,并邀請所有科任老師參加。凡能聯系到的同學,籌備人員盡到提前通知的義務。
四、會務組成員及詳細分工
(一)會務統籌組:
負責人:蘇廣聰
組員:黃耀斌陸高寶陸全宇許安平覃學智
1.統籌聚會安排。負責安排就餐工作。
2.活動方案的起草及確定。負責發放活動日程及有關材料。
3.落實酒店及各項接待安排及會場布置。
4.組織安排好各種活動場所和交通工具。
5.聚會期間的攝像、照相工作。
(二)接待聯絡組:
負責人:李x
組員:許x
1.負責報到、簽到工作。負責請柬發送和邀請老師。
2.負責督促通知同學。檢查落實參會人員名單。
3.匯總同學個人通訊錄。
(三)財務組:
負責人:陸x
組員:勞x
1.負責聚會基金的管理。
2.負責購買。
3.負責活動期間各項開支的管理。
(四)機動人員
機動人員為除了以上各組員外,所有參加聚會的同學。機動人員要聽從聚會負責的安排。
五、聚會經費
暫定每人收取人民幣100元。所交費用為全天工夫的經費。
本次聚會為自愿參加,活動期間的經費于1月31日吃飯前收取完畢,一律按人頭AA分攤。老師參與不收取費用。
收取方式:直接交到財務負責人手中。聚會過后如有盈余,以代繳手機話費的形式返還。聚會來回家的路費為自理。
六、聚會要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高工夫觀念。聽從統籌和副統籌的領導。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個幸福的回憶。
七、聚會流程
1、簽到
14:30—15:00,簽到并分發聚會活動工夫安排表。
聚集地點:隆安中學
2、師生座談會
15:00—16:30籌備委員會代表致辭開場白。請到場老師講話。已簽到同學準備每人3—5分鐘的演講。演講順序按簽到順序排列,先到者先講,每個人應有機會。演講不分主題,可以隨意講,只如果真情實感,都歡迎,可以是分享以前讀書的點點滴滴,可以談目前的`學習、工作情況,對未來的想象等。
3、重游母校
16:30—17:00與老師合照留影,在學校之內自由活動。
4、晚餐
晚餐17:30開始。
17:10學校大門集合步行到飯店就餐。就餐時由會務組代表主持并組織,增強就餐氣氛。
5、KTV唱歌或者休閑館連續Happy
晚餐結束后,去KTV唱歌或者休閑館吃夜宵,總之要玩得開快樂心,喝得痛愉快快;要讓我們的老師快樂的來,快樂的搖回去。
6.聚會結束
保證每位同學的安全。
八、聚會后續事宜
1.由聯絡組整理通訊錄,在班級群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2.合照的電子照片可以放到群共享空間,以供下載。其它照片由副統籌搜集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3.在群里論壇公布聚會費用運用情況,及發票照片。
4.其它事宜在群里公布和通知。
一、活動名稱
40年后,我們再相聚。
二、活動目的
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間我們已經走出校園40年多。畢業前,我們的匆忙分別,畢業后,我們的卻各自心中懷念,或許是對校園生活的向往,或許是對同學朋友的情意,或許是對未來生活的激情,但都無一例外勾起我們心中那段尚未塵封的記憶。大家從全國各地趕回家過年,又從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷以某種或隱或現的方式,建立起與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。20__年x月x日,高__班的同學將進行聚會,我們希望聚會的同學放下一切大小事務,懷念同學情誼前來參加,以使我們大家一起敞開心扉,共話滄桑,讓同學們能夠在短暫的聚會中盡情暢談美好的未來,敘說當年友情,交流彼此的感悟,分享40年多以來的人生經歷。
三、活動時間
20__年x月x日早上10點至晚上10點(此時間如有不妥,請給我回復)。
四、活動安排
1.報到:__門口。
2.住宿:__大賓館??紤]到費用和其他問題,還需同學自理,城區的同學打車回家住宿。
3.活動地點:……。(吃飯在哪個餐館?KTV哪里合適?請補充后發郵件給我)
4.參加人員:高__班全體同學。本次聚會本著完全自愿參加的原則。當然歡迎帶家屬,也讓大家把把關。不過要一樣交費哦,哈哈!
