中學同學聚會策劃方案【精選7篇】
為了確保中學同學聚會能無誤進行,通常需要預先制定一份完整的活動方案,一份好的活動方案一定會注重受眾的參與性及互動性。下面是小編為大家整理的關于中學同學聚會策劃方案,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
一、時間
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地點
哈爾濱城區(師范大學)、阿城區(市檢察院培訓中心)。
三、參加人員:96級同學及老師(約50人)。
四、主要內容
(一)市區活動
1.外地到哈同學歡迎晚宴
2.參觀江北校區。
3.參觀文史樓教室。
4.師生見面會。
5.十年聚會主題午宴。
(二)阿城(市檢察院培訓中心)活動
6.十年聚會主題晚宴。
7.篝火晚會。
8.游覽郡王山
9.歡送同學離哈
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同學報到。地點:師大貴賓樓(王婷、于海峰、郗全才負責接站,安排住宿,發通訊錄和活動手冊)
18:00-21:00 外地到哈同學歡迎晚宴。地點:師大貴賓樓
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同學早餐。地點:師大貴賓樓(苑方江等同學陪同)
7:30 師大江南貴賓樓前集合乘車赴師大江北校區。
8:00—9:00 抵江北校區參觀。
9:00—10:00 返回師大江南校區到文史樓教室參觀。
10:00—11:00 十年聚會師生見面會,地點:貴賓樓2樓會議室。
11:00—11:30文史樓前師生合影。
11:30—14:00 在江南貴賓樓十年聚會主題午宴。
14:30—16:30 乘車前往阿城
16:30—17:30 入駐市檢察院培訓中心,自由活動。
17:30—19:30 十年聚會主題晚宴。
19:30—21:00自由活動(棋類、撲克、乒乓球、臺球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚會(跳舞、唱歌、喝酒及其他)
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐
9:00—11:00 游覽郡王山(賓館就在此山腳下,有木板臺階)
11:00—13:00 午餐
13:00—15:00 返回市區
15:00 自由活動,相繼離哈(不走的同學小聚),活動結束。
六、經費概算
預計35人參加活動,參加市區活動的同學每人300元,外地且參加全程的同學每人500元,哈市且參加全程的同學每人800元。
支出:貴賓樓住宿、餐飲,
黑天鵝餐飲:大約5桌,每桌按800元(時價),約4000元。
培訓中心住宿約10000元:其中宿費每標間240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音響500元,酒水另算。
老師禮品或者集體給系里買紀念品
帽子、撲克、花露水、通訊錄、照相和錄像等費用支出
七、活動組織
在哈部分同學組成“哈師大政教系九六級同學畢業10周年聚會籌備小組”,全面負責聚會的策劃、聯絡、組織、接待等各項服務工作。
(一)組織機構
組 長:
副組長:
成 員:
籌備小組下設組織組、活動組、接待組、財務組、攝像組、
(二)工作任務
1、組織組:
工作任務:負責同學聚會各種活動的籌備、策劃和邀請老師工作。
2、活動組:
工作任務:負責同學聚會期間文藝活動的策劃和組織實施
3、接待組:
工作任務:負責聯系同學返校參加聚會,制定迎接同學的方案,并且安排人員迎接回哈的同學,做好已回校報到人員的登記及通訊錄得印制工作。
4、財務組:
工作任務:負責同學聚會經費預算,經費收繳和使用工作,做到賬目公開透明,同時負責各種物品的購置工作。
5、攝像組:
工作任務:負責活動的攝像、照相,制作光盤,并于活動結束后兩周內將照片和光盤郵寄給同學。
(三)其他具體工作
1、車輛、貴賓樓住宿、餐飲由 負責安排。
2、老師邀請、人員分組(住宿、就餐)等相關工作由 負責。
3、同學代表發言由 負責。
4、文藝節目籌備等工作由宋宏偉負責。
5、活動安全保衛工作由 等同學負責。
6、禮品及用品才采購由 負責
7、培訓中心住宿、餐飲及通訊錄、活動手冊制作由 負責。
8、攝像錄像由 負責
9、財務結算由 負責
八、注意事項
1、參加活動人員要遵守時間,統一行動,如有特殊情況離隊要事先請假。
2、活動過程中,要注意個人安全,保持通訊暢通。
3、聯系人: :1335
為了保障聚會有條不紊地進行,為了保障聚會有條不紊地進行,讓同學們乘興而來,讓同學們乘興而來,滿意而歸,滿意而歸,達到聚會預期目的,達到聚會預期目的,特制訂本聚會方案40年同學聚會策劃方案默認。本聚會方案。
一、聚會時間:聚會時間:X年__月__日
二、聚會地點:聚會地點:某某大學某某大學 大學
三、聚會原則:聚會原則:
1.堅持自愿的原則1.堅持自愿的原則
堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費含餐費、交通費交通費、活動費等活動費等,歡迎多出歡迎多出;多出;
2.堅持財務公開原則2.堅持財務公開原則、堅持財務公開原則、一切從儉原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;外出安全第一的原則;
