大學同學聚會安排活動方案7篇
大學同學聚會安排活動方案要怎么制定呢?同學聚會開始前需要預先制定一份周密的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。下面是小編為大家整理的關于大學同學聚會安排活動方案,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
一、引言
歲月悠悠,情誼綿綿。十年前,我們帶著青春的熱情,朝夕相處,共同渡過了人生最純真,最美好,最值得留戀的大學校園生活。十年匆匆而去,不同的經歷,不同的生活,可不變的永遠是彼此濃濃的深情。如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的會議?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……
畢業二年,相會在山西,我們一起爬綿山,逛平遙,回到武漢在操場上踢球,一直在9棟女生樓前的鐵杠前坐到天黑……
畢業四年,相會在廣州,遙記當年在湖北餐館,開席前一人一碗熱干面,吃的那個香……
畢業六年,相會在上海,重溫拖拉機,殺的對方毫無還手之力,40分鐘不到一輪就over了,意猶未盡……
畢業八年,相會在襄樊,紅彤彤的牛油面,襄陽城下的大排檔,掩蓋不了的是僅有3個同學的遺憾……
畢業十年,相聚在母校。在同學們的熱情倡議和熱切期盼下,決定于20__年5.1期間在武漢舉辦一次大型同學聚會。希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情分,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。為了讓這短暫的時光能盡情回味學校留下的難忘記憶,盡敘當年友情,分享畢業十年人生經歷,特擬定本聚會活動方案。
二、活動主題
重溫集體,分享人生,各償所需,難忘十年
三、組織籌備
1、20__年4月,有同學在5460倡議畢業十周年聚會
2、20__年6月,建立同學群,共同商討聚會事宜
3、20__年9月-10月,建立十周年同學聚會活動方案初稿,詳情公布在5460上
4、20__年10月-20__年3月,同學可通過5460,同學群,或者各分區聯絡人員進行預報名(2月28日前表態是否參加),并提供自己的聯系方式,畢業十年間的個人或家庭電子照片給各分區聯絡人員。
注:華東區(陳峰)、華南區(謝昭翔)、華中區(孫明浩)、北方區(陶瑋)
5、20__年4月3日,組織委員會進行討論,確定最終聚會活動進程方案
組織成員:陳峰、朱劍、謝昭翔、彭潔、李曉紅、謝興、姜峰、陶瑋。
食宿(李曉紅/姜峰/謝興):確定住宿、美食方案、回程票預訂;包車。
后勤(陶瑋):活動當天報到登記,預收活動費用,發放活動明細;活動期間經費管理;活動結束經費收支明細
宣傳(朱劍):活動攝錄、紀念品制作(光盤/相冊/通訊錄等),張華、候明軍帶攝像拍攝花絮。
活動主持(陳峰):晚會主持策劃、節目安排
7、20__年4月,各組織人員根據職責分步進行準備工作
8、20__年4月10日,各分區聯絡員確定參加人員名單,參加人員行程,住宿要求,訂票要求等信息,統一匯總到食宿負責人手中。
四、聚會活動進程
時間:20__年5月1日-3日 地點:武漢
1、5月1日武漢報到,報到地點:武工大賓館,預交活動款(600元,不需住宿同學預交400元),領取回程票(車票預定事先交錢給謝興),自由活動,打牌桌球殺人游戲等。
2、晚上17:30,聚餐開始,地點為“楚灶王”,大家敘舊。飯后20:30分唱歌喝酒,地點為“卡宴”KTV。注:這兩個地方很近,都在楚雄大道上,圖書城的西邊。
3、晚會結束,休息(第一天舟車勞頓,不宜過多活動,愛喝酒的同志注意了)。
時光飛逝,歲月如梭。十年前,我們從銀川的東西南北中相聚母校,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子,已經成為我們這些人的主題,當年意氣風發的我們應該聚一聚了。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌。那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀。畢業前,我們趕上了非典匆匆離去;畢業后,我們的懷念真切,對大學生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班、同桌、同寢室的你,感謝考場上的鼎力相助,更感謝同窗舍友的不殺之恩。今年畢業__周年,我們在一起相聚,懷念一些人,一些事,不是因為曾經的初見,而是因為,那里面有我們共同走過的愛過、頹過、活過、熟悉過的歲月,它已經和一段年華密不可分。