五、活動內容
1.活動之一
主題:歡喜迎接,深情問候。
時間:x月x號早上10在__車站報到。簽到填表,登記個人信息,繳納預收費用。同學互致問候。
2.活動之二
主題:參觀學校,籃球,集體短程旅行。
時間:x月x號午飯前。
內容:在校門前集體合影,之后進入校園,參觀校園,拍照人員做好拍照工作;到校外走走曾經走過的地點,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫許當年的美好片段。
3.活動之三
主題:相聚晚宴。
時間:x月x號下午17:30—18:30。
內容:師生歡聚一堂,共用晚餐。
4.活動之四
主題:40年聚會KTV晚會。
時間:x月x號晚上19:00—22:00。
內容:KTV狂歡,唱出自己的熱情和心聲。
六、聚會經費預算
由于目前具體人數還在統計中,無法正確統計費用開支預算,開支預算方案仍在策劃中,相關的開支預算暫按40人參加計算,具體金額開支在聚會當天晚上向全體同學進行詳細公布,目前人數成員僅為預算,實際以當天聚會為準。
注:a)聚會當天收取活動經費,每人預收100元。
b)所交費用用于為聚會全部支出,聚會結束當晚公布費用使用情況,多退少補。
C)本次聚將公開呈現!如上述有何疑問;敬請大家指正!請同學互相監督!
七、溫馨提示
聚會準備:
1.年初氣溫多變,請各位注意攜帶衣物保暖。
2.貴重物品請隨身保管。
3.請大家根據活動行程表來作息,便于統一行動。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來參加,希望大家相互轉告。
聚會現場:
1.雖是酒逢知己千杯少。但為了健康聚會請注意不要喝太多酒。
2.聚會酒后千萬不要開車。
八、同學聚會后續工作
1.拍照的合影由__、__(誰有相機請辛苦帶一下),拍攝后放到群共享空間,以供下載;
2.在聚會當晚和群里公布聚會預算開支和具體策劃情況;
3.相關的其它事宜也將在群里公布和通知。
一、聚會目的
加深同學間的聯系、分享20年來人生經歷,讓同學們能在短暫的聚會時間里敘說當年的友情。
20年,歲月荏苒,每個同學都已經不再青春年少,都各自擁有了自己的家庭,體驗到了生活的艱辛,同時也收獲了自己的幸福。所以這次20年的聚首我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
二、聚會原則
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。20年大家湊在一起很不容易,所以要給大家一個美好的記憶。除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。這次活動主要堅持以下幾點原則!
1、聚會費用實行AA制,預收__元/人;來往交通費用自理。
2、堅持財務公開原則,活動結束后,將在QQ群里公布費用收支情況。
3、堅持一切從儉原則,避免鋪張浪費。
三、聚會安排
1、聚會時間:20__年x月x日。
2、聚會地點:__。
3、為了保證這次同學聚會圓滿完成各項活動,成立組委會:
總聯絡人:__。
組委會成員分工:
A同學,負責整體統籌安排,聯系各縣聯絡人,發布聚會方案,收集、整理通訊錄,上傳聚會照片和視頻,準備橫幅和歡迎牌等。
B同學,負責會場設計和會議主持,安排議程、集體活動。
C同學,負責會場地點、住宿、用餐安排,聚會場地的布置,晚會統籌。
D同學,負責聯系晚會場所,邀請老師,聯系照相、攝像人員,聯系同學禮品和教師禮品等。
E同學,負責到會人員報到、收集聚會會費,準備一些活動物資(簽字筆、水果、酒水、禮品等),財務監管把控和經費收支、領批、采購、統計、公布等。
F同學,負責接待等工作。
4、參加人員:__中學__班的全體同學。
5、聚會經費:x月x日中、晚、早餐費用,住宿費用,晚上就餐的費用、購買物資的費用、購置禮品、租用會場、KTV場所等費用。
四、聚會要求
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的同學拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間,夜間安排住宿,x月x日早上結束大家返回。按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應該更強了,首先不反對喝酒,但只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情,堅決反對勸酒行為,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。20年又見一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。本次聚會是畢業20周年聚會后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
4、我們要把盡量多的同學聯系起來、參加,希望大家相互轉告。請每名同學或各縣聯絡人在聚會前將個人信息發給K同學,其電子郵箱是__。
五、活動安排
(1)主題
深情相擁,真情溝通。
(2)活動流程
x月x日上午:9:00前組委會同學到場,布置會場等相關事情;上午10:00—11:30在酒店報到;12:00準時就餐;下午15:00前在聚會地點集合,集體合影留念;15:00—17:00__游樂園拍照活動;晚上18:00晚餐;晚上19:30—22:30聯歡會(各展才藝、聚會感言、KTV);x月x日上午8:00早餐,用餐后,領取禮品,聚會結束,自由活動。
(3)溫馨提示
聚會結束回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
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