3.活動3.活動經費一人管理,賬務由一人管理最后形成財務支出明細公示;活動經費交經費交由一人管理管理,賬務由一人一人管理,管理,最后形成財務支出明細公示公示;
四、聚會活動(: 聚會活動(六個一)個一)
1.游一次母校1.游一次母校:游一次母校:參加聚會的全體同學回母校參觀參加聚會的全體同學回母校參觀,參觀,看看曾經一起學習和嬉戲的老教室看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、戲的老教室、老操場,老操場,細細回味那些美好的記憶;細細回味那些美好的記憶;同學聚會方案2.為母校種一棵樹,為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;留下對母校的美好祝愿;
3.來一場球賽3.來一場球賽,來一場球賽,再現當年球場英姿;再現當年球場英姿;
4.照一張集體相:照一張集體相:全體聚會同學和老師全體聚會同學和老師在和老師在當年照大學當年照大學畢業照的地方大學畢業照的地方再次合影畢業照的地方再次合影;再次合影;
5.搞一次聯歡:搞一次聯歡:聚餐、聚餐、喝酒、喝酒、唱歌、唱歌、游玩,游玩,重敘舊情,重敘舊情,提升友情,提升友情,展望未來;展望未來;
6.作一張紀念光盤作一張紀念光盤或一本精美紀念冊張紀念光盤或一本精美紀念冊:或一本精美紀念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程聚會流程:流程:
1.71.7月23日之前外地同學返回當地之前外地同學返回當地;外地同學返回當地;
2.72.7月23日上午9:00全體聚會全體聚會同學聚會同學在同學在西北工業大學校門集合西北工業大學校門集合,集合,回母校參觀,回母校參觀,在母校合影留念,影留念,參加“參加“為母校種一棵樹”為母校種一棵樹”和小型球賽活動和小型球賽活動;活動;
3.7 3.7月23日下午機動下午機動,機動,外地同學可外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地探望親友或由本地同學陪同在當地游覽由本地同學陪同在當地游覽,游覽,重溫記憶;重溫記憶;
4.74.7月23 23 日下午16:16:00正式晚宴,正式晚宴,餐后進行聯歡活動;餐后進行聯歡活動;
5.7,晚5.7月24日早8:00在某某公園正門在某某公園正門集合正門集合,集合,開展“開展“桃園”桃園”一日游一日游(作為備用方案)作為備用方案)17:00活動結束;活動結束;
6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。返家。
親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,10年的離別,10年的牽掛,曾經的回憶猶在眼前。讓我們再一次相聚,共同回憶那段美好時光。相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的季節留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享10年來的人生經歷,為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。10年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。所以為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20__年10月3日,共1天。
聚會地點在__酒店(另行通知)。
2、組委會人員職責分工:
統籌組:楊王杰;折小雷;白永永;
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。折小雷、白永永同學負責聯系聚餐地點,KTV地點,人事調度;楊王杰同學負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
財務組:折小雷、白永永;
負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工再定.策劃組:李亞珍;折風雷
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:全班同學。
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人1000元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。本次聚會一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。10年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案:聚會之前折小雷、白永永、楊王杰等同學先定好賓館,登2間房做好迎接準備。
1、聚集:
8:00-9:30簽到,填寫通訊錄;收取活動經費,告知聚會活動時間安排和具體活動,離縣城遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:賓館(具體另行通知,Q群公布或手機短信通知)。2、10:30-11:30全體人員到后集體去吃神木羊雜碎,
3、進行茶話會:
12:30-15:30在__酒店舉行茶話會,由組委會主持并組織。溝通才是重點。與會小游戲,僅供參考:
a)組委會發言、其余同學每人至少2分鐘發言,多講述10年來的經歷。
b)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給大家一個機會,想問誰就點誰,點到可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
游戲參考如下(大家可以自己選擇自己覺得好玩的游戲):
c)大冒險:
參與者每人抽取一張撲克牌,寫上自己的姓名,放進牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個人抽牌,抽到哪誰的牌,誰就來表演一個節目,節目大家商量決定。節目一定要有趣,譬如要選中者到喝一杯冷水或大家提問說真心話(不要涉及個人隱私),或到舞臺上深情地向全場異性說我愛你們!,直到大家滿意為止。
下一輪,由表演節目的人來做莊家,繼續抽牌。
d)大瞎話:
大家把想出的懲罰方式寫在撲克上,由一人蒙上眼睛扮瞎子,坐在瞎子左側的人開始不斷的指在座的每一個人,不許連續重復指某個人。當他指向其中的人和一個人,就問瞎子,這個行不行?。瞎子如果說不行,就繼續指下一個人。直到瞎子同意的時候,被指的那個人就是被游戲選中的人。瞎子摘下眼罩,抽出寫有懲罰的撲克。
下一輪,由上一輪被選定人來做瞎子。
e)投硬幣:
用一個直徑大約15厘米的玻璃杯,不過如果人多的話可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿水,注意是幾乎裝滿,離杯口差一到兩毫米,然后每個人輪流方一個硬幣入水,然后看誰放進去的時候水益出來了誰就表演一個節目,節目大家商量。
游戲優點:在水與杯口相平時最為緊張,看似水快益出來了,其實還可以放很多,因為水有內聚力,這是一個可以很多人一起玩,又簡單又娛樂的游戲。注:有什么好創意,盡管大顯身手。
4、晚餐:
16:00到到酒店餐廳會餐。
19:00集體K歌
22:30返回酒店(需要住的,打麻將、打牌的同學提前告知)
聚會結束!
六、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在QQ群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到QQ群共享空間,以供下載。
3、在群里公布聚會費用使用情況,這項由李亞珍負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
七、費用開支預算:
暫按30人參加計算,大概數字僅供參考
預算:
1、午餐,每人30元,合計900.00元。
2、礦泉水:60瓶,每瓶1.50元,合計90.00元。煙酒:3000.00元
3、會議室:20__.00元,
4、水果、瓜子、飲料:1000.00元
5、房間費:15__120=1800元
6、晚餐:3000元
7、KTV:合計5000元
4、紀念品:30份,每份100.00元,合計3000.00元
5、雜項:合計20__.00元(照相、制作同學錄)
總計:21790.00元。
注:此方案為大致方案,根據現場來人多少隨時變更方案,費用長退短補。
親愛的同學,好久不見!彈指一揮間,20年的離別,20年的牽掛,曾經的回憶猶在眼前。自母校畢業后,我們天南地北各自拼搏,奮戰在各條戰線,今天讓我們再一次相聚故土——進賢,共同回憶那段美好時光。我們希望大家停下匆匆的腳步,暫時休息片刻,一同回憶當年,回憶那段我們人生最為寶貴的青春懵懂歲月,回憶起我們曾經一起長大的伙伴。在此誠邀各位校友務必前來參加同學聚會,一起敞開心扉,共敘滄桑,讓友誼天長地久。為了保證同學聚會圓滿成功,廣泛征求大家意見,特制定此方案。
一、聚會主題
憶往追惜,牽手敘說同學情懷
二、聚會目的
加深同學之間的交流與溝通,提高全班同學的凝聚力
三、聚會原則
A、邀請捉牛崗中學93屆初中1-3班所有同學參加
B、帳目實行AA制原則
C、原則上不帶家屬及小孩參加,特殊情況除外
D、乘興而來,滿意而歸原則
E、任何男同學不得借機勾搭搔擾女同學,違者沒收作案工具
F、安全原則,特別提醒同學不要酒后駕駛,適度飲酒
四、聚會的時間與地點
時間:20__年02月02日(農歷正月初三)
地點:上午10:30前進賢縣民和鎮洪客隆超市門口集合
(關于具體活動安排,誰有好的意見可以提出,集思廣益)
五、經費籌集
本著“取之于同學,用之于同學”的原則,活動經費在同學間籌集,為了保證活動的圓滿舉行,組委會初步商定每位參與同學預交50元,多退少補,本次活動經費主要用于:(1)同學聚會期間的餐飲、娛樂費用(2)攝像、制作影集等(3)其他費用等
本著“有錢的出錢,有力的出力”的原則,希望位同學給予大力支持和幫助,有相機的可以把相機帶上,有DV的也一定要帶著。
六、具體活動安排
(1)9:30——11:30到洪客隆超市門口集合
(2)11:30——15:30在酒店聚餐、敘談
(3)15:30——17:00娛樂活動
活動一、登臺亮相,自我介紹,每人3分鐘
活動二、自由組隊飆歌、麻將、賭博
七、組委會成員名單及職責
為了促進同學聚會活動的圓滿成功,擬成立“捉牛崗中學93屆校友聚會活動策劃委員會”,全面負面活動的策劃、組織和安排。
組委會委員:
組委會下設部門
活動策劃組:由負責
聯絡組:由主要負責,組委會的所有成員都是聯絡組的成