致十年青春聚會,希望您放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話逝去的十年青春。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的充分理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,特制訂本活動方案,具體如下:
一、聚會時間地點
時間:20__年7月6日7日
地點:銀川蘇峪口景區蘭一山莊
二、活動主要項目
1、校園重游:游覽校園,感受曾經三點一線的生活;
2、談 心 會:觀看籌備組委會制作的主題幻燈片,并暢所欲言的交流;
3、宴 會:集體聚餐, KTV、山莊燒烤等活動;
4、景點旅游:重游蘇峪口景區,集體合影留念。
三、具體行程安排
略
四、組織機構保障
籌備組委會人員分工:
總策劃:X X 副總策劃:__X
聯絡協調組:組長__X,副組長郭鐵軍。負責前期的人員聯絡與聚會當天的人員召集,收集匯總聯絡方式;
會務秘書組:組長__X,副組長__X。負責聚會同學的接待、登記,會場布置,通訊錄制作等工作;
財務經費組:組長__X,副組長解晶。,負責統一收集人員經費,做好經費保管及支出工作,適時公布經費收支情況;
后勤保障組:組長__X,副組長段永剛。負責聯系確定聚會山莊,以及活動當天吃、住、娛樂等活動相關安排;
裝備支持組:組長__X。負責活動所需單反相機、攝像機、投影儀、筆記本、對講機等設備的提供;
拍攝錄制組:組長__X。負責活動全程的照片拍攝、視頻采集工作,包括后期影視資料制作;
技術支持組:組長__X。負責組委會主題幻燈片制作;
文體娛樂組:組長__X,副組長楊成山。負責聚會的體育及文藝活動的組織;
車輛調度組:組長__X。負責區外同學接送站,活動行車路線規劃,車輛行進引導,集中管理及調度。
五、其他注意事項
(一)本次活動組織時間是綜合考慮大部分同學的閑暇時間,不能面面俱到的照顧到每一位同學,因工作或外出未能參加的同學多多包涵;
(二)因考慮到本地同學協調組織工作的便捷性,籌備組機構人員大部分由本地同學負責開展工作。外地的同學我們能見到你們回來就很高興,希望您玩的高興;
(三)考慮到活動能夠取得預期效果,原則上不建議帶孩子或家屬隨行,請大家提前安排好家務事,并予以體諒;
(四)由于受地方條件所限,活動安排的肯定會有不盡完善之處,請大家克服條件困難。如有更好的建議請及時提出,組委會會充分考慮,做出適當調整;
(五)按活動計劃要在蘭一山莊住宿一晚,請大家提前準備好個人洗漱用品,盡量少攜帶貴重物品。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少創業艱辛?體,驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發更多對未來的憧憬?……
20__年×月×日—×日,__大學__級__班的全體同學將在母校進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十多年的分別,十多年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人預計出資__元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20__年×月×日到20__年×月×日。
具體地點:(盡量征求大家意見)。
四、聚會的方法步驟
(一)調查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由__、__、__等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母??设b!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:×月×日報到,在__賓館匯合,晚間簡餐后。
內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館?茶館?)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:×月×日上午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:
主題:嘗嘗十多年前的大餐
時間:×月×日中午
內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:
主題:決勝十年之后
時間:×月×日下午
內容:舉行例如決勝十年后大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動之五:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:×月×日上午
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)
主題:十年聚會狂歡紀念盛宴
時間:×月×日中午
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉……
在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
__的同學們:北京的同學們想念你們了!畢業至今,25年已經過去,想念的你們是否依然英俊瀟灑,偉岸豁達?還是經過蹉跎歲月、風雨洗禮、艱苦奮斗,變得更加成熟,事業有成?來吧,親愛的同學!來吧,想念的兄弟!來吧,尊敬的領導,讓我們相聚在北京的季夏,重溫我們在25年前的__,揮汗如雨、手拉手、肩并肩、生死與共的兄弟情;重溫我們在溫馨校園挑燈夜戰、孜孜不倦、探討交流、共同求學的同學情;重溫我們逝去的時光,美好的回憶;說說我們離開學校后的艱辛與歡樂、家庭妻兒的幸福與安康。
一、聚會時間
(擬定為)20__年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚會(首屆)組委會工作人員
主任委員:
委 員:
秘 書 長:
成 員
三、聚會日程安排
1、 報到時間:20__年8月2日(周五)17時前報到,并在組委會人員安排下,完成收會費、填表格、發房卡、領指南等報到內容。
2、 重逢晚宴20__年8月2日(周五)18時30分
① 整隊報告;
② 主持人介紹到場領導(教員);
③ 北京同學代表致歡迎詞;
④ 請原隊領導(教員)講話;
⑤ 請原學員隊干部致祝酒詞——晚宴開始;
3、 20__年8月3日上午,個人交流;11點照相;與此同時,組委會收集資料、制定以后計劃;
4、 20__年8月3日下午,集體交流:30年前,我們血氣方剛,相聚在南國木棉花相映的羊城;25年后,我們相聚在偉大祖國的首都北京。25年過去,我們的方剛血氣已然變成了人生的豐富經歷點點滴滴,樁樁件件,相信我們每一個人的經歷都會是一部積極的、向上的,飽含生命熱情、裹挾艱難時日的感人的大書!愿同學們積極準備、敞開心扉,給同學們講述至少一件自己親身經歷的難忘的、感人的事情;
5、20__年8月3日下午,集體交流結束后,選舉下屆組委會并擬定聚會時間、地點;
6、20__年8月3日晚17時30分 晚宴;
7、自由活動時間:20__年8月4日上午;
8、返回時間:20__年8月4日下午。
四、聚會費用:
每人上繳聚會費用1500元,用于住宿、會議、宴會、參觀、照相、錄像以及制作光盤、通訊畫冊等。
五、報名方式:
為便于召集同學們參加聚會,我們將全國各地同學分為九大片區,每一大區設召集人一名,負責通知、落實同學們參加聚會情況。
隨后,由各大區負責人將落實情況于20__年6月15日前上報匯集到__同學處。根據參加人數,我們進一步落實聚會場所、食宿等事宜。
1、東北片區(10人)召集人:
2、京津冀晉片區(20人)召集人:
3、陜、甘、寧、青、新片區(11人)召集人
4、河南片區(11人)召集人:
5、山東片區(6人)召集人:
6、云、貴、川、渝片區(14人)召集人:
7、廣東、廣西、江西、海南片區(9~12人)召集人:
8、華東片區(蘇、浙、閩、皖 15人)召集人:
9、湖北、湖南片區(9人)召集人:
10、到目前為止,尚有__等同學尚無聯系上,有知情者請速速轉告!
六:特殊困難情況解決辦法
據同學報名情況,我們會盡快安排食宿并在九隊QQ群及時發布到京路線。請同學們注意了解經濟困難的同學情況,以便我們做適當安排并予以解決。
七、鄭重聲明
此聚會計劃為討論稿,歡迎同學們各抒己見,各出高招。積極參與、大力支持、慷慨贊助。為把我們三十年來首次聚會搞的有聲有色、圓滿祥和,多提寶貴意見。
八、會務安排
接待組:
1、人員:
2、任務:負責聚會人員往來、食宿、會餐等活動安排。
材料保障組:
1、人員:
2、任務:負責聚會人員資料整理匯總、會議安排、分組討論、照相、錄像、通訊制作等工作。
九、后續同學聚會活動計劃
1、時間:計劃每兩年舉辦一次,時間擬定為八一前后周六、日;
2、地點:組委會決定;
3、方式:交流、休閑;
4、原則:自愿參加;
5、費用:自行解決和同學贊助相結合;
十、下屆聚會主題:
畢業__周年!歡迎所在地同學積極申辦!