員,負責聯絡同學、整理同學聯系方式
攝影組:由負責,做好照片、攝影的采集工作
接待組:由負責,接待好到來的老師、同學
機動組:由負責
財務組:由負責
注意事項:
(1)提前預定酒店、娛樂場所,增加活動亮色,多安排活動。
(2)聚會期間,不能喝的太醉
(3)各參加聚會的同學,自備50元活動經費,來后交給財務組負責人
(4)盡興、開心、話友誼,有“家屬”的可帶上
策劃者:活動組委會
一、收取班費預估50~80元人民幣。(帶家屬的請提前通知,需統計人數,并按人數收班費排座位)經費透明。請原語文課代表__同學負責收取并保管。
二、棋牌賽:九點開始在飯店內舉行棋牌賽,項目包括倆桌麻將(規則同麻將倒牌)、倆桌四人倆副牌斗地主(規則同斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(規則同歡樂斗地主)。
賽場要求:
1、遲到者不予參加第一輪比賽。
2、每位同學只有100元賭注,輸光即為取消比賽資格。
3、麻將和四人斗地主10元為一分,倆分封頂。
4、三人斗地主5元為一分,三分封頂。
5、時間限定在十一點結束。無論什么情況必須停止比賽
6、每桌設監督員一名,如有同學違反上述規則取消獲獎資格。
7、獲獎人員獲獎內容:獲班主任或任課老師賀卡一份,共七份。并獲得獎金所贏賭注的三分之一,余下三分之二必須上交,作為后續獲獎人員的獎金。家在并方便帶來棋牌的請打電話告訴我。
三、點名填表并安排座位:
有請主持__同學!點到名的同學上臺跟在座的打聲招呼(請提前準備說辭)并在臺上填寫表格必填前倆空,選填第三空。填寫表格之內容為“那些年,我們一起追的夢想”。組委會選出相互配型的同學,并另抽出10張表格滿足10個同學的夢想。請人見人愛的__同學負責。
四、開餐11:50:致開獎詞,請班長__同學舉杯再次致意,共賀聚會。聚餐要求不得喝醉酒。
五、午餐中:各位同學各展風采(請同學們提前準備),獲得雷鳴般掌聲的并獲得組委會認可頒發證書(同樣有簽名),并獲獎金,額度為棋牌賽獲獎者貢獻獎勵總和的八分之一。這一階段共頒發6張證書6份賀卡。請原化學課代表活潑開朗的__同學負責。
六、用餐結束14:00~15:00,在飯店門口合影留念,視情況是否需要沖洗出來。請原體委__同學維持秩序。
七、組織母校重游活動15:00~16:30,視路程遠近是否包車(地點未定)。視天氣情況組織籃球友誼賽。要求男生5VS5。女生拉拉隊5VS5各挑一隊(請提前準備)。男生勝負由得分決定,女生勝負由十人男生外加組委會決定。勝利隊伍將獲得賀卡五份,獎金一份。
母校門口,自行組織活動。發放最新聯系方式表格。請我班積極分子、__同學負責。
聚會準備事項
一、取得所有同學的最新聯系方式。
二、通知聚會時間為20__年10月6日
三、組織委員會
四、買23張賀卡(最簡單的那種)并聯系到班主任或者任課老師,請求簽名。
五、聯系到能帶來棋牌和倆個籃球的同學,女生拉拉隊跳舞道具自備。
六、打印相關紙張
七、可能需要聯系到照相館和包車司機。
八、訂餐,選擇可供活動的飯店。
九、通知所有同學按時(早九點)到,組委會成員早八點半前必須到。需要到超市或則銀行兌取五元十元二十元不等現鈔。
一、聚會名稱
畢業十周年初中同學聚會
二、聚會時間
今年春節初三到初五中的一天(待議)
三、聚會地點
方案一:__中學教室(陰雨天氣)方案二:河邊(陽光明媚)
四、同學會聚會原則
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)2、聚會費用AA制原則;(家屬亦在此列)3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
五、聚會內容
1、早上是簽到和聚眾時間,我建議地點是太和中學操場,早到的同學可以在學校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午飯時間到飯店吃一頓簡單的午飯,切忌喝酒,因為晚飯時間是專門喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活動改到教室進行(方案一);另,天氣比較理想的話,我們就到河邊去(方案二),當然需要一個開闊的地方。
4、大家團團坐正,主持人講話,接著班主任講話。
5、之后,依照簽到表里面的名單順序,大家依次站出來說說自己的現狀,將來有什么打算,還有至少說一件初中時比較搞笑的事情(這個環節自由度很大,大家需要提前準備下,無所拘束,無話不談,貌似這是一個很好的表白機會,呵呵)。
6、主游戲時間(這里需要大家想一個好玩兒,又可以多人一起參加的游戲)7、副游戲時間(第二個游戲)。
8、備用游戲時間(當時間有剩余,這個游戲就頂上去,以免沒事做,尷尬)
9、天黑了,我們來玩兒煙花唄(之前準備好的)。10、去火鍋店吃晚飯,喝酒…(男女不限,不醉不歸)。
11、各回各窩,可能有人家不在,東塞一個西賽一個,應該沒問題。
六、聚會日程表
注:銀賊,空的地方是需要你安排的
七、聚會經費明細
(財務人員)
八、聚會后續工作
(炸金花,打麻將等)
20__年x月x日
老師邀請函
親愛的老師:您好!
我們是__中學初x級__班的同學們,您還記得嗎?
今年我們準備舉行一個畢業10周年同學聚會,于今年春節正月初在__中學。這里特邀您參加,當日上午我們會在__中學操場簽到,希望您這個時候過來,我們有一整天的活動。
十年,如彈指間,老師您依然堅守您的崗位,桃李芬芳。我們也早早步入
社會,接受生活的考驗。時光漸行漸遠,歲月仍在敷衍,我們始終不忘老師的諄諄教誨,歷歷在目。今天,我們期待您的加入,回憶我們往昔的那段師生情。
祝您和您的家人身體健康!
初X級__班全體同學
X年__月__日
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們已經畢業10年有余了。親愛的同學們,你是否還記得簡陋的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?青磚黑瓦的教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十余年的分別,多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由!為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別十余年后的人生風雨!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特策劃本次活動方案(由于時間倉促,本次聚會無法擴散,暫以在珠三角工作的同學為主。如有其他同學加入,亦為50班之幸,一概歡迎!)。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1、堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10多年的分別,10多年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜劣棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在海角天涯;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到廣東中山,一起見證屬于我們的這一時刻??赡苣闵聿挥杉?,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
溫馨提示:移動聯通用戶請發“死了都要參加”到12345(小靈通用戶請借移動聯通用戶的手機發送)。
2、堅持經費自籌原則。?咳嗽は瘸鱟?500元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、光碟制作等?;顒咏涃M如有結余,個人有兩個建議:①設立愛心基金,資助母校貧困在校學生,具體資助方式再議;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。(可討論部分)
3、堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4、堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
5、堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
1、聚會時間:
暫定于20__年9月的22、23日,建議時間2天。之所以選9月是考慮到9月廣東氣溫比較合適,又避開了黃金周,避開出行、出游的高峰,大家乘車買票及住宿等問題都相對好辦。(如大家認為不妥可以調整)
2、費用處理:
①、非中山地區的同學路費請自理;
②、到達聚會地點后一切聚會項目內費用由組委會負擔;
③、聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。這種付費方式,是在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,比如多付一些錢、給大家加送一些東西、加一頓海鮮餐等,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系,獻愛心、獻愛心,有錢的捧個錢場,沒錢的捧個人場。
五、前期籌備
1、組建籌委會
衡頭中學98屆50班同學聚會籌備委員會(簡稱“9850籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。(工作人員均為義務工作,無一分收入)籌委會總策劃:(大家推選)
籌委會秘書長:(大家推選)
籌備委員會下設三個工作小組(以東道主中山同學為主):
協調、聯絡組:蔣能亮(會長提名)
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:姚希強(會長提名)
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(必要時經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
攝像、文藝組:(會長提名)
負責照相、錄像、光盤制作、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。負責活動期間的照相并指導和安排攝像師錄象等事宜。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯絡組:
廣州、佛山地區:(負責人:陳利衡)
肇慶、粵北地區:(負責人:李檢平)
中山、東莞地區:(負責人:姚希強)
深圳、惠州地區:(負責人:張衡鳳)