一、聚會目的:
時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創業的創業了,讀書的大學也畢業了,經歷了創業的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……七年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母?!堉袑W,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向自己的人生,走向社會。
畢業前,我們的離去匆忙,畢業后,我們的懷念真切,對人生生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的.方式,建立與我們現在和將來絲絲縷縷的關聯。在這燦爛而又忙碌的冬天留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。
2014年1月30日(農歷十二月二十七),鼎龍中學3班的全體同學將進行聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。七年的分別,七年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享七年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
二、聚會前言:
如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。這是我們的第一次聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。
少花錢辦好事,可以通過合理的支出、恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。七年間僅有的一次聚會,要搞就要搞得有聲有色,除了要發揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。偉大的領袖曾這樣教導我們:“革命戰爭是群眾的戰爭,只有動員群眾才能進行戰爭,只有依靠群眾才能進行戰爭?!彼源蠹覟榱俗屚瑢W們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。
三、聚會安排:
1、聚會時間地點:
暫安排在20__年1月30日,共1天。
聚會地點:暫定
2、組委會人員職責分工:
統籌組:鐘飛:15899637845黃芬:15083976284李科福:15917790187
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。李科福,鐘飛、黃芬負責聯系聚餐地點,重溫校園、去旅游景點、ktv地點,另于1月30日前做好一條(鼎龍中學__屆3班同學會)安樣的橫幅,照相用的。黃芬/鐘飛兩個負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
財務組:待定
負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工5人商議再定。
策劃組:歐陽雪瓊(15961556126)歐陽賓華黃芬鐘飛李科福
負責聚會策劃,與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。黃芬、鐘飛負責聚會策劃,整理和打印通訊錄;鐘飛、黃芬歐陽雪瓊負責聯系與會人員,拿相機,合影,整理上傳照片。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
3班全部同學。
4、聚會經費:
a)1月30日當天前收取好活動經費,每人100元(初步預算。多還少補)
b)所交費用為整天天時間的經費,包吃包玩,在經費有剩再返還或其它用處到時現場決定。
本次聚會不論同學,一律按人頭aa分攤。
四、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。七年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會流程:
方案:
對于晴天,天氣相對干燥,采用以下方案:
1月30日早上:大家統一在當天七點半前趕到鼎龍中學新校區(楊村)處,大家一起和老師等車一起同行!
(1)、聚集:7:30——8:00簽到,告知聚會活動時間安排和具體活動,離學校遠的同學早些出發,不要因為個人原因影響活動進程,遲到的人員自己趕上部隊,恕不等候。
聚集地點:鼎龍中學操場。
(2)、前往重溫校園(鼎龍中學老校區(花龍):
從楊村到花龍,到花龍集合一下,清點人數,馬上瀏覽。個人有什么事臨時走動,請和組委會說明情況。組委會時刻注意人員,少了成員應立刻聯系,如遇上突發事件需冷靜處理。
瀏覽學校時。敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恒的記憶。
在操場自由活動??梢宰鲎鲂∮螒?,照照相,到處走走,但是不要走動太遠
9:45準時集合,前往縣城。
9:45∽10:20到達將軍公園,大家統一下車集合。
大家開始游園,不允許私自單獨走開,集體活動,全部在一起。
11:40全體在公園大門集合,組織去酒店吃飯。
(3)、午餐:
11:50∽12:00乘車到__酒店,組委會再次清點人數。
12:00∽13:30在__酒店舉行午餐,由組委會主持并組織,增強就餐氣氛。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
酒桌上的小游戲,僅供參考:
a)滿漢全席。那么每個人都為其夾一份食物,必須吃完。這叫撐死他。
b)替罪羊。這個可真是中頭彩。你再次進行抽簽,那是有每個人名字的簽,抽到誰,那么你報復的機會就到了。在房間內你可以讓他做一件事情。比如:背你饒一圈等。這叫整死你。
c)打死我也不說。聚會中其實大家都很想互相了解,可是又因為一些原因而無法深入。所以,給你一個機會,抽到誰,那么在座每個人都可以問他一個問題。盡量問吧,必須說實話啊。這可是個好機會啊。
4、前往通天巖:
13:50∽15:00到達通天巖,在大門口集合。
15:00∽18:30參觀通天巖,路上,抽撲克的方式選出成員,分享他(她)八年來自己的人生經歷和心得體會,爭取每個人都有發言的機會,只是次序先后的問題。注意:在瀏覽的時候,都不能拿相機和手機拍照,大家都悉心聽聽每個人的心聲,每人有5分鐘的發言時間,不要一言不發,事先可以自己準備一下,不允許掉隊,有事必須知會組委會。
18:40回大門口,統一去吃晚飯,吃完前往指定地點卡拉ok,大家盡情的玩,有組委會專人負責節目。
20:45聚會結束!各自回去休息。
特別感謝:__、__、__、x、__同學的宣傳和負責;謝謝你們的功勞!你們辛苦了!