無人認領:(負責人:姚希強、汪繼中)
☆☆以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為20人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經?;ハ嚅g聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實并及時在50班QQ群加以說明。
六、聚會項目設計與費用預計
20__年x月x日
1、到達:請大家于20__年9月22日11:30之前到達指定地點。(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排,基本無費用)
2、憶苦思甜:簡短交流后12:00就近找個地點解決午餐溫飽問題。(強調一下,沒有酒,飯再難吃大家也要吃啊)
費用:預計600元,預留200元機動,共計800元。
3、午休:13:00-14:30(具體地點在聚會前由籌委會負責落實安排)(含在住宿里,基本無費用)
4、參觀景區:14:30-17:00,大家在選定的景點逛逛、留影什么的。(基本無費用)
5、晚餐:18:00-20:30選擇中高檔酒店就餐(為了大家的身體和后續的節目,建議大家不要喝高)。
費用:每桌800元,2桌左右,預留600元機動,共計2200元?!睢铒埱坝袀€簡單的互動環節,大家每人做個簡短發言,時間大約1到2分鐘吧,主要聊聊的自己的近況,比如工作、家庭吶。當然,大家也可以聊聊自己畢業后自己的人生觀、世界觀發生了那些變化等等!
酒桌上的小游戲,僅供參考(大家有好的提議都可以發揮下):
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
6、晚會:21:00-24:00左右,租賃本地中高檔KTV巨型包房舉行盛大晚會。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等,貴重物品組委會不負責托管。
費用:包房費用預計在20__元以內,整體費用盡量控制在3000元。
7、住宿:安排所有同學整體住宿,標準三星標間,單間包房控制在220元以內,預計房間10間左右,合計2200元(中山地區同學聚會期間也得住酒店)。
當天費用合計:8200元左右。
20__年x月x日
次日的行程基本以休閑活動為主,也可以適當考慮一些游玩節目。
1、早餐:落腳酒店是否包含早餐?如無,自行組織速速解決!(如含在住宿里,基本無費用)
2、找一地點玩玩游戲、運動運動什么的!考慮到前一天大家的戰斗狀況(醉酒情況可能比較突出),建議以休閑娛樂為主!
3、午餐:12:00-14:00選擇中檔酒店就餐(為了大家的身體和回家途中的安全,建議大家不要喝酒,以茶代酒也是情啊!親…)。
4、回程及話別:想說的話,就勇敢的說吧。。。。然后大家各自搭乘交通工具回程(費用自理)。如有繼續留在中山的同學可以私自行動,當然,相關費用不在組委會開列。
當天預計費用按3000元考慮,如果大家都無興趣,可以當天上午一早退房,然后大家各自回程。當然,這是最無聊的方式,請大家慎重斟酌!
☆☆特殊情況說明:如遇到陰雨天氣,大家上QQ群討論是否更改時間,或者縮短活動時間等!
(鑒于目前尚未確定具體地點,此策劃有待進一步完善!!!希望大家提出寶貴意見,以便陳某及時修改供大家討論后實行!)
七、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在50班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到50班群共享空間,以供下載。其它照片由陳利衡收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由姚希強負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
5、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘(機)車前往的同學,注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
6、聚會總動員:
也許你有你的想法、有你的困難、有你的安排,但是叫一聲:同學,我要對你說:
有些人你不想見也得見,有些人你想見可是見不到....
有些人他就在身邊卻又如此遙遠........
有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁.....
有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉.......
有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
有些人也許在你記憶中只是一個代號;
----但我們,畢竟是同學!
也許你當年默默無聞現在卻風生水起,抑或卻已風聲鶴唳;
也許你當年活躍無比現在卻云淡風輕,抑或依然璀璨光明;
無論怎樣,你都來吧,我們不要你的承諾,不要你的永遠,我們只在乎過去那些點點滴滴。畢竟同學這個身份是有別于你進入社會后任何一個關系和組織,讓我們一起共創十年聚會,感受單純生活。
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