十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母?!猒_師范,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,十年的分別,十年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的幾天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享十年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“__師范x班同學聚會籌備委員會”,全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。 會長: 副會長:
籌備委員會下設六個小組:
協調組:由__同學任組長,組員:__,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由zz同學任組長,組員:__,負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由__同學任組長,組員:__,負責晚上活動的文藝節目策劃。
聯絡組:由__同學任組長,組員:__,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由__同學任組長,組員:__,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由__同學任組長,組員:__,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想__年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:__
(2)參加人員:__班能夠抽身參加的同學,并邀請__幾位老師參加。
(3)時間安排:
7月28日
13:00——16:30報到
17:00組委會召開臨時預備會,各組工作人員碰頭,商定聚會有關事宜。會后,舉行宴會。宴會由**同學主持。__宣讀同學聚會通知,__致辭,__兩位老師講話。__致祝酒辭。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00別后小聚座談。(每個人都要有簡潔的語言談一下十年來自己的發展歷程。
11:30——13:00午餐
13:00--14:00休息
14:30——16:30回訪校園、攝影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚會
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游覽__市(視情況游覽__景觀,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要__元。
主要用于:
(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;
(3)活動期間交通的費用;
(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,十年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照aa制的原則,向每人收取400元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
一、同學聚會宗旨
共敘十年的同學情誼,以深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高00級會本(一)、(二)班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、同學聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、聚會費用AA制原則。(大家量力而為)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、同學聚會活動實施辦法
1、調查了解。先期對全班同學的基本情況進行全面了解,并分別與本班同學取得聯系,征求本班同學意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。
2、根據情況按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,拿出初步意見。就餐地點及娛樂地點等,最后由大家討論決定。
3、成立組織,明確責任。為保證這次聚會完成計劃規定的內容,成立如下組織。
A成立00級會本(一)、(二)班同學聚會籌備組。
組長:蘇X林
副組長:賴X駒
組員:王X松等(具體名單待定)
籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。
B成立聯絡組。負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。還要負責收集大學時期相關照片。
C成立聯歡策劃組。負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。
D成立財務管理組。具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
E成立外聯組。負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。
五同學聚會時間和地點
時間:20__年X月11號,具體時間(待定)
地點:成都,具體待定。
六同學聚會活動安排(請審議)
1、報到,到場人員簽到,一起聊天,敘敘許久不見的同學。
2、報到結束?;I備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。
3、集體照相。
4、聚會宴席。
5、宴席結束。
6、聯歡會。主要活動內容:一是同學重新認識一下,每人幾分鐘介紹自己的人生經歷和經驗;二是“昔日重現”,回憶大學趣事等。以幻燈片的形式追憶過去。三是做游戲,唱歌等;四是討論決定下一次聚會時間。
7、同學聚會活動結束,同時公布同學聚會開支情況。